Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modulul 2
Modele de coaching şi elemente de analiză tranzacţională
18
BIBLIOGRAFIE
2
PARTEA I
MODELE DE COACHING
1. Modelul GROW
Modelul GROW este o tehnică de rezolvare a unei probleme sau de stabilire a unui
obiectiv.
Modelul GROW se aplică atât în business, cât şi în viaţa de zi cu zi, pentru că este atât o
metodă structurată de stabilire a obiectivelor, cât şi un cadru de referinţă pentru rezolvarea
problemelor.
G- Goal – Obiectiv/Rezultat– Care este rezultatul la care doreşte să ajungă clientul? Ce anume
vrea să obţină? Care este obiectivul lui? Rezultatul trebuie definit clar, cât mai specific,
măsurabil, realizabil într-un anumit orizont de timp, astfel încât clientul să ştie exact când l-a
atins.
R - Reality/Realitatea– Unde se află clientul acum în raport cu obiectivul său? Dacă clientul
ştie exact unde doreşte să ajungă şi a făcut deja caţiva paşi în acea direcţie. Realitatea este
reprezentată de paşii făcuţi până în prezent spre rezultatul dorit.
O-Obstacles/Opportunities/Options
Dacă nu ar fi fost obstacole în calea atingerii obiectivului, clientul ar fi ajuns deja la rezultatul
dorit. Care sunt piedicile în calea atingerii obiectivului său? După ce au fost identificate
obstacolele, clientul este ajutat fie să le valorifice ca oportunităţi, fie ca să restrânge aria de
opţiuni. Luând în calcul obstacolele identificate, cum va ajunge la rezultatul dorit? Care sunt
variantele de acțiune?
Exemplu:
3
G: Un manager de vânzări îşi doreşte creşterea vânzărilor pe zona Bucureşti cu 10%, în
trimestrul 3 al anului în curs, faţă de trimestrul 2.
R: Este reprezentat de situaţia actuală - Care sunt vânzările până în prezent? Ce acţiuni aţi
întreprins pentru a avea aceste cifre?
O-1:Obstacole - Care consideraţi că sunt piedicile în calea atingerii acestui obiectiv? Cum
puteţi valorifica aceste obstacole în scopul atingerii obiectivului dumneavoastră? Care sunt
acţiunile pe care le veţi întreprinde pentru a îndepărta aceste piedici?
W:Ce veţi face pentru a creşte vânzările cu 1%? Când? Dar cu 5%? Etc...
Dacă clientul se lasă prins în model şi răspunde cu toată sinceritatea la aceste întrebări, probabil
că va găsi mai multe posibilităţi de atingere a obiectivului său.
Recomandări în folosirea modelului: luaţi acest model doar ca un cadru opţional de lucru. Nu
impuneţi acest model tuturor clienţilor indiferent de ambiţia/aspiraţia sau problema lor pentru
că riscaţi să se transforme într-un cadru propriu de referinţă.
Asimilaţi coachingul unui “dans” în perechi. Dacă clientul dansează rumba şi dumneavoastră
insistaţi să-i fiţi partener de vals, îl veţi călca pe picioare.
2. Modelul GENIUS
Modelul GENIUS a fost dezvoltat de Alec Mc Phedran pentru a folosi drept cadru creativ de
lucru în sesiunile de coaching. Acest model reflectă experiența lui Alec Mc Phedran de lucru
cu oameni din televiziune şi cinematografie unde creativitatea şi ideile inedite sunt elemente
esenţiale de succes. Ca şi modelul GROW descris mai sus, şi modelul GENIUS reprezintă un
acronim.
4
realiza şi energia de a face pot fi câteodată la poli opuşi. Cât de personal este obiectivul dacă
energia pe care clientul o are este mică?
NURTURE – Alimentarea opțiunilor- De îndată ce obiectivul a fost stabilit, care este plaja
posibilităţilor de a-l îndeplini? Coachul încurajează clientul să pună pe tapet toate opţiunile şi
să le aleagă pe cele care i se par cele mai viabile.
INHIBITORS – Factorii inhibitori– Ce anume poate împiedica rezultatul? Care sunt factorii
care pot frâna realizarea obiectivului? Cum vor fi aceştia gestionaţi? Care este planul B? Care
sunt posibilităţile de a transforma factorii inhibitori în oportunităţi?
UTOPIA –Scenariul utopic– Clientul îşi imaginează situaţia perfectă. Ce anume doreşte să
se întâmple exact pentru ca situaţia să fie perfectă? Care sunt lucrurile pe care dorește să le
schimbe în prezent pentru ca situaţia imaginată să fie posibilă?
STEPS – Pașii următori– Ce face clientul între sesiunile de coaching pentru ca obiectivul
aspiraţional să fie realizat? Care sunt termenele pe care şi le propune?
3. Modelul CLEAR
Modelul CLEAR prezintă o perspectivă diferită asupra focusului într-o sesiune de coaching.
Modelul CLEAR a fost dezvoltat de către Peter Hawkins la începutul anilor 80.
EXPLORING/EXPLORAREA
Pasul 1: coachul asistă clientul să înţeleagă impactul pe care problema în discuţie o are
asupra sa.
Pasul 2: coachul îl provoacă pe client să se gândească la mai multe posibilităţi de acţiune
în viitor, pentru a rezolva situaţia.
5
Spre deosebire de modelul GROW, acest model face explicită nu doar importanţa faptului de
a stabili obiectivul dar şi importanţa faptului de a face referire la problemele contractarii
propriu-zise, încurajând întrebări de genul:
Ce te ajută să înveţi?
Ce te blochează?
Ce ai dori anume azi de la procesul de coaching?
PARTEA A II-A:
6
ANALIZĂ TRANZACŢIONALĂ – INSTRUMENT DE
OBSERVAŢIE ÎN RELAŢIA DE COACHING
Stările EU-lui se bazează pe divizarea personalităţii individului în trei părţi sau stări: Părinte,
Adult, Copil.
Stările EU-lui sunt sisteme de gândire, de emoţii şi de comportament legate de diferitele etape
de dezvoltare ale unui individ sau grup/organizaţie.
Starea de Părinte
Cuprinde gânduri, emoţii şi comportamente pe care individul le-a învăţat din surse exterioare,
de la figuri autoritare şi, în principal, de la proprii părinţi.
Originea Părintelui vine din interacțiunea cu modelele întâlnite și ține de modul în care o
persoană a înregistrat sistemele de gândire, emoții și comportament ale persoanelor întâlnite
7
de-a lungul vieții. Completarea Părintelui continuă toată viața – din când în când individul face
ordine în modelele înregistrate în sensul că cele nefolosite sunt date deoparte și integrează
modele noi, care să-i vină în ajutor în situații de viată noi.
Când o persoană este în starea de Părinte, ea reproduce atitudini și comportamente pe care le-
a împrumutat de la modelele care au marcat-o în situații trecute: părinți, bunici, educatori,
profesori, colegi șefi etc – pe care le consideră modele de succes.
Părintele Normativ spune Copilului ce trebuie să facă. El este determinat de scenarii (familiale,
culturale, departamentale, organizaționale) – scheme de comportament și scări de valori. El
favorizează executarea repetitivă a sarcinilor și pune limite abuzive sau protectoare.
De exemplu:
- Un mail trebuie să nu conțină greșeli
- Când intri într-o încăpere trebuie sa dai binețe
- Trebuie să ai o mașină scumpă ca să câștigi o licitație
- Un manager nu e manager până nu da un om afară
Atitudine: brațe încrucișate, cap dat pe spate, spatele drept și rigid, sprâncene încruntate,
atitudine de judecare sau evaluare, cap sprijinit pe mână, poate fi rece, disprețuitor, dominator.
Cuvinte cheie: este bine, este rău, bine, rău, moral, imoral, disciplină, structură, pertinent,
ridicol, sănătos, bolnav, drept, nedrept, adevărat, fals, ar trebui, trebuie să, tu ar trebui,
întotdeauna, niciodată.
Părintele Grijuliu– permite o serie de răspunsuri rapide la întrebări de genul “Cum să fac să
...?, spunând Copilului cum să facă ce trebuie să facă. La extrem, el face tot ceea ce ar trebui
Copilul să facă, adică îl supra-protejează, re-întărindu-i componența de Copil.
De exemplu:
- Dacă aveți vreo problemă, ușa mea e întotdeauna deschisă.
- Voi face eu raportul în locul tău, stai liniștit.
- Nu-ți face probleme, mă duc eu la întâlnire.
- Lasă că fac eu partea de bugetare.
Atitudine: gesturi de primire și deschidere, atingeri pe mână sau pe umeri, brațe deschise sau
închise, arată semne de încurajare, surâzător, atitudine învăluitoare.
8
Expresii verbale: nu ezita să mă cauți dacă ai nevoie de ceva, fii sigur că..., nu te îngrijora...,
mă ocup eu, unde te doare?, este bine pentru tine să..., mare atenție în această relație, este spre
binele tău să...., am încredere în tine.
Cuvinte: siguranță, pericol, sfat, ajutor, exemplu, foarte bine, încredere, grijă, susținere,
deschis.
Avantaje: creează condiții Copilului să crească, protejându-l. Are rol de sfătuitor în organizație,
care asigură integrarea persoanei de la inducție până la evaluarea performanței.
Starea de Adult
Nu are de-a face cu vârsta individului (deși se "instalează" în jurul vârstei de 12 ani), ci are de-
a face cu “modul în care gândim singuri”.
Adultul este orientat spre realitatea obiectivă: culege, înregistrează și utilizează informațiile din
orice surse, pentru a enunța fapte, a calcula probabilități, a lua decizii, a-și preciza obiectivele
sau a-și evalua rezultatele ori șansele de câștig.
Considerații de genul:
- dacă condițiile pieței nu se schimbă și nu pleacă nici un om din echipă, până în luna
iulie vom face targetul în proporție de 80%;
- din analiza nevoilor de training rezultă că departamentul vânzări are nevoie de un curs
de comunicare;
- Sunt în întârziere 10 minute;
- Sunt principalul responsabil de modul în care decurge relația conflictuală și clientul X
etc, aparțin stării de Adult.
Neutru față de Părinte și Copil, el corespunde atitudinii detașate, înțelegând realitatea fără
afectivitate (corespunzătoare stării de Copil) și fără judecăți de valoare (corespunzătoare Stării
de Părinte). Adultul funcționează logic, este capabil de abstracție și independent de senzații
imediate. Adultul poate fi considerat obiectiv.
Atitudine: postura dreaptă și destinsă, deschisă și neutră, atentă, frecvent contact vizual, privire
directă și neutră.
Expresii verbale: înțeleg ce vreți să spuneți, dacă vă înțeleg bine, există două ipoteze, probabil
că, nu am suficiente date pentru a analiza această situație, pentru a trage o concluzie mai am
nevoie de etc. Frazele Adultului sunt clare și concise, tehnice, logice, cu un conținut precis.
Cuvinte: ce, când, unde, cum, cât, da, nu, alternativa, posibilitate, probabil, relativ, rezultate,
obiective, ipoteze, exact, inexact, mijloace, metode.
Avantaje: este un agent al transformării, are capacitatea de a negocia permanent cu stimuli
externi la care se raportează fără implicații emoționale, orientându-se spre rezolvarea
situațiilor.
9
Starea de Copil
Privește tot ceea ce “se simte” și include nevoile, senzațiile și emoțiile care apar natural la o
persoană.
De exemplu: mi-e foame, mi-e cald, mi-e frică – sunt considerații care aparțin stării de Copil.
Copilul este prima stare a EU-lui care apare. Ea se referă la toate nevoile și dorințele pe care în
mod normal le încearcă o persoană și le exprimă sub formă de sisteme de comportament, de
gândire și de emoție.
1. Copilul Spontan– spune ce vrea atunci când vrea. Exprimă nevoile fundamentale în
reacție directă cu plăcerea și suferința. În afara nevoilor fiziologice și senzațiilor (plăcere și
suferință), comportamentul Copilului Spontan este guvernat de către cele 4 emoții
fundamentale: frică, tristețe, furie, bucurie.
Expresii verbale: limbaj simplu, onomatopee, imitații, vorbește pentru sine, exclamații,
interjecții, vreau, nu vreau, am/n-am chef.
Cuvinte: mda, beah, ssss, hei!, ah!, na!, ete!, mișto, fain etc.
2. Copilul Adaptat– se formează sub influența unui Părinte și se exprimă de fiecare dată
când acționăm în scopul de a câștiga atenția/simpatia/recunoașterea unor persoane cu greutate
din anturaj. Copilul este Adaptat Supus dacă obiectivul lui este de a trăi în armonie cu
autoritatea unui Părinte și este Rebel – dacă persoana acționează contrar directivelor parentale
cu scopul de a atrage atenția, de a fi “altfel” sau de a submina autoritatea.
Exemple:
- Copil Adaptat: Sigur. O să aveți raportul până mâine dimineață, domnule director
(gândind, de fapt: Vai, va trebui să lucrez toată noaptea și nu cred că termin!)
- Copil Rebel: Să nu credeți că voi termina raportul ăsta când îl vreți dumneavoastră!
Această solicitare este de-a dreptul deplasată!
Atitudine: supus, ține cont de ceilalți, ridică două degete ca să vorbească, respectă uzanțele și
normele, este rezervat, privește de jos în sus la ceilalți căutând aprobarea parentală.
10
Expresii verbale: mi-ar plăcea, aveți dreptate, încerc, am încercat să..., am făcut cât m-am
priceput, da, dar..., nu îndrăznesc..., este dificil.
Atitudine: rebel, se revoltă (mergând până la violență), taie vorba, ridică glasul, surâs malițios,
eventual grosolan, răspunde cu aceeași monedă, încalcă regulile și ordinele.
Expresii verbale: nu aveți dreptul să, puteți să căutați mult și bine, nu mă mai deranjați, nu
puteți să mă învinuiți de..., precis nu, o să vadă ei etc.
3. Copilul Creator– este sursa creativității și a inovației. Gândirea este intuitivă și chiar
magică și se bazează pe un ansamblu de percepții imprecise dar complete.
Exemple:
- Nu știu de ce, dar simt că eu voi reuși să închei contractul cu acest client considerat
dificil;
- Intuiția mă avertizează că furnizorul acesta nu-și va ține cuvântul.
Atitudine: privire strălucitoare, ochi scăpărând de viață și/sau malițiozitate, agitat, activ,
zgomotos, se leagănă pe scaun, complet absorbit de ceea ce face.
Expresii verbale: și dacă?, De ce?, pune sub semnul întrebării lucrurile evidente sau pune
întrebări asupra subiectelor tabu: cum să manipulez oamenii?
Avantaje: având o extraordinară intuiție, este un radar pentru detectarea/ “mirosirea” oamenilor
cu care intră în contact.
Pauza de reflecție:
Care sunt stările EU-lui identificabile pe baza secvențelor lingvistice ale clientului?
Părinte – Părinte
- Tinerii de astăzi nu mai sunt la fel de pregătiți ca pe vremuri.
- Da, și nici nu mai arată respect pentru generațiile mai în vârstă.
Adult-Adult
- Cât e ceasul?
- E 5:45.
Copil – Copil
- Hai pe hol să fumăm o țigară!
- Da, și o să-ți spun și ultima bârfă!
Adult – Părinte
- Ieri te-am căutat pentru că aveam nevoie de ajutorul tău.
- Sigur, niciodată nu ești în stare să faci lucrurile singur!
Adult – Copil
- Ieri te-am căutat pentru că aveam nevoie de ajutorul tău.
- Poftim să vezi! Poate că aveam și altă treabă, nu?
Copil – Părinte
- Hai măi, că ieri aveam nevoie de ajutorul tău!
- Descurcă-te și singur.
Copil – Adult
- Chiar că-mi vine să arunc pe geam calculatorul ăsta!
- Ce anume vă deranjează?
Părinte – Copil
- Cât timp trebuie să aștept ca să am un raport gata la timp?
- Mă scuzați, îl termin imediat.
Copil – Părinte
- Știți, am întârziat și nu am reușit să termin raportul până la ora cerută.
- Adu-mi-l atât cât ai lucrat la el, imediat!
12
ATENȚIE!
Orice conflict pornește de la o tranzacție încrucișată și se stinge pe o tranzacție paralelă
(de preferat Adult – Adult)
3. BAR
BAR = Belief-Attitude-Reinforcement/Convingeri-Atitudini-Reîntărirea convingerii
Tratat astfel, colegul răspunde supărat, ofensat sau arogant re-întărind convingerea subiectului
că “toți angajații departamentului financiar sunt oameni dificili”.
Pauza de reflecție:
Care sunt BAR-urile mele negative? (uitați-vă la relații conflictuale cu clienții interni sau
externi, proiecte amânate sau eșuate, situații în care v-ați considerat defavorizat)
Care sunt BAR-urile mele pozitive? (Care sunt credințele mele de succes?)
Eu nu sunt OK – Tu nu ești OK
Privim lumea prin Paradigma Fricii: lumea este un loc rece și ostil, iar eu sunt un neadaptat.
Interacțiunea cu ceilalți este de tip dezbatere, comportamentul este extrem de orientat spre
reacție, nu spre acțiune. Tranzacțiile sunt Părinte Normativ – Copil Rebel. Impresia lăsată
celorlalți este de permanentă nemulțumire, cârcoteală, inadaptare, subiectul este considerat
“oaia neagră” a colectivului și adesea evitat.
5. JOCURILE MANIPULĂRII
14
Persecutor Salvator
Victimă
Exemplu:
- Bună ziua, doamna Popescu. Ați întârziat astăzi și mi se pare că sunteți cam supărată.
- Da... sunt puțin supărată, într-adevăr. Vecinul de deasupra m-a inundat dimineață și apa
încă picură în casă.
- De ce nu ați rămas să vă rezolvați problema și apoi să veniți la servici?
- Ei, doar știți câtă treabă am! Ce să mai spun... știți ce dificil șef am!
- Doamnă Popescu, dar o situație de genul acesta ar fi fost înțeleasă de oricine!
- Nu și de șeful meu!
Din scurta analiză a acestei interacțiuni observăm tranzacțiile care au avut loc și pozițiile
dramatice:
- Bună ziua, doamna Popescu (Adult-Adult) Ați întârziat astăzi și mi se pare că sunteți
cam supărată (Părinte Grijuliu-Copil Adaptat ) Salvator
- Da... sunt puțin supărată, într-adevăr. (Adult-Adult) Vecinul de deasupra m-a inundat
dimineață și apa încă picură în casă. (Adult-Adult) Victimă
- De ce nu ați rămas să vă rezolvați problema și apoi să veniți la servici? (Părinte
Normativ-Copil Adaptat) Salvator
- Ei, doar știți câtă treabă am! (Părinte Normativ-Copil Adaptat) Ce să mai spun... știți
ce dificil șef am! (Părinte Normativ-Copil Adaptat) Victimă
- Doamnă Popescu, dar o situație de genul acesta ar fi fost înțeleasă de oricine! (Părinte
Normativ-Copil Adaptat)Persecutor
- Nu și de șeful meu! (Părinte Normativ-Copil Adaptat) Victimă
Jocul apare în momentul în care unul dintre actori își schimbă poziția de comunicare (din
Salvator în Persecutor).
15
- Doamna Popescu nu vrea de fapt să-și rezolve problema! (Salvatorul își reconfirmă
judecata că unii oameni nu vor să-și rezolve de fapt problemele, ci vor doar să se plângă).
Jocul s-ar fi stins de la început dacă interlocutorul ar fi fost atent la interacțiunea inițială.
Exemplu:
- Bună ziua, doamnă Popescu. Ați întârziat astăzi și mi se pare că sunteți cam supărată.
- Da... sunt puțin supărată, într-adevăr. Vecinul de deasupra m-a inundat dimineață și apa
încă picură în casă.
- Daca va pot ajuta, va rog să-mi spuneți.
(stop joc)
2. TE-AM PRINS, TICĂLOSULE! (NIGYSOB -Now I’ve Got You Son of the
Bitch!)
Jucătorul este foarte atent să-l “prindă” pe interlocutor în logica sa pentru a-și reîntări cadrul
de referință “eu sunt OK, tu nu ești OK”.
Exemplu:
- În cât timp poți să faci situația veniturilor și încasărilor de pe trimestrul trecut?
- În 4 ore dacă am toate datele de la departamentul financiar.
- Aha... poți să incluzi și previziunea vânzărilor pe următoarele 6 luni?
- Da.
- Și o structură posibilă a vânzărilor pe clienții fideli și pe cei de pe piața rece?
- Da...
- Și poți să-mi faci și o previziune a costurilor fixe luând în calcul ca baza toți parametrii
actuali?
- Da...
- OK, atunci aștept situația până la ora 18.00
- Păi... nu pot atât de repede...
- Da’ n-ai spus tu că poți s-o faci în 4 ore? (te-am prins!)
Exemplu:
- În cât timp poți să faci situația veniturilor și încasărilor pe trimestrul trecut?
- Ce anume doriți să cuprindă raportul?
(Stop joc!)
3. PICIORUL DE LEMN
Jucătorul își face văzut “piciorul de lemn” – infirmitate reală sau fictivă: nu are diplome, are o
situație familială grea, este bolnav etc. Anunță astfel că nu puteți spera nimic de la el, iar scopul
lui este să demonstreze că nu-i revine lui responsabilitatea rezolvării propriilor sale probleme.
Orientat spre exterior, în permanentă comparație cu alții care reușesc și el nu, acest joc de
manipulare extern i se întoarce ca un bumerang și se transformă într-un instrument de
autosabotare a potențialului său.
Pentru a opri acest joc, schimbați subiectul sau spuneți: “Atunci ce ai de gând să faci?” sau
“Senzația mea este că ai hotărât deja că nu mai există nici o speranță.”
4. LUPTAȚI-VĂ!
Jucătorul acestui joc se simte exclus din anturajul său, principala sa convingere fiind că el nu
este în mijlocul a ceea ce se petrece. El joacă acest joc pentru a participa la ceea ce se întâmplă
în jurul său, păstrându-și însă posibilitatea de a părăsi scena dacă situația se schimbă în rău.
Exemplu:
Nu e vina mea că raportul nu este complet, departamentul financiar nu mi-a dat toate datele!
(consecință, șeful direct, sună șeful departamentului financiar pentru a-i cere explicații)
Jocul se oprește responsabilizând subiectul: “În cât timp poți obține toate informațiile de la
departamentul financiar? Te rog refă raportul cu toate datele incluse pentru a putea face o
analiză corectă.”
Orice joc de manipulare se încheie prin schimbarea pozițiilor din Victimă în Vulnerabilitate,
din Persecutor în Putere și din Salvator în Responsabilitate.
Exemplu: - Departamentul Financiar nu mi-a dat datele pentru raport, de aceea n-a fost gata la
timp.
17
Responsabilitate: - Cum te pot ajuta eu? (în loc de a pune mâna pe telefon și a cădea în capcana
jocului “Luptați-vă!”)
Putere: - “În cât timp poți obține toate informațiile de la departamentul financiar? Te rog refă
raportul cu toate datele incluse, pentru a putea face o analiză corectă”.
QUIZ
Bibliografie
www.coachfederation.org
***
18