Nota

Pentru comunicarea internă sau pentru mesaje către alte şcoli se va folosi o notă.
Aceasta nu necesită formule de salut sau de încheiere. În rândurile următoare se prezintă o
notă trimisă de directorul Şcolii Gimnaziale Cernica către directorul Şcolii Gimnaziale nr. 45
Bucureşti.

NOTA

Către: Dl. Dir. Ionescu Viorel                                                                          Data: 18 iulie 2019

De la: Directorul Şcolii Gimnaziale Cernica                                          Ref: B/ 1492

Am ataşat o copie a scrisorii pe care am trimis-o către Inspectoratul Şcolar Judeţean în
legătură cu cazul elevului Irimia George pentru informarea dvs.
V-aş ruga să sunaţi la această instituţie în timp de 10 zile pentru a afla rezultatul
sesizării, dacă între timp nu mai luăm legatura.

Director,
Georgescu Marin
Figura nr. 6 – Nota
 În cadrul unei instituţii    există documente a căror rezolvare priveşte mai multe
persoane (de exemplu:    informaticianul,    contabila etc.).    Conducerea va trimite o    copie
a documentului respective fiecăreia dintre persoanele vizate, însoţită de o circulară care solicită
rezolvarea.
Un model de circulara folosita de Şcoala Gimnazială Cernica este următorul:

Circulară

Către: Informatician, Contabil Şef                                                                        Urgent

Vă rog:

Luaţi la cunoştinţă şi returnaţi.

De la: Director                                                                                                                                                         
Data: 3.09.2019
Figura nr. 7 – Circulara