GHID DE ANALIZĂ A ASPECTELOR CE SE IMPUN A FI VERIFICATE

LA ÎNCHEIEREA UNUI CONTRACT

I. VERIFICAREA POTENȚIALUL PARTENER CONTRACTUAL-ASPECT PREALABIL SEMNĂRII CONTRACTULUI

ASPECTUL CE SE VERIFICĂ MODALITATEA DE VERIFICARE REZULTATUL VERIFICĂRII

1. Verificarea societății
solvabilitatea societății,  introducerea denumirii societă ții în motorul de • dacă au fost identificate dosare în cadrul că rora instanțele de
respectiv dacă societatea se căutare al site-ului judecată au dispus obligarea societă ții la îndeplinirea unor
află în imposibilitatea http://portal.just.ro/SitePages/acasa.aspx obligații de natură patrimonială (plata unor sume de bani, alte
acoperirii unor eventuale obligații patrimoniale cu valoarea însemnată )
datorii izvorâ te din contract  verificarea situației financiare publicate pe site- • dacă sunt datorii declarate
ul • dacă a fost deschisă procedura de insolvență
https://www.mfinante.gov.ro/infocodfiscal.html

 https://e-justice.europa.eu/
content_interconnected_insolvency_registers_se
arch-246-ro.do?clang=en

inactivitatea fiscală a  verificare pe portalul  dacă societatea figurează ca inactivă fiscal nu se încheie
societății, respectiv dacă https://www.anaf.ro/inactivi/ contractul
societatea
furnizoare/prestatoare nu are
dreptul să presteze activitate
economică , caz în care
beneficiarul nu are dreptul la
deducerea cheltuielilor și a
TVA aferente achizițiilor
realizate
2. Verificarea asociaților sau a administratorilor
dacă persoana desemnată
drept reprezentant legal
are dreptul de a angaja
societatea
dacă au deținut sau dețin
calitatea de
asociat/administrator și în
alte societă ți
dacă aceste societă ți au intrat
în insolvență /faliment sau
dacă s-a dispus atragerea
ră spunderii
asociatului/administratorului
pentru intrarea în insolvență
dacă sunt executați silit sau
condamnați penal
 prin solicitarea furniză rii de informații pe  
platforma Recom online pusă la dispoziție de
https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/appma
nager/myONRC/recom
 prin solicitarea furniză rii de informații pe  
platforma Recom online pusă la dispoziție de
https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/appma
nager/myONRC/recom
 prin introducerea denumirii societă ții în  
motorul de căutare al site-ului:
 http://portal.just.ro/SitePages/acasa.aspx
 https://e-justice.europa.eu/
content_interconnected_insolvency_registers_se
arch-246-ro.do?clang=en
 prin introducerea numelui în motorul de căutare  
al site-ului
http://portal.just.ro/SitePages/acasa.aspx
3. Verificarea deținerii autorizațiilor necesare prestării anumitor servicii
Pentru încheierea anumitor  dacă partenerul contractual declară că deține  dacă s-a asigurat în conținutul contractului existența unei
contracte (furnizare energie/ autorizațiile cerute de lege; declarații în acest sens dată de partenerul contractual;
gaze, servicii în domeniul  dacă poate face dovada deținerii:  dacă s-a prezentat autorizația deținută, ce se anexează la
verifică rii a. autorizației pentru furnizorii de servicii de contract;
instalațiilor/echipamentelor colectare/transport/ valorificare deșeuri;
etc) este nevoie ca b. autorizației ISCIR pentru prestarea de
furnizorul/prestatorul să servicii în domeniul echipamentelor de
dețină anumite autorizații ridicat etc;

II. ASPECTE DE VERIFICAT PRIVIND DURATA CONTRACTULUI

1. Durata  dacă este încheiat pe o durată determinată sau
nedeterminată.
 dacă începe să-și producă efectele la momentul
semnă rii contractului sau de la un alt moment,
calculat de la data semnă rii.
 contractul trebuie urmă rit printr-un compartiment de
specialitate pentru a se asigura că acesta este valabil la
momentul prestă rii serviciilor/furniză rii produselor

2. Modalitatea de prelungire
 a se identifica/stabili care este modalitatea de  este de preferat a se insera o clauză prin care să stipuleze
prelungire (printr-o notificare transmisă în prelungirea contractului prin semnarea unui act adițional.
prealabil/încheierea unui act adițional) și dacă
aceste formalită ți trebuie să fie îndeplinite cu o
anumită perioadă de timp înainte de expirarea
termenului inițial al contractului;
 a se identifica/stabili care este termenul în care
trebuie notificată intenția de a nu se prelungi
perioada contractuală , cum se notifică și care
este perioada pentru care efectele contractului
se prelungesc în mod automat;
3. Încetarea contractului  este important să se asigure dreptul pă rților de a
denunța unilateral contractul (distinct de
existența vreunei culpe) și modalitatea agreată
de a se comunica această voință ;
 care este modalitatea agreată de pă rți pentru a
cere rezoluțiunea/rezilierea contractului în
cazul neexecută rii culpabile a contractului;
III. ASPECTE DE ANALIZAT PRIVIND EXECUTAREA CONTRACTULUI
1. Plată/Preț  termenul de plată și de la ce dată curge
 prețul dacă este de deviz sau forfetar
2. Răspunderea  ce fel de neexecută ri sunt considerate de că tre
contractuală pă rți ca fiind cazuri de angajare a ră spunderii
contractuale și care este modalitatea în care este
sancționată
3. Aplicarea de penalități  care este cuantumul penalită ților și de la ce
 se va urmă ri includerea în toate contractele a denunță rii
unilaterale a contractului ca modalitate de încetare a
contractului;
 se va urmă ri ca rezoluțiunea/rezilierea contractului să
opereze numai după punerea în întâ rziere a
beneficiarului, cu acordarea unui termen pentru
remedierea obligației încă lcate.
 se va asigura ca termenul de plată să curgă de la
recepționarea facturilor;
 se va asigura că facturile se emit numai după finalizarea
lucră rilor, în baza procesului-verbal de recepție a
lucră rilor;
 se va asigura că prețul este ferm și că se exclud orice
clauze care ar permite furnizorului/prestatorului să
suplimenteze prețul;
 se va asigura că beneficiarul are dreptul să reducă
unilateral prețul ca urmare a excluderii unor activită ți din
obiectul contractului.
 în cazul în care este favorabil, se poate recunoaște
posibilitatea îndeplinirii obligației neexecutate în urma
unei notifică ri transmise în acest sens, iar sancționarea să
aibă loc numai în cazul în care obligația nu a fost
executată înă untrul termenului acordat.
 se va asigura că , în cazul în care nu este îndeplinită la

4. Verificarea prestațiilor
furnizorului/prestatorului
5. Suspendarea prestației
beneficiarului/a executării
contractului
6. Forță majoră
7. Subcontractare/
cesiunea contractului
moment curg timp/integral obligația de plată a serviciilor/bunurilor
furnizate, penalită țile vor curge de la data recepționă rii
unei notifică ri scrise;
 cuantumul penalită ților trebuie să se limiteze la cel mult
cuantumul debitului asupra că ruia se calculează ;
 se va asigura dreptul beneficiarului de a pretinde
penalită ți pentru întâ rzierea în livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor.
 procedura de recepție a bunurilor  se va asigura că procesul-verbal de recepție se semnează
furnizate/serviciilor prestate de persoana mandatată în acest sens atâ t de beneficiar,
câ t și de prestator/furnizor
 dreptul de suspendare a contractului  se va asigura dreptul beneficiarului de a suspenda
unilateral, pentru o perioada determinată , executarea
contractului, fă ră perceperea de daune de nicio natură
 definirea cazurilor de forță majoră  se va asigura că în noțiunea de forță majoră intră și
pandemiile, respectiv acte normative emise la nivel
local/național care împiedică partea să-și execute
obligațiile asumate.
 dreptul beneficiarului/furnizorului/prestatorului  se va asigura dreptul beneficiarului de a
de a subcontracta obligațiile/de a cesiona subcontracta/cesiona contractul, fă ră nicio formalitate;
contractul  furnizorul/prestatorul va putea cesiona/subcontracta
doar cu acordul prealabil scris al beneficiarului.
8. Impreviziunea  dreptul de a renegocia contractul în cazul în care  se va asigura că beneficiarul are dreptul la renegocierea
are loc o modificare excepțională a contractului;
circumstanțelor avute în vedere la încheierea  se va asigura că furnizorul/prestatorul nu are acest drept
contractului prin includerea unei clauze în acest sens.

9.Clauze standard/neuzuale  acceptarea clauzelor neuzuale  se va menționa în contract faptul ca toate clauzele
contractului sunt rezultatul negocierii dintre pă rți, faptul
că acest contract nu conține clauze standard, precum și
faptul că furnizorul/prestatorul acceptă în mod expres
clauzele neuzuale.

10. Legea care guvernează  se va menționa legea ce guvernează  se va asigura că legea româ nă este legea ce guvernează
contractul/competența de contractul/instanța competentă pentru contractul, precum și faptul că litigiile ce rezultă din
soluționare a litigiilor  soluționarea litigiilor încheierea/executarea/încetarea contractului se vor
soluționa de instanțele competente de la sediul
beneficiarului.