Anexa nr..............la Contractul.....................

Codul de Conduita /Codul de Bune Practici a/ale Partenerilor DYNAMIC PARCEL

DISTRIBUTION SA

DYNAMIC PARCEL DISTRIBUTION SA actioneaza conform unor valori si standarde

minime in cadrul companiei. Acestea sunt esentiale deopotriva in cadrul DPD , cat si in relatiile
dintre DPD si partenerii sau contractuali, asigurand dezvoltarea si mentinerea unor relatii
contractuale durabile.

Prezentul Cod de Conduita / Cod de Bune Practici este anexat tuturor contractelor

incheiate de catre DPD si prevaleaza peste orice dispozitie contrara cuprinsa in Contract sau alte
intelegeri intre parti.Prin semnarea acestei anexe, partile se asigura ca sunt respectate valorile si
principiile etice prevazute in acest cod si iau masurile necesare pentru a le promova.

DPD isi rezerva dreptul de a face periodic modificari/revizuri in cerintele prezentului Cod

de Bune practici.

Acestea vor fi aplicabile incepand cu data valabilitatii Codului revizuit si va fi aplicat

tuturor contractelor si/actelor aditionale incheiate cu partenerii DPD ulterior acestei date.

Obiectivul Codului de Bune Practici este de a incuraja si asigura respectarea legilor si

reglementarilor in vigoare in Romania si nu de a se substitui acestora.

1. RESPECTAREA DISPOZITIILOR LEGALE

Toate legile, reglementarile si normele romane in vigoare, precum si legislatia

internationala sau europeana aplicabila sunt obligatorii si trebuie respectate intocmai.

2. RESPECTAREA SI PROMOVAREA DREPTURILOR OMULUI

Drepturile omului consacrate la nivel national si international trebuie respectate si trebuie

evitate orice incalcari sau abuzuri in aceasta privinta.

Demnitatea umana trebuie respectata ca cerinta de baza a relatiilor interumane si

constitutionale.

Orice ființă umană are drepturi generale, inalienabile și indivizibile, fără nici un fel de

distincție, indiferent de locul unde se află, sexul, religia, naționalitatea, originea etnică sau orice alt
statut.

Aceste drepturi includ, fără a se limita la acestea, respectarea standardelor

internaționale pentru lucrătorii migranți, respectarea unor condiții de muncă
echitabile, sigure și satisfăcătoare, combaterea muncii forțate, inclusiv a sclaviei, a
muncii copiilor sau a altor activități similare, egalitatea de șanse și nediscriminarea,
precum și respectarea standardelor internaționale de muncă.

3. PRINCIPII SI PRACTICI DE RESPONSABILITATE SOCIALA

3.1.Interzicerea discriminarii.

Este strict interzisa orice discriminare directa sau indirecta, prin asociere, hartuire sau

fapta de victimizare, precum si orice excludere, restrictie sau preferinta bazata pe criteriul de rasa,
nationalitate, cetatenie, etnie, culoare, limba , religie, categorie sau origine sociala, trasaturi
genetice, sex, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, HIV, optiune
politica etc.

DPD sustine principiul egalitatii de sanse, inclusiv , dar fara a se limita la selectia si

recrutarea angajatilor.

Fiecare ființă umană este unică în ceea ce privește originile, cultura,

experiențele, ideile, etc.

Această diversitate favorizează apariția de noi idei, inovația, schimbul de bune

practici și competențe și un mediu propice colaborării. Diversitatea implică factori

precum: vârsta, dizabilitatea, identitatea de gen, orientarea sexuală, culoarea pielii,
starea civilă, starea de graviditate, opiniile politice, convingerile religioase, activitățile
sindicale, originea etnică, culturală sau națională etc.

3.2.Interzicerea muncii fortate,a sclaviei si a masurilor disciplinare neadecvate

Munca fortata si sclavia de orice fel sunt interzise. Sunt interzise masurile violente sau

constrangerile mentale sau fizice, violenta verbala sau a oricaror forme de sanctiuni disciplinare
sau pecuniare nepermise de lege.

3.3.Interzicerea muncii efectuate de copii

Munca efectuata de copii, astfel cum este definita de Conventia Natiunilor Unite privind

drepturile Omului, este interzisa.

3.4.Respectarea dispozitiilor legale referitoare la incadrarea in munca a minorilor

Incadradrea in munca a minorilor se face cu stricta respectare a dispozitiilor legale

 internationale si romane aplicabile.

Pentru minorii incadrati in munca conform legii, durata timpului de munca este de 6 ore

/zi si de 30 de ore pe saptamana.De asemenea, acestia nu pot presta munca de noapte, nu vor presta
ore suplimentare si nu vor fi expusi unor situatii periculoase, nesigure sau nesanatoase care le pot
pune in pericol integritatea fizica sau pshica, sanatatea si dezvoltarea.

3.5. Respectarea dispozitiilor referitoare la conditiile de lucru si remuneratie.

Partile vor respecta cu strictete dispozitiile legale nationale legate de legislatia muncii in

vigoare, in special,dar fara a se limita la Codul Muncii-Legea nr. 53/2003, Legea dialogului social nr.
62/2011, Legea S.S.M. nr. 319/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Partile vor acorda o remuneratie suficienta pentru a satisface nevoile de baza, in conformitate

cu normele legale nationale si /sau conventiile colective privind salariul minim .

Programul de lucru va fi conform Codului Muncii, respectiv 40 de ore/saptamana si 8 ore /

saptamana pentru orele suplimentare.

Partile vor respecta dreptul la concediu de odihna anual platit al tuturor angajatilor .

3.6. Securitatea si sanatatea la locul de munca

Toate conditiile de securitate si sanatate la locul de munca trebuie asigurate conform

legii si in acord cu drepturile fundamentele ale omului, inclusiv cele care privesc igiena si
salubritatea, siguranta impotriva incendiilor, protectie impotriva riscurilor, pregatirea pentru
situatii de urgenta, prevenirea vatamarii corporale si imbolnavirea profesionala, munca epuizanta
fizic, prin implementarea unui sistem structurat de management al sanatatii si sigurantei, asumat
la cel mai inalt nivel de catre conducere.

Angajatii vor fi instruiti in mod efectiv si real , periodic, in legatura cu sanatatea si

securitatea la locul de munca.

Fiecare partener va desemna un responsabil pentru sanatatea si siguranta personalului in

conformitate cu dispozitiile legale, care va asigura introducerea si respectarea standardelor de

sanatate si siguranta la locul de munca.

3.7. Respectarea libertatii de asociere si dreptul la negociere colectiva

Drepturile angajatilor de a se asocia sau a constitui organizatii de munca si de a-si exercita

drepturile sindicale, precum si drepturile de a efectua orice demersuri colectiv permise de lege, vor fi
respectate. Orice forma de discriminare sau sanctiune aplicata angajatilor ca urmare a exercitarii
acestor drepturi este interzisa.
4. PRINCIPII SI PRACTICI DE AFACERI

4.1 Interzicerea coruptiei

Corupția apare cand, o persoană (publică sau privată) , în exercitarea
atribuțiilor sale, acceptă, solicită sau primește (corupție pasivă); sau promite, oferă
sau dă (corupție activă), intermediaza:

• Un avantaj necuvenit (care poate lua diferite forme: bani, servicii,

proprietăți, călătorii, divertisment, avansare, ospitalitate, premii,
acorduri, contracte, titluri, aprobări administrative, privilegii,
comisioane etc.),
• pentru sine sau pentru alții
• în schimbul unei decizii, acțiuni sau abțineri favorabile,
• încălcarea obligațiilor lor legale, contractuale sau profesionale.

Intenția este decisivă în stabilirea infracțiunii de corupție. Acesta este motivul

pentru care tentativa de corupție este o infracțiune, chiar dacă propunerea nu este
urmată de nicio acțiune sau dacă nimeni nu beneficiază de pe urma ei.

• Mituitorul este persoana care caută să corupă

• Mituitul este persoana care solicită sau acceptă un avantaj necuvenit

Traficul de influență este o infracțiune care constă în faptul că o persoană

(publică sau privată) acceptă, solicită sau primește (trafic de influență pasiv) sau
promite, oferă sau dă (trafic de influență activ):

• Un avantaj necuvenit (care poate lua diferite forme: bani, servicii,

proprietăți, călătorii, divertisment, avansare, ospitalitate, premii,
acorduri, contracte, titluri,
aprobări administrative, privilegii, comisioane etc.),
• astfel încât această persoană să abuzeze de influența sa reală sau presupusă pentru a
obține o decizie favorabilă
a unei autorități sau administrații publice (atribuiri, contracte de
achiziții publice, angajări, decizii favorabile etc.).
La fel ca și corupția, traficul de influență este interzis și condamnabil.
Aceste practici sunt ilegale și se pedepsesc cu sentințe penale grele aplicabile
atât celui care dă mită, cât și celui care o primește.

Părțile declară că fiecare dintre ele, cât și personalul propriu, inclusiv persoanele cu funcție de
 conducere, cunosc și respectă cerințele prevăzute de legislația anti-corupție în vigoare,
precum și orice alte prevederi legale în vigoare privind actele și faptele de corupție, atât în
actuala relație contractuală, cât și cu terțe părți.
Fiecare parte contractantă va notifica prompt, în scris, cealaltă parte, cu privire la orice
acuzație de fraudă, mită sau practici de corupție sau ilicite, despre și în legatură cu serviciile
ce fac obiectul prezentului Contract și formulate împotriva sa, sau cu privire la orice anchetă
demarată în legatură cu astfel de acuzații, în orice moment pe durata prezentului Contract.

Fiecare parte contractantă va transmite, în scris, în termen de 5 (cinci) zile de la solicitarea

celeilalte părți, orice informație cerută, necesară în vederea monitorizării evoluției gradului
de risc de corupție.

Oricare din parti își rezervă dreptul de a înceta unilateral/rezilia contractul, în situația în
care cealalta parte sau oricare dintre persoanele care exercită dreptul de reprezentare legală
vor fi condamnate definitiv printr-o sentință pronunțată de instanța judecătoreasca, pentru
fapte de corupție.

4.2.Interzicerea spalarii banilor si a finantarii terorismului

Vor fi respectate toate dispozitiile legale aplicabile cu privire la spalarea banilor si finantarea

terorismului cuprinse in Legea 129/2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si

finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative.

Spălarea de bani constă în disimularea naturii și originii fondurilor provenite

din activități ilicite prin încorporarea acestor "bani murdari" în tranzacții

legale.

4.3. Respectarea legislatiei privind concurenta

Legislatia privind concurenta va fi respectata intocmai , in special, dar fara se limita la Legea
concurentei nr.21/1996.

Orice fel de intelegeri sau practice anticoncurentiale sunt strict interzise.

Legislația în domeniul concurenței urmărește să protejeze libera concurență și

inovarea prin interzicerea anumitor practici, cum ar fi cartelurile (de exemplu,

împărțirea pieței sau fixarea prețurilor) și abuzurile de poziție dominantă, atunci

când scopul acestor practici sau efectul lor este de a denatura concurența pe piețe.

Dreptul concurenței reglementează, de asemenea, relațiile comerciale ale

întreprinderii cu partenerii săi. Pe lângă faptul că, în cele din urmă, aduc
 prejudicii consumatorilor, încălcările legislației în materie de concurență pot duce

la amenzi substanțiale, inclusiv până la 10% din vânzările mondiale ale grupului

din care face parte compania sancționată.

Partile sunt îndemnate să ia toate măsurile necesare pentru evitarea apariției unor situații

care pot duce la situații de conflict de interese sau la încălcări a legislației privind dreptul

concurenței și concurență neloială .

Fiecare dintre parti are obligația de informa cealalta parte cu privire la atingerea
cotei de piață de 30%.

4.4. Prevenirea și gestionarea conflictelor de interese

Un conflict de interese este o situație în care interesul privat al unei
persoane este susceptibil să afecteze sau să fie perceput ca afectând îndeplinirea
independentă, imparțială și obiectivă a îndatoririlor profesionale de catre un
angajat.

Situațiile de conflict de interese pot lua mai multe forme:

4.4.1. Rezultă dintr-o situație care ne afectează direct sau indirect,
prin intermediul familiei, prietenilor sau cunoștințelor
apropiate;
4.4.2. Sunt financiare (cum ar fi participațiile la o altă companie), materiale, politice sau
de caritate;
4.4.3. Se întâmplă în contextul diferitelor sarcini de angajare, cum ar fi selectarea
furnizorilor, recrutarea angajaților, negocierea prețurilor cu un client, stabilirea
sponsorizării etc.

Partenerii au obligatia sa-si declare orice situație de conflict de interese real sau

potențial deîndată ce se produce.

4.5 Protectia Datelor cu Caracter Personal

Partile vor respecta dispozitiile europene si nationale referitoare la protectia datelor cu
caracter personal in vigoare, respectiv Regulamentul UE nr. 679/2016 si Legea nr. 190/2018,
transpuse in prevederile contractuale.
5. PRINCIPII SI PRACTICI REFERITOARE LA PROTECTIA MEDIULUI INCONJURATOR

Partile vor depune diligente in vederea respectarii prevederilor legale internationale si

nationale privind mediul, respective OUG nr. 195/2005 privind protecția mediului,
ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 92 din 19 august 2021privind regimul deșeurilor, Legea
249/2015 privind modalitatea de gestionare a ambalajelor și a deșeurilor de ambalaje, Legea
104/2011 privind calitatea aerului înconjurător, OUG nr. 5/2015 privind deșeurile de
echipamente electrice și electronice, Hotararea nr 856/2002 privind evidenta gestiunii
deșeurilor și pentru aprobarea listei cuprinzând deșeurile, inclusiv deșeurile periculoase
etc.

Partile vor actiona intotdeauna in spiritul protectiei mediului inconjurator, al

minimalizarii impactului asupra acestuia si pentru adoptarea si aplicarea de masuri concrete in
aceste scopuri. Partile vor minimiza sau evita consumul de energie si emisiile poluante.

6. RESPECTAREA CONFIDENTIALITATII

Partile vor respecta confidentialitatea cu privire la orice informatii confidentiale la care au acces
in relatia contractuala.

Informatiile considerate drept confidentiale sunt mentionate de contract ca avand acest

caracter sau marcate fizic cu insemnul “Confidential”sau cele ale caror caracter confidential rezulta
din contract si/sau colaborarea cu Partenerul si/sau practicile comerciale uzuale.

Daca nu se prevede astfel in contract, sunt informatii confidentiale informatiile in legatura cu

organizarea, strategia, situatia financiara, planul de afaceri, licente, marci soft-uri si programe de
calculator, know-how, planuri si informatii legate de productie/ comert, informatii legate de
comercializarea produselor, preturile de cost, procedure de stabilire a pretului, planurile de
marketing, strategia comerciala, clientii, furnizorii interni si/ sau externi, inventare si orice
informatii/ date/ documente de orice fel si situatii cu care a intrat in contact si de care Parteneri au
luat cunostinta, chiar si incidental sau accidental pe perioada colaborarii sau dupa incetarea
acesteia.

Calitatea de Partener al lui DPD se considera informatie confidentiala in orice situatie si nu

poate fi comunicata sau divulgata tertilor decat cu acordul expres prealabil scris al DPD.

Nu se considera informatii confindentiale informatiile privind partenerii cunoscute deja

publicului .

Fapta de a încălca obligația de confidențialitate va permite persoanei prejudiciate sa solicite

partii vinovate plata unor daune interese cuantificabile la nivelul prejudiciului suferit.

Protejarea acestor date înseamnă prelucrarea lor în mod confidențial și garantarea faptului
că nu sunt divulgate unor terțe părți neautorizate.
Obligația de confidențialitate este nelimitată în timp, întrucât aceasta nu este intrinsec
depedentă de o relație contractuală, ci de protejarea drepturilor și intereselor legitime ale partii , ale
salariaților și colaboratorilor acestuia etc.
 Partenerii trebuie sa ia toate măsurile necesare pentru a-și proteja informațiile
confidențiale. Vigilența necesară în cazul manipulării informațiilor confidențiale nu restricționează
comunicările între membrii echipelor pertenere sau comunicările autorizate sau impuse de lege.

7. RESPECTAREA DREPTURILOR DE PROPRIETATE INTELECTUALA ALE DPD

Fiecare parte va respecta toate drepturile de proprietate intelectuala ale celeilalte parti,
indiferent de obiectul acestora (imagine, brand, sigle, slogane, marci, logo-uri, inventii, brevete
si/sau orice alte elemente de proprietate intelectuala si industriala ale si/sau in legatura cu
contractul).

In acest sens, fiecare parte se va abtine sa comunice, sa dezvaluie, sa utilizeze, sa afiseze, sa

faca referire la, sa modifice, sa altereze etc. aceste elemente, indiferent in ce mod (direct, indirect,
scris, verbal, prin mijloace de comunicare electronica, prin afisare pe website, prin distribuirea pe
retele sociale) fara acordul prealabil, expres si scris al celeilalte parti.

8. IMPLEMENTAREA INTERNA SI IN LANT A PRINCIPIILOR SI STANDARDELOR MINIME

Partile asigura conformitatea cu Principiile si Standardele Minime prevazute de prezentul

Cod de conduita pe toata durata contractului. Partenerul DPD este de acord cu respectarea
prezentului Cod de conduita reprezinta o obligatie contractuala esentiala, cu toate consecintele ce
decurg din aceasta, conform legii romane (inclusive, dar fara a se limita la reziliere contractului,
daune si alte sanctiuni permise de lege).

Implementarea si monitorizarea Principiilor si Standardele Minime la nivelul Partenerului se

va realiza printr-o strategie interna a acestuia si printr-o procedura interna corespunzatoare, care
va cuprinde si un sistem de raportare si sanctionare a incalcarii acestora.

Partenerul se va asigura ca angajatii sai, colaboratorii, afiliatii, subcontractorii si

reprezentantii acestora, cu rol in executarea contractului, vor respecta intocmai Principiile si
Standardele Minime si vor Adera la prezentul Cod de Conduita.

9. MONITORIZAREA SI AUDITURILE SOCIALE, DE MEDIU SI DE CONFORMITATE

Partenerul isi da acordul sa puna la dispozitia DPD, la cerere, orice elemente, documente,
informatii necesare dupa aprecierea DPD, pentru evaluarea conformitatii cu prezentul Cod de
Conduita. De asemenea, Partenerul isi da acordul pentru efectuarea de audituri sociale si/sau de
mediu si/sau de conformitate (“Auditurile”) de catre DPD si/sau de orice parte interesata indicate de
DPD (clientii DPD, actionarii DPD etc) sau, dupa caz. Partile interesate indicate de DPD sunt
denumite, in continuare, “Auditorul”.

Auditurile se vor desfasura la alegerea Auditorului, fie cu informare prealabila a

Partenerului, fie inopinat, la sediul Partenerului, la sediul DPD si/sau in orice alt loc unde
Partenerul isi desfasoara activitatea in cadrul contractului. Auditurile includ, dar nu se limiteaza la
inspectii in orice spatii/ locatii relevante, chestionare si/sau interviuri cu lucratorii/ angajatii/
colaboratorii/ subcontractantii Partenerului.
Partenerul se obliga sa puna la dispozitia DPD toate documentele si informatiile necesare
Auditorilor, in cel mai scurt termen, sa permita accesul Auditorului in toate spatiile necesare si sa
faciliteze cat de mult posibil desfasurarea acestor Audituri.

Daca rezultatele Auditului reflecta neconformitati, Auditorul va transmite partenerului un plan

pentru eliminarea acestor neconformitati care va cuprinde masurile necesare si termenele
corespunzatoare. Partenerul se angajeaza sa urmeze intocmai aceste planuri de masuri sus a
informeze Auditorul cu privire la masurile luate.

10. RAPORTAREA INCALCARII CODULUI.

Partea interesata poata raporta orice comportament pe care îl suspectează a

fi o încălcare a legilor, reglementărilor și/sau a dispozițiilor prezentului Cod de

conduită. Se recomanda utilizarea sistemului de sesizare din cadrul DPD Romania

(e-mail: anonim@dpd.ro), dacă se suspecteaza orice încălcare a legilor sau

reglementărilor aplicabile sau a Codului de conduită.

DYNAMIC PARCEL DISTRIBUTION SA Partener .......................