9/8/22, 8:57 AM

Contract de comodat. Inregistrare cheltuieli utilitati

 valabil la 19 Feb 2022

Intrebare: O societate micro are un contract de comodat intre administratorul Popescu si societatea
pe care o administreaza si este asociat pe un apartament care este in exclusivitate folosit pentru
sediul firmei si punct de lucru pe suma de 1.200 lei. Utilitatile sunt pe persoana fizica. S-au dedus
intregral cu tot cu tva pe cheltuiala, deoarece firma in cauza este neplatitoare de tva

Este in regula din punct de vedere contabil si fiscal cum s-a procedat?

• Tip societate: S.R.L.

• Numar de angajati: 1-10 angajati
• Platitoare TVA: Da

Raspuns: Potrivit prevederilor art. 2144 din Codul civil, imprumutul este de doua feluri: imprumutul
de folosinta, numit si comodat, si imprumutul de consumatie.

o parte, numita comodant, remite
Imprumutul de folosinta este contractul cu titlu gratuit prin care
un bun mobil sau imobil celeilalte parti, numite comodatar, pentru a se folosi de acest bun, cu
obligatia de a-l restitui dupa un anumit timp.

La art. 2148, se mentioneaza ca comodatarul este tinut sa pazeasca si sa conserve bunul imprumutat
cu prudenta si diligenta unui bun proprietar.

Comodatarul nu poate folosi bunul imprumutat decat in conformitate cu destinatia acestuia

determinata prin contract ori, in lipsa, dupa natura bunului. El nu poate permite unui tert sa il
foloseasca decat cu aprobarea prealabila a comodantului.

Potrivit prevederilor art. 2151, comodatarul suporta cheltuielile pe care le-a facut pentru a folosi
bunul.

Cu toate acestea, comodatarul are dreptul sa ii fie rambursate cheltuielile pentru lucrarile necesare
asupra bunului care nu puteau fi prevazute la incheierea contractului, atunci cand comodantul,
instiintat in prealabil, nu s-a opus efectuarii lor ori cand, din cauza urgentei lucrarilor, acesta nu a
putut fi instiintat in timp util.

Asadar, contractul de comodat este cu titlul gratuit.

1/2
9/8/22, 8:57 AM

In cazul in care se plateste suma de 1.200 de lei /lunar, acesta este contract de inchiriere si nu de
comodat (atentie sunt implicatii fiscale la nivelul persoanei fizice care incaseaza chiria!).

In privinta cheltuielilor cu utilitati, este corect sa inregistrati cheltuiala inclusiv TVA, avand in vedere
ca societatea are dreptul sa inregistreze aceste cheltuieli, in baza unui decont de cheltuieli la care se
va anexa facturile pe numele persoanei fizice, iar restiturea contravalorii acestor cheltuieli se va face
in baza unei Dispozitie de plata catre caserie (daca se restituie numerar) sau prin banca pe baza
decontului de cheltuieli verificat si aprobat.

Din punct de vedere fiscal nu exista implicatii fiscale, avand in vedere ca sunteti platitoare de impozit
pe veniturile microintreprinderilor (si nu este cazul deductibilitatii chletuielilor, acestea oricum sunt
cheltuieli deductibile si daca ati fi platitoare de impozit pe profit) si nici inregistrata in scopuri de TVA.

Raspuns extras din portalcontabilitate.ro

2/2