Spitalul Orasenesc Bolintin Vale, Jud.

Giurgiu
Intrarea Republicii nr 5 Bolintin Vale Tel/fax 0246273049
e-mail:spitalbolintinspitalbolintin@yahoo.com
web: http:// www.spitalulbolintin.ro
Nr.

Nota de constatare,

Având în vedere evenimentele petrecute în perioada 26.08.2021 –

06.09.2021 privind dispariția și aparitia semnături electronice (TOKEN)
folosit de serviciul contabilitate, serviciul achizitii, statistica, salarizare și
magazie/farmacie precizam urmatoarele:

În data de 25.08.2021 token-ul s-a aflat aproape la terminarea

programului la Directorul Financiar Contabil pentru a receptiona în
ForexeBug-CAB sume pentru plata unor facturi către Medisal și Premier
Energy, în același timp cu o instruire pentru exectuarea Backup ului la
server, persoana instruita Alexandrescu Mario, rămânând în calculator.
În data de 26.08.2021 Stan Liliana la ora 07:40 a deschis ușa pentru a
putea deschide calculatorul aflat în biroul Directorului Financiar acesta
fiind necesar a fi aprins pentru a putea funcționa sitemul de scanare din
pavilionul administrativ, având cheia de la birou predata de domnul Dima
Claudiu în data de 25.08.2021 în jurul orei 14:20. Doamna Stan Liliana nu
a observat dacă Token-ul mai este sau nu în calculator.
Tot în data de 26.08.2021 la rugamintea doamnei Stan Liliana domnul
Alexandrescu Mario a intrat în birou în jurul orei 10:30 pentru a deschide
aplicația ForexeBug pentru a genera în PDF extrasele de cont pentru a
verifica plățile și finantarile. Ajungand la calculator am constatat ca token-
ul nu era în calculator, am căutat în calculatorul vechi, pe birou și în sertar,
aceasta nefiind în nici una dintre aceste locatii, în acealsi timp am introdus
și hardul extern pentru Back up zilnic date server. După aproximativ 15
minute am ieșit și i-am spus doamnei Stan Liliana ca nu pot genera PDF-ul
pentru extrase datorită faptului ca nu este token-ul. După aceasta am
întrebat la statistica pe doamna Petre Georgeta, la achizitii pe doamna
Nastase Ioana și la magazie pe doamna Danescu Vasilica.
 După alte cautari în pavilionul administrativ, jurul orei 14:30 am
trimis mesaje domnului Director Financiar Contabil cu întrebarea dacă își
aduce aminte ce a făcut cu token-ul.
În data de 06.09.2021 la intoarcerea din CO a domnului Director
Financiar Contabil, token-ul încă nu fusese găsit, acesta intorcandu-se
acasă să-l mai caute încă o data și în haine, de asemenea nu afost găsit.
După intocmirea de proceduri pentru inrolarea altui token pentru a putea
folosi aplicația ForexeBug, acesta a plecat la Bolintin-Vale pentru a depune
documentele aferente acestui nou token, în momentul reveniri la birou a
găsit mai multe documente pe birou ( în colțul din stânga comenzi achiziție
pentru semnat, situație recapitulativa salarii). După ce a mutat
recapitulatia de pe birou am găsit token-ul lângă tastatura.
Intocmita în 4 exemplare originale

Data, intocmit,
15.09.2021 Alexandrescu Mario-

semnatari,
Dima Claudiu -
Stan Liliana -