S.C. KIP CONSTRUCT SOLUTIONS S.R.L.

APROBAT

INSTRUCTIUNI PROPRII
DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA
PENTRU BIROURI

Art. 1 - Prezentele instrucţiuni proprii se referă la prevederi de

securitate şi sănătate în muncă pentru activităţile specifice de birou .

Art. 2 - Prezentele Instrucţiuni proprii cuprind proceduri de lucru şi

măsuri de prevenire a accidentelor de muncă şi a bolilor profesionale
specifice următoarelor activităţi: activităţi specifice de birou, exploatarea
tehnicii de calcul, utilizarea aparaturii de copiat şi multiplicat documente.

Art. 3 - Scopul acestor instrucţiuni este de a asigura desfăşurarea

proceselor de muncă în condiţii de securitate şi sănătate prin eliminarea sau
diminuarea riscurilor de accidentare existente în cadrul acestor activităţi.

Art. 4 - Prezentele instrucţiuni proprii se aplică in S.C. KIP

CONSTRUCT SOLUTIONS S.R.L.

Art. 5 - Prevederile prezentelor instrucţiuni proprii se aplică cumulativ

şi unitar cu următoarele acte normative din domeniul securităţii şi sănătăţii
în muncă: Legea nr. 319 /2006; HG. nr. 1425 /2006; HG. nr. 971 /2006; HG.
nr. 1146 /2006; HG. nr. 1048 /2006; HG. nr. 1091 /2006;

Art.6 - Operaţiile / activităţile la care fac referire prezentele

instrucţiuni proprii, se vor executa de către lucrători calificaţi şi instruiţi
special în acest scop, respectându-se întocmai instrucţiunile tehnice, de
exploatare a echipamentelor de muncă, instrucţiunile proprii de S.S.M.,
măsurile privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuare
a lucrătorilor.
 Art. 7 - Lucrătorii trebuie să fie informaţi asupra riscurilor
profesionale specifice fiecărui tip de activitate precum şi asupra măsurilor de
prevenire stabilite prin prezentele instrucţiuni proprii.

Art. 8 - Lucrătorii care urmează să desfăşoare activităţi specifice de

birou şi să utilizeze echipamente de calcul, vor fi încadraţi şi repartizaţi la
posturile de lucru numai după efectuarea examenelor medicale obligatorii
prevăzute de reglementările în vigoare ale Ministerului Sănătăţii si obtinerea
fisei de aptitudine eliberata de un medic de medicina a muncii , pentru postul
de lucru solicitat .

Art. 9 - Activităţile de instruire privind securitatea şi sănătatea în

muncă se vor desfăşura în trei faze, respectiv: introductiv general, la locul de
muncă şi periodic, vor avea la bază tematici specifice fiecărui tip de instruire
şi se vor desfăşura pe durata de 4 ore - instruirea introductiv generală şi 2 ore
– instruirea la locul de muncă şi instruirea periodică.

Art.10 - Procedura privind instruirea lucrătorilor din punct de vedere

al securităţii şi sănătăţii în muncă cuprinde prevederi menţionate în HG.
nr.1425 /2006, după cum urmează:

 instruirea lucrătorilor în domeniul SSM. la nivelul unităţii se

efectuează în timpul programului de lucru şi este considerat
timp de muncă;

 pentru instruirea lucrătorilor în domeniul SSM. vor fi folosite

mijloace, metode, şi tehnici de instruire, cum ar fi: expuneri,
demonstraţii, vizionări de filme, diapozitive, proiecţii;

 rezultatul instruirii lucrătorilor în domeniul SSM. se

consemnează în mod obligatoriu în fişa de instruire
individuală, cu menţionarea materialului predat, a duratei şi
datei instruirii;

 după efectuarea instruirii, fişa de instruire individuală se

semnează de către lucrătorul instruit şi de către persoanele care
au efectuat şi au verificat instruirea;
 fişa de instruire individuală se păstrează de către conducătorul
locului de muncă;

 pentru persoanele aflate în unitate cu permisiune, pentru

lucrători din întreprinderi sau unităţi din exterior care
desfăşoară activităţi /prestează servicii pe bază de contract în
firma se va asigura instruirea lucrătorilor privind activităţile
specifice, riscurile pentru SSM. şi activităţile de prevenire şi
protecţie la nivelul unităţii;

 instruirea persoanelor menţionate la alineatul precedent se

consemnează în fişa de instruire colectivă, care se întocmeşte în
două exemplare păstrate unul de persoana care efectuează
instruirea ,iar cel de al doilea de către conducătorul
/reprezentantul grupului de lucrători /vizitatori instruit;

 instruirea introductiv-generală se face tuturor lucrătorilor, la

angajare , studenţilor şi elevilor în perioada efectuării stagiului
de practică, lucrătorilor detaşaţi, lucrătorilor delegaţi şi altor
participanţi la procesul de muncă;

 în cadrul instruirii introductiv-generale se vor expune legislaţia

de SSM., consecinţe posibile ale necunoaşterii şi nerespectării
legislaţiei de SSM., riscurile de accidentare şi îmbolnăvire
profesională specifice unităţii, măsuri privind acordarea
primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuare a lucrătorilor;

 instruirea introductiv -generală se va finaliza cu verificarea

însuşirii cunoştinţelor pe bază de teste, iar rezultatul va fi
consemnat în fişa individuală de instruire;

 instruirea la locul de muncă se face tuturor lucrătorilor inclusiv

la schimbarea locului de muncă în cadrul unităţii de către
conducătorul direct al locului de muncă care păstrează fişele
individuale de instruire;

 instruirea la locul de muncă va cuprinde informaţii privind

riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice
 locului de muncă, prevederile instrucţiunilor proprii elaborate
pentru locul de muncă, măsuri privind acordarea primului ajutor
la nivelul locului de muncă, demonstraţii practice privind
activitatea pe care lucrătorul o va desfăşura, exerciţii practice de
utilizare a echipamentului individual de protecţie, a mijloacelor
de alarmare, intervenţie, evacuare şi de prim ajutor;

 instruirea periodică se face tuturor lucrătorilor şi are drept scop

reîmprospătarea şi actualizarea cunoştinţelor în domeniul SSM.;

 instruirea periodică se efectuează de către conducătorul locului

de muncă şi se verifică de serviciul extern cu care exista
contract de colaborare ;

 în următoarele cazuri se va efectua instruirea periodică

suplimentară care va avea o durată de minimum 2 ore:

- când un lucrător a lipsit mai mult de 30 de zile lucrătoare;

- modificarea prevederilor de SSM. privind activităţile

specifice locului de muncă, a instrucţiunilor proprii sau
apariţia de riscuri noi;

- la reluarea activităţii după accident de muncă;

- la executarea unor lucrări speciale;

- la introducerea unui nou echipament de muncă sau a unor

modificări ale echipamentului existent;

- la modificarea tehnologiilor existente sau procedurilor de

lucru;

- la introducerea oricărei noi tehnologii sau a unor

proceduri de lucru.

Art. 11 - Răspunderea privind aplicarea şi respectarea prevederilor

legale pe linie de securitate şi sănătate în muncă şi a prezentelor instrucţiuni
proprii revine administratorului şi lucratorilor .
 Art. 12 - Încadrarea şi repartizarea lucrătorilor la locurile de muncă
trebuie realizată în funcţie de pregătire, starea de sănătate, aptitudinile fizice
şi psihice corespunzătoare particularităţilor şi condiţiilor proceselor de
muncă.

Art. 13 - Lucrările specifice cu aparatura şi echipamente de muncă

trebuie efectuate numai de către persoane calificate, care cunosc modul de
funcţionare al acestora şi care au fost instruite pe linie de securitate şi
sănătate în muncă.

Art. 14 - Posturile de lucru trebuie concepute şi amenajate astfel încât

să permită unor persoane diferite să realizeze o gamă diversă de sarcini de
muncă, într-un mod confortabil şi eficace, la nivelul de performanţă cerut.

Art. 15 - Fiecare salariat trebuie sa cunoasca si sa aplice legile ,

normele si instructiunile proprii de securitate si sanatate in munca pentru
biroul in care isi desfasoara activitatea .

Art. 16 - La folosirea masinilor de calculat , de scris si a

calculatoarelor se vor respecta urmatoarele instructiuni :
a) - instalatiile electrice trebuie sa fie bine izolate si legate la
pamant
b) - este interzis a se scoate stecherul din priza tragandu-se
de cordon ;
c) - este interzis a se aseza scaune , mese metalice sau alte
obiecte pe cordoanele de alimentare cu energie electrica;
d) - este interzis ca operatorii de la masinile de scris , de
calculat si calculatoare sa-si repare singuri eventualele
defectiuni aparute in timpul programului de lucru . Orice
defectiune va fi adusa la cunostinta sefului direct , pentru
remedierea acesteia se apeleaza la o persoana sau firma
autorizata ;
e) - operatiile de reparare , intretinere si curatire se vor
efectua doar dupa intreruperea alimentarii cu energie
electrica si deconectarea aparatelor de la sursa de
curent;
f) - este interzis sa se introduca conductoarele direct in priza,
fara stecher ;
g) - masina de scris , calculatorul , masina de calcul , scaunul,
biroul , trebuie sa fie astfel pozitionate incat sa asigure
 realizarea cu usurinta a operatiilor din procesul de lucru ,
o pozitie de lucru confortabila , miscari in conformitate cu
traiectoriile si ritmurile naturale de miscare a corpului sau
segmentelor acestuia , reducerea spatiului si timpului de
deplasare etc. ;

Art. 17 - Inainte de folosirea unui scaun trebuie controlata starea lui ,

dupa care se aseaza intr-o pozitie stabila , evitandu-se asezarea pe marginea
acestuia .
De asemenea este interzisa laganarea pe doua din picioarele scaunului
si rasturnarea pe spate .

Art. 18 - Pentru evitarea impiedicarilor , sertarele birourilor , fisetelor

sau dulapurilor trebuie tinute inchise . Nu vor fi tinute pe jos teancuri de
dosare , carti , fise , etc.

Art. 19 - Pardoselile trebuie sa fie bine intretinute iar urmele de apa

si diverse obiecte care ar putea provoca alunecarea sa fie inlaturate .

Art. 20 - Deplasarea dintr-o incapere in alta se va face cu atentie , cu

fata inainte . Nu se va citi in timpul mersului , nu se va aprinde tigara sau
numara banii , nu se merge distrat .

Art. 21 - Deschiderea usilor se va face atent , pentru a nu accidenta

persoanele aflate in incaperea alaturata sau in imediata apropiere a usii .

Art. 22 - La ridicarea obiectelor , efortul trebuie facut pe muschii

picioarelor si nu pe muschii spatelui . Se vor evita intinderea brusca a
bratelor si intoarcerile brusce .

Art. 23 - Pentru manipularea obiectelor aflate la inaltime , trebuie

folosita o scara sigura . Este interzis a se improviza diverse podete formate
din scaune, cutii , sertare , asezate unele peste altele , deoarece se pot
rasturna .

Art.24 - La instalaţiile şi aparatele racordate la reţeaua electrică se vor

lua măsuri conform instrucţiunilor tehnice emise de producător sau agentul
economic care efectuează operaţiunile de service. Lucrările de reparaţii sau
întreţinere se vor efectua numai de persoane calificate. Nu se admit
improvizaţii, prize sparte, cordoane şi prelungitoare deteriorate sau
neizolate. După terminarea programului de muncă, aparatura folosită sau
toţi consumatorii electrici existenţi în birourile de lucru vor fi scoase de sub
tensiune.

Art. 25 - Încăperile de lucru vor avea asigurat nivelul de luminozitate

corespunzător, natural şi /sau artificial.

Art. 26 - Corpurile de iluminat trebuie să fie curăţate periodic. De

asemenea, se vor face măsurători periodice asupra nivelului luminozităţii
locurilor de muncă, precum şi verificarea instalaţiilor de iluminat.

Art. 27 - Corpurile de iluminat montate în încăperi vor fi prevăzute cu

globuri sau apărători de protecţie.

Art. 28 - Lucrătorii sunt obligaţi ca înainte de începerea lucrului să

verifice dacă aparatele, dispozitivele şi instalaţiile pe care le folosesc sunt în
stare bună şi corespund dpdv. al securităţii muncii. Se interzice folosirea
acestora în cazul în care nu corespund acestor verificări.

Art. 29 - Aerisirea naturală se va face prin uşi, luminatoare şi ferestre

prin orificii sau coşuri de ventilaţie cu diferite registre de închidere şi
deschidere; luminatoarele sau acoperişurile vor avea ferestre sau obloane
manevrabile de jos.

Art. 30 - Deschiderea si inchiderea geamurilor se va face cu atentie

pentru a nu se crea conditii pentru spargerea lor din cauza curentilor de aer .
Este interzis a se apleca prea mult peste tocul ferestelor si balustradele
scarilor pentru a se preveni ameteala sau caderea de la inaltime .

Art. 31 - Pentru prevenirea accidentelor ca urmare a unor incendii , se

vor respecta urmatoarele instructiuni :
a) - sa nu se arunce chibrituri sau resturi de tigari pe podele
inflamabile sau in cosurile de hartii ;
b) - sa nu se fumeze sau sa se umble cu foc deschis pe
coridoare sau in birouri cand se curata cu substante
inflamabile ;
c) - este interzis sa se foloseasca prize defecte , cabluri rupte ,
cu izolatia deteriorata sau fara stecher ;
d) - este interzis sa se depoziteze in birouri substante
inflamabile si sa se folosesca aparate improvizate pentru
incalzire ;
 e) - este interzis sa se umble la aparate sau tablouri electrice .
Orice defectiune va fi adusa la cunostinta celor autorizati
sa faca astfel de remedieri ;
f) - este interzis a se bloca culoarele si scarile de acces cu
materiale care impiedica evacuarea persoanelor si
bunurilor in caz de incendiu ;
g) - la terminarea programului , inainte de parasirea biroului se
vor inchide toate aparatele electrice , se va stinge lumina si
se va verifica sa nu ramana tigari aprinse ;

Art. 32 - In caz de incendiu se procedeaza astfel :

a) - se da alarma anuntandu-se conducerea unitatii si I.S.U. ;
b) - se intrerupe curentul electric ;
c) - se asigura prima interventie pentru localizarea si stingerea
focului folosindu-se mijloacele adecvate din dotare ;
d) - se iau masuri de evacuare din calea focului a persoanelor ,
a documentelor si actelor importante ;

Art. 33 - Prezentele instructiuni proprii sunt obligatorii si completeaza

alte legi si norme de securitate a muncii pentru activitatile desfasurate in
societate .

Art. 34 - Instructajul de securitate a muncii este obligatoriu si se va

realiza conform prevederilor Legii nr. 319 / 2006 si a Normelor
metodologice de aplicare a acesteia .

Art. 35 - Examenul medical la angajarea in munca , controlul medical

periodic si examenul medical la reluarea activitatii sunt obligatorii pentru
toti salariatii si reprezinta supravegherea sanatatii lor in relatie cu cerintele
locului de munca .

Art. 36 - Nu se primesc la lucru salariatii aflati sub influenta bauturilor

alcoolice sau in stare avansata de oboseala .

S.C. EXPERT INSPECT SSM CONSULT S.R.L.

PITESTI