Curs Excel 1

Marius POROJAN marius.porojan@daciagroup.
com Tel : 0722 64 00 17
1. – NOŢIUNI INTRODUCTIVE
1.1. Lansarea în execuţie a programului MS EXCEL

Pentru a lansa în execuţie aplicaţia MS EXCEL putem să optăm pentru cel puţin două
variante:
a) Utilizarea meniului START din Windows

b) Efectuarea unul click dreapta de pe desktopul Windows
După lansarea în execuţie a MS EXCEL, aplicaţia va arăta astfel:
1
2
3
4
8
6
7 5
1
3
1
2
11
1
0
1
Marius POROJAN marius.porojan@daciagroup.com Tel : 0722 64 00 17
Unde:
1 – Bara de titlu
2 – Bara de meniuri
3 – Bara cu instrumente standard
4 – Bara ce instrumente de formatare
5 – Celulă
6 – Linie
7 – Coloană
8 – Linie pentru editarea formulelor
9 – Conţinutul celulelor
10 – Foaie de calcul
11 – Bare de derulare
12 – Meniu de comenzi rapide (apare cu click dreapta pe foaia de calcul)
13 – Paletă mobilă
Pentru salvarea fişierului modificat se efectuează click pe butonul din bara

Standard şi se indică adresa şi numele pe care dorim să îl dăm acestuia. Operaţiunea de salvare
se efectuează periodic, fără a mai fi necesare ulterior indicarea adresei şi numelui fişierului. Vă
reamintim că operaţiunea de salvare este importantă deoarece, în cazul unei pene de curent sau
resetării accidentale a calculatorului sunt păstrate doar modificările salvate ale fişierului. Tot ce
s-a tastat după apăsarea butonului se pierde.
Pentru formularele tip pe care le-am creat cu MS EXCEL putem efectua salvarea sub
formă de şablon Template, astfel: se activează meniul File şi alegem Save As. In caseta Save
As Type se execută click pe Template. Astfel, formularul creat poate fi utilizat pentru diferite
completări ulterioare.
Dacă dorim să deschidem un fişier existent pe unul din drive-urile disponibile (a:, b:, c:
etc.), efectuăm click pe butonul din bara Standard. Din listele derulante vom alege apoi
fişierul dorit. Se pot deschide simultan câte fişiere dorim; suntem limitaţi doar de memoria
calculatorului. In practică este indicat să deschidem doar fişierele strict necesare, deoarece mai
multe fişiere sau aplicaţii deschise simultan afectează viteza de lucru a calculatorului.
2
1.2. Prezentarea barei cu instrumente standard
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21
23
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
1. – Crează un registru nou

2. – Deschide un registru existent
3. – Salvează registrul de calcul activ
4. – Tipăreşte registul de calcul activ
5. – Vizualizează paginile ce urmează a fi tipărite
6. – Activează programul de verificare ortografică
7. – Decupează datele selectate şi le plasează într-o memorie temporară (clipboard)
8. – Copiază datele selectate şi le plasează într-o memorie temporară (clipboard)
9. – Inserează datele plasate în memoria temporară (clipboard)
10. – Copiază caracteristicile de formatare dintr-o zonă în alta
11. – Anulează acţiunea precedentă
12. – Execută din nou ultima acţiune anulată
13. – Inserează o hiperlegătură
14. – Afişează bara de instrumente Web
15. – Execută o însumare automată a datelor introduse
16. – Activează lista de funcţii
17. – Sortează tabelul în ordine crescătoare (sau alfabetică)
18. – Sortează tabelul în ordine descrescătoare (sau invers alfabetică)
19. – Activează opţiunea de elaborare grafice
20. – Crează o hartă pe baza celulelor selectate
21. – Activează bara instrumentelor de desen
22. – Măreşte sau micşorează imaginea foii de calcul
23. – Activează procedura de asistenţă a MS OFFICE (Help)
3
1.3. Prezentarea barei cu instrumente de formatare
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19
2 4 6 8 10 12 14 16 18
1. - Lista tipurilor de fonturi disponibile

2. – Lista dimensiunilor fonturilor
3. – Îngroaşă caracterele selectate ( Bold )
4. – Inclină caracterele selectate ( Italic )
5. – Subliniază caracterele selectate ( Underline )
6. – Aliniază la stânga datele din celulele selectate
7. – Aliniază la centru (centrează) datele din celulele selectate
8. – Aliniază la dreapta datele din celulele selectate
9. – Uneşte celulele învecinate
10. – Adaugă la numerele din celulele selectate dimbolul $
11. – Afişează celulele selectate sub formă de procente
12. – Include separatorul “,” pentru numerele mai mari de 1.000
13. – Măreşte numărul de zecimale afişate
14. – Reduce numărul de zecimale afişate
15. – Reduce identarea paragrafelor
16. – Măreşte identarea paragrafelor
17. – Afişează paleta de opţiuni pentru chenare
18. – Afişează paleta de culori aplicabile celulelor
19. – Afişează paleta de culori aplicabile fonturilor
4
2. LUCRUL CU CELULELE
2.1. Editarea datelor
Editarea datelor se poate face direct din celulă sau din bara de formule.
Pentru editarea datelor direct din celulă executăm dublu click pe celulă.
Pentru editarea datelor din bara de formule se execută click pe celula dorită şi apoi click
pe bara de formule. După aceea editarea continuă normal.
Pentru şteregerea conţinutului celulei sau domeniului vom selecta zona şi vom apăsa
tasta Delete.
Pentru anularea greşelilor vom apăsa butonul (undo), iar dacă dorim să revenim la
ultima acţiune anulată apăsăm butonul (redo).
2.2. Găsirea şi înlocuirea datelor

Dacă după introducerea datelor într-o foaie de calcul ne-am dat seama că un cuvânt a
fost tastat greşit (de obicei numele de persoane pot fi tastate greşit – spre exemplu am tastat
Ionescu în loc de Ionete), putem să indicăm programului să caute cuvântul greşit şi să-l înlocuie
cu cel corect. Se mai pot găsi şi modifica date în formule, precum şi textele din comentarii
(acestea pot fi doar găsite, nu şi înlocuite automat).
Pentru aceasta activăm meniul Edit şi selectăm Find. Dacă dorim să şi înlocuiască ceva
atunci din meniul Edit selectăm opţiunea Replace. Caseta de dialog va fi cea din figura de mai
jos.
Dacă dorim ca, în căutare, programul să ţină cont de tipul literelor (mari sau mici),
atunci bifăm opţiunea Match case. Pentru fiecare înlocuire în parte apăsăm butonul Replace,
iar dacă dorim să înlocuim automat cuvântul indicat în toate apariţiile sale, atunci apăsăm
butonul Replace All.
5
2.3. Mutarea şi copierea celulelor

a) Selectăm celula sau domeniul de celule din foaia de calcul
b) Tragem cu mouse-ul domeniul sau celula spre zona dorită; pentru aceasta indicatorul
mouse-ului trebuie să fie poziţionat pe chenarul selecţiei (va avea forma unei săgeţi).
Pentru a copia sau muta celule şi domenii de celule într-altă foaie de calcul putem utiliza
opţiunile Copy, Cut şi Paste. Cu Copy şi Cut copiem sau mutăm. Pentru a folosi Copy şi Cut
trebuie mai întâi să selectăm celula sau domeniul, ne repoziţionăm şi selectăm Paste pentru
inserarea porţiunii selectate. Cele trei opţiuni se găsesc în meniul Edit.
2.4. Inserarea sau ştergerea de celule, linii sau coloane

Pentru inserare se procedează în felul următor:
a) Se execută click pe linia sau coloana lângă care dorim să inserăm o linie sau coloană
b) Cu click dreapta activăm meniul de comenzi rapide din care selectăm opţiunea
Insert.
c) Bifăm apoi opţiunea pe care o dorim din lista afişată
d) Apăsăm Enter
Pentru şteregerea unei linii sau coloane se procedează similar. Selectăm linia sau
coloana, executăm click dreapta, iar din meniul de comenzi rapide apăsăm pe Delete şi
selectăm ce dorim din listă. Opţiunile listei sunt ilustrate în figurile de mai jos.
Inserează sau şterge rânduri Mută celulele existente în direcţiile

sau coloane indicate (stânga, dreapta, sus, jos)
2.5. Atribuirea de nume celulelor şi domeniilor

Dacă atribuim nume la celule sau grupuri de celule lucrul cu MS EXCEL devine mai
uşor, formulele putând fi mai rapid descfrabile.
Pentru aceasta putem utiliza următoarele opţiuni:
6
a) Caseta Name; celulei sau domeniului selectat i se pot atribui nume prin tastare directă în
caseta menţionată.
b) Caseta de dialog Create names; este cea mai rapidă metodă dacă numele pe care dorim să
le dăm există deja ca etichete (capete de abel) de linii sau coloane. Se procedează astfel:
 Selectăm domeniul incluzănd şi capetele de tabel
 In meniul Insert selectăm Name şi efectuăm click pe Create
 In caseta de dialog Create name marcăm numai casetele de validare
corespunzătoare capetelor de tabel pe care vrem să le folosim
 Click pe OK
c) Caseta de dialog Define name se poate utiliza când dorim să dăm nume unor formule sau
valori constante, astfel încât, atunci când avem nevoie de acestea să le apelăm după nume.
Procedăm astfel:
 In meniul Insert selectăm Name şi efectuăm click pe Define
 In caseta Names in workbook tastăm numele formulei, domeniului sau
valorii constante
 In caseta Refers to introducem semnul =, urmat de formulă sau constantă
 Click pe OK
In figurile de mai jos este ilustrată atribuirea de nume celulelor sau domeniilor foii de
calcul.
Etichetele au devenit
nume de domenii
7
3. LUCRUL CU FOILE DE CALCUL MS EXCEL
3.1. Atribuirea unui nume foilor de calcul
După ce programul MS EXCEL a fost lansat în execuţie, observăm că fişierul deschis

(registrul de lucru) conţine mai multe foi de calcul. Numărul foilor de calcul grupate în registrul
de lucru poate fi extrem de mare, în funcţie de capacitatea calculatorului.
Numele foilor de calcul sunt atribuite automat de program, dar ele pot fi modificate,
pentru a uşura lucrul cu registrul respectiv. Pentru aceasta se efectuează dublu click pe eticheta
foii de calcul pentru care dorim sa o denumim (sau să o redenumim).Tastăm apoi noul nume şi
apăsăm Enter. In figura de mai jos am numit foaia de calcul curentă Tabel.
Selectare individuală
Selectare în grup
3.2. Selectarea foilor de calcul

Foile de calcul pot fi selectate individual sau în grup. Gruparea se face selectând prima
foaie de calcul din grup şi apoi, ţinând apăsată tasta SHIFT (pentru foi învecinate) sau CTRL
(pentru foi ce nu se învecinează), efectuăm click şi pe etichetele celorlalte foi din grup.
In cazul selectării mai multor foi de calcul, orice adăugare de date va opera automat
pentru toate foile selectate, indiferent de foaia de calcul de unde se face introducerea. Stergerea
unei foi, va antrena ştergerea tuturor foilor selectate. Pentru deselectare se execută click pe o
foaie neselectată sau cu click dreapta pe o foaie selectată alegem opţiunea Ungroup sheets.
8
3.3. Deplasarea într-o foie de calcul
Celula unei foi de calcul este intersecţia dintre o linie şi o coloană.

Domeniul de celule este o zonă selectată compusă din două sau mai multe celule.
Adresa sau referinţa unei celule este dată de litera coloanei şi numărul liniei la care se
află celula respectivă (Exemplu A3 – celula se află pe coloana A, rândul 3).
Important: adresa unei celule poate fi:
a) Relativă, ca de exemplu – celula A3
b) Absolută, ca de exemplu – celula $A$3 (se tastează semnul dolar - $)
c) Mixtă, ca de exemplu – celula A$3 (adresa coloanei este relativă, iar cea a liniei este
absolută) sau $A3 (adresa coloanei este absolută, iar a liniei este relativă )
Comutarea între tipurile de adrese (relativă, absolută sau mixtă) se face cu F4
Aceste tipuri de adrese sunt foarte utile în scrierea formulelor de calcul.
In tabelul de mai jos sunt prezentate metodele uzuale de deplasare în interiorul unei foi
de calcul.
Acţiunea dorită Metoda

Deplasarea cu o celulă mai jos Se apasă Enter
Deplasarea cu o celulă mai sus Se apasă Shift+Enter
Deplasarea cu o celulă la dreapta Se apasă Tab
Deplasarea cu o celulă la stânga Se apasă Shift+Tab
Deplasarea cu o celulă în direcţia săgeţii Se apasă tastele săgeţi
Deplasarea la începutul unei linii Se apasă Home
Deplasarea la începutul sau sfârşitul unui domeniu de date Se apasă End+ o tastă săgeată
Deplasare în colţul din stânga-sus Se apasă Ctrl+Home
Deplasare în colţul din dreapta-jos Se apasă Ctrl+End
Deplasarea zonei vizibile a foii de calcul în jos sau în sus, Click pe butoanele barei de
derulare orizontale
Deplasarea zonei vizibile a foii de calcul la stânga sau la Click pe butoanele barei de
dreapta derulare verticale
Deplasarea zonei vizibile înapoi la celula selectată Se apasă Ctrl+Backspace
Deplasarea la o anumită adresă de celulă Se introduce de la tastatură
adresa celulei în caseta de nume
9
In tabelul de mai jos sunt prezentate metodele uzuale de selectare a celulelor.
Acţiunea dorită Metoda

Selectarea unei celule Se execută click pe celulă
Selectarea unei coloane Se execută click pe litera coloanei
Selectarea unei linii Se execută click pe numărul liniei
Selectarea unui domeniu Se execută click şi se trage mouse-ul peste
celulele domeniului
Mărirea selecţiei cu o celulă, linie sau coloană Se apasă tasta Shift împreună cu tasta săgeată
corespunzătoare
Adăugarea la o selecţie a unui domeniu sau Se ţine apăsată tasta Ctrl şi se selectează şi
celule neînvecinate domeniul sau celulele dorite
Adăugarea la o selecţie a unui domeniu sau Se ţine apăsată tasta Shift şi se selectează şi
celule învecinate domeniul sau celulele dorite
3.5. Inserarea şi ştergerea foilor de calcul într-un registru

Pentru inserarea (adăugarea) unei foi de calcul în registrul curent efectuăm click dreapta
pe una din etichetele foilor de calcul şi selectăm opţiunea Insert şi efectuăm apoi dublu click pe
pictograma Worksheet. Dacă dorim să ştergem o foaie de calcul efectuăm click dreapta pe
eticheta foii respective şi selectăm opţiunea Delete şi apoi OK (sau CANCEL dacă ne
răzgândim). Dacă avem mai multe foi selectate simultan, ştergerea le va afecta pe toate.
Figura de mai jos ilustrează modul de efectuare a inserării sau ştergerii unei foi de calcul
10
3.6. Mutarea şi copierea foilor de calcul

Pentru mutarea unei foi de calcul în interiorul registrului se execută click pe eticheta foii
şi se trage eticheta spre stânga sau spre dreapta, după cum dorim să efectuăm mutarea.
Pentru copiere se efectuează o operaţie similară; în plus trebuie ţinut apăsată tasta Ctrl.
Operaţiunile sus-menţionate se pot efectua şi între două registre, ambele fişiere trebuind
să fie deschise, ca în figura de mai jos.
3.7. Ingheţarea panourilor din foaia de calcul
Aceasta ne este utilă în cazul în care dorim să menţinem vizibile anumite linii sau
coloane (în general prima linie şi prima coloană – capetele de tabel), indiferent de deplasarea
executată în interiorul foii de calcul.
Pentru a realiza îngheţarea primei linii sau coloane din foaia de calcul curentă le
selectăm (click pe eticheta liniei sau coloanei ), iar în meniul Window executăm click pe
Freeze Panes. Pentru anularea operaţiunii din meniul Window selectăm opţiunea Unfreeze
Panes.
11
3.8. Scindarea panourilor foii de calcul

Intr-un tabel de mari dimensiuni avem deseori nevoie să vizualizăm simultan mai multe
porţiuni. Pentru aceasta vom trage cu mouse-ul în direcţia dorită barele de scindare verticală sau
orizontală, până obţinem rezultatul dorit. Ca această opţiune să fie validă, trebuie ca panourile
să nu fie îngheţate. In figura de mai jos este ilustrată scindarea panourilor.
Bară de scindare Bară de scindare

orizontală verticală
Pentru eliminarea barelor de scindare se poziţionează mouse-ul pe bara dorită şi se

execută dublu click.
3.9. Impărţirea unei coloane în mai multe coloane

Pot apărea cazuri când, la introducerea unor nume de persoane, spre exemplu, să
constatăm prea târziu că am sris într-o singură celulă atât numele cât şi prenumele persoanei, iar
nouă ne-ar fi trebuit o coloană separată cu prenumele.
Pentru a rezolva această problemă putem proceda în modul următor:
a) Selectăm celula sau coloana în cauză
b) Inserăm o coloană goală la dreapta celulei sau coloanei selectate
c) Activăm meniul Data şi selectăm opţiunea Text to Columns
d) La pasul 1 verificăm dacă opţiunea Delimited (delimitator) este selectată şi apăsăm Next
e) La pasul 2 alegem un delimitator (spaţiul este cel mai uzual – deci click pe caseta Space) şi
apăsăm Next
f) Apăsăm Finish
12
Lista va fi separată în două coloane, ca în figura ce urmează.
3.10. Adăugarea comentariilor în foile de calcul

In cazul tabelelor complicate, cu multe date, formule şi corelări, devine util să inserăm
scurte comentarii ajutătoare, care – în fapt – nu afectează conţinutul celulelor, dar aduc lămuriri
suplimentare referitoare la diferite aspecte. Spre exemplu, în celula conţinând numele unei
persoane, putem insera un comentariu de genul “Este tatăl d-nei X”.
Existenţa unui comentariu este marcată printr-un mic triunghi roşu aflat în colţul din
dreapta-sus al celulei. Când indicatorul mouse-ului trece prin dreptul celulei respective,
comentariul este afişat într-un mic dreptunghi ce “pluteşte” deasupra celulei.
Inserarea unui comentariu este extrem de simplă:
a) Executăm click dreapta pe celula unde dorim să ataşăm comentariul
b) Executăm click pe Insert Comment
c) Tastăm comentariul
d) Executăm click pe o altă celulă pentru închiderea comentariului.
Pentru modificarea comentariului, după ce am efectuat click dreapta pe celula ce conţine un
comentariu selectăm Edit Comment. Zona de inserare a comentariului poate fi redimensionată
cu mouse-ul după dorinţă. Pe primul rând al comentariului programul inserează automat numele
utilizatorului.
13
Pentru ilustrare prezentăm figura de mai jos.
14
4. FORMATAREA CELULELOR ŞI PERSONALIZAREA ECRANULUI
4.1. Formatarea celulelor

Datele din celule pot fi aliniate, rotite, mărite sau micşorate, iar pentru rânduri şi
coloane putem modifica lăţimea, înălţimea, culoarea şi chenarul. Toate acestea sunt disponibile
în paleta de comenzi rapide Format cells, ce se activează cu click dreapta. Opţiunile alese din
paleta de comenzi rapide au efect doar asupra celulei sau zonei selectate.
In figura de mai jos este prezentată paleta de comenzi rapide Format Cells.
Micşorarea textului
Aranjarea pe mai multe Unirea celulelor astfel încât să încapă în
rânduri a textului selectate celulă
In funcţie de tipul datelor pe care le introducem într-un tabel, putem modifica opţiunea de
afişare a lor astfel:
a) Selectăm celula, linia, coloana sau domeniul pentru care dorim să stabilim formatul datelor
b) Click dreapta, iar din meniul comenzilor rapide selectăm opţiunea Format cells
c) Click pe Number şi alegem tipul de dată potrivit, ca în figura ce urmează.
15
Notă: Dacă dorim să păstrăm datele aşa cum le introducem, alegem formatul General.
Tipul datelor Mod de Opţiuni de

Număr de
afişare afişare a nr.
zecimale
negative
4.2. Crearea formatelor condiţionate pentru numere

Dacă, într-un tabel mare, dorim ca anumite valori să iasă în evidenţă faţă de numerele
înconjurătoare, se poate crea un format pentru numere condiţionate, unde afişarea numerelor
depinde de valoarea din celula formatată. Spre exemplu, putem aplica această formatare în
cazul în care dorim să evidenţiem rapid valoarea maximă (şi/sau minimă) dintr-un tabel.
Pentru aceasta se procedează în modul următor:
a) Selectăm domeniul de aplicare a formatării
b) Efectuăm click pe meniul Format şi selectăm opţiunea Conditional Formatting
c) Selectăm opţiunile din caseta de dialog Condition 1 (mai mare, mai mic etc.)
d) Click pe butonul Format, şi în caseta de dialog Format Cells stabilim formatele pentru
fonturi, chenare, culori
e) Click pe OK
f) Dacă dorim să impunem mai multe condiţii efectuăm click pe butonul Add
g) Click pe OK pentru validarea formatului condiţionat
16
Spre exemplu, putem stabili ca celulele al căror conţinut este egal cu valoarea maximă să
capete formatul condiţionat, ca în figura de mai jos.
4.3. Transpunerea unui domeniu din vertical în orizontal şi viceversa

Dacă introducem multe date într-un tabel, la un moment dat s-ar putea să constatăm că
ar fi fost mai bine dacă liniile ar fi fost coloane şi coloanele să fi fost linii.
Pentru a rezolva această problemă procedăm astfel:
a) Selectăm tot tabelul
b) Executăm click dreapta pe selecţia făcută
c) Executăm click pe Copy
d) Executăm click dreapta pe celula unde dorim să fie colţul din stânga-sus al tabelului
transpus
e) Click pe opţiunea Paste Special
f) Bifaţi caseta de dialog Transpose, apoi click pe OK. ATENŢIE ! Nu puteţi lipi tabelul
transpus peste tabelul iniţial
Rezultatul operaţiunii este ilustrat în figura următoare.
17
4.4. Ascunderea şi reafişarea liniilor şi coloanelor

Ascunderea liniilor sau coloanelor are un caracter pur estetic, neafectând calculele din
foaie. Ascunderea nu înseamnă ştergere, rândurile sau coloanele pot fi reafişate când dorim.
Pentru a ascunde linii sau coloane, se execută click dreapta pe selectorul liniilor sau
coloanelor pe care intenţionăm să le ascundem, apoi efectuăm click pe Hide.
Pentru a le reafişa efectuăm click pe Unhide.
Ne putem da seama dacă avem linii sau coloane ascunse după faptul că în selectorul
liniilor sau coloanelor vor fi numere sau litere lipsă.
18
5. INTRODUCEREA DATELOR ÎNTR-UN REGISTRU MS EXCEL
5.1. Introducerea datelor într-o singură celulă

Paşii necesari introducerii datelor într-o celulă sunt simpli:
a) Se execută click pe celula dorită
b) Se introduc datele de la tastatură
c) Se apasă Enter (celula activă se va deplasa un rând mai jos)
5.2. Introducerea datelor cu AutoFill

AutoFill se utilizează pentru introduceri repetitive de date (ca de exemplu: acelaşi text,
sau liste predefinite). Pentru aceasta se parcurg următorii paşi:
a) Se execută click pe o celulă
b) Se introduce texul care va fi repetat
c) Se poziţionează cursorul mouse-ului pe colţul din dreapta-jos al celulei până când se
transformă într-o cruciuliţă neagră
d) Se trage mous-ul în direcţia pe care se doreşte umplerea.
Identic se procedează şi pentru umplerea cu serii predefinite (spre exemplu zilele săptămânii
sau lunile anului, serii de numere etc.).
5.3. Crearea de liste proprii

In practică poate fi necesară crearea de liste proprii (zilele săptămânii, lunile anului,
capete de tabel ş.a.). Aceste liste odată definite pot fi introduse automat cu opţiunea AutoFill
prezentată mai sus.
Pentru a defini liste proprii procedăm astfel:
a) Introducem toată lista manual în foaia de calcul
b) Selectăm lista introdusă
c) In meniul Tools selectăm Options.
d) Efectuăm click pe Custom List
e) Executăm click pe Import. Lista selectată era afişată deja în caseta de dialog
corespunzătoare acestei opţiuni.
5.4. Utilizarea AutoFill pentru serii geometrice

Se procedează astfel:
a) Tastaţi în celule primele două numere din seria geometrică
19
b) Se trage marcajul AutoFill cu butonul din dreapta al mouse-ului apăsat

c) La finalul seriei va fi afişat un meniu de comenzi rapide
d) Selectăm din meniu Growth Trend. Programul completează seria cu datele necesare.
5.5. Utilizarea AutoComplete pentru repetarea înregistrărilor

Se utilizează acest instrument pentru a completa mai rapid celulele cu înregistrări care se
repetă. Pentru activarea AutoComplete se bifează celula Enable AutoComplete for cell values
din meniul Tools, submeniul Options, eticheta Edit.
Când sunt introduse înregistrări care se repetă MS EXCEL va recunoaşte primele litere
şi va completa restul înregistrării.
Dacă nu suntem de acord cu varianta propusă putem continua tastarea. Dacă sunt mai
multe înregistrări similare executăm click dreapta în celulă, selectatăm opţiunea Pick From
List şi alegem înregistrarea care ne trebuie.
5.6. Introducerea datelor cu ajutorul unui formular

Acest mod de introducere este indicat atunci când dorim să avem un control mai riguros
asupra datelor introduse.
Pentru crearea unui formular de introducere a datelor trebuie să avem introdus capul de
tabel şi cel puţin un rând de date, după care procedăm astfel:
a) Efectuăm click pe oricare celulă din foaia de calcul
b) Din meniul Data alegem Form. Va fi afişat un formular tip pentru introducerea datelor în
tabel
c) Efectuăm click pe New pentru a introduce o nouă înregistrare. Deplasarea de la un câmp la
altul se face cu Tab (în jos) sau Shift+Tab (în sus).
d) Se apasă Enter pentru a trece la următoarea înregistrare din tabel.
e) Se apasă pe butonul Close pentru a închide formularul. Noile înregistrări vor fi afişate la
sfârşitul formularului.
Lucrul cu formularele de introducere date este ilustrat în figura de mai jos:
20
5.7. Validarea datelor la introducere

Pentru a avea un control asupra datelor în momentul introducerii lor se poate efectua
operaţiunea de validare, astfel încât datele introduse să se încadreze în anumite limite pe care
noi le impunem.
Operaţiunea de validare a datelor se efectuează în modul următor:
a) Selectăm celula sau domeniul unde dorim să validăm datele
b) In meniul Data efectuăm click pe Validation.
c) In pagina Settings selectăm criteriul dorit de limitare a valorilor datelor. Dacă dorim să nu
existe celule goale ştergem marcajul din caseta de validare Ignore blank.
d) In pagina Input message se pot introduce un titlu şi un mesaj care să apară când una din
celulele validate este selectată
e) In pagina Error Alert se pot alege o pictogramă, introduce un titlu şi un mesaj are să fie
afişate când se încearcă introducerea de date nevalide (ce nu îndeplinesc condiţiile impuse).
f) Apăsăm butonul OK.
Pentru anularea validării datelor se procedează după cum urmează:
a) Selectăm o celulă din domeniul supus validării
b) In meniul Data efectuăm click pe Validation
c) Se execută click pe butonul Clear All
d) Se apasă butonul OK.
In figură este ilustrat modul de stabilire a validărilor
21
5.8. Ordonarea datelor după o singură coloană

Intr-un tabel datele pot fi ordonate crescător, descrescător, alfabetic, sau invers alfabetic.
Pentru aceasta efectuăm click într-o celulă a coloanei după care dorim să facem ordonarea, iar
din bara de instrumente standard executăm click pe butonul sau pe butonul
5.9.Ordonarea datelor după două sau trei coloane

Pentru aceasta procedăm astfel:
a) Click pe oricare celulă din tabel
b) In meniul Data executăm click pe Sort
c) In caseta de dialog indicăm cele două sau trei coloane după care se va face ordonarea;
ordonarea trebuie făcută începând cu cel mai înalt nivel
In figură am ilustrat modul de efectuare a ordonării după trei coloane.
22
6. IMPORTUL DE DATE DIN ALTE FIŞIERE
6.1. Importul de date din MS WORD

In practică s-ar putea să avem nevoie să preluăm o listă de nume, spre exemplu, din
Word şi să o completăm în Excel. Pentru aceasta procedăm astfel:
a) Deschidem fişierul Word şi selectăm lista de date
b) Copiem datele apăsând butonul
c) Deschidem foaia de calcul Excel
d) Apăsăm butonul şi lista va fi inserată în foaia de calcul
6.2. Importul unui fişier text

Dacă trebuie să obţineţi tabele dintr-un fişier text, procedaţi după cum urmează:
a) Efectuaţi click pe
b) În caseta Files of type, selectaţi All files (*.*)
c) Efectuaţi dublu click pe numele fişierului text
d) Bifaţi butonulDelimited şi apăsaţi butonul Next
e) Marcaţi delimitatorii (TAB, SPACE etc.) astfel încât textul să apară (în fereastra
Data preview) în coloane clar delimitate
f) Formataţi coloanele după tipul datelor pe care le conţin; spre exemplu, în secţiunea
Column data format folosiţi formatarea Date dacă în coloană sunt date
calendaristice
g) Apăsaţi butonul Finish pentru finalizarea operaţiunii de import date, iar la salvarea
fişierului, în caseta Save as type selectaţi Microsoft Excel Workbook.
23

Curs Excel 1

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Excel 1

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Marius POROJAN marius.porojan@daciagroup.

com Tel : 0722 64 00 17

1.1. Lansarea în execuţie a programului MS EXCEL

a) Utilizarea meniului START din Windows

După lansarea în execuţie a MS EXCEL, aplicaţia va arăta astfel:

Pentru salvarea fişierului modificat se efectuează click pe butonul din bara

1.2. Prezentarea barei cu instrumente standard

1. – Crează un registru nou

1.3. Prezentarea barei cu instrumente de formatare

1. - Lista tipurilor de fonturi disponibile

2.1. Editarea datelor

2.2. Găsirea şi înlocuirea datelor

2.3. Mutarea şi copierea celulelor

2.4. Inserarea sau ştergerea de celule, linii sau coloane

Inserează sau şterge rânduri Mută celulele existente în direcţiile

2.5. Atribuirea de nume celulelor şi domeniilor

3. LUCRUL CU FOILE DE CALCUL MS EXCEL

3.1. Atribuirea unui nume foilor de calcul

După ce programul MS EXCEL a fost lansat în execuţie, observăm că fişierul deschis

3.2. Selectarea foilor de calcul

3.3. Deplasarea într-o foie de calcul

Celula unei foi de calcul este intersecţia dintre o linie şi o coloană.

Acţiunea dorită Metoda

In tabelul de mai jos sunt prezentate metodele uzuale de selectare a celulelor.

Acţiunea dorită Metoda

3.5. Inserarea şi ştergerea foilor de calcul într-un registru

3.6. Mutarea şi copierea foilor de calcul

3.7. Ingheţarea panourilor din foaia de calcul

3.8. Scindarea panourilor foii de calcul

Bară de scindare Bară de scindare

Pentru eliminarea barelor de scindare se poziţionează mouse-ul pe bara dorită şi se

3.9. Impărţirea unei coloane în mai multe coloane

Lista va fi separată în două coloane, ca în figura ce urmează.

3.10. Adăugarea comentariilor în foile de calcul

Pentru ilustrare prezentăm figura de mai jos.

4. FORMATAREA CELULELOR ŞI PERSONALIZAREA ECRANULUI

4.1. Formatarea celulelor

Tipul datelor Mod de Opţiuni de

4.2. Crearea formatelor condiţionate pentru numere

4.3. Transpunerea unui domeniu din vertical în orizontal şi viceversa

4.4. Ascunderea şi reafişarea liniilor şi coloanelor

5. INTRODUCEREA DATELOR ÎNTR-UN REGISTRU MS EXCEL

5.1. Introducerea datelor într-o singură celulă

5.2. Introducerea datelor cu AutoFill

5.3. Crearea de liste proprii

5.4. Utilizarea AutoFill pentru serii geometrice

b) Se trage marcajul AutoFill cu butonul din dreapta al mouse-ului apăsat

5.5. Utilizarea AutoComplete pentru repetarea înregistrărilor

5.6. Introducerea datelor cu ajutorul unui formular

5.7. Validarea datelor la introducere

5.8. Ordonarea datelor după o singură coloană

din bara de instrumente standard executăm click pe butonul sau pe butonul

5.9.Ordonarea datelor după două sau trei coloane

6. IMPORTUL DE DATE DIN ALTE FIŞIERE

6.1. Importul de date din MS WORD

6.2. Importul unui fişier text

S-ar putea să vă placă și