PROCEDURA TEHNICĂ DE EXECUȚIE

MANAGEMENTUL EXECUTIEI PROIECTELOR

DE
CONSTRUCŢII CIVILE

PTE-001 -C
Rev.2

1. SCOPUL

PTE-001-C Page 1 of 6
 Prezenta procedura stabileste principalele responsabilităţilor
pentru (PM, IS/II, SS, SE, PMAd), a modului de lucru în cadrul
organizării, pregătirii și execuţiei proiectelor / lucrărilor de
construcţii civile executate

2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplica personalului tehnic și de executie numit din
cadrul Diviziei Construcții, departamentului Achizitii a responsabil cu
managementul execuției lucrărilor de construcții și instalații
contractate.

3. DEFINITII ȘI PRESCURTARI

 PM – manager de proiect;
 IS / II – inginer de suport (din cadrul diviziei- pepiniera PM) /
inginer de implementare din cadrul diviziei ;
 SS – Șef Șantier;
 SE – Șef de Echipă;
 Rach – Responsabil achiziţii nominalizat pentru proiect
 RTE – Responsabil Tehnic cu Executia;
 DS – Diriginte de Șantier;
 PC – planul calitatii – dupa care se realizeaza conducerea
calităţii;
 AQ/CQ – asigurarea şi conducerea calităţii în cadrul proiectelor;
 GEL – graficul de execuţie al lucrărilor;
 DDE - face referire la “Detalii De Executie”, parte conexa
Proiectului Tehnic (PT) și reprezinta documentatia furnizata de
proiectanti, utila pentru lamurirea anumitor detalii constructive
astfel încât construcţia să îndeplinească toţi parametrii de
conformitate cu proiectul, legislaţia în vigoare şi autorizaţia de
construire;
 DTAC - este prescurtarea pentru “Documentatie Tehnica de Obţinere a
Autorizatiei de Construire” și se referă la proiectul întocmit de o
echipă de proiectanţi, arhitect, inginer de rezistenţă şi inginerii de
instalaţii, în baza căreia primăria sau consiliul judeţean pe raza
careia/caruia realizează investitia. În trecut denumirea folosita
pentru aceasta documentatie era Proiect pentru obtinerea Autorizatiei de
Construire (PAC);
 PT - este prescurtarea folosita pentru Proiect Tehnic și face
referire la totalitatea documentelor, planurilor furnizate de catre
arhitecti, ingineri de rezistenţă, de instalaţii, geotehnicieni,
topometrişti, ce sunt necesare constructorului pentru realizare
lucrărilor de construcţie;
 DTOE - este forma scurta atribuită “Documentaţiei Tehnice pentru
Organizarea Execuţiei” și este necesară în cadrul proiectelor ce prevăd
organizări de şantier prin amplasarea de barăci, împrejmuiri temporare,
conexiuni temporare la utilităţi sau realizarea unor lucrări pentru
asigurarea utilităţilor necesare şantierului și este întocmită de către
un arhitect cu drept de semnatură;
 DTAD - este denumirea folosita pentru Documentatie Tehnica pentru
obtinerea Autorizatiei de Demolare și face referire la proiectul
intocmit de catre echipa de proiectare compusa din arhitect, inginer de
rezistenta și expert tehnic, persoana abilitata să efectueze expertiza
tehnica a constructiei existente. Aceasta documentatie se avizeaza de

PTE-001-C Page 2 of 6
 catre primarie sau consiliul judetean și permite demolarea integrala
sau partiala a unei constructii existente;
 PCCVI – Programul de Control Calitate şi Verificări și Încercări;

4. PROCEDURA

4.1 Responsabilităţi ce revin PM sau IS, SS, SE, RAch în cadrul

proiectelor de construcţii civile

Sarcinile ce revin PM, SS, SE, RAch în cadrul proiectelor,

lucrărilor sunt atât de natură tehnică, de management, de pregătire, de
organizare, de administrare cât şi de natură comercială sau economică.

4.1.1. Responsabilităţile de natură tehnică

 să solicite autorizaţie de construire pentru obiectiv şi toate actele
ce constituie documentaţia de autorizare a proiectului;
 să întocmească și să trimită informări de începere a lucrărilor către
autoritatea emitentă a autorizaţiei de construire și către
Inspectoratul Judetean de Stat în Construcţii de care aparţine
administrativ locaţia unde se vor executa lucrările;
 să stabilească etapele și lista activităţilor necesare realizării
proiectului, să planifice: execuţia, bugetele, calitatea, resursele,
comunicarea cu stakeholderii, să identifice și să evalueze riscurile
privind calitatea, încadrarea în termene și bugete, iar ca urmare să
stabilească planuri de măsuri cu caracter preventiv sau combativ;
 coordonează organizarea de şantier, constituie echipa de proiect
conform cerinţelor privind competenţele, realizează instruiri
profesionale şi de SSO, pregăteşte şi asigură echipa cu documentaţia
specifică și deciziile necesare având în vedere legislaţia, cerinţele
contractuale, calitatea, termenele, etc.;
 să asigure verificarea proiectului în faza DDE, vizată de către
verificator autorizat şi existenţa documentaţiei tehnice DTAC -
vizată spre neschimbare, ca anexă a autorizaţiei de construire;
 să se asigure în timpul execuţiei că sunt respectate detaliile de
execuţie din proiectul tehnic de către personalul din subordine
alocat pe proiect;
 să se asigure că în fiecare moment are în şantier ultima variantă de
PT revizionata (daca e cazul);
 în timpul execuţiei proiectelor / lucrărilor, PM sau SS trebuie să
asigure monitorizarea, verificarea, evaluarea din punct de vedere al
îndeplinirii: cerinţelor contractuale (privind respectarea
termenelor, respectarea bugetelor, respectarea fazelor determinante
urmărind participarea şi întocmirea proceselor verbale de recepţie
cantitativă și calitativă cu ocazia acestora), a respectării
proiectelor/documentaţiilor, a standardelor, normativelor,
instrucţiunilor, a PC (planului calităţii);
 să organizeze, să coordoneze și să ducă la îndeplinire “Programul
pentru Controlul Calităţii, Verificări și Încercări” – PCCVI ;
 să verifice calitativ și cantitativ materialele puse în operă și cele
aprovizionate în vederea punerii în operă – realizând înregistrări în
acest sens ca informaţii de management;
o răspunde de întocmirea documentelor asociate managementului de
proiect contribuind la întocmirea Carţii Tehnice a Constructiei
în conformitate cu legea română în vigoare (în cazul în care
această sarcină nu este preluată de către beneficiarul
lucrării).
Atentie!!!
PTE-001-C Page 3 of 6
  nu se convoaca faza determinanta în cazul în care se consideră că nu
sunt indeplinite condiţiile de verificare a calităţii lucrării;

 procesele verbale de recepţie calitativă se vor întocmi și ataşa

cărţii tehnice a construcţiei, împreună cu toate certificatele de
calitate, declaraţiile de conformitate și/sau buletinele de încercări
până la faza premergatoare controlului în faza determinantă;

 este de datoria PM, SS, IS, Rach și RTE să semnaleze eventuale

neconformităţi la materiale, neconcordanţe în proiect sau în studiile
efectuate anterior execuţiei, mergând până la oprirea lucrărilor acolo
unde situaţia o impune.

4.1.2 Responsabilități de natura organizatorică

 să pregătească un grafic de executie preliminar pe baza căruia să

poată fi dimensionate resursele umane, materiale, și logistice pentru
proiect; totodată, acest grafic de execuţie va avea stipulat şi bugetul
pentru fiecare activitate în vederea realizării unui control al costurilor
concomitent cu cel al execuţiei; acest grafic de execuţie va fi întocmit
în conformitate cu cerinţele beneficiarului lucrării în ceea ce priveşte
termenele intermediare şi/sau termenul final de predare al proiectului.

 anterior începerii lucrului la un proiect, să se deplaseze la

locaţia proiectului pentru a identifica furnizori locali de materiale și
servicii, spatii de acomodare pentru personalul care va fi alocat pe
proiect, transport etc. Toate variantele identificate vor fi transmise
responsabilului de proiect din cadrul Departamentului Achiziţii pentru
realizarea demersurilor necesare (evaluare, întocmire contracte, etc.).
Daca deplasarea nu este posibila, cele mentionate anterior vor fi
realizate de catre Departamentul Achizitii, la cererea responsabilului de
proiect. Se preferă de obicei însă, prima variantă;

 să evalueze calitativ şi cantitativ activităţile zilnice

desfăşurate, să întocmeasca zilnic programul de lucru al echipelor din
subordine, şi să transmită acest program spre implementare, dupa caz
sefului/sefilor de echipe sau direct muncitorilor;

 să se asigure că programul zilnic întocmit este respectat, iar în

cazul în care acest lucru nu este posibil, să asigure continuitatea
activităţii muncitorilor, prin redimensionarea efectivelor echipelor
carora li s-a schimbat programul;

 în timpul execuţiei, PM, IS sau SS trebuie să întocmească, împreună

cu responsabilul din cadrul Departamentului Achiziţii și a magazionerului
alocat pe proiect, liste necesar de materiale în baza planificării
resurselor materiale şi de echipamente realizată în faza de pregătire a
execuţiei proiectului și să le trimită spre rezervare sau achiziţie
inginerului suport (sau responsabilului achiziţii pentru proiect) în
conformitate cu procedurile aplicabile din cadrul companiei;

 să verifice, să semneze și să transmită listele de descărcare

materiale zilnice până cel târziu a doua zi la ora 10, către inginerul
/personalul suport din cadrul Diviziei. Aceste liste sunt întocmite de
către magazioner împreună cu şeful de echipa/ şeful de şantier/ PM – după
caz;

 să întocmească și transmită jurnale zilnice de activitate în care să

se evidenţieze progresul zilnic al lucrării până cel tarziu a doua zi la
PTE-001-C Page 4 of 6
ora 9, catre Managerul de Departamant sau Inginerul de suport /Inginerul
de implementare din cadrul Diviziei;

 să se asigure că primeşte în şantier materialele solicitate prin

listele de necesar la data confirmată de catre Departamentul Achizitii, în
caz contrar să sesizeze la timp problema pentru a nu intârzia execuţia;

 să semnaleze către conducerea Diviziei/Directiei orice probleme

apărute în şantier (neconformităţi, observaţii, solicitări sau necesar
identificat de schimbări ale soluţiilor tehnice, nerespectarea calităţii
materialelor, nerespectarea termenelor sau a altor condiţii contractuale
de către unii furnizori, etc.) imediat ce acestea au fost semnalate prin
intermediul rapoartelor de neconformităţi, conform procedurii de sistem –
managementul neconformităţilor;

 să păstreze în permanentă o relaţie de bună colaborare cu toate

departamentele suport implicate în cadrul proiectului.

Nota!!!
 la data inceperii proiectului toate etapele premergatoare vor fi
finalizate (vor fi deja contractati furnizorii și subcontractorii, cazare,
transport).

4.1.3 Responsabilitati de natura economica/financiara/administrative

 să verifice și să preia de la furnizorii de materiale şi servicii SL

(situaţii de lucrări), devize sau avize, precum și facturile pentru
materiale sau servicii prestate și să le predea către inginerul suport
semnate și cu specificarea codurilor interne de descărcare;

 să întocmească SL (situaţii de lucrări) pentru lucrările executate

în vederea emiterii de facturi către beneficiar;

 să se asigure că decontează absolut toate lucrările pe care le

execută în şantier. În acest scop este recomandat să îşi gestioneze într-
un centralizator toate lucrările după criteriul executat/decontat.

 toate lucrările care nu sunt cuprinse în contractul cu beneficiarul

vor fi executate numai după ce s-a prezentat acestuia oferta de preţ și
are acceptul scris al acestuia pentru preţ;

 să raporteze la finalul fiecărei luni cheltuielile înregistrate şi

nedecontate către beneficiarul lucrării (producţie în curs)

 să verifice periodic (de câte ori consideră necesar) lista de

descărcări de materiale și servicii pe lucrarea de care răspunde şi să
semnaleze eventuale probleme şefului direct și Departamentului Financiar-
Contabilitate;

Responsabilităţile menţionate mai sus nu elimină celelalte

responsabilităţi prevăzute în Fişa postului fiecarui angajat, ci se adaugă
acestora.

4.1.4 Activitatea inginerului suport (IS) /Inginerului de implementare

(II)

PTE-001-C Page 5 of 6
 să asigure suport tehnic penru proiectele Diviziei Constructii
Civile;

 să completeze centralizatoarele de materiale dupa documentele de

intrare;

 să plaseze comenzi aprobate catre departamentul Achizitii;

 să aloce cheltuieli directe pe proiecte;

 să întocmeasca situatiile de lucrări lunare;

 să pregateasca transporturi de materiale dinspre și inspre șantiere;

 să aleaga solutii tehnice necesare în santierele Diviziei;

 să întocmească și să inainteze spre aprobare listele de materiale

pentru aprovizionarea santierului și să urmareasca livrarea materialelor
comandate;

 să raporteze superiorului ierarhic progresul activitatilor alocate;

 să asigure securitatea datelor în cadrul Diviziei;

 să pastreze confidentialitatea tuturor datelor și informatiilor de

serviciu cu care intra în contact;

 să colaboreze cu celelalte departamente în vederea bunei desfasurari

a activitatilor companiei;

 să comunice constant și eficient – formal și informal – cu

managementul, cu colaboratorii și cu personalul din subordine, cu privire
la activitatea desfășurată.

5. Anexe, formulare și înregistrări

Pe parcursul execuției lucrărilor de construcții, vor fi elaborate

înregistrarile aferente procedurilor tehnice de execuție și documentației
tehnice de execuție.

PTE-001-C Page 6 of 6