INSTITUTUL DIPLOMATIC ROMAN

Managementul strategic reprezinta forma de conducere ce se axeaza pe

anticiparea acestor schimbari si a modificarilor ce intervin atat in interiorul organizatiei
cat si in relatia acesteia cu mediul extern.
Expresia de management strategic a fost utilizata, in mod oficial, pentru prima
data in anul 1973 in cadrul „The First International Conference of Strategic
Management” organizata la Universitatea Vanderbilt.
Managementul strategic reprezinta asadar un proces prin care managerii stabilesc
directia de evolutie, pe termen lung, a organizatiei. Realizarea obiectivelor strategice
presupune desfasurarea unor activitati corelate, coordonate si orientate spre acest lucru.
Caile care pot fi urmate in acest sens sunt multiple. Managerii de varf trebuie sa faca
optiuni clare in vederea atingerii obiectivelor strategice.
Strategia reprezinta otţiunea strategica a managerului cu privire la caile pe care le
va urma in vederea atingerii obiectivelor strategice, un produs al procesului de
management strategic.
In stabilirea coordonatelor majore pe care managementul strategic urmeaza sa le
dezvolte, punctul de pornire consta in definirea scopului caruia i se consacra intreaga
activitate a organizatiei. Realizarea acestui demers reprezinta sarcina primordiala a
managerilor de varf.
Viziunea strategica a organizatiei reprezinta raspunsul pe care managerii generali
trebuie sa il dea urmatoarelor intrebari:
- Care este domeniul principal de activitate al organizatiei si care va fi in viitor?
- Care sunt principalele activitati pe care le desfasoara si le va desfasura?
- Ce „personalitate” are organizatia in domeniul sau de actiune care sunt
principalele atuuri cu care urmareste si va urmări sa se impună pe piata?
- Ce categorii de clienti si de cerinte ale acestora intentioneaza sa le serveasca?

1
 Raspunsul acestor intrebari contureaza asadar imaginea organizatiei - profilul,
caracteristicile si directia de evolutie a acesteia. Stabilirea viziunii reprezinta primul pas
obligatoriu ce trebuie facut pentru stabilirea evolutiei viitoare a organizatiei.
Misiunea organizatiei raspunde la intrebarea „in ce consta activitatea
organizatiei?”.
O misiune clara a organizatiei, denumita si declaratia scopurilor, sau filosofia
organizatiei, este esenţiala pentru stabilirea obiectivelor.
Una dintre caracteristicile managementului strategic consta in analiza continua a
mediului extern, pe de o parte, anticipand astfel modificarile ce se pot produce in cadrul
acestuia, precum si a mediului intern.
Astfel intalnim:
1. Analiza SWOT
Analiza SWOT reprezinta o metoda cu o largă răspandire in acest sens. SWOT
reprezinta acronimul pentru cuvintele Strengths (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe),
Opportunities (oportunitati), Threats (amenintari).
„Punctele forte sunt caracteristici sau competente distinctive pe care organizatia le
poseda in comparatie cu alte organizatii, ceea ce ii asigura un anumit avantaj in fata lor.
Punctele slabe ale organizatiei sunt caracteristici ale acesteia care ii determina un
nivel de performante inferior celor ale organiztiilor concurente.
Oportunitatile reprezinta factori de mediu externi pozitivi pentru organizatie,
altfel spus, sanse oferite de mediu organzatiei pentru a-si stabili o noua strategie sau a-si
reconsidera strategia existenta in scopul exploatarii profiatbile a oportunitatilor aparute.
Amenintarile sunt factori de mediu extern negativi pentru organizatie, altfel spus,
situatii sau evenimente care pot afecta nefavorabil capacitatea organizatiei de a-si realiza
integral obiectivele stabilite, determinand reducerea performantelor.
2. Analiza factorilor interesati/stakeholder analysis
Pe masură ce o organizatie se extinde, ea interactionează cu o seama de actori
care o pot influenta intr-un fel sau altul. Activitatile de formulare si implemantare a
strategiilor , precum si fixarea obiectivelor strategice trebuie subordonate intereselor
acestor actori.

2
 Termenul „stakeholder” nu are traducere în limba romana. Cuvantul „stake” are
mai multe întelesuri in limba engleza dintre care, in managementul strategic sunt
relevante urmatoarele:
- ceva care este pariat intr-un joc, cursa sau intrecere, suma pariata sau miza;
- un interes personal, implicare sau parte.
Termenul „stakeholder” desemneaza „grupuri de persoane si/sau institutii care
manifesta interese sau implicatii personale directe, materiale sau emotionale, in
activitatea desfasurata de anumite firme si nivelurile de performanta atinse de acestea.
Acest tip de analiza ajuta la identificarea acestor actori si la atragerea lor de partea
organizatiei.
Analiza factorilor interesati reprezinta un plan de selectie si evaluare pentru
determinarea intereselor care vor fi afectate intr-un anume proiect si mai ales modalitatea
in care sunt determinate.
3. Analiza-diagnostic
Analiza diagnostic reprezinta o metodă de analiza, un important instrument in
procesul de elaborare si de fundamentare a strategiei in cadrul organizatiei. Prin
intermediul analizei diagnostic se concep solutii strategico – tactice de îmbunatatire a
viabilitatii economico – financiare si manageriale a unei organizatii.
Stabilind elementele si pasii necesari unei strategii, vom aplica in continuare
aceste informatii asupra institutiei publice numite Institutul Diplomatic Roman.
Institutul Diplomatic Roman, fondat prin H.G. nr. 880 din 28 iulie 2005, este o
institutie publica, cu personalitate juridica, ce functioneaza in cadrul Ministerului
Afacerilor Externe. Institutul Diplomatic Roman nu face parte din sistemul national de
invătamant si educatie si nu este supus dispozitiilor legale în vigoare cu privire la
acreditarea institutiilor de învătamant superior si recunoasterea diplomelor.

Viziunea:

Institutul Diplomatic Roman îsi propune specializarea, extinderea si

perfectionarea pregatirii personalului MAE, cat si a oricăror alte persoane interesate de
domeniul relatiilor internationale si al diplomatiei.

3
 Misiunea:

Institutul Diplomatic Roman, fondat in septembrie 2005, este o institutie publica,

cu personalitate juridica, functionand in cadrul Ministerului Afacerilor Externe.
IDR ofera servicii de analiza celor interesati, organizeaza evenimente dedicate
unor probleme de politica internationala, publica periodice si lucrari de specialitate.
Institutul Diplomatic Român sprijina activitatea personalului specializat din
cadrul ministerului prin furnizarea de expertiza si cursuri de instruire profesionala in
domeniul relatiilor internationale si al diplomatiei.

Valori:

In concordanta cu misiunea institutiei, Institutul Diplomatic Roman sustine un

sistem de valori care sa-i asigure un loc de varf in randul institutiilor de gen. Astfel,
printre valorile promovate de Institut se regasesc urmatoarele:
– Profesionalism – venit din partea cadrelor didactice care prin experienta lor
practica confera activitatii Institutului o specificitate aparte;
– Dorinta de perfectionare – manifestata de personalul MAE prin participarea in
numar ridicat la cursurile organizate de Institut;
– Valoarea umana – angajatii unei institutii reprezinta resursa cea mai valoroasa
a respectivei institutii;
– Eficienta si dorinta de învatare continua – dovedite prin procentul ridicat de
promovabilitate a cursurilor Institutului.

Analiza stake-holder.
Principalii factori interesati în Institutul Diplomatic Roman sunt urmatorii:
 Personalul Ministerului Afacerilor Externe;
 Functionari internationali, publici, personal al ambasadelor acreditate în
Romania si alte persoane interesate de cursurile Institutului;
 Ministerul Finantelor Publice, ca autoritate ce asigura finantarea
Institutului;

4
  Institutii internationale de învătamant, ca viitoare sau existente partenere
ale Institutului;
 Oamenii politici, ce pot influenta atat pozitiv, cat si negativ Institutul.

Analiza SWOT
Puncte tari:

1. Toate categoriile de personal din cadrul Ministerului Afacerilor Externe

beneficiaza de cel puţin un ciclu de pregatire profesionala o data la 3 ani.
2. Personal calificat si specializat – s-a observat din statisticile facute in ultimul
an faptul ca personalul MAE este foarte preocupat de formarea lor
profesionala.
3. Institutul organizeaza de asemenea si cursuri pentru persoane din afara
ministerului interesate de domeniul relatiilor internaţionale.
4. Institutul Diplomatic Roman a semnat un numar de acorduri cu institutii
internationale de învătamant prin care organizează cursuri de specializare
pentru personalul MAE.
Astfel:
- la Centrul de Studii Europene de la Strasbourg se organizeaza o
noua editie a Ciclului de pregatire asupra procesului decizional
european.
5. Un ultim punct forte demn de consemnat il constituie dotarea IT a Institutului
pentru desfasurarea activitatii :
– computere (pentru personal si cursuri) – 36;
– imprimante color – 7;
– imprimante alb-negru – 17;
– imprimante multifuncţionale – 4;
– scannere color – 5;
– imprimante matriciale A3 – 1;
– video proiectoare – 3;
– camere video digitale – 2;

5
 – imprimante de retea – 1;
– copiatoare – 2;
– CD writer extern – 1;
– laptop-uri – 3;
– aparate foto digitale + docking station – 2;
– surse neintreruptibile de curent – 17.

Puncte slabe:
1. Desi dispune de un corp profesoral distins, Institutul nu are inca format un
corp didactic propriu, institutia apeland la profesori si cadre universitare cu
titlul de personal asociat, la diplomati si personal de specialitate din MAE,
personalitati culturale, cercetatori si analisti ca invitati.
2. Slaba mediatizare in randul potentialilor interesati sa urmeze studii in
domeniul relatiilor internationale si al diplomatiei – lipsa informatiilor la
accesul si admiterea in Institut;
3. Spatii insuficiente pentru desfasurarea cursurilor – spatiu inchiriat.

Oportunitati:
1. Institutul Diplomatic Roman va incheia acorduri cu institutii de profil din
Europa si din intreaga lume in vederea initierii unei cooperari internationale
fructuoase pentru parteneri si va continua, totodata, acordurile deja existente.
2. Prin organizarea de cursuri pentru persoane din afara MAE, Institutul îsi
asigura astfel o sursa de autofinantare importanta.

Amenintari:
1. Desi in domeniul diplomatiei Institutul este singura institutie de pe piata, in
domeniul relatiilor internationale el este concurat de Departamentul de Relatii
Internationale si Studii Europene, SNSPA.
2. Fluctuatia euro pe piata valutara – ar putea genera instabilitate in veniturile
Institutului;

6
 3. Schimbarea partidului de guvernamant si implicit a presedintelui Institutului
(ministrul de externe) – instabilitate în cadrul politicii interne a Institutului;
4. Nealinierea la Procesul de la Bologna – Institutul Diplomatic Roman nu
respecta principiul conform caruia învatamantul superior este structurat pe
două cicluri – studii de licenta si studii de masterat.
Analiza SWOT

Puncte tari:
 Cursuri pentru personalul MAE Puncte slabe:
o dată la 3 ani;  Lipsa unui corp didactic
 Personal calificat si specializat; propriu;
 Cursuri pentru persoane din  Slaba mediatizare a Institutului;
afara MAE;  Spatii insuficiente pentru
 Acorduri cu institutii internatio- desfasurarea cursurilor.
nale;
 Dotare IT.

Oportunitati:
 Viitoare parteneriate cu institutii
de profil din Europa si intreaga
lume;
 Autofinantare din cursurile
organizate pentru alte categorii
de persoane interesate.
Amenintari:
 Concurenta din partea
Departamentului de Relatii
Internationale si Studii
Europene, SNSPA;
 Fluctuatia euro pe piata
valutara;
 Schimbarea partidului de
guvernamant;
 Nealinierea la Procesul de la
Bologna.

Obiective:

Obiectivele majore ale Institutului Diplomatic Roman se axeaza pe patru directii:

 Furnizarea de expertiza in domeniul relatiilor internationale - studii, analize

de strategie politica, lucrari de specialitate - pentru Ministerul Afacerilor Externe
si pentru alte institutii publice sau private din Romania si strainatate.

7
 Organizarea de cursuri de instruire si perfectionare profesionala pentru
membrii Corpului Diplomatic si Consular al Romaniei in spiritul promovarii
profesionalismului si responsabilitatii in misiunea de reprezentare a Romaniei în
strainatate. Un obiectiv este si formarea profesionala a proaspetilor angajati din
toate departamentele Ministerului Afacerilor Externe, precum si perfectionarea
continua a altor angajati.

Totodata, se vor organiza cursuri pentru alte categorii de cursanti – functionari

internationali, publici, personal al ambasadelor acreditate in Romania si alte
persoane interesate. Cursurile vor acoperi arii diferite de interes: istoria si teoria
relatiilor internationale, evolutii contemporane in lumea politica, tehnici
diplomatice, drept international si drept european, eticheta si protocol, studii
regionale, etc.

 Editarea colectiilor de documente diplomatice si a memorialisticii diplomatice

in colaborare cu Arhivele Diplomatice ale Ministerului Afacerilor Externe.
 Reconstituirea Bibliotecii Ministerului Afacerilor Externe in cadrul unui
centru de documentare in domeniul relatiilor internationale si diplomatiei menit sa
devina pentru specialistii din domeniu o sursa de informare de un inalt nivel.