Aplicații – Structura organizatorică

Cunoaşteţi întreprinderea „Victoria”?

Citiţi următorul text.

Întreprinderea VICTORIA este prezentată de către directorul său general Andrei

BERCEA, unui nou angajat în serviciul de aprovizionare Radu MUNTEANU astfel:

Societatea noastră este structurată astfel încât, eu sunt asistat în activitatea mea de
patru colaboratori apropiaţi Vasile MORARU, Ion STANESCU Petre BURLACU şi
Mircea SAVU, directorul nostru comercial care vă cunoaşte deja.
Domnul Petre BURLACU coordonează departamentul de producție, avand ca
subordonați pe Ion DOBRE şi serviciul de fabricaţie. Atelierele 1 şi 2 care cuprind
fiecare un şef de echipă, sunt plasate sub conducerea lui Eugen DODESCU, şeful
fabricaţiei.
Sub conducerea directorului economic, Ion STANESCU, se află un contabil șef și
un responsabilul cu analiza prețurilor pe nume Marius STAN, care este asistat în
activitatea sa de un funcționar.
Ion DOBRE este ajutat în activitatea de recepție și gestiune a materiilor prime de
un magazioner. Subordonat lui Vasile MORARU, Daniel VISU este responsabil de
serviciul personal şi ajutat de un functionar.
Contabilitatea a fost încredinţată Mariei TAŞU, care lucreaza cu un ajutor contabil.
În ceea ce-l priveşte pe Ştefan NEAGU, el se ocupă de protecţia muncii, și este ajutat în
activitatea sa de un functionar.
În sfârşit, directorul comercial are în subordinea sa pe Veronica PAVEL,
responsabila vânzărilor care este asistată în activitatea sa de un reprezentant, Jeanina
VICU - şefa publicităţii, ajutată de un funcționar, şi Lucian TĂNASE, pe care l-am
prezentat mai înainte, deoarece cu el veţi lucra. El controlează aprovizionarea, dar în
acelaşi timp şi gestiunea stocurilor, unde lucrează un magazioner.
Am făcut deci un tur al întreprinderii, nu vă rămâne decât să vă faceţi o imagine
asupra tuturor acestor nume.

1. Cu ajutorul informaţiilor furnizate prin prezentarea directorului general,

completaţi organigrama întreprinderii VICTORIA.
 Organigrama

BERCEA

Vasile Ion Petre Mircea SAVU

MORARU STANESCU BURLACU

Daniel Stefan Maria Marius Ion Eugen Veronica Jeanina Lucian

Visu Neagu Tasu STAN DOBRE DODESCU Pavel Vicu Tanase

functi functi Ajutor functi Atelier 1 reprezent funct magaz Nou

magaz Atelier 2
onar onar contabil onar ant ionar ioner angajat
ioner
l Radu
Munteanu

1.a. Există o relație de autoritate ierarhică între ION STANESCU și MARIA TASU .
1.b. Există o relație de colaborare între ION STANESCU și VASILE MORARU.

2. Precizați care sunt ponderile ierarhice pentru cei 4 manageri departamentali.

Vasile MORARU – 4 subordonati

Ion STANESCU – 4 subordonati
Petre BURLACU – 5 subordonati
Mircea SAVU – 7 subordonati
 3. Realizați fișa postului pentru un angajat al întreprinderii VICTORIA.

Fișa postului

A. Datele de identificare ale postului

SC VICTORIA SRL
Compartimentul ECONOMIC

1. Denumire post: CONTABIL SEF

2. Titular: MARIA TASU
3. Obiective individuale: SA ASIGURE INREGISTRAREA CRONOLOGICA SI
SISTEMATICA, PRELUCRAREA SI PASTRAREA INFORMATIILOR CU PRIVIRE LA
POZITIA FINANCIARA, PREFORMANTA FINANCIARA SI FLUXURILE DE
TREZORERIE.
4. Sfera de relații:
a) Subordonați direcți: AJUTOR CONTABIL 1
b) Este subordonat către ION STANESCU
c) relații de colaborare cu: MARIUS STAN IN ACELASI COMPARTIMENT
- CU DANIEL VISU, STEFAN NEAGU, ION DOBRE, EUGEN DODESCU, VERONICA
PAVEL, JEANINA VICU, LUCIAN TANASE DE LA CELELALTE COMPARTIMENTE

B. Specificațiile postului

1. Studii necesare: STUDII SUPERIOARE ECONOMICE

2. Experiență minimă în domeniu: MINIM 10 ANI
3. Calități necesare: UTILIZARE PROGRAME DE CONTABILITATE, OPERARE MS
OFFICE , APTITUDINI DE CALCUL MATEMATIC, APTITUDINI DE PLANIFICARE ŞI
ORGANIZARE A ACTIVITĂŢILOR SPECIFICE, REALIZAREA SARCINILOR CU
RESPECTAREA TERMENELOR LIMITA
4. Alte cerințe (starea sănătății, limbi straine cunoscute, permis de conducere auto, etc): LIMBA
STRAINA – ENGLEZA, PERMIS CATEGORIA B
5. Perioadă de inițiere: 1 LUNA
6. Condiții de muncă: PROGRAM NORMAL DE LUCRU, 8 ORE/ ZI

C. Sarcini, competențe, responsabilități.

Sarcini Competențe (necesare în vederea Responsabilități

îndeplinirii sarcinilor)
-ORGANIZEAZA SI -CAPACITATE DE -RASPUNDE DE
COORDONEAZA ORGANIZARE SI STABILIREA CORECTA A
CONTABILITATEA PLANIFICARE; DOCUMENTELOR CARE
OPERATIILOR DE - CAPACITATE DE A SE INTOCMESC SI DE
CAPITAL, PRELUCRA CIRCUITUL LOR IN
CONTABILITATEA INFORMATIILE, DE A LE CADRUL SOCIETATII. PE
IMOBILIZARILOR, INTERPRETA SI DE A LE DOCUMENT SE VA TRECE
CONTABILITATEA VALORIFICA PRIN IN MOD OBLIGATORIU
STOCURILOR, LUAREA DE DECIZII SAU NUMELE, PRENUMELE SI
CONTABILITATEA PRIN FURNIZAREA DE FUNCTIA CELUI CARE IL
TERTILOR, DATE PRELUCRATE INTOCMESTE, SEMNEAZA
CONTABILITATEA ALTOR FACTORI SI RASPUNDE DE
TREZORERIEI, DECIZIONALI; REALITATEA DATELOR
CONTABILITATEA - SPIRIT DE OBSERVATIE; TRECUTE IN ACESTEA;
CHELTUIELILOR, - VITEZA DE REACTIE; -ASIGURA SI RASPUNDE
VENITURILOR SI -CAPACITATE DE DE INDEPLINIREA LA
REZULTATELOR, COMUNICARE; TERMEN A OBLIGATIILOR
CONTABILITATEA -CAPACITATEA DE A SOCIETATII FATA DE
ANGAJAMENTELOR SI LUCRA IN ECHIPA. BUGETUL STATULUI SI
ALTOR ELEMENTE TERTI IN CONFORMITATE
PATRIMONIALE, CU DISPOZITIILE LEGALE
CONTABILITATEA DE IN VIGOARE;
GESTIUNE IN -ASIGURA SI RASPUNDE
CONFORMITATE CU DE ELABORAREA
LEGISLATIA IN VIGOARE; BALANTEI DE
-ORGANIZEAZA SI VERIFICARE LA
PARTICIPA LA TERMENELE STABILITE
INTOCMIREA DE LEGISLATIA IN
LUCRARILOR DE VIGOARE.
INCHIDERE A
EXERCITIULUI
FINANCIAR-CONTABIL,
LA OPERATIUNILE DE
INVENTARIERE A
PATRIMONIULUI
URMARIND MODUL DE
VALORIFICARE A
REZULTATELOR
INVENTARIERII;
- PARTICIPA LA
SUSTINEREA SI
DISCUTAREA
LUCRARILOR
ELABORATE IN CADRUL
SERVICIULUI;
-SA COMPLETEZE
REGISTRELE CONTABILE;
SA INTOCMEASCA
BALANTA DE
VERIFICARE.