LICEUL TEHNOLOGIC ,, LIVIU REBREANU ” MAIERU

JUDEŢUL: BISTRIŢA-NĂSĂUD
FILIERA : TEHNOLOGICĂ
PROFIL : SERVICII
SPECIALIZAREA  : TEHNICIAN ÎN ACTIVITĂŢI ECONOMICE

EVIDENȚA CHELTUIELILOR

Profesor coordonator: Elev:

CROITOR VICTORIA NEACȘA RAUL

1
 An şcolar, 2022
CUPRINS :
Argument

Capitolul I. PREZENTAREA SOCIETĂȚII

1.1 Descrierea Societăţii Comerciale

1.2. Administrarea societății
1.3 Conducerea societăţii
1.4 Date economice

Capitolul II- Aspecte teoretice privind cheltuielile

2.1 Cheltuielile activităţii operaţionale

2.2 Cheltuielile activităţii neoperaţionale
2.3 Cheltuielile privind impozitul pe venit
2.4 Cheltuieli cu materii prime, materiale şi mărfuri
2.5. Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi
2.6. Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate

CAPITOLUL III : Aspecte practice privind cheltuielile

3.1. Norme de utiliare a conturilor
3.2. Contabilitatea cheltuielilor de exploatare
3.3.Înregistrări privind cheltuielile

CAPITOLUL IV : Monografie contabilă la S.C. ALVINELI S.R.L.

CONCLUZII
BIBLIOGRAFIE
ANEXE

2
Argument:

Actualitatea temei este determinată de necesitatea aprofundării bazelor teoretice,

elaborarea metodologiei şi fundamentarea direcţiilor principale de modernizare a contabilităţii
cheltuielilor, în conformitate cu cerinţele economice de piaţă şi normele acceptate în practica
internaţională.
Lucrarea de faţă are drept scop familiarizarea cu modul de evidenţă a cheltuielilor.
Contabilitatea cheltuielilor întreprinderii constituie unul dintre cele mai importante şi dificile
sectoare ale sistemului naţional de contabilitate.
Scopul acestei lucrări constă din analiză comparativă atât a teoriei, cât și a practicii
contabilităţii cheltuielilor precum şi reflectarea acestora în rapoartele financiare.
În lucrare este tratată problematica contabilităţii cheltuielilor din vânzarea bunurilor, prestarea
serviciilor, utilizarea activelor de către terţi, decontarea creanţelor compromise şi a datoriilor cu
termen de prescripţie expirat, înregistrarea diferenţelor de curs valutar şi de sumă, producerea
evenimentelor extraordinare, calcularea impozitului pe profit şi din alte fapte economice.
Contabilitatea a apărut pe o anumită treapta de dezvoltare a societăţii omeneşti, din nevoia
de a cunoaşte volumul de muncă vie şi materializată cheltuită şi rezultatele producţiei şi
schimbului. Ea a izvorât din cerinţele activităţii practice şi s-a perfecţionat continuu ca o consecinţă
firească a dezvoltării relaţiilor economice de producţie şi de schimb.
Prima definiţie data contabilităţii aparţine italianului Luca Paciolo, fiind formulată în lucrarea
să “Summa de Arittmetica, Geometria, Propotioni et Proportionalita’’ care a apărut în Veneţia în
anul 1494. El analizează contabilitatea ca un ansamblu de principii şi reguli privind înregistrarea în
partidă dublă a averii ce aparţine unui negustor, precum şi la toate ce aparţin acestuia, în ordinea în
care au loc. În concepţia sa, partidă dublă este definită prin prisma ecuaţiei de schimb dintre avere
şi capital. Fiecare mişcare sau tranzacţie intervenită în masa averi implicit a capitalului este
reprezentată că un raport dintre primire şi dare, respective intre debitor, cel care primeşte valoarea
şi creditor, cel care o avansează.

3
 Contabilitatea este astăzi o ştiinţă economică specializată în gestiunea valorilor separate
patrimonial inclusă în familia ştiinţelor sociale. De aceea, împreună cu alte ştiinţe de aceeaşi
vocaţie, sunt tratate ca o grupă distinctă de ştiinţele economice generale.
Obiectul contabilităţii consta în evidenţă, calculul; analiza şi controlul raporturilor de schimb
dintre alocarea şi finanţarea, destinaţia şi provenienţa, utilizarea şi reproducţia valorilor econo mice
separate patrimonial, cu dezvăluirea situaţiei nete şi financiare a patrimoniului, precum şi a
rezultatelor obţinute.
Procesul de producţie şi desfacere a bunurilor materiale, necesita consumuri de muncă
materializată şi munca vie, care în expresie valorică poartă denumirea de cheltuieli. Totalitatea
cheltuielilor efectuate de întreprindere pentru producerea de bunuri materiale, efectuarea de
lucrări şi prestarea de servicii, poartă denumirea de costul producţiei, lucrărilor sau
serviciilor.
Se poate afirma că o dată cu aplicarea ultimelor patru acte normative, sistemul contabil
romanesc al agenţilor economici a fost reformat răspunzând atât necesitaţilor de informare a
utilizatorilor cât şi cerinţelor de armonizare cu Directivele Europene şi cu Standardele
internaţionale de Contabilitate.
Motto:
Contabilitatea este una din cele mai sublime creaţii ale spiritului omenesc pe care fiecare bun
gospodar ar trebui s-o folosească în gospodăria sa.”

În vederea organizării corespunzătoare a evidentei cheltuielilor de producţie trebuie

cunoscute mai multe elemente, care sunt în acelaşi timp şi factori importanţi în organizarea
contabilităţi, cum sunt:
- Importanta producţiei şi destinaţia acesteia;
- Cheltuielile, clasificate după criterii.

4
Capitolul I. PREZENTAREA SOCIETĂȚII

1.1 Descrierea Societăţii Comerciale

Firma Alvineli S.R.L. din județul BISTRIȚA-NĂSĂUD, CUI 17641000, a fost înființată la data de
31 mai 2005 și are ca obiect principal de activitate codul

 CAEN 4711 - Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de

produse alimentare, băuturi şi tutun.

Are 1 punct de lucru în RODNA.

Cifră de afaceri Alvineli S.R.L.. a fost de 1.566.888 RON în anul 2021, cu un profit de 837.103
RON, după 17 ani de activitate.
Comparativ cu anul anterior, compania a înregistrat o creștere a cifrei de afaceri cu 5%.
Alvineli S.R.L. a raportat un număr de 13 angajați în anul 2021.
Firma ALVINELI SRL (CUI 17641000) are sediul în Bistriţa-Năsăud și a fost înființata pe
31/05/2005. Există informații despre 1 administrator. În 2021, compania a raportat o cifră de afaceri
de 1.566.888 RON, profit de 837.103 RON (marjă de 53.42%) şi angaja 13 persoane, având ca
obiect principal de activitate codul CAEN 4711(Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate,
cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun).
Forma juridică a societăţii este de Societate cu Răspundere Limitată.

CAPITALUL SOCIAL:
Capitalul subscris şi vărsat este de 400 RON.
Aportul asociatului unic la capitalul social nu este purtător de dobândă.

5
 Părţile sociale sunt egale ca valoare şi indivizibile, conferind asociatului unic dreptul de a şi
primi dividendele.

1.2. ADMINISTRAREA ŞI PREZENTAREA:

Societatea este administrată şi reprezentată, pe durata nelimitată, de către asociatul unic, cu
drepturi şi puteri depline.

FORŢA DE MUNCĂ:
Societatea va putea angaja personal cu contract de muncă, cu respectarea prevederilor Codului
Muncii şi regimului de asigurări sociale. Are în prezent 50 de salariaţi cu contract de muncă pe
perioadă nedeterminată. Necesarul de personal, angajat pe bază de contract de muncă, în condiţiile
codului muncii este stabilit de către conducerea firmei.

DIZOLVAREA ŞI LICHIDAREA:
Societatea se dizolvă prin hotărârea asociatului unic, imposibilitatea realizării obiectului de
activitate, faliment, micşorarea capitalului sub limita legală, pierderea unei jumătăţi din capitalul
social, fuziunea sau dizolvarea societăţii comercial sau depăşirea duratei de funcţionare prevăzută
în actul constitutiv.
Din momentul dizolvării, administratorul nu mai poate întreprinde noi operaţiuni.
Lichidarea se face de unul sau mai mulţi lichidatori numiţi de asociatul unic, sau de către acesta.
Din momentul intrării în funcţiune a lichidatorilor, mandatul administratorului încetează, acesta
nemaiputând întreprinde noi acţiuni în numele societăţii.

1.3 Conducerea societăţii

În conformitate cu Legea nr. 31/1990, republicata, cu modificările şi completările ulterioare,

totalitatea părţilor sociale fiind deţinute de asociatul unic, acesta are totalitatea drepturilor şi
obligaţiilor ce revin, potrivit legii, managerul general.
Totalitatea cheltuielilor care se fac pentru cumpărarea bunurilor de capital.

6
Conducerea societăţii fiind asigurată de către asociatul unic, acesta are următoarele atribuţii:
A) aprobă structura organizatorică a societăţii;
B) numeşte şi revocă, în condiţiile legii, administratorul societăţii, comisia de cenzori, stabileşte
comisioanele şi indemnizaţiile acestora şi le da descărcare de activitate;
C) aprobă regulamentul de ordine interioară al societăţii;
D) stabileşte competentele şi responsabilităţile administratorului (administratorilor);
E) analizează, modifica şi aprobă programul de activitate al societăţii şi bugetul anual de venituri şi
cheltuieli;
F) hotărăşte cu privire la contractarea de împrumuturi bancare şi acordarea de garanţii;
G) modifica şi aprobă bilanţul, contul de profit şi pierderi după aprobarea raportului
administratorului şi Comisiei de Cenzori; aprobă repartizarea pe destinaţii a profitului net;
H) decide atât majorarea, cât şi reducerea capitalului social şi în privinţa cesiunii părţilor sociale;
I) decide în privinţa modificărilor aduse actului constitutiv;

1.4 Date economice

Cifră Profit Datorii Active Active

Afaceri Net Imobilizate Circulante

2021 1 566 888 837 103 1 374 678 68 955 1 557 377

2020 1 492 203 403 838 1 983 269 58 823 1 338 999

2019 1 203 462 40 998 2 318 823 85 843 1 243 693

2018 1 157 256 94 883 2 198 110 108 274 1 059 549

2017 1 291 705 596 2 001 090 1 993 873 929

2016 1 482 055 4 428 2 053 070 12 615 914 531

2015 1 526 930 2 399 2 098 381 27 883 940 146

2014 1 107 278 - 417 673 2 023 474 46 832 843 892

2013 898 861 - 336 426 1 449 405 65 781 668 546

7
2012 973 826 270 1 142 202 47 059 716 492

2011 671 821 - 130 722 993 575 40 508 574 145

2010 576 464 - 223 302 821 086 21 527 551 360

2009 651 247 - 102 561 489 227 68 395 395 935

2008 720 758 1 068 411 254 129 747 359 171

2007 990 425 61 853 358 414 84 333 350 677

ALVINELI SRL, CUI 17641000 - Cifră de Afaceri

Cont profit şi
2021 2020 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013
pierdere
Cifră de
1.566.888 1.492.203 1.203.462 1.157.256 1.291.705 1.482.055 1.526.930 1.107.278 898.861
afaceri
VENITURI
2.566.888 2.065.649 1.323.462 1.507.256 1.416.205 1.483.842 1.526.930 1.107.278 900.666
TOTALE
CHELTUIELI
1.704.079 1.641.160 1.269.203 1.397.281 1.410.775 1.477.707 1.524.074 1.524.951 1.237.092
TOTALE
Profit/
862.809 424.489 54.259 109.975 5.430 6.135 2.856 - 417.673 - 336.426
Pierdere Brut
Profit/
837.103 403.838 40.998 94.883 596 4.428 2.399 - 417.673 - 336.426
Pierdere Net
Nr. mediu
13 10 9 11 11 10 10 9 11
salariaţi

8
Capitolul II- Aspecte teoretice privind cheltuielile

Cheltuielile reprezintă diminuările de avantaje economice care apar în procesul desfăşurării

activităţii economico-financiare a întreprinderii. Spre deosebire de consumuri, cheltuielile nu se
includ în costul produselor fabricate (serviciilor prestate), ci se reflectă în Raportul privind
rezultatele financiare şi se scad din venituri la determinarea profitului (pierderii) net al perioadei de
gestiune.
Cheltuielile se efectuează la întreprinderile care desfăşoară toate tipurile de activităţi. În
funcţie de direcţiile efectuării, acestea se subdivizează în trei grupe:
1. Cheltuieli ale activităţii operaţionale.
2. Cheltuieli ale activităţii neoperaţionale.
3. Cheltuieli privind impozitul pe venit.

2.1 Cheltuielile activităţii operaţionale cuprind cheltuielile ocazionate de desfăşurarea activităţii

de bază a întreprinderii. Acestea cuprind:
a) costul vânzărilor;
b) cheltuielile comerciale;
c) cheltuielile generale şi administrative;
d) alte cheltuieli operaţionale.

Costul vânzărilor reprezintă o parte din consumurile aferente produselor, mărfurilor

vândute şi serviciilor prestate. Acesta cuprinde:

9
 a) la întreprinderile de producţie – consumurile materiale directe, consumurile directe privind
retribuirea muncii, inclusiv contribuţiile pentru asigurările sociale, consumurile indirecte de
producţie aferente produselor vândute;
b) la întreprinderile de comerţ – valoarea de bilanţ a mărfurilor vândute (suma cea mai mică
dintre valoarea de intrare a mărfurilor procurate şi valoarea realizabilă netă);
c) la întreprinderile de prestări servicii – consumurile de materiale, consumurile privind
retribuirea muncii, precum şi consumurile indirecte de producţie aferente serviciilor
prestate.

Cheltuielile comerciale sunt cheltuielile aferente desfacerii produselor, mărfurilor şi

prestărilor de servicii, şi anume: cheltuielile privind operaţiunile de marketing; cheltuielile privind
ambalajele şi ambalarea produselor şi mărfurilor; cheltuielile de transport privind desfacerea;
cheltuielile de reclamă; cheltuielile privind reparaţiile şi deservirea cu termen de garanţie a
produselor şi mărfurilor vândute; cheltuielile aferente creării rezervelor pentru datorii dubioase;
cheltuielile privind returnarea şi reducerea preţurilor la mărfurile vândute; cheltuielile privind
retribuirea muncii salariaţilor de la întreprinderile de comerţ care cuprind salariile de bază şi
suplimentare, diverse adaosuri, sporuri, prime plătite vânzătorilor, casierilor, hamalilor, precum şi
bucătarilor, ospătarilor la întreprinderile de alimentaţie publică şi altui personal care participă
nemijlocit la vânzarea mărfurilor; comisioanele plătite organizaţiilor de desfacere, de intermediere,
de comerţ exterior, cheltuielile privind procurarea licenţelor pentru exportul produselor şi
mărfurilor; cheltuielile privind întocmirea declaraţiilor vamale pentru vânzarea produselor peste
hotarele republicii etc.

Cheltuielile generale şi administrative cuprind cheltuielile privind deservirea

şi gestiunea întreprinderii în ansamblu: cheltuielile privind uzură, reparaţia şi
întreţinerea mijloacelor fixe, cheltuielile privind amortizarea activelor nemateriale cu
destinaţie generală gospodărească; cheltuielile de întreţinere a personalului
administrativ şi de conducere; impozitele, taxele şi plăţile virate în buget potrivit
legislaţiei în vigoare (cu excepţia impozitului pe venit), precum şi taxa pe valoarea
adăugată nerecuperată, accizele; cheltuielile în scopuri de binefacere şi sponsorizare;
cheltuielile pentru protecţia muncii; cheltuielile de reprezentare; cheltuielile pentru

10
deplasările de serviciu ale personalului de conducere; cheltuielile pentru acţiunile de
ocrotire a sănătăţii, de organizare a timpului liber şi odihnei salariaţilor întreprinderii;
cheltuielile de organizare aferente desfăşurării adunărilor acţionarilor, întocmirii
actelor; cheltuielile pentru lucrările de cercetări ştiinţifice, inovaţii şi raţionalizări cu
caracter de producţie; cheltuielile pentru pregătirea şi reciclarea cadrelor, achitarea
diverselor servicii prestate întreprinderii, în conformitate cu contractele încheiate;
cheltuielile aferente angajării forţei de muncă; cheltuielile pentru întreţinerea
unităţilor de producţie şi economice de deservire etc.

Alte cheltuieli operaţionale cuprind cheltuielile privind vânzarea altor active curente;
cheltuielile privind arenda operaţională; cheltuielile sub formă de amenzi, penalităţi, despăgubiri;
cheltuielile din modificarea metodelor de evaluare a activelor curente; cheltuielile aferente
dobânzilor pentru credite şi împrumuturi; consumurile indirecte de producţie nerepartizate; lipsurile
şi pierderile din deteriorarea valorilor; cheltuielile aferente produselor rebutate, precum şi
cheltuielile aferente anulării comenzilor de producţie, încetării activităţii unităţii de producţie care
nu a fabricat produse şi cheltuielile anticipate care s-au dovedit a fi inutile.

2.2 Cheltuielile activităţii neoperaţionale cuprind cheltuielile suportate de întreprindere la

desfăşurarea altor feluri de activităţi. Acestea cuprind:
a) cheltuielile activităţii de investiţii;
b) cheltuielile activităţii financiare;
c) pierderile excepţionale.

Cheltuielile activităţii de investiţii rezultă din ieşirea activelor pe termen lung şi cuprind
cheltuielile şi pierderile aferente ieşirii activelor nemateriale, activelor materiale în curs de execuţie,
terenurilor, mijloacelor fixe, resurselor naturale, activelor financiare pe termen lung, sumele
reducerii valorii activelor pe termen lung ieşite; pierderile din participaţiile în alte întreprinderi şi
operaţiunile cu părţile legate.

Cheltuielile activităţii financiare rezultă din modificarea mărimii şi structurii capitalului

propriu, împrumuturilor şi creditelor întreprinderii. Acestea cuprind cheltuielile privind operaţiunile

11
aferente plăţii redevenţelor, arendei finanţate a activelor materiale pe termen lung, diferenţele
nefavorabile de curs valutar etc.

Pierderile excepţionale rezultă din evenimentele sau operaţiunile rare şi netipice care nu
sunt legate de activitatea economico-financiară (ordinară) a întreprinderii. Acestea cuprind daunele
provocate de calamităţile naturale, pierderile din perturbările politice, modificarea legislaţiei ţării.

2.3 Cheltuielile privind impozitul pe venit cuprind suma totală a cheltuielilor privind impozitul
pe venit luată în considerare la calcularea profitului (pierderii) net al perioadei de gestiune

2.4 Cheltuieli cu materii prime, materiale şi mărfuri

În general, materiile prime şi materialele constituie baza materială a procesului de

exploatare al agenţilor economici producători. De aceea, ponderea cheltuielilor de această natură
este foarte mare, ajungându-se în unele ramuri până la 80% din total. Natura materiilor prime şi
materialelor utilizate în procesul de exploatare este foarte variată şi diferită de la o unitate
patrimonială la alta, în funcţie de obiectul de activitate al fiecăreia.
Dacă ne referim la agenţii economici din domeniul circulaţiei mărfurilor, la nivelul acestora,
ponderea cea mai mare în structura cheltuielilor de comercializare revine celor determinate de
costul aprovizionării mărfurilor vândute.
Având în vedere rolul acestor cheltuieli în procesul de producţie şi de comercializare a
bunurilor materiale, a lucrărilor şi a serviciilor, ca şi ponderea însemnată pe care o deţin în structura
costului, se utilizează pentru evidenţa lor în contabilitate mai multe conturi, şi anume:
Contul 600 "Cheltuieli cu materiile prime" ţine evidenţa cheltuielilor ocazionate de
consumul de materii prime în activitatea de producţie, în scopul obţinerii de produse finite şi
semifabricate, executării de lucrări sau prestării de servicii către terţi.

12
 Este un cont de activ care se debitează cu valoarea la preţ de înregistrare a materiilor prime
eliberate în consum sau constatate lipsa la inventariere şi neimputabile, precum şi diferenţele de
preţ aferente;

Reflectarea în contabilitate a cheltuielilor cu materiile prime, materialele şi mărfurile diferă

în funcţie de sistemul de inventar utilizat pentru organizarea contabilităţii stocurilor, şi anume:
A) în cazul inventarului intermitent:
- La începutul fiecărei perioade de gestiune se înregistrează pe cheltuielile de exploatare
valoarea stocurilor de bunuri constatate la sfârşitul exerciţiului anterior prin inventariere şi pe baza
datelor oferite de contabilitatea de gestiune;
- În cursul exerciţiului, toate aprovizionările cu valori materiale de natura celor menţionate
se înregistrează direct în conturile de cheltuieli specifice, pe baza documentelor primite de la
furnizori şi a documentelor întocmite la recepţie. De asemenea, eventualele cheltuieli ocazionate de
operaţiile de aprovizionare se evidenţiază mai întâi în conturile de diferenţe de preţ, după care se
includ în aceleaşi conturi de cheltuieli în care au fost înregistrate şi bunurile materiale achiziţionate;
- La sfârşitul perioadei de gestiune se determina prin inventariere valoarea stocului final din
fiecare materie primă, material sau mărfuri şi se înregistrează în contabilitate prin debitul contului
de stocuri specific şi creditul contului de cheltuieli, corespunzător naturii stocului.
B) în cazul inventarului permanent:
- Aprovizionările de valori materiale se înregistrează, în cursul perioadei de gestiune, în
conturile de stocuri specifice, iar la sfârşitul perioadei de gestiune, pe baza documentelor primare şi
centralizatoare, se înregistrează consumurile sau ieşirile din cursul perioadei, pe conturile de
Cheltuieli corespunzătoare naturii bunurilor ieşite. Concomitent, asupra aceloraşi locuri de
cheltuieli se înregistrează şi diferenţele de preţ aferente, proporţional cu valoarea ieşirilor.
Celelalte categorii de cheltuieli de natura baracamentelor şi amenajărilor provizorii,
materialelor nestocate, consumului de energie şi apă, ieşirile de animale şi păsări se înregistrează în
contabilitate identic cu cheltuielile privind materiile prime, materialele consumabile şi mărfurile.

2.5. Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi

Complexitatea proceselor economice şi financiare ce se desfăşoară la nivelul agenţilor

economici din sfera producţiei şi circulaţiei mărfurilor face imposibilă asigurarea tuturor lucrărilor

13
şi serviciilor necesare obţinerii şi realizării producţiei din interiorul întreprinderii. De aceea, pentru
asigurarea eficienţei activităţii desfăşurate, unităţile patrimoniale intra în relaţii directe cu terţii pe
linia asigurării de lucrări şi servicii specializate.
Deşi aceste lucrări şi servicii nu deţin o pondere însemnată în totalul cheltuielilor unui agent
economic, ele prezintă o importanţă deosebită pentru economia fiecărei firme, caracterizându-se în
acelaşi timp, printr-o mare diversitate. Pentru a se asigura contabilitatea distinctă a fiecărei categorii
de lucrări şi servicii furnizate de terţi se utilizează mai multe conturi specifice şi anume:
Contul 611 "Cheltuieli de întreţinere şi reparaţii" ţine evidenţa cheltuielilor de această
natură, executate de terţi şi suportate de unităţile patrimoniale. Este un cont de activ care se
debitează cu valoarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii executate de către terţi, aferenta
exerciţiului în curs.
Contul 612 "Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile".
Acest cont se debitează cu cheltuielile de natura redevenţelor, locaţiilor de gestiune şi chiriilor
datorate de către unităţile patrimoniale, aferente perioadei de gestiune.
Contul 613 "Cheltuieli cu primele de asigurare" evidenţiază cheltuielile cu primele de
asigurare stabilite prin contract şi suportate de agenţii economici. Este un cont de activ care
înregistrează în debit valoarea primelor achitate conform contractelor de asigurare, aferenta
exerciţiului în curs.
Contul 614 "Cheltuieli cu studiile şi cercetările" asigură evidenta cheltuielilor ocazionate de
procurarea de studii şi plata contractelor de cercetare. Este un cont de activ şi se debitează cu
valoarea studiilor şi a contractelor de cercetare executate de terţi, aferente exerciţiului în curs.
Contul 621 "Cheltuieli cu colaboratorii" evidenţiază cheltuielile de această natură, suportate
de întreprinderi în baza contractelor încheiate cu aceştia. Este un cont de activ, debitându-se cu
sumele datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate, conform listelor de plată înregistrate de
către agenţii economici.
Contul 622 "Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile" ţine evidenţa cheltuielilor
reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de valoare imobilizate
sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de consiliere, contencios,
expertizare, precum şi a altor cheltuieli similare. Este un cont de activ şi înregistrează în debit
sumele datorate privind comisioanele şi onorariile.

14
 Contul 623 "Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate" este un cont de activ şi
înregistrează în debit valoarea facturilor datorate sau achitate cu privire la acţiunile de protocol,
reclamă şi publicitate.
Contul 624 "Cheltuieli cu transportul de bunuri şi de personal" ţine evidenţa cheltuielilor
privind transportul de bunuri şi de personal executate de către terţi şi suportate de unităţile
patrimoniale. Este un cont de activ şi se debitează cu valoarea facturilor datorate furnizorilor sau a
celor achitate din avansuri de trezorerie pentru transportul de bunuri şi personal, referitoare la
perioada de gestiune.
Contul 625 "Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări" este un cont de activ şi se
debitează cu sumele datorate furnizorilor sau cheltuielile ocazionate de deplasări, detaşări şi
transferări decontate.
Contul 626 "Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii" este un cont de activ şi se
debitează cu valoarea serviciilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii datorate de către unităţile
patrimoniale, aferente exerciţiului în curs.
Contul 627 "Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate" evidenţiază în contabilitate
valoarea cheltuielilor cu serviciile bancare şi asimilate, suportate de unitatea patrimonială. Este un
cont de activ care se debitează cu valoarea serviciilor bancare plătite de agenţii economici.
Contul 628 "Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi" este un cont de activ şi se
debitează cu sumele datorate de unitatea patrimonială pentru alte servicii executate de terţi, aferente
exerciţiului în curs.

2.6. Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate

A) impozitul suplimentar datorat, potrivit legii bugetului de stat, pentru depăşirea fondului de
salarii admisibil:
6451 = 444
Cheltuieli alte impozite, taxe şi vărsăminte Impozitul pe salarii
Asimilate
B) impozite, taxe şi vărsăminte asimilate datorate bugetului de stat sau altor organisme
publice sub formă de: prorata din TVA deductibilă devenită nedeductibilă; TVA colectată aferentă
bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau predate cu titlu gratuit, cea aferentă lipsurilor
peste normele legale, precum şi cea aferentă bunurilor şi serviciilor acordate salariaţilor sub forma

15
avantajelor în natură; diferenţele de preţ la gaze şi ţiţei obţinute din producţia internă; impozitul pe
clădiri, impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, alte impozite şi
taxe:
691 = 441
Cheltuieli cu impozit pe profit Impozit pe profit

C) datorii şi vărsăminte de efectuat la alte organisme publice, destinate fondurilor speciale,

sub formă de contribuţii la: fondul special pentru sănătate (excepţie 4311 = 447); fondul special
pentru dezvoltarea şi modernizarea drumurilor publice:

635 = 447
Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte Fonduri speciale taxe şi vărsăminte asimilate

2.6. Cheltuieli cu personalul

La această grupă de cheltuieli sunt contabilizate: cheltuielile cu salariile personalului,
cheltuielile privind contribuţia întreprinderii la asigurările sociale şi contribuţia întreprinderii la
fondul de şomaj Înregistrarea contabilă este de formă:
64 = 42
Cheltuieli cu personalul Personal şi conturi asimilate
43
Asigurări sociale, protecţie socială şi conturi

CAPITOLUL III : Aspecte practice privind cheltuielile

Potrivit legii, în contabilitate, profitul sau pierderea se stabileşte lunar în acest sens,
conturile de cheltuieli şi conturile de venituri se închid prin rezultatul exerciţiului (contul profit şi
pierdere).
Rezultatul exerciţiului, respectiv profitul sau pierderea, se determină că diferenţa între
veniturile şi cheltuielile exerciţiului, indiferent de data încasării sau plăţii lor.

16
 Pentru calcularea costurilor de producţie, cheltuielile pot fi grupate în: cheltuieli directe
(materii prime şi materiale directe, remuneraţii directe, contribuţia privind asigurările sociale şi
protecţia socială şi alte cheltuieli directe), cheltuieli indirecte de producţie (cheltuieli comune ale
secţiei), cheltuieli de desfacere, cheltuieli generale de administraţie.
Cheltuielile directe plus cheltuielile indirecte de producţie repartizare corect asupra
produselor fabricate, lucrări executate şi servicii prestate, formează costul de producţie al acestora.
Cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de desfacere sunt în general excluse din
costul de producţie în afară de cazul când condiţiile specifice de exploatare justifică luarea lor în
consideraţie.
Dacă la costul de producţie se adaugă cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de
desfacere se obţine costul complet.
Cheltuielile financiare nu se includ în costul de producţie, cu excepţia dobânzilor aferente
împrumuturilor, la unităţile cu ciclu lung de fabricaţie, care pot fi repartizate asupra costurilor de
producţie ale produselor respective. În costurile de producţie nu se includ cheltuielile excepţionale
şi costul subactivitatii.
În cazurile în care în contabilitatea de gestiune, în costurile de producţie, s-au inclus alte
elemente decât cele prezentate la închiderea exerciţiului financiar, cu ocazia evaluării stocurilor şi
producţiei în curs de execuţie, acestea se vor exclude din costul de producţie, fiind considerate
costuri încorporabile.
Cheltuielile indirecte de producţie se repartizează asupra costurilor în raport de costul de
secţie, salarii directe, consumurile de materiale directe, orele de funcţionare a utilajelor sau alte
criterii care să asigure o repartizare raţională acestor cheltuieli asupra produselor, lucrărilor
executate sau serviciilor prestate.
Cheltuielile de desfacere se adaugă la costul de producţie al produselor pentru care s-au
efectuat, iar în cazul în care identificarea lor nu este posibilă de produs, aceste pot fi repartizate
asupra costului acestora, proporţional cu greutatea sau volumul produselor livrate, sau în funcţie de
alte criterii.
În măsură în care cheltuielile generale de administraţie se includ în costul de producţie,
repartizarea asupra costurilor produselor se face similar cheltuielilor indirecte de producţie.
Cheltuielile pot fi grupate în funcţie de dependenţa lor faţă de volumul de producţie în
cheltuieli variabile şi cheltuieli fixe (constante).

17
 Cheltuielile variabile sunt acelea a căror mărime evoluează proporţional cu producţia la
care se referă, fiind relativ fixe pe unitatea de produs, cum sunt materiile prime şi materialele
auxiliare directe, remuneraţiile directe, energia, combustibilul şi alte cheltuieli directe.
Cheltuielile fixe sunt acelea care au nivel relativ constant indiferent de oscilaţiile
Volumului producţiei, cum sunt: cheltuielile generale ale întreprinderii, o parte din cheltuielile
comune ale secţiei etc.

3.1. NORME DE UTILIZARE A CONTURILOR

Ø Conturi de cheltuieli:

CONTUL 663: Pierderi din creanţe legate de participaţii:

- Acest cont ţine evidenţa pierderilor din creanţe imobilizate
- În DEBIT se înregistrează pierderile din creanţe imobilizate (267)
- În CREDIT se transfera la sfârşitul lunii, pentru închidere, soldul debitor al contului (121)
- Nu are Sold la sfârşitul lunii

CONTUL 664: Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate:

- Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind investiţiile financiare cedate
- În DEBIT se înregistrează: - valoarea imobilizărilor financiare scoase din activ (261,262,263,265)
- În CREDIT se transfera: -la sfârşitul lunii, pentru închidere, soldul debitor al contului de
cheltuieli (121)
- Nu are şold la sfârşitul lunii
CONTUL 665: Cheltuieli din diferenţe de curs valutar:
- Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor financiare privind diferenţele nefavorabile de curs valutar
aferente disponibilităţilor, creanţelor şi datoriilor în valută
- În DEBIT se înregistrează: -diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente creanţelor în valută
stabilite la încheierea exerciţiului (267,409,411,413,418,451,452,456,461)
- Diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente creanţelor încasate în valută
(267,409,411,413,418,451,452,456,461)
- Diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente datoriilor în valută stabilite la încheierea
exerciţiului (161,162,166,167,168,401,403,404,405,419,451, 452,455,462)

18
- Diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente datoriilor plătite în valută (5124,5314,5412)
- Diferenţele nefavorabile de curs valutar aferente disponibilităţilor în valută stabilite la închiderea
exerciţiului (5124,5314,5412,508)
- Diferenţe nefavorabile de curs valutar rezultate din lichidarea depozitelor pe termen scurt, a
acreditivelor şi avansurilor de trezorerie în valută (508,5412,542)
- În CREDIT se transfera: -la sfârşitul lunii, pentru închidere, soldul debitor al contului de
cheltuieli (121)
- Nu are sold la sfârşitul lunii

CONTUL 666: Cheltuieli privind dobânzile:

- Acest cont ţine evidenţa cheltuielilor privind dobânzile
- În DEBIT se înregistrează: -valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor şi datoriilor
asimilate (168)
- Valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor încasate de la societăţi din grup (451)
- Valoarea dobânzilor cuvenite asociaţilor pentru disponibilităţile depuse la unitate (455)
- Valoarea dobânzilor repartizate pe cheltuieli pentru operaţiunile cu plată în rate (471)
- Valoarea dobânzilor plătite, aferente creditelor acordate de bănci în conturile curente (512)
- Valoarea dobânzilor aferente creditelor bancare pe termen scurt (518,519)
- În CREDIT se transferă: - la sfârşitul lunii, pentru închidere, soldul debitor al contului de
cheltuieli (121)
- Nu are sold la sfârşitul lunii

CONTUL 667: Cheltuieli privind sconturile acordate

- Acest cont ţine evidenţa sconturilor acordate clienţilor, debitorilor sau băncilor
- În DEBIT se înregistrează: - sconturile acordate clienţilor, debitorilor sau băncilor (4111,461,512)
- În CREDIT se transferă: - la sfârşitul lunii, pentru închidere, soldul debitor al contului de
cheltuieli (121)
- Nu are şold la sfârşitul lunii

CONTUL 668: Alte cheltuieli financiare

- Acest cont ţine evidenţa altor cheltuieli financiare

19
- În DEBIT se înregistrează: -diferenţele dintre valoarea capitalului social diminuat şi valoarea de
răscumpărare a acţiunilor proprii anulate (502)
- Câştigurile acordate în cazul obligaţiunilor cu loterie (512, 531)
- Alte cheltuieli financiare
- În CREDIT se transferă: - la sfârşitul lunii, pentru închidere, soldul debitor al contului (121)
- Nu are sold la sfârşitul lunii

3.2. Contabilitatea cheltuielilor

3.2.2. Contabilitatea cheltuielilor de exploatare

Cheltuielile de exploatare sunt cheltuielile efectuate de entitate în vederea realizării
obiectului de activitate.
Delimitări: În categoria cheltuielilor de exploatare se cuprind:
— Cheltuieli cu materiile prime şi materialele consumabile, costul de achiziţie al obiectelor de
inventar consumate; costul de achiziţie al materialelor nestocate, trecute direct asupra cheltuielilor;
contravaloarea energiei şi apei consumate; valoarea animalelor şi păsărilor; costul mărfurilor
vândute şi al ambalajelor;
— Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi, redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii;
prime de asigurare; studii şi cercetări; cheltuieli cu alte servicii executate de terţi (colaboratori);
comisioane şi onorarii; cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate; transportul de bunuri şi
personal; deplasări, detaşări şi transferări; cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii, servicii
bancare şi altele;

20
— Cheltuieli cu personalul (salariile, asigurările şi protecţia socială şi alte cheltuieli cu personalul,
suportate de entitate);
— Cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte asimilate suportate de unitatea patrimonială:
impozitul suplimentar pe salarii, impozitul pe clădiri, taxa pentru folosirea terenurilor, taxa asupra
mijloacelor de transport şi altele;
— Cheltuieli cu impozite, taxe şi vărsăminte asimilate suportate de unitatea patrimonială:
impozitul suplimentar pe salarii, impozitul pe clădiri, taxa pentru folosirea terenurilor, taxa asupra
mijloacelor de transport şi altele;
— Alte cheltuieli de exploatare (pierderi din creanţe şi debitori diverşi; despăgubiri, amenzi şi
penalităţi; donaţii şi alte cheltuieli similare; cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de
capital etc).
Contabilitatea cheltuielilor de exploatare se conduce cu ajutorul următoarelor conturi
sintetice de gradul I şi gradul II:

CLASA 6 - CONTURI DE CHELTUIELI

60. CHELTUIELI PRIVIND STOCURILE
601 Cheltuieli cu materii prime - Activ
602 Cheltuieli cu materiale consumabile - Activ
6021 Cheltuieli cu materiale auxiliare
6022 Cheltuieli privind conbustibilul
6023 Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
6024 Cheltuieli privind piesele de schimb
6025 Cheltuieli privind seminţele şi materialele de plantat
6026 Cheltuieli privind furajele
6028 Cheltuieli privind alte materiale consumabile
603 Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar - Activ
604 Cheltuieli privind materielel nestocate - Activ
605 Cheltuieli privind energia şi apa - Activ
606 Cheltuieli privind animalele şi păsările - Activ
607 Cheltuieli privind mărfurile - Activ
608 Cheltuieli privind ambalajele - Activ
61. CHELTUIELI CU LUCRĂRILE ŞI REPARAŢIILE

21
611 Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţiile - Activ
612 Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile - Activ
613 Cheltuieli cu primele de asigurare - Activ
614 Cheltuieli cu studiile şi cercetările - Activ
62. CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERŢI
621 Cheltuieli cu colaboratorii - Activ
622 Cheltuieli privind comisioanele şi onorariile - Activ
623 Cheltuieli de protocol, reclamă şi publicitate - Activ
624 Cheltuieli cu transportul de bunuri şi personal - Activ
625 Cheltuieli cu deplasări, detaşări şi transferări - Activ
626 Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii - Activ
627 Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate - Activ
628 Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi – Activ
63. CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE ŞI VĂRSĂMINTE ASIMILATE
635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate - Activ
64. CHELTUIELI CU PERSONALUL
641 Cheltuieli cu salariile personalului - Activ
645 Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială - Activ
6451 Contribuţia unităţii la asigurările sociale
6452 Contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj
6453 Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate
6458 Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială
65. ALTE CHELTUIELI DE EXPLOATARE
654 Pierderi din creanţe şi debitori diverşi - Activ
658 Alte cheltuieli de exploatare - Activ
6581 Despăgubiri, amenzi şi penalităţi
6582 Donaţii şi subvenţii acordate
6583 Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital
6588 Alte cheltuieli de exploatare
66. CHELTUIELI FINANCIARE
663Pierderi din creanţe legate de participaţii
664 Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate

22
 6641 Cheltuieli privind imobilizările financiare cedate
6642 Pierderi privind investiţiile financiare pe termen scurt cedate

665 Cheltuieli din diferenţe de curs valutar

666 Cheltuieli privind dobânzile
667 Cheltuieli privind sconturile acordate
668 Alte cheltuieli financiare
67 CHELTUIELI EXTRAORDINARE
671 Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente extraordinare
68 CHELTUIELI CU AMORTIZĂRILE, PROVIZIOANELE ŞI AJUSTAREA LA
INFLAŢIE
681 Cheltuieli de exploatare privind amortizările şi provizioanele
6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor
6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli
6813 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru deprecierea imobilizărilor
6814 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante
686 Cheltuieli financiare privind amortizările şi provizioanele
6863 Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea mobilizărilor financiare
6864 Cheltuieli financiare privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante
6868 Cheltuieli financiare privind amortizarea primelor de ambursare a obligaţiunilor
69. CHELTUIELI CU IMPOZITUL PE PROFIT ŞI ALTE IMPOZITE
691 Cheltuieli cu impozitul pe profit
698 Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar în elementele de mai sus
601 Cheltuieli cu materiile prime Cu ajutorul acestui cont se ţine evidenţa cheltuielilor cu
materiile prime.

3.3.Înregistrări privind cheltuielile

23
 S.C. ALVINEI S.R.L a înregistrat la sfârşitul lunii ianuarie un venit total în valoare de
10635.73 RON + TVA, din care s-au plătit salariile angajaţilor în sumă de 1640.79 RON,
cheltuieli totale fiind de 8943.99 RON.Se înregistrează următoarele operaţii contabile:
1. Realizările firmei
345 = 711 10635.73 RON
2. Vânzări
411 = % 12656.51 RON
711 10635.73
4427 2020.78
3. Salarii
641 = 421 1640.79 RON
4. Impozit profit microîntreprindere
698 = 441 270.91 RON
5. TVA
4427 = % 2020.78 RON
4426 916.08
4423 1104.70
6. Consumuri materiale
601 = 301 3848.80 RON
7. Închiderea de cheltuieli
121 = % 8943.99 RON
601 3848.80
602 780.02
605 65.03
613 434.40
624 900
627 31.40
628 218.69
641 1645.01
6451 467.85
635 91.76
6452 60.39

24
 6453 141.57
698 295.07
8. Închiderea de venituri
% = 121 10637.20 RON
701 10635.73
766 1.47
9. Repartizare profit
129 = 106 1693.21 RON

CAPITOLUL IV : Monografie contabilă la S.C. ALVINELI S.R.L.

În cursul lunii aprilie 2021 firma F.E. ALVINELI S.R.L.înregistrează următoarele operaţii
economico-financiare:
Si 1012 30150 Şi 3042 3000
Si 106 3100 Şi 371 4000
Si 421 3000 Şi 5121 15000
Si 401 2000 Şi 5311 11000
Si 542 40
Si 303 2000
Si 471 250
Si 302 3000

25
 Si 5321 100

02.04 Se eliberează în consum bonuri pentru achiziţionarea de combustibili conform bonului de

consum nr.1 care se consuma în suma de 500 lei.
6022 = 3022 500
04.04 Se utilizează timbre conform bonului de consum nr.2 în valoare de 50 lei pentru
trimiterea corespondenţei.
626 = 5321 50
07.04 Se decontează un avans de trezorerie privind bilete C.F.R. conform decontului de
cheltuieli În valoare de 40 lei, plus T.V.A. inclus.
% = 542 40
625 33,64
4426 6,36
10.04 Se constată minus la inventar a materialelor consumabile conform listei de inventariere
nr. 20 şi notei contabile nr.1 în valoare de 2000 lei.
602 = 302 2000
12.04 Se înregistrează salariile datorate personalului aferente lunii martie conform
centralizatorului statelor de plată în suma de 2000 lei.
641 = 421 2000
14.04 Se înregistrează obiectele de inventar date în folosinţă conform bonului de consum nr.3 în
valoare de 1800 lei.
603 = 303 1800
20.04 Se descarcă gestiunea de mărfuri vândute pe baza notei de contabilitate nr.2 în suma de
2400 lei, la cost de achiziţie.
607 = 371 2400
23.04 Se înregistrează pe cheltuielile curente cheltuieli cu serviciile executate de terţi
evidenţiate anterior ca şi cheltuieli anticipate conform notei de contabilitate nr.3 în valoare de
250 lei.
628 = 471 250
25.04 Se donează în valoare de 800 lei, la cost de achiziţie pe baza contractului de donaţie nr.1
şi a notei de contabilitate nr.4.
6582 = 371 800

26
 27.04 Se înregistrează T.V.A. aferent mărfurilor donate pe baza notei de contabilitate nr.5.
635 = 4427 152
30.04 Se închid conturile de cheltuieli conform notei de contabilitate nr.6.
121 = % 9985,64
6022 500
626 50
625 33,64
602 2000
641 2000
603 1800
607 2400
628 250
6582 800
635 152

30.04 Regularizare de T.V.A. conform notei de contabilitate nr.7 şi decontului de T.V.A. nr.23.
4427 = % 152
4423 145,64
4426 6,36

D “3022” C
Şi 3000
RD - RC 500
TSD 3000 TSC 500
SFD 2500

D “6022” C
Şi -
RD 500 RC 500
TSD 500 TSC 500

27
 D “5321” C
Şi 100
RD - RC 50
TSD 100 TSC 50
SFD 50

D “626” C
Şi -
RD 50 RC 50
TSD 50 TSC 500

D “542” C
Şi 40
RD - RC 40
TSD 40 TSC 40

D “625” C
Şi -
RD 33,64 RC 33,64
TSD 33,64 TSC 33,64

28
D “4426” C
Şi -
RD 6,36 RC 6,36
TSD 6,36 TSC 6,36

D “602” C
Şi -
RD 2000 RC 2000
TSD 2000 TSC 2000

D “302” C
Şi 3000
RD - RC 2000
TSD 3000 TSC 2000
SFD 1000

D “641” C
Şi -
RD 2000 RC 2000
TSD 2000 TSC 2000

D “421” C
Şi 3000
RD - RC 2000

29
TSD - TSC 5000
SFC 5000

D “603” C
Şi -
RD 1800 RC 1800
TSD 1800 TSC 1800

D “303” C
Şi 2000
RD - RC 1800
TSD 2000 TSC 1800
SFD 200

D “607” C
Şi -
RD 2400 RC 2400
TSD 2400 TSC 2400

D “371” C
Şi 4000
RD 2400 RC 800
TSD 6400 TSC 800

30
 SFD 5600

D “628” C
Şi -
RD 250 RC 250
TSD 250 TSC 250

D “6582” C
Şi -
RD 800 RC 800
TSD 800 TSC 800

D “635” C
Şi -
RD 152 RC 152
TSD 152 TSC 152

D “4427” C
Şi -
RD 152 RC 152
TSD 152 TSC 152

D “4423” C
Şi -
RD - RC 145,64

31
 TSD - TSC 145,64
SFC 145,64

D “121” C
Şi -
RD 9985,64 RC -
TSD 9985,64 TSC -
SFD 9985,64

CONCLUZII

Contabilitatea reprezintă disciplina ştiinţifică, ramură a ştiinţelor social-economice care se

ocupa cu stabilirea normelor de calcul şi înregistrarea metodică şi ordonată a operaţiilor economice
şi financiare, privind elementele patrimoniale precum şi controlul lor în scopul caracterizării
situaţiei economice şi financiare şi determinării rezultatelor pe o anumită perioadă de timp.
Prima definiţie a obiectului contabilităţii îi aparţine lui Luca Paciolo, formată la Venezia în
1949 într-un tratat de contabilitate în partida dubla.

32
 Scopul contabilităţii este acela de a face din datele sale un instrument de orientare, o călăuză
pentru stabilirea condiţiilor în care întreprinderea îşi desfăşoară activitatea în interiorul ei, precum
şi în afara ei, în cadrul unei sfere tot mă lărgi. Contabilitatea indica direcţia de urmat în activităţile
viitoare, prin semnalarea deficientelor existente în vederea înlăturării lor.
Pentru a face fata sarcinilor, contabilitatea îndeplineşte următoarele condiţii:
ü Să fie organizată pe baze unitare
ü Să se asigure o unitate în metodologia de înregistrare, calculare şi înregistrare a
indicatorilor determinaţi pe baza datelor contabilităţii
ü Să fie operativa, precisă şi simplă
ü Să se adapteze cerinţelor conducerii întreprinderii în ceea ce priveşte controlul,
coordonartea şi previziunea
Organizarea contabilităţii în sistemul nou este concepută pe două paliere:
ü Contabilitatea financiară
ü Contabilitatea de gestiune

Contabilitatea internă de gestiune se organizează de către fiecare unitate în funcţie de

specificul activităţii şi necesităţile proprii. Are ca obiect evidenta, analiza şi controlul
costurilor şi rezultatelor analitice.
Scopul contabilităţii de gestiune cuprinde:
ü Gestiunea analitică
ü Calcularea costurilor produselor, serviciilor, activităţilor
ü Întocmirea bugetelor interne de venituri şi cheltuieli în urmărirea lor la
nivelul de sector

Informaţia contabilă are rolul de a regla şi controla relaţiile economice.

Contabilitatea trebuie să-şi extindă câmpul de activitate peste tot ce este comensurabil,
observabil şi reflectabil în contabilitate.
Funcţiile contabilităţii sunt:
ü De urmărire sistematică a activităţii unităţii gestionare
ü De înregistrare şi prelucrare a datelor

33
 ü De informare a contabilităţii
ü De control a contabilităţii
ü De analiza
În economia de piaţă, agenţii economici sunt obligaţi să gospodărească mijloacele materiale
şi băneşti cât mai eficient în aşa fel încât să obţină rezultate financiare optime, să acopere integral
cheltuielile din venituri proprii.
Crearea unui proces bugetar eficient reprezintă cheia unei activităţi economice profitabile.
Un sistem bugetar eficient poate oferi informaţii privind nevoile lunare de mijloace băneşti, nevoile
de materii prime, sezonul de vârf al cererii de forţă de muncă şi programarea în timp al cheltuielilor
de capital.
La sfârşitul exerciţiului contabil, bugetele contribuie la determinarea punctelor tari şi slabe
ale companiei prin compararea rezultatelor efective ale activităţii de exploatare cu sumele prevăzute
în bugete.
Din studiul efectuat la S.C.ALVINELI S.R.L., atât pe linia organizatorică a procesului
tehnologic, cât şi în ceea ce priveşte contabilitatea veniturilor, cheltuielilor şi rezultatelor s-au putut
constata mai multe aspecte care trebuie remarcate. În ceea ce priveşte organizarea societăţii trebuie
acordată atenţie studiului pieţei de aprovizionare privind achiziţionarea doar a materialelor
prescrise şi la indicii de calitate prevăzuţi, precum şi gospodăririi raţionale a resurselor materiale.
După cum a rezultat din analiză SC ALVINELI S.R.L., a obţinut profit din activitatea de
exploatare. În ceea ce priveşte cheltuielile de exploatare, acestea sunt acoperite de veniturile din
exploatare dar există rezerve mari în domeniul reducerii cheltuielilor.
În concluzie informaţia cheltuielilor de exploatare are o valoare nu în sine, ci mai ales
pentru procesul luării deciziilor în domeniul cheltuielilor spre asigurarea realizării unei activităţi cu
costuri raţionale care să însemne real eliminarea risipei de muncă şi avuţie, care să însemne
eficienţă.
În cadrul SC ALVINELI S.R.L., are loc introducerea şi urmărirea activităţii cu ajutorul
bugetului de venituri şi cheltuieli defalcate până la nivelul fiecărui loc de muncă sau activitate
desfăşurată pentru analiza rezultatelor deţinute de fiecare activitate desfăşurată sau loc de muncă.
Aceste comparaţii îi ajută pe manageri să identifice motivele realizării sau nerealizării
estimărilor privind profiturile.

34
 În concluzie, bugetele de venituri şi cheltuieli sunt expresia financiară şi calitativă a unor
programe de acţiune.

BIBLIOGRAFIE

1. Albu Rodica, Ilie Suzana, Popoviciu Cătălina - “Planificare operaţională-Manual pentru clasa a
XI-a”, Editura Oscar Print, Bucureşti, 2006.

2. Bălan Elena, Ailenei Doru – “Economie-Manual pentru clasa a X-a”, Editura Humanitas,
Bucureşti, 2006.

35
Bara Mariana, Boe Gheorghita-Ghidul firmelor de exerciţiu Editura Didactică şi pedagocica
Bucureşti 2012

3. Bozgan Vasile, Sârbu Adela – „Economia întreprinderii”, Editura Economică, Bucureşti, 2001.

4. Capotă Valentina, Hautulie Cătălin – „Planificare operaţională şi Finanţarea afacerii”, Editura

Akademos Art, Bucureşti, 2009.

5. Capotă Valentina, Paraschiv Daniela – „Planificare operaţională”, Editura Akademos Art,

Bucureşti, 2007.

6. Chivu Iulia – „Economia întreprinderii”, Editura Economică, Bucureşti, 2005.

7. Isaic Maniu Ruxandra, Mitran Daniela – „Economia întreprinderii”, Editura ALL, Bucureşti,
2000.

8. Lăcătuş Maria – „Economie”, Editura Corint, Bucureşti, 2006.

9. Lupşa Elena - „Economie”, Editura Corvin, Bucureşti, 2006.

10. Paraschiv Daniela – „Economia întreprinderii”, Editura VOX, Bucureşti, 2005.

ANEXE:
SC ALVINELI S.R.L REGISTRU – JURNAL LUNA APRILIE , 2121

36
 Documente Simboluri conturi Sume
Nr. Data ul (felul, Explicaţii Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare
Ctr înreg. nr., dată)

1 4.02 Chitanţa nr Achiziţia de mărfuri 4091 5311 320 320

20
2 6.02 Factura nr Primirea facturii % 401 700
146
371 588
4426 112
3 8.02 Chitanţa nr Decontarea facturii 401 % 700
21
5311 320
4091 380
4 11.02 Factura nr Aprovizionarea cu % 401 4760
52 mărfuri
371 4000
4426 760
5 14.02 Dispoziţie Acordarea avansului de 542 5311 1200 1200
de plată nr trezorerie
30
6 16.02 Decont de Justificarea avansului % 542 1200
cheltuieli acordat delegatului
302 600
4426 114
625 350
5311 136
7 19.02 Filă CEC nr Încasarea CEC-ului 5112 4111 500 500
177
5121 5112 500 500
8 22.02 Chitanţa nr Acordarea avansului 409 5311 500 500

37
 102 unui furnizor, în
numerar
9 24.02 Factura Prinirea unor obiecte % 401 2142
fiscala de inventar
nr341
303 1800
4426 342
10 26.02 Bilet la Achitarea contravalorii 401 % 2142
ordin facturii
403 1642
409 500
11 27.02 Nota Regularizarea de TVA 4427 4426 780 780
contabila conform decontului de
nr40 TVA
12 27.02 Nota Închiderea contului de 121 707 3000
contabila venituri şi cheltuieli
nr41
13 TOTAL 18444 18444

38