Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sub numele generic S.C. IULIMAR S.R.L, societatea a luat fiinţă in anul 1996, în
urma hotărârii judecătoreşti din data de 17.02.1996, fiind înregistrată la Registrul
Comerţului cu numărul J13/2687/1996.
Aceasta a avut ca asociaţi pe Oprea Mariana şi Vişan Iuliana, fiecare dintre aceştia
deţinând cate 50% din capitalul social, obiectivul de activitate fiind reprezentat iniţial de
comerţul cu amănuntul şi prestarea de diferite servicii (în funcţie de cerinţele pieţii).
Sediul societăţii a fost şi se află situat pe Strada Poporului nr 127, Constanţa, în
care societatea îşi desfăşoară principalele activităţi administrative, reprezentând totodată
şi un potenţial economic pentru acesta.
În anul 2001 din cadrul societăţii se retrag asociaţii iniţiali (Oprea Mariana şi
Vişan Iuliana) concesionând părţile sociale domnilor Oprea Petrică şi Vişan Florin, în
mod egal, numele societăţii devenind S.C. NOVA S.R.L.
I. 2. Capitalul social şi obiectul de activitate
Capitalul social a fost la înfiinţare 1000 lei. Începând cu anul 1998, după
majorarea capitalului social la 2000 lei, societatea decide ca activitatea principală a firmei
să devină spalatorie auto obiect de activitate în care aceasta, printr-un plan de investiţii, va
investi continuu pentru dezvoltarea şi consolidarea acesteia pe piaţă.
De asemenea, în martie 2004, societatea hotăreşte majorarea capitalului la suma de
35000 lei, din acest moment conducerea fiind asigurată de domnul Oprea Petrică.
4
În anul 2004, societatea a pus in funcţiune un complex comercial în localitatea
Neptun, format la parter din 4 magazine cu o suprafaţa de 60 metri patraţi fiecare, iar la
etaj are amenajat un restaurant cu o capacitate de 300 locuri. Întreaga investiţie a fost
realizată din resurse proprii, terenul fiind proprietatea asociaţilor societăţii. Din acest an a
fost inchiriat unor societăţi din Bucureşti.
În prezent societatea are 46 salariaţi cu contract de muncă, pe o perioadă
nedeterminată, dintre care 31 lucrează în sectorul productiv.
I. 4. Structura organizatorică
Structura organizatorică a firmei este cel mai bine prezentată în organigrama firmei
care cuprinde urmatoarele:
-funcţia de director executiv este asigurată de catre domnul Oprea Petrică fiind
totodată şi unul dintre asociaţi.
- în cadrul spalatoriei auto se gasesc urmatoarele posturi:
-un administrator
-doi supraveghetori
-personalul direct angajat in prestarea serviciilor.
- în cadrul complexului comercial există urmatoarele posturi:
-un administrator
-un supraveghetor al unitatii precum si a plajei concesionate
-un sef de sală (in cadrul restaurantului)
-personalul direct angajat in prestarea serviciilor.
- în cadrul serviciului financiar- contabil
-un contabil sef
-un contabil
5
• efectuarea punctajelor cu clienţii şi furnizorii şi punerile de acord;
• întocmirea jurnalelor de cumpărări şi vânzări, întocmirea şi depunerea la
Direcţia de Finanţe a decontului de TVA conform legislaţiei în vigoare;
urmărirea efectuării plăţii TVA-ului de plată întocmirea documentaţiei
privind TVA-ul de rambursat;
• întocmirea statelor de plată, urmărirea acordării tuturor drepturilor salariale
în concordanţă cu normele de muncă, urmărirea reţinerii datoriilor aferente
salariilor, întocmirea centralizatorului statelor de plată, a viramentelor
aferente salariilor, întocmirea OP (Ordine de Plată) ale datoriilor către
bugetul consolidat al statului (CAS, şomaj, fond sănătate, fond risc, etc.) şi
urmărirea decontării lor în termene legale;
• efectuarea normării muncii;
• urmărirea şi înregistrarea mişcării mijloacelor fixe, a amortizărilor,
calcularea, întocmirea şi depunerea la Finanţe a declaraţiilor privind
impozitele şi taxele locale (impozit clădiri, impozit teren, taxă mijloace de
transport, etc.), urmărirea achitării lor la termenele prevăzute de lege,
urmărirea încheierii contractelor de locaţii (dacă este cazul) şi decontarea
lor;
• întocmirea balanţei de verificare;
• participarea la acţiuni de inventariere a patrimoniului;
• efectuarea analizei costurilor pe categorii;
• întocmirea situaţiilor economice de analiză a activităţii societăţii;
• întocmirea bilanţului contabil şi a contului de profit şi pierdere;
• centralizarea situaţiilor tehnice privind evoluţia viitoare a efectivelor de
păsări; întocmirea B.V.C. –ului (Bugetul de Venituri şi Cheltuieli) societăţii;
• întocmirea şi a altor situaţii şi rapoarte solicitate de conducerea societăţii.
6
7
CAPITOLUL II
8
Prin definirea obiectului de studiu al unei ştiinţe se precizează fenomenele care
constituie conţinutul şi sfera de acţiune a ştiinţei respective. Prin aceasta se poate
stabili poziţia unei ştiinţe în cadrul sistemului ştiinţelor şi utilitatea sa în procesul
cunoaşterii.
Prima definiţie dată contabilităţii, implicit obiectului său de studiu, aparţine lui
Luca Paciolo, într-o lucrare apărută la Veneţia în anul 1494. După Paciolo, obiect al
contabilităţii este ,,tot ceea ce după părerea negustorului îi aparţine pe lume precum şi
toate afacerile, mari şi mărunte, în ordinea în care au avut loc“.Pe măsura dezvoltării
activităţii economice s-au emis teorii, opinii, concepţii privind obiectul de studiu al
contabilităţii.
Concepţia juridică consideră că obiectul contabilităţii il formează patrimoniul
unui subiect de drept, privit prin prisma relaţiilor juridice, adică drepturi şi obligaţii
pecuniare ale unei persoane fizice sau juridice, în corelaţie cu obiectele (bunurile, valorile)
corespunzătoare.
Concepţia economică defineşte ca obiect al contabilităţii circuitul capitalului privit
sub aspectul destinaţiei lui, respectiv capital fix şi capital circulant, şi sub aspectul
modului de dobândire, respectiv capital propriu şi capital străin (atras şi împrumutat).În
lucrarea ,,Contabilitate generală“ din 1947, ediţia a 13-a, autorul, prof. univ. C.G.
Demetrescu defineşte contabilitatea pe trei coordonate:
a) obiectul - contabilitatea este o ramură a ştiinţelor sociale care asigură
înregistrarea metodică şi ordonată a tuturor operaţiilor privind mişcările de valori, de
drepturi şi obligaţii, precum şi modificările determinate de rezultatele activităţii desfăşurate;
b) scopul - contabilitatea are drept scop stabilirea situaţiei economice şi
juridice a întreprinderii, exercitarea permanentă a unui control;
c) mijloacele - contabilitatea se foloseşte de mijloace proprii: conturi,
balanţe de verificare, jurnale.
Conform Legii contabilităţii nr. 82/1991, obiectul contabilităţii patrimoniului îl
constituie reflectarea în expresie bănească a bunurilor mobile şi imobile, inclusiv solul,
bogăţiile naturale, zăcămintele şi alte bunuri cu potenţial economic,
disponibilităţile băneşti, titlurile de valoare, drepturile şi obligaţiile persoanelor fizice
sau juridice (subiecţi de drept), precum şi mişcările şi modificările intervenite în
urma operaţiunilor patrimoniale efectuate, cheltuielile, veniturile şi rezultatele obţinute
de acestea.
Prin obiectul său de studiu, contabilitatea are o strânsă legătură cu alte ştiinţe:
- Dreptul - contabilitatea înregistrează operaţiuni economice care reflectă relaţiile cu
bugetul statului, alţi agenţi economici, salariaţii, alte persoane fizice, cu respectarea
normelor legale în vigoare. Totodată, prin expertizele contabile, contabilitatea
furnizează probe justiţiei pentru clarificarea unor fapte care fac obiectul unor acţiuni în
instanţele de judecată.;
- Economia Politică - contabilitatea se bazează pe categoriile economice definite
prin teoria economică şi totodată furnizează datele necesare pentru fundamentarea
unor noi concepte şi teorii;
- Statistica - contabilitatea furnizează datele necesare pentru determinarea
indicatorilor statistici şi totodată foloseşte procedeele statistice pentru întocmirea
raportărilor contabile;
- Matematica - contabilitatea efectuează operaţiuni de calcul folosind cifre,
semne matematice, operaţiuni aritmetice simple, precum şi procedee de calcul relativ
complexe. Pe de altă parte, contabilitatea furnizează matematicii datele necesare
pentru aplicarea unor metode de optimizare a producţiei şi deciziilor;
9
- Managementul - contabilitatea furnizează informaţiile necesare pentru elaborarea
deciziilor şi respectă totodată hotărârile conducerii privind organizarea şi funcţionarea
contabilităţii;
- Fizica şi Chimia - pentru organizarea internă a contabilităţii şi
determinarea costurilor de producţie este necesar să fie cunoscute procedeele
tehnologice bazate pe realizările fizicii şi chimiei. Pe de altă parte, cu ajutorul
datelor contabilităţii, se poate stabili eficienţa aplicării diferitelor procedee tehnice;
- Planificarea şi prognoza - contabilitatea furnizează datele pentru efectuarea
previziunilor şi semnalează abaterile de la indicatorii estimaţi; pe baza previziunilor, se
conturează organizarea viitoare a contabilităţii şi domeniului ei de aplicare;
- Analiza activităţii economice-determinarea unor indici şi indicatori pentru
diagnosticarea activităţii desfăşurate precum şi stabilirea influenţelor exercitate de
anumiţi factori se realizează cu ajutorul datelor contabilităţii. Totodată, contabilitatea se
poate orienta pentru a urmări cu prioritate activităţile şi sectoarele care produc pierderi.
10
II.1.2. Concepţia economică cu privire la obiectul contabilităţii
1) Capital fix şi capital circulant sunt definite în raport de modul în care bunurile
economice se întrebuinţează şi se înlocuiesc, şi anume:
- capitalul fix (active imobilizate) reprezintă bunuri care participă la mai multe
cicluri de exploatare, care se înlocuiesc după o perioadă de utilizare relativ
îndelungată, pe parcursul căreia se consumă treptat. Din această categorie fac parte:
construcţii, maşini, utilaje, mobilier.
- capitalul circulant (active circulante) reprezintă bunuri care se consumă sau
îşi schimbă forma de existenţă după fiecare ciclu de exploatare finalizat. Din această
categorie fac parte disponibilităţi în lei şi în valută, creanţe, materii prime, piese de
schimb, ambalaje, mărfuri.
2) Capital propriu şi capital străin sunt definite sub aspectul modului în care
bunurile se dobândesc sau se finanţează şi anume:
- capitalul propriu este dobândit de o unitate economică prin contribuţia
(aportul, participarea) proprietarilor (asociaţi sau acţionari), prin autofinanţare
(capitalizarea profitului) sau prin subvenţii primite. Capitalul propriu corespunde
drepturilor proprietarilor asupra patrimoniului.
- capitalul străin, denumit şi capital atras sau împrumutat, se referă la obligaţiile pe
termen scurt şi lung faţă de furnizori, creditori, personal, bugetul statului, bănci.
Capitalul străin corespunde obligaţiilor (datoriilor) titularului de patrimoniu.
Conform concepţiei economice, capitalul prezintă astfel.
11
Dacă se are în vedere echilibrul celor două aspecte ale capitalului conform concepţiei
economice şi folosind termenii echivalenţi, atunci ecuaţia patrimoniului se poate exprima astfel:
12
Realizări de excepţională valoare practică si stiintifică, rezistând timpului pană in
present, constituie mesajele pe care civilizatiile disparute le trimit ca un ecou zilelor
noastre. În antichitate, grecii, persii si incasii tineau socotelile cu ajutorul unor sfori
innodate, de diferite culori, ansamblul acestora constituia veritabile register de evidenta.
Păstorii şi-au numărat turmele gravând linii verticale pe bucăţi de lemn. Brutarii din Franţa
foloseau această metodă pentru a număra pâinea vândută pe datorie. În Mesopotamia se
utilizau, acum cinci mii de ani, tabliţele de argilă umedă pentru a consemna prin gravare
operaţiile care au avut loc. La Susa a fost descoperit codul regelui Hammurapi.
Din textele codului reiese faptul ca asiro-caldeeni foloseau tablitele de argilă pentru
inventarierea depozitelor. Aceste tablite erau apoi uscate si păstrate ca documente
justificative. Ei cunosteau noţiunea de active si pasiv. De asemenea, ei aveau cunoştinţe şi
de tehnică calcularii dobânzilor pentru sumele imprumutate si înscrise in conturi, ca si la
înregistrarea dobânzilor.
Din examinarea acestor tăbliţe, s-a constatat că, din vremuri indepartate, conturile
folosite cuprindeau informaţii referitoare la: categoriile de obiecte vandute, numele parţilor
participante, cantităţile si totalul vânzărilor. În afara tabliţelor de lut, grecii si romanii
foloseau tăbliţe cerate si tăbliţe de marmură.
Scribii din Egiptul faraonilor ţineau socotelile pe papirus. Cu timpul, locul frunzelor
de papirus a fost luat de pergament si apoi de hârtie
Evoluţia contabilităţii este legată de evolutia schimburilor comerciale. De la simple
însemnări s-a trecut la contabilitatea memorială, contabilitatea in partidă simpla si
contabilitatea in partidă dublă. Cea mai veche contabilitate memorială a fost ţinuta de
bancherii din Florenţa, înca la anul 1211, cand se foloseau termenii de dare si de avere,
deveniti mai tarziu debit si credit.
Nevoia de a şti impune apariţia si dezvoltarea unei stiinţe. Practica stimulează
progresul stiinţei. Sub impulsul unei intense vieţi economice, menţionam apariţia primei
opera scrise de contabilitate la şfârşitul secolului XV.
Italia este ţara unde producţia capitalistă s-a dezvoltat mai devreme ca în alte tări.
Se dezvoltă puternic comertul, negustoria, meşteşugurile şi odată cu ele oraşele considerate
drept adevărate centre politico-economice. Folosirea cifrelor arabe şi a metodelor de calcul
capată o largă răspândire prin publicarea in 1202 a lucrării lui Leonardo Pisano Liber
abaci.
În 1494 se publică la Veneţia cea mai importantă lucrare a savantului matematician
Luca Paciolo, “Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportinalita”.
Structurată in doua parti, aritmetica si geometria, lucrarea lui Paciolo a marcat de fapt
momentul de consacrare oficială a ştiintei contabilitaţii. Prin aşezarea in centrul sistemului
de calcul a contului Capital, Paciolo formulează pima egalitate contabilă, intre conturile
Casa si Capital, din care prin extensie se deduce relaţia de echilibru Avere = Capital.
Autorul utilizează pentru primă dată termeni cum ar fi:
- bilancio care semnifică balanţa de verificare, prin care se pune in evidenţă relaţia
formală(Debit=Credit);
- pro e dano profit si pierdere.
Luca Paciolo a publicat prima descriere a contabilitaţii in partidă dublă in anul
1494.
Odată cu apariţia lucrării lui Paciolo s-a deschis in domeniul economic un nou curent
de gandire privind organizarea activitaţii economice pe principii economice profitabile. Prin
opera “Summa ” s-a aşezat piatra fundamentală la temelia literaturii contabile, ea fiind
sâmburele din care a incolţit rodul straduinţelor celor care au incercat sa faca lumină in
labirintul acestei ştiinte.Nicio altă lucrare nu a impulsionat atat de mult organizarea calculului
economic si prin această activitatea economica insasi, ca opera contabila semnata de Luca
13
Paciolo. Adept al principiului: ubi non est orde, ibi confusio, adica unde nu este ordine,
domneste confuzia, Paciolo trateaza la un nivel superior cunostinte din domeniul creditului,
finantelor si contabilitatii. Prin opera de pionierat a savantului matematician, stiinta conturilor
dobandeste o deosebita insemnatate, iar cunostintele de contabilitate se raspandesc in intreaga
Europa.
Perioada cuprinsă intre anii 1494-1600, este numită de profesorul Dumitru Voina,
drept faza evolutivă a contabilitatii, respective secolul cel mare. Pentru Italia mentionam
urmatorii autori de opera contabilă: Givanni Antonio Tagliente, Girolamo Cardano, Domenico
Manzoni si Angela Pietra. Germania este prezenta in aria preocuparilor contabile prin
Henricus Gramateus, Mathaeus Schwartz si Wolffgang Scweicker, iar Franţa prin Pierre de
Savonne si Martin Fuster.
Un anumit declin înregistrează evoluţia gândirii contabile in Italia, intre anii 1600-
1795. Autori ca Giovani Domenico Peri, Giovani Moschetti si Andrea Zambelli in secolul
XVII, sau Giuseppe Forni si Petro Paolo Scali in secolul XVIII, nu mai pot reda gandirii
contabile italiene stralucirea de odinioara. Ordonanta lui Colbert de la 1673, la a carei
elaborare a contribuit si Jacques Savary, are un efect catalizator asupra dezvoltarii stiintei
calculului digafic. Jacques Savary, Mathieu de la Porte, Samuel Richard, Bertrand Francois
Barreme si in special Edmond Degranges, moment de referinţa pentru această perioadă,
confera Frantei dreptul de a fi vioara intai in gândirea acestei epoci. Primul autor care reuşeşte
să aducă o perfecţionare contabilitatii lui Paciolo, creand o adevarătă bresa in tehnica
pacioliană, este francezul Edmond Degrages. Acesta reuneşte cele doua registre separate la
Paciolo (jurnalul si cartea mare), intr-un singur registru, ale carui conturi prezintă intr-un
singur tablou situaţia afacerilor unui comerciant.
Numit de către profesorul Joseph Vlaemminch drept secolul contrastelor,veacul al
XIX-lea reprezintă un adevarat salt cantitativ in gândirea contabilă. În acest interval văd
lumina tiparului un numar de 1172 lucrari de contabilitate semnate de 1727 autori.
Cunoaşterea capitalului in dinamica modificarilor lui structurale, a cauzelor si efectelor
aflate intr-o conexiune permanentă, reprezintă elemente de real progres in definirea
contabilităţii.
Secolul XIX si inceputul secolului XX înregistrează importante contribuţii aduse de
gandirea germană prin Manfred Berliner, Georg Kurtzbauer la care adaugam elveţienii Hügli
si Schär. Ultimii doi dezvoltă teoria duplicismului materialist cu doua serii de conturi.
14
Râşnov. Utilizarea lor capată amploare incepând cu secolul XIV. in condiţiile unei
indelungate dominaţii străine, in anul1837 apare la Brasov prima lucrare imprimată de
contabilitate in partidă dublă, sub semnatura dascălului braşovean Emanoil Ioan Nichifor,
care oferă astfel neamului sau o adevarată pildă de patriotism. Merita menţionat faptul că
Nechifor creează o terminologie proprie, in limba română, ceea ce pentru acea perioadă a
constituit o muncă de pionierat deosebit de dificilă.
11
Liliana Feleagă (Malciu), Niculae Feleagă, Contabilitate financiară- o abordare europeană şi internaţională-
vol. I, Editura Infomega, Bucureşti, 2005, pag. 251.
2
După transformarea IASC în IASB, Standardele Internaţionale de Contabilitate (IAS) se numesc Standarde
Internaţionale de Raportare Financiară (IFRS- International Financial Reporting Standard)
15
raportării financiare în întreaga lume. Conform Regulamentului, Consiliul (IASB) este
alcătuit din 14 persoane (12 membri “permanenţi” şi 2 membri “temporari”) ale căror
calificare de bază este expertiza şi ale căror unică responsabilitate este elaborarea
standardelor de contabilitate.
Din cei 12 membri permanenţi ai IASB, 7 sunt responsabili de asigurarea legăturii
cu organismele naţionale de normalizare, ceea ce facilitează procedurile de integrare a
procesului IASB cu procesele la nivel naţional.
Pentru a se putea asigura o largă reprezentare internaţională membrii Consiliului de
Administraţie sunt numiţi, după cum urmează: şase membri din America de Nord; şase
membri din Europa; patru membri din regiunea Asia-Pacific; trei membri din oricare altă
regiune, cu condiţia păstrării echilibrului geografic.
În interiorul IASC funcţionează de asemenea un Consiliu Consultativ al Standardelor,
organism nou, înfiinţat în ianuarie 2001 şi un Comitet Permanent pentru Interpretarea
Standardelor, înfiinţat în 1997 şi restructurat în decembrie 2001.
Reforma instituţională internă pusă în aplicare de IASC începând cu anul 2001
urmăreşte să-i consolideze independenţa şi operaţionalitatea, având ca efect creşterea
credibilităţii şi influenţei IASC în procesul normalizării contabile la nivel mondial.
IASB şi-a propus reexaminarea, în condiţii de urgenţă, a normelor moştenite de la
Comitelul precedent (IASC) din dorinţa de a se asigura că ţările care adoptă standardele
internaţionale de contabilitate dispun de un regim contabil stabil care să confere încredere
actorilor pieţelor financiare.
Din punct de vedere administrativ, armonizarea contabilităţii româneşti cu concepţiile
şi reglementările europene în materie, se regăseşte, doctrinar şi operativ, la nivelul
prevederilor Ordinului M.F.P. nr. 306/2002 privind aprobarea Reglementărilor contabile
simplificate, armonizate cu directivele europene. Nevoia de armonizare a contabilităţii
româneşti este înscrisă în necesitatea resimţită la nivel internaţional cu privire la adoptarea
unor principii unitare privind contarea operaţiunilor economice, raportarea financiară,
evaluarea patrimonială sau asigurarea unui audit relevant la nivelul pieţelor integrate. Dintre
argumentele care motivează necesitatea promovării şi intensificării procesului de armonizare
contabilă pe plan european şi mondial, amintim:
- Globalizarea economiilor naţionale şi integrarea pieţelor financiare impun la nivel de
necesitate stringentă, armonizarea sistemelor informaţionale contabile, cel puţin ca premisă
esenţială a coerenţei în fapt a întregului sistem de evidenţă şi raportare a rezultatelor
înregistrate de entităţile economice sau societăţile de intermediere financiară. Libera circulaţie
a capitalului ar trebui să fie fundamentată pe un sistem de informaţii relevant şi simetric din
punct de vedere al accesului, definite prin inteligibilitate, relevanţă şi mai ales comparabilitate
în termeni globali. Produsele finite ale contabilităţii, elaborate într-o ţară sunt utilizate în
această fază dincolo de graniţele iniţiale, emanând necesitatea elaborării unui limbaj comun şi
a uniformizării tehnicilor particulare privind sistemele de evidenţă şi raportare contabilă, care
să permită utilizatorilor finali, investitorilor sau analiştilor financiari înţelegerea simetrică a
informaţiilor de această natură, mai ales în cazul companiilor străine.
- Generalizarea accesului pe pieţele internaţionale de capital stimulează de asemenea
procesul de armonizare a contabilităţii, organismele profesionale, guvernamentale,
interguvernamentale şi internaţionale fiind direct interesate în domeniul supravegherii şi
reglementării prudenţiale, protejând astfel colateral şi implicit, interesul investitorilor în raport
cu acţiunile companiilor transnaţionale prezente pe pieţele regionale sau internaţionale de
capital, fapt care a impus, măcar ca ipoteză de lucru, elaborarea situaţiilor financiare în
condiţii de corespondenţă deplină la nivel global.
- Activitatea firmelor de contabilitate multinaţionale sau transnaţionale care au filiale şi
sucursale în ţări diferite, a condus într-un efort întrunit la elaborarea, consolidarea şi auditarea
16
unitară a situaţiilor financiare, contribuind în mod activ şi determinant la implementarea
normelor privind armonizarea contabilităţii la nivel internaţional.
- Activitatea eterogenă a autorităţilor fiscale la nivelul cărora există proceduri
complicate cu privire la impozitarea veniturilor (profiturilor) realizate în străinătate, urmare a
metodologiilor diferite de determinare a bazelor de impozitare concepute chiar de către aceste
autorităţi, promovează permanent acţiunea de armonizare pentru stabilirea unui avantaj în
procesul complex de omogenizare a informaţiilor.
17
Pentru a corespunde obiectivelor, situaţiile financiare trebuie să fie elaborate pe baza
respectării următoarelor concepte de bază: contabilitatea de angajamente şi continuitatea
exploatării.
Capitalul unei entităţi este cunoscut sub doua forme: capital financiar, capital fizic
a. capital financiar = activul net = capital propriu al întreprinderii
b. capital fizic = capacitatea productivă a intreprinderii, bazată pe producţia fizică
(unităţi produse zilnic).
Menţinerea capitalului financiar – profitul este obţinut atunci când valoarea
financiară a activelor nete de la sfârşitul perioadei este mai mare decât cea de la începutul
18
perioadei (după excluderea contribuţiilor proprietarului la creşterea de capital şi a
distribuţiei de capital în favoarea acţionarilor).
Menţinerea capitalului fizic – profitul este obţinut atunci când fondurile necesare
pentru a realiza o capacitate de producţie la sfârşitul perioadei este mai mare decât cele de la
începutul perioadei (după excluderea contribuţiilor proprietarului la creşterea de capital şi a
distribuţiei de capital în favoarea acţionarilor).
19
În fata provocarilor internationale, contabilitatea romaneasca nu putea sa ramana
imuna si fara reflexe. Ea s-a adaptat proceselor de normalizare, armonizare si convergenta,
atat prin intermediul unor institutii nationale, cat si prin actiunea organismelor de
supraveghere a pietei de capitaluri, in interdependenta cu demersurile organismelor ce
reprezinta profesia contabila. Contabilitatea romaneasca se afla in faza implementarii
integrale si adecvate mediului de afaceri national a Directivelor contabile europene, in
paralel cu actiunile de aplicare a Standardelor Internationale de Contabilitate (IAS/IFRS).
Sistemul contabil practicat în tara noastrã, indiferent că a fost consecinta unei fracturi
istorice sau nu, a fost si este un produs de import. Douã conditii ne lipsesc pentru a avea
satisfactia dată de existenta unui produs contabil indigen: -una este realizabilă pe termen
lung - formarea si dezvoltarea unei scoli românesti de contabilitate: - cealaltă, pe termen
mediu - înfiintarea, organizarea si gãsirea solutiilor optime de functionalitate a unui
organism independent de normalizare.
Drumul internaţionalizãrii si europenizãrii contabilitãþii din România trece si prin
asimilarea produselor convergentei între cele douã referentiale contabile de nivel mondial.
Aproximativ 1.500 de întreprinderi românesti au început, odatã cu asimilarea reglementãrilor
regãsite în Ordinul Ministrului Finantelor Publice (OMFP) nr. 94, din februarie 2001,
aventura cunoasterii si aplicãrii standardelor contabile internaţionale (IAS). Reglementãrile
unui nou ordin (OMFP nr. 1752) aplicabil în tara noastrã începând cu 1 ianuarie 2006 se
cer a fi conforme cu directivele contabile europene.
Regulile prezente în acest din urmã ordin sunt partial inspirate din „litera” unor
standarde contabile internaţionale. Trecerea la sistemul bazat pe standarde IFRS cere ca
economiştii contabili, expertii şi auditorii financiari, profesorii si studentii sã asimileze
lectiile convergentei între referentialul international si cel american. Este, probabil, procesul
cel mai complex căruia specialistii trebuie să îi facã faţă, de la declansarea reformelor
contabile, după 1990.
Componentele arhitecturii cadrului contabil internaţional, inclusiv proiectul de
reformă a acestui cadru, standard după standard, principiu după principiu, regulă dupã regulă,
politici contabile de recunoastere, măsurare si publicare a conturilor, toate acestea sustinute
de studii de caz relevante, vor constitui materia incandescentă a unei revolutii financiare ce
ne asteaptă în anii care urmează.
Cu timpul este posibil să concepem în ţara noastră si un sistem contabil national.
Dacă ar fi asa, el ar fi supus actului de montare a unui cadru, pentru realizarea convergentei
standardelor nationale cu cele internationale, evenimente la care vor fi martori si actori cei ce
înteleg că serviciile contabile vor fi din ce în ce mai complexe, că fenomenele de concurenţă
vor cerne valorile si că vor rãmâne în jocul social al contabilităţii numai cei ce vor absolvi
acest examen de înalt profesionalism.
20
CAPITOLUL III
21
DELIMITARI SI STRUCTURI PRIVIND DATORIILE SI
CREANTELE
.
III.1.1. Datoria este obligaţia contractuală faţă de un terţ si care presupune plata unei
sume de bani, livrarea unui bun, prestarea unui serviciu sau executarea unei lucrari in
folosul acestuia. În mod generic, cel care are o datorie poate fi numit debitor. Datoriile apar
între entitate si furnizori (furnizori, furnizori de imobilizari, efecte de platit),datorii cu
personalul, cu bugetul statului, cu bugetul asigurarilor sociale, in cadrul grupului apar
datorii cu asociaţii, datorii cu creditorii diversi, precum si cu clientii (clienţi creditori).
Datorii – exprimă surse de finanţare furnizate de terţi, pentru care unitatea trebuie să
acorde o contraprestaţie sau un echivalent valoric.
Cadrul general al IASC defineşte datoria (paragraful 49 b) astfel:
„O datorie reprezinta o obligatie actuala a întreprinderii ce decurge din evenimentele trecute
şi prin decontarea careia se asteaptă sa rezulte o ieşire de resurse care încorporează beneficii
economice”.
Criteriile cumulative de recunoaştere a datoriilor sunt:
- probabilitatea unei ieşiri de resurse, purtatoare de beneficii economice;
- evaluarea sa se poata face în mod credibil.
Caracteristica esenţială a unei datorii este faptul ca reprezintă o obligaţie actuală a
întreprinderii, care la rândul ei, este un angajament sau responsabilitate de a acţiona într-un
anumit fel . Datoriile pot rezulta ca urmare a unor obligaţii contractuale pentru bunuri şi
servicii, din dorinţa de a păstra bune relaţii cu partenerii de afaceri sau prin efectul legii.
În mod normal obligaţia apare numai în momentul livrarii activului sau în momentul în care
s-a încheiat un acord irevocabil de cumparare a activului .
22
Conform Standardului Internaţional de Contabilitate IAS 39 Instrumente financiare
Recunoaştere şi Evaluare, creanţele întreprinderii reprezintă activele financiare create de
întreprindere prin furnizare de bunuri sau prestare de servicii direct unui debitor, altele decât
cele ce sunt iniţiate cu intenţia de a fi vândute imediat sau în termen scurt, care trebuie
categorisite ca reţinute pentru tranzacţionare.
Creanţele denumite şi „active în curs de decontare“ reprezintă drepturile pe termen scurt
ale unităţii, respectiv mijloace în curs de încasare adică drepturi ale creditorilor de a pretinde
anumite sume, bunuri sau lucrări.
Contabilitatea terţilor asigură informaţia necesară pentru evidenţa datoriilor şi creanţelor
întreprinderii în relaţiile acesteia cu furnizorii, clienţii, personalul, asigurările şi protecţia
socială, bugetul statului, unităţile din cadrul grupului, asociaţii respectiv acţionarii, debitori
şi creditori diverşi. Informaţiile legate de scadenţa activelor şi datoriilor sunt utile pentru
evaluarea lichiditaţii şi solvabilităţii întreprinderii. De asemenea, în această categorie de
decontări se încadrează şi cele din operaţii de participaţie, ca şi cele între exerciţiile
financiare.
Întreprinderea trebuie să determine pe baza naturii activităţii sale modul de prezentare a
activelor curente şi imobilizate şi datoriilor curente şi pe termen lung ca fiind clasificări
separate în bilanţ. În situaţia în care întreprinderea nu efectuează această clasificare, activele
şi datoriile sunt prezentate detaliat în ordinea lichidităţii, respectiv exigibilităţii lor.
Când întreprinderea furnizează bunuri, execută lucrări sau prestează servicii în cadrul unui
ciclu de exploatare care poate fi identificabil în mod clar, clasificarea separată în bilanţ a
activelor curente şi imobilizate şi a datoriilor curente şi pe termen lung oferă informaţii utile
făcându-se distincţie între activele nete rulate continuu sub formă de „capital” circulant şi
cele utilizate în activitatea întreprinderii pe termen lung. Astfel, se evidenţiază activele care
se asteaptă a fi realizate şi datoriile exigibile în cadrul ciclului curent de exploatare.
Ciclul de exploatare al unei întreprinderi reprezintă perioada de timp dintre
achiziţionarea materiilor prime care intră într-un proces şi finalizarea acestuia în numerar
sau sub forma unui instrument uşor convertibil în numerar.
Creanţele curente, componente ale activelor curente şi datoriile curente formează
categoria generică de terţi.
Evidenţierea creanţelor şi datoriilor în contabilitate se face la valoarea lor nominală,
adică valoarea efectivă în momentul apariţiei lor. Există posibilitatea ca, la inventariere
valoarea unor astfel de creanţe sau datorii să fie diferită de valoarea lor nominală. În acest
caz, aplicând principiul prudenţei, se va ţine seama de deprecierea creanţelor, îndeosebi, şi
se vor constitui ajustări pentru depreciere. În cazul datoriilor, la apariţia unor datorii
probabile se constituie provizioane pentru riscuri şi cheltuieli în acest fel, în documentele de
sinteză se va asigura o informaţie mai corectă asupra situaţiilor, drepturilor şi obligatiilor
entităţii.
Aplicarea principiului independenţei exerciţiilor impune delimitarea pentru fiecare exerciţiu
a tuturor cheltuielilor şi veniturilor ce aparţin exercitiului respectiv.
În clasa conturilor de terţi întîlnim, astfel, conturi de regularizare ce pot fi asimilate unor
creanţe şi respectiv, datorii ale exerciţiului curent faţă de exerciţiul următor.
În funcţie de momentul decontării, vânzările- cumpărările de bunuri şi servicii se pot
clasifica astfel:
- vânzări- cumpărări cu decontarea imediată în numerar;
- vânzări- cumpărări pe credit comercial ( clasic sau cambial), cu decontarea ulterioară
- credit comercial clasic este amânarea la plată acordată de către furnizor clientului,
iar decontarea se face pe baza ordinului de plată,cec, chitanţă;
- credit comercial cambial este un credit prevăzut într-un efect comercial ( bilet la
ordine, cambie).
23
III.2 Clasificarea datoriilor si creantelor
24
- creanţe asupra furnizorilor generate de avansurile şi aconturile acordate
anticipat de către cumpărător;
- creanţe generate de deţinerea unor bilete la ordin, cupoane, bonuri de tezaur;
- diverse creanţe asupra debitorilor provenite din operaţii necomerciale.
4
Legea Contabilităţii nr. 82/1991, republicată, M. Of. nr. 628/28.08.2002
25
Deşi gama de obiective ale contabilitaţii in general si ale contabilitaţii financiare in
special este foarte diversă, nu se poate neglija faptul ca produsele finale ale oricărui sistem
contabil sunt documentele de sinteză, iar oferta de informaţii furnizate de aceste documente
depinde de utilizatori si, respectiv, de necesitaţile lor informaţionale. Pentru a putea
satisface cerinţele informaţionale ale analizei financiare, contabilitatea a fost confruntată cu
necesitatea elaborarii unui procedeu propriu de generalizare si sintetizare a datelor si
informaţiilor, ceea ce a implicat crearea unui instrument corespunzător, si anume bilanţul
contabil.
Termenul „bilanţ” derivă de la latinescul „balancia” (balanta, cantar). Bilanţul
contabil reprezintă documentul oficial utilizat la incheierea exerciţiului financiar.
Obiectul bunurilor materiale necesare unei societăţi se realizează de obicei în cadrul
agenţilor economici integraţi in diferite ramuri a economiei naţionale.
Agenţii economici constituie persoane fizice sau juridice care dispun, controlează şi
utilizează în activitatea de producţie o serie de factori în vederea dezvoltării si participării
lor la viaţa economică a unei societăţi. Cunoasterea activităţii acestor agenţi economici se
realizează cu ajutoru linformaţiilor.
Informatiile constituie o comunicare, un mesaj, o stire referitoare la o persoana,
obiect sau fenomen. Informaţia mai poate fi definită ca o acţiune de constatare, de lămurire
a unui fenomen, proces, persoană, la trecut, prezent sau viitor. Informaţiile utilizate pot fi
sistematizate dupa mai multe criterii, dupa cum urmează:
26
-culegerea datelor;
-prelucrarea datelor;
-analiza si valorificarea informaţiilor (elaborarea deciziilor);
-executarea deciziilor.
Culegerea datelor se face la locul si in momentul in care se produc fenomenele. De
obicei in practica unitatilor pentru culegerea datelor sunt utilizate documente. Documentele
sunt date scrise care atesta efectuarea unei operatii economice sau financiare.
Prelucrarea datelor culese se poate face manual sau cu ajutorul echipamentelor
electronice. Din aceasta prelucrare are loc o serie de centralizari (informatii logice) pentru
obtinerea informatiilor necesare.
Analiza si valorificarea datelor se face de catre sistemul decizional (conducator).
Contabilitatea a aparut din necesitatea unitatilor de a cunoaste averea de care dispun,
activitatea executata si rezultatele financiare.
27
dobândă variabilă, rata dobânzii se modifică pe perioada împrumutului în funcţie de
evoluţia pieţei monetare.
Societatea pe acţiuni poate emite obligaţiuni la purtător sau nominative, pentru o sumă
care să nu depăşească ¾ din capitalul vărsat şi existent, conform ultimului bilanţ aprobat.
Obligaţiunile din aceeaşi emisiune trebuie să fie de o valoare egală şi acordă posesorilor lor
drepturi egale. Obligaţiunile pot fi emise în formă materială, pe suport hârtie sau în formă
dematerializată, prin înscriere în cont.
Obligaţiunile pot fi convertibile în acţiuni. Valoarea nominală a obligaţiunilor
convertibile în acţiuni va trebui să fie egală cu cea a acţiunilor.
Vânzarea obligaţiunilor se face, de regulă, prin intermediar (societăţi de valori mobiliare sau
alte instituţii financiare ori bancare abilitate), fără a fi exclusă posibilitatea vânzării directe
de către societatea comercială emitentă.
Obligaţiunile se rambursează de societatea emitentă la scadenţă. Înainte de scadenţă,
obligaţiunile din aceeaşi emisiune şi cu aceeaşi valoare pot fi rambursate, prin tragere la
sorţi, la o sumă superioară valorii nominale, stabilită de societate şi anunţată public cu cel
puţin 15 zile înainte de data tragerii la sorţi.
Obligaţiunile convertibile pot fi preschimbate în acţiuni ale societăţii emitente, în
condiţiile stabilite în prospectul de ofertă publică.
Modalităţile de rambursare a obligaţiunilor din momentul contractării împrumutului pot fi:
• rambursarea constantă prin anuităţi cu plata corespunzătoare a dobânzilor;
• rambursarea integrală la scadenţă cu plata anuală a dobânzilor;
• rambursarea în tranşe egale, prin procedeele tragerilor la sorţi sau răscumpărării şi
anulării obligaţiunilor.
Pentru înregistrarea în contabilitate a împrumuturilor din emisiunea de obligaţiuni se
analizează următoare elemente definitorii:
• valoarea nominală – este valoarea înscrisă pe obligaţiune;
• valoarea de emisiune – este valoarea încasată pe obligaţiune în momentul
vânzării (preţul plătit de cumpărător);
• valoarea de rambursare – valoarea plătită de emitent în momentul răscumpărării
obligaţiunilor (momentul rambursării împrumutului); ea poate fi egală sau mai mare decât
valoarea nominală;
• prima de rambursare reprezintă diferenţa dintre valoarea de rambursare (mai mare)
şi valoarea de emisiune (mai mică), respectiv diferenţa plătită în plus deţinătorilor
(cumpărătorilor) de obligaţiuni; se achită pentru a face împrumutul cât mai atractiv; primele
de rambursare a obligaţiunilor trebuie amortizate prin sume anuale rezonabile, cel mai târziu
până în momentul rambursării datoriei;
• dobânda – venitul obligaţiunilor se determină prin aplicarea procentului de
dobândă la valoarea nominală.
Contabilitatea împrumuturilor din emisiuni de obligatiuni se conduce cu ajutorul
următoarelor conturi sintetice de gradul I si gradul II
Conturi cu funcţie contabilă de pasiv:
161 ,, Împrumuturi din emisiuni de obligaţiun”;
- 1614 ,,Împrumuturi externe din emisiuni de obligatiuni garantate de stat”
- 1615 ,,Împrumuturi externe din emisiuni de obligatiuni garantate de banci”
- 1617 ,, Împrumuturi interne din emisiuni de obligatiuni garantate de stat”
-1618 ,,Alte împrumuturi din emisiuni de obligatiuni”
168 ,, Dobanzi aferente împrumuturilor si datoriilor asimilate””
-1681 ,, Dobânzi aferente împrumuturilor din emisiunea de obligatiuni”
Conturi cu functie contabila de activ
169 ,, Prine privind rambursarea obligatiunilor
28
Exemple:
% 161
,, Împrumuturi din emisiuni de obligaţiun
461
,, Debitori diverşi”
169
,,Prine privind rambursarea obligatiunilor”
Creditele bancare pe termen lung sunt credite primite de la institutii bancare şi alte
instituţii financiare, care au o exigibilitate de peste un an şi sunt purtatoare de dobândă.
Creditele sunt sumele contractate cu băncile potrivit unor condiţii şi garanţii şi au un obiect
de creditare şi un scop declarat, sunt rambursabile la scadenţă
Entităţile trebuie sa menţină clasificarea datoriilor pe termen lung chiar si atunci
când sunt exigibile în 12 luni de la data bilanţului dacă:
a) termenul iniţial a fost pentru o perioadă mai mare de 12 luni;
b) există un acord de refinanţare sau de reeşalonare a plăţilor, care este încheiat
înaintea bilanţului.
Evidenţa creditelor bancare pe termen lung se ţine cu ajutorul urmatoarelor conturi
sintetice de gradul I şi gradul II cu functie contabila de pasiv:
162 – „Credite bancare pe termen lung”
- 1621 ,,Credite bancare pe termen lund”
- 1622 ,,Credite bancare pe termen lundnerambursate la scadentă”
- 1623 ,,Credite externe guvernamentale”
- 1624 ,,Credite bancare externe garantate de stat”
- 1625 ,, Credite bancare externe garantate de bănci”
- 1626 ,, Credite de la trezoreria statului”
- 1627 ,, Credite bancare interne garantate de stat”
168 2- ,,Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen lung”
29
Exemple:
Exemple:
30
3.Se achită dobânda aferentă societăţii mamă:
Exemple:
1. Se achiziţionesză o licenţă pintr-un împrumut de concesiune:
205,,Concesiuni,brevete,licenţe marci
167 – „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
comerciale,drepturi si active similare”
31
Împrumuturile şi datoriile asimilate reprezintă o componentă relativ importantă a
capitalurilor permanente, fiind constituite din datoriile pe termen lung pe care unitatea
patrimonială le are faţă de terţi. Ele sunt necesare pentru desfăşurarea normală a activităţii
şi cu atât mai mult pentru dezvoltarea acesteia.
Leasingul este un acord prin care locatorul cedează locatarului, în schimbul unei
plăţi sau serii de plăţi, dreptul de a utiliza un bun pentru o perioadă convenită de timp.
Leasingul financiar este operaţiunea de leasing care transferă, în mare măsură, toate
riscurile şi avantajele aferente dreptului de proprietate asupra bunului. Titlul de proprietate
poate fi transferat, în cele din urmă, sau nu.
O operaţiune de leasing este considerată ca fiind leasing financiar, dacă transferă, în
mare măsură, toate riscurile şi avantajele aferente titlului de proprietate. O operaţiune de
leasing este considerată leasing operaţional, dacă nu transferă, în mare măsură, toate
riscurile şi avantajele aferente titlului de proprietate.
La Data începerii duratei contractului de leasing locatarii trebuie să recunoască
operaţiunile de leasing financiar în bilanţurile lor ca active şi datorii la o valoare egală cu
valoarea justă a bunului în regim de leasing sau cu valoarea actualizată a plăţilor minime de
leasing, dacă aceasta din urmă este mai mică. Pentru calcularea valorii actualizate a plăţilor
minime de leasing, se consideră ca factor de actualizare rata implicită a dobânzii din
contractul de leasing, dacă aceasta se poate determina; în caz contrar, trebuie utilizată rata
dobânzii marginale a locatarului. Orice costuri iniţiale directe ale locatarului sunt
recunoscute ca active.
2133,, instalaţii tehnice, mijloace de transport, 167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
animale şi plantaţii”
32
e.Cheltuielile directe privind dobânda de leasing pentru:
% 404,,Furnizori de imobilizări”
167 „Alte împrumuturi şi datorii asimilate”
4426,, TVA Deductibilă”
33
Creanţele imobilizate reprezintă acele investitii financiare pe termen lung, sume
datorate de filiale, creanţe aferente contractelor de leasing financiar, alte creanţe imobilizate
şi dobânzile aferente creanţelor imobilizate.
Entitaţile care au evidenţiate în contul de creanţe imobilizate creanţele aferente
contractelor de leasing financiar, precum si alte creanţe imobilizate cu scadenţă mai mare
de un an,vor prezenta în bilanţ, la imobilizări financiare, numai partea cu scadenţă mai mare
de 12 luni, diferenţa urmând a fi reflectată la creanţe.
În cadrul creanţelor imobilizate (pe termen mai mare de un an) se includ următoarele
categorii: sumele datorate de filiale, creanţele legate de participaţii, împrumuturile acordate
pe termen lung şi alte creanţe imobilizate, precum şi dobânzile aferente creanţelor
imobilizate.
Evidenţa contabilă a creanţelor imobilizate (pe termen lung) se ţine cu ajutorul contului 267
Creanţe imobilizate cont cu funcţie contabilă de activ care se detaliază pe urmatoarele
conturi sintetice de gradul II:
- 2671 ,,Sume datorate de entităţi afiliate”
- 2672 ,, Dobândă aferentă sumelor datorate de entităţi afiliate”
- 2673 ,,Creanţe legate de interese de participare”
- 2674 ,, Dobândă aferentă creanţelor legate de interese de participare”
- 2675 ,, Împrumuturi acordate pe termen lung”
- 2676 ,,Dobândă aferentă împrumuturilor acordate pe termnen lung”
- 2678 ,, Alte creanţe imobilizate”
- 2679 ,,Dobânzi aferente altor creanţe imobilizate”
Exemple:
a. Acordarea împrumutului:
2672 ,, Dobândă aferentă sumelor datorate de 763,, Venituri din creanţe imobilizate”
entităţi afiliate”
34
Principalele inregistrari contabile sunt:
411 “Clienti” %
706“Venituri din redevente, locatii de
gestiune si chirii”
2674 “Dobanda aferenta imprum.acordate pe
termen lung”
4427 “T.V.A. colectata”
35
III.4.3 Contabilitatea datoriilor si creantelor pe termen scurt (curente)
36
- creanţele rezultate din vânzarea de bunuri, prestarea de lucrări sau servicii ce fac
obiectul de activitate al întreprinderii;
- creanţele pentru efectele de credit (comerciale);
- creanţele legate de lipsurile de bunuri, de natura stocurilor sau de altă natură, descoperite
la efectuarea recepţiei acestora şi care se impută;
Aceste creanţe sunt evidenţiate în contabilitate cu ajutorul contului 411 ,,Clienţi”
Clientul este o persoana fizică sau juridicăcare, în calitate de cumpărător,
achiziţionează de la terţi bunuri şi/sau servicii contra cost.
În contabilitatea clientilor se înregistrează operaţiunile privind livrările de marfuri şi
produse, lucrări executate şi servicii prestate, precum şi alte operaţiuni similare efectuate.
Avansutile primite de la clienţi se înregistreaza în conturi distincte
Operatiunile privind vanzările de bunuri, lucrări şi servicii efectuate pe baza
efectelor comerciale se înregistrează în contabilitate în conturi corespunzătoare de efecte de
primit.
Contabilitatea clienţilor se ţine pe categorii, precum şi pe fiecare persoană fizică şi
juridică. În acest sens, în contabilitatea analitică, clienţii se grupează astfel: interni şi
externi, iar în cadrul acestora pe termene de încasare.
În cadrul conturilor de clienţi, se grupează distinct creanţele rezultate din tranzacţiile cu
clauză de rezervă de proprietate.
Contabilitatea decontărilor cu clienţii se conduce cu sjutorul următoarelor conturi
sintetice de gradul I şi de gradul II:
- 411,, Clienţi”
- 4111,, Clienţi”
- 4118,, Clienţi incerţi sau în litigiu”
- 413 ,,Efecte de primit de la clienţi”
- 418 ,,Clienţi facturi de întocmit”
- 419 ,,Clienţi creditori “
După funcţia contabilă, contul 411,, Clienţi “este un cont de activ, iar după
conţinutul economic este cont de active circulante de natura creanţelor
Tot în categoria creanţelor comerciale intră şi efectele comerciale. Acestea sunt
titluri de credit de forma cambiei, biletului la ordin sau cecului care circulă între
întreprinderi şi atestă angajamentul debitorului de a efectua o plată, la o dată ulterioară,
numită scadenţă, înscrisă pe efect. Diferenţa între cambie şi bilet la ordin este în legătură cu
persoana care are iniţiativa emiterii efectului comercial.
În cazul cambiei, creditorul (trăgătorul) dă un ordin debitorului (trasul) de a
efectua o plată către creditor sau un terţ desemnat de creditor.
În cazul biletului la ordin, debitorul emite efectul comercial, angajându-se că va
efectua plata la scadenţă.
Tot în categoria creanţelor comerciale poate fi inclus şi contul ,,Furnizori debitori”,
cont de activ care înregistrează avansurile acordate de întreprindere furnizorilor săi. Aceste
avansuri constituie creanţe din momentul acordării lor şi până în momentul apariţiei
documentelor justificative ce atestă transferul dreptului de proprietate al bunului, lucrării
sau serviciului.
37
2. Vanzari catre clienti- in cazul in care nu 418 701,702,703,704,705,
s-au intocmit facturi 706,707,708,
4428(pt. activitati
platitoare de TVA)
3. Emiterea facturilor pentru operatiunile
evidentiate anterior in contul 418
”Clienti-facturi de intocmit”. 411 418
Concomitent, se inregistreaza taxa pe
valoarea
adaugata colectata 4428 4427
4. Diferente nefavorabile de curs valutar %
rezultate in urma lichidarii creantelor in 5124 411
valuta 665
5. Diferente favorabile de curs valutar %
rezultate in urma lichidarii creantelor in 5124 411
valuta 765
6. Primirea avansurilor de la clienti % %
5121 419
5124
7. Decontarea avansurilor primite
419 411
8. Incasarea sumelor datorate de clienti
531 411
- prin casa
- prin banca % %
5124, 411
5121
9. Acceptarea efectelor comerciale de incasat
413 411
10. Incasarea efectelor comerciale
5113 413
11. Scoaterea din evidenta a clientilor incerti 654 411
12. Reactivarea clientilor scosi din evidenta
411 714
38
Datoriile comerciale trebuie clasificate ca fiind curente, indiferent de scadenţa lor.
Evidenţa acestor datorii se ţine cu ajutorul contului 401,, Furnizori”.
Furnizorul este persoană fizică sau juridică care, în calitate de vânzător, pune la
dispoziţia terţilor bunuri şi/sau servicii contra cost, în baza unei înţelegeri prealabile.
În contabilitatea furnizorilor se înregistrează operaţiuni privind cumpărăturile de
imobilizări, stocuri, lucrări şi servicii, precum şi alte operaţiuni similare efectuate.
Avansurile acordate se înregistrează în contabilitate in conturi distincte.
Operaţiunile privind cumpărăturile de bunuri, lucrări şi servicii efectuate pe baza
efectelor comerciale se înregistrează în contabilitate în conturi corespunzătoare de efecte de
primit.
Contabilitatea furnizorilor se ţine pe categorii, precum şi pe fiecare persoană fizică
sau juridică. În acest sens, în contabilitatea analitică, furnizorii se grupează astfel: interni şi
externi, iar în cadrul acestora pe termene de plată.
În cadrul conturilor de furnizori, se grupează distinct datoriile rezultate din tranzacţiile cu
clauze de rezervă de proprietate.
Contabilitatea decontărilor cu furnizorii se conduce cu ajutorul următoarelor conturi
sintetice de gradul I si gradul II.
- 401 ,,Furnizori”
- 403 ,,Efecte de primit”
- 404 ,,Furnizori de imobilizări”
- 405 ,,Efecte de primit pentru imobilizări”
- 408 ,,Furnizori- facturi nesosite”
- 409 ,,Furnizori- debitori”
- 4091 ,,Furnizori- debitori pentru cumpărături de bunuri de natura
stocurilor”
- 4092 ,,Furnizori- debitori pentru prestări de servicii şi executări de
lucrări”
Conturile 401 ,,Furnizori”, 403 ,,Efecte de plătit”, 404 ,,Furnizori de imobilizăr”, 405
,,Efecte de primit pentru imobilizări”, 408 ,,Furnizori- facturi nesosite”, au funcţie contabilă
de pasiv, in timp ce contul 409,,Furnizori- debitori” are funcţie contabilă de activ.
4426
4 Înregistrarea cheltuielilor de transport şi instalare % 404
2132
4426
5 Se înregistrează ambalaje primite odată cu bunurile 409 401
39
care trebuie restituite furnizorilor
6 Se înregistrează restituirea ambalajelor furnizorilor 401 409
7 Acordarea avansurilor catre furnizori % 5121
409
4426
40
precum şi cele pentru incapacitate temporară de muncă, platite din fondul de salarii si alte
drepturi în bani si/sau în natură datorate de instituţie personalului pentru munca prestată şi
care se suportă, potrivit reglementarilor în vigoare, din fondul de salarii
Contabilitatea decontarilor cu pensionarii evidenţiază drepturile de pensie si alte
drepturi prevazute de lege, cuvenite pensionarilor conform legii.
Contabilitatea decontărilor cu şomerii – evidentiază indemnizaţiile de şomaj
datorate somerilor.
În contabilitate se înregistrează distinct alte drepturi si avantaje care, potrivit
reglementărilor în vigoare, nu se suportă din fondul de salarii (masa călda, alimente antidot
etc), precum si avansurile acordate potrivit legii.
Drepturile de personal neridicate în termenul legal se înregistrează întrun cont
distinct, pe persoane.
Reţinerile din salariile personalului pentru cumpărari cu plata în rate, chirii sau
pentru alte obligaţii ale salariatilor, datorate terţilor (popriri, pensii alimentare si altele), se
efectuează numai în baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relaţii contractuale.
Sumele datorate si neachitate personalului (concediile de odihnă si alte drepturi de
personal), respectiv eventualele sume ce urmeaza a fi încasate de la acesta, aferente
exercitiului în curs, se înregistrează ca alte datorii si creanţe în legatură cu personalul.
Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, din distribuiri de
uniforme si echipamente de lucru, precum şi debitele provenite din pagube materiale,
amenzile si penalitaţile stabilite în baza unor hotărâri ale instanţelor judecătoresti, şi alte
creanţe fată de personalul unităţii se înregistrează ca alte creanţe în legatură cu personalul.
Salariul reprezintă contraprestaţia muncii depuse de salariat în baza contractului de
muncă. Pentru munca prestată în baza contractului individual de muncă fiecare salariat are
dreptul la un salariu exprimat în bani.
Contabilitatea decontărilor cu personalul se realizează cu ajutorul grupei 42
"Personal şi conturi asimilate", care cuprinde următoarele conturi:
421,,Personal – salarii datorate”
423 ,,Personal – ajutoare materiale datorate”
424,, Participarea personalului la profit”
425 ,,Avansuri acordate personalului”
426 ,, Drepturi de personal neridicate”
427 ,,Reţineri din salarii datorate terţilor”
428 ,,Alte datorii şi creanţe în legătură cu personalul “
Cheltuielile salariale suportate de către angajaţi sunt:
1. Contribuţia personalului la asigurările sociale (CAS) – se calculează în procent de
9,5 % din salariul brut;
2. Contribuţia personalului la fondul de şomaj ( CASS) calculată în procent de 1%
din salariul de încadrare.
3. Contribuţia salariaţilor pentru asigurările sociale de asigurări de sănătate calculată
în procent de 6,5 % din salariul brut.
4. Impozitul pe salarii stabilit în procent de 16 % .
41
Contabilitatea decontărilor cu bugetele de asigurări şi protecţie socială se realizează
cu ajutorul grupei 43 "Asigurări sociale, protecţie socială şi conturi asimilate" , care
cuprinde următoarele conturi:
431 Asigurări sociale - se desfăşoară pe următoarele conturi:
- 4311 ,,Contribuţia unităţii la asigurările sociale” – cont de pasiv;
- 4312 ,, Contribuţia personalului la asigurările sociale” – cont de pasiv;
- 4313 ,,Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate” – cont
de pasiv;
- 4314 ,,Contribuţia angajaţilor pentru asigurările sociale de sănătate” – cont de
pasiv;
• 437 ,,Ajutor de şomaj” – se desfăşoară pe următoarele conturi:
- 4371 ,,Contribuţia unităţii la fondul de şomaj” – cont de pasiv;
- 4372 ,,Contribuţia personalului la fondul de şomaj” – cont de pasiv;
• 438 ,,Alte datorii şi creanţe sociale” - se desfăşoară pe următoarele conturi:
- 4381 ,,Alte datorii sociale” – cont de pasiv;
- 4382 ,,Alte creanţe sociale” – cont de activ;
Exemple:
42
5. Inregistrarea, conform statelor de 421 %
plata, a retinerilor din salarii
43
10. Achitarea drepturilor de personal 426 %5121, 513
neridicate
Creanţele fiscale reprezintă drepturi ale întreprinderii faţă de bugetul de stat referitoare
la decontările în sumă mai mare decât valoarea reală a datoriilor sau datorii pe care statul,
conform legislaţiei în vigoare trebuie să le restituie întreprinderii.
Sunt incluse în categoria creanţelor fiscale; taxa pe valoarea adăugată de recuperat de la
bugetul de stat; sume din alte impozite şi taxe vărsate către buget la un nivel mai ridicat
decât cel real etc..
Datoriile fiscale reprezintă sume datorate de către întreprindere bugetului de stat, datorii
pentru care statul nu oferă o altă contraprestaţie sau o contravaloare.
Decontările fiscale sub formă de impozite, taxe şi contribuţii se pot clasifica în :
a) Impozitul pe profit;
Sunt obligate la plata impozitului pe profit următoarele persoane denumite contribuabili
a. persoanele juridice române;
b. persoanele juridice străine care desfăşoară activitate prin intermediul unui sediu
permanent în România;
c. persoanele juridice străine şi persoanele fizice nerezidente care desfăşoară activitate
în România într-o asociere fără personalitate juridică;
d. persoanele juridice străine care realizează venituri din / sau în legătură cu
proprietăţi imobiliare situate în România sau din vânzarea / cesionarea titlurilor de
participare deţinute la o persoană juridică română;
e. persoanele fizice rezidente asociate cu persoane juridice române, pentru veniturile
realizate atât în România cât şi în străinătate din asocieri fără personalitate juridică;
impozitul datorat de persoana fizică se calculează , se reţine şi se varsă de către
persoana juridică.
Cota de impozit pe profit care se aplică asupra profitului impozabil este de 16 %.,
cu excepţiile prevăzute de lege.
44
Profitul impozabil se calculează ca diferenţă între veniturile realizate din orice
sursă şi cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri, dintr-un an fiscal, din care se
scad veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile.
Contabilitatea impozitului pe profit se ţine cu ajutorul contului 441 "Impozitul pe
profit".
Cu acest cont se ţine evidenţa decontărilor cu bugetul statului / bugetele locale
privind impozitul pe profit / venit. este un cont bifuncţional.
45
tratament şi recuperare, staţii de salvare şi alte unităţi autorizate sã desfãşoare astfel de
activităţi, cantinele organizate pe lângã aceste unităţi;
- prestările de servicii efectuate în cadrul profesiunii lor de către stomatologi şi
tehnicieni dentari, precum şi livrarea de proteze dentare efectuate de stomatologi şi de
tehnicienii dentari;
- prestările de îngrijiri şi supraveghere efectuate de personal medical şi paramedical;
- transportul bolnavilor şi al persoanelor accidentate, în vehicule special amenajate în
acest scop;
- livrările de organe, de sânge şi de lapte, de provenienţă umană;
- activitatea de învăţământ prevãzutã de Legea învăţământului nr. 84 / 1995,
desfãşuratã de unităţile autorizate;
- prestările de servicii culturale şi / sau livrările de bunuri strâns legate de acestea,
efectuate de instituţiile publice;
- prestãrile de servicii şi / sau livrãrile de bunuri strâns legate de protecţia copiilor şi a
tinerilor, efectuate de instituţiile publice sau alte entităţi recunoscute ca având caracter
social;
- vânzarea de licenţe de filme sau programe, drepturi de difuzare, abonamente la
agenţiile internaţionale de ştiri, cu excepţia celor de publicitate;
- alte operaţiuni prevăzute în Codul fiscal.
La sfârşitul lunii se determină dacă unitatea economică are de plată TVA sau are
TVA de recuperat, prin compararea totalului din registrul jurnal pentru cumpărări cu
totalul registrului jurnal pentru vânzări, astfel:
- dacă TVA deductibilă este mai mare decât TVA colectată, atunci unitatea
economică are TVA de recuperat.
- dacă TVA colectată este mai mare decât TVA deductibilă atunci unitatea
economică are TVA de plată.
Persoanele înregistrate ca plătitori de taxă pe valoare adăugată trebuie să întocmească
şi să depună la organul fiscal competent, până la data de 25 a lunii următoare perioadei
fiscale inclusiv, decontul de taxă pe valoare adăugată.
Contabilitatea TVA se ţine cu ajutorul Contului 442 "Taxa pe valoare adăugată" ,
care este un cont bifuncţional.
Pentru evidenţierea distinctă a TVA se utilizează următoarele conturi sintetice de
gradul II:
- 4423 TVA ,,de plată”
- 4424 TVA ,,de recuperate”
- 4426 TVA ,,deductibilă”
- 4427 TVA ,,olectată”
- 4428 TVA ,,neexigibilă”
Vânzarea activelor imobilizate este o tranzacţie mai puţin frecventă, având ca obiect
acele echipamente, mijloace de transport etc. care, din diverse motive, nu mai sunt folosite
de către întreprindere. O asemenea tranzacţie dă naştere unui venit clasificat în contul de
profit şi pierdere în categoria altor venituri din exploatare, iar creanţa respectivă se
înregistrează in contabilitate în contul 461,, Debitori diverşi.”
46
De asemenea, cu ajutorul contului Debitori diverşi se evidenţiază şi creanţele faţă de
terţe persoane fizice sau juridice care au adus pagube întreprinderii. Acest cont se debitează
cu valoarea nominală a creanţei faţă de debitori diverşi (valoarea nominală cuprinde preţul
de vânzare al bunului, lucrării sau serviciului la care seadaugă TVA aferentă). Se creditează
la încasarea creanţei. Soldul contului este debitor şi reflectă creanţele faţă de cumpărătorii
de active imobilizate sau faţă de alte persoane fizice sau juridice care au adus un prejudiciu
întreprinderii.
Vânzarea mijlocului fix
461 ,,Debitori diverşi” = %
7583,,Venituri din vânzarea activelor şi din alte operaţii de capital”
4427,,TVA colectată”
Contul utilizat pentru evidenţierea datoriilor diverse este 462 ,, Creditori diverşi.”
Acest cont de datorii pe termen scurt este de pasiv. Se creditează cu diverse datorii, de
exemplu datorii privind achiziţionarea titlurilor de plasament, sume încasate şi necuvenite şi
se debitează în momentul achitării contravalorii acestora.
Soldul este creditor şi reprezintă datoriile neachitate.
Achiziţionarea acţiunilor proprii
109,,Acţiuni proprii” = 462,,Creditori diverşi”
Plata acţiunilor proprii
462,,Creditori diverşi” = 5121,,Conturi curente labănci”
Cesiunea de creanţe este operaţiunea prin care creditorul (cedent) transmite in mod
voluntar, cu titlu oneros sau cu titlu gratuit, dreptul de creanţa unei alte persoane (cesionar)
care devine astfel creditor în locul sau şi va putea încasa de la debitor creanţa cedată.
Contabilizarea contractelor de cesiune a creanţelor la cesionar (persoana care a
preluat creanţele) trebuie făcută în funcţie de clauzele specifice fiecarui contract.
Prin cesiunea de creanta, dreptul de creanţă al cedentului se transmite cesionarului
pentru valoarea nominală a creanţei, chiar dacă transmiterea s-a facut la un preţ mai mic.
Transmiterea creanţei are loc la data încheierii contractului, dacă nu se prevede altfel.
În toate cazurile, daca nu s-a convenit expres asupra unei cesiuni parţiale, cesionarul
devine titular al creanţei pentru totalitatea ei.
Odată cu dreptul de creanţă, cesionarul dobândeşte, prin efectul cesiunii şi în lipsa
oricarei stipulaţii exprese în acest sens, toate drepturile, accesoriile si garanţiile de orice
natura ale creanţei cesionate.
Dacă nu s-a convenit altfel, dobânzile si orice alte venituri aferente creanţei,
devenite scadente, dar nepercepute înca de cedent, revin cesionarului, cu începere de la data
cesiunii.
Exemple:
În data de 15.03.2007, entitatea A încheie un contract de cesiune de creanţa cu
entitatea B, entitate specializata în recuperarea creanţelor. Preţul cesiunii prevazut in contract
este de 9.000 lei, iar valoarea nominală a creanţelor cedate de către entitatea A în vederea
recuperării acestora de entitatea B este in valoare de 10.000 lei. Entitatea C si-a dat acordul
privind intelegerea dintre cesionar si cedent.
I. La cesionar (entitatea B) se va contabiliza:
a) Preluarea creantei, la data de 15.03.2007, conform contractului de cesiune a creanţelor.
47
Se constata ca recuperarea creanţei se face la o valoare mai mare decat valoarea
nominală înscrisă in contractul de cesiune, motiv pentru care se va înregistra diferenţa la
venituri.
461 = % 10.000 lei
„Debitori diversi” 462 9.000 lei
„Creditori diversi”
7588
„ Alte venituri din exploatare” 1.000 lei
Venitul obţinut de cesionar a fost considerat unul din exploatare, deoarece entitatea B este
o unitate specializată în recuperarea creanţelor si astfel de operatiuni fac parte din
principalul său obiect de activitate
b) Înregistrarea plaţii efectuate de către entitatea B, reprezentand preţul cesiunii:
462 = 5121 9.000 lei
„Creditori diversi” „ Conturi la banci in lei”
c) La data de 31.12.2007, cu ocazia desfăşurării lucrarilor de închidere a exerciţiului
financiar, entitatea B constată ca poate recupera doar 80% din valoarea creanţelor preluate.
Ca urmare a constatării riscului de neîncasare a creanţelor de 20%, aceasta constituie o
ajustare pentru depreciere in suma de 2.000 lei (10.000 – 10.000*80%).
6814 = 496 2.000 lei
„ Cheltuieli de exploatare „Ajustări pentru deprecierea
privind ajustările pentru creanţelor debitori-diversi”
deprecierea activelor circulante”
48
şi concomitent, anularea ajustării ca urmare a neâncasării definitive a creanţelor preluate
prin cesiune:
496 = 7814 (500 lei)
„Ajustări pentru deprecierea „ Venituri din ajustari pentru
creanţelor – debitori diverşi” deprecierea activelor circulante”
II. La cedent (entitatea A) se va contabiliza:
a) Înregistrarea contravalorii creanţelor cedate :
% = 411 10.000 lei
461 ''Clienţi''
''Debitori diverşi'' 9.000 lei
654
''Pierderi din creanţe şi debitori diverşi'' 1000 lei
b) În situatia in care au fost constituite deprecieri pentru creanţele neâncasate, ca urmare a
cesiunii se vor anula sumele respective:
491 = 7814 suma constituita
„Ajustări pentru deprecierea „Venituri din ajustari pentru (XXX)
creanţelor – debitori diverşi” deprecierea activelor circulante”
c) Înregistrarea încasării contravalorii cesiunii de la entitatea B:
5121 = 461 9.000 lei
„Conturi la banci in lei” „Debitori diverşi”
Exemplul de mai sus tratează aspecte de natura contabila care vizează operatiunile
de cesiune ale creantelor. Pentru evidenţierea completă a acestor operaţiuni mai sus
amintite, se vor avea in vedere prevederile contractuale si legale.
Din punct de vedere fiscal
•veniturile din sau in legatură cu cesionarea titlurilor de participare deţinute la o persoană
juridică romană sunt venituri impozabile;
•pierderile înregistrate la scoaterea din evidentă a creanţelor neâncasate sunt deductibile,
numai în urmatoarele cazuri
1. procedura de faliment a debitorilor a fost închisă pe baza hotarârii judecatoreşti;
2. debitorul a decedat şi creanţa nu poate fi recuperată de la moştenitori;
3. debitorul este dizolvat, în cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, sau
lichidat, fara succesor;
4. debitorul înregistrează dificultăti financiare majore care îi afectează intreg
patrimoniul
49
Diferenţele de curs valutar care apar pe parcursul perioadei cu ocazia decontării
creanţelor şi datoriilor in valută la cursuri diferite faţă de cele la care au fost înregistrate
iniţial, sau faţă de cele la care au fost raportate în situaţiile financiare anuale anterioare,
trebuie recunoscute ca venituri sau cheltuieli in perioada în care apar, respectiv în contul de
venituri din diferenţe de curs valutar sau contul de cheltuieli din diferenţe de curs valutar.
Diferenţe favorabile de curs valutar apar:
-pentru datorii, când cursul la plata este mai mic decat cursul initial,
-pentru creante, când cursul la incasare este mai mare decat cursul initial
Diferente nefavorabile de curs valutar apar:
-pentru datorii, când cursul la plata este mai mare decât cursul iniţial,
-pentru creante, când cursul la incasare este mai mic decât cursul iniţial.
La fiecare data a bilantului, elementele monetare exprimate in valuta (disponibilitati
si alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele si depozitele bancare, creante si datorii in
valuta) trebuie evaluate si raportate utilizand cursul de schimb comunicat de Banca
Nationala a Romaniei si valabil la data incheierii exercitiului financiar.
Diferentele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, intre cursul de la data
inregistrarii creantelor sau datoriilor in valuta, sau cursul la care au fost raportate in
situatiile financiare anterioare si cursul de schimb de la data incheierii exercitiului
financiar, se înregistrează la venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz.
Din punct de vedere fiscal, veniturile sau cheltuielile din diferente de curs valutar
sunt luate in calcul la determinarea venitului impozabil, potrivit prevederilor din Legea
nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completările ulterioare.
Profitul impozabil se calculează ca diferenta intre veniturile realizate din orice sursă
şi cheltuielile efectuate în scopul realizării de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad
veniturile neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile.
La stabilirea profitului impozabil se iau in calcul şi alte elemente similare
veniturilor si cheltuielilor potrivit normelor de aplicare. Veniturile si cheltuielile care se iau
în calcul la stabilirea profitului impozabil sunt cele înregistrate in contabilitate potrivit
reglementărilor contabile date în baza Legii contabilităţii nr. 82/1991 republicată, cu
modificarile si completarile ulterioare, precum si orice alte elemente similare veniturilor si
cheltuielilor, din care se scad veniturile neimpozabile şi se adaugă cheltuielile
nedeductibile.
50
inventar, baracamentelor si amenajarilor provizorii trecute in rezultatul reportat cu ocazia
retratării situatiilor financiare anuale.
Veniturile sau cheltuielile înregistrate eronat sau omise se corectează prin ajustarea
profitului impozabil al perioadei fiscale careia ii aparţin .
În cazul in care contribuabilul constată că după depunerea declaraţiei anuale un
element de venit sau de cheltuiala a fost omis ori a fost inregistrat eronat, contribuabilul
este obligat sa depună declaraţia rectificativă pentru anul fiscal respectiv.
Dacă în urma efectuării acestei corecţii rezultă o suma suplimentară de plată a
impozitului pe profit, atunci pentru această sumă se datorează dobânzi şi penalităţi de
întârziere conform legislaţiei in vigoare.
51
CAPITOLUL IV
STUDIU DE CAZ
IV.1 Monografie contabila privind principalele datorii si creante ale societatii comerciale
NOVA.SRL
În cursul lunii aprilie 2008 se inregistrează urmştoarele operaţii:
1. A.G.A. hotărăşte la data de 02-04 2008 majorarea capitalului social prin emisiunea
unui pachet de 1000 de acţiuni, valoarea nominală fiind de 9 RON iar valoarea de
emisie de 10 RON. Aportul se face în numerar, banii se depun în contul de la bancă
pe data de 03.04.2008
52
Nr Data Document Explicaţii Conturi Sume
crt înregist. (fel,nr.,data debit credit debit credit
4. Societatea acordă un împrumut pe termen lung (2 ani) unei alte societăţi în sumă de
24000 lei cu o dobândă de 10%. La scadenţă se încasează atât dobânda cât şi
împrumutul. Operatiunea de acordare a împrumutului are loc pe data de 05-04-2008
53
5. În vederea instalării unui post telefonic conform protocolului încheiat cu o
companie de telefonie fixă, societatea depune o garanţie în favoarea acesteia de
5000 lei.
54
este întocmită în momentul acordării avansului. După 15 zile se recepţionează
materia primă în valoare de 20000 lei.
Nr Data Document Explicaţii Conturi Sume
crt înregist. (fel,nr.,data debit credit debit credit
1 08 04 08 OP3247 Acordarea avansului % 5121 3570
4091 3000
4426 570
2 08 04 08 Fact Receptionarea % 401 23800
35646757 materiei prime 301 20000
4426 3800
3 08 04 08 NC4432 Regularizarea 401 % 3570
avansului acordat 4091 3000
4426 570
4 08 04 08 OP3425 Decontarea obligaţiei 401 5121 20230 20230
faţă de furnizori
ţinând cont de avans
55
Fisa de calcul a importului
11. SC NOVA SRL livrează produse finite respective butelii de aragaz la preţul
negociat de 10000 lei, rabat acordat pentru defecte 300 lei, TVA 19%.
Preţul de înregistrare a produselor finit este de 7580 lei.
56
Nr Data Document Explicaţii Conturi Sume
crt înregist. (fel,nr.,data debit credit debit credit
1 12 04 08 Aviz 3546 Facturarea vânzării 4111 % 11543
de produse finite 701 9700
4427 1843
2 12 04 08 NC4356787 Descărcarea 711 345 7580 7580
gestiunii de
produse finite
3 12 04 08 DP445657 Se încasează 5121 4111 11543 11543
factura la scadenţă
57
13. SC NOVA SRL constată ca au fost livrate produse in valoare de 95000 lei +TVA
19% pentru care nu au fost întocmită factură.
14. SC acordă angajaţilor săi avansul chenzinal pentru luna aprilie 2008 în valoare
totală de 15000 lei
16. înregistrarea reţinerilor din venitul salarial aferent lunii martie 2008
58
17. se înregistrează reţinerile din statul de plată –avansul chenzinal
20. În luna aprilie SC NOVA SRL plateşte concediu de medical pentru un angajat
în valoare totală de 660 lei astfel: Indemnizaţia suportată de societate este 210
lei, iar din FNUASS 450 lei.
59
contribuţia la Inspectoratul Teritorial de Muncă pentru ţinerea evidenţei salariaţilor şi
completarea carţilor de muncă.
60
23. În luna martie rezultatul fiscal cumulat aferent trimestrului I este de 1850000 lei,
impozitul pe profit este de 1850000*16% -296000 lei
Se înregistrează impozitul pe profit :
C
0 Sic
RDp 0 0 RCp
RDcr 0 296000 RCcr
RCcr
RDc 0 296000 RCc
TSD 0 296000 TSC
SfC 296000
Unde:
RDp -rulaj debitor cumulat precedent
RDcr -rulaj debitao curent
RDc -rulaj debitor cumulat curent
TSD -total sume debitoare
RCp -rulaj creditor cumulat precedent
RCcr -rulaj creditor curent
RCc -rulaj creditor cumulate current
TSC -total sume creditoare
24. În luna aprilie societatea plăteşte pâna pe data de 25 aprilie impozitul pe profit
afferent trimestrului I in suma de 296000 lei.
61
D 4411 Impozit pe profit
C
0 Sic
RDp 0 296000 RCp
RDcr 296000 0 RCcr
RCcr
RDc 296000 296000 RCc
TSD 296000 296000 TSC
25. Societatea înregistrează lucrări de întreşinere şi reparaţii effectuate de un utilaj
tehnologic în baza devizului de lucrări în valoare de 6000 lei, TVA 19%. Facturarea
lucrării are loc dupa încheerea acesteia.
26. Pentru consumul de energie electrică şi revizie contor înregistrate anterior fără
factură, se primeşte Factura nr. 1005236 din data de 05.12.2005. Societatea
înregistrează această factură.
27. Societatea are un contract de leasing financiar pentru un utilaj, pentru care
plăteşte lunar o rată de 3.300 EUR timp de 36 de luni. La data importului cursul valutar era
de 3,42 lei/EUR. În data de 10.11.2006 se primeşte factura nr. 1890055 pentru rata
scadentă a lunii noiembrie în sumă de 3.300 EUR (=12.078 lei), precum şi a dobânzii în
sumă de 512 EUR (= 1.874 lei). Cursul valutar BNR din data înregistrării facturii este de
3,66 lei/EUR, diferenţa de curs nefavorabilă aferentă ratei precum şi a dobânzii este de
915 lei. Se achită prin bancă cu OP nr.600 factura nr 1890055 în valoare de 13.952 lei
62
crt înregistrării (fel,nr.,data) Simbol Conturi Sume
Debit Credit Debit Credit
1 10.04.2008 Fact.1890055 Rată leasing
extern, dobândă
rată, dif.curs
nefavorabilă % 404 13.952
167 11.286
168 1.751
665 915
2 10.04.2008 OP 600 Plată fact.rată 404 512 13.952 13.952
63
Debit Cre Debit Credit
dit
1 30.04 08 Fact.478256 Consum
energie % 401 738.157
electrică
605 620.3
00
4426 117.857
2 30.04 08 Fact.882596 Reparaţii % 401 9.282
611 7.800
4426 1.482
3 30.04 08 Fact.152378 Convorbiri 7.758,8
telefonice % 401 0
626 6.520
4426 1.238,80
4 30.04 08 Fact.556536 Chirii % 401 5.950
612 5.000
4426 950
5 30.04.08 Fact.444789 Prestări
servicii cu % 401 38.780,91
forţa
specială
628 32.589
4426 6.191,91
6 30.04 08 Fact.488896 Transport % 401 62.237
624 52.300
4426 9.937
7 30 04 08 Fact.9996523 Cheltuieli
de deplasare
cu avionul % 401 2.613,2
4
625 2.196
4426 417,24
8 30 04 08 B.fiscal 4553 Materiale
nestocate % 401 238
604 200
4426 38
64
- Sc - soldul creditor al conturilor de obligaţii ;
- Rc – rulajul creditor al conturilor de obligaţii ;
- Ca – cifra de afaceri ;
- T - perioada de timp considerată ( în zile)
• Durata de imobiliuzare a creanţelor (Dc)
Dc = Rd ( Ca) .T unde :
Sd
- Sd - soldul creanţelor ;
- Rd – rulajul debitor al conturilor de creanţe.
Pentru evaluarea întreprinderii creanţele trebuiesc analizate şi în funcţie de
vechimea lor. Practica economică, prin sistemul de rapoarte, cunoaşte următoarea grupare
a lor dupa criteriul timp : până la 30 zile, 30 – 90 zile,90 – zile ; mai mari de un an.
Referitor la creditul furnizor (durata de folosire a surselor atrase) punctul forte
este : durata creditului furnizor mai mare decît durata creditului client, punctul slab- durata
creditului furnizor mai mică decât durata creditului client.
Pentru clienţi extremele pot fi :
- punctul forte - viteza de rotaţie a creditului mai mică decât a
crediotului furnizor, dar sa nu depăşească 30 zile ;
- punctul critic – viteza de rotaţie a creditului client mai mare decât a
creditului furnizor.
-
Pentru a evidenţia maniera de lucru a SC NOVA SRL voi rezenta o analiză a structurii
bilanţului
65
66