Arhivele electronice/arhivele

digitale; bazele de date: statut

juridic și obligații din partea
creatorilor
Negricioiu Ana Maria Virginia
Arhivistică
Anul I
Arhivele
electronice
Conform legii 135/2007, o arhivă
electronică reprezintă sistemul electronic de
arhivare, împreună cu totalitatea
documentelor în formă electronică arhivate,
iar sistemul electronic de
arhivare reprezintă sistemul informatic
destinat colectării, stocării, organizării şi
catalogării documentelor în formă
electronică în scopul conservării, consultării
şi redării acestora.
Arhivarea electronică
• Arhivarea electronică se referă la stocarea
datelor care au fost selectate de o
autoritate pentru păstrarea permanentă sau
pe termen lung, datorită importanței
acestora pentru cercetare.
• Arhivarea electronică a documentelor
presupune scanarea tuturor documentelor
și stocarea lor pe server în format
digital. Fișierele digitale pot fi accesate la
distanță, de oriunde din lume, rapid, de
către mai multe persoane în același timp,
eliminând contactul fizic cu documentele
•
•
Avantaje și dezavantaje ale arhivelor
electronice
AVANTAJE DEZAVANTAJE
Accesul rapid la informație Arhivele electronice sunt predispuse
Reducerea timpului de organizare a la atacuri cibernetice
arhivei Posibilitate de a întâmpina dificultăți
Scăderea costurilor (nu este nevoie în viitor odată cu schimbările
de foarte mult spațiu) tehnologice
Accesul rapid la document în cazul în
care apare nevoia de a le consulta
Eliminarea riscului de a pierde
documente
•
 O bază de date este o colecție
organizată de informații sau date,
care sunt stocate electronic, de
obicei într-un sistem computerizat
•
Ce este o bază
de date
Statut juridic
Capitolul IV, art. 7 prevede că fiecare
document de arhivă electronică trebuie să
aibă o semnătură electronică. Această
semnătură trebuie să aparțină titularului
dreptului de dispoziție asupra
documentului.
Tot potrivit art. 7, documentele criptate
trebuie să dispună de o cheie de criptare
și decriptare.
•
Obligații din partea creatorilor

Capitolul IV, art. 7 prevede că fiecare document de arhivă electronică trebuie să

aibă o semnătură electronică. Această semnătură trebuie să aparțină titularului
dreptului de dispoziție asupra documentului.
Tot potrivit art. 7, documentele criptate trebuie să dispună de o cheie de
criptare și decriptare.
•
 Art. 7
Primirea unui document in forma electronica
in arhiva electronica este condiționată de
îndeplinirea următoarelor cerințe:
a) semnarea documentelor in forma electronica,
cu semnătura electronica extinsa a titularului
Capitolul IV - dreptului de dispoziție, denumita in continuare
Crearea Arhivei semnătura electronica;
Electronice b) valabilitatea semnăturii electronice a titularului
dreptului de dispoziție asupra documentului;
c) depunerea cheii de criptare si decriptare pentru
documentele criptate care cad sub incidenta Legii
Arhivelor Naționale nr.16/1996, cu modificările
si completările ulterioare;
d) transmiterea informațiilor prevăzute la art.8
alin.(2).
Bazele de date în cercetarea istorică
Încă din anii 1960-1970 au existat voci, precum Le Roy Ladurie, care conștientizau importanța pe
care o va avea industria IT în cercetarea istorică din viitor. Chiar Le Roy spunea că istoricul
viitorului „va fi programator sau nu va fi deloc„
Chiar dacă au existat și există opozanți ai cliometriei, nu putem să nu observăm cât de mult
influențează tehnologia cercetarea istorică.
Cei ce pot beneficia cel mai mult de aceste baze de date sunt cei ce studiază istoria socială.
Bazele de date pot satisface multe nevoi, fiind mult mai ușor studiul demografi cu ajutorul acestora.
Record linkage oferă posibilitatea căutării anumitor infamații cu un numitor comun în baza de date
pentru a ușura munca de căutare.
Dat fiind faptul că bazele de date care se ocupă de populații istorice au început să fie dezvoltate încă
din anii 1970, avem acces la milioane de informații care privesc demografia comunităților istorice
•
Pași principali care trebuie urmați
a) Identificarea clară a criteriilor utilizate în selectarea surselor baze de
date ;
b) Determinarea regulilor de introducere a datelor, modul în care sunt
integrate și stocate
c) Diseminarea datelor
Reguli importante în
proiectarea unei baze de date
1. Sursele alese trebuie transcriese cuvânt cu cuvânt în
computer, astfel creându-se o clonă digitală a sursei
scrise. In această etapă nu se fac modificări asupra
sursei
2. Baza de date creată anterior este copiată, iar acea copie
este disponibilă publicului
VĂ MULȚUMESC PENTRU ATENȚIE
Bibliografie
• What Is a Database | Oracle
• Ce este arhivarea electronică a documentelor – legislație și beneficii |
arhivatorul
• Arhiva Electronica — E-Arhive
• digital.info.ro/2022/05/26/arhivarea-documentelor-electronice/
• Angela Lumezeanu, Infrastructuri digitale pentru istoria socială