Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Abrevieri
Abreviere/ Semnificație
Acronim
AEO Operator economic autorizat (Authorised Economic Operator)
AER Înregistrare anticipată de export (Anticipated Export Record)
AES Sistemul automat de export (Automated Export System)
ARC Codul de refreință administrative (Administrative Reference Code)
CCN Rețea de comunicații comună (Common Communication Network)
CD Domeniu Comun (Common Domain)
CL Lista de coduri (Code List)
CSI Interfața comună de sisteme (Common Systems Interface)
DDCOM Document de proiectare pentru operațiuni și metode comune
(Design Document for Common Operations and Methods)
DDNTA Document de design pentru aplicațiile naționale de tranzit (Design
Document for National Transit Applications)
DDNXA Document de design pentru aplicația națională de export (Design
Document for National Export Applications)
e-AD Document administrativ electronic (Electronic Administrative
Document)
ECS-P2 Sistemul de control al exportului – faza 2 (Export Control System)
E.D. Element de date
EDI Schimb de date electronic (Electronic Data Interchange)
EMCS Sistemul de Control al Mișcărilor cu Produse Accizabile (Excise
Movement and Control System)
EORI Numărul de înregistrare și de identificare a operatorilor economici
(Economic Operator Registration and Identification)
EXS Declarație sumară de ieșire (Exit Summary Declaration)
G.D. Grup de date
IE Schimb de informație (Information Exchange)
ISO Organizația Internațională de Standardizare (International Standards
Organisation)
MRN Număr de referință principal (Master Reference Number)
NA Administrație națională (National Administration)
NCTS Noul sistem de tranzit computerizat (New Computerised Transit
System)
PCO Birou vamal de prezentare (Presentation Customs Office)
Abreviere/ Semnificație
Acronim
SCO Birou vamal de supraveghere (Supervising Customs Office)
TCUIN Numărul de identificare unic dintr-o țară terță (Third Country
Unique Identifier Number)
UBR Referință unică pentru înregistrarea corpului (Body Record Unique
Reference)
UCC Codul vamal al Uniunii (Union Customs Code) - Regulamentul (UE)
nr. 952/2013
UCC DA Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446
UCC IA Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2.447
UE Uniunea Europeană (European Union)
XML Limbaj de marcare extensibil (eXtensible Markup Language)
XSD Definiția schemei XML (XML Schema Definition)
În specificațiile AES există câteva grupuri de date și elemente de date care pot fi
găsite atât la nivel general/de expediere cât și la nivel de articol. Aceste grupuri de
date și elemente de date pot fi grupate în două categorii, care sunt următoarele:
1. Grupurile de date/elementele de date care pot fi declarate fie numai la nivel
de expediere, fie numai la nivel de articol;
2. Grupurile de date/elementele de date care pot fi declarate fie la nivel de
expediere, fie la nivel de articol, sau la ambele niveluri în același timp.
Pentru prima categorie, atunci când informațiile sunt comune pentru toate articolele
de mărfuri declarate, aceste informații ar trebui raportate la nivel de expediere și nu
la nivel de articol. Grupurile de date și elementele de date pentru care se aplică
principiul de mai sus sunt:
Grupuri de date:
1. Expeditor
2. Destinatar
3. Cheltuieli de transport
Elemente de date:
1. Natura tranzacției
2. Număr de referință UCR
3. Țara de export
4. Țara de destinație
A doua categorie se referă în principal la grupurile de date referitoare la documente
și la grupul de date „Alt actor din lanțul de aprovizionare” care poate fi declarat fie
la nivel de expediere, fie la nivel de articol sau la ambele niveluri. Trebuie subliniat
că atunci când un anumit document este declarat la nivel de expediere, informațiile
se referă la întreaga declarație și nu pot fi declarate din nou la nivel de articol.
Aceste grupuri de date sunt prezentate mai jos:
1. Documentul precedent
2. Document justificativ
3. Referință suplimentară
4. Mențiuni speciale
5. Alt actor din lanțul de aprovizionare
6. Autorizație.
În ambele cazuri, grupurile de date de mai sus sunt declarate opțional, iar informațiile
legate de „Expedierea mărfurilor” vor fi înregistrate la nivel de antet, iar informațiile
legate de „Articol de mărfuri” vor fi înregistrate la articolul respectiv. Motivul din spatele
acestei schimbări este că ar putea exista documente specifice care privesc întreaga
mișcare, dar ar putea exista și documente care privesc anumite articole de mărfuri.
Identificarea actorilor
În procedura de export AES, există trei actori principali:
Exportator
Declarant
Reprezentant
În plus, informațiile despre expeditor și destinatar pot fi, de asemenea, înregistrate,
dar aceste elemente de date sunt opționale în declarația de export. În cazul
declarației combinate, atunci când declarația vamală conține informații de siguranță
și securitate, la datele declarației se adaugă și transportatorul.
În AES, în cazurile în care exportatorul decide să îndeplinească formalitățile vamale
fără intervenția unui reprezentant vamal, grupul de date „Declarant” trebuie
completat cu datele exportatorului, iar grupul de date „Reprezentant” va fi
necompletat, deoarece nu a fost desemnat niciun reprezentant de către exportator.
În cazul reprezentării indirecte, reprezentantul acționează în nume propriu (și pe
seama exportatorului) și deci grupul de date „Declarant” trebuie completat cu datele
reprezentantului indirect. În conformitate cu instrucțiunile prevăzute în Anexa B din
Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446 pentru completarea diferitelor
grupuri/elemente de date, grupul de date „Reprezentant” este necesar dacă este
diferit de grupul de date „Declarant”. Prin urmare, în acest caz, grupul de date
„Reprezentant” ar trebui să fie necompletat (de fapt, indicarea reprezentantului
indirect aici ar fi doar o repetare a datelor deja furnizate în grupul de date
„Declarant”).
În cazul reprezentării directe, reprezentantul acționează în numele exportatorului (și
pe seama acestuia) și, prin urmare, declarantul este exportatorul însuși. În
consecință, grupul de date „Declarant” trebuie completat cu datele exportatorului. În
conformitate cu instrucțiunile prevăzute în Anexa B din Regulamentul delegat (UE)
2015/2.446 pentru completarea diferitelor grupuri/elemente de date, grupul de date
„Reprezentant” este diferit de grupul de date „Declarant” și, prin urmare, trebuie
furnizat.
Schimb valutar
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Opțional Nivel general(D) 1x
Dacă valoarea statistică este prezentă, atunci unitatea monetară internă este
obligatorie, altfel unitatea monetară internă nu se completează.
Pe perioada de tranziție dacă valoarea statistică este prezentă, atunci grupul de
date Schimb valutar (unitatea monetară internă) va fi opțional.
14 17 000 000 - Unitatea monetară internă
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Opțional Nivel general(D) a3 1x
Declarațiile făcute în statele membre care, în perioada de tranziție pentru
introducerea monedei euro, oferă operatorilor economici posibilitatea de a opta
pentru utilizarea unității euro pentru întocmirea declarațiilor lor vamale, trebuie să
includă în acest câmp un indicator al unității monetare, unității naționale sau unității
euro, utilizate.
Trebuie completat cel puțin unul dintre elementele de date opționale.
14 09 000 000 - Cursul de schimb
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Dependent Nivel general(D) n..12,5 1x
Acest element de date cuprinde cursul de schimb stabilit în prealabil printr-un
contract între părțile în cauză.
Dacă moneda de facturare este prezentă, atunci cursul de schimb este opțional,
altfel cursul de schimb nu se completează.
Statele membre pot solicita aceste informații numai în cazurile în care cursul de
schimb este stabilit în prealabil printr-un contract între părțile în cauză.
Trebuie completat cel puțin unul dintre elementele de date opționale.
Calculul taxelor
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Dependent Nivel articol (SI) 1x
Dacă tipul declarației suplimentară este {B, C, E, F}, atunci calculul taxelor nu se
completează, altfel calculul taxelor sunt opționale.
Aceste informații nu trebuie furnizate atunci când administrațiile vamale calculează
taxele în numele operatorilor economici pe baza informațiilor din altă parte din
declarație. În rest este opțional pentru statele membre.
14 16 000 000 - Totalul taxelor vamale și al altor taxe
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Dependent Nivel articol (SI) n..16,2 1x
Se introduce cuantumul total al taxelor vamale și al altor taxe pentru mărfurile în
cauză. Sumele din acest câmp trebuie să fie exprimate în unitatea monetară al cărei
cod poate apărea în E.D. 14 17 000 000 Unitatea monetară internă sau, în absența
acestui cod, în cadrul E.D. 14 17 000 000 Unitatea monetară internă, în moneda
statului membru în care sunt îndeplinite formalitățile de import.
Valoarea „0” (zero) este un număr valid în acest element de date, conform
modelului XSD aplicabil.
14 03 000 000 - Taxele vamale și alte taxe
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) 99x
14 03 039 000 - Tipul de taxă
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) an3 1x
Utilizând codurile unionale relevante și, dacă este cazul, codul (codurile) prevăzute
de statul membru în cauză, se indică tipurile de taxe pentru fiecare tip de taxă
vamală sau de altă taxă aplicabil mărfurilor în cauză.
14 03 042 000 - Cuantumul taxelor de plătit
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) n..16,2 1x
Se introduce cuantumul pentru fiecare dintre taxele vamale și alte taxe aplicabile.
Sumele din acest câmp trebuie să fie exprimate în unitatea monetară al cărei cod
poate apărea în E.D. 14 17 000 000. Unitatea monetară internă sau, în absența
acestui cod, în cadrul E.D. 14 17 000 000 Unitatea monetară internă, în moneda
statului membru în care sunt îndeplinite formalitățile de import.
Valoarea „0” (zero) este un număr valid în acest element de date, conform
modelului XSD aplicabil.
14 03 038 000 - Metoda de plată
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) a1 1x
14 03 040 000 - Baza de impozitare
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) 99x
14 03 040 041 - Cota de impozitare
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) n..17,3 1x
Valoarea „0” (zero) este un număr valid în acest element de date, conform
modelului XSD aplicabil.
14 03 040 005 - Unitatea de măsură și calificativul
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) an..4 1x
Dacă la nivel de articol cantitatea de la documentul justificativ/ documentul
precedent/ baza de impozitare este prezentă, atunci unitatea de măsură și
calificativul este obligatorie, altfel unitatea de măsură și calificativul nu se
completează.
14 03 040 006 - Cantitatea
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) n..16,6 1x
Dacă la baza de impozitare este prezent cuantumul, atunci nu se completează
cantitatea, altfel cantitatea este obligatorie.
14 03 040 014 - Cuantumul
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) n..16,2 1x
Dacă la baza de impozitare este prezentă cantitatea, atunci cuantumul nu se
completează, altfel cuantumul este obligatoriu.
14 03 040 043 - Cuantumul taxelor
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Nivel articol (SI) n..16,2 1x
Valoarea „0” (zero) este un număr valid în acest element de date, conform
modelului XSD aplicabil.
Origine
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Opțional Nivel articol (SI) 1x
Dacă regimul suplimentar este prezent, atunci dacă prima cifră a regimului
suplimentar este 'E', atunci originea este obligatorie, altfel originea este opțională,
dacă regimul suplimentar nu este prezent, atunci originea este opțională.
16 08 000 000 - Țara de origine
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Opțional Nivel articol (SI) a2 1x
Se introduce codul unional relevant care corespunde țării de origine nepreferențială,
așa cum este acesta definit în titlul II capitolul 2 din cod.
Acest element de date este obligatoriu pentru produsele agricole care nebeficiază de
restituiri la export.
Aceste informații sunt solicitate atunci când se furnizează regiunea de expediție.
16 10 000 000 - Regiunea de expediție
Obligativitate Nivel în declarație Format Cardinalitate
Opțional Nivel articol (SI) an..9 1x
Utilizând codul relevant definit de statele membre, se precizează regiunea de
expediție sau de producție în statul membru în cauză a mărfurilor în cauză.
Trebuie respectate dispozițiile naționale ale statului membru în care este situat
PCO.
Nota de evaluare
1. Segmentul general
Segmentul general se completează de declarant atunci când este necesar ca pentru
fiecare articol să fie declarate cheltuielile aferente cu transportul și asigurarea, dar
factura de transport/ asigurare este emisă pentru întregul transport, costul de
transport/asigurare incluzând toate articolele.
Înscrierea elementului de valoare totală în acest segment permite repartizarea
proporțională automată a cheltuielilor de transport/asigurare pe fiecare articol din
declarația vamală, în funcție fie de masa brută (la nivel de expediere) sau valoarea
totală facturată, cu condiția ca acestea să fie aplicabile numai cheltuielilor de
transport și a celor de asigurare legate de transportul mărfurilor și numai în situația în
care acestea sunt prezentate pe factură sub forma unei sume totale pentru toate
articolele.
3. Segment rezumat
Conține sumele totale referitoare la valoarea statistică la nivelul declarației vamale
(se completează automat ca rezultat al sumei valorilor aferente la nivel de articol) -
în scop informativ, deoarece sumele totale nu se regăsesc în niciun element de date
din declarația vamală
- valoarea statistică totală
- costul total al transportului efectuat de la locul de expediere până la frontiera RO
- costul total de asigurare de la locul de expediere până la frontiera RO
- costul total al transportului efectuat după locul de scoatere a mărfurilor de pe
teritoriul RO
- costul total de asigurare efectuat după locul de scoatere a mărfurilor de pe RO
- alte costuri care se adaugă
- alte costuri care se deduc.
Notificarea de sosire
Conform art. 267 alin. (2) din Cod și art. 331 alin. (1) din UCC IA, operatorul la ieșire
trebuie să prezinte mărfurile la biroul vamal de ieșire. Prezentarea mărfurilor poate fi
efectuată printr-o „Notificare de sosire” (mesaj IE507) în AES. Potrivit art. 331 alin.
(1) litera (b) din UCC IA, persoana care prezintă mărfurile trebuie să indice orice
discrepanțe între mărfurile eliberate la export și mărfurile care sunt prezentate la
ieșire.
În ceea ce privește „Notificarea de sosire” (IE507), sunt de menționat următoarele:
Poate fi depusă de operatorul la ieșire (transportator) în AES, sau poate fi,
alternativ, înregistrat de către lucrătorul vamal la biroul de ieșire, atunci când au
fost utilizate alte mijloace decât sistemul AES pentru prezentarea mărfurilor la
ieșire, așa cum este prevăzut la art. 246 din UCC DA.
Conform art. 331 alin. (1) din UCC IA, există posibilitatea ca operatorul de la ieșire
să informeze biroul vamal de ieșire despre orice diferențe detectate și orice
informații suplimentare (masa brută, ambalaj, echipament de transport,
document de transport și UCR) la sosire. Elementele de date care se referă la
mărfuri sunt opționale în IE507 și ar trebui completate dacă operatorul la ieșire a
constatat discrepanțe în comparație cu mărfurile care au fost eliberate pentru
export.
Operatorul la ieșire poate informa biroul vamal de ieșire dacă mărfurile sunt
depozitate înainte de ieșire sau nu.
G.D. „Locația mărfurilor” are dublu scop. În cazul în care mărfurile sunt
depozitate înainte de ieșire, operatorul poate informa autoritățile vamale despre
locația în care vor fi depozitate mărfurile. În plus, folosind de mai multe ori acest
grup de date în mesajul IE507, operatorul are posibilitatea de a informa
autoritățile vamale unde vor fi prezentate mărfurile pentru control dacă acest loc
este diferit de locul unde sunt depozitate mărfurile.
Indicatorul de depozitare
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Dependent Nivel general (D) n1 1x
Se indică dacă mărfurile care sunt prezentate la ieșire urmează să fie depozitate
înainte de ieșire sau nu.
0 – Nu
1 - Da
discrepanțe
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel general (D) n1 1x
Se indică dacă există discrepanțe între mărfurile eliberate la export și mărfurile care
sunt prezentate la ieșire.
0 – Nu
1 - Da
Articolul mărfurilor
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Opțional Nivel articol (SI) n..5 999x
Dacă există discrepanțe pentru acest E.D., atunci acest E.D. este obligatoriu și este
folosit pentru a raporta aceste discrepanțe, altfel acest E.D. nu se completează.
Notificarea de ieșire
Conform art. 332 alin. (5) din UCC IA, transportatorul va notifica ieșirea mărfurilor
biroului vamal de ieșire. În AES, aceasta poate fi efectuată printr-o „Notificare de
ieșire” (mesaj IE590).
De menționat că și operatorul de la ieșire poate să informeze biroul de ieșire despre
orice diferențe detectate și orice informații suplimentare (masă brută, ambalare și
echipament de transport) pentru mărfurile care au ieșit de pe teritoriul vamal UE.
Numărul manifestului
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Dependent Nivel general (D) an..22 1x
Dacă un manifest (IE547) este primit și validat pentru respectivul MRN, atunci
numărul manifestului este obligatoriu în notificarea de ieșire, altfel numărul
manifestului nu se completează în notificarea de ieșire.
Data ieșirii
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel general (D) an10 1x
Se completează data la care mărfurile au părăsit teritoriul vamal al Uniunii.
discrepanțe
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel general (D) n1 1x
Se indică dacă există discrepanțe între mărfurile eliberate la export și mărfurile care
au părăsit teritoriul vamal al Uniunii.
0 – Nu
1 – Da
Persoana care confirmă ieșirea
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel general (D) 1x
Rolul
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel general (D) n1 1x
1 - transportatorul
2 – autoritatea vamală
3 – autoritatea portuară
4 – altele
Numărul de identificare
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Dependent Nivel general (D) an..17 1x
Dacă rolul persoanei care confirmă ieșirea este '2' (biroul vamal), atunci numărul de
identificare al persoanei care confirmă ieșirea nu se completează și numărul de
referință este obligatoriu, altfel numărul de identificare al persoanei care confirmă
ieșirea este obligatoriu și numărul de referință nu se completează.
Dacă rolul persoanei care confirmă ieșirea este „1” (transportator), atunci va fi
folosit un EORI sau TCUIN valid. Valorile EORI/TCUIN ar trebui să respecte următorul
model: <xs:pattern value="[A-Z]{2}[\x21-\x7E]{1,15}"/>
Numărul de referință
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Dependent Nivel general (D) an8 1x
Dacă rolul persoanei care confirmă ieșirea este '2' (biroul vamal), atunci numărul de
identificare al persoanei care confirmă ieșirea nu se completează și numărul de
referință este obligatoriu, altfel numărul de identificare al persoanei care confirmă
ieșirea este obligatoriu și numărul de referință nu se completează.
Articolul mărfurilor
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Opțional Nivel articol (SI) n..5 999x
Dacă indicatorul de discrepanțe la ieșire este egal cu „1” (da) atunci acest
G.D./E.D. este obligatoriu și este folosit pentru a raporta aceste discrepanțe, altfel
acest G.D./E.D. nu se completează.
discrepanțe
Obligativitate Nivel în manifest Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel general (D) n1 1x
Se indică dacă există discrepanțe între mărfurile eliberate la export și mărfurile care
au părăsit teritoriul vamal al Uniunii.
0 – Nu
1 – Da
mRN
Obligativitate Nivel în notificare Format Cardinalitate
Obligatoriu Date vamale an18 1x
Se completează numărul de înregistrare atribuit de către autoritatea vamală
competentă declarației vamale, declarației sumare de ieșire sau notificării de
reexport care este scoasă din depozit la ieșire.
Articolul manifestului
Obligativitate Nivel în manifest Format Cardinalitate
Obligatoriu Nivel articol (SI) 99,999x
Dacă există discrepanțe pentru acest E.D., atunci acest E.D. este obligatoriu și este
folosit pentru a raporta aceste discrepanțe, altfel acest E.D. nu se completează.