Certificarea unor fapte

Definiție :

Este modalitatea prin care o întâmplare sau împrejurare reală, un lucru petrecut în
realitate sau o acțiune săvârșită de cineva, sunt confirmate, adeverite de către notarul public,
care a luat cunoștință de ele prin propriile sale simțuri.

Art. 150 din Legea 36/1995 – (1) ”notarul public poate certifica următoarele fapte pe
care le constată personal:

a) Faptul că persoana se află în viață;

b) Faptul că persoana se află într-un anumit loc;

c) Faptul că persoana din fotografie este aceiași cu persoana care cere certificarea;

d) Faptul că o persoană, ca urmare a unei somații sau notificări, s-a prezentat ori nu
într-o anumită zi și la o anumită ora într-un anumit loc, precum și declarația acesteia;

e) Rezultatele tombolelor, tragerilor la soți, concursurilor, loteriilor publicitare,

organizate de entități autorizate în conformitate cu acte normative speciale, dacă nu sunt date,
prin lege, în competența altor organe;

f) Certificarea site-urilor, programelor informatice sau a altor produse, dacă nu sunt

date, prin lege, în competența altor organe;

g) Certificarea altor fapte care nu sunt date în competența altor organe.

(2) în încheiere se va menționa ora constatării, precum și fapta care se certifică.”

Art. 151 din Legea 36/1995 – (1) Notarul public certifică, la cerere, procesele-verbale
sau hotărârile organelor colegiale ale oricăror forme asociative, printr-o încheiere în care se
vor menționa data și locul întrunirii, precum și faptul semnării procesului-verbal sau a
hotărârii de către unul ori mai mulți dintre participanți.

Competenta :

Conform art.12 lit. d din Lege , competenta va reveni notarului public ,chestiunile
legate de competenta teritoriala : orice notar public din tara va putea efectua certificarea de
fapte .

Competenta privind certificările mai revin misiunilor diplomatice si oficiilor consulare

ale României , in baza art. 18 alin. 4 din lege , precum si comandaților de nave si aeronave
potrivit art.18 alin 5 din lege .

Condiții: pentru îndeplinirea acestei proceduri sunt necesare doua condiții si anume ca
tipul de certificare sa fie unul strict prevăzut de lege ( cu alte cuvinte existând numai un
număr limitat de fapte ce se pot certifica ), iar faptul ce se certifica trebuie constatat
personal de către notar .

Procedura și încheierea

Etapele de urmat pentru certificarea unor fapte în cazurile prevăzute prin lege sunt:
cererea, constatarea faptului de către notar, personal (prin propriile sale simțuri), constatarea
îndeplinirii procedurii prin încheiere, înregistrarea și arhivarea actului.

Certificarea faptului că o persoană este în viață se constată de către notarul public prin
percepția acestuia în baza simțurilor proprii, asupra persoanei prezente în fața sa. Încheiere de
certificare a faptului că persona se află în viață va cuprinde elementele de identificare a
persoanei și modul în care s s-a stabilit identitatea potrivit art.85 din lege, data identificări în
format an, lună, zi, ora constatării, precum și semnătura solicitantului.

Notarul public certifică, prin încheiere, faptul că o persoană s-a prezentat la sediul
biroului notarial sau că aceasta s-a aflat într-un anumit loc. În acest din urmă caz, notarul
public se deplasează în acel loc, da numai în limita circumscripției sale teritoriale, pentru a
constata cele solicitate.

Pentru certificarea faptului că persoana din fotografie este aceeași cu persoana care
cere certificarea, aceasta depune o fotografie de dată recentă, în numărul de exemplare câte se
solicită să fie certificare, plus unul pentru arhiva. Fotografia se aplică pe fiecare exemplar al
încheierii .

Pentru certificarea faptului că o persoană s-a prezentat în urma unei somații sau
notificări la o anumită zi și ora la sediul biroului notarial sau într-un anumit loc, partea
interesată depune un exemplar al somației sau notificării, împreună cu dovada comunicării
acesteia către toate persoanele interesate. Notarul public verifică dacă înmânarea sau
comunicarea somației ori notificării s-a făcut în condițiile legii, iar în caz contrar, va cere
repetarea procedurii. Neregularitățile proceduri de citare se consideră acoperite în cazul în
care persoana somată sa notificată se prezintă în fața notarului. La data, ora și locul indicate
în somație sau notificare, notarul public dispune să se strige de 3 ori la intervale de 5 minute,
numele și prenumele persoanei somate sau notificate. În cazul în care notarul public
îndeplinește procedura de certificare în afara sediului biroului notarial, acesta se poate
deplasa numai în limitele circumscripției teritoriale în care își desfășoară activitate. Declarația
persoanei somate sau notificate se consemnează în încheierea de certificare, semnată de
notarul public și de părțile interesate. În cazul refuzului de a face declarația sau de a semna,
precum și în caz de neprezentare a persoanei somate sau notificate, se va face mențiunea
corespunzătoare în încheiere. Somația sau notificarea nu sunt necesare la îndeplinirea
certificări de fapte, dacă printr-un act autentic părțile au convenit anterior asupra tuturor
elementelor care le-ar fi fost comunicate prin somație sau notificare.

Certificarea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sorți, concursurilor, loteriilor

publicitare, licitațiilor și/sau etapele procedurale ale licitațiilor, solicitată notarului public, se
face de către acesta prin încheiere. Notarul public va întocmi încheieri separate pe care le va
înregistra distinct în registrul general, în fiecare zi, în cazul în care evenimentele certificate se
desfășoară pe parcursul mai multor zile.

Certificarea site-urilor se face de notarul public, prin încheiere la cererea celui

interesat. Încheierea cuprinde identificarea solicitantului, adresa paginii de internet, numărul
de pagini tipărite și data, respectiv, anul, luna, ziua, ora și minutul publicării. La încheierea se
atașează captura de ecran tipărită pe suport de hârtie. La îndeplinirea procedurii notarul
public poate solicita prezența unui expert în domeniu.

La încheierea de certificare a programelor informatice solicitată notarului public,

indiferent de forma în care programul este prezentat de către parte, se anexează varianta
tipărită, integrală sau parțială a programului, după caz. Încheierea cuprinde identificarea
solicitantului, numărul de pagini tipărite cu ora și minutul, indicarea suportului electronic pe
care a fost prezentat, spre tipărire, programul aflat pe cd, dvd, dispozitiv de memorie sau pe
orice alt dispozitiv de stocare, precum și denumirea programului prezentat. Încheierea și
documentul anexat se eliberează în numărul de exemplare solicitat. În îndeplinirea procedurii
notarul public poate solicita ca programul să fie atestat de un expert în domeniu.

În cazul în care se solicită certificarea unui anumit produs, acesta se prezintă la biroul
notarial, sau, după caz, este identificat de notarul public în urma deplasării la locul unde se
află produsul, în limitele circumscripției sale teritoriale. În cuprinsul încheierii de certificare,
identificarea produsului se va face prin descrierea elementelor pe care solicitantul pretinde că
îil diferențiază față de alte produse similare și atașarea fotografiilor acelui produs. Încheierea
de certificare cuprinde identificarea solicitantului, descrierea produsului, data, respectiv, anul,
luna, ziua, ora și minutul și locul constatării.

Certificarea de către notarul public a proceselor-verbale și a hotărârilor organelor

colegiale ale oricăror forma asociative se face la cerere, printr-o încheiere, în condițiile legii.
În încheiere, notarul public menționează datele de identificare a solicitantului acestei
proceduri și, după caz, a semnatarilor, calitatea acestora, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora
și locul certificării. La încheiere se anexează hotărârea, sau după caz, procesul-verbal
întocmit de semnatari. Încheierea de certificare emisă de notarul public nu atestă legalitatea
hotărârii sau a procesului-verbal întocmit, ci numai faptele consemnate în încheierea de
certificare.

Înregistrarea și arhivarea

Încheierile de certificare se înregistrează în registrul general și primesc fiecare un

număr de înregistrare, care este trecut pe încheiere. Încheierile de certificare se înregistrează
și în opisul registrului general.

Tarifare: conform OMJ nr 46 /2011anexa 1 pct. 16 pentru certificările faptelor de la

litera a la d se va percepe un onorariu de 50 de lei + tva la procedura , pentru fiecare act in
plus percepându-se un onorariu de 5 lei + tva, in timp ce pentru procesele-verbale si
hotărârile A.G.A se va percepe un onorariu de 300 lei +tva l a procedura , pentru fiecare act
in plus percepându-se un onorariu de 20 lei + tva

Bibliografie:
1. LEGEA nr. 36 din 12 mai 1995 (*republicată*)notarilor publici și a activității
notariale
2. Regulamentului de aplicare a Legii notarilor publicişi a activităţii notariale nr.
36/1995, publicat în Monitorul Oficial nr. 479 din 1 august 2013
3. Diana- Geanina Ionaș, Drept notarial-note curs, Ed. Universul Juridic, București,
2021
4. https://lege5.ro