Citarea si comunicarea actelor de procedura

Au menirea sa asigure infaptuirea a doua din principiile de baza ale dreptului

procesual civil: principiul dreptului la aparare si principiul contradictorialitatii. Codul de
procedura civila reglementeaza citarea si comunicarea actelor de procedura civila prin
art.85-100.
Potrivit art.85 C. pr. Civ. Judecatorul nu poate hotari asupra unei cereri decat dupa
citarea sau infatisarea partilor, afara numai daca legea nu dispune altfel. Art. 107 C.pr. civ.
Prevede ca presedintele va amana judecarea pricinii ori de cate ori constata ca partea care
lipseste nu a fost citata cu respectarea cerintelor prevazute de lege sub sanctiunea nul
434f51e itatii.
Din cuprinsul acestor doua texte de lege deducem urmatoarele principii:
-judecata in procesul civil se face cu citarea partilor afara de cazul cand legea nu
dispune altfel
-in procesul civil partile nu sunt obligate sa se infatiseze la judecata
Citatia
Citarea este actul procedural prin care participantii la judecata sunt instiintati cu
privire la existenta procesului, a termenelor de judecata si locului unde se va desfasura
judecata.
Citarea partilor in orice cauza civila este obligatorie (art. 85 Cod procedura civila).
Legea prevede ca instanta are obligatia sa verifice daca partile au fost citate si sa amane
judecarea pricinii ori de cate ori constata ca partea care lipseste nu a fost citata cu
respectarea conditiilor prevazute de lege, sub pedeapsa nulitatii (art. 107 Cod procedura
civila). In unele cazuri citarea partilor este lasata la aprecierea instantei, ca de exemplu in
materia asigurarii dovezilor. Prin intermediul citatiei sunt incunostintati de a se prezenta in
fata instantei si alti participanti : martori, experti, traducatori, etc.
Cuprinsul citatiei
Potrivit art. 28 Cod procedura civila, citatia trebuie emisa in forma scrisa si sa
cuprinda mentionarea suscitatului text. Citatia este compusa din doua parti:
-citatia propriu zisa
-dovada de inmanare
Citatia propriu-zisa trebuie sa cuprinda o serie de mentiuni, in mod obligatoriu
lipsa lor atragand nulitatea citatiei. Aceste mentiuni sunt :
a)aratarea anului, lunii, zilei si orei de infatisare
b)aratarea instantei si a sediului acesteia
c)parafa sefului instantei si semnatura grefierului.
d)numele domiciliul si calitatea celui citat
Mentiunile de mai mica importanta, pentru lipsa carora instanta nu prevede
nulitatea decat in cazul in care partea interesata dovedeste ca prin lipsa lor a suferit o
vatamare ce nu poate fi inlaturata decat prin anularea citatiei, sunt:
a)numarul si data emiterii precum si numarul dosarului
b)numele si domiciliul partii potrivnice
c)felul pricinii
d)alte mentiuni prevazute de lege
Dovada de inmanare, respectiv procesul verbal incheiat de agentul procedural
insarcinat cu inmanarea citatiei, potrivit art. 100 Cod procedura civila, ar trebui sa cuprinda :
a)anul, luna, ziua cand a fost incheiat
b)numele celui care l-a incheiat
c)functia acestuia
b)numele, prenumele, domiciliul celui caruia i s-a facut comunicarea, cu aratarea
numarului, etajului, apartamentului sau camerei, daca cel caruia i s-a facut comunicarea
locuieste intr-o cladire cu mai multe etaje sau apartamente sau la hotel si daca actul de
procedura a fost inmanat la locuinta sa, ori a fost afisat pe usa acelei locuinte
e)aratarea instantei care a emis citatia si termenul de infatisare
f)aratarea eventualelor acte ce i se comunica odata cu citatia
g)numele si calitatea celui caruia i s-a facut inmanarea, sau locul unde s-a facut
afisarea
h)semnatura celui care a incheiat procesul verbal.
Majoritatea mentiunilor pe care trebuie sa le cuprinda procesul verbal de inmanare
a citatiei sunt sanctionate in mod expres cu nulitatea (art. 100 al 3 Cod procedura civila).
Face exceptie indicarea functiei agentului procedural si a inscrisurilor comunicate odata cu
citatia.
Potrivit art. 100 alineatul ultim Cod procedura civila, procesele verbale de indeplinire
a procedurii de citare incheiate de agentii procedurali fac dovada pana la inscrierea in fals.
Dovada de inmanare semnata de cel citat sau procesul verbal incheiat de agentul
procedural, in cazul in care cel citat nu a fost gasit, sunt singurele acte cu care se poate face
proba ca procedura de citare a fost indeplinita.
Persoanele carora li se inmaneaza citatia
Art. 87 Cpc stabileste anumite reguli speciale de citare:
1.statul, judetul, comuna si celelalte persoane juridice de drept public, in persoana
capului autoritatii la contenciosul sediului central al administratiei respective sau, in lipsa de
contencios, la sediul administratiei;
2. persoanele juridice de drept privat, prin reprezentantii lor, la sediul principal sau la
cel al sucursalei ori, dupa caz, al reprezentantei;
3. asociatiile si societatile care nu au personalitate juridica, prin organele lor de
conducere, la sediul administratiei lor;
4. *** Abrogat prin Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 138 din 14 septembrie
2000.
5. cei supusi procedurii reorganizarii judiciare si a falimentului prin administratorul
judiciar ori, dupa caz, lichidatorul judiciar;
6. incapabilii, prin reprezentantii lor legali.
In caz de numire a unui curator special, citarea se va face prin acest curator;
7. personalul misiunilor diplomatice si oficiilor consulare ale Romaniei, cetatenii
romani trimisi ca functionari la organizatii internationale, precum si membrii lor de familie
care locuiesc cu ei, aflati in strainatate, prin Ministerul Afacerilor Externe.
Cetatenii romani, altii decat cei prevazuti in alineatul precedent, aflati in strainatate
in interes de serviciu, prin organele centrale care i-au trimis sau in subordinea carora se afla
cei care i-au trimis;
8. in cazul in care prin tratate sau conventii internationale la care este parte Romania
sau prin acte normative speciale nu se prevede o alta procedura, cei care se afla in
strainatate, avand domiciliul sau resedinta cunoscuta, printr-o citatie scrisa trimisa cu
scrisoare recomandata cu dovada de primire. Daca domiciliul sau resedinta celor aflati in
strainatate nu sunt cunoscute, citarea se face prin publicitate.
In toate cazurile, daca cei aflati in strainatate au mandatar cunoscut in tara, va fi citat
si acesta;
9. cei cu domiciliul sau resedinta necunoscuta, prin publicitate; in ceea ce priveste
citarea prin publicitate, daca reclamantul invedereaza ca, desi a facut tot ce i-a stat in putinta,
nu a izbutit sa afle domiciliul paratului, presedintele instantei va dispune citarea acestuia prin
publicitate. Aceasta modalitate de citare se realizeaza prin afisarea citatiei la usa instantei si
publicarea ei in Monitorul Oficial al Romaniei sau intr-un ziar mai raspandit, cand
presedintele instantei apreciaza ca o asemenea masura este necesara. Afisarea si publicarea
citatiei se face cu cel putin 15 zile inaintea de termenul de judecata, iar in pricinile urgente, c
u cel putin 5 zile (art. 95 Cpc).
10.mostenitorii, pana la intervenirea lor in proces, printr-un curator special, numit de
instanta.
Inmanarea citatiei (art. 90-98 Cod procedura civila).
Avand in vedere dificultatea situatiei in care s-ar putea gasi cel citat. Comunicarea
citatiei si a celorlalte acte procedurale se face:
-prin agentii procedurali ai instantei sau prin orice alt salariat al acesteia
-prin agenti sau salariati ai altor instante, in ale caror circumscriptii se afla cel
caruia i se comunica actul
Daca totusi comunicarea nu se poate face in modalitatile aratate mai sus, se va face :
-prin posta, cu scrisoare recomandata, cu confirmare de primire
-prin alte mijloace care asigura transmiterea textului actului si confirmarea primirii
acestuia. In acest caz nu este suficienta confirmarea ca s-a facut transmiterea prin fax, telex,
etc., ci este necesar ca la dosar sa existe confirmarea primirii actului de catre destinatar.
Impreuna cu citatia, se comunica partilor, atunci cand este cazul, si acte de procedura,
cum ar fi : copie de pe cererea de chemare in judecata si inscrisurile care o insotesc, cererea
modificata de catre reclamant la prima zi de infatisare, copie de pe hotarare, cand aceasta
este necesara pentru curgerea termenului de exercitare a unei cai de atac ordinare.
Cu privire la modul unde trebuie inmanata citatia, art. 90 Cod procedura civila
stabileste regula ca atat inmanarea citatiei cat si comunicarea celorlalte acte de procedura se
face la domiciliul sau resedinta celui citat.
In acelasi articol sunt reglementate si unele derogari pentru cazurile cand cel citat
nu se afla la domiciliul sau sau la resedinta sa. Astfel :
a)citatia poate fi inmanata persoanei citate in orice loc va fi intalnita de agentul
procedural cu conditia ca aceasta sa fie de acord cu primirea citatiei si sa semneze de
primirea ei.
b)cei aflati sub arme se citeaza prin comandamentul superior cel mai apropiat
c)cei care fac parte din echipajul unui vas comercial se citeaza, in lipsa unui
domiciliu cunoscut la capitania portului unde se gaseste inregistrat vasul
d)cei detinuti se citeaza prin administratia inchisorii
e)cei care se afla internati intr-un spital sau orice alta asezare spitaliceasca se
citeaza prin administratia asezamantului.
Art. 92 Cod procedura civila se ocupa de modul cum trebuie sa procedeze agentul
pentru a inmana citatia celui in cauza. Se disting trei situatii :
a)cand cel citat este gasit la domiciliu, citatia trebuie predata persoanei careia ii este
adresata. Agentul procedural va proceda mai intai la identificarea persoanei, dupa care,
predandu-i citatia, o va pune sa semneze adeverinta de primire. Identificarea celui citat si
semnatura de primire va trebui sa fie certificata de agentul procedural. Daca cel citat refuza
primirea citatiei sau daca, primind-o refuza ori nu poate sa semneze de primire, agentul
procedural ii va lasa citatia si va incheia un proces verbal despre cele intamplate.
b)cand cel citat lipseste de la domiciliu, agentul procedural va putea sa inmaneze
citatia unei persoane capabile din familia acestuia sau unei persoane care locuieste impreuna
cu destinatarul citatiei sau care primeste in mod obisnuit corespondenta, specificand aceasta
situatie in procesul verbal pe care-l incheie. In caz de refuz sau neputinta de a semna in
procesul verbal se va face vorbire despre situatia ivita.
c)in cazul in care agentul procedural nu gaseste pe nimeni la domiciliu, va proceda
la afisarea citatiei pe usa locuintei celui citat, incheind un proces verbal despre aceasta
situatie.
 In legatura cu locul unde urmeaza a fi inmanata citatia, Codul de procedura civila, in
art. 94-98 face urmatoarele precizari foarte importante:
a)in conformitate cu dispozitiile art. 94 Cod procedura civila, daca cladirea in care
traia partea citata s-a daramat ori a devenit nelocuibila, agentul procedural va restitui citatia
grefei instantei care va incunostinta partea, pentru ca aceasta sa faca investigatii si sa
comunice noua adresa la care urmeaza sa se faca citarea.
b)art. 98 Cod procedura civila se ocupa de ipoteza modificarii de domiciliu in cursul
procesului. Partea aceasta este obligata sa aduca acest fapt la cunostinta instantei precum si
partii adverse. Nerespectarea acestei obligatii atrage sanctiunea neluarii in seama a
schimbarii de domiciliu si, in consecinta, citarea va fi considerata ca valabil indeplinita la
vechea adresa.
In afara de reglementarea generala facuta prin art. 92, Codul de procedura civila
reglementeaza si unele cazuri speciale privind modul de citare a unor anume categorii de
persoane.
1)citarea statului si a persoanelor juridice. Ministerul Finantelor Publice va fi
citat ca reprezentant al statului numai atunci cand statul participa nemijlocit, in nume
propriu, in raporturile juridice deduse judecatii. Potrivit art. 91Cod procedura civila,
atunci cand se citeaza o persoana juridica sau un organ al administratiei de stat, citatia
si toate celelalte acte de procedura se inmaneaza functionarului insarcinat cu primirea
corespondentei, care va semna dovada de primire.
2)citarea persoanei care participa in proces prin reprezentant. Persoanele incapabile
vor fi citate prin reprezentantii lor legali, potrivit art. 86 pct. 6 Cod procedura civila. In cazul
in care persoanei incapabile nu i s-a numit un reprezentant si exista urgenta , la cererea partii
interesate se va numi un curator special care sa o reprezinte pana la numirea
reprezentantului sau legal. Intr-un asemenea caz, citarea se face prin acest curator, potrivit
art. 44 si 98 pct. 6 al 2 Cod procedura civila.
Tot printr-un curator special vor fi citati si mostenitorii care preiau pozitia
procesuala a autorului lor pana la intervenirea lor in proces (art. 87 Cod procedura civila).
In cazul in care una dintre parti participa la proces printr-un reprezentant
conventional, aceasta poate cere ca actele de procedura, inclusiv citarea sa se faca la
domiciliul reprezentantului.
3)citarea persoanelor care se afla in strainatate. Membrii corpului diplomatic si
oficiilor consulare romane, cetateni romani, trimisi ca functionari in organizatii
internationale, precum si membrii lor de familie vor fi citati prin Ministerul Afacerilor
Externe.
Ceilalti cetateni romani aflati in strainatate in interes de serviciu, vor fi citati prin
organele centrale care i-au trimis sau in subordinea carora se afla cei care i-au trimis.
Persoanele aflate in strainatate in orice alte ocazii, daca au domiciliul sau resedinta
cunoscuta si, prin tratate ori conventii internationale nu se prevede o alta procedura, vor fi
citate la aceasta adresa, printr-o scrisoare recomandata. Recipisa de primire a scrisorii la
posta este dovada de inmanare.
Daca aceste persoane au in tara un mandatar cunoscut, va fi citat si acesta (art. 87 pct.
8 Cod procedura civila).
Citarea persoanelor care nu au domiciliu cunoscut
Persoanele care nu au domiciliu cunoscut vor fi citate prin publicitate .
Procedura citarii prin publicitate se face la cererea reclamantului care trebuie sa
invedereze instantei ca a facut tot ce i-a stat in putinta pentru a afla domiciliul paratului
.
Locul citarii
 Inmanarea citatiei si a tuturor actelor de procedura se face la domiciliul sau resedinta
celui citat, sau oriunde cand cel citat primeste citatia, asa cum prevede art. 90 Cod procedura
civila.
Inmanarea citatiilor si a tuturor actelor de procedura, in cazurile prevazute de art. 87
pct. 1,2,3,5,7 precum si cele prevazute de art. 90 al 3,4,5 si 6, atunci cand actul urmeaza a fi
inmanat unui avocat sau notar public , se poate face functionarului sau persoanei insarcinate
cu primirea corespondentei, care si-a aratat clar numele si prenumele, calitatea, si a semnat
dovada (art. 91 Cod procedura civila). Nu este necesara aplicarea stampilei.
Citatia si celelalte acte de procedura se inmaneaza personal celui citat, care va semna
dovada de primire. (art. 92 Cod procedura civila).
Daca cel citat, este gasit la domiciliu, dar refuza sa primeasca citatia sau, primind-o,
nu vrea ori nu poate sa semneze dovada de primire, agentul ii va lasa citatia sau, in cazul
refuzului de primire, o va afisa pe usa locuintei acestuia, incheind despre acestea proces-
verbal. Daca exista mentiunea ca s-a comunicat actul prin afisare, dar nu se arata la ce adresa
s-a facut afisarea, si nici motivele pentru care s-a procedat in acest mod, comunicarea este
lovita de nulitate.
Daca cel citat nu este gasit la domiciliu, agentul va inmana citatia unei persoane din
familie, sau in lipsa acesteia, oricarei persoane care locuieste cu cel citat, cu exceptia
persoanelor sub 14 ani sau a persoanelor lipsite de judecata. Persoana care primeste citatia va
semna dovada de primire. Daca aceste persoane nu vor sau nu pot sa semneze, agentul le
lasa citatia si incheie proces verbal.
Daca persoanele respective nu vor sa primeasca citatia sau agentul nu gaseste pe
nimeni la domiciliul celui citat, va afisa citatia pe usa celui citat si incheie proces verbal.
Simpla mentiune facuta in procesul verbal ca s-a afisat citatia pe usa locuintei, fara a se arata
si apartamentul, face ca, in cazul imobilelor cu mai multe etaje si apartamente, procedura de
citare sa fie considerata nula, deoarece nu se poate verifica daca afisarea s-a facut pe usa
locuintei proprii celui citat.
Daca cel citat locuieste la hotel, sau intr-o cladire cu mai multe apartamente si nu este
indicat numarul camerei sau apartamentului, agentul va inmana citatia administratorului sau
portarului sau celui care in mod obisnuit il inlocuieste, sau daca acestia refuza sa o
primeasca, va afisa citatia pe usa principala a cladirii si va incheia proces verbal.
In cazul persoanelor juridice, procedura de citare, si nici comunicarea
altor acte de procedura nu este posibila prin afisare, cu exceptia cazurilor in care se
refuza primirea sau daca se constata lipsa oricaror persoane la sediul acestora (art. 92/1
Cod procedura civila).
Proba indeplinirii procedurii de citare se face numai cu dovada de primire sau
procesul verbal, nefiind posibile alte probe. Dovezile de inmanare trebuie sa existe la dosar.
In ce priveste procedura de citare a partilor cu domiciliul in strainatate, trebuie
respectate prevederile Legii nr. 189/2003 privind asistenta juridica internationala in materie
civila si comerciala.
Astfel, continutul si forma cererii sunt stabilite de art. 6 din aceasta lege, care
prevede cuprinsul cererii de asistenta judiciara internationala referitoare la comunicarea de
acte:
a) denumirea autoritatii judiciare de la care emana actul ce urmeaza a fi transmis;
b) numele si calitatea partilor;
c) natura actului de transmis;
d) adresa destinatarului;
e) indicarea tuturor documentelor-anexa la actul ce se transmite;
f) indicarea termenului fixat de autoritatea judiciara.
 Cererea va fi insotita de actul care urmeaza a fi comunicat, in dublu exemplar.
La cerere se va anexa si formularul de dovada a comunicarii, care va cuprinde
urmatoarele mentiuni :
a) denumirea autoritatii judiciare solicitante;
b) actele transmise in vederea comunicarii;
c) numele si domiciliul destinatarului;
d) denumirea autoritatii judiciare solicitate;
e) numele si calitatea persoanei care a primit actele (destinatar, sot, ruda - pentru
persoanele fizice, sau functia - pentru persoanele juridice);
f) semnatura destinatarului (cu aplicarea stampilei, pentru persoanele juridice);
g) data comunicarii actelor;
h) motivele necomunicarii (refuzul destinatarului, adresa schimbata etc.);
i) semnatura agentului de procedura si stampila autoritatii judiciare solicitate.
In ceea ce priveste traducerea cererii si a documentelor anexa, art. 7 prevede ca
Daca prin conventii internationale nu se prevede altfel, cererea si documentele-anexa vor fi
traduse in limba statului solicitat, astfel:
a) cererea de asistenta judiciara internationala - prin grija Ministerului Justitiei;
b) documentele-anexa - prin grija autoritatilor judiciare romane si pe cheltuiala
partilor interesate, in afara de cazurile in care partile sunt scutite de plata cheltuielilor
judiciare;
c) formularul de dovada a comunicarii va avea titlul si mentiunile tiparite in limbile
franceza, engleza si germana, prin grija Ministerului Justitiei.
Art. 8 din Legea nr. 189/2003 stabileste ca : (1) Dovada comunicarii de acte in
strainatate se face astfel:
a) la comunicarea prin posta, direct destinatarului actului - cu dovada de primire a
scrisorii recomandate ce contine citatia si documentele-anexa;
b) la comunicarea prin intermediul autoritatii centrale competente a statului solicitat
ori al misiunii diplomatice sau consulare a Romaniei din statul solicitat - cu formularul
prevazut la art.6 alin. (3).
(2) In cazul in care destinatarul refuza primirea actelor sau nu locuieste la adresa
indicata de reclamant, autoritatea judiciara romana va proceda conform normelor relevante
din dreptul comun. Citarea prin publicitate se face cu cel putin 40 de zile inaintea termenului
de judecata; in cazuri urgente, acest termen poate fi redus la 20 de zile.
La data de 1 aprilie 2004 a intrat in vigoare Conventia privind notificarea si
comunicarea in strainatate a actelor judiciare si extrajudiciare in materie civila sau
comerciala, incheiata la Haga la 15 noiembrie 1965, la care Romania a aderat prin Legea nr.
124/2003.
In acest sens, in vederea indeplinirii procedurii de citare in strainatate se vor utiliza
formularele privind cererea in vederea notificarii si comunicarii in strainatate a unui act
judiciar sau extrajudiciar si dovada de inmanare transmise la instante de Ministerul Justitiei-
Directia relatii internationale si drepturile omului, tinandu-se seama si de lista statelor-parti
la Conventia de la Haga, care, de asemenea, a fost transmisa instantelor.
Darea si luarea termenului in cunostinta
In principiu, comunicarea actelor de procedura se face la domiciliul sau resedinta
celui citat. De la acest principiu art.153 Cod procedura civila, face urmatoarea derogare:
Partea care a fost prezenta la infatisare ea insasi sau prin mandatar nu va mai fi citata
in tot cursul instantei, fiind presupus ca cunoaste termenul urmator .
In legatura cu aplicarea art.153 Cod procedura civila se impune a fi facuta
urmatoarea precizare : nu este suficient ca procedura de citare sa fi fost completa la
termenul fixat pentru infatisare ci se cere ca partea sa fi fost cel putin o data
prezenta in instanta.
Art.153 prevede insa si 3 cazuri exceptii in care luarea termenului in
cunostinta nu opereaza fiind necesara o noua citare. Aceste cazuri sunt:
a. cazul redeschiderii judecatii dupa ce a fost suspendata sau amanata fara
termen; art.155 si 245 Cod procedura civila
b. cazul repunerii cauzei pe rol dupa inchiderea dezbaterilor art.151 Cpc.
c. cazul in care s-a incuviintat chemarea partii la interogator .
Termenele care au fost date in cunostinta partilor sau pentru care au fost emise
citatiile nu pot fi preschimbate decat printr-o noua citare a partilor si numai pentru
motive temeinice art. 153 al.3 Cpc.
Preschimbarea termenului luat in cunostinta sau pentru care au fost trimise
citatii,e se poate face numai pentru motive temeinice si cu citarea partilor, in termen scurt, in
camera de consiliu. Preschimbarea termenului se face de catre completul de judecata, daca
procesul a inceput, iar daca nu a avut loc nici o sedinta de judecata, cererea va fi solutionata
de catre presedintele instantei, vicepresedintele, presedintele de sectie sau judecatorul care il
inlocuieste.
Termen in care trebuie inmanata citatia
Potrivit art.89 Cpc citatia va fi inmanata sub pedeapsa nulitatii partii cu cel
putin 5 zile inaintea termenului de judecata. Daca partea, personal sau prin mandatar, se
infatiseaza, orice viciu de procedura se acopera. In acest caz partea are dreptul sa ceara
amanarea daca nu i s-a inmanat citatia in termen, imprejurare care se va consemna in
incheierea de sedinta.
Citarea prin publicitate se face prin afisarea citatiei la usa instantei cu cel
putin 15 zile inaintea termenului de judecata. In pricinile urgente acest termen poate
fi scurtat pana la 5 zile - art. 95 al.2 si 3.
Nerespectarea acestui termen este asa dupa cum prevede textul sub sanctiunea
nulitatii.
In consecinta partea citata fara expunerea acestui termen poate daca se
infatiseaza sa ceara amanarea judecatii.In cazul in care partea nu se prezinta si judecata
se face in lipsa partea interesata poate sa ceara anularea hotararii pe motiv de neregulata
citare fara a mai fi tinuta sa faca dovada cauzarii unui prejudiciu .
Alte dispozitii legale privind procedura citarii . Potrivit art.97 din Codul de
procedura civila , actele de procedura nu pot fi indeplinite in zilele de sarbatoare legala
decat in cazuri grabnice si cu incuviintarea prealabila a presedintelui instantei.
Agentul procedural daca nu indeplineste procedura citarii in conformitate cu legea
si din aceasta cauza pricinuieste amanarea dosarului poate fi amendat de catre instanta
si obligat la despagubiri fata de partea vatamata potrivit art.99 Cpc.Cererea de indicare a
amenzii va fi reziliata tot de catre instanta printr-o incheiere in camera de chibzuinta.
Mandatul de aducere
Este un act de procedura prin care instanta de judecata cere organului de stat
( politia) sa aduca inaintea a pe martori sau experti care r5efuza sa se prezinte in
urma citarii obisnuite .
R O MAN IA
Tribunalul Brasov cu sediul in Brasov, b-dul 15 Noiembrie nr. 45, Judetul Brasov.
Dosar civil nr. Numar_dosar/An
CITATIE
emisa la emisa_zi, luna emisa_luna anul emisa_an
 Numele Nume prenumele Prenume porecla Porecla din (comuna,
satul, orasul) Oras, str.Strada, nr.nr, bl.bloc, sc.scara et.etaj ap.apartament,
judet/sector judet este chemat la aceasta instanta, camera camera pentru ziua de data
luna luna anul an1, ora ora in calitate de calitate in proces cu in_proces_cu
pentru pentru
O data cu prezenta se comunica un exemplar de pe actiune si urmatoarele
acte:
observatii
In caz de neprezentare a partilor, judecata se va face in lipsa, conform
dispozitiilor procedurale, iar in caz de neprezentare a martorilor, expertilor sau interpretilor,
acestia vor fi sanctionati cu amenda.
In procesul civil paratul este obligat sa depuna intampinare si actele de care se
serveste in proces cu cel putin 5 zile inainte de termenul fixat pentru judecata.
Pana la termen, sunteti obligat a depune taxa de timbru in suma de timbraj
lei, sub sanctiunea anularii cererii.
ss. PRESEDINTE
Grefier
Dovada de indeplinire a procedurii de citare
Proces-verbal
Astazi _____________ luna _____________ anul _____________
Subsemnatul, agent ______________________________ avand de inmanat
citatia nr. Numar_dosar/An emisa de TRIBUNALUL BRASOV m-am deplasat in
comuna, satul, orasul, Oras, str.Strada, nr.nr, bl.bloc, sc.scara, etaj etaj,
ap.apartament, judet (sector) judet la adresa numit Nume Prenume citat in calitate
de calitate in proces cu in_proces_cu pentru pentru in ziua de data luna luna
anul an1, ora ora la Tribunalul BRASOV cu mentiunea de a depune taxa de timbru de
lei timbraj unde:
1. Gasind pe ________________________________________________
destinatar, sot, ruda cu destinatarul, persoana care locuieste cu destinatarul, portar,
administrator; serviciul de registratura sau functionarul insarcinat cu primirea
corespondentei, serviciul personal, administratia spitalului, comandamentul unitatii militare,
administratia locului de detinere*).
a) acesta a primit, semnand, in fata noastra; observatii
b) refuzand primirea, am afisat actul;
c) primind actul, a refuzat sa semneze de primire;
d) primind actul, nu a putut sa semneze de primire deoarece
____________________________________________________
____________________________________________________
2. Am afisat actul pe usa principala a locuintei destinatarului; pe usa
principala a cladirii hotelului*) .
a) persoana prevazuta la pct. 1 a refuzat primirea;
b) nici o persoana de la pct. 1 nu a fost gasita;
c) in lipsa persoanelor de la pct. 1 nu s-a putut afla daca/cand cel citat poate fi
gasit;
d) persoana vizata schimbandu-si adresa, nu s-a putut afla (noua adresa este

*) Se vor sublinia cuvintele care corespund modului de indeplinire al procedurii.

*
 ____________________________________________________________________
______________________________________);
e) persoana citata fiind o institutie de stat sau firma particulara, s-a refuzat
primirea.
Semnatura agentului,
L.S. Semnatura primitorului actului,

_____________________________
Calitatea in care a primit actul,

_____________________________
Actul de identitate al primitorului,

____________________________
R O MAN IA

T.P.

Aprobat C.N.P.R.

Nr.103/DC/5081/1999

TRIBUNALUL BRASOV
cu sediul in Brasov, b-dul 15 Noiembrie nr. 45
Judetul Brasov Stampila cu data
Nr. Numar_dosar /An prezentarii

CITATIE
observatii
Catre:
Numele Nume prenumele Prenume
str. Strada nr.nr bloc bloc scara scara et.etaj ap.apartament
Recomandat Localitatea
Oras
Nr. ________ Judetul /sector
judet

Oficiul P.T.T.R.
__________________

Cod
__________________

Stampila cu
data sosirii
Aprobat de C.N. Posta Romana S.A. cu nr. 10.3/DO/3413/16.06.1999

Dosar civil nr.Numar_dosar/An

cu termen la data.luna/an1

Stampila cu data

prezentarii
DOVADA
Catre,
TRIBUNALUL BRASOV
B-dul 15 Noiembrie nr.45
Localitatea Brasov
Judetul Brasov

Oficiul P.T.T.R. __________________

Cod __________________

Stampila cu data
inapoierii

Recomandat nr.___________

Stampila cu
data sosiri
 Comunicarea actelor de procedura
Prin aceasta se intelege aducerea la cunostinta celor interesati (de regula partilor)
a cuprinsului amenzilor, acte ce se efectueaza in cursul judecatii de comunicarea lor, legea
procesuala civila leaga de cele mai multe ori curgerea unui termen sau a unor acte
efecte juridice procesuale .
Codul de procedura civila prevede necesitatea comunicarii urmatoarelor acte de
procedura:
a.copiile de pe cererile depuse in fata instantei
b.copiile de pe inscrisurile depuse drept mijloc de proba
c.interogatoriu pentru persoanele juridice .
d.copiile de pe hotararile judecatoresti .
e.incunostiintarea debitorului prin somatie sau comandament ca s-a pornit
impotriva sa o executare silita.