CAIET DE PRACTICA

PERIOADA 12-26 Mai

- Am facut cunostinta cu patronul firmei Sc Sun Audio Electronics si apoi

cu intreg staff-ul societatii.

M-am documentat asupra produselor promovate de Sun Audio

Electronics.

- Am avut privilegiul ca din a treia zi de practica sa asist la o sedinta cu

intreg personalul care a avut loc la sediul firmei .

- M- am documentat asupra continutului unui contract semnat cu Altex

Romania si asupra cifrei anuale de afaceri dintre cele doua firme.

- Am participat la un eveniment monden, la deschiderea Clubului Koala

sonorizat de firma Sun Audio Electronics

Am insotit un agent de vanzari la magazinul Carrefour Orhideea care a onorat

comanda.Am luat pentru prima data contact cu un document al firmei si anume
factura fiscala si avizul de insotire a marfii..

- Am mers impreuna cu directorul de marketing la magazinul Unirea,

Shop Media Galaxy unde am ajutat la promovarea noului produs Pioneer
TV plasma KURO. In aceasta zi am avut deosebita placere sa ma
intalnesc cu Dan Ostahie , proprietarul lanturilor de magazine Altex &
Mediagalaxy care a venit la sediul firmei pentru a semna un nou contract
privind aprovizionarea magazinului sau din Cluj cu produsele Pioneer

- Am ramas la birou doar cu personalul de la contabilitate si am avut

unele sarcini relativ usoare, si anume de xeroxat unele documente, de
trimis 2 faxuri sucursalei de la Piatra Neamt si de separat facturile.

- Am mers impreuna cu patronul firmei la sediul Altex Bucuresti pentru a

semna facturile si pentru a le incasa in acelasi timp.In aceasta zi am avut
contact prima data cu modalitatea de plata dintre cele doua firme si
anume cec-ul bancar.
Impreuna cu electronistii firmei am mers la depozit pentru a ridica unele
produse DJ si apoi am mers la sediu viitoarei cafenele Buon Gusto din
Lacul Tei unde am ajutat la sonorizarea incaperii. A fost una din zilele
cele mai grele de practica

- Am fost trimis la sediul BRD Bucuresti Sucursala Baneasa pentru a duce

un dosar privind solicitarea unui imprumut .

CUPRINS

1.CARACTERISTICI TIPOLOGICE ALE FIRMEI

1.1Prezentarea generala a agentului economic

a) Obiectul de activitate al societatii

b) Scopul firmei

c)Produsele Pioneer

d)Principalii colaboratori

e)Service Sun Audio Electronics

1.2. Procesul de management in cadrul agentului economic: procese de munca,

resurse umane

a)Organizarea procesuala

b)Structura personalului

c)Alte aspecte privind managementul resurselor umane

1.3. Niveurile si piramida managementului agentului economic. Organe si functii de

conducere corespunzatoare fiecarui nivel de management.

2.ACTIVITATEA FINANCIAR BANCARA

2.1. Modul de calcul al impozitelor si taxelor, termenilor de plata, acte normative

2.2. Modul de calcul al salariilor, concediilor etc.

2.3. Resursele financiare ale intreprinderii

2.3.1. Finantarea ciclului de exploatare

2.3.2. Metode de determinare a necesarului de finantare a ciclului de exploatare

2.3.3. Echilibrul financiar. Calculul indicatorilor echilibrului financiar si ai capacitatii de
autofinantare a intreprinderii

2.4. Metode de dimensionare a stocurilor

3.ACTIVITATEA CONTABILA

3.1. Documente privind evidenta operativa, intocmirea si circuitul acestora.

3.2. Forma de contabilitate folosita

3.3. Aspecte privind contabilitatea financiara

3.4. Evidenta contabila a fondurilor proprii si a fondurilor atrase (straine)

3.5. Contabiliatatea previzionala

3.6. Contabilitatea investitiilor, a mijloacelor fixe si a imobilizarilor financiare. Calculul

amortizarii.

3.7. Contabilitatea stocurilor

3.8. Contabilitatea decontarilor cu terti.

3.9. Contabilitatea trezoreriei agentului economic

3.10 Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor

3.11. Situatii financiare anuale. Bilantul si contul de profit si pierdere. Lucrari

contabile de inchidere a exercitiului financiar.

4. ACTIVITATEA DE MARKETING

4.1. Organizarea activitatii de marketing, sfera atributiilor compartimentului de

marketing.

4.2. Politica de produs a agentului economic

4.3. Politica de pret, strategii de preturi adoptate de agentii economici, agentul

economic, logistica marfurilor, variante de strategii de distributie.

4.4. Politica promotionala; structura si modalitatile de realizare a activitatii

promotionale; evaluarea acesteia.
4.5. Negocierea contractelor comerciale de vanzare-cumparare

5.SISTEMUL DE MANAGEMENT AL FIRMEI

5.1.Sistemul decizional

5.2.Sistemul informational

5.3.Sistemul organizatoric (organizarea procesuala si structurala).

6.ANALIZA ACTIVITATII DE BIROTICA SI

SECRETARIAT A FIRMEI
6.1.Organizarea activitatii de secretariat a firmei;

6.2.Echipamente si programe de birotica utilizate in cadrul firmei;

6.3.Aplicatii de birotica

1.Caracteristici tipologice ale firmei

1.1. Prezentarea generala a agentului economic

S.C Sun Audio Electronics SRL o companie cunoscuta, fiind distribuitor
direct in Romania a produselor Pioneer. A fost infiintata in anul 2002cu
capital 100% romanesc.

a)Obiectul de activitate al societatii

Societatea are ca domeniu principal de activitate vanzarea produselor

Pioneer .

Rezultatele economico-financiare inregistrate in ultimii 2 ani sunt, in

general, favorabile, in sensul ca firma a obtinut profit, are o cota
absoluta si relativ constanta de piata, nu s-a confruntat cu probleme de
natura sociala, nu are datorii financiare la stat si furnizori.

b)Scopul firmei Sun Audio Electronics este:

Activitatea comerciala si tehnica oferite sunt conforme cerintelor de

calitate si legislatiei in vigoare. Acestea sunt conforme standardului ISO
9002, societatea noastra fiind in curs de certificare a calitatii prin
S.R.A.C. - Societatea Romana de Certificare a Calitatii.
Sun Audio Electronics este dedicata total pietei romanesti de tehnologia
informatiei si comunicatii. Ofera 'intr-un singur pas' totala satisfatie a
clientului,impreuna cu reducerea costurilor proprietatii produselor,
solutiilor si serviciilor furnizate, beneficiind de un puternic suport tehnic
propriu si international.

c) Produsele Pioneer:

Car Audio. In aceasta categorie se gasesc toate echipamentele audio

necesare pentru sonorizarea unui automobil si anume: cd-playere, boxe ,
etc. Produsele Pioneer se mai axeaza in partea auto si pe fenomenul
denumit Tuning si mai exact TUNING audio, fiind una din primele firme
de elita in acest domeniu. Sun Audio Electronics este una din firmele
care participa la evenimentele nationale de expozitie de masini firma
detinand in prezent o astfel de masina de prezentare. In timpul practicii
am avut ocazia sa merg in una din zile alaturi de echipa Pionner la un
salon auto deschis la Buftea . Costul echipamentelor audio din aceasta
masina se ridica la suma de 20.000 de euro . Firma prin aceste expozitii
isi promoveaza produsele si este necesara o astfel de investitie in masina
de prezentare.

Navigatie. Este un produs relativ nou al firmei Pionner . In anul 2008 au

inceput vanzarile acestui produs pe piata romaneasca deoarece sistemul
de navigatie de la Pionner este unul din cele mai performante din lume si
totodata unul din cele mai scumpe.
Noul sistem de navigatie te va ghida in toata Europa, iti va oferii
posibilitatea de a controla si a utiliza hands-free-ul mobilului tau, iar
conexiunile prin USB si card SD fac din acesta un sistem versatil.

Audio&Video. Din aceasta categorie de produse fac parte : Sistemele

Home Cinema , DVD player , DVD recorder , amplificatoare, boxe , casti.

Plasma. Din aceasta categorie evident fac parte televizoarele cu plasma.

Gama acestor televizoare cu plasma Pionner este una exclusivista.
Aceasta categorie de produse fiind exclusiva pentru clasa inalta a
societiatii deoarece in romania o Plasma Kuro Pionner porneste de la 200
de milioane lei vechi. Principalii clienti care achizitioneaza astfel de
produse sunt firmele care detin cluburi, cafenele, etc.
Nimic nu este mai impresionant si emotionant decat filmul. Acesta este
motivul pentru care am investit zece ani in design, cercetare si
dezvoltare pentru a creea KURO: un televizor cu ecran plat care va va
permite sa auziti si sa vizionati filmul ca niciodata pana acum.

Echipamente DJ

Pionner este pe locu 1 in Romania la nivelul sonorizarii in Cluburile si

Discotecile din tara noastra detininat aproximativ 90% din echipamentele
de sunet existente in tara. Din aceasta categorie de produse fac parte:
mixere , cd playere , deck-uri ,efectoare, sofware.

d)Principalii Colaboratori:
Firma Sun Audio Electronics a incheiat contracte importante cu
companii mari de pe piata romaneasca .

Principalii clienti Pionner si indeosebi locatiile unde produsele sunt

expuse sunt:
ALTEX Media Galaxy

Carrefour

In aceste mari centre comerciale se gasesc aproximativ toata gama de

produse Pionner mai putin echipamentele DJ.

In centrul comercial Unirea Magazin Media Galaxy Aripa dinspre Strada

Calarasi firma Sun Audio Electronics are amenajat un stand special cu
produse Pionner destinate locuintei si anume Tv cu plasma , Sisteme
Home-Cineva, DVD player unde am facut practica si eu una din zile
prezentand clientilor gama diversificata de produse.

Gama produselor DJ
Firma Sun Audio Electronics a incheiat contracte cu cele mai exclusiviste
cluburi din Romania spre exemplu:

Club Krystal (atat in Bucuresti cat si in Constanta) , Club Maxx(Bucuresti)

, Club Central , Gatby (Piatra Neamt) Club Kadoo ( Bucuresti) , Club
XXL(Timisoara) , Obsession ( Cluj), Byblos Club XS (Iasi), Hush
Hush(Brasov) etc.

e) Service Pionner - sedii din tara si Bucuresti:

ORAS SERVICE ADRESA TELEFON

W.S.C. (WORLD
STARTEL
Stefan Cel Mare nr. 5, parter, sector 2
COMUNNICATIONS)
Europa SA
Bucuresti Piata Unirii Nr. 1, Unirea Shopping
VEGA TRADE 2000
Center, parter
ALARM SERVICE '96 Str. Drumul Sarii nr. 98
CRIS ENTERTAINMENT Str. Dreptatii nr.79B,
VIDEOVOX SECURITY Str. Ing. Dumitru Zosima nr. 66,
Brezoianu 1, bl. A30/B/1; Piata Agro A.
Arad MIRABIT
Vlaicu FN, 310580
IDEAL ELECTRO
Pitesti Str. Victoriei 1, bl. 13, sc. E, ap. 2
SOFWARE
Onesti TRANS CRES Calea Marasesti 16, ap. 22, cod 601144
EXPERT HOLDING
Bistrita (INDEPENDENT ALIN Str. Alba-Iulia nr. 14
PARAUAN)
Botosani LEIA ELECTRONIC Str. Primaverii nr. 22, cod postal 010764
Braila ARISTONA IMPEX Str. Siret bl. S1, parter
Brasov INTERACTIV Str. Muresului 5, Bl. E25, sc. B, ap. 1
Buzau ELECTRONIA ELVO Bd. Unirii bl. 126, parter, ap. 1
SC TRANSILVANIA
str. Calea Turzii 231-233, Magazin
Cluj-Napoca SERVICE
Dr. Video
GRUP (TELEZIMEX)
TRANS SONECO Bd. Ferdinand 32
Constanta
A&M CONNECTION Blv.Tomis nr. 332, Bl. M1, Sc. B, Ap. 22
Sfantu
KOLAVI Str. Crangului nr. 18, Bl. 8, sc. A, Ap. 3
Gheorghe
Targu
KOLAVI Str Kossuth Lajos nr. 4
Secuiesc
Targoviste PFA VASILE ION Calea Ploiesti bl. L2, sc. B, parter
Craiova ELECTRONICA SERV Rocada - Brazda Lui Novac 86, bl. 39B
Galati ROBOTEC Str Traian Vuia nr 50 bl J6 ap 4
Tecuci NUMERIC Str. Bobalna 39
Giurgiu ELECTRO SERV COM Sos. Bucuresti, bl. 10/2s, sc. B, ap. 22
Baia Mare ONEDIN Str. Florilor 3/78
Targu Mures ADIAL ELECTRONIC P-ta Garii nr. 5
Piatra Neamt TPO PLUS Str. Mihai Viteazu bl. C3, parter
Slatina TRINET SERVICE Str. Pacii bl. 8, ap. 3
Ploiesti RAMASS '94 Str. Gr. Cantacuzino nr. 11
Alexandria QUINTRIX Str. Dunarii bl. 16-21, sc. B, ap. 22 bis
Timisoara 2 OVI & COMPANY Diaconu Coresi 29
Tulcea R.G.B. SRL Str. Plevnei 35
Focsani NUMERIC Str. Aurora 2

Procesul de management in cadrul agentului economic:

procese de munca, resurse umane
a)Organizarea procesuala

Organizarea procesuala consta in stabilirea principalelor procese de

munca necesare realizarii sistemului de obiective ale firmei. Principalele
procese de munca ce se desfasoara intr-o organizatie sunt: functiunile,
activitatile, atributiile si sarcinile.

In general intr-o organizatie exista cinci functiuni principale: cercetare-

dezvoltare, comerciala, productie-servicii, financiar-contabila si personal.
Functia comerciala cuprinde trei activitati: marketing, aprovizionare si
vanzare.

Activitatile la randul lor se divid in atributii, care reprezinta procese de munca ce

concura la realizarea obiectivelor specifice. Spre exemplu in cadrul marketingului
deosebim atributii de prospectare a pietei, reclama si publicitate.

Atributiile se divid in sarcini, care sunt procese de munca complexe sau

simple ce contribuie la realizarea obiectivelor individuale si de regula se
atribuie unei singure persoane.

Elementele principale ale procesului de munca sunt: subiectul (omul),

mijloacele de munca, obiectele muncii si scopul.

In cazul societatii Sun Audio Electronics procesul de munca include

urmatoarele elemente:

- director, departamentul marketing, celelalte specializari specifice;

- documentele, informatia;

- echipamente de calcul (calculatoare, imprimante), mobilier;

- mediul (ambianta fizica si sociala in care se desfasoara activitatea);

- relatia vanzator - client;

- scopul procesului de munca (satisfacerea cerintelor clientilor).

Prin studierea procesului de munca se pot descoperi cai de crestere a

productivitatii muncii, se pot reduce eforturile fizice si intelectuale si se
elimina sau se diminueaza suprasolicitarea.

In cadrul societatii Sun Audio Electronics SRL se acorda o foarte mare

atentie resurselor umane, deoarece este modul in care se pate obtine un
nivel ridicat de profitabilitate in cadrul companiei.

Managerii doresc sa imbunatateasca performantele si satisfactia

angajatilor, constientizand faptul ca valorificarea potentialului pe care il
reprezinta personalul este sinonima cu succesul in afaceri.

Altfel spus, o institutie care se doreste orientata spre client, trebuie sa fie
in aceeasi masura orientata spre angajat.
In cadrul societatii Sun Audio Electronics SRL, aceste tendinte s-au
materializat in programe de pregatire ale caror rezultate sunt vizibile
in atitudinea si profesionalismul angajatilor.

In conditiile in care societatea Sun Audio Electronics SRL se adapteaza

cerintelor din ce in ce mai exigente ale clientilor, dezvoltarea de noi
produse, instrumente si servicii trebuie sa fie sustinuta de un personal cu
o calificare de varf, la standarde occidentale.

Performanta personalului societatii Sun Audio Electronics este rezultatul

unui proces inceput inca de la infiintarea societatii, axat pe trei directii
principale: selectarea riguroasa a echipei de specialisti, permanenta
perfectionare a acesteia, dar si stimularea implicarii fiecarui angajat in
optimizarea activitatii societatii.

Politica societatii Sun Audio Electronics SRL in domeniul recrutarii a avut

in vedere atat experienta, cat si motivatia noilor angajati. La selectare s-
a tinut seama de nivelul studiilor absolvite, de competenta, dar si de
aspecte legate de onestitatea, seriozitatea si constiinciozitatea
candidatilor.

Personalul angajat este de 30 persoane, din care 20 au studii superioare

in Tehnologia Informatiei sau Stiinte economice.

Media de varsta este de 30 de ani, personalul tanar si bine instruit

reprezentand unul din puncele forte ale companiei. Firma ofera
angajatilor sai un mediu de lucru placut, acces la informatie si pregatire
profesionala.

b)Structura personalului (executie, conducere, administrativ

etc.);

Structura personalului firmei se prezinta la data de 12.05.2008.astfel:

TOTAL PERSONAL 30

Din care :

-muncitori 22

-cadre de conducere, specialisti si functionari 8

3.2. Meserii principale si structura pe meserii:

In structura personalului de conducere ,specialitate si functionari sunt

urmatoarele pozitii:

1 director ;

1 contabil;

2 director marketing

1 responsabil cu personalul (economist)

1responsabil cu aprovizionarea marilor centre comerciale din Bucuresti

1 administrator parc ( maistru auto)

1 un post secretar-dactilograf;

-22 muncitori,din care mai importante meserii sunt: -11 agenti vanzari ;

-3 electrician ; -2 mecanici auto ;

Criteriile de promovare a personalului principal sunt aceleasi ca si la

selectionarea sa. In functie de modul cum sunt utilizate criteriile de
promovare, firma Sc Sun Audio Electronics SRL foloseste trei tendinte
principale:

a) promovarea pe baza varstei si a vechimii;

b) promovarea pe baza rezultatelor;

c) promovarea pe baza potentialului personalului;

In cadrul firmei se aplica si motivarea personalului.

Se folosesc urmatoarele categorii principale de motivatii:

-formal-economice:

-salariu,

-prima,

penalizare la salariu.
 -formal-complexe:

-promovare;

-suspendare temporara din post;

-retrogradare din post;

-destituire din post.

-informal-moral spirituale:

-lauda;

-acordarea increderii;

-multumire;

-critica.

c)Alte aspecte privind managementul resurselor umane

Rolul primordial al resurselor umane la scara intregii societati se regaseste si la

nivelul organizatiei, fapt recunoscut si argumentat de numerosi oameni de
stiinta din diferite tari si practica manageriala a firmelor competitive.
Principalele elemente care o demonstreaza sunt:

a) Forta de munca este singura ca valoare de intrebuintare;

b) Resursa umana este singura creatoare nu numai sub aspect

economic, ci si sub aspect spiritual si stiintific;

c) Eficacitatea si eficienta utilizarii resurselor financiare,

materiale si informationale depind intr-o masura hotaratoare
de resursele umane.

Dat fiind importanta si specificul lor deosebite, resursele umane fac in

ultimele doua decenii obiectul special de studiu al unei subramuri de
baza a managementului - managementul resurselor umane.

1.3. Niveurile si piramida managementului agentului economic.

Organe si functii de conducere corespunzatoare fiecarui nivel de
management.
 Conducerea societatii Sun Audio Electronics SRL este asigurata
de directori.
Personalul este supus prevederilor propriului regulament de ordine
interioara.
Activitatea este organizata pe compartimente de lucru pentru care
s-au desemnat sefi de compartimente.
Organigrama punctului de lucru Sun Audio Electronics S.R.L. din
Bucuresti , este urmatoarea
(fig. 1):

Fig. 1
2. ACTIVITATEA FINANCIAR BANCARA
2.1. Modul de calcul al impozitelor si taxelor, termenilor de plata, acte
normative
Situatia impozitelor si taxelor datorate si varsate ofera informatii
referitoare la corelatiile unitatii patrimoniale cu bugetul statului si
bugetele locale.
Pentru fiecare categorie de impozite si taxe se fac raportari privind
sumele datorate, sumele varsate efectiv, sumele ramase de varsat si
eventual sumele varsate in plus.
Sun Audio Electronics SRL este o societatea comerciala
platitoare de impozit pe profit,
adica determina impozitul pe profit aferent profitului impozabil.
Obligatiile fiscale ale Sun Audio Electronics SRL se bazeaza pe reglementarile
fiscale existente in vigoare, respectiv impozitele si taxele prevazute in Codul fiscal
aprobat prin Legea 571/22.12.2003 cu modificarile ulterioare. In cele ce urmeaza,
sunt prezentate cateva din obligatiile fiscale pe care trebuie sa le indeplineasca:
- depunerea la organul fiscal a situatiilor financiare anuale
simplificate pentru anul anterior (situatii pentru societatile comerciale
care nu aplica reglementarile armonizate cu Standardele Internationale
de Contabilitate
- depunerea la organul fiscal a declaratiei anuale privind impozitul
pe profit pentru anul anterior
- calcularea si plata impozitului pe profit (trimestrial) aferent
trimestrului incheiat
- calcularea, retinerea si plata impozitului pe venit cu retinere la
sursa (pentru veniturile platite de societate sub forma de salarii)
- calcularea si plata contributiilor pentru asigurari sociale de stat,
contributii pentru asigurarile de somaj, contributii pentru fondul de
asigurari sociale de sanatate; contributii pentru fondul de asigurare
pentru accidente de munca si boli profesionale.
Societatea Sun Audio Electronics SRL isi achita in termen toate
datoriile catre bugetul de stat si catre bugetul asigurarilor sociale.

Conform ordinelor emise de Ministerul Finantelor Publice formatul

electronic al Decontului de taxa pe valoarea adaugata, al Declaratiei
privind obligatiile de plata la bugetul general consolidat, se obtine prin
folosirea programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor
Publice si se transmite organului competent pe discheta de 3 1/2 inch,
1.440 MB, compatibila MS-DOS. Formatul electronic este insotit de
formularul editat de platitori cu ajutorul programului de asistenta,
semnat si stampilat, conform legii.

2.2. Modul de calcul al salariilor, concediilor etc.

Societatea Sun Audio Electronics S.R.L. foloseste un program de

software de contabilitate, gestiune comerciala si salarii. Acest program
este un instrument special conceput pentru rezolvarea tuturor
problemelor de calcul salarial, conform legislatiei muncii in vigoare.
Asigura monitorizarea costului fortei de munca cu respectarea
standarelor internationale de calcul al salariilor. Integreaza in structura
sa o aplicatie de pontaj si control acces, devenind astfel o solutie
completa pentru gestiunea resurselor umane.

Configuratia programului de salarizare este urmatoarea:

- Configurarea grilelor de impozitare lunare si anuale - Definirea modului

de calcul al concediilor medicale - Configurarea constantelor lunare (ore/
luna lucrate in regie, ore/ luna lucrate in acord, procent intreruperi,
procent somaj, procent contributii CASS, CAS, somaj, fond de risc,
salariul mediu brut, salariul minim pe economie, ajutor de deces, samd.)
- Definirea indicatorilor de salarizare - Formule pentru calculul salariilor
(salariul tarifar), si pentru concedii medicale

- Definirea tipurilor de avansuri (chenzinal, prime, de concediu de odihna,

indemnizatii de conducere, etc.) , retineri (imputatii, CAR, popriri, samd.), sporuri,
casieri si banci

- Operarea pontajului zilnic sau lunar - Colectarea informatiilor si monitorizarea

eficienta a timpului efectiv de lucru, a intarzierilor, absentelor si orelor suplimentare -
Rapoarte si statistici cu privire la gestiunea resurselor de timp de catre angajati, ore
suplimentare lucrate, pontajul lunar detaliat - Administrarea personalului (vechimea
in munca, tipul de contract, zilele de concediu efectuate, data angajarii, loc de
munca, carte de munca, salariu, persoane aflate in intretinere, banca, contul si
numarul de card pentru plata salariilor, etc.) - Operarea avansurilor, primelor,
sporurilor, retinerilor, penalizarilor - Calculul orelor suplimentare, de noapte, in
conditii deosebite de munca - Calculul concediului de odihna, prin preluarea orelor
lucrate din aplicatia de pontaj, si totalizarea zilelor de concediu la nivel de
departamente - Calculul concediilor medicale, cu defalcarea zilelor de concediu pe
zile platite de angajator si pe zile platite de asigurator - Calculul salariului brut
pornind de la salariul net in lei

Documentele aferente platii salariilor la societatea Sun Audio

Electronics S.R.L. sunt:

- Stat de plata - Declaratie asigurari de sanatate - Declaratie asigurari

sociale - Declaratie somaj - Fise fiscale - Statul de plata catre
Inspectoratul Teritorial de Munca

2.3. Resursele financiare ale intreprinderii

2.3.1. Finantarea ciclului de exploatare

Transformarile specifice procesului de productie, transformari realizate in

cadrul ciclului de exploatare, necesita existenta unor stocuri de active
(mijloace) circulante in toate fazele activitatii economice din
intreprindere. Formarea acestor stocuri rezulta in urma unor activitati de
consum prin care o valoare importanta, sub forma de produse si servicii,
se imobilizeaza pentru o perioada de timp, mai mare sau mai mica, in
structura economica a intreprinderii.

A. Pozitia activelor (mijloacelor) circulante in structura

intreprinderii

In structura economica a intreprinderii, activele circulante joaca rolul de

obiect asupra caruia se realizeaza actiunea de prelucrare si transformare
specifica unitatii in cauza. Stocurile de mijloace circulante inglobeaza
materii prime si materiale aflate in diferite faze ale prelucrarii, dar si sub
forma de produse finite.

Pentru evidentierea formelor pe care le imbraca elementul active

(mijloace) circulante vom structura ciclul de exploatare (activitatea
economica specifica procesului de productie) in patru etape (incluzand
aici si parti ale procesului de schimb):

Fig. 4

Aprovizionare Productie Desfacere Realizare

-bani - -productie nefinita -produse finite - -creante asupra
materii prime - (in curs de semifabricate clientilor -
materiale - fabricare) - destinate bani
combustibil - cheltuieli anticipate vanzarii
obiecte inven.
-piese etc.

La fel ca si mijloacele fixe (activele corporale), activele circulante intra in structura de

productie in urma unui proces de consum.

B. Starea curenta a activelor circulante

Pentru a contura amploarea consumului din este nevoie sa cunoastem

starea la un moment dat a mijloacelor circulante din intreprindere. Acest
moment este, de regula, sfarsitul anului in curs, moment care coincide
cu incheierea bilantului contabil. In bilant elementul in cauza se afla in
componenta Activului circulant, la valoarea din momentul dat.
Concomitent, in partea de pasiv se prezinta, pentru aceeasi valoare,
situatia curenta a obligatiilor financiare fata de furnizorii de fonduri, din
unitate si din afara sa.

BILANT (fig. 5)

ACTIV PASIV
ACTIVE CIRCULANTE CAPITAL SOCIAL

Materiale FONDUL DE REZERVA

VENITURI, REZERVE SI
Produse finite FINANTARI

Produse, lucrari, servicii OBLIGATII fata de furnizori,

facturate si marfuri expediate creditori, bugetul statului

Marfuri CREDITE SI IMPRUMUTURI

Disponibilitati banesti

Clienti Debitori

Pe baza datelor din bilant serviciul financiar apreciaza starea initiala a

mijloacelor circulante prin intermediul unor indicatori financiari cum ar fi:

1. Fondul de rulment

Prin continutul sau fondul de rulment reprezinta o parte a deciziei

financiare privind activele circulante, el continand partea de cheltuieli,
sub forma de active circulante (o parte dintre ele) si partea de
venituri financiare, ca o parte din capitalul permanent

2. Necesarul de fond de rulment

Calculat pe baza bilantului previzionat sau a bugetului previzionat, acest

indicator rezulta din comparatia dintre activ (stocuri, clienti, cheltuieli de
exploatare) si pasiv (datorii din exploatare, furnizori). Marimea acestui
indicator da o imagine asupra efortului financiar pe care trebuie sa si-l
asume proprietarii, fie prin contributie proprie (cresterea capitalului social
si formare de rezerve),fie prin lansare de imprumuturi pe termen lung
(emisiune de obligatiuni), atunci cand partea de Activ este mai mare.
3. Trezorerie neta

Un indicator relevant pentru bunul mers al resortului financiar

este Trezoreria neta. Fiind o corelatie dintre disponibilitatile banesti ale
unitatii si contributia bancilor prin credit la acoperirea necesarului de
mijloace circulante, indicatorul in cauza prezinta capacitatea intreprinderii
de a face plati imediate din propriile disponibilitati, sau nivelul
recuperarilor sub forma de disponibilitati din imobilizarile in stocuri si
cheltuieli pentru productie.

In cazul in care partea de activ (disponibilitati) este mai mare, indicatorul

apare sub denumirea de Trezorerie pozitiva. In cazul invers, indicatorul
devine Trezorerie negativa indatorarea fata de banca fiind mai mare, in
situatia unor plati imediate.

C. Activitati de consum referitoare la formarea mijloacelor

circulante

In legatura cu mijloacele circulante in cadrul societatii Sun Audio

Electronics SRL se organizeaza urmatoarele activitati:

Activitatea de aprovizionare cu stocurile necesare productiei;

Activitatea de prelucrare a materiilor prime si de transformare a lor in

produse finite;

Activitatea de depozitare;

Activitatea de vanzare-decontare;

Activitatea de asigurare.

Activitatilor economice din toate cele patru faze ale ciclului de exploatare
sunt: aprovizionarea, productia, desfacerea si realizarea. Imobilizarea de
valori in aceste faze are doua surse, aducerea de valoare din afara
unitatii sau din faza precedenta si conservarea de valoare prin procesul
de productie, desfacere, aprovizionare.

D. Cheltuielile financiare

Informatia cheltuielilor financiare presupune o proiectare a tuturor

activitatilor economice ce se succed din momentul aprovizionarii pana in
momentul incasarii contravalorii marfurilor vandute. Modelele utilizate
sunt diverse, de la cele globale, pana la cele analitice. In cadrul societatii
Sun Audio Electronics SRL s-au practicat modele analitice, deosebit de
complicate, dar si cele globale, bazate pe indicatorii vitezei de rotatie.

Veniturile financiare yvn

Elementul mijloace circulante se formeaza cu fonduri din afara

intreprinderii. Din interiorul acesteia se mobilizeaza venituri din profitul
brut sau se utilizeaza, in cadrul capitalului permanent, soldul conturilor
care pastreaza fonduri constituite pe seama rezultatelor financiare din
unitate.

Din profitul brut, prin repartizarea pentru cheltuielile care se scad in

vederea determinarii profitului impozabil, mijloacele circulante
beneficiaza de:

- prelevari la fondul de rezerva si alte fonduri speciale (ele intra in

capitalul permanent utilizat si pentru acoperirea fondului de rulment
atata timp cat sumele de aici raman neutilizate conform destinatiei
legale);

- acoperirea pierderilor din anii precedenti;

- acoperirea unor cheltuieli care nu au fost prinse in calcularea

necesarului de fonduri (comisioane, protocol, reclama etc.).

E. Eficienta economica

Drept efect este considerata cifra de afaceri proiectata pentru anul viitor,
fie la nivelul pretului de vanzare, fie la nivelul costului complet. Sunt
indicatori care iau in considerare ca efect profitul brut sau net proiectat.

In postura de efort apare necesarul de fonduri pentru formarea-

dezvoltarea elementului active circulante. Pentru executie se are in
vedere activul circulant bilantier, stocurile sau chiar intregul activ al
bilantului.

Pentru a intelege semnificatia eficientei in cazul mijloacelor circulante

trebuie sa avem clar fenomenul de rotatie pe care fondurile alocate il
realizeaza in unitatea economica pe parcursul ciclului de exploatare (fig.
6):
Fig. 6

Un leu intrat in acest circuit parcurge toate fazele si reintra, dupa o

perioada numita durata unei rotatii, in faza de aprovizionare. In acest
mod, pe parcursul unui an, un leu adus prin finantare poate contribui la
obtinerea unei productii de n lei.

Aspectele de eficienta privind viitoarea utilizare (sau utilizarea efectiva) a

fondurilor pentru active se pot pune in evidenta si prin alti indicatori care
caracterizeaza gestionarea fondurilor respective:

- rotatia stocurilor V.R. stocuri = C.A. / Stoc

- rotatia intregului activ V.R. activ = C.A. / Total activ

2.3.2. Metode de determinare a necesarului de finantare a

ciclului de exploatare

Necesarul de finantare a ciclului de exploatare exprima nevoia totala de k

circulante pentru procurarea stocurilor de materiale si produse, precum
si pentru finantarea soldului de creante clienti. Metodele de determinare
productiei (Q) a necesarului de finantare a ciclului de exploatare se
fundamenteaza pe 2 indicatori importanti:

- pe seama costurilor exploatarii;

- pe seama cifrei de afaceri (CA).

Pot fi utilizate metode analitice sau sintetice.

Metodele analitice presupun determinarea necesarului de finantare a ciclului de

exploatare pe elemente de stoc (de materiale, materii prime, produse in curs de
fabricatie, produse finite). Datorita complexitatii calculelor si al costului ridicat de
fundamentare al necesarulu, folosirea acestei metode se recomanda numai in
anumite cazuri:
- la infiintare / in situatia in care au loc modificari structurale
considerabile ale activitatii intreprinderii;

- pentru determinarea necesarului de finantare mediu anual al

stocurilor urmand ca necesarul trimestrial de finantare sa se determine
cu ajutorul metodelor sintetice. Conform acestei metode necesarul de
finantare a ciclului de exploatare e determinat de 2 indicatori:

1. Costurile medii zilnice care caracterizeaz fiecare faza a ciclului de

exploatare, respectiv de achizitii si depozitare a marfurilor de fabricatie a
subansamblelor de depozitare si livrare a produselor finite (Cmz).

2. Timpul intre 2 reconstituiri succesive de stocuri (t).

Nec = Cmz*t

2.3.3. Echilibrul financiar. Calculul indicatorilor echilibrului

financiar si ai capacitatii de autofinantare a intreprinderii

Contul de profit si pierdere sintetizeaza fluxurile financiare pe categorii

de activitati si indica modul in care fiecare dintre ele contribuie la
formarea rezultatului net. Astfel spus reflecta profitabilitatea firmei
obtinuta in urma alocarii si utilizarii resurselor.

Principalele date din contul de profit si pierdere sunt (fig. 7):

-mii
lei-
Cifra de afaceri
Venituri totale
Cheltuieli
totale
Profitul brut
Profitul net

Fig. 7

Anul 2007 fata de anul 2006 a fost un an mai bun din punctul de vedere al
rezultatelor financiare pentru societatea Sun Audio Electronics SRL, care a inregistrat
o crestere la nivelul cifrei de afaceri de la 16,3 miliarde lei la miliarde lei in 2006 la
26,3 miliarde lei, ceea ce reprezinta o crestere de 61,34% fata de 2007.
Contul de profit si pierdere sintetizeaza fluxurile financiare pe categorii de activitati si
indica modul in care fiecare dintre ele contribuie la formarea rezultatului net.
Pe parcursul lui 2006 insa, profitul brut nu a urmarit aceeasi dinamica ca si cifra de
afaceri, la sfarsitul anului inregistrandu-se 6,2 miliarde lei profit, existand mai multe
cheltuieli pe parcursul anului. Profitul net a inregistrat de asemenea o scadere.
Esenta asigurarii echilibrului financiar consta in crearea unei relatii optime intr nevoi
si resurse, atat la nivel operativ (pe termen scurt) cat si pe termen mediu si lung.

In general echilibrul financiar se studiaza pe baza documentelor financiare de

sinteza: bilant, cont de profit si pierdere, note explicative

Bilantul exprima printr-o viziune patrimonial functionala, transformarile

structurale si de volum inregistrate de activele si pasivele unei fime in
decursul unui exercitiu financiar.

Cel mai importatnt indicator care se poate calcula pe baza bilantului este
activul net contabil sau situatia neta a firmei:

ANC = Atot - Datorii

ANC = 13.943.341 - 490.994 = 13.452.347

La nivelul bilantului contabil, Sun Audio Electronics SRL inregistreaza o

situatie echilibrata, fiind asigurate sursele necesare desfasurarii
activitatii.

O valoare pozitiva a ANC indica o situatie buna a firmei, in sensul ca si-a

conservat capitalurile si a mai adaugat acestora alte resurse obtinute din
activitatea firmei.
Societatea isi finanteaza intr-o proportie mai buna activitatea curenta din
credite furnizor.

Stocurile societatii au avut o evolutie foarte fluctuanta pe parcursul

anului, astfel, la inceputul anului 2007 se situau la 2,34 miliarde lei, dupa
primul semestru au scazut la 1,78 miliarde lei. Datorita faptului ca Sun
Audio Electronics SRL are contracte comerciale cu clienti mari, pot sa
apara pe parcursul unui an distorsiuni la nivelul echilibrului bilantier,
astfel incat dezvoltarea unor relatii comerciale cu cati mai multi parteneri
poate atenua diferentele mari ce pot aparea de la un trimestru la altul.
In continuare, societatea nu inregistreaza datorii bancare pe termen
scurt, evitand finantarea de la institutiile bancare, ca urmare a suficientei
fondurilor proprii.

Sintetic echilibrul financiar este:

FR = TN - NFR

FR = fond rulment ; TN = trezoreria neta; NFR = necesar de fond de

rulment

Fondul de rulment reprezinta acea parte a capitalurilor utilizate pentru

finantarea activelor circulante. Se mai numeste si marja de siguranta.

FR = CP - AI FR = AC - RT

CP = Capital permanent; AI = active imobilizate; AC = active circulante;

RT = rezerve de trezorerie

In cazul societatii Sun Audio Electronics SRL:

FR = 6.361.815 - 5.053.289 = 1.308.526

RT = AC - FR = 2.697.712 - 1.308.526 = 1.389.186

Fondul de rulment este expresia echilibrului financiar pe termen lung.

Necesarul de fond de rulment reprezinta diferenta dintre stocuri +
creante si datoriile pe termen scurt.

NFR = (S+C) - DATt.s.

In cazul societatii Sun Audio Electronics SRL:

NFR = (1.771.943 + 925.769) - 280.185 = 2.447.527

Deoarece necesarul de fond de rulment este pozitiv, antreneaza in mod

firesc cresterea nivelului stocurilor si creantelor. Situatia este favorabile
datorita cresterii vitezei de rotatie a activelor circulante si relaxarii
creditului furnizor.

Necesarul de fond de rulment (NFR) este expresia echilibrului financiar pe

termen scurt.

Trezoreria neta este expresia echilibrului general al intreprinderii si indica

rentabilitatea activitatii dintr-o anumita perioada.

TN = FR - NFR

In cazul societatii Sun Audio Electronics SRL:

TN = 1.308.526 - 2.447.527 = -1.139.001

Trezoreria neta negativa in cazul societatii Sun Audio Electronics SRL
reprezinta un dezechilibru general din punct de vedre financiar.

2.4. Metode de dimensionare a stocurilor

Stabilirea nivelului stocurilor reprezinta o decizie majora referitoare la

distributia fizica, decizie care afecteaza satisfacerea clientului. Societatea
Sun Audio Electronics SRL ar dori sa detina stocuri suficiente pentru a
putea onora imediat comenzile clientilor. Insa, din punct de vedere
economic, nu este eficient ca o firma sa detina stocuri atat de mari.
Costurile de stocare cresc intr-un ritm care devine tot mai mare pe
masura ce nivelul de servire a consumatorilor se apropie de 100%.
Persoanele din conducerea firmei trebuie sa stie cu cat ar creste
vanzarile si profiturile daca s-ar mentine stocuri mai mari, putandu-se
astfel promite clientilor ca si comenzile lor vor fi onorate intr-un timp mai
scurt. Luarea deciziei privitoare la stocare presupune sa se stie cand sa
se comande si cat sa se comande.

Pe masura ce stocurile se epuizeaza, persoanele din firma care se ocupa

de aprovizionare trebuie sa stie la ce nivel al stocurilor existente sa
lanseze o noua comanda de aprovizionare, care sa duca la
reimprospatarea acestora. Acest nivel al stocului se numeste prag de
comanda (de reimprospatare). Un prag de comanda de 20 inseamna o
comanda de reimprospatare a stocului cand acesta scade sub 20 de
bucati. Pragul de comanda trebuie sa fie cu atat mai inalt cu cat timpul
de onorare a comenzii este mai lung, rata de utilizare a bunurilor ce
compun stocul este mai mare si cu cat nivelul serviciilor oferite clientilor
este mai inalt.

Salert. = SCmin + Ssig.

unde Salert.= stoc de alerta; SCmin = stoc curent minim; Ssig. = stoc de
siguranta

In cadrul societatii Sun Audio Electronics SRL timpul de onorare a

comenzii si rata de utilizare a produsului de catre clienti sunt variabile,
de aceea pragul de comanda este fixat la o valoare mai inalta pentru a
avea la dispozitie un stoc de siguranta. Valoarea finala aleasa pentru
pragul de comanda realizeaza un echilibru intre riscul de a ramane fara
marfa in stoc si costurile generate de stocurile supranormate.
Cealalta decizie se refera la marimea cantitatilor ce trebuie comandate.
Cu cat este mai mare cantitatea comandata, cu atat mai rar vor trebui
lansate comenzile. Firma trebuie sa realizeze un echilibru intre
cheltuielile aferente prelucrarii comenzilor si costurile de stocare.
Costurile de prelucrare a comenzilor trebuie sa fie comparate cu costurile
de stocare. Cu cat sunt mai mari stocurile, cu atat cresc costurile de
stocare. Acestea constau din taxe de depozitare, costul capitalului,
impozite si asigurari, precum si cheltuieli determinate de depreciere si
invechire (uzura morala).

Cantitatile comandate trebuie sa evite rupturile de stoc.

In general, la nivelul stocurilor, trebuie determinata

cantitatea optima de comandat. Aceasta este data de relatia:

Q = Na*C = 2Na*C 2 P*S pg*S

Q = cantitatea optima de comandat; Na = necesarul de aprovizionat; C

= costul de aprovizionare a unei comenzi ; P = pretul de achizitie a
materiei prime; S = costul de stocare; pg = perioada de gestiune

Nivelul maxim al stocului ce corespunde cantitatii optime se determina cu

formula:

Q = Na/X

Un lant de furnizare bazat pe reactia consumatorilor este declansata de

client, ceea ce inseamna ca productia si inlocuirea stocurilor se realizeaza
pe masura ce sosesc comenzile. Firma produce ceea ce se vinde la
momentul respectiv, De exemplu, societatea Sun Audio Electronics SRL ,
preia comenzile pentru mixere si deck-ere dupa care produc
(ansambleaza) si livreaza clientilor mesele de mixat in termen de o zi.
Productia in functie de comenzile primite, si nu in functie de prognoze,
redce substantial costurile si riscurile de stocare.

3.ACTIVITATEA CONTABILA
3.1. Documente privind evidenta operativa, intocmirea si
circuitul acestora.
In cadrul intreprinderii, activele circulante materiale (stocurile)
ocazioneaza numeroase operatii, care pot fi grupate dupa continutul lor
in operatiuni de aprovizionare si conservare, operatii de eliberare din
depozite, inventariere.

Aceste operatiuni sunt consemnate in diferite documente si evidente

operative specifice.

In vederea indeplinirii obiectivelor prevazute in programul de

aprovizionare, societatea Sun Audio Electronics SRL emite catre
furnizori comenzi, iar pe baza acestora incheie contracte economice.

In anumite conditii, contractele economice sunt inlocuite de catre

furnizori prin confirmarea de comanda.

Pentru urmarirea modului in care sunt realizate contractele de

aprovizionare, serviciul aprovizionare organizeaza o evidenta
operativa, care cuprinde: registrul de comenzi si fisa de urmarire a
executarii comenzilor. In aceste evidente se inscriu comenzile emise
catre furnizori, precum si termenele de livrare stabilite de comun acord
cu acestia, prin contracte economice sau, in lipsa acestora, prin
confirmarea de comanda trimisa de furnizor, data la care a fost
executata comanda, se face mentiuni privind revenirile pentru
urgentarea executarii comenzii, penalizarile datorate pentru
neexecutarea conditiunilor contractate etc.

In cadrul executarii comenzii si a contractului de aprovizionare, Sun

Audio Electronics SRL primeste de la furnizor avizul de insotire si / sau
factura fiscala.

Avizul de insotire a marfii se emite, pe masura livrarii, de catre

compartimentul vanzari si serveste ca document pentru eliberarea si
scaderea depozitului, cu produsele, marfurilor sau altor valori destinate
vanzarii trimise pentru prelucrare la terti, in custodie sau pastrare; este
un document de insotire a bunurilor pe timpul transportului, document
pentru intocmirea facturii fiscale; document de primire in gestiunea
cumparatorului. Circula de la furnizor la cumparator. In gestiunea
furnizorului, exemplarul 1 este preluat de delegatul unitatii care face
transportul sau al clientului, pentru a insoti bunurile pe timpul
transportului; iar exemplarul 2 ajunge la compartimentul vanzari, pentru
inregistrarea cantitatilor in evidenta privind executarea contractelor si
apoi transmis la compartimentul financiar-contabil pentru a fi atasat la
factura si inregistrat.

In gestiunea cumparatorului, Sun Audio Electronics SRL, exemplarul 1

sta la baza operatiunii de receptie de catre comisia de receptie a
bunurilor aprovizionate, dupa care este trimis compartimentului
aprovizionare pentru inregistrarea cantitatilor intrate, in registrul de
evidenta al aprovizionarilor si certificarea efectuarii platii catre furnizor,
precum si pentru inregistrarea in contabilitate, atasat la factura fiscala.

Intreprinderile care intocmesc factura fiscala ,in momentul livrarii

bunurilor, nu vor mai emite avizul de insotire decat pentru bunurile
trimise pentru prelucrare la terti, in custodie sau spre prelucrare, factura
fiscala realizand, pe langa functiile avizului de insotire, si pe cele de
transport pentru viza de control financiar preventiv, si, totodata, este act
justificativ pentru decontarea (incasare-plata) contravalorii.

Operatiunile de luare in primire a valorilor materialelor aprovizionate se

numeste receptie. La sosirea materialelor de la furnizor se executa
urmatoarele operatiuni de receptionare:

receptia transportului efectuata de delegatul serviciului aprovizionarii al

intreprinderii cumparatoare. Aceasta se executa in momentul preluarii
transportului de la caraus si consta in verificarea starii ambalajelor. In
cazul in care se constata violari ale ambalajului se procedeaza pe loc la
desfacerea coletului si se inventariaza continutul. Pentru lipsurile
constatate se intocmeste un proces-verbal de constatare, care se
semneaza de delegatul unitatii de transport si de cel al intreprinderii
destinate;

receptia cantitativa efectuata de catre persoana care preia in gestiune

materialele sosite. Prin receptie se confrunta datele din comanda cu
avizul de insotire sau factura fiscala primita de la furnizor si cu
materialele efectiv sosite, concordanta intre sortimentele si cantitatile de
materiale inscrise in factura cu cele primite;

receptia calitativa se efectueaza de catre un specialist.

Daca la receptia valorilor materiale se constata deteriorarea sau lipsa

coletelor, nepotriviri calitative fata de datele indicate in documentele
insotitoare, se intocmeste Nota de receptie si constatare de
diferente. Prin acest document materialele necorespunzatoare calitativ
sau in neconcordanta cu comanda sunt respinse la receptie, preluate in
custodie si tinute la dispozitia furnizorului.

Primirea avizului de insotire si a facturii fiscale, sosirea transportului si

plata facturii se inscriu, in ordine cronologica, in Registrul de comenzi
si in Fisa de urmarire a executarii comenzilor.

Daca materialele se primesc in transe sau sosesc inainte de primirea

facturii de la furnizor, precum si in cazul in care materialele respective au
fost achitate si lasate un timp in custodia furnizorului, pentru
consemnarea receptiei, se intocmeste Nota de intrare-receptie .

In cazul in care factura soseste odata cu materialele, receptia valorilor

materiale se poate consemna direct pe factura fara a se mai intocmi
Nota de intrare-receptie.

Bonul de predare-transfer-restituire este folosit pentru predarea la

magazie a produselor, semifabricatelor si a materialelor obtinute din
productia proprie, pentru tranzitarea materialelor de la un loc de
depozitare la altul in cadrul aceleiasi intreprinderi, precum si pentru
restituirea celor neutilizate la sfarsitul perioadei.

Documentele folosite pentru eliberarea stocurilor de active circulante cu

privire la materialele pentru consum sunt: Bonul de consum si Fisa limita
de consum.

Valorile materiale trimise spre prelucrare la terti se elibereaza pe

baza Dispozitiei de livrare, Aviz de insotire pe care se face
mentiunea "pentru prelucrare la terti". La inapoierea materialelor se
controleaza daca s-a primit cantitatea preluata corespunzatoare, in
raport cu normele de consum, iar pe documentele de receptie, pentru o
evidenta corecta, se face mentiunea "din prelucrare".

Livrarea marfurilor si produselor finite catre terti se face pa baza facturii

fiscale..

Fisa de magazie este un document de evidenta operativa a

magaziei (depozitului) si se intocmeste separat pentru fiecare fel, calitate
sau sortiment de stocuri materiale.
Documentele referitoare la valorile materiale intrate in unitatea
patrimoniala (facturi, avize de insotire, nota de intrare-receptie etc.),
dupa inregistrarea in fisele de magazie, se predau serviciului (resortului)
de aprovizionare. Dupa verificare, avizare si inregistrare in evidenta
tehnico-operativa a aprovizionarii, aceste documente se transmit la
compartimentul de contabilitate in termenele stabilite de conducatorul
compartimentului contabil-financiar.

Documentele primire de iesire a stocurilor din depozite se predau la

compartimentul contabilitate.

3.2. Forma de contabilitate folosita

Forma de contabilitate folosita de societatea Sun Audio

Electronics SRL este dubla inregistrare.

Dubla inregistrare consta in inregistrarea simultata si cu aceeasi suma a unei

tranzactii economico-financiara in 2 conturi :

- in debit

- in creditul celuilalt cont.

Legatura reciproca dintre debitul unui cont si creditul altui cont se stabileste cu
ocazia inregistrarii tranzactiei economico-financiare in contabilitatea curenta pe baza
dublei inregistrari se numeste : CORESPONDENTA CONTURILOR.

Primul tip fundamental al dublei inregistrari consta in inregistrarea operatiei

economice concomitent in debitul unui cont de activ si in creditul altui cont, de
asemenea de activ, insa in partile opuse ale acestora.

Al doilea tip fundamental al dublei inregistrari se formeaza pornind de la cea de-a

doua modificare bilantiera de structura in pasiv, reprezentata prin ecuatia:

A=P+x-x

Al doilea tip fundamental al dublei inregistrari consta in inregistrarea concomitenta a

operatiei economice in creditul unui cont de pasiv si in debitul altui cont, de
asemenea, de pasiv.

Al treilea tip fundamental al dublei inregistrari porneste de la al treilea tip

de modificari bilantiere, respectiv modificarea de volum in sensul
cresterii, reprezentat de ecuatia

A+x=P+x
Al treilea tip fundamental al dublei inregistrari consta in inregistrarea
concomitenta a operatiei economice in debitul unui cont de active si in creditul unui
cont de pasiv.

Al patrulea tip fundamental al dublei inregistrari porneste de la al patrulea tip de

modificari bilantiere, respectiv modificarea de volum in sensul scaderii, reprezentat
de ecuatia

A-x=P-x

Al patrulea tip fundamental al dublei inregistrari consta in inregistrarea

concomitenta a operatiei economice in credtul unui cont de active si in debitul unui
cont de pasiv.

Dubla inregistrare a operatiilor economice in conturi determina stabilirea unor

importante legaturi reciproce intre conturi. Ea permite verificarea exactitatii
inregistrarii operatiilor economice si face sa creasca valoarea informationala a
contabilitatii.

3.3. Aspecte privind contabilitatea financiara

Conform Legii contabilitatii 82/1991 cu modificarile aduse de OG 70/2004 si Legea

420/2004, aplicabile de la data de 01.01.2005 - publicata in M.O. nr. 993 din
28.10.2004, societatea Sun Audio Electronics SRL organizeaza si conduce
contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara, potrivit
prezentei legi, si contabilitatea de gestiune adaptata la specificul
activitatii.

Contabilitatea financiara furnizeaza informatii contabile care sunt

destinate utilizatorilor externi: investitorii, creditorii, guvernul sau
publicul larg si este concretizata prin situatii financiare numite situatii de
sinteza.

In cazul firmei Sun Audio Electronics SRL sunt utilizate echipamente

informatice, prin pachetul integrat CONTABILITATE, pentru intocmirea
documentelor justificative si pentru prelucrarea si inregistrarea datelor in
contabilitate, registrele si formularele privind activitatea financiara si
contabila, pot fi adaptate in functie de necesitatile proprii de utilizare, in
conditiile respectarii continutului de informatii ale modelelor prevazute in
nomenclator.

Administratorul societatii trebuie sa intocmeasca un set de situatii

financiare in forma standardizata ce contine: bilant, cont de profit si
pierdere, tabloul fluxului de numerar, note explicative.
Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala.

In cadrul societatii Sun Audio Electronics SRL conducerea contabilitatii este

in partida dubla si se intocmeasc situatii financiare anuale.

Orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul

efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate,
dobandind astfel calitatea de document justificativ.

Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza

raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care
le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la societatea Sun Audio

Electronics SRL revine directorului economic si contabilului-sef . Aceste
persoane au studii economice superioare si raspund impreuna cu
personalul din subordine de organizarea si conducerea contabilitatii, in
conditiile legii.

Contabilitatea imobilizarilor se tine pe categorii si pe fiecare obiect de evidenta.

Contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric, in conditiile

stabilite de reglementarile legale.

Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrul-inventar si

Cartea mare. Intocmirea, editarea si pastrarea registrelor de contabilitate se
efectueaza conform normelor elaborate de Ministerul Finantelor Publice.

Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu

destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat si astfel completate
incat sa permita, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor
contabile efectuate.

Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se

intocmeste balanta de verificare.

Registrul-jurnal, Registrul-inventar si Cartea mare, precum si documentele

justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in
arhiva timp de 10 ani, cu incepere de la data incheierii exercitiului financiar in cursul
caruia au fost intocmite, cu exceptia statelor de salarii, care se pastreaza timp de 50
de ani.

Situatiile financiare anuale consolidate constituie un tot unitar. Acestea cuprind

bilantul consolidat, contul de profit si pierdere consolidat.
3.4. Evidenta contabila a fondurilor proprii si a fondurilor atrase
(straine)

Politica de finantare a societatii Sun Audio Electronics SRL este finantarea din
fonduri proprii (autofinantarea, cresteri de capital).

Un alt fond propriu este considerat si capitalul propriu.

Sun Audio Electronics SRL se dezvolta prin forte proprii, fara a apela la
fonduri straine, folosind drept surse o parte a profitului obtinut in
exercitiul expirat si fondul de amortizare, urmarind atat acoperirea
necesarului de inlocuire a activelor imobilizate cat si cresterea activelor
de exploatare.

Evidenta contabila a majorarii de capital prin repartizari din profitul net al anului
precedent si al exercitiului curent este inregistrata astfel:

- Cote din profitul net al exercitiului precedent de 190.000.000 lei repartizate pentru
cresterea capitalului social, cu retinerea unui impozit pe dividende de 15%
(19.000.000 lei):

107 = % 120.000.000

"rezultatul reportat" 1012 108.000.000

"capital subscris varsat"

446 12.000.000

"alte impozite, taxe si

varsaminte asimilate"

- Cote din profitul net al anului curent de 180.000.000 lei repartizate pentru cresterea
capitalului social, cu retinerea unui impozit pe dividende de 10% (18.000.000 lei):

129 = % 180.000.000

"repartizare profitului" 1012 162.000.000

"capital subscris varsat"

446 18.000.000

"alte impozite, taxe si

varsaminte asimilate"

3.5. Contabiliatatea previzionala

Mediul in care actioneaza intreprinderea se bazeaza pe ireversibilitatea

timpului si pe incertitudine; "scurgerea timpului este insotita de achizitia
continua de informatii care sa reduca incertitudinea".

In prezent, profesia contabila este tot mai constienta de impactul

potential al schimbarilor de mediu asupra capacitatii acesteia de a
raspunde, in planul informarii financiare, nevoilor de predictie, dar si de
certitudine ale utilizatorilor de informatii financiare. Pentru a raspunde
nevoilor utilizatorilor, un raport financiar trebuie:

- sa furnizeze mai multe informatii despre proiecte, oportunitati, riscuri si

incertitudini;

- sa se concentreze mai atent asupra factorilor care creeaza valoare pe

termen lung, asupra determinantilor non-financiari ai valorii: procese,
inovare, resurse umane.

In ultimii ani a devenit din ce in ce mai actuala ideea de contabilizare la

valoarea estimata a fluxurilor viitoare de trezorerie pe care acestea le pot
aduce intreprinderii, si nu la cost istoric; altfel spus, pentru a reprezenta
valoric un activ, se tinde tot mai mult spre contabilizarea veniturilor
viitoare decat spre cea a cheltuielilor trecute. Confruntata cu traditionala
evaluare in costuri istorice, aceasta tendinta, cel putin pentru inceput,
are menirea sa bulverseze atat pe contabilul, cat si pe analistul financiar
de formatie clasica.

Din motive de prudenta, evaluarea elementelor specifice pozitiei

financiare a intreprinderii la momentul intocmirii situatiilor financiare se
realizeaza la valoarea contabila neta, astfel costul istoric este ajustat cu
valori rectificative, de natura amortismentelor si provizioanelor pentru
depreciere.

3.6. Contabilitatea investitiilor, a mijloacelor fixe si a

imobilizarilor financiare. Calculul amortizarii. Mijloacele fixe,
deservesc mai multe exercitii, isi pastreaza forma materiala initiala pana
la scoaterea din folosinta, iar includerea uzurii se face prin intermediul
amortizarii.

Intrarea in gestiune a mijloacelor fixe se face prin:

procurarea de la furnizori

aport la capitalul social

donatii

din productie proprie

plusuri la inventar

In anul 2008, Sun Audio Electronics SRL achizitioneaza o masina de

prezentare in valoare de 480.000.000 lei, TVA 19% pe baza de factura.
Contravaloarea facturii se acita printr-un ordin de plata 100.000.000 lei
iar restul printr-un CEC cu limita de suma.

a) achizitionarea masinii conform facturii

= 404 190.400.000

"Furnizori de imobilizari" 160.000.000

"mijloace de transport"

4426 30.400.000

"TVA deductibila"

b) achitarea furnizorului

404 = % 190.400.000

"Furnizori de imobilizari" 5121 100.000.000

"Conturi la banci in lei"

90.400.000

" Carnete de cecuri cu limita de suma"

Iesirea din gestiune a mijloacelor fixe se face prin:

prin casare

complet amortizate

incomplet amortizate
vandute (complet amortizate, incomplet amortizate)

lipsuri si imputate, incomplet amortizate.

Amortizarea mijloacelor fixe poate fi:

amortizare lineara: consta in calcularea si repartizarea uniforma a valorii

de intrare a mijloacelor fixe pe durata de functionare a acestora

amortizare degresiva: presupune multiplicarea cotelor de amortizare

lineara cu coeficient prevazut de lege astfel:

pentru durata de 1 - 5 ani: 1.5

pentru durata de 5 - 10 ani: 2

peste 10 ani: 2.5

amortizare accelerata: consta in calcularea, in exercitiul financiar in care

imobilizarile corporale intra in activul societatii, a unei amortizari in limita
prevazuta de lege din valoarea de intrare a acestora. In exercitiile
urmatoare, amortizarea se calculeaza dupa regimul amortizarii lineara.

In cazul societatii Sun Audio Electronics SRL, amortizarea este calculata

pentru a diminua costul utilizand metoda liniara de amortizare pe durata
de functionare a mijloacelor fixe si a componentelor lor, care sunt
contabilizate separat.

Duratele estimate, pe grupe principale de imobilizari, sunt urmatoarele:

Constructii - 20 ani

Instalatii si utilaje - 5-10 ani

Mijloace de transport - 3 ani

Mobilier, aparatura de birou si altele - 3-5 ani

Societatea Sun Audio Electronics SRL vinde conform facturii masina a

carei valoare de inventar este 470.400.000 lei, amortizata in proportie de
20%, adica 38.080.000 lei, pretul de vanzare este de 430.000.000 lei.

inregistrarea vanzarii conform facturii

= % 470.400.000

"debitori diversi" 7721 430.000.000

"venituri din cedarea activelor"

4427 34.200.000

" TVA colectata"

iesirea din gestiune a mijlocului fix

= 2133 470.400.000

"mijloace de transport"

"amortizarea mijloacelor 38.080.000

de transport

152.030.000

"cheltuieli privind

activele cedate"

se incaseaza factura prin banca

= 461 214.200.000 " conturi la banci in lei" "debitori diversi"

se inchid conturile de cheltuieli si venituri

= 6721 152.030.000 152.030.000

"profit si pierdere" "cheltuieli privind

activele cedate"

7721 = 121 430.000.000 180.000.000

"venituri din cedarea " profit si pierdere"

activelor"

3.7. Contabilitatea stocurilor

In contabilitate, stocurile sunt reflectate astfel:

valoric, in contabilitatea sintetica;

cantitativ si valoric, cu unele exceptii, in contabilitatea analitica;

cantitativ, in evidenta operativa de la locurile de depozitare.

Preturile folosite la evaluarea activelor circulante inregistrate in

contabilitate se numesc preturi de inregistrare. Ele pot diferi in functie
de optiunea unitatilor patrimoniale si de natura stocurilor si productiei in
curs de executie. Astfel:

Materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar,

ambalajele si baracamentele achizitionate din afara unitatii pot fi
reflectate in contabilitate la costul de achizitie, pretul standard sau pretul
de facturare al furnizorului.

Costul de achizitie folosit la inregistrarea intrarii stocurilor respective in

contabilitate este format din pretul de facturare al furnizorului, taxele si
ambalajelor nerecuperabile, cheltuielile de transport-aprovizionare si alte
cheltuieli incluse in factura furnizorului. Un asemenea pret devine cost
istoric si va fi luat in considerare la eliberarea stocurilor in cauza de la
locurile de depozitare. Intrucat costul de achizitie, devine pret de
inregistrare in contabilitate chiar pentru aceleasi sortimente, difera de la
o perioada la alta in functie de marimea preturilor de livrare practicate
de furnizori sau volumul cheltuielilor de transport-aprovizionare, se ridica
problema preturilor unitare care trebuie practicate la iesirea stocurilor in
cauza de la locurile de depozitare.

In cadrul societatii Sun Audio Electronics SRL, stocurile sunt inregistrate

la pretul de achizitie. Costul stocurilor se bazeaza pe principiul FIFO
(primul intrat - primul iesit) sau costul mediu ponderat si include
cheltuielile ocazionate de achizitia acestora si aducerea in locatia
curenta.

Societatea Sun Audio Electronics SRL achizitioneaza marfuri de la

furnizor la cost de achizitie de 220.000.000 lei, TVA 19% (4.180.000
lei) , adaus comercial 30% (60.600.000 lei), TVA la vanzare 19%
(50.434.000 lei), pret de vanzare cu amanuntul 34.034.000 lei.

receptia marfurilor de la furnizor, conform facturii

% = 401 26.180.000
"furnizori" 220.000.000

"marfuri"

4426 40.180.000

"TVA deductibila

b) se inregistreaza adausul comercial si TVA aferent marfurilor achizitionate

371 = % 12.034.000

"marfuri" 378 60.600.000

"diferente de pret

la marfuri"

4428 50.434.000

"TVA neexigibila"

c)vanzarea marfurilor prin magazinul cu amanuntul

5311 = % 34.034.000

"casa in lei" 707 28.600.000

"venituri din vanzarea

marfurilor"

4427 5.434.000

"TVA colectata"

d) descarcarea gestiunii magazinului cu valoarea marfurilor vandute

% = 371 34.034.000

"marfuri"

607 220.000.000

"cheltuieli privind

marfurile"
378 60.600.000

"diferente de pret la marfuri"

4428 50.434.000

"TVA neexigibila"

3.8. Contabilitatea decontarilor cu terti.

In cazul societatii Sun Audio Electronics SRL operatiile privind datoriile

fata de terti sunt:

-operatii privind datoriile comerciale (achizitii de la furnizori: marfuri,

materiale consumabile; furnizare energie electrica, termica, etc.)

-operatii privind datoriile salariale, sociale si asimilate

-operatii privind datoriile fiscale si asimilate (impozitul pe profit, TVA,

impozit pe salarii

-alte datorii fata de bugetul statului (impozite, taxe si varsaminte

asimilate)

Pentru furnizarea energiei electrice, societatea Sun Audio Electronics SRL

acorda furnizorului un avans de 20.000.000 care se regularizeaza ulterior
la achitarea facturii care este de 50.000.000 lei, TVA 19%. Furnizorul
accepta un bilet la ordin pentru decontarea diferentei de plata.

acordarea unui avans furnizorului de energie electrica:

% = 5121 110.900.000

409 "conturi la banci in lei" 200.000.000

"furnizori-debitori"

4426 10.900.000

"TVA deductibila"

inregistrarea facturii de energie electrica:

% = 401 59.500.000
605 "furnizori" 50.000.000

"cheltuieli privind

energia si apa"

4426 9.500.000

"TVA deductibila"

regularizarea avansului acordat:

% = 409 10.000.000

401 "furnizori-debitori) 110.900.000

"furnizori"

4426 10.900.000

"TVA deductibila

acceptarea de catre furnizor a unui bilet la ordin entru decontarea

diferentei de plata:

401 = 403 47.600.000 47.600.000

"furnizori" "efecte de platit"

e) la scadenta, biletul la ordin se deconteaza:

403 = 5121 47.600.000 47.600.000

"efecte de platit" "conturi la banci in lei"

Operatiile privind creantele sunt:

-creante in legatura cu clientii

-creante in legatura cu personalul

-TVA de recuperat de la buget

Alte creante privind bugetul statului

Societatea Sun Audio Electronics SRL vinde produse finite (plasme) pe
credit comercial. Valoarea facturii la pret de vanzare 500.000.000 lei,
TVA 19%, incasarea se face in contul curent la banca. Pretul de
inregistrare al produselor 400.000.000 lei.

inregistrarea facturii pentru vanzarea produselor:

411 = % 59.500.000

"clienti" 701 500.000.000

"venituri din vanzarea

produselor finite"

4427 50.900.000

"TVA colectata"

incasarea facturii prin banca"

5121 = 411 59.500.000 59.500.000

"conturi la banci in lei" "clienti"

c) se descarca gestiunea de produsele finite

711 = 345 400.000.000 400.000.000

"venituri din "produse finite"

productia stocata"

Toate aceste operatiuni se efectueaza cu ajutorul dispozitivelor de plati /

incasari: ordin de plata (OP), CEC, chitanta, bon fiscal, bilet la ordin, etc

3.9. Contabilitatea trezoreriei agentului economic

Contabilitatea trezoreriei cuprinde totalitatea fluxurilor financiare. Cuprinde investitiile

financiare pe termen scurt..

Trezoreria cuprinde ansamblul lichiditatilor monetare si a echivalentelor de numerar

de care dispune o unitate pentru a face fata platilor scadente.

Lichiditatile monetare reprezinta mijloace banesti efective: numerar prin

casierie (anexa 16), disponibil din banca, avans de trezorerie..
Echivalentele de numerar cuprind valori de incasat (efecte comerciale,
cecuri, titluri de plasament: actiuni obligatiuni si alte valori, timbre
fiscale, postale bonuri valorice, de combustibil, de alimente.

Documentele privind trezoreria societatii Sun Audio Electronics SRL sunt: registrul de
casa, dispozitie de plata/incasare, chitanta, monetarul, cecul ,OP , biletul la ordin,
cambia, extras de cont .

Contabilitatea se tine cu ajutorul conturilor din clasa 5.

Plati prin casierie:

a) depunerea numerarului la banca

5121 = 5311 50.000.000 50.000.000

"conturi la banci in lei" " casa in lei"

b) plata salariilor la lichidare

421 = 5311 30.000.000 30.000.000

"personal-renumeratii "casa in lei"

Datorate"

c) plata chiriei pe luna curenta

612 = 5311 5.000.000 5.000.000

"cheltuieli cu redeventele, "casa in lei"

locatiile de gestiune

si chiriile

3.10 Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor

Structura cheltuielilor societatii Sun Audio Electronics SRL este:

-cheltuieli cu costul marfurilor

-cheltuieli cu chirii (depozitul si unul din sediile firmei fiind in chirie)

-cheltuieli postale si de telecomunicatii (telefonie fixa, mobila, internet)

-cheltuieli cu transportul marfurilor (transportul marfurilor se realizeaza
cu masinile proprii firma Sun Audio Electronics avand 20 de masini
destinate transporturilor)

-cheltuieli cu salariile si asigurarile sociale

-cheltuieli cu combustibilul si intretinerea autototurismelor aflate in

patrimoniul societatii

-cheltuieli cu amortizarea mijloacelor fixe si cheltuieli cu obiecele de

inventar.

Structura veniturilor societatii Sun Audio Electronics SRL este

-venituri din vanzarea marfurilor - acestea avand ponderea cea mai -

importanta in cifra de afaceri a firmei

-venituri din prestari servicii.

3.11. Situatii financiare anuale. Bilantul si contul de profit si

pierdere. Lucrari contabile de inchidere a exercitiului financiar.

Societatea Sun Audio Electronics SRL intocmeste situatiile financiare anuale

simplificate, conform OMF 306/26 februarie 20002. Situatiile financiare sunt intocmite
in lei si exprimate in mii lei.

Situatiile financiare anuale cuprind:

-bilantul

-contul de profit si pierdere

-situatia modificarilor capitalului propriu

-situatia fluxurilor de trezorerie

-politici contabile si note explicative

Situatiile financiare anuale ofera o imagine fidela a pozitiei financiare,

performantei, modificarilor capitalului propriu si fluxurilor de trezorerie
ale societatii pentru respectivul exercitiu financiar.

Pentru intocmirea situatiilor financiare se au in vedere o serie de lucrari

premergatoare inchiderii exercitiului financiar. Acestea constau din:
-intocmirea balantei de verificare inainte de inventariere

-inventarierea generala a patrimoniului

-inregistrarea operatiunilor de regularizare:

-inregistrarea diferentelor constatate la inventariere

-inregistrarea unor operatiuni privind amortizarile

-inregistrarea operatiunilor privind provizioanele pentru deprecieri si

riscuri si cheltuieli

-inregistrarea diferentelor de curs valutar aferente disponibilitatilor

creantelor si datoriilor in valtuta

-inregistrarea operatiunilor privind cheltuielile in avans

determinarea rezultatului exercitiului si repartizarea acestuia

-intocmirea balantei de verificare finala

-intocmirea situatiilor financiare anuale

4. ACTIVITATEA DE MARKETING
4.1. Organizarea activitatii de marketing, sfera atributiilor
compartimentului de marketing.

Marketingul este un proces social si managerial prin care indivizi si

grupuri de indivizi obtin ceea ce le ete necesar si doresc prin crearea,
oferirea si schimbul de produse avand o anumita valoare. Definitia de
mai sus cuprinde urmatoarele concepte de baza: nevoi, dorinte si cereri;
produse; valoare, cost si satisfactie; schimb, tranzactii si relatii; piete;
marketing si marketeri. Acestea sunt redate grafic in figura 8.

Fig. 8

Conducerea activitatii de marketing presupune previzionarea,

organizarea si coordonarea ei cu celelalte activitati ce se desfasoara in
cadrul societatii, dar si antrenarea intregului personal la insusirea si
adoptarea opticii de marketing, precum si controlul modului de infaptuire
a politicii de marketing elaborata.

Ca proces, organizarea activitatii de marketing urmareste ordonarea

actiunilor ce se desfasoara in scopul realizarii obiectivelor stabilite
permitand definirea si delimitarea functiunii de marketing si a
componentelor ei: activitati, atributii si sarcini. Ca structura, organizarea
urmareste gruparea activitatilor, atributiilor si sarcinilor, pe baza anumtor
criterii si repartizarea acestora, in scopul infaptuirii lor, pe grupe de lucru
si persoane in vederea asigurarii in cele mai bune conditii a infaptuirii
obiectivelor fixate.

Atributiile compartimentului de marketing sunt:

-studiaza nevoile si dorintele clientilor din cadrul unor segmente de piata

bine definite.

Aloca efortul de marketing in functie de rentabilitatea potentiala pe

termen lung a segmentelor de piata vizate.

Elaboreaza oferte atragatoare pentru fiecare segment vizat.

Evalueaza imaginea firmei si gradul de satisfacere a clientului.

Aduna si evalueaza, in mod permanent, idei privitoare la produse noi, la

imbunatatirea produselor aflate in fabricatie si la serviciile destinate sa
satisfaca nevoile clientilor.

Exercita influenta asupra tuturor compartimentelor si asupra tuturor

angajatilor companiei, incercand sa-i determine sa puna clientul in
centrul gandirii si al practicilor.

In cadrul societatii Sun Audio Electronics SRL activitatea de marketing se

desfasoara intr-un compartiment specializat - compartimentul de
marketing (fig. 9). Compartimentul de marketing alaturi de celelalte este
subordonat conducatorului societatii. In compartimentul de marketing
sunt concentrate toate activitatile de marketing, care se reflecta direct in
eficienta activitatii societatii.
4.2. Politica de produs a agentului economic

Ce este un produs? Produsul este orice lucru care poate fi oferit pe o

piata in scopul captarii interesului, al achizitionarii, utilizarii sau
consumului si care poate satisface o dorinta sau o nevoie.

De regula, marketerii clasifica produsele in functie de caracteristicile

acestora, fiecare tip de produs avand o strategie specifica. In fig. 10 sunt
prezentate principalele clasificari ale bunurilor comercializate de Sun
Audio Electronics SRL, precum si implicatiile lor asupra strategiei de
piata.

Largimea Mixului de Produs

Car Audio Echipamente DJ Plasme Audio&Video
Lungimea DEX-P90RS Mixere 'HD Ready 1080p' KURO TVs

Liniei de DEH-P800BT Efectoare Kuro BDP-LX70A

Produs Software DJ 50 inch- Hd Kuro

Casti

DVJ Player

CD/DVD Decks

In procesul de elaborare a strategiei de marketing pentru un produs,

societatea Sun Audio Electronics SRL a adoptat o decizie cu privire la
adoptarea marcii produsului. Marca reprezinta o componenta esentiala a
strategiei de produs. O marca se identifica cu vanzatorul sau
producatorul bunului.. Marca este o promisiune a vanzatorului de a oferi
in permanenta cumparatorilor anumite produse, avantaje, servicii.
Marcile cele mai bune garanteaza calitatea bunurilor si serviciilor. Pioneer
fiind una din cele mai bune marci de pe piata romaneasca in acest
domeniu.

Strategia de politica de produs se refera la:

-modificarile si dimensiunile gamei de produse

-nivelul calitativ al produselor

-gradul de inoire al produselor

4.3. Politica de pret, strategii de preturi adoptate de agentii

economici, agentul economic, logistica marfurilor, variante de
strategii de distributie.

Pretul este singura cmponenta a mixului de marketing care produce

venituri, celelalte componente necesitand numai cheltuieli. Pretul este de
asemenea, un element foarte flexibil al mixului, putand f modificat foarte
rapid, spre deosebire de caracteristicile unui produs si activitatea de
distributie.

In cadrul firmei Sun Audio Electronics SRL conducerea este cea care
stabileste obiectivele si politicile generale refertoare la preturi si aproba
acele preturi propuse de catre sefi situati pe scari ierarhice inferioare.

Prin stabilirea unui anumit nivel al pretului, firma realizeaza realizarea

urmatoarelor obiective:

a) obiective financiare: maximizarea profitului, rentabilitate, realizarea

unei cifre de afaceri sau a unui volum de vanzari maxim

b) obiective comerciale: cota de piata, lupta impotriva concurentei,

promovarea unei game de produse

Metoda adaosului este metoda de calculare a pretului adoptata de Sun

Audio Electronics SRL. In primul rand exista o mai multa siguranta
asupra costurilor decat asupra cererii. Legand pretul de cost, se
simplifica propria munca de stabilire a pretului, nefiind nevoiti sa o
modifice de fiecare data cand are loc o schimbare a cererii., In al doilea
rand, folosind aceasta metoda de calcul, preturile tind sa fie aceleasi. In
acest fel, concurenta in sfera preturilor este mica. In al treilea rand multi
sunt convinsi ca aplicarea acestei metode corespunde in mai mare
masura atat nevoilor cumparatorilor, cat si vanzatorilor.

Metode de calculatie a costurilor;

a)Cand societatea nu are contract cu un client calculul pretului se face

dupa modelul urmator :

CALCULATIE DE PRET

PRODUSUL( lucrarea )

Mii lei

Nr.crt. ARTICOLE DE CALCULATIE SUMA

Materii prime si materiale directe
Cheltuieli de transport -aprovizionare (5 % din rd 1)
Lucrari ,servicii executate de terti ( colaboratori)
S.D.V-uri ( 2% din rd 1)
Cheltuieli cu salariile de baza ale personalului direct
productiv
Cheltuieli privind asigurarile sociale calculate asupra
drepturilor salariale cuvenite personalului direct
productiv si asigurarile sociale de sanatate pentru tot
personalul direct productiv ( 22 % din rd 5 )
Cheltuieli privind asigurarile sociale de sanatate
pentru tot personalul direct productiv ( 7% din rd 5)
Cheltuieli privind protectia sociala ,aferente salariilor
personalului direct productiv ( 3% din rd 5 )
Cheltuieli indirecte si generale de administratie
( 180% din rd 5+6+7)
Cost complet de productie (rd 1+2+3+4+5+6+7+8)
TVA ( 19% din rd 9 )
Cota profitului (15% din rd9+rd 10 )
PRET CU RIDICATA ( rd 9+10+11 )
b)Cind societatea are incheiat contract cu clientii se foloseste pretul
negociat in contract .

4.4. Politica promotionala; structura si modalitatile de realizare

a activitatii promotionale; evaluarea acesteia.

Politica de promovare este o comunicare a intreprinderii moderne cu mediul extern,

adica cu piata, care presupune o informatie a consumatorilor potentiali si a
intermediarilor precum si actiuni specifice de influentare a comportamentului de
cumparare si consum in scopul sprijinirii procesului de vanzare.

Politica de promovare este componenta cea mai costisitoare a strategiei de

marketing.

In elaborarea programului de publicitate, managerii de marketing ai

societatii Sun Audio Electronics SRL au inceput cu identificarea pietei-
tinta si a motivelor de cumparare ale consumatorului. Apoi s-a trecut la
luarea celor cinci decizii fundamentale, cunoscute sub numele de cei cinci
M:

Care sunt obiectivele publicitatii? (misiunea)

Cat de multi bani pot fi cheltuiti? (bani=money - engl.)

Ce mesaj trebuie lansat? (mesajul)

Ce mijloace de comunicare trebuie folosite? (mijloacele)

Cum trebuie evaluate rezultatele? (masurare)

Principalele instrumente de promovare, adoptate de Sun Audio

Electronics SRL sunt:

CATALOGUL. Aceste cataloage prezinta produsele pe categorii de

sortimente. Cataloagele sunt distribuite direct din magazin sau sunt
trimise prin posta.

CUMPARAREA PRIN MIJLOACE ELECTRONICE. Aceasta metoda

presupune utilzarea calculatoarelor personale prin intermediul carora se
poate obtine accesul la internet si se pot analiza caracteristicile si
preturile tuturor produselor disponibile, indica locul de unde pot fi
cumparate.
TARGURI SI MANIFESTARI COMERCIALE Firma Pionner este prezenta la
fiecare deschidere de magazin Altex sau Media Galaxy si in acelasi timp a
fiecarei expozitii de masini sau a atlfel de aparaturi de Tuning audio din
tara.

Evaluarea rezultatelor promovarii se face prin studierea schimbarilor

survenite in constientizarea/cunoastere/atitudinea fata de produs.
Impactul asupra vanzarilor si profitului reprezinta cel mai satisfacator
indicator.

4.5. Negocierea contractelor comerciale de vanzare-cumparare

Vanzarea-cumpararea este o operatiune comercial care inlesneste si face

posibil schimbul marfurilor. Marea majoritate a actelor de comert se afla
in legata cu contractul de vanzare-cumparare. Astfel, Sun Audio
Electronics SRL a incheiat urmatoarele contracte de vanzare-cumparare:

Contracte de vanzare-cumparare incheiate cu societati care cumpara

periodic marfa

Contract de vanzare-cumparare cu societatile de echipament audio

pentru autoturisme care face posibila plasarea produselor pioneer in mai
multe puncte comerciale

Contract de vanzare-cumparare cu societati de asigurari care garanteaza

realizarea echivalentului marfurilor care au fost distruse sau furate.

5.SISTEMUL DE MANAGEMENT AL FIRMEI

5.1.Sistemul decizional;

Din punct de vedere managerial, firma Sun Audio Electronics SRL

beneficiaza de un management clasic, cu o organizare ierarhic-
functionala, multietajata.

Nu se utilizeaza instrumente manageriale evoluate gen management prin obiective,

managmentul prin bugete, managementul prin proiecte s.a.m.d. Decizional,
autoritatea este structurata de asa maniera incat sa evite paralelismele si diluarea de
responsabilitati.

5.2.Sistemul informational;

Sistemul informational fiind definit ca un ansamblu al datelor ,informatiilor,fluxurilor

si circuitelor informationale ,procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiei menite
sa contribuie la stabilirea si relizarea obiectivelor organizatiei si avind in vedere
activitatea firmei putem spune ca acesta este la un nivel bun.

Tendinta actuala se manifesta cu o intensitate progresiva de a amplifica utilizarea

mijloacelor automatizate de tratare a informatiilor ,concomitent cu restringerea celor
manuale si mecanizate se manifesta cu o intensitate progresiva si in cadrul firmei la
care am facut practica . Caracteristicile tehnice ,functionale si economice
performante ale mijloacelor de automatizate,care se amplifica intr-un ritm deosebit
de alert,fac ca proliferarea acestora sa fie foarte rapida .Ca urmare ,se constata o
crestere atit a ponderii ,cit si a rolului sistemului informatic in ansamblul sistemului
informational.

In cadrul societatii SC Sun Audio Electronics SRL sistemul informational

cuprinde :

a)date si informatii;

Tipologia informatiilor folosite in cadrul SC Sun Audio Electronics SRL :

Nr.crt Criterii de clasificare Categorii de informatii Obs

Mod de exprimare Orale;

Scrise ;

Audiovizuale;
Grad de prelucrare Primare ;

Intermediare

Finale.
Directie de vehiculare Ascendente ;

Orizontale
Mod de organizare al Tehnico-operative ;
inregistrarii si prelucrarii
De evidenta ;

Statistice;
Provenienta Exogene;

Endogene
Destinatie Interne ;

Externe
Obligativitatea pentru Imperative
 adresant
Nonimperative
Natura proceselor reflectate

b)circuite si fluxuri informationale ;

Tipologia circuitelor informationale folosite in cadrul firmei :

Nr.crt Criterii de clasificare Tip de flux Exemple

informatic
Directia de vehiculare Vertical -raport zilnic intre
director si
Orizontal administrator ;

Oblic Informatie intre

contabil si inspector
de personal
Frecventa producerii Periodic Transmiterea
saptaminala de catre
Ocazional administratorul de
depozit.

Transmiterea de
catre contabil a
informatiilor privind
blocarea contului
curent la banca
directorului societatii

c)proceduri informationale;

O compomponenta a sistemului informational ce tinde sa dobindeasca un

rol preponderent in societatile mari o reprezinta procedurile
informationale.In esenta prin proceduri informationale se intelege
ansamblul elementelor prin care se stabilesc modalitati de
culegere ,iregistrare ,transmitere ,prelucrare si arhivare a unor
categoriide informatii , cu precizarea operatiilor de efectuat si a
succesiunii lor ,a suportilor,formulelor,modelelor si mijloacelor de
tratarea informatiilor folosite.
Specific procedurilor informationale este caracterul lor foarte
detaliat .Dintre suportii informationali frecvent folositi de catre Sc Sun
Audio Electronics SRL mentionez:

-registre;

-boniere;

-formulare de hirtie tip A4,A5,A3;

-dischete;

-C D-uri,etc.

Procedurilor informationale moderne le este propriu si un grad ridicat de

formalizare .Un accent deosebit se acorda codificarii ,tipizarii si standardizarii
informatiilor si situatiilor informationale ,astfel incit sa se faciliteze integrarea lor pe
verticala sistemului de management si folosirea computerelor.

d)mijloace de tratare a informatiilor folosite de catre Sun Audio

Electronics SRL

Clasificarea mijloacelor informatice :

Nr.crt. Categoria de Sfera de cuprindere Principalele caracteristici

mijloace
Manuale -instrumente clasice -absenta memoriei interne ;
(stilou,pix,creion etc)
-producerea a numeroase
-masina de calcul greseli;
manual.
-viteza redusa de tratare a
informatiei;

-cost relativ scazut;

-usurinta identificarii
greselilor,etc
Automatizate -computere -purtatori de informatii
evoluati ;

-colectarea si transmiterea
automata a datelor;

-memorie interna puternica

 ;

-viteza de prelucrare mare;

-siguranta in calcule;

-posibilitati de stocare a
datelor in memoria
auxiliara nelimitate ,etc

5.3.Sistemul organizatoric (organizarea procesuala si

structurala).

Sistemul organizatoric al Sun Audio Electronics SRL consta in ansamblul

elementelor de natura organizatorica ce asigura
cadrul ,divizarea ,combinarea si functionalitatea proceselor de munca in
vederea realizarii obiectivelor previzionate

In cadrul sistemului organizatoric al firmei sunt reunite ,de fapt,cele doua

principale categorii de organizare existente in orice firma : organizarea
formala si informala .

In functie de continut ,organizarea firmei Sun Audio Electronics SRL

imbraca doua forme principale :organizare procesuala si organizare
strucurala.

Organizarea procesuala a firmei Sun Audio Electronics SRL consta, in esenta,in

stabilirea principalelor categorii de munca,a proceselor necesare realizarii ansamblului
de obiective ale firmei .

Rezultatul organizarii reprezinta in principal

functiunile ,activitatile ,atributiile si sarcinile.

In cadrul firmelor mijlocii (cum este si Sun Audio Electronics SRL) exista
5 functiuni principale :cercetare -dezvoltare,comerciala ,financiar-
contabila si personala .

Functiunea cercetare -dezvoltare cuprinde :

activitatea de previzionzre a functionarii si dezvoltarii firmei ;

activitatea de conceptie ;
organizarea .

Partea de organizare din cadrul functiunii cercetare-dezvoltare este cea mai

dezvoltata in cadrul firmei Sun Audio Electronics SRL.

Functiunea comerciala cuprinde :

a)aprovizionarea tehnico-materiala ;

b)vinzarea ;

c)marketing.

Partea de aprovizionarea tehnico-materiala este partea cea mai devoltata

in cadrul firmei Sun Audio Electronics SRL.

Repararea produselor aflate in garantie si a celorlalte mijloace fixe ,

cotrolul tehnic de calitate si productie auxiliara detin o mica pondere in
cadrul acestei functiuni la firma Sun Audio Electronics SRL.

Functiunea de personal cuprinde :

activitatea financiara ;

contabilitatea

Functiunea de personal cuprinde mai multe activitati :

-prvizionarea necesarului de personal;

-selectionarea personalului;

-incadrarea personalului;

-evaluarea personalului;

-motivarea personalului;

-promovarea personalului ;

-protectia salariatilor ( protectia muncii si protectia sociala).

Organizarea structurala consta in gruparea functiilor ,activitatilor,atributiilor si

sarcinilor ,in functie de anumite criterii si repartizarea acestora ,in scopul realizarii
lor ,in subdiviziuni organizatiorice pe grupuri si persoane in vederea asigurarii unor
conditii cit mai bune pentru indeplinirea obiectivelor firmei Sun Audio
Electronics SRL.

In cadrul structurii organizatorice deosebim:

-structura manageriala;

-structura de productie.

Principalele componente ale structurii organizatorice ,care se regasesc si in

cadrul Sun Audio Electronics SRL sunt:postul,functia ,ponderea ierarhica
compartimentul ,nivelul ierarhic si relatiile organizatorice .

In functie de amploarea si natura obiectivelor ,sarcinilor competentelor si

responsabilitatilorse deosebesc doua tipuri principale de functii in cadrul
firmei Sun Audio Electronics SRL:

-functia manageriala ;

-functia de executie.

Relatiile organizationale stabilite in cadrul Sun Audio Electronics SRL sunt:

relatii de autoritate ;

-relatii ierarhice;

-relatii functionale;

-relatii de stat major.

b)relatii de cooperare ;

c)relatii de control.

6.ANALIZA ACTIVITATII DE BIROTICA SI SECRETARIAT

A FIRMEI
6.1.Organizarea activitatii de secretariat a firmei;

Informational, firma isi are conturate principalele componente - de la

date si informatii, la mijloacele de tratare a informatiilor; cu toate
acestea, in functionarea acestui subsistem al managementului se
inregistreaza inca destule deficiente. Gradul de informatizare este bun
(au fost achizitionate, in ultimele 3 luni, 6 calculatoare performante).

In prima saptamana in care am facut practica, firma a achizitonat 8 PDA-

uri care folosesc la o mai buna sincronizare a comenzilor si stocarea
perfecta a datelor transmise casei de comenzi.

6.2.Echipamente si programe de birotica utilizate in cadrul

firmei;

La ora actuala firma Sun Audio Electronics SRL dispune de urmatoarele

echipamente moderne de birou:

-12 calculatoare performante ;

-4 faxuri;

- 5 laptopuri

- doua copiator;

-5 imprimante A4;

-2 imprimanta A3.

Firma foloseste internetul frecvent si 80%din comenzile primite se fac

prin metoda electronica

6.3.Aplicatii de birotica.

Printre principalele aplicatii de birotica sunt:

-intocmire faxuri si adrese ;

-intocmire raspunsuri la faxuri si adrese ;

-intocmire de invitatii cu diverse ocazii (simpozioane, deschidere de

club , deschidere de magazin etc);

-intocmire diferitelor oferte promotionale destinate clientilor TOP

-primirea si transmiterea postei electronice;

-intocmirea ,indosarierea si evidenta dosarelor cu documentele firmei

Pincipalele mijloace cu care se traduc in practica aplicatiile de birotica
sunt :

-calculator ;

-scaner ;

-fax ;

-imprimanta

-xerox

-telefon, etc.