ANALIZA SWOT

Compartimentul de Management Puncte tari (Strengths) - personal calificat, - strategie ndreptat spre evoluie; - o strategie managerial eficient; - coordonare adecvat; - sistem organizat i planificat; - reacie decizional imediat la schimbrile ce au loc datorit mediului intern sau extern. Oportuniti (Opportunities) - posibilitatea de cretere a ofertei de servicii autorizate; - crearea unor noi parteneriate cu furnizori de echipamente tehnologice i materii prime. Ameninri (Threats) - recesiunea economic manifestat n ultima perioad de timp; - legislaia n vigoare foarte schimbtoare n domeniu; - presiune ridicat din partea concurenei. Puncte slabe (Weaknesses)

- unele discrepane n luarea deciziilor; - experiena redus n perioade de criz macroeconomic; - dependena ridicat fa de cererea manifestat

Termenul de SWOT vine n limba englez de la iniialele cuvintelor Strenghts (puncte tari), Weaknesses (puncte slabe), Opportunities (oportuniti) i Threats (ameninri). Analiza SWOT este de fapt o tehnic prin care se pot identifica punctele tari i slabe i se pot examina oportunitile i ameninrile unui proiect, ale unei aciuni sau ale unei persoane i poate fi utilizat ca element de realizare a bilanului.

n general, exist dou moduri n care poate fi utilizat o analiza SWOT: n scopuri profesionale sau personale. n scop personal, analiza SWOT poate fi utilizat pentru a monitoriza cariera unei persoane, notnd abilitile i problemele pe care aceasta le are. n context profesional, analiza SWOT poate fi utilizat pentru a msura profitabilitatea unei afaceri sau unui proiect. mprirea clasic a unei analize SWOT se realizeaz astfel: n partea de sus sunt trecute n stanga punctele tari i n dreapta punctele slabe, iar n partea de jos sunt trecute oportunitile n stanga i ameninrile n dreapta. Strenghts - Punctele tari Aici se regsesc punctele tari, adic aspectele pozitive interioare ale proiectului sau persoanei respective. Pentru a identifica punctele tari din analiza SWOT trebuie gsite rspunsuri raspunsul la urmtoarele ntrebri:

Care sunt avantajele proiectului respectiv? / Care sunt abilitile persoanei respective? Ce este mai bine realizat la proiectul respectiv dect n cazul concurenei? /Ce face persoana respectiv mai bine dect ceilali? Ce vd cei din jur ca fiind punctele tari ale proiectului/persoanei respective? Weaknesses - Punctele slabe La puncte slabe se vor avea n vedere aspectele negative interioare ale

proiectului sau persoanei respective, puncte slabe care pot fi astfel corectate o dat ce sunt identificate. ntrebrile ajutatoare pentru identificarea punctelor slabe din analiza SWOT la care trebuiesc gsite rspunsuri sunt urmtoarele:

Ce ar putea fi mbuntit la proiectul/abilitile persoanei respective? Ce vd cei din jur ca fiind punctele slabe ale proiectului/persoanei respective? Ce ar trebui evitat din experiena trecut?

Opportunities Oportunit i Aici vor fi trecute conjuncturile exterioare pozitive pentru proiectul sau cariera ta. Astfel de oportuniti pot fi considerate schimbrile tehnologice, politice, sociale i chiar cele economice. ntrebrile la care trebuie s se rspund pentru a identifica astfel de oportuniti pentru proiectul sau cariera studiat sunt urmtoarele:

Care sunt condiiile favorabile dezvoltrii proiectului/persoanei existente acum pe pia? Care este avantajul concurenial al proiectului/persoanei? Threats Amenin ri La ameninri se vor urmri n a fi trecute conjuncturile externe negative

pentru proiect sau carier. Pentru a identifica aceste ameninri se vor cuta rspunsuri pentru urmtoarele ntrebri:

Care sunt obstacolele existente n calea proiectului / carierei respective? Care sunt schimbrile globale care pot afecta evoluia proiectului / persoanei? n ce mod te afecteaz negativ activitatea competiional? Managementul societii este organizat n aa fel nct s poat funciona

descentralizat, fiecare dintre compartimentele unitii lund msurile adecvate pentru a se conforma direciilor de aciune stabilite de conducerea societii. n acest sens n vederea mbuntirii activitilor subsistemelor de management au fost luate o serie de decizii privind direciile de aciune stabilite de la nivel central, direcii ce urmeaz n a fi realizate prin intermediul unor aciuni diverse astfel:

Pentru funcionarea mai eficient a compartimentului financiar contabil, i n vederea mbunt irii fluxurilor de capital se vor urmri astfel urmtoarele elemente: -stabilirea unei diagrame de funcionare a compartimentului financiar contabil i a respectrii ct mai ndeaproape a acesteia; - asigurarea constat a existenei necesarului de capital; - urmrirea ncasrilor instrumentlor de plat obinute de la clieni; - urmrirea termenelor de plat acordate ce trebuie respectate privind angajamentele contractuale; - folosirea sistemelor de plat on-line; mbuntierea fluxurilor de capital prin introducerea diagramei de funcionare a compartimentului financiar contabil implic necesitatea urmririi modului de desfurarea a activitii compartimentului n cauz i realizarea diagramei n conformitate cu modul de desfurare a activitilor compartimentului. Astfel printr-o diagram de funcionare fiecare persoan component a prezentului compartiment va trebui s urmreasc o modalitate anume n realizarea unei aciuni. Diagrama de funcionare va rezolva problemele minimale dar att de prezente n ceea ce nseamn fluena ntocmirii unui document de plat. De asemenea n vederea eliminrii unor costuri suplimentare pe termen lung cum ar fi cele cu transportul implicat n deplasrile la instituiile bancare cu care societatea opereaz se urmrete folosirea sistemelor de plat on-line. Folosirea sistemelor de plat on-line implic o serie de costuri iniiale, costuri ce se vor amortiza n termen foarte scurt, prin faptul c plile se vor efectua fr a se mai parcurge drumul pn la banc.