Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
înregistrările RBPF
sunt documentele
care rezultă din funcţionarea procedurilor de lucru,
respectiv din activitatea curentă
şi sunt specificate în proceduri
ÎNREGISTRĂRILE R.B.P.F.
AGENDA:
1.Importanța înregistrărilor
2.Cum lucrăm cu înregistrarile ?
(cine, ce, cand, cum, unde, de ce)
3.Înregistrările uzuale – exemple
4.Înregistrare retragerea și retur
medicamente
5.Concluzii
Mituri despre RBPF
1. O farmacie certificata RBPF, înseamnă că oricare produs și serviciu
oferit pacienților este de calitate RBPF .
RBPF = un standard al Sistemul de Management al Calitatii farmaciei.
“Suntem ceea ce facem în mod repetat . Măiestria nu este un act, este o deprindere” ARISTOTEL
Un sistem de management al calitatii presupune documente
Experienta a demonstrat ca ceea ce facem trebuie scris urmand
ca ulterior sa facem ceea ce am scris.
“Suntem ceea ce facem în mod repetat . Măiestria nu este un act, este o deprindere” ARISTOTEL
Cum lucrăm cu înregistrările ?
Înregistrările sunt FORMULARE, și se găsesc ca
ANEXE la procedurile de lucru
1. Formularul trebuie să fie în concordanță cu procedura
Formularul trebuie să fie identificabil în procedură (ex. Anexa nr 5.la PL 2 editia 2)
Textul din procedură trebuie să se regăsească pe formulare
2. Formularul trebuie să fie în concordanță cu toate procedurile
- fiecare acțiune să conțină și persoana responsabilă ( PL 13-trasabilitatea)
- responsabilitățile trebuie specificate și în fișa postului (PL 2–personalul)
3. Formularul trebuie să aibă un conținut logic
set de întrebări de verificare :
Cine ?
Ce ?
Cand ?
Cum ? Cu ce ?
Unde ?
De e ?
ÎNREGISTRĂRI RBPF
EXEMPLUL 1
PLAN DE LUCRU
si
CONDICA DE PREZENȚĂ
ANEXA 2 si 3 La RBPF - PL 2 ediția....
SAPTAMÂNA IMPARĂ
Data 23
EXEMPLUL 2
PLAN DE CURĂŢENIE
și
GRAFIC DE CURĂŢENIE
ANEXA 2 si 3 la RBPF - PL 10 editia .....
ÎNREGISTRĂRI RBPF
ÎNREGISTRĂRI RBPF
FARMACIA
FARMACIAVIOFARM54
VIOFARM54 Cod:RBPF
Cod: RBPF PL
PL 10
10
TG-MURES
PROCEDURA DE
PROCEDURA DEIGIENA
IGIENA
EDIŢIA
TG-MURES EDIŢIA 2 ANEXA 3
2 ANEXA 3
Plan de curăţenie la farmacia VIOFARM54
Tg Mureş, Str. Mihai Viteazu nr 31
Curăţenia zilnică
Spălarea veselei de laborator utilizate în activitatea curentă
se efectuează la sfârşitul fiecărei operaţiuni în urma căreia
se crează reziduri sau deşeuri
ştergere umedă mobilier oficină care este în contact cu
pacientul (tara), celelalte suprafeţe de lucru (masa de
receptie marfă, masa laborator)
ştergere umedă chiuvetele, inclusiv poliţele de deasupra lor
şi dezinfectarea sifoanele cu cloramină;
măturat si spălat pe jos peste tot, cu deplasarea dulapurilor
mici cu roţi,
scuturarea de praf a preşurilor de la cele 2 intrări în
farmacie;,
golirea coşurilor de gunoi
Plan de curățenie
....continuare....
Curăţenia specială (trimestrială, anuală) se realizează periodic
curăţarea tavanelor, a zonelor foarte greu accesibile, a
împrejurimilor, a zonei de depozitare a rezidurilor, a
canalizarilor,etc).
Se folosesc ustensile de curăţat (mopuri) separate pentru
următoarele spaţii:
• oficină- zona de acces pacienţi, recepţie marfă (zona gri)
• receptură, depozit, oficină – (zona albă = acces personal de
specialitate)
• toaleta personalului
Dezinfectia suprafetelor în contact cu pacientii cu dezinfectant
biocid tip TP2 MIKROZID
Farmacist diriginte……………data 05 03 2015
ÎNREGISTRĂRI RBPF
ÎNREGISTRĂRI RBPF
EXEMPLUL 3
Actiuni preventive:
Lada frigorifica de rezerva in dotarea farmaciei
Actiuni corective :
(nu se intrerupe lantul de frig mai mult de 30 minute)
- Depozitare temporara in lada frigorifica de rezerva
- Repararea frigiderelor
- In caz de intrerupere lant de frig = casare/distrugere medicamente
ÎNREGISTRĂRI RBPF
PROCEDURA DE
FARMACIA DEPOZITARE A MEDICAMENTELOR Cod: RBPF PL 5
.................... ŞI AL ALTOR PRODUSE DE EDITIA 3
Tg-Mureş......................... SĂNĂTATE ANEXA 3
FORMULAR DE MONITORIZARE A TEMPERATURII (oC)
FRIGIDER………..
LUNA ……………………….. ANUL ………
Actiuni preventive:
Verificarea periodică a valorilor înregistrate
Lada frigorifica de rezerva in dotarea farmaciei
………………………………………………………………………………………………………...................
………………………………………………………………………………………………………...................
Semnatura
Nr. Pagina / Cauza actualizarii (Farmacis Sef
Data
rev. paragraful /modificarii Administrator/
manager)
0
15 03 2011 elaborare iniţială
1
01 01 2013 Pagina 1 Editia 1 schimbare FS
Modificare
2
05 01 2014 Revizie anuala
anexa 2 si 3
3
5
FARMACIA ...............adresa
10
ÎNREGISTRĂRI RBPF
EXEMPLUL 4
RBPF - PL 2
5.3. Instruirea personalului
pentru anul.......
PERSOANA
NR.. DATA TEMATICA PERSONALUL CARE
INSTRUIT INSTRUIESTE
(farmacisit, asistenti, alte categ.)
2. Motivul instruirii.............................................................................................................
3. Subiectul / tematica........................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
4. Discutii............................................................................................................................
............................................................................................................................................
6
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
RETRAGEREA :
procesul de rechemare/înlăturare a unui medicament din sistem,
ca urmare a unor neconformităţi de calitate ,
sau reclamaţii privind reacţii adverse grave
Retragerea poate fi iniţiată de
Producător – motivat sau nu
Importator/distribuitor -motivat
autoritatea competentă ( ANMDM) – deficienţe de calitate
În urma informării privind o retragere a medicamentului, farmacia
returnează medicamentul pe acelaşi traseu pe care a venit în farmacie
RETURUL :
La iniţiativa farmacistul din farmacie
neconformităţi medicament ( la recepţie, alte situaţii)
contracte comerciale (ex. Produse cu mişcare lentă, etc)
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
RETRAGEREA :
Retragerea = iniţiată de producător, distribuitor, ANMDM
Factura de retur
înştiinţarea de retragere
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
RETRAGEREA :
Retragerea = iniţiată de producător, distribuitor, ANMDM
RETURUL :
La iniţiativa farmacistul din farmacie
1. neconformităţi medicament
Recepţie
Alte neconformităţi constatate în farmacie
2. de comun acord cu distribuitorul
(ex. produse cu termen de expirare apropiat, etc)
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
RETURUL
DOCUMENTE ÎNREGISTRATE:
1. Notă informativă privind returul
2. Proces verbal de retur
3. Factură de retur
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
Returnarea şi retragerea medicamentelor
Procedura RBPF PL 6
STRUCTURA FORMULARELOR :
1. Formularul trebuie să fie în concordanță cu procedura (cod , text)
2. Formularul trebuie să fie în concordanță cu toate procedurile
3. Set de întrebări de verificare : Cine ?
Ce ?
Cand ?
Cum ? Cu ce ?
Unde ?
De ce ?
MODIFICAREA FORMULARELOR
1. Modificăm procedura : astfel rezultă o editie nouă a procedurii
( PL ... Editia ... ANEXA….)
2. +/- Înregistrăm modificarea în anexa “Centralizator al
revizuirilor şi modificărilor aduse procedurii”
3. Instruim personalul referitor la modificarea adusa (lista de
luare la cunostiinta )
“Suntem ceea ce facem în mod repetat
Măiestria nu este un act,
este o deprindere”
ARISTOTEL
vă mulțumesc
CODUL DE ETICĂ ȘI DEONTOLOGIE PROFESIONALĂ