SC CARTARE AGROCHIMICA SRL

PROCEDURA GENERALĂ
MANIPULARE PROBE

COD: PG – 17

Exemplar nr:

Elaborat Verificat Aprobat

Nume : ANGHEL SIMONA RADOI LIVIU RADOI LIVIU

Funcţia : RAC-L Sef Laborator Sef laborator
Data : 01.10.2019 01.10.2019 01.10.2019
Semnătura :

Acest document este proprietatea SC CARTARE AGROCHIMICĂ SRL.

Copierea, difuzarea sau utilizarea lui, chiar parţială, în orice publicaţii şi prin orice procedeu
(electronic, mecanic, fotocopiere, etc) este interzisă dacă nu există acordul scris al
SC CARTARE AGROCHIMICĂ SRL.
 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 2/8

INDICATORUL EDIŢIILOR ŞI REVIZIILOR

Numarul ediţiei si al reviziei Data aplicării Nr. Capitol/ subcapitol, pagina revizuita

Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..
Editia nr ……….
…./…../…..
Revizia nr ……..

F-03-PG-01 Editia 2 / Revizia 0 1/1

 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 3/8

LISTA DE DIFUZARE/RETRAGERE DOCUMENTE

Difuzare
Nr Ediția / revizia Difuzare
crt.
Retragere Numele si prenumele Funcţia Semnatura Data
Ediția /revizia
1

Retragere

F-02-PG-01 Editia 2/ Revizia 0 1/1

 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 4/8

CUPRINS

Nr. CAPITOLUL
Crt.

1. Scop

2. Domeniu de aplicare

3. Documente de referinţă

4. Definiţii şi abrevieri

5. Descriere procedură

6. Responsabilităţi

7. Înregistrări

8. Anexe şi formulare

9. Modificări faţă de versiunea anterioară

 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 5/8

1. SCOP

Procedura se referă la modul în care laboratorul asigură transportul, recepţia,

manipularea, protejarea, depozitarea, păstrarea şi livrarea probelor de analizat,
inclusiv toate măsurile necesare protejării integrităţii probelor de analizat.

2. DOMENIU DE APLICARE

Această procedura se aplică in laboratorul de analize, de către personalul

responsabil implicat în activitatea de efectuare a analizelor

3.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Număr Titlu
SR EN ISO/IEC 17025:2018 Cerinţe generale pentru competenţa laboratoarelor de
încercări şi etalonări
EA 4/02 :2013 Evaluation of the Uncertainty of Measurement in
Calibration
SR EN ISO/CEI 17000:2005 Evaluarea conformității. Vocabular și principii generale
SR EN ISO 9000:2015 Sisteme de management al calitãţii. Cerinţe
RS-1.1 LI-LE RENAR Regulament specific de acreditare în domeniul acreditării
laboratoarelor de încercări şi etalonări conform SR EN
ISO/IEC 17025:2018
MCL Manualul calităţii laboratorului

4. TERMINOLOGIE ŞI ABREVIERI

4.1. Terminologie
Terminologia utilizata în procedura este cea din standardul SR EN ISO 9000:2015,
respectiv SR EN ISO/CEI 17000:2005

4.1. Abrevieri

LA - Laboratorul de analize
SMC - Sistem de Management al Calităţii
BRML - Biroul român de metrologie legală
MC - Manualul calităţii
PG - Procedura generală
PS - Procedura specifică
IL - Instrucţiune de lucru
DG - Director General
SL - Şef laborator
RAC-L - Responsabil asigurarea calității
RA - Responsabil analize
 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 6/8

5. RESPONSABILITĂŢI

5.1. Administrator

Asigură resursele materiale şi de personal necesare desfăşurării în bune condiţii a

recepţiei, manipulării, depozitării şi livrării probelor de analizat (spaţii
corespunzătoare pentru depozitare, condiţii de mediu adecvate, echipament de
manipulare corespunzător);

5.2. Șef laborator

-răspunde pentru respectarea condițiilor de recepție, depozitare, manipulare și

livrarea probelor de analizat.
-asigură condiţiile tehnice şi de mediu necesare pentru manipularea şi
depozitarea probelor de analizat
-verifică prin sondaj modul în care s–a realizat modul de depozitare a probelor de
analizat în perioada păstrării în cadrul laboratorului
-instruiește personalul din laborator cu privire la recepția, depozitarea,
manipularea și livrarea probelor de analizat.
-stabilește criteriile de acceptare sau respingere a probelor de analizat
-acceptă sau respinge comanda de analiza
-răspunde pentru respectarea normelor de protecție a personalului și a mediului
din laborator
-propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii de recepţie, manipulare,
depozitare şi livrare a probelor de analizat.

5.3. Executant analiza

gestionează echipamentele de analizat

răspunde de respectarea circuitelor de lucru
respectă prevederile prezentei proceduri şi a normelor tehnice cu privire la
manipularea şi depozitarea probelor de analizat;
aduce la cunoştinţa MT orice neconformităţi apărute în activitatea de recepţie,
manipulare, depozitare şi livrare a probelor de analizat.

5.3.Responsabilul cu receptia

Înregistrează echipamentele de analizat în registrulul de înregistrare a comenzilor.

verifică echipamentele de analizat cu comanda de analiza si criteriile de acceptare

5.4. RAC-L

evaluează permanent stadiul implementării prezentei proceduri, prin intermediul

auditurilor interne efectuate sau alte metode
 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 7/8

6. DESCRIEREA PROCEDURII

6.1.Generalităţi

Laboratorul ia toate măsurile necesare protejării functionalitatii si integritatii probelor

de analizat şi apărări intereselor Laboratorului şi clientului.
Probele de analizat sunt identificate (denumirea probei, seria, tipul) la recepţie,
identificarea este păstrată pe toată durata existenţei echipamentului în Laborator.

6.2. Identificarea clientului

Responsabilul cu receptia probelor verifică documentele insotitoare Formularul
Comandă analiza daca este completat și cuprinde toate datele.

6.3. Receptia probelor de analizat

Echipamentele de analizat sunt recepţionate şi înregistrate de responsabilul cu
recepția probelor de analizat, în registrul de înregistrare a comenzilor cod R-01-PG-
02

Pentru fiecare client/comanda, ȘL acceptă sau respinge comanda de analiza in

functie de disponibilitatea resurselor materiale, umane sau tehnice sau metode de
analiza.

Clientul va fi informat de catre ȘL dacă laboratorul nu poate efectua analiza probelor

furnizate.

Responsabilul cu recepția probelor de analizat:

verifică dacă comanda este corect întocmita şi cuprinde toate datele
(identificare client, ….)
înregistrează probelor de analizat în Registru inregistrare comenzi, cod
R-01-PG-02
verifică dacă probelor de analizat sunt corespunzătoare cantitativ
verifică dacă probelor de analizat nu prezintă semne de depreciere
atunci când existã îndoieli referitoare la adecvarea unui probelor de
analizat, sau atunci când un probelor de analizat nu este conform cu
identificarea furnizata, sau etaloanrea nu este descrisă cu detalii
suficiente, este anuntat Manager Tehnic si acesta trebuie să consulte
clientul pentru alte instrucţiuni, înainte de a acţiona şi să înregistreze
discutia in Registru inregistrare comenzi si pe Comanda de analiza
fiecare comandă insoteste probele de analizat
se verifică informaţiile furnizate de client

Verificarea functionalitatii probelor de analizat se face de executantul de analiza.

Dacă probele de analizat nu este functionabil sau pentru orice deteriorare vizibilă
constatată se raportează în scris clientului, de catre ȘL.
În Registru inregistrare comenzi, cod R-01-PG-02 este înregistrată orice abatere de
la condiţiile specificate de către responsabilul cu receptia probelor de analizat.
 PROCEDURA GENERALĂ Ediţia : 2
Laborator de analize MANIPULARE PROBELOR
Revizia : 0
fizico-chimice
COD : PG – 17 Pagina : 8/8

Clientul va fi informat de ȘL dacă laboratorul nu poate efectua analizaa

echipamentului furnizat.

6.4.Manipularea, depozitarea probelor de analizat

Dacă obiectul de analizat este însoțit de instrucțiuni de manipulare şi depozitare
speciale, se vor respecta condițiile înscrise în aceste instrucțiuni, asigurând de
asemenea menținerea, monitorizarea şi înregistrarea acestora.

Manipularea probelor de analizat se face cu asigurarea tuturor condiţiilor de păstrare

a integrităţii şi a bunei funcţionări ale acestora.

Toate echipamentele de analizat acceptate în urma recepţiei efectuate, se

depozitează pe rafturi special construite, sau în spaţii clar delimitate şi protejate.

Atunci când probele de analizat trebuie depozitate în condiţii de mediu specificate

aceste condiţii sunt menţinute, monitorizate şi înregistrate.

Pentru asigurarea securităţii obiectelor de analiza, în incintele de depozitare se va

permite accesul doar a personalului laboratorului, iar în timpul în care acesta nu
desfăşoară activităţi de analiza uşa va fi închisă.

După înregistrare, recepție și analizare probele de analizat sunt repartizate

executantului de analiza pentru a intra în lucru.
Condiţiile de integritate fiind asigurate, probele de analizat sunt analizate în ordinea
în care sunt trecute în registrul de inregistrare a comenzilor cod R-01-PG-02.
După executarea analizelor fiecare comandă va fi plasată într-o cutie de stocare
până când i se intocmesc documentele însoțitoare și buletinul de analiza.

6.5. Livrarea la client

Livrarea probelor analizate către client se face la sediul laboratorului. La cererea
beneficiarului, aparatele pot fi livrate prin curierat la sediul clientului sau altă adresă
indicată de acesta.
Livrarea se va face în ambalajul original. Dacă ambalajul original a fost deteriorat pe
parcursul depozitării sau manevrării, ambalajul va fi înlocuit.
Executantul analizelor gestionează probele de analizat primite și supraveghează
circulația acestora de la primire până la livrarea la client a acestora.

7. ÎNREGISTRĂRI ŞI ANEXE

Nu este cazul

10. MODIFICĂRI FAŢĂ DE VERSIUNEA ANTERIOARĂ

Prezenta procedură este o ediție nouă