Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ŞI
PERSONALULUI
ANALIZA POSTULUI/ANALIZA
MUNCII
CURS 8-9
1
Terminologie Carieră
(Cascio & Aquinis, 2014)
Ocupaţie/ Vocaţie
• Elemente – cea mai mică unitate în care poate fi
divizată munca, fă ră a analiza separat mişcă rile şi
procesele mentale implicate Familie de posturi
• Sarcină – activitate de muncă distinctă realizată cu
un scop
• Atribuţie – segment larg de muncă realizată de Post
că tre un individ şi poate include orice numă r de
sarcini
• Poziţie – una sau mai multe atribuţii realizate de
că tre un individ într-o organizaţie dată , într-un Poziţie
anumit moment (echivalent număr angajaţi)
• Post/ slujbă - grup de poziţii care sunt similare
privind atribuţiile semnificative
Atribuţi
• Familie de posturi – grup de două sau mai multe
i
slujbe care necesită caracteristici psihologice Sarci
similare sau conţin sarcini de muncă paralele El
ni
stabilite prin AM e
• Ocupaţie – grup de slujbe similare care pot fi gă site m
în mai multe organizaţii, în momente diferite en
te
Componentele muncii (Levine, 1983) Responsabilitate/
atribuţie
Sarcini de muncă
Activită ţi de
muncă
Acţiuni/ Elemente
• proces prin care sunt stabilite sarcinile importante aferente unui post de muncă şi atributele
umane necesare pentru a realiza cu succes acele sarcini (Conte & Landy, 2019)
Descrierea
posturilor/
Elaborarea
Cazuri în fişelor de Recrutare
instanţă post profesională
Evaluarea
Selecţie
performanţelor
Analiza Muncii profesională
profesionale
multe dintre
activită ţile de RU
Elaborarea se centrază pe Instruire
criteriilor potrivirea dintre profesională
angajat şi post
Reducerea/
restructurarea Recompensarea
forţei de muncii
muncă
Proiectarea Promovă ri
muncii /Transfer
Utiliză ri ale analizei muncii
(Conte & Landy, 2019)
Tipuri de analiză a muncii
• AM pentru selecţia şoferilor de troleibuz/tramvai (Viteles, 1932)
• Psihograma postului de muncă
• prezentarea solicită rilor mentale ale postului de muncă
• În trecut, sistemele de AM au pus accent mai mare pe sarcinile de muncă
• În prezent, accentul este mai degrabă pe atributele umane necesare realizării sarcinilor de muncă
• Pasul 1:
• Identificarea sarcinilor care sunt efectuate
• Identificarea echipamentelor, a dispozitivelor şi a uneltelor de muncă
• Identificarea condițiilor de muncă
• contextul muncii; importanţa conceptului de „situational strenght” Job description Activități/Sarcini
Echipamente, Condiții
• Pasul 2: Formularea sarcinilor și a condițiilor de muncă
(Contextul muncii)
• Pasul 3: Evaluarea enunţurilor cu privire la sarcini Rezultatele muncii
• Pasul 4: Identificarea principalelor KSAOs
• La angajare Atribute și
• După angajare
caracteristici
• 1. Utilizarea unor chestionare predefinite Job
2. Legarea logică a KSAO de sarcini
necesare pentru
specifications
îndeplinirea
• Pasul 5: Selectarea instrumentelor de mă surare KSAOs
sarcinilor (KSAOs)
Sarcina de muncă
Participarea la muncă
• Implică realizarea sarcinilor postului de muncă
• Contribuie la înţelegerea fiecă rui aspect al muncii
• Dezavantaj:
• Nu este aplicabilă orică rui tip de muncă (instruire necesară , consecinţe ale erorilor)
• Perioadă suficientă de timp pentru a surprinde toate aspectele esenţiale ale muncii
Jurnalul de muncă
• Implică completarea de că tre ocupanţii postului de muncă şi/sau de că tre supervizori a unui jurnal privind lista de activită ţi prescrise unei
perioade de timp
• Tipuri: online, creion-hâ rtie
• Momentul completă rii:
• în urmă toarele 15 minute după efectuarea unei ore de muncă
• în timpul unei pauze
Tehnica incidentelor critice – vezi seminar
• Implică identificarea de că tre experţi a aspectelor critice ale comportamentului sau performanţei pentru un
post de muncă, care duc la succes sau eşec (Flanagan, 1954)
• Însumează proceduri pentru colectarea incidentelor observabile de la locul de muncă , respectâ nd sistematic
criterii bine definite.
• O folosim atunci câ nd vrem să află m despre incidente, comportamente, factori psihologici care “ajută la
promovarea sau reducerea performanței într-o anumită activitate” (Butterfield et al., 2009)
• Tipuri de incidente:
- Echipamente şi materiale de muncă
- Mediul muncii
- Sarcina de muncă
- Personalul muncitor
Incident = orice activitate umană observabilă care este suficient de complexă încâ t să permită inferențe și predicții
despre persoana care realizeaza activitatea observată (scop clar, consecințe bine definite)
Critic = semnificativ, cu impact pozitiv sau negativ asupra consecințelor activită ții
Criterii necesare unui incident critic examen!
1. Activitatea umană observată să fie distinctă, izolată, constituind în povestire un caz aparte
2. Situaţia definită să permită studierea cauzelor şi a efectelor, permiţâ nd desprinderea a ceea ce este semnificativ
în activitate
3. Situaţia să fie redată clar
4. Incidentele relatate trebuie să reprezinte cazuri extreme de comportament (pozitiv sau negativ)
Tehnica incidentelor critice
Utilizări ale CIT
• Stabilirea cerințelor critice utile în selecția de personal
• Stabilirea criteriilor de evaluare a performanțelor
• Stabilirea temelor necesare pentru a fi incluse în training
• Proiectarea și re-proiectarea posturilor
• Formularea procedurilor
• Design-ul echipamentelor de lucru
Etape în aplicarea CIT
1. Determinarea scopului general al activității = Înțelegerea scopului general al activită ții studiate presupune ră spunsul la
câ teva întrebă ri:
- Care este obiectivul general al acestei activită ți/post de muncă ?
- Ce se așteaptă să realizeze persoana care se angajează în această activitate?
- Dacă ar fi să sumarizezi într-o frază obiectivul general al activită ții tale, cum ar suna?
Exemple:
• Obiectivul general al muncitorului într-o fabrică este de a produce piese (ex. telefoane) în cantitatea și calitatea solicitată
• Obiectivul general al PM-ului unei echipe de IT este de a coordona activită țile echipei pentru a livra aplicația la timp și în
parametri de calitate solicitați
Etape în aplicarea CIT
2. Planificarea și setarea specificațiilor
1. Definirea tipurilor de situații ce urmează a fi observate/analizate (ce activită ți, în ce context, în ce locație,
ce persoane)
Ex. “comportamentul PM-ilor, în timpul sedințelor de proiect, dar și în interacțiunea virtuală cu ceilalți membri
ai echipei de proiect, în compania x”
2. Identificarea relevanței situației, raportat la obiectivul general al activită ții menționate în Pasul 1
3. Analiza importanței (pozitivă sau negativă) a efectului incidentului observat în raport cu obiectivul general ---
setarea unui criteriu de semnificație
Ex. “comportamentul PM-ilor care a dus la realizarea proiectului înainte de deadline”
4. Cine vor fi persoanele care vor face observațiile/ vor raporta incidentele critice
3. Colectarea datelor
✗ Datele pot fi colectate de la observatori prin:
1. Interviu
- se menționează autoritatea care susține derularea studiului, scopul studiului (Ex. formal: “Scopul studiului este de a
descrie cerințele necesare unei activită ți”/ informal: “Vrem să află m ce include munca de succes a unei asistente
medicale”)
3. Chestionar (grup mare)
- grupul intervievat
- anonimitatea datelor 4. Rapoarte scrise
• înregistră ri ale detaliilor incidentelor pe mă sură ce
- întrebă ri adresate (modul în care sunt formulate -> nr de incidente relatate) acestea au loc
2. Interviu de grup -Câ te incidente ar trebui colectate și analizate?
• time efficient ✗ activitate/ job simplu: 50-100 incidente
✗ joburi mai complexe, care necesită mai multe
• formă scrisă (ră spuns la întrebă ri specifice dintr-un formular) deprinderi: 1000-2000 incidente
Etape în aplicarea CIT
4. Analiza Datelor
Etape
1. Selectarea cadrului de referință care va fi cel mai folositor pentru a descrie incidentele – care este scopul folosirii
tehnicii?
(ex. training vs selecție)
2. Formularea inductivă a unor categorii de incidente
3. Determinarea nivelului de generalitate/specificitate folosit pentru a raporta datele (comportamente foarte
generale vs comportamente foarte specifice)
- Tot ce ins met traditionale ale an postului - imi permit sa identif pt un post specific momentan, care sunt sarcinile, contextul si KSAOS
necesar în organizatie
- Trendul in mom de fata> adoptarea unui mng bazat pe competente (modelarea competențelor a devenit un must) - aceasta are multi
pasi (de ex, 20) - nu se term cu fisa postului, ci cu un model de competente
Depă şeşte blocajele Lucrează eficient trans- Realizează beneficii la Stabileşte un sistem şi o cultură
atunci câ nd este necesar disciplinar şi peste graniţele timp şi mutuale ca urmare care facilitează luarea de decizii
organizaţiei pentru a lua decizii a deciziilor care au un eficientă trans-organizaţional,
la timp care au un impact impact asupra produsului trans-proiect, trans-portofoliu
asupra proiectului/soluţiei întreg, proiectului etc.
Înţelege obiectivele Dezvoltă metode de umă rire şi Evaluează calitatea şi Evaluează rezultatele proiectului
proiectului, calitatea raportare a mă sură torilor, mă sură torile pe baza ROI raportâ ndu-le la exemple similare
aşteptată , mă sură torile obţine acorduri privind şi asigură alinierea cu şi încorporează bune practici şi
şi tipul de afacere calitatea şi le leagă de valoarea nevoile de afacere lecţii învă ţate în îmbună tă ţiri
afacerii
Metoda Sarcini Îndatoriri Echipamente Contextul Performanţă Compensaţii KSAOs/
specifice generale muncii Competenţe
Interviu X X X X X X X
Observaţia X X X X X
Participarea la x X X X X
muncă
PAQ X X X
JSP X X X
JEI X X X
FJA X
JCI X X
O*NET X X
CIT X X
TTA X
F-JAS X
JAI X
PPRF X
Modelarea X
competenţelor
PAQ = Position Analysis Questionnaire; JSP = Job Structure Profile; JEI = Job Elements Inventory; FJA = Functional Job Analysis; JCI = Job Components Inventory; O*NET = Occupational
Information Network; CIT = Critical Incident Technique; TTA = Threshold Traits Analysis; F-JAS = Fleishman Job Analysis Survey; JAI = Job Adaptability Inventory; Personality-Related
Position Requirements Form