Programul de Restructurare Industrial si Reconversie Profesionala

RICOP
Phare - RO9904

Guvernul Romniei

Finanarea ntreprinderilor Mici i Mijlocii

Ghidul de Finanare (GF)

Comisia European

A. Scopul acestui ghid

n cadrul programului Phare-RICOP urmeaz a fi lansate mai multe invitatii pentru cereri de finanare pentru proiecte de investiii propuse de ntreprinderi Mici i Mijlocii (IMM). Se estimeaz ca invitaii viitoare vor fi lansate pe parcursul anului 2001. Scopul principal al acestui ghid este de a furniza informaii i clarificri privind completarea de ctre solicitantii de finantare nerambursabil a cererii de finantare pentru programul RICOP Componenta de Finantare pentru IMM, precum i informaii legate de fazele i desfurarea programului. De asemenea ofer informaii potenialilor solicitanti de finantare nerambursabil RICOP despre: modul de nscriere pentru a obine ajutor financiar, care sunt tipurile i criteriile de selecie i eligibilitate a proiectelor ce vor fi selecionate pentru finanare etc.. Acest Ghid face parte dintr-un Pachet Informativ (PI), care mai cuprinde formularul standard de Cerere de Finantare (CF) i anexele sale, concepute n conformitate cu regulile EC Phare.

B. Ce este Programul RICOP ?

Uniunea European a lansat un program n valoare de 100 de milioane de EURO, numit Programul RICOP (Program de Restructurare Industrial i Reconversie Profesional) n vederea sprijinirii procesului de restructurare n Romnia i atenuarea efectelor sale la nivel social. Suportul Uniunii Europene acordat Guvernului Romniei este condiionat de ndeplinirea unor condiii determinate, n special demonstrarea unui angajament clar din partea Guvernului n ceea ce privete restructurarea marilor ntreprinderi de stat ce nregistreaz pierderi majore i orientarea ctre o dezvoltare economic alternativ. Obiectivele pe termen scurt ale programului RICOP sunt: s asigure implementarea politicii guvernului n domeniul restructurrii, privatizrii sau nchiderii ntreprinderilor ce nregistreaz pierderi; s atenueze efectele la nivel social pe care le-ar putea provoca restructurarea/nchiderea ntreprinderilor printr-un program de asisten social adecvat i prin promovarea iniiativelor de ocupare a forei de munc; s iniieze crearea de noi locuri de munc prin lucrri publice; s ncurajeze activitile economice existente i cele n curs de apariie n vederea crerii de noi locuri de munc, prin sprijinul acordat microntreprinderilor si ntreprinderilor mici si mijlocii.

Page 1 of 13

COMPONENTELE PROGRAMULUI RICOP Compo Nenta Plasarea forei de munc Obiective Acest serviciu va interveni imediat n procesul de disponibilizare masiv, oferind ndrumare, suport i consultan muncitorilor care sunt n curs de disponibilizare. Astfel de servicii specializate vor fi create n fiecare jude n care se va aplica programul RICOP. Suport bugetar direct pentru asigurarea de pli compensatorii muncitorilor disponibilizai. Resursele Phare vor susine o parte din cheltuielile bugetare datorate restructurrii marilor ntreprinderi de stat neprofitabile care cauzeaz pierderi majore. Are ca obiectiv dezvoltarea resurselor umane prin cursuri de instruire i re-instruire profesional i susinerea afacerilor existente i crerii de noi afaceri care ofer soluii locale att pentru dezvoltarea economic precum i a pieei de munc locale. Crearea de noi locuri de munc rapide pe termen scurt n construcii, n scopul creterii nivelului de trai al comunitiilor care sunt afectate de restructurarea industrial precum i dezvoltarea economiei locale i mbuntirea imaginii localitilor afectate n vederea atragerii de investiii straine. Are ca scop asigurarea unei asistene sociale adecvate i dezvoltarea posibilitilor de angajare pentru zonele cele mai afectate de restructurarea industrial, prin crearea de servicii de asisten social destinate atenurii dificultilor cu care se confrunt omerii i familiile lor din zonele RICOP Dezvoltarea unui fond nerambursabil pentru finantarea afacerilor in IMM, n vederea sprijinirii i dezvoltrii acestui sector Aceast component este relevant dat fiind importana sectorului IMM n Romnia pentru crearea de noi locuri de munc. Are drept scop stabilirea i implementarea procedurilor pentru Monitorizare, Evaluare i Controlul Programului Asisten acordat instituiilor implicate n managementul i implementarea Programului RICOP. Asisten acordat ntreprinderilor n procesul de nchidere, restructurare i privatizare n vederea dezvoltrii unui plan de afaceri. Buget
MEUR

Rezultate Minimum 5.000 de muncitori vor primi asisten prin acest program.

1 Phare

Pli compensatorii

28 Phare (42 Rom)

Asigurarea de sprijin financiar Guvernului pentru efectuarea de pli compensatorii pentru min. 60.000 de persoane disponibilizate 8.000 locuri de munc 6.000 locuri de instruire (din care 80% disponibilizati)

Msuri active de ocupare a forei de munc

9 Phare (4 Rom)

Lucrri publice

14 Phare (1,5 Rom)

140 de proiecte 4.600 noi locuri de munc (din care 50% disponibilizati care primesc plati compensatorii 50 de centre sociale 20 de centre de reintegrare i centre de asisten de urgen 17.500 utilizatori de astfel de servicii 1.300 noi locuri de munc dintre care 900 ocupate de disponibilizati sau de membrii familiilor lor 10.000 de noi locuri de munc n sectorul microntreprinderilor si al ntreprinderilor mici si mijlocii (IMM) Favorizeaz rezultatul celorlalte componente Favorizeaz rezultatul celorlalte componente

Msuri pentru diminuarea impactului social al restructurrii industriale

10 Phare (2 Rom)

Finanarea investitiilor in ntreprinderi mici si mijlocii (IMM) Monitorizare, evaluare i control al programului. Asistent n implementarea programului Asistenta ntreprinderilor in procesul de restructurare GRAND TOTAL

30 Phare

0,45 Phare 5 Phare 1,05 Phare

100

Page 2 of 13

STRUCTURILE DE IMPLEMENTARE A PROGRAMULUI RICOP:

Autoritatea Contractant pentru toate componentele RICOP, cu excepia plilor compensatorii, este Oficiul de Pli i Contractare Phare (OPCP) aflat sub autoritatea Ministerului Finanelor. La nivel naional se stabilete Comitetul Naional Consultativ (CNC) constituit din reprezentanii organismelor publice (Ministerul Muncii i Proteciei Sociale, Ministerul Lucrrilor Publice, Ministerul Industriei i Comerului, Agenia Naional pentru Dezvoltare Regional, Fondul Proprietatii de Stat, etc.). Preedintele acestui comitet este Ministrul Transporturilor. n completarea acestui comitet, care are un rol consultativ, s-a stabilit pentru coordonarea de zi cu zi a programului RICOP o Unitate de Implementare Phare (PIU) localizat n cadrul Ministerului Transporturilor, responsabil de asemenea cu managementul Programului Bncii Mondiale - ASAL. La nivel local s-a constituit un Comitet de Coordonare Zonala (CCZ) pentru fiecare dintre cele cinci zone RICOP, format din cele mai reprezentative organisme guvernamentale i non-guvernamentale care acioneaz n aceste zone, responsabile cu monitorizarea componentelor RICOP la nivel zonal. Fiecare CCZ are un Secretariat (SCCZ). Prin Programul RICOP menionat mai sus va fi pus la dispoziia zonelor RICOP un credit nerambursabil pentru microntreprinderi si ntreprinderi mici si mijlocii (IMM) n valoare de 30 de milioane de EURO, din care 27 de milioane de EURO pentru investiii directe n IMM. Un Manager al Fondului (Fund Manager) selectat n urma unei licitaii va asigura asistena tehnic necesar pentru indentificarea, selectarea, evaluarea i avizarea proiectelor de investii propuse. OPCP va ncheia contractele de mprumut nerambursabil (grant) cu beneficiarii selectionati i le va efectua plile direct.

C. Care sunt zonele selectate ale programului ?

Zonele int de implementare a programului RICOP sunt cele in care se anticipeaz c vor fi drastic afectate de restructurarea industrial. Aceste zone RICOP, in numar de cinci sunt alctuite din urmtoarele judee:

ZONA 1. - Bacu, Iai, Neam, Vaslui ZONA 2. - Galai, Buzu, Brila ZONA 3. - Arge, Dmbovia, Teleorman ZONA 4. - Dolj, Gorj, Olt, Vlcea, Hunedoara ZONA 5. - Braov i Covasna
Suma alocat pentru proiecte de finantare a IMM pentru fiecare zona, fata de totalul de 27 mil EURO, va fi direct proporional cu disponibilizrile prevzute a avea loc ca urmare a restructurrilor propuse de Guvern in Planul de Restructurare.

D. Ce intreprinderi POT primi finantare ? (criterii de eligibilitate n selectia proiectelor)

Pot solicita si primi finantare ntreprinderile (inclusiv intreprinderi nou nfiintate) care ndeplinesc toate criteriile de eligibilitate urmatoare:

D.

1. Criterii administrative a) au personalitate juridica romn (au certificat de nmatriculare la Oficiul Registrului Comertului); b) au maximum 249 angajati; c) au cifra de afaceri de maximum 40 milioane EURO (echivalent in lei) sau activele totale de maximum 27 milioane EURO (echivalent in lei); d) daca au printre actionari firme cu mai mult de 250 angajati, acestea nu detin n total mai mult de 25% din capitalul si/sau din drepturile de vot din ntreprinderea care solicita grantul RICOP; e) daca au participri n capitalul social al unei ntreprinderi cu mai mult de 250 angajati, aceast participare nu este mai mare de 25% din capitalul social si din drepturile de vot din ntreprinderea cu mai mult de 250 angajati. f) n cazul societtilor cu capital strin: - Actionarii romni detin minumum 20% din capitalul ntreprinderii si drepturile de vot;

Page 3 of 13

Actionarii (persoane fizice sau juridice) din tarile UE sau Phare (inclusiv Romania) detin minimum 51% din capitalul intrepriderii si din drepturile de vot;. g) proiectul de investii propus este localizat n unul din judetele carora li se adreseaza programul RICOP (Bacau, Iasi, Neamt, Vaslui, Galati, Buzau, Braila, Arges, Dmbovita, Teleorman, Dolj, Gorj, Olt, Vlcea, Hunedoara, Brasov, Covasna). D.2. Criterii financiare a) ntreprinderea nu a avut pierderi n bilantul anului fiscal trecut (1999) (pentru ntreprinderi care au fost nfiintate dup 1 ian. 2000, acest criteriu nu se aplic); b) ntreprinderea si nici unul din actionarii si nu are si nu a avut n ultimii cinci ani mprumuturi nerambursate la timp; c) ntreprinderea si nici unul din actionarii si nu are si nu a avut n ultimii cinci ani vreun incident de plat (emitere de cecuri fr acoperire etc.); d) ntreprinderea nu are si nu a avut n ultimii doi ani datorii neplatite la timp ctre bugetul de stat; e) ntreprinderea si tine nregistrrile contabile la zi, n conformitate cu legislatia romn n vigoare; f) ntreprinderea demonstreaza cu un plan de afaceri viabil c poate genera profit si locuri de munca permanente pe urmatorii trei ani, n cazul n care proiectul de investitii propus va fi finantat.

E. Ce proiecte POT fi finantate?

Orice tip de proiecte de investitii n productie si servicii, cu exceptia celor de mai jos , care generez profituri sustenabile si locuri de munc permanente si viabile n unul din judetele acoperite de programul RICOP.

F. Ce proiecte NU pot fi finantate?

Fondurile RICOP nu pot fi folosite, direct sau indirect pentru activitati ca: productia si/sau comercializarea de arme si munitie; comert en gros si en detail; reamplasarea unei ntreprinderi din Uniunea European n spatiul din afara Uniunii Europene; nfiintarea sau dezvoltarea unei afaceri ntr-un teritoriu/zona n care nu se aplica legislatia romn privind protectia muncii, protectia mediului, angajarea fortei de munca etc. nfiintarea, sprijinirea sau dezvoltarea unei afaceri care violeaz dreptul muncii, inclusiv protectia muncii, regulamente si reglementri n vigoare; activitti ilegale, imorale, sau care nu respect legislatia privind protectia mediului; activitti de cazino sau orice alte activitti ale industriei jocurilor de noroc; speculatii financiare si valutare; activitti bancare; asigurri; alte servicii financiare; cumpararea sau comercializarea de valori mobiliare (actiuni, obligatiuni etc.); productie si/sau comercializare n industria tutunului; investitii si afaceri imobiliare (constructia de imobile cu scopul revinderii, nchirierii, sau concesionrii ctre terte persoane); productia de buturi alcoolice cu continut de alcool mai mare de 15 (cincisprezece) %; orice activitate ilegal sau imoral.

G. Ce costuri privind proiectul POT fi incluse n bugetul proiectului?

Grant-ul RICOP poate acoperi max. 60% din valoarea proiectului. Restul de min. 40% trebuie acoperit de beneficiar, fie din propriile fonduri, fie din alte surse (mprumuturi etc.). Minim 50% din contributia beneficiarului la finantarea proiectului trebuie s fie n cash (fie din surse proprii, fie din mprumuturi rambursabile). In bugetul proiectului pot fi incluse NUMAI costuri care ndeplinesc urmtoarele trei conditii generale: a) s fie legate direct de implementarea proiectului de investitii propus; b) s fie indispensabile pentru implementarea proiectului; c) s nu depseasc preturile normale n zona n care se va implementa proiectul. Alte conditii specifice pentru fiecare tip de cost eligibil sunt prezentate mai jos.

Page 4 of 13

G. 1. Costuri eligibile care pot fi acoperite din grant-ul RICOP

I. Investitii n imobilizri corporale Constructii de cldiri pentru productie si facilitati conexe cu scop productiv (achizitii, extinderi sau constructii noi de hale de productie etc.); Achizitie de masini, echipamente si utilaje (noi si second-hand); Achizitie de mijloace de transport noi si second-hand (autocamioane, autobuze, van-uri etc.) cu scop productiv, legate direct de implementarea proiectului de investitii propus; Leasing *) pentru contracte de leasing cu durata mai scurta dect durata contractului de grant RICOP.

*) Pentru leasing, costurile sunt eligibile numai pentru contracte de leasing care ndeplinesc conditiile urmtoare: - leasing pentru echipamente, mijloace de transport etc. necesare pentru implementarea proiectului propus; - cu clauza de achizitie a echipamentului la optiunea beneficiarului, pentru o valoare determinat la data semnrii contractului de leasing si bazat pe valoarea rezidual a activului dup amortizare, la data la care optiunea de achizitie este exercitat de beneficiar. II. III. Investitii n imobilizri necorporale Achizitionare de licente de fabricatie, patente, etc.; Achizitionare de licente de franchising; Achizitionare de software. Investitii n stocuri pentru productie - Materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar, ambalaje etc. necesare direct si indispensabile pentru implementarea proiectului de investitii propus, dar numai pentru maximum un singur ciclu de fabricatie si nu mai mult de 25% din valoarea grant-ului RICOP Pregatire profesionala legata direct de proiect - Costuri legate de pregatirea personalului etc. pentru implementarea proiectului de investitii propus; Rezerv de maximum 5% din valoarea mprumutului nerambursabil Phare RICOP solicitat , pentru acoperirea unor costuri eligibile neprevzute. Aceast rezerv se va putea aloca unor costuri specifice legate de implementarea proiectului si indispensabile acestuia, dar neprevzute explicit n buget la data cererii de finantare. Alocarea si cheltuirea acestei rezerve se va putea face de beneficiar numai dup aprobarea scris din partea Oficiului de Contractare si Plti Phare (OPCP) din Ministerul Finantelor.

IV. V.

Not privind includerea n bugetul proiectului a impozitelor si taxelor: Imprumutul nerambursabil RICOP nu poate fi folosit pentru plata de taxe si impozite la bugetul de stat (taxe vamale pentru importul de echipamente etc.). Importurile de echipamente finantate prin grant-uri Phare sunt scutite de taxe vamale. Pentru costurile finantate total sau partial din contributia beneficiarului, taxele si impozitele aferente pentru partea finantat de beneficiar (taxe vamale pentru import de echipamente etc.) se pot include n budgetul proiectului.

G. 2 . Costuri eligibile care NU pot fi acoperite din grant-ul RICOP, dar pot fi acoperite de beneficiar din alte surse (imprumuturi, fonduri proprii etc.)
I. Investitii n stocuri pentru productie Materii prime, materiale, obiecte de inventar, ambalaje, etc. legate de implementarea proiectului de investitii propus, pentru completarea necesarului pentru un ciclu de fabricatie, daca valoarea stocurilor necesare pentru un ciclu de fabricatie depaseste 25% din valoarea grant-ului RICOP

Page 5 of 13

II. III. IV. V. VI. VII.

Utilitti (Energie, ap, gaze etc. **) Transport; Chirii **); Leasing *), pentru contracte de leasing cu durata mai mare dect durata contractului de grant RICOP Intretinere, reparatii; Asigurri***) - pentru imobilizri corporale; - pentru stocuri; VIII. Salarii**): - personal direct productiv implicat direct in proiect ***); - personal indirect productiv implicat direct in proiect ***); IX. Cheltuieli administrative (telefon, fax, deplasri) **); X. Cheltuieli comerciale (cu reteaua de distributie, costuri de vnzare etc.); XI. Alte cheltuieli de promovare (participari la trguri si expozitii etc.); XII. Cheltuieli pentru asigurarea calitatii; XIII. Cheltuieli pentru certificarea si atestarea conformitatii produselor (conformitatea cu standarde industriale etc.); XIV. Costul pentru auditarea proiectului si/sau a ntreprinderii beneficiare. *) Pentru leasing, costurile sunt eligibile numai pentru contracte de leasing care ndeplinesc conditiile urmtoare: - leasing pentru echipamente, mijloace de transport etc. necesare pentru implementarea proiectului propus; - cu clauza de achizitie a echipamentului la optiunea beneficiarului, pentru o valoare determinat la data semnrii contractului de leasing si bazat pe valoarea rezidual a activului dup amortizare, la data la care optiunea de achizitie este exercitat de beneficiar. **) Totalul costurilor cu utilittile, chiriile, salariile si cheltuielile administrative eligible n cadrul proiectului nu vor depsi 10% din valoarea total a proiectului. ***) Impozitele si taxele aferente platii salariilor (impozit pe salarii, contributii la fondul de asigurari sociale etc.) se pot include n bugetul proiectului. ****) Asigurarea imobilizrilor corporale si a stocurilor pentru productie achizitionate din mprumutul nerambursabil Phare RICOP este obligatorie.

H. Ce costuri NU pot fi incluse n bugetul proiectului?

costuri survenite si/sau pltite naintea semnrii contractului de grant cu ntreprinderea beneficiar; plata unor mprumuturi sau datorii; dobnzi, cu exceptia proiectelor co-finantate printr-un mprumut rambursabil; pierderi din cursul de schimb valutar; provizioane pentru pierderi; plti compensatorii; costurilor cu utilittile, chiriile, salariile si cheltuielile administrative mai mari de 10% din valoarea total a proiectului; achizitie de actiuni la alte ntreprinderi; TVA, cu exceptia cazurilor n care ntreprinderea beneficiar justific imposibilitatea recuperrii TVA, pe baz de documente oficiale emise de autorittile fiscale competente; achizitionare de terenuri si imobile nelegate strict de implementarea proiectului de investitii productive propus; cheltuieli personale (ale actionarilor, managementului, angajatilor ntreprinderii etc.); finantarea aportului n natur al ntreprinderii beneficiare.

I. Se poate solicita finantare de la mai multe programe pentru acelasi proiect de investitii?
Finantarea RICOP nu exclude accesul la alte fonduri de asistenta disponibile. Pentru acelasi proiect, se poate solicita finantare pe dou sau mai multe programe, fie finantate de Phare, fie din alte resurse (bugetul de stat, bnci, alti donatori). In acest caz, solicitantul trebuie s precizeze foarte clar acest lucru n cadrul cererii sale de finantare, specificnd celelalte programe de la care s-a solicitat finantare.

Page 6 of 13

In cazul n care solicitantul a mai solicitat grant (mprumut nerambursabil) pentru acelasi proiect si dac cererea sa de finantare este aprobat att n cadrul programului RICOP, ct si n cadrul altui program de grant-uri, solicitantul trebuie s opteze pentru finantare n cadrul unui SINGUR program; solicitantul nu poate obtine grant-uri pentru acelasi proiect din dou programe, chiar dac cele dou grant-uri sunt destinate finantrii unor componente diferite ale proiectului. In cazul n care solicitantul a mai cerut pentru acelasi proiect si un mprumut rambursabil si i-a fost aprobat att cererea de mprumut rambursabil, ct si cea pentru grant-ul RICOP, solicitantul poate obtine si utiliza att mprumutul rambursabil ct si mprumutul nerambursabil RICOP, CU CONDITIA respectrii tuturor conditiilor de finantare pentru ambele mprumuturi. Utilizarea celor dou mprumuturi trebuie s fie indicat clar n bugetul prezentat n Planul de Afacere (PA) si n Cererea de Finantare (CF) cu sume distincte din fiecare surs de finantare pe fiecare pozitie din bugetul proiectului de investitie propus. Imprumutul nerambursabil RICOP NU poate fi utilizat pentru finantarea pltii mprumutului rambursabil.

L. Care sunt caracteristicile fondului de granturi RICOP pentru IMM-uri

CARACTERISTICI Contributia maxima din partea programului RICOP Contributia mimima din partea programului RICOP Cost pe loc de munca nou creat (grant total solicitat / numr de locuri de munc nou create prin proiectul propus) CONDITII 300 000 Euro 10 000 Euro Grant mediu: 2.700 Euro/loc de munc nou creat (media pentru ntreaga component de Finantare pentru IMM a programului RICOP) Grant maxim: 5.000 Euro/loc de munc nou creat (maxim admis pentru fiecare proiect de investitii propus n cadrul componentei de Finantare IMM a programului RICOP)

Contributia procentuala maxima din costul proiectului (nerambursabil) Contributia ntreprinderii care solicit mprumutul nerambursabil (grantul)

Maximum 60% din costul total al proiectului. Minimum 40% din costul proiectului (din care mimimum jumatate n numerar). Contributiile in natura trebuie s fie strict legate de investitia propus.

In cazul in care se acorda un grant unei companii/unor companii apartinnd aceluiasi grup de companii, valoarea cumulata a tuturor granturilor RICOP acordate companiei (iilor) mentionate mai sus nu va depasi 60% din costul total al proiectului, si nu va depsi valoarea maxima de 300 000 Euro. Pltile ctre beneficiarul grantului RICOP vor fi acordate numai dup ce solicitantul si-a adus contributia proprie in mod proportional si n conformitate cu Cererea de Finantare (CF); Contributia n natura (de max 50% din valoarea contributiei beneficiarului) reprezinta activele detinute de solicitant sau valoarea serviciilor furnizate de solicitant care sunt direct legate de realizarea investitiei propuse prin proiect si indispensabile proiectului propus. Contributia in natura trebuie bine detaliata si justificata n Cererea de Finantare (CF). Granturile trebuie utilizate pentru acelasi tip de investitie ca cel mentionat in Cererea de Finantare si vor fi acordate numai dupa ce s-a facut dovada initierii investitiei de ex. ncheierea unor contracte cu furnizorii (selectati pe baz de competitie conform cerintelor Phare) si aducerea propriei contributii a beneficiarului la finantarea proiectului.

M. Cum va decurge procesul de de selectie

1. Distribuirea Formularelor de Cerere Standard
La cerere, se va furniza, gratuit, un Pachet Informativ care va contine prezentul ghid precum si un Formular de Cerere de Finantare la care este anexat un model de Plan de afaceri, tuturor solicitantilor, de ctre institutiile mentionate mai jos, din fiecare judet din zonele RICOP: Secretariatele Comitetelor de Coordonare Zonala (SCCZ) Sediile Agentilor Judetene de Ocupare si Formare Profesionala (AJOFP) Sediile Consiliului Judetean Sediile Consiliilor Locale Camerele de Comert din judetele RICOP.

O lista cu adresele SCCZ si AJOFP din zonele si judetele RICOP este prezentata in Anexa 1 la acest Ghid.

Page 7 of 13

Pachetul Informativ (PI) continnd formularul standard pentru Cererea de Finatare (CF), formatul pentru Plan de Afacere (PA), si acest Ghid de Finantare(GF) va fi distribuit gratuit pe hrtie, prin e-mail sau pe suport magnetic (in cazul in care aplicantul furnizeaza o discheta) sau pe Internet pe site-ul Delegatiei Comisiei Europene: www.infoeuropa.ro/ricop/imm.exe .

2. Completarea Cererii de Finantare

Pana la data limit de depunere a cererilor pentru fonduri nerambursabile, secretariatele Comitetelor de Coordonare Zonale (SCCZ) cat si Agentiile Judetene pentru Ocupare si Formare Profesionala (AJOFP) din zonele pilot RICOP, vor furniza in mod gratuit toate informatiile solicitate de potentialii aplicanti pentru a sprijini realizarea documentatiei necesare. Solicitantii pot angaja - din proprie intiativa si pe propria raspundere si finantare - orice consultant sau Centru de Consultanta pentru obtinerea de sprijin cu privire la completarea formularului. Consultarea unui specialist pentru completarea formularului NU ESTE obligatorie. Orice Centru de Consultanta trebuie s asigure confidentialitatea consultantei pentru a putea exista sanse egale intre aplicanti. Exist posibilitatea ca plata consultantului s se fac pe baza unui "comision de succes" platibil numai n cazul acordrii grantului. Acest comision de succes nu este nsa un cost eligibil pentru bugetul proiect.

3. Depunerea Cererii de Finantare

Depunerea Cererilor de Finantare (CF) de catre solicitanti se va face prin posta (recomandata cu aviz de primire) sau personal la Secretariatele CCZ (SCCZ) din zona RICOP unde proiectul propus va fi localizat. ADRESELE SECRETARIATELOR COMITETELOR DE COORDONARE ZONALA (SCCZ) DIN ZONELE PILOT RICOP SUNT LISTATE IN ANEXA 2 A ACESTUI GHID. Va rugam nu uitati c orice Cerere de Finantare, odata ce a fost depusa, trebuie sa primeasca de la Secretariatele CCZ UN NUMAR DE INREGISTRARE. Acest numar de inregistrare va fi comunicat depunatorului in momentul primirii cererii de catre Secretariatul CCZ respectiv. In cazul in care cererea este trimisa prin posta, numarul de inregistrare este nscris de catre Secretariatul CCZ pe avizul de primire care va fi trimis imediat inapoi solicitantului, prin post. Solicitantul poate propune orice tip de proiect care indeplineste criteriile de eligibilitate. Secretariatele CCZ au obligatia sa primeasca toate propunerile de proiecte depuse pana la data limita, trebuie s inregistreze toate cererile si sa le dea un numar de inregistrare care va fi comunicat solicitantului. Proiectele depuse dupa data si ora limit, proiectele incomplete sau proiectele care nu respecta conditiile de depunere vor fi respinse.

4. Conditii de depunere
Pentru a fi acceptate, proiectele trebuie s respecte urmatoarele conditii: Propunerile de proiect vor fi prezentate n limba romana, cu un sumar in limba engleza (vezi formatul Cererii de Finantare pentru mai multe detalii); Propunerile de proiect vor fi trimise prin scrisoare recomandata cu aviz de primire, sau vor fi depuse la Secretariatul Comitetelor de Coordonare Zonal (SCCZ); Propunerile de proiect vor fi depuse intr-un original si 3 cpii puse intr-unul sau mai multe plicuri sigilate, mentionndu-se: Adresa destinatarului; "Licitatie deschisa pentru RICOP- Asistenta pentru IMM Titlul proiectului "ORIGINAL" respectiv COPIE, de la 1 la 3 Numele si adresa solicitantului de finantare nerambursabil RICOP Pe plic se va scrie "Nu deschideti nainte de sesiunea de evaluare" Va rugm nu uitati c la depunere, Cererea de Finantare (CF) si anexele sale (Planul de Afacere etc.) trebuie s fie COMPLETATE INTEGRAL, cu toate informatiile relevante. Depunerea unor Cereri de Finantare incomplete, care au anexe lips sau incomplete, poate duce la respingerea cererii respective.

Page 8 of 13

Data limita pentru depunerea documentelor este: 30 septembrie 2000, ora 10.00 dimineata Nici o Cerere primita dupa acest termen nu va fi luata in considerare.
Documente necesare pentru depunerea proiectelor Cererea de Finantare (CF) Anexele obligatorii la Cererea de Finantare 5. Interventii n timpul procesului de selectie si evaluare a cererilor
Pe parcursul procesului de evaluare, orice fel de interventie din partea sau in numele organizatiei care a solicitat suport financiar prin RICOP Finantarea ntreprinderilor Mici si Mijlocii NU sunt admise. Orice tip de interventie a solicitantului sau a delegatilor acestuia poate duce la RESPINGEREA cererii

6. Evaluarea conformitatii si eligibilitatii proiectelor

Evaluare conformittii, a eligibilittii proiectelor si evaluarea tehnic si financiar a acestora se face de ctre un Comitet de Selectie, numit pentru fiecare zon RICOP. In primul rnd, se vor verifica eligibilitatea si conformitatea. O Cerere de Finantare poate fi considerata complet doar dac este semnat, stampilat si rspunde la toate ntrebarile de pe formularul standard de Cerere de Finantare si este de asemenea insotit de toate documentele care trebuie anexate. Cererile incomplete vor fi respinse. Un proiect este considerat neeligibil dac nu indeplineste conditiile mai sus mentionate. Daca este necesar, Comitetul poate solicita informatii suplimentare. Pentru proiectele considerate eligibile se vor face verificari, vizite in teren si interviuri cu persoanele responsabile pentru implementarea proiectului. Proiectele vor fi evaluate tehnic si financiar in conformitate cu criteriile de selectie obiective si cu punctajele stabilite de catre Comitetul de Selectie.

7. Criteriile de Selectie
In principal criteriilor de selectie vor tine cont de: Numrul de locuri de munca noi direct create de catre proiect si costul (grantul) per loc de munc nou creat; Justificarea costurilor pentru activitatile propuse; Gradul de fezabilitate al proiectului si capacitatea de a se autofinanta dupa incetarea finantarii externe; Gradul de co-finantare (de ctre beneficiari si terte parti); Utilizarea resurselor locale; Calitatea ofertei tehnice si a inovatiilor aduse; Imbunatatirea calitatii produsului, capacitatii tehnice a companiei, imbunatatirea productivitatii, imbunatatirea nivelului tehnologic; Imbunatatirea retelei dintre clienti si furnizori cu scopul imbunatatirii activitatii furnizorilor locali; Experienta ntreprinderii nn domeniul/sectorul propus n cadrul proiectului; Experienta si abilitatile de management ale personalului implicat din partea beneficiarului n conducerea implementrii proiectului.

N. Informatii generale si indrumri

Proiectele trebuie depuse la Secretariatul CCZ din zona RICOP n care se va desfsura proiectul propus. Pentru a putea depune o Cerere de Finantare in cadrul proiectului mai sus mentionat, solicitantul trebuie s completeze un formular standard de Cerere de Finantare cu anexele solicitate. Cererea de Finantare trebuie depuns la Secretariatul CCZ din zona respectiv nainte de termenul limit de 30 septembrie 2000 ora 10:00 a.m.. Formularul de Cererea de Finantare poate fi solicitat si obtinut gratuit de la orice Secretariat al CCZ si de la sediile AJOFP din zonele pilot RICOP (vezi Anexa 2 pentru coordonatele birourilor de unde se pot obtine formulare). Pachetul Informativ, inclusiv formularul standard de Cerere de Finantare poate fi de asemenea obtinut de pe Internet de la adresa:

Page 9 of 13

www.infoeuropa.ro/ricop/imm.exe . Informatiile vor fi furnizate impreuna cu Ghidul de Finantare sub forma unui Pachet Informativ (PI). Pachetul Informativ (PI) poate fi obtinut gratuit, la cerere, si prin e-mail sau pe suport magnetic (n cazul in care solicitantul pune la dispozitie o dischet). Va rugam s cititi integral si cu atentie acest Ghid de Finantare, nainte de a completa Cererea de Finantare. In cazul in care aveti nelmuriri, v rugm contactati unul dintre birourile mentionate in Anexa 1 pentru zonele RICOP. Solicitantii nu trebuie s uite c proiectele pe care le depun trebuie se indeplineasca toate criteriile de eligibilitate enumerate in acest Ghid de Finantare. Procurarea de echipamente si servicii n cadrul proiectului se va face de la furnizori selectati prin competitie, n conformitate cu cerintele Phare. Cererea de Finantare a fost conceput astfel nct s contin un minim de informatii care sunt necesare pentru evaluarea propunerii de proiect. Aceasta cuprinde anexe obligatorii printre care si Planul de Afaceri (PA), al carui format sugerat este de asemenea prezentat n anexa la forumularul standard de Cerere de Finantare.

Daca unele ntrebri din formularul standard de Cerere de Finantare nu se aplic n cazul proiectului de investitii propus de Dvs., v rugm sa scrieti NU si s NU lasati spatiul liber.
Odata completata Cererea de finantare impreuna cu anexele aferente trebuie trimis la Secretariatul zonei RICOP unde este localizat proiectul de investitii propus. Pentru a putea fi considerat, orice Cerere de Finantare trebuie sa fie inregistrat nainte de data limita pentru depunere (vezi Anexa 2 pentru adresele Secretariatelor din fiecare zona RICOP unde trebuie depuse Cererile de Finantare).

Trebuie s stiti urmtoarele:

Dup ce au fost inregistrate toate cererile, acestea vor fi deschise intr-o sesiune oficiala de catre Comitetul de Selectie. Cererile de finantare vor fi verificate si evaluate conform criteriilor de eligibilitate si selectie. Comitetul va efectua o lista cu propunerile selectate in functie de calitatea proiectului, indicndu-se suma propus s fie finatat de programul RICOP. Dup ce raportul de evaluare a fost aprobat de Delegatia Comisiei Europene n Romania, fiecare aplicant va fi informat in timp util cu privire la decizia luat privind proiectul depus (dac finantarea a fost aprobat sau nu). Dup ce hotrrea de acordare a finantarii a fost luat, si toate detaliile tehnice si financiare au fost clarificate cu solicitantul si aprobate, se va incheia un contract de grant ce va defini explicit drepturile si obligatiile reciproce ale ambelor prti (OPCP si beneficiarul). Din acest moment, desfsurarea proiectului poate fi finantat de OPCP. Depuntorii proiectului trebuie s se conformeze tuturor instructiunilor mentionate n Pachetul Informativ (PI). Proiectele depuse dup data limita, proiectele incomplete sau proiectele care nu respect conditiile de depunere vor fi respinse. Proiectele cu potential, dar care nu au fost aprobate n prima rund de evaluare pot fi redepuse de solicitant pentru analiz la urmtoarea rund de evaluare.

n atentia solicitantilor de finantare n programul RICOP Componenta de Finantare a ntreprinderilor Mici si Mijlocii! Dup depunerea proiectului nu uitati s pstrati numrul oficial de nregistrare, obtinut de la Secretariatul Comitetului de Coordonare Zonal (SCCZ) din zona RICOP respectiv (vezi adresele n Anexa 2).

Page 10 of 13

Anexa 1 la Ghidul de Finantare

Lista cu birourile unde se pot obtine Pachetele Informative

Zona RICOP 1
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 1, Prefectura Vaslui, Str. Stefan cel Mare nr. 79, Cam. 206, Vaslui, Judetul Vaslui, cod 6500, tel: 035/31 63 30, int. 206, 035/31 37 17, fax: 035/36 13 98, e-mail: bint@prfvs.sorosis.ro AJOFP Vaslui, Str. Spiru Haret nr.5, tel: 035/31 81 84, fax: 035/32 12 22, e-mail: ajofpvs@mail.quantum.ro) AJOFP Bacau, Str. .I.S. Sturza, nr.63, Bacau, tel: 034/27 24 69, fax: 034/17 67 36) AJOFP Iasi, Str. Garabet Ibraileanu, nr.4, Iasi, tel: 032/14 17 94, fax: 032/11 46 71) AJOFP Neamt, Str. M. Eminescu nr.37, Piatra-Neamt, tel: 033/21 95 14, fax: 033/21 34 24, e-mail: somaj_nt@csc.ro)

ZONA RICOP 2
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 2, Prefectura Galati , Biroul de Programe si Strategii Guvernamentale si Teritoriale, Str. Ioan Cuza, Bl. Cristal, Sc. 2, Et. 5, Galati, Judetul Galati, cod 6200, tel: 036/31 21 00 int. 115, fax: 036/41 72 18 AJOFP Galati, Str. Stiintei nr.19, tel: 036/41 22 62, fax: 036/41 51 51, e-mail: somaj@rls.roknet.ro AJOFP Braila, B-dul Dorobantilor nr.603-605, tel: 039/61 13 76, fax: 039/61 13 76 AJOFP Buzau, B-dul Unirii bl.O1 parter, tel: 038/42 75 00, fax: 038/42 75 00

ZONA RICOP 3
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 3, Prefectura Teleorman , Str. Dunarii nr. 178, Cam. 56, Alexandria, Judetul Teleorman, cod 0700, tel/fax: 047/31 17 87, 047/31 29 73, e-mail: iancumihai@yahoo.com AJOFP Teleorman, Str. 1 Mai, nr.107, bl. B11, Alexandria tel: 047/32 27 53, fax: 047/32 27 53 AJOFP Arges, Str. Sf. Vineri, nr.47-49, Pitesti, tel: 048/22 24 15, fax: 048/22 24 15) AJOFP Dambovita, Str. Tudor Vladimirescu nr.1A, Targoviste, tel: 045/21 39 16, fax: 045/21 39 16

ZONA RICOP 4
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 4, Prefectura Dolj, Str. Unirii nr.19, Et.1, Cam. 72, Craiova, Judetul Dolj, cod 1100, tel: 051/41 67 03, fax: 051/41 12 10, e-mail: prefect@djx.topedge.com AJOFP Dolj, Str. Brazda lui Novac nr. 27, Craiova, tel: 051/19 92 42, 092/50 84 03, fax: 051/19 92 41 AJOFP Gorj, Str. Unirii nr.96, tel: 053/21 15 68, fax: 053/ 21 15 68 AJOFP Olt, Str. Dinu Lipatti nr.48, Slatina, tel: 049/43 85 77, fax: 049/43 22 76, e-mail: ajofp@Olt.Topedge.ro AJOFP Vlcea, Str. Dacia nr.10, bl. Transcozia, Sc. B, Rm. Vlcea, tel: 050/73 56 08, 050/81 17 33, fax: 050/73 56 08, 050/81 17 33) AJOFP Hunedoara, Piata Unirii nr.2, Deva, tel: 054/21 61 51, fax: 054/21 60 88)

ZONA RICOP 5
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 5, Prefectura Brasov , B-dul Eroilor nr. 5, Etj. 1, Cam. 132, Brasov, Judetul Brasov, cod 2200, tel: 068/41 92 77, 068/41 49 25, fax: 068/47 51 05 AJOFP Brasov, Str. Lunga nr.1A, Brasov, tel: 068/41 90 81, fax: 068/41 25 52 AJOFP Covasna, B-dul Gen Grigore Balan nr.14, Sf. Gheorghe, tel: 067/31 20 12, 092/64 30 28, fax: 067/31 70 45, 067/31 20 12, e-mail: ajofpcv@planet.ro

Page 11 of 13

Anexa 2 la Ghidul de Finantare

Lista cu birourile unde Cererile de Finantare si anexele aferente trebuie depuse pn la data limit de depunere, 30 septembrie 2000, ora 10, a.m.

Zona RICOP 1
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 1, Prefectura Vaslui, Str. Stefan cel Mare nr. 79, Cam. 206, Vaslui, Judetul Vaslui, cod 6500, tel: 035/31 63 30, int. 206, 035/31 37 17, fax: 035/36 13 98, e-mail: bint@prfvs.sorosis.ro

ZONA RICOP 2
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 2, Prefectura Galati , Biroul de Programe si Strategii Guvernamentale si Teritoriale, Str. Ioan Cuza, Bl. Cristal, Sc. 2, Et. 5, Galati, Judetul Galati, cod 6200, tel: 036/31 21 00 int. 115, fax: 036/41 72 18

ZONA RICOP 3
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 3, Prefectura Teleorman , Str. Dunarii nr. 178, Cam. 56, Alexandria, Judetul Teleorman, cod 0700, tel/fax: 047/31 17 87, 047/31 29 73, e-mail: iancumihai@yahoo.com

ZONA RICOP 4
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 4, Prefectura Dolj, Str. Unirii nr.19, Et.1, Cam. 72, Craiova, Judetul Dolj, cod 1100, tel: 051/41 67 03, fax: 051/41 12 10, e-mail: prefect@djx.topedge.com

ZONA RICOP 5
Secretariat CCZ pentru Zona RICOP 5, Prefectura Brasov , B-dul Eroilor nr. 5, Etj. 1, Cam. 132, Brasov, Judetul Brasov, cod 2200, tel: 068/41 92 77, 068/41 49 25, fax: 068/47 51 05

Page 12 of 13

Anexa 3 la Ghidul de Finantare Lista trilor membre ale Uniunii Europene si trile beneficiare Phare 1) TARI MEMBRE ALE UE: 1) AUSTRIA 2) BELGIA 3) DANEMARCA 4) GRECIA 5) FINLANDA 6) FRANTA 7) GERMANIA 8) ITALIA 9) OLANDA 10) PORTUGALIA 11) SPANIA 12) SUEDIA 13) MAREA BRITANIE 14) LUXEMBURG 15) IRLANDA 2) TARI BENEFICIARE PHARE: 1) ALBANIA 2) BOSNIA HERZEGOVINA 3) BULGARIA 4) REPUBLICA CEHA 5) ESTONIA 6) MACEDONIA 7) LETONIA 8) LITUANIA 9) POLONIA 10) ROMNIA 11) SLOVACIA

12) SLOVENIA
13) UNGARIA

Page 13 of 13