Graficul circulatiei a formularelor care stau la baza inregistrarilor contabile

circulatia documentelor

Denumire
document

proces verbal de scoatere din functiune a mij.fixe/ de declarare a unor bunuri mat.

Numar exemplare cine intocmeste 2 comisia de casare in baza documentatiei

cine primeste

proces verbal de receptie mijloace fixe bon de consum, transfer lista de inventariere fisa de evidenta a formularelor cu regim special chitanta

2 comisia constituita pentru receptie 2 contabilitate 1 comisia de inventar 1 caserie 2 casier

registru de casa

2 casier

HCL pentru aprobare contabilitate pentru efectuarea operatiunilor contabile serviciul ADPP pentru descarcare gestiunii contabilitate pentru inregistrare in contabilitate serviciul ADPP contabilitate pentru inregistrare contabilitate pentru inventarierea anuala a patrimoniului nu circula fiind document de inregistrare depunator( exemplarul 1) in carnet pentru verificare(exemplarul 2) la carnet(exemplarul 2) la contabilitate(exemplar 1) contabilitate ca anexa a registrului de casa contabilitate(exemplar 1) la carnet(exemplar 2) casier pentru plata (incasarea) se anexeaza la registrul de casa contabilitate ca anexa la registru de casa persoana autorizata sa aprobe plata sumeor respective

termen de predare la terminarea actelor de casare

la termenul de predare in maxim doua zile in termenele stabilite in decizia de inventar

odata cu operatiunile de incasare la sfirsitul zilei de lucru sau cel mai tirziu, a doua zi la ora 8 la sfirsitul zilei de lucru sau cel mai tirziu, a doua zi la ora 8 la sirsitul zilei de lucru sau cel mai tirziu, a doua zi la ora 8 dupa momentul intocmiri la sfirsitul zilei sau cel mai tirziu, a doua zi la ora 8

proces verbal de plati

1 casiere

monetar

dispozitie de plata/incasare incasare prin caserie (chitanta)

2 casierele pentru incasarile din taxe si impozite 2 contabilitate 2 casier

factura (imprimat cu regim special)

3 contabilitate

ordonantare de plata

1 contabilitate

jurnal de vanzari cec numerar stat salarii stat concedii medicale stat concedii de odina stat salarii colaboratori ordin deplasare

1 contabilitate 1 caserie salarizare RU contabilitate

1 contabilitate

cumparator(exemplarul 1) contabilitate(exemplarul 2) pentru inregistrarea incasarii la carnet (exemlarul 3) serviciul ADPP pentru verificare si aprobare la plata la contabilitate pentru plata si inregistrare registru CFP viza contabilitate viza serviciul ADPP viza control financiar preventiv ordonator de credite pentru aprobare nu circula fiind document de inregistrare trezoreria Ovidiu viza sef serviciu viza control financiar preventiv ordonator de credite pentru aprobare persoana pentru care s-a dispus deplasarea

la termenul de plata a slariilor