Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DAREA DE SEAM
LA PRACTICA TEHNOLOGIC Contabilitate
A elaborat: Dimine Svetlana eleva Gr. C-071 A controlatCarchilan Prof. de studii economice, grad didactic DOI
Ungheni,2010
Cuprins
SRL ,,CIDONIA
Data nfiinrii:10 septembrie 1996 cu titlul de activitate: - producerea i comercializarea produselor agricole; - comerul cu ridicata al produselor agricole brute; - intermedieri pentru vnzarea materiei prime agricole i a semiproduselor - transporturi rutiere de mrfuri. Gospodria posed licen la ,,Producerea i comercializarea(culturilor de cmp), materialului sditor pomicol. Localitatea: s.Todireti Forma de proprietate: Proprietate privat Forma juridic: Societate cu Rspundere Limitat Adresa potal: r.Ungheni , s.Todireti Telefon: (236)49 522 Informaii auxiliare: (236)49 522 Subdiviziunile: 1)Brigada de tractoare N1
2)Parcul de maini N2 3)Brigada de livezi N3 4)Brigada de livezi N4 5)Personalul administrativ 6)Personalul auxiliar 7)Depozitul central 8)Electricii 9)Paznicii 10)Paznicii la brigade 11)Reparaia tractoarelor 12)Reparaia mainilor 13)Foi de boal
Agricultura este una din ramurile de baz ale economiei naionale a Republicii Moldova. Reunind circa 200 mii de subieci economici, care sunt de form privat, ea asigur crearea unei ptrimi din produsul intern brut i servete drep domeniu de activitate pentru o jumtate din populaia ocupat a rii. O agricultur durabil, intensiv, nepoluant i de mare randament implic dirijarea adecvat a ei, cunoaterea temeinic a condiiilor pedoclimatice, a cilor de majorare a productivitii i rezistenei plantelor prin aplicarea difereniat i rezonabil a ngrmintelor. Contabilitatea managerial, numit i contabilitatea analitic n Frana sau contabilitatea de gestiune n Romnia are rolul de a servi ca instrument n luarea deciziilor de ctre managerii firmei. Contabilitatea managerial reprezint un domeniu distinct n cadrul evidenei contabile, avnd drept obiectiv principal msurarea, colectarea, prelucrarea i transmiterea informaiei pentru planificare (bugetare), calculaie, control i analiza executrii bugetelor n scopul pregtirii rapoartelor interne pentru luarea deciziilor manageriale. Toate ntreprinderile, indiferent de forma de proprietate i forma de organizare sunt obligate s in contabilitatea financiar conform Legii contabilitii i S.N.C. Prin legislaie se stabilesc cerine fa de rapoartele financiare, care trebuie s fie prezentate organelor respective, indiferent de faptul dac conducerea ntreprinderii consider aceste date utile sau nu.
Citat
2. SRL Zanzibar; 3. SRL Faunos-Vladnic. Aceste societi cu rspundere limitat funcioneaz i astzi, deinnd pmnturi arabile, vii, livezi si grdini legumicole. SRLCidonia s-a format conform contractului de constituire, care s-a ndeplinit n baza deciziei de fondare a acionarilor, care se prezint n numr de 15 persoane ce desfoar activiti n cadrul societii cu rspundere limitat.
Caracteristica economic i natural a gospodriei agricole SRL Cidonia Condiiile naturale i organizatorice.
Gospodria agricol SRLCidonia a fost fondat la 10 septembrie 1996 n baza arendrii terenului agricol de la deintorii de cote 541 cu suprafaa de 2016 ha inclusiv: arabil-1746, livezi-156, vie-48ha. Centrul ei administrativ se gsete n satul Grseni ce aparine comunei Todireti, raionul Ungheni. Gospodria este amplasat n partea de vest a raionului Ungheni i n zona de centru a republicii. Sediul gospodriei se afl la 25 km de la centrul raional i la 6 km de la staia de ci ferate Prlia. Amplasarea raional a gospodriei e un factor important n sporirea produciei agricole i contribuie la reducerea preului de cost a produciei, folosirea eficient a tehnicii, resurselor de munc, stimuleaz progresul tehnico-tiinific n toate ramurile agriculturii. Pentru a analiza amplasarea teritorial a gospodriei SRLCidonia, deprtarea ei fa de centrele administrativ teritoriale, de punctele de prelucrare i realizare a produciei agricole, aranjez aceast informaie n tabelul 1. Analiznd tabelul dat vom conchide c SRLCidonia este amplasat avantajos fa de centrele de legtur (raion, capital), aceasta oferindui posibilitatea de a-i realiza producia proprie pe pieele interne. De asemenea acest avantaj faciliteaz dezvoltarea multor ramuri ale agriculturii producia crora are un grad redus de transportabilitate (fructe, legume etc.), ceea ce duce la majorarea eficienei economice a intensificrii produciei agricole. Condiiile climaterice se caracterizeaz prin urmtoarele : iernile blnde cu temperaturi ce variaz de la + 10C pin la -20C i chiar-30C. Vara temperaturile oscileaz de la + 14C pin la +35C i 45C. Cantitatea precipitaiilor atmosferice constitue 350-450ml ceea ce nu este n de ajuns pentru dezvoltarea normal a tuturor culturilor agricole cultivate n gospodria dat. Un minus prezint i faptul c precipitaiile cad neuniform. Snt cazuri,cnd precipitaiile snt abundente i provoac splarea solului fertil, eroziunea solului. n unii ani se manifest secet ndelungat, din aceast cauz se impune tot mai mult necesitatea irigrii mcar din bazinele existente, deoarece irigaia mare e imposibil din cauza distanei mari de la apeductul central. Cu toate acestea folosirea cu pricepere a ngrmintelor, chimicalelor, catalizatorilor i altor substane chimice ct i a procedeelor tehnologice(afnare, lupta cu buruenile) permit cptarea roadelor nalte chiar i n condiii de risc nalt. Tabelul 1:Legturile administrativo-economice i caracteristica cilor de comunicare ale SRLCidonia Tipul i calitatea cilor de comunicaie Distana km
Denumirea Denumirea punctelor de direciilor de legtur livrare AdministrativTeritorial Local Comuna Todireti 5
25 130
Combinatul de panificaie Ungheni Fabrica de conserve Ungheni, Prlia Fa-ca conserve Ungheni Oloinia s.Todireti
30 12 i 32 32
Fructe
6 30
Structura de producere cuprinde: Brigada de cmp i tractoare; Brigada de vii i livezi; Aparatul administrativ. n SRLCidonia activeaz 2 brigzi de tractoare, 2 brigzi de cmp, 2 brigzi de vii i livezi, o brigad de legume i un autoparc de maini. Pentru ndeplinirea lucrului agricol pe teritoriul SRL ,,Cidonia circul zilnic peste 10 tractoare i 10 automobile. Gospodria mai dispune de arie asfaltat, depozite pentru pstrarea cerealelor, florii soarelui, porumbului. Pe teritoriul ariei se amplaseaz cntarul pentru automobile, main pentru sortarea i calibrarea seminelor de cereale -Petcus, complex pentru curarea ceralelor, florii soarelui ZAV-10; main pentru tratarea seminelor cu chimicale PS-10 Kolos. Vizavi de arie e amplasat brigada de tractoare, care dispune de atelier de reparaie, staie de alimentare cu carburani. Vizavi de arie se afl sediul gospodriei. Din cele expuse mai sus reese, c gospodria agricol SRLCidoniadispune de toate cele necesare pentru a activa n ramura culturii plantelor. n continuare expun tabela 2 cu structura sumelor ncasate de la realizarea producieimarf pe perioada 2004-2007 pe SRLCidonia.
Tabela 2. Structura produciei marf mii lei n/r Denumirea produciei Gru de toamn Porumb boabe Floarea soarelui Tutun Anul 2004 516 453 385 188 Anul 2005 1255 1033 167 2 6 Anul 2006 719 1321 403 0 Anul 2007 1043 547 1274 0 Total 20042007 3533 3354 2229 190 Ponderea n % 15,0 14,3 9,5 0,8
1 2 3 4
5 6 6 7 8 9
Sfecla de zahr Fructe- total Servicii Alt producie Rapi Pete de iaz T o t a l
Din datele tabelei 2 concluzionm, c gospodria SRLCidonia este o gospodrie multiramural. Cea mai mare pondere o ocup sfecla de zahr cu 20,5%, urmat de alt producie cu 15,6%, apoi grul de toamn cu 15,0% i mai departe porumbul cu 14,3%, fructele 14,2%. Dup cum vedem din anul 2005 a disprut ramura tutunului, care este o ramur profitabil i care ocup fora de munc din sat i permite o salarizare decent a lucrtorilor. Sumele mari la compartimentul alt producie n anul 2004 i n anul 2005 se lmurete prin faptul c gospodria primea mari cantiti de zahr pentru achitarea plii de arend deintorilor de cote.
Conform legislaiei n vigoare pe protecia muncii toi lucrtorii i angajatorii din SRL ,,Cidonia, au facut cunotin cu instructajul pe tehnica securitii(anexa nr.1). Deasemenea se ntocmesc i ordine despre numirea persoanelor responsabile pentru cearea condiiilor de munc sntoase i inofensive pentru angajaii n SRL ,,Cidonia(anexa nr.2). n ntreprindere exist registre privind instructajul introductiv general de protecie a muncii(anexa nr.3), unde se indic data, numele i prenumele, anul naterii, funcia,specialitatea, sectorul, numrul sau denumirea instruciunii, semntura celui care a efectuat instructajul, precum i pesoanei instruite. Un alt registru, ns de eviden a eliberrii instruciunilor de protecie a muncii(anexa nr.4), include deja data eliberrii instruciunii, numrul de nregistrare, denumirea instruciunii, subdiviziunea creia i-a fost eliberat instruciunea, numrul de exemplare eliberate, funcia, numele , prenumele i semntura. n fiecare an se ntocmete un plan de lucru pe protecia muncii(anexa nr.5), unde sunt nscrise msurile luate n cadrul ntreprinderii SRL,,Cidonia, termenul ndeplinirii i cine particip.
La consumurile directe de materiale se refer consumurile de materii prime i materiale de baz din care se fabric produsul, formnd baza material a acestuia, i anume:
* materia prim i materialele, care constituie substana produsului fabricat sau al serviciului prestat. Ex: metalul n producia mainilor, pielea n producerea nclmintei; * semifabricate achiziionate i articole accesorii, dup rolul lor funcional n procesul de producie reprezint materiale de baz. Ex: firele n industria textil, anvelope n industria constructoare de maini, etc.; * valoarea serviciilor cu caracter productiv; 8
* combustibilul de toate tipurile(petrol, diesel, gaz lampant, benzin, crbune, lemne, etc) utilizat n scopuri tehnologice, la producerea tuturor felurilor de energie; * energia de toate tipurile (electric, termic, aer comprimat, frig, ap, etc.) utilizat n scopuri tehnologice; * ambalajele i materialele de ambalat sunt folosite pentru protejarea i pstrarea calitii materialelor i produciei finite (cele utilizate n seciile de producie).
1)consumuri planificate mrimea crora se determin inaintea nceperii procesului tehnologic; 2)consumuri efective - mrimea crora se determin pe parcursul derulrii procesului tehnologic.
Obiectul de calculaie. Obiectul de calculaie (purttor de cost) reprezint un tip sau un lot de produse (lucrri,
servicii) n funcie de care se acumuleaz consumurile, n vederea determinrii costului lor efectiv. La obiecte de calculaie se refer tipurile de produse, semifabricate, detalii piese. Obiectul de calculaie este purttorul de cost n cazul produciei individuale (industria constructoare de maini) sau n cazul producerii la comand (tipografii, firmele de audit, ateliere de reparaii, etc.). n cazul produciei, caracterizate printr-un proces tehnologic desfurat n faze succesive de prelucrare a materiilor prime i a materialelor (industria zahrului, berii, uleiului, cimentului, etc.) astfel de coinciden nu se observ. Astfel, n industria textil n calitate de obiect de eviden sunt considerate fazele procesului tehnologic filatura, esetoria, vopsirea, iar ca obiect de calculaie servete tipul de produse fabricate (eseturii). Necesitatea asigurrii unei calculaii ct mai exacte a costurilor impune comensurarea cantitativ a produciei obinute. n acest scop organizarea calculaiei costurilor se folosesc anumite uniti de msur denumite uniti de calculaie, care difer n funie de felul produselor fabricate i de caracteristicile fizice i chimice ale acestora. Unitile de calcul pot fi uniti de msur: o din sistemul metric: m2, m3, kg, l, t, etc.; o unitile convenionale, cum ar fi: cai-puterea la motoare, concentraia la substane chimice, boracane convenionale, 100 de perechi de ncminte, etc.; o uniti de munc: ore, zile, maino-ore, om-ore, etc. ns nu trebuie de considerat obiectul de calculaie drept unitate de calculculaie, deoarece obiectul de calculaie reflect un tip de produs, iar unitate de calculaie se folosete pentru exprimarea cantitativ a aestui produs (msurarea). 10
Exist diferite metode de eviden a consumurilor i de calculare a costului de producie. Metodele de eviden a consumurilor sunt determinate de modalitate de organizare a procesului de producie n cadrul ntreprinderii. Metodele de calculare a costurilor reprezint unitile de cercetare-dezvoltare ansamblu de calcule efectuate dup anumite reguli, n scopul determinrii costului de producie. ntreprinderile de sinestttor i aleg o metod de eviden a consumurilor i de calculare a costului de producie (menionnd aceasta n Politica de contabilitate), deoarece stabilirea metodei depinde de o serie de factori, cum ar fi: apartenena ramural, mrimea ntreprinderii, particularitile procesului tehnologic, asortimentului produciei, etc. Metodele de calculare a costului de producie pot fi clasificate dup urmtoarele criterii: *plenititudinea consumurilor contabilizate; *obiectul de calculaie a consumurilor; *tipul consumurilor contabilizate; *dup evoluia metodelor n timp Dup plenititudinea consumurilor contabilizate metodele de eviden a consumurilor i de calculaie a costului de producie pot fi clasificate n: 1)metode de calculaie a costului total (absorbtion costing) conform crora n costul de producie se includ consumuri directe materiale, consumuri directe privind retribuirea muncii i consumuri indirecte de producie. Exemple: metoda tradiional, metoda pe comenzi, metoda pe faze, metoda normativ, metoda Sandard-cost. 2)metode de calculaie a costului parial - sunt orientate spre perfecionarea metodicii lurii deciziilor manageriale. n aceste metode o atenie deosebit se acord reflectrii dependenei consumurilor de modificarea volumului i structurii produciei fabricate, fapt ce determin clasificarea consumurilor n variabile i constante (fixe) i calcularea costului parial (limitat), denumit variabil - costing. Includerea n costul produselor numai consumurilor directe de producie determin metoda direct - costing n dependen de obiectul de eviden a consumurilor ales se pot evidenia: metoda de calculaie pe faze care are dou variante: - varianta cu semifabricate; - varianta fr semifabricate. metoda de calculaie pe comenzi. n funcie de tipul consumurilor contabilizate metodele de eviden a consumurilor i de calculaie a costului de producie pot fi clasificate n: 1) metode de eviden a consumurilor efective: metoda tradiional (global), metoda pe comenzi, metoda pe faze. Aceste metode prezint inconvenientul c, prin aplicarea, lor se obine costul efectiv al produselor, ns au o mare ntrziere n raport cu momentul desfurrii proceselor economice care l-au generat. Calculaiile avnd la baza aceste metode nu constituie un instrument operativ de urmrire a consumurilor de producie, informaiile oferite de postcalculaiile permind doar analize ulterioare, periodice, prin comparaie cu bugetul costurilor; 2) metode de eviden a consumurilor normate: metoda normativ, metoda Standard-cost se bazeaz pe elaborarea standardelor privind consumurile de materiale, retribuirea muncii, consumurilor indirecte de producie, precum i ntocmirea calculaiei standard. Pentru fixarea consumurilor i cheltuielilor se aplic consumurile standard recalculate n funcie de utilizarea efectiv a capacitilor de producie. n procesul de eviden se depisteaz abaterile consumurilor efective de la cele standard (normative). Aceste metode de calculaie complexe, integrnd 11
antecalculaia costurilor normate, respectiv standard, cu postcalculaia, aceasta din urm costnd dintr-un sistem operativ de urmrire i control operativ al costurilor. Dup evoluia metodelor n timp se pot evidenia: 1) metode clasice (fundamentale): metoda tradiional (global), metoda pe comenzi, metoda pe faze; 2) metode moderne de calculaie a costului sunt metode evoluate, derivate de la metode clasice variante perfecionate ale acestora, ca: metoda "Direct-cost", metoda normativ, metoda Sandard-cost, metoda PERT-cost, metoda ABC. Trebuie de menionat faptul c n practica cotidian a contabilitii manageriale, ntreprinderile nu aplic metode pure de calculaie a costurilor, ci o combinare a lor, deoarece deseori aplicarea unei anumite metode de calculaie a costurilor este imposibil i nu ofer modul cel mai corespunztor de eviden a costurilor de producie. Metode clasice de calculaie a costului. Una din metodele clasice de calculaie a costului care are ca obiect de calculaie comanda primit de la cliei este metoda de calculaie pe comenzi. Metoda de calculare a costului pe comenzi este utilizat la ntreprinderile cu producie individual precum i la cele cu producie n serie mic, pentru care este caracteristic faptul c produsul finit se obine ntr-un singur exemplar sau ntr-un numr mic de exemplare. n calitate de obiect de eviden se utilizeaz comanda, iar n calitate de obiect de calculaie tipurile de produse lansate cu comanda respectiv METODA PE COMENZI. O comand reprezint ordinul unui client pentru un anumit numr de produse special proiectate, fabricate n funcie de cerinele sale. La ntreprinderile pot fi utilizate urmtoarele tipuri de comenzi: 1) individuale (comand separat pentru fiecare unitate de produs) se aplic pentru fabricarea produselor mai complexe i mai costisitoare; 2) anuale (o comand pentru o grup de produse omogene) - se aplic pentru fabricarea produselor de baz; 3) de grup (o comand anual pentru o grup de produse omogene) 4) de o singur dat se aplic pentru fabricarea anumitei cantiti a produsului i executarea anumitor lucrri, stabilite din timp. Metoda pe comenzi presupune urmtoarele etape: I. primirea comenzii de la clieni (ncheierea contractului); II. nregistrarea comenzii n Registrul comenzilor; III. ntocmirea documentului Comanda; IV. lansarea comenzii; V. deschiderea fiei de eviden analitic a consumurilor; VI. alctuirea plicului de comenzi; VII. terminarea (sistarea) comenzii. Toate documentele primare trebuie s cuprind obligatoriu simbolul comenzii la care se refer. Aceasta asigur colectarea corect a consumurilor i nregistrarea produselor pe comenzi. Ulterior secia plan-producie deschide un document special, numit Comanda, care poate fi deschis pentru o unitate de produs sau mai multe. n anumite cazuri la perfectarea comenzilor particip inginerul ef, mecanicul ef, tehnologul ef precum i conductorii subdiviziunilor cointeresate. Acest document servete ca baz pentru secia de producie n vederea executrii comenzii. n el se indic urmtoarele date: o data lansrii comenzii; o simbolul cifric al comenzii; o denumirea clientului; 12
o o o o
denumirea i cantitatea produselor (serviciilor) care urmeaz a fi fabricate (prestate); secia executoare; termenul de ndeplinire a lucrrii; preul de vnzare, etc
Exemplu de comand:
Beneficiarul _________________________________________________ Denumirea produsului ________________________________________ Cantitatea (tirajul) ____-_Numrul de culori _____________ Preul de livrare a unei uniti _____________ Preul de livrare a ntregii cantiti _________ nceputul comenzii_______________________________ Termenul de finisare _____________________
tampila
13
CALCULAIA COSTULUI
Beneficiarul ______________________________________________________ Denumirea produsului ______________________________________________ Cantitatea (tirajul) _________Numrul de culori _________________________ 1. Hrtia tipografic _____________________________ 2. Pelicula foto _____________________________ 3. Forme ofset ____________________________ 4. Cerneala _____________________________ 5. Energia electric ____________________________ 6. Ambalaj tehnologic _____________________________ 7. Salariile de baz _____________________________ 8. Contribuii la asigurrile sociale i medicale ___________________________ 9. Consumuri indirecte de producie ____________________________ 10. Cost efectiv total de producie ____________________________ 11. Cost efectiv unitar de producie ______ ______________ 12. Rentabilitatea 30 %__________________________________________________ 13.Pre de livrare fr TVA _____________________________
14
tampila
Dac comanda se execut ntr-un termen foarte ndelungat, atunci aparte se indic i termenul de finisare a unor pri sau etape din comand. Comenzile pentru reparaia utilajelor se deschide n baza planului de reparaii i a situaiei defectelor. Toate exemplarele comenzii semnate de eful seciei de planificare se transmit n contabilitatea ntreprinderii, unde sunt vizate de ctre contabilul ef. Un exemplar al comenzii rmne n contabilitate, iar restul sunt transmise la destinaie. Pe msura executrii comenzii se alctuiete dosarul sau Plicul comenzii n care se depun documente primare ale comenzii respective n baza numrului comenzii indicat n documentul primar. Concomitent cu lansarea comenzii n contabilitate se ntocmete Fia de eviden a consumurilor pe comenzi,n baza documentelor primare, n fiele de eviden a consumurilor se nregistreaz sumele referitoare la consumuri directe (materiale i salariale) utiliznd n acest scop articole de calculaie adoptate de ntreprindere. Evidena autentic n seciile de producie este necesar pentru: calcularea exact a costului de producie fabricat; controlul consumurilor la locurile de apariie a lor; asigurarea pstrrii valorilor materiale; formarea condiiilor de organizare a gestiunii n baza centrelor de responsabilitate. Pentru controlul corectitudinii repartizrii consumurilor pe comenzi, generalizrii consumurilor pe lun, pentru determinarea costului produciei n curs de execuie, precum i a costului produciei fabricate pe lun, se recomand lunar s fie ntocmit borderou de eviden a comenzilor. Dezavantajele: 1) nu permite calculul costurilor de producie pe fiecare perioad de gestiune, ci numai dup terminarea comenzii, informaiile obinute astfel, avnd un caracter destul de tardiv; 2) n cazul existenei unui numr mare de comenzi, deseori se fac erori n evidena consumurilor pe comenzi, ceea ce impune o mare atenie i exactitate n codificarea informaiilor primare i n reflectarea lor n contabilitate. Avantajele: - asigur calcularea unui cost de producie destul de exact. Costurile directe se colecteaz pentru fiecare comand sau proiect, iar cele indirecte de productie se repartizeaz prin procedeele convenionale cunoscute(ex: procedeul suplimentrii). 15
Metoda de calculare a costurilor pe faze se aplic la ntreprinderile cu producie de mas sau de serie mare, caracterizate printr-un proces tehnologic simplu, desfurat n faze succesive de prelucrare a materiilor prime i a materialelor, n urma crora rezult produsul finit. Exemplu: industria cimentului, ceramicii, zahrului, berii, fibrelor sintetice, textilelor, oelului, uleiului, etc. n metoda de calculare a costului pe faze n calitate de obiect de eviden este considerat faza, iar ca obiect de calculaie tipul de produse fabricate. Consumurile directe (materie prim, salarii directe, contribuii la asigurri sociale i asistena medical obligatorie) se acumuleaz pe fiecare proces de fabricare n baza documentelor primare i sunt nregistrate n contul 811 Activiti de baz sau 812 Activiti auxiliare, deschise analitic pe fiecare faz de calculaie i pe produs n parte, iar consumurile indirecte de producie colectate n contul 813 Consumuri indirecte de producie mai nti sunt grupate n totalitate la nivelul seciei, iar apoi se repartizeaz pe faze, i pe tipuri de produse fabricate. Costul de producie se calculeaz la sfritul fiecrei faze, dac n faza respectiv se obine o cantitate omogen de semifabricate sau produse finite. Metoda de calculare a costului pe faze cunoate dou variante: cu semifabricate; fr semifabricate. Varianta cu semifabricate se poate aplica la ntreprinderile caracterizate prin producie n mas i la care dup fiecare faz de fabricaie se obin semifabricate care se depoziteaz. Varianta se mai aplic i atunci cnd din acelai semifabricat se obin apoi mai multe produse, sau cnd o parte semifabricate sunt destinate vnzrii. Exemplu: industria pielriei, filaturilor, esturilor. Pentru evidena semifabricatelor obinute se utilizeaz contul de activ 216 Produse subcontul 2 Semifabricate din producie proprie. Pentru calculul costului semifabricatelor trebuie deschise conturi analitice pe fiecare faz de calculaie, n care se nregistreaz consumurile pe fiecare semifabricat i pe fiecare articol de calculaie care se transfer n faze de calculaie urmtoare. Dezavantajele: este mai complicat, necesit un volum mai mare de lucru, deoarece trebuie permanent de inut evidena micrii semifabricatelor n producie. Avantajele: permite calcularea costului de producie cu o precizie mai mare; permite controlul din partea contabilitii asupra micrii semifabricatelor n procesul de producie , mai ales atunci cnd exist faze numerice. Varianta fr semifabricate Conform acestei variante nu se calculeaz costul dup fiecare faz ci numai pentru produsul finit ce rezult din ultima faz tehnologic. Aceasta se bazeaz pe considerentul c din toate fazele anterioare ultimei faze nu rezult semifabricate, ci producie n curs de execuie, care trece de la o faz la alta fr a fi depozitat sau chiar dac se depoziteaz atunci pentru perioade scurte de timp ceea ce nu impune calculul costului de producie. n vederea calculrii costului efectiv de producie este necesar s se in cont de urmtoarele aspecte: 1) consumurile directe se identific pe faze i pe tipuri de produse ce urmeaz a fi fabricate; 2) consumurile indirecte de producie se identific pe parcursul lunii la nivelul seciei, dup care se repartizeaz pe faze, iar n interiorul fazelor pe tipuri de produse fabricate; 3) costul produsului finit se determin prin nsumarea consumurilor din toate fazele ce au contribuit la fabricarea lui. Dezavantajele: 1) scade exactitatea calculului costului de producie; 16
reduce controlul asupra micrii semifabricatelor n procesul de producie, n acest scop se impune organizarea unei evidene cantitative cu caracter operativ. Avantajele: este mai simpl, necesit un volum mai mic de calcule. Aplicarea uneia sau alteia din aceste variante depinde de particularitile procesului tehnologic, de modalitile de organizare a procesului de producie. Astfel, n industria extractiv, n industria energiei electrice, unde lipsesc semifabricate din producie proprie se utilizeaz varianta fr semifabricate, ns n industria textil, chimic, unde din semifabricatele din producie proprie se pot fabrica cteva tipuri de produse sau aceste semifabricate pot fi vndute, atunci se va utiliza varianta cu semifabricate n practic, ns mai des este utilizat varianta fr semifabricate, deoarece volumul lucrrilor de eviden a consumurilor i de calculaie a costurilor sunt mai reduse. 2) Metoda normativ const n calcularea costului normativ de producie pe baza normelor de consum elaborate la nceputul anului, precum i n organizarea unui sistem corespunztor de urmrire zilnic sau la perioade scurte de timp a abaterilor de la norme. Aceast metod presupune urmtoarele etape de lucru: elaborarea normelor de consum i calculaia costului normativ de producie; evidena schimbrilor de la norme; evidena abaterilor de la norme; calcularea costului efectiv de producie.
Fiecare ntreprindere care utilizeaz metoda normativ trebuie la nceputul fiecrui an s-i elaboreze un sistem de norme i normative. Normele i normativele se refer la materii prime, materiale de baz, combus tibil, energii, salarii i CIP. Pentru aceasta n baza planului de producie se ntocmete Fia tehnologic pentru fiecare tip de produs ce urmeaz s fie fabricat n cursul unei perioade de gestiune. Aceste fie sunt deschise de ctre secia planificare ce se ocup de elaborarea normelor pentru fabricarea unui anumit produs. Unele norme de consum sunt elaborate de nsi secia planificare, iar altele de secia mecanic, aprovizionare, energetic, munc i altele. Toate normele de consum elaborate se nregistreaz n Situaia de eviden a normelor de consum care este prezentat conductorului ntreprinderii spre aprobare. n contabilitate la nceputul fiecrui an se calculeaz costul normativ de producie n baza normelor de consum aprobate. Costul normativ se calculeaz ntotdeauna pentru o unitate de calculaie i este valabil n limitele unui an. n vederea determinrii costului normativ se ntocmete un document special numit Calculaie normativ sau Calculaie planificat. Toate normele schimbate pe parcursul unei perioade de gestiune se nregistreaz n Situaia de eviden a normelor schimbate, n care se indic: - data cnd a avut loc schimbarea normei; - locul utilizrii normei noi; - denumirea i numrul nomenclator al produsului pentru care se aplic norma nou; - norma veche; - norma nou; - diferena dintre ele; - cauzele schimbrii; - economiile sau supraconsumurile rezultate. n scopul reducerii resurselor utilizate fiecare ntreprindere trebuie s in evidena i s controleze n mod operativ abaterile de la normele stabilite. n funcie de coninutul abaterilor se deosebesc: 17
1) supraconsumuri apar atunci cnd C ef (consumurile efective) > C n (consumuri normative). Ex: plata pentru munca suplimentar prestat, nefiind prevzut iniial n graficul de munc; consum suplimentar de materii prime, combustibil, energie electric; 2) economii - apar atunci cnd C ef (consumurile efective) < C n (consumuri normative). Ex: introducerea unor tehnologii mai performante ce duc la economisirea mteriilor prime, combustibil, utilizarea materialelor rezultate din deeuri n locul materialelor de baz, fr a diminua calitatea produselor,etc. n funcie de modul de depistare a abaterilor se disting: abateri documentate reprezint abaterile stabilite pe baza documentelor primare de semnalizare (fia-limit de consum, bon de nlocuire suplimentar a materialelor, ordin privind munca suplimentar prestat, proces-verbal privind rebuturile, etc) sau stabilite prin inventariere; abateri nedocumentate reprezint diferena dintre suma total a abaterilor i suma abaterilor documentate (n rezultatul calculelor nejustificate, furturi, lipsuri, evaluare inexact a produciei n curs de execuie).
Astfel, se cunosc 3 metode de depistare a abaterilor de la consumurile normative de materiale: 1. Metoda inventarierii const n faptul c la sfritul fiecrei perioade de gestiune ( lun) prin inventariere se stabilete stocul de materiale existent n secie. n baza datelor obinute se determin consumurile efective de materiale conform urmtoarei relaii de calcul: Consum efectiv = Stoc iniial materiale + Cantitatea intrat Stoc final de materiale (inventariere) Consumul normativ de materiale se stabilete astfel: Consum normativ = Q ef de prod * Norma de consum a material p/u 1 unit
Salariul reprezint o parte a produsului social-global care se include n fondul de consum personal. Mrimea salariului nu se limiteaz i depinde de: - rezultatele economice ale ntreprinderii; - cantitatea, calitatea muncii depuse. Studierea detailat a salariului are o mare importan din punct de vedere a dezvoltrii economiei n diferite ramuri ale industriei, deoarece anume salariul reprezint cel mai important element a economiei i chiar una din surse de venituri.
e) acord global (de brigad)-pentru calcularea salariului pe brigzi, sectoare i alte subdiviziuni. Tariful se stabilete nu pe operaii sau produse, dar pe complexul de lucrri sau obiecte.
b) rapoartele; c) bonurile; d) foaia de marrut; e) situaiile de producie; Salariul n brigad se mparte n dependen de timpul efectiv lucrat i categorie. n producia individual i de serii mici pentru evidena muncii prestate se folosete Bonul de lucru individual i colectiv. El poate fi completat pe ore, sptmn, lun. El conine - numrul, numele,prenumele, norma de producie, cantitatea, tarif pe o unitate de produs, numrul de ore lucrate, categoria lucrtorului. n producia de serii unde durata confecionrii produselor nu depete un schimb, evidena muncii prestate se ine n documentul Raportul zilnic de producie se folosete la calcularea salariului unui grup de muncitori, brigzi. Pentru reducerea numrului de documente i necesitii dublrii datelor, la ntreprindere se folosete Foia de marrut se deschide pe un anumit grup de produse pe care o nsoete pe tot parcursul prelucrrii, se verific productivitatea muncii i calcularea salariului unui lucrtor se nregistreaz forma T-28. Aceast form se ntocmete zilnic i la fritul lunii se nchide. n producia de mas care se caracterizeaz printr-un grad mare de automatizare i mecanizare i unde muncitorii zilnic exercit aceleai operaii evidena se ine n situaia de producie ea se deschide zilnic sau pe schimb pentru fiecare secie sau brigad. Toate documentele ndeplinite pentru timpul de munc prestat i retribuirea muncii se transmit n contabilitatea ntreprinderii. Aici ele se taxeaz i se clasific dup fiecare lucrtor n fia personal i se fac totalurile. Toate acestea se fac pentru calcularea salariului lunar i fondul de salarii pe categorii de lucrtori. Pentru generalizarea informatiei privind decontrile cu personalul ntreprinderii aferente remuneraiilor i sumelor depuse este destinat contul de pasiv 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii. n creditul acestui cont se reflect remuneraiile calculate, iar n debit - sumele achitate i reinute. Soldul acestui cont este creditor i reprezint datoriile ntreprinderii faa de personal privind retribuirea muncii la finele perioadei de gestiune. La S.R.L.,,Cidonia pentru evidena sintetic a retribiilor cu personalul se folosesc urmtoarele formule contabile: calcularea salariului muncitorilor din producia de baza: Debit 811 Producia de baz Credit 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii calcularea salariului pentru muncitorii din producia auxiliar: Debit 812 Activiti auxiliare Credit 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii calculul salariului a lucrtorilor din aparatul de conducere: Debit 814 Cheltuieli de ntreinere a personalului administrativ Credit 531 Datorii fa de personal privind retribuirea muncii
n afar de aceasta se mai folosesc aa formule contabile pentru calculul salariului pentru: - lucrtorii din aparatul de conducere:
Debit 713Cheltuieli de ntreinere a personalului administrativ Credit 531Datorii fa de personal privind retribuirea muncii - calcularea salariului muncitorilor care repar utilajul personalului administrativ i de deservire a seciilor: Debit 813 Consumuri indirecte de producie Credit 531Datorii fa de personal privind retribuirea muncii Impozitul pe venit al persoanelor fizice se calculeaz i se reine la sursa de plat i n momentul plii de la suma impozabil, fr suma scutirilor acordate salariatului. 21
Scutirile se acord numai la locul de munc de baza, unde se ine evidena carnetului de munc a lucrtorilor rezideni ai Republicii Moldova. Evidena analitic a datoriilor faa de personal privind retribuirea muncii se ine pe salariai i pe feluri de pli i reineri.
consecutiv i lesne de analizat. Totodat vor fi evitate unele discordane sau contradicii care pot s apar n practic la implementarea dispoziiilor normative ramurale.
Analiznd nivelul rentabilitii concluzionm, c chiar i n anul 2006 cel mai reuit an privitor ndeplinirea tuturor indicilor economico-financiari, este mic i constitue 16,5% . Pentru ca gospodria s se dezvolte normal, n ascensiune nivelul rentabilitii trebuie s depeasc 35%. Rentabilitatea de 42,8% n anul 2007 se datoreaz sumelor considerabile de subsidii de la sfecla de zahr i de la cultura porumbului n legtur cu efectele secetei din anul 2007. Un factor important n cadrul unei ntreprinderi este specializarea fiind un hotar de dezvoltare a economiei agriculturii, ea exprim divizarea muncii sociale, structura produciei. Specializarea pentru fiecare gospodrie prevede necesitatea de a dezvolta anumite ramuri care corespund condiiilor pedoclimaterice i economice ale unitii agricole i care corespund agriculturii tradiionale din localitatea dat. Acest fapt ar permite cptarea unui nivel nalt de producie marf, a unei rentabiliti ridicate a procesului de producie. Specializarea se oglindete mai complect prin aa indici cum sunt structura produciei globale n preuri comparabile sau a celei marf a vnzrilor nete. nsemntatea economic a specializrii const n aceea c ea deschide posibiliti mari pentru organizarea producerii produciei ieftine n mas i ritmic pe baze industriale, permite de a perfeciona tehnologiile i de a majora randamentul investiiilor. Specializarea creaz condiii prielnice pentru progresul tehnico tiinific i introducerea realizrilor i experienei naintate pentru mecanizarea complex, pentru folosirea mai eficient a pmntului, mainilor, resurselor materiale i de munc. Una din principalele lucrri n ramura cultivrii fructelor este curitul pomilor, iar la legume creterea rsadului i rsditul n cmp. Pentru efectuarea recoltrii roadei la fructe este necesar ca lucrtorii ce vor fi ocupai la recoltarea merelor s fie asigurai cu tar (lzi), transport pentru a scoate merele din livad tractor MTZ-80 i remorc 2PTS-4 i cumprtori cu transport special ( fure, refrigerator). n cazul recoltrii fructelor pentru prelucrare industrial agronomul coordoneaz asigurarea cu transport din partea fabricii de conserve i din gospodrie s se asigure prezena tractorului MTZ-80 cu remorc special TVS pentru efectuarea ncrcatului merelor n transport. Pentru transportarea lucrtorilor de la domiciliu la locul de munc n livad se va acorda transport automobil GAZ-53 cu scaune i scar ori autobus. Pentru ca procesul de lucru s decurg normal, fr staionri lucrtorii vor fi asigurai cu ap potabil i li se vor crea i alte codiii de igien personal. Calitatea recoltrii fructelor se afl sub controlul agronomului, brigadierului i a cumprtorilor n cazul recoltrii fructelor n stare proaspt. La ngrigirea livezii de mere, cirei i viine se folosesc maini agricole: Pentru cultivat ntre rnduri -PRVN Pentru discuit -BDST-2,5 Pentru stropit -OP La recoltare -remorc 2PTS-4; TVS Pentru arat -plug PSG 3-30A. Majoritatea normelor de lucru folosite n gospodrie sunt n concordan cu normele tip cu mici abateri inndu-se cont de condiiile de lucru concrete, de faza de dezvoltare a plantelor. La curitul pomilor se ine cont de diametrul coroanei i sortul pomilor. La curitul pomilor de meri pe rod cu diametrul coroanei de pn la 5 m se folosete norma de 15 pomi pe schimb, adic n 7 ore cu tariful pe categoria V -35,21 lei ori 2,35 lei pentru un pom. inn cont de nsemntatea acestei lucrri administraia acord supliment la aceast lucrare -100 grame de gru plat n natur gratis. Pentru efectuarea curitului pomilor e necesar de secatore i ferestrae. Aceste instrumente se procur de ctre brigadierul gestionar al brigzii de vii i livezi din contul gospodriei. Toate instrumentele de lucru se elibereaz lucrtorilor pe list sub semntur n rspundere personal. n caz de eliberare a lucrtorului din gospodrie lucrtorul e obligat s returneze toate instrumentele i alte mijloace de producie. Calitatea efecturii semnatuluiu se supravegheaz prin controlul respectrii normei de semine la hectar, s fie ajustat marcherul pentru ca rndurile s fie drepte i plantele srsar uniform. La recoltare se va ine cont de roada la hectar. Cu ct roada e mai mare cu att viteza combinei va fi mai redus pentru a evita pierderile. La recoltarea spicoaselor se va ine cont de 24
umiditatea aerului, termenii de recoltare a cerealelor (dac sau copt). Pentru a asigura campania de recoltare a spicoaselor n termeni ct mai restrni se va asigura combinele cu transport n raport: 1 combin- 2-3 uniti de transport n dependen de distana de la cmp pn la arie.
denumirea prodsului, cantitatea, preul, suma i termenii de efectuare a contractului i responsabilitile prilor.
Analiza volumului de producie n gospodrie i volumului de realizarea ei. Calcularea preurilor de realizare.
Reeind din asolamentul format n gospodrie n fiecare an se elaboreaz structura suprafeelor nsmnate pe culturi. Pentru anul 2008 structura este urmtoarea: Structura suprafeelor pentru anul 2008. Tabela 4. Denumirea culturii Suprafaa,ha Roada la Producia Pre Valoarea hectar,q/ha global, t Realizare produciei Lei/t globale n preuri curente lei Gru de toamn 278 35 973 1800 1751400 Porumb boabe 100 50 500 1600 800000 Sfecl de zahr 105 350 3675 450 1653750 Floarea soarelui 127 22 279 3000 837000 Rapi 18 20 36 5000 180000 Mere 65 120 780 2000 1560000 Cirei, viine 14 20 28 6000 168000 T o t a l 707 X X X 5374150 n acelai mod se determin cantitatea produciei destinate realizrii pe piaa liber la porumb i floarea soarelui. La sfecla de zahr i la fructe toat producia cptat se va realiza, adic toat producia devine marf. Pentru a determina preul mediu de realizare la gru se face calcul suplimentar expus n tabela 5. Determinarea preului mediu de realizare. Tabela 5. n/r Canalele de realizare Cantitatea Preul de Suma ncasat Tone realizare Lei lei/t 1 Pentru semine 86 1400 120400 2 Plata de arend p/u terenuri ag. 216 1000 216000 3 Plata pentru retribuirea muncii 20 1000 20000 4 Realizare liber 627 1800 1128600 949 1485000 1564,80 Din tabela 5 reese, c pentru a majora preul mediu de realizare la gru e necesar ca gospodria s efectueze recoltarea grului n termeni ct mai redui pentru evitarea recoltrii grului necalitativ (ncolit), care se va transforma n gru furager dac va fi recoltat dup ploi abundente i care influeneaz negativ la coninutul de gluten. n fine pentru gru de calitate se va pretinde i la pre convenabil. n acelai mod se calculez preul la porumb i la floarea soarelui. La sfecla de zahr preul de realizare se stipuleaz n contractul de achiziie cu fabrica de zahr S.A. Glodeni-Zahr. Metodologia calculrii preului de achiziie la sfecla de zahr se anexeaz. Unul din indicii principali, care st la baza calculului este coninutul de zahr efectiv. 26
La fructe preurile se stabilesc de obicei la momentul recoltrii i depinde de calitate, ofert i cererea de pe piaa local. De obicei la mere n stare proaspt variaz ntre 2-6 lei/kg, iar merele predate la fabric pentru prelucrare industrial oscileaz 0,8-1.3 lei/kg La ciree i viine preurile se stabilesc la nelegere cu cumprtorii, care-s ntmpltori, adic nu se tie din timp cine va cumpra roada crescut. Au fost cazuri cnd nu toat producia a fost reaalizat. Depozitul este un spaiu n care se stocheaz mrfurile. El poate aparine productorului(magaziile de produse finite, depozitele de materii prime), unui angrosist(depozite intermediare din care se fac repartiii), unui detailist(un depozit central din care este alimentat depozitul magazinului) sau unui agent comercial. Depozitele pot fi n proprietatea comercianilor sau pot fi nchiriate.
Agricultura poate funciona eficient, fiind susinut de industria constructoare de maini agricole i de un sistem adecvat de mantenan a acestor maini. Sistemul de mentenan este destinat meninerii tehnicii agricole n starea de lucru, principalele funcii fiind: diagnostica, ntreinerea (deservirea) tehnicii, reparaia mainilor, ansamblurilor, recondiionarea pieselor. Contabilitatea consumurilor pentru ntreinerea parcului de maini i tractoare se ine n contul analitic ,,Parcul de maini i tractoare al contului 812 ,,Activiti auxiliare. n acest cont se iau la eviden consumurile pentru ntreinerea i exploatarea tractoarelor, remorcilor, parcurilor auto, platformelor pentru pstrarea tehnicii, mainilor i uneltelor agricole remorcate i suspendate, altor mijloace fixe ale parcului de maini i tractoare. Evidena analitic a consumurilor pentru ntreinerea parcului de maini i tractoare se ine pe urmtoarele articole: a) Consumuri privind retribuirea muncii cu defalcri pentru asigurrile sociale; b) Lucrri i servicii; c) Consumuri pentru ntreinerea mijloacelor fixe; d) Rate de asigurare; e) Alte consumuri. Uzura i consumurile pentru reparaia curent a tractoarelor, mainilor agricole , remorcilor, parcurilor auto i alte consumuri de producie se iau la eviden n ordine cronologic cu total crescnd de la nceputul anului n contul analitic ,,Parcului de maini i tractoare separat pe grupe de maini. Pentru determinarea costului total al unui hectar conveional etalon la consumurile luate n eviden la contul analitic ,,Parcul de maini i tractoarese adun suma retribuirii muncii tractoritilor-mainiti i remorcherilor, calculat pentru lucrri executate n cmp, alte lucrri mecanizate, produse petroliere consumate la aceste lucrri, care se mpart la numrul total de hectare convenionale etalon. La lucrrile efectuate de tractoriti remunerarea muncii se efectueaz dup normele de producie, aplicate n societate pentru ziua de munc de 7 ore (anexa nr.11), deaceea salarizarea mecanizatorilor se remunereaz dup anumite tarife pentru un hectar prelucrat, n lei (anexa nr.12 ), deasemenea i dup lucrrile manuale la cultur (anexa nr.13) Pe parcursul anului valoarea serviciilor prestate de parcul de maini i tractoare la transportarea ncrcturilor sunt raportate n conturile corespunztoare ale contabilitii valorilor n mrfuri i materiale. La sfritul anului costul planificat al lucrrilor de trasport efectuate de tractoare n ntregime pe gopodrie se corecteaz pn la costul real, dup ce contul analitic ,,Parcul de maini i tractoare se nchide. Evidena analitic a consumurilor i lucrrilor parcului de maini i tractoare este organizat n felul urmtor: n baza datelor foilor de eviden a tractoritilor mainiti (anexa nr.14),foaia de drum a tractorului (anexa nr.15), lunar se perfecteaz pe mrcile tractoarelor i pe fiecare tractoristmainist situaia cumulativ despre folosirea parcului de maini i tractoare, care servesc drept baz pentru perfectarea contului personal(darea de seam). Realitile zilei de astzi necesit un ir de msuri concrete, orientate spre optimizarea structurii parcului de maini i tractoare din agricultur. Dintre acestea, o pondere deosebit o au urmtoarele msuri: - Efectuarea sistematic a studiul de marketing pentru stabilirea necesitii agriculturii n mijloace i prestri servicii tehnice pentru toate categoriile de productori agricoli. - Concretizarea Sistemului republican de maini pentru condiiile actuale n scopul sporirii gradului de mecanizare a proceselor tehnologice din agricultur. Sistemul de maini trebuie s fie adaptat la relaiile existente din sectorul agrar, necesit corecie o dat la cinci ani i va include baza de date privind indicii tehnico-economici ai mijloacelor tehnice recomandate pentru RM. Sistemul se va baza pe tehnologii avansate, tiinific fundamentate, cu consum redus de energie i grad sporit de protecie a solului.
28
Studierea situaiei i elaborarea recomandrilor privind tructura optim a parcului de maini i tractoare pentru gospodrii cu diverse forme de organizare i proprietate . La alegerea mijloacelor tehnice se va ine cont de dou cerine opuse: diversitatea tehnologiilor i, respecti, a lucrrilor executate n agricultura Moldovei necesit o componen diversificat a tractoarelor i mainilor agricole; pentru reducerea nomenclaturii pieselor de schimb i, respectiv, a costului lucrrilor de mentenan, pentru micorarea valorii integrale a costului mijloacelor tehnice, este necesar reducerea numrului de mrci de tractoare i maini agricole. - Executarea volumui de baz de lucrri agricole cu tractoare ce au clasele de traciune 6,9,14,20,30 kN. Completarea raional a mijloacelor energetice cu maini agricole i echipament, n conformitate cu practica rilor dezvoltate. n ntreprinderea SRL ,,Cidonia sunt lucrari periculoase care pot afecta viaa omului, ca de exemplu lucrul cu pesticidele, deaceea n asemenea cazuri se ntocmete un proces verbal (anexa nr.16). -
Debitul contului 123 ,,Mijloace fixe Creditul contului 212 ,,Animale la cretere i ngrat Animalele la cretere i ngrat reprezint producia neterminat n sectorul zootehnic. n legtur cu aceasta toat micarea tineretului animalier i animalelor la ngrat se reflect la contul 212 ,, Animale la cretere i ngrat, iar cheltuielile pentru ntreinerea lor i volumul produciei se iau n eviden la contul de calculaie 811,, Producia de baz , contul analitic ,, Sectorul zootehnic. Contul 212 "Animale la cretere i ngrat" este destinat generalizrii informaiei privind existena i micarea animalelor la cretere i ngrat. Este un cont de activ. n debitul acestui cost se nregistreaz valoarea de intrare a animalelor cumprate pentru cretere i ngrat, precum i a prsilei obinute din turma de baz i animalele trecute din turma de baz a ntreprinderii pentru predarea lor la ngrat, n credit - valoarea animalelor trecute n turma de baz i ieite de la ntreprindere. Soldul acestui cont este debitor i reprezint valoarea animalelor la cretere i ngrat existente la finele perioadei de gestiune. Evidena analitic a animalelor la cretere i ngrat se efectueaz pe locuri de depozitare, pe categorii de vrst i sexe. La reflectarea valorii de intrare a animalelor la cretere i ngrat n cazul primirii facturilor de platde la furnizorii externi se ntocmete formula contabil: Debitul contului 212 ,, Animale la cretere i ngrat Creditul contului 521 ,, Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale Trecerea animalelor din turma de baz cu predarea la ngrat la valoarea de bilan: Debitul contului 212 ,, Animale la cretere i ngrat Creditul contului 123,, Mijloace fixe Reflectarea plusurilor de animale la cretere i ngrat, constatate cu ocazia inventarierii la valoarea de intrare: Debitul contului 212 ,, Animale la cretere i ngrat Creditul contului 6126,, Alte venituri operaionale Trecerea la cheltuieli a valorii de bilan a animalelor la cretere i ngrat pierite n urma calamitilor naturale: Debitul contului 7231 ,, Pierderi din calamiti naturale Creditul contului 212 ,, Animale la cretere i ngrat La finele anului datele se folosesc pentru calcularea costului produciei creterii animalelor i masei vii a tineretului i animalelor la ngrat. Pentru evidena sintetic i analitic a animalelor la cretere i ngrat se folosete jurnalul order i situaia respectiv. La sfritul lunii totalurile se calculeaz pe grupe de eviden, ferme i n ntregime pe gospodrie. Sumele din situaie se grupeaz pe conturile corespondente i totalurile se trec n jurnalul order. Apoi totalurile din jurnalul order se nscriu n Cartea mare. Dup cum se tie, ntr-un ir de subramuri ale sectorului zootehnic, prin analogie cu fitotehnia, obinerea recoltei este legat de utilizarea mijloacelor fixe de provenien biologic (de exemplu, vaci i tauri n vitritul pentru lapte, oi de prsil i berbeci n ovicultur etc.). Dar spre deosebire de plantaiile de livezi sau vii pe rod uzura animalelor productive adulte nu se calculeaz, considerndu-se c aceasta, n primul rnd, va majora semnificativ costul laptelui, a lnii i a altor produse, n al doilea rnd, va complica evidena consumurilor, iar n al treilea rnd, este inutil, deoarece valoarea efectivului rebutat se recupereaz pe seama veniturilor din vnzri sau sacrificri. Este unanim acceptat c mijloacele fixe n procesul exploatrii se uzeaz (adic i pierd capacitatea de a-i manifesta din plin calitile sale utile, pentru care au fost procurate sau ridicate pe teren). La rndul su sumele uzurii calculate prin diferite metode se includ n consumuri sau cheltuieli, asigurnd acumularea treptat a mijloacelor pentru reproducerea simpl a obiectelor ieite. Studiul particularitilor biologice de dezvoltare a bovinelor a demonstrat c 30
tineretul transferat n cireada de baz (i deci inclus n componena mijloacelor fixe) trece n evoluia sa trei etape: prima ameliorarea calitilor animalelor; a doua stabilizarea calitilor animalelor adulte constituite definitiv, ceea ce permite de a obine de la ele o cantitate maxim de produse. Aceast etap dureaz circa 3-4 ani. a treia diminuarea continu a calitilor animalelor echivalent, de fapt, cu mbtrnirea i uzarea lor fizic ascendent. n funcie de condiiile ntreinerii eptelului aceast etap poate dura de 1,5-2 ori mai mult dect prima i a doua luate mpreun. ns produsele obinute de la animalele n vrst nu-s rentabile din cauza consumurilor sporite i productivitii reduse.
n cazul utilizrii inventarului permanent, toate operaiile privind intrarea de produse finite se nregistreaz la costuri de producie efective sau la preuri standart (prestabilite), n debitul contului 216.1,,Produse finite i toate operaiile de ieire din gestiune a produselor finite se vor nregistra n creditul contului 216.1 ,,Produse finite, la costuri de producie effective sau standard. Contul 216 "Produse" este destinat generalizrii informaiei privind existena i micarea produselor finite, semifabricatelor din producie proprie i a produselor secundare. Este un cont de activ. n debitul acestui cont se nregistreaz costul efectiv al produselor finite, semifabricatelor i produselor secundare, fabricate de ntreprindere n cursul lunii; n credit - ieirea lor din gestiune prin utilizare, expediere i vnzare. Soldul acestui cont este debitor i indic existena produselor finite, semifabricatelor i produselor secundare n depozitele ntreprinderii la finele perioadei de gestiune. La contul 216 "Produse" pot fi deschise urmtoarele subconturi: 2161"Produse finite", 2162 "Semifabricate din producie proprie", 2163"Produse secundare". Evidena analitic se ine pe tipuri de produse, semifabricate i produse secundare. Produsele se obin i se predau la magazia de produse finite, n cursul lunii. Pentru luarea lor n eviden se folosesc costurile planificate sau antecalculate. La sfritul lunii, dup determinarea costului efectiv al produciei realizate se face compararea acestuia cu costul planificat. nregistrarea acesor diferene are drept scop aducerea costurilor planificate, la nivelul costurilor efective. Evaluarea i nregistrarea n contabilitate a stocurilor de produse se face la costuri de producie efective sau la preuri prestabile.
n cursul anului calendaristic ntreprinderile ntocmesc i prezint urmtoarele rapoarte financiare trimestriale: * Bilanul contabil; * Raportul pribind rezultatele financiare * Raportul privind fluxul mijloacelor bneti. Conform rezultatul anului de gestiune ntreprinderile sunt obligate s ntocmeasc i s prezinta rapoartele financiare anuale, n componena crora, nafar de rapoartele nominalizate mai sus, sunt incluse: * Raportul privind fluxul capitalului propriu; * Anexa la bilanul contabil; * Anaxa la Raportul privind rezultatele financiare; * Nota explicativ. Rapoartele financiare se ntocmesc n baza datelor Crii mari sau a altui registru analogic de eviden sintetic.(anexa nr.23) Pentru pregtirea unor rapoarte financiare veridice din punct de vedere economic, nainta de ntocmirea acestora, la ntreprinderi trebuie s se desfoare o activitate ampl de pregtire, care const n verificarea oportunitii, plenitudinii i obiectivitii datelor incluse n rapoartele financiare.
33
n casieria unitilor agricole banii sunt primii, de regul din banc, de pe contul de decontare pentru anumite scopuri: achitarea salariului i plii muncii lucrtorilor, plata diferitor nlesniri, ajutoare, deplasri etc. Operaiile de ncasri i pli n numerar se efectueaz de casier. La unitile care nu au funcia de casier prevzut n statul de funcii , atribuiile acestuia se ndeplinesc de o alt persoan mputernicit de conductorul unitii . mputernicirea de casier poate fi dat oricrei persoane ncadrate n unitate care ndeplinesc condiiile de lege pentru a fi gestionar .
Condiiile care trebuie asigurate pentru pstrarea securitii valorilor din casierie.
Conductorii unitilor rspund de buna organizare i desfurare a activitii de casierie , n vederea asigurrii gospodririi raionale a mijloacelor bneti i aprrii integritii valorilor ncredinate casierului . Casieria trebuie s funcioneze ntr-un spaiu adecvat, n condiiile unei depline securiti . n acest scop, conductorii unitilor sunt obligai s ia msuri pentru a asigura nzestrarea casieriei cu mijloace tehnice de paz i de alarm, n funcie de importana valorilor pstrate i s asigure condiiile de pstrare a numerarului n cadrul unitilor de transport la i de la bnci conform dispoziiilor legale. La unitile unde nu este posibil realizarea unui sistem de paz organizat, conductorii acestora sunt obligai s asigure n funcie de importana casieriei : mprejmuiri, grilaje, obloane, ncuietori sigure, iluminat de securitate, sisteme de alarm sau alte asemenea mijloace necesare asigurrii pazei i integritii bunurilor. Numerarul i alte valori, precum i documentele de cas ale unitii se pstreaz n case de fier sau dulapuri metalice, care se ncuie ori de cte ori casierul prsete ncperea, iar la sfritul zilei de lucru se ncuie i se sigileaz.(anexa nr.24). Casierul nu are dreptul s ncredineze exercitarea atribuiilor sale altor persoane. n cazul cnd casierul lipsete din orice cauz, iar operaiile de cas nu pot fi ntrerupte, acestea se vor face de persoana desemnat de casier, cu acordul conductorului unitii. Cnd casierul nu desemneaz o persoan ori aceasta nu se prezint sau cnd conducerea unitii nu este de acord cu persoana desemnat de casier, operaiile de cas vor fi fcute de o persoan delegat de conducatorul unitii. La operaiile fcute de persoana delegat are dreptul s asiste i persoana desemnat de casier. Evidenta ncasrilor si plilor n numerar n ntrepriderea SRL ,, Cidonia , ca i n orice ntrepridere se ine cu ajutorul registrului de casa (anexa nr.25), care se ntocmete de ctre casier pe baza documentelor justificative. Zilnic, casierul totalizeaz operaiile din fiecare zi i stabilete soldul casei, care se raporteaz pe fila urmatoare. Exemplarul al doilea se detaeaz i se pred compartimentului financiarcontabil, n aceeai zi, sau cel mai trziu a doua zi, mpreun cu documentele justificative, sub semntura n registrul de casa. Pentru suma de bani primit n casierie, casierul perfecteaz ,,Dispoziia de ncasare.Acest document se perfecteaz i la ncasarea mijloacelor bneti de la persoane particularepentru producia livrat, lucrri i servicii prestate. Dispoziia de ncasare este semnat de contabilul-ef i casier (anexa nr.26). Deasemenea se ntocmete i ordin de ncasare a numeralului(anexa nr.27), unde se indic beneficiarul, numele persoanei de la cine a fost ncasat, banca beneficiar,tampila, semntura, precum i coninutul operaiunii, adic din ce are loc ncasriele. La eliberarea banilor din casieria unitii agricole se perfecteaz ,,Dispoziia de plat, care este o parte la dispoziia de ncasare. n dispoziie se indic: cui i n ce scop sunt eliberai banii din casierie , suma i data eliberrii. La eliberarea banilor documentul este semnat de conductorul unitii economice, contabilul- ef i casier.(anexa nr.28)
34
36
activitii manageriale. Astfel, n paragraful 5 al S.N.C. 3 Componena consumurilor i cheltuielilor ntreprinderii consumurile sunt interpretate ca ...resurse consumate pentru fabricarea produselor... n scopul obinerii unui venit. n opinia mea, este discutabil ntr-o msur oarecare i accentuarea scopului consumrii resurselor obinerea venitului. Cert e c venitul se obine la etapa realizrii mrfii, pe cnd consumul productiv de resurse are loc la alt etap (la etapa fabricrii). Cu alte cuvinte, aici persist o confundare de idei, cnd noiunile unei etape a circuitului economic se explic prin consecinele altei etape. n afar de aceasta, trebuie de avut n vedere c nu toate produsele sunt fabricate pentru vnzare i obinerea venitului. De exemplu, o parte din semine i majoritatea furajelor pot fi folosite pentru necesitile interne ale gospodriilor, fr a se materializa direct n form de marf. Calitatea muncii i alte momente legate de noiunea munca sunt reglamentate de Codul muncii a Republicii Moldova. n conformitate cu Constituia Republicii Moldova fiecare om are dreptul la munca pe care i-o alege singur sau este de acord cu propunerile fcute.
Societatea cu rspundere limitat este forma de societate comercial aparut mai trziu n activitatea comercial. Aceast form de societate s-a ivit din nevoia de a satisface anumite cerine ale activitii comerciale. Societatea cu rspundere limitat poate fi definit ca o societate constituit pe baza deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n vederea mpririi beneficiilor, i care rspund pentru obligaiile
37
sociale n limita aporturilor lor. Caracterele societii cu rspundere limitat sunt: - asocierea se bazeaz pe ncrederea asociaiilor; - capitalul social este divizat in anumite fractiuni denumite parti sociale. Aceste parti sociale nu sunt reprezentate prin titluri negociabile; - asociatii raspund pentru obligatiile sociale numai in limita aportului lor. Cea mai raspndit form juridic de nfiinare a unei firme este societatea cu raspundere limitat. Societatea cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut, iar in cazul societii cu raspundere limitat cu asociat unic, numai prin statut. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub form unui nscris unic, denumit act constitutiv.
2) n cldirile cu mai multe etaje s fie situat la etaje intermediare. n casele cu dou etage casa se situeaz la etajul de sus. n cldirile cu un singur etaj geamurile casieriilor se amenajeaz cu obloane interioare metalice sau din lemn, ferecate din ambele pri cu tabl metalic; 3) s fie cu perei fundamentali, acoperire rezistent a podelei i plafonului, cu perei interiori despritori temeinici; 4) s se nchid cu dou ui: a) exterioar, ce se deschide n afar, metalic, ntr-un singur canat avnd nuntru un lan metalic, vizor i se ncuie cu broasc dubl ngropat; b) interioar, ce se deschide nuntru, executat din grilaj, i se ncuie la un lact suspendat, precum i la un zvor metalic din interiorul casei; 5) s fie prevzut un ghieu special pentru efectuarea operaiunilor cu lucrtorii unitii economice sau clieni i se ncuie din interior cu o ui de lemn, ferecat de ambele pri cu tabl metalic; 6) s aib golurile ferestrelor ntrite cu gratii metalice ntre rame sau din interiorul ncperii, de asemenea reeua termic, canale de fum, de ventilaie, pereii despritori subiri i alte locuri ale casieriei, accesibile din exterior; 7) s dispun n mod obligator de safeu pentru pstrarea banilor i altor valori, instalat temeinic pe structurile de consolidare a podelei i pereilor cu buloane metalice; 8) s aib la dispoziie un stingtor n stare bun. 2. n ncperea casieriei: 1) pereii din interior i cei despritori trebuie s aib o rezisten echivalent cu cea a construciilor din amestec de ipsos i beton, cu o grosime de 80 mm, fiecare avnd gratii metalice instalate ntre ele sau un perete din crmid cu o grosime, ce nu e mai mic de 120 mm, cu reea metalic armat. n cldirile vechi se accept i perei despritori nefundamental fr goluri, din scnduri, ntrit din interior cu gratii metalice; 2) dimensiunile ghieului nu trebuie s depeasc 200x300 mm, iar din afar s fie ntrit cu gratii metalice de tipul "rsritul soarelui"; 3) tocul uii este executat dintr-un unghi metalic. n edificiile construite anterior se admite meninerea tocurilor de ui din lemn ntrite cu un unghi metalic. n toate cazurile acestea ele snt fixate de perete cu buloane metalice. 4) ua exterioar, obloanele, uia ghieului i compartimentele snt efectuate din scndur cu grosimea nu mai mic de 40 mm, cptuite pe ambele pri cu tabl zincat, capetele de tabl fiind ndoiate n interior, evitnd mbinarea tablelor metalice pe faet. Tabla metalic este fixat pe scnduri cu ajutorul cuielor nu mai mici de 40 mm cu un pas pe perimetru i diagonal pn la 60 mm. Uile exterioare snt fixate strns, fr fisuri, n balamale interioare, au aplicate de-a lungul benzi metalice cu limea de 40-60 mm, grosimea nu mai mic de 5 mm, care snt fixate cu uruburi cu diametru de 12-15 mm cu piuliele n interiorul ncperii (capetele uruburilor din aceast parte se dezniuiesc). Benzile metalice se ncuie cu lacte suspendate rezistente cu 39
plcue sudate pe arcul lactului. n sediile ministerelor, departamentelor i altor organizaii, unde paza este exercitat de poliie, uile exterioare ale casieriilor pot s nu fie dotate cu benzi metalice, avnd acordul organelor locale ale afacerilor interne; 5) toate gratiile snt executate din vergi metalice cu un diametru nu mai mic de 16 mm i se unesc prin sudarea electric cu gaz pe fiecare acoperire, formnd celule cu dimensiuni ce nu depesc 150x150 mm. Capetele verigilor se introduc n perete la o adncime ce nu e mai mic de 80 mm i se acoper cu beton; 6) buloanele se execut din metal cu un diametru ce nu e mai mic de 16 mm i se bat n elementele construciei la o adncime ce nu e mai mic de 150 mm; 7) unghiul metalic are diametru de 30-40 mm i o grosime ce nu e mai mic de 5 mm. El se instaleaz la ghieu pe perimetru, la tocurile de u i la toate celelalte fisuri din perei, podea i plafon pe unde trec reelele inginereti. Acestea din urm avnd un diametru nu mai mare de 200 mm. 3. Casele snt dotate cu un sistem de semnalizare paz antiincendiar respectndu-se urmtoarele cerine: 1) pe prima poziie de paz snt elementele construciilor pe perimetrul ncperilor, golurile ferestrelor i uilor, gurile de canalizare, canalele de ventilaie, bornele termice de intrare, pereii despritori subiri i alte elemente ale ncperilor, accesibile din afar, inclusiv cele dotate cu gratii metalice; 2) pe poziia a doua se afl safeurile i dulapurile metalice pentru pstrarea banilor i a valorilor; 3) sistemul de semnalizare paz antiincendiar se transmite la pupitrul de comand departamental de paz, postul personalului de serviciu sau de paz, concentratoarele cu capacitate mic sau semnalizatorii autonomi. Se permite instalarea i transmiterea acestui sistem n grija unui paznic n incint sau la domiciliu altei persoane cu care exist un contract n scris privind angajarea acestora pentru paza casieriei. Locurile de exercitare a serviciului de ctre aceste persoane trebuie s fie dotate cu legtur telefonic sau radio cu organul municipal (preturii) al afacerilor interne. Poziia a doua de paz se transmite pe un numr separat al pupitrului de comand, concentratorului sau semnalizatorului; 4) pe una din poziiile de paz trebuie aplicate dispozitive de recepie-verificare, menite s asigure contolul buclelor de cablu la decuplarea de la sursa de energie electric. Astfel de dispozitive i semnalizatoare cu alimentare din rezerv se cupleaz la pupitru (post) prin linii de telefon; 5) sistemul de semnalizare paz antiincendiar i iluminarea casei se monteaz separat i se alimenteaz cu energie electric din diferite surse. Toate instalaiile se execut ascuns. n cazuri excepionale se admite instalarea buclelor de cablu n evi metalice n interiorul ncperii pe structuri ale construciilor de beton armat sau de beton; 6) sistemul de semnalizare paz antiincendiar trebuie s corespund normelor n vigoare de exploatare a instalaiilor "automatica antiincendiar pentru cldiri i instalaii" i listelor obiectelor departamentale, prevzute a fi dotate cu semnalizare paz antiincendiar 40
i care se afl n permanent stare de funcionare; 7) n casele de orice tip sursele de iluminare, prizele i alte borne se deconecteaz de la reeaua de alimentare electric pentru a-i lipsi pe infractori de posibilitatea de folosire a burghiilor electrice, a mainelor de lefuire a unghiurilor etc., n scopul spargeii depozitelor metalice. Conectrarea la reeaua electric n cas se efectueaz la nceputul zilei de munc numai de la pupitrele pazei departamentale, postului paznicului, biroului conducerii unitii economice i ale altor ncperi izolate de cas; 8) casele deservite de subdiviziunile pazei departamentale a organelor afacerilor interne, la indicaia administraiei acestora pot fi dotate suplimentar cu instrumente de paz; 9) semnalizatorii de incendiu trebuie instalai n bucle de cablu cu regim autonom, n scopul asigurrii funcionrii lor permenente. 4. La ntreprinderile, unde eliberarea salariului i altor pli este efectuat de alte persoane, n afar de casieri, n locurile de realizare de ctre acetea a operaiunilor de cas, n scopul asigurrii integritii banilor i a valorilor, se amenajeaz case anexe. 5. Casa anex este o ncpere de serviciu special cu un dulap metalic sau lad bisecional, fixat temeinic pe elementele de construcie ale podelei i pereilor. Uile n casele-anexe snt dotate cu zvoare solide, lan metalic i vizor, iar ferestrele, gurile de canalizare etc., snt protejate de gratii metalice, executate n modul stabilit. 6. Eliberarea banilor n casele-anexe se efectueaz numai prin ghiee speciale, amenajate conform cerinelor stabilite pentru toate casieriile. Se interzice strict a lsa mijloace bneti i hrtii de valoare n case-anexe n afara orelor de program. Pn la terminarea zilei de lucru tot numerarul i valorile, cu paza respectiv, trebuie predate n casa principal (central) a unitii economice. 7. Case-anexe se amenajeaz, de asemenea, la ntreprinderi comerciale de alimetaie public, deservire social i alte organizaii similare, unde ctigul pe zi se ncaseaz sau se pred n instituii creditoare sau de telecomunicaii, iar excedentul stabilit nu depete 300 ruble. n cazul depirii sumei menionate, acumulnd ncasri pentru eliberarea salariului i altor pli, n organizaii se amenajeaz o cas conform cerinelor menionate n prezentele Recomandri.
41