Universitatea Dunrea de Jos

DREPTUL I ADMINISTRAREA AFACERILOR

Prof.univ.dr.RDUCAN OPREA Prep.drd.RAMONA MIHAELA OPREA

Galai 2010
1

Departamentul pentru nvmnt la Distan i cu Frecven Redus Facultatea de tiine Juridice, Sociale i Politice Specializarea Administraie public Anul de studii III / Forma de nvmnt - ID

STIMATE CURSANT

nc de la nceput dorim s i urm bine ai venit la studiul cursului Dreptul i administrarea afacerilor. Acest curs se adreseaz n principal studenilor de la specializarea Administraie public, care nu dispun de cunotine teoretice i practice de drept al afacerilor n tehnologia Educaiei la Distan, precum i oricrei persoane care desfoar activiti didactice i administrative ntr-un sistem organizat de Educaie la Distan. Sperm c acest curs va fi util i celor care nu desfoar activiti de educaie la distan dar sunt interesai n dobndirea de cunotine specifice Dreptului i administrrii afacerilor.

Autorii

OBIECTIVELE CURSULUI
Principalele obiective ale cursului DREPTUL I ADMINISTRAREA AFACERILOR Dup studiul acestui curs vei fi suficient de pregtit pentru: - a fi activ ntr-o discuie serioas despre aspectele juridice i practice ale unei afaceri, respectiv nfiinarea i derularea unei afaceri; - abordarea mai detaliat a tuturor aspectelor didactice i administrative privind nfiinarea i administrarea unei afaceri prin tehnologia educaiei la distan. Dac eti deja implicat n dezvoltarea i implementarea educaiei la distan, sper c vei: - dobndi noi dimensiuni ale fenomenului educaiei la distan n comparaie cu alte soluii alternative cunoscute n practica curent.

Sunt aceste obiective n concordan cu ateptrile tale?

Cum i se par aceste obiective? Sperm c ele corespund n mare msur cu ateptrile tale despre acest curs. Dac nu te rugm s ne informezi cu ocazia transmiterii primei lucrri de verificare la tutorele la care ai fost repartizat.

MODUL N CARE CURSUL ESTE CONCEPUT

Curs prin coresponden cu dou lucrri de verificare

Ca orice curs de Educaie la Distan n format tiprit, prezentul curs de DREPTUL I ADMINISTRAREA AFACERILOR este un curs de educaie prin coresponden. El este destul de scurt, necesitnd n medie 30 ore studiu individual. ATENIE: timpul precizat mai sus poate fi mai lung sau mai scurt n

funcie de cunotinele anterioare ale cursantului i de cantitatea de munc dedicat subiectului n studiu, pe care cursantul este dispus s o aloce. Cursul Dreptul i Administrarea Afacerilor este divizat n 13 capitole i cuprinde dou lucrri de verificare care vor fi transmise pentru corectare i comentarii tutorelui la care ai fost alocat. Aceste lucrri vor fi transmise dup studiul capitolului 3 i respectiv 9. Resursele suplimentare de studiu const n: - Tratat de drept comercial, S.D. Crpenaru, Editura Universul juridic, Bucureti, 2009; - Drept comercial romn, Rducan Oprea, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2009; - Dreptul afacerilor, Ion Turcu, Editura Fundaiei Chemarea, Iai, 1992; - Management, Maria Grf Deac, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2004; - Revoluia n marketing, Paul R. Gamble i alii, Editura Polirom, Bucureti, 2008; - Arta negocierii n afaceri, autori Roy J. Lewicki i Alexander Hianu, Editura Public, Bucureti, 2008.

Materiale de studiu

OBIECTIVELE CAPITOLELOR I I II

Principalele obiective ale capitolelor I i II sunt:

Dup studiul capitolului I i II vei fi capabil s demonstrezi c ai dobndit cunotinele necesare i suficiente pentru a nelege: ce este Dreptul Afacerilor ca ramur a tiinei Dreptului; - ce este i cu ce se ocup Dreptul i Administrarea Afacerilor, ca disciplin de studiu; - care sunt izvoarele Dreptului Afacerilor; - care sunt subiectele Dreptului Afacerilor; necomercianii ca participani la raporturile juridice comerciale; categoriile de comerciani, factori activi ai unei afaceri; - care sunt diferenele ca noiune i fundament juridic dintre necomerciant i comerciant; - care sunt avantajele eseniale ale cunoaterii noiunilor de baz ale Dreptului i Administrarea Afacerilor; - care sunt problemele de baz pe care le ridic aceat disciplin. n final vei fi capabil de a formula propriile opinii asupra obiectivelor enunate mai sus.

CAPITOLUL I INTRODUCERE
1.1. CONCEPTUL DE DREPT AL AFACERILOR 1.1.1. Disput terminologic Studiul dreptului afacerilor ncepe cu o controvers de terminologie1. Un timp ndelungat materia a fost denumit drept comercial. Ea s-a delimitat de dreptul civil pentru a rspunde unor cerine ale practicii2: a) n raporturile dintre ei, comercianii trebuie s acioneze cu rapiditate; pentru aceasta, regulile care le sunt aplicabile trebuie s fie simple; dovada obligaiilor asumate trebuie s poat fi fcut cu uurin iar n caz de litigiu ei s se poat adresa unei jurisdicii accesibile, specializate i competente; b) pentru consolidarea creditului, publicitatea este mai necesar n materie comercial dect n materie civil astfel c tot ceea ce intereseaz pe comerciani referitor la situaia financiar i chiar personal a celorlali comerciani s poat fi uor cunoscut; c) extinderea relaiilor comerciale n afara granielor naionale determin necesitatea ca un numr ct mai mare de reguli s fie comune unui numr ct mai mare de state, pentru a asigura mai bine securitatea tranzaciilor (astfel s-a ajuns la reguli uniforme n materia cambiei, cecului, a proprietii intelectuale i industriale etc.). Denumirea Drept comercial nu a fost satisfctoare pentru c materia privea nu numai comerul propriu -zis, adic interpunerea n circulaia bunurilor i valorilor ci totodat i activitile industriale (ntreprinderile productoare de bunuri i cele prestatoare de servicii). De aceea se apeleaz n prezent la noua denumire de drept al afacerilor. Controversa terminologic este departe de a fi ncheiat: sunt ori nu sunt, sinonime cele dou denumiri? Poate c tocmai de aceea unii autori le utilizeaz pe ambele, ori deodat, ori alternativ. Potrivit opiniei dominante, dreptul afacerilor are un domeniu mai ntins dect dreptul comercial, cuprinznd i aspecte de drept public (intervenia statului n economie), de drept fiscal, de drept al muncii i chiar de drept civil (protecia consumatorilor) deoarece problemele care le ridic astzi gestiunea ntreprinderilor sunt tot mai complexe. Indiferent de terminologia utilizat pentru a-l desemna, este evident c el joac un rol aparte n existena fiecruia dintre noi. Nu numai oamenii de afaceri, care i-l nsuesc ca pe o cunotin profesional ci i toi ceilali oameni care nu pot evita condiia de consumator sunt supui n fiecare zi consecinelor aplicrii normelor sale juridice.

1 2

Ion Turcu, Dreptul afacerilor, Ed. Fundaiei Chemarea, Iai, 1992, p. 5-12. Francis Lemeunier, Pricips et pratique de Droit comercial, Droit des affaires , Ed. J. Delmas et Cie, Paris 1985, p. 12.

1.1.2. Originalitatea dreptului afacerilor Dei desprins din dreptul civil, dreptul afacerilor continu s apeleze la acesta ca la un drept comun. ntreaga materie a dreptului civil i n special teoria general a obligaiilor trebuie s fie bine cunoscute pentru a putea nelege i aplica normele dreptului afacerilor. Originalitatea dreptului afacerilor, care decurge din originalitatea soluiilor i a tehnicilor utilizate a fost impus de necesitile practice ale afacerilor. Pentru a rspunde cerinelor acestora, el a trebuit s devin mai pragmatic dect dreptul civil, s ofere oamenilor de afaceri soluii satisfctoare i mecanisme eficiente. Originalitatea soluiilor se manifest sub numeroase aspecte: - consideraia persoanei, care joac un rol important n multe obligaii civile, este cel mai adesea absent n obligaiile comerciale, exceptnd unele contracte: de societate, de mandat etc.; - subiectele obligaiilor comerciale sunt att indivizii ct i societile comerciale; studiul acestor societi este domeniul rezervat al dreptului afacerilor; - n timp ce dreptul civil se preocup s dezvluie voina real, intima, a celui care s-a obligat, dreptul afacerilor d prioritate voinei declarate si accept seductoarea ficiune a voinei proprii a societii comerciale; - elementul bunei-credine, care joac un rol att de mare n asumarea i executarea obligaiilor civile se estompeaz n dreptul afacerilor care prefer s ia n considerare regularitatea obiectiv a situaiei juridice; - restrngerea efectelor nulitii contractului de societate, prin izolarea raportului juridic anulabil i totodat tendina de nlocuire a aciunii n anulare printr-o aciune n desdunare; - sacrificarea dreptului n favoarea necesitilor creditului, a realitii n favoarea aparenei; considernd suficiente i eficiente precauiile impuse de formalismul care l caracterizeaz, dreptul afacerilor asigur prioritatea aparenei prin aceea c admite regularitatea titlurilor fr a se preocupa de cauza lor juridic i face inopozabile terilor neregularitile desemnrii reprezentanilor dac aceast desemnare a fost publicat; - accentuarea rigorii obligaiilor comerciale n scopul garantrii securitii afacerilor prin: solidaritatea codebitorilor (art. 42 Cod com.), curgerea de drept a dobnzilor (art. 43), neacordarea termenelor de g raie (art. 44), interzicerea retractului litigios (art. 45) i reglementarea procedurii falimentului. Originalitatea tehnicilor const n: - formalismul mai accentuat dect n cazul obligaiilor civile, n pofida libertii probaiunii; - rolul mai important acordat mecanismelor juridice; Dreptul afacerilor posed mecanisme proprii, mai perfecionate i totodat mai simple, mai accesibile structurii gndirii omului de afaceri. Totui aceste trsturi originale nu justific pe deplin existena de sine stttoare a dreptului afacerilor n raport cu dreptul civil. Astfel, n dreptul englez, Common law cuprinde ambele materii, fra a distinge

ntre obligaiile civile i cele comerciale iar unele ri, cum sunt Italia 3 i Olanda au trecut de la concepia dualist la un sistem juridic unitar. Pe de alt parte, adoptarea Codului comercial uniform al Statelor Unite exprim tendina contrar, de renatere a dreptului comercial autonom ntr -o ar fidel concepiei unitare a Common law. Aadar autonomia dreptulu i afacerilor este explicabil i justificat mai curnd ca rezultat al unei evoluii istorice. 1.2. IZVOARELE DREPTULUI AFACERILOR 1.2.1. Prezentare general Dup natura lor, izvoarele dreptului afacerilor se mpart n dou categorii: izvoare creatoare (legile i uzurile comerciale) i izvoarele interpretative (jurisprudena i doctrina). n prima categorie se includ: Constituia, legile adoptate de Parlament, hotrrile i ordonanele Guvernului, uzurile comerciale precum i conveniile internaionale. n cea de a doua categorie se includ deciziile cu caracter interpretativ ale Curii Supreme de Justiie i interpretrile date normelor legale n literatura juridic de specialitate. 1.2.2. Legea Constituia Romniei adoptat prin referendum naional la 18 -19 octombrie 2003 conine norme fundamentale aplicabile economiei de pia, n care se cuprinde i activitatea de afaceri. Art. 134 (1.) Economia Romniei este economie de pia. (2.) Statul trebuie s asigure: a) libertatea comerului, protecia concurenei loiale, crearea cadrului favorabil pentru valorificarea tuturor factorilor de producie; b) protejarea intereselor naionale n activitatea economic, financiar i valutar. Art. 1354 (1.) Proprietatea este public i privat. (2.) Proprietatea public este garantat i ocrotit prin lege. (6.) Proprietatea privat este n condiiile legii, inviolabil. Art. 41 (1.) Dreptul de proprietate, precum i creanele asupra statului, sunt garantate. Coninutul i limitele acestor drepturi sunt stabilite prin lege. Proprietatea privat este garantat i ocrotit n mod egal de lege, indiferent de titular. Codul civil, pus n aplicare la 1 decembrie 1865, constituie, conform dispoziiilor art. 1 alin. 2 al Codului comercial, izvorul subsidiar al acestei ramuri a dreptului. Legislaia comercial completeaz cele dou coduri reglementnd diferite domenii ale dreptului afacerilor.

3 4

Noul Cod civil italian din 16 martie 1942 i nglobat i materia Dreptului comercial. A se avea n vedere Legea de revizuire a Constituiei publicat n M.Of. partea I nr. 669/22.09.2003.

1.2.3. Uzul comercial Jurisprudena distinge dou categorii de uzuri comerciale: uzuri le gislative i uzuri interpretative. Uzurile legislative sunt izvoare de drept comercial cu aplicaie subsidiar i limitat la situaiile prevzute de lege iar uzurile interpretative devin aplicabile prin voina prilor n anumite contracte individuale. Legislaia comercial acord uzului rangul de izvor de drept subsidiar n raport cu legea comercial i prevalent n raport cu legea civil n dou situaii: a) pentru determinarea valorii monedei strine care nu are curs la locul plii (art. 45 al Legii nr. 58 asupra cambiei i biletului la ordi n din 1 mai 1934 i art. 37 al Legii nr. 59 asupra cecului din aceeai dat); b) pentru judecarea de ctre Camera de arbitraj a litigiilor izvorte din operaiuni de burs Jurisprudena a recunoscut frecvent aplicarea uzurilor portuare: uzurile portului Brila sau ale portului Constana. 1.2.4. Conveniile internaionale Dezvoltarera comerului internaional a obligat statele s remedieze dificultile aprute datorit diversitii reglementrilor interne cu privire la comer. n acest scop au fost utilizate dou procedee principale: a) Suprapunerea, peste reglementrile interne care rmn n vigoare, a unor reglementri internaionale uniforme care se aplic numai n relaiile internaionale. Asemenea reglementri sunt cuprinse n: Conveniile de la Berna din 14 octombrie 1890 privind transporturile feroviare, Convenia de la Varovia din 12 octombrie 1929 asupra transporturilor aeriene, Convenia de la Viena din 11 aprilie 1890 asupra contractelor de vnzri internaionale de mrfuri .a. b) Uniformizarea normelor juridice att pe planul relaiilor internaionale ct i pe plan intern, al legislaiei naionale a fiecruia dintre statele care au ratificat convenia. n acest fel au fost realizate Conveniile de la Geneva din 7 iunie 1930 i din 19 martie 19 31 privind cambia, biletul la ordin i cecul.

10

CAPITOLUL II SUBIECTELE DREPTULUI AFACERILOR

Cuvnt introductiv Potrivit Codului comercial romn, subiecte ale raporturilor comerciale pot fi att comercianii ct i necomercianii. Dac svrirea faptelor de comer are un caracter profesional, persoana n cauz devine comerciant. Odat dobndit calitatea de comerciant toate actele i faptele juridice ale acestei persoane sunt prezumate a fi comerciale. ns dac svrirea faptelor de comer obiective de ctre o persoan au un caracter accidental, dei raportul juridic care s -a nscut este supus reglementrii comerciale, totui persoana care le -a svrit pstreaz calitatea de necomerciant. Necomercianii pot fi persoane fizice sau juridice. Jurisprudena comercial recunoate calitatea de necomerciani persoane fizice, printre altele i asociailor dintr-o societate n nume colectiv executnd comerul pentru societate i nu n nume colectiv, prepuilor comiilor pentru nego, directorilor sau administratorilor societilor anonime, mandatarilor etc. n cea de-a doua categorie de necomerciani intr persoanele juridice precum: persoanele juridice civile, asociaiile i fundaiile, societile agricole, sindicatele sau partidele politice care pot svri acte de comer prin societile comerciale pe care le nfiineaz cu condiia ca beneficiul realizat s fie folosit pentru acoperirea cheltuielilor legate de realizarea scopului persoanei juridice. Referitor la categoria de participani la activitatea de comer, respectiv comerciani, fac parte comercianii persoane fizice i comercianii persoane juridice. Societile comerciale, regiile autonome sau organizaiile cooperatiste, fac parte din cea de-a doua categorie de comerciani. ns conform Codului comercial, calitatea de comerciant se dobndete diferit, dup cum este vorba de o persoan fizic sau de o persoan juridic. Deosebirea se explic prin caracterele specifice celor dou categorii de subiecte participante la raporturile comerciale. 2.1. NECOMERCIANII PARTICIPANI N AFACERI5 Reguli aplicabile tuturor necomercianilor Att persoanele fizice ct i persoanele juridice care nu au calitatea de comerciant pot intra sub incidena normelor dreptului afacerilor dac particip: a) la un act subiectiv de comer plasat n sfera de aplicare a prezumiei create prin art. 4 al C.com.; b) la efectuarea unui act obiectiv de comer dintre cele enumerate de art. 3 al Codului comercial. n nici una din aceste situaii participantul nu dobndete calitatea de comerciant, dar i sunt aplicabile normele privind obligaiile comerciale.
5

Ion Turcu, op. cit., 50-52.

11

Persoane fizice Necomercianii persoane fizice pot participa, n cele dou situaii expuse mai sus, la efectuarea unui act de comer, dac au capacitatea de exerciiu deplin, care se dobndete odat cu vrsta majoratului (art. 8 al Decretului nr. 31/1954) i poate inceta prin punerea sub interdicie (art. 142 al Codului familiei). Tot calitatea de necomerciani, participani n comer o au i asociaii sau acionarii societilor comerciale, prepuii i reprezentanii acestora. n toate aceste cazuri, calitatea de comerciant o are persoana juridic, societatea comercial. Iat cteva exemple culese din jurisprudena comercial: 1. Asociaii ntr-o societate n nume colectiv, executnd comerul pentru societate iar nu n nume propriu, nu dobndesc prin simpla calitate de asociat i pe aceea de comerciant. 2. Faptul de a cumpra i a revinde aciuni nu confer calitatea de comerciant atta timp ct nu se face dovada c asemenea operaiuni se fceau n mod repetat i obinuit ca o profesiune a sa i n interesul altor persoane, pentru ca din asemenea operaiuni s trag profit. Plasamentul averii n valori i chiar jocul de Burs sunt operaiuni ce pot fi ntreprinse i de persoane ce nu au i nu neleg a avea calitatea de comerciant. 3. Faptul de a fi angajat de ctre un comerciant n calitate de comis voiajor, pentru a desface n schimbul unui comision produsele patronului su la diveri comerciani din ara, nu confer calitatea de comerciant. 4. Nu pot fi socotii comerciani: prepuii, comiii pentru negoi, directorii sau administratorii societilor anonime, mandatarii etc., care fac acte de comer pentru alii i n numele altora. De asemenea sunt necomerciani (chiar dac fac acte de comer): a) cei care fac asemenea acte cu caracter izolat (art. 9 C. com.: orice persoan care ntr-un chip accidental face o operaiune de comer, nu poate fi considerat ca comerciant; ea este ns supus legilor i jurisdiciunilor comerciale pentru toate contestaiile ce se pot ridica din aceast operaiune); b) cei care fac acte de comer cu caracter accesoriu profesiunii liberale pe care o exercit: medicii care posed cabinete sau clinici private, institutorii care conduc coli sau institute de nvmnt superior privat etc. Persoanele juridice Persoanele juridice civile, asociaiile i fundaiile, nregistrate conform prevederilor Ordonanei nr. 26 din 30.01.2000, societile agricole ca i sindicatele, partidele politice i cultele pot participa la comer: a) Efectund acte de comer izolate sau accesorii, n cadrul limitat de principiul specialitii capacitii lor de folosin (art. 34 al Decretului nr. 31/1954: Persoana juridic nu poate avea dect acele drepturi ca re corespund scopului ei, stabilit prin lege, actul de nfiinare sau statut. Orice act juridic care nu este fcut n vederea realizrii acestui scop este nul.) b) Pot nfiina societi comerciale, n legtur cu scopul principal al persoanei juridice.

12

2.2. COMERCIANII 2.2.1. Noiunea de comerciant i categoriile comercianilor Concepia Codului comercial romn privind noiunea de comerciant. Potrivit Codului comercial romn, subiecte ale raporturilor comerciale pot fi att comercianii, ct i necomercianii. ntr-adevr, dreptul comercial romn are la baz sistemul obiectiv. Reglementarea sa se aplic oricrei persoane care svrete fapte de comer obiective (art. 3 C.com.), indiferent dac persoana care le svrete are sau nu calitatea de comerciant. Dac svrirea faptelor de comer are un caracter profesional, persoana n cauz devine comerciant (art. 7 C.com.). Odat dobndit calitatea de comerciant, toate actele i faptele juridice ale acestei persoane sunt prezumate a fi comerciale (art. 4 C.com.).6 Dac ns svrirea faptelor de comer obiective de ctre o persoan are caracter accidental, dei raportul juridic care s -a nscut este supus reglementrii comerciale, totui persoana care le-a svrit pstreaz calitatea de necomerciant (art. 9 C.com.). Ca expresie a concepiei sale obiective, Codul comercial prevede c: Sunt comerciani care fac fapte de comer, avnd comerul ca profesiune obinuit, i societile comerciale (art. 7). Deci, au calitatea de comerciant persoanele fizice care svresc fapte de comer ca profesiune obinuit (comercianii individuali); precum i persoanele juridice, adic societile comerciale (comercianii colectivi). 2.2.2. Categoriile de comerciani Potrivit art. 7 C.com., comercianii se mpart n dou categorii: comercianii persoane fizice (comercianii individuali) i societile comerciale (comecianii colectivi). Acestea sunt principalele categorii de comerciani, dar nu sunt singurele categorii. n temeiul art. 1 alin. 2 din Legea nr. 26/1990, la acestea se adaug regiile autonome i organizaiile 7 cooperatiste. O situaie aparte o au micii comerciani . a) Comercianii persoane fizice. Persoanele fizice au calitatea de comerciant dac svresc fapte de comer cu caracter profesional. n concepia Codului comercial, comerciantul persoan fizic este definit nu prin apartenena sa la un anumit grup profesional, ci prin actele i operaiunile, adic prin faptele de comer pe care le svrete n mod profesional. De remarcat c persoana fizic are calitatea de comerciant, att n cazul cnd svrete fapte de comer cu caracter profesional n mod independent, ct i n cazul cnd realizeaz aceast activitate n cadrul unei asociaii familiale, n condiiile Legii nr. 300/2004, sau al unei asociaii n participaiune, n condiiile art. 251. C.com. b) Societile comerciale. n privina societilor comerciale, Codul comercial se mulumete s precizeze c ele au calitatea de comerciant.

A se vedea Rducan Oprea, Drept comercial romn, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2009, p. 14. 7 Ibidem, p. 15.

13

ntr-adevr, prin nsui obiectul lor comercial, societile comerciale sunt recunoscute n calitate de comerciant. n concepia Codului comercial, prin societile comerciale trebuie s nelegem att societile comerciale constituite n condiiile Legii nr. 31/1990 ct i societile comerciale cu capital de stat nfiinate n temeiul Legii nr. 15/1990. c) Regiile autonome. Aceste entiti au luat fiin prin reorganizarea unitilor economice de stat, n temeiul Legii nr. 15/1990, n ramurile strategice ale economiei naionale. Regiile autonome desfoar o activitate comparabil cu cea a societilor comerciale. Ele sunt persoane juridice i funcioneaz pe baz de gestiune economic i autonomie financiar. d) Organizaiile cooperatiste. Potrivit legilor lor organice, organizaiile cooperatiste desfoar o activitate de producere i desfacere de mrfuri i prestri de servicii. Organizaiile cooperatiste i desfoar activitatea pe baza principiilor gestiunii economice i beneficiaz de personalitate juridic, conform Legii nr. 1/2005. e) Micii comerciani. Art. 34 C.com. prevede c dispoziiile privind registrele comerciale nu se aplic colportorilor, comercianilor care fac micul trafic ambulant, cruilor sau acelor al cror comer nu este un act de profesiune manual.

14

CHESTIONARUL NR. 1 SUBIECTELE DREPTULUI AFACERILOR

1. Necomercianii participani n afaceri pot fi: a) persoane fizice autorizate; b) persoane juridice autorizate; c) persoane juridice care nu au calitatea de comerciant. 2. Necomercianii pot intra sub incidena normelor dreptului afacerilor dac: a) particip la efectuarea unui act obiectiv de comer dintre cele enumerate de art. 3 Cod comercial; b) svresc fapte de comer subiective; c) nu svresc fapte civile. 3. Faptul de a cumpra i a revinde aciuni: a) confer calitatea de comerciant b) nu confer calitatea de comerciant; c) nu confer calitatea de comerciant persoan fizic. 4. Care din urmtoarele categorii de persoane fac parte din categoria comercianilor: a) societile comerciale; b) societile agricole; c) sindicatele. 5. Regiile autonome: a) sunt comerciani; b) pot fi comerciani; c) legea nu prevede n mod expres acest fapt.

15

OBIECTIVELE CAPITOLULUI III

Principalele obiective ale capitolului III sunt:

Dup studiul capitolului III vei fi capabil s demonstrezi ntro discuie sau ntr-o situaie practic, c ai neles: - evoluia istoric a societilor comerciale; - noiunea i elementele specifice ale fiecrei forme juridice de organizare a societilor comerciale; - elementele specifice ale contractului i statutului de societate; - constituirea societilor comerciale; - funcionarea societilor comerciale; - administrarea societilor comerciale; controlul gestiunii societilor comerciale. n situaia n care se discut despre aceste obiective vei putea s i expui i s argumentezi propriile opinii.

16

CAPITOLUL III SOCIETILE COMERCIALE

3.1. SCURT PRIVIRE ASUPRA CAUZELOR DETERMINAT CREAREA SOCIETILOR COMERCIALE CARE AU

Funcia economic a societii comerciale. Societatea comercial, ca i toate celelalte instituii ale dreptului, i datoreaz apariia unor cauze economice i sociale. Pe msur ce societatea omeneasc s-a dezvoltat, iar nevoile economice i sociale au crescut, oamenii i-au dat tot mai mult seama c energiile individuale, orict de mari ar fi fost ele, nu mai erau ndestultoare pentru satisfacerea acestor nevoi. O aciune individual, indiferent de mrimea resurselor de munc i financiare ale ntreprinztorului, nu mai putea face fa realizrii unor activiti economice de amploare. n aceste condiii s-a nscut ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori, care s realizeze mpreun astfel de activiti. Aceast idee i-a gsit expresia, pe planul dreptului, n conceptul de societate comercial, care implic asocierea a dou sau a mai multor persoane, cu punerea n comun a unor resurse, n vederea desfurrii unei activiti economice i mpririi beneficiilor rezultate. Pentru a-i ndeplini rolul su economic, societatea comercial a fost conceput ca un organism autonom, cruia legea i-a conferit personalitate juridic. Aa cum s-a spus, societatea comercial a fost o descoperire a timpurilor moderne, de aceeai valoare ca i descoperirea forei aburului i cea a electricitii8. Folosindu-se aceast cucerire a minii omeneti, la nceput au aprut colectiviti restrnse, formate din cteva persoane, care puneau n comun bunurile i priceperea lor, n vedereraa realizrii unei afaceri. Mai trziu, prin perfecionarea tehnicii juridice au aprut colectiviti mult mai mari, cu sute sau chiar mii de persoane, necunoscute ntre ele, care, prin capitalurile lor, contribuiau la realizarea unor mari afaceri n toate domeniile de activitate. Asemenea grupri de persoane i capitaluri, mbrcate n haina juridic a societii comerciale, au fcut posibile marile realizri ale veacului al XIX-lea, cum sunt: Canalul de Suez, Canalul Panama, exploatarea minelor i zcmintelor, reelele de ci ferate etc. Societile comerciale au contribuit la dezvoltarea mainismului i comunicaiilor, care au permis extinderea pieelor, cu toate consecinele benefice asupra civilizaiei moderne. Societile comerciale au fost i sunt i n prezent cel mai adecvat instrument juridic de drenare a energiilor umane i financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca i pentru satisfacerea unor interese personale ale ntreprinztorilor.

A se vedea S.D. Crpenaru, Tratat de drept comercial, Ed. Universul juridic, Bucureti, 2009, p. 161-167.

17

A. Originea i evoluia societilor comerciale Perioada veche (antic). Germenii instituiei juridice a societii comerciale au aprut nc din perioada antichitii. n dreptul roman, societatea era de mai multe feluri9: societatea tuturor bunurilor prezente i viitoare ale asociailor (societas omnium bonorum), societatea care avea ca obiect un singur lucru (societas unius rei) i societatea al crei obiect l formau veniturile (societas questus). Ceea ce trebuie remarcat este faptul c, indiferent de forma sa, societatea era lipsit de personalitate juridic. Bunurile care formau fondul social erau considerate c aparin asociailor n proprietate, iar nu societi, ca patrimoniu distinct al acesteia. Perioada Evului Mediu. Societatea comercial cu principalele ei atribute caracteristice apare n evul mediu. ncepnd din secolul al XII-lea, n republicile italiene Genova, Florena i Veneia, comerul maritim i terestru cunosc o mare nflorire. Dezvoltarea comerului a declanat o mare nevoie de credite. Dar, clericii, nobilii i militarii, deintori de mari capitaluri, nu puteau s acorde mprumuturi cu dobnd comercianilor, datorit interdictiei impuse de dreptul canonic, respectiv incompatibilitii cu rangul de nobil sau militar. Pentru a eluda aceste opreliti, comercianii au folosit contractul de commenda. n temeiul acestui contract, o persoan (sau mai multe persoane) denumit commendator, ncredineaz unei alte persoane (comerciant) numit tractor, o sum de bani ori o cantitate de mrfuri pentru a face comer n alte ri, urmnd ca beneficiile s se mpart ntre ele. Prin folosirea acestui contract, creditorul (mprumuttorul de fonduri) devine asociat al comerciantului. Pentru creditor, riscul este limitat la suma ori bunurile puse n joc. n scopul protejrii terilor, sumele de bani i bunurile puse n comun de ctre asociai constituie un patrimoniu distinct i care are drept titular persoana juridic, recunoscut ca atare de ctre autoriti. Aceast instituie a fost folosit i n Frana, sub numele de contract de command. Ea a fost reglementat, pentru prima oar, prin Ordonana lui Ludovic al XIV-lea privind comerul terestru din 1673, sub denumirea de societate n comandit. n secolul al XVII-lea apar primele societti pe aciuni. nfiinarea acestor societi este legat de expansiunile coloniale ale unor ri maritime, ca Olanda, Anglia i Frana. Au luat fiin Compania Olandez a Indiilor Orientale (1602), Compania Olandez a Indiilor Occidentale (1621), Compania Insulelor Americii (1626) pentru colonizarea Insulelor Martinica i Guadelup, Compania Noii Frane (1628) pentru colonizarea Canadei etc. Perioada modern. Prima reglementare sistematic i cuprinztoare a societilor comerciale o reprezint Codul comercial francez din 1807. El coninea dispoziii privind formele de societate existente n activitatea comercial. Astfel, o form de societate cunoscut sub numele de socit generale este consacrat sub denumirea de societate n nume colectiv.
9

A se vedea C. Tomulescu, Drept privat romn, Tipografia Universitii Bucureti, 1972, p. 292.

18

Societatea are personalitate juridic, iar asociaii au o rspundere nelimitat i solidar pentru toate obligaiile societii. Apoi, pe baza contractului de command se reglementeaz societatea n comandit. Aceast societate cuprinde dou categorii de asociai: comanditaii, care au o rspundere nelimitat i solidara, i comanditarii, care rspund numai n limita contribuiilor lor. n sfrit, prelund principiile care reglementau marile companii coloniale, Codul comercial francez reglementeaz societatea anonim, cu cele dou forme ale sale: societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Aceste forme ale societilor comerciale au fost preluate de reglementrile din alte ri, ca Italia, Olanda, Belgia, Spania etc. Ele au fost consacrate i de Codul comercial romn din 1887, prin intermediul Codului comercial italian din 1882, care i-a servit ca model. B. Reglementarea juridic a societilor comerciale n Romnia Regimul juridic al societilor comerciale a fost reglementat n Codul comercial, Cartea I, n Titlul VIII (art. 77-269), intitulat Despre societi i despre asociaiuni comerciale. Prin acest act normativ se reglementau: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea anonim (pe aciuni), societatea n comandit pe aciuni i asociaia n participaie. ntruct reglementarea societilor comerciale cuprins n Codul comercial era, n mare msur, depit, ea a fost nlocuit cu o nou reglementare, care face obiectul Legii nr. 31/1990 privind societile co merciale. Reglementarea cuprins n Legea nr. 31/1990 modificat 10 reprezint, n prezent, reglementarea general privind societile comerciale. Reglementarea general a societilor comerciale. Reglementarea general, dreptul comun, n materia societilor comerciale este cuprins n Legea nr. 31/1990 republicat privind societile comerciale. Aceast lege reglementeaz: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere limitat. Ca mod de reglementare, Legea nr. 31/1990 republicat cuprinde reguli generale aplicabile oricrei societi comerciale, precum i reguli speciale privind fiecare form juridic de societate comercial. Caracterul de reglementare general a societilor comerciale, pe care l are Legea nr. 31/1990 republicat, se manifest sub mai multe aspecte. n primul rnd, ea privete orice societate comerciala, indiferent de obiectul ei de activitate. n temeiul legii, activitile care nu pot face obiectul unei societi comerciale se stabilesc prin hotrre a guve rnului (art. 287 din Legea nr. 31/1990 republicat). n al doilea rnd, Legea nr. 31/1990 republicat se aplic i societilor comerciale cu participare strin. Aceast reglementare se completeaz cu dispoziiile privind regimul investiiilor strine.
10

Legea nr. 31/1990, aa cum a fost modificat prin Legea nr. 161/2003, republicat n M. Of. nr. 1066/17.11.2004.

19

3.2. NOIUNEA, ELEMENTELE SPECIFICE I CLASIFICAREA SOCIETILOR COMERCIALE Noiuni generale Nici Legea nr. 31/1990 republicat i nici Codul comercial nu cuprinde o definiie a societii comerciale. ntr-o asemenea situaie trebuie s apelm la dispoziiile Codului civil, care reglementeaz contractul de societate, adic societatea civil. Aceste dispoziii legale, ntregite cu unele elemente cuprinse n Legea nr. 31/1990 republicat, permit definirea societii comerciale11. 3.2.1. Definiia societii comerciale Elementele definiiei. Din cele artate rezult elementele care definesc societatea comercial. Unele dintre aceste elemente sunt comune oricrei societi, iar altele sunt specifice societii comerciale. ns, numai mpreun aceste elemente pot contura definiia societii comerciale. Astfel, trebuie avut n vedere c o societate comercial se constituie n temeiul unui contract de societate, care este actul ei constitutiv12. Prin contractul pe care l ncheie, asociaii realizeaz o tripl nelegere: s pun n comun anumite bunuri, s realizeze mpreun o activitate economic i s mpart ntre ei beneficiile rezultate. Apoi, n societatea comercial, activitatea economic pe care o desfoar asociaii const n svrirea unor operaiuni considerate de lege ca fapte de comer. n sfrit, se impune a se reine c, prin ndeplinirea condiiilor i formalitilor prevzute de lege, societatea comercial dobndete personalitate juridic, care i confer calitatea de subiect de drept de sine stttor. Elementele menionate atest faptul c societatea comercial este un contract i, totodat, o persoan juridic. Aceast dubl esen a societii comerciale este, aa cum se va arta, bogat n consecine juridice. Definiie. Pe baza elementelor menionate, societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate. 3.2.2. Elementele specifice ale contractului de societate care st la baza societii comerciale 3.2.2.1. Noiuni generale Din definiia dat societii comerciale rezult c, prin ncheierea contractului de societate, asociaii realizeaz o tripl nelegere13.

11 12

A se vedea Stanciu D. Crpenaru, op. cit., p. 168. Ibidem, p. 171. 13 Ibidem, p. 175.

20

n primul rnd, asociaii convin s pun ceva n comun, adic fiecare asociat s aduc anumite bunuri n societate. Aceast contribuie a asociailor poart denumirea de aport sau miz. n al doilea rnd, asociaii pun laolalt anumite bunuri cu intenia de a colabora n desfurarea activitii comerciale. n al treilea rnd, activitatea comercial se realizeaz n vedere obinerii i mpririi beneficiilor rezultate. Deci, trei sunt elementele specifice contractului de societate care st la baza societii comerciale: aporturile asociailor, intenia de a exercita n comun o activitate comercial, precum i mprirea beneficiilor. Prin aceste elemente, contractul de societate se deosebete de alte contracte, cum sunt contractul de vnzare-cumprare, locaiune, mprumut etc. Aceste elemente sunt indispensabile pentru existena contractului de societate; n absena unuia dintre ele, contractul nu va fi nul, dar el nu va fi un contract de societate14. 3.2.2.2. Aporturile asociailor A. Regimul juridic al aporturilor Noiunea aportului. Aceast noiune are un sens juridic i unul etimologic. Sub aspect juridic, prin aport se nelege obligaia pe care i-o asum fiecare asociat de a aduce n societate un anumit bun, o valoare patrimonial. n limita aportului, asociatul devine debitor al societii, cu toate consecinele care decurg din aceast calitate. Sub aspect etimologic, noiunea de aport desemneaz chiar bunul adus n societate de ctre asociat. Dei sensul juridic este sensul propriu al noiunii de aport, totui, noiunea este folosit i n sensul ei etimologic. Obiectul aportului. Aportul poate avea ca obiect orice bun cu valoare economic al asociatului15, care prezint interes pentru activitatea societii. Potrivit art. 1492 C. civ., fiecare asociat trebuie s pun n comun sau bani, sau alte lucruri, sau industria sa. Deci, aportul poate fi n numerar, n natur sau n industrie. a) Aportul n numerar. Acest aport are ca obiect o sum de bani pe care asociatul se oblig s o transmit societii. ntruct sumele de bani sunt indispensabile nceperii activitii comerciale, aporturile n numerar sunt obligatorii la constituirea societii comerciale, indiferent de forma ei (art. 16 din Legea nr. 31/1990 republicat). Aportul asociatului la capitalul social nu este purttor de dobnzi (art. 68 din Legea nr. 31/1990 republicat).

14

A se vedea D.D. Gerota, op. cit., p. 37; I.L. Georgescu, op. cit., vol. II, p. 75; S.D. Crpenaru, Drept..., op. cit., p. 175 i urmtoarele. 15 Bunul care constituie obiectul aportului trebuie s aparin asociatului. Asociatul nu poate aduce ca aport un bun care este proprietate public (C.S.J., sec. com., dec. nr. 117/1992, n Dreptul nr. 5-6/1993, p. 138) ori proprietate a unei cooperative (C.S.J., sec. com., nr. 128/1993, n Dreptul nr. 8/1994, p. 94).

21

b) Aportul n natur. Acest aport are ca obiect anumite bunuri, care pot fi bunuri imobile (cldiri, instalaii etc.) i bunuri mobile corporale (materiale, mrfuri etc.) sau incorporale (creane, fond de comer etc.)16 Aporturile n natur sunt admise la toate formele de societate comercial. Aceste aporturi se realizeaz prin transferare a drepturilor corespunztoare i predarea efectiv a bunurilor ctre societate (art. 16 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat). Bunul care face obiectul aportului n natur trebuie evaluat n bani, pentru a se putea stabili valoarea prilor de interes (prilor sociale) sau aciunilor cuvenite asociatului n schimbul aportului. Aportul n natur poate avea ca obiect bunuri mobile incorporale, cum sunt creanele, brevetele de invenie, mrcile etc. Aportul n creane se consider liberat numai dup ce societatea a obinut plata sumei de bani care face obiectul creanei17. c) Aportul n industrie. n terminologia legii, aportul n industrie const n munca sau activitatea pe care asociatul promite s o efectueze n societate, avnd n vedere competena i calificarea sa18. Aportul n prestaii n munc este permis numai asociailor din societatea n nume colectiv i asociailor comanditai din societatea n comandit (art. 16 alin. 5 din Legea nr. 31/1990 republicat)19. Un atare aport nu este cuprins n capitalul social, deoarece el nu poate constitui un element al gajului general al creditorilor societii. Totui, n schimbul aportului n prestaii n munc, asociatul are dreptul s participe la mprirea beneficiilor i a activului social i, totodat, are obligaia s participe la pierderi. n acest scop, aportul n prestaii n munc trebuie evaluat i precizat n actul constitutiv. Obligaia de a constitui aportul i executarea ei. Pentru constituirea societii, fiecare asociat este inut s contribuie la formarea patrimoniului societii. De aceea, n actul constitutiv trebuie s se arate aportul fiecrui asociat. B. Capitalul social i patrimoniul societii Aporturile asociaiilor trebuie privite nu numai n individualitatea lor, ci i n totalitatea acestora. ntr-adevr, aceste aporturi reunite formeaz capitalul social al societii i totodat, ele constituie elemente ale patrimoniului societii. Capitalul social i patrimoniul societii sunt dou concepte strns legate ntre ele, dar nu trebuie confundate.
16

n situaiile n care investiiile strine n Romnia se realizeaz sub forma unor societi comerciale n asociere cu persoane fizice sau juridice romne, asocia ii romni pot constitui, cu titlu de aport la capitalul social, dreptul de proprietate sau alte drepturi reale asupra terenului ori a altor imobile necesare, pe toat durata societii comerciale. 17 Conform art. 84 din Legea nr. 31/1990 republicat, asocia tul care a depus ca aport una sau mai multe creane nu este liberat ct timp societatea nu a obinut plata sumei pentru care au fost aduse. Dac plata nu s-a putut obine prin urmrirea debitorului cedat, asociatul, n afar de daune, rspunde de suma datorat, cu dobnda legal din ziua scadenei creanelor. Prin art. 16 alin. 3 din lege se instituie interdicia aporturilor n creane la societile pe aciuni care se constituie prin subscripie public i la societile n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat. 18 Un aport n munc l poate constituie i know-how-ul. A se vedea Lamy, Socits commerciales, Paris, 1995, nr. 243. n societile cu participare strin, aportul poate consta n servicii, cunotine i management din partea investitorului strin. 19 Prestaiile n munc nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social art. 16 alin. 4 din Legea nr. 31/1990 republicat.

22

Capitalul social. Prin capitalul social al unei societi comerciale se nelege expresia valoric a totalitii aporturilor asociailor care particip la constituirea societii. Capitalul social mai este denumit i capital nominal. Capitalul social are o dubl semnificaie: contabil i juridica. Capitalul social are o semnificaie contabil; el nu are o existen reala, concreta, ci reprezint o cifr convenit de asociai. Capitalul social are ns i o semnificaie juridic; el constituie gajul general al creditorilor societii. Datorit rolului su de gaj general al creditorilor societii, capitalul social este fix pe toat durata societii. El poate fi modificat, n sensul mririi sau micorrii sale, numai n condiiile prevzute de lege, prin modificarea actului constitutiv. n scopul asigurrii intereselor creditorilor societii, pentru anumite forme de societate, legea stabilete un plafon minim al capitalului social: 25.000 euro, n cazul societii pe aciuni sau comandit pe aciuni; 2.000 lei, n cazul societii cu rspundere limitat. ntruct capitalul social este fix pe ntreaga durat a societii, n cazul n care el se diminueaz sub o anumit limita, datorit folosirii sale n desfurarea activitii, legea prevede obligaia rentregirii sau reducerii capitalului social, mai nainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de beneficii (art. 69 din Legea nr. 31/1990 republicat). n privina capitalului social, legea distinge ntre capitalul subscris i capitalul vrsat. Capitalul subscris reprezint valoarea total a aporturilor pentru care asociaii s-au obligat s contribuie la constituirea societii. Capitalul subscris coincide cu capitalul social. Capitalul vrsat este valoarea total a aporturilor efectuate i care au intrat n patrimoniul societii. n anumite cazuri, legea stabilete condiii privind vrsarea capitalului; n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, la constituirea societtii, capitalul vrsat de fiecare acionar nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, dac prin lege nu se prevede altfel. Restul de capital social va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatricularea societii (art. 8 lit. d din Legea nr. 31/1990 republicat). Capitalul social al societii este divizat n anumite fraciuni, denumite diferit dup forma juridic a societii: pri de interes20, n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl; pri sociale, n cazul societii cu rspundere limitat; aciuni n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni. Asociaii dobndesc n schimbul aportului un numr de pri de interes, pri sociale sau aciuni corespunztor valorii aportului fiecruia (art. 7 lit. d i art. 8 lit. e din Legea nr. 31/1990 republicat). Patrimoniul societii. Noiunea de patrimoniu al societii sau de patrimoniu social este distinct de cea de capital social. n lumina principiilor dreptului civil, patrimoniul societii l constituie totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic aparinnd societii.
20

Art. 87 din Legea nr. 31/1990 republicat, folosete denumirea de aport de capital social. Aceast denumire este improprie, deoarece noiunea de aport desemneaz, fie obligaia asociatului de a aduce n societate o valoare patrimonial, fie chiar bunul care face obiectul obligaiei.

23

Patrimoniul social cuprinde activul social i pasivul social, care se evideniaz n bilanul societii cu respectarea dispoziiilor legale contabile. Activul social (denumit i fond social) cuprinde bunurile aduse ca aport n societate i cele dobndite n cursul activitii societii21. Pasivul social cuprinde obligaiile societtii, indiferent de natura lor. 3.2.3. Realizarea i mprirea beneficiilor Scopul societii este acela de a realiza beneficii din activitatea comercial desfurat i de a le mpri ntre asociai. Cota-parte din beneficii ce se pltete fiecruia dintre asociai poart denumirea de dividend (art. 67 din Legea nr. 31/1990 republicat). Noiunea de beneficii. n general, prin beneficii se nelege un ctig evaluabil n bani. Condiiile de repartizare a beneficiilor. Realizarea ori nerealizarea de beneficii poate fi stabilit numai la sfritul exerciiului financiar, prin ntocmirea situaiilor financiare anuale i a contului de profit i pierderi. Pentru a putea fi repartizate, beneficiile trebuie s fie reale (art. 67 alin. 3 din Legea nr. 31/1990 republicat). Aceasta nseamn c trebuie s se fi nregistrat un excedent, adic o sum care s fie mai mare dect capitalul social, deoarece nu pot fi distribuite beneficii din capitalul social. Totodat, beneficiile trebuie s fie utile, adic s reprezinte beneficiile rmase dup ntregirea capitalului social, cnd acesta s -a micorat n cursul exerciiului financiar. ntr-adevr, potrivit art. 69 din Legea nr. 31/1990 republicat, dac se constat o micorare a capitalului social, acesta va trebui rentregit sau redus, mai nainte de a se putea face vreo repartizare sau distribuire de beneficii. Criterii de mprire a beneficiilor. n privina mpririi beneficiilor ntre asociai, legea consacr libertatea asociailor de a decide. Potrivit Legii nr. 31/1990 republicat, n actul constitutiv trebuie s se prevad partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi (art. 7) sau modul de distribuire a beneficiilor i de suportare a pierderilor (art. 8). Principiul care guverneaz nelegerea asociailor decurge din nsi finalitatea societii; toi asociaii trebuie s primeasc beneficii i s participe la suportarea pierderilor. Aceasta nu nseamn c participarea la beneficii i pierderi trebuie s fie neaprat egal (egalitatea nu este sufletul contractului de societate). Cum este i firesc, criteriul care este avut n vedere este contribuia asociailor la formarea capitalului social al societii. Acestui criteriu i se pot aduce anumite corective potrivit nelegerii asociailor, n funcie de anumite elemente relevante. Legea interzice ns aa -numitele clauze leonine, adic acele nelegeri care favorizeaz unii asociai (partea leului, din fabul) n detrimentul celorlali. Art. 1513 C. civ. prevede c este nul contractul de societate prin care un asociat i stipuleaz totalitatea ctigurilor. De asemenea, este nul i contractul prin care s -a convenit ca unul sau mai muli asociai s fie scutii s participe la pierderi.

21

n unele reglementri legale, activul social este denumit patrimoni u activ sau patrimoniu real.

24

3.3. FORMELE SOCIETII COMERCIALE I CLASIFICAREA LOR 3.3.1. Formele societii comerciale Formele societii comerciale reglementate de Legea nr. 31/1990 republicat. Potrivit art. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat, societatea comercial mbrac una dintre urmtoarele forme juridice: societatea n nume colectiv; societatea n comandit simpl; societatea pe aciuni; societatea n comandit pe aciuni; societatea cu rspundere limitat. Formele societii comerciale reglementate de legea noastr sunt, n general, aceleai, ca i cele existente n alte ri22. Acest lucru se explic prin faptul c formele juridice ale societii comerciale nu sunt expresia imaginaiei unor specialiti, ci mai degrab rezultatul practicii ndelungate n activitatea comercial din rile cu economie de pia. Deosebirile dintre diferitele forme ale societii comerciale au drept criteriu ntinderea rspunderii asociailor fa de teri pentru obligaiile societii (art. 3 din Legea nr. 31/1990 republicat). a) Societatea n nume colectiv este acea societate ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor. b) Societatea n comandit simpl este societatea ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat si solidar a asociailor comanditai; asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor23. c) Societatea pe aciuni este societatea al crui capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social; acionarii rspund numai n limita aportului lor. d) Societatea n comandit pe aciuni este societatea al crui capital social este mprit n aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social si cu rspunderea nelimitat i solidar a asociailor comanditai; asociaii comanditari rspund numai pn la concurena aportului lor. e) Societatea cu rspundere limitat este societatea ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul social; asociaii rspund numai n limita aportului lor. 3.3.2. Clasificarea societilor comerciale Criteriile de clasificare. Societile comerciale pot face obiectul unor clasificri. n doctrina dreptului comercial sunt folosite mai multe criterii de clasificare, cu o valoare diferit i deci cu consecine difereniate pe planul dreptului. Dintre criteriile mai des folosite menionm: natura societii, ntinderea rspunderii asociailor, mprirea capitalului social, putina emiterii unor titluri de valoare i proveniena capitalului social24. Prezentarea acestor clasificri are un interes deosebit pentru nelegerea regimului juridic al societilor comerciale.

22

A se vedea D.D. Saguna, M.R. Nicolescu, Societile comerciale europene, Ed. Oscar Print, Bucureti, 1996. 23 A se vedea Rducan Oprea, Drept comercial romn, Ed. Didactic i Pedagogic, Bucureti, p. 45-47. 24 Pentru o ampl analiz a se vedea O. Cpn, op. cit., n Dreptul nr. 9 -12/1990 p. 9 i urm.

25

Societi de persoane i societi de capitaluri. Dup natura lor sau dup prevalena elementului personal ori a celui material, societile comerciale se mpart n dou categorii: societi de persoane i societi de capitaluri. Societile de persoane se constituie dintr-un numr mic de persoane, pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce, a calitilor personale ale asociailor (intuitu personae). Fac parte din aceast categorie: societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl. Prototipul societii de persoane este societatea n nume colectiv. Societile de capitaluri se constituie dintr-un numr mare de asociai, impus de nevoile capitalului social, fr s prezinte interes calitile personale ale asociailor. Elementul esenial l reprezint cota de capital investit de asociat (intuit pecuniae). Intr n acest categorie: societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Prototipul societii de capitaluri este considerat societatea pe aciuni. Societi n care asociaii au o rspundere nelimitat i societi n care asociaii au o rspundere limitat. Aa cum am artat, rspunderea asociailor pentru obligaiile sociale este diferit n raport de forma juridic a societii. n societatea n nume colectiv, asociaii rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii. n societatea pe actiuni i societatea cu rspundere limitat, asociaii rspund pn la concurena aportului lor. n privina societtii n comandit simpl sau pe aciuni, rspundrea asociailor este diferit; asociaii comanditai rspund nelimitat i solidar, iar asociaii comanditari numai n limita aportului lor. Cum se poate observa, pentru obligaiile societii, toi asociaii, indiferent de forma societii, rspund n limita aportului lor. Rspunderea asociailor n aceast limit echivaleaz, de fapt, cu rspunderea societii pentru obligaiile sociale. ntr-adevr, societatea rspunde cu capitalul social, care este format din totalitatea aporturilor asociailor. Dar, n plus, asociaii din societatea n nume colectiv i asociaii comanditai din societatea n comandit simpl sau pe aciuni, rspund peste limita aportului lor, nelimitat i solidar, cu patrimoniul propriu. Aa cum se va arta, rspunderea nelimitat i solidar a acestor asociai este o rspundere subsidiar. Asociaii au rolul de garani; ei sunt inui s execute obligaiile sociale, care nu au fost respectate de ctre societatea comercial. Societi cu pri de interes i societi pe aciuni. Dup structura capitalului social i modul de mprire a acestuia, societile comerciale se clasific n dou categorii: societi n care capitalul social se divide n pri de interes i societi n care capitalul social se mparte n aciuni. Capitalul social se divide n pri de interes n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl (societi de persoane), precum i n cazul societtii cu rspundere limitat. n cazul acestei din urm societi, legea desemneaz aceste diviziuni prin denumirea de pri sociale. Capitalul social este mprit n aciuni n cazul societii pe aciuni i societii n comandit pe aciuni (societi de capitaluri).

26

ntre prile de interes, respectiv prile sociale, i aciuni exist multe puncte comune25. Societi care emit titluri de valoare i societi care nu pot emite asemenea titluri. n raport cu existena ori inexistena posibilittii de a emite titluri de valoare, societile comerciale pot fi clasificate n societi care au dreptul s emit titluri de valoare i societi crora li se interzic asemenea acte. n prima categorie intr societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni. n cea de -a doua categorie sunt cuprinse societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat. Titlurile de valoare emise poart denumirea de aciuni. Aceste titluri de valoare au un element comun: ele materializeaz dreptul asociailor asupra unei fraciuni din capitalul social. Totodat aciunile fac parte din categoria titlurilor de valoare negociabile. 3.4. CONSTITUIREA SOCIETILOR COMERCIALE Legea nr. 31/1990, n forma modificat i completat cuprinde, n Titlul II, regulile generale privind constituirea societilor comerciale. Aa cum am artat, societatea comercial este, n esen , un contract i, totodat, o persoan juridic26. La baza constituirii oricrei societi comerciale se afl voina asociailor, manifestat n condiiile legii. Asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, s desfoare o activitate comercial i s mpart beneficiile. Deci, fundamentul societii comerciale l reprezint actul constitutiv sau, n anumite cazuri, actele constitutive. Societatea comercial dobndete personalitate juridic prin ndeplinirea unor formaliti cerute de lege. Aceste formaliti se ntemeiaz pe actul constitutiv sau, dup caz, pe actele constitutive. n cele ce urmeaz vom analiza regimul juridic al actelor constitutive ale societii, dup care vom examina formalitile cerute pentru dobndirea personalitii juridice. Vom ncheia cu cercetarea personalitii juridice a societii comerciale i efectele ei. 3.4.1. Actele constitutive ale societii comerciale 3.4.1.1. Noiuni generale Voina asociailor privind constituirea unei societi comerciale trebuie s se materializeze n condiiile legii. Potrivit art. 5 din Legea nr. 31/1990 republicat, societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspunderea limitat se constituie prin contract de societate i statut. n cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, legea permite ca cele dou acte - contractul de societate i statutul - s se ncheie sub forma unui nscris unic, denu mit act constitutiv.

25 26

A se vedea I.L. Georgescu, op. cit., vol. II, p. 25-26. A se vedea S.D. Crpenaru, Drept..., op. cit., p. 194-204.

27

Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane (societatea cu rspundere limitat cu asociat unic). n acest caz se ntocmete numai statutul. Cnd se ncheie numai contract de societate sau numai statut, acestea pot fi denumite, de asemenea, act constitutiv. Din cele artate rezult c, n concepia Legii nr. 31/1990 republicat, denumirea de act constitutiv are un caracter generic; ea desemneaz att contractul de societate i/sau statutul societii, ct i nscrisul unic. Menionm c societile comerciale organizate n baza Legii nr. 15/1990 au fost nfiinate prin actele organelor administative compe tente i funcioneaz pe baz de statut (art. 283 din Legea nr. 31/1 990 republicat). 3.4.1.2. Contractul de societate Contractul de societate27 pentru a fi ncheiat valabil, trebuie s ndeplineasc anumite condiii. n primul rnd, contractul de societate trebuie s aib elementele care l particularizeaz fa de celelalte contracte (aporturile asociailor, affectio societatis i mprirera beneficiilor). n al doilea rnd, contractul de societate, ca orice contract, trebuie s ndeplineasc anumite condiii eseniale pentru validitatea unei convenii (art. 948 C. civ.). La aceste condiii de fond, se adaug i condiia formei contractului impus de lege. Cum elementele specifice contractului de societate au fost analizate, urmeaz s examinm numai condiiile de fond i de form ale contractului de societate. De asemenea, vom examina i cuprinsul contractului de societate, aa cum este reglementat de lege. A. Condiiile de fond ale contractului de societate. n lumina art. 948 C. civ., condiiile pentru validitatea contractului de societate sunt urmtoarele: consimmntul valabil al prilor care se oblig, capacitatea de a contracta, un obiect determinat i o cauz licit. Consimmntul prilor. Constituirea societilor comerciale, n condiiile Legii nr. 31/1990 republicat, este dominat de principiul libertii de asociere a persoanelor fizice i juridice (art. 40 din Constituie). Limitrile aduse libertii de asociere prin dispoziiile legii sunt de strict interpretare. ncheierea contractului de societate presupune manifestarea de voin a prilor, n sensul ncheierii contractului28. Potrivit legii, societatea comercial va avea cel puin doi asociai, n afar de cazul cnd legea prevede altfel (art. 4 din Legea nr. 31/1990 republicat).
27

Asupra naturii juridice a contractului de socie tate care st la baza constituirii societii comerciale, a se vedea S. Neculaescu, M. Danil, Contractul de societate n Dreptul nr. 5-6 din 1994, p. 31-39. D.A. Popescu, Contractul de societate, Ed. Lumina Lex, Bucureti, p. 29-31. 28 Dou sau mai multe persoane fizice sau juridice nu pot fi obligate prin hotrre judectoreasc s devin asociai, iar hotrrea nu se poate substitui contractului de societate. A se vedea D. Ciobanu, Inadmisibilitatea obligrii prin ordonan preedinial a unei persoane fizice sau juridice de a se asocia cu alte persoane fizice sau juridice, n Dreptul nr. 2/1992, p. 40.

28

n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, socie tatea se constituie prin consimmntul a cel puin doi asociai, societatea se constituie prin voina unei singure persoane n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic. Pentru a produce efecte juridice, voina prilor contractante trebuie s fie declarat, s fie fcut cu intenia de a produce efecte juridice i s nu fie alterat de vicii. a) Intenia de a ncheia contractul. n contractul de societate, spre deosebire de alte contracte, consimmntul prilor trebuie s aib o natur specific; voina fiecreia dintre prile contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate comercial (affectio societatis). n absena acestui element psihologic nu exist un contract de societeate. b) Prile contractante (Fondatorii). Potrivit art. 6 din Legea nr. 31/1990 republicat, persoanele care ncheie contractul de societate i, deci, l semneaz, au calitatea de fondatori. Mai au aceast calitate i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii. O societate comercial poate fi constituit de persoane fizice, de persoane juridice i de persoane fizice mpreun cu persoane juridice. Aceste persoane fizice sau juridice pot fi necomerciani sau comerciani. n sfrit, aceste persoane fizice sau juridice pot fi romne sau strine. n concepia Legii nr. 31/1990 republicat, nu pot fi fondatori i, deci, nu pot ncheia contractul de societate, persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frau duloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoasa, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de lege (art. 6 alin. 2 din lege). c) Viciile de consimmnt. Pentru a fi valabil, consimmntul dat la ncheierea contractului de societate trebuie s nu fie alterat de eroare, dol sau violen. Eroarea nu produce nulitatea cnd cade asupra persoanei cu care s-a contractat, afar de cazul cnd consideraia persoanei este cauza determinant pentru care s-a ncheiat contractul (art. 954 C. civ.). Nulitatea contractului de societate pentru eroare asupra persoanei asociatului ar putea interveni n cazul unei societi de persoane, n care caz la constituirea societii se au n vedere calitile pers onale ale asociailor. n cazul societilor de capitaluri, eroarea nu ar trebui s duc la nulitatea contractului, deoarece persoana asociatului nu are relevan pentru ncheierea contractului. Dolul duce la anularea contractului numai cnd manoperele dolosive eman de la celalalt parte contractant (art. 960 C. civ.). n cazul contractului de societate, dolul viciaz consimmntul unui asociat numai dac eman de la toi ceilali asociai sau de la persoane care reprezint valabil entitatea colectiv i are o anumit gravitate29, de exemplu, folosirea unei situaii financiare false pentru a determina la subscrierea aciunilor unei societi.

29

A se vedea O. Cpn, op. cit., p. 164.

29

Violena este un viciu de consimmnt care nu se ntlnete n practic. n cazul n care s-ar ivi, vor fi aplicabile principiile dreptului comun (art. 955-959 C. civ.) Capacitatea prilor. O persoan fizic poate fi parte n contractul de societate dac are capacitatea pentru a ncheia acest act juridic. Referitor la capacitatea cerut pentru ncheierea contractulu i de societate, n doctrin nu exist un punct de vedere unitar. Pe baza reglementrii n forma iniial a Legii nr. 31/1990 republicat, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea cerut de lege pentru ncheie rea actelor juridice, n condiiile dreptului comun30. n prezent, aceast concluzie are un temei legal. Art. 6 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat prevede c nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile. Aadar, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu. n privina persoanei puse sub curatel, aceasta are capacitatea de a ncheia un contract de societate (art. 153 C. fam.). n sfrit, comerciantul supus procedurii reorganizrii judiciare i a falimentului nu devine incapabil i, deci, poate ncheia un contract de societate. Dar, n cazul aplicrii procedurii falimentului, el pierde dreptul de a administra i dispune de bunurile sale i, n consecin, este lip sit de posibilitatea de a efectua un aport n societate (art. 47 din Legea nr. 85/2006 republicat). Obiectul contractului. Noiunea de obiect al contractului de societate are dou sensuri: cel al dreptului comun i cel de obiect al societii31. a) n sensul dreptului comun, obiectul conveniilor este acela la care prile se oblig (art. 962 C. civ.). Deci, obiectul contractului de societate l constituie prestaiile la care se oblig asociaii. Aceste prestaii se materializeaz n aporturile asociaiilor, care pot fi n numerar, n natur sau n industrie (n munc sau prestri de servicii). Obiectul contractului trebuie s fie determinat, licit i moral. n cazul n care aportul are ca obiect anumite prestaii ale asociatului, se cere ca obiectul s fie posibil i personal. b) n sensul limbajului curent al societilor comerciale, noiunea de obiect al contractului de societate desemneaz activitatea societii sau, altfel spus, faptele de comer pe care le va svri societatea comercial. Cauza contractului. n general, cauza ca o condiie a contractului, este scopul concret n vederea cruia se ncheie actul juridic. Ea constituie elementul psihologic care determin consimmntul i explic motivul ncheierii actului juridic. n privina contractului de societate, existena cauzei, ca element esenial al contractului, este o problem controversat. Consecinele nerespectrii condiiilor de fond ale contractului de societate. n cazul nerespectrii condiiilor de fond, prevzute de art. 948 C. civ, contractul de societate este lovit de nulitate.

30

Soluia fr a fi motivat a fost mprtit i de O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., p. 163. 31 A se vedea G. Ripert, R. Roblot, op. cit., vol. I, p. 608.

30

Finalitatea contractului de societate, aceea de a fi fundament al constituirii societii comerciale, ca i caracterul plurilateral al contractului determin anumite particulariti privind efectele nulitii. B. Condiiile de form ale contractului de societate Potrivit Legii nr. 31/1990 republicat art. 5 alin. 6, actul constitutiv se ncheie sub semntur privat, se semneaz de toi asociaii sau n caz de subscripie public de fondatori. Forma autentic a actului constitutiv este obligatorie atunci cnd: a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren; b) se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; c) societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public Conform art. 5 alin. 7 din Legea nr. 31/1990 republicat: actul con stitutiv dobndete dat cert i prin depunerea la registrul comerului. Contractul de societate este actul constitutiv al societii. Prin acest contract sunt asumate obligaiile asociailor, i deci, se stabilesc relaiile dintre asociai. Avnd n vedere complexitatea acestor relaii, precum i valoarea pecuniar a obligaiilor, forma autentic a contractului de societate acolo unde este cazul, asigur toate garaniile pentru a nltura orice dubii privind constituirea societii. Totodat, contractul de societate este actul n temeiul cruia se ndeplinesc formalitile legale pentru ca societatea s dobndeasc personalitate juridic. Pentru a asigura eficiena acestor formaliti, care au ca efect naterea unui subiect de drept, este necesar ca actul constitutiv s mbrace forma autentic unde legea prevede n mod expres. Consecinele nerespectrii formei autentice a contractului de societate. Condiia formei autentice a contractului de societate a fost consacrat i n forma iniial a Legii nr. 31/1990 republicat, dar fr s reglementeze i sanciunea nerespectrii ei. Din aceast cauz, n doctrina de specialitate s-a discutat dac forma autentic a contractului de societate este cerut ad validitate sau ad probationem32. n actuala reglementare legal, problema este tranant. Reglemen tnd cazurile de nulitate a societii, art. 56 lit. a din Legea nr. 31/1990 republicat prevede c nulitatea unei societi nmatriculate n registrul comerului poate fi declarat cnd lipsete actul constitutiv sau cnd acesta nu a fost ncheiat n form autentic n situaiile prevzute la art. 5 alin. 6. Deci, condiia formei autentice a contractului de societate este cerut ad validitatem. Nerespectarea acestei condiii atrage nulitatea societii. Sanciunea nulitii societii este impus de noua concepie a legii privind consecinele nclcrii cerinelor legale de constituire a societilor comerciale. C. Cuprinsul contractului de societate Ca act constitutiv al societii, contractul de societate trebuie s cuprind anumite clauze (elemente) care s stabileasc relaiile dintre

32

A se vedea S.D. Crpenaru, Drept comercial romn, II, Ed. Atlas Lex, Bucureti, 1993, p. 4546.

31

asociai. Aceste clauze sunt prevzute de Legea nr. 31/1990 republicat, difereniat n funcie de forma juridic a societii (art. 7 i art. 8). Majoritatea clauzelor sunt comune tuturor formelor juridice de societate comercial. Ele privesc identificarea prilor, individualizarea viitoarei societi, caracteristicile societii, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaiile asociaiilor, dizolvarea i lichidarea societii. Pe lng clauzele comune, contractul de societate poate s cuprind i anumite clauze specifice unei anumite forme juridice de societate comercial. Clauzele expres prevzute de lege trebuie, n mod obligatoriu, s fie cuprinse n contractul de societate. n cazul nerespectrii acestei obligaii, societatea nu va putea fi nmatriculat. Clauzele de identificare a prilor. Prile contractante se determin potrivit principiilor dreptului civil referitoare la identificarea persoanelor fizice i juridice. n cazul persoanelor fizice, n contract trebuie s se prevad numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor i C.N.P. n cazul unor persoane juridice, trebuie s se arate denumirea, sediul i naionalitatea persoanei juridice n cauz i codul unic de nregistrare. Clauzele privind identificarea viitoarei societi comerciale. Prin aceste clauze se stabilesc denumirea, forma juridic i sediul societii i, dac este cazul, emblema societii. a) Denumirea sau firma societii. Acest atribut de identificare se stabilete cu respectarea dispoziiilor legale referitoare la regimul firmelor societilor comerciale (art. 30-43 din Legea nr. 26/1990 republicat). b) Forma juridic a societii. Aceasta este una dintre formele de societate reglementate de lege, pe care o aleg asociaii (art. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat). c) Sediul societii. Ca atribut de identificare, sediul societii, denumit i sediul social, este locul care situeaz n spaiu societatea comercial, ca subiect de drept. El este stabilit de prile contractante, avnd n vedere locul unde societatea i va desfura activitatea comercial ori vor funciona organele sale. d) Emblema societii. Acest element de identificare a societii are caracter facultativ. El const n semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de altul de acelai gen (art. 30 din Legea nr. 26/1990 republicat). Clauze privind caracteristicile societii. Sunt avute n vedere clauzele privind obiectul i durata societii, precum i capitalul social. a) Obiectul societii. n contract trebuie s se indice obiectul societii sau obiectul social. Legea cere s se arate ob iectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale. Obiectul societiii nu trebuie formulat generic, ci trebuie stabilit concret, prin artarea activitilor ce urmeaz a fi desfurate de ctre societate33.

33

Obiectul societii trebuie concretizat pentru a se putea verifica dac nu se ncalc legea (C.S.J., sec. com., dec. nr. 258/1992, n Revista de drept comercial nr. 5/1994, p. 76).

32

b) Durata societii. Prin contract, asociaii urmeaz s hotrasc asupra duratei societii. Ei se pot nelege asupra unui termen n cadrul cruia s existe societatea ori pot conveni ca durata societii s fie nelimitat. Precizarea duratei societii prezint interes practic; n cazul stabilirii unui termen, la expirarea lui, societatea se dizolv de drept; n cazul unei durate nelimitate, asociaii trebuie s precizeze condiiile n care societatea de persoane va continua cu motenitorii asociatului decedat. c) Capitalul social. n contractul de societate trebuie s se precizeze anumite elemente legate de capitalul social. Astfel, trebuie artat care este capitalul social subscris i capitalul vrsat. Se nelege c asociaii trebuie s respecte plafoanele mi nime prevzute de lege. Apoi, trebuie menionat aportul fiecrui asociat, n numerar sau alte bunuri, valoarea lor i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa ntregul capital social subscris. n sfrit, trebuie s se arate modul n care a fos t divizat capitalul social, numrul i valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale, dup caz, precum i repartizarea acestora ntre asociai. Clauzele privind conducerea i gestiunea societii. Potrivit legii, n contractul de societate, asociaii trebuie s prevad unele elemente referitoare la administrarea societii. Asociaii trebuie s stabileasc persoanele, din rndurile asociailor ori din afara societii, care vor administra i reprezenta societatea, cu precizarea puterilor ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se menioneze numrul, numele, prenumele i cetenia cenzorilor societii. Clauzele privind sediile secundare ale societii. Dac asociaii doresc ca societatea s aib sedii secundare, contractul de societate trebuie s cuprind anumite meniuni n acest sens. n concepia legii, sediile secundare sunt uniti fr personalitate juridic ale societii, care poart denumirea de sucursale, agenii sau reprezentane. Clauze privind dizolvarea i lichidarea societii. n contractul de societate trebuie s se prevad i clauze privind ncetarea existenei societii. Asociaii stabilesc condiiile n care societatea se va dizolva i lichidat. Cel mai adesea, cu privire la aceast problem, asociaii reproduc dispoziiile legale ori fac trimitere la ele. 3.4.1.3. Statutul societii Art. 5 alin. 1 din Legea nr. 31/1990 republicat prevede c societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Deci, n cazul acestor forme ale societii comerciale, constituirea societii are ca fundament dou acte constitutive: contractul de societate i statutul.

33

Aceste acte constitutive apar ca dou acte constitutive distincte. Dar, potrivit art. 5 alin. 3 din Legea nr. 31/1990 republicat, contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Din dispoziiile legale rezult c, pentru constituirea societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitata, asociaii au posibilitatea s aleag ntre a ncheia dou acte constitutive distincte contractul de societate i statutul - i ncheierea unui singur nscris, care s le cuprind pe amndou34. n realitate, statutul societii este conceput ca un act constitutiv dezvolttor al contractului de societate, menit s-i ntregeasc cuprinsul acestuia. Necesitatea statutului, ca al doilea act constitutiv, este impus de specificul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat. Noiunea i condiiile de validitate ale statutului societii. Din dispoziiile legale rezult c statutul societii este un act juridic de natur contractual35. Ca i contractul de societate, statutul societii reprezint o nelegere a asociailor. Obiectul statutului l constituie stabilirea regulilor de organizare, conducere i funcionare a societii. ntruct statutul societii este o convenie, nseamn c pentru validitatea sa trebuie s fie ndeplinite condiiile cerute de art. 948 C. civ. (consimmnt, capacitate, obiect, cauz). Potrivit legii, statutul societii trebuie s se ncheie, ca i contractul de societate n form prevzut (art. 5 alin. 5 i 6 din Legea nr. 31/1990 republicat). Forma autentic cerut de lege are aceleai raiuni, ca i cele care justific forma autentic a contractului de societate. Cuprinsul statutului societii. Statutul societii trebuie s cuprind n mod obligatoriu anumite clauze (elemente). Potrivit Legii nr. 31/1990 republicat, statutul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat cuprinde clauzele prevzute pentru actul constitutiv al societii n cauz (art. 7 i art. 8 din lege). 3.4.2. Formalitile necesare constituirii societilor comerciale Aa cum am artat, o societate comercial are ca baz a constituirii sale voina asociailor, manifestat, dup caz, n contractul de societate sau n contractul de societate i statutul societii ori n nscrisul unic36. Dar, societatea comercial nu se poate constitui exclusiv prin voina asociailor. Pentru constituirea societii, adic pentru ca societatea s devin persoan juridic, asociaii trebuie s ndeplineasc anumite formaliti impuse de lege.

34

n forma iniial a Legii nr. 31/1990, a fost consacrat existena a dou acte constitutive distincte. n aceste condiii s-a decis ca ntre cele dou acte constitutive, contractul de societate este principalul act constitutiv. n consecin nu s -a recunoscut calitatea de asociat unei persoane care a semnat statutul, fr s semneze contractul de societate (C.S.J., sec. com., dec. nr. 303/1994, n Dreptul nr. 2/1995, p. 73). 35 Statutul nu are caracter contractual n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic i nici n cazul societilor comerciale nfiinate n baza Legii nr. 15/1990. 36 A se vedea Rducan Oprea, op. cit., p. 55-57.

34

Prin Legea nr. 359/2004 s-a realizat o simplificare a formalitilor de nregistrare i autorizare a persoanelor juridice. n prezent, procesul constituirii unei societi comerciale implic dou formaliti: ntocmirea actului sau a actelor constitutive i nmatricularea socieii. Prima formalitate se realizeaz de ctre asociai, cu contribuia notarului public, acolo unde legea prevede n mod expres, a doua formalitate implic participarea organelor competente. A. nmatricularea i autorizarea funcionrii societii Organul competent s nmatriculeze societatea comercial. Potrivit art. 36 din Legea nr. 31/1990 republicat, competena privind nmatricularea societii comerciale aparine oficiului registrului comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul37 societatea. nmatricularea societii n registrul comerului se face n condiiile stabilite de Legea nr. 31/1990 i Legea nr. 26/1990 republicate. Cererea de nmatriculare. nmatricularea societii n registrul comerului se face n temeiul cererii de nmatriculare. nmatricularea societii se cere de ctre fondatorii sau persoanele desemnate ca administratori ai societii ori un mputernicit al acestora. Cuprinsul cererii. Cererea de nmatriculare trebuie s cuprind datele necesare nmatriculrii, care, n esen, sunt elementele cuprinse n actul constitutiv (art. 14 din Legea nr. 26/1990 republicat). Termenul de nmatriculare. nmatricularea societii trebuie cerut de ctre persoanele obligate s ndeplineasc aceast formalitate n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv (art.17 lit. b din Legea nr. 26/1990 republicat). Avizele i actele de autorizare. n anumite cazuri prevzute de lege pentru constituirea societii comerciale sunt necesare unele avize sau acte de autorizare din partea autoritilor publice competente. Conform Legii nr. 359/2004 procedura autorizrii funcionrii societii se face n baza declaraiei pe proprie rspundere dat de persoanele care reprezint societatea (asociai sau administratori) din care s rezulte, dup caz: a) persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de minim 3 ani; b) persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (PSI), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip. Orice modificare cu privire la cele declarate atrage obligaia solicitantului de a depune la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, o nou declaraie tip pe propria rspundere corespunztoare modificrilor intervenite. Oficiul registrului comerului de pe lng tribunal nregistreaz n registrul comerului datele din declaraiile-tip mai sus menionate.38 Potrivit art. 17 din Legea nr. 359/2004, procedura de autorizare a funcionrii pe baza declaraiei-tip pe propria rspundere se desfoar prin intermediul biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe
37 38

Ibidem, pag. 195-198. Conform art. 15 din Legea nr. 359/2004.

35

lng tribunal, la care solicitantul are obligaia nregistrrii sediului social sau secundar. n vederea efecturii controlului de ctre autoritile publice competente, n ceea ce privete conformitatea celor declarate (potrivit art. 15 din Legea nr. 359/2004), oficiul registrului comerului de pe lng tribunal transmite acestora, (organelor cu atribuii n materia controlului), copiile declaraiilor tip i, pe cale electronic, datele de identificare ale persoanelor juridice, n termen de 3 zile de la data nregistrrii n registrul comerului (art. 172 alin. 1 din Legea nr. 359/2004). Aceste autoriti competente sunt enumerate n art. 172 alin. 2 din Legea nr. 359/2004. n cazul n care autoritile publice competente constat c nu sunt ndeplinite condiiile legale de funcionare notific acest fapt solicitantului, la sediul nregistrat acord un termen de remediere a neregularitilor constatate. Termenul curge de la data primirii notificrii i poate fi prelungit la cererea expres a solicitantului, adresat autoritii publice competente. n cazul n care neregularitile nu sunt remediate, autoritile publice competente notific oficiului registrului comerului de pe lng tribunal actul prin care s-a interzis desfurarea activitii, n termen de 3 zile de la emiterea acestuia, pentru a fi nregistrat din oficiu n registrul comerului.39 Controlul legalitii nmatriculrii societii. n temeiul art. 37 din Legea nr. 31/1990 republicat, controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul comerului se exercit de ctre justiie prin judectorul delegat la oficiul registrului comerului. Deci, nmatricularea societii este supus controlului de legalitate, care este realizat de ctre judectorul delegat. Obiectul controlului de legalitate l reprezint respectarea normelor imperative privind constituirea societilor comerciale. Astfel, judectorul delegat examineaz actul sau actele constitutive, n privina condiiilor de fond i de form prevzute de lege. Apoi, se verific respectarea cerinelor legale privind cuprinsul actului constitutiv (numrul asociailor, capitalul social, subscris i vrsat, aporturile asociailor, obiectul societii etc.)40. De asemenea, se verific existena sediului societtii, care este esenial pentru existena societii ca persoan juridic. n sfrit, judectorul delegat verific existena i valabilitatea actelor anexate cererii de nmatriculare. n aciunea de verificare a legalitii nmatriculrii societii, judectorul delegat are dreptul s dispun administrarea de dovezi i efectuarea unei expertize. Legea prevede c, n cazul unei societi pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate fondatorilor, operaiuni ncheiate de fondatori n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, judectorul delegat numete, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii de nmatriculare unul sau mai muli experi. ncheierea de nmatriculare. n cazul cnd cerinele legale privind constituirea societii sunt ndeplinite, judectorul delegat va da o ncheiere, prin care va autoriza constituirea societii i va dispune

39 40

Art. 17 alin. 1 i 2 din Legea nr. 359/2004. C.S.J., sec.com., dec. nr. 122/1994, n Dreptul nr. 12/1994, p. 76.

36

nmatricularea ei n registrul comerului (art. 40 din Legea nr. 31/1990 republicat). Judectorul delegat trebuie s pronune ncheierea n termen de 5 zile de la data ndeplinirii cerinelor legale privind nmatricularea societii. ncheierea de nmatriculare va cuprinde, dup caz, meniunile actului constitutiv prevzute de art. 7 i 8 din Legea nr. 31/1990 republicat. n cazul cnd cerinele legale privind constituirea societii nu sunt ndeplinite, judectorul delegat va respinge, prin ncheiere, motivat, cererea de nmatriculare, afar de cazul cnd neregularitile sunt nlturate n condiiile art. 46 din Legea nr. 31/1990 republicat. ncheierea judectorului delegat privind nmatricularea societii este supus numai recursului (art. 60 din Legea nr. 31/1990 republicat). Termenul n care se poate exercita calea de atac a recursului este de 15 zile de la data pronunrii ncheierii pentru pri i de la data publicrii ncheierii n Monitorul Oficial, Partea a IV-a, pentru orice alte persoane interesate. Recursul se depune i se menioneaz n registrul comerului unde s-a fcut nregistrarea cererii de nmatriculare. Oficiul registrului comerului are obligaia ca, n termen de 3 zile de la data depunerii recursului, s l nainteze la curtea de apel n a crei raz teritorial se afl sediul societii. Motivele recursului pot fi depuse cu cel puin dou zile naintea termenului de judecat (art. 60 alin. 4 din Legea nr. 31/1990 republicat). Efectuarea nmatriculrii societii n registrul comerului. nmatricularea dispus prin ncheierea judectorului delegat se efectueaz n termen de 24 de ore de la data pronunrii ncheierii judectorului delegat prin care se autorizeaz nmatricularea (art. 41 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat). Pe data nmatriculrii n registrul comerului, societatea se consider constituit41. Ca efect al nmatriculrii, societatea devine persoan juridic. n acest sens, art. 41 din Legea nr. 31/1990 republicat dispune: Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculr ii n registrul comerului. Potrivit legii, persoanele desemnate ca reprezentani ai societii sunt obligate s depun la oficiul registrului comerului semnturile lor (art. 45 din Legea nr. 31/1990 republicat). Publicarea privind constituirea societii. Constituirea societii comerciale trebuie adus la cunotin celor interesai. Pe lng publicarea ncheierii judectorului delegat, la cererea i pe cheltuiala prilor, se poate publica i actul constitutiv al societii, integral sau n extras. n acest caz, actul constitutiv, vizat de judectorul delegat, se public n acelai Monitor Oficial al Romniei. Nendeplinirea cerinelor legale privind publicitatea constituirii societii comerciale are drept consecin inopozabilitatea fa de teri, a nmatriculrii societii n condiiile prevzute de lege.

41

A se vedea Rducan Oprea, op. cit., p. 58.

37

3.4.3. nfiinarea sucursalelor i filialelor societii comerciale La consituirea societii comerciale, asociaii pot avea n vedere, nc din acest moment, perspectivele dezvoltrii activitii societii. Este vorba de posibilitatea extinderii activitii societii n alte localiti sau chiar localitatea unde i are sediul societatea. O atare extindere se poate realiza prin nfiinarea unor sucursale i filiale, care s desfoare aceeai activitate comercial, ca i societatea care se constituie42. Pentru asemenea cazuri, Legea nr. 31/1990 republicat prevede condiiile care trebuie ndeplinite pentru nfiinarea acestor entiti juridice. Trebuie artat c nfiinarea de sucursale sau filiale ale societii poate fi hotrt de asociai i dup constituirea societii, n cursul existenei acesteia. Dar, n asemenea cazuri, nfiinarea sucursalelor sau filialelor impune o modificare a actelor constitutive ale societii, care se realizeaz n condiiile art. 204 din Legea nr. 31/1990 republicat. n ceea ce urmeaz vom examina regimul juridic al sucursalelor i filialelor, precum i condiiile de nfiinare a acestora, concomitent cu constituirea societii comerciale. Regimul juridic al sucursalei i filialelor. innd seama c, n trecut, lipsa unei reglementri legale a dat natere unor confuzii, Ordonana de Urgen a Guvernului nr. 32/1997 a reglementat regimul juridic al sucursalelor i filialelor. Sucursala. Potrivit art. 43 din Legea nr. 31/1990 republicat, sucursala este un dezmembrmnt fr personalitate juridic al societii comerciale. Aceast subunitate est dotat de societate cu anumite fonduri, cu scopul de a desfura o activitate economic, care intr n obiectul de activitate al societii. Sucursala dispune de o anumit autonomie, n limitele stabilite de societate. ntruct sucursala nu are personalitate juridic, ea nu poate participa n nume propriu la circuitul juridic. Actele juridice pe care le reclam desfsurarea activitii sucursalei se ncheie de reprezentanii (prepuii) desemnai de societatea comercial. Regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (agenie, reprezentan etc), cruia societatea care l nfiineaz i atribuie statut de sucursal43. Filiala. Potrivit art. 42 din Legea nr. 31/1990 republicat, filiala este o societate comercial cu personalitate juridic. Aceast societate, filiala, este constituit de societatea primar (societatea mam), care deine majoritatea capitalului su. Din aceast cauz, dei este subiect de drept distinct, totui, filiala este dependent i se afl sub controlul societii primare. Ca persoan juridic, filiala particip la raporturile juridice n nume propriu, prin actele juridice ale reprezentanilor si, dobndete drepturi i i asum obligaii, cu angajarea unei rspunderi proprii. Filiala se constituie ntr-una dintre formele de societate reglementate de art. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat i va avea re gimul juridic al formei de societate n care s-a constituit.

42 43

Idem, p. 58-61. Pentru a se evita confuziile din trecut, art. 43 alin. 5 din Legea nr. 31/1990 republicat prevede c nu se pot nfiina sedii secundare sub denumirea de filial.

38

3.4.4. Personalitatea juridic a societii comerciale 3.4.4.1. Elementele definitorii ale personalitii juridice a societii comerciale Societatea comercial se constituie din iniiativa asociailor, prin ndeplinirea formalitilor prevzute de lege. Din moment ce s -a constituit cu respectarea condiiilor stabilite de lege, societatea comercial dobndete personalitate juridic. Art. 1 din Legea nr. 31/1990 republicat dispune: n vederea efecturii de acte de comer, persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor prezentei lei44. Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne. Societatea comercial este persoan juridic, deoarece ea are elementele constitutive impuse de lege: organizare de sine-stttoare, un patrimoniu propriu i un scop determinat (art. 26 lit. e din Decretul nr. 31/1954)45. Personalitatea juridic i confer societii comerciale calitatea de a fi titular de drepturi i obligaii, de a fi un subiect (colectiv) de drept. Ca orice persoan juridic, societatea comercial are un statut care cuprinde anumite elemente de identificare ale subiectului de drept: firma, sediul i naionalitatea. Societatea comercial are o voin proprie care exprim voinele individuale ale asociailor, precum i o capacitate care i permite s dobndeasc drepturi i s-i asume obligaii. Graie personalitii juridice, societatea comercial particip n nume propriu la raporturile juridice i rspunde pentru obligaiile asumate. 3.4.4.2. Atributele de identificare a societii Ca orice subiect de drept, societatea comercial trebuie s se identifice n mod obligatoriu prin anumite elemente de individualizare. Societatea comercial se identific prin trei elemente: firma, sediul i naionalitatea. Un anumit rol n identificarea societii comerciale l are i forma juridic a societii comerciale. Firma societii. Pentru identificarea ei n activitatea comercial, societatea trebuie s aib un nume. Acest nume poart denumirea de firma. Potrivit legii, firma este numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant i exercit comerul i sub care semneaz (art. 30 din Legea nr. 26/1990 republicat)46. Firma trebuie precizat n mod obligatoriu n contractul de societate (art. 7 i art. 8 din Legea nr. 31/1990 republicat). n stabilirea firmei, asociaii trebuie s se conformeze dispoziiilor Legii nr. 26/1990
44 45

A se vedea S.D. Crpenaru, Drept..., op. cit., p. 227-228. Asupra fundamentului personalitii juridice a se vedea D.D. Gerota, op. cit., p. 18-26. A se vedea i Yolanda Eminescu, Subiectele colective de drept n Romnia, Ed. Academiei, Bucureti, 1981, p. 15-27. 46 Sub imperiul Codului comercial, n doctrin s -a folosit i noiunea de firm social, mai ales cu privire la societile de persoane.

39

republicate, care reglementeaz coninutul firmei, difereniat dup forma juridic a societii; n cazul societilor de persoane firma const ntr -un nume, pe cnd n cazul societilor de capitaluri, ea const ntr -o denumire. Firma unei societi n nume colectiv trebuie s cuprind numele a cel puin unuia dintre asociai. Se are n vedere numele i prenumele asociatului sau numele i iniiala prenumelui acestuia. n toate cazurile, numele ales ca firm trebuie s fie nsoit de meniunea societate n nume colectiv, scris n ntregime. Firma unei societi pe aciuni sau comandit pe aciuni se compune dintr-o denumire proprie, de natur a o deosebi de firma altor societi. Aceast denumire trebuie nsoit de meniunea scris n ntregime societate pe aciuni sau prescurtat S.A. ori dup caz, societate n comandit pe aciuni. Firma societii cu rspundere limitat se compune tot dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia sau mai multor asociai, nsoit de meniunea scris n ntregime societa te cu rspundere limitat sau prescurtat S.R.L. Fiind un element de identificare al societii, firma stabilit de ctre asociai trebuie s se deosebeasc de firmele existente, inclusiv cele folosite de comercianii din sectorul public. Verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege se face de ctre oficiul registrului comerului. Cnd acest organ constat c o firm nou este asemntoare cu o alta, trebuie s cear s se adauge o meniune care s o deosebeasc de aceasta, fie prin desemnarea mai precis a persoanei, fie prin indicarea felului de comer exercitat sau n orice alt mod. n afar de firm, legea reglementeaz i emblema, ca element de identificare a societilor comerciale. Emblema este semnul sau denumirea care deosebete o societate de o alt societate care desfoar acelai fel de activitate (art. 30 alin. 2 din Legea nr. 26/1990 republicat). ntruct este un atribut de identificare facultativ, emblema are un regim juridic diferit de cel al firmei47. Sediul societii. Acest atribuit este menit s situeze societatea n spaiu, n cadrul raporturilor juridice la care particip. Pentru a -l distinge mai bine de domiciliul asociailor, sediul societii mai este denumit i sediul social. Potrivit legii, asociaii sunt obligai s arate sediul societii n contractul de societate (art. 7 i art. 8 din Legea nr. 31/1990 republicat). Cu toate c instituie obligaia determinrii sediului societii, totui legea nu cuprinde nici o dispoziie privind criteriile de stabilire a acestui atribut de identificare al societii, aa cum prevede n privina firmei societii. Naionalitatea societii. Societatea comercial se identific i prin naionalitatea sa. ntr-adevr, dei se constituie de ctre persoane fizice, care au o anumit cetenie, societatea are o naionalitate proprie.

47

A se vedea S.D. Crpenaru, op. cit., p. 229-237.

40

Cu privire la societatea comercial, noiunea de naionalitate nu este folosit n nelesul ei tehnic, de apartenen a unui individ la un anumit stat, ci n sensul de statut juridic, adic de lege aplicabil constituirii, funcionrii, dizolvrii i lichidrii societii. Deci, naionalitatea societii determin legea aplicabil persoanei juridice. 3.4.4.3. Patrimoniul societii Patrimoniul societii este format din totalitatea drepturilor i obligaiilor cu caracter patrimonial care aparin societii. Potrivit principiilor generale, patrimoniul societii cuprinde activul social i pasivul social. n activul social sunt cuprinse drepturile patrimoniale, reale sau de crean. Aceste drepturi privesc, n principal, bunurile aduse de asociai ca aport la constituirea societii. De asemenea, intr n activul social bunurile dobndite de societate ulterior constituirii, n cursul desfurrii activitii, precum i beneficiile nedistribuite. n pasivul social sunt cuprinse obligaiile patrimoniale ale societii, contractuale i extracontractuale (obligaii sociale). ntruct patrimoniul societii are drept titular societatea, ca persoan juridic, nseamn c acest patrimoniu are un caracter autonom; patrimoniul societii este distinct de patrimoniile asociaiilor care au constituit societatea. Pentru a evidenia caracterul su autonom, patrimoniul societii mai este denumit i patrimoniu social. 3.5. FUNCIONAREA SOCIETILOR COMERCIALE Consideraii introductive Regulile care guverneaz funcionarea societilor comerciale sunt prevzute n Titlul III al Legii nr. 31/1990 republicat. Acest titlu cuprinde dispoziii comune (Capitol I) i dispoziii specifice funcionrii fiecrei forme juridice de societate comercial (Capitolele II-VI)48. Dispoziiile comune ale funcionrii societilor comerciale privesc urmtoarele aspecte: regimul juridic al bunurilor aduse ca aport n societate; dreptul asociailor la dividente; administratorii societii; obligaii referitoare la actele societii comerciale. ntruct problemele privind regimul juridic al aporturilor asociailor i cel al beneficiilor societii au fost examinate, urmeaz ca n aceast seciune s ne ocupm, numai de organele societii. Organele societii. Aa cum am artat, ca orice persoan juridic, societatea comercial nu are o existen organic i, deci, nici o voin natural. Ca atare, voina societii se manifest prin organele sale. Voina social se formeaz n organul de deliberare, c are este adunarea general a asociailor, respectiv a acionarilor. Adunarea general este un organ colectiv format din totalitatea asociailor. Voina social este adus la ndeplinire prin actele juridice ale organului executiv (de gestiune), care este administratorul sau administratorii societii. Controlul gestiunii administratorilor se realizeaz de ctre asociai sau, n anumite cazuri, de un organ specializat - cenzorii societii, audit.
48

A se vedea S.D. Crpenaru, op. cit., p. 238-252.

41

3.5.1. Adunarea general 3.5.1.1. Noiuni generale Adunarea general este organul de deliberare i decizie al societtii comerciale. Ea este format din totalitatea sociailor societii. Potrivit legii, adunarea general exprim voina social, care decide n toate problemele eseniale ale activitii societii49. Legea nr. 31/1990 republicat reglementeaz adunarea general, ca atare, numai n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni si societii cu rspundere limitat. n cazul societii n nume colectiv i societii n comadit simpl, chiar dac legea nu instituionalizeaz un atare organ al societii, deciziile privind viaa societii se iau de ctre asociai pe baza regulilor care guverneaz adunarea general, afar de cazurile cnd aplicarea lor ar conveni specificului acestor societi comerciale. 3.5.1.2. Felurile adunrii generale Ca organ de deliberare, adunarea general este chemat s decid, att asupra unor probleme obinuite pentru viaa societtii, ct i asupra unor probleme deosebite, care vizeaz elementele fundamentale ale existenei societii. Avnd n vedere aceast situaie, n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, legea reglementeaz adunarea ordinar si adunarea extraordinar, cu precizarea atribuiilor fiecruia i a condiiilor de cvorum i majoritate cerute pentru luarea hotrrilor. n urma modificrilor aduse Legii nr. 31/1990 au fost instituionalizate i adunrile speciale, la care particip anumite categorii de acionari. n cazul societii cu rspundere limitat, dei legea nu face distincie ntre cele dou adunri, totui ea stabilete condiii de cvorum si majoritate diferite, n funcie de natura problemelor care fac obiectul deliberrii. Adunarea ordinar. Aceast adunare se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult patru luni de la ncheierea exerciiului financiar. Ea se va ine la sediul societii i n localul indicat n convocare. Adunarea ordinar poate s discute i s decid asupra oricrei probleme nscrise n ordinea de zi. Potrivit legii, adunarea general este obligat s discute, s aprobe sau s modifice situaiile financiare anuale, dup ascultarea raportului administratorilor i cenzorilor i s fixeze dividendul cuvenit asociailor (acionarilor); s aleag pe administratori i cenzori; s pronune asupra gestiunii administratorilor; s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli i, dup caz, programul de activitate, pe exerciiul urmtor etc. (art. 111 din Legea nr. 31/1990 republicat). n societatea pe aciuni sau comandit pe aciuni, pentru validitatea deliberrilor adunrii ordinare este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin jumtate din capitalul social; hotrrile se iau de acionarii care dein majoritatea absolut din capitalul social reprezentat n adunare, dac actul constitutiv sau in lege nu se prevede o majoritate mai mare necesar lurii hotrrilor, adunarea ce se va ntruni, dup o a doua
49

A se vedea I.L. Georgescu, op. cit., vol. II, p. 361 i urm.; O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., p. 309 i urm.

42

convocare, poate s delibereze asupra acelorai probleme, oricare ar fi partea de capital reprezentat de acionarii prezeni, iar hotrrile se iau cu majoritatea celor prezeni. n societatea cu rspundere limitat, asupra problemelor obinuite, adunarea decide prin votul reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale (art. 191 din Legea nr. 31/1990 republicat) n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl, hotrrile se iau prin votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social. Dei legea consacr aceast soluie pentru anumite cazuri exprese, totui considerm c ea se aplic pentru toate hotrrile, cu excepia celor care privesc modificarea actului constitutiv. Adunarea extraordinar. Aceast adunare se intrunete ori de cte ori este nevoie a se lua o hotrre n probleme care reclam modificarea actelor constitutive ale societii. Acestea sunt: prelungirea duratei societii; mrirea sau reducerea capitalului social; schimbarea obiectului ori a formei societii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societi; dizolvarea anticipat a societtii etc. (art. 113 din Legea nr. 31/1990 republicat). ntruct vizeaz probleme grave pentru viaa societii, condiiile de cvorum i majoritate sunt mai riguroase. n societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, pentru validitatea deliberrilor adunrii extraordinare, cnd actul constitutiv nu prevede altfel, este necesar prezena acionarilor reprezentnd trei ptrimi din capitalul social, iar hotrrile se iau cu votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin jumtate din capitalul social (art. 115 din Legea nr. 31/1990 republicat). Dac aceste condiii nu sunt ndeplinite, la convocrile urmtoare, pentru validitatea deliberrii este necesar prezena acionarilor reprezentnd jumtate din capitalul social, iar hotrrile se iau cu votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin o treime din capitalul social. Potrivit noilor dispoziii legale, adunarea general extraordinar poate delega consiliului de admnistraie sau, dup caz, administratorului unic, exerciiul atribuiilor sale privind: mutarea sediului societii, schimbarea obiectului de activitate al societtii, majorarea capitalului social, reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiunea de noi aciuni i conversia aciunilor dintr-o categorie n cealalt (art. 114 din Legea nr. 31/1990 republicat). n societatea cu rspundere limitat, pentru hotrrile avnd ca obiect modificrile contractului de societate sau ale statutului este necesar votul tuturor asociailor, afar de cazurile cnd legea sau actul constitutiv dispune altfel (art. 192 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat). Cu toate c nu este consacrat de lege, soluia unanimitii asociailor se impune i n cazul modificrilor aduse actului constitutiv, n cazul societii n nume colectiv i societii n comandit simpl. Adunarea special. Aceast adunare privete societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni i cuprinde anumite categorii de acionari. Legea nr. 31/1990 republicat are n vedere adunarea special a titularilor de aciuni prefereniale cu dividendul prioritar fr drept de vot (art. 95 i 96) i adunarea special a deintorilor de aciuni dintr-o

43

anumit categorie, n legtur cu care se hotrte modificarea drepturilor i obligaiilor privind aciunile lor (art. 116). 3.5.1.3. Hotrrile adunrii generale Obligativitata hotrrilor. Hotrrile luate de adunarea general cu respectarea legii i a actului constitutiv sunt obligatorii pentru toi asociaii. Cu privire la societatea pe aciuni sau n comadit pe aciuni, legea prevede expres c hotrrile adunrii generale sunt obligatorii chiar i pentru acionarii care nu au luat parte la adunare ori au votat contra (art. 132 din Legea nr. 31/1990 republicat). Obligativitatea hotrrilor adunrii generale pentru toi asociaii este un corolar al principiului majoritii, care guverneaz formarea voinei sociale a oricrei societi comerciale. Publicitatea privind hotrrile. Pentru a fi opozabile terilor, hotrrile adunrii generale trebuie publicate n condiiile legii. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, hotrrile adunrii vor fi depuse, n termen de 15 zile, la oficiul registrului comerului, pentru a fi menionate n registru i publicate n Monitorul Oficial. Potrivit legii, hotrrile nu vor fi executate mai nainte de aducerea la ndeplinire a acestor formaliti (art.131 alin. 5 din Legea nr. 31/1990 republicat). Pentru celelalte forme ale societii comerciale, legea nu prevede obligaia aducerii la cunotina terilor a hotrrilor adunrii generale. Cu toate acestea, hotrrile adunrilor generale ale acestor societi sunt supuse nregistrrii n registrul comerului, dac ele privesc acte sau fapte ale cror nregistrare este prevzut de lege. Avem n vedere actele i faptele stabilite de art. 21 din Legea nr. 26/1990 republicat; de exemplu, hotrrile privind donaia, vnzarea, locaiunea sau gajul fondului de comer50. Anularea hotrrilor. Hotrrile adunrii generale adoptate cu nclcarea legii ori a actelor constituitive pot fi anulate pe ca le judectoreasc. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, legea prevede c hotrrile adunrii generale contrare legii sau actului constitutiv pot fi atacte n justiie de oricare dintre acionarii care nu au luat parte la adunarea general sau au votat contra i au cerut s se nsereze aceasta n procesul-verbal al edinei (art. 132 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat). Dispoziiile prevzute pentru societile pe aciuni, n ceea ce privete dreptul de a ataca hotrrile adunrilor generale, se aplic i societilor cu rspundere limitat (art. 196 din Legea nr. 31/1990 republicat). Cererea de anulare a hotrrii adunrii generale se poate face n termen de 15 zile de la data publicrii in Monitorul Oficial. Competena de soluionare a cererii aparine tribunalului n a crei raz teritorial societatea i are sediul (art. 132 din Legea nr. 31/1990 republicat). Hotrrea definitiv de anulare trebuie s fie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. De la data publicrii ei,
50

A se vedea i O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., p. 320.

44

hotrrea de anulare este opozabil tuturor acionarilor (art. 132 alin. 10 din Legea nr. 31/1990 republicat). 3.5.2. Administrarea i conducerea societii 3.5.2.1. Consideraii introductive Principii. Prin Legea nr. 31/1990, n forma modificat i completat prin Legea nr. 441/2006, a fost consacrat o nou concepie privind administrarea i conducerea societii pe aciuni Noua reglementare materializeaz principiile guvernrii corporative51 i asigur armonizarea cu reglementrile din rile Uniunii Europene.52 Potrivit art. 137 din lege, societatea pe aciuni este administrat de unul sau mai muli administratori. Cnd sunt mai muli administratori, ei constituie un consiliu de administraie. Consiliul de administraie poate delega conducerea societii unuia sau mai multor directori, numind pe unul dintre ei director general (art. 143 din lege). Art. 153 din lege prevede c prin actul constitutiv se poate stipula c societatea pe aciuni este administrat de un directorat i un consiliu de supraveghere. Actul constitutiv poate fi modificat n cursul existenei societii prin hotrre a adunrii generale extraordinare a acionarilor, n vederea introducerii sau a eliminrii unei astfel de prevederi. Din dispoziiile citate rezult c administrarea i conducerea societii pe aciuni se realizeaz, fie prin consiliul de administraie i directorii societii (sistemul unitar), fie prin directorat i consiliu de supraveghere (sistemul dualist). 3.5.2.2. Sistemul unitar de administrare i conducere a societii I. Consiliul de administraie Precizri prealabile. Potrivit art. 137 din Legea nr. 31/1990, societatea pe aciuni este administrat de unul sau mai muli administratori, numrul acestora fiind totdeauna impar. Cnd sunt mai muli administratori, ei constituie un consiliu de administraie. Prin urmare, societatea pe aciuni poate fi administrat de un administrator unic sau de un organ colegial - consiliul de administraie. Administratorului unic i sunt aplicabile dispoziiile legii cu privire la consiliul de administraie, cu excepia celor care se refer sau presupun pluralitatea de administratori (art. 137 alin. 3 din lege). n cazul cnd sunt mai muli administratori, pluralitatea de administratori se constituie ex lege ntr-un consiliu de administraie. Structura consiliului de administraie. Consiliul de administraie este format dintr-un numr impar de administratori desemnai n condiiile legii.53 Numrul membrilor consiliului de administraie este cel stabilit n actul constitutiv sau cel stabilit n condiiile prevzute n actul constitutiv.
51 52

A se vedea S.D. Crpenaru, op. cit., p. 373-387. A se vedea C. Tia - Nicolescu, Administrarea societilor comerciale pe aciuni potrivit noilor reglementri legale, n Curierul judiciar nr. 1/2007, p. 88 i urm. 53 A se vedea supra. nr. 396. A se vedea i C. Micu, Organizarea administraiei societii pe aciuni. Sistemul unitar n RRDA nr. 2/2007. p. 57 i urm.

45

Pentru cazul societilor pe aciuni ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare, legea prevede un numr minim de 3 administratori. Pe durata ndeplinirii mandatului, administratorii nu pot ncheia cu societatea un contract de munc Consiliul de administraie este condus de un preedinte, ales de consiliu dintre membrii si (art. 1401 din lege). Prin actul constitutiv se poate prevedea c preedintele consiliului de administraie este numit de adunarea general ordinar a acionarilor, care numete consiliul de administraie. Durata mandatului preedintelui nu poate depi durata mand atului su de administrator. Preedintele coordoneaz activitatea consiliului de administraie i raporteaz referitor la aceasta adunrii generale a acionarilor. Totodat, el vegheaz la buna funcionare a organelor societii. Funcionarea consiliului de administraie. Consiliul de administraie funcioneaz n condiiile prevzute de Legea nr. 31/1990. Consiliul de administraie se ntrunete cel puin o dat la 3 luni. ntrunirea consiliului poate avea loc ori de cte ori este nevoie, dar obligatoriu o dat la 3 luni. Consiliul este convocat de preedintele consiliului, care stabilete ordinea de zi i asigur informarea membrilor consiliului cu privire la punctele aflate pe ordinea de zi. Lucrrile fiecrei edine a consiliului de administraie trebuie consemnate ntr-un proces-verbal, care va cuprinde numele participanilor, ordinea deliberrilor, deciziile luate, numrul de voturi ntrunite i opiniile separate. El va fi semnat de preedintele de edin i de cel puin un alt administrator (art. 141 alin. 5 din lege). Prin actul constitutiv se poate prevedea c, n cazuri excepionale, justificate prin urgena situaiei i prin interesul societii, deciziile consiliului de administraie pot fi luate prin votul unanim exprimat n scris al membrilor, fr a mai fi necesar o ntrunire a consiliului. Aceast procedur nu este permis pentru deciziile privind situaiile financiare anuale i capitalul autorizat (art. 1532' din lege). Deciziile consiliului de administraie considerate nelegale pot fi anulate prin hotrrea adunrii generale a acionarilor. Comitetele consultative ale consiliului de administraie. Potrivit actualei reglementri, consiliul de administraie poate crea comitete consultative, nsrcinate cu desfurarea de investigaii i cu ela borarea de recomandri pentru consiliu (art. 1402 din lege). Activitatea comitetelor consultative este specializat pe domenii precum auditul, remunerarea administratorilor, directorilor, cenzorilor i personalului, nominalizarea de candidai pentru diferitele posturi de conducere. Comitetul consultativ este format din cel puin doi membrii ai consiliului de administraie.

46

II. Directorii societii Delegarea conducerii societii unor directori. Potrivit art. 143 din Legea nr. 31/1990, consiliul de administraie poate delega conducerea societii unuia sau mai multor directori. Consiliul de administraie numete pe unul dintre directori n calitate de director general. n aceast calitate poate fi numit i preedintele consiliului de administraie al societii, dac acest lucru s-a prevzut n actul constitutiv ori a fost hotrt de adunarea general a acionarilor. n cazul societilor pe aciuni ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare financiar, delegarea c onducerii societii este obligatorie. Trebuie artat c, n nelesul legii, director al societii pe aciuni este numai persoana creia i-au fost delegate atribuii de conducere de ctre consiliul de administraie. Durata mandatului directorilor. Legea nr. 31/1990 nu reglementeaz durata mandatului directorilor societii. n consecin, aceast durat se stabilete prin actul constitutiv sau prin decizia consiliului de administraie. Remunerarea directorilor. Remunerarea directorilor se stabilete de consiliul de administraie, n condiiile art. 15318 alin. 2 din Legea nr. 31/1990. Legea interzice creditarea de ctre societate a directorilor societii, indiferent de forma pe care o mbrac operaiunea (art. 144 4 din lege) Revocarea directorilor. Directorii societii pot fi revocai oricnd de ctre consiliul de administraie (art. 1431 alin. 4 din Legea nr. 31/1990). Dac revocarea survine fr just cauz, directorul respectiv este ndreptit la plata de daune-interese. 3.5.2.3. Sistemul dualist de administrare i conducere a societii I. Directoratul Structura directoratului. Directoratul este format din unul sau mai muli membrii, numrul acestora fiind totdeauna impar (art. 153 1 din Legea nr. 31/1990). Cnd exist un singur membru, acesta poart denumirea de director general unic. n acest caz, dispoziiile legii cu privire la directorat care nu privesc ori nu presupun pluralitatea membrilor directoratului se aplic n mod corespunztor i directorului general unic. n cazul societii pe aciuni ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare,. directoratul este format din cel puin 3 membri. Desemnarea membrilor directoratului. Membrii directoratului sunt desemnai de consiliul de supraveghere. Consiliul de supraveghere atribuie unuia dintre membrii directoratului funcia de preedinte al directoratului (art. 1532 din Legea nr. 31/1990). n caz de vacan a unui post de membru al directoratului, consiliul de supraveghere va proceda fr ntrziere la desemnarea unui nou membru, pe durata rmas pn la expirarea mandatului directoratului. Durata mandatului membrilor directoratului. Durata mandatului membrilor directoratului este stabilit prin actul constitutiv, fr a putea

47

depi 4 ani. Membrii directoratului sunt reeligibiii, afar de cazul cnd actul constitutiv dispune altfel (art. 15312 din Legea nr. 31/1990). Remunerarea membrilor directoratului. Remuneraia membrilor directoratului se stabilete de consiliul de supraveghere, n condiiile art. 15316 alin. 2 din lege. Legea interzice creditarea de ctre societate a membrilor directoratului (art. 1444 din lege). Funcionarea directoratului. Modul de lucru al membrilor directoratului se stabilete prin hotrrea consiliului de supraveghere. Directoratul ia decizii cu respectarea dispoziiilor art. 15320 din Legea nr. 31/1990. Pentru validitatea deciziilor directoratului este necesar prezena a cel puin jumtate din numrul membrilor directoratului, dac prin actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare. Deciziile n cadrul directoratului se iau cu votul majoritii membrilor prezeni. Revocarea membrilor directoratului. Membrii directoratului pot fi revocai oricnd prin hotrrea consiliului de supraveghere. Prin actul constitutiv se poate prevedea c membrii directoratului pot fi revocai i de adunarea general ordinar a acionarilor (art. 1532 din Legea nr. 31/1990). Dac revocarea survine fr just cauz, membrii directoratului au dreptul la plata de daune-interese. II. Consiliul de supraveghere Structura consiliului de supraveghere. Potrivit legii, consiliul de supraveghere este format din cel puin 3 i cel mult 11 membrii. Numrul membrilor este stabilit prin actul constitutiv (art. 153 6 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). Consiliul de supraveghere alege dintre membrii si un preedinte al consiliului. Desemnarea membrilor consiliului de supraveghere. Membrii consiliului de supraveghere sunt numii de adunarea general a acionarilor, cu excepia primilor membrii, care sunt numii prin actul constitutiv (art. 153 din Legea nr. 31/1990). Candidaii pentru postul de membru n consiliul de supraveghere sunt nominalizai de ctre membrii existeni ai consiliului sau de ctre acionari. Durata mandatului de membru n consiliul de supraveghere. Durata mandatului membrilor consiliului de supraveghere este stabilit prin actul constitutiv, fr a putea depi 4 ani (art. 153 12 din Legea nr. 31/1990). Membri consiliului de supraveghere sunt reeligibili, afar de cazul cnd actul constitutiv prevede altfel. n privina primilor membri ai consiliului de supraveghere, durata mandatului nu poate depi 2 ani. Funcionarea consiliului de supraveghere. Ca organ colegial, consiliul de supraveghere funcioneaz potrivit regulilor stabilite de actul constitutiv i Legea nr. 31/1990. Consiliul de supraveghere se ntrunete cel puin o dat la 3 luni (art. 153 din lege).

48

Consiliul este convocat de preedintele su, care i prezideaz ntrunirea consiliului. 3.5.3. Controlul gestiunii societii Buna funcionare a unei societi comerciale implic necesitatea asigurrii unui control asupra actelor i operaiunilor administratorilor. Un atare control se exercit n mod diferit54. n societile de persoane, care, n general, au un numr mic de asociai i se bazeaz pe ncredere ntre asociai, controlul se exercit de ctre toi asociaii, cu excepia celor care au calitatea de administrator. n societile de capitaluri i societatea cu rspundere limitat, datorit complexitii lor, controlul privind gestiunea societii este ncredinat unor persoane anume investite, denumite cenzori ai societii. Societile comerciale, ale cror situaii financiare anuale, sunt supuse potrivit legii, auditului financiar, vor organiza auditul intern potrivit normelor elaborate de Camera Auditorilor din Romnia. Societile comerciale ale cror situaii financiare anuale nu sunt supuse auditului financiar potrivit legii, adunarea general a acionarilor va hotr contactarea auditului financiar sau numirea cenzorilor dup caz. Societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni va avea trei cenzori i tot atia supleani, dac n actul constitutiv nu se prevede un numr mai mare. n toate cazurile ns, numrul cenzorilor trebuie s fie impar (art. 159 i art. 187 din Legea nr. 31/1990 republicat). n cazurile n care situaiile financiare ale societilor comerciale intr sub incidena reglementrilor contabile armonizate cu Directivele europene i standardele internaionale de contabilitate, societile respective vor fi auditate de ctre auditorii financiari - persoane fizice sau persoane juridice - n condiiile prevzute de lege (art. 160 alin. 1 Legea nr. 31/1990 republicat). n privina societii cu rspundere limitat, legea prevede c, n actul constitutiv se poate stipula alegerea unuia sau a mai multor cenzori. Dac numrul asociailor trece de cincisprezece, numirea cenzorilor este obligatorie (art. 199 alin. 3 din Legea nr. 31/1990 republicat). Regulile privind desemnarea cenzorilor, drepturile, obligaiile i rspunderile acestora sunt reglementate unitar prin lege (art. 199 alin. 4 din Legea nr. 31/1990 republicat). 3.5.3.1. Desemnarea cenzorilor. Cenzorii societii sunt desemnai n mod diferit. n societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, cenzorii sunt stabilii prin actele constitutive, care trebuie s prevad numele, prenumele i cetenia cenzorilor persoane fizice; denumirea, sediul i naionalitatea cenzorilor, persoane juridice (art. 8 din Legea nr. 31/1990 republicat). Ulterior, cenzorii sunt alei de ctre adunarea general ordinar (art. 111 din Legea nr. 31/1990 republicat). n societatea cu rspundere limitat cenzorii se aleg de adunarea asociailor (art. 194 din Legea nr. 31/1990 republicat).

54

A se vedea Rducan Oprea, op. cit., p. 70-71.

49

n toate cazurile, durata mandatului cenzorilor este de trei ani, putnd fi realei. Legea cere ca unul dintre cenzori s fie contabil autorizat sau expert contabil55. Cenzorii pot fi persoane fizice sau persoane juridice; ei pot fi asociai sau neasociai. n sfrit, cenzorii societii trebuie s depun o garanie, care reprezint a treia parte din garania cerut pentru administratori cu excepia cenzorilor experi-contabili sau contabili autorizai dac fac dovada ncheierii asigurrii de rspundere civil profesional (art. 159 alin. 5). Cenzorii sunt remunerai cu o indemnizaie fix, determinat prin statut sau de adunarea asociailor care i-a desemnat. Potrivit art. 161 din Legea nr. 31/1990 republicat, nu vor putea fi desemnai ca cenzori, iar dac au fost desemnai decad din man datul lor: rudele sau afinii pn la al patrulea grad inclusiv sau soii administratorilor; persoanele care primesc sub orice form, pentru alte funcii dect aceea de cenzor, un salariu sau o remuneraie de la administratori sau de la societate sau ai cror angajatori se afl sunt n raporturi contractuale sau se afl n concuren cu aceasta; persoanele crora le este interzis funcia de administrator; persoanele care, pe durata exercitrii atributelor conferite de aceast calitate, au atribuii de contr ol n cadrul Ministerului Finanelor Publice sau al altor instituii publice, cu excepia situaiilor expres prevzute de lege. Revocarea cenzorilor se va putea face numai de adunarea general, cu votul cerut la adunarea extraordinar, adic n condiiile art. 115 i art. 189 alin. 2 din Legea nr. 31/1990 republicat. Moartea, mpiedicarea fizic sau legal, ncetarea sau renunarea la mandat a unui cenzor are drept consecin nlocuirea cenzorului n cauz cu supleantul cel mai n vrst. Dac ns numrul cenzorilor nu se poate completa n acest mod, cenzorii rmai numesc alte persoane n locurile vacante pn la ntrunirea adunrii asociailor. 3.5.3.2. Rspunderea cenzorilor. Obligaiile i rspunderea cenzorilor sunt guvernate de regulile mandatului i de dispoziiile legii societilor comerciale (art. 166 din Legea nr. 31/1990 republicat). Ca i rspunderea administratorilor, rspunderea cenzorilor poate fi civil i penal. Cenzorii rspund solidar pentru nerespectarea obligaiilor prevzute de art. 73 din Legea nr. 31/1990 republicat. Aciunea n rspunderea civil contra cenzorilor se exercit n condiiile art. 155 din Legea nr. 31/1990 republicat. Ct privete rspunderea penal a cenzorilor, aceasta este reglementat de art. 271 i art. 272 din Legea nr. 31/1990 republicat. 3.5.3.3. Auditorii financiari Auditul i auditorul financiar. Activitatea de audit financiar i statutul auditorului financiar sunt reglementate de OUG nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar.

55

A se vedea art. 159 din Legea nr. 31/1990 republicat.

50

Auditul financiar reprezint activitatea de verificare a situaiilor financiare ale societilor comerciale de ctre auditorii financiari, n conformitate cu standardele de audit internaionale. Auditorul financiar este persoana fizic sau juridic care dobndete aceast calitate prin atribuire de ctre Camera Auditorilor Financiari n Romnia n condiiile Ordonanei. Desemnarea auditorului financiar. Auditorul financiar este desemnat n mod diferit. Primul auditor financiar este desemnat prin actul constitutiv. Dup constituirea societii adunarea general ordinar numete i revoc pe auditorul financiar i fixeaz durata minim a contractului de audit financiar.

51

CHESTIONARUL NR. 2 SOCIETILE COMERCIALE

1. n cazul societilor cu rspundere limitat sau n nume colectiv, hotrrile adunrilor generale vor fi depuse la ORC i publicate n M.Of. n termen de: a) 15 zile; b) 10 zile; c) legea nu prevede. 2. Care din urmtoarele surse se pot folosi la mrirea capitalului social: a) mrirea capitalului social prin noi aporturi; b) prin ncorporarea rezervelor altele dect cele legale; c) aporturi n munc. 3. Durata mandatului n funcia de cenzor poate fi: a) 3 ani; b) 5 ani; c) legea nu prevede acest fapt. 4. Capitalul minim obligatoriu pentru constituirea unei SRL, cu asociat unic este de; a) 200 lei; b) 300 lei; c) 2.500 lei. 5. Adunarea general poate fi: a) adunare ordinar b) adunare extraordinar; c) adunare special.

52

OBIECTIVELE CAPITOLELOR IV I V

Principalele obiective ale capitolelor IV i V sunt:

Dup studiul capitolului IV i VI vei fi capabil s demonstrezi ntro discuie sau ntr-o situaie practic c ai neles: - care sunt etapele ntemeierii unei firme (afaceri); - necesitatea existenei unui plan nainte de derularea unei afaceri; - care sunt formalitile necesare nfiinrii unei firme; - autorizarea funcionrii unei firme; actele normative care reglementeaz nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor. n situaiile n care se discut despre aceste subiecte vei putea s i exprimi i s argumentezi propriile opinii.

53

CAPITOLUL IV NFIINAREA I FUNCIONAREA UNEI FIRME

4.1. NTEMEIEREA UNEI NTREPRINDERI Pentru demararea afacerilor este necesar identificarea propriului profil al punctelor tari i slabe aferente ideii ce urmeaz a fi transpus practic.56 Drumul nfiinrii unei noi ntreprinderi (conform metodologiei i recomandrilor fostului Minister al ntreprinderilor Mici i Mijlocii MIMM, 2001) comport, alturi de multe anse, i numeroase riscuri. Piaa Pentru ideea nfiinrii unei firme, piaa reprezint momentul adevrului. Este posibil s se nregistreze eecul aciunii dac produsele sau serviciile nu au desfacere, potenialul pieei este redus sau ansele de dezvoltare ale pieei sunt reduse. Mijloace financiare Mijloacele financiare strict necesare ntemeierii unei ntreprinderi se refer la dotarea cu echipamente i utilaje, ct i la mijloacele circulante (reprezentate de stocurile de materii prime, materiale, semifabricate i produse finite). Este necesar un fond de rezerv (tampon), de care ntreprinztorul trebuie s dispun n perioada de lansare a afacerii, cnd ncasrile nu pot acoperi cheltuielile. Pentru ca problemele de resurse s nu existe sau s nu devin de necontrolat, este necesar ca viitorul ntreprinztor s obin din timp, n faza de ntemeiere a propriei sale firme, rspunsuri la ntrebrile de mai jos: - Cine este utilizatorul produselor/serviciilor mele ce se preconizeaz a fi realizate? - Cine este clientul produselor/serviciilor? - Care este amplasamentul adecvat pentru afacere? - Ce pre este dispus s plteasc piaa? - Cum ajung produsele mele la client? - Care sunt perspectivele pieei pe termen scurt i lung? - Cum se poate extinde gama de produse/servicii? - Cine sunt concurenii i care sunt punctele lor tari i slabe? - De ce un client va cumpra produsul sau serviciul preconizat? - Care este conceptul propriu de marketing prin care se va conduce firma? - Care este necesarul propriu de capital? - Care este forma juridic cea mai potrivit pentru firm? Greelile tipice frecvente la nceputul nfiinrii unei firme: 1. Aptitudinile i calificarea profesional ale ntreprinztorului sunt insuficiente; 2. Nu exist o strategie clar de pia;
56

Maria G f- Deac, Management, Ed. Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2004, p. 134 -136.

54

3. Insuficient cunoatere a competitorilor; 4. Cunotinele cu privire la organizarea intern a firmei sunt insuficiente; 5. Dependen excesiv de anumii furnizori; 6. Capacitatea insuficient de recrutare i selecie a personalului; 7. Nerecunoaterea reglementrilor legale; 8. Resurse financiare insuficiente; 9. Evaluarea greit a cheltuielilor operaionale; 10. Incapacitate de rambursare din profit a creditelor; 11. Supraestimarea capacitii de a realiza profit; 12. Politic imprudent n domeniul investiiilor; 13. Planificarea eronat a lichiditilor; 14. Calculaie greit a costurilor; 15. Contabilitate necorespunztoare i incomplet; 16. Necunoaterea obligaiilor fiscale; 17. Alegere neadecvat a partenerilor de afaceri; 18. Alegere necorespunztoare a amplasamentului. Recomandri pentru cei care intenioneaz s-i nfiineze propria firm: 1. Verific n mod autocritic aptitudinile tale personale, ca i calificarea ta profesional. 2. Analizeaz cu exactitate piaa i posibilitile de desfacere. 3. Analizeaz ce este mai indicat: nfiinarea unei firme noi sau preluarea uneia existente. 4. Alegei cu grij viitorii colaboratori. 5. Alegei cu grij amplasamentul i dotrile. 6. Analizeaz reglementrile legale cu care te poi confrunta. 7. Determin cu exactitate necesarul de capital. 8. Planific cifra de afaceri, costurile i profiturile viitoare. 9. Verific dac dispui de lichiditile necesare. 10. Apeleaz la un colaborator calificat pentru activitatea de contabilitate. 11. Verific posibilitile de utilizare ale tehnicii de calcul. 12. Informeaz-te cu privire la obligaiile tale fiscale viitoare. 13. Alege cea mai potrivit form de organizare pentru firma ta. 14. Verific riscurile posibile i ia msuri de asigurare corespunztoare. 15. ndeplinete cu grij toate formalitile de nfiinare necesare. 16. Apeleaz din timp la un specialist care poate s -i acorde consultan. 4.2. TIPOLOGIA NTREPRINZTORULUI ntreprinztorul este o persoan fizic sau juridic, care i asum riscul de a organiza, desfura i dezvolta o afacere, o activitate profitabil. n prezent, este instaurat un nou tip de relaii ntre proprietari, ntreprinztori i manageri. Grupul celor amintii mai sus are instaurat un nou tip de raport cu productorii direci salariai.

55

Acionarii pot avea, n raportul lor cu ntreprinderea, postura de salariai, manageri i, concomitent, ntreprinztori. Ei pot rm ne exclusiv acionari (mici sau mari). Pentru marea ntreprindere s-a impus un nou tip de ntreprinztor, respectiv consiliul de administraie sau consiliul director. Acesta este format din acionari specialiti n management, reprezentani ai productorilor, ai salariailor, din mputernicii ai bncilor, ai administraiei publice. Consiliul de administraie promoveaz politica general a firmei, apr interesele ei n raport cu mediul ambiant de natur social economic. ntreprinztorul individual este o persoan fizic autorizat s desfoare activiti independente fr obligaia de a-i constitui un capital social. ntreprinztorul colectiv se dovedete tot mai mult capabil s asigure coerena deciziilor. ntr-un sens mai larg, un asemenea tip de ntreprinztor i asum responsabilitatea de a decide creator n problemele fundamentale, strategice ale firmei. Specialistul manager este folosit n adoptarea deciziilor. 4.3. PLANUL DE AFACERI Pentru a putea aborda problematica (aparent teoretic i formal) a planului de afaceri trebuie rspuns la urmtoarele ntrebri: 4.3.1. Definiia extins a unui plan de afaceri57 O definiie neconvenional a afacerii este: intenia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a ntreprinde anumite activiti n scopul obinerii unui profit. Un plan de afaceri se bazeaz pe urmtoarele elemente: - un ntreprinztor (omul de afaceri), care i asum contient anumite riscuri i dorete s obin un anumit profit; - mai multe activiti care consum resurse i care genereaz profit (ideea de afacere); - un mediu n care se desfoar aceste activiti (mediul de afaceri). 4.3.2. De ce este nevoie de un plan de afaceri nainte ca sediul unei firme s fie construit, conceptul companiei se nate n mintea ntreprinztorului parcurgnd un numr de etape: - la nceput, a fost ideea proprie de afacere; - apoi, din idee s-a nscut viziunea; - pentru a ajunge la viziune este nevoie de strategie; - i, n final, pentru a aplica strategia este nevoie de planul afacerii. Planul reprezint instrumentul intern prin care se poate conduce i controla ntregul proces de demarare a firmei. n egal msur, planul de afaceri reprezint i un instrument extern, fiind i un instrument de comunicare cu mediul economic. Acesta transmite celor din jur (clieni, furnizori, parteneri strategici, finanatori, acionari) c ntreprinztorul tie cu certitudine ce are de fcut. ntr -o
57

Ibidem, p. 137-140.

56

economie de pia funcional, partenerii de afaceri apreciaz acest lucru i vor percepe ntreprinztorul ca pe un actor pertinent al mediului economic. 4.3.3. Coninutul unui plan de afaceri Planul de afaceri trebuie s fie un instrument de lucru simplu, sugestiv i pragmatic. Prin abordarea anumitor aspecte tipice, ntreprinztorul demonstreaz c are o percepie global asupra afacerii, c nelege aspectele ei, att cele tehnice, ct i cele financiare sau de resurse umane. Astfel, se demonstreaz mediului exterior (dar i celui interior) c situaia este stpnit. Principalele aspecte ce trebuie avute n vedere n cadrul unui plan de afaceri sunt: a. Viziune, strategie; b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curent; c. Analiza pieei; d. Analiza costurilor de operare; e. Investiii necesare; f. Proiecii financiare; g. Anexe. a. Viziune, strategie Fiecare ntreprinztor are o viziune. Totul pleac de la o viziune. Vreau s produc subansamble auto pe care s le vnd Uzinei Daewoo. Vreau s fabric confecii pentru aduli. b. Istoric, management, resurse umane, activitatea curent Istoricul unei afaceri este important pentru a nelege afacerea n sine, afacerea din prezent. Afacerile se nasc n jurul voinei unui/unor oameni, apoi se dezvolt i funcioneaz, conduce de acetia. Managerul sau viitorul manager ar trebui s-i pun ntrebri de genul: - Ce experien practic aduc n afacere? - De ce cunotine teoretice dispun? - Ce referine pot prezenta? - Este familia mea dispus s sprijine afacerea? - Dispun de mijloace financiare pentru a ntreine familia n perioada dificil de nceput a afacerii? - Dispun de mijloace financiare pentru a sprijini afacerea? - Dispun de aport n natur pentru a sprijini afacerea? - Cunotinele/experiena pe care o posed acoper domeniile cheie ale afacerii? c. Analiza pieei O afacere exist ca s vnd anumite produse/servicii ctre pia. O analiz a pieei, a modului n care a evoluat n trecut i a modului n care se anticipeaz pe viitor evoluia acesteia sunt pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor viitoare pe care afacerea le va genera.

57

d. Analiza costurilor de operare Acest capitol este dedicat nelegerii i evidenierii costurilor de funcionare curent a activitii. Se realizeaz nelegerea aspectelor tehnologice, econom ice i manageriale ale activitii curente. Se demonstreaz c se nelege fluxul tehnologic, se tie de ce infrastructur de utiliti este nevoie, ci oameni trebuie s fie angajai i n ce structur trebuie s fie dispui. e. Investiii necesare58 De cele mai multe ori, o nou activitate presupune o in vestiie nou. A diminua sau a ignora aspecte conexe investiiei (de e xemplu, infrastructura de utiliti) sau de o a supradimensiona nejustificat (introducerea unor echipamente foarte scumpe, de lux) sunt greeli frecvente care ridic semne de ntrebare (justificate) n rndul acionarilor, partenerilor, finanatorilor. f. Proiecii financiare Proieciile financiare sunt anticipri/planificri pe viitor ale situaiilor financiare ale afacerii. Proieciile financiare sunt modelri matematice viitoare ale bilanului, contului de profit i pierdere i a calculului de lichiditi (cash-flow) pe baza crora se calculeaz eventual i anumite rate de profitabilitate a afacerii. g. Anexe Nu pot fi propuse formate-cadru, limitative, pentru planul de afaceri, ns n cazul anumitor programe de finanare pot fi puse la dispoziia solicitanilor formate-cadru specifice. Managerul - ntreprinztorul - trebuie s alctuiasc planul afacerii. Se pot introduce acele materiale care pot ajuta la prezentarea afacerii, ca de exemplu: certificate de studii/calificri ale echipei manageriale i a le resurselor umane, certificate de calitate, aprecieri de la clieni, aprecieri de la banc, detalii tehnologice sau constructive i orice alte materiale sau documente pe care managerul-ntreprinztorul le consider relevante n prezentarea propriei afaceri. Planurile, deciziile i aciunile n cadrul unei firme ajut managerii n efortul de a imprima avans productiv pozitiv i economico -financiar colectivitii pe care o organizeaz i conduce.

58

Ibidem, p. 141-142.

58

CHESTIONARUL NR. 3 NFIINAREA I FUNCIONAREA UNEI FIRME

1. Care din urmtoarele recomandri pot fi propice nfiinrii unei firme: a) verificarea cu grij a viitorilor colaboratori; b) verificarea posibilitilor utilizrii tehnicii operative de ascultare a convorbirilor telefonice; c) delegarea formei juridice de colaborare. 2. Planul de afaceri este: a) intenia unei persoane de a face anumite activiti n scopul obinerii unui profit; b) afacerea unui ntreprinztor; c) un proiect de execuie a unei afaceri. 3. Care din urmtoarele aspecte trebuiesc avute n vedere n cadrul unui plan de afaceri: a) analiza pieei de desfacere; b) analiza costurilor de desfacere; c) strategia dezvoltrii afacerii. 4. Managerul unei afaceri ar trebui s-i pun ntrebri de genul: a) merit s fac aceast afacere; b) dispun de mijloace financiare pentru a sprijini aceast afacere; c) dispun de experiena necesar. 5. Proieciile financiare sunt: a) anticipri pe viitor ale situaiilor financiare ale afacerii; b) sunt schie financiare ale afacerii; c) tehnologii financiare ale afacerii.

59

CAPITOLUL V FORMALITILE NECESARE NFIINRII UNEI FIRME

5.1. ALEGEREA FORMEI DE ORGANIZARE A FIRMEI59 nainte de a iniia o afacere, se alege modalitatea sub care se organizeaz activitatea. Ghidul ntreprinztorului (reproducere dup fostul Minister al ntreprinderilor Mici i Mijlocii MIMMC, 2003) arat c un ntreprinztor poate opta pentru una din urmtoarele forme de organizare a afacerii:
Organizare Persoana fizic autorizat PF ntreprindere familial IF Caracteristici Poate fi autorizat s desfoare o activitate independent n baza OUG nr. 44/2008 cu nregistrare la Oficiul Registrului Comerului. Nu are personalitate juridic Se constituie ntre membrii unei familii cu gospodrie comun, n baza aceluiai normativ i proceduri ca i persoana fizic. Nu are personalitate juridic Se constituie ca persoan juridic, conform Legii nr. 31/1990 republicate, prin asociere ntre dou sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comer. Societatea comercial dobndete personalitate juridic de la data nregistrrii n registrul comerului. Societile comerciale se pot constitui n una din urmtoarele forme juridice: a) societate n nume colectiv (SNC); b) societate n comandit simpl (SCS); c) societate pe aciuni (SA); d) societate n comandit pe aciuni (SCA); e) societate cu rspundere limitat (SRL) Societatea n comandit simpl i comandit pe aciuni se caracterizeaz prin existena a doua categorii de asociai: comanditai (asociaii care administreaz societatea i rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii) i comanditari (asociaii care rspund numai pn la concurena capitalului subscris) Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic, care se nfiineaz ntr-una din formele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit. O societate comercial poate s deschid n aceeai localitate cu sediul principal, sau n alte localiti, sedii secundare sub diferite forme: sucursale, depozite, magazine, agenii etc.

Societatea comercial

Filiale

Sedii secundare

59

Ibidem, p. 158-159.

60

5.2. ETAPELE CE TREBUIE PARCURSE PENTRU DESCHIDEREA UNEI FIRME 5.2.1. Prenregistrare (activiti pregtitoare)60 nclude toate activitile prevzute de lege ce trebuie ndeplinite de la data cnd un ntreprinztor s-a decis s constituie o form de organizare a unei afaceri i data cnd a depus la Biroul Unic do sarul complet pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii. Acestea sunt: - Informare iniial privind procedura i obligaiile ntreprinztorului; - Verificarea i rezervarea firmei/emblemei (obligatoriu); - Cercetarea firmei/emblemei la OSIM pentru verificarea similitudinii cu mrci nregistrate n registrul de mrci (opional); - Redactarea actului constitutiv (obligatoriu); - Obinerea autentificrii pentru actul constitutiv (acolo unde legea impune); - Redactarea i obinerea declaraiei pe proprie rspundere a fondatorilor, administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege (obligatoriu); - Completarea cererii de nregistrare (obligatoriu); - Obinerea evalurii prin expertiz, a bunului imobil subscris ca aport n natur la capitalul social (dup caz); - Obinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual, este grevat bunul imobil subscris la capitalul social (dup caz); - Vrsmntul n numerar la capitalul social (direct la banca dorit sau la unitile CEC) (obligatoriu); - ntocmirea dosarului de nregistrare i autorizare a funcionrii (obligatoriu). 5.2.2. nregistrarea comerciantului Include activitile obligatorii ndeplinite dup data depunerii dosarului la Biroul Unic i data nregistrrii comerciantului n Registrul Comerului, i anume: - autorizarea constituirii comerciantului de ctre judectorul delegat; - obinerea, pe cale electronic, a codului unic de nregistrare de la Ministerul Finanelor Publice; - redactarea ncheierii judectorului delegat; - nregistrarea comerciantului n registrul comerului; - editarea certificatului de nregistrare. 5.2.3. Autorizarea funcionrii comerciantului Include activitile de autorizare a funcionrii comerciantului de ctre instituiile publice abilitate, ndeplinite n perioada cuprins ntre data depunerii dosarului la Biroul Unic i data eliberrii certificatului constatator conform Legii nr. 359/2004 privind simplificarea procedurilor de autorizare.

60

Ibidem, p. 160-165.

61

5.3. EFECTELE JURIDICE ALE FAZELOR OBLIGATORII DIN PROCEDURA DE NREGISTRARE A UNEI SOCIETI COMERCIALE - Semnarea actului constitutiv de ctre asociai reprezint etapa consensual, care produce efecte ntre prile semnatare. - Autorizarea legalitii constituirii unei societi comerciale revine judectorului delegat. Acesta autorizeaz constituirea comerciantului, persoan juridic, i dispune nregistrarea n registrul comerului. - nregistrarea (nmatriculare) societii comerciale n registrul comerului are rol constitutiv. De la data nregistrrii n registrul comerului societatea a dobndit personalitate juridic. - Publicarea n Monitorul Oficial a ncheierii judectorului delegat produce efecte fa de teri. - Autorizarea funcionrii pe baza declaraiilor pe proprie rspundere, ntruct comerciantul recunoate i se oblig s respecte legislaia n domeniul respectiv de activitate. 5.4. ACTELE NORMATIVE CARE REGLEMENTEAZ NREGISTRAREA I AUTORIZAREA FUNCIONRII COMERCIANILOR - Legea nr. 359/2004 privind simplificarea unor formaliti administrative pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor.61 - Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comerului, repbulicat cu modificrile i completrile ulterioare. - Normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului Justiiei nr. 2594/2008 - privind Modul de deinere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor. - Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

61

Ibidem, p. 166-167.

62

CHESTIONARUL NR. 4 FORMALITILE NECESARE NFIINRII UNEI FIRME

1. Care din urmtoarele etape trebuiesc parcurse pentru nfiinarea unei firme: a) studierea actelor constitutive; b) nregistrarea comerciantului; c) autorizarea din punct de vedere al proteciei muncii. 2. nregistrarea comerciantului include: a) autorizarea constituirii comerciantului de ctre judectorul delegat; b) editarea certificatului constatator; c) vrsmntul n numerar la capitalul social. 3. Care din urmtoarele activiti produc efecte juridice n fazele obligatorii din procedura de nregistrare a unei societi comerciale: a) publicarea n Monitorul oficial a ncheierii judectorului delegat; b) semnarea declaraiei pe proprie rspundere; c) nregistrarea autorizaiei de funcionare. 4. Care din urmtoarele acte normative reglementeaz nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor: a) Legea nr. 359/2004; b) Legea nr. 31/1990; c) Legea nr. 26/1990. 5. Prenregistrarea unei societi comerciale ca activitate, prespune: a) verificarea i rezervarea firmei; b) redactarea actului constitutiv; c) cererea firmei la OSIM pentru verificarea similitudinii cu mrci nregistrate n registrul de mrci.

63

OBIECTIVELE CAPITOLELOR VI - X

Principalele obiective ale capitolelor VI X sunt:

Dup studiul capitolelor V - X vei fi capabil s demonstrezi c ai dobndit cunotine suficiente pentru a nelege: - care sunt principalele elemente ale finanrii unei afaceri; - care sunt finanrile ce pot fi obinute; - factoring-ul; - scontarea; - care sunt principalii indicatori financiari ai unei afaceri; - care sunt situaiile financiare anuale; - care sunt elementele sintetice de contabilitate pentru un ntreprinztor; - noiunea i elementele salariului; - categoriile de salarii; - formele de salarizare; - care sunt structurile organizatorice i de conducere n cadrul unei firme. n final vei fi capabil de a formula propriile opinii asupra obiectivelor enunate mai sus.

64

CAPITOLUL VI FINANAREA UNEI AFACERI

Pentru determinarea surselor de finanare adecvate afacerii pornind62 de la necesarul determinat n baza planului de afaceri, trebuie avute n vedere urmtoarele surse de finanare: 1. Capitalul propriu; 2. Creditul bancar; 3. Finanri obinute prin programe de promovare a IMM-urilor; 4. Fonduri de capital de risc; 5. Leasing; 6. Credite de la furnizori i de la clieni; 7. Credite pe efecte de comer (factoring-ul i scontarea). 6.1. CAPITALUL PROPRIU n aceast categorie sunt incluse resursele proprii sau cele atrase de la parteneri privai, altele dect instituiile financiare. 6.2. CREDITUL BANCAR Pentru firmele nou-nfiinate, bncile sunt reticente n a acorda credite. Banca are nevoie de sigurana c va primi napoi banii acordai drept credit, i firmele nou-nfiinate nu ofer aceast garanie, din diferite motive (nu au istoric, nu au experien, nu au foarte multe elemente care s fac din aceste firme elemente stabile n cadrul economiei). Cu toate acestea (sau poate tocmai din acest motiv), prezentarea unei firme nou-nfiinate la o banc trebuie s se fac astfel nct firma s fie pus n cea mai bun lumin posibil n faa bncii. Pregtirea pentru accesarea unui credit bancar: 1. Informarea asupra liniilor de finanare existente la instituiile financiare (bnci, agenii de microcredite, organizaiii non-guvernamentale etc.); 2. Alegerea instituiei i liniei de credit n funcie de condiiile de finanare; 3. Elaborarea planului de afaceri, eventual prin apelarea la servicii de consultan; 4. Pregtirea documentelor solicitate la banc; 5. Evaluarea corect a garaniilor disponibile. Greeli frecvente la solicitarea unui credit. Frecvent, la prezentarea firmei n faa bncii, ntreprinztorii fac numeroase greeli, unele uor de evitat. O succint list a acestor greeli este urmtoarea: 1. Supradimensionarea creditului fa de necesitile afacerii; 2. Supradimensionarea creditului fa de posibilitile firmei; 3. Lipsa documentaiei necesare pentru acordarea creditului; 4. Lipsa garaniilor necesare pentru acordarea creditului.
62

Ibidem, p. 175.

65

6.3. GARANII Pentru obinerea de la banc a unei finanri, ntreprinztorul trebuie s ofere bncii anumite garanii reale pentru rambursarea creditului.63 Garaniile reale sunt reprezentate de imobilele, echipamentele, automobilele pe care ntreprinztorul sau firma sa le au n posesie i pe care sunt dispuse s le ipotecheze sau gajeze n favoarea bncii n vederea acordrii creditului. Prin Legea Bancar nr. 58/1998, bncile nu pot oferi credite rambursabile fr a-i securiza investiiile. Aadar, bncile solicit garanii (de preferin imobiliare) care s acopere aproximativ 120% din valoarea creditului plus dobnda. Identificarea acestor garanii, n special pentru firmele tinere, aflate pe pia de doi-trei ani, este practic imposibil, dac firma nu are n patrimoniul su astfel de garanii. Pe de alt parte, bncile doresc o garanie ct mai lichid i exigibil, pentru c nu accept s se transforme n agenii imobiliare. Pentru oferirea altor tipuri de garanii, altele dect cele imobiliare, exist diverse formule (fonduri de garantare, regarantare, scrisori de garanie din partea altor bnci etc.) Cele mai cunoscute sunt fondurile de garantare de credite. Aceste fonduri garanteaz prin scrisori de garanie firmele care doresc s obin un credit rambursabil. n Romnia, exist trei fonduri de garantare: - Fondul Naional de Garantare a Creditelor pentru IMM; - Fondul Romn de Garantare a Creditului; - Fondul de Garantare a Creditului Rural. 6.4. FINANRI OBINUTE PRIN PROGRAME DE PROMOVARE A IMMM-URILOR Cunoscut fiind reticena bncilor n a acorda credite firmelor noi, exist programe de finanri, mai ales nerambursabile, care se adreseaz exact sectorului de ntreprinderi nou-nfiinate. Fiind finanri nerambursabile, exist un model foarte clar de documentaie care trebuie ntocmit. Documentaia astfel realizat intr ntr-un proces de competiie cu alte documentaii ale altor firme nou nfiinate i cele mai bune proiecte primesc finanare. Aceste tipuri de programe suport pentru IMM-uri sunt att finanri rambursabile, ct i finanri nerambursabile. Finanrile rambursabile constau n finanarea anumitor bnci din banii publici, iar banca refinaneaz IMM-urile. n acest caz, dobnda este mai sczut dect dobnda pieei. Finanrile nerabursabile reprezint ajutoare financiare acordate IMM-urilor, ajutoare care provin, n principal, din dou surse: 1. Bugetul de Stat; 2. Uniunea European sau alte organizaii internaionale .

63

Ibidem, p. 176-179.

66

6.5. FONDURILE DE CAPITAL DE RISC Prin sistemul fondurilor de capital de risc, ntreprinztorul primete un partener n afacere, care aduce o sum important de bani ca aport la capitalul social al societii. n general, fondul dorete s fie acionar minoritar la societate i s-i retrag participarea n aproximativ cinci ani.64 Acest tip de asociere cu un fond de capital de risc prezint un mare inconvenient: ntreprinztorul trebuie s participe cu o sum mai mare dect a fondului, pentru ca fondul s-i pstreze poziia de acionar minoritar. n afar de acest lucru, n Romnia, fondurile de capital de risc nu sunt destinate n special IMM-urilor, ci mai ales firmelor mari, care doresc o infuzie de capital pentru o anumit perioad. Evident, exist posibilitatea ca un fond de risc s doreasc s fie partener i cu o firm nou -nfiinat. n cazul n care un ntreprinztor convinge un fond de capital de risc s i se alture ntr-o afacere, atunci firma respectiv are trei mari avantaje: 1. Primete o infuzie de capital pe o perioad ndelungat, timp n care nu trebuie s plteasc dobnzi; 2. Aceast infuzie de capital nu figureaz n evidenele firmei ca datorii, ci ca surse financiare proprii (este aport la capitalul social); 3. O dat cu banii, fondul aduce i specialitii si care vor asista ntreprinztorul la managementul firmei. 6.6. LEASING-UL Leasing-ul (crdit-bail) este o form special de realizare a operaiei de creditare pe termen mediu i lung pentru procurarea de echipament industrial. Leasing-ul se poate realiza prin societile de leasing, unde solicitantul de echipament industrial poate apela la a ceast form de creditare. Echipamentul se cumpr de ctre societatea de leasing i se nchiriaz ulterior solicitantului. De multe ori, solicitantul nsui este mandatat n numele societii de leasing s cumpere echipamentul de care are nevoie. Contractul de leasing se va ncheia apoi ntre societatea de leasing i solicitant i, prin acest contract, solicitantul primete n folosin echipamentul. Aceast form de leasing se mai numete i leasing comercial, i reprezint forma principal de leasing. Alte forme de leasing sunt lease-back i time-sharing. 1. n forma lease-back, posesorul echipamentului se confund cu solicitantul care are nevoie urgent de bani. n acest caz, el vinde utilajul unei societi de leasing, nchiriindu-l apoi de la aceasta. 2. n forma de time-sharing, sunt mai muli solicitani care vor s utilizeze acelai echipament, dar fiecare l folosete o anumit perioad de timp. De exemplu, trei societi vor s construiasc fiecare cte o hal de producie. Pentru aceasta nu vor cumpra fiecare cte o macara, ci vor nchiria toate trei o singur macara, urmnd s o foloseasc cu rndul. Indiferent de forma n care se face leasin-gul, la sfritul perioadei, solicitantul are opiuni: 1. ncetarea contractului
64

Ibidem, p. 180-181.

67

2. continuarea lui pentru o nou perioad de timp; 3. cumprarea utilajului la preul prestabilit. Leasing-ul se face de ctre banc sau de ctre o societate specializat de credit. Documentele care se vor prezenta vor fi cererea de creditare, ultimele dou bilanuri, ultimele dou balane, factura proform a obiectului leasing-ului, extrasele de cont. Societatea de leasing va cumpra pe numele su obiectul leasing-ului prin contract de vnzarecumprare, i apoi l va nchiria societii creditoare prin contract de nchiriere. 6.7. CREDITE DE LA FURNIZORI I DE LA CLIENI Finanarea prin aceast metod este numai pe termen scurt i este una din cele mai ieftine finanri. Un cumprtor cumpr un produs de la un furnizor i se oblig s-l plteasc peste o perioad de timp. n tot acest timp, el folosete n interesul firmei proprii banii pe care ar fi trebuit s-i achite furnizorului. Invers, un cumprtor achit unui furnizor o sum de bani, iar acesta livreaz bunul sau presteaz serviciul la o dat ulterioar. n toat aceast perioad, furnizorul poate s foloseasc banii clientului n interesul firmei proprii. Aceste forme de credit se numesc credite reale. Acest tip de finanri reciproce este foarte rspndit n Europa i cunoate extindere i n Romnia, datorit mecanismelor economiei de pia. Acest tip de finanare reciproc se face ntre parteneri de afaceri care prezint ncredere unul pentru cellalt, iar sumele care se vehiculeaz nu sunt foarte mari, dar sunt suficiente pentru a optimiza fluxul de numerar al unei firme pentru o perioad scurt de timp. 6.8. CREDITELE PE EFECTE DE COMER (FACTORING-UL I SCONTAREA) 6.8.1. Factoring-ul Factoring-ul reprezint o form de creditare pe termen scurt, acordat de bnci comerciale prin compensarea creditului furnizor. Creditul se garanteaz cu o factur nainte de scaden. Factura apre dintr-un contract de vnzare-cumprare ntre un furnizor i un cumprtor. De fapt, din punct de vedere juridic, factoring-ul reprezint un contract ncheiat ntre o banc (factor) i client (aderent), prin care factorul (banca) se oblig s plteasc, la prezentarea documentelor care atest o crean comercial, o anumit sum de bani n schimbul unui comision. Suma de bani pe care o pltete banca la prezentarea facturilor poart denumirea de finanare imediat sau factoring disponibil. Suma de bani pe care banca o achit n momentul ncasrii facturilor poart denumirea de finanare la ncasare sau factoring indisponibil. n cazul n care exist o factur achitabil la scaden, dar necesitatea de bani apare nainte de scaden, atunci factura va fi achitat de ctre banc la un pre mai mic dect cel nscris pe factur, urmnd ca banca s ncaseze preul total. Din diferena ntre preul pltit de banc i cel ncasat de ea la scadena facturii, banca i acoper cheltuielile i se formeaz profitul ei. Banca va cumpra, practic, factura la un pre mai mic.

68

6.8.2. Scontarea65 Scontarea reprezint o form de creditare pe termen scurt, acordat de bnci comerciale prin achitarea nainte de scaden a unor efecte coemrciale (trate, bilete la ordin etc.). Scontarea reprezint o operaiune de cumprare de ctre bnci a efectelor de comer deinute de clienii lor n schimbul acordrii creditului de scont i reinerii de ctre banc a unei sume denumit agio, format din valoarea scontului adunat cu comisioanele. Ca orice operaiune de creditare, scontarea presupune depunerea unei garanii stabilite de comun acord i concretizate printr-un procent aplicat la valoarea nominal a efectelor scontate. Un efect comercial reprezint un angajament pe care un trgtor l ia n numele unui tras n favoarea unui beneficiar. De exemplu, un pltitor (trgtor) depune banii la o banc comercial (trasul) i emite, un cec (efectul comercial) ctre un furnizor (beneficiarul), urmnd ca furnizorul (beneficiarul) s recupereze banii de la banca comercial (trasul) la scaden prin prezentarea cecului (efectul comercial). n cazul n care beneficiarul are nevoie de bani nainte de scaden, el poate sconta efectul comercial respectiv la o banc comercial, urmnd ca banca s -l onoreze la o sum mai mic dect cea nscris pe efectul comercial i s recupereze la scaden banii de la tras, sau s resconteze efectul comercial nainte de scaden la alt banc sau chiar la Banca Naional. Scontarea, rescontarea i factoring-ul se fac din raiuni financiare (un leu pe care l avem astzi, valoareaz mai mult n valoare actual dect cinci lei peste doi ani, chiar dac nu sunt erodai de inflaie).

65

Ibidem, p. 182-183.

69

CHESTIONARUL NR. 5 FINANAREA UNEI AFACERI

1. Care din urmtoarele surse pot fi considerate surse de finanare a unei afaceri: a) Leasing; b) credit ipotecar; c) Factoring. 2. n Romnia exist urmtoarele fonduri de garantare: a) Fondul Romn de Garantare a Creditului; b) Fondul de Garantare a Creditului Rural; c) F.N.I. 3. Leasing-ul poate fi; a) Leasing-ul comercial; b) Lease-back; c) Time-sharing. 4. Factoringul reprezint din punct de vedere juridic: a) un contract ncheiat ntre o banc i client; b) un contract de vnzare-cumprare comercial; c) un contract de mandat. 5. Scontarea reprezint: a) o form de creditare pe termen scurt; b) o form de creditare pe termen lung; c) o operaiune de cumprare de ctre bnci a efectelor de comer deinute de clieni.

70

CAPITOLUL VII INDICATORII FINANCIARI AI UNEI AFACERI

Potrivit metodologiei elaborat de fostul Minister al ntreprinderilor Mici i Mijlocii, n faza de plan de afaceri, dup ce toate previziunile au fost realizate, indicatorii importani ce trebuie calculai sunt, n principal,66 urmtorii: 1. Venitul net actualizat total (VNAT); 2. Rata intern de rentabilitate (RIR). n momentul n care a fost ntocmit planul de afaceri, s-au stabilit anumite fluxuri de bani (fluxuri de pli i fluxuri de ncasri). Aceste fluxuri au loc la momente diferite, n timp (faci anumite pli la nceputul anului, pentru a cumpra un utilaj i ncasezi la mijlocul sau la sfritul anului valoarea produselor realizate cu acel utilaj). n planul de afaceri, cnd ai calculat aceste fluxuri, le-ai calculat la valoarea pe care o vor avea atunci (la nceputul, mijlocul, respectiv sfritul anului). Din punct de vedere economic, este util compararea fluxurilor aprute n diferite momente. Dar, pentru c aceast comparaie trebuie s fie util, trebuie ca toate fluxurile monetare (pli sau ncasri) s fie estimate n acelai moment. Luarea n calcul a timpului pentru fluxurile financiare se numete actualizare (aducerea la momentul actual al fluxurilor financiare). Actualizarea const n dotarea fiecrui flux mone tar cu un coeficient de actualizare pentru a se putea ine cont de momentul n care el se execut efectiv. Un flux monetar viitor n sum f este depreciat n raport cu un flux precedent de aceeai sum. Deprecierea apare n virtutea faptului c o ncasare obinut mai trziu priveaz beneficiarul de posibilitile de utilizare pe care i le-ar permite o utilizare imediat. Pentru un flux monetar, vom avea urmtoarele relaii: Fn = F0x(l+i)n Fn F0 Fn x(1 1)- n n (l i) l (l i)- n a n (l i) Fn = fluxul neactualizat; F0 = fluxul actualizat; n = numr de uniti de timp; i = rata de actualizare (mai mare cu 1-2% dect costul capitalurilor pe termen lung, la piaa financiar, la resursele plasate i permanent mai mare dect rata inflaiei). 7.1. VENITUL NET ACTUALIZAT TOTAL (VNAT) Venitul net actualizat total adun matematic toate plile i ncasrile estimate, actualizate la momentul efecturii investiiei. Pentru calcularea venitului net actualizat total se scade investiia (mai nti investeti banii) i se adun ncasrile realizate.
66

Ibidem, p. 184-185.

71

Pentru exemplificare, vom considera firma ABC SRL. Datele pentru acest exemplu sunt: 1. Prima investiie este de 75 RON lei i se face cu dou luni nainte de momentul actual. 2. A doua investiie este de 25 RON lei i se face la momentul actual. 3. Prima ncasare este de 100 RON lei i se face dup 3 luni.67 4. A doua ncasare este de 50 RON lei i se face dup 6 luni (alte 3 luni dup prima ncasare). 5. Costul capitalurilor este de 40% anual, ceea ce nseamn 3,33% lunar. Datele de mai sus sunt prezentate n tabelul urmtor:
Moment n timp n-1 Activitate Prima investiie Actualizri -853.333.33 Comentarii Este mai mare la valoare actualizat, pentru c este investiie i a fost fcut nainte de momentul actual; dac ai fi investit cei 750.000 lei cu 40% anual la o banc, aceasta este suma pe care ai fi obinut-o. Este la momentul actual Ctigi mai puin, de fapt, din cauza mecanismului prezentat anterior

n n+1

A doua investiie Prima ncasare

-250.000 +751.314,80

n+2

A doua ncasare VNAT

+167.448,99 -184,569,54 NEGATIV

Cele patru fluxuri sunt calculate dup metoda descris anterior, VNAT este calculat ca fiind suma algebric a tuturor valorilor. Exemplul demonstreaz cum o afacere care la prima vedere prea foarte rentabil, de fapt, se va ncheia cu pierdere. Semnificaia economic a VNAT este urmtoarea: 1. n cazul n care VNAT>0, se reconstituie fondurile iniiale i se degaj un surplus. Proiectul exercit o influen favorabil asupra societii i trebuie acceptat. 2. n cazul n care VNAT=0, se reconstituie fondurile iniiale, dar nu se degaj surplus. 3. n cazul n care VNAT<0, nu se recnstituie fondurile iniiale, iar proiectul trebuie respins. Privind exemplul de mai sus, nelegem cum un proiect care la prima vedere prea c aduce un profit de 50% din investiie, de fapt, se va ncheia cu pierdere.

67

Ibidem, p. 186.

72

Aplicarea acestui indicator are dou dificulti: 1. Previzionarea cash-flow-rilor n viitor este foarte dificil n lipsa contractelor ferme de desfacere. Sunt necesare, atunci, studii tehnice i comerciale. 2. Alegerea ratei de actualizare i (costul capitalurilor) este foarte dificil i se modific la rndul ei, iar VNAT este foarte sensibil l a actualizare. n cazul n care avem dou proiecte, fiecare poate fi mai bun dect cellalt, pentru dou rate de actualizare diferite. Este posibil s ajungem chiar la rezultate contradictorii. Rata de actualizare care se constituie n costul resurselor apare sub form de dividende pltite acionarilor, n cazul resurselor proprii, i ca dobnd pltit creditorilor, n cazul resurselor mprumutate. VNAT se poate calcula pentru perioade indiferent ct de mari sau scurte, dar alegerea i este foarte dificil, pentru c i se poate modifica de-a lungul timpului, influennd n mod decisiv valoarea VNAT. 7.2. RATA INTERN DE RENTABILITATE (RIR)68 Rata intern de rentabilitate este acea valoare a lui i pentru care VNAT este 0. Astfel spus, rata intern de rentabilitate este costul maxim pe care ntreprinderea ar putea s-l suporte pentru finanarea unei investiii. Pentru aflarea ratei interne de rentabilitate se vor calcula dou valori ale venitului net actualizat total n funcie de dou rate de actualizare, astfel nct cele dou valori ale venitului net actualizat total s fie de semn opus i la o diferen de cel mult 5%. Apoi se va aplica urmtoarea formul de calcul: VNAT ( ) RIR imin (imax - i min )x VNAT ( ) - VNAT (-) Aceast formul de calcul este prezentat doar cu titlu informativ, pentru c exist foarte multe programe informatice care calculeaz aceast rat foarte rapid, oferind datele necesare pentru calculul VNAT. Rata intern de rentabilitate trebuie s fie comparat cu costul mediu ponderat al resurselor de finanare ale investiiei (dobnzi, comisioane bancare etc.) CMPR. Rata intern de rentabilitate are urmtoarele semnificaii: n cazul n care RIR>CMPR nseamn c investiia este justificat, ntruct se compenseaz costurile de finanare. n cazul n care RIR<CMPR nseamn c investiia este dezavantajoas pentru societate, pentru c nu permite costuri de finanare. Este util, avnd n vedere incertitudinea din mediul economic, s se calculeze att VNAT ct i RIR, folosind diferite rate de actualizare i diferii timpi de efectuare a investiiilor i de realizare a ncasrilor. Att rata de actualizare ct i timpii de plat sau ncasare influeneaz VNAT, care, la rndul su, influeneaz RIR. Venitul net actualizat total i rata intern de rentabilitate aduc informaii precise, dar pariale. Concluziile evalurii financiare nu decide

68

Ibidem, p. 187-188,

73

singure oportunitatea investiiei, sunt necesare studii de pia, studii tehnice etc. Dup nceperea investiiei, sunt foarte muli indicatori care trebuie s fie calculai. Cei mai importani sunt indicatorii de: 1. Lichiditate; 2. Solvabilitate; 3. Rentabilitate. 7.3. RATA DE LICHIDITATE TOTAL I RATA DE LICHIDITATE IMEDIAT Rata de lichiditate total reprezint pur i simplu raportul dintre activele bilaniere lichide sau uor de transformat n bani i obligaiile de plat pe termen scurt: Apl Lt PE Apl= activele patrimoniale bilaniere lichide (se vor lua n calcul conturile 531, 512, titlurile de credite etc.) sau care pot fi transformate n scurt timp n bani lichizi (se vor lua conturile 300, 301, 331, 332, 361, 371, 411); PE = pasive bilaniere, care reprezint obligaii de plat pe termene scurte: credite pe termen scurt i ratele aferente creditelor pe termen lung i mediu scadente n cursul anului, dobnzi, datorii, mprumuturi, furnizori, salarii, impozite asimilate etc. Cnd se calculaz lichiditatea total nu se vor lua n calcul urmtoarele active: 1. valoarea materiilor prime, materiale, producia net semnificativ inutilizabil i fr posibiliti certe de valorificare (comenzi sistate, contracte reziliate etc.); 2. valoarea produciei finite fr comenzi sau contracte, care nu au desfacerea asigurat, servicii, bunuri, producie facturat, mrfuri cu caracter litigios i fr posibiliti certe de ncasare; 3. debitori litigioi, greu de ncasat. Lichiditatea total arat capacitatea economic a clientului de a acoperi obligaiile de plat exigibile sau cu scaden imediat prin mijloacele sale bneti sau/i prin elementele patrimoniale active care se pot transforma, de regul, pn la 12 luni n mijloace bneti. Lichiditatea total trebuie s fie de minimum 100%. Rata de lichiditate imediat reprezint raportul dintre activele bilaniere lichide i obligaiile de plat pe termen scurt. Diferena fa de rata de lichiditate general o reprezint faptul c aici nu se mai iau n calcul activele ce pot fi transformate n bani. Pentru firmele care au pierderi, valoarea activelor luate n calcul se va diminua cu valoarea pierderilor nregistrate. Valoarea optim a lichiditii imediate trebuie s fie minim 90%, dar trebuie s tind spre 100%.

74

7.4. SOLVABILITATEA PATRIMONIAL Solvabilitatea patrimonial arat gradul n care capitalul social69 i rezervele firmei asigur acoperirea creditelor i mprumuturilor.
C.S . R. x100 (C.S . R.) C.I . S.P.= indicatorul solvabilitii patrimoniale; C.S. = capitalul social vrsat; R = rezerve; C.I. = volumul total al creditelor pe termen scurt, mediu i lung al datoriilor asimilate. Valoarea optim a solvabilitii patrimoniale trebuie s fie cuprins ntre 40% i 60%. S .P.

7.5. RENTABILITATEA Acest indicator se va calcula n dou etape: rentabilitatea capitalului social i rentabilitatea n funcie de cifra de afaceri. Rentabilitatea capitalului social i a rezervelor Rentabilitatea capitalului social exprim rata profitului net de exploatare n raport cu capitalul social i rezervele utilizate. Se consider necesar luarea n calcul a profitului net estimat pe un an. PN Rc s x100 CS R Rcs = indicatorul ratei rentabilitii capitalului social; PN = profitul net din exploatare; CS = capitalul social; R = rezerve. Rentabilitatea n funcie de cifra de afaceri Rentabilitatea n funcie de cifra de afaceri reprezint capacitatea firmei de a obine un anumit nivel de profit la un anumit nivel de vnzri (marja de profit la vnzri), n funcie de condiiile concrete de producie (tehnice, organizatorice, management).

PN x100 CA Rr = indicatorul ratei rentabilitii n funcie de cifra de afaceri; PN = profitul net de exploatare; CA = cifra de afaceri. Un nivel bun al rentabilitii depete n ambele cazuri valoarea de Rr
10%. Nivelul diferit al rentabilitii clienilor n cadrul aceleiai ramuri impune cunoaterea poziiei lor n cadrul ramurii; se face util compararea rezultatelor obinute cu indicatorul mediu pe ramur, dac acesta se cunoate.

69

Ibidem, p. 189-190.

75

Indicatorii prezentai sunt cei mai frecvent utilizai, dar trebuie aplicai ntr-o manier selectiv i nu automat. Folosirea acestor indicatori nu are dect o utilizare limitat dac nu este nsoit de interpretri i observaii asupra lor. Administratorul firmei, care reprezint decidentul ntr-o afacere, trebuie s tie c aceti indicatori trebuie analizai i evaluai n lumina caracteristicilor sectorului de activitate n care firma lucreaz, tipul proiectului analizat i conjuncturii economice la momentul respectiv.

76

CHESTIONARUL NR. 6 INDICATORII FINANCIARI AI UNEI AFACERI

1. Care din urmtorii indicatori sunt importani pentru un plan de afaceri: a) venitul net actualizat total; b) rata intern de rentabilitate; c) rate intern a profitului. 2. Venitul net actualizat total cuprinde: a) plile i ncasrile estimate, actualizate la momentul efecturii investiiei; b) ncasrile totale; c) ncasrile estimate. 3. Solvabilitatea patrimonial arat: a) gradul n care capitalul social i rezervele firmei asigur acoperirea creditelor i mprumuturilor; b) gradul de acoperire a obligaiilor asumate de societate; c) gradul de acoperire din veniturile obinute. 4. Rata de lichiditate imediat reprezint: a) gradul n care capitalul social i rezervele firmei asigur acoperirea creditelor i mprumuturilor; b) raportul dintre activele bilaniere lichide i obligaiile de plat pe termen scurt; c) raportul dintre activul i pasivul social. 5. Rentabilitatea n funcie de cifra de afaceri reprezint: a) capacitatea firmei de a obine un anumit nivel de profit la un anumit nivel de vnzri; b) marja de profit la vnzri; c) capacitatea firmei de a nu avea pierderi.

77

CAPITOLUL VIII SITUAIILE FINANCIARE ANUALE, BILANUL, CONTUL DE PROFIT I PIERDERI I FLUXUL DE NUMERAR NTR-O FIRM
8.1. ELEMENTELE SINTETICE DE CONTABILITATE PENTRU UN NTREPRINZTOR La aceast ntrebare pot exista mai multe rspunsuri70, pe care le delimitm ntre urmtoarele extreme: - ntreprinztorul expeditiv - Pe mine nu m intereseaz ce scrie n aceste hrtii, pe care le semnez ca primarul. Asta e treaba contabilului meu. De aceea l pltesc, ca s le fac la timp i s mi le prezinte s le semnez. Eu am alte treburi mai importante! - ntreprinztorul super-meticulos - Toate rapoartele contabile, fie c e vorba de situaii financiare anuale sau de altele, le fac eu cu mna mea. Trebuie s tiu tot ce scrie n ele. n definitiv e afacerea mea, nu a contabilului! Desigur c nici una dintre cele dou situaii extreme nu este recomandat. Pentru un ntreprinztor util, conform relatrilor din documentele fostului Minister al ntreprinderilor Mici i Mijlocii, s cunoasc esena acestor rapoarte contabile, nu fiindc legea l oblig s le ntocmeasc, ci fiindc prin ele poate lua pulsul propriei sale afaceri. n cele ce urmeaz, se prezint sintetic, pe nelesul tuturor, ntr -o formul simplificat, cele trei tipuri de rapoarte care sunt relevante pentru orice ntreprinztor, i anume: - Bilan; - Cont de profit i pierdere; - Calculul lichiditilor. 8.2. BILANUL Caracteristici eseniale: - reprezint situaia patrimonial a ntreprinderii; - arat sursele de finanare ale firmei, pe de o parte (PASIV), i, pe de alt parte, modul n care acestea au fost utilizate (ACTIV).

70

Ibidem, p. 195-196.

78

n ce scop s-au cheltuit banii firmei? ACTIV Active imobilizate - Imobilizri necorporale - Imobilizri corporale - Imbolizri financiare Active circulante - Stocuri - Creane - Disponibliti Conturi de regularizare a activului Prime privind rambursarea obligaiunilor

De unde provin banii firmei? PASIV Capital propriu - Capital social - Rezultatul exerciiului - Rezerve Provizioane pentru riscuri i cheltuieli

Datorii totale - Datorii pe termen lung - Datorii pe termen scurt Conturi de regularizare a pasivului

PASIVUL reprezint acea parte a bilanului care arat sursele de finanare ale firmei. Ordinea de aezare n bilan este de la sursele permanente i pe termen lung la cele pe termen scurt. Capitalul propriu, format din: - Capital social; - Rezultatul exerciiului; - Rezerve. Reprezint cea mai stabil surs de finanare: sunt banii proprietarilor, care se presupune c se vor retrage ultimii din afacere. Provizioane pentru riscuri i cheltuieli: rezerve ale firmei pentru posibile viitoare pierderi: bani albi pentru zile negre. Datoriile sunt grupate n dou categorii: - Datorii pe termen lung (credite de la bnci); - Datorii pe termen scurt (credite pe termen scurt, datoriile ctre furnizori etc.). Conturile de regularizare: reflect regularizrile contabile care apar pe parcursul unui exerciiu financiar. ACTIVUL reprezint acea parte a bilanului care arat cum au fost consumate resursele atrase de firm. Active imobilizate: - Imobilizri necorporale; - Imobilizri corporale; - Imobilizri financiare. Acestea reflect toate investiiile pe termen lung pe care le -a fcut firma: de la cldiri, utilaje, mijloace de transport, pn la licenele i brevetele pe care le deine. Activele circulante sunt constituite din: - Stocuri; - Creane; - Disponibiliti. Acestea reprezint fondul circulant al firmei care se schimb de la un an la altul, n funcie de procesul de producie. n general, activitatea firmei este reflectat n aceast poziie bilanier.

79

Conturile de regularizare: reflect regularizrile contabile care apar pe parcursul unui exerciiu financiar. Prime privind rambursarea obligaiunilor: este poziie bilanier care apare doar n cadrul societilor care emit obligaiuni. 8.3. CONTUL DE PROFIT I PIERDERI Formular Cont de profit i pierderi simplificat71 (+) Venituri din exploatare Venituri din vnzarea mrfurilor - Producia exerciiului - Alte cheltuieli de exploatare (-) Cheltuieli pentru exploatare Cheltuieli privind mrfurile - Cheltuieli materiale - Cheltuieli cu servicii - Cheltuieli cu personalul - Cheltuieli cu amortizrile - Alte cheltuieli de exploatare. (=) REZULTATUL DIN EXPLOATARE (+) Venituri financiare (-) Cheltuieli financiare (=) REZULTATUL FINANCIAR REZULTATUL CURENT AL EXERCIIULUI = REZULTATUL DIN EXPLOATARE + REZULTATUL FINANCIAR (+) Venituri excepionale (-) Cheltuieli excepionale (=) REZULTATUL EXCEPIONAL REZULTATUL BRUT = REZULTATUL DIN EXPLOATARE + REZULTATUL FINANCIAR + REZULTATUL EXCEPIONAL (-) Impozit pe profit REZULTATUL NET Contul de profit i pierderi reflect situaia fiscal a firmei. Acesta este mprit n cele trei capitole importante ale activitii firmei: 1. activitatea de producie (exploatare); 2. activitatea financiar; 3. activitatea excepional (evenimente care apar n mod excepional n exerciiul financiar respectiv). 8.4. CALCULUL DE LICHIDITI Prezentarea celor dou formule: a. Metoda direct Fluxuri de numerar din activiti de exploatare: - ncasrile n numerar din vnzarea de bunuri i prestarea de servicii; - ncasrile n numerar provenite din redevene, onorarii, comisioane i alte venituri;
71

Ibidem, p. 197-199.

80

- plile n numerar ctre furnizorii de bunuri i servicii; - plile n numerar ctre i n numele angajailor; - plile n numerar sau restituiri de impozit pe profit, doar dac nu pot fi identificate n mod specific cu activitile de investiii i de finanare. Fluxuri de numerar din activiti de investiii: - plile n numerar pentru achiziionarea de terenuri i mijloace fixe, active necorporale i alte active pe termen lung; - ncasrile de numerar din vnzarea de terenuri i cldiri, instalaii i echipamente, active necorporale i alte active pe termen lung; - plile n numerar pentru achiziia de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi; - ncasrile n numerar din vnzarea de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi; - avansurile n numerar i mprumuturile efectuate ctre alte pri; - ncasrile n numerar din rambursarea avansurilor i mprumuturilor efectuate ctre alte pri. Fluxuri de numerar din activiti de finanare: - veniturile n numerar din emisiunea de aciuni i alte instrumente de capital propriu; - plile n numerar ctre acionari pentru a achiziiona sau a rscumpra aciunile ntreprinderii; - veniturile n numerar din emisiunea de obligaiuni, credite, ipoteci i alte mprumuturi; - rambursrile n numerar ale unor sume mprumutate; - plile n numerar ale locatarului pentru reducerea obligaiilor legate de o operaiune de leasing financiar. Fluxuri de numerar total; Numerar la nceputul perioadei; Numerar la finele perioadei. b. Metoda indirect Fluxuri de numerar din activiti de exploatare: - rezultatul net; - modificrile pe parcursul perioadei ale capitalului circulant; - ajustri pentru elementele nemonetare i alte elemente incluse la activitile de investiii sau de finanare. Contul de profit i pierderi reprezint situaia fiscal a firmei n timp ce Fluxul de lichiditi reprezint situaia financiar a firmei.

81

CHESTIONARUL NR. 7 SITUAIILE FINANCIARE ANUALE, BILANUL, CONTUL DE PROFIT ANUALE I PIERDERI
1. Care din urmtoarele rapoarte pot constitui elemente sintetice de contabilitate pentru un ntreprinztor: a) bilanul contabil; b) contul de profit i pierderi; c) calculul lichiditilor. 2. Pasivul, ca element al bilanului contabil reprezint: a) sursele de finanare ale firmei; b) cea mai stabil surs de finanare; c) capitalul social. 3. Activul, ca element al bilanului contabil reprezint: a) partea care arat cum au fost consumate resursele atrase de firm; b) imobilizri corporale; c) imobilizri financiare. 4. Calculul lichiditilor dintr-o firm, poate fi efectuat prin: a) metoda direct; b) metoda indirect; c) metoda mixt. 5. Calculul lichiditilor prin metoda direct cuprinde: a) ncasrile n numerar din vnzarea de bunuri i prestarea de servicii; b) plile n numerar ctre furnizorii de bunuri i servicii; c) plile n numerar ctre i n numele angajailor.

82

CAPITOLUL IX SALARIZAREA PERSONALULUI

9.1. INTRODUCERE72 Salarizarea personalului este un element activ, central n sistemul managerial. Cel mai important aspect se manifest n existena compatibilitii dintre trei factori:1. volum de munc depus; 2. evaluare valoric a acesteia, revenit din salariu; 3. grad de satisfacere a lucrtorului. De obicei, ste greu de satisfcut n raport maxim aceast legtur complex. Este cert c un echilibru faptic (fizic) al termenilor inspir stabilitate tehnico-economic firmei respective. Toi cei trei factori tind s fie maximizai. Salarizarea implic dou laturi de abodare: a. calculul, respectiv elaborarea analitic a salariului, n raport cu valoarea i volumul muncii depuse. Aceat latur se bazeaz pe evaluarea operaiilor, transpunerea lor n normative i norme care, ca instrument de msur, se constituie ntr-un factor al binomului (norm realizat la un nivel de pre); b. aplicarea legislaiei n domeniul salarizrii, care reflect sintetic posturi, activiti i recompense corespunztoare pentru munca depus. Un manager are pe agend, cel mai frecvent, probleme i cerine legate de salarizare, la care nu poate rmne insensibil i nu poate proceda la amnarea sub nici o form a soluionrii eventualelor neconcordane. ntr-o firm, de regul, activitatea de salarizare este legat de cea de normare (grup, birou, compartiment, serviciu de normare-salarizare). Calculul salariului ine seama de nvielul de ndeplinire a sarcinilor ce deriv din: norme, productivitatea realizat, calitate, cheltuieli materiale, impozite, penalizri .a. Salarizarea, n principiu, n societile comerciale i regiile autonome este negociabil ca nivel, dar permanent ine pasul cu disponibilitatea real de plat n raport cu realizrile. Legea nr. 130/1996 i Codul muncii art. 236 alin. 1 stabilete c prin contractul colectiv de munc se realizeaz o convenie ntre patronat i salariai, prin care se evideniaz clauze privind condiiile de munc, salarizarea i alte drepturi i obligaii ce decurg din raporturile de munc. Codul muncii art. 10 prevede c pentru munca individual prestat (aa cum se cere prin contractul individual de munc) fiecare persoan are dreptul la un salariu n bani (salariul este confidenial), care cuprinde; - salariul de baz; - adaosuri; - sporuri. Sistemul de salarizare pe baza cruia se fixeaz salariile individuale este stabilit n raport cu forma de organizare a unitii, modul de finanare i caracterul activitii.
72

Ibidem, p. 132-133.

83

Salariile se stabilesc prin negocieri colective sau, dup caz, individuale, ntre persoanele juridice sau fizice i salariai sau reprezentani ai acestora, n funcie de posibilitile financiare ale persoanei (unitii) care angajeaz. Veniturile sub form de salarii i alte drepturi salariale sunt supuse impozitului; n raport cu evoluia situaiei macroeconomice pot aprea ca expresie a unei protecii sociale indexri i compensaii ale salariilor. 9.2. NOIUNEA I ELEMENTELE SALARIULUI 9.2.1. Noiunea de salariu73 Termenul de salariu provine din latinescul salarium, care desemna, la origine, raia de sare (sale) alocat unui soldat. Ulterior, el a fost utilizat pentru a denumi preul pltit cetenilor liberi care ndeplineau diferite activiti n folosul altor persoane. n afar de salariu, se mai utilizeaz termenii de retribuie i remuneraie, de asemenea de origine latin, precum i cel de indemnizaie, echivalent al remunerrii demnitarilor alei ori numii i a magistrailor. Salariul este preul muncii prestate, exprimat n bani. Atunci cnd munca se desfoar pentru sine este o munc independent i produce venit, n situaia n care se realizeaz pentru o ter persoan este munc dependent i produce salariu.74 Dreptul la salariu este considerat corolarul dreptului la munc; el este afirmat n Declaraia Universal a Dreptului Omului, potrivit creia cel care muncete are dreptul la un salariu echitabil i suficient care s -i asigure lui i familiei sale o existen conform cu demnitatea uman (art. 2 alin. 3). n conformitate cu dispoziiile art. 1 din Convenia nr. 95 din anul 1949 asupra proteciei salariului a Organizaiei Internaionale a Muncii, termenul de salariu semnific, indiferent de denumirea sa i de modul de calcul, remuneraia sau ctigurile susceptibile de a fi evaluate n bani, stabilite pe cale convenional ori prin lege, care se acord n virtutea unui contract de locaiune a serviciilor, scris sau verbal, pltit de patron lucrtorului pentru munca sa ori serviciile aduse. n sensul Conveniei nr. 95 din anul 1949, art. 154 alin.1 din Codul muncii, prevede c salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc, iar pentru aceast munc, fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani. Salariul constituie obiect, dar i cauz a contractului individual de munc. Este obiect deoarece constituie contraprestaia pentru munca efectuat de salariat, este cauz pentru c n vederea obinerii lui persoana fizic s-a ncadrat n munc. ntr-adevr, alturi de felul muncii i de locul muncii, salariul este un element esenial al contractului de munc, o parte component a obligaiilor asumate de angajator i a cauzei juridice a obligaiei persoanei angajate; el constituie totalitatea drepturilor bneti cuvenite pentru munca prestat.
73

Alexandru iclea, Andrei Popescu, Mrioara ichindelean, Constantin Tufan, Ovidiu Tinca, Dreptul muncii, Ed. Rosetti, Bucureti, 2004, p. 547-552. 74 A se vedea Victor Svulescu, Curs de economie politic, Academia Comercial, 1941, p. 368.

84

9.2.2. Elementele salariului Conform Codului muncii, salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile precum i alte adaosuri. Salariul de baz este partea principal a salariului total, ce se cuvine fiecrui salariat, lund n considerare de regul, nivelul studiilor, calificarea i pregtirea profesional, importana postului, caracteristicile sarcinilor i competenele profesionale. El constituie nu numai partea fix i principal a salariului, ci i un element de referin n raport cu care se calculeaz celelalte drepturi ale angajailor cum ar fi de exemplu, diferitele indemnizaii, sporuri etc. Indemnizaiile reprezint sumele pltite salariailor peste salariul de baz, cu scopul de a compensa cheltuielile pe care acetia sunt nevoii a le efectua cu ocazia ndeplinirii unor sarcini de serviciu sau nalte condiii de munc. Indemnizaiile pot fi: pentru persoanele care ndeplinesc funcii de conducere, pentru delegare, detaare, instalare, pentru personalul trimis n misiune permanent n strintate etc. Adaosurile i sporurile la salariu (ca i indemnizaiile) formeaz partea variabil a salariului pentru c se pltesc numai n raport cu performanele individuale ale fiecrui salariat (rezultatele obinute n munc), pentru timpul n care munca este prestat n anumite condiii deosebite sau speciale (pentru compensarea, pe aceast cale, a efortului depus n plus sau a riscului ridicat pe care l presupune munca), dac experiena dobndit pe durata vechimii n munc se concretizeaz n creterea economic a muncii prestate. 9.3. CATEGORII DE SALARII 9.3.1. Salariul nominal i salariul real Reprezint categorii economice ale salariului. Ne referim ns la ele pentru a nelege mai bine rolul salariului de nstrument n asigurarea existenei angajatului i a familiei sale. Salariul nominal const n suma de bani pe care salariatul o primete efectiv pentru munca depus. Baza obiectiv a acestui salariu o reprezint valoarea forei de munc. Fa de preul mrfurilor propriu-zise, preul forei de munc se situeaz, de regul, sub valoarea sa. Acest fapt este consecina raportului dintre cerere i ofert de pe piaa muncii, oferta fiind, n general, mai mare dect cererea. Ca urmare, are loc o presiune asupra salariilor nominale sau, mai precis, o coborre a acestor salarii sub valoarea forei de munc. De aceea, pentru a contracara scderea salariilor sub un anumit nivel considerat obligatoriu fie ca minim de existen, fie ca standard de via, statul intervine prin diferite prghii, una dintre ele, dintre cele mai importante i mai eficiente, fiind stabilirea unui salariu minim garantat. Salariul real reprezint cantitatea de bunuri i servicii pe care le pot dobndi persoanele fizice cu salariul nominal. n mod normal, raportul dintre salariul nominal i salariul real trebuie s fie acelai, adic, n diferite perioade cu aceeai sum de bani primit pentru munca depus s se poat procura aceeai cantitate de bunuri i servicii. Dar sunt numeroase situaii cnd cu acelai salariu nominal sau

85

chiar cu unul mai mare sunt cumprate mai puine bunuri dect ntr-o perioad anterioar. 9.3.2. Salariul minim garantat nc de la nfiinarea sa (n anul 1919), Organizaia Internaional a Muncii a militat pentru garantarea unui salariu care s asigure condiii de via convenabile pentru toi lucrtorii. Cu ocazia Conferinei de la Philadelphia din anul 1944 s-a prevzut obligaia acestei organizaii de a ajuta toate rile lumii n elaborarea i aplicarea unor programe cu privire la un salariu minim vital. Ce se nelege prin salariu minim s-a stabilit prin Raportul reuniunii experilor convocai de Consiliul de administraie al Organizaiei Internaionale a Muncii, cu ocazia celei de a 168 -a sesiuni a sa (Geneva, februarie-martie 1967): nivelul de remuneraie sub care nu se va putea cobor nici n drept, nici n fapt, indiferent care ar fi modul su de calcul; este salariul care, n fiecare ar are fora legii i care este aplicabil sub pedeapsa sanciunilor penale sau a altor sanciuni specifice. Salariul minim este salariul considerat ca suficient pentru satisfacerea necesitilor vitale de alimente, mbrcminte, educaie, etc. ale salariailor, innd cont de dezvoltarea economic i cultural a fiecrei ri. Prin Hotrrea Guvernului nr. 133/1991 s-a fixat pentru prima dat n ara noastr (la 25 februarie 1991) un salariu minim brut pe ar (n cuantum de 315 lei, pentru un program complet de lucru de 170 de ore medie pe lun, ceea ce reprezenta 1,55 lei/or); s-a instituionalizat, totodat, terminologia salariul minim pe ar (art.1). Ulterior, la anumite perioade de timp, n funcie de creterea preurilor de consum, au fost stabilite, succesiv, salarii minime brute, n cuantumuri tot mai ridicate. i n prezent, art.159 din Codul muncii prevede c salariul de baz minim brut pe ar garantat n plat, corespunztor programului normal de munc, se stabilete prin hotrre a Guvernului, dup consultarea sindicatelor i a patronatelor. n cazul n care programul normal de munc este, potrivit legii, mai mic de 8 ore zilnic, salariul de baz minim brut orar calculeaz prin raportarea salariului de baz minim brut pe ar la numrul mediu de ore Iunoar potrivit programului legal de lucru aprobat. 9.4. SISTEMUL DE SALARIZARE 9.4.1. Noiunea sistemului de salarizare75 Ca orice alt sistem, i acesta implic existena unui ansamblu organizat n pri componente care, pstrndu-i individualitatea, depind unele de altele, realizndu-se astfel aspectul de totalitate i integralitate. Ca instituie a dreptului muncii, sistemul de salarizare este ansamblul normelor prin care sunt stabilite principiile, obiectivele, elementele i formele salarizrii muncii, reglementnd totodat mijloacele, metodele i instrumentele de nfptuire ale acestora, prin determinarea condiiilor de stabilire i de acordare a salariilor (salariul de baz, adaosurile i sporurile la acest salariu).

75

Alexandru iclea .a., op. cit., p. 553.

86

Potrivit art. 157 din Codul muncii, sistemul de salarizare se stabilete: - prin negocieri individuale sau/i colective ntre angajator i salariai sau reprezentanii acestora la societile comerciale, societile i companiile naionale, regiile autonome i ceilali angajatori persoane juridice i fizice; - prin lege, pentru personalul din autoritile i instituiile publice finanate integral sau n majoritate de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetele locale i bugetele fondurilor speciale, cu consultarea organizaiilor sindicale reprezentative. 9.5. FORMELE DE SALARIZARE 9.5.1. Noiunea i clasificarea formelor de salarizare76 Formele de salarizare sunt acele modaliti sau procedee prin intermediul crora se evideniaz i determin rezultatele muncii prestate i, n consecin, salariul cuvenit persoanei respective. Contractul colectiv de munc unic la nivel naional prevede (n art. 38): (1) Formele de organizare a muncii i de salarizare ce se pot aplica sunt urmtoarele: a) n regie sau dup timp; b) acord; c) pe baz de tarife sau cote procentuale din veniturile realizate; d) alte forme specifice unitii. (2) Organizarea muncii i salarizarea n acord poate avea loc n una dintre urmtoarele forme: a) acord direct; b) acord progresiv; c) acord indirect; (3) Acordul direct, progresiv sau indirect se poate aplica individual sau colectiv; (4) Forma de organizare a muncii i de salarizare ce urmeaz s se aplice fiecrei activiti, se stabilete prin contractul colectiv de munc la nivel de unitate, sau dup caz, instituiei". 9.6. PLATA SALARIILOR 9.6.1. Reguli privind plata salariilor77 Obligaia principal a angajatorului este cea de plat a salari ului, a contraprestaiei pentru munca ndeplinit de salariat. Anterior plii ns, angajatorul realizeaz o serie de operaiuni financiar-contabile, constnd n calculul drepturilor salariale, reinerea i virarea impozitului pe venit, a contribuiilor la asigurri sociale (inclusiv pentru sntate i omaj) etc. n temeiul art.164 alin.1 din Codul muncii, orice reinere din salariu poate fi operat numai n cazurile i condiiile prevzute de lege. Se prevede n continuare c reinerile cu titlu de daun e cauzate angajatorului nu pot fi efectuate dect dac datoria salariatului este scadent, lichid i exigibil i a fost constatat ca atare printr-o hotrre judectoreasc definitiv i revocabil (alin. 2).
76 77

Ibidem, p. 559. Ibidem, p. 573.

87

9.6.2. Impozitul pe veniturile din salarii78 Conform Codului fiscal, printre categoriile de venituri supuse impozitului se afl i veniturile din salariu. Sunt considerate astfel de venituri cele n bani i/sau n natur, obinute de o persoan fizic ce desfoar o activitate n baza unui contract individual de munc sau a unui statut special prevzut de lege, indiferent de perioada la care se refer, de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acord, inclusiv indemnizaiile pentru incapacitate temporar de munc. Sunt asimilate salariilor: a) indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii de demnitate public; b) indemnizaiile din activiti desfurate ca urmare a unei funcii alese n cadrul persoanelor juridice fr scop lucrativ; c) drepturile de sold lunar, indemnizaiile, primele, premiile, sporurile i alte drepturi ale personalului militar; d) indemnizaia lunar brut, precum i suma din profitul net, cuvenite administratorilor la companii/societi naionale, societi comerciale la care statul sau o autoritate a administraiei publice locale este acionar majoritar, precum i la regiile autonome; e) sumele primite de membrii fondatori ai societilor comerciale constituite prin subscripie public; f) sumele primite de la reprezentanii n adunarea general a acionarilor, n consiliul de administraie i n comisia de cenzori; g) sumele primite de reprezentanii n organisme tripartite.

78

Ibidem, p. 575.

88

CHESTIONARUL NR. 8 SALARIZAREA PERSONALULUI

1. Salariul cuprinde: a) salariul de baz; b) adaosuri; c) sporuri. 2. Salariul, reprezint: a) contraprestaia muncii depuse de salariat; b) suma primit n schimbul muncii prestate; c) obligaia patronului fa de salariai. 3. Care sunt categoriile economice ale salariului: a) salariul nominal; b) salariul real; c) salariul de baz. 4. Salariul minim garantat este: a) nivelul de renumeraie sub care nu se va putea cobor; b) salariul considerat ca suficient pentru satisfacerea necesitilor vitale; c) salariul care n fiecare ar are fora legii. 5. Formele de organizare a muncii i de salarizare sunt: a) acord; b) pe baz de tarife prefereniale; c) n regie sau dup timp.

89

CAPITOLUL X STRUCTURA ORGANIZATORIC I DE CONDUCERE N CADRUL UNEI FIRME

10.1. NOIUNI INTRODUCTIVE79 Structura organizatoric reprezint legturile existente ntr-o organizaie (ntreprindere, asociaie .a.), care constituie infrastructur pentru circulaia i aplicaia regulilor, normelor i procedurilor ce stau la baza previzionrii conducerii i controlului. Definiia generalizat a structurii organizatorice deriv din formulri diferite, dintre care se amintesc: - coordonarea planificat a activitilor unui numr de persoane pentru atingerea unui obiectiv comun, munca i funciunile fiind mprite, iar autoritatea i responsabilitatea ierarhizate (E. Schein); - schem a etajelor ierarhizate i de comunicare ntre diverse niveluri i administratori, n cadrul acestei scheme circulnd informaiile necesare, cutate i utilizate pentru atingerea unor obiective (A.D. Chandler); - un mijloc de diviziune a muncii, ntre sarcini i coordonarea lor ( H. Mintzberg); - descriere a raporturilor dintre servicii i a legturilor ierarhice ntre administratori de pe diferite niveluri (I.A. Krier); - schem de repartizare a sarcinilor i responsabilitilor n interiorul firmei (G. Predaglio). Structura organizatoric descrie: a. formula de conducere sau funcional i b. formula de producie sau operaional. Prile componente ale structurii organizatorice sunt: postul, funcia, compartimentul, relaiile ocazionale, nivelul ierarhic, ponderea ierarhic. Proiectarea structurii organizatorice se bazeaz pe aplicaia decizional a unor principii: - principiul obiectivului (concentrarea pe un scop, el, obiectiv); - principiul specializrii (folosirea personalului i a infrastructurii specializate); - principiul combinat (focalizarea specializat pe un obiectiv). Diagrama organizaional este schema care reglementeaz cooperarea i controlul n cadrul unei firme, viznd sarcini, responsabiliti, autoritate .a. Constituirea diagramei organizaionale se bazeaz pe caracteritica funcionalitii (respectiv, un angajat are mai muli superiori) i pe caracteristica liniaritii (un angajat are un singur superior). Nivelurile ierarhice reprezint etaje n cadrul diagramei organizaionale, crora le sunt alocate sarcini, responsabiliti, autoritate i restricii. Distribuia activitilor pe niveluri este: - strategic (ideea de baz i obiectivele firmei, investiii, informatizare, coordonarea ntre funciuni);
79

Maria Gf-Deac, op. cit., p. 47-48.

90

- tactic (buget i planificare, conducerea unei funciuni pe orizontal); - operaional (cadrul decizional deja trasat, aciuni pe termene imediate i scurte); - executiv (sarcini idinviduale). Transpunerea practic a proiectelor i coordonarea funcionrii sistemului productiv economic se regsesc n linia operatorie a structurii manageriale. Cea de-a doua linie de aciune este pentru concepie, prin iniierea i elaborarea proiectelor de organizare. Managementul asigur, prin organizarea de ansamblu a ntregului sistem, condiii necesare desfurrii normale a activitii n fiecare loc de munc. O ntreprindere poate crete (se poate dezvolta), diversificnd 80 produsele i accesnd piee noi. Fenomenul este contemporan i se asist la o adevrat explozie a complexitii afacerilor, situaie n care structurile organizatorice pot fi tot mai greu separate de structurile afacerilor. n primii ani de dup cel de-al doilea rzboi mondial, s-a trecut la structura divizional (Divisional Structure). ntre 1949 i 1969, n SUA, s-a constatat o cretere continu i acentuat a complexitii firmelor, care au trecut de la firme de afaceri simple la conglomerate diversificate (Rumelt, 1974). ntre 1960-1970, n Marea Britanie, firmele cu structur divizional (care reprezentau o treime din totalul companiilor britanice) au trecut la conglomerate, care la sfritul perioadei nglobau dou treimi din totalul structurii organizatorice de afaceri (Channon, 1973). n intervalul 1970-1980, tendina amintit a continuat s se manifeste, ajungndu-se pe plan mondial la semne vizibile de globalizare concret. n cadrul conglomeratelor, funcioneaz firmele mici i mijlocii, care, ns, nu sunt ferite de complexitate. Structurile organizatorice ale firmelor pot fi exprimate ntr-un model generalizat, care cuprinde clasificarea lor n urmtorii termeni (Pugh, 1968): - structuri bazate pe specializarea funciilor i rolurilor n cadrul firmelor; - structuri care funcioneaz pe baza unor proceduri standardizate; - structuri care iau n considerare formalizarea documentrii informrii (grad acceptat de aplicare a unor instruciuni, norme .a.) - structuri care vizeaz centralizarea autoritii; - noi configurri ale rolului pe care l poate juca o structur organizaional. 10.2. DECIZIA Decizia este un instrument particular de exercitare a managementului. Pentru noiunea de decizie se pot sistematiza mai multe definiii, dup cum urmeaz: - este alegerea unei direcii de aciuni (H. Simon, 1960);
80

Ibidem, p. 52-54.

91

- elaborarea unui numr de strategii alternative i alegerea uneia dintre ele (A. Rdulescu .a., 1983); - o afirmaie care denot angajamentul pe o direcie de aciune (Power .a., 2000); - rezultatul unor activiti contiente de alegere a unei direcii de aciune (F.G. Filip, 2002); - cunotine care indic o angajare ntr-o anumit direcie de aciune (Whinston .a., 1996); - alegerea unui plan de aciune (Bonczek .a., 1984); - forma specific de angajare a resurselor ntr-o aciune (Minzberg, 1980); - alegerea unei strategii de aciune (Fishburn, 1964); - o alegere conducnd la un anume obiectiv (Churchman, 1968); - hotrre luat ca urmare a examinrii unei probleme, situaii etc.; soluia adoptat (dintre mai multe popsibiliti) (DEX, 1998) Nivelul calitativ managerial dobndete o expresie prin deciziile elaborate i aplicate. Fazele prin care o situaie decizional erste contientizat determin un proces decizional. Modelul care reflect un proces decizional are n structura sa urmtoarele elemente: - recunoaterea problemei; - diagnosticarea problemei; - cutarea alternativei optime; - proiectarea alternativei optime; - selectarea unei alternative finale; - evaluarea, alegerea i autorizarea deciziei. Funciile managementului i rezultatele (obiectivele) sunt relevate prin implementarea deciziilor. Interdependena deciziilor ntr-o firm genereaz un subsistem specific cu rol central similar sistemului nervos din corpul omenesc. O. Nicolescu (1979) formuleaz definiia deciziei ca fiind cursul de aciune ales pentru realizarea unuia sau mai multor obiective. Decizia este un act caracteristic speciei umane, fiind determinate modificri n comportamentul i munca oamenilor. Decizia managerial este superioar ca responsabilitate dec iziei personale. n procesul decizional, situaiile decizionale se manifest n: - condiii de certitudine (probabilitate de a realiza obiectivul este maxim); - condiii de incertitudine (probabilitatea de a realiza obiectivul este apreciabil, spre medie); - condiii de risc (probabilitatea de a realiza obiectivul este redus). Aadar, decizia reprezint element esenial al activitii manageriale, fiind cel mai important instrument specific de exprimare al acesteia. Ea este expresia cea mai activ, cea mai dinamic a managementului, prin care acesta i exercit funciile. Decizia este un act specific speciei umane. Decizia managerial reprezint hotrrea care are urmri nemijlocite asupra aciunilor a cel puin unei alte persoane.

92

Sunt implicate ntotdeauna cel puin dou persoane: managerul (cel care decide) i una sau mai multe persoane, executante sau cadre de conducere (care particip la aplicarea deciziei). Decizia managerial determin efecte propagate i directe n context economic, uman, tehnic, educaional .a. n practica firmelor decizia managerial are dou forme: - act decizional - proces decizional. 10.3. ACTUL DE CONDUCERE Actul de conducere este compus din diferite momente81, iar schema raional esenial cuprinde: 1. informaia; 2. decizia; 3. aplicarea; 4. controlul. Informaia necesar procesului de management poate fi: - pentru informarea general a managerilor; - pentru luarea deciziilor curente; - pentru urmrirea deciziilor anterioare. Calitatea informaiei este, n general, invers proporional cu vrsta ei (elaborare, nregistrare, prelucrare, control i transmitere). Calitatea informaiei se manifest prin valoare mare de noutate, pertinen, exactivate, necesitate i completitudine (s fie complet). Decizia este element esenial al managementului, avnd rolul de a instituionaliza o stare nou, respectiv de a modifica o situaie trecut. Eficacitatea deciziei depinde, aadar, fundamental, de momentul lurii deciziei. O decizie poate fi luat n condiiile unei situaii de decizie (dac se pot identifica alternative plauzibile). n general, fazele principale pentru luarea unei decizii sunt: 1. preg tirea; 2. realizarea deciziei propriu-zise. 10.4. CONTROLUL MANAGERIAL82 Prin control se nelege posibilitatea firmei de a-i fixa obiectivele, de a evalua performanele obinuite i de a-i modifica i stabili comportamentul, componena, structura sa. Sistemul trebuie s dispun cel puin parial de posibilitatea unei autodirijri. El trebuie, aadar, s fie adaptabil i autoreglabil. Dup punerea n oper a unui proiect managerial (structura sa, organizarea conducerii, norme, salarizare, intrri i ieiri materiale) dinamica productiv este dominat de un vector din sistemul cibernetic reglator, i anume, controlul. n mod normal, managerii trebuie s-i pun cvasicontinuu ntrebrile urmtoare: - care sunt obiectivele, la ce nivel i ce standard? - performanele obiectivelor rspund progresului? - bugetul rspunde cerinelor? - intrarea i ieirea resurselor (chiar i cele evaluate) rspund realitii? - poate fi asigurat variabilitatea proiectului?
81 82

Ibidem, p. 57-58. Ibidem, p. 82.

93

Rspunsurile pentru problemele de mai sus implic un ton managerial distinct. Aceste rspunsuri se formuleaz pe datele de control managerial, care sunt altceva dect controlul tehnologic. Fazele controlului managerial se ivesc atunci cnd apar disfuncii sau atunci cnd se face o diagnosticare a activitii n ntreprindere. 10.5. SISTEMUL DECIZIONAL AL FIRMEI 10.5.1. Principiile funcionrii sistemelor83 Aciunile exterioare, precum i fluxurile materiale fizice sunt recepionate n zona productiv iniial a sistemului managerial, denumit intrare, n cazul conducerii, elementele identificabile exprimate sunt informaiile. Intrarea ntr-un sistem managerial este o capacitate de recepio nare sau o mulime de conexiuni prin care mediul exterior acioneaz asupra sistemului. Ieirea reprezint un dispozitiv (o zon) prin care sistemul managerial acioneaz asupra altor sisteme. Sarcina pe care o are de rezolvat sistemul managerial ca ansamblu organizat superior, n condiiile unui mediu care produce perturbaii, poart denumirea de valoare de comand. Adaptabilitatea este nsuirea sistemului de a menine neschimbat la ieire valoarea de comand n condiiile unui mediu perturbator. Relaia intrare-ieire n sistemele adaptive nu este ntotdeauna explicabil prin cauzaliti liniare, clasice, ci mai degrab prin cauzaliti specifice, ce pot fi nelese prin conceptul de stabilitate. Meninerea strii de ieire, independent de modificrile intrrii, poart denumirea de stabilitate. n natur ese ntlnit homeostaza, care reprezint stabilitatea pentru sistemele biologice, respectiv meninerea unei organizri superioare, deja ctigat. Stabilitatea se realizeaz prin: - echilibru; - homeostaz; - perfecionarea structurii (autoorganizare i instruire). 10.5.2. Delegarea Delegarea reprezint atribuirea temporar de ctre un manager a uneia din sarcinile de serviciu unui subordonat, nsoit i de competena i responsabilitatea corespunztoare. Delegarea se refer la raporturi dintre persoane n calitate de titulare ale anumitor posturi. Aceasta implic de regul o perioad scurt de aplicaie. Este condiionat esenial de potenialul i gradul de ncrcare cu sarcini a managerilor i executanilor implicai. Delegarea are sfera de cuprindere restrns, fiind o sarcin sau atribuie de manageriat i, ca atare, determin modificri n funciile managementului, de obicei, de anvergur redus.

83

Ibidem, p. 83-85.

94

Structural, nu sunt determinate modificri n organizare i se afecteaz doar ntr-o mic msur modul de exercitare a posturilor implicate. Delegarea determin ns modificri de detaliu n unele segmente ale sistemului informaional, fiind modificat cel mai adesea beneficiarul anumitor informaii. Elementele componente ale procesului de delegare, n principal, sunt urmtoarele: a) atribuirea de ctre un manager, unui subordonat, a efecturii unei sarcini ce-i revine de drept prin organizarea formal; b) atribuirea competenei formale subordonatului, pentru libertate decizional i de aciune; c) alocarea responsabilitii oblig noul executant s realizeze sarcina delegat. Pentru o utilizare eficient a delegrii, este necesar s se respecte reguli precum: 1. s nu se delege realizarea de sarcini de importan major, strategice; 2. precizarea clar n scris, a sarcinilor, competenelor i respon sabilitilor delegate; 3. crearea unui climat favorabil delegrii, acceptnd i posibilitatea comiterii de greeli; 4. relatarea riguroas a rezultatelor ce se ateapt prin delegare; 5. verificarea rezultatelor obinute. Limitele utilizrii metodei delegrii se refer la posibila diminuare a responsabilitii n munc a persoanelor implicate i neexecutarea ntocmai a sarcinilor datorit nlocuirii temporare a managerului. 10.6. TIMPUL DE CONDUCERE Stilul de conducere este legat direct de calitile84 i personalitatea managerilor, dar i de modul cum folosesc timpul. Timpul este o resurs unic, strict limitat pentru om. Aceasta intr n componena oricrui act uman. Bilanul, chiar al ntregii viei, este n cele din urm o dare de seam asupra modului n care a fost folosit timpul. Timpul pe care l are la dispoziie un manager es te bine determinat. El are posibilitatea de a-l utiliza ct mai bine. Pentru a aprecia dac un manager are timp sau nu, stilul su personal este hotrt or. Analizele n legtur cu utilizarea timpului conduc la unele concluzii, cum sunt: durata medie a zilei de lucru este de 12 ore; la structura zilei de lucru o pondere mare (33%) o au consftuirile, consultrile i discuiile n edine cu diverse obiective. Pentru rezolvarea corespondenei i convorbiri telefonice se folosete 13,2% din ziua de munc. Timpul pentru conducerea curent este de 83,1% n raport cu conducerea precizional (19,9%). O anchet n Anglia (100 manageri) arat c 42 -86% din ziua de lucru se consum n discuii. La concernul american General Electric, conducerii de perspectiv i se acord 30% din timpul zilei de lucru.
84

Ibidem, p. 94-95

95

Folosirea neraional a timpului de conducere d natere la suprancrcare. Circul greit ideea potrivit creia un conductor eficient este cel care lucreaz ore n ir, cci aceste devine obosit fizic i intelectual. A aprea foarte ocupat, aglomerat cu lucrri nu constituie o scuz pentru defeciuni i ntrzieri, pentru indisponibilitate. Sunt manageri care continu s se zbat ntr-un ansamblu de probleme, mpotmolii n amnunte, scpnd, din atenia i preocuprile practice, perspectiva. Apare i suprancrcarea managerilor cu atribute de execuie, cu sarcini ale subalternilor din cauza nencrederii n capacitatea acestora i a supraaprecierii posibilitilor personale. Unii oameni se simt nemulumii cnd, de diminea pn seara, sunt cutai. Ceea ce obosete n fapt nu este munca, ci, mai a les, desele modificri din coninutul acesteia. Numeroasele studii au artat rolul pe care l au convorbirile telefonice, acestea ocupnd un procent important din timpul de lucru al mangerilor: 7% la suedezi, 10% la polonezi, 15% la olandezi. Din obinuin, la conducere ajunge mult coresponden, din cauza concentrrii excesive a atribuiilor. Persoana care ocup postul de secretar nu trebuie s fie un fel de paznic la ua conductorului, ci s devin un colaborator al conducerii (de exemplu, pentru filtrajul corespondenei, vizitelor, contractelor, ntrevederilor). Irosirea timpului este o form de sinucidere. Practica evideniaz cteva reguli i procedee de folosire mai eficiente a timpului, cum sunt: a nu se prelua de la nceput prea mult din activitate, concentrarea pe cteva sarcini principale, evitarea presiunii timpului, stabilirea unor obiective certe, realizabile, evitarea derutei, nvingerea timiditii, limitarea procedeului uilor nchise. De exemplu, la ajungerea n birou se st de vorb numai un minut; munca cea mai eficient este n prima jumtate de or, pn nu ncep apelurile telefonice; s nu se ia de lucru acas, pentru c devine o obinuin; la serviciu se vine naintea sau n acelai timp cu sub alternii, prsirea serviciului se face la terminarea programului de lucru pentru a se sili s se rezolve totul n timpul oficial; cnd se lucreaz nu se d posibilitatea apelurilor telefonice, ci se cere sau se promite revenirea; n biroul altcuiva se st n picioare pentru a se lsa impresia de grab; orice problem se ncepe cu partea ei cea mai complicat i se revine pe firul ei numai la nevoie; edinele se pregtesc din timp (3 -4 zile nainte); nu se vorbete prea mult i nu se ntrerupe convorbirea altora. 10.7. AUTORITATEA85 Autoritatea nseamn demnitate, for, influen care confer managerilor superioritate i respect ntr-un domeniu fa de colaboratori i subalterni. Deciziile unui manager cu autoritate sunt nelese, acceptate i ndeplinite fr reticen. Factorii subiectivi care confer managerului autoritate, n principal, se refer la: buna cunoatere a procesului muncii, a metodelor i tehnicilor
85

Ibidem, p. 96.

96

actualizate de management, sesizarea noului, independena n gndire, iniiativ, curaj, principialitate, exigen, stpnire de sine .a. Factorii obiectivi decurg din poziia ierarhic ocupat, cadrul legal i din autoritatea funciei. Exist: 1) autoritate lipsit de responsabilitate; 2) autoritate bazat pe team; 3) autoritate lipsit de principialitate. Cercetrile din domeniul manageriatului arat c, la nceputul activitii sale, un profesionist (economist, inginer, medic .a.) utilizeaz 85-90% cunotine de specialitate i doar diferena de 10 -15% cunotine de organizare-conducere. Funcia de manager devine, aadar, o rentabil profesie aparte. O profesiogram specific pentru activitatea de conducere este dificil de ntocmit, ns sunt inventariate tot mai numeroase caliti ale managerilor i se depune efort pentru determinarea necesitii de a stpni valorile dominante, calitile de baz ale acestuia. Calitile intelectuale se manifest prin inteligen, discernmnt, spirit inovator, vederi largi. Eficacitatea n conducere este reflectat prin capacitatea de mobilizare, de a fi respectat i de a respecta, integritate i capacitate de a lua hotrri. Elanul reflect curajul (tenacitatea), respectiv dorina de a aciona. Inteligena provine din memorie i se manifest ca o calitate complex. Vocabularul, cursivitatea vorbirii i mai ales capacitatea de corelaie (fora corelaiilor) cuantific nsuirile ce denot inteligena.

97

CHESTIONARUL NR. 9 STRUCTURA ORGANIZATORIC I DE CONDUCERE N CADRUL UNEI FIRME

1. Structura organizatoric este: a) formula de conducere; b) formula de producie; c) diagrama organizaional. 2. Decizia este: a) un instrument de lucru; b) un instrument particular de exercitare a managementului; c) o alegere a unei direcii de acionare. 3. Actul de conducere este compus din diferite momente: a) informaia; b) decizia; c) controlul. 4. Delegarea reprezint: a) atribuirea temporar de ctre un manager a uneia din sarcinile de serviciu unui subordonat; b) un instrument de lucru la dispoziia managerului; c) un act juridic. 5. Autoritile n sistemul de conducere, nseamn: a) demnitate; b) for; c) influen care confer managerilor superioritate i respect.

98

CAPITOLUL XI MANAGERII FIRMEI

11.1. DELIMITRI CONCEPTUALE86 Manager este acel administrator sau conductor, indiferent de nivelu l de conducere, care are drept de dispoziie. Din practica american rezult c orice persoan care d dispoziii deci particip la management este manager; n neles anglo-saxon, manager corespunde activitii de a administra, a ordona, a conduce, a antrena, a dirija, a explica, a crmui, a influena, a integra, a clarifica, a face cunoscut, a admite, a spune, a perfeciona. Acestea corespund artei i tiinei conducerii. Dup nivelul competenelor i mrimea instituiei, se cunosc mai multe feluri de manageri: - Junior manager sau lower supervisor, ceea ce echivaleaz cu conducerea de supraveghere (efi de gestiune pe ultimele trepte de ierarhie); - Middle management (efi de serviciu); - Top management (conducerea de vrf). Peste cele trei niveluri de conducere se afl un Board of Directors, care, n principal, urmrete: - scopurile economice i sociale ale ntreprinderii; - misiunea sau profilul ntreprinderii; - definirea obiectivelor ntreprinderii i elementele strategice. Pentru top level managers, preocuprile vizeaz att aspecte pe care le urmresc directorii, ct i definirea mai specific i cuprinztoare a obiectivelor. Middle level managers preia problematica obiectivelor definite mai specific i au la ndemn structuri de conducere pentr u transpunerea practic a acestora. Lowel level managers and non-managers abordeaz prin sarcini individuale problemele de performan i realizare a obiectivelor. Managerul este un creator de condiii i nu numai un executant direct. Sub grija managerului, oamenii, materialele i mai ales ideile pot ntruni condiiile necesare aciunii. P.F. Drucker (1968) arat c prin manager se nelege, pe lng conductorii propriu-zii, specialiti i alte diferite persoane cu poziie n firm, abilitai s ia decizii care influeneaz rezultatele activitii din ntreprinderea respectiv. B. Bolinet (1971) subliniaz c prin manager se nelege o persoan care i obine rezultatele prin alii. Studiul profesiunii de manager arat c, n principal, cerinele care au n vedere personalitatea sunt primordiale; ntre laturile personalitii, temperamentul i caracterul se disting prin expresivitate n aa -numita monografie profesional a managerului. Aptitudinile constituie latura instrumetal a personalitii.

86

Maria Gf - Deac, op cit., p. 114-116.

99

Dezvoltarea aptutidunilor pentru nevoia de baz a managerului i asigur competena profesional, la care se adaug i aptitudinile manageriale. Cei ce ocup funciile de manageri dovedesc - de regul - c sunt deintori de resurse energetice i particulariti temperamentale, ceea ce le confer capacitatea de munc i de efort continuu. Sntatea, vigoarea i ndemnarea, la care se adaug capacitatea de munc reprezint caliti indispensabile ale managerilor. Reaciile rapide, energia i echilibrul asigur managerului contactul favorabil cu oamenii. N. Stewart (1967) arat c un manager trebuie s fie capabil s primeasc lovituri fr s-i formeze un complex de persecuie. Att victoriile, ct i nfrngerile trebuie trite. n egal msur este necesar s se acioneze n condiii de tensiune i frustrare, pe ct de important este de a conduce pe alii n direcia obiectivelor realiste. Capacitatea de a comunica nseamn emiterea de ordine, ns i ascultarea cu rbdare i respect a prerilor colaboratorilor i subalternilor. Tipurile puternice, echilibrate i mobile par a fi recomandabile pentru funciile de manageri. Dup unii autori, n fruntea ierarhiei calitilor manageriale se situeaz caracterul. Lista trsturilor pozitive de caracter recomandat este de obicei lung. Ea se refer la capacitatea de a lucra cu oamenii, sinceritate, franchee, sociabilitate, cordialitate, tact, buntate, solicitudine, amabilitate, atitudine prietenoas, omenie, onestitate, spirit de rspundere, integritate, modestie, curaj, drzenie, perseveren, capacitate organizatoric, dorina de a nva. .a. Managerii (conductorii) sunt acele persoane care dein efectiv posturi de conducere. Fiecrui tip de manager i corespunde un stil managerial care reprezint manifestarea calitilor, cunotinelor i aptitudinilor n relaiile cu subordonaii, efii i colegii. Stilul de conducere sau managerial reflect tipul de management n ceea ce acesta are esenial. Tipul i stilul managerial pot fi comparate cu un iceberg, n care partea care se vede o treime din acesta reprezint stilul managerial, celelalte dou treimi, invizibile la suprafa, fiind reprezentate de tipul de manager. Nu exist o definiie unic a conducerii, fiindc nu exist un stil unic de conducere. 11.2. PERSONALUL I MANAGERII DIN CADRUL UNEI FIRME Recrutarea i selectarea personalului87 i stabilirea directorului (director general) constituie motive de analiz i de frecvente controverse n mediul productiv-economic. Primele reguli utile pentru o astfel de ac iune sunt reprezentate de: - politica unei competiii deschise pentru candidai: - selectarea mangerilor ca element esenial de sprijin al activitilor de conducere i organizare a firmelor; - alocarea responsabilitii reale n conducere (managementulu i propriu-zis);
87

Ibidem, p. 117-119.

100

- rezistena managerilor n procesul efectiv de conducere. Sistemul de selecie a personalului i managerilor urmeaz o potenial schem, caracterizat de: - cerine manageriale; - poziia n organigram; calitile individuale; - influenele date de mediul intern i extern al firmei; - orientarea final a seleciei; - grupul de aciuni i performanele obinute de ctre cei selecionai n activitatea productiv-economic. Niciodat selecia personalului i a managerilor nu ndeplinete demersul perfect, ideal al plasrii n poziiile optime de activitate a persoanelor. Cerinele de baz pentru selecie, sistematiznd concluziile din practic i din literatura de specialitate ntr-o interpretare nou sunt: A. Caliti personale: - sintez; - spirit de observaie; - nfiare; - abilitate; - cultur general; - agresivitate pozitiv. B. Elemente nchise: - comunicare (limbi strine); - management (conducerea oamenilor i a proceselor); - cunotine economice; - viziune sistemic. n principal, pentru directorul unei firme sunt necesare urmtoarele: - aptitudini tehnice, constnd n cunotine suficiente pentru a folosi metode, procese i proceduri n activitatea de natur productiv-economic; - aptitudini umane, nsemnnd a colabora cu cei din jur; - aptitudini conceptuale, respectiv capacitatea de a reorganiza elemente specifice ale unei situaii productiv-economice; - aptitudini de proiectare, care constau n capacitatea de a oferi soluii pentru diferite probleme, n beneficiul firmei. Relaiile interumane rmn importante n valoare i volum absolut pentru ntreaga activitate managerial (n structura managerial a firmei). n procesul conducerii firmei, pentru personalul aferent apar i alte cerine de management eseniale, cum sunt: - capacitatea analitic i abilitatea de a rezolva problemele productiveconomice; - dorina de a conduce activiti productiv-economice; - empatia comunicrii (capacitatea de a nelege sentimentele, inteniile i discuiile provocate de alii). Comunicarea n acest caz trebuie s surprind dou sfere: a) intergrup; b) intragrup. - integritatea i onestitatea conductorului;

101

- aprecierea performanelor int ale managerului i evaluarea n continuitate. Accentund problematica impus de rigoarea comunicrii, se constat c, n unele situaii, directorii au discursuri lemnoase sau solemne, ceea ce i plaseaz n categoria celor ce reprezint tipurile aride i nepenite. n procesul comunicrii, ideile strlucite sau cele de interes tind spre expansiune. Este dificil a identifica frontiera la care, de exemplu, discursul exaltat nu se adreseaz sentimentelor, ci spiritului. O convenie retoric trebuie s fie capabil s produc interlocutorului reacii. Interlocutorul trebuie s-i vad exprimate propriile convingeri. Francheea limbajului, elegana discursului sau adresarea familiar produc impresia profesional optim. Deopotriv expozeul liniar, ct i hiperbolizarea nu au eficiena total urmrit. Un demers jovial conine neconvenionalitate, detaare de normele conferinei, spontaneitate, folosirea limbajului comun, striden redus, refuzul standardelor. n cadrul procesului de selecie, se apreciaz c interviul constituie un procedeu de baz. Alturi de acesta, testele pot evidenia: 1. inteligena; 2. aptitudinile manageriale poteniale; 3. vocaia managerial i 4. personalitatea angajailor. 11.3. SELECIA MANAGERILOR88 Conducerea nu este ceva propriu pentru o persoan, ci o relaie complex ntre calitile managerului, calitile celor condui, ntreprindere i mediu. A conduce nu este ceva ce aparine inginerului sau economistului ca o sarcin suplimentar specializrii lui, ci reprezint o specializare de orizont mult mai larg. Profesiunea este definit ca o vocaie. Profesiunea de mana ger se definete ca o aplicaie pe profilul specializat al aceluia care are dreptul, competena de a organiza munca altor persoane, de a hotr sau de a rezolva anumite probleme. Managerul este cel care conduce, exercit funcii de conducere i are competen decizional, ocupnd n cadrul organizatoric un asemenea loc ce i confer obiectivitate, imparialitate i punctul de vedere necesar pentru a hotr ntre opiniile, uneori contraictorii, ale persoanelor din diferite ealoane operaionale ale unitii. Conducerea nu este numai o funcie, ci a devenit o profesiune, de aceea sunt necesare cteva sublinieri eseniale referitoare la practica managerial: - nsuirile manageriale nu sunt ereditare; - pentru treptele inferioare de conducere este necesar o specializare, n timp ce pentru treptele superioare specializarea este nlocuit cu cunotine manageriale. Calitile manageriale ale persoanelor antrenate n conducere se rezum la studiul caracterologic al acestora, evalund: - atitudini (concepii de baz); - aptitudini (capaciti, nsuiri i cunotine);
88

Ibidem, p. 124-127.

102

- caliti (energie, stabilitate emoional, intuiie); - comportament personal. Calitile manageriale deriv din: a) Calitile fundamentale: - Capacitatea intelectual, care este dat de puterea de a depista necesitatea unei mbuntiri prin: 1. inteligen, 2. discernmnt; 3. spirit inovator i 4. vederi largi. Discernmntul este calitatea de a ntrebuina inteligena. Spiritul inovator nseamn ideea, plus realizarea ei. Vederile largi se pot evidenia n contactul personal (experiena extraprofesional). Elanul este o iniiativ la care se adaug perseverena pentru obinerea unui scop. Exprimarea este cunoscut ca fiind talentul de a explica i a emite idei n mod clar, potrivit, atrgtor. Comunicarea este arta de a asculta. Majoritatea managerilor folosesc n felul urmtor timpul: 9% pentru a scrie, 16% citind, 30% vorbind i 45% ascultnd (ascultarea cu eficacitate). b) Calitile voliionale: Voina, definit ca fiind activitatea practic, prin care, datorit efortului mobilizat, se atinge un scop. Iniiativa trebuie neleas ca o activitate care pune bazele unui nceput. Un procent de 74% din 200 de manageri chestionai au susinut c structura organizatoric poate favoriza iniiativa. Intuiia arat c datele unei probleme noi sunt raportate la un sistem incontient, pus la punct n urma unor experiene anterioare, genernd decizii intuitive. Fermitatea se refer la promptitudinea i ncrederea cu care se ia o decizie. Perseverena exprim fora concentrat care se introduce n aciune i insistena n realizarea acesteia. Independena de sine permite managerului s delibereze de sine stttor n anumite probleme. Stabilitatea scopului nseamn meninerea acestuia la un nivel al intensitii corespunztoare. Stpnirea de sine i autocontrolul denot modul cum precumpnesc motivele superioare asupra celor inferioare. Alte caliti ale managerilor: stabilitatea emoional; sinceritatea; ncrederea n sine; a fi energic; calitile de aciune i comportare. c) nsuirile managerului: - inteligen i creativitate; - temperament (coleric - adic puternic, neechilibrat, excitabil; sanguinic - adic puternic, echilibrat, mobil; flegmatic - adic puternic, echilibrat; melancolic - adic slab). Colericul dispune de o for de aciune impresionant, entuziasm nelimitat. El acioneaz bine sub impulsul unor scopuri de mare nsemntate (oamenii marilor iniiative)

103

Sangvinicul este afectat de tendine negative. Are o adaptabilitate rapid, poate nate discuii cu oamenii i mai cu seam privind latura moral. Flegmaticul este neobinuit de calm, fr reacii brute, nzestrat cu rbdare natural, este meticulos, nu abandoneaz, persevereaz pn la realizarea scopului. Melancolicul se bazeaz pe un tip nervos slab. Se apreciaz c din rndul populaiei 15% este melancolic.

104

CHESTIONARUL NR. 10 MANAGERII FIRMEI

1. Managerul este: a) creator de condiii i nu numai, executant direct; b) un specialist sau o persoan cu o anumit poziie n firm; c) o persoan care i obine rezultatele prin alii. 2. Cerinele de baz pentru selecia managerilor sunt: a) calitile personale; b) comunicarea; c) dorina de a conduce activiti productiv-economice. 3. Calitile manageriale ale persoanelor antrenate n conducere: a) concepii de baz (aptitudini); b) capaciti, nsuiri i cunotine (aptitudini); c) comportament personal. 4. Calitile fundamentale ale managerului: a) capacitatea intelectual; b) spiritul inovator; c) comunicarea. 5. nsuirile managerului: a) inteligen; b) creativitate; c) temperament.

105

CAPITOLUL XII ARTA NEGOCIERII N AFACERI

12.1. A NEGOCIA PENTRU A CTIGA Uneori, n cadrul cursurilor sau al atelierelor de lucru89, ntlnim negociatori nerbdtori care ne cer s i nvm s ctige toate negocierile. Dac eti genul competitiv, atunci nego cierea este pentru tine o ntrecere, i a ctiga i este pe plac. Celor care ne ntreab dac putem s i ajutm s ctige toate negocierile le rspundem c putem, dar... Nu dorim s desfacem firul n patru, dar depinde de modul n care definii ctigul. Aceasta ne duce napoi la metafora negocierii vzute ca un joc. n cele mai multe jocuri, exist nvingtori i nvini, aspect care le face interesant de urmrit. n cadrul negocierii ns, a ctiga poate nsemna mai multe lucruri. Poate semnifica obinerea unui rezultat mai bun dect cel al adversarului, dar poate nsemna i obinerea rezultatului dorit, precum i sprijinirea celeilalte pri n atingerea propriilor eluri. Dac cele dou pri au scopuri diferite, ambele pot s ctige". Sau poate nsemna ntrirea relaiei cu cealalt parte. Atta timp ct vedem ctigul ca o modalitate de a ajuta ambele pri s i ating obiectivele, negocierile vor fi mult mai productive. De asemenea, nu vrei s ctigai toate negocierile. Une ori, e mai nelept s evitai un conflict. Uneori e mai bine s facei compromisuri i s v ndreptai ctre ceva mai important. Iar alteori este o idee bun s cooperai cu celelalte pri, n loc s ncercai s le distrugei". Deci da, v putem nva tehnicile care s v ajute s obinei marea victorie, clar trebuie s le utilizai adecvat - nu de fiecare dat cnd negociai. Chiar i cnd v decidei c este corect s concurai i s ncercai s dejucai planurile adversarului, amintii-v de acest secret al marilor negociatori competitivi: renunai ntotdeauna la ceva. Nu trebuie s eliminai pe toat lumea de pe cmpul de lupt pentru a ctiga o btlie i nu trebuie s ctigai toate aspectele fiecrui punct negociat pentru a ctiga o negociere. Cei care nu permit celeilalte pri s i pstreze demnitatea n caz de eec atrag asupra lor ura i cultiv dorina de rzbunare. Nimeni nu vrea s fac afaceri cu ei. Iar afacerile pe care le ncheie nu sunt agreate i tind s se destrame. Dac dorii o victorie de durat - o afacere sau o nelegere cu care cealalt parte s fie de acord -, atunci lsai ceva i pentru ei. Vom arta ct de complex devine situaia n cadrul negocierii reale. Unul dintre noi (Alex) tocmai i-a vndut cldirea de birouri i i-a mutat afacerea ntr-un spaiu mai mare. Cumprtorii au purtat o negociere competitiv dur n timpul vnzrii, aa c i Alex a procedat la fel. La nceput, nu era evident c oamenii care urmau s cumpere aveau s fie negociatori duri. Ei au pornit cu o ofert atractiv: foarte puin sub preul solicitat. Apoi, Alex le-a cerut s mpart diferena dintre preul cerut i ceea ce au oferit ei, iar ei au acceptat repede.
89

Roy J. Lewiki i Alexander Hianu, Arta negocierii n afaceri, Ed. Public, Bucureti, 2008, p. 2427.

106

Dup care, ei au insistat s se aleag o dat apropiat pen tru ncheierea afacerii i finalizarea vnzrii. Aceasta nu era o problem pentru Alex, aa c a acceptat, dei i rmneau doar cteva sptmni pentru a se muta din cldire. Avea deja o cldire disponibil i putea fora data la care s se mute fr prea multe inconveniente. Paharul s-a umplut dup o sptmn de inspecie a cldirii, cnd cumprtorii au revenit asupra ofertei. Ei au naintat o list de probleme majore" ale cldirii, inclusiv probleme cu acoperiul, susinnd c acesta necesita nlocuirea imediat, precum i probleme structurale ale fundaiei. Au solicitat o reducere considerabil, de zece procente, din preul c erut iniial de Alex. Dac aceste probleme ar fi fost reale, Alex nu ar fi fost sur prins. Cldirea era ntr-o stare bun, cu excepia faptului c indrilele de pe acoperi aveau civa ani din cei douzeci de ani de via garantai. Alex l a rugat pe constructor s arunce o privire, acesta fiind de acord cu faptul c imobilul era ntr-o stare foarte bun. narmat cu informaiile de la constructor, care nu susineau preteniile cumprtorului, Alex a decis c trebuia s joace dur n cadrul acestor negocieri. Pentru nceput, a decis s afle mai multe despre cumprtori, ntrebnd ncoace i ncolo, a descoperit c acetia erau presai s ncheie afacerea repede pentru c aveau deja un cumprtor pentru cldirea veche i trebuiau s se mute. Acest fapt l-a convins pe Alex c erau serioi n privina ncheierii afacerii i nu se jucau. De asemenea, a aflat c aveau o reputaie de negociatori duri. Pe baza acestor dou infor maii, el a emis ipoteza potrivit creia cumprtorii regretau probabil rapiditatea cu care negociaser preul de vnzare i doreau s vad dac mai puteau ciuguli ceva nainte de a ncheia afacerea. Alex a decis s trimit cumprtorilor, prin intermediul agentului, un semnal de natur afectiv. n loc s rspund cu o contraofert, Alex i -a cerut agentului s i anune pe cumprtori c era deranjat de comportamentul lor i c avea s se mai gndeasc n weekend dac mai dorea s ncheie vnzarea (era joi dup-amiaz). Apoi, timp de cteva zile, nu s-a mai gndit la problema asta. Pe la jumtatea zilei de luni, agentul lui Alex l-a sunat - prea disperat. Doresc s aud ceva, i-a spus lui Alex pe celular. Agentul lor spune c trebuie s le rspunzi azi, din moment ce data stabilit pentru ncheierea afacerii este peste numai dou sptmni." Aceasta a sunat promitor pentru Alex. Fcndu-i s-i dea seama c se aflau sub presiunea timpului i artndu-le c ar putea s nu mai fie interesat, Alex i fcea pe cumprtori s-i dea seama de urgena situaiei pe partea cumprtorului. Spre sfritul zilei de luni, nainte de a pleca de la birou, i -a sunat agentul imobiliar i i-a lsat un mesaj pe robot n care i spunea c inspectorul su susinuse c preteniile lor generate de starea acoperiului erau rezonabile, aa c el era dispus s adauge la nelegere 25% din costul estimat al reparaiilor acoperiului. Astfel, costul final ar fi fost adus la aproximativ 98% din preul cerut iniial de Alex. Era o concesie mic, dar semnificativ. A ilustrat principiul potrivit cruia un negociator trebuie s renune la ceva, mai degrab, dect s sar la jugular". Aceti cumprtori ar fi putut fi ndeajuns de disperai nct s dea napoi, dar ar

107

fi fost riscant s foreze nota att de mult. A fost mai bine s le ofere ceva care s i fac s se simt bine. Dar Alex a vrut s evite i alte ciuguleli, aa c a spus c oferta lui era ferm i final i a lsat nc o dat s se neleag c timpul i presa, fr a exagera totui. n mod intenionat, Alex i-a prezentat contraoferta trziu n acea zi i a folosit robotul agentului de vnzri n locul telefonului mobil. El le-a ndeplinit cererea de a rspunde n acea zi, dar a fcut n aa fel nct ei s atepte pn mari diminea pentru a afla de oferta naintat de el luni. Dorea ca ei s fie deja ngrijorai n legtur cu afacerea n momentul n care aveau s aud oferta lui. Mari diminea, contraoferta lui Alex a fost acceptat, iar actele au fost ntocmite i semnate pn la sfritul zilei. Pn la urm, Alex a vndut cldirea la preul oferit iniial de cumprtor, care i s-a prut rezonabil, din moment ce era cu doar cteva procente sub preul solicitat iniial. De fapt, ar fi fost dispus s accepte nc un procent sau dou mai puin, dar spera s nu fie nevoit s o fac. S aruncm o privire asupra modului n care Alex a ges tionat aceast situaie. Alex a recurs la tacticile de negociere competitive pentru a evita s fie ciugulit", termen utilizat pentru a descrie o tactic de negociere n care o parte ncear s mai ia o bucic de afacere dup ce cealalt parte consider c s-a czut de acord asupra termenilor. De asemenea, Alex a folosit semnalizarea de natur afectiv pentru a schim ba cadrul negocierii dintr-o dezbatere raional bazat pe cifre ntr-una n care cumprtorii au fost preocupai de impactul comportamentului lor asupra vnztorului. A procedat astfel ntruct exist reguli nescrise n legtur cu ceea ce este corect n timpul perioadei de inspecie, i el dorea ca, mcar acum, cumprtorii s recunoasc faptul c nclcarea acestora poate duce la apariia unor sentimente negative i la dis trugerea ncrederii necesare ncheierii unei afaceri. n cele din urm, Alex a recurs la cel mai vechi90, dar i cel mai bun truc din carte: s-a folosit de presiunea timpului. Aducei-v aminte c aceia care au folosit primii aceast tactic au fost cumprtorii, prin faptul c nu au spus de la nceput de dorina lor de a ncheia afacerea repede. O dat ce Alex a aflat c acetia erau presai de timp, a neles c putea pr elua conducerea, indiferent de ct de agresiv au ncercat ei s negocieze. Alex nu era Ia fel de presat de timp s vnd pe ct erau ei s cumpere. El prefera s nu fie nevoit s atepte un alt cumprtor, cci ar fi nsemnat s aib costuri suplimentare, dar, dac era nevoit, era dispus s renune s ncheie afacerea, deoarece agentul su l asigurase c proprietatea era atractiv i c aveau s primeasc mai multe oferte n cazul n care afacerea nu ar fi fost finalizat. Pe parcursul acestei negocieri, fiecare parte a fost nesigur n legtur cu sentimentele i aciunile celeilalte. De ce au fcut asta? La ce se gndesc? Ct vor continua? Ct de mult vor urca? Sunt serioi n privina renunrii sau ncearc s m pcleasc? Acestea sunt genul de ntrebri pe care ni le punem ntotdeauna n cadrul unei negocieri competitive. Asemenea unui juctor de pocher, negociatorul competitiv i ine crile aproape de piept.
90

Ibidem, p. 28-29.

108

Alex a profitat de bariera informaional folosind un semnal de natur afectiv i o retragere temporar din negocieri, pentru a ridica ndoieli" n mintea cumprtorilor. Cumprtorii au negociat cu Alex prin doi intermediari: agentul lor i agentul lui Alex. Nu puteau fi siguri n legtur cu starea lui. Ct de suprat era? Mai dorea ncheierea afacerii? Merseser prea departe i stricaser negocierile? n cadrul negocierilor, acest gen de incertitudini sunt cu att mai mari cu ct informaiile sunt mai reduse i se pot constitui n probleme. Uneori, pot fi o arm folositoare. Cumprtorii au fost probabil uurai n momentul n care, n sfrit, au primit o contraofert concret i nu au mai fost dispui s rite, din nou, n cheierea afacerii, jucndu-se cu ea. Aceast poveste ilustreaz cteva lucruri n legtur cu care avertizm negociatorii care vor s ctige. n primul rnd, acceptai c prile pot defini diferit victoria. Pentru cumprtori, aceasta avea legtur mai mult cu a gsi o cldire nou repede; pentru Alex, nsemna s obin preul dorit i s nu aduc alte mbuntiri. n al doilea rnd, nu uitai s renunai la ceva pentru ca partea cealalt s plece cu demnitate i, de asemenea, s accepte termenii nelegerii. Chiar i cnd punei cealalt parte pe fug, nu o umilii i nu o lsai n pielea goal". n ultimul rnd, uneori, pur i simplu nu poi obine o nelegere bun i trebuie s recunoatei acest lucru i s fii dispus s v retragei. Cum ar fi fost n cazul n care cumprtorii lui Alex nu i -ar fi permis s-i cumpere cldirea, dar ar fi sperat s l fac s ajung la un pre mult mai mic? Atunci nici un fel de negociere nu ar fi putut s umple acest gol. Alex nu a tiut dac nivelul lui de vnzare (suma minim pentru care era dispus s vnd) se suprapunea cu nivelul lor de cumprare (suma maxim pe care erau ei dispui s o plteasc) pn n momentul n care cerneala nu s-a uscat pe cec. El a sperat ca acetia s i poat permite ceea ce voia el i a negociat pornind de la presupunerea c ei i permiteau. Dar dac oferta lor iniial ar fi fost de fapt mult peste posibilitile lor? Atunci s-ar fi putut folosi de raportul lor de inspecie fals ca o scuz pentru a se retrage din afacere, iar Alex ar fi trebuit s atepte o alt ofert. Nu tii niciodat cu adevrat dac exist o afacere ce poate fi ncheiat pn nu ncercai. Dac ncercai i iar ncercai, iar cealalt parte pare c se ndeprteaz n loc s se apropie, atunci ar trebui s renunai i s cutai o alt variant. Nu toate jocurile de negociere competitiv trebuie duse pn la fluierul final al arbitrului. Uneori, v dai seama c suntei pe un alt teren de joc i cu adversarul greit, iar cel mai inteligent lucru pe care l putei face este s v retragei cu graie atta timp ct se mai poate. 12.2 NEGOCIEREA UNEI SOLUII CTIG-CTIG Exist oameni i organizaii cu care nu i permii s nu negociezi 91. Dac eful tu nu este de acord cu tine n privina unei chestiuni importante, este o idee bun s negociezi cu el o soluie care v mulumete pe amndoi, n loc s faci un joc cu miz ridicat. Competiia cu eful tu are doar dou rezultate posibile: obii o victorie care l nfurie
91

Ibidem, p. 30-33.

109

i l face s caute oportuniti de rzbunare sau pierzi i te simi nvins i neapreciat i ncepi s i lustruieti" CV-ul. De fapt, n orice caz, ar trebui s i pregteti CV-ul, pentru c efilor nu le place s fie tratai cu tactici de negociere competitiv. n general, cnd avem relaii importante n desfurare, nu este potrivit s facem un joc competitiv, ci unul alternativ: un joc de negociere pe baz de colaborare, de compromis, chiar de evitare sau de acomodare. n continuare, vom spune cte ceva n legtur cu colaborarea, i, n capitolul urmtor, vom reveni cu detalii despre celelalte strategii. n cele mai multe cazuri, colaborarea este opusul competiiei: dezvlui informaii n loc sa le ascunzi, te concentrezi asupra preocuprilor celuilalt n detrimentul propriilor griji i negociezi umr la umr" n loc s te situezi pe poziii de lupt. Colaborarea necesit o comunicare continu, bogat i se bazeaz pe soluionarea n comun a problemelor. Colabo ratorii buni se comport foarte diferit de cei care sunt concureni buni. Ei vorbesc mai mult, ascult mai mult, pun mult mai multe ntrebri i fac mult mai puine declaraii. De asemenea, iart mai uor ambiguitile i ezitrile, din moment ce doresc s ajung la probleme reale, i neleg c, pentru cealalt parte, acestea pot s nu fie vizibile de la bun nceput. Jocul negocierii este foarte diferit atunci cnd sco pul este s te asiguri c ambele pri au de ctigat. Nu este ca n jocurile urmrite la televizor sau ca n majoritatea jocurilor copilriei, n cartea aceasta, v vom mprti multe idei i tehnici pentru negocierea n care ambele pri au de ctigat, deoarece, n cele mai multe organizaii, aceasta reprezint esena succesului n afaceri. Orice persoan cu care lucrai este un candidat pentru acest tip de negociere, inclusiv colegii de munc, membrii echipei, angajaii, efii, furnizorii, clienii, intermediarii i consiliile directorilor. Cnd scriem o carte, concurm nti cu editorul, atunci cnd ne trguim pentru a semna un contract favorabil cu o editur care - credem noi - are s se ocupe de carte n mod competent i o va vinde bine. Pentru aceste negocieri competitive folosim de obicei un agent literar i meninem comunicarea sub control. Vrem ca editorii s i fac griji c ne -ar putea pierde n faa unui concurent. Dorim ca ei s ne ofere un avans i drepturi de autor ct de mari putem stoarce de la ei - ei bine, pe aproape; ntotdeauna ncercm s renunm la ceva pentru ca ei s considere afacerea acceptabil i pe viitor. Dar nu poi crea i vinde un produs nou continund s concurezi cu partea cu care tocmai ai semnat un contract. Este nevoie de colaborare pentru a scrie i a produce o carte care s se vnd bine. Deci, imediat ce contractul este semnat, l punem pe fundul unui sertar i, n general, uitm cu totul de el. i mulumim agentului care ne -a ajutat i l trimitem s i fac bagajele. i ncepem s comunicm deschis i onest cu editorii implicai n proces. Comportamentul nostru se schimb pentru c acum trebuie s ntrim echipa i s ncetm s concurm cu editorul. Trebuie s fim deschii i s nvm s lucrm mpreun, s mprtim grijile, ideile, sugestiile i nevoile n vederea crerii, mpreun, a unui nou produs. Ca majoritatea proiectelor din lumea afacerilor, i scrierea unei cri solicit o soluie ctig-ctig, nu doar ctig. Dac cineva pierde, proiectul va eua.

110

Maestrul n negociere va trece cu uurin de la negocierea competitiv la cea pe baz de colaborare. De asemenea, el sau ea trebuie s tie s fac uneori compromisuri, s evite un lucru sau s se acomodeze cu graie unor cerine, dup cum o cere situaia. Flexibilitatea este lucrul cel mai de pre al unui maestru negociator. Toate celelalte caliti sunt secundare, dei, n felul lor, sunt fr ndoial importante. Deci, nainte de a ncepe detalierea tacticilor i a aptitudinilor de negocie re, dorim s lucrm mpreun la flexibilitatea voastr ca negocia toi. Ce stil sau ce abordare avei tendina, n mod instinctiv, s folosii? Toi tindem s folosim un stil sau altul, i nelegerea acestei predispoziii este primul pas spre atingerea miestriei n negociere. Aa cum vechii samurai se antrenau exersnd cu ambele mini, maestrul negociator din ziua de azi trebuie s foloseasc la fel de uor fiecare stil i fiecare tip de negociere. Dar suntei stngaci sau dreptaci din natere? Sau, pent ru a ne situa n contextul negocierii, care sunt stilurile voastre de negociere forte i care sunt cele slabe? Pe msur ce vei citi i vei afla despre detaliile fiecrui stil, ntrebai-v care dintre ele vi se potrivete. lat aici dou ntrebri fundamentale care v vor ajuta s determinai acest fapt: 1. Avei tendina de a evita conflictul (reacie de eschiv) sau de a intra direct n el i de a v bucura de el (reacie de lupt sau de angajament n conflict)? Oamenii crora nu le displace s se anga jeze n situaii orientate spre conflict tind s fie atrai n mod natural de competiie sau de colaborare. Alii prefer evitarea sau, dac sunt forai, gsesc c este mai uor s fac un compromis pentru c acest stil a devenit deja un ritual i presupune mai puin efort dect competiia sau colaborarea. 2. Avei tendina de a v simi competitivi i de a dori s ctigai sau v concentrai mai mult asupra celeilalte pri i asupra modului n care o putei ajuta? Oamenii care rspund n mod competitiv tind s se simt mai bine cu stilul concurenial, i, apoi, cu cel de compromis. Altora le este mai greu s concureze pentru c sunt prin natura lor mai deschii spre colaborare i se pot acomoda uor cnd sunt presai. Exist instrumente de evaluare a stilului vostru de negociere (cum ar fi Evaluarea comportamentului n conflict, creat de unul dintre noi, de Alex, dar i multe altele). Dar probabil c, pe msur ce vei citi despre fiecare stil, vei cpta o idee clar n legtura cu propriile obiceiuri i tipare comportamentale. Oricare ar fi tendinele voastre naturale, inei minte c unul dintre scopurile voastre n procesul de obinere a mies triei n negociere este de a nva s fii mai flexibili i mai dispui s ieii din zona voastr de confort, dac acest lucru este necesar. Maetrii negociatori sunt pregtii s joace i s ctige orice joc, nu doar cele care au loc pe propriul teren.

111

CHESTIONARUL NR. 11 ARTA NEGOCIERII N AFACERI

1. Care a fost atitudinea la nceput a oamenilo r care doreau s cumpere bunul din exemplul dat: a) duri; b) nu erau siguri pe ei; c) nu i-au exprimat o anumit poziie. 2. Care era starea imobilului care a fost supus vnzrii n exemplul dat: a) stare bun; b) stare discutabil; c) stare rea. 3. Care a fost tehnica folosit de Alex pentru a comunica contraoferta: a) ateptarea; b) a rspuns imediat; c) nu a rspuns. 4. Jocul negocierii este ntotdeauna: a) diferit de la o situaie la alta; b) este acelai; c) nu exist nici o diferen. 5. Care sunt instrumentele de evaluare a stilului de negociere: a) evaluarea comportamentului n conflict; b) aplanarea conflictului; c) nu exist un instrument anume.

112

CAPITOLUL XIII MARKETINGUL - O ABORDARE RADICAL PENTRU O AFACERE DE SUCCES

13.1. DE CE O REVOLUIE A MARKETINGULUI? 13.1.1. Apariia unui nou tip de client Marketingul trece printr-o criz a vrstei a doua.92 Aprut ca disciplin academic acum mai bine de 80 de ani i ca disciplin corporatist n urm cu 50 de ani, marketingul a devenit clientul, sofisticat i disciplina de pia pe care le tim astzi, cu rezultate dovedite n multe domenii. Din nefericire, n anii si de maturitate se strduiete s fac fa unui tip de client a crui independen adolescentin submineaz orice ncercare convenional de a comunica eficient. Aceast perioad de peste 30 de ani ntr-o economie de pia extrem de liber i comercial a dat natere unui nou tip de client, ale crui nevoi, dorine i abordri sunt complet diferite de cele ale clienilor de acum 50 de ani. Clienii au devenit mult mai pretenioi n ceea ce privete modul n care se interacioneaz cu ei i n care sunt tratai, n funcie de diferitele segmente, produse sau canale. ntr-o lume n care cea mai eficient metod de a zi devine standardul de mine, companiilor le este din ce n ce mai greu s pstreze i s atrag clieni ntr-un mod eficient. Toate acestea au dat natere la ntrebri n consiliile companiilor, legate de eficacitatea marketingului i de definiia i rolurile acestuia n general. Marketingul trebuie s recunoasc i s comunice cu acest nou tip de client pentru a avea succes n noua er economic dominat de client. 13.1.2. De ce sunt clienii de astzi att de diferii? Clienii triesc ntr-o lume foarte diferit de cea n care s-a maturizat domeniul marketingului, o lume n care experiena se afl n centrul vieii i al obiectivelor sale. Produsele fabricate n mas care i mulumeau cndva pe clieni sunt acum umbrite de dorina de servicii personal izate, o reflectare a prosperitii noastre. Astfel, n parte, serviciile s -au dezvoltat mult mai rapid dect produsele. n majoritatea rilor membre ale Organizaiei pentru Cooperare i Dezvoltare Economic (OCDE), n ultimii 25 de ani, segmentul de cheltuieli care s-a dezvoltat cel mai repede a fost cel al serviciilor de leisure, cu peste 340% n Marea Britanie din 1980 pn n prezent - ceea ce nu e de mirare dac ne gndim la dezvoltarea saloanelor de ntreinere, cluburilor de vacan, a centrelor de masaj i relaxare, a restaurantelor sau a cluburilor de noapte n oraele din lumea ntreag. Odat cu varietatea apar i opiunile. Oamenii s-au obinuit s hotrasc singuri cum i triesc viaa, ce cumpr sau ce fac. Aceast independen a fost alimentat de incredibila libertate de alegere oferit de competiia la nivel global. Pe toate pieele, numrul de produse oferite s-a mrit odat cu apariia suprasegmentrii. S ne gndim o clip cum s a fcut trecerea de la obinuitul suc de portocale" la diversele tipuri de
92

Paul R. Gamble i alii, Revoluia n Marketing, abodarea radical pentru o afacere de succes, Ed. Polirom, Bucureti, 2008, p. 18-19.

113

suc existente acum pe pia (proaspt, concentrat etc.) sau la variaiile aceleiai mrci, de exemplu, Tropicana. Oamenii i pot satisface acum cele mai nensemnate capricii pentru a obine produsul care se potrivete cel mai bine dorinei lor. Din punct de vedere istoric, rezultatul este uimitor. Un hipermarket european pune la dispoziia consumatorului peste 40.000 de linii de produse, dintre care 5 pn la 10% se schimb n fiecare an. Este greu s ne imaginm c cineva care a trit nceputurile marketingului ar fi putut s prevad aceast explozie a libertii de alegere. Odat cu apariia hipermarketurilor de la periferiile oraului, experiena cumprturilor oferit de acestea nu s-a putut compara cu nimic din ceea ce vechii comerciani ntlniser nainte. Muli au fost luai prin surprindere i, drept consecin, afacerile lor au avut de suferit n momentul n care nu au putut oferi un rspuns de marketing eficace. Schimbrile de pe scena de retail n domeniul alimentar, al serviciilor financiare, turismului, utilitilor etc, att prin intermediul canalelor tradiionale, ct i, mai nou, prin intermediul celor electronice, au dat natere clientului modern (de toate vrstele), care tie foarte bine ce vrea s cumpere. El este capabil s aleag dintr-o varietate larg de opiuni, n majoritatea situaiilor. Evident, exact acest tip de atitudine a dus la distrugerea conceptului de marketing care circula acum un sfert de secol i a dat natere nebuniei actuale. ntr-o lume unde postul de muzic MTV consider c poate provoca schimbri ale culturii adolescentine de pretutindeni n 48 de ore sau n care pensionarii de 80 de ani fac cumprturi pe Internet, studiind ofertele, lucrurile evolueaz cu o vitez ameitoare. 13.1.3. Creterea ofertei Creterea nivelului competitiv i apariia unei multitudini de opiuni 93 pot fi observate n toate domeniile, chiar i n cele cu tradiie. S analizm, de exemplu, patru industrii care s-au schimbat radical din anii '40: - n industria automobilelor, ncepnd cu 1975 i pn n 1995, s-a calculat c numrul de modele din Statele Unite a crescut de zece ori, de la 60 la 600. Pn i numrul tipurilor de trenuri a crescut de la 5 la peste 30. - n industria vestimentar, din 1980 pn n 1990, n timp ce mrimea lotului de lucru a sczut de zece ori, numrul de stiluri produse ntr-o fabric a crescut de cinci ori. - n industria detergenilor, creterea ofertei a nsemnat apariia unor produse mult mai specializate i rspndirea SKU, care se adresau nevoilor legate de diverse aspecte, cum ar fi: coloritul materialelor (albe, negre sau colorate) sau natura lor (mtase, ln, materiale biologice sau nonbiologice), cu sau fr balsam ncorporat, toate acestea ntr-o varietate ameitoare de ambalaje, plecnd de la cele obinuite pn la concentrai, tablete, sculei sau lichide. - n industria buturilor, personalizarea a dus la o varietate de modele de prezentare a produsului: de exemplu, Coca-Cola se vinde n peste 50 de ambalaje i sortimente. Acum v putei alege exact Cola pe care o dorii, aceasta dac avei timpul necesar.
93

Ibidem, p. 20-22.

114

n aceast lupt de a ajunge la consumator, productorii au inventat noi modaliti de comunicare, mult evoluate fa de metodele convenionale, cum ar fi televizorul, radioul sau reclamele din revistele anilor '60. Companiile pot sponsoriza aproape orice: taxiuri, platforme de transport din supermarketuri, bilete de autobuz, diverse programe, evenimente sportive, instituii, n unele ri chiar i avioane sau trenuri. Au aprut tipuri noi de media, care au fost adoptate prin intermediul Internetului, al e-mailurilor i mesajelor text. Metoda de mpotrivire a noului tip de client fa de aceast afluen zilnic a mesajelor comerciale este ignorarea lor. Majoritatea oamenilor pot ignora cu uurin sunete, imagini sau puncte, lsnd toate mesajele n fundal pn n momentul n care categoria sau domeniul respectiv i intereseaz. Acest tip de atitudine devine un inamic greu de nfruntat dac suntei comerciant i dorii s contribuii la dezvoltarea afacerii dumneavoastr. n plus, tehnologia permite acum clientului s aib i mai mult control, astfel c el i poate gestiona mesajele, filtrndu -le pe cele nedorite. Cu ct DVD-playerele devin aparate obinuite n fiecare cas, iar oamenii ncep s nu-i mai doreasc s fie ntrerupi n timpul vizionrii, muli clieni vor elimina reclamele printr-o simpl apsare de buton, contribuind la declinul eficienei industriei de publicitate televizat. Din pcate, dintre aceti oameni, muli se vor numra printre cei mai valoroi clieni. Acest tip de dispozitiv a devenit, mai nou, parte integrant a vieii de zi cu zi a populaiei de toate vrstele. Creterea mobilitii, distana, apariia noilor instrumente de comunicare i de divertism ent, toate sunt un semn c noul tip de client dedic suficient timp unor asemenea dispozitive (gadgets) multe dintre ele devenind parte integrant a vieii sale. Nu mai folosii telefonul mobil timp de o sptmn i v vei da seama ct de dependent ai devenit de el. Este foarte posibil ca n prezent s petrecem de 20 de ori mai mult timp utiliznd diverse aparate dect o fceam n urm cu 25 de ani, cnd a aprut calculatorul. Telefoanele, PDA-urile, jocurile electronice, calculatoarele, televizoarele, music-playerele i multe alte obiecte de acest fel par s ne umple timpul. Drept urmare, noul client este mult mai familiarizat cu tehnologia dect ar crede comercianii. Nu vrea s fie ntrerupt, nu-i plac conversaiile lungi sau propunerile complexe i e ste obinuit s foloseasc scurtturi pentru a crete eficiena. Abrevierile, acronimele, prescurtrile, culorile i logourile devin treptat limbajul mesajelor comerciale care valorific aceast atenie limitat. i, ca i cum nu ar fi fost de ajuns, formulele deja testate ncep s nu mai aib efectul scontat din cauza schimbrii valorilor consumatorului. Profesorul Bernard Cova descrie modul n care consumatorul postmodernist respinge valorile progresive legate de individualism, libertate, gndire i globalizare n favoarea unor valori regresive, cum ar fi comunitatea, autenticitatea i apropierea. Astfel, s-a creat un nou curent, n care valorile i aspiraiile se bazeaz pe trecut, ducnd la apariia unui gen de marketing postmodernist, cum ar fi marketingul tribal, retromarketingul i marketingul bazat pe experien. Printre exem plele de succes se numr Mini, Paul, PT Cruiser i Nomad.

115

13.1.4. Este important mediul noului client? Unii ar putea pune la ndoial importana acestor curente94. La urma urmelor, acest gen de tendine rezist perioade ndelungate. Ar fi timpul s ne obinuim cu ele de vreme ce ncep s influeneze activitile de pia. Din pcate, unii comerciani reacioneaz mai greu. Multe departamente de marketing nu observ la timp c ceva nu merge bine i trebuie reparat. Pentru c au nvat s rezolve problemele ntr-o manier dur, aa vor s procedeze n toate situaiile, dei o abordare mai subtil ar putea avea un efect mai bun. Cteodat este greu s lum lucrurile de la zero, da r este absolut necesar pentru comerciani, dac vor s rectige eficiena i productivitatea pe care le aveau la nceputurile acestei discipline numite marketing. Oricum, semnalele de avertizare sunt aprinse. ntr-un studiu realizat de IBM, care a inclus directorii de marketing ai primelor 100 de companii britanice, peste 70% au recunoscut c eficiena strategiilor de marketing este una dintre cele mai mari provocri cu care se confrunt. Eecul n rezolvarea acestor probleme se vede n fluctuaia sporit a personalului din echipa de conducere a departamentului de marketing. Un model de marketing care se bazeaz pe emiterea de mesaje, pe diferenele dintre produse, pe canalele convenionale i pe mentalitatea mrimii universale" devine nerentabil i ineficient. Nevoia de a revoluiona marketingul este imperioas. Clientul nu ascult multitudinea de departamente de marketing care ncearc s i comunice diverse mesaje prin intermediul reclamelor sau al promoiilor. Impactul acestui tip de publicitate ncepe s scad n multe economii dezvoltate - poate ca o reacie mpotriva valului de mesaje comerciale pe care oamenii le primesc zilnic -, din cauz c orice nou metod de comunicare, orice canal crete complexitatea i erodeaz eficiena. Acest fenomen se petrece concomitent cu explozia preurilor de prezentare a mesajelor (indiferent de capacitatea de recepie a clientului). O reclam difuzat n timpul ultimului episod din serialul MASH a fost vizionat de un numr de oameni de dou ori i jumtate mai mar e, la jumtate din preul real, dect o reclam difuzat n cursul ultimului episod din Prietenii ti, 20 de ani mai trziu, la pre ntreg. Vorbim aici de o cretere de cinci ori a costului unitar. i pentru ca lucrurile s fie i mai complicate, atunci cnd clientul se implic ntr-o afacere, ansele s fie dezamgit sunt foarte mari, ntruct nivelul ateptrilor este att de mare, nct majoritatea companiilor nu reuesc s se conformeze. Iat care ar fi cteva dintre ateptrile noii generaii de clieni: - Compania trebuie s fie capabil s comunice cu clientul n orice moment i prin orice mijloc, n stilul caracteristic Martini", chiar dac aceasta nseamn s fii contactat la miezul nopii, prin intermediul telefonului mobil. - Doresc metode facile care s vin n ntmpinarea nevoilor lor. Prin intermediul achiziionrii, al service-ului i al suportului tehnic, se ateapt s i poat alege cum i unde i conduc afacerea. Se ateapt s fie

94

Ibidem, p. 23-24.

116

capabili s i adapteze procesul pe msura nevoilor lor i nu vor s li se spun cum va fi. - Vor s cunoasc diferite procese i propuneri pentru a putea compara furnizorii nainte de a face o achiziie. Deja peste 50% dintre europeni compar pe Internet ofertele furnizorilor nainte de a merge la magazin. - Vor ntotdeauna cele mai bune servicii. Chiar dac i-au stabilit standardele de excelen ntr-o industrie complet diferit, vor cea mai bun calitate, oricare ar fi domeniul. Preul de a nu v ridica la nivelul acestor ateptri este mare. Clienii pot cumpra de la altcineva i chiar i pot ncuraja i pe alii s procedeze la fel. Evident, companiile nu i pot trata toi clienii la fel. Dar abilitatea de a-i recunoate pe cei mai valoroi, mai ales dup o via de experiene cu clienii, este un lucru care lipsete multor companii. Aceast tendin dictat de client lanseaz provocri pentru toate companiile i instituiile, chiar i pentru cele foarte bine organizate. Firmele trebuie s pun clientul pe primul plan, altfel consecinele pot fi fatale. O privire rapid asupra situaiei companiilor aeriene dovedete acest lucru. Companiile low cost i-au meninut profitabilitatea pe o pia n care companiile ce practic tarife mari se chinuie din rsputeri s supravieuiasc. Valoarea pe termen lung poate fi creat doar atunci cnd clientul este n centrul ateniei. Dar un asemenea demers este dificil i nseamn c presupune s v ridicai la un nivel mult mai nalt al ateptrilor n ceea ce privete calitatea serviciilor unei game din ce n ce mai variate de clieni, toate acestea n condiiile unei presiuni competitive care elimin diferenierea i profiturile. Este nevoie de un nou model de marketing, diferit de cel cu care am fost obinuii. 13.1.5. Implicarea noului client Exist multe aspecte ale schimbrii pe care marketingul trebuie s le accepte. Unele companii ncep deja s le analizeze. Ziarele financiare i instituiile de profil au nceput i ele s dezbat aceast chestiune. La nceputul anului 2005, dou concerne importante din domeniul bunurilor de consum i produselor petrochimice au lansat iniiative similare pentru a gsi modaliti de a-i dezvolta segmentul de marketing95. De ce fel de schimbri este nevoie? S analizm cteva dintre principalele subiecte ale acestei cri. 13.1.6. Necesitatea de a dezvolta strategii mai eficiente pentru canalele de marketing Companiile trebuie s fie mult mai atente la strategiile canalelor de marketing. Odat cu creterea gradului de interaciune dintre companii i clieni, acetia clin urm cumpr serviciile, folosesc produsul, dar caut un anumit grad de plcere n experiena n sine. Bineneles c un drum rapid la magazin pentru a cumpra lapte nu este cine tie ce experien, dar Tesco a instalat brutrii n magazinele sale pentru ca mirosul de pine abia scoas din cuptor s le insufle clienilor un sentiment de confort i relaxare. Companiile se lupt ns i cu un paradox: vor s comunice cu
95

Ibidem, p. 25-28.

117

clientul, dar aceasta cost bani (bani care nu vor fi recuperai imediat). Puine centre de contact sau echipe de vnzri nu neleg c atunci cnd vorbesc cu clientul timpul nseamn bani. Din acest motiv, planificarea i realizarea unei abordri foarte bine pregtite a managementului canalelor de marketing este esenial. Acest sector este nc necunoscut n domeniul strategiilor de marketing. Conceperea i executarea corect a strategiilor pentru canalele de marketing nc nu primesc gradul de atenie cuvenit i totui sunt eseniale pentru noul tip de client. Diferena dintre strategia pentru o companie low cost i una pentru o companie aerian standard poate fi de 10% sau chiar mai mult din costurile operaionale. Capacitatea de a scdea ntre 30 i 40% din costul serviciilor i n acelai timp de a urca n topul de satisfacie al clientului nseamn foarte mult pentru o firm. Este exact exemplul operatorului american de telefonie mobil Nextel. Clienii trebuie ncurajai s foloseasc cea mai potrivit modalitate ori de cte ori vor s contacteze compania. Costurile, nivelul serviciilor i eficiena, iat cteva dintre criteriile n funcie de care se alege canalul de marketing cel mai eficient. Tehnologia potrivit trebuie folosit pentru a crea o experien orientat spre client, consistent i pe care v putei baza. n plus, trebuie s lum n considerare i unele canale noi de marketing: - Frecvena utilizrii Internetului a crescut de o sut de ori n ultimii zece ani. Nivelul de penetrare este foarte ridicat n rile dezvoltate. Asistm la instituionalizarea gradat a Internetului ca parte normal a vieii cotidiene pentru majoritatea oamenilor. n cele mai multe familii europene i nu numai, oamenii s-au obinuit s apeleze la Internet pentru diferitele probleme zilnice. O conexiune broadband ieftin i pune n legtur cu companii aflate la cellalt capt al lumii, la costuri foarte mici. Le permite chiar s foloseasc VoIP gratuit pentru a suna la distane mari. - Penetrarea telefoanelor mobile a ajuns la saturaie n majoritatea rilor europene i n multe pri ale Asiei. n America de Nord, nivelul este foarte ridicat, iar prin intermediul telefoanelor multifuncionale 3G putei face inclusiv cumprturi, investiii online, putei gsi diverse locuri sau efectua cutri foarte amnunite. Putei stabili cu uurin o cone xiune rapid ntre telefonul mobil i pota electronic pentru a rspunde mesajelor sau pentru a vedea dac ai ieit ctigtor la licitaia de pe eBay. Datorit tehnologiei IMS (IP Multimedia Subsystem), n curnd va fi posibil s vorbii, s trimitei imagini i e-mailuri concomitent. - Tehnologiile de recunoatere vocal ncep s permit interaciuni automate, fiabile i uor de utilizat, foarte apreciate de clieni. - Managementul canalelor de marketing trebuie s migreze spre centrul strategiilor. Pentru asigurarea eficienei serviciilor, canalelor bine stabilite trebuie s li se confere calitate industrial i standarde de performan, iar noile canale trebuie valorificate. Toate acestea trebuie executate conform unor standarde foarte stricte i supuse unor controale de cost pentru a ajuta att clientul, ct i compania n sine.

118

CHESTIONARUL NR. 12 MARKETINGUL O ABORDARE RADICAL PENTRU AFACERI

1. De ce sunt clienii de astzi att de diferii: a) deoarece triesc ntr-o lume foarte diferit; b) nu sunt diferii; c) au acelai comportament. 2. Creterea ofertei se poate observa n domenii ca: a) industria automobilelor; b) industria vestimentar; c) industria buturilor. 3. Care este metoda de mpotivire a noului tip de client fa de mesajele zilnice comerciale: a) indiferena; b) ignorarea; c) discutarea permanent. 4. Care sunt metodele mai des folosite pentru remedierea unor probleme n cadrul departamentului de marketing: a) duritatea b) amabilitaea; c) nu este o metod anume. 5. Este necesar ca aceste companii s fiu mult mai atente n dezvoltarea sdtrategiilor de marketing: a) da; b) nu; c) nu este cazul.

119

RSPUNSURI

CHESTIONAR NR. 1 1. c; 2. a; 3. a; 4. a; 5. a. CHESTIONAR NR. 2 1. c; 2. a,b; 3. a; 4. a; 5. a, b,c. CHESTIONAR NR. 3 1. a; 2. nici un rspuns nu e corect; 3. a, c; 4. b, c; 5. a, b. CHESTIONAR NR. 4 1. b; 2. a; 3. a; 4. a, b, c; 5. a, b, c. CHESTIONAR NR. 5 1. a, b, c; 2. a, b; 3. a, b, c; 4. a; 5. nici un rspuns nu e corect. CHESTIONAR NR. 6 1. a, b; 2. a; 3. a; 4. b; 5. a, b. CHESTIONAR NR. 7 1. a, b, c; 2. a, b, c; 3. a, b, c; 4. a, b; 5. a, b, c. CHESTIONAR NR. 8 1. a, b, c; 2. a; 3. a, b; 4. a, b, c; 5. a, b, c. CHESTIONAR NR. 9 1. a, b; 2. b, c; 3. a, b, c; 4. a; 5. a, b, c. CHESTIONAR NR. 10 1. a, b, c; 2. a, b, c; 3. a, b, c; 4. a, b, c; 5. a, b, c. CHESTIONAR NR. 11 1. a; 2. a; 3. a; 4. a; 5. a. CHESTIONAR NR. 12 1. a; 2. a, b, c; 3. a, b; 4. a; 5. a.

120

CUPRINS

OBIECTIVELE CURSULUI OBIECTIVELE CAPITOLELOR I I II CAPITOLUL I INTRODUCERE 1.1. Conceptul de drept al afacerilor ........................................................................................ 7 1.1.1. Disput terminologic ............................................................................................... 7 1.1.2. Originalitatea dreptului afacerilor ............................................................................... 8 1.2. Izvoarele dreptului afacerilor ............................................................................................ 9 1.2.1. Prezentare general ................................................................................................. 9 1.2.2. Legea ....................................................................................................................... 9 1.2.3. Uzul comercial ........................................................................................................ 10 1.2.4. Conveniile internaionale ........................................................................................ 10 CAPITOLUL II SUBIECTELE DREPTULUI AFACERILOR 2.1. Necomercianii participani n afaceri ............................................................................. 11 Persoane fizice ................................................................................................................. 12 Persoanele juridice ........................................................................................................... 12 2.2. Comercianii .................................................................................................................. 13 2.2.1. Noiunea de comerciant i categoriile comercianilor ............................................... 13 2.2.2. Categoriile de comerciani ...................................................................................... 13 Chestionar ............................................................................................................................ 15 OBIECTIVELE CAPITOLULUI III CAPITOLUL III SOCIETILE COMERCIALE 3.1. Scurt privire asupra cauzelor care au determinat crearea societilor comerciale .......................................................................................... 17 3.2. Noiunea, elementele specifice i clasificarea societilor comerciale ......................................................................................................................... 20 3.2.1. Definiia societii comerciale ................................................................................... 20 3.2.2. Elementele specifice ale contractului de societate care st la baza societii comerciale ................................................................................. 20 3.2.3. Realizarea i mprirea beneficiilor .......................................................................... 24 3.3. Formele societilor comerciale i clasificarea lor............................................................ 25 3.3.1. Formele societii comerciale ................................................................................... 25 3.3.2. Clasificarea societilor comerciale ........................................................................... 25 3.4. Constituirea societilor comerciale................................................................................. 27 3.4.1. Actele constitutive ale societii conmerciale ............................................................ 27 3.4.2. Formalitile necesare constituirii societilor comerciale .......................................... 34 3.4.3. nfiinarea sucursalelor i filialelor societii comerciale ............................................ 38 3.4.4. Personalitatea juridic a societii comerciale........................................................... 39 3.5. Funcionarea societilor comerciale .............................................................................. 41 3.5.1. Adunarea general .................................................................................................. 42 3.5.2. Administrarea i conducerea societii .................................................................... 45 3.5.3. Controlul gestiunii societii ..................................................................................... 49 Chestionar ............................................................................................................................ 52

OBIECTIVELE CAPITOLELOR IV I V CAPITOLUL IV NFIINAREA I FUNCIONAREA UNEI FIRME 4.1. ntemeierea unei ntreprinderi ........................................................................................ 54 4.2. Tipologia ntreprinztorului ............................................................................................. 55 4.3. Planul de afaceri ............................................................................................................ 56 4.3.1. Definiia extins a unui plan de afaceri .................................................................... 56 4.3.2. De ce este nevoie de un plan de afaceri ................................................................. 56 4.3.3. Coninutul unui plan de afaceri ................................................................................ 57 Chestionar ............................................................................................................................ 59 CAPITOLUL V FORMALITILE NECESARE NFIINRII UNEI FIRME 5.1. Alegerea formei de organizare a firmei .......................................................................... 60 5.2. Etapele ce trebuie parcurse pentru deschiderea unei firme ........................................... 61

121

5.2.1. Prenregistrare (activiti pregtitoare) .................................................................... 61 5.2.2. nregistrarea comerciantului .................................................................................... 61 5.2.3. Autorizarea funcionrii comerciantului .................................................................... 61 5.3. Efectele juridice ale fazelor obligatorii din procedura de nregistrare a unei societi comerciale ............................................................................................. 62 5.4. Actele normative care reglementeaz nregistrarea i autorizarea funcionrii comercianilor ......................................................................... 62 Chestionar ............................................................................................................................ 63 OBIECTIVELE CAPITOLELOR IV I V CAPITOLUL VI FINANAREA UNEI AFACERI 6.1. Capitalul propriu ............................................................................................................ 65 6.2. Creditul bancar .............................................................................................................. 65 6.3. Garanii ......................................................................................................................... 66 6.4. Finanri obinute prin programe de promovare a IMMM-urilor ...................................... 66 6.5. Fondurile de capital de risc ............................................................................................ 67 6.6. Leasing-ul ..................................................................................................................... 67 6.7. Credite de la furnizori i de la clieni .............................................................................. 68 6.8. Creditele pe efecte de comer (factoring-ul i scontarea) ............................................... 68 6.8.1. Factoring-ul ............................................................................................................. 69 6.8.2. Scontarea ................................................................................................................... 70 Chestionar ............................................................................................................................ 71 CAPITOLUL VII INDICATORII FINANCIARI AI UNEI AFACERI 7.1. Venitul net actualizat total (VNAT) ................................................................................. 71 7.2. Rata intern de rentabilitate (RIR) ................................................................................. 73 7.3. Rata de lichiditate total i rata de lichiditate imediat ................................................... 74 7.4. Solvabilitatea patrimonial ............................................................................................. 75 7.5. Rentabilitatea ................................................................................................................ 75 Chestionar ............................................................................................................................ 77 CAPITOLUL VIII SITUAIILE FINANCIARE ANUALE, BILANUL, CONTUL DE PROFIT I PIERDERI I FLUXUL DE NUMERAR NTR-O FIRM 8.1. Elementele sintetice de contabilitate pentru un ntreprinztor ........................................ 78 8.2. Bilanul .......................................................................................................................... 78 8.3. Contul de profit i pierderi .............................................................................................. 80 8.4. Calculul de lichiditi ...................................................................................................... 80 Chestionar ............................................................................................................................ 82 CAPITOLUL IX SALARIZAREA PERSONALULUI 9.1. Introducere .................................................................................................................... 83 9.2. Noiunea i elementele salariului ................................................................................... 84 9.2.1. Noiunea de salariu ................................................................................................. 84 9.2.2. Elementele salariului ............................................................................................... 85 9.3. Categorii de salarii ......................................................................................................... 85 9.3.1. Salariul nominal i salariul real ................................................................................ 85 9.3.2. Salariul minim garantat ........................................................................................... 86 9.4. Sistemul de salarizare ................................................................................................... 86 9.4.1. Noiunea sistemului de salarizare ............................................................................ 86 9.5. Formele de salarizare .................................................................................................... 87 9.5.1. Noiunea i clasificarea formelor de salarizare ........................................................ 87 9.6. Plata salariilor ................................................................................................................ 87 9.6.1. Reguli privind plata salariilor ................................................................................... 87 9.6.2. Impozitul pe veniturile din salarii .............................................................................. 88 Chestionar ............................................................................................................................ 89 CAPITOLUL X STRUCTURA ORG ANIZATORIC I DE CONDUCERE N CADRUL UNEI FIRME 10.1. Noiuni introductive ...................................................................................................... 90 10.2. Decizia ........................................................................................................................ 91 10.3. Actul de conducere ...................................................................................................... 93 10.4. Controlul managerial ................................................................................................... 93 10.5. Sistemul decizional al firmei ........................................................................................ 94 10.5.1. Principiile funcionrii sistemelor ........................................................................... 94 10.5.2. Delegarea ............................................................................................................. 94 10.6. Timpul de conducere ................................................................................................... 95 10.7. Autoritatea ................................................................................................................... 96 Chestionar ............................................................................................................................ 98

122

OBIECTIVELE CAPITOLELOR XI I XIII CAPITOLUL XI MANAGERII FIRMEI 11.1. Delimitri conceptuale ................................................................................................. 99 11.2. Personalul i managerii din cadrul unei firme ............................................................. 100 11.3. Selecia managerilor .................................................................................................. 102 Chestionar .......................................................................................................................... 105 CAPITOLUL XII ARTA NEGOCIERII N AFACERI 12.1. A negocia pentru a ctiga ........................................................................................ 106 12.2 Negocierea unei soluii ctig-ctig ........................................................................... 109 Chestionar .......................................................................................................................... 112 CAPITOLUL XIII MARKETINGUL - O ABORDARE RADICAL PENTRU O AF ACERE DE SUCCES 13.1. De ce o revoluie marketingului? .............................................................................. 113 13.1.1. Apariia unui nou tip de client .............................................................................. 113 13.1.2. De ce sunt clienii de astzi att de diferii? ......................................................... 113 13.1.3. Creterea ofertei ................................................................................................. 114 13.1.4. Este important mediul noului client? .................................................................... 116 13.1.5. Implicarea noului client ........................................................................................ 117 13.1.6. Necesitatea de a dezvolta strategii mai eficiente pentru canalele de marketing .......................................................................................... 117 Chestionar .......................................................................................................................... 119 Rspunsuri chestionare ...................................................................................................... 120

123