Managementul Proiectelor Bargaoanu

UNIVERSITATEA VIRTUALA DE AFACERI
Managementul proiectelor
Alina Brgoanu
Managementul proiectelor CURS
Toate !repturile a"upra ace"tei lucrri apar#in $colii Na#ionale !e Stu!ii %olitice &i A!mini"trati'e( Facultatea !e Comunicare &i Rela#ii %u)lice *Da'i! +gil',Stra!a %o'ernei . /( Bucure&ti Tel012a34 56789 :8:0;/<; E mail4 e!itura=comunicare0ro >>>0comunicare0ro
%roiect 2inan#at !e Uniunea European prin %?ARE &i @u'ernul Romniei0
Cuprins
Introducere. Managementul proiectelor - un nou mod de a gndi i de a aciona.........7 I0 %roiectul o 2oaie !e parcur" pentru o !e"tina#ie clar0000000000000000000000000000000000000000000000A II0 Managementul proiectelor e2orturi !e pro2e"ionaliBare00000000000000000000000000000000000000000< III0 Viitorul apar#ine organiBa#iilor centrate pe proiecte0000000000000000000000000000000000000000000000086 Proiectele - modalitatea prin care este implementat strategia de dezvoltare a unei organizaii....................................................................................................................... 11 I0 %lani2icare( proiect( managementul proiectelor( program( "u)proiect000000000000000000000088 II0 *Ingre!iente- preBente Cn orice proiect000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000087 80 Cu'inte cDeie000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000087 80 %oten#iale ri"curi000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008E 80 I!eea !e proiect prece!e cutarea "ur"ei !e 2inan#are0000000000000000000000000000000000000008E Managementul proiectelor - noiuni de baz.................................................................17 I0 %rincipii 2un!amentale0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008A 80 %rincipiul angaFamentului000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008A 80 %rincipiul "ucce"ului pre!e2init0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008A 80 %rincipiul e2icien#ei1con"i"ten#ei interne1inter!epen!en#ei000000000000000000000000000008/ 80 %rincipiul "trategiei0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008/ 80 %rincipiul controlului0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008/ 80 %rincipiul canalului unic !e comunicare000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008/ 80 %rincipiul me!iului !e lucru "timulati'0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008< II0 Etape ale managementului proiectelor000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008< 80 Conceperea( 2ormularea i!eii !e proiect000000000000000000000000000000000000000000000000000000000008< 80 %lani2icarea 5re!actarea propunerii !e proiect9000000000000000000000000000000000000000000000000076 80 Declan&area proiectului 52ormarea ecDipei9000000000000000000000000000000000000000000000000000000078 80 Derularea proiectului 52aBa !e e3ecu#ie90000000000000000000000000000000000000000000000000000000000077 80 MonitoriBarea1 controlul proiectului0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000007: 80 CncDi!erea proiectului &i acceptarea o2icial a reBultatelor ace"tuia000000000000000007; III0 @re&eli 2rec'ente000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000007. III0 Domeniile !e e3pertiB ale managerului !e proiect00000000000000000000000000000000000000000007A 80 Managerul !e proiect creeaB per"pecti'a000000000000000000000000000000000000000000000000000000007A 80 Managerul !e proiect "tan!ar!e !e per2orman#00000000000000000000000000000000000000000007A 80 Nou proce"e care compun managementul proiectelor0000000000000000000000000000000000007/ Managementul riscului.................................................................................................. I0 Managementul ri"cului "eamn cu un control me!ical0000000000000000000000000000000000000000000:: 80 Sta)ilirea !iagno"ticului1cartogra2ierea ri"cului00000000000000000000000000000000000000000000000:: 80 Tratamentul000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000:E 80 Controlul &i monitoriBarea reBultatelor0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000:E
70 Cuprin"
II0 Ri"curile o pro)lem !e pro)a)ilitate &i !e impact00000000000000000000000000000000000000000000000:; 80 Semni2ica#ia unui 2actor !e ri"c000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000:; 80 Eliminarea complet a ri"cului o utopie000000000000000000000000000000000000000000000000000000000:. III0 Ri"cul re!e2init Cn termeni !e oportunitate0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000:A Proiectele cu !inanare nerambursabil.......................................................................... " I0 Caracteri"tici ale proiectelor cu 2inan#are neram)ur"a)il0000000000000000000000000000000000000000:< II0 Erorile !e plani2icare "e tran"2orm Cn mo! automat Cn erori !e e3ecu#ie00000000000000E6 80 %roiectele e&ueaB !ac nu "unt )ine plani2icate0000000000000000000000000000000000000000000000E8 80 %ropunerea !e proiect are 'aloare !e !ocument o2icial000000000000000000000000000000000000E8 III0 %a&i care tre)uie parcur&i pentru a re!acta o propunere !e proiect0000000000000000000000E7 Cum se completeaz un !ormular de candidatur..........................................................#7 I0 Elemente tipice preBente Cntr un 2ormular !e can!i!atur000000000000000000000000000000000000000EA 80 %agina !e titlu "au pagina !e !e"cDi!ere0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000EA 80 Datele generale !e"pre in"titu#ia promotoare000000000000000000000000000000000000000000000000000E< 80 Datele generale !e"pre proiect0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000E< 80 ReBumatul propunerii00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;6 80 +)iecti'ele generale00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;8 80 +)iecti'ele "peci2ice00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;8 80 Gu"ti2icarea propunerii0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;7 80 %lanul !e lucru1Acti'it#ile000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;; 80 ReBultatele preconiBate !e"criere !etaliat0000000000000000000000000000000000000000000000000000;A 860 Impactul0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;/ 860 Dura)ilitatea proiectului &i mo!alit#i !e 2inan#are ulterioare000000000000000000000;< 860 Meto!ele !e !i"eminare0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000;< 860 E'aluarea ri"cului00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.6 860 %arteneriatul0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.8 860 Bugetul000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.7 860 Managementul proiectului000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.7 860 Ane3ele000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.: II0 Cntocmirea )ugetului00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.E 80 Tipuri !e cDeltuieli0000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.E 80 De ce proiectele !ep&e"c co"turile plani2icateH0000000000000000000000000000000000000000000000000.; 80 Alte recoman!ri pri'in! )ugetul00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.; III0 Recoman!ri pri'in! propunerea Cn an"am)lu000000000000000000000000000000000000000000000000.A III0 Cum "e e'alueaB un 2ormular !e can!i!atur000000000000000000000000000000000000000000000000A6 80 Criterii a!mini"trati'e00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000A6 80 Criterii legate !e propunerea propriu Bi"00000000000000000000000000000000000000000000000000000000A6 80 Elemente care con!uc la apro)area unei cereri !e 2inan#are concluBii000000000000A6 80 Ce 2ac !ac propunerea e"te re"pin"H00000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000A7 V0 Ce "e Cntmpl !up ce propunerea a 2o"t apro)atH0000000000000000000000000000000000000000000000A7 $losar.............................................................................................................................. 77 %ibliogra!ie.....................................................................................................................&
Introducere. Managementul proiectelor - un nou mod de a gndi i de a aciona I. Proiectul - o !oaie de parcurs pentru o destinaie clar
*%roiect- a !e'enit unul !intre cele mai utiliBate cu'inte ale 'oca)ularului !e a2aceri Cn general &i ale 'oca)ularului actual al lim)ii romne0 Ace"t lucru "e Cntmpl !eoarece ne con2runtm cu o e3ploBie real !e proiecte la ni'elul economiei mon!iale0 Ten!in#a e3i"t poate cDiar mai pregnant &i la ni'elul Uniunii Europene0 %roiectele !e orice tip( mari "au mici( !e an'ergur "au la "car mai re!u" repreBint mo!alitatea prin care organiBa#iile "upra'ie#uie"c Cn me!iul economic actual0 %roiectele au !e'enit att !e complicate( !e !i'er"i2icate &i !e comple3e( Cnct " a creat &i o anumit team Cn Furul lor( un tip !e percep#ie potri'it creia !erularea unui proiect repreBint o per2orman# aproape ie&it !in comun( care poate 2i realiBat !oar !e un numr re"trn" !e *ini#ia#i-0 Ca &i Cn caBul altor !omenii( teama pro'ine !e multe ori !in ne&tiin#0 Dup cum "u)liniaB un autor !e "ucce"( *principiile managementului proiectului "unt "imple( iar cea mai comple3 teDnic nece"it ma3im 86 minute pentru a 2i a"imilat-80 Nu Cmprt&im Cn totalitate acea"t per"pecti' CncuraFatoare( !e alt2el0 Atunci cn! proiectul pre"upune cte'a Beci "au cDiar "ute !e acti'it#i( cn! ace"te acti'it#i "unt !epen!ente unele !e altele unele "e !e"2&oar Cn paralel( altele "unt inter!epen!ente( Cn "en"ul c Cnceputul lor !epin!e !e CncDeierea 5cu "ucce"9 a altora( atunci cn! re"ur"ele( !e o 'arietate !eo"e)it( tre)uie alocate Cn momente !e timp !i2e rite( Cn cantit#i !i2erite( cn! 2inan#area pro'ine !in mai multe "ur"e( cn! )anii !e la o anumit "ur" 'in Cn tran&e( cn! e3i"t mai mul#i parteneri cu !i'er"e gra!e !e impli care Cn proiect( cn! ecDipa !e proiect e"te a"am)lat !in !i2erite !epartamente ale or ganiBa#iei( cn! o parte !in acti'it#i e"te "u)contractat ctre ter#i( managementul proiectelor Cncepe " !e'in o acti'itate ct "e poate !e comple3 &i !e riguroa"( Cn nici un caB u&oar "au care poate 2i a)or!at "uper2icial0 Dac e"te a)or!at cu pro2e"ionali"m( managementul proiectelor nu e"te o acti'itate "impl0 Dar ceea ce poate 2i a2irmat cu !e"tul "iguran# e"te c a)ilit#ile &i cuno&tin#ele nece"are pentru a putea atinge per2orman#a Cn !omeniu "unt clare0 Acela&i autor citat mai "u" arta c *teDnicile &i competen#ele a"ociate managementului proiectului tre)uie pri'ite mai !egra) ca un 5nou9 mo! !e a gn!i( un mo! !e a comunica( un mo! !e a ac#iona-70 Noutatea mo!ului !e a gn!i pro'ine !in 2aptul c proiectul poate 2i 'But ca o Cnln#uire !e acti'it#i care pro!uc reBultate m"ura)ile1 cuanti2ica)ile0 Acea"t Cnln #uire "e creeaz, "e proiecteaB pornin! !e la "2r&it( a!ic !e la mo!alitatea Cn care "ur"a !e 2inan#are a proiectului !e2ine&te reBultatul 2inal0 Managementul proiectelor re preBint un mo! !e a ac#iona pe )aBa unui plan riguro"( pentru a atinge unele o)iecti'e 2ormulate ct mai limpe!e po"i)il( Cntr o perioa! limitat !e timp &i cu re"ur"e limi
8 7
Stanle, E0 %ortn,( Project Management for Dummies, Iile, %u)li"Ding( Inc0 7668( p0 70 Stanle, E0 %ortn,( idem.
Alina Brgoanu
tate0 Cn termeni &i mai "impli( managementul proiectelor Cn"eamn munc "u"#inut( gDi!at !e un plan riguro"0 %lanul unui proiect poate 2i comparat cu o *2oaie !e parcur"-( pentru o !e"tina#ie clar( iar calea cea mai "curt "au cea mai e2icient pentru a atinge re"pecti'a !e"tina#ie e"te "ta)ilit Cnainte !e a porni la !rum0 De multe ori( cu'ntul e"te 2olo"it Cn mo! e3ce"i' "au ina!ec'at( iar Cn#elegerea pro ce"elor &i a acti'it#ilor care pot 2i reunite "u) acea"t !enumire pen!uleaB Cntre !ou e3treme4 !e la i!eea c( Cn Bilele noa"tre( *totul e"te 5"au a !e'enit9 un proiect-( pn la cea opu"( c proiectele e3i"t !e cn! lumea( c nu e3i"t nimic nou care " Fu"ti2ice proeminen#a cDiar centralitatea ace"tui concept Cn acti'itatea !e management( c !i" cu#ia cu aer !e pro2e"ionali"m &i teDnicitate Cn Furul *proiectelor- nu repreBint !ect un *mo2t-( o mo! trectoare0 E"te a!e'rat c( a"tBi( managementul proiectelor inclu!e &i o not legat !e mo! :0 Titlul !e *manager !e proiect- e"te Cn 'og( "un )ine( impune( atrage un tip !e re"pect ame"tecat cu a!mira#ie0 Dar utiliBarea o)o"itoare a termenilor !e *proiect-( *manage mentul proiectului-( *acti'itatea prin proiecte-( *managementul prin proiecte-( *manager !e proiect- poate con!uce la ero!area pre"tigiului &i a "tatutului acti'it#ilor &i pro2e"iei re"pecti'e0 %ornin! !e la ace"te con"i!era#ii( 'om Cncepe prima parte a lucrrii prin anumite preciBri con"i!erm noi lmuritoare cu pri'ire la po"i)ile !e2ini#ii ale proiectului( ale organiBa#iei centrate pe proiecte &i ale managementului !e proiect0 Dup e3punerea principiilor 2un!amentale ale managementului proiectelor( 'om !e!ica o "ec#iune etapelor pe care le parcurge orice proiect( !enumite &i ciclurile !e 'ia# ale proiectelor concepereaJ plani2icarea1 !eB'oltarea i!eii !e proiect( !eclan&area proiectului12ormarea ecDipei( !erularea1e3ecu#ia( monitoriBarea( CncDi!erea0 Domeniile !e e3pertiB ale managementului proiectelor Cn numr !e nou 'or atrage aten#ia a"upra 2aptului c pro2e"ia !e manager !e proiect e"te una !eo"e)it !e comple3( care reune&te a)ilit#i &i !eprin!eri !intre cele mai !i'er"e( Cntre care cele re2eritoare la managementul ri"cului &i managementul armoniBrii proiectului "unt cele mai noi0 Cn "2r&it( !e!icm o "ec#iune !e "ine "tttoare managementului ri"cului( 'But nu att !rept o mo!alitate !e a e'ita e'enimentele negati'e( ct o cale !e a 2ace 2a# incertitu!inii &i !e a o e3ploata prompt Cn propriul a'antaF0 A !oua parte a lucrrii are un caracter prin e3celen# aplicat( con"tituin! un gDi! practic !e ela)orare a unei propuneri !e proiect0 Recoman!rile "unt 2ormulate mai ale" cu re2erire la proiectele care #inte"c o)#inerea unei 2inan#ri neram)ur"a)ile( !ar con"i!erm c ele pot 2i urmate cu &an"e con"i!era)ile !e "ucce" Cn caBul oricrui tip !e proiect0 Suge"tiile o2erite "unt Cntot!eauna urmate !e e3emple e3tra"e !in propuneri reale !e proiecte( maForitatea c&tigtoare0 Ne e3primm Cncre!erea c parcurgerea ace"tor e3emple &i a!optarea unora !intre recoman!ri 'or Cnltura teama a"ociat momentului Cn care tre)uie " trece#i la ela)orarea propunerii( 'or 2ace !in acea"t acti'itate !eo"e)it !e la)orioa" &i !e minu#ioa" una antrenant &i cDiar plcut( oricum( una pe care " o pute#i !e"2&ura cu "ucce"0
Un articol recent 576679 al cele)rei re'i"te *Fortune- arta( pe )aBa unui "tu!iu( c pro2e"ia !e manager !e proiect repreBint( Cn ace"t moment( op#iunea pro2e"ional cea mai atracti'0
II. Managementul proiectelor - e!orturi de pro!esionalizare

Se poate a2irma cu !e"tul "iguran# c proiectele 'Bute "implu ca ac#iuni con" trn"e !e timp &i gDi!ate !e un o)iecti' preci" caracteriBeaB( Cn general( ac#iunea uman0 I"toria ne o2er e3emple !e proiecte cele)re( comple3e( "o2i"ticate( !erulate !e a lungul multor ani( care au pro!u" reBultate remarca)ile( cum ar 2i con"truirea %irami!e lor "au a Marelui Ki! CDineBe"c0 Cu toate ace"tea( ca !omeniu comple3( !e "ine "tttor( managementul proiectelor !ateaB apro3imati' !in perioa!a celui !e al !oilea rB)oi mon!ial0 Un manual !e "pe cialitateE con"i!er c momentul care marcDeaB tran"2ormarea managementului pro iectelor Cn !i"ciplin &i pro2e"ie !e "ine "tttoare Cl repreBint !erularea %roiectului ManDattan( care a'ea ca o)iecti' con"truirea )om)ei atomice0 Un proiect !e o a"emenea an'ergur a nece"itat o !i"ciplinare a e2orturilor umane &i materiale &i a impu" o a)or !are "i"tematic a meto!elor !e management0 %roiectul ManDattan a atra" aten#ia a"u pra ne'oii !e "peciali&ti Cn managementul proiectului( ca o categorie pro2e"ional !i" tinct !e cele implicate Cn mo! tra!i#ional Cntr un proiect0 Dup aceea( pre"iunile pentru "tructurarea acti'it#ii pe proiecte( pentru cre&terea pro2e"ionali"mului cu care "unt con !u"e proiectele au 'enit mai ale" !in"pre !omeniul in2ormaticii &i al in!u"triilor !e Cnalte teDnologii( ctre care " au Cn!reptat cu prepon!eren# "u)"tan#iale 2on!uri !e cercetare &i !eB'oltare0 Treptat( managementul proiectelor a trecut !in Bona marilor companii pri'ate &i Cn "ectorul pu)lic0 A"tBi( managementul proiectelor Cncepe " !e'i n o op#iune &i o !irec#ie urmate !e uni'er"it#i( mini"tere( agen#ii gu'ernamentale( in!u"trii !e aprare &i aero"pa#iale( primrii( pre2ecturi( a"ocia#ii( Cntreprin!eri mici &i miFlocii( organiBa#ii negu'ernamentale( 2un!a#ii( &coli etc0 Dup cel !e al !oilea rB)oi mon!ial( inten"i2icarea competi#iei economice la ni'el glo)al a impu" un nou mo! !e a concepe !eB'oltarea Cn termeni !e proiect0 Accentul "e pune pe ela)orarea &i implementarea "trategiilor coerente !e !eB'oltare( pe plani2icare &i organiBare( !eci pe proiect0 Acea"t ten!in# e"te cu att mai pregnant la ni'elul Uniunii Europene un!e( "u) impactul nece"it#ilor !e integrare( managementul proiec telor tin!e " !e'in principala 2orm !e e3i"ten# Cn me!iul economic0 Uni'er"it#ile 5mai ale" cele americane9 au r"pun" prompt noilor realit#i &i ten!in#e &i au !eB'oltat programe aca!emice !e managementul proiectelor( ini#ial "u) 2orm !e ateliere( mo!ule( "ec#ii( aFungn! cu timpul pn la "tu!ii uni'er"itare complete( pro grame !e ma"terat "au cDiar !octorate0 %entru a ocupa po"tul !e *manager !e proiect5la un ni'el per2ormant9( e"te "u2icient pregtirea !e tip MBA( "au licen#a Cn Manage ment organiBa#ional( !e e3emplu0 Dar( e3i"t !in ce Cn ce mai multe "olicitri pentru "tu!ii 2ocaliBate pe managementul proiectelor &i uni'er"it#i !e pre"tigiu Cncep " o2ere programe complete Bo"ton Uni'er"it,( @eorge Ia"Dington Uni'er"it,( BerLele, Uni 'er"it, 5Statele Unite9( MancDe"ter Uni'er"it, 5Marea Britanie9( %roFeLt Management @roup Iirt"cDa2t"uni'er"itt Iien ; 5Au"tria9( AtDa)a"ca Uni'er"it, 5Cana!a9( Ecole Superieure !e Commerce !e Lille 5Fran#a90
E ;
Eric VerBuD( The Fast Forward MBA in Project Management, GoDn Iile, M Son"( Inc0( Ne> NorL(8<<<0 Uni'er"itatea !e Stu!ii Economice &i !e Management al A2acerilor !e la Viena0
86
Alina Brgoanu
III. 'iitorul aparine organizaiilor centrate pe proiecte

Amploarea managementului proiectelor ca mo!alitate !e a "u"#ine competi#ia econo mic( !e a r"pun!e me!iului economic !in ce Cn ce mai "olicitant a con!u" la apari#ia unui nou tip !e organiBa#ie organizaia centrat pe proiecte. Cn caBul unei a"t2el !e organi Ba#ii( per2orman#a nu "e mai m"oar( "pre e3emplu( Cn 2unc#ie !e "oli!itatea organigra mei( ci Cn 2unc#ie !e capacitatea !e a "e a!apta la proiecte &i Cn 2unc#ie !e con"i"ten#a porto2oliului !e proiecte0 Valoarea organiBa#iei nu "e mai m"oar !up numrul !e an gaFa#i0 Competen#a pro2e"ional nu mai e"te nici ea o 'aloare Cn "ine( ceea ce conteaB mai mult e"te 'iteBa cu care angaFa#ii C&i une"c a)ilit#ile &i cuno&tin#ele pentru a g"i o "olu#ie la o pro)lem comun( precum &i 'iteBa cu care( o !at reBol'at pro)lema 5o !at CncDe iat proiectul9( angaFa#ii 2ormeaB com)ina#ii !i2erite pentru a reBol'a o nou pro)lem0 A2irma#ia c 'iitorul apar#ine organiBa#iilor orientate pe proiecte nu con"tituie o e3agerare0 Fle3i)ilitatea &i a!apta)ilitatea care caracterizeaz ace"t tip !e organiBa#ie per mit permanenta regrupare &i reorganiBare a re"ur"elor umane &i in2orma#ionale0 %roiec tele repreBint mo!alitatea prin care organiBa#iile "e a!apteaB conte3telor Cn "cDim)are0 Ele "unt punctele !e "ta)ilitate( iar organiBa#iile !e'in 2lui!e &i gra'iteaB Cn Furul lor.0 +rganiBa#ia centrat pe proiecte nu mai e"te compu" !in !epartamente care lucrea B 2iecare pe !i2erite "egmente ale unui proiect0 %roiectul e"te( !e a"t !at( cel care im pune "tructurarea pe !epartamente4 !epartamentul !e pro!uc#ie al proiectului 8( !e partamentul !e pro!uc#ie al proiectului 7( !epartamentul 2inanciar al proiectului 8 etc0 Cte'a !intre a'antaFele create ca urmare a "tructurrii acti'it#ii pe proiecte "unt4 e3i"t o unitate a a)or!rilor &i a meto!ologiilor aplicateJ proiectele "e !eruleaB potri'it unei proce!uri "tan!ar!iBateJ "tan!ar!iBarea "e e3tin!e &i la ni'elul meto!elor !e raportare( !e monitoriBare a e'olu#iei proiectelor( !e !i"eminare a reBultatelor interme!iare &i 2inaleJ acti'itatea !e management !e proiect capt o Cnalt not pro2e"ionalJ meto!ele !e atenuare &i contracarare a ri"cului "unt( &i ele( unitareJ 2iecare proiect !erulat c&tig 'iBi)ilitate Cn an"am)lul organiBa#ieiJ utiliBarea in"trumentelor "peci2ice managementului !e proiect !e'ine pre'iBi)il &i( prin urmare( mai e2icientJ pro2ita)ilitatea proiectelor pe care le !eruleaB organiBa#ia cre&teJ !in moment ce "e aplic o proce!ur "tan!ar!( pre'iBi)il( care " a !o'e!it 'ia)il( po"i)ilit#ile !e e&ec "e !iminueaB0 Ca urmare a noii mo!alit#i !e "tructurare a !epartamentelor( organiBa#iile centrate pe proiecte "e pot con2runta cu 2enomenul !e re!un!an# a acti'it#ilor Cn ca!rul !i2eri telor proiecte0 De a"emenea( e3i"t pericolul unei )irocratiBri e3ce"i'e a acti'it#ii0 Dar organiBa#iile "unt !i"pu"e " accepte e'entualele neaFun"uri( care "unt pon!erate !e e2icien# &i calitate ma3im pe un proiect anume0
A))e Mo>"Do>itB( *TDe S>itcDing %rincipie in Virtual +rganiBation-( rganizationa! "irtua!ness, 'oi0 8( nr0 8(76660
Proiectele - modalitatea prin care este implementat strategia de dezvoltare a unei organizaii
I. Plani!icare( proiect( managementul proiectelor( program( subproiect
+ !e2ini#ie "impl a proiectului e"te urmtoarea4 *proiectul repreBint un e2ort tem porar !epu" pentru a crea( cu re"ur"e limitate( un pro!u" unic "au un "er'iciu unic- 80 Alt !e2ini#ie( apropiat !e acea"ta( "u)liniaB c "u) !enumirea !e proiect "unt reunite *o "erie !e acti'it#i inter!epen!ente( care "e !eruleaB potri'it unui plan pentru a atin ge un anumit o)iecti'1 pentru a o)#ine anumite reBultate Cntr o perioa! !e timp )ine !elimitatJ acti'it#ile !in ca!rul proiectului CnceteaB Cn momentul Cn care o)iecti'ul re"pecti' a 2o"t atin"-70 De2ini#iile mai noi ale proiectelor e'i!en#iaB 2aptul c ace"tea "unt e"en#iale pentru a tingerea o)iecti'elor "trategice1!e !eB'oltare ale unei organiBa#iiJ proiectele repreBint( !e 2apt( mo!alitatea prin care e"te implementat "trategia !e !eB'oltare a unei organiBa #ii0 + )un plani2icare a !eB'oltrii organiBa#iei o2er r"pun" la cte'a Cntre)ri e"en#iale:4 Ce "e 'a "cDim)aH De ce e"te nece"ar "cDim)areaH Cn! 'a a'ea loc "cDim)areaH Cum "e 'a realiBa "cDim)areaH Ct co"t &i cum e"te 2inan#at "cDim)areaH Cine C&i a"um re"pon"a)ilitatea pentru "cDim)areH Cui apar#in reBultatele Cn urma "cDim)riiH Managementu! proiecte!or repreBint utiliBarea unui "et !e cuno&tin#e( competen#e( !e prin!eri( in"trumente &i teDnici "peci2ice Cn 'e!erea Cn!eplinirii o)iecti'elor generale &i "peci2ice ale unui proiect anume0 Scopul managementului proiectelor Cl repreBint o)#i nerea unui anumit reBultat( re"pectn! con"trngerile 2inanciare( !e timp( !e calitate &i cele !e natur teDnic impu"e proiectului0 Cntre)rile cele mai 2rec'ente la care managementul proiectelor tre)uie " o2ere r" pun" "unt urmtoarele4 Ct 'a !ura proiectulH CntrBierea unei anumite acti'it#i1a unui "et !e acti'it#i 'a pro'oca CntrBierea Cntregului proiectH Re"ur"ele pu"e la !i"poBi#ie "unt "u2iciente pentru a putea re"pecta plani2icarea ini#ialH
8 7
A #uide to the Project Management Bod$ of%now!edge, 7666 E!ition( %roFect Management In"titute( p0 E0 Project Management Manua!, @o'ernment o2 Romnia( Department o2 Integration( Dttp411>>>0proFectmanagement0ro : Dttp411>>>02inantare0ro( "ec#iunea *@Di! pri'in! 2inan#area-0
87
Alina Brgoanu
O Stan!ar!ele !e calitate &i cele !e natur teDnic pot 2i re"pectate Cn conte3tul con "trngerilor 2inanciare &i !e timpH Programu! repreBint un grup !e proiecte in!epen!ente a!mini"trate Cn mo! coor!onat1concertat pentru a o)#ine reBultate care nu ar 2i po"i)ile prin !erularea !e "ine "tttoare a 2iecruiproiect Cn parte0 %otri'it lui Stanle, E0 %ortn,( *programul repreBint un e2ort !e atingere a unui o)iecti' "trategic !e an'ergur( cu raB lung !e ac#iune0 E"te caBul( "pre e3emplu( al unui program !e con&tientiBare a pericolelor a"ociate 2umatului0 Spre !eo"e)ire !e proiect( programul nu C&i atinge nicio!at Cn Cntregime o)iecti'ele( a!ic( pu)licul nu 'a cunoa&te nicio!at Cn Cntregime pericolele a"ociate 2umatului0 %entru atingerea unui o)iecti' comple3 al unui program( pot 2i !erulate mai multe proiecte( 2iecare pro!ucn! un reBultat !e "ine "tttor- E0 Cn mo! 2rec'ent( proiectele "unt Cmpr#ite Cn componente su&proiecte ' pentru a pu tea 2i mai u&or a!mini"trate0 Su)proiectele "unt !e multe ori "u)contractate ctre ter#i 2ie c e"te 'or)a !e"pre o entitate e3terioar organiBa#iei "au !e"pre un !epartament al organiBa#iei re"pecti'e care ini#ial nu era plani2icat " participe Cn proiect0 V preBentm( Cn continuare( cte'a e3emple !e proiecte4 lan"area pe pia# a unui nou pro!u" "au "er'iciuJ ocuparea unei ni&e noi pe pia#J mo!erniBarea unei Cntreprin!eriJ con"truirea "au mo!erniBarea unui "pitalJ mo!i2icarea organigramei "au "cDim)area "tilului !e lucru Cntr o organiBa#ieJ implementarea unui nou "i"tem in2orma#ional Cntr o organiBa#ieJ con"truirea unui o)iecti' 5cl!ire( central electric( auto"tra!( cale 2erat( )araF9J !erularea unei campanii electoraleJ "cDim)area grilei !e programe la un po"t !e tele'iBiuneJ realiBarea unui 2ilmJ acti'itatea !e cercetare cu un o)iecti' )ine !elimitat 5Cn !omeniul &tiin#elor "ocio umane "au Cn !omeniul &tiin#elor e3acte9J punerea pe picioare a unei Cntreprin!eri agricole "au BooteDniceJ "cDim)area mo!ului Cn care "e !eruleaB 2lu3ul comunica#ional &i in2orma#ional Cntr o organiBa#ieJ Cn2iin#area unui BiarJ mo!erniBarea proce"ului e!uca#ional Cntr o uni'er"itate ;0
II. )Ingrediente* prezente +n orice proiect

80 Cu'inte cDeie
E3i"t cte'a cu'inte cDeie Cn mo!ul !e !e2inire a proiectelor( 2ie c e"te 'or)a !e"pre proiecte !e an'ergur "au !e"pre proiecte care "e !eruleaB la o "car re!u"4 a9 timp limitat4 Cnceputul &i "2r&itul proiectului "unt )ine !elimitateJ
E ;
Stanle, E0 %ortn,( op. cit., p0 760 Dup cum "e poate le"ne o)"er'a( aria !e cuprin!ere a proiectelor e"te !eo"e)it !e 'a"t( proiectele nu "e re!uc( a&a cum e3i"t uneori percep#ia Cn Romnia( la proiecte !e con"truc#ii0
8:
)9 ecDip !e proiect ad hoc( )9 o)iecti'e preci"e( clar 2ormulateJ )9 reBultate concrete( m"ura)ile( uniceJ )9 plan riguro"J )9 acti'it#i inter!epen!ente( intercon!i#ionateJ )9 re"ur"e limitate4 re"ur"e 2inanciare 5)uget "ta)ilit !inainte9( re"ur"e umane( ecDipa mente( !otri( "e!ii( materii prime &i materiale( in2orma#ieJ D9 "trategie !e !eB'oltare0 Iat Cn continuare cte'a preciBri Cn legtur cu *ingre!ientele- care intr Cn compoBi#ia oricrui proiect0 Determinantul temporar !in prima !e2ini#ie Cn"eamn( a&a cum am artat( c proiectul are un Cnceput &i un "2r&it "trict !elimitate0 Acea"t caracteri"tic re2lect 2aptul c pro iectele "unt caracteriBate !e 2le3i)ilitate &i au o capacitate mai mare !e a e3ploata( la timp( ni&ele !e pe pia#0 Cn plu"( *temporar- re2lect &i 2aptul c ecDipa !e proiect "e !e"2iin#eaB !up ce proiectul a 2o"t !eclarat CncDi" 5'eBi Cn continuare90 Temporar nu Cn"eamn( Cn"( *"curt-( !eoarece unele proiecte pot !ura ani !e Bile0 De a"emenea( tre)uie "u)liniat c !eterminantul *temporar- nu "e aplic pro!u"elor &i "er'iciilor care reBult Cn urma proiectului( ci e2ortului !epu" pentru a le realiBa0 Deci( temporar( Cn caBul unui proiect( nu e"te totuna cu *trector-( *e2emer-0 %entru ca un proiect " 2ie Cntr a!e'r reu&it( tre)uie ca pro!u"ele &i "er'iciile "ale " 2ie caracteriBate !e !ura)ilitate( " ai) capacitatea !e a reBi"ta !up CncDeierea "a o2icial0 %roiectul nu )ene2iciaB !e un staff permanent( ecDipa !e proiect e"te creat ad hoc, implicarea Cn proiect a mem)rilor ecDipei e"te( &i ea( temporar0 Rolurile pe care le Cn!e pline"c ace&tia nu "unt 2i3e( ceea ce ! na&tere unei mai mare 2le3i)ilit#i( !ar poate con"titui &i o "ur" !e pericole 5'eBi mai Fo"90 Din ace"t moti'( managementul re"ur"elor umane &i managementul a)ilit#ilor angaFa#ilor "unt mult mai importante !ect Cn acti 'itatea normal !e management a unei organiBa#ii0 %rima !e2ini#ie a proiectului e3pu" anterior arta c reBultatele proiectului "unt uni' ce. Ace"t lucru tre)uie Cn#ele" Cn "en"ul c pro!u"ele &i "er'iciile reBultate au o not !i" tincti' 2a# !e toate celelalte pro!u"e "au "er'icii ale organiBa#iei care !eruleaB proiectulJ inclu! un element !e ino'a#ie( !e noutate( !in punctul !e 'e!ere al calit#ii( al mo!alit#ii !e realiBare( al a)or!rii( al pu)licului cruia Ci "unt !e"tinate( al regiunii geogra2ice Cn care "unt lan"ate etc0 ReBultatele proiectului tre)uie " ai) ace"te caracte ri"tici !e noutate Cn raport cu orice alt proiect a"emntor0 Unicitatea "e p"treaB cDiar &i cn! e"te 'or)a( "pre e3emplu( !e un proiect care a 2o"t !erulat Cn alt #ar &i care ar urma " ai) loc( Cn 2orm 2oarte apropiat( &i Cn Romnia0 Faptul c localiBarea( pu)li cul( me!iul "ocial &i cultural "unt altele antreneaB mo!i2icri Cn ceea ce pri'e&te acti'i t#ile( anticiparea &i e'aluarea impactului etc0 P!anu! re!actat riguro" &i !etaliat e"te cel mai important lucru Cntr un proiect 5'eBi &i Cn continuare90 Un plan )un poate "upra'ie#ui unei i!ei !e proiect o)i&nuite( cDiar me !iocre0 Dar o i!ee "trlucit !e proiect e"te pro)a)il " e&ueBe !ac planul e"te gre&it0 Dac planul nu e"te re!actat riguro"( pe Drtie( e ca &i cum nu ar e3i"ta0 Cn ceea ce pri'e&te resurse!e utiliBate Cntr un proiect( ace"tea inclu!4 oameniJ 2on!uriJ
8E
Alina Brgoanu
ecDipamenteJ materii prime &i materialeJ "e!iiJ in2orma#ie0 %entru a a'ea o 'e!ere mai "i"tematiBat a"upra tipurilor !e re"ur"e( preBentm urm toarea cla"i2icare4 re"ur"e hard &i re"ur"e soft. La rn!ul lor( re"ur"ele hard "e Cmpart Cn4 re"ur"e 2iBice terenuri( cl!iri( ecDipamente( materii prime &i materialeJ re"ur"e 2inanciare )ani( cre!ite( in"trumente 2inanciare0 Ct pri'e&te re"ur"ele soft, ace"tea inclu!4 re"ur"e umane oameni( a)ilit#i( competen#e( cuno&tin#eJ re"ur"e intangi)ile in2orma#ie( imagine !e marc( reputa#ie( pre"tigiu0 Nici una !intre ace"te re"ur"e nu tre)uie pri'it ca 2iin! "uperioar alteia &i( Cn con"e cin#( nici una nu tre)uie negliFat "au uitat0 Reu&ita unui proiect "e m"oar &i Cn 2unc #ie !e ecDili)rul( armonia "ta)ilite Cntre toate ace"te tipuri !e re"ur"e0 De multe ori( e3i"t ten!in#a ca aten#ia " 2ie concentrat e3clu"i' pe re"pectarea termenelor limit &i a )u getului0 Dar( !ac la terminarea proiectului( ecDipamentele "unt !eteriorate 5ca urmare a utiliBrii e3ce"i'e9( iar oamenii "unt epuiBa#i( "ucce"ul e"te !oar par#ial0
70 %oten#iale ri"curi
Natura temporar a proiectului preBint( a&a cum am anticipat( &i cte'a pro'ocri1 poten#iale ri"curi4 oamenii care au 2o"t !e"emna#i " 2ac parte !in ecDipa !e proiect au &i alte acti'it#i !e !e"2&urat( alte "arcini !e Cn!eplinit( 2ie Cn ca!rul altor proiecte( 2ie Cn ca!rul muncii !e rutin "peci2ice organiBa#iei re"pecti'eJ mem)rii ecDipei !e proiect e"te po"i)il " nu mai 2i lucrat Cmpreun( au "tiluri !e lucru !i2erite( a)or!ri !i2eriteJ Cn plu"( e3i"t "itua#ii cn! rapi!itatea cu care tre )uie a"am)lat ecDipa !e proiect nu le mai permite mem)rilor ace"tora " !eB'olte "piritul !e ecDip( " con"truia"c Cncre!erea reciproc( " C&i armoniBeBe "tilurile !e lucruJ autoritatea a"upra mem)rilor ecDipei !e proiect e"te mai !i2uB4 ea e"te Cmpr#it Cntre managerul 2unc#ional 5!irectorul e3ecuti' al organiBa#iei "au al unui !eparta ment9 &i managerul !e proiectJ ace"ta !in urm nu are la !i"poBi#ie in"trumentele !e moti'are a2late la !i"poBi#ia managerului 2unc#ional( precum cre&teri "alariale( aprecieri ale muncii !epu"e( propuneri !e a'an"areJ managerul !e proiect poate 2ace apel la ace"tea( !ar in!irect( tot prin interme!iul managerului 2unc#ional0
:0 I!eea !e proiect prece!e cutarea "ur"ei !e 2inan#are

Ultima preciBare re2eritoare la cu mo!ul !e !e2inire a proiectului are Cn 'e!ere legtura care tre)uie " e3i"te Cntre "trategia !e !eB'oltare a organiBa#iei &i o)iecti'ele !i'er"elor proiecte pe care le !eruleaB0 A&a!ar( proiectele nu tre)uie !erulate *!e !ragul proiectelor-( pentru c *a&a e"te mo!a-( pentru a c&tiga ni&te )ani( pentru c e3i"t 2on!uri europene 5a'em Cn 'e!ere caBul concret al Romniei( care )ene2iciaB Cn perioa!a actual !e 2on!uri con"i!era)ile !e la Uniunea European90 %roiectul "e armoniBeaB cu "trategia !e !eB'oltare a organiBa#iei( ceea ce Cn"eamn c "ta)ilirea
8;
i!eii &i a o)iecti'ului !e proiect tre)uie " precea! cutarea1 i!enti2icarea "ur"ei !e 2inan#are0 De multe ori( lucrurile "tau cu totul in'er"( angaFa#ii unei organiBa#ii *au!- !e e3i" ten#a unei "ur"e !e 2inan#are( !e lan"area unui nou program &i !e a)ia atunci "e gn!e"c la un proiect care " "e potri'ea"c( mcar Cn linii mari( o)iecti'elor re"pecti'ei "ur"e !e 2inan#are0 Cn ace"t caB( o)iecti'ele proiectului nu "unt concepute Cn 2unc#ie !e nece "it#ile !e !eB'oltare ale organiBa#iei( ci organiBa#ia re"pecti' "e *cDinuie- " C&i aFu"te Be o)iecti'ele pentru ca ace"tea " coinci! cu cele ale agen#iei 2inan#atoare 5'eBi !etalii Cn "ec#iunea re2eritoare la ela)orarea propunerii &i "ta)ilirea o)iecti'elor90 +r!inea generatoare !e per2orman# e"te4 o)iecti'e "trategice "ur" !e 2inan#are ale crei o)iec ti'e coinci! cu cele ale organiBa#iei0 Cn 2elul ace"ta( unitatea !e m"ur a per2orman#ei e"te capacitatea organiBa#iei !e a "ta)ili o legtur !ura)il Cntre proiectele pe care le !eruleaB &i o)iecti'ele "ale opera#ionale &i "trategice0
Managementul proiectelor - noiuni de baz I.

Principii !undamentale
Amploarea &i popularitatea pe care le cunoa&te managementul proiectelor au "timu lat e2orturile !e a "ta)ili o "erie !e principii 2un!amentale( care au rolul !e a gDi!a acti 'itatea propriu Bi"( !e a o "tan!ar!iBa Cn 'e!erea per2orman#ei0 Un articol "cri" !e un autor cuno"cut pentru preocuparea !e a concepe a"t2el !e principii *2un!amentale-( agreate !e ctre comunitatea !e pro2e"ioni&ti 8 arat c 2ormularea ace"tora porne&te !e la o "erie !e premi"e4 cei care "unt implica#i Cn acti'it#ile "peci2ice proiectului urmre"c acelea&i o)iec ti'eJ o)iecti'ele proiectului "unt cele !eclarate( nu e3i"t o)iecti'e a"cun"e "au care nu au 2o"t !eclarate Cn mo! e3plicitJ cei care "unt implica#i Cn acti'it#ile "peci2ice proiectului "unt one&ti unii 2a# !e al#iiJ 2iecare !intre mem)rii ecDipei are un minim )agaF !e cuno&tin#e &i !e e3perien# Cn managementul proiectelor( precum &i cuno&tin#e minime Cn ceea ce pri'e&te aria propriu Bi" a proiectuluiJ to#i mem)rii ecDipei !ore"c ca proiectul " "e CncDeie cu "ucce"J tuturor mem)rilor ecDipei le e"te clar cine e"te 2inan#atorul( care "unt o)iecti'ele 2inan#atorului( cui "e a!re"eaB proiectul 5cine e"te clientul1pu)licul #int1 grupul !e )ene2iciari90 %ornin! !e la ace"te premi"e( "e pot proiecta( Cn concep#ia ace"tui autor( &apte prin cipii 2un!amentale ale managementului !e proiect0
80 %rincipiul angaFamentului
%otri'it ace"tui principiu( Cntre 2inan#ator 5"pon"or( 2urniBor !e re"ur"e( agen#ie !e 2inan#are9 &i organiBa#ia care C&i propune " !eruleBe proiectul tre)uie " e3i"te un tip !e angaFament ecDita)il Cnainte !e !eclan&area oricrei acti'it#i0 AngaFamentul Cn"eamn c am)ele pr#i &tiu 2oarte )ine ce e2ort tre)uie !epu" pentru a realiBa proiectul( cuno"c( cel pu#in Cn mare( proce"ele &i ri"curile a"ociate proiectului( "unt !i"pu"e " C&i Cmpart &i " C&i a"ume re"pon"a)ilit#ile( ri"curile &i e'entualul e&ec0
70 %rincipiul "ucce"ului pre!e2init

Criteriile pe )aBa crora proiectul e"te con"i!erat un "ucce" "ucce" att Cn ceea ce pri'e&te !erularea( ct &i pro!u"ul 2inal "unt !e2inite !e la )un Cnceput( Cnainte !e !e clan&area oricrei acti'it#i0 Criteriile !e "ucce" con'enite con"tituie )aBa proce"ului !e luare a !eciBiei &i a e'alurii 2inale0 Criteriile !e "ucce" re2eritoare la deru!area proiectu!ui au Cn 'e!ere4
8
R0 Ma3 Ii!eman( *Fun!amental %rinciple" o2 %roFect Management-( Project Management Forum, Dige"t Volume E( nr0 A( iulie 8<<<0
8/
Alina Brgoanu
re"pectarea limitelor !e timpJ re"pectarea )ugetuluiJ e3ploatarea e2icient a tuturor celorlalte re"ur"e 5oameni( ecDipamente( "e!ii9J percep#ia creat Cn Furul proiectului0 Criteriile !e "ucce" re2eritoare la produsu! fina! au Cn 'e!ere4 calitateaJ "tan!ar!ele teDniceJ rele'an#aJ e2icien#aJ aria !e cuprin!ere7J percep#ia creat Cn Furul pro!u"elor0
:0 %rincipiul e2icien#ei1con"i"ten#ei interne1inter!epen!en#ei

Ace"t principiu "e re2er la rela#ia !e inter!epen!en# care e3i"t Cntre4 aria !e cuprin!ere a proiectuluiJ timpul alocatJ )ugetul "ta)ilitJ calitatea proiectat a pro!u"ului 2inal0 Cele patru elemente "unt interrela#ionate( tre)uie " 2ie realiBa)ile &i " "e re2lecte unul pe cellalt0 Cu alte cu'inte( )ugetul( !e e3emplu( tre)uie " 2ie Cn concor!an# cu toate celelalte elemente nu pot "olicita o "um mare !e )ani pentru reBol'area unei pro)leme minore( cu o arie !e cuprin!ere 2oarte Cngu"t0 +rice mo!i2icare a unuia !intre ace"te elemente antreneaB mo!i2icri ale celorlal te0 Mo!i2icarea ariei !e cuprin!ere a proiectului cum ar 2i e3tin!erea unui proiect care are Cn 'e!ere Cn'#mntul ur)an &i la Cn'#mntul rural antreneaB mo!i2icri Cn ceea ce pri'e&te calitatea( timpul( re"ur"ele nece"are0
E0 %rincipiul "trategiei
+rice proiect tre)uie " ai) la )aB o "trategie0 Cn caBul !omeniului pe care Cl a'em Cn 'e!ere managementul proiectelor plani2icarea prece!e Cntot!eauna e3ecu#ia0 Cn termeni "impli( ace"t principiu "ta)ile&te ce tre)uie 2cut &i can.
;0 %rincipiul controlului
+rice proiect tre)uie " )ene2icieBe !e politici &i proce!uri riguroa"e &i e2iciente !e control &i monitoriBare0 Spre !eo"e)ire !e principiul anterior( ace"ta "ta)ile&te cum tre )uie 2cut un anumit lucru &i !e ctre cine.
.0 %rincipiul canalului unic !e comunicare

Cntre 2inan#ator &i managerul !e proiect tre)uie " e3i"te un "ingur canal prin care "unt comunicate !eciBiile !e importan# 'ital pentru proiect0 Ace"t principiu nu Cl e3 clu!e pe cel al tran"paren#ei "au pe cel al acce"ului neCngr!it la in2orma#ie0 Important
7
%rin *arie !e cuprin!ere- am re!at termenul *"cope- !in lim)a engleBJ alte 'ariante !e tra!ucere ar putea 2i4 *arie !e ac#iune-( *!omeniu-( *!omeniu !e ac#iune-( *"ector !e acti'itate-0
8<
e"te ca( Cn proce"ul !e luare &i !e comunicare a !eciBiilor 'itale pentru proiect( att 2i nan#atorul( ct &i promotorul proiectului " 'or)ea"c pe o "ingur 'oce( prin interme !iul unui "ingur repreBentant0 Alt2el( !eciBiile aFung la unitatea !e e3ecu#ie Cn mo! ero nat( !e'in contra!ictorii( ceea ce a2ecteaB "u)"tan#ial mer"ul proiectului0
A0 %rincipiul me!iului !e lucru "timulati'

Cn "2r&it( ultimul principiu "e re2er la o)liga#ia pe care o are managerul !e proiect !e a crea( pentru mem)rii ecDipei( un me!iu !e lucru "timulati'( care " e3ploateBe Cn treg poten#ialul ace"tora0 Crearea ace"tui me!iu CncuraFator "e realiBeaB att prin a!op tarea unui "til managerial a!ec'at tipului !e proiect( ct &i prin a!mini"trarea inteligen t a rela#iei cu organiBa#ia Cn an"am)lu0 Managerul !e proiect tre)uie " 2ie preocupat ca ecDipa pe care o con!uce " nu 2ie iBolat Cn an"am)lul organiBa#iei( ca proiectul !e care e"te re"pon"a)il " 2ie cuno"cut( acceptat( apreciat la ni'elul organiBa#iei0
II. ,tape ale managementului proiectelor

E3i"t un con"en" larg printre "peciali&ti potri'it cruia managementul proiectelor "e realiBeaB prin parcurgerea urmtoarelor etape :4 concepereaJ plani2icarea1!eB'oltarea i!eii !e proiectJ !eclan&area proiectului12ormarea ecDipeiJ e3ecu#iaJ monitoriBareaJ CncDi!ereaE0
80 Conceperea( 2ormularea i!eii !e proiect

Toate proiectele au la )aB o i!ee( "unt ini#iate Cn urma con&tientiBrii unei ne'oi practice( a unei pro)leme importante care pretin!e !eBlegare0 Cum am "u)liniat &i Cn al t parte( i!eea !e proiect tre)uie " precea! cutarea1i!enti2icarea "ur"ei !e 2inan#are0 Cn acea"t 2aB( tre)uie " a'e#i r"pun"uri clare la cte'a Cntre)ri cDeie4 Ne'oia1 pro)lema creia i "e a!re"eaB proiectul e"te una real( corect i!enti2icatH ReBol'area ace"tei pro)leme repreBint o prioritate &i "e Cnca!reaB planului "tra tegic !e !eB'oltare a organiBa#iei !in care 2ac parte1pentru care "criu propunerea !e proiectH %roiectul tre)uie neaprat !erulat acumH De ce acum &i nu la o !at ulterioarH I!eea !e proiect &i o)iecti'ele ace"tuia repreBint( Cntr a!e'r( cea mai )un mo!a litate !e a reBol'a pro)lema i!enti2icat Cn mo! corectH
Acelea&i etape "unt 'ala)ile( cu mo!i2icrile !e rigoare( pentru 2iecare "u)proiect &i pentru 2iecare acti'itate !in ca!rul proiectului0 E E3i"t "peciali&ti care con"i!er c ace"te etape numite &i cic!uri!e de )ia a!e proiectu!ui ' "unt Cn numr !e patru4 conceperea( plani2icarea( implementarea &i CncDeierea 5principiile pe care "e CntemeiaB "unt( Cn"( acelea&i90 Cn plu"( unele proiecte mai comple3e nece"it "pargerea ace"tor etape Cn numr !e &a"e "au !e patru Cn "u)etape &i mai !etaliate4 "tu!ii !e 2eBa)ilitate( "tu!ii !e pia#( "u)contractare( te"tare( in"truire etc0
20
Alina Brgoanu
O +rganiBa#ia !in care 2ac parte1pentru care "criu proiectul are capacitatea teDnic( managerial &i 2inanciar !e a pune Cn practic re"pecti'a i!ee !e proiectH Dac un "ingur r"pun" la Cntre)rile !e mai "u" e"te *nu-( *nu &tiu-( "au *nu "untem "iguri-( Cn"eamn c i!eea !e proiect tre)uie re'But1regn!it0 Dac la toate Cntre)rile r"pun"ul e"te incert "au negati'( atunci i!eea re"pecti' !e proiect tre)uie pur &i "implu a)an!onat0 Cn momentul Cn care r"pun!e#i la ace"te Cntre)ri( 2eri#i ' ct mai mult !e ipoteBe( pre"upuneri &i intui#ii0 BaBa#i ' pe 2apte( in2orma#ii( !ate( e3perien#e cu proiecte anterioare( rapoarte( e'aluri( reBultate ale monitoriBrii0
-tenie. Acor!a#i aten#ie ma3im "ta)ilirii o)iecti'elor0 Nu l"a#i nicio!at o)iecti'ele Cn 2orm implicit( pornin! !e la i!eea c *e"te clar care "unt o)iecti'ele proiectului( toat lumea le cunoa&te( !e ce mai tre)uie " le e3pun Cn mo! e3plicitH-0 De e3emplu( o organiBa#ie !e )ine2acere P !in ora&ul N C&i propune " "priFine o ac#iune !e !onare !e "nge0 +)iecti'ul poate 2i acela !e a contri)ui la reme!ierea unei ne'oi Cn ceea ce pri'e&te cantitatea !e "nge !i"poni)il pentru )olna'ii !in ora&ul N "au Cm)unt#irea imaginii organiBa#iei P Cn rn!ul comunit#ii !in ora&ul N0 Cn 2unc#ie !e un o)iecti' "au altul( !i2er ac#iunile( meto!ele !e promo'are a participrii( re"ur"ele &i mo!ul !e alocare a ace"tora( meto!ele !e monitoriBare( criteriile !e "ucce"0 Dac a'em Cn 'e!ere !oar primul o)iecti'( 2aptul c ac#iunea "e )ucur !e o relatare poBiti' Cn pre"a local nu con"tituie un criteriu "trict !e "ucce"0 Dac o)iecti'ul e"te cel !e al !oilea( ac#iunea !e !onare a Cm)unt#it "emni2icati' reBer'ele !e "nge ale "pitalului local( !ar un "on!aF "umar arat 2aptul c nimeni !in ora&ul N nu &tie c re"pecti'a ac#iune a 2o"t "priFinit !e organiBa#ia P( atunci proiectul e"te un 5"emi9 e&ec0
70 %lani2icarea 5re!actarea propunerii !e proiect9

%ropunerea !e proiect inclu!e( Cn mo! o)ligatoriu( in2orma#ii cu pri'ire la ;4 o)iecti'ele generale &i "peci2ice ale proiectuluiJ meto!ele &i acti'it#ile proiectate pentru a atinge ace"te o)iecti'eJ ra#iunile pentru care e"te propu" re"pecti'ul proiectJ reBultatele a&teptateJ )ugetul proiectuluiJ e&alonarea Cn timp a acti'it#ilor( !atele !e Cnceput &i !e "2r&it ale acti'it#ilor( rela#iile !e inter!epen!en# !intre ace"teaJ alocarea re"ur"elor( mo!ul Cn care re"ur"ele "unt alocate 2iecrei acti'it#iJ ri"curile pe care le pre"upune proiectul &i mo!alit#ile !e contracarare a lorJ componen#a ecDipei care !eruleaB proiectulJ in!icatori !e per2orman#1 mo!alit#i !e e'aluare a "ucce"ului0 %ropunerea !e proiect !e'ine p!anu! de referin* p!anu! int al proiectului propriu Bi"0 Ace"t plan "t la )aBa acti'it#ii !e monitoriBare a !irec#iilor !e e'olu#ie( acti'itate care "e !e"2&oar pe toat !urata proiectului0
-tenie. %une#i Cntot!eauna planul proiectului pe Drtie0 Succe"ul proiectului !epin!e !e ct !e !etaliat &i !e a!ec'at e"te re"pecti'ul plan0 De multe ori( pre"iunea "u) care tre)uie " lucra#i ' tenteaB " "ri#i pe"te 2aBa !e plani2icare &i " trece#i !irect la lucru0 Ace"t "til !uce "igur la4 iro"irea timpului( iro"irea re"ur"elor( Cnclcarea "tan!ar!elor !e calitate( comiterea unor gre&eli !e e3ecu#ie( repetarea unor gre&eli0
;
VeBi capitolul !e!icat e3clu"i' re!actrii unei propuneri !e proiect0
78
-tenie. Dac a#i 2o"t !e"emnat manager !e proiect( !ar nu a#i participat la 2aBa !e ela)orare a propunerii( primul lucru pe care tre)uie " Cl 2ace#i e"te " "tu!ia#i atent propunerea !e proiect( " a2la#i r"pun"ul la urmtoarele Cntre)ri4 De un!e a pornit i!eeaH Cum &i !e ce " a aFun" la acea"t i!eeH Crei ne'oi r"pun!e proiectulH Cine a ini#iat proiectulH Cine a re!actat propunerea1cine a completat 2ormularul !e can!i!aturH Cum " a aFun" la acea"t 2orm a propuneriiH Cum " a o)#inut apro)area pentru propunerea re"pecti'H %roiectul e"te "u"#inut la ni'elul managementului "uperior al organiBa#ieiH %entru acea"ta( 'or)i#i cu oamenii care au cuno&tin# !e"pre proiect &i cu cei care au a'ut o contri)u#ie "emni2icati' Cn 2aBa !e concep#ie0 Con"ulta#i toat !ocumenta#ia a2erent4 !ocumentele care au prece!at apro)area proiectului( contractul "emnat( alte ane3e( proce"ele 'er)ale ale &e!in#elor care au a'ut loc( core"pon!en#a care a 2o"t Cntre#inut cu partenerii( cu repreBentan#i ai grupului #int( cu 2inan#atorul0 Vor)i#i ct mai mult cu oamenii0 Dac o)"er'a#i c Cn propunere nu au 2o"t men#ionate anumite lucruri care cre!e#i c "unt e"en#iale( "emnala#i le acumQ
:0 Declan&area proiectului 52ormarea ecDipei9.

Cn acea"t etap( pe )aBa planului1a propunerii !e proiect apro)ate "e coaguleaB e2ecti' ecDipa care 'a !erula proiectul0 Managerul !e proiect i!enti2ic per"oanele !in organiBa#ie crora le pot 2i atri)uite roluri &i re"pon"a)ilit#i Cn proiectJ Re"pecti'ele roluri( re"pon"a)ilit#i( precum &i mo!ul Cn care ace"tea "e 'or coor !ona &i armoniBa la ni'elul !e an"am)lu al ecDipei "unt e3plicate 2iecrui mem)ru Cn cel mai clar mo! po"i)ilA( pentru a e'ita neCn#elegerile "au neclarit#ile( proiecta rea unor a&teptri e3agerateJ Rolurile &i re"pon"a)ilit#ile "unt a!Fu!ecate la ni'elul ecDipei0 + !at a!Fu!ecate( ele tre)uie pre'Bute Cntr un !ocument "cri"0 %reBen#a !ocumentului "cri" repre Bint un "emnal cu pri'ire la "erioBitatea Cn#elegerii( o)lig am)ele pr#i la re"pec tarea ace"teia0 Re2eritor la acea"t etap( e"te important !e "emnalat 2aptul c una !intre a)ilit#ile importante ale managerului !e proiect e"te aceea !e a !elega re"pon"a)ilit#ile &i "arci nile0 Managerul !e proiect tre)uie " perceap Cntot!eauna an"am)lul( " +,i pstreze
.
Cntre 2aBa !e plani2icare &i cea !e !eclan&are "unt preBente etapele !e apro)are a proiectului &i !e "em nare a contractului0 Nu le tratm !e "ine "tttor( !eoarece ele nu 2ac parte !in acti'itatea !e management !e proiect( cDiar !ac "unt etape Cn 'ia#a proiectului 5'eBi &i !i"cu#ia re2eritoare la *2aBa !e negociere-90 A %rin e3pre"ia *Cn mo!ul cel mai clar po"i)il- a'em Cn 'e!ere 2aptul c *a&teptrile- cu pri'ire la per2orman#a unui mem)ru al ecDipei tre)uie 2ormulate preciBn!4 con2igura#ia pro!u"ului1reBultatului( perioa!a !e timp alocat( ni'elul &i cantitatea !e e2ort nece"are0 Spre e3emplu( !ac una !intre acti'it#ile pre'Bute Cntr un proiect "e re2er la re!actarea unui gDi! pe o anumit tem( cel cruia Ci re'ine re"pon"a)ilitatea ela)orrii prime&te urmtoarele in2orma#ii4 gDi!ul e"te realiBat Cn 2ormatul 3 5numr !e pagini( corp !e liter( ane3e( trimiteri )i)liogra2ice9( raportul !intre partea teoretic &i e3emplele practice e"te !e E6 '"0 .6R( termenul !e pre!are e"te ,( iar e2ortul e"timat pentru realiBarea "a e"te !e apro3imati' B ore1SBi0 Cn nici un caB cererea !e re!actare a gDi!ului nu poate 2i 2ormulat "u) 2orma4 *'a tre)ui " re!acta#i un gDi! intere"ant pe tema 000( 'e!em noi care e"te termenul limit( oricum( e o trea) relati' u&oar( !eci nu tre)uie " ' 2ace#i nici o griF-0
22
Alina Brgoanu
capacitatea de a )edea contururi!e mari. Dac "e implic Cn 2iecare acti'itate Cn parte( Cn proce"ele !e rutin( !ac nu are capacitatea !e a !elega "arcini &i( apoi( !e a monitoriBa &i "uper'iBa e3ecu#ia lor( managerul !e proiect pier!e !in 'e!ere an"am)lul( nu mai are po"i)ilitatea !e a in!ica &i !e a p"tra !irec#ia "trategic0 Tocmai !e aceea( managerii !e proiect care pro'in cDiar !in !omeniul Cn care "e !eruleaB proiectul "unt !e multe ori ine2icien#i( !eoarece( "tpnin! 2oarte )ine !omeniul( au ten!in#a !e a acapara proiectul &i munca propriu Bi"e0
-tenie. Succe"ul unui proiect !epin!e( Cn opinia noa"tr( Cn primul rn! !e uni2ormitatea &i gra!ul !e coagulare a ecDipei( nu !e 'r2urile( !e *talentele- ace"teia0 %roiectul repreBint( a&a cum am rele'at Cn repetate rn!uri( un e2ort concertat( coor!onat( !epu" pentru atingerea unui o)iecti' a"umat !e ctre 2iecare mem)ru al ecDipei Cn parte0 Dac e3i"t inegalit#i marcate Cntre mem)rii ecDipei "au inegalit#i pronun#ate Cntre per2orman#ele aceleia&i per"oane Cn momente !e timp !i2erite( !erularea proiectului are !e "u2erit0 -tenie. In!i2erent ct !e mare e"te pre"iunea "u) care lucra#i( g"i#i ' timp pentru a anun#a Cn mo! o2icial proiectul la ni'elul organiBa#iei0 Cn 2elul ace"ta( e2orturile !umnea'oa"tr !e'in cuno"cute &i !o)n!i#i "priFinul !e care a'e#i ne'oie la ni'el organiBa#ional0 Cn plu"( !ac proiectul e"te "priFinit( acceptat la ni'el organiBa#ional( mem)rii ecDipei "unt mult mai moti'a#i Cn acti'itatea !e !erulare0
E0 Derularea proiectului 52aBa !e e3ecu#ie9

Dac 2aBa !e plani2icare a proiectului1!e re!actare a propunerii !e proiect a 2o"t tra tat cu "erioBitate &i riguroBitate( 2aBa !e e3ecu#ie are "ucce"ul a"igurat Cntr o propor#ie con"i!era)il0 Cu toate ace"tea( "u)liniem 2aptul c nici un proiect nu "e !eruleaB 866R con2orm planului /0 De aceea( !up cum "e 'a putea o)"er'a &i Cn "ec#iunea !e!icat competen#elor cu care tre)uie " 2ie ecDipat managerul !e proiect( managementul &i controlul "cDim)rilor care inter'in pe parcur"ul !erulrii preBint importan# crucial pentru reu&ita "au( re"pecti' e&ecul proiectului0 Vom Cncerca( Cn continuare( " o2erim un r"pun" prin 2or#a lucrurilor "impli2icat la Cntre)area *!e ce reu&e"c "au e&ueaB proiecteleH-0 Cn linii mari( "e poate a2irma c reu&ita unui proiect !epin!e !e capacitatea organiBa#iei promotoare !e a elimina "au re!uce la ma3imum e2ectele ac#iunii unor 2actori interni "au e3terni0 Factorii interni "unt mai u&or !e a!mini"trat( e'entualul e&ec cauBat !e ace&ti 2actori poate 2i e'itat0 A!mini"trarea 2actorilor e3terni repreBint un proce" mult mai complicat( !eoarece ace&tia "cap !e "u) controlul organiBa#iei promotoare( iar contracararea lor pretin!e o 'iBiune mai ampl( ac#iuni concertate( care nu #in !oar !e managementul proiectelor propriu Bi"0 a- Factori interni. O e'aluarea eronat a )aBei !e re"ur"e !i"poni)ile pentru !erularea proiectului 5re"ur"e 2inanciare( re"ur"e umane( ecDipamente( "e!ii( in2orma#ie9J
/
Faptul c nici un proiect nu "e !eruleaB Cn totalitate potri'it planului repreBint( Cntre anumite limite( un a"pect poBiti'0 +rice plan( Cn momentul Cn care e"te pu" Cn aplicare( nece"it corec#ii( Cm)unt#iri( actuali Bri( pentru a #ine( a"t2el( pa"ul cu "cDim)rile care inter'in Cn me!iul real !e e3i"ten# al proiectului0 %lanul repreBint( Cn e"en#( o pre!ic#ie 'iBa'i !e pa&ii care tre)uie parcur&i( o pre!ic#ie care e"te !oar par#ial e3act0 %lani2icarea riguroa" nu e3clu!e 2le3i)ilitatea( !inami"mul( atitu!inea 2a'ora)il 2a# !e "cDim)are0 < %reciBm c nu e"te 'or)a( Cn nici un 2el( !e o li"t e3Dau"ti'( ci !e o Cncercare !e a "i"tematiBa ct mai mul#i !intre 2actorii pe care am reu&it " Ci i!enti2icm pn acum0 Unii !intre ace&ti 2actori "unt men#iona#i &i pe "ite ul Dttp411>>>02inantare0ro( la "ec#iunea *@Di! pri'in! granturile Uniunii Europene-0
23
o)#inerea 2inan#rii pe )aBa unei cereri 2ormulate !e2ectuo" 5o)iecti'e greu !e atin"( plani2icare nereali"t !in punctul !e 'e!ere al re"ur"elor umane( in2orma#io nale( !e timp( !e ecDipamente( "u)!imen"ionarea )ugetului9J a)"en#a unei legturi permanente Cntre "olicitant &i 2inan#atorJ ine2icient organiBatoric &i managerial Cn !erularea proiectului re"pecti' 5inca pacitatea !e coagulare a ecDipei !e proiect( lip"a corelrii !intre ecDipa !e re!actare1plani2icare &i ecDipa !e implementare( eBitri Cn luarea !eciBiilor( apari #ia "entimentului !e competi#ie Cntre mem)rii ecDipei !e proiect9J incapacitatea !e a Cncorpora "cDim)area Cn planul ini#ial !e proiect0 &- Factori e/terni 2actori naturali 5!eBa"tre naturale( rB)oaie9J in2luen#e economice e3terne 5e304 !eBecDili)re economice( pr)u&irea mone!ei na#ionale( mo!i2icarea ne2a'ora)il a cur"ului !e "cDim) a mone!ei utiliBate Cn ca!rul proiectului9J a)"en#a 'oin#ei politice pentru implementarea proiectului 5pentru proiecte !eru late la "car macro9J inter2eren#a grupurilor !e intere"J reac#ia ne2a'ora)il !in partea grupurilor a2ectate !e proiect 5re"pingere( reticen#( lip"a acceptrii9J !i"pari#ia pro)lemei pentru care a 2o"t conceput proiectul 5e"te caBul( "pre e3em plu( al unui proiect care "e !ore&te a 2i !erulat pentru a Cm)unt#i per2orman#a ele'ilor !e &coal general !in ora&ul P la e3amenul !e capacitate( Cn urma con" tatrii c ele'ii !in ora&ul re"pecti' au !i2icult#i la ace"t tip !e e3amenJ !up ce proiectul o)#ine 2inan#are( e3amenul !e capacitate e"te !e"2iin#at &i ne'oia pentru care a 2o"t conceput proiectul !i"pare9J nepotri'irea cultural Cntre o)iecti'ele &i acti'it#ile proiectului &i me!iul Cn care "e !e"2&oar 5apare ca urmare a necunoa&terii "peci2icului local90 FaBa !e e3ecu#ie repreBint un tip !e e3amen pe care Cl ! propunerea !e proiect Cn 2a#a realit#ii propriu Bi"e( Cn 2a#a 2actorilor e3terni &i interni men#iona#i mai "u"0 %roiec tele pot e&ua &i Cn caBul unei plani2icri 5aproape9 per2ecte 5!atorit unor 2actori e3terni incontrola)ili9J Cn mo! 2ire"c( cu att mai mult cre&te pericolul !e e&ec atunci cn! erorile "unt *Cn"cri"e- Cn plan( Cn !ocumentul pe )aBa cruia "e !eruleaB proiectul0 86
;0 MonitoriBarea1 controlul proiectului

Cn acea"t etap( "unt urmrite 'aria#iile 2a# !e planul ini#ial Cn ceea ce pri'e&te cele patru !imen"iuni ale oricrui proiect4 co"turile1re"ur"eleJ termenele !e Cn!eplinire a "arcinilor &i !e 2inaliBare a acti'it#ilorJ aria !e cuprin!ere a proiectuluiJ calitatea pro!u"elor880
86
%entru amnunte pri'in! pa&ii !e urmat !up ce propunerea e"te apro)at( 'eBi "ec#iunea *Ce "e Cntmpl !up ce propunerea e"te apro)atH-0 88 *%roce"" 2or %roFect Monitoring an! Control-( Department o2 In2ormation Re"ource"( TDe State o2 Te3a"( ultima actualiBare 8A aprilie 766:( Dttp411>>>0!ir0"tate0t30u"1eo!1Ta1monitor
24
Alina Brgoanu
Unii autori87 con"i!er( Cn )un parte Cn!rept#it( c !erularea &i monitoriBarea1 con trolul repreBint o "ingur 2aBJ mai preci"( monitoriBarea ar repreBenta una !intre "u)acti'it#ile !erulrii( ea Cn"o#in! Cn permanent !erularea0 Men#ionm acea"t etap !e "ine "tttor &i 2acem unele preciBri mai !etaliate Cn legtur cu acea"ta pentru a atrage aten#ia a"upra "emni2ica#iei "ale !eo"e)ite0 +)iecti'ele monitoriBrii "unt4 !e a compara planul ini#ial cu mo!ul Cn care proiectul e'olueaB Cn mo! realJ !e a actualiBa &i re'iBui planul ini#ial( a"t2el Cnct e'entualele "cDim)ri " 2ie CncorporateJ !e a o2eri in2orma#iile pe )aBa crora "unt ini#iate ac#iuni !e corectare( Cn caBul Cn care 'aria#iile 2a# !e planul ini#ial "unt att !e mari Cnct pun Cn pericol reu&ita proiectului0
Aten#ieQ Cn caBul proiectelor cu 2inan#are neram)ur"a)il( monitoriBarea "e )ucur !e o aten#ie pri'ilegiat !in partea 2inan#atorului( ceea ce con"tituie un moti' "uplimentar pentru a trata acea"t etap cu toat "erioBitatea0 CDiar !ac nu e3i"t preciBri e3pre"e !in partea 2inan#atorului cu pri'ire la monitoriBare &i raportarea !i'er"elor "ta!ii atin"e !e proiect( canaliBa#i ' aten#ia Cn acea"t !irec#ie( pentru a a"igura "ucce"ul proiectului0 Cu alte cu'inte( nu ini#ia#i ac#iuni !e monitoriBare "trict !oar !in cauB c 2inan#atorul cere a&a ce'a( ci !in cauB c "unte#i ata&at i!eii !e proiect &i c !ori#i ca ace"ta " "e 2inaliBeBe0 Di'er"i2ica#i proce!urile impu"e !e 2inan#ator cu proce!uri interne !e monitoriBare &i control0
a. Monitorizarea che!tuie!i!or ,i a respectrii termene!or !imit %entru monitoriBarea cDeltuielilor &i a re"pectrii termenelor( pot 2i Cntocmite ta)ele care " re2lecte !i2eren#ele Cntre ceea ce a 2o"t plani2icat &i ceea ce " a realiBat0 Datele inclu"e Cn ace"te ta)ele pot 2i prelucrate prin programe "peciale( cum ar 2i %rima'era %roFect %lanner "au Micro"o2t %roFect Manager0 A"t2el !e programe o2er a'antaFul c pot CnmagaBina &i prelucra cantit#i impre"ionante !e in2orma#ii( pot re!a in2orma#iile CnmagaBinate "u) 2orm !e gra2ice "uge"ti'e( care u&ureaB Cn#elegerea 2enomenelor &i pot o2eri "olu#ii !e optimiBare a plani2icrii &i a alocrii re"ur"elor0
Aten#ieQ UtiliBarea programelor "pecialiBate !e prelucrare a in2orma#iilor nu garanteaB Cn mo! automat "ucce"ul plani2icrii "au al monitoriBrii0 %rogramele tre)uie pri'ite !rept instrumente, e"en#iale 2iin! in2orma#iile pe care le intro!uce#i "pre prelucrare( a)ilitatea !e a lucra cu re"pecti'ele programe( !e a interpreta reBultatele prelucrrii !e !ate &i !e a lua !eciBii corecte pe )aBa re"pecti'elor !ate0 Acti'i tatea Co!ul acti 'it#ii CDeltuielile 2cute pn Cn momentul actual CDeltuieli plani2icate CDeltuieli reale CDeltuielile care mai tre)uie 2cute pn la CncDi!erea proiectului CDeltuieli CDeltuieli plani2icate reale Bugetul total alocat pentru acti'itatea re"pecti'
Data Cntocmirii raportului0
87
Stanle, E0 %ortn,( op. cit.
25
Acti'i tatea
Co!ul acti 'it#ii
/elaia cu alte
Re"pon "a)ilul
Data !e Cnceput %lani2icat Real
Data !e CncDeiere Comentarii %lani2icat Real
acti'i ttii"
Data Cntocmirii raportului000000000000000000000000000008E &. 0espectarea domeniu!ui de acti)itate a! proiectu!ui Mo!i2icarea !omeniului !e acti'itate al proiectului8; "e poate mani2e"ta a"t2el4 !omeniul "e re"trnge 5Cn propunerea ini#ial( erau pre'Bute( !e e3emplu( ac#iuni !e con"ultan#( in"truire &i pla"are pro2e"ional( iar Cn urma monitoriBrii "e con"tat c au 2o"t acoperite !oar con"ultan#a &i in"truirea9J !omeniul "e e3tin!e 5propunerea ini#ial 'iBa Cn'#mntul rural( iar Cn urma monitoriBrii "e con"tat c o parte !intre e2orturile !e pn acum au 2o"t !e!icate in'e"tigrii "itua#iei !in Cn'#mntul ur)an9J !omeniul e"te "cDim)at Cn totalitate 5proiectul nu "e mai a3eaB pe ac#iuni !e con"ultan#( a&a cum 2u"e"e pre'But ini#ial( ci pe ac#iuni !e in"truire90
-tenie. Mo!i2icarea !omeniului !e acti'itate al proiectului in2luen#eaB reBultatul 2inal0 +rice mo!i2icare Cn ace"t "en" antreneaB co"turi noi( nepre'Bute0 Cn acea"t "itua#ie( 2ie "unt "olicitate 2on!uri "uplimentare 5op#iune care nu e"te agreat !e 2inan#ator9( 2ie "unt con"umate 2on!urile alocate pentru acoperirea !omeniului ini#ial 5nici acea"t op#iune nu e"te agreat !e 2inan#ator( !eoarece ace"ta a acor!at 2inan#area pentru un !omeniu preci"90 -tenie. Mo!i2icarea !omeniului !e acti'itate poate atrage cDiar Cncetarea 2inan#rii0
c. 0espectarea standarde!or de ca!itate a!e produse!or Cnclcarea "tan!ar!elor !e calitate inter'ine mai ale" ca urmare a 'aria#iilor care in ter'in Cn ceea ce pri'e&te primele trei a"pecte4 co"turile( termenele limit( !omeniul !e acti'itate0
.0 CncDi!erea proiectului &i acceptarea o2icial a reBultatelor ace"tuia

Cn acea"t etap( managerul !e proiect !eruleaB urmtoarele acti'it#i4 o)#ine apro)rile pentru acceptarea reBultatelor 2inaleJ Cntocme&te &i CnainteaB rapoartele 2inaleJ
8:
%oate 2i 'or)a !e"pre o acti'itate in!epen!ent "au !e una care nu poate 2i Cnceput !ect !up ce " a 2inaliBat o alt acti'itate "au care con!i#ioneaB Cnceperea altei acti'it#i0 8E MonitoriBarea re"pectrii termenelor limit are Cn 'e!ere &i e2ortul !epu" pentru a pro!uce reBultatele plani2icate Cn inter'alele !e timp plani2icate0 %entru acea"ta( nu "unt "u2iciente !oar in2orma#iile !e natur cantitati'( care pot 2i inclu"e Cn ta)ele &i apoi prelucrate prin programe "pecialiBate0 E"te nece"ar "urprin!erea( prin meto!e calitati'e( a unor 2enomene precum4 lip"a moti'a#iei( lip"a ata&amentului &i a angaFrii( a)"en#a mecani"melor e2iciente !e in2ormare &i !e comunicare( lip"a coeBiunii ecDipei( lip"a !e claritate Cn ceea ce pri'e&te munca propriu Bi" etc0 8; %entru a "e re2eri la ace"t 2enomen( autorul Stanle, %ornt, 2olo"e&te termenul !e scape creep 5op0 cit0( p0 77A90
7.
Alina Brgoanu
in2ormeaB partenerii Cn legtur cu CncDi!erea proiectului &i cu reBultatele o)#inuteJ "e a"igur c "e CncDi! conturile proiectului 5Cn caBul Cn care au 2o"t !e"cDi"e con turi "peciale pentru proiect9J aFut ecDipa !e proiect " "e !iBol'e( aFut 2iecare mem)ru Cn parte " C&i a"ume noi re"pon"a)ilit#i Cn organiBa#ia re"pecti'J realiBeaB o e'aluare a proiectului pentru uB internJ e'i!en#iaB per2orman#eleJ anun# pu)lic CncDi!erea proiectului &i reBultatele care au 2o"t o)#inuteJ "u)liniaB e'entualele #inte care nu au 2o"t atin"e0
-tenie. Ca manager !e proiect( Cncerca#i " e3trage#i ct mai multe Cn'#minte !in e3perien#a proiectului pe care Cl CncDeia#i0 E'aluarea( e'i!en#ierea per2orman#elor &i a punctelor "la)e tre)uie " ai) un aer ct mai 2ormal4 organiBa#i Cntlniri( "eminarii( ateliere( ela)ora#i !ocumente Cn ace"t "en"0
III. $reeli !recvente

La "2r&itul ace"tei "ec#iuni ' preBentm cte'a recoman!ri 'iBa'i !e etapele mana gementului proiectelor( 2ormulate Cn urma o)"er'rii 2aptului c pre"iunea "u) care "e lu creaB( !e o)icei( Cn timpul proiectelor( con"tituie terenul 2a'ora)il pentru gre&eli0 Nu ' l"a#i "e!u&i !e "olu#ii care par c o2er "curtturi con2orta)ile pentru reu&ita proiectului0 80 Nu "ri#i !e la 2aBa !e concep#ie 5CncDegarea i!eii !e proiect9 !irect la 2aBa !e e3e cu#ieQ A#i putea 2i tentat " 2ace#i ace"t lucru moti'n!u ' alegerea cu unul !intre urmtoarele ra#ionamente4 a9 %roiectele !e ace"t tip au mai 2o"t !erulate !e cte'a ori( !e ce tre)uie " mai pier!em timpul cu plani2icareaH Cum am rele'at Cn partea !e!icat !e2ini#iilor( 2iecare proiect e"te unic( "au are o not !e ino'a#ie4 poate 2i 'or)a !e"pre oameni noi Cn ecDip( !e o ecDip Cn totalitate nou( !e un conte3t !i2erit( !e teDnologii noi care "unt utiliBate( !e o arie !e ac#iune a proiectului mai ampl etc0 a9 %roiectul !e acum e"te !i2erit !e tot ceea ce " a Cntmplat pn acum( a&a c ce ne'o ie a'em !e plani2icareH %lani2icarea "e impune ca o etap a)"olut nece"ar Cntr o a"t2el !e "itua#ie0 E"te po"i)il ca noutatea proiectului " impun re'iBuiri "ucce"i'e ale planului ini#ial( !ar re'iBuirile tre)uie a!u"e unui plan e3i"tent( nu e3i"t re'iBuirea a nimic0 70 Nu "ri#i Cn totalitate pe"te 2aBa !e concep#ie( orict e3perien# a#i !e#ine Cn ceea ce pri'e&te proiecteleQ 70 Nu "ri#i pe"te 2aBa !e e'aluare &i corectare a planului propu" ini#ialQ 70 Nu trece#i )ru"c !e la un proiect la altul( nu trata#i cu "uper2icialitate ultima 2aB( cea a CncDi!erii proiectului0 Re"ur"ele limitate &i termenele limite "trn"e ' CncuraFeaB
" proce!a#i a"t2el( !ar( !ac nu 2ace#i ace"t lucru( nu &ti#i e3act !ac proiectul a repreBentat un "ucce" "au un e&ec( nu aprecia#i per2orman#a oamenilor cu care a#i lucrat( nu 'alori2ica#i e3perien#a acumulat a"t2el Cnct " nu repeta#i gre&elile pe 'iitor0
:0
7A
I'. 0omeniile de e1pertiz ale managerului de proiect

80 Managerul !e proiect creeaB per"pecti'a
Dac ar 2i " "ta)ilim un rol e"en#ial pentru managerul !e proiect( acela ar 2i( Cn 'iBiu nea noa"tr( rolul !e a in!ica !irec#ia( per"pecti'a( orientarea "trategic( rolul !e a armoniBa o)iecti'ele proiectului cu o)iecti'ele organiBa#iei Cn an"am)lu0 E"te a!e'rat c managerul !e proiect tre)uie " 2ac tot po"i)ilul a"t2el Cnct4 proiectul " "e CncDeie la termenul "ta)ilitJ proiectul " re"pecte )ugetul angaFatJ ecDipa !e proiect " 2ie moti'at &i Cn permanen# "timulatJ pro!u"ul 2inal " 2ie li'rat la "tan!ar!ele !e calitate a!Fu!ecate ini#ial0 Dar( Cnainte !e toate ace"tea( managerul !e proiect contureaB orientarea !e an"am )lu a proiectului( con2er !irec#ie "trategic ace"tuia0 A&a!ar( contri)u#ia "a e"en#ial la !erularea proiectului con"t Cn 2aptul c4 2i3eaB o)iecti'ele prioritare ale proiectului Cn concor!an# cu o)iecti'ele !e !eB'oltare ale organiBa#ieiJ 2i3eaB priorit#ile Cn ceea ce pri'e&te utiliBarea &i alocarea re"ur"elorJ concepe &i impune "tan!ar!ele( proce!urile( !irec#iile care tre)uie urmate Cn e3e cu#ia proiectuluiJ "e implic Cn acti'itatea !e monitoriBare &i analiBare a proiectuluiJ "e implic Cn acti'itatea !e !eB'oltare &i 'alori2icare a competen#elor ecDipei pe care o con!uce0 Managerul !e proiect "e con2runt cu unele pro'ocri( !eri'ate !in caracteri"ticile intrin"eci ale oricrui proiect0 El con!uce o ecDip ad hoc, ai crei mem)ri e"te po"i)il " nu 2i lucrat Cmpreun Cnainte "au cDiar " nu "e 2i cuno"cut !eloc0 De aceea( *managerul !e proiect are pu#in autoritate organiBa#ional( !ar o re"pon"a)ilitate imen"( ceea ce repreBint o pro'ocare !in punct !e 'e!ere managerial- 8.0 %entru a r"pun!e ace"tei pro'ocri( managerul !e proiect tre)uie " realiBeBe un ecDili)ru Cntre proiect &i4 )ene2iciarii !irec#i1clien#iJ grupurile intere"ate1a2ectate !e ac#iunile1reBultatele ace"tuiaJ organiBa#iile1!epartamentele ctre care au 2o"t "u)contractate !i'er"e componen te ale proiectuluiJ mini"terul1 agen#ia Cn competen#a cruia "e a2l proiectulJ cerin#ele "ur"ei !e 2inan#are( proce!urile &i con"trngerile 2ormulate !e acea"ta0
70 Managerul !e proiect "tan!ar!e !e per2orman#

%ro2e"ia !e *manager !e proiect- e"te una relati' nou cDiar &i la ni'el mon!ial0 E3i" t cDiar !eB)ateri aprin"e Cn Furul i!eii !ac e"te "au nu o pro2e"ie( iar e2orturile !e a a!Fu!eca un corp comun !e cuno&tin#e &i !e competen#e( !e a "ta)ili criterii pro2e"io nale pe )aBa crora cine'a poate 2i numit manager !e proiect( !e a "tan!ar!iBa ace"te cuno&tin#e( competen#e( criterii la ni'el glo)al "unt relati' recente( !ar !e"tul !e "u)
8.
I0 Alan Ran!olpD( *%roFect Succe"" Depen!" on Buil!ing %a""ion 2or tDe @oal-( PM 1ee2!$, 77 7. "eptem)rie 766:0
28
Alina Brgoanu
"tan#iale8A0 Se poate 'or)i cDiar !e"pre o proli2erare a a"ocia#iilor pro2e"ionale( a pro gramelor !e pregtire Cn managementul proiectelor( a pu)lica#iilor &i a in"titutelor !e pro2il( ceea ce !enot o anumit e2er'e"cen# a !omeniului0 %rimele preocupri "i"tematice !e a concepe &i con"oli!a un "et !e "tan!ar!e !e per2orman# pentru pro2e"ia !e manager !e proiect !ateaB !in anul 8</:( cn! %roFect Management In"titute 5%MI9 8/ lan"eaB proiectul *Etic( "tan!ar!e( &i acre!itare- 8<0 Raportul re!actat Cn urma ace"tui proiect "ta)ilea &a"e Bone !e e3pertiB4 managementul re"ur"elor umaneJ managementul co"tuluiJ managementul timpuluiJ managementul comunicriiJ managementul ariei !e cuprin!ere a proiectuluiJ managementul calit#ii0 Ultima e!i#ie a manualului pe )aBa cruia %roFect Management In"titute 76 organiBeaB concur"ul Cn 'e!erea o)#inerii titlului !e manager !e proiect pro2e"ioni"t !elimiteaB nou !omenii !e e3pertiB ale managerului !e proiect( !omenii care re2lect( !e 2apt( nou proce"e a2late Cn componen#a managementului !e proiect4 managementul armoniBrii acti'it#ilor componenteJ managementul ariei !e cuprin!ere a proiectuluiJ managementul timpuluiJ managementul co"tuluiJ managementul calit#iiJ managementul re"ur"elor umaneJ managementul comunicriiJ managementul ri"culuiJ managementul acDiBi#iilor0
:0 Nou proce"e care compun managementul proiectelor

Managementu! armonizrii proiectu!ui34 Reune&te proce"ele prin care elementele componente ale proiectului "unt integrate Cntr un tot unitar &i "unt coor!onate Cntr o manier armonioa"0 %roce"e "peci2ice4 conceperea &i !eB'oltarea planului !e proiectJ integrarea tuturor !ocumentelor re!actate pn la !eclan&area proiectului Cntr un "ingur !ocument coerent( care !e'ine !ocumentul o2icial al proiectuluiJ punerea Cn practic a planului !e proiectJ
8A 8/
Geannette Ca)ani"( *Stan!ar!"4 TDe Rall,ing Cr, o2 a @ro>ing %ro2e""ion-( PM 5etwor2, mai 8<<<0 %roFect Management In"titute %MI 5Dttp411>>>0pmi0org9 e"te una !intre cele mai importante a"ocia#ii !e acre!itare pro2e"ional Cn !omeniul managementului !e proiect0 In"titutul a 2o"t Cn2iin#at Cn 8<.< &i are "e!iul central Cn Statele Unite( lng %Dila!elpDia0 Cn preBent( %MI numr pe"te 8660666 !e mem)ri Cn 87; !e #ri( e!iteaB cele mai importante pu)lica#ii !e pro2il &i e"te o preBen# !eo"e)it !e acti' Cn !omeniul cercetrii( "tan!ar!iBrii &i acre!itrii Cn !omeniu0 8< EtDic"( Stan!ar!" an! Accre!itation %roFect 5ESA %roFect90 76 A #uide to the Project Management Bod$ of%now!edge, 7666 E!ition( %roFect Management In"titute0 78 E3pre"ia Cn lim)a engleB e"te *integration management-0
7<
O controlul coor!onat al e'entualelor "cDim)ri care inter'in pe parcur"ul !erulrii proiectului0 Managementu! ariei de cuprindere a proiectu!ui Reune&te proce"ele care a"igur re"pectarea ariei !e cuprin!ere a proiectului0 %roce"e "peci2ice4 !e2inirea ariei !e cuprin!ere a proiectului1a !omeniului1a acti'it#ilor &i preciBarea ace"teia Cn !ocumente "cri"eJ !eclan&area acti'it#ilor cuprin"e Cn proiectJ 'eri2icarea re"pectrii ariei !e cuprin!ere a proiectului 5!omeniul nu tre)uie nici re"trn"( nici e3tin"9J controlul coor!onat al e'entualelor "cDim)ri care inter'in pe parcur"ul !erulrii proiectului( !in punctul !e 'e!ere al ariei !e cuprin!ere0 Managementu! timpu!ui Reune&te proce"ele care a"igur !erularea proiectului Cn limitele !e timp "ta)ilite0 %roce"e "peci2ice4 !e2inirea acti'it#ilorJ plani2icarea &i Cnln#uirea Cn timp a acti'it#ilor 5"ta)ilirea rela#iilor !e !epen!en# &i inter!epen!en# Cntre acti'it#i9J e"timarea !uratelor 2iecrei acti'it#iJ con"oli!area plani2icrii 5analiBa !e"2&urrii Cn timp( a !uratelor( a re"ur"elor nece"are pentru re"pectarea limitelor !e timp9J monitoriBarea mo!ului Cn care e"te re"pectat plani2icarea ini#ialJ controlul coor!onat al e'entualelor "cDim)ri care inter'in pe parcur"ul !erulrii proiectului( !in punctul !e 'e!ere al limitelor !e timp0 Managementu! costu!ui Reune&te proce"ele care a"igur !erularea proiectului Cn limitele 2inanciare "ta)ilite0 %roce"e "peci2ice4 plani2icarea re"ur"elor 52inanciare( umane( in2orma#ionale &i !e ecDipament9 ce re"ur"e( Cn ce propor#ie1cantitate1'aloareJ e"timarea co"turilor pe care le pre"upune alocarea ace"tor re"ur"eJ )ugetarea propriu Bi" 5alocarea !e re"ur"e 2inanciare pentru !erularea !i'er"elor acti'it#i9J monitoriBarea mo!ului Cn care e"te re"pectat plani2icarea &i alocarea ini#ialeJ controlul coor!onat al e'entualelor "cDim)ri care inter'in pe parcur"ul !erulrii proiectului !in punctul !e 'e!ere al co"tului0 Managementu! ca!itii Reune&te proce"ele care a"igur !erularea proiectului Cn con2ormitate cu ne'oile1 pro)lemele pentru care a 2o"t !eclan&at0 %roce"e "peci2ice4 conceperea "tan!ar!elor !e calitate 5ce "tan!ar!e !e calitate "unt rele'ante pentru !erularea cu "ucce" a proiectului &i cum pot 2i ace"tea atin"e9J a"igurarea calit#ii 5Cn permanen#9J
30
Alina Brgoanu
O monitoriBarea mo!ului Cn care "tan!ar!ele "ta)ilite "unt re"pectate1monitoriBarea reBultatelor interme!iare0 Managementu! resurse!or umane Reune&te proce"ele care a"igur utiliBarea e2icient a re"ur"elor umane implicate Cn proiect0 %roce"e "peci2ice4 plani2icarea organiBa#ional 5i!enti2icarea &i atri)uirea rolurilor( re"pon"a)ilit#i lor( rela#iilor Cntre cei implica#i Cn proiect9J recrutarea per"onalului care lucreaB pe proiectJ cri"taliBarea ecDipei !e proiect 5!eB'oltarea a)ilit#ilor in!i'i!uale &i ale ecDipei( precum &i armoniBarea ace"tora90 Managementu! comunicrii Reune&te proce"ele care a"igur generarea( Cnregi"trarea( !i"eminarea( "tocarea( utili Barea( prelucrarea &i interpretarea in2orma#iilor !e rele'an# pentru proiect0 %roce"e "peci2ice4 plani2icarea acti'it#ilor !e comunicare 5!eterminarea ne'oilor !e in2ormare ale 2actorilor !e !eciBie &i ale grupurilor intere"ate( cine !e ce in2orma#ie are ne'oie( cn! are ne'oie( cum 'a 2i pu" la !i"poBi#ie acea"ta9J tran"miterea la timp a in2orma#iei ctre grupurile intere"ateJ raportarea !i'er"elor "ta!ii atin"e !e proiect( m"urarea progre"ului Cnregi"trat( pre'iBiuni cu pri'ire la po"i)ile e'olu#iiJ tran"miterea in2orma#iilor nece"are pentru CncDi!erea proiectuluiJ raportarea reBultatelor 2inale 5ctre 2inan#ator( ctre 2actorii !e !eciBie !in organiBa#ie( ctre grupurile !e intere"( ctre pu)licul #int "au pu)licul larg90 Managementu! riscu!ui Reune&te proce"ele prin care "e a"igur i!enti2icarea( analiBa 5cantitati' &i calitati'9 &i contracararea ri"cului0 %roce"e "peci2ice4 plani2icarea acti'it#ii !e management al ri"culuiJ i!enti2icarea ri"cului( cu preciBarea caracteri"ticilor ace"tuiaJ analiBa 5cantitati' &i calitati'9 a ri"culuiJ conceperea mo!alit#ilor !e a r"pun!e "itua#iilor !e ri"cJ contracararea e2ecti' a ri"culuiJ monitoriBarea &i controlul ri"cului0 Managementu! achiziii!or Reune&te proce"ele prin care "e a"igur acDiBi#ionarea )unurilor &i "er'iciilor !in a2ara organiBa#iei promotoare0 %roce"e "peci2ice4 plani2icarea acti'it#ii !e acDiBi#ie 5ce "e acDiBi#ioneaB &i cn!9J plani2icarea licita#iilor 5i!enti2icarea tr"turilor pro!u"ului &i a "ur"elor care ar putea o2eri pro!u"e cu a"t2el !e tr"turi9J organiBarea licita#iilor e2ecti'eJ
Managementul proiectelor :8
"elec#iile !e o2ertJ a!mini"trarea contractelorJ a!mini"trarea rela#iei cu 2urniBoriiJ CncDi!erea contractelor0
Managementul riscului I.
Managementul riscului seamn cu un control medical
Cn mo! tra!i#ional( ri"cul e"te !e2init mai cu "eam prin interme!iul a"pectelor nega ti'e( al poten#ialului !e a in2luen#a negati' e'olu#ia unei organiBa#ii( mer"ul unui proiect( atingerea o)iecti'elor0 De e3emplu( !ic#ionare cele)re precum Ie)"ter !e2ine"c ri"cul ca 2iin! *po"i)ilitatea !e a "u2eri o pier!ere-0 %ornin! !e la acea"t !e2ini#ie "umar( *pier!erea- poate lua( Cn caBul unui proiect( urmtoarele 2orme4 pro!u"ele 2inale au o calitate Cn!oielnic "au in2erioar celei proiectate ini#ialJ co"turile pentru atingerea o)iecti'elor( pentru o)#inerea pro!u"elor 2inale "unt mai mari !ect cele pre'Bute ini#ialJ re"ur"ele nu au 2o"t e3ploatate Cn mo! e2icient( "unt epuiBate "au !eteriorateJ termenul pentru *li'rarea- pro!u"ului 2inal &i pentru CncDi!erea proiectului a 2o"t !ep&itJ proiectul e"te un e&ec total0 Alte !e2ini#ii po"i)ile ale ri"cului "unt4 *pro)a)ilitatea !e a pier!e-( *po"i)ilitatea !e a pier!e-( *incertitu!inea care planeaB a"upra unui reBultat-( DaBar!ul "au po"i)ilita tea !e a pier!e-80 Ri"cul poate inter'eni( a&a!ar( 2ie ca urmare a 2aptului c inter'ine un lucru neplani 2icat "au c un lucru plani2icat nu "e !e"2&oar potri'it plani2icrii0 Din moment ce e"te impo"i)il " anticipm cu toat certitu!inea 'iitorul( toate proiectele inclu! o not !e ri"c0 Cu toate ace"tea( "e apreciaB c ri"cul e"te cu att mai mare cu ct4 proiectul !ureaB mai multJ inter'alul !e timp !intre 2aBa !e plani2icare &i 2aBa !e e3ecu#ie e"te mai e3tin"J e3perien#a managerului !e proiect( a ecDipei !e proiect &i a organiBa#iei e"te mai re"trn"J meto!ologia &i teDnologia la care "e 2ace apel pentru !erularea proiectului e"te mai nou &i mai pu#in cuno"cut70 Managementul ri"cului e"te un proce" care "e a"eamn 2oarte mult cu un control me!ical4 pacientul e3pune "imptomele( me!icul pune un !iagno"tic( recoman! un tratament( iar !up e2ectuarea tratamentului( pacientul 'ine !in nou la control :0 Continun! aceea&i meta2or a controlului me!ical( autorul citat arat c managementul ri"cului e"te un proce" care "e !e"2&oar Cn trei etape0
80 Sta)ilirea !iagno"ticului1cartogra2ierea ri"cului

%er"oana care r"pun!e !e managementul ri"cului Cn ca!rul unui proiect tre)uie " ai) capacitatea !e a tra!uce in2orma#iile cu pri'ire la o)iecti'ele &i re"ur"ele organiBa
8 7
Con"tantin +pran 5coor!09( op. cit., p0 8:60 Stanle, E0 %orn,( op. cit., p0 7;/0 : Gean %aul Loui"ot( *IDat MaLe" an E22ecti'e Ri"L ManagerH-( 0is2 Management Magazine, iunie 766:0
34
Alina Brgoanu
#iei Cntr o a!e'rat *Dart- a ri"cului0 ?arta ri"cului tre)uie Cn permanen# actualiBat &i Cm)unt#it Cn 2unc#ie !e e'olu#iile !in me!iul real0 Cn acea"t etap "e analiBeaB ce "e poate Cntmpla( !e ce &i cum "e poate Cntmpla0
-tenie. Cn momentul Cn care trece#i la acti'itatea !e i!enti2icare a ri"curilor poten#iale( a'e#i Cn 'e!ere urmtoarele lucruri4 Stu!ia#i pro)lemele care au aprut pe parcur"ul !erulrii unor proiecte "imilare &i mo!ul Cn care ele au 2o"t reBol'ateJ Solicita#i opinia ct mai multor e3per#i Cn !omeniul 'iBat !e proiectJ Cncerca#i " 2ormula#i ri"curile Cn termeni ct mai preci&i4 Cn loc !e a "pune c un ri"c poten#ial e"te acela ca *li'rarea materiilor prime poate CntrBia-( recurge#i la urmtoarea 2ormulare4 *li'rarea unei 3 cantit#i !in materia prim , poate CntrBia cu B "ptmni-0 Cncerca#i( tot Cn acea"t 2aB( " elimina#i( pe ct po"i)il ct mai mul#i !intre 2actorii !e ri"c0 De e3emplu( Cnainte !e ela)orarea propunerii !e proiect( nu a#i a'ut timp " !i"cuta#i cu repreBentan#i ai grupului #int 'iBat0 Cn 2elul ace"ta( e3i"t ri"cul ca proiectul " nu "e a!re"eBe unei pro)leme reale( ci uneia imaginare0 Nu rmne#i Cn 2aBa !e a nota pur &i "implu ri"cul( ci ini#ia#i ace"te !i"cu#ii pentru a ' a"igura c proiectul are orientarea potri'it( "e a!re"eaB unor ne'oi "tringente ale grupului #int0
70 Tratamentul
%er"oana care r"pun!e !e managementul ri"cului tre)uie " "tpnea"c in"trumen tele prin care ri"cul e"te e'itat "au tran"2erat ctre alte Bone( pentru ca impactul " 2ie mai micJ Cn caBul Cn care materialiBarea "itua#iei !e ri"c nu mai poate 2i e'itat( per"oana care r"pun!e !e managementul ri"cului tre)uie " ai) capacitatea !e a !iminua( !e a #ine "u) control impactul( !e a ela)ora &i pune Cn aplicare planul !e management al ri"cului Cn momentul Cn care ri"cul ar !e'eni( !in poten#ial( mani2e"t0
:0 Controlul &i monitoriBarea reBultatelor

E'olu#ia poten#ialului !e ri"c &i a "itua#iilor !e ri"c e"te Cn permanen# monitoriBat( #inn! cont !e 2actorii !in interiorul &i !in e3teriorul organiBa#iei0 %e )aBa ace"tei monitoriBri permanente( planul !e management al ri"cului e"te corectat( Cm)unt#it( a!u" la BiE0 Al#i "peciali&ti Cn managementul ri"cului intro!uc !ou etape "uplimentare 2a# !e cele trei e3pu"e mai "u"4 o etap !e fi/are*descriere a conte/tu!ui &i o etap !e ierarhizare a ri"curilor i!enti2icate0 Inclu!erea celor !ou etape nu e"te gratuit( ele atrag aten#ia a"upra a !ou a"pecte !eo"e)it !e importante4 ri"cul nu poate 2i !e2init !ect prin raportare la o)iecti'ele proiectului &i cele ale organiBa#iei Cn an"am)lu( la criteriile !e "ucce" proiectate pentru proiectul re"pecti'J nu toate ri"curile pot 2i *tratate- &i Cn nici un caB nu toate !eo!atJ !e aceea( "ta)ili rea priorit#ilor repreBint un pa" important pentru canaliBarea e2icient a e2ortu rilor0 SintetiBn!( cele &a"e etape ale managementului ri"cului "unt4 80 2i3area1!e"crierea conte3tuluiJ 80 i!enti2icarea ri"curilorJ 80 e'aluarea1analiBa &i ierarDiBarea ri"curilorJ
6dem.
35
E0 E0 E0
ela)orarea planului !e management al ri"culuiJ a!Fu!ecarea &i implementarea planului !e management al ri"culuiJ monitoriBarea reBultatelor &i corectarea1Cm)unt#irea planului ini#ial ;0
II. /iscurile - o problem de probabilitate i de impact

Ri"curile ca "itua#ii poten#iale "unt e3aminate !e a lungul a !ou !imen"iuni( pentru a 'e!ea4 care e"te pro)a)ilitatea ca ele( !in poten#iale( " !e'in mani2e"te( e2ecti'eJ care e"te impactul a"upra proiectului0
80 Semni2ica#ia unui 2actor !e ri"c

A&a!ar( prima !imen"iune 2i3eaB pro)a)ilitatea cu care o "itua#ie poten#ial !e ri"c !e'ine e2ecti'J a !oua !imen"iune "urprin!e impactul( con"ecin#ele pe care mani2e"tarea ri"cului le ar a'ea la ni'elul proiectului0 E'aluarea cu pri'ire la impact . "e 2ace Cn termeni calitati'i( iar pro)a)ilitatea e"te e3pu" pe o "car !e pro)a)ilitate A0 Dup 2i3area 'alo rilor e3i"tente Cn ceea ce pri'e&te 2iecare !imen"iune( "e realiBeaB o matrice Cn care "unt preciBate com)ina#iile po"i)ile Cntre ace"tea0 Cncerca#i " "ta)ili#i cruia !intre ciclurile !e 'ia# ale proiectului/ Ci e"te a"ociat 2iecare ri"c Cn parte0 Cn 2elul ace"ta( a'e#i o imagine clar a"upra importan#ei &i a"upra momentului Cn care ri"cul poate !e'eni mani2e"t0
Ri"c12actor !e ri"c Impact %ro)a)ilitate Importan#1 Semni2ica#ie Ciclul !e 'ia# al proiectului
Importan#a1"emni2ica#ia unei "itua#ii !e ri"c e"te o 2unc#ie !u)l a impactului &i pro)a)ilit#ii0 Cn momentul Cn care &i pro)a)ilitatea ca un e'eniment negati' " ai) loc e"te mare( &i impactul a"upra proiectului e"te con"i!era)il( "itua#ia !e ri"c e"te !e2init ca 2iin! "emni2icati' &i ierarDiBat !rept prioritar Cn raport cu alte "itua#ii !e ri"c0 Importan#a alocat 2iecrei "itua#ii !e ri"c e"te apoi aFu"tat Cn urma compara#iei cu o)iecti'ele &i priorit#ile proiectului &i ale organiBa#iei0 %e )aBa ace"tei compara#ii( importan#a alocat "ca!e "au cre&te0
;
Facem preciBarea c preBen#a ultimei etape !enot 2aptul c managementul ri"cului e"te un proce" circular( care "e !e"2&oar Cn permanen#0 Ca &i Cn caBul acti'it#ii !e management Cn an"am)lu( capaci tatea !e a Cnregi"tra feed&ac2')7, !e a in"era "emnalele Cnregi"trate a"t2el Cn planul conceput ini#ial garan teaB o a)or!are 2le3i)il( !inamic( iar proiectul re"pecti' are &an"e mai mari !e a reu&i Cn me!iul -realcare e"te( prin 2or#a lucrurilor impre'iBi)il( incert0 . E"timarea impactului "e poate realiBa utiliBn! o "car cu cinci 'alori4 *2oarte mic-( *mic-( *me!iu-( *mare-( *2oarte mare-0 A %ro)a)ilitatea poate 2i e3primat ca lun! 'alori Cntre 6 &i 8( un!e 6 Cn"eamn c "itua#ia re"pecti' nu 'a aprea nicio!at( iar 8 c 'a aprea Cntot!eauna0 %ro)a)ilitatea poate 2i e3primat &i "u) 2orm !e pro centaF( 866R Cn"emnn!( !in nou( c "itua#ia 'a aprea Cntot!eauna0 De a"emenea( poate 2i conceput &i o "car !e pro)a)ilitate cu cinci 'alori4 *nicio!at- ( *rar-( *uneori-( *2rec'ent-( *Cntot!eauna-00 / Amintim 2aptul c( Cn mo! cla"ic( ciclurile !e 'ia# ale proiectului "unt concepute Cn numr !e patru4 conceperea( plani2icarea( implementarea &i CncDeierea0
:.
Alina Brgoanu
%ornin! !e la cele !ou !imen"iuni !imen"iunea pro&a&i!itii &i !imen"iunea im' pactu!ui, precum( !e la matricea care 2i3eaB com)ina#iile Cntre !i2eritele 'alori &i !e la ierarDia ri"curilor( "trategiile !e r"pun" Cn 2a#a ri"curilor "unt proiectate4 pentru a re!uce pro)a)ilitatea ca e'enimentele negati'e " ai) locJ pentru a !iminua impactul negati' a"upra proiectului( o !at ce e'enimentul negati' a a'ut !eFa loc0
70 Eliminarea complet a ri"cului o utopie

Din mo!ul Cn care am e3pu" o)iecti'ele "trategiilor !e r"pun" a reduce &i a diminua reBult 2aptul c eliminarea complet a ri"cului repreBint o utopie "au( oricum( e"te o op#iune ine2icient !in punctul !e 'e!ere al co"turilor4 a'antaFele care ar putea reBulta Cn urma ac#iunilor !e eliminare complet a ri"cului "unt( !e o)icei( mai mici !ect co"tu rile in'e"tite pentru a&a ce'a0 A&a!ar( e2orturile nu tre)uie !irec#ionate pentru elimina rea complet a ri"cului( ci pentru monitorizarea ace"tuia &i( Cn caBul Cn care pragul !e ri"c att !in punct !e 'e!ere al pro)a)ilit#ii( ct &i al impactului !e'ine inaccepta)il( pentru re!ucerea ri"cului0 Managementul ri"cului nu elimin Cn totalitate ri"cul( !ar acea"ta nu ecDi'aleaB cu a "pune c e"te un proce" !e care ne putem !i"pen"a0 Cn plu"( analiBa ri"cului tre)uie " precea! !eclan&area proiectului &i( Cn caBul Cn care 'er!ictul ace"tei analiBe e"te c ri"cul e"te inaccepta)il( proiectul poate 2i a)an!onat Cn Cntregime0 Managementul per 2ormant al ri"cului "pore&te &an"ele ca proiectul " con"tituie un "ucce"( Cn ciu!a incerti tu!inilor care e3i"t Cn me!iul e3terior0 Strategiile cele mai utiliBate !e re!ucere a ri"curilor "unt4 acceptarea ri"curilorJ e'itarea ri"curilorJ monitoriBarea ri"curilor &i pregtirea planului pentru "itua#iile impre'iBi)ileJ tran"2erul ri"curilorJ re!ucerea "i"tematic a ri"curilor<0 Cn mo! clar( !up cum arat &i Stanle, E0 %ortn, 86( urmtoarele a&a Bi"e *"trategii2oarte 2rec'ente( !e alt2el nu !au reBultate4 "trategia "tru#ului4 per"oana re"pon"a)il !e managementul ri"cului ignor ri"curile "au pretin!e c ace"tea nu e3i"tJ "trategia rugciunii4 per"oana re"pon"a)il !e managementul ri"cului "e roag la DumneBeu 5"au la o entitate "uperioar( a)"tract9 ca pro)lemele " "e reBol'e "au " !i"parJ "trategia negrii4 per"oana re"pon"a)il !e managementul ri"cului a!mite 2aptul c unele "itua#ii pot cauBa pro)leme( !ar nu accept c ace"t lucru "e poate Cntm pla tocmai Cn proiectul Cn care lucreaB0
< 86
Con"tantin +pran 5coor!09( op. cit., p0 8:A0 p. cit, p0 7;/0
37
III. /iscul rede! init +n termeni de oportunitate

AnaliBele actuale !e!icate managementului ri"cului e'i!en#iaB 2aptul c( "pre !eo"e )ire !e a)or!rile tra!i#ionale a3ate cu prepon!eren# pe ac#iuni !e contracarare ( cele mo!erne "e 2ocaliBeaB pe ac#iuni !e anticipare( "imulare( pre!ic#ie a ri"cului( realiBn! tranBi#ia !e la *a reac#iona-( *a contracara- la *a ac#iona-( *a Cntmpina-0 Cn plu"( a"t2el !e analiBe "u)liniaB urmtorul a"pect4 *ri"cul- nu repreBint un lucru Cn totalitate negati'( reune&te att a"pecte poBiti'e( ct &i negati'eJ ri"cul e"te un concept care nu "e re2er att !e mult la e'enimente cu impact poten#ial negati'( ct la *con"ecin#ele incerti tu!inii- &i la "cDim)rile1 !e'ierile care pot inter'eni !e la ceea ce a 2o"t ini#ial plani2icat0 Dup cum "u)liniaB un autor( *ri"cul nu repreBint un lucru negati' Cn "ineJ ri"cul Foac un rol e"en#ial pentru progre"( iar e&ecul 2ace !e"eori parte !in proce"ul !e Cn'#are0 Dar tre)uie " &tim cum " men#inem ecDili)rul Cntre con"ecin#ele poten#ial negati'e ale ri"cu lui &i )ene2iciile po"i)ile pe care le poate a!uce tran"2ormarea ri"cului Cn oportunitate-880 Cntr o a"t2el !e a)or!are mo!ern( managementul ri"cului repreBint !i"ciplina care are ca o)iect !e "tu!iu incertitu!inea &i mo!alit#ile !e a 2ace 2a# ace"teia0 A'antaFul e"en#ial pe care Cl o2er "tpnirea ace"tei !i"cipline con"t Cn 2aptul c "pore&te capaci tatea !e a lua !eciBii Cn "itua#ii incerte0 Managementul ri"cului nu repreBint o a)or!are Cngu"t( limitat( rigi!( gDi!at !e o)iecti'ul e3clu"i' !e a Cngr!i "au !e a controla e2ectele poten#ial negati'e ale !i2eritelor e'enimenteJ !ac !e2inim ri"cul Cn termeni !e *incertitu!ine- &i !e'iere !e la ceea ce a 2o"t plani2icat( managementul ri"cului poate 2i 'But !rept *o !i"ciplin prin care pot 2i "porite 2le3i)ilitatea &i capacitatea !e a!aptare Cntr un me!iu !in ce Cn ce mai comple3 &i( prin urmare( mai incert- 870 Cn#elegerea ri"cului Cn termeni !e *oportunitate-( !e 'alori2icare prompt a "itua#iilor nepre'Bute Cncepe " !omine "tilul !e management al marilor companii ale perioa!ei actuale &i( !up cum "u)liniaB un articol recent !in pre"tigioa"a re'i"t The 8conomist, *organiBa#iile ino'atoare( care C&i Cn!reapt Cn permanen# aten#ia "pre "itua#iile nepre 'Bute( e3ploatn!u le prompt Cn a'antaF propriu( "unt cele care culeg cele mai multe roa!e-8U
88
Roger Van Sco,( *So2t>are De'elopment Ri"L4 +pportunit,( Not %ro)lem-( 9oftware 8ngineering 6nstitute 0e)iew, "eptem)rie 8<<70 87 Feli3 Vloman( *Conge"tion 'er"u" Clarit,-( 0is2 Management 0eports, octom)rie 766:0 8: The 8conomist, . "eptem)rie 766:0
Proiectele cu !inanare nerambursabil I.

Caracteristici ale proiectelor cu !inanare nerambursabil
Comple3itatea &i amploarea care caracteriBeaB managementul proiectelor au 2or#at apari#ia unui element !e noutate4 proiectele nu mai "unt 2inan#ate !ect pe )aBa unei pro puneri "cri"e( pe )aBa unui 2ormular care( !e cele mai multe ori( e"te "tan!ar!iBat0 La ni'elul Uniunii Europene( acea"ta e"te "ingura mo!alitate prin care pot 2i acce"ate 2on!u rile comunitare0 Cnainte !e a trece e2ecti' la munca !e re!actare( tre)uie parcur"e anumite etape( pe care le preBentm !etaliat Cn continuare0 E"te )ine ca etapele re"pecti'e " 2ie parcur"e toate &i Cn or!inea Cn care le e3punem &i noi0 Unele nece"it aten#ie mai !e !ura t( "tu!iu temeinic 5e30 con"ultarea @Di!ului promotorului9( altele pre"upun o munc !e ma3im Fumtate !e or 5citirea cu aten#ie a anun#ului prin care e"te anun#at competi#ia !e proiecte90 Su)liniem( Cn ace"t conte3t( cte'a !i2eren#e care e3i"t Cntre proiecte Cn general mai ale" proiectele comerciale &i proiectele cu 2inan#are neram)ur"a)il !erulate prin programele Uniunii Europene80 Cn caBul proiectelor cu 2inan#are neram)ur"a)il !erulate prin programele Uniunii Europene4 80 Formularul "tan!ar! e"te o preBen# o)ligatorie0 80 Finan#rile "unt acor!ate Cn "copul promo'rii unei anumite politici a Uniunii EuropeneJ prin urmare( o)iecti'ele "ur"ei !e 2inan#are acelea !e a promo'a o anu mit politic tre)uie cuno"cute &i luate Cn con"i!era#ie0 Cn 2elul ace"ta( ele e3ercit con"trngeri mai accentuate a"upra o)iecti'elor organiBa#ieiJ !ac cele !ou tipuri !e o)iecti'e nu coinci!( propunerea nu e"te eligi)ilJ !e e3emplu( !ac un program european are !rept o)iecti' "priFinirea Cn'#mntului !e "curt !urat &i a preg tirii continue( o propunere care are Cn 'e!ere Cn'#mntul !e lung !urat 5"tu!ii uni'er"itare complete9 nu e"te eligi)il( in!i2erent ct !e argumentat ar 2i cererea !e 2inan#are( in!i2erent ct !e pre"ant pro)lema( in!i2erent ct !e )ogat e3pertiBa organiBa#iei care &i ar !ori proiectulJ 80 Bugetul e"te( &i el( mai !egra) o con"trngere !ect un o)iecti' 5mai e3act( princi pala pro'ocare e"te cum " e3ploateBi la ma3im un )uget !at &i nu cum " atingi anumite o)iecti'e cu e2ortul 2inanciar cel mai mic po"i)il cum e"te caBul proiec telor comerciale9J 80 Managementul 5per2ormant9 al proiectelor europene realiBeaB un ecDili)ru Cntre4 con"trngerile !e timpJ re"ur"ele pre"ta)ilite 5)ugetul 2i39J con"trngerile1proce!urile1"tan!ar!ele impu"e !e Uniunea European0
Dintre alte meto!e !e 2inan#are( Cn a2ar !e cele "u) 2orma 2on!urilor neram)ur"a)ile 5a granturilor9( amintim4 cre!itele( in'e"ti#iile( 2un!rai"ing( auto2inan#area( lea"ing( !ona#ia( maForarea !e capital( emite rea !e o)liga#iuni( "pon"oriBarea 5'eBi Dttp411>>>02inantare0ro90
40
Alina Brgoanu
;0 AnaliBa o)iecti'elor( "ta)ilirea o)iecti'elor( re!actarea propunerii !e proiect repre Bint 2aBe mult mai importante !ect Cn proiectele o)i&nuite( cele comerciale "au cele care "unt ini#iate Cn interiorul unei organiBa#ii !e ctre !i2eritele !epartamente0 ;0 Con"ultarea !ocumentelor "ur"ei !e 2inan#are @Di!ul programului1@Di!ul "oli citantului1@Di!ul promotorului( con"ultarea termenilor !e re2erin# ai proiectului( 2amiliariBarea cu o)iecti'ele generale ale "ur"ei !e 2inan#are con"tituie tot attea etape "uplimentare( care lip"e"c !in proiectele o)i&nuiteJ ;0 Finan#atorul nu C&i propune " C&i recupereBe "uma !e )ani acor!at ini#ial &i " o)#i n o plat "uplimentar 5!o)n!9J recuperarea * cre!itului-( "au recuperarea *in 'e"ti#iei- "e 2ac "u) 2orma promo'rii unei anumite politiciJ !e aici( accentul pe re Bultate( pe !ura)ilitatea reBultatelor( pe meto!ele !e !i"eminare1promo'are a ace"tora0
II. ,rorile de plani!icare se trans!orm +n mod automat +n erori de e1ecuie

FaBa !e plani2icare( !e re!actare a !ocumentului pe )aBa cruia "e realiBeaB un proiect in!i2erent !e aria "a !e cuprin!ere( !e pro!u"ul 2inal( !e )uget( !e !urat ocup o poBi#ie !e prim mrime Cn ierarDia acti'it#ilor care compun managementul proiectelor0 Nu cre!em c e"te o e3agerare !ac a2irmm c acea"t etap e"te cea mai important( !at 2iin! 2aptul c( !up cum arat e3perien#a( cele mai multe !intre proiec te e&ueaB ca urmare a unor erori !e plani2icare0 FaBa !e re!actare are o importan# cu att mai pronun#at cu ct( la ni'elul Uniunii Europene( acce"ul la 2on!urile comunitare "e realiBeaB( a&a cum am "u)liniat !eFa( e3clu"i' prin interme!iul propunerilor !e proiecte 70 Ten!in#a e"te 'ala)il la ni'el glo)al( 2inan#rile !e orice 2el Cncep " 2ie o)#inute pe )aB !e proiect "cri"0 An'ergura proiectului 'ariaB poate 2i 'or)a !e"pre o "olicitare !e 2on!uri !in partea unei uni 'er"it#i pentru a cerceta o anumit pro)lem "au pentru a per2ec#iona o nou teDnic e!uca#ional( poate 2i 'or)a !e"pre un Cmprumut "olicitat Bncii Mon!iale !e ctre gu'ernul unei #ri Cn 'e!erea "timulrii unui anumit !omeniu( !e"pre o cerere !e 2inan#are pentru a "priFini "cDim)uri !e "tu!en#i "au !e "peciali&ti Cntre !ou #ri( "au !e"pre o "olicitare !e 2on!uri !e ctre o microCntreprin!ere ( !ar principiile &i regulile pe )aBa crora "unt re!actate re"pecti'ele cereri "e p"treaB( Cn mare( acelea&i0 Cn maForitatea caBurilor( agen#iile care acor! 2inan#are : "olicit preBentarea propune rilor !e proiecte Cn 2ormulare "tan!ar!J 2ormularele "tan!ar! gDi!eaB 2oarte mult acti'itatea !e plani2icare &i( Cntr o m"ur con"i!era)il( o u&ureaB0 Unele 2ormulare "unt mai comple3e( Cn "en"ul c "olicit in2orma#ii ct "e poate !e !etaliate &i atrag aten#ia( a"t2el( a"upra tipului !e !ate "olicitate0 Alte 2ormulare( !impotri'( "unt 2oarte
7
%reciBm c( Cn continuarea materialului( 'om utiliBa termenii !e4 *2ormular !e can!i!atur-( *2ormular "tan!ar!-( *cerere !e 2inan#are-( *propunere !e proiect-( *2ormular !e cerere !e 2inan#are- pentru a ne re2eri la !ocumentul "cri" care re2lect acti'itatea !e plani2icare Cn ca!rul proiectului &i prin care e"te "olici tat "priFinul unui 2inan#ator pentru acoperirea co"turilor !e 2unc#ionare ale unui proiect 5'eBi &i glo"arul90 : De a"emenea( preciBm c 'om utiliBa termenii !e *2inan#ator-( *"ur" !e 2inan#are-( *agen#ie !e 2inan#are-( *"pon"or-( *autoritate contractant- pentru a ne re2eri la "ur"a !e un!e pro'ine 2inan#area Cn caBul unui proiect apro)at0 In"titu#ia care propune &i( re"pecti'( !eruleaB proiectul e"te !enumit
*promotor-( *"olicitant-( *in"titu#ie promotoare-( *)ene2iciar- 5'eBi &i glo"arul90
E8
"cDematice &i nu tran"mit "emnale 2oarte e3acte cu pri'ire la in2orma#ia pe care o caut e'aluatorul1 2inan#atorul0 E3i"t &i "itua#ia Cn care o "ur" !e 2inan#are nu !e"cDi!e competi#ia pentru proiecte pe )aBa unui 2ormular "tan!ar!( iar "olicitantul are Cn primul rn! mi"iunea !e a concepe ace"t 2ormular a"t2el Cnct " permit preBentarea in2orma#iilor Cntr o manier logic &i con'ingtoare0 Dar( in!epen!ent !e preBen#a "au a)"en#a 2ormularului "tan!ar!( !e caracterul "u mai 'ag "au mai preci"( cererea !e 2inan#are12ormularul !e can!i!atur tre)uie completat potri'it acelora&i reguli0 Etapa !e re!actare a re"pecti'ei propuneri tre)uie " "e )ucure !e aten#ie ma3im( !in cel pu#in !ou moti'e4
80 %roiectele e&ueaB !ac nu "unt )ine plani2icate

FaBa !e e3ecu#ie e"te una !eo"e)it !e "o2i"ticat &i !e comple3( pn!it !e pericole cDiar &i Cn caBul Cn care planul !e la care porne&te proiectul e"te per2ect "au aproape per2ectJ Cn mo! 2ire"c( ri"cul e"te cu mult mai mare Cn caBul Cn care propunerea ca atare e"te re!actat Cntr un mo! negliFent( nereali"t( nepro2e"ioni"t0 Cele mai multe !intre proiecte e&ueaB !in cauB c au 2o"t plani2icate Cn mo! !e2icitar "au cDiar nu au 2o"t !eloc plani2icate0 %ercep#ia potri'it creia managementul proiectelor e"te o a)or!are rigi!( care "e )aBeaB pe mun#i !e !ocumenta#ie( ceea ce inDi) imagina#ia( creati'i tatea( ino'a#ia &i 2a'oriBeaB( Cntr un mo! in2le3i)il &i rigi!( plani2icarea( controlul E 2ace parte !in )agaFul nepro2e"ioni&tilor( "au al Cnceptorilor0
70 %ropunerea !e proiect are 'aloare !e !ocument o2icial

Documentul pe )aBa cruia e"te !o)n!it acce"ul la anumite 2on!uri !e'ine Cn multe caBuri documentu! oficia! al proiectului( contractu! care reglementeaB rela#ia !intre 2inan#ator &i promotorJ a&a!ar( propunerea !e proiect tre)uie " re2lecte o a)or!are reali"t( pentru c toate a"pectele preciBate Cn propunere "e 'or re2lecta Cn 'ia#a real( Cn acti'itatea real !e e3ecu#ie0 %ropunerea "cri" repreBint un gen !e imagine Cn oglin! a proiectului !in 'ia#a real0 De multe ori( e3i"t tenta#ia !e a multiplica numrul !e acti'it#i( !e a e3agera atunci cn! e"te e3pu" capacitatea teDnic &i managerial a organiBa#iei promotoare( !e a *um2la- in2orma#iile cu pri'ire la contri)u#ia proprie "u) 2orm !e munc 'oluntar toate ace"tea !oar pentru a c&tiga proiectul( pentru a Ci "pori atracti'itatea( pentru a i cre&te( e'entual( punctaFul !e e'aluare0 Nu recoman!m o a"t2el !e a)or!are nereali" t &i alea" !oar !e !ragul !e a c&tiga proiectul0 %entru a 'or)i !e per2orman# real( proiectul tre)uie c&tigat ,i !erulat0 Am "u)liniat &i Cn alte pr#i care "unt criteriile !e "ucce" pentru orice proiect0 Cn ace"t punct( "u)liniem 2aptul "uplimentar c mo!ul Cn care !erula#i un prim proiect in2luen#eaB raportarea 2inan#atorului la organiBa#ia !umnea'oa"tr0 Dac acea"t raportare e"te poBiti'( a'e#i &an"e mult mai mari !e a c&tiga un alt proiect !e la agen#ia !e 2inan#are0 + lectur cDiar &i 2ugar a "ec#iunii cu pri'ire la re!actarea propunerii !e proiect 'a atrage aten#ia a"upra 2aptului c a'em !e a 2ace cu un proce" !e !urat &i e3trem !e la )orio"0 De aceea( recoman!m *"pargerea- 2ormularului Cn ru)rici mai mici( care " 2ie completate Cn momente !e timp !i2erite &i cDiar !e ctre per"oane !i2erite0 Dar per"oana
Tim ArtDur( *TDe Top 86 M,tD" o2 %roFect Management-( 7; augu"t( 766:( Dttp411>>>0ganttDea!0com
42
Alina Brgoanu
care C&i a"um re"pon"a)ilitatea pentru acea"t munc !e ela)orare tre)uie " C&i reBer 'e "u2icient timp pentru a a"am)la pr#ile componente( pentru a le armoniBa &i uni2ica0
-tenie. E3i"t "itua#ii Cn care 2inan#atorul nu o2er nici o in2orma#ie cu pri'ire la 2ormatul Cn care !ore&te " 2ie re!actat propunerea ;0 Ceea nu Cn"eamn c propunerea poate 2i preBentat oricum( !e la un capt la altul( 2r ru)rici !e "ine "tttoare( 2r un e2ort con"i"tent !e "i"tematiBare &i organiBare a in2orma#iilor0 Cntr o a"t2el !e "itua#ie( mo!ul Cn care concepe#i 2ormularul ca atare tran"mite in2orma#ii rele'ante cu pri'ire la e3perien#a pe care o a'e#i Cn managementul proiectelor0 Dac 2inan#atorul nu 2ace !ect preciBarea c propunerea tre)uie trimi" pn la !ata !e000( la a!re"a000( ' recoman!m " concepe#i un 2ormular care " inclu! toate elementele pe care le 'om preBenta Cn continuare0
Cn ceea ce pri'e&te re!actarea propunerii( nu e3i"t 2ormule "au re#ete magice( cum( !e alt2el( a"emenea lucruri nu e3i"t pentru nici o alt etap a managementului !e pro iect0 E3i"t( Cn "cDim)( un "et !e reguli( cerin#e( recoman!ri( "2aturi practice( concluBii e3tra"e pe )aBa e3perien#ei &i care ' pot aFuta Cn munca !e re!actare0 Unele cerin#e "unt 'ala)ile pentru munca !e re!actare a oricrui material "au !ocument cu caracter pu)lic( altele #in e2ecti' !e un anumit 'oca)ular &i !e o anumit terminologie "peci2ice proiectului( "au( mai preci"( !e un anumit mo! !e a pune pro)lema( !e a gn!i &i concepe ac#iunea0 Unele !intre lucrurile pe care le 'om e3pune Cn continuare 'or prea *generalit#i pru!ente- mult prea "imple pentru a 2i luate Cn "eam "au 'or "trni mirri !e genul *ce mare lucru " 2ormuleBi un o)iecti' ct mai limpe!e po"i)ilH-0 Regulile !e re!actare nu "unt greu !e Cn#ele" "au !e a"imilat( recoman!rile nu preBint comple3itate !eo"e
)it( comp!e/itatea ,i pro)ocarea constau +n a !e ap!ica efecti).
III. Pai care trebuie parcuri pentru a redacta o propunere de proiect

Cn continuare( ne 'om re2eri cu prec!ere la pa&ii care tre)uie parcur&i pentru a re !acta o propunere !e proiect cu 2inan#are neram)ur"a)il0 Men#ionm 2aptul c( Cn opi nia noa"tr( pa&ii re"pecti'i "unt 'ala)ili pentru Cntocmirea oricrei propuneri !e pro iect( ceea ce poate " !i2ere e"te pon!erea acor!at !i'er"elor ru)rici( a)"en#a unor ru )rici !intr un proiect !e o)#inere a unui cre!it 5cum ar 2i( !e e3emplu( cea re2eritoare la garan#ii cu pri'ire la returnarea cre!itului90 80 FamiliariBa#i ' cu o)iecti'ele "trategice1!e !eB'oltare ale organiBa#iei( trece#i le Cn re'i"t "au actualiBa#i le0 Cn 2unc#ie !e ace"te o)iecti'e( Cntocmi#i o li"t cu i!ei generale !e proiect0 70 %e )aBa o)iecti'elor "trategice ale organiBa#iei &i pornin! !e la i!eile !e proiect( Cncepe#i acti'itatea !e cutare a "ur"elor !e 2inan#are a!ec'ate.0 Selecta#i acele "ur"e
;
E"te caBul( !e e3emplu( al proiectelor !e cercetare 2inan#ate !e Banca Mon!ial prin re#eaua #!o&a! De)e!opment 5etwor2, Dttp411>>>0g!net0org0 . Cntr o organiBa#ie care acor! importan# central proiectelor( acti'itatea !e cutare a "ur"elor !e 2inan #are e"te una permanent0 Cn mo! i!eal( o a"t2el !e organiBa#ie angaFeaB o per"oan care "e ocup !oar !e ace"t lucru &i are Cn permanen# o imagine clar cu pri'ire la 2on!urile la care organiBa#ia are acce"( termenele pn la care pot 2i Cnaintate propunerile0 Ceea ce !orim " "u)liniem prin Cnln#uirea propu" mai "u"4 o)iecti'e "trategice i!ee !e proiect "ur" !e 2inan#are e"te 2aptul c proiectele tre)uie !erulate pentru a atinge un o)iecti' "trategic0 Fon!urile la care "e poate a'ea acce" prin c&tigarea unui proiect
43
!e 2inan#are ale cror o)iecti'e coinci! cu o)iecti'ele !e !eB'oltare ale organiBa#iei promotoare0 De a"emenea( "ur"a !e 2inan#are e"te alea" Cn 2unc#ie !e !omeniul pe care e"te !i"pu" " Cl 2inan#eBe( Cn "en"ul c !omeniul !e acti'itate al promotorului tre)uie " "e reg"ea"c printre !omeniile "priFinite !e "ur"a !e 2inan#areA0 :0 Citi#i cu aten#ie anun#ul 5apelul la can!i!atur9 prin care e"te 2cut pu)lic 2ieca re competi#ie !e proiecte0 Anun#ul con#ine in2orma#ii !e )aB cu pri'ire la con!i #iile !e participare la re"pecti'a competi#ie( prin urmare( con"ultarea lui tre)uie tratat cu "erioBitate( pentru a e'ita( a"t2el( canaliBarea energiilor Cn !irec#ii 2al"e0 Dac !in con"ultarea anun#ului ' !a#i "eama c organiBa#ia !umnea'oa"tr nu C&i poate preBenta can!i!atura( atunci renun#a#i0 Dac nu ' "unt clare unele a"pecte preBente Cn anun#ul re"pecti'( continua#i munca !e e3plorare0 :0 Re#ine#i !ata limit !e !epunere a proiectului0 DeciBia !e a participa la competi#ia !e proiecte e"te luat( e'i!ent( Cn caBul Cn care termenul limit pentru !epunerea can!i!aturii nu a trecut0 Cn caB contrar &i !ac programul re"pecti' e"te intere"ant &i rele'ant pentru promotor( e"te notat &i re#inut termenul limit ime!iat urmtor0 :0 %articipa#i la Cntlnirile( "eminariile( "e"iunile !e in"truire pe care le organiBeaB agen#ia !e 2inan#are0 Ace"tea "e pot !o'e!i ocaBii !eo"e)it !e 'aloroa"e cu pri'ire la a&teptrile &i "tan!ar!ele !e e'aluare ale re"pecti'ei agen#ii0 :0 AnaliBa#i Cn !etaliu o)iecti'ele &i priorit#ile !i2eritelor programe !e 2inan#are( pentru a ' a"igura c o)iecti'ele &i i!eea !e proiect ale !umnea'oa"tr "unt circum"cri"e priorit#ilor pe care le are "ur"a !e 2inan#are0 A0 AnaliBa#i 2iecare criteriu !e eligi)ilitate / Cn parte0 Dac organiBa#ia care C&i propune " !epun proiectul nu re"pect un "ingur criteriu !e eligi)ilitate( atunci can!i!a tura tre)uie a)an!onat( Cnainte !e a Cncepe orice munc !e re!actare0 Cn caBul Cn care nu "unte#i "iguri c re"pecta#i un "ingur criteriu !e eligi)ilitate( "olicita#i in2or ma#ii lmuritoare Cn ace"t "en"0 E"te !e pre2erat ca mo!alitatea prin care "olicita#i in2orma#ii "uplimentare " 2ie prin "cri" 2a3 "au e mail0 In"i"ta#i ca r"pun"ul la ace"te "olicitri " 2ie 2ormulat tot Cn "cri"0 Cn general( criteriile !e eligi)ilitate "e re2er la4 a0 eligi)ilitatea organiBa#iei care poate "olicita 2inan#area
repreBint un mij!oc prin care ace"t o)iecti' "trategic e"te atin"0 De multe ori( or!inea e"te alta4 auBim !e o "ur" !e 2inan#are( "untem atra&i !e 'aloarea "umei !e )ani care poate 2i c&tigat &i !e a)ia !up aceea ne punem pro)lema ce " 2acem cu acei )ani 2rec'ent( ne propunem !oar " cumprm ni&te ecDipamente0 +)iecti'ul "trategic nu poate 2i acela !e a acDiBi#iona ni&te ecDipamente( ci( "pre e3emplu( acela !e a cre&te e2icien#a &i competiti'itatea unui anumit !epartament( iar calculatoarele acDiBi#ionate una !intre mo!alit#ile !e a realiBa ace"t lucru0 A MaForitatea agen#iilor !e 2inan#are care ac#ioneaB &i Cn Romnia au pagini !e Internet0 Ace"tea con"tituie principala "ur" !e in2orma#ie cu pri'ire la o)iecti'ele &i !omeniile prioritare( competi#iile !e proiecte( termenele limit( con"trngerile 2inanciare( alte con!i#ii !e participare0 Cntocmi#i o li"t cu a!re"ele !e Internet ale ace"tor "ur"e !e 2inan#are &i monitoriBa#i Cn mo! con"tant in2orma#iile 2cute pu)lice 5'eBi "ur"a-Finan#atori !in Romnia- !in caietul !e "eminar90 De multe ori( paginile !e Internet o2er po"i)ili tatea ca( perio!ic( nout#ile " 2ie "emnalate prin interme!iul )uletinelor electronice 5!e e3emplu( pagina !e Internet a Centrului !e In2ormare al Uniunii Europene Dttp411>>>0in2oeuropa0ro o2er un "er'iciu gratuit( numit %rioriMail prin care "e trimit in2orma#ii cu pri'ire la oportunit#i !e 2inan#are 5"ec#iunea *%u)lica#ii &i re"ur"e-90 E3ploata#i la ma3im acea"t po"i)ilitate !e a 2i in2ormat la timp Cn legtur cu oportunit#ile !e 2inan#are0 / Eligi)ilitatea e"te calitatea unui proiect !e a Cn!eplini criteriile "peci2ice "ta)ilite !e 2inan#ator pri'in!4 organiBa#ia promotoare( organiBa#iile partenere( acti'it#ile &i cDeltuielile propu"e0
44
Alina Brgoanu
)0 c0 !0 e0
tipul !e organiBa#ie organiBa#ie nonpro2it( organiBa#ie nongu'ernamental( in "titu#ie pu)lic( autoritate pu)lic( companie pu)lic( 2irm cu capital mi3t etcJ mrimea organiBa#iei 5numr !e angaFa#i &i ci2r !e a2aceri1)uget pe anul 2i"cal Cn cur" "au prece!ent9J "itua#ia organiBa#iei Cn momentul Cn care e"te !epu" can!i!atura 5nu Cnregi"treaB pier!eri( nu e"te Cn "tare !e 2aliment( !e#ine re"ur"e !e 2inan#are "oli!e90 eligi)ilitatea partenerilor cu care "e poate !erula proiectul :idem-( eligi)ilitatea tipurilor !e acti'it#i care pot 2i !e"2&urate 5acti'it#i !e training( con"ultan#( "er'icii( mo)ilit#i( con"truc#ii( creare !e pro!u"e( cercetare etc9J eligi)ilitatea co"turilor 5"uma minim &i "uma ma3im care pot 2i "olicitate( raporturile !intre "uma "olicitat &i 'aloarea contri)u#iei proprii( co"turi !e per"onal( in'e"ti#ii Cn ecDipamente( in'e"ti#ii Cn rea)ilitarea cl!irilor etc9J eligi)ilitatea Bonei<
-tenie. Cn caBul unor competi#ii !e proiecte( Cnainte !e re!actarea propriu Bi" a propunerii( e"te util trimiterea unei "curte "cri"ori !e inten#ie care " preBinte( Cn linii mari( i!eea !e proiect( grupul #int 'iBat( "olu#ia propu"( impactul anticipat( e3perien#a in"titu#iei promotoare0 Scri"oarea are menirea !e a e'ita "itua#iile Cn care "olicitan#ii con"um re"ur"e importante pentru a re!acta propunerea( !ar acea"ta are !in "tart &an"e minime !e a 2i apro)at4 nu Cntr Cn aria !e intere" a 2inan#atorului( in"titu#ia promotoare nu are "u2icient e3perien# pentru a !erula un e'entual proiect( nu preBint "u2iciente garan#ii cu pri'ire la capacitatea teDnic !e a !erula proiectul0 Nu e"te 'or)a( Cn ace"t caB( !e nere"pectarea "trict a unui criteriu !e eligi)ilitate( ci( mai ale"( !e nepotri'ire Cntre !omeniile "priFinite cu o anumit prioritate !e 2inan#ator &i !omeniul !e acti'itate propriu0
/0 Stu!ia#i !i2eritele tipuri !e proiecte 2inan#ate anterior Cn ca!rul programului !e 2inan#are 'iBat( Cn caBul Cn care ace"tea "unt !epoBitate Cn )aBe !e !ate electro nice86( Cn ace"t 2el( ' pute#i 2ace o imagine cu pri'ire la temele con"i!erate priori tare !e ctre agen#ia !e 2inan#are( la pro2ilul in"titu#iilor c&tigtoare( 'eri2ica#i !ac nu cum'a i!eea !umnea'oa"tr !e proiect( cDiar !ac 'i "e pare genial &i to tal ino'atoare( nu a mai 2o"t pu" Cn practic !e altcine'a0 /0 Stu!ia#i cu aten#ie con!i#iile 2inanciare4 "uma minim &i ma3im care poate 2i "oli citat( 'aloarea contri)u#iei proprii( tipurile !e co"turi con"i!erate eligi)ile0 Ana liBa are Cn 'e!ere r"pun"ul la urmtoarele Cntre)ri4 *)ugetul acor!at e"te "u2i cient pentru a pune Cn practic i!eea !e proiectH-( *a'em po"i)ilitatea !e a "u"#ine contri)u#ia proprie( Cn caBul Cn care acea"ta e"te "olicitat "u) 2orm !e )aniH-( *la ce alte re"ur"e putem apela a"t2el Cnct " putem !erula proiectulH-( *ce ac#iuni pot 2i 2inan#ate Cn ca!rul ace"tui proiectH-( *cum poate continua proiectul !up ce
<
De e3emplu( Fon!ul *CoeBiune economic &i "ocial- 7668( lan"at prin programul %?ARE "e a!re"a urmtoarelor Bone eligi)ile4 Bona in!u"trial a Mol!o'ei !e nor! e"t( Bona !e in!u"trie comple3 a Mol!o'ei central 'e"tice( Bona in!u"trial a Su)carpa#ilor !e cur)ur( Bona in!u"trial &i !e "er'icii a Dunrii !e Go"( Bona in!u"trial a Su)carpa#ilor Munteniei( Bona in!u"trial a +lteniei Centrale( Bona in!u"trial a %o!i&ului MeDe!in#i( Bona in!u"trial a Banatului !e Su! &i a BaBinului %etro&ani( Bona in!u"trial e3tracti' a Mun#ilor Apu"ei( Bona !e in!u"trie e3tracti' a Maramure&ului &i !e in!u"trie pre!ominant u&oar a Tran"il'aniei !e Nor!( Bona !e in!u"trie comple3 a Tran"il'aniei Centrale0 86 E'i!en#a proiectelor Cn )aBe !e !ate electronice repreBint o mo!alitate !in ce Cn ce mai 2rec'entat !e agen#iile !e 2inan#are0 Valori2ica#i in2orma#iile pe care le inclu! ace"te )aBe !e !ate( a"t2el Cnct " nu porni#i !e la Bero Cn re!actarea propunerii( ci " a'e#i cte'a puncte !e reper( con"truite pe )aBa proiecte lor 2inan#ate anterior !e agen#ia re"pecti'0
45
CnceteaB 2inan#areaH-( *la ce "ur"e pot apela pentru a continua proiectul !up ce CnceteaB 2inan#area ini#ialH-0 860 Con"ulta#i pacDetul in2ormati' pu" la !i"poBi#ie !e agen#ia !e 2inan#areJ !e o)icei( pacDetul in2ormati' con#ine4 @Di!ul programului1@Di!ul "olicitantului1@Di!ul promotoruluiJ Formularul "tan!ar! !e can!i!atur12ormularul cererii !e 2inan#areJ Formularele !ocumentelor ane3e 5mo!el !e )uget( mo!el !e CV acceptat pentru mem)rii ecDipei( ni'eluri ma3ime acceptate pentru cDeltuielile !e !i urn( co!uri !e acti'itate utiliBate90 De cele mai multe ori( pacDetul in2ormati' poate 2i !e"crcat &i !e pe pagina !e Inter net a agen#iei care a ini#iat competi#ia !e proiecte0 V recoman!m " imprima#i ace"te materiale &i " le citi#i cu cea mai mare aten#ie( " "u)linia#i a"pectele care 'i "e par rele 'ante( mai ale" cele re2eritoare la !omeniile prioritare "priFinite prin re"pecti'ul program( o)iecti'ele "ur"ei !e 2inan#are( reBultatele preconiBate ale programului1an"am)lului !e proiecte( m"urile prioritare( )ugetul alocat( termenul limit( mo!alitatea Cn care tre)uie trimi" aplica#ia prin po&t( prin e mail( numrul !e e3emplare Cn care tre)uie !epu"0 A"pectele e"en#iale !in @Di!ul "olicitantului repreBint in2orma#ii !eo"e)it !e 'aloroa"e cu pri'ire la mo!ul Cn care 'a tre)ui " completa#i 2ormularul "tan!ar!880
-tenie. Sunt "itua#ii Cn care a#i mai participat la o competi#ie !e proiecte( a#i !erulat !eFa un proiect cu 2on!uri !e la o anumit agen#ie &i Cn anul urmtor !ori#i " ' preBenta#i !in nou can!i!atura0 CDiar !ac programul re"pecti' ' e"te 2amiliar( parcurge#i toate etapele !e mai "u"( 'eri2ica#i !ac nu a inter'enit 'reo mo!i2icare Cn ceea ce pri'e&te con!i#iile !e eligi)ilitate( o)iecti'ele prioritare( )ugetul alocat( numrul !e e3emplare Cn care tre)uie preBentat propunerea( !ac 2ormularul !e can!i!atur a rma" "au nu acela&i !e la un an la altul0
880 Alctui#i o li"t !e 'eri2icare :chec2!ist-, Cn care inclu!e#i toate elementele !in componen#a !o"arului !e can!i!atur0 Li"ta !e 'eri2icare poate arta a"t2el4 n cererea !e 2inan#are completat 5"emnat( 8 e3emplar original &i : copii9J n )ugetul 5re"pect limitele Cn ceea ce pri'e&te "uma ma3im &i minim( con tri)u#ia proprie( co"turile a!mini"trati'e( reBer'a pentru cDeltuieli nepre'Bute9J n !eclara#ia !e parteneriat 8 5"emnat( 8 e3emplar original &i : copii9J n !eclara#ia !e parteneriat 7 5"emnat( 8 e3emplar original &i : copii9J n Ane3a 8 cu pri'ire la 000 n Ane3a 7 cu pri'ire la000 n Copia !up "tatutul Furi!ic al "olicitantuluiJ n Copia !up certi2icatul !e Cnregi"trare 2i"calJ n ReBumatul Cn lim)a engleB870 870 Completa#i !ocumenta#ia "olicitat !e 2inan#ator cererea !e 2inan#are1 2ormularul "tan!ar! !e can!i!atur 5'eBi mai Fo"90 870 Completa#i 2ormularele ane3e0
88
Con"ultantul Sean McCartD, "u)liniaB4 cunoa&terea !ocumentelor pe care le 2ace pu)lice "ur"a !e 2inan#are e"te un "ecret al "ucce"ului0 Secretul e"te *e3pu"- &i Cntr o 2orm amuBant( a"t2el4 *Cei !e la Comi"ia European a!or pur &i "implu !ocumentele pe care le ela)oreaB( a!or " C&i reg"ea"c pro priile cu'inte Cn propunerile pe care le e3amineaB0 %rin urmare( urma#i Cn!eaproape in!ica#iile &i recoman!rile !in ace"te !ocumenteQ- 5Sean McCartD,( 7ow to 1rite a ;ompetiti)e Proposa! for the 9i/th Framewor2 Programme, ?,perion Limite!( 7667( W ?,perion Lt!0( 76670 87 Li"ta !e 'eri2icare continu cu toate !ocumentele care ' "unt "olicitate Cn 'e!erea can!i!aturii0
E.
Alina Brgoanu
Cn general( 2ormularele ane3e inclu! in2orma#ii care pot 2i utiliBate ca argumente "u plimentare Cn 2a'oarea proiectului4 "tu!ii !e pia#J !ate "tati"ticeJ !iagrame !e tip @antt8: "au %ERT8EJ analiBe !e tip SI+T8;J !e"crierea mai !etaliat a in"titu#iei promotoare &i a in"titu#iilor partenereJ organigramaJ reBultatele unor acti'it#i anterioare( !e rele'an# pentru proiectJ "itua#ia 2inanciar a in"titu#iei Cn momentul !epunerii proiectuluiJ )ugetul pentru anul 2i"cal Cn cur"J )ugetul proiectat pentru anul 2i"cal urmtorJ articole !e pre"J CV urile per"oanelor implicate !irect Cn !erularea proiectuluiJ lucrri( articole !e "pecialitate( )ro&uri re2eritoare la pro)lema creia "e a!re"eaB proiectul0 Documentele ane3e nu "unt Cntot!eauna "olicitate Cn mo! e3pre" !e 2inan#ator0 CDiar !ac nu e3i"t o "olicitare e3pre"( 2ormularul "tan!ar! !e can!i!atur tre)uie Cn"o#it !e in2orma#ii minime cu pri'ire la organiBa#ia promotoare4 realiBri( e3perien#e rele'ante pentru proiect( !o'eBi cu pri'ire la capacitatea managerial &i teDnic !e a !erula proiectul( !ate !e natur 2inanciar0 8E0 Veri2ica#i( a'n! li"ta !e 'eri2icare Cn 2at( !ac a'e#i toate !ocumentele care tre)uie inclu"e Cn !o"arul !e can!i!atur0 V cererea !e 2inan#are completat 5"emnat( 8 e3emplar original &i : copii9J V )ugetul 5re"pect limitele Cn ceea ce pri'e&te "uma ma3im &i minim( con tri)u#ia proprie( co"turile a!mini"trati'e( reBer'a pentru cDeltuieli nepre'Bute9J
' .............................................................................. ' ..............................................................................

V ReBumatul Cn lim)a engleB0
V !eclara#ia !e parteneriat 8 5"emnat( 8 e3emplar original &i : copii9J
8:
@ra2icul @antt "au *gra2icul )are- repreBint o meto! !e repreBentare a e&alonrii calen!ari"tice a unui proiect0 8E @ra2icul %ERT "au *gra2icul re#ea- repreBint o meto! !e repreBentare a rela#iilor !e inter!epen!en# Cntre acti'it#ile unui proiect 5'eBi e3emple !e gra2ic @antt &i gra2ic %ERT Cn re"ur"ele !in caietul !e "eminar90 8; AnaliBele !e tip SI+T 5StrengtD"1IeaLne""e" +pportunitie"1TDreat"9 o2er( !up cum in!ic &i !enumirea( o imagine cu pri'ire punctele 2orte ale unui proiect( punctele "la)e( oportunit#ile pe care le poate e3ploata proiectul &i e'entualele amenin#ri cu care " ar putea con2runta0
Cum se completeaz un !ormular de candidatur

Cntre)rile la care tre)uie " r"pun! o propunere !e proiect( in!i2erent !e 2ormatul Cn care tre)uie preBentat "unt4 CineH 5in2orma#ii !e"pre in"titu#ia promotoare &i !e"pre ecDipa care C&i 'a a"uma re"pon"a)ilitatea pentru !erulare9J CeH 5in2orma#ii !e"pre aria !e cuprin!ere1!omeniul !e acti'itate al proiectului9J De ceH 5in2orma#ii !e"pre ce C&i propune proiectul( ca o)iecti'e generale &i "peci 2ice9J CumH 5in2orma#ii !e"pre meto!ologia !e !erulare e2ecti' a proiectului9J Cu ce e2ectH 5in2orma#ii !e"pre impactul proiectului9J A"upra cuiH 5in2orma#ii !e"pre grupul #int 'iBat !e proiect90 Ace"te Cntre)ri tre)uie a'ute Cn 'e!ere att Cn 2aBa !e re!actare a propunerii( ct &i Cn cea !e !erulare a proiectului0
I. ,lemente tipice prezente +ntr-un !ormular de candidatur1

80 %agina !e titlu "au pagina !e !e"cDi!ere
Con#ine titlul proiectului &i acronimul1pre"curtarea ace"tuia 70 Titlul tre)uie " 2ie "implu( clar &i lip"it !e am)iguitate0 Cn mo! i!eal( un titlu )un repreBint o 2ormulare percutant a o)iecti'elor proiectului( a i!eilor &i ac#iunilor care Cl compun0 E'ita#i Focurile !e cu'inte( trimiterile literare( 2ormulrile "a'ante &i e3pre"iile !e "pecialitate "trict0 E'ita#i e3primrile *i"te#e-( titlurile *&oc-0 Nu 2ormula#i titlul la mo!ul interogati' "au imperati'0 Nu inclu!e#i a)re'ieri Cn titlu0 Cncerca#i " 2ormula#i titlul Cntr o "ingur propoBi#ieJ !ac ace"t lucru nu e"te pur &i "implu po"i)il( *"parge#i- titlul Cn !ou( !ar numai !up ce a#i epuiBat toate po"i)ilit#ile0 Renun#a#i( gra!ual( la toate cu'intele inutileJ porni#i !e la un titlu mai lung( pe care Cncerca#i apoi " Cl "curta#i &i " Cl 2ace#i ct mai percutant cu putin#0
E3i"t 'aria#ii Cntre !i2erite 2ormate( !ar in2orma#iile "olicitate &i !e care are ne'oie e'aluatorul pentru a !eci!e apro)area "au re"pingerea propunerii "unt acelea&i0 Cn 2unc#ie !e "peci2icul proiectului( pot aprea
ru)rici noi( cum ar 2i( !e e3emplu( ru)ricile Funda!u! teoretic, Principa!e!e ipoteze de cercetare &i Metodo!ogia
cercetrii pentru un proiect !e cercetare0 7 Tot mai multe "ur"e !e 2inan#are cer ca proiectul " ai) un acronimJ ace"t lucru "e Cntmpl !eoarece "ur"ele !e 2inan#are Cncep " !epoBiteBe !in ce Cn ce mai mult proiectele Cn )aBe !e !ate electronice( iar cutarea &i i!enti2icarea unui proiect Cntr o a"t2el !e )aB !e !ate "e 2ac pe )aBa acronimului0
48
Alina Brgoanu
8/emp!u Ini#iati' !e Cn2iin#are a unui centru !e pregtire continu Cn !omeniul managementu lui !e proiect X Cn2iin#area unui centru !e pregtire continu Cn !omeniul managemen tului !e proiect X Centru !e pregtire continu Cn !omeniul managementului !e proiect
X ;entru de pregtire continu +n managementu! proiecte!or 5titlu 2inal9 A!te e/emp!e< =ni)ersitatea )irtua! de afaceri( ;onferina regiona! a manageri!or de proiect din 8uropa de sud'est( 0eea transnaiona! de specia!i,ti +n comunicare ' program de schim&uri academice +ntre uni)ersitatea > ,i uni)ersitatea ?.
%e acea"t pagin !e !e"cDi!ere( "unt 2rec'ent "olicitate &i cte'a cu)inte cheie, care au rolul !e a 2i3a Cn mo!ul cel mai "intetic cu putin# o)iecti'ele( aria !e cuprin!ere &i pu)licul #int al proiectului0 De e3emplu( Cn caBul unui proiect care &i ar propune !eB'oltarea a)ilit#ilor !e re!actare a proiectelor europene printre angaFa#ii Cntreprin !erilor mici &i miFlocii( cu'intele cDeie ar 2i4
instruire ,i specia!izare( a&i!iti de redactare a proiecte!or europene( +ntreprinderi mici ,i mij!ocii( dez)o!tare dura&i!.
Cn caBul Cn care nu e3i"t un 2ormular "tan!ar!( pagina !e !e"cDi!ere poate 2i urmat !e o a !oua pagin cu caracter general( care con#ine "inteBa propunerii0 %e acea"t 2oaie "eparat( "crie#i !ou "au trei 2raBe care "intetiBeaB la ma3im propunerea !e proiect0 Acea"t "inteB: Ci 'a aFuta pe e'aluatori " urmrea"c mo!ul Cn care ' "u"#ine#i propunerea0
8/emp!u Facu!tatea de ;omunicare ,i 0e!aii Pu&!ice, 959PA ' Bucure,ti so!icit suma de 4@.@@@ A pentru deru!area, timp de 4 an, a unui program de instruire +n re!aii pu&!ice. Programu! se adreseaz a&so!)eni!or de facu!tate care au pBn +n C@ de ani ,i cuprinde patru modu!e< re!aia cu mass media, &irou! purttoru!ui de cu)Bnt, gestionarea crize!or de imagine ,i comunicare organizaiona!.
Cn ceea ce pri'e&te acronimul( ace"ta tre)uie " 2ie relati' "onor( a!ic " nu con#in numai con"oane "au numai 'ocale0 %entru un proiect al crui titlu e"te *Centru !e pre gtire Cn managementul proiectelor-( un acronim o)i&nuit ar 2i CE%MA@0 Nu iro"i#i prea multe re"ur"e pentru a g"i un acronim care "un !eo"e)it( are o anumit "emni2ica#ie0 De e3emplu( acronimul reu&it al unui proiect cu titlul *Centru ur)an !e in2ormare a )ucure&teanului- e"te CUIB0 Cn caBul Cn care i!enti2ica#i un a"t2el !e acronim( e"te 2oarte )ine( !ar !ac nu reu&i#i ace"t lucru( alege#i un acronim o)i&nuit &i trece#i mai !eparte0
-tenie. Titlul e"te mai important !ect acronimul0 %rin urmare( nu crea#i titlul pe )aBa unui acronim care ' place "au 'i "e pare )un( "onor( ci e3trage#i acronimul !in titlu0
:
VeBi Cn continuare &i in2orma#iile !e"pre reBumatul propriu Bi"0
E<
70 Datele generale !e"pre in"titu#ia promotoare

Acea"t "ec#iune con#ine in2orma#ii !e"pre4 Numele in"titu#iei promotoare !enumire complet &i pre"curtareJ Numele &i poBi#ia repreBentantului legal al ace"tei in"titu#ii 5per"oana care are !rept !e "emntur pe e'entualele contracte &i !ocumente 2inanciare9J A!re"a po&tal a in"titu#iei &i a!re"a !e InternetJ Numerele !e tele2on &i !e 2a3 ale repreBentantului legal( a!re"a !e e mailJ + "curt i"torie a in"titu#iei 5accent pe in2orma#ii !e natur 2actual4 anul !e Cn2iin #are( e'olu#ia numrului !e angaFa#i( cre&terea ci2rei !e a2aceri( pro!u"ele &i "er 'iciile o2erite( e'olu#ia !omeniului !e acti'itate9J +)iecti'ele !e an"am)lu &i principalele !omenii !e acti'itate 5e!uca#ie( a2aceri( a!mini"tra#ie etc9J %roiectele !erulate pn Cn momentul re"pecti'J %arteneriateJ RealiBri !eo"e)ite0
-tenie. CDiar !ac a#i mai )ene2iciat !e 2on!uri !e la o "ur" !e 2inan#are re"pecti' &i plnui#i Cnaintarea unei noi can!i!aturi( in2orma#iile !e"pre in"titu#ia promotoare tre)uie " 2ie !e 2iecare !at complete0 %ropunerea !e proiect nu e"te Cn mo! o)ligatoriu e'aluat !e ctre acelea&i per"oane &i( cDiar !ac e"te e'aluat !e acelea&i per"oane( ace"tea nu au o)liga#ia !e a re#ine in2orma#iile !e"pre !umnea'oa"tr( !e a le cuta Cn !ocumente mai 'ecDi etc0
Cn caBul Cn care nu e3i"t un 2ormat "tan!ar! Cn care ' "unt "olicitate ace"te in2orma #ii( concepe#i !umnea'oa"tr un 2ormat care " poate 2i parcur" u&or0
In"titu#ia promotoare 5nume complet &i pre"curtare94 A!re"a po&tal4 %agina !e Internet4 Numele &i poBi#ia repreBentantului legal4 Tele2on1 Fa34 E mail4 Aria !e acti'itate4
:0 Datele generale !e"pre proiect

Acea"t "ec#iune con#ine in2orma#ii !e"pre4 %rogramul cruia Ci apar#ine propunerea 5poate 2i 'or)a &i !e "u)componenta unui anumit program9J Durata proiectului 5!e cn! pn cn!9J +)iecti'ele generale ale proiectului 5care tre)uie " re2lecte priorit#ile pe care "ur"a !e 2inan#are le a 2cut pu)lice9J Bugetul "olicitat 5"uma "olicitat !e la agen#ia !e 2inan#are( contri)u#ia proprie( alte 2on!uri9J In2orma#ii !e"pre in"titu#iile partenere implicate Cn proiect 5!ac proiectul urmeaB " 2ie !erulat Cn parteneriat90
50
Alina Brgoanu
E0 ReBumatul propunerii
ReBumatul tre)uie " r"pun! la urmtoarele Cntre)ri4 Cine e"te implicat Cn proiectH Ce C&i propune promotorulH De ce C&i propune un a"t2el !e o)iecti'H Care e"te conte3tul Cn care "e 'a !erula proiectulH Care "unt )ene2iciarii proiectuluiH Un!e "e 'a !erula proiectulH Cn!1 pentru ct timp "e 'a !erula proiectulH In2orma#iile preBente Cn acea"t ru)ric "unt pu#in mai !etaliate !ect cele !in "inteBa cu care "e !e"cDi!e propunerea0 Unele agen#ii preciBeaB "pa#iul ma3im care poate 2i alocat ace"tei ru)rici0 De o)icei( reBumatul nu tre)uie " ocupe mai mult !e o pagin0
Exemplu Trecerea rapid de !a societatea industria! !a societatea informaiona! ofer un potenia! impresionant de dez)o!tare pentru toate sectoare!e socia!e ,i economice. +n acest conte/t, este deja acceptat faptu! c noi!e tehno!ogii informaiona!e ,i de comunicare reprezint un puternic instrument pentru sporirea ca!itii gu)ernrii( +n ace!a,i timp, este un !ucru asumat ace!a c trecerea !a gu)ernarea e!ectronic, democraia e!ectronic ,i societatea informaiona! se &azeaz pe principii precum deschidere, responsa&i!itate, eficien ,i coeren. Tranziia ctre acest tip de societate este considerat o prioritate !a ni)e! european, fapt ref!ectat de documente strategice a!e =niunii 8uropene, precum De8urope 3@@3 ' An 6nformation 9odet$ For A=E ,i De8urope 3@@F 'anAction P!anE. Facu!tatea de ;omunicare ,i 0e!aii Pu&!ice :F;0P- din cadru! Gco!ii 5aiona!e de 9tudii Po!itice ,i Administrati)e ' 959PA :Bucure,ti- +,i propune s deru!eze proiectu! de mo&i!iti intitu!at DDemocraia e!ectronic< regu!i, proceduri ,i standarde europeneE. 9copu! principa! a! proiectu!ui este ace!a de a'i +nzestra pe studenii participani cu deprinderi ,i cuno,tine +n domeniu! democraiei e!ectronice. Aceste deprinderi )or fi pe dep!in )a!orificate +n cadru! unui centru de cercetare a pro&!ematicii democraiei e!ectronice. +n cadru! proiectu!ui, nou dintre cei mai &uni studeni ai F;0P din anu! a! 44'!ea )or fi se!ectai pe &az de concurs ,i )or efectua un stagiu de practic +n trei instituii de profi! din 6ta!ia, #ermania ,i Be!gia. 9tudenii se!ectai )or do&Bndi cuno,tine teoretice ,i a&i!iti practice pri)ind )otu! e!ectronic, campanii!e po!itice +n mediu )irtua!, deschiderea unui info2ios2 ,i uti!izarea de ctre actorii po!itici a noi!or tehno!ogii informaiona!e ,i de comunicare. Programu! de mo&i!iti )a dura trei !uni, +ntre !uni!e apri!ie ,i iunie 3@@H. 8/periena acumu!at de cei nou studeni +n domeniu! democraiei e!ectronice )a fi diseminat +n rBndu! ce!or!a!i studeni ai facu!tii prin intermediu! unor ate!iere, seminarii, conferine. Pregtirea !or )a constitui punctu! de p!ecare pentru crearea primu!ui centru de ana!iz ,i consu!tan +n domeniu! democraiei e!ectronice din 0omBnia.
Cn momentul Cn care a#i terminat !e re!actat reBumatul( a"igura#i ' c parcurgerea lui !e ctre e'aluator nu 'a "trni urmtoarele aprecieri !in partea ace"tuia4 i!eea !e proiect nu e"te originalJ proiectul nu a!uce nimic nouJ argumenta#ia !e )aB e"te &u)re!J
;8
reBumatul e"te 'ag &i incon"i"tentJ reBumatul e"te incoerent !in punct !e 'e!ere logicJ reBultatele preconiBate "unt impro)a)ile "au irele'anteJ promotorul nu are e3perien# rele'antJ pro)lema nu e"te importantJ propunerea nu e"te 2ocaliBatJ proiectul e"te prea amplu1prea am)i#io" E0
;0 +)iecti'ele generale
+)iecti'ele generale repreBint enun#uri cu pri'ire la ceea ce ' propune#i " realiBa#i prin !erularea proiectului0 Ace"tea creeaB un ca!ru !e re2erin# pentru Cntrea ga propunere0 A"igura#i ' c Cntre o)iecti'ele generale ale propunerii !umnea'oa"tr &i o)iecti'ele enun#ate !e "ur"a !e 2inan#are e3i"t un tip !e "uprapunere ;0 8/emp!u %entru un proiect !e an'ergur( !erulat Cn Cntreaga #ar( care #inte&te Cn'#mntul rural &i care e"te Cnaintat unei "ur"e !e 2inan#are a'n! !rept "cop !eclarat !eB'oltarea !ura)il a me!iului rural( o)iecti'ele generale ar putea 2i enun#ate Cn 2elul urmtor4
dez)o!tarea dura&i! a +n)mBntu!ui rura! din 0omBnia( conso!idarea !egturii dintre educaie ,i dez)o!tare +n mediu! rura!.
+)iecti'ele generale "unt mai greu m"ura)ile( ele in!ic mai curn! direcia pe care C&i propune " o urmeBe proiectul( per"pecti'a pe care ar putea " o !e"cDi! ace"ta0 Faptul c( Cn general( o)iecti'ele generale "unt mai greu m"ura)ile nu Cn"eamn c ele "unt 'agi "au impreci"e0 +)iecti'ele 2ormulate clar preBint o "erie !e a'antaFe4 Cl aFut pe e'aluator " Cn#eleag ce 're#i " 2ace#iJ Cl con'ing pe ace"ta c proiectul merit 2inan#atJ Cn caBul Cn care proiectul e"te apro)at( mem)rii ecDipei &tiu ce au !e 2cutJ &i mai important( Cn caBul apro)rii( mem)rii ecDipei "unt moti'a#i " lucreBe pentru ca proiectul " 2ie un "ucce"0 Din ace"te moti'e( e3i"t "peciali&ti care con"i!er c regula numrul 8 a manage
mentului !e proiect e"te4 o&iecti)e c!are ,i mo&i!izatoarei
.0 +)iecti'ele "peci2ice.
+)iecti'ele "peci2ice "unt reBultatul unui e2ort !e opera#ionaliBare a o)iecti'elor generale0 +)iecti'ele "peci2ice tre)uie " 2ie Cn mo! o)ligatoriu m"ura)ile0
E
E3i"t unii "peciali&ti care recoman! Cntocmirea reBumatului !up ce toate celelalte ru)rici ale 2ormularului !e can!i!atur au 2o"t completate0 Cn 2elul ace"ta( per"oana care re!acteaB propunerea are o imagine clar a Cntregului proiect &i are po"i)ilit#i mai mari !e a o2eri o "inteB con'ingtoare a Cntregii munci preconiBate0 ; Cnainte !e a e3pune o)iecti'ele generale( con"ulta#i( Cnc o !at( @Di!ul "olicitantului0 Mo!ul Cn care 2i nan#atorul C&i e3pune o)iecti'ele &i priorit#ile !e 2inan#are con"tituie "ur"e !e in"pira#ie !eo"e)it !e pre #ioa"e0 . Cn lim)a engleB( termenii pentru *o)iecti'e generale- &i *o)iecti'e "peci2ice- "unt *goal"-( re"pecti' *o)Fecti'e"-0
52
Alina Brgoanu
Exemplu
Continun! e3emplul !e mai "u" cu pri'ire la un po"i)il proiect !e !eB'oltare a Cn'#mntului rural !in Romnia( o)iecti'ele "peci2ice ar putea 2i a"t2el 2ormulate4
perfecionarea unui numr de > profesori din mediu! rura! prin sistemu! +n)mBntu!ui !a distan( crearea condiii!or !ega!e prin care perioada de perfecionare s fie recunoscut ,i acreditat !a ni)e! naiona!( echi!i&rarea performane!or pe care !e o&in e!e)ii din mediu! rura! +n raport cu e!e)ii din mediu! ur&an !a e/amenu! de admitere +n !iceu.
+)iecti'ele "peci2ice enun#ate mai "u" "unt m"ura)ileJ la "2r&itul proiectului( "e poate "pune cu e3actitate !ac4 au parcur" cur"uri !e per2ec#ionare un numr !e P pro2e"ori 5"au !ac numrul lor a 2o"t mai mare "au mai mic !e P9J perioa!a !e per2ec#ionare e"te recuno"cut &i acre!itat !e Mini"terul E!uca#iei( Cercetrii &i Tineretului "u) 2orma unei !iplomeJ reBultatele pe care le o)#in ele'ii pro'eni#i !in me!iul rural la e3amenul !e a!mitere Cn liceu " au Cm)unt#it &i "e apropie mai mult !e reBultatele ele'ilor !in me!iul ur)an0 %entru Centrul !e pregtire Cn managementul proiectelor( o mo!alitate !e a enun#a o)iecti'ele "peci2ice ar 2i urmtoarea4
cre,terea cu /I a numru!ui de manageri din 0omBnia care posed cuno,tine specifice managementu!ui de proiect( cre,terea cu HI a numru!ui de proiecte depuse de instituii romBne,ti !a agenii!e europene care acord finanare neram&ursa&i!( cre,terea cu 3I a numru!ui de proiecte pro)enite din 0omBnia ,i apro&ate +n cadru! programe!or europene de finanare neram&ursa&i!.
A0 Gu"ti2icarea propunerii
Acea"t ru)ric mai comple3 e"te( !e o)icei( Cmpr#it pe urmtoarele "ec#iuni4 %ro)lema1Ne'oia creia i "e a!re"eaB proiectul1De"crierea "itua#iei actualeJ Solu#ia pe care o propune proiectul pentru a reBol'a acea"t pro)lemJ ReBultatele preconiBate 5!e"criere !etaliat9J Caracterul ino'ator al propunerii !e 2a#0
-tenie. E3i"t "itua#ii Cn care nu e3i"t nici un 2el !e in!ica#ie cu pri'ire la ce in2orma#ii " 2ie preBentate la acea"t ru)ric( "ingura preciBare 2iin! aceea c ru)rica "e intituleaB *Gu"ti2icarea propunerii-0 Cn ace"t caB( e"te )ine " opera#i !umnea'oa"tr *"pargerea- ru)ricii Cn "ec#iuni mai mici( pentru a "tructura un material mai comple3 &i mai e3tin" &i pentru a 2acilita lectura ace"tuia0
Acum e"te momentul cn! Cl con'inge#i pe 2inan#ator c pro)lema pe care 're#i " o re Bol'a#i e"te !e intere" 'ital &i c a'e#i capacitatea managerial &i teDnic !e a o reBol'a0 O Nu pleca#i !e la premi"a c 2inan#atorul cunoa&te totul !e"pre pro)lema pe care o "emnala#i0 Cei mai mul#i !intre e'aluatori nu "unt "peciali&ti pe pro)lema re"pec ti'( cDiar !ac "unt 2amiliariBa#i( Cn mare( cu acea"ta0 Dac pro)lema pe care o "em nala#i e"te comple3 &i cu greu poate 2i "intetiBat Cntr o propunere !e proiect( pute#i " a!uga#i ca ane3 un articol in2ormati'( "au " in!ica#i anumite linL uri care pot
53
2i con"ultate( "au " "ugera#i alte "ur"e !e un!e pot 2i o)#inute in2orma#ii "uplimentareA0 Sean McCartD,/ con"i!er( Cn ace"t "en"( c re!actarea ru)ricii tre)uie gDi!at !e "copul !e a 8 e!uca pe e'aluator( !e a 8 in2orma punn!u i la !i"po Bi#ie ct mai multe !ate( 2apte( "tati"tici4 *!a#i ne ct mai multe ci2re &i !ate e3acte pentru a ne e!uca &i pentru a ne con'inge c pro)lema e"te Cntr a!e'r pre"ant-Q O E'ita#i "au re!uce#i la ma3im4 Fargonul1'oca)ularul "trict !e "pecialitate <J e3pre"iile coloc'ialeJ a)re'ierileJ 2raBele re!un!anteJ e3primrile neclare860 O E3plica#i !e ce con"i!era#i c pro)lema e"te important0 %entru a o2eri greutate &i "oli!itate propunerii( in"era#i r"pun"ul la urmtoarele Cntre)ri4 Cu cine a#i 'or)itH Ce cercetare a#i 2cut Cn ace"t "en"H Cum ' a#i !ocumentatH Cum a#i aFun" la concluBia c "olu#ia propu" !e !umnea'oa"tr e"te 'ia)ilH O De"crie#i "itua#ia Cn termeni ct mai e3ac#i cu putin#0 Face#i apel la "tati"tici( cerce tri( "on!aFe( "tu!ii !e pia#( !ate !in recen"mntul popula#iei( !eclara#ii ale e3 per#ilor0 Dac nu e3i"t a"t2el !e "tu!ii( "tati"tici( care " o2ere o 2otogra2ie e3act a pro)lemei( e"te )ine " preciBa#i ace"t lucru &i " propune#i ca prim acti'itate tocmai realiBarea lor0 Sau( tot Cn caBul Cn care lip"e"c "tu!iile care " ra!iogra2ieBe e3act pro)lema( e"te )ine " ' propune#i " "trnge#i !umnea'oa"tr a"t2el !e !a te( Cnainte !e acor!area 2inan#rii &i !e !eclan&area propriu Bi" a proiectului0 Anun#area unei a"t2el !e ini#iati'e re2lect preocuparea real pe care o a'e#i 'iBa'i !e pro)lema i!enti2icat0 Dac a#i 2cut !eFa un a"t2el !e "tu!iu( o a"t2el !e ancDe t( men#iona#i ace"t lucru &i ane3a#i o copie a lor la "ec#iunea *Ane3e-0 Iat un e3emplu( con"i!erm noi reu&it( !e 2ormulare "intetic &i percutant a pro)le mei &i a "olu#iei la re"pecti'a pro)lem4
0ecensmBntu! romBnesc din 3@@3 arat c raportu! dintre popu!aia ur&an ,i cea rura! este de F3,J !a HJ,CI. 9tudenii care pro)in din mediu! rura! reprezint mai puin de 4@I din tota!u! studeni!or, ceea ce +nseamn c jumtate din potenia!u! trii este amputat. Doar un procent nesemnificati) din ace,ti 4@I se +ntorc, dup a&so!)ire, +n comuniti!e rura!e. Proiectu! de fa +,i propune s mreasc numru! a&so!)eni!or de !iceu din mediu! rura! admi,i +n +n)mBntu! superior, s +ncurajeze re)enirea !or +n comuniti!e de origine dup terminarea
A
Faptul c "ugera#i con"ultarea unor "ur"e !e in2ormare "uplimentare nu tre)uie " "e tran"2orme Cntr o !o'a! !e eru!i#ie( Cntr o !emon"tra#ie !e cuno&tin#e care " Cl cople&ea"c pe e'aluator0 / Sean McCartD,( ?o> to Irite a Competiti'e %ropo"al 2or tDe Si3tD Frame>orL %rogramme( ?,perion Limite!( 7667( W ?,perion Lt!0( 76670 < Nu recurge#i la termeni "tric#i !e "pecialitate !ect atunci cn! nu a'e#i alt "olu#ieJ Cn ace"t caB( o2eri#i in2orma#ii minime cu pri'ire la con#inutul termenilor0 86 Recoman!area e"te 'ala)il pentru Cntreaga propunere0 Ea e"te )ine " 2ie urmat mai ale" la acea"t ru)ric !eoarece e"te 'or)a !e"pre partea cea mai con"i"tent a propunerii( cea mai !etaliat &i mai greu !e parcur"0
54
Alina Brgoanu
facu!tii, s +ncurajeze ,i s sprijine participarea acestor a&so!)eni !a competiii!e de proiecte cu specific rura!44.
Vor)i#i !e"pre pro)lema re"pecti' #inn! cont !e pu)licul pe care Cl 'iBa#i( !e pro)lemele regiunii Cn care !ori#i " !erula#i proiectul0 De e3emplu( !ac propune rea !e proiect "e re2er la Cm)unt#irea acce"ului la e!uca#ie Cn Bonele rurale !in Romnia( 'or)i#i !e"pre caracteri"ticile Cn'#mntului rural !in Romnia( nu !e cele ale Cn'#mntului rural !in lume0 Solu#ia pe care o propune#i tre)uie " 2ie pe m"ura pro)lemei i!enti2icate0 Nu proiecta#i o imagine Cn2rico&toare cu pri'ire la !elic'enta Fu'enil( Cn"o#it !e "ta ti"tici minu#ioa"e( e3emple numeroa"e( )iogra2ii ale unor tineri( mrturii !in par tea autorit#ilor centrale cu pri'ire la amploarea 2enomenului pentru a propune un proiect !e Cn2iin#are a unui clu) pentru a!ole"cen#i Cntr un ora& !e mrime me!ie0 %entru a con'inge e'aluatorul c propunerea !umnea'oa"tr e"te Cntemeiat( "coate#i Cn e'i!en# 2aptul c pentru reme!ierea pro)lemei i!enti2icate "e impune o a)or!are pe termen lung( c "olu#iile pe termen "curt nu con"tituie !ect palea ti'e "au au e2ect negliFa)il0 E3plica#i !e ce proiectul !umnea'oa"tr repreBint o "olu#ie pe termen lung0 Dac a#i 2ormulat o)iecti'ele "peci2ice Cn mo! corect( !e"crierea reBultatelor ar tre)ui " 2ie e3trem !e "impl4 reBultatele nu "unt altce'a !ect o)iecti'ele "peci2ice atin"e0 Cn caBul !e mai "u"( reBultatele "unt4 P profesori din mediu! rura! care au urmat cursuri de perfecionare +n sistemu! +n)mBntu!ui !a distan( Dip!om recunoscut de Ministeru! 8ducaiei, ;ercetrii ,i Tineretu!ui( ;re,tere a performanei e!e)i!or din mediu! rura! !a e/amenu! de admitere +n !iceu cu ?I fa de momentu! anterior dec!an,rii proiectu!ui. O Cn momentul Cn care !ori#i " !emon"tra#i caracterul ino'ator al propunerii( e'i !en#ia#i urmtoarele lucruri4 i!eea !e proiect e"te cu totul nou87J i!eea !e proiect e"te nou pentru RomniaJ i!eea !e proiect e"te nou pentru pu)licul #int pe care Cl am eu Cn 'e!ere 5!e e3emplu( per2ec#ionarea continu a ca!relor !i!actice !in &colile pri mare( prin meto!ele Cn'#mntului la !i"tan# a a'ut loc Cn me!iul ur)an( !ar nicio!at Cn me!iul rural9J proiectul( Cn caBul Cn care e"te apro)at( e3tin!e &i Cm)unt#e&te po"i)ilele ini#iati'e anterioareJ proiectul( Cn caBul Cn care e"te apro)at( corecteaB unele gre&eli comi"e Cn urma po"i)ilelor ini#iati'e anterioare0 Situa#iile Cn care i!eea !e proiect e"te cu totul nou "unt relati' rare0 De aceea( atunci cn! !ori#i " e'i!en#ia#i caracterul ino'ator al propunerii( accentul tre)uie " ca! pe
88
Formularea e"te preluat !intr o propunere !e proiect real( la ru)rica *!e"crierea clar a pro)lemei 'iBate !e proiect-0 Finan#atorul impunea limite !e "pa#iu !eo"e)it !e re"tricti'e ma3im 866 !e cu'inte la 2iecare ru)ric0 87 A"igura#i ' c ace"t lucru e"te a!e'rat0 E'ita#i o remarc !in partea e'aluatorului !e genul4 *i!eea !e proiect e"te nou !e cn! lumeaQ- E'aluatorul nu e"te neaprat "peciali"tul numrul unu Cn pro)lema "au !omeniul 'iBate !e proiect( !ar acea"ta nu Cn"eamn c e"te( totu&i( un ignorant0
55
e2orturile !e a e3tin!e( Cm)unt#i( per2ec#iona( ino'a ini#iati'e "imilare0 Nu ' teme#i " preciBa#i 2aptul c i!eea !umnea'oa"tr !e proiect nu e"te nou( c au e3i"tat proiecte 5la ni'el mon!ial "au Cn Romnia9 care &i au propu" Cn mare acela&i lucru( "au au 'iBat aceea&i pro)lem "au au #intit acela&i pu)lic0 Dar nu ' opri#i la "impla enun#are "au !e" criere a ini#iati'elor "imilare( "u)linia#i mo!ul Cn care ' !i2eren#ia#i Cn raport cu ace"tea0
-tenie. I!eile preBente la ru)rica *Gu"ti2icarea propunerii- pot 2i relati' mai u&or 2ormulate !ac a'e#i Cntot!eauna Cn minte Cntre)area *Ce " ar Cntmpla !ac proiectul pe care Cl propun acum nu ar 2i !erulatH-0 R"pun"ul percutant( #intit( argumentat la acea"t Cntre)are ' o2er materia prim care tre)uie " 2ie preBent Cn ru)rica re"pecti'0
/0 %lanul !e lucru1Acti'it#ile 8:
La acea"t ru)ric( e3plica#i mo!ul Cn care organiBa#ia !umnea'oa"tr( prin proiectul re"pecti'( plnuie&te " reBol'e1 " reme!ieBe pro)lema re"pecti'0 %lanul !e lucru nu repreBint o "impl Cn&iruire a acti'it#ilor0 Ace"ta tre)uie " inclu! !etalii cu pri'ire la4 "ucce"iunea acti'it#ilor( !atele !e Cnceput &i !e "2r&it ale acti'it#ilor &i rela#iile !e inter!epen!en# !intre eleJ reBer'ele !e timp care pot 2i alocateJ re"ur"ele nece"are pentru !erularea acti'it#ilorJ locul !e !e"2&urareJ per"oana !in ca!rul ecDipei !e proiect care r"pun!e !e 2iecare acti'itate0 De cele mai multe ori( proiectele "e !e"compun ierarDic( cu "copul !e a a'ea o ima gine mai clar cu pri'ire la acti'it#ile care Cl compun0 Una !intre cele mai utiliBate me to!e !e !e"compunere ierarDic e"te !e"compunerea Cn 2unc#ie !e acti'it#i 8E0 Acea"ta implic !e"compunerea proiectului Cn acti'it#i !in ce Cn ce mai "imple( cu "copul !e a 2urniBa o "cDem comun pentru4 !e2inirea rela#iilor !e intercon!itionareJ atri)uirea re"pon"a)ilit#ilorJ controlul &i monitoriBarea proiectului8;0 De"compunerea "e preBint ca un ar)ore ale crui ni'eluri "ucce"i'e repreBint o !e2inire !in ce Cn ce mai !etaliat a acti'it#ilor proiectului 8.0 Meto!a !e !e"compunere ierarDic a proiectului e"te !eo"e)it !e util Cn momentul Cn care !erularea &i monito riBarea proiectului "e 'a realiBa pe cale electronic 5%rima'era %roFect Manager( Micro "o2t %roFect Manager98A0
-tenie. Cn mo! i!eal( planul !e lucru pre'e!e toate acti'it#ile nece"are pentru a atinge o)iecti'ele generale &i "peci2ice0 Dep&irea termenului limit apare( aproape in'aria)il( ca urmare a 2aptului c unele
8: 8E
%lanul !e lucru mai e"te cuno"cut &i "u) !enumirea !e *plan !e ac#iune-0 %rin e3pre"ia *!e"compunere ierarDic a proiectului Cn 2unc#ie !e acti'it#i- am re!at termenul Cn lim)a engleB !e *>orL )reaL!o>n "tructure IBS-0 De"compunerea ierarDic a proiectului "e mai poate 2ace &i Cn 2unc#ie !e !epartmanentul implicat Cntr o anumit 2aB !e e3ecu#ie 5*organiBation )reaL!o>n "tructure +BS-9( Cn 2unc#ie !e re"ur"e 5*organiBation )reaL!o>n "tructure-9 "au Cn 2unc#ie !e co"turi 5*co"t )reaL!o>n "tructure-90 8; %rima'era %roFect %lanner( Ver"ion :06( Cop,rigDt W 8<<<( %rima'era S,"tem"( Inc0 8. Cin!, Berg( Vim Colen"o( *IorL BreaL!o>n Structure %ractice Stan!ar! %roFect IBS '"0 Acti'itie"-( PM 5etwor2, aprilie 76660 8A Con"ulta#i caietul !e "eminar pentru a 'e!ea un e3emplu !e IBS0
;.
Alina Brgoanu
acti'it#i nece"are nu "unt anticipate( e3i"ten#a lor 2iin! con&tientiBat !e a)ia !up ce proiectul a Cnceput " "e !eruleBe e2ecti'0 Acti'it#ile care nu au 2o"t anticipate "unt mari con"umatoare !e timp( a2ecteaB an"am)lul( !atele !e Cnceput &i !e "2r&it ale celorlalte acti'it#i0 Aten#ieQ CntrBierile Cn !erularea unor acti'it#i "e tra!uc ime!iat Cn co"turi "uplimentare0 %rin urmare( CntrBierea Cn"eamn !u)la Cnclcare a con"trngerilor !e timp &i !e re"ur"e 2inanciare( cu po"i)ile repercu"iuni Cn ceea ce pri'e&te calitatea &i cDiar !omeniul proiectului 5care( " ar putea " 2ie con"i!era)il re"trn" pentru a e'ita un e&ec total90
De multe ori( acti'it#ile "unt reunite Cn pacDete !e lucru 5%L90 Cn caBul Cn care nu e3i"t un 2ormat "tan!ar! Cn care 'i "e "olicit " !e"crie#i acti'it#ile( ' recoman!m utiliBarea mo!elului !e mai Fo"4
%L8
Titlu4
De"criere4 Date !e Cnceput &i !e "2r&it8/4 Loc !e !e"2&urare4 Re"ur"e4 Acti'it#i4 Re"pon"a)il4
%L7
80804 80704 Titlu4
De"criere4 Date !e Cnceput &i !e "2r&it4 Loc !e !e"2&urare4 Re"ur"e4 Acti'it#i4 Re"pon"a)il4
70804
70704
CDiar !ac nu ' e"te "olicitat Cn mo! e3pre" ace"t lucru( planul !e lucru tre)uie tran"pu" Cn mo! o)ligatoriu Cntr un gra2ic %ERT( care 'iBualiBeaB rela#iile !e inter!e pen!en# !intre acti'it#i( !atele !e Cnceput &i !e "2r&it0 Cn a)"en#a unui a"t2el !e gra2ic( planul !e lucru e"te aproape impo"i)il !e citit &i !e urmrit0 In"era#i gra2icul %ERT ca ane3( !ar anun#a#i preBen#a lui !in propunerea propriu Bi"( cu preciBarea paginii la care poate 2i g"it0 Acti'it#ile tre)uie " ai) o Cnln#uire logic &i( e'i!ent( " re2lecte o)iecti'ele ge nerale &i "peci2ice( " con"tituie mo!alitatea prin care ace"tea "unt atin"e0
8/
Datele !e Cnceput &i !e "2r&it nu pot 2i Cntot!eauna preciBate cu e3actitate( "u) 2orma 8 2e)ruarie 766E 8 martie 766;0 Cn ace"t caB( !atele "unt preBentate "u) 2orma4 luna 8 5!ac e"te 'or)a !e"pre o acti'itate care "e !eruleaB pe parcur"ul primei luni a proiectului9( "au luna 8 luna : 5!ac e"te 'or)a !e"pre o acti'itate care "e !eruleaB Cntre prima &i a treia lun !in proiect90 Dac proiectul "e !eruleaB pe mai mul#i ani( nu uita#i " preciBa#i c e"te 'or)a !e"pre luna 8 !in anul 8 5"au 7( etc90
57
<0 ReBultatele preconiBate !e"criere !etaliat

ReBultatele au 2o"t anun#ate !eFa Cn ru)rica re2eritoare la Fu"ti2icarea propunerii 5'eBi mai "u"90 %entru a nu Cncrca 2oarte mult re"pecti'a ru)ric !eFa comple3( reBultatele e"te )ine " 2ie !e"cri"e &i !e "ine "tttor 8<0 Cn ace"t punct( !e"crie#i toate pro!u"ele pe care preconiBa#i " le o)#ine#i prin proiectul !umnea'oa"tr0 Cn urma unui proiect !e Cn 2iin#are a unui centru !e in"truire Cn comunicare &i rela#ii pu)lice( pro!u"ele1reBultatele 2inale ar putea 2i urmtoarele4 ;entru! propriu'zis( =n numr de > de persoane care au parcurs di)erse!e modu!e de instruire( ;urricu!um pe &aza cruia s'a rea!izat instruirea( Manua!e pe &aza crora s'a rea!izat instruirea( nou metodo!ogie de instruire ,i de e)a!uare a cursani!or( Baz de date a cursani!or( Pagin de 6nternet a ;entru!ui( ;ompetene sporite +n domeniu! re!aii!or pu&!ice +n rBndu! &eneficiari!or( Kegturi conso!idate +ntre mediu! academic ,i mediu! de afaceri*mediu! administraiei pu &!ice :+n funcie de pro)eniena cursani!or-. E"te )ine ca reBultatele " 2ie !e"cri"e ct mai !etaliat0 De e3emplu( preBentarea 2or matului Cn care "unt "au 'or 2i re!actate manualele !e in"truire e"te mult mai con'ing toare !ect "impla enun#are a 2aptului c 'or e3i"ta a"t2el !e manuale4 Manua!e!e de instruire )or acoperi patru su&domenii a!e re!aii!or pu&!ice< re!aia cu mass media, &irou! purttoru!ui de cu)Bnt, gestionarea crize!or de imagine ,i comunicarea organizaiona!. Fiecare manua! )a fi redactat +n urmtoru! format< noiuni ,i concepte fundamenta!e( studii de caz, e/emp!e( simu!ri( +ntre&ri ,i rspunsuri( ru&ric de cu)inte cheie( &i&!iografie( a!te !ecturi recomandate. Manua!u! )a fi +nsoit de caietu! de e/erciii ,i de un pachet de teste de autoe)a!uare. Manua!u! )a fi oferit informat tiprit ,i e!ectronic :;D interacti)-.
De multe ori( 2inan#atorul "olicit in2orma#ii &i mai !etaliate Cn legtur cu reBultatele4 !ata preconiBat !e li'rare( cantitatea( pu)licul cruia i "e a!re"eaB e3act( mo!alitatea !e !i"tri)u#ie0 Cn ace"t caB( e"te )ine " o2eri#i ace"te in2orma#ii "u) 2orma unui ta)el0 Numele1 De"crierea pe "curt a pro!u"ului Data preco niBat !e li'rare Cantitatea1 Numrul Clientul1 %u)licul Mo!alitatea !e e3emplare #int !e !i"tri)u#ie
8<
Unii 2inan#atori "olicit Cn mo! e3pre" ace"t lucru Cn 2ormularul "tan!ar!0
58
Alina Brgoanu
860 Impactul
In2orma#iile !e la acea"t ru)ric "e re2er la4 a9 )ene2iciarii !irec#iJ a9 )ene2iciarii in!irec#iJ a9 impactul !e an"am)luJ a9 mo!alit#ile !e m"urare a impactului0 a9 Bene2iciarii !irec#i1grupul #int preci" i!enti2icat 76J *preci" i!enti2icat- Cn"eamn c o2eri#i in2orma#ii !e"pre4 localiBarea geogra2icJ 'olumul numericJ "tructura !emogra2ic 5grupe !e 'r"t( categorii "ociale( ni'el !e pregtire90 Exemplu Beneficiarii proiectu!ui de mo&i!iti +n domeniu! democraiei e!ectronice rea!izat +ntre Facu!tatea > din 0omBnia ,i Facu!tatea ? din 9pania sunt . studeni din anu! a! ff!'!ea ai Facu!tii >, +n)mBnt de zi. )9 Bene2iciarii in!irec#i Cn ace"t punct( tre)uie " !emon"tra#i c reBultatele proiectului "unt tran"2era)ile &i ctre alte "ectoare( pot 2i multiplicate( e3tin"e ctre un pu)lic #int mai amplu( ctre o alt regiune geogra2ic etc0 Exemplu Pentru ca de proiectu! de mo&i!iti +ntre ce!e dou facu!ti s &eneficieze cBt mai mu!i studeni, &eneficiarii direci )or fi so!icitai pentru a organiza o serie de ate!iere +n care s e/pun e/periena pe care au acumu!at'o !a facu!tatea ? +n domeniu! democraiei e!ectronice. Ate!iere!e pot fi frec)entate de ctre toi studenii facu!tii >, pe &aza +nscrierii prea!a&i!e. Deci, &eneficiarii indireci sunt toi studenii facu!tii >. c9 Impactul !e an"am)lu Cn caBul po"i)ilului proiect !e mo)ilit#i !e"pre care am 'or)it mai "u"( e3perien#a acumulat !e "tu!en#i Cn ceea ce pri'e&te !emocra#ia electronic poate con"titui punctul !e plecare pentru Cn2iin#area unui centru !e analiB &i in"truire Cn !omeniu0 Cn ace"t caB( impactul !e an"am)lu poate con"ta Cn 2aptul c4 oferta de instruire a facu!tii > se +nnoie,te( apare un nou centru de e/pertiz, a!e crui acti)iti sunt de interes pentru di)erse sectoare a!e societii( centru! creat conduce !a profesiona!izarea acti)itii po!itice +n 0omBnia. !9 Mo!alit#i !e m"urare a impactului la cele trei ni'eluriJ cum ' propune#i " m"ura#i impactul a"upra tuturor grupurilor !e )ene2iciariH !a ni)e!u! &eneficiari!or direci< note!e o&inute !a facu!tatea ? :facu!tatea gazd-, fi,e!e de e)a!uare indi)idua! din partea tutori!or de !a facu!tatea ?, inter)iuri cu fiecare dintre ace, tia cu pri)ire !a re!e)ana pregtirii de care au &eneficiat, prestaia +n cadru! ate!iere!or orga'
76
Cn unele 2ormulare( in2orma#iile !e"pre grupul #int "unt "olicitate Cntr o ru)ric "eparat0
;<
nizate, disponi&i!itatea de a participa !a aciuni a!e facu!tii prin care este popu!arizat proiectu!( !a ni)e!u! &eneficiari!or indireci< numru! studeni!or care frec)enteaz ate!iere!e pe tema democraiei e!ectronice, interesu! manifestat, sondaje, anchete +n rBndu! studeni!or pentru a o&ser)a cre,terea ni)e!u!ui de cuno,tine +n domeniu( impactu! de ansam&!u< introducerea +n p!anu! de +n)mBnt a unui nou curs pe tema democraiei e!ectronice, crearea centru!ui de e/pertiz, acti)itatea acestuia :so!icitri din partea sectoare!or interesate-.
880 Dura)ilitatea proiectului &i mo!alit#i !e 2inan#are ulterioare

Finan#atorul nu e"te intere"at " "priFine o ini#iati' lip"it !e an'ergur( !e rele'an# &i !e 'ia)ilitate0 Cn ace"t punct( tre)uie " !emon"tra#i 2aptul c reBultatele proiectului "unt !ura)ile Cn timp( Cn "en"ul c au capacitatea !e a reBi"ta !up ce 2inan#area pro priu Bi" CnceteaB0 Dura)ilitatea "e poate re2eri la continuarea acti'it#ilor !in proiect( "u) o 2orm e3tin" "au cu alte "ur"e !e 2inan#are( la per"i"ten#a Cn timp a impactului( a "cDim)rii pro!u"e prin proiect0
Exemplu +n cazu! proiectu!ui prin care s fie +nfiinat ;entru! de instruire +n re!aii pu&!ice, acti)itatea centru!ui nu tre&uie s +nceteze +n momentu! +n care +nceteaz finanarea. ;entru! se poate autosusine :autofinana-, de e/emp!u, prin continuarea, contra cost, a acti)iti!or de instruire. +n proiect tre&uie precizat c, pe perioada finanrii, instruirea are un caracter' pi!ot, frec)entarea modu!e!or este gratuit, iar materia!e!e de instruire se o&in gratuit. Dup ce +nceteaz finanarea, centru! se autosusine din ta/e!e +ncasate pentru deru!area cursuri!or ,i din )Bnzarea materia!e!or de instruire.
870 Meto!ele !e !i"eminare

%rin "trategia !e !i"eminare1promo'are a reBultatelor( promotorul "e a"igur c proiectul are impactul a&teptat 5'eBi mai "u"9( c e2orturile !epu"e "unt cuno"cute &i acceptate( c pro!u"ele 2inale "unt cutate0 Deci( nu e"te "u2icient !oar ca o)iecti'ele generale &i "peci2ice ale unui proiect " 2ie atin"e( ace"t lucru tre)uie &i cuno"cut !e ctre toate grupurile intere"ate "au a2ectate Cn 'reun 2el !e proiect0 Nu e"te "u2icient ca pro!u"ul 2inal " 2ie li'rat la termen( Cn "tan!ar!ele !e calitate con'enite ini#ial Cntre 2inan#ator &i promotor0 %ro!u"ul tre)uie " 2ie cuno"cut &i apoi acceptat( !orit( cutat0 Strategia !e !i"eminare( !e promo'are a reBultatelor are Cn 'e!ere e3act ace"te lucruri " in2ormeBe &i " c&tige acceptul pentru proiectul propriu Bi" &i pentru reBultatele "ale0
-tenie. Face#i !i2eren#a Cntre campania !e !i"eminare a proiectului propriu Bi"( care "e !eruleaB !e a lungul Cntregului proiect &i campania !e !i"eminare a reBultatelor proiectului( care inter'ine ctre etapa !e "2r&it a proiectului0
Dintre meto!ele tipice !e !i"eminare amintim4 "eminarii &i ateliere cu caracter in2ormati'J con2erin#e !e "pecialitateJ lan"ri( !e"cDi!eri o2icialeJ
.6
Alina Brgoanu
e'enimenteJ re#ele !e e3celen# &i !e )un practicJ reportaFe &i alte materiale me!iaJ pagin !e InternetJ )ro&uri in2ormati'e &i !e populariBare0 Meto!ele !e !i"eminare tre)uie !e"cri"e Cn !etaliu0 +2eri#i in2orma#ii cu pri'ire la calen!arul acti'it#ilor !e !i"eminare( grupurile #int( "trategiile &i canalele 2olo"ite( reBul tatele preconiBate ale campaniilor !e promo'are( meto!e !e m"urare 5cantitati' &i cali tati'9( canalele 2olo"ite( per"oanele care r"pun! !e 2iecare ac#iune( re"ur"ele nece"are0
-tenie. Cn caBul Cn care propunerea e"te apro)at &i !erula#i !i'er"e ac#iuni !e !i"eminare a reBultatelor( nu uita#i ca( la 2iecare ac#iune cu caracter o2icial "au care implic preBen#a me!ia( " in'ita#i un repreBentant !in partea 2inan#atorului0 Aminti#i ' c( atunci cn! am e3pu" 2actorii care pot in2luen#a Cn mo! negati' e'olu#ia unui proiect( am men#ionat 2aptul c a)"en#a unei legturi permanente Cntre 2inan#ator &i promotor repreBint unul !intre 2actorii interni men#iona#i0 Folo"i#i e'enimentele organiBate Cn 'e!erea promo'rii reBultatelor pentru a con"oli!a acea"t legtur0 Cn momentul Cn care proiectul "e )ucur !e aten#ia pre"ei( !ecupa#i articolul !in Biar re"pecti' &i trimite#i 8 Cn aten#ia 2inan#atorului0
8:0 E'aluarea ri"cului

La acea"t ru)ric( o2eri#i in2orma#ii !e"pre4 Mo!alit#i !e i!enti2icare( m"urare &i anticipare a ri"culuiJ Mo!alit#i !e contracarare a ri"culuiJ MiFloace !e control0 Nu ' 2eri#i " e3pune#i e'entualele pericole cu care " ar putea con2runta proiectul !umnea'oa"tr0 Dac lum e3emplul proiectului !e e!uca#ie rural( 2actorii !e ri"c ar putea 2i urmtorii4 proiectul "e !e"2&oar la "car na#ional( are o cuprin!ere &i comple3itate !eo"e )iteJ pro2e"orii "unt !i"per"a#i !in punct !e 'e!ere geogra2icJ pro2e"orii nu "unt Cntot!eauna moti'a#i " urmeBe cur"uri !e per2ec#ionare &i ar putea re"pinge ini#iati'aJ Mini"terul E!uca#iei( Cercetrii &i Tineretului ar putea 2i reticent Cn a recunoa&te !iploma o)#inut Cn urma cur"urilor0 Nu rmne#i !oar la 2aBa !e enun#are a 2actorilor !e ri"c( preBenta#i ime!iat meto!ele pe care le a#i imaginat pentru a re!uce "au cDiar elimina ace"te ri"curi 780 E"te )ine( atunci cn! 'or)i#i !e"pre managementul ri"cului( " utiliBa#i un 2ormat !e genul *2a# Cn 2a#-( 2actor !e ri"c meto! !e !iminuare0
2actor de risc
Mi3loace de contracarare
An'ergura proiectului &i numrul mare !e participan#i
MonitoriBarea proiectului prin miFloace electronice 5%rima'era %roFect Management9 &i crearea unei )aBe !e !ate cu in2orma#ii !e"pre to#i pro2e"orii care particip la cur"urile !e per2ec#ionare
78
VeBi "ec#iunea re2eritoare la managementul ri"cului( mo!alitatea !e e'aluare a pro)a)ilit#ii &i impactului( i!enti2icarea ciclului !e 'ia# al proiectului cruia Ci e"te a"ociat 2iecare 2actor !e ri"c0
.8
2actor de risc
Mi3loace de contracarare
Di"per"area geogra2ic a pro2e"orilor Cn me!iul rural A)"enta moti'a#iei a pro2e"orilor !in me!iul rural( participarea re!u" Reticen# Cn ceea ce pri'e&te recunoa&terea pregtirii
Apelul la meto!ele Cn'#mntului la !i"tan# 5cur"uri tiprite( in"truire prin core"pon!en#( tutoriale perio!ice la centre regionale organiBate Cn ace"t "en"9 Acor!area !e )ur"e pe perioa!a 2rec'entrii cur"urilor In'itarea re"pon"a)ililor !in MECT la ela)orarea "tan!ar!elor !e per2ec#ionare( a meto!elor !e e'aluare a cur"an#ilor
8E0 %arteneriatul77
La acea"t ru)ric in"era#i in2orma#ii !e"pre4 2iecare in"titu#ie partener 5!up 2ormatul Cn care e"te !e"cri" in"titu#ia promotoare "au !up 2ormatul "olicitat !e 2inan#ator9J rele'an#a parteneriatului pentru realiBarea proiectuluiJ contri)u#ia pe care o are 2iecare in"titu#ie partener Cn proiect4 contri)u#ie "u) 2orm !e acti'it#iJ contri)u#ie 2inanciar0
-tenie. @"irea &i "electarea partenerilor nu tre)uie tratate cu "uper2icialitate0 Eligi)ilitatea partenerilor con"tituie un criteriu !e e'aluare care( !ac nu e"te re"pectat( !uce la re"pingerea automat a propunerii0 Cn caBul Cn care partenerii "unt eligi)ili( calitatea ace"tora !in punct !e 'e!ere in"titu#ional( ct &i calitatea implicrii Cn proiect in2luen#eaB punctaFul pe care Cl o)#ine#i pentru propunere0
Nu in'ita#i parteneri Cn proiect !oar pentru a re"pecta un criteriu a!mini"trati'0 Concepe#i parteneriatul Cntr o mo!alitate ct mai reali"t( care e"te apropiat !e cerin#ele proiectului &i care " con!uc la e2icientiBarea acti'it#ii Cn proiect0 Nu alege#i partenerii e3lu"i' Cn 2unc#ie !e pre"tigiu( cre!i)ilitate( importan#( ci &i Cn 2unc#ie !e !omeniul pe care Cl )izeaz proiectul0 Concepe#i parteneriatul !in timp( nu cu o Bi Cnaintea termenului limit0 Nu lan"a#i in'ita#ia !e a participa Cn proiect 2r a o2eri in2orma#ii cu pri'ire la propunerea !e proiect( con!i#iile 2inanciare( implicarea Cn proiect0 Men#ine#i o legtur permanent cu partenerii( !e la lan"area in'ita#iei !e a parti cipa Cn proiect pn Cn momentul Cn care proiectul e"te o2icial CncDi" &i( Cn mo! i!eal( &i !up aceea0 In2orma#i ' partenerii Cn legtur cu orice mo!i2icri care inter'in pe parcur"ul !erulrii4 mo!i2icri !e )uget( mo!i2icri !e acti'it#i( mo!i2icri Cn ceea ce pri'e& te alocarea re"ur"elorJ A"igura#i '( Cnainte !e Cnceperea proiectului( c a#i con'enit cu partenerii( Cntr o manier clar &i tran"parent( cui apar#in reBultatele proiectului0
-tenie. Din ce Cn ce mai multe "ur"e !e 2inan#are pun la !i"poBi#ia poten#ialilor participan#i la competi#ia !e proiecte )aBe !e !ate electronice prin interme!iul crora pot 2i i!enti2ica#i partenerii0
77
Cn caBul Cn care proiectul e"te conceput pentru a "e !erula Cn parteneriat
.7
Alina Brgoanu
E3ploata#i acea"t mo!alitate !e a g"i parteneri cu pro2il a"emntor cu al !umnea'oa"tr &i care "unt intere"a#i !e acelea&i tipuri !e proiecte0 Cn"crie#i ' !in timp Cn ace"te )aBe !e !ate0 A'e#i griF cum re!acta#i in2orma#iile pe )aBa crora ' Cn"crie#i Cn )aBa !e !ate( a"t2el Cnct preBentarea !umnea'oa"tr " 2ie clar( con'ingtoare &i " in"pire Cncre!ere0
8;0 Bugetul7:
+2eri#i in2orma#ii !e"pre4 Suma "olicitat !e la 2inan#atorJ Contri)u#ia proprie1co2inan#area0
8.0 Managementul proiectului

Cn ace"t punct( tre)uie " o2eri#i in2orma#ii !e"pre4 Capacitatea managerial a promotoruluiJ Structura acti'it#ilor "peci2ice !e managementJ Mo!alit#i !e ge"tionare a e'entualelor con2licte &i criBeJ Meto!e !e e'aluare a progre"ului Cnregi"trat !e proiectJ Criterii !e "ucce" al proiectului1in!icatori !e per2orman#J %roce!uri !e e'aluare internJ MiFloace !e monitoriBareJ MiFloace !e raportare0 Re2eritor la criteriile !e "ucce" ale proiectului( "e impun cte'a preciBri0 Una !intre re"pon"a)ilit#ile cruciale ale managerului !e proiect e"te aceea !e a "ta)ili criteriile Cn 'irtutea crora e"te !eclarat "ucce"ul unui proiect 5Cnainte !e Cnceperea "a e2ecti'90 %entru acea"ta( managerul !e proiect tre)uie " !e#in o Cn#elegere pro2un!( nuan#at a reBultatului 2inal a&teptat "au !orit0 Cn plu"( !ac reBultatul a&teptat e"te limpe!e !e2init !e la )un Cnceput( managerul !e proiect C&i poate canaliBa toat energia Cn acea"t !irec#ie0 Cn ace"t 2el( "e e'it &i e'entualele nemul#umiri !in partea 2inan#atorului0 Criteriile !e "ucce" tre)uie !e2inite Cn mo! limpe!e &i a"t2el proiectate Cnct " permit m"urarea1cuanti2icarea reu&itei0 Criteriile !e "ucce" inclu! re2eriri la termene limit &i la con"trngeri 2inanciare( !ar nu "e re!uc la ace"teaJ criteriile !e "ucce" tre)uie " ai) Cn 'e!ere Cntreg ar"enalul !e re"ur"e 5Cn primul rn! cele umane9( "tan!ar!ele !e calitate ale pro!u"ului 2inal( gra!ul !e popularitate "au !e accepta)ilitate al ace"tuia Cn rn!ul )ene2iciarilor !irec#i( in!irec#i &i a altor grupuri intere"ate0 Nici unul !intre criterii nu poate 2i con"i!erat ca 2iin! mai important !ect altul0 De e3emplu( proiectul a 2o"t 2inaliBat la timp( Cn limitele )ugetare( pro!u"ul 2inal e"te un "ucce"( e"te acceptat( cDiar cutat !e ctre mem)rii pu)licului #int( "cDim)area pro!u" !e proiect Cn "en"ul Cm)unt#irii "itua#iei Cn rn!ul pu)licului #int 'iBat are &an"e " !ureBe0 Dar oamenii care au lucrat Cn proiectul re"pecti' "unt epuiBa#i &i nu mai 'or " au! !e alte proiecte( iar ecDipamentele utiliBate "unt !i"tru"e "au "e'er !eteriorate0 Din punctul !e 'e!ere al organiBa#iei promotoare( proiectul e"te un 5"emi9e&ec0
7:
VeBi "ec#iunea re2eritoare la mo!ul !e Cntocmire a )ugetului0
.:
Repetm( conceperea unor criterii !e "ucce" care permit m"urarea ct mai e3act repreBint &i o meto! !e aprare Cn 2a#a e'entualelor plngeri1critici !in partea 2inan #atorului0 Mo!ul Cn care "unt !e2inite criteriile !e reu&it con"oli!eaB orientarea "trate gic( a"t2el Cnct proiectul " nu "e !eruleBe *!e !ragul proiectului-( nici pentru a c&ti ga( pur &i "implu( o "um !e )ani0 Criteriile !e "ucce"1in!icatorii !e per2orman# pentru orice proiect "unt( simu!tan< re"pect o)iecti'ele cDeie a"umate ini#ialJ e"te 2inaliBat la timpJ e"te 2inaliBat re"pectn! limitele )ugetuluiJ e"te 2inaliBat Cn con2ormitate cu "tan!ar!ele teDnice &i cele !e calitateJ e"te 2inaliBat Cn con2ormitate cu !omeniul !e acti'itate "ta)ilit ini#ialJ e"te 2inaliBat printr o alocare Fu!icioa" a re"ur"elor( att a celor !e tip hard, ct &i a celor !e tip soft( pro!u"ul 2inal e"te acceptat !e ctre )ene2iciarii !irec#i &i in!irec#i( precum &i !e 2inan#ator0
8A0 Ane3ele
Ru)rica !e ane3e cuprin!e4 Ane3ele o)ligatorii( Cn 2ormat "tan!ar!J Ane3ele care nu au 2o"t "olicitate Cn mo! e3pre" !e 2inan#ator4 "tu!ii !e pia#J !ate "tati"ticeJ !iagrame !e tip @antt "au %ERTJ analiBe !e tip SI+TJ !e"crierea mai !etaliat a in"titu#iei promotoare &i a in"titu#iilor partenereJ organigramaJ reBultatele unor acti'it#i anterioare( !e rele'an# pentru proiectJ "itua#ia 2inanciar a in"titu#iei Cn momentul !epunerii proiectuluiJ )ugetul pentru anul 2i"cal Cn cur"J )ugetul proiectat pentru anul 2i"cal urmtorJ articole !e pre"J CV urile per"oanelor implicate !irect Cn !erularea proiectuluiJ lucrri( articole !e "pecialitate( )ro&uri re2eritoare la pro)lema creia "e a!re"eaB proiectul0 Cn caBul Cn care ane3ele "unt numeroa"e( pregti#i o pagin !e cuprin" Cn care le anun#a#i0 Re"pecta#i or!inea Cn care a#i anun#at c urmeaB " preBenta#i re"pecti'ele ane3e0 Dac anun#a#i pe acea"t pagin c CV urile "unt in"erate Cntre articolul !e pre" P &i !ocumentul K( ace"ta e"te locul un!e ace"tea "e g"e"c Cn mo! real0 E'aluatorul nu are o)liga#ia " 2ac or!ine Cn Drtiile !umnea'oa"tr0
.E
Alina Brgoanu
II. +ntocmirea bugetului

80 Tipuri !e cDeltuieli
Co"turile core"punBtoare unui proiect "unt( !e o)icei( !e trei tipuri 7E4 a9 Co"turi !e per"onalJ a9 Co"turi !irecteJ a9 Co"turi a!mini"trati'e0 a- ;osturi!e de persona! repreBint cDeltuielile pentru toate per"oanele implicate Cn proiect 5!irect "au in!irect9( 2ie c e"te 'or)a !e"pre angaFa#i ai organiBa#iei !umnea 'oa"tr( "au cola)oratori e3terni0 Cn momentul Cn care e3pune#i ace"te cDeltuieli( o2eri#i in2orma#ii cu pri'ire la mo!ali tatea !e calcul( nu trece#i !irect "uma0 De e3emplu( !ac Cn proiect particip un "pecia li"t Cn re"ur"e umane( care are un "alariu curent !e E66 Y1lun( lucreaB Cn proiect !in octom)rie pn Cn mai timp !e E ore1Bi( atunci mo!alitatea !e calcul e"te4 E66 Y 3 ;6R 3 / luni Z 8.66 Y7; &- ;osturi directe repreBint cDeltuieli !ar nu !e per"onal pe care nu le a#i 2ace !ac nu " ar !erula proiectul4 cDeltuieli !e !epla"areJ cDeltuieli pentru tiprituriJ cDirii ale unor "pa#ii !e!icate e3clu"i' proiectuluiJ acDiBi#ii !e ecDipamente0 c- ;osturi!e indirecte :costuri!e administrati)e-3L "e re2er la acele cDeltuieli pe care le a#i 2ace in!i2erent !ac proiectul "e !eruleaB "au nu0 De e3emplu( cDiria pe care o plti#i pentru un )irou Cn care pot lucra E angaFa#i e"te !e ;66 Y1lun0 Dac proiectul e"te apro )at( Cn acel )irou 'a lucra &i managerul !e proiect0 %rin urmare( 81E !in cDiria pe lun poate 2i trecut pe proiect( acela&i lucru poate 2i 2cut &i pentru cDeltuielile !e Cntre#inere 5propor#ional90 Cnc o !at "u)liniem 2aptul c tre)uie " cunoa&te#i cu e3actitate pre'e!erile &i con" trngerile pe care le preciBeaB 2inan#atorul Cn !ocumentele "cri"e0 Aten#ie ma3im tre )uie acor!at propor#iilor pe care 2inan#atorul le cere Cntre cele trei tipuri !e cDeltuieli !e per"onal( !irecte &i in!irecte0 Cn caBul Cn care 2inan#atorul permite( unele !intre co"turile !e per"onal pot 2i trecute la capitolul cDeltuieli in!irecte "au a!mini"trati'e0 E"te caBul acti'it#ii !e "uper'iBare !in partea !irectorului e3ecuti' 5ace"ta e"te oricum pltit( cDiar !ac proiectul "e !eru leaB "au nu90
7E 7;
Cn caBul Cn care !ocumentele "ur"ei !e 2inan#are nu 2ac alte preciBri0 Aten#ie( lua#i Cn calcul &i plata impoBitelor( a!ic( tre)uie " preciBa#i !ac "uma !e 8.66 Y inclu!e "au nu impoBitele0 7. Engl0 *o'erDea!-0
.;
70 De ce proiectele !ep&e"c co"turile plani2icateH

Cn mo! aproape in'aria)il( proiectele "e !eruleaB cu co"turi mai mari !ect cele plani2icate0 Ace"t lucru "e Cntmpl !in cel pu#in trei moti'e4 )ugetul propu" "pre apro)are a 2o"t proiectat Cntr un mo! mult prea *optimi"t5e"te a!e'rat c acea"ta poate 2i &i o teDnic prin care " 2ie a"igurat apro)area ca atareJ nu recoman!m a!optarea "a !in moment ce( a&a cum am artat &i Cn alt parte( un proiect tre)uie apro)at ,i !erulat9J CntrBierile( !ep&irile termenului limit( 'aria#iile 2a# !e planul !e acti'it#i ini#ial( mo!i2icrile operate Cn miFlocul proiectului "e tra!uc Cn mo! automat Cn co"turi "uplimentareJ ri"curile 2ie nu au 2o"t anticipate( 2ie au 2o"t "u)e'aluateJ contracararea ri"cului( atenuarea impactului "e realiBeaB cu co"turi "uplimentare0 [ine#i cont !e ace"te lucruri Cn momentul Cn care proiecta#i )ugetul &i aloca#i o "um aparte pentru *cDeltuieli nepre'Bute-0 A"igura#i '( Cn"( c ace"te cDeltuieli "unt eligi )ile !in punctul !e 'e!ere al 2inan#atorului &i Cncerca#i " men#ine#i 'aloarea ace"tei "ume la un ni'el ct mai "cBut0
-tenie. +rice mo!i2icare Cn ca!rai )ugetului tre)uie 2cut cu apro)area e3pre" !in partea 2inan#atorului0 Con!i#iile Cn care pot 2i operate ace"te mo!i2icri "unt "tipulate !e la )un Cnceput Cn contractul care a inter'enit Cntre 2inan#ator1 autoritate contractant &i )ene2iciar0 Cn principiu( mo!i2icrile Cn ca!rul )ugetului "unt permi"e atunci cn!4 'aria#iile1mo!i2icrile nu a2ecteaB o)iecti'ul !e )aB al proiectului &iJ impactul 2inanciar "e limiteaB la un tran"2er Cn ca!rul unui "ingur capitol !e )uget 5!e la *cDeltuieli a!mini"trati'e- tot la *cDeltuieli a!mini"trati'e-97A0
:0 Alte recoman!ri pri'in! )ugetul

Inclu!e#i toate cDeltuielile a)"olut nece"areQ Bugetul tre)uie " 2ie 2eBa)il tre)uie " a"igure realiBarea acti'it#ilor Cn economia real nu !oar pe Drtie0 +rice omi "iune e"en#ial !uce( Cn 2aBa !e implementare( 2ie la "olicitarea !e 2on!uri "upli mentare pe"te cele apro)ate 5ceea ce( !e multe ori ecDi'aleaB cu anularea proiec tului9( 2ie la "olicitri !e mo!i2icare a )ugetului( acceptate !e ctre 2inan#atori Cn mo! e3cep#ional &i Cntre anumite limite 5'eBi mai "u"90 Articolele !e )uget tre)uie " re2lecte acti'it#ile men#ionate Cn propunerea pro priu Bi"0 Cn caBul Cn care @Di!ul "olicitantului cuprin!e preciBri cu pri'ire la "umele ma3i me a!mi"e pentru !i'er"e categorii !e cDeltuieli 5procentaFe !in )uget pentru ecDi pamente( pentru !iurn( pentru cDeltuieli !e per"onal9( urma#i Cn!eaproape ace"te preciBriQ Nu "upra!imen"iona#i cDeltuielile pe"te "trictul nece"arQ Cn a2ar !e cDeltuielile "trict nece"are( 2inan#atorii nu "unt !i"pu&i " 2inan#eBe !ect cDeltuielile !eri'ate "au legate !e 2unc#ionarea programului Cn an"am)lu cDeltuieli !e promo'are( !e e'aluare perio!ic a "ta!iului implementrii( !e re!actare a rapoartelor0
7A
De o)icei( contractul "tipuleaB &i limita ma3im a tran"2erului Cn ca!rul aceluia&i capitol !e )uget( !e e3emplu( !e 86R !in "uma ini#ial a capitolului )ugetar0
..
Alina Brgoanu
Nu ' "ta)ili#i !rept o)iecti' "olicitarea "umei ma3ime pe care o o2er 2inan#atorul pentru un proiectQ A"igura#i co2inan#area 5contri)u#ia local9( !o'e!in! cu !ocumente c !i"pune#i !e )unurile materiale( per"onalul &i re"ur"ele 2inanciare propu"eQ Cncerca#i " a"igura#i un ni'el al co2inan#rii mai mare !ect cel "olicitat Cn mo! e3pre" !e ctre 2inan #atorQ + contri)u#ie proprie mai mare poate in!ica intere"ul &i "erioBitatea "olicitan tului( 2aptul c "olicitantul e"te !i"pu" " ri&te o parte mai mare !in re"ur"ele proprii Cn proiectJ Cn plu"( un procentaF mai mare al contri)u#iei locale a"igur o marF !e "iguran# Cn caBul Cn care )ugetul tre)uie mo!i2icat la "olicitarea 2inan#atorului0 Citi#i cu aten#ie in2orma#iile cu pri'ire la pon!erea contri)u#iei proprii( !ac e"te 'or)a !e"pre un procent !in "uma ma3im care poate 2i "olicitat "au !ac e"te 'or)a !e"pre un procent !in )ugetul total al proiectului0 De e3emplu( "uma ma3im care poate 2i "olicitat !e la 2inan#ator e"te !e 8660666Y0 Valoarea contri)u#iei proprii tre)uie " 2ie !e minim ;R !in totalul )ugetului0 Raporturile !intre )ugetul total( 2on!urile o)#inute !e la "ur"a !e 2inan#are &i contri)u#ia proprie "unt4
Bugetul total Suma "olicitat !e la agen#ia P R !in )ugetul total Contri)u#ia proprie R !in )ugetul total
no0oooe
<;0666Y /.(:.R 8;0666Y 8:(.:R
E"te po"i)il ca proiectul " Cnceap Cnainte ca "uma o2erit !e 2inan#ator " "o"ea" c Cn contul organiBa#iei promotoare0 Contri)u#ia proprie a "olicitantului tre)uie " poat acoperi cDeltuielile !e 2unc#ionare ale proiectului Cn acea"t perioa!0 [ine#i cont !e 2aptul c "uma o2erit !e 2inan#ator poate " "o"ea"c Cn tran&e0 Con tri)u#ia proprie a "olicitantului tre)uie &i ea a"t2el e&alonat a"t2el Cnct " "u"#in 2unc#ionarea proiectului Cntre tran&ele re"pecti'e0
-tenie. Cn unele "itua#ii( acor!area tran&elor !epin!e !e Cntocmirea &i Cnaintarea rapoartelor interme!iare( precum &i !e con#inutul ace"tora 5a!ic !e "ta!iul proiectului90 Acor!a#i aten#ie att !erulrii propriu Bi"e 5pentru a a'ea ce raporta9( ct &i 2ormatului Cn care tre)uie 2cute raportrile &i termenului pn la care pot 2i !epu"e0
O [ine#i cont !e 2aptul c Cntregul proce" !e e'aluare a proiectelor participante la licita#ie( !e CncDeiere a contractelor( !e Cncepere e2ecti' a 2inan#rii prin acor!area "umei "olicitate !ureaB cte'a luni0 Ace"t inter'al poate in2luen#a unele categorii !e cDeltuieli0 E"timarea e'entualelor 'enituri a!u"e !e proiect tre)uie " #in "eama !e mo!i2icarea conFuncturii economice care poate inter'eni Cn acea"t perioa!0 [ine#i cont !e 2aptul c( uneori( !ocumentele proiectului aminte"c o)ligati'itatea !e a acDiBi#iona pentru proiect ecDipamente !in #ara !e origine a 2inan#atoruluiQ Dac e3i"t o a"t2el !e pre'e!ere( proiecta#i )ugetul pornin! !e la co"turile e3i"tente Cn #ara re"pec ti'( care nu "unt Cntot!eauna cele mai mici !e pe pia#0
.A
III. /ecomandri privind propunerea +n ansamblu4&

80 Nu 2ace#i gre&eli !e ortogra2ie "au !e gramaticQ 80 Nu 2ace#i gre&eli !e teDnore!actareQ Aloca#i "u2icient timp pentru a reciti propune rea !up ce a#i a"am)lat toate ru)ricileQ 80 UtiliBa#i !iacriticeleQ7< 80 Folo"i#i acelea&i caractere &i acela&i corp !e liter pe tot parcur"ul 2ormularuluiQ Nu 2olo"i#i corpuri !e liter care 'i "e par atrgtoare( !ar care CngreuneaB lectura0 80 Re"pecta#i limitele !e "pa#iu( Cn caBul Cn care ace"tea au 2o"t preciBate !e 2inan #ator0
-tenie. Acor!a#i aten#ie limitelor !e "pa#iu mai ale" Cn caBul proiectelor care tre)uie !epu"e prin Cn"crierea lor Cn )aBe !e !ate electronice0 De o)icei( !ac limita !e "pa#iu preciBat Cn ace"t caB e"te !e E66 !e caractere pentru o anumit ru)ric( )aBa !e !ate nu poate CnmagaBina mai mult !e E66 !e caractere( iar tot ceea ce !ep&e&te ace"t prag nu e"te pur &i "implu Cnregi"trat0 Completa#i ru)ricile 2ormularului mai Cnti Cn 2ormat Ior!( utiliBa#i contorul !e cu'inte "au !e caractere( pentru a &ti cn! tre)uie " ' opri#i( la cte cu'inte tre)uie " renun#a#i &i !e a)ia !up aceea trece#i la completarea on!ine a 2ormularului0
.0 Tot Cn "itua#ia Cn care !epunerea 2ormularului !e can!i!atur "e poate 2ace !oar on!ine, 'eri2ica#i cu cea mai mare aten#ie !ac pute#i re'eni a"upra 2ormularului pentru a 2ace mo!i2icri "au !ac( o !at completat o ru)ric on!ine, ace"t lucru are un caracter !e2initi'0 .0 Veri2ica#i !ac a'e#i la !o"ar toate !ocumentele "olicitate4 pagina !e titlu( propu nerea propriu Bi"( ane3ele0 A"igura#i ' c &ti#i care !ocumente tre)uie !epu"e Cn original &i care pot 2i !epu"e Cn copie0 .0 Completa#i toate ru)ricile 2ormularului "tan!ar!0 .0 Cn caBul Cn care a'e#i nelmuriri Cn legtur cu orice a"pect legat !e propunere cine "emneaB( cte e3emplare "unt "olicitate( ce "itua#ie 2inanciar e"te e3act a'ut Cn 'e!ere( !a#i un tele2on la agen#ia !e 2inan#are0 Nu "una#i pentru a Cntre)a *cum tre)uie " re!acteB reBumatulH-( *cu ce corp !e liter tre)uie " "criu( cu 87 "au cu 8EH-( *tre)uie " 2olo"e"c Time" Ne> Roman "au ArialH-( *pe ce "tra! a'e#i "e!iulH-( *cu ce auto)uB aFung la "e!iul !umnea'oa"trH-0 860 A"igura#i ' c &ti#i cu e3actitate !ac propunerea tre)uie "au nu "emnat( cine tre)uie " o "emneBe( un!e tre)uie " e3i"te acea"t "emnturQ Dac nu "unte#i "igur !e ce'a( Cntre)a#i CnainteQ ReBer'a#i "u2icient timp pentru a o)#ine "emntura !in partea !irectorului1repreBentantului legal( anun#a#i !in timp c a'e#i ne'oie !e acea"t "emntur &i "ta)ili#i o Cntlnire Cn ace"t "en"0 %er"oana !e la care 're#i " o)#ine#i "emntura nu e"te o)ligat " renun#e la toate Cntrunirile programate(
7/
A'em Cn 'e!ere toate ru)ricile preBente Cn 2ormularul !e can!i!atur0 Unele !intre ace"te recoman!ri e"te po"i)il " par att !e "imple( Cnct nici " nu le lua#i Cn "eam "au " ' mira#i c mai e"te ne'oie " le 2ormulm0 Dar e"te uimitor ct !e !e" "unt Cnclcate tocmai ace"te reguli "imple( cte gre&eli !e gramatic "au !e teDnore!actare "unt preBente Cntr un 2ormular etc0 7< Un proiect care C&i propunea !rept o)iecti' Cn2iin#area unui clu) pentru a!ole"cen#i a'ea acronimul @A$CA 5"cri" 2r !iacritice90 Nu era clar !ac a'eam !e a 2ace cu cu'ntul -ga&c- "au -g"c-0 Citirea Cn Cntregime a propunerii &i !i"cu#iile cu "tu!entul care a propu" proiectul au artat 2aptul c era 'or)a !e"pre prima 'ariant0
./
Alina Brgoanu
" ia" !intr o con2erin# "au !intr un cur"( " 'in repe!e !e aca" "au !intr un alt ora& pentru a ' "emna !umnea'oa"tr propunerea0 880 E'ita#i e3primrile negliFente0 Dac a#i 2ormulat un prim o)iecti' "u) 2orma *"timularea !eB'oltrii !ura)ile a Cntreprin!erilor mici &i miFlocii-( nu Cl 2ormula#i pe cel !e al !oilea "u) 2orma *a cre&te participarea Cntreprin!erilor mici &i miFlocii la competi#iile !e proiecte europene-0 880 E'ita#i e3primrile greoaie( 2raBele lungi( cu multe propoBi#ii "u)or!onate0 Cncer ca#i !in cn! Cn cn! " citi#i te3tul pe care Cl re!acta#i cu 'oce tare :60 880 Nu l"a#i 2raBele neterminate0 880 Stilul conci" Cn care tre)uie re!actat propunerea nu e"te totuna cu "tilul telegra 2ic0 Nu utiliBa#i e3primri !e genul4 *concepere "uport cur"- 5pentru *conceperea "uportului !e cur"-9( *raportare 2inan#ator- 5Cn loc !e *raportare ctre 2inan#ator-90 880 Nu porni#i !e la premi"a ca e'aluatorul e"te "peciali"tul numrul unu Cn pro )lema 'iBat( c are timp &i r)!are( c "e "imte o)ligat " 2ac tot 2elul !e !e!uc#ii pentru a Cn#elege la ce ' re2eri#i( c &tie toate a)re'ierile po"i)ile Cn lim)a romn( c are la Cn!emn un !ic#ionar cu termeni !e "pecialitate pe care ar!e !e ner) !are " Cl !e"cDi! pentru a putea citi propunerea( c nu ! aten#ie *unor "imple amnunte-( c e"te att !e pa"ionat !e proce"ul !e e'aluare Cnct nu mai e"te ne'oie " Ci atrage#i &i " Ci men#ine#i aten#iaQ 880 Ruga#i un coleg care nu e"te !eloc 2amiliariBat cu proiectul &i care nu a participat !eloc la munca !e ela)orare " citea"c propunereaJ Cntre)a#i 8 ce impre"ii are( ruga#i 8 " ' e3pun pe "curt o)iecti'ele proiectului( " ' "pun ce a Cn#ele" !in propunere( care "unt punctele 2orte &i punctele "la)e ale propunerii0 Nu ' ener'a#i !ac impre"iile "ale "unt negati'e( lua#i Cn "eam "uge"tiile 2cute0 880 Sal'a#i pe calculator &i imprima#i 2iecare 'ariant a propunerii0 + 'ariant interme!iar e"te po"i)il " con#in o i!ee 2oarte )un( "au o e3primare percutant( "au cDiar o "erie Cntreag !e acti'it#i care la un moment !at nu 'i " au prut rele'ante 5Cntre timp ' a#i "cDim)at prerea &i a'e#i ne'oie !e !ocumentul re"pecti'90 Nu are ro"t " cuta#i !i"perat prin calculator "au prin co&ul !e gunoi "au( &i mai ru( " Cncerca#i " re2ace#i ceea ce a#i conceput !eFa0 Cn mo! aproape "igur( acti'it#ile pe care le cuta#i 'i "e 'or prea geniale &i 'e#i a'ea impre"ia c nu le pute#i Cn nici un caB 2ormula !in nou0 880 Nu ' propune#i " CncDeia#i re!actarea propunerii Cn noaptea !e !inaintea termenului limit "au( mai ru( Cn !iminea#a Bilei re"pecti'e0 In'aria)il( Cn a"t2el !e momente( computerul "e )locDeaB( !i"cDetele "e "tric( 2a3ul pe care tre)uie " primi#i o "cri"oare !e inten#ie !e la un partener "un tot timpul ocupat( impriman ta nu mai 2unc#ioneaB( nu mai are toner "au Drtie( cei !e la !epartamentul !e apro'iBionare "au cel !e in2ormatic " au Cm)oln'it &i a tre)uit " rmn aca"( "e Cntrerupe curentul etc0 L"a#i un inter'al !e timp !e cel pu#in o Bi Cntre momen tul cn! CncDeia#i propunerea &i termenul limit !e !epunere0
:6
%ro)a)il c( !up o lectur cu gla" tare( 2raBa urmtoare ar "u2eri mo!i2icri con"i!era)ile4 -La ni'el european( ten!in#a e"te !e Cntrire a rolului managerului !e proiect Cn 'e!erea Cm)unt#irii coeBiunii "ociale &i a per2orman#elor economice Cn conte3tul !eB'oltrii regionale &i locale !ura)ile !e care Romnia e"te intere"at Cn 'e!erea integrrii Cn Uniunea European-0
.<
8<0 Sugerm acela&i lucru &i Cn caBul Cn care propunerea tre)uie trimi" !oar Cn 2ormat electronic la o a!re" !e e mail "au tre)uie Cn"cri" Cntr o )aB !e !ate elec tronic( Cn ultima Bi !e !epunere( tra2icul pe Internet e"te con"i!era)il mrit &i e"te po"i)il cDiar " nu mai pute#i trimite propunerea !eloc( !in cauB c pagina !e Internet a agen#iei !e 2inan#are " a )locat0 Frec'ent( agen#ia !e 2inan#are 2ace pre ciBarea c nu C&i a"um nici o re"pon"a)ilitate pentru o a"t2el !e "itua#ie0 8<0 Veri2ica#i in2orma#ia cu pri'ire la !ata la care tre)uie trimi" aplica#ia( !ac e"te 'or)a !e"pre !ata po&tei "au !ac e"te 'or)a !e"pre !ata la care propunerea tre )uie " aFung e2ecti' la 2orul e'aluator0 Cn general( !ata "olicitat e"te !ata po&tei( !ar nu ' )aBa#i pe ace"t lucruJ e"te 2ru"trant " 2i ela)orat o propunere 5aproape9 per2ect &i " nu o pute#i trimite !in cauBa unei mici neaten#ii0 8<0 Nu ' epuiBa#i Cn acea"t munc !e ela)orare a propunerii &i nu ener'a#i pe toat lumea !in Fur( mai ale" cn! ' !a#i "eama c a#i intrat Cn criB !e timp0 %ropunerea e"te 2oarte )un( e"te cDiar 2oarte po"i)il " 2ie acceptat( !ar !ac ' a#i creat la locul !e munc o imagine !e per"oan ner'oa"( agitat( cu reac#ii necontrolate( imaginea !umnea'oa"tr Cn 2a#a colegilor are !e "u2erit0 8<0 A'e#i tot timpul Cn 'e!ere imaginea !e an"am)lu a propunerii( cDiar !ac o ela)o ra#i Cn momente !i2erite "au !ac a#i rugat &i alte per"oane " ' aFute0 Dac propunerea e"te re!actat Cn momente !e timp !i2erite( tre)uie " !a#i aten#ie tutu ror mo!i2icrilor( re'enirilor pe te3t( re2ormulrilor0 Dac Cntr un loc a#i preciBat 2aptul c )ene2iciarii !irec#i ai proiectului 'or 2i Cn numr !e 866( iar !ou pagini !up aceea( numrul lor a cre"cut la 876 5!in cauB c a#i 2cut o e"timare ulterioar !i2erit9( ace"t lucru nu poate crea !ect con2uBie Cn mintea e'aluatorului &i proiecta impre"ia !e negliFen#0 L"a#i "u2icient timp pentru a a"am)la !i'er"ele ru)rici ale proiectului( pentru a le uni2ica &i armoniBa( pentru a i!enti2ica e'entualele "cpri0 8<0 A'e#i griF ca propunerea " ai) un a"pect CngriFitQ Nu merge#i prin ploaie cu !o"arul !e can!i!atur( nu Cl "cpa#i pe Fo" Cnainte !e a 8 !epune( nu Cl )o#i#iQ Ace"tea "unt cte'a moti'e "uplimentare pentru a nu !epune 2ormularul Cn ultima BiQ Acci!ente "e pot Cntmpla( important e"te " 2i#i pregti#i pentru a le 2ace 2a#0 8<0 Nu Cncerca#i " impre"iona#i e'aluatorii prin 2aptul c lega#i 2ormularul !e can!i !atur Cn piele( Cl pre!a#i Cntr un !o"ar 2iligranat "au !e culoare portocalieQ 8<0 Da#i aten#ia cu'enit in2orma#iei cu pri'ire la numrul !e e3emplareQ Din nou( con"i!erm c e"te 2ru"trant " aFunge#i la "e!iul agen#iei !e 2inan#are Cn ultima Bi Cn care pute#i !epune propunerea( cu o Fumtate !e or Cnainte !e CncDi!ere( " a'e#i ela)orat o propunere reu&it &i cu mari &an"e !e "ucce"( " a2la#i !e la cole gul !in 2a#a !umnea'oa"tr c tre)uie " a'e#i trei e3emplare Cn loc !e !ou &i( !in cauBa acea"ta " pleca#i aca" cu re"pecti'ele e3emplare0 8<0 %"tra#i un e3emplar !in propunerea pe care a#i !epu" o la 2orul !e e'aluare 5'arianta 2inal( "emnat( cu toate ane3ele( copiile !up "cri"orile !e la parteneri( !ocumente "au copii ale !ocumentelor 2inanciare90 %"tra#i &i un e3emplar al ace"tei propuneri Cn 2ormat electronic( cu preciBarea c e"te 'or)a !e"pre 'arianta propu" "pre e'aluare0
20. 0
Alina Brgoanu
I'. Cum se evalueaz un !ormular de candidatur

%ropunerile !e proiecte !epu"e "pre 2inan#are "unt e'aluate Cn 2unc#ie !e4 criterii administrati)e ' 2aBa !e pre"elec#ie 5are caracter eliminatoriu9J criterii legate !e propunere ' 2aBa !e "elec#ie propriu Bi" 5Cn acea"t 2aB( proiectele "unt !epartaFate pe )aBa unui punctaF90
80 Criterii a!mini"trati'e
a9 %ropunerile care aFung la 2inan#ator !up !ata limit !e !epunere "unt re"pin"e automat. a9 %ropunerile care aFung la 2inan#ator pn la !ata limit !e !epunere "unt e'aluate pentru a "e "ta)ili !ac "unt complete !ac inclu! toate !ocumentele o)ligatoriiJ 'eri2icarea "e 2ace prin compararea 2iecrui !o"ar !e can!i!atur cu li"ta !e !ocu mente anun#at !e 2inan#ator0 a9 %ropunerile care au trecut !e cele !ou 2aBe "unt 'eri2icate !in punctul !e 'e!ere al eligi)ilit#ii "olicitantului( partenerilor( acti'it#ilor "au co"turilorJ 'eri2icarea "e 2ace( !in nou( pe )aBa criteriilor !e eligi)ilitate anun#ate !e ctre 2inan#ator la lan "area programului0
-tenie. Cn unele caBuri( armoniBarea Cntre o)iecti'ele !e 2inan#are &i o)iecti'ele proiectului e"te con"i!erat un criteriu a!mini"trati'( !eci nere"pectarea lui nu atrage un punctaF mai mo!e"t( ci con!uce la re"pingerea automat a propunerii0
70 Criterii legate !e propunerea propriu Bi"

%roiectele care au trecut !e etapa !e mai "u" "unt e'aluate !in punctul !e 'e!ere al calit#ii propunerii &i a )ugetului propu"( pe )aBa li"tei !e criterii !e e'aluare &i a meto!ologiei interne "ta)ilite la lan"area programuluiJ e'aluarea Cn acea"t etap "e 2ace pe )aBa unui punctaj de departajare. E'aluarea "e 2ace pe 2iecare "ec#iune a propu nerii4 un "u)punctaF pentru reBumatul propunerii( unul pentru Fu"ti2icarea propunerii( unul pentru planul !e lucru etc0
-tenie. E3i"t "itua#ii Cn care( !ac pentru primele "ec#iuni reBumat( o)iecti'e generale( o)iecti'e "peci2ice( grupuri #int nu "e o)#ine un anumit punctaF 5cu 'aloare !e prag9( propunerea nu mai e"te e'aluat Cn continuare0 %rin urmare( propunerea !e proiect tre)uie re!actat Cntr un mo! ecDili)rat !e la un capt !e altul0 Un plan !e lucru e3celent "au o mo!alitate !e !i"eminare a reBultatelor nu au nici o 'aloare( nici nu "unt citite !ac reBumatul( in2orma#iile e"en#iale cu pri'ire la o)iecti'e( pu)lic #int( rele 'an# nu "unt e3pu"e con'ingtor0
:0 Elemente care con!uc la apro)area unei cereri !e 2inan#are concluBii

Vom Cncerca o "inteB a a"pectelor care Foac roluri cDeie Cn e'aluarea unei cereri !e 2inan#are Cn caBul Cn care criteriile a!mini"trati'e au 2o"t re"pectate4 +)iecti'ele &i priorit#ile 2inan#atorului &i o)iecti'ele promotorului "e coreleaB0
%ro)lema pe care caut " o reBol'e proiectul e"te preci" i!enti2icat0
A8
Sunt( !e a"emenea( preci" i!enti2icate( mo!alit#ile prin care proiectul contri)uie la !eBlegarea re"pecti'ei pro)leme0 %roiectul inclu!e elemente !e noutate( care "unt e3pu"e Cn mo! limpe!e &i con'ingtor0 @rupul #int e"te ale" cu 'iBiune "trategic( e"te i!enti2icat Cn mo! clar &i complet4 ampla"are geogra2icJ 'olum numericJ "tructur !emogra2ic0 Dimen"iunea grupului #int "e coreleaB cu !imen"iunea1amploarea proiectului &i cu "uma "olicitat !e la 2inan#ator0 Acti'it#ile "unt preBentate Cntr o manier clar( coerent &i logic0 %reBentarea acti'it#ilor e"te Cn"o#it !e in2orma#ii cu pri'ire la4 !atele !e !erulare a 2iecrei acti'it#iJ re"pon"a)ilul pentru 2iecare acti'itate Cn parteJ re"ur"ele !e care e"te ne'oie 5re"ur"e umane &i !e ecDipament90 Acti'it#ile "e reg"e"c cu e3actitate Cn articolele !e )uget0 Nu apar acti'it#i noi Cn capitolul !e )uget "au nu "unt "cpate !in 'e!ere la Cntocmirea )ugetului acti'i t#ile e3pu"e anterior0 Impactul proiectului e"te con"i!era)il &i !e lung !urat0 reBultatele proiectului "unt tran"2era)ile ctre alte "ectoareJ "unt a!u"e !o'eBi con'ingtoare Cn 2a'oarea a2irma#iei c proiectul nu 'a Cnceta Cn momentul Cn care CnceteaB 2inan#areaJ proiectul e"te !ura)il !in punct !e 'e!ere in"titu#ional( "e armoniBeaB cu in"titu#ia promotoare Cn an"am)lu0 Bugetul e"te clar( !etaliat &i argumentat0 Toate acti'it#ile !e"cri"e "e reg"e"c Cn )uget0 Competen#a &i e3perien#a manageriale &i teDnice ale "olicitantului "unt con"i!era)ile0 Rolurile &i re"pon"a)ilit#ile 2iecrui mem)ru al ecDipei "unt corect i!enti2icate &i !i"tri)uite0 E3i"t capacitatea !e anticipare( pre'e!ere &i contracarare a ri"cului0 Re"ur"ele proprii !e care "olicitantul pentru implementarea proiectului "unt "ati"2ctoare0 In2orma#iile cu pri'ire la contri)u#ia 2inanciar a partenerilor( la implicarea e2ecti ' Cn acti'it#ile proiectului "unt rele'ante &i argumentate0 Contri)u#iile 2inanciare ale partenerilor 2ie "u) 2orm !e )ani "au "u) 2orm !e acti'it#i( ecDipamente "au "e!ii pu"e la !i"poBi#ie nu !eBecDili)reaB raporturile mari care tre)uie " e3i"te la ni'elul )ugetului totalJ Do"arul !e can!i!atur e"te preBentat Cntr un mo! CngriFit( care e'it e3tra'agan #ele( "cprile "au negliFen#eleJ Sunt re"pectate limitele !e "pa#iu impu"e pentru completarea 2iecrei ru)rici !in 2ormularul !e can!i!atur0
-tenie. Unele "ur"e !e 2inan#are 2ac pu)lice !e la )un Cnceput criteriile pe )aBa crora 'or a'ea loc e'aluarea &i "elec#ia proiectelor0 Al#i 2inan#atori pu)lic gDi!urile !e completare a 2ormularului !e can!i!atur( preciBn! ce Cn#eleg prin *impact-( *pu)lic #int-( *o)iecti'e- etc0 Cn ace"te caBuri(
72
Alina Brgoanu
acti'itatea !e re!actare a propunerii e"te relati' mai u&oar "au oricum mai e3act( pentru c ea 'a a'ea loc pornin! !e la "tan!ar!ele !e e'aluare &i !e la recoman!rile !e re!actare0
Stu!ia#i cu aten#ie criteriile !e e'aluare 2cute pu)lice "au recoman!rile pri'in! ela)orarea propunerii0 Trece#i la munca !e completare a 2ormularului a'n! ace"te ma teriale Cn 2a#0 Cn concluBie( e3i"t unele elemente care conduc la apro)area unei cereri !e 2inan#are4 Re"pectarea "trict a criteriilor a!mini"trati'e4 termen limit( !ocumenta#ie complet( criterii !e eligi)ilitate 5tipul !e in"titu#ie( tipul !e o)iecti' !e proiect( tipul !e acti'it#i propu"e "pre a 2i 2inan#ate( tipuri !e co"turi9J Calitatea cererii 5ela)orat clar &i logic( u&or !e citit9J calitatea cererii !e 2inan#are e"te mai important uneori !ect i!eea !e proiect Cn "ine( care nu tre)uie " 2ie neaprat ino'atoareJ %lani2icarea atent &i reali"t a acti'it#ilor( a"t2el Cnct acea"ta " poat 2i re"pec tat la implementareJ Dura)ilitatea 2inanciar &i in"titu#ional( !ura)ilitatea reBultatelorJ Bugetul clar &i !etaliat 5cDeltuieli a)"olut nece"are9J concor!an#a Cntre acti'it#i &i co"turile proiectate pentru !e"2&urarea lorJ Competen#a &i e3perien#a ecDipei implicate Cn proiectJ Calitatea parteneriatului 5pentru proiectele !erulate Cn parteneriat9J Impactul "ocialJ Capacitatea proiectului !e a contri)ui la promo'area unor politici ale 2inan#ato rului:80
E0 Ce 2ac !ac propunerea e"te re"pin"H

Cn caBul Cn care propunerea e"te re"pin"( ' recoman!m " citi#i cu aten#ie !ocu mentele prin care ' "unt tran"mi"e *'e&tile proa"te-0 Dac nu "unte#i con'in" !e e3pli ca#iile !ate( "olicita#i lmuriri "uplimentare( programa#i o Cntlnire &i purta#i o !i"cu#ie Cn ace"t "en"0 Dar e"te important ca o)iecti'ul principal al ac#iunilor !umnea'oa"tr " nu 2ie acela !e a conte"ta !eciBia( !e a ' *r2ui- cu e'aluatorul( ci !e a o)#ine in2orma #ii care " ' 2ie utile pentru 'iitor0 Nu recurge#i la tonul !e conte"tare !ect !ac "unte#i "igur c e"te 'or)a !e"pre o gre&eal !e e'aluare &i !ac pute#i "u"#ine ace"t lucru cu argumente concrete &i "oli!e0
'. Ce se +ntmpl dup ce propunerea a !ost aprobat5 4

80 In2orma#ia cu pri'ire la apro)area proiectului e"te a!u" la cuno&tin#a con!ucerii organiBa#iei0
:8
Cn caBul proiectelor cu 2inan#are european( capacitatea proiectului !e a contri)ui la promo'area unei politici a Uniunii Europene0 :7 Cn legtur cu momentul !e !up apro)area propunerii( circul o glum0 Managerul !e proiect con'oac mem)rii ecDipei &i li "e a!re"eaB a"t2el4 *Am o 'e"te )un &i una proa"t0 Cu care 're#i " CncepH- AngaFa#ii r"pun!4 *Cu 'e"tea )un-0 *Ve"tea )un e c proiectul a 2o"t apro)at-0 *$i care e 'e"tea proa"tH- *Ve"tea proa"t e c acum tre)uie " Cl &i !erulm-0
73
70 Cn caBul Cn care proiectul "e !eruleaB Cn parteneriat( "unt in2orma#i partenerii Cn legtur cu apro)area proiectului0 Bene2iciarul &i partenerii !eci! a"upra tuturor a"pec telor legate !e4 contri)u#ia 2inanciar( implicarea Cn acti'it#i( re"pon"a)ilit#ile 2iecrei pr#i0 E"te )ine ca( Cn ceea ce pri'e&te parteneriatul( " nu inter'in nici o mo!i2icare 2a# !e ceea ce a 2o"t !eclarat &i "ta)ilit Cn 2aBa !e re!actare a propunerii0 Cn caBul Cn care e3i"t( totu&i( mo!i2icri( ace"tea "unt Cnti a!Fu!ecate Cntre )ene2iciar &i parteneri &i !up aceea a!u"e la cuno&tin#a 2inan#atorului0 70 E"te "emnat contractul Cntre 2inan#ator &i )ene2iciar0 Sunt operate e'entualele mo!i2icri Cn ceea ce pri'e&te )ugetul( acti'it#ile care 'or 2i 2inan#ate e2ecti'( aria !e cuprin!ere a proiectului 5care poate 2i re"trn" "au e3tin"9J E"te a!Fu!ecat mo!alitatea !e a acor!are a 2inan#rii 5numrul tran&elor( 'aloarea 2iecrei tran&e( con!i#ii Cn care 2inan#area continu( re"pecti' CnceteaB90 Sunt "ta)ilite "tan!ar!ele teDnice &i !e calitate ale pro!u"elor 2inaleJ E"te apro)at componen#a ecDipei !e proiect0 Sunt "ta)ilite mo!alit#ile prin care )ene2iciarul men#ine o legtur permanent cu 2inan#atorul( per"oana !e contact( calen!arul Cntlnirilor Cntre repreBentantul 2inan#atorului &i cel al )ene2iciarului0 E"te "ta)ilit calen!arul raportrilor0 Sean McCartD, con"i!er c acea"t etap are o e3i"ten# !e "ine "tttoare Cn 'ia#a proiectului &i o nume&te *2aBa negocierii- ::0 Cn acea"t etap( managerul !e proiect tre )uie " acor!e importan# urmtoarelor a"pecte cDeie4 S cunoa"c la per2ec#ie mo!elul !e contract pu" la !i"poBi#ie !e 2inan#atorJ S &tie &i " Cn#eleag toate comentariile pe care e'aluatorul le a 2cut 'iBa'i !e propunere( S urmeBe Cn!eaproape in!ica#iile 2inan#atorului cu pri'ire la Cntocmi rea1completarea contractuluiJ S pregtea"c ane3a care inclu!e !etaliile1"peci2ica#iile teDnice ale pro!u"elor 2inaleJ S actualiBeBe )ugetul 5re!uceri( re!i"tri)uiri ale unor co"turi !e la un capitol )ugetar la altul9J S articuleBe o imagine clar cu pri'ire la punctele !e reper ale proiectului 5momen te &i e'enimente cDeie( realiBri care in2luen#eaB mer"ul ulterior al proiectului9:E0 %ro)lemele poten#iale a"ociate ace"tei 2aBe !e negociere "unt( Cn 'iBiunea aceluia&i autor4 %re"iunea !e timp 5!ocumenta#ia tre)uie pregtit Cntr un anumit inter'al !e timp( !e o)icei "curt9J Nemul#umirea !in partea partenerilor 5ace&tia tre)uie #inu#i la curent Cn legtur cu mo!ul Cn care e'olueaB negocierile9J Numrul prea mare al acti'it#ilor &i reBultatelor preconiBateJ
::
Sean McCartD,( 7aw to 5egotiate, Administer, Manage and Finish an 8= 0MD ;ontract, ?,perion Limite! 8<</( W ?,perion Lt!0( 76670 :E 6dem.
74
Alina Brgoanu
AngaFamentele prea am)i#ioa"e 5raportul !intre munc &i co"t e"te "u)e'aluat pentru a pro!uce o impre"ie )un a"upra e'aluatorului12inan#atorului9J DeBecDili)rul Cntre munca( re"pecti' )ugetul reBer'ate partenerilor0 E0 E"te !e"cDi" un cont "pecial( Cn care " 2ie e2ectuate pl#ile !e la 2inan#ator ctre )ene2iciar0 E0 Sunt !e2initi'ate( !in punctul !e 'e!ere al organiBa#iei care !eruleaB proiectul( atri)u#iile &i re"pon"a)ilit#ile mem)rilor ecDipei0 Mem)rii ecDipei "unt anun#a#i c proiectul a 2o"t apro)at0 Sunt o2erite( !e a"e menea( in2orma#ii cu pri'ire la 2orma Cn care a 2o"t apro)at 'aloarea 2inan#rii( acti'it#ile apro)ate "pre 2inan#are( mo!alitatea !e acor!are a tran&elor etc0 Managerul !e proiect "e a"igur c are "priFinul !in partea mem)rilor ecDipei( c ace&tia au !i"poni)ilitatea &i po"i)ilitatea !e a participa Cn proiect0 Sunt "ta)ilite atri)u#iile &i re"pon"a)ilit#ile 2iecrui mem)ru4 ce acti'it#i 'or !e"2&ura( care e"te calen!arul ace"tor acti'it#i( timpul &i e2ortul pe care tre)uie le in'e"tea"c pentru a realiBa ace"te acti'it#i0 E"te e3plicat mo!ul Cn care 2unc#ioneaB e2ecti' ecDipa4 cine lucreaB cu cine( cum &i cn! "unt raportate reBultatele( care !intre acti'it#i "unt !epen!ente !e CncDe ierea altora0 Se "emneaB contractele cu 2iecare mem)ru al ecDipei0 Cn contract( "unt inclu"e in 2orma#ii e3acte cu pri'ire la4 acti'it#ile care tre)uie !epu"e &i reBultatele preconi Bate( !ata !e Cnceput &i !e "2r&it a acti'it#ilor( numrul !e ore care tre)uie !e!icate acti'it#ilor !in proiect( mo!alitatea prin care munca Cn proiect e"te remunerat0 .0 E"te con"oli!at( actualiBat( recon2irmat planul proiectului0 %lanul recon2irmat !e'ine planul !e re2erin# al proiectului0 Raportarea !i'er"elor "ta!ii ale proiectelor "e 2ace prin compara#ia cu ace"t plan #int0 .0 Sunt !e2inite &i a!Fu!ecate proce!urile prin care 'a 2i monitoriBat e'olu#ia proiec tului0 .0 Sunt comunicate ctre to#i mem)rii ecDipei proce!urile !e monitoriBare( mo!alit #ile !e raportare a Cn!eplinirii "arcinilor( programul Cntlnirilor perio!ice0 .0 E"te lan"at Cn mo! o2icial proiectul0
-tenie. Cn caBul Cn care lan"area proiectului are loc "u) 2orma unui e'eniment !e an'ergur( in'ita#i " participe la e'eniment repreBentan#i !in partea 2inan#atorului0
860 %lanul !e lucru actualiBat( recon2irmat &i apro)at !e 2inan#ator Cncepe " 2ie urmat Cn!eaproape0 860 E'entualele "cDim)ri care au inter'enit Cn inter'alul !intre re!actarea propunerii( apro)area proiectului &i momentul Cnceperii "ale e2ecti'e "unt Cncorporate Cn planul pro iectului0 +rice mo!i2icare 2a# !e proiectul #int e"te "emnalat 2inan#atorului( Cn
'e!erea o)#inerii acceptului ace"tuia0 E3i"t "itua#ii Cn care mo!i2icarea tre)uie inclu" Cn contract0 Ace"t lucru "e 2ace "u) 2orma unui act a!i#ional( "emnat !e )ene2iciar &i !e 2inan#ator0
-tenie. Cu ct e"te mai e3tin" inter'alul !e timp Cntre momentul re!actrii propunerii &i momentul !erulrii proiectului( cu att e"te mai mare ri"cul care poate a2ecta proiectul0
870 Se 2ace Cn permanen# compara#ie Cntre planul ini#ial1proiectul #int &i mo!ul !e e'olu#ie Cn me!iul real0
75
8:0 Se Cntocme"c rapoartele cu pri'ire la mer"ul proiectului Cn 2ormatul "olicitat !e 2inan#ator0 8:0 Rapoartele "unt preBentate 2inan#atorului la termenul "ta)ilit prin contract0 8:0 Finan#atorul e2ectueaB controale perio!ice 5au!it9 pentru a e3amina !i'er"ele "ta!ii ale proiectului( mo!alitatea !e Cnregi"trare conta)il( corectitu!inea e2ecturii pl#ilor( re"pectarea tuturor clauBelor contractuale0 8:0 Sunt li'rate pro!u"ele 2inale ale proiectului0 8:0 Rapoartele 2inale "unt Cntocmite &i Cnaintate ctre 2inan#ator0 8:0 Finan#atorul apro) rapoartele &i C&i e3prim acor!ul cu pri'ire la CncDi!erea proiectului0 8:0 ReBultatele proiectului "unt comunicate la ni'elul Cntregii organiBa#ii0 8:0 Conturile !e"cDi"e "pecial pentru proiect "unt CncDi"e0 8:0 %roiectul e"te !eclarat CncDi"0 8:0 Are loc o e'aluare a Cntregii acti'it#i !erulate Cn ca!rul proiectului( a mo!ului Cn care proiectul a pro!u" o "cDim)are la ni'elul organiBa#iei0 8:0 Sunt i!enti2icate alte "ur"e !e 2inan#are a"t2el Cnct proiectul " ai) !ura)ilitate0 8:0 Mem)rii ecDipei !e proiect C&i a"um re"pon"a)ilit#i noi Cn proiecte noi0 8:0 Sunt a'an"ate noi i!ei &i "unt concepute noi proiecte0
8:0
1#. $losar
Act adiiona! Con'en#ie CncDeiat Cntre 2inan#ator &i )ene2iciar prin care "e mo!i2ic( "e re"trnge "au "e completeaB contractul pe care l au "emnat Cnainte !e !eclan&area proiectului &i !e Cnceperea 2inan#rii0 Acti)itate Ac#iune care are un Cnceput( un "2r&it &i con!uce la o)#inerea unui reBultat m"ura)il( la realiBarea unui pro!u"0 Acti'itatea repreBint cel mai !etaliat element care e"te urmrit Cn ca!rul unui proiect0 Ana!iz de tip 91 T 5StrengtD"1 IeaLne""e" +pportunitie"1TDreat"9 TeDnic prin care "unt i!enti2icate punctele 2orte ale unui proiect( punctele "la)e( oportunit#ile pe care le poate e3ploata proiectul &i e'entualele amenin#ri cu care " ar putea con2runta0 Ape! !a candidatur Anun# prin care e"te 2cut pu)lic o competi#ie !e proiecte 5'eBi mai Fo"90 Arie de cuprindere 5engl0 scopeDomeniu !e acti'itate cruia Ci apar#ine un proiect( Bon !e intere" 'iBat prin proiect 5e30 e!uca#ie( in!u"trie( Cntreprin!eri mici &i miFlocii90 Audit Control perio!ic pe care Cl e2ectueaB 2inan#atorul pentru a 'eri2ica "ta!iul !e e'o lu#ie al proiectului0 Buget Totalitatea co"turilor pre'Bute pentru !erularea acti'it#ilor Cntr un proiect0 ;ic!uri de )ia a! proiectu!ui Etapele prin care trece orice proiect4 conceperea( plani2icarea1 !eB'oltarea i!eii !e proiect( !eclan&area proiectului12ormarea ecDipei( e3ecu#ia( monitoriBarea( CncDi!erea0 ;ompetiie de proiecte*Kicitaie de proiecte Concur" pu)lic organiBat !e un 2inan#ator Cn ca!rul unui program0 Concur"ul e"te anun#at prin interme!iul unui apel la can!i!atur( Cn care "unt anun#ate4 programul &i o)iecti'ele "ale( criteriile !e eligi)ilitate( termenul limit !e !epunere a can!i!aturii( "u ma ma3im &i minim care poate 2i "olicitat( locul !e un!e pot 2i o)#inute in2orma#ii "uplimentare0 ;ofinanare Contri)u#ie pe care o are promotorul la e2orturile !e "u"#inere a proiectului0 Con tri)u#ia poate 2i Cn )ani &i Cn natur( "u) 2orm !e munc 'oluntar( ecDipamente &i "e!ii pu"e la !i"poBi#ie( con"uma)ile( logi"tic0 ;ontract Document "cri"( "emnat !e 2inan#ator &i )ene2iciar( Cn care "e "tipuleaB o)liga#iile &i re"pon"a)ilit#ile 2iecreia !intre pr#i0
78
Alina Brgoanu
;osturi directe
CDeltuieli e2ectuate e3clu"i' Cn ca!rul unui proiect( 2r cDeltuielile !e per"onal 5e30 cDeltuieli !e !epla"are( cDeltuieli pentru tiprituri( cDirii ale unor "pa#ii !e!icate e3clu"i' proiectului( acDiBi#ii !e ecDipamente90
;osturi indirecte*costuri administrati)e
CDeltuieli e2ectuate Cn ca!rul unei organiBa#ii in!epen!ent !e !erularea unui proiect 5e30 cDeltuieli !e cDirie( cDeltuieli !e Cntre#inere9
;osturi de persona!
CDeltuieli pentru toate per"oanele implicate Cn proiect 5!irect "au in!irect9( 2ie c "unt angaFa#i ai organiBa#iei "au cola)oratori e3terni0
;riterii administrati)e
Criterii Cn 'irtutea crora are loc 2aBa !e pre"elec#ie a propunerilor0 Ace"te criterii au Cn 'e!ere4 !ac termenul limit pentru !epunerea can!i!aturii e"te re"pectat( !ac pro punerea e"te complet( !ac organiBa#ia( acti'it#ile( !omeniul !e acti'itate( co"turile "unt eligi)ile0
;riterii de succes
Con!i#ii nece"are pentru ca un proiect " 2ie con"i!erat o reu&it0 Criteriile !e "ucce" pentru orice proiect "unt4 re"pect o)iecti'ele cDeie ale proiectului( e"te 2inaliBat la timp( Cn limitele )ugetului &i Cn con2ormitate cu "tan!ar!ele !e calitate( pro!u"ul 2inal e"te acceptat !e ctre )ene2iciarii !irec#i &i in!irec#i( precum &i !e 2inan#ator0 Un proiect nu poate 2i con"i!erat un "ucce" !ac una !intre con!i#ii nu e"te Cn!eplinit0
Descompunere ierarhic a proiectu!ui +n funcie de acti)iti :eng!. wor2 &rea2down structure ' 1B9-
Mo!alitate !e !e2inire !in ce Cn ce mai !etaliat a acti'it#ilor Cntr un proiect0 Meto!a !e !e"compunere ierarDic a proiectului e"te !eo"e)it !e nece"ar Cn momentul Cn care !erularea &i monitoriBarea proiectului "e 'a realiBa pe cale electronic0
Diseminare
Set !e acti'it#i prin care "unt promo'ate proiectul &i reBultatele proiectului0 %rin "trategia !e !i"eminare1promo'are a reBultatelor( promotorul "e a"igur c proiectul are impactul a&teptat( c e2orturile !epu"e "unt cuno"cute &i acceptate( c pro!u"ele 2inale "unt cutate0
Dura&i!itate
Capacitate a unui proiect( a reBultatelor &i a impactului "u !e a reBi"ta( !e a !ura !up ce 2inan#area ini#ial CnceteaB0
8!igi&i!itate
Calitate a unui proiect !e a Cn!eplini criteriile "peci2ice "ta)ilite &i anun#ate !e 2inan #ator( Cn general( 2inan#atorul impune con!i#ii cu pri'ire la4 eligi)ilitatea organiBa#iei( eligi)ilitatea partenerilor( eligi)ilitatea acti'it#ilor( eligi)ilitatea co"turilor( eligi)ilitatea Bonei Cn care "e poate !erula proiectul0
8)a!uare
%roce" Cn urma cruia "e !eci!e apro)area "au re"pingerea unui proiect0 E'aluarea "e 2ace pe )aBa unor criterii a!mini"trati'e &i a unor criterii pri'in! calitatea propunerii0
Finanare neram&ursa&i!*Fond neram&ursa&i!* #rant
Sum !e )ani acor!at !e un 2inan#ator Cn "copul promo'rii unei politici0 Finan #atorul nu are "copul !e a C&i recupera acea"t "um !e )ani "au !e a o)#ine !o)n! Cn urma acor!rii 2inan#rii0
A<
Finanator
+rganiBa#ie pu)lic "au pri'at care acor! 2inan#are pentru un proiect 5alte !e numiri4 *"ur" !e 2inan#are-( *agen#ie !e 2inan#are-( *"pon"or-( *autoritate contrac tant-9
#hidu! promotoru!ui*#hidu! so!icitantu!ui
%u)lica#ie care reune&te toate in2orma#iile pe care 2inan#atorul le 2ace pu)lice Cn leg tur cu un program( o m"ur( o competi#ie !e proiecte0 Cn general( in2orma#iile "e re2er la4 i"toricul programului( o)iecti'ele programului &i m"urile prioritare( "uma !i"poni)il( regulile pri'in! licita#ia !e proiecte( criteriile !e eligi)ilitate( e'aluarea propunerilor !e proiecte( 2ormularul !e can!i!atur0
#rafic #antt
@ra2ic prin care "unt 'iBualiBate !uratele acti'it#ilor Cntr un proiect0 Ace"t tip !e gra2ic mai e"te cuno"cut &i "u) !enumirea !e gra2ic )are0 Acti'it#ile "unt preBente Cn partea "tng a gra2icului( !atele !e !e"2&urare "unt repreBentate Cn partea !e "u"( iar !urata acti'it#ilor e"te repreBentat "u) 2orma unor )are oriBontale0
#rafic P80T :P80T ' prescurtare de !a Program 8)a!uation and 0e)iew TechniNue-
Meto! !e repreBentare a rela#iilor logice &i !e inter!epen!en# Cntre acti'it#ile unui proiect0
#rup int
@rup !e per"oane 2iBice "au Furi!ice 5!elimitat prin interme!iul criteriului geogra2ic( al !omeniului !e acti'itate etc9 care e"te 'iBat Cn mo! !irect !e un proiect0 %roiectul C&i propune " pro!uc o "cDim)are Cn rn!ul grupului #int0
6mpact
ScDim)are1Cm)unt#ire a unei "itua#ii pe care un proiect o pro!uce la ni'elul4 )ene2iciarilor !irec#i 5pu)licul #int9( )ene2iciarilor in!irec#i( al unei comunit#i "au "ociet#i Cn an"am)lu0
Managementu! proiecte!or
UtiliBarea unui "et !e cuno&tin#e( competen#e( !eprin!eri( in"trumente &i teDnici "pe ci2ice Cn 'e!erea Cn!eplinirii o)iecti'elor generale &i "peci2ice ale unui proiect anume0 Managementul proiectelor "e realiBeaB prin parcurgerea ciclurilor !e 'ia# ale proiectului0
Managementu! riscu!ui
UtiliBarea unui "et !e cuno&tin#e( competen#e( !eprin!eri( in"trumente &i teDnici pentru a i!enti2ica( analiBa &i contracara ri"cul Cntr un proiect0 Di"ciplina care are ca o)iect !e "tu!iu incertitu!inea &i mo!alit#ile !e a 2ace 2at ace"teia0
Manager funciona!
%er"oan re"pon"a)il cu !erularea acti'it#ilor Cntr un !epartament "pecialiBat al unei organiBa#ii 5marLeting( a!mini"trati' etc9 "au cu !erularea acti'it#ilor la ni'elul organiBa#iei Cn an"am)lu0
Manager de proiect
%er"oan care C&i a"um re"pon"a)ilitatea pentru !erularea unui proiect0 Domeniile !e e3pertiB ale managerului !e proiect "unt4 managementul armoniBrii acti'it#ilor( managementul ariei !e cuprin!ere a proiectului( managementul timpului( managemen tul co"tului( managementul calit#ii( managementul re"ur"elor umane( managementul comunicrii( managementul ri"cului( managementul acDiBi#iilor0
80
Alina Brgoanu
Monitorizare
Etap a managementului !e proiect inclu!e urmtoarele acti'it#i4 e'i!en#ierea &i analiBarea per2orman#elor &i a punctelor "la)e ale proiectului( !erularea !e ac#iuni !e marLeting pentru promo'area proiectului &i a reBultatelor o)#inute( Cntocmirea &i Cnaintarea rapoartelor0
&iecti)e genera!e
Enun#uri generale cu pri'ire la ceea ce C&i propune " realiBeBe proiectul0 +)iecti'ele generale creeaB ca!rul !e re2erin# pentru Cntreaga propunere0
&iecti)e specifice
Enun#uri preci"e cu pri'ire la ceea ce C&i propune " realiBeBe proiectul0 +)iecti'ele "peci2ice "unt reBultatul unui e2ort !e opera#ionaliBare a o)iecti'elor generale0 +)iec ti'ele "peci2ice tre)uie " 2ie Cn mo! o)ligatoriu m"ura)ile0
rganizaie centrat pe proiecte
+rganiBa#ie care C&i !e"2&oar Cntreaga acti'itate( "au cea mai mare parte a ace"teia( prin proiecte0
Pachet de !ucru
Reuniune !e acti'it#i cu acela&i pro2il "au cu pro2il a"emntor0 %acDetul !e lucru repreBint o mo!alitate prin care e"te u&urat acti'itatea !e Cntocmire a gra2icului @antt( pentru a e'ita o !etaliere e3ce"i'0
Phare 5%re"curtare !e la Poian an 7ungar$ Aid for the 0econstruction ofthe 8conom$-
In"trument !e prea!erare lan"at !e Uniunea European Cn 8</< pentru a o2eri a"i"ten# teDnic pentru re2acerea economic a %oloniei &i Ungariei0 Ulterior( programul a 2o"t e3tin" la ni'elul urmtoarelor Bece #ri4 Bulgaria( CeDia( E"tonia( Ungaria( Letonia( Lituania( %olonia( Slo'acia( Romnia0
P!an de !ucru*P!anu! operati)
ReBultat al e2ortului !e a anticipa pa&ii care tre)uie parcur&i Cn ca!rul unui proiect0 %lanul !e lucru tre)uie " inclu! !etalii cu pri'ire la4 !e"2&urarea Cn timp a acti'it #ilor( !atele !e Cnceput &i !e "2r&it ale acti'it#ilor &i rela#iile !e inter!epen!en# !intre acti'it#i( reBer'ele !e timp care pot 2i alocate( re"ur"ele nece"are pentru !erularea acti'it#ilor( locul !e !e"2&urare a acti'it#ilor( per"oana !in ca!rul ecDipei !e proiect care r"pun!e !e 2iecare acti'itate0
Program
@rup !e proiecte a!mini"trate Cn mo! coor!onat pentru a o)#ine reBultate care nu ar 2i po"i)ile prin !erularea "eparat a mai multor proiecte0
0aportare
Ac#iune prin care )ene2iciarul preBint 2inan#atorului !i'er"ele "ta!ii !e e3ecu#ie a proiectului0 De cele mai multe ori( 2ormatul Cn care tre)uie preBentate rapoartele &i termenele la care ace"tea tre)uie Cnaintate "unt "ta)ilite prin contractul !intre 2inan#ator &i )ene2iciar0
Proiect
Set !e acti'it#i inter!epen!ente( care "e !eruleaB potri'it unui plan pentru a atinge un anumit o)iecti'1pentru a o)#ine anumite reBultate Cntr o perioa! !e timp )ine !elimitat0 Acti'it#ile !in ca!rul proiectului CnceteaB Cn momentul Cn care o)iecti'ul re"pecti' a 2o"t atin"0
/8
Promotor
In"titu#ie care propune "pre apro)are un proiect &i care( !up apro)are( Cl !eruleaB( "ingur "au Cn parteneriat cu alte in"titu#ii 5alte !enumiri4 *"olicitant-( *in"titu#ie pro motoare-( *)ene2iciar-90
Propunere de proiect
Document "cri" care re2lect acti'itatea !e plani2icare Cn ca!rul proiectului0 De cele mai multe ori( propunerea !e proiect are un 2ormat "tan!ar!( impu" !e 2inan#ator0 Ru)ricile preBente Cntr o propunere !e proiect "unt( !e o)icei( urmtoarele4 pagina !e titlu( !atele generale !e"pre in"titu#ia promotoare( !atele generale !e"pre proiect( reBu matul propunerii( o)iecti'ele generale( o)iecti'ele "peci2ice( Fu"ti2icarea propunerii( pla nul !e lucru( reBultatele preconiBate( impactul( !ura)ilitatea &i mo!alit#i !e 2inan#are ulterioare( meto!ele !e !i"eminare( e'aluarea ri"cului( parteneriatul( )ugetul( manage mentul proiectului( ane3ele 5alte !enumiri4 *2ormular !e can!i!atur-( *2ormular "tan !ar!-( *cerere !e 2inan#are-( *propunere !e proiect-( *2ormular !e cerere !e 2inan#are90
0aportare
Acti'itate prin care !atele cu pri'ire la "itua#ia 2inanciar( reBultatele interme!iare &i 2inale o)#inute !e promotor "unt a!u"e la cuno&tin#a 2inan#atorului0 Uneori( con#inutul !ocumentelor prin care "e 2ace raportarea interme!iar con!i#ioneaB continuarea 2inan#rii0
0esurse
Con!i#ii nece"are pentru a realiBa o acti'itate Cntr un proiect0 Re"ur"ele pot 2i re"ur"e hard &i re"ur"e soft. Re"ur"ele hard "e impart Cn4 re"ur"e fizice 5terenuri( cl!iri( ecDipamente9( re"ur"e financiare 5)ani( cre!ite( in"trumente 2inanciare90 Re"ur"ele soft inclu!4 re"ur"e umane 5oameni( a)ilit#i( competen#e( cuno&tin#e9 &i re"ur"e intangi&i!e 5in2orma#ie( imagine !e marc( reputa#ie90
0isc
E'eniment "au con!i#ie ne"igur care( !ac apar( au un e2ect poBiti' "au negati' a"upra o)iecti'elor proiectului0
9u&proiect
Di'iBiune a unui proiect0 De multe ori( "u)proiectele "unt "u)contractate ctre ter#i 2ie c e"te 'or)a !e"pre o entitate e3terioar organiBa#iei "au !e"pre un !epartament al organiBa#iei re"pecti'e care ini#ial nu era plani2icat " participe Cn proiect0
%ibliogra!ie
80 Tim ArtDur( DThe Top 4@ M$ths of Project ManagementE, 7; augu"t( 766:( Dttp411>>>0ganttDea!0com 80 Cin!, Berg( Vim Colen"o( D1or2 Brea2down 9tructure Practice 9tandard Project ' 1B9 )s. Acti)itiesE, %M Net>orL( aprilie 76660 80 Geannette Ca)ani"( D9tandards< The 0a!!$ing ;r$ of a #rowing ProfessionEO, %M Net>orL( mai 8<<<0 80 Feli3 Vloman( D;ongestion )ersus ;!arit$E, Ri"L Management Report"( octom)rie 766:0 80 Gean %aul Loui"ot( D1hat Ma2es an 8jfecti)e 0is2 ManagerPE, Ri"L Management MagaBine( iunie 766:0 80 Sean McCartD,( D7ow to 1rite a ;ompetiti)e Proposa! for the 9i/th Framewor2 ProgrammeE, ?,perion Limite!( 7667( W ?,perion Lt!0( 76670 80 Sean McCartD,( D7ow to 5egotiate, Administer, Manage and Finish an 8= 0MD ;ontractE, ?,perion Limite! 8<</( W ?,perion Lt!0( 76670 80 A))e Mo>"Do>itB( *TDe S>itcDing %rincipie in Virtual +rganiBation-( +rganiBational Virtualne""( 'oi0 8( nr0 8(76660 80 Con"tantin +pran 5coor!09( Sergiu Stan( Stelu#a N"ta"( Bog!an A)aBa( DManagementu! proiecte!orE, comunicare0ro( Bucure&ti( 76670 860 Stanle, E0 %ortn,( DProject Management for DummiesE (Iile, %u)li"Ding( Inc0 76680 860 I0 Alan Ran!olpD( DProject 9uccess Depends on Bui!ding Passionfor the #oa!E, %M IeeLl,( 77 7. "eptem)rie 766:0 860 Roger Van Sco,( D9oftware De)e!opment 0is2< pportunit$, 5ot Pro&!emE, So2t>are Engineering In"titute Re'ie>( "eptem)rie 8<<70 860 Eric VerBuD( DThe Fast Forward MBA in Project ManagementE, GoDn Iile, M Son"( Inc0( Ne> NorL(8<<<0 860 R0 Ma3 Ii!eman( DDefining PM %now!edge as a Basis for #!o&a! ;ommunication, Kearning and Professiona!ismEO, AEI Ser'ice"( Vancou'er( W AEI Ser'ice"( 8<</0 860 R0 Ma3 Ii!eman( DFundamenta! Princip!es of Project Management-( %roFect Management Forum( Dige"t Volume E( nr0 A( iulie 8<<<0 860 \\\ TDe Economi"t( . "eptem)rie 766:0 4@. QQQ D;um s o&ii finanare de !a =niunea 8uropeanE. Programe a!e =niunii
8uropene +n 0omBnia. 3@@C. 860 \\\ DPrima)era Project P!annerE, "ersion C.@, Cop,rigDt W 8<<<( %rima'era S,"tem"( Inc0 860 \\\ DA #uide to the Project Management Bod$ of %now!edgeE, %roFect Management In"titute( e!i#ia 8</A0 860 \\\ DA #uide to the Project Management Bod$ of %now!edgeE, %roFect Management In"titute( e!i#ia 8<<.0 860 \\\ DA #uide to the Project Management Bod$ of %now!edgeE, %roFect Management In"titute( e!i#ia 76660
11. 4
Alina Brgoanu
770 \\\ DProject Management Manua!E, @o'ernment o2 Romnia( Department o2 Integration( Dttp411>>>0proFectmanagement0ro
770 \\\ DThe 5ew 1e&ster 8nc$c!opaedic Dictionar$ ofthe 8ng!ish KanguageE. 770 DProcess for Project Monitoring and ;ontro!E, Department o2 In2ormation
Re"ource"( TDe State o2 Te3a"( ultima actualiBare 8A aprilie 766:( Dttp411>>>0!ir0"tate0t30u"1eo!1Ta1monitor 770 Dttp411>>>0g!net0org 770 Dttp411europa0eu0int 770 Dttp411>>>0pm)oule'ar!0com1Lno>le!ge]center1Lno>le!ge]center0F"p 770 Dttp411>>>02inantare0ro 770 Dttp411>>>0pmi0org 770 Dttp411>>>0ecDoinggreen0org 770 Dttp411europa0eu0int1comm1enlargement1pa"1pDare1 770 Dttp411>>>0in2oeuropa0ro ::0 Dttp411>>>0D,perion0ie Dttp411>>>02!"c0ro

Managementul Proiectelor Bargaoanu

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Managementul Proiectelor Bargaoanu

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIVERSITATEA VIRTUALA DE AFACERI

Managementul proiectelor CURS

%roiect 2inan#at !e Uniunea European prin %?ARE &i @u'ernul Romniei0

II. Managementul proiectelor - e!orturi de pro!esionalizare

III. 'iitorul aparine organizaiilor centrate pe proiecte

II. )Ingrediente* prezente +n orice proiect

:0 I!eea !e proiect prece!e cutarea "ur"ei !e 2inan#are

Managementul proiectelor - noiuni de baz I.

70 %rincipiul "ucce"ului pre!e2init

:0 %rincipiul e2icien#ei1con"i"ten#ei interne1inter!epen!en#ei

.0 %rincipiul canalului unic !e comunicare

A0 %rincipiul me!iului !e lucru "timulati'

II. ,tape ale managementului proiectelor

80 Conceperea( 2ormularea i!eii !e proiect

70 %lani2icarea 5re!actarea propunerii !e proiect9

VeBi capitolul !e!icat e3clu"i' re!actrii unei propuneri !e proiect0

:0 Declan&area proiectului 52ormarea ecDipei9.

E0 Derularea proiectului 52aBa !e e3ecu#ie9

;0 MonitoriBarea1 controlul proiectului

Data Cntocmirii raportului0

Stanle, E0 %ortn,( op. cit.

Co!ul acti 'it#ii

Data !e Cnceput %lani2icat Real

Data !e CncDeiere Comentarii %lani2icat Real

.0 CncDi!erea proiectului &i acceptarea o2icial a reBultatelor ace"tuia

III. $reeli !recvente

I'. 0omeniile de e1pertiz ale managerului de proiect

70 Managerul !e proiect "tan!ar!e !e per2orman#

:0 Nou proce"e care compun managementul proiectelor

"elec#iile !e o2ertJ a!mini"trarea contractelorJ a!mini"trarea rela#iei cu 2urniBoriiJ CncDi!erea contractelor0

80 Sta)ilirea !iagno"ticului1cartogra2ierea ri"cului

:0 Controlul &i monitoriBarea reBultatelor

II. /iscurile - o problem de probabilitate i de impact

80 Semni2ica#ia unui 2actor !e ri"c

70 Eliminarea complet a ri"cului o utopie

Con"tantin +pran 5coor!09( op. cit., p0 8:A0 p. cit, p0 7;/0

III. /iscul rede! init +n termeni de oportunitate

Proiectele cu !inanare nerambursabil I.

II. ,rorile de plani!icare se trans!orm +n mod automat +n erori de e1ecuie

*promotor-( *"olicitant-( *in"titu#ie promotoare-( *)ene2iciar- 5'eBi &i glo"arul90

80 %roiectele e&ueaB !ac nu "unt )ine plani2icate

70 %ropunerea !e proiect are 'aloare !e !ocument o2icial

III. Pai care trebuie parcuri pentru a redacta o propunere de proiect

' .............................................................................. ' ..............................................................................

V !eclara#ia !e parteneriat 8 5"emnat( 8 e3emplar original &i : copii9J

Cum se completeaz un !ormular de candidatur

I. ,lemente tipice prezente +ntr-un !ormular de candidatur1

VeBi Cn continuare &i in2orma#iile !e"pre reBumatul propriu Bi"0

70 Datele generale !e"pre in"titu#ia promotoare

:0 Datele generale !e"pre proiect

80804 80704 Titlu4

<0 ReBultatele preconiBate !e"criere !etaliat

Unii 2inan#atori "olicit Cn mo! e3pre" ace"t lucru Cn 2ormularul "tan!ar!0

880 Dura)ilitatea proiectului &i mo!alit#i !e 2inan#are ulterioare

870 Meto!ele !e !i"eminare

8:0 E'aluarea ri"cului

An'ergura proiectului &i numrul mare !e participan#i

Cn caBul Cn care proiectul e"te conceput pentru a "e !erula Cn parteneriat

8.0 Managementul proiectului

VeBi "ec#iunea re2eritoare la mo!ul !e Cntocmire a )ugetului0

II. +ntocmirea bugetului

70 De ce proiectele !ep&e"c co"turile plani2icateH

:0 Alte recoman!ri pri'in! )ugetul

promotor-( "olicitant-( in"titu#ie promotoare-( )ene2iciar- 5'eBi &i glo"arul90