DOCUMENTELE LA INVENTARIERE

Inventarierea reprezinta ansamblul operatiunilor prin care se constata la un moment dat

existenta elementelor de activ si de pasiv,cu exprimare in etalon cantitativ-valoric sau numai
valoric.
Scopul principal al inventarierii este stabilirea situatiei reale a tuturor elementelor de activ si de
pasiv care apartin entitatii cat si cele care apartin altor persoane juridice sau fizice dar se
folosesc in cadrul unitatii.Prin inventariere se constata marimea fizica a elementelor patrimoniale
cat si evaluarea la nivelul valorii actuale.
Documentele principale in care se inscriu rezultatele operatiunilor specifice inventarierii
sunt:lista de inventariere, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii nu este un formular
tipizat, forma si continutul acestuia sunt la latitudinea comisiei,registrul inventar.
Persoanele juridice si fizice care au dreptul de a organiza si conduce contabilitatea efectueaza
inventarierea:la inceputul activitatii,cel putin o data pe an,cu ocazia fuzionarii,cu ocazia
reorganizarii gestiunilor,la incetarea activitatii,la sfarsitul anului.Inventarierea de efectueaza in
mod obligatoriu atunci cand este ceruta de organele de control, de cate ori exista indicii ca exista
plusuri sau minusuri in gestiune,cu ocazia reorganizarii gestiunilor.
unurile inventariate si constatate plusuri se inregistreaza ca intrari in patrimoniu,iar bunurile
constatate minusuri se inregistreaza ca iesiri din partimoniu.In situatia in care minisurile se
datoreaza persoanelor vinovete din incinta unitatii se pot imputa acestora.Imputarea se face la
valoarea de inlocuire a bunului respectivsi se intocmeste in acest sens documentul:Decizia de
imputare. Decizia de imputare se intocmeste in doua s-au mai multe exemplare in functie de
numarul de persoane vinovate si serveste ca document de imputare,are titlu executoriu si se
ar!iveaza la compartimentul financiar contabil."ipsurile se pot datora si datorita unor fenomene
naturale,caz in care nu se imputa ci se acorde scazaminte. Scazamintele se acorda in anumite
limite maxime stabilite prin !atarari guvernamentale si sunt stabilite pentru anumite sortimentede
produse si in anumite perioade ale anului.
"ista de inventariere reprezinta situatia care cuprinde inscrierea tuturor elementelor
patrimoniale de activ si de pasiv, grupate pe gestiuni si categorii de bunuri ale unitatii. #ormat $%,
tiparit pe ambele fete, in blocuri a &'' de file. Serveste ca: document pentru inventarierea
valorilor materiale aflate in gestiunile unitatii( document de baza pentru stabilirea lipsurilor si
plusurilor de valori materiale )imobilizari, stocuri materiale* si a altor valori )elemente de
trezorerie etc.*( document justificativ de inregistrare in evidenta magaziilor )depozitelor* si in
contabilitate a plusurilor si minusurilor constatate(document pentru intocmirea registrului-
inventar( document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri( - document centralizator al
operatiunilor de inventariere .Se intocmeste intr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regula
anual sau in situatiile prevazute de dispozitiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni,
conturi de valori materiale, eventual grupe sau subgrupe, separat pentru valorile materiale si
mijloacele fixe ale unitatii si separat pentru cele in custodie, aflate asupra personalului unitatii la
data inventarierii, primite pentru prelucrare etc. si se semneaza de membrii comisiei de
inventariere si de gestionar. In cazul unei gestiuni colective, cu mai multe sc!imburi, listele de
inventariere se semneaza de catre toti gestionarii, iar in cazul predarii-primirii gestiunii, acestea
trebuie semnate atat de persoana )sau persoanele* care preda gestiunea, cat si de gestionarul
)gestionarii* care primeste gestiunea. In listele de inventariere a valorilor materiale aflate in
ambalaje originale intacte, a lic!idelor a caror cantitate faptica nu se poate stabili prin
transvazare si masurare sau a materialelor de masa, in vrac etc., a caror inventariere prin
cantarire sau masurare ar necesita c!eltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor
respective se vor atasa notele de calcul privind inventarierea, precum si datele te!nice care au
stat la baza calculelor. +ateriile prime, materialele, prefabricatele, piesele de sc!imb,
semifabricatele etc. aflate la locurile de munca si nesupuse prelucrarii se inscriu separat in listele
de inventariere. +aterialele, obiectele de inventar, produsele finite si ambalajele se inscriu in
listele de inventariere, pe feluri, indicandu-se codul, unitatea de masura, unii indici calitativi )tarie
alcoolica, grad de umiditate la cereale etc.*. "istele de inventariere intocmite pentru bunurile in
custodie trebuie sa contina, pe langa elementele comune )felul materialului sau produsul finit,
cantitatea, valoarea etc.*, numarul si data actului de predare-primire in custodie si a
documentului de decontare )dispozitia de plata, dispozitia de incasare etc.*. Pentru stocurile de
valori materiale, fara miscare, de prisos, de calitate necorespunzatoare, depreciate, fara
desfacere asigurata se intocmesc liste de inventariere separate, la care se anexeaza procesele-
verbale in care se arata cauzele nefolosirii, caracterul si gradul deteriorarii sau deprecierii, daca
este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor respective, precum si persoanele
vinovate, dupa caz. ,onstatarile facute se solutioneaza de conducerea unitatii, in conformitate cu
dispozitiile legale.
Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal, urmatoarele
elemente: data intocmirii,numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,numarul si data
deciziei de numire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariata,data inceperii si terminarii
operatiunii de inventariere,rezultatele inventarierii,concluziile si propunerile comisiei cu privire la
cauzele plusurilor si ale lipsurilor constatate si la persoanele vinovate, precum si propuneri de
masuri in legatura cu acestea,volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu
vandabile, fara desfacere asigurata si propuneri de masuri in vederea reintegrarii lor in circuitul
economic,propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor
stocuri,constatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din
gestiune, precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
-egistrul Inventar serveste ca document contabil obligatoriu de inregistrare a rezultatelor
inventarierii elementelor de activ si de pasiv si se intocmeste de catre persoanele prevazute la
art. & din "egea contabilitatii nr. ./0&11&, republicata, intr-un singur exemplar, dupa ce a fost
numerotat, snuruit, parafat si inregistrat in evidenta unitatii.
Se intocmeste la inceputul activitatii, la sfarsitul exercitiului financiar sau cu ocazia incetarii
activitatii, fara stersaturi si fara spatii libere, pe baza datelor cuprinse in listele de inventariere si
procesele-verbale de inventariere a elementelor de activ si de pasiv, prin gruparea acestora pe
conturi sau grupe de conturi.
-egistrul-inventar se completeaza pe baza inventarierii faptice a elementelor de activ si de
pasiv grupate dupa natura lor conform posturilor din bilant.
Se intocmeste "ista de inventariere, apoi un Proces verbal care atesta efectuarea inventarieri
urmand ca rezultatele inventariere sa fie consemnate in -egistru Inventar iar in cazul constatari
de plusuri se inregistreaza ca intrari in patrimoniu,iar bunurile constatate minusuri se
inregistreaza ca iesiri din partimoniu.In situatia in care minisurile se datoreaza persoanelor
vinovate din incinta unitatii se pot imputa acestora prein Declaratia de imputare.