FIA POSTULUI

FIA POSTULUI
A. Descrierea postului
1. Denumirea postului ............................................
2. Compartiment .............................................
3. Nivel ierarhic ...........................................
4. Pondere ierarhic - nr. de persoane subordonate nemijlocit
5. Relaii organizatorice
5.1. de autoritate
5.1.1. ierarhice
- este subordonat ............................................................................
- are n subordine ............................................................................
5.1.2. funcionale dac transmite indicaii metodologice altor posturi
5.1.3. de stat-major ...............................................................................
5.2. de cooperare cu posturi similare, amplasate pe acelai nivel ierarhic
5.3. de control nu este cazul
5.4. de reprezentare dac reprezint interesele instituiei n relaiile cu alte instituii etc.
6. Obiective individuale (coincid cu obiectivele subdiviziunii organizatorice
conduse, n situaia n care acestea nu pot fi defalcate)
7. Sarcini-competene-responsabiliti
FIA POSTULUI
Nr.
crt.
Sarcini Competene (libertatea
decizional)
Responsabiliti
1 Previziune
Asigur elaborarea
strategiei / politicii .... i
integrarea acesteia n
........
Aprob obiectivele,
modalitile de realizare,
resursele i termenele
aferente strategiei / politicii
Rspunde de
volumul, structura i
calitatea informaiilor
necesare
fundamentrii i
elaborrii strategiei /
politicii
2 Stabilete (defalc)
obiectivele ... pentru
posturile din subordine
Decide n legtur cu
obiectivele aferente posturilor
subordonate
Rspunde de
repartizarea
echilibrat a
acestora, funcie de
competena oficial
conferit posturilor
3 Particip la elaborarea
strategiei / politicii ...
Face propuneri de obiective,
modaliti de realizare,
resurse, termene specifice
strategiei / politicii instituiei
Rspunde de
cantitatea i calitatea
informaiilor puse la
dispoziie pentru
fundamentarea i
elaborarea strategiei
/ politicii instituiei
FIA POSTULUI
Nr
crt
Sarcini Competene
(libertatea
decizional)
Responsabiliti
4 Fundamenteaz resursele materiale,
financiare, umane i informaionale
necesare realizrii
Decide n legtur cu volumul
i structura resurselor alocate
pentru realizarea obiectivelor
Rspunde de asigurarea cantitativ i
ritmic a resurselor solicitate pentru
realizarea obiectivelor
5 Asigur ealonarea calendaristic a
realizrii obiectivelor i alocrii
resurselor
Decide asupra termenelor
intermediare i finale pentru
alocarea resurselor i realizarea
obiectivelor
Rspunde de sincronizarea termene
resurse - obiective
6 Stabilete modalitile de realizare a
obiectivelor asumate
Decide n legtur cu
modalitile de realizare
Rspunde de oportunitatea i necesitatea
acestora
7 Transmite, spre analiz i aprobare ...
proiecia viitorului subdiviziunii
organizatorice conduse, sub forma
strategiei / politicii / programului
Hotrete asupra momentului
transmiterii i coninutul
produselor transmise
Rspunde n legtur cu gradul de
fundamentare al acesteia
8 Particip la fundamentarea bugetului
instituiei
Face propuneri de cheltuieli
care s fie incluse n buget
Rspunde de oportunitatea demersurilor
generatoare de cheltuieli
9 Organizarea
Asigur condiiile manageriale necesare
realizrii obiectivelor
Decide asupra configuraiei i
funcionalitii
managementului subdiviziunii
organizatorice conduse
Rspunde de eficiena i eficacitatea
sistemului de management
10 Asigur delimitarea i dimensionarea
proceselor de munc (atribuii, sarcini),
solicitate de realizarea obiectivelor
Decide n legtur cu procesele
de munc principale i
secundare
Rspunde de asigurarea dimensiunii
procesuale a obiectivelor
FIA POSTULUI
Nr
crt
Sarcini Competene (libertatea
decizional)
Responsabiliti
11 Stabilete dimensiunea uman a proceselor de
munc
Decide n legtur cu ocuparea
posturilor de management i execuie
din subordinea sa cu personal
competent
Rspunde de compatibilizarea
ocupanilor posturilor cu
acestea
12 Asigur cadrul structural-organizatoric necesar
derulrii proceselor de munc specifice
subdiviziunii organizatorice conduse (numrul i
structura posturilor, relaiile organizatorice dintre
acestea etc.)
Hotrete n legtur cu
dimensionarea unor componente
structurale ale organizrii
subdiviziunii organizatorice conduse
Rspunde de corelarea
componentelor structurale cu
procesele de munc ce se
deruleaz n cadrul lor
13 Elaboreaz harta proceselor specific
subdiviziunii organizatorice conduse
Decide n legtur cu harta
proceselor specifice domeniului
condus
Rspunde de integrarea
acesteia n harta proceselor
instituiei
14 Elaboreaz i actualizez fiele de post pentru
personalul de execuie din subordine
Aprob fiele de post pentru
personalul din subordine
Rspunde de acurateea i
coninutul tiinific al acestora
15 Asigur aplicarea corect a prevederilor
Regulamentului de organizare i funcionare la
nivelul ....
Ia decizii pentru operaionalizarea
corect i repsectarea prevederilor
ROF
Rspunde de calitatea
demersurilor orientate spre
aplicarea prevederilor ROF
16 Stabilete nevoile informaionale ale posturilor de
management i execuie din subordine
Decide asupra volumului i structurii
necesitilor informaionale ale
posturilor subordonate
Rspunde de asigurarea unui
echilibru n stabilirea acestora
17 Promoveaz sisteme, metode i tehnici moderne de
management, specifice subdiviziunii organizatorice
conduse
Hotrete n legtur cu
instrumentarul managerial promovat
Rspunde de oportunitatea i
necesitatea promovrii i
utilizrii unor instrumente
manageriale
FIA POSTULUI
Nr
crt
Sarcini Competene (libertatea
decizional)
Responsabiliti
18 Particip activ la proiectarea /
reproiectarea managerial a
organizaiei
Adopt decizii de reproiectare funcie de
rezultatele analizelor efectuate i de
prevederile strategiei / politicii
Rspunde de gradul de fundamentare
a demersurilor din acest domeniu
19 Asigur elementele metodologice
necesare funcionrii i modernizrii
domeniului condus
Ia msuri pentru utilizarea funcie de
necesiti, a unor scenarii metodologice
adecvate
Ia msuri pentru utilizarea funcie de
necesiti, a unor scenarii
metodologice adecvate
20 Asigur proiectarea i raionalizarea
sistemului informaional specific
subdiviziunii organizatorice conduse
Decide n legtur cu raionalizarea
sistemului informaional n condiiile
reproiectrii manageriale i al informatizrii
proceselor de munc
Rspunde de oportunitatea i calitatea
soluiilor oferite
21 CoordonareConvoac, ori de cte ori
este nevoie, edine de armonizare
(transmitere a deciziilor i
sincronizare a aciunilor personalului
din subordine)
Hotrete momentul i coninutul
reuniunilor de armonizare
Rspunde de transmitere operativ,
ctre personalul din subordine, a
mesajelor informaionale specifice
22 Asigur un climat propice
manifestrii subordonailor
Hotrete n ceea ce privete climatul de
munc, relaiile interumane, calitatea
comunicrii
Rspunde de ameliorarea culturii
organizaionale
23 Promoveaz un stil managerial
adecvat situaiilor specifice realizrii
obiectivelor
Decide n legtur cu stilul managerial
promovat
Rspunde de ameliorarea culturii
organizaionale
24 AntrenareAsigur condiii adecvate
pentru participarea subordonailor la
stabilirea i realizarea obiectivelor ce
le revin
Decide n legtur cu climatul
organizaional, condiiile de implicare n
realizarea obiectivelor
Rspunde de asigurarea unei
atmosfere destinse, propice
manifestrii subordonailor
FIA POSTULUI
Nr
crt
Sarcini Competene (libertatea
decizional)
Responsabiliti
25 Stabilete profilul lucrtorului din punct de
vedere al cunotinelor, calitilor i
aptitudinilor profesionale pe care trebuie s le
posede
Decide n legtur cu portretul
robot al operatorului
Rspunde de dimensionarea
judicioas a posturilor de execuie
26 Evalueaz performanele personalului din
subordine, conform criteriilor de performan
prestabilite
Decide n legtur cu punctajul
i calificativul acordat
personalului din subordine
Rspunde de stabilirea i respectarea
criteriilor de performan prestabilite
27 Aplic mecanisme motivaionale care iau n
considerare gradul de realizare a obiectivelor i
gradul de participare la realizarea acestora
Ia msuri pentru promovarea
unei motivri difereniate bazat
pe performane individuale, de
grup i organizaionale
Rspunde de corectitudinea motivrii
materiale i moral-spirituale
28 Control-evaluareEvalueaz i transmite
managementul de nivel superior informaii cu
privire la gradul de realizare a obiectivelor,
disfuncionalitilor i abaterile pozitive,
cauzele generatoare etc.
Face propuneri de mbuntirea
de ansamblu a funcionalitii
instituiei
Rspunde de acurateea analizei i de
calitatea informaiilor furnizate pe
verticala sistemului de management
29 Asigur modificarea unor parametri de stare ai
domeniului condus
Adopt decizii de corecie a
unor parametri de stare ai
domeniului condus
Rspunde de gradul de fundamentare
i oportunitatea acestora
30 Modific, n situaii justificate, nivelul
obiectivelor ce revin domeniului condus
Adopt decizii de actualizare, n
situaii deosebite
Rspunde de gradul de fundamentare
i oportunitatea acestora
31 Efectueaz controlul managerial axat pe
realizarea obiectivelor i respectarea
recomandrilor metodologice specifice
domeniului condus
Decide n legtur cu sanciunile
sau recompensele acordate cu
acest prilej
Rspunde de oportunitatea i
necesitatea adoptrii i aplicrii unor
asemenea decizii
FIA POSTULUI
B. CERINELE POSTULUI

1. Competena profesional
1.1. Pregtire:
1.2. Experin:
1.3. Cunotine profesionale
- cunotine economice adecvate
- cunotine juridice
1.4. Caliti i aptitudini
- adaptabilitatea la condiii variate de munc
- capacitatea de delimitare a problemelor importante de cele urgente
- capacitatea de autoperfecionare
- abiliti informatice
- perseveren
- curaj
- nivel ridicat de angajare
- atitudine pozitiv fa de anumite situaii

FIA POSTULUI
2. Competena managerial
2.1. Cunotine de management
- cunoaterea particularitilor exercitrii proceselor de management i ale fiecrei funcii n parte
- cunoaterea configuraiei sistemului de management i a metodologiei de reproiectare a acestuia
- stpnirea principalelor sisteme, metode i tehnici de management utilizabile la nivelul
...............
- cunoaterea particularitilor deciziilor manageriale specifice domeniului condus, din punct de
vedere al parametrilor calitativi i mecanismelor de fundamentare, adoptare i aplicare
- cunotine privind sistemul informaional i raionalizarea acestuia n contextul informatizrii i al
trecerii la managementul bazat pe cunotine

2.2. Caliti i aptitudini manageriale
- aptitudini: fler, intuiie, talent, dorina de a conduce, capacitatea de a conduce (leadership)
- caliti: sntate, vigoare, ndemnare, spirit organizatoric, inteligen, capacitatea de a sesiza,
accepta i promova NOUL, imaginaia, caracter adecvat (sociabilitate, onestitate, franchee,
fermitate, confidenialitate etc.), capacitatea de analiz i sintez.

3. Cerine specifice
- absolvirea unui program de formare continu n domeniul managementului n ultimii ... ani
- cunoaterea unei limbi de circulaie internaional