UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I

PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007-2013



Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
1/2







Plan de afaceri
Organizare evenimente pentru
firme



1.

Motivarea afacerii
Din ce in ce mai multe firme romanesti au preluat modelul
occidental si in functie de anumite momente ale dezvoltarii
lor, organizeaza diferite activitati pentru a-si recompensa
angajatii si de a crea o colaborare cat mai buna intre
acestia. Fiind poate putin dificil de organizat, firmele vor
apela la ajutorul altor firme, dar care se ocupa doar cu
aceste activitati si care au legaturi in domeniu.Analizand
cerintele firmelor mici si mijlocii existente pe piata, am
constatat ca exista un segment pe piata care inca nu este
exploatat si pentru care, multe firme de acest gen ar fi
foarte incantate sa existe, usurandu-le astfel organizarea
de team-buildinguri sau evenimente.

* Motive care stau la baza lansarii sau
dezvoltarii afacerii (oportunitatea
afacerii).


2.

Prezentarea afacerii
Firma noastra nu va avea un domeniu limitat de activitati
pe care sa le realizeze, in general vom actiona la
comanda firmei care ne va solicita un anumit eveniment.
Insa, de la cele mai mult eori va fi vorba de organizat
diferite evenimente, inchirieri de sali pentru conferinte sau
diverse excursii de tip team-building. In general, aceasta
afacere va functiona pe baza unui comision de 10 %, pe
care il adaugam preturilor obtinute de la furnizori. Noi vom
folosi insa si un alt sistem, pe care il aplica agentiile de
travel din Uniunea Europeana, asa-numitul management
fee: astfel, compania ne va plati un onorariu fix, o taxa, in
functie de volumul de calatorii din compania respectiva.

* Descrierea ideii de afaceri.
* Obiective care trebuie sa fie atinse.

*
Factori de succes.



3.

Prezentarea serviciului/ produsului
Managerul sau persoana care se ocupa cu departmentul
de resurse umane va apela la firma noastra pentru a ne
explica ceea ce se doreste a se face. Cele mai multe
comenzi vor fi telefonice, urmand a se stabili ulterior o alta
intalnire. Serviciul nostru va include foarte multe posibilitati
pentru clientii nostri. Astfel, fie ca este vorba de o cazare
pentru un team building de cateva zile la munte sau la
mare, fie ca este vorba de o petrecere cu o ocazie
speciala sau de sarbatori, sau de organizarea unei
conferinte sau un simpozion, firmele vor putea sa apeleze
la noi, iar compania noastra sa se ocupe de tot ce este
necesar.



* Descrierea serviciului sau a produsului;
descrierea ofertei.

* Beneficiile clientului.

* Avantajele fata de concurenta.

UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007-2013



Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
2/2
4.

Piata
Segmentul de activitati spre care ne indreptam este unul
relativ nou pe piata romaneasca. Nu vom fi o firma de
turism in adevaratul sens al cuvantului, si nici o firma de
organizat evenimente. Segmentul nostru va fi reprezentat
de oferirea de servicii de tip turistic si/sau punerea la
dispozitie la cheiede evenimente specifice de tip
corporatist, de genul conferintelor sau organizarii de
trening-uri.
* Marimea pietei, structura, piedici la
intrarea pe piata, tendinte de evolutie
a pietei.




5.

Concurenta
Va fi mult mai simplu pentru o firma sa apeleze la noi
decat la alte firmei care nu se ocupa cu asa ceva zilnic.
Noi avem deja relatiile si numerele de contact de la
parteneri specilizati si ei in acest domeniu. Este un sistem
nou in Romania, cu avantaje certe: un sejur de cateva zile
nu mai costa 200 de lei, ci 1800 de lei sa spunem, in
conditiile in care spre exemplu la receptie este un cost mai
mare indicat. In plus compania-client are la noi usa
deschisa tot timpul. Cand un client vrea sa se consulte cu
probleme de travel, acesta va putea sa sune la noi si sa
plaseze intrebarile, iar in urma acestei discutii sa se
stabileasca data exacta.


* Ofertanti concurenti care opereaza pe
piata.

*
Detalii relevante legate de concurenta.




6.

Clienti / segment de piata
Clientii nostri vor fi doar persoane juridice, firme, care au
un minim de 15-20 de angajati. Ne adresam acelor
companii cu bugetele de travel reduse, care in general nu
au un sistem propriu de organizare la un asemenea nivel.
Companiile mari au, in general un om specializat pe travel,
dar o companie nu poate face la fel, cand ea are nevoie
de doar 3-5 bilete de avion pe luna si de 6 cazari. Astfel,
este greu de crezut ca marile companii vor apela la
serviciile noastre.


* Profilul clientului din segmentul-tinta
(varsta, educatie, venituri,
comportament de consum, preferinte
etc).



7.

Cadru legislativ
Nu este o activitate care sa necesite foarte multe aspecte
de ordin tehnic sau legislativ.
*
Autorizatii pentru desfasurarea
activitatii (de mediu, sanitare etc).

8.

Sediu / punct de lucru
Sediul va consta intr-un apartament cu 2 sau 3 camere,
care urmeaza a fi dotat corespunzator,cu cateva birouri si
calculatoare. Zona va trebui sa fie cat mai centrala si de
preferat la parterul unui bloc si nu la etajele superioare.
Putea lua in calcul chiar si inchirierea unei parti dintr-o
casa din zona centrala a orasului.

*
Motive pentru alegerea sediului/
punctului de lucru (apropiere de
piete/clienti, infrastructura, costuri etc).


9.

Furnizori / parteneri
Functionarea afacerii se bazeaza, bineinteles, pe o relatie
speciala cu furnizorii de servicii-hoteluri, agentii de
ticketing, companii aeriene, dar numai cu acei furnizori
care se dovedesc la fel de interesati ca si noi pentru bunul
mers al lucrurilor. Pe solicitarile internationale, vom folosi
un sistem britanic de rezervari care are inscrise in baza de
* Tipuri de furnizori
* Modalitati de cooperare

*
Conditii de livrare si plata

UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Fondul Social European
POSDRU 2007-2013
Instrumente Structurale
2007-2013



Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara 3 Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor
Domeniul major de interventie 3.1 Promovarea culturii antreprenoriale
Titlul proiectului: Universitatea Antreprenoriala-Dezvoltarea si promovarea culturii
antreprenoriale in conditii de criza si post-criza: POSDRU/92/3.1/S/64309
3/2
date in jur de 88.000 de hoteluri din toata lumea si care
poate fi accesat online.

10.

Personal
Pentru inceput, vom angaja 4 persoane cu norma intreaga
de munca, pe un salariu de aproximativ 1300 de RON pe
luna pentru fiecare angajat. Acestia vor fi persoane ce au
ca specialitate domeniul turismului si a managementului.
Trebuie sa fie niste persoane foarte comunicative si care
sa stapaneasca notiuni de tip corporatist.

* Numar de angajati necesari

*
Costuri de personal
11.

Organizare, management
Din punct de vedere organizatoric, firma va fi condusa de
doua persoane, ce vor avea in mod egal cate 50% din
actiuni. Acestia vor avea cele mai multe dintre atributii,
fiind cei care vor negocia contractele cu furnizorii si cu
clientii mai importanti. Restul angajatilor se vor ocupa de
relatiile cu clientii si cu furnizorii, chiar si cu lucrul pe teren
daca este nevoie. Contabilitatea nu va fi externalizata, ea
va cadea in responsabilitatea unuia dintre actionari, care
are studii de specialitate in acest domeniu.

* Activitati care trebuie acoperite
(achizitii, marketing, vanzari,
contabilitate etc).


*
Activitati care urmeaza sa fie
externalizate (contabilitate, IT, PR etc).


12.

Financiar
Investitia initiala se va realiza sub forma de credit bancar,
in jurul valorii de 20.000 de euro. Suma va fi necesara in
dotarea sediului corespunzator, plus plata salariilor, chiriei
si utilitatilor in primele luni, cand activitatea va fi mai
redusa, pana cand vom atinge un prag al vanzarilor mai
ridicat. Vom avea si un autoturism achizitionat in leasing
pentru o deplasare mai usoara la diversi clienti sau
parteneri.

*
Buget de start-up (pentru 3-6 luni);
principalele categorii de buget
(echipamente; salarii; servicii, utilitati).
* Politica de pret.



13.

Marketing
Fiind un domeniu dedicat numai fimelor, ne vom axa
promovarea afacerii noastre in reviste si site-uri de
specialitate. Pe langa acest aspect, vom crea si o pagina
de internet unde va exista un numar ; la care clientii ne vor
suna si vor solicita serviciile respective. Nu are sens sa
ducem o campanie de promovare de tipul flyerelor, pentru
ca in general clinetii vor fi practic manageri din diverse
firme cu foarte multe domenii de activitate.

* Mesaje de promovare a produsului sau
serviciului (denumire, brand, logo,
slogan etc).

* Cai de promovare a produsului sau
serviciului.
* Modalitati de desfacere / distributie.