FIA POSTULUI MANAGER MARKETING

Cod C.O.R.:

244104

Departamentul:

marketing

Obiectivul specific al muncii:

promovarea imaginii organizaiei;

studiul pieei i al concurenei;
atragerea de noi domenii de activitate profitabile pentru firm;

Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

poziia postului in organigram:

postul imediat superior: director general;

postul imediat inferior: asistent marketing;

subordonari:

are in subordine: agent vnzri;

este nlocuit: nu este cazul;
nlocuiete pe: nu este cazul

relatii:

ierarhice: director general;

funcionale: director economic, director resurse umane, director logistica, director
producie, personalul din cadrul firmei;
de reprezentare: colaboratori, poteniali clieni ai firmei;

Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice muncii de birou (calculator, imprimanta, fax, copiator,

telefon mobil)
echipamente i materiale de prezentare (retroproiector, videoproiector, laptop,
camera digitala)
chestionare, materiale documentare;
pliante, cataloage publicitare, materiale publicitare;

Sarcini si atributii ale postului de munca:

Promoveaz imaginea organizaiei:

1. informarea clienilor i a potenialilor clieni despre activitatea organizaiei, direct

sau prin intermediul mass-mediei (tiri, comunicate, interviuri)
2. ntocmirea planului de publicitate al organizaiei (medii de difuzare, temporizare,
obiective);
3. analiza ofertelor publicitare i identificarea celor mai avantajoase forme de
promovare (att din perspectiva impactului asupra pieei, ct i din perspectiva
preurilor);
4. proiectarea materialelor publicitare (anunuri, pliante, oferte);
5. colaborarea cu ageniile de publicitate i mass-media n vederea promovrii
produselor;
6. coordoneaz campaniile de marketing;

Efectuarea de studii de pia:

1. identificarea modului de structurare a pieei: clieni actuali, clieni poteniali;

2. analiza preurilor practicate pe pia pentru domeniul de activitate i realizarea de
propuneri fundamentale de modificare a preurilor practicate de organizaie;
3. proiectarea de chestionare pentru studiul pieei, efectuarea culegerii de date i a
prelucrrii statistice consecutive aplicrii lor, redactarea raportului de studiu al
pieei;

ntocmirea de rapoarte cu privire la evoluiile macroeconomice, prognoze i

implicaiile lor asupra politicii organizaionale referitoare la resursele materiale
i umane;
Studiul concurenei:

1. documentarea continu despre produsele oferite de concuren i despre modul n

care pot fi extinse i optimizate serviciile i produsele organizaiei;

Particip la realizarea, dezvoltarea forei de vnzare; este responsabil de

evaluarea, analizarea i instruirea forei de vnzri;
Urmrete i gestioneaz bugetul de marketing i vnzri; particip la stabilirea
targetelor de marketing i vnzri;
Gestioneaz modul de realizare i utilizare a bazei de date (de marketing) a
firmei;
Coordoneaz modul de realizare i promovare a site-ului firmei;
ntreine relaii cu clienii firmei: analiza satisfaciei acestora;
Particip la trguri naionale/internaionale de profil fcnd propuneri de
colaborare i implementare de noi produse n oferta firmei;
Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile
organizaionale;

Pregtirea necesar postului de munc:

1. de baza: studii superioare de profil economic;
2. de specialitate: marketing;

3. cursuri speciale: marketing, management organizaional, operare Pc - Office,

Power Point, limb strin;
Competenele postului de munc:

cunotine si deprinderi:

1. cunotine de operare pe calculator: Microsoft Office (word, excell, power point),

navigare Internet;
2. cunoaterea unei limbi de circulaie internaional;
3. cunotine din domeniul economic, management, marketing;
4. abiliti de negociere, vnzri;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz,

judecat rapid);

aptitudini speciale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

creativitate;
exprimare verbal;
vocabular bogat;
originalitate;
raionament matematic i numeric;
capacitate de a grupa sau categoriza lucruri, informaii;
atenie selectiv, concentrat dar i distributiv;

cerine comportamentale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

capaciti persuasive;
echilibru emoional;
responsabilitate personal;
capacitate de planificare i organizare;
eficien personal (capacitate de ;
capacitate de integrare n mediile de lucru;
spirit de echip;
profil etic/integritate;

domenii de interes:

1. interese intelectuale multivariate;

motivaie personal:

1. dorin de dezvoltare personal i profesional;

Condiiile postului de munc:

1. condiii fizice ale muncii -munc de birou ct i munc de teren;

2. program de lucru: flexibil, nenormat n ore de munc/zi, ci n funcie de
obiectivele ndeplinite;
3. natura muncii: individual ct i munc de echip;
4. deplasri: prospectare de pia, semnri de contracte, etc... ;
Responsabilitati:

in raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. optimizarea relaiei firm-client;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;

2. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine
privitor la problematica organizaiei (clieni, strategii de promovare a produselor,
rezultatele studiilor de pia); sunt confideniale urmtoarele informaii: preuri la
licitaii, elementele de politic comercial, informaiile referitoare la resursele
minerale;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

1. respecta normele de securitate impuse de organizaie:

2. respecta normele interne stipulate in regulamentul de ordine interioar ale
organizaiei;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii;

2. da dovada de politete in relatiile cu clientii;
3. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii;
Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare
de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria

angajatorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o
respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului Intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu este posibil;

Transferul pe o poziie ierarhic superioar sau n cadrul unui alt departament este
condiionat de nevoile organizaiei i dar i de achiziia de noi abiliti i
deprinderi din domeniul respectiv;

FIA POSTULUI DIRECTOR LOGISTIC

COD C.O.R.: 2414
DEPARTAMENT: logistic
Obiectivul postului:

Asigurarea activitii de planificare, aprovizionare cu materiale, depozitare,

distribuie i transport din cadrul organizaiei;

Integrarea postului de munc n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

- postul imediat superior: director general adjunct;

- postul imediat inferior: coordonator transport, coordonator livrri;
- subordonri: are n subordine: ntregul personal din cadrul departamentului logistic;
este nlocuit de: -;
nlocuiete pe: -;

relaii: - ierarhice: director general, director general adjunct;

- funcionale: director economic, director tehnic, director vnzri si

marketing, director resurse umane, director producie, personalul din cadrul firmei;
Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice activitii: calculator, telefon fix/mobil, imprimant, fax;

autoturism de serviciu;

Sarcini si atribuii ale postului de munc:

Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a

societii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind judicios fondurile
financiare puse la dispoziie i mijloacele de transport existente;
Planific, ndrum i controleaz activitatea de contractare (unde se preteaz),
aprovizionare, recepie, distribuie i consum a materialelor, obiectelor de inventar
i mijloacelor fixe necesare societii urmrind legalitatea documentelor
ntocmite;

Verific i rspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat avnd la baz

cererile de necesitate (referatele) ntocmite la nivelul departamentelor, birourilor
care solicit achiziionri de bunuri materiale;
Organizeaz centralizarea cererilor de materiale (planurilor de aprovizionare unde
este cazul) i stabilete prioritile i programul de aprovizionare;
Organizeaz activitatea de prospectare a pieei pentru materialele ce urmeaz a se
achiziiona;
Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din
cadrul departamentului logistic;
Organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitii de inventariere i
urmrete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul
departamentului logistic;
Planific i organizeaz executarea transporturilor de marf;
ndrum i controleaz activitatea coloanei de transport i organizarea activitilor
n parcul auto;
Verific cum se organizeaz i execut ntreinere autovehiculelor i repararea
acestora;
Propune i fundamenteaz analize economico - financiare ce au drept scop
rentabilizarea departamentului logistic;
Urmrete ncadrarea n consumurile normate i ia msuri de evitare a risipei;
previne i rezolv eventualele disfunciuni aprute la nivelul departamentului
logistic;
Elaboreaz i gestioneaz eficient bugetul de venituri si cheltuieli al
departamentului logistic;
Organizeaz pregtirea personalului din departamentul logistic i vegheaz la
meninerea unor relaii corecte de munc bazate pe respectarea legislaiei n
vigoare precum i pe respectul angajatului fa de sine i fa de societate;
Orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile
departamentale;

Pregtirea necesar postului de munc:

de baz: studii superioare din domeniul economic de activitate;

de specialitate: logistic;
cursuri speciale: curs de coordonator activitate de transport, management
organizaional, operare calculator, cunoaterea unei limbi strine;

Competenele postului de munc:

cunotine i deprinderi:

1. cunotine de logistic, inginerie tehnic, construcii, management;

2. cunotine de legislaie auto, legislaie financiar;
3. cunotine de operare calculator;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general: mediu superior (capacitate de analiz i sintez,

judecat rapid);

aptitudini speciale:

1.
2.
3.
4.
5.

capacitate de a nelege mesajul verbal, scris;

memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii;
uurin n exprimare;
raionament numeric;
atenie concentrat i distributiv;

cerine comportamentale:

1. rezisten la sarcini repetitive i stres;

2. integrare n colectiv (sociabilitate);
3. meninerea unei atmosfere colegiale i a unor bune relaii de munc (att cu
subordonaii ct i cu superiorii);
4. echilibru emoional;
5. volum solid de cunotine teoretice i practice;
6. profil etic/integritate;
7. eficien profesional (capacitate de mobilizare crescut pentru finalizarea ct mai
operativ a tuturor sarcinilor i atribuiilor ce-i revin, planificarea succesiunii
activitilor pentru ncadrarea n termenele scontate);
8. receptivitate la solicitrile profesionale;
9. abiliti de planificare i organizare;
10. abiliti de conducere;

domenii de interes:

1. interese practice n domeniul logisticii i a celor asimilate;

motivaie personal:

1. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n

obiectivul condus;
2. preocupat de perfecionare profesional;

Condiiile postului de munc:

1. condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (zgomot,
intemperii meteorologice, noxe, vibraii, etc...);
2. program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei;
probabilitate ridicat de prelungire n funcie de necesitile
organizaionale/departamentale;
3. natura muncii: individual i de grup;

4. deplasri: pe distane medii i mari (supraveghere, control i ndrumare a

activitii);
Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali

clieni:

1. realizarea prompt a tuturor sarcinilor ce-i revin;

2. atitudine prompt i amiabil pentru satisfacerea solicitrilor venite din partea
departamentelor cu care colaboreaz dar i a potenialilor clieni;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;

n raport cu produsele muncii:

1. realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite la nivelul

departamentului logistic;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul de intern:

1. respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract

Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n
contact i care sunt eseniale pentru
organizaie;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei;

2. menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n
relaiile cu clienii;
Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare
de calitate a tuturor sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria
angajatorului de a face cunoscut acest aspect i de datoria salariatului de a
respecta aceast norm, orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului
intern;

Posibiliti de promovare:

n sfera de activitate actual nu exist;

Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o poziie ierarhic superioar sunt
condiionate de nevoile organizaiei dar i de achiziia unor noi abiliti i
deprinderi din alte sfere de activitate;

FIA POSTULUI MANAGER GENERAL

COD C.O.R.: 121.011
Obiectivul postului:

Definirea i formularea politicii economico-sociale a organizaiei;

Reprezentarea organizaiei n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n
conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A.;
Conducerea, organizarea i asigurarea funcionrii firmei cu eficien maxim
prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor, angajarea
resurselor financiare, tehnologice i umane necesare.
Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: producie,
vnzri si marketing, tehnic, financiar-contabil, resurse umane;

Integrarea postului de munc n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

- postul imediat superior: Consiliul de Administraie (CA);

- postul inferior: director general adjunct;
- subordonri: - are n subordine: consilier juridic, director economic, director de vnzri
i marketing, director resurse umane, director tehnic, director logistic, director
producie;

relaii: - ierarhice: consiliul de administraie;

- funcionale: cu directorii de departamente (aprob proceduri de organizare

i derulare a principalelor procese la nivel de firm: contractare, vnzri, aprovizionare,
etc);
- de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control autorizate,
n relaia cu furnizorii, clienii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care
intr n contact n interes de serviciu;
Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil);

laptop, autoturism de serviciu;

Sarcini i atribuii ale postului de munc:

Stabilete obiectivele generale ale firmei n concordan cu strategia elaborat

de consiliul de administraie:

1. Stabilete anual, mpreun cu directorii de departamente, obiectivele generale de

dezvoltare;
2. Comunic fiecrui director obiectivele generale i specifice previzionate pentru
fiecare departament i urmrete ca acestea s fie comunicate personalului din
cadrul fiecrui departament;
3. Monitorizeaz trimestrial/ semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor;
4. Stabilete obiective personale (indicatori de performana) i pentru topmanagement n strict concordan cu obiectivele firmei;

Aprob bugetul de venituri i cheltuieli (BCV) i rectificrile acestuia:

1. Particip la elaborarea anual a bugetului de venituri i cheltuieli, analizeaz

propunerile naintate, opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final;
2. Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii BVC;

Identific oportuniti de afaceri:

1. Monitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare;

2. Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic
i social din mediul de afaceri al firmei;
3. Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm n concordan cu
tendinele pieei;
4. Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;

Reprezint firma n relaiile protocolare cu furnizorii, clienii i alte organizaii

cu impact real/potenial asupra rezultatelor firmei:

1. Asigur o bun imagine a firmei pe pia;

2. Identificarea oportunitilor de investiie i obinere de profit;
3. Particip la ntlniri de afaceri cu furnizori, clieni, organisme financiare i
instituii guvernamentale din ar i din strintate;
4. Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei firmei;

Asigur managementul firmei:

1. Elaborarea proiectului de buget i a proiectului de achiziii tehnologice n vederea

satisfacerii dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale
organizaiei;
2. Reprezint organizaia n relaiile cu tere persoane fizice sau juridice n
conformitate cu mputernicirea acordat de A.G.A;
3. Negociaz contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc,
supervizeaz elaborarea i implementarea Regulamentului intern al firmei;
4. Gestionarea i gospodrirea patrimoniului organizaiei n interesul acesteia;
5. Urmrirea ndeplinirii condiiilor igienico-sanitare, de protecie a muncii, de
prevenire i stingere a incendiilor, prevzute de reglementrile i normele
legislative n vigoare;

6. Preocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei;

7. Supervizarea aplicrii corecte a codului muncii i a reglementrilor legislative
privind operaiunile financiar-contabile (apelarea la serviciile de consultan i
consiliere ale consultantului juridic i ale directorului economic);
8. Efectuarea de investigaii periodice cu privire la calitatea muncii prestate n cadrul
organizaiei (avizarea evalurilor individuale anuale);
9. Controlul i supervizarea activitii departamentelor de producie, de vnzri si
marketing, economic, tehnic, resurse umane;
10. Urmrirea aplicrii acurate a deciziilor luate i evaluarea efectelor acesteia;
11. Asumarea responsabilitii pentru deciziile eronate sau nefondate, prin suportarea,
dup caz, a unor penaliti bneti;
12. Asigurarea implicrii n activitatea organizaional a propriei persoane, ct i a
personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i
a unui climat stimulativ al performanelor.
13. Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei;
14. Stabilete obiectivele managerilor din subordine, termenele-limit i modalitile
de msurare a gradului de realizare a obiectivelor;
15. Aprob procedurile de interes general ale firmei (aprovizionare, vnzare,
distribuie, financiare, resurse umane);
16. Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de
calitate - ISO 9001;
17. Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine;
18. Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la
atingerea obiectivelor stabilite;
19. Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea
managementului firmei;
20. Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale
managerilor din subordine;
21. Evalueaz periodic activitatea managerilor din subordine;
22. Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale;
23. Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine;
24. Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din
subordine;
25. Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine;

Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii firmei:

1. Evalueaz potenialul furnizorilor i al clienilor;

2. Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice;
3. Elaboreaz planul de afaceri anual i monitorizeaz ncadrarea in parametrii
acestuia;
4. Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei n vederea motivrii i a creterii
gradului de implicare n activitatea firmei;
5. Orice alt sarcina trasat de Consiliul de Administraie n funcie de necesitile
organizaionale;

 Autoritatea postului:
1.
2.
3.
4.
5.

Decide asupra noilor direcii de dezvoltare;

Stabilete planurile de vnzri i profit;
Aprob BVC general i BVC al fiecrui departament din cadrul firmei;
Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc;
Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajaii firmei actele adiionale;
6. Semneaz organigrama i statutul de funciuni al firmei;
7. Semneaz contracte cu furnizorii, clienii i partenerii strategici;
8. Aprob Regulamentul Intern i Contractul Colectiv de Munc al societii;
9. Semneaz statele de plat, rapoartele financiare ale firmei, raportrile statistice
sau solicitrile de investiii din cadrul firmei;
10. Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei
activitii firmei;
11. Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine;
12. Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de
prob a angajailor;
13. Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine;
Pregtirea necesar postului de munc:

de baz: studii superioare de profil economic;

cursuri speciale: marketing, vnzri, management organizaional, management
financiar. operare Pc - Office, Power Point, limb strin;

Competenele postului de munc:

cunotine si deprinderi:

1.
2.
3.
4.

Cunotine de management organizaional, financiar, vnzri;

Cunoaterea n profunzime a pieei locale de afaceri;
Cunoaterea legislaiei n domeniu;
Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional - limba englez - la un nivel
mediu - avansat (scris, citit, vorbit);
5. stpnirea unor tehnici i instrumente financiar-contabile;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen general peste medie (capacitate de sintez i de analiz,

judecat rapid);
2. aptitudine general de nvare;
3. aptitudini de comunicare;
4. aptitudini de calcul;
5. aptitudinea de a lucra cu documente;
6. planificare i organizare a operaiilor i activitilor;

7. abiliti de negociere;
8. acordare i transmitere de informaii;
9. vocabular bogat;
10. atenie selectiv, concentrat i distributiv;

cerine comportamentale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

capaciti persuasive;
capacitate de coordonare;
responsabilitate personal;
capacitate de planificare i organizare;
eficien personal;
spirit de echip;
comportament etic/integritate;

Condiiile postului de munc:

condiii fizice ale muncii -munc de birou ct i munc de teren;

program de lucru: 8 ore/zi, cu posibilitate de prelungire n funcie de necesitile
organizaionale;
natura muncii: individual ct i munc de echip;
deplasri: pe distane scurte/ medii/lungi (semnri de contracte, ntlniri de
afaceri, bussines events, etc...);

Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i clieni:

1. este responsabil de respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori, clieni,

organele financiare i organismele guvernamentale;
2. asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor
contractuale i legislaiei muncii;
3. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de
bnci, furnizori i clieni;
4. rspunde de calitatea managementului firmei;
5. rspunde de folosirea eficient a resurselor firmei;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de ndeplinit;

2. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine
privitor la problematica organizaiei; sunt confideniale urmtoarele informaii:

situaia financiar a organizaiei, dezbaterile din cadrul consiliilor de

administraie, structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate impuse de organizaie;

2. respect normele interne stipulate in regulamentul intern al organizaiei,
contractul colectiv de munc i drepturile i obligaiile ce decurg din contractul
individual de munc;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii;

2. d dovad de politee n relaiile cu clienii;
3. menine relaii corecte/ impariale cu subordonaii;
Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare
de calitate a tuturor sarcinilor ce-i revin;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria
angajatorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o
respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului Intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu este posibil;

Transferul pe o poziie ierarhic superioar sau n cadrul unui alt departament este
condiionat de nevoile organizaiei dar i de achiziia de noi abiliti i deprinderi
din domeniul respectiv;

Clauz de confidenialitate:

directorul general se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei

sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea
sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei
n a cror posesie intr;
sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei,
dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie, structura i coninutul bncii de
date cu clienii cheie ai firmei;
directorul general se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus
menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre
persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestui
contract;

n cazul n care directorul general, cu intenie sau din culp, divulg informaii,
date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea
corespunztor prejudiciilor pe care i le-a produs;

FIA POSTULUI MANAGER TEHNIC

COD C.O.R.: 1.2.1./1210
DEPARTAMENT: TEHNIC
Obiectivul specific al muncii:

organizarea activitii departamentului tehnic;

supervizarea activitii personalului din cadrul departamentului tehnic;
elaborarea programelor de modernizare tehnologic;
dotarea tehnic adecvat activitii societii, oferirea de consultan i consiliere
tehnic de specialitate;

Integrarea postului de munca in structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

1. postul imediat superior: director general adjunct;

2. postul imediat inferior: asistent tehnic;
3. subordonri: - are n subordine: personalul din cadrul departamentului tehnic;
- este nlocuit de: director general adjunct;
- nlocuiete pe: directorul de producie;

relaii: - ierarhice: director general, director general adjunct;

- funcionale: director economic, director marketing i vnzri, director

logistic, director resurse umane, director producie, consilier juridic, asistent manager;
Condiii materiale ale muncii:

instrumente specifice activitii de birou: laptop, imprimant, fax, telefon mobil;

main de serviciu;

Sarcini i atribuii ale postului de munc:

coordonarea activitii departamentului tehnic, acordarea de consultan i

consiliere tehnic directorului general adjunct n vederea lurii unor decizii
eficiente n ceea ce privete organizaia;
ntocmete ofertele de pre pentru consultana tehnic;
colaboreaz cu directorul general adjunct n vederea organizrii comisiei de
recepie a proiectelor executate i verific periodic n teren exactitatea datelor din
procesele verbale de recepie;

asigur ntocmirea situaiilor lunare a situaiilor de plat pariale sau definitive,

pentru proiectele executate;
asigur urmrirea proiectelor executate n ceea ce privete ncadrarea lor n
permisele de execuie (graficul de execuie) i clauzelor contractul de execuie a
proiectului;
verific ntocmirea corect a devizelor proiectelor de execuie pentru lucrrile
contractate;
asigur consultan tehnic n alegerea soluiilor constructive n ceea ce privete
ofertele finale ctre clieni;
luarea de msuri n domeniul proteciei muncii sub aspectul instruirii personalului
i examinrii asupra cunotinelor acestuia;
orice alte sarcini trasate de superiorii ierarhici n funcie de necesitile
organizaionale/departamentale n limitele de competen ale postului ocupat;

Pregtirea necesar postului de munc:

de baz :superioare n domeniul tehnic de activitate;

de specialitate: construcii;
cursuri speciale: operare Pc, limbi strine, management organizaional;

Competenele postului de munc:

Cunotine i deprinderi:

1. cunotine tehnice n domeniul construciilor;

2. cunotine n domeniul managementului organizaional;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligen: mediu - superior (capacitate de analiz i sintez, judecat

rapid);

aptitudini speciale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

capacitate de a nelege mesajul verbal, scris;

memorie dezvoltat, capacitate de reinere a informaiilor;
uurin n exprimare;
flexibilitate n gndire;
deducie logic;
orientare spaial;
atenie concentrat i distributiv;

cerine comportamentale:

1. rezisten la sarcini repetitive i stres;

2. integrare n colectiv (sociabilitate);

3. meninerea unei atmosfere colegiale i relaiile de munc (att cu subordonaii ct

i cu superiorii) - spirit de echip;
4. promotor al schimbrii - spirit inovator, creativ;
5. responsabilitate personal;
6. echilibru comportamental;
7. cunotine solide teoretice i practice;
8. comportament etic-moral n cadrul firmei;
9. eficien profesional;
10. receptivitate la solicitrile profesionale;
11. abiliti coordonare, planificare i organizare;

domenii de interes:

1. interese practice n domeniul expertizei tehnice n construcii;

motivaie personal:

1. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n

departamentul condus;
2. dorin de dezvoltare/perfecionare profesional i ascensiune
profesional;
Condiiile postului de munc:
1. condiii fizice ale muncii - att munc de birou ct i munc de teren (variaii
meteorologice, zgomot);
2. program de lucru: 8 ore/zi, conform normelor interne ale organizaiei;
probabilitate ridicat de prelungire n funcie de necesitile organizaionale
(creterea numrului de contracte i a presiunii timpului n vederea finalizrii lor
sau alte situaii excepionale - consultan i consiliere tehnic oferit directorului
general adjunct n vederea valorificrii unor oportuniti de investiii financiare);
3. natura muncii: individual i de grup;
4. deplasri: pe distane scurte i medii (obinerea de informaii, aprobri, controlul
i supervizarea execuie proiectelor contractate);
Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali

clieni:

1. realizarea prompt a tuturor sarcinilor ce-i revin;

2. finalizarea ntr-un timp optim a tuturor proiectelor de execuie;

n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

1.

utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare, fr abuzuri;

n raport cu produsele muncii:

1. realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite pentru

departamentul tehnic;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

1. respect normele de securitate a muncii, precum i cele de P.S.I., protecia muncii

i a mediului;
2. respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract
Individual de Munc, precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr n
contact i care sunt eseniale pentru organizaie;
3. sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei,
structura i
coninutul bncii de date;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

1.
2.

menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei;

menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n
relaiile cu clienii;

Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la parametrii calitativi
a tuturor sarcinilor stipulate n prezenta fia a postului;
Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria
angajatorului de a face cunoscut acest aspect i a salariatului de a respecta aceast
clauz, orice abatere va fi sancionat disciplinar conform Regulamentului intern;

Posibilitile de promovare:

n sfera de activitate actual nu exist;

Transferul n cadrul unui alt departament sau pe o o alt poziie ierarhic
superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i n funcie de achiziia
unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;

Clauz de confidenialitate:

directorul tehnic se angajeaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau

cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate n executarea sarcinilor
de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei n a cror
posesie intr;

sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei,

structura i coninutul bncii de date cu clienii cheie ai firmei, informaiile legate
de detaliile tehnice de execuie, informaiile legate de ofertele de pre practicate
pentru consultana tehnic;
directorul tehnic poate dezvlui informaii sau date, ori poate pune la dispoziie
documente din domeniile menionate mai sus numai persoanelor implicate n
executarea obligaiilor de serviciu care au legtur cu ele sau acelor persoane
pentru care se d aprobare n scris de ctre administratorul societii;
directorul tehnic se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus
menionate pe toat durata contractului individual de munc ncheiat ntre
persoana sa i organizaie i pe o perioad de 1 an de la ncheierea acestui
contract;
n cazul n care directorul tehnic, cu intenie sau din culp, divulg informaii,
date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea
corespunztor prejudiciilor pe care i le-a produs;

FIA POSTULUI DIRECTOR ECONOMIC

COD C.O.R.: 244.106, 1222
DEPARTAMENT: ECONOMIC
Obiectivul postului:

Elaborarea i implementarea politicilor economice n scopul eficientizrii

economice a societii n condiiile respectrii legislaiei n vigoare;

Integrarea postului n structura organizatoric:

poziia postului n organigram:

1. postul imediat superior: director general adjunct;

2. postul imediat inferior: contabil;
3. subordonri: - are n subordine personalul din cadrul departamentului economic;
- este nlocuit de: nu este cazul;
- nlocuiete pe: nu este cazul;

relaii: -ierarhice: director general, director general adjunct;

-funcionale: directorii i personalul cu funcie de execuie din cadrul

companiei (stabilete, prin proceduri i indicaii metodologice, cum trebuie executate
operaiunile legate de politica economico-financiar a firmei; se asigur i urmrete
realizarea acestora la nivel de firm);
-de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control de specialitate
n relaia cu bncile/alte instituii financiare;
Sarcini i atribuii ale postului de munc:
1. Asigur buna gestionare a patrimoniului societii:

Asigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind

operaiile patrimoniale;
Asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei,
procedeele de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile
furnizate;
Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii;
Asigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de
plat a societii;

Asigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat,

alte obligaii fa de teri;
Asigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale
personalului firmei;
Asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i
beneficiarii;
Asigur relaia cu bncile i alte instituii financiare, solicit bncii credite
suplimentare;
Propune msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor situaii nefavorabile
din punct de vedere economic;
Desfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare;

2.Asigur respectarea legislaiei fiscale la nivel de firm:

Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i

asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de
specialitate;
Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil;
Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor
contabile;
Urmrete respectarea legislaiei fiscale;
Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor
legale;
Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor;

3.ntocmete bugetul general al societii, informeaz i face propuneri de corecie:

Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat;

Analizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu
acetia;
Sprijin departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii;

4.Raporteaz rezultatele financiare ale firmei:

Asigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i

pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele
economice ale firmei, att pentru necesitile proprii, ct i n relaiile cu ceilali
ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari;
Asigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei
financiare i de control, bancare, statistice;
Prezint directorului general adjunct rapoarte coninnd rezultatele financiare ale
firmei;

5.Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden a gestiunii firmei:

Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de

gestiune;
Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional;

6.Conduce i organizeaz activitatea departamentului financiar - contabilitate:

Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor

sarcini;
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor
din subordine;
Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine;
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale
din cadrul departamentului economic;
Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform
normativelor interne;
Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine;
Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din
subordine;
Orice alte sarcini n funcie de necesitile departamentale/ organizaionale n
limitele de competen ale postului ocupat;

Pregtirea postului de munc:

de baz: studii superioare n domeniul tiinelor economice, financiar - contabil;

de specialitate: finane - contabilitate;
cursuri speciale: cursuri de legislaie financiar, management financiar,
management organizaional, operare Pc, cunoaterea unei limbi de circulaie
internaional;

Competenele postului de munc:

cunotine i deprinderi:

1.
2.
3.
4.
5.
6.

cunotine solide de legislaie financiar - contabil;

cunotine solide de contabilitate;
cunotine solide de operare Pc: Word, Excell, Power Point;
cunotine de gestiune;
cunotine de operare soft-uri contabile;
cunotine operaiuni import-export i vamale;

cerine aptitudinale:

1. nivel de inteligena general: mediu - superior (capacitate de analiz i sintez a

informaiilor, gndire logic, memorie dezvoltat);

aptitudini speciale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

capacitate de a nelege mesajul verbal, scris;

memorie dezvoltat, capacitate de a reine informaii;
uurin n exprimare;
atenie concentrat i distributiv;
aptitudini de calcul;
aptitudini de a lucra cu documente;
deprinderi de a redacta rapoarte;
deprinderi de cercetare i investigaie;

cerine comportamentale:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

rezisten la stres;
abiliti de negociere, consultan i conciliere;
integrare n colectiv (sociabilitate);
meninerea unei atmosfere colegiale n relaiile de munc;
echilibru emoional;
volum ridicat de cunotine teoretice i practice;
profil etic/integritate;
eficien profesional;
receptivitate la solicitrile profesionale (capacitate de mobilizare personal pentru
finalizarea ntr-un timp ct mai operativ a sarcinilor ce-i revin);
10. abiliti de coordonare, planificare i organizare;
11. flexibilitate n gndire;
12. rezisten la efort intelectual prelungit;

motivaie personal:

1. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii n

obiectivul condus;
2. dorin de dezvoltare/perfecionare profesional;
Condiii ale postului de munc:

condiii fizice ale muncii: munc de birou;

program de lucru: 8 ore/zi conform normelor interne impuse de organizaie cu
posibilitate de prelungire n funcie de necesitile
departamentale/organizaionale;
natura muncii: att munc individual ct i munc de echip;
deplasri: pe distane scurte sau medii(la diverse instituii publice financiare:
bnci, finane, etc...);

Responsabiliti:

n raport cu alte persoane (angajai, subordonai) dar i colaboratori, poteniali

clieni:

1. gestionarea eficient a patrimoniului societii;

2. reprezint interesele societii la ntlnirile care au ca obiect problemele
economice-financiare ale firmei;

n raport cu aparatura (instalaiile din dotare) pe care o utilizeaz:

1. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;

n raport cu produsele muncii:

1. contiinciozitate n raport cu sarcinile care-i revin;

2. rspunde de calitatea activitii financiar contabile i de corectitudinea analizelor
economice;
3. rspunde de meninerea capacitii de plat a societii;
4. rspunde de efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale
personalului angajat al firmei;
5. ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de
bnci;
6. ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil;
7. respectarea disciplinei financiar-valutare;
8. rspunde de calitatea raportrilor i a informrilor realizate de departamentul
economic;
9. elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme de
gestiune a patrimoniului;
10. rspunde de organizarea inventarierii patrimoniului;

n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

respect normele de securitate a muncii, precum i cele de P.S.I.;
respect normele interne stipulate n R.I., Contract Colectiv de Munc, Contract
Individual de Munc, precum i confidenialitate informaiilor cu care intr n
contact i care sunt eseniale pentru
organizaie;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonaii:

1. menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali angajai ai firmei;

2. menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee n
relaiile cu clienii;
Salarizare:

Salarizarea este n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

Salariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de

calitate a sarcinilor i atribuiilor stipulate n prezenta fi a postului;