Sunteți pe pagina 1din 17

Ministerul Educaiei al Republicii Moldova

Universitatea de Stat din Moldova


Facultatea tiine Economice

Lucrare individual
la disciplina Etica profesional pe tema: Etica n activitatea
unei ntreprinderi.

Chiinu 2015

Cuprins :
I.

Etica n interiorul organizaiei, dimensiunile acesteia .............................................................. 3

II.

Instituionalizarea eticii n organizaie....................................................................................... 4

III.

Rolul i importana culturii organizaionale................................................................................5

IV.

Definirea i evoluia culturii organizaionale..............................................................................5

V.

Componentele culturii oganizaionale........................................................................................ 8

VI.

Modele de investigare a culturii organizaionale........................................................................ 13

VII.

Meninerea culturii organizaionale............................................................................................ 16

I.

Etica n interiorul organizaiei, dimensiunile acesteia

ntreprinderea acioneaz ntodeauna n serviciul unor persoane. Binele comun al organizaiei este
un ansamblu de obiective pe care membrii si ncearc s le obin. Organizaia are o dubl
responsabilitate:
Economic, din punct de vedere economic scopul principal poate fi obinerea profitului, a unei
cote de pia ori alte obiective de aceeai natur.
Social- responsabilitatea social implic producerea de bunuri i servicii de calitate, cutarea
eficienei economice pe ci legale i juste, implicarea salariailor i dezvoltarea resurselor umane,
respectarea mediului nconjurtor, plata obligaiilor fiscale ctre stat i comuniti locale i altele.
Aceste 2 laturi ale responsabilitii firmei nu se exclud, dar obiectivele ntreprinderii trebuie s ia
n vedere ambele aspecte.
Dimensiunile eticii n carul firmei:
1. Etica personal
2. Etica persoanelor ca membri ai organizaiei-vizeaz atingerea scopurilor respectnd regulile
interne.
3. Etica n organizaie - reguli, obiceiuri, nome n atingerea scopurilor
4. Etica ntreprinderii n relaiile sale cu mediul extern (funizori, clieni,concureni, mass-media,
societatea n ansamblul su, mediul natural)
Dimensiunile eticii n ntreprindere au la baz 2 principii:
Supremaia omului asupra organizaiei
Atingerea scopurilor sau binelui comun respectnd principiile eticii.
Necesitatea eticii n organizaie.
1. Etica este o investiie mai ales pe termen mediu i lung.
2. Pentru atingerea scopurilor
3. Pentru o educaie social.
Etica personal a managerului este influenat de o serie de factori incluznd:
Valorile personale
Putere
Autocontrol
Stadiul de evoluie moral
Cultura organizaional.
Valorile personale pot fi urmtoarele:
1. Valori obiectiv sau finale - o via confortabil, activ, stimulatoare, pace, egalitate etc.
2. Valori instrumentale ambiie, deschidere, competen, bun dispoziie, curaj, putere de
iertare,imaginaie etc.
Pentru a ncuraja etica n domeniul gestiunii resurselor umane menegerii pot susine unele aciuni
sau atitudini cum ar fi:
Recrutarea(selecie, alegere) de personal cu experien n posturi sensibil legate de etic,
aceste persoane vor avea noiuni clare despre ce activiti sau aciuni se afl sub practica
normal acceptat din punct de vedere etic.
Recrutarea unor oameni ale cror ambiii personale sunt temperate de alte obiective.
Ambiia excesiv poate motiva salariaii s ncalce legea i s ignore constrngerile etice.
ncurajarea ncrederii n sine i a loialitii depline.
Creterea contactelor dintre personal i conductori, ncurajarea comunicrii.
Structurarea sarcinilor de serviciu astfel nct angajaii s fie motivai i s se simt
apreciai i respectai.
Stabilirea mecanismelor interne mpotriva comportamentului ilegal i lipsit de etic.
Stabilirea unor pedepse moderate dar dese atunci cnd este cazul.
Orce meneger are i o responsabilitate moral,aceasta presupune:
1. S dea dovad de un nalt profesionalism.
3

2. S urmreasc obinerea profitului, s conduc oamenii spre aciune, spre atingerea acestui scop.
3. S contribuie la etica n cadrul firmei.
Cele mai fragvente teme cu care se confrunt un meneger i care definesc moralitatea n procesul
decizional sunt:
Comunicarea onest-evaluarea obiectiv a subordonailor, onestitatea publicitii,
comunicarea corect ctre superiori.
Tratamentul corect- salarii echitabile, nefavorizarea furnizorilor cu relaii, drepturi egale
angajailor, asumarea rspunderii.
Consideraia special- unde este cazul:unui vechi angajat, unei persoane cu nevoi
speciale, unui furnizor loial aflat n impas i altele.
Competiia onest- a se evita mituirea sau nelegerile la pre cu competitorii.
Responsabilitatea fa de organizaie-trebuie urmrit binele ntregii organizaiinu doar
cel personal, evitarea risipei i a ineficienei.
Responsabilitatea social a companiei-evitarea polurii, a nchiderii firmei, preocupri
pentru sigurana i sntatea angajailor.
Respectarea legii-contabilitate corect, plata obligaiilor fiscale etc.
Menegerii sunt nevoii s ia decizii n vederea soluionrii unor conflicte ce pot aprea ntre etica
individului i cerinele impuse de organizaia n care i desfoar activitatea. Nu sunt puine cazurile
cnd este nevoie de un compromis la nivelul conducerii organizaiei pentru a soluiona unele dintre
conflicte.
Menegerii de resurse umane au responsabilitatea de a lua decizii echitabile care s fvorizeze un
climat etic n ntreprindere.
Echitatea face referire la dreptatea, cinstea cu care sunt tratai indivizii n cadrul ntreprinderilor.
Echitatea este un concept hotrtor pentru plicarea practic a responsabilitii sociale att n interiorl ct i
n afara organizaiilor.
Discriminarea se refer la tratarea mai puin favorabil a unor indivizi n compara ie cu alii,
datorit sexului, rasei, religiei lor.
Discriminrile ce pot aprea n domeniul resurselor umane apar n general n cazuri ca:
Recrutarea personalului
Selecie
Promovare
Sanciuni
Evaluarea performanelor
Perfecionare
Salarizare
Etica organizaiei este stns legat de cultura organizaiei, reprezentnd un set de presupuneri,
credine, valori dezvoltate n cadrul firmei pentru a nvinge mediul intern i extern i pentru a ajuta noii
membi si ghideze aciunile n acest mediu.
O organizaie etic poate fi cea care:
1. Produce bunuri i servicii de calitate
2. Caut eficiena economic.
3. favorizeaz dezvoltarea resurselor umane.
4. respect mediul nconjurtor.
5. respect comunitatea prin plata impozitelor etc.
Putem spune c etica in organizaie, calitatea ei n ntreprindere i a personalului depinde de
calitile i capacitatea de conducere a menegerilor si.
II. Instituionalizarea eticii n organizaie
Comportamentul etic n afaceri poate fi att o problem de supraveuire a organizaiei ct i una
de trai responsabil al indivizilor. Pentru a ridica nivelul etic al ntreprinderii, etica trebuie
4

instituionalizat, mpletit cu obiectul de activitatea al firmei, acest lucru poate fi realizat prin una din
cile principale:
1. O politic specific a companiei sau un cod etic.
2. Un comitet de etic format din membrii consiliului director.
3. Un program de dezvoltare managerial n care este inclus etica.
Codurile companiei sunt cele mai simple mijloace de insituionalizare a eticii i ele se regsesc n
foarte multe cazuri. Organizaiile cele mai responsabile mbin defpt aceste metode, ncurajnd i
sprijinind astfel comportamentul etic n interiorul lor i n relaiile cu exteriorul.
Existenaunui cod de etic nu reprezint o garanie c anagajaii unei firme vor adopta un
comportament etic, dar poate reflecta un cult al acesteia pentru preuirea i recompensarea conduitei etice.
Implimentarea efectiv a eticii n organizaie prin codul de etic implic patru mari procese:
Pregtirea anagajailor pentru a recunoate situaiile dificile din punct de vedere etic i pentru a
interpreta codul n consecin.
Supravegherea periodic a comportamentului angajailor.
Evaluarea proceselor de decizie i al rezultatelorsub aspectul etic.
Folosirea unui sistem de msuri care rspltesc comportamentul corect il pedepsesc pe cel ce nu
corespunde normelor.
Unele firme se mulumesc cu semnarea de ctre menegeri a unei declaraii anuale c au citit codel,
lau neles il vor respecta. Dar aceasta nu este suficient pentru implimentarea standartelor eticii.
Indiferent de modalitatea de organizarea intern n vederea respectrii principiilor eticii fiecare
ntreprindere va trebui s in cont de specificul domeniului su de activitate, de experiena sa, de cultura
intern i de propria strategie precum i de personalitatea conductorilor si.
III. Rolul i importana culturii organizaionale
Cultura organizaional este un subiect al menegementului cruia n prezent i se acord o mare
atenie. La nivel mondial interesul pentru cultura organizaional sa declanat n deceniul al 7 al secolului
XX. Cauza principal indirect a reprezentato performanele firmelor Nipone explicat ntr-o msur
preciabil prin cultura lor specific. Pentru RM aceasta ns constituie un domeniu al managemntului nou
i puin studiat. Un numr nesemnificativ de ntreprinderi autohtone iau n consideraie cultura
organizaional neglijnd impactul major asupra procesului decizional, motivaional, de control. ns
managementul este profund interesat de cuanoterea acestui fenomen pentru ca sl utilizeze efecient n
vederea formulrii i susinerii strategiilor i politicilor sale , deciziilor, antrenrii resurselor umane i
altele.
Organizaia la rndul su are o cultur care include cel puin acele nelegeri mprtite care
permite membrilor si s conlucreze.
n sensul mai larg cultura definete att atitudinile ct i comportamentul. Ea este o modalitate de
existen ,evaluare i aciune mportit de un colectiv i transmis din generaie n generaie.
Cultura cuprinde conceptul de moralitate determinnd pentru fiecare organizaie ce este corect i
nva indivizii cum trebuie fcute lucrurile sau ndeplinite sarcinile. Toate procesele de firm indiferent
de natura lor managerial, economic, tehnic, juridic etc, sunt influenate sensibil sub raportul
coninutului i modalitilor de desfurare de cultura organizaional.
IV. Definirea i evoluia culturii organizaionale
Atunci cnd se ncearc a se defini cu un singur cuvnt un ansamblu de comportamente individuale
ce se sprijin pe reguli, norme i instituii recunoscute i acceptate, precum i pe un patrimoniu comun,
este obligatoriu s se vorbeasc despre cultura organizaiei.
Cultura organizaiei este un concept dificil de definit i n literatura de specialitate, nu are o
definiie unanim acceptat.
Orice ncercare de a defini cultura unei organizaii nu poate reui dect plecnd de la om, de la
existena istoric a acestuia, de la psihologia poporului din care face parte i, nu n ultimul rnd, de la
cultura lui naional.
5

Fiecare organizaie se caracterizeaz nu numai prin structura i tehnologiile folosite, dar i printr-o
cultur.
Cultura organizaiei se formeaz din trecutul i prezentul acesteia, din persoanele care activeaz la
moment n companie, de tehnologii i resurse, precum i din scopurile, obiectivele i valorile celor care
lucreaz n organizaie. Dat fiind faptul c fiecare organizaie are o combinaie diferit de elemente
menionate mai sus, fiecare va avea o cultur unic. Aceast cultur n literatura de specialitate poate fi
determinat prin mai multe expresii: cultura organizaional, cultura corporativ, cultur managerial,
cultur de ntreprindere, identitate de ntreprindere etc.
Cultura organizaional reprezint un sistem de valori i concepte, partajate de toi
lucrtorii unei organizaii, care determin comportamentul lor i caracterul activitii firmei.
Aceste concepte i valori determin normele care apar i modelele de comportament care reies din
aceste norme.
Ajuni n organizaie cu propriile sale idei despre oameni, despre bunstare i fericire, despre
relaiile dintre efi i subalterni personalul i propag convingerile sale asimilnd n acelai timp
obiceiurile, regulile, restriciile existente n cadrul acesteia. Din acest amestec de convingeri, idealuri,
comportamente i limbaje se nate cultura fiecrei organizaii.
Purttorii culturii organizaionale sunt oamenii. ns n organizaie cu o cultur organizaional
deja format ea se abstracteaz de la oameni i devine un atribut al firmei, o component al ei, care are un
impact puternic asupra membrilor colectivului, transformnd comportamentul lor n corespundere cu
normele i valorile, ce constituie temelia ei.
ncercrile de identificare a culturii organizaiei, a locului i rolului ei n succesul sau eecul ce
marcheaz evoluia firmei sunt relativ recente.
O dat cu abordarea firmei ca un organism social de ctre specialistul american Th. Szelnic (1957),
au debutat i preocuprile pentru identificarea i definirea culturii unei organizaii. Studiile ulterioare
asupra unor companii americane de succes ca Hewlett Packard, IBM, Procter & Gamble, Delta Airlines,
Du Pont, Eastman Kodak i Digital Equipement au relevat importana, din perspectiva practicii
manageriale, a invizibilei fore cultura organizaiei care le-a transformat n corporaii de succes.
Aprut n limba englez n anii 60 ca sinonim pentru climat, conceptul de cultur a organizaiei, s-a
dezvoltat i a cptat valene noi ncepnd cu anii 70.
n 1967, n lucrarea Management and Machiavelli, Anthony Jay vorbea despre corporaii ca
despre instituii sociale cu obiceiuri i tabuuri, instituii pe care le considera a fi, de asemenea, instituii
politice, autoritare i democratice, pacifiste i rzboinice, liberale i paternaliste. Lucrul la care fcea
referire A. Jay, era cultura organizaiei.
La nceputul anilor 1980, au aprut cteva cri privind cultura corporaiei, ntre care: In Search of
Excellence, autori Thomas J. Peters i Robert H. Waterman; Theory Z: How American Business Can
Meet the Japanese Challenge William G. Ouchi; Corporate Culture Terrence E. Deal i Allen A.
Kennedy.
Termenul de cultur a firmei sau cultur organizaional a fcut o carier foarte rapid att n SUA,
ct i n Europa Occidental i, mai recent, dup 1990, i n rile Europei de Est. Sugestiv pentru
rspndirea conceptului este c, n 1981, prestigioasa Harvard University a introdus primul su curs
privind cultura corporaiei.
Se poate spune c, n orice context, climatul organizaiei are o sfer mult mai ngust dect cultura
organizaiei, fiind rezultatul acesteia.
Definirea i nelegerea culturii organizaiei, din perspectiva managementului transcultural,
vom studia-o dup urmtorii savani:
1. Edgar Schein, cultura organizaional vizeaz cteva elemente constitutive: regulile de
comportament, normele care se dezvolt n cadrul grupelor de munc, valorile dominante adoptate de
organizaie privind produsele, filosofia care cluzete politica unei organizaii fa de partenerii de
afaceri, regulile stabilite ntr-o organizaie pentru funcionarea ei eficient, spiritul i climatul ce
caracterizeaz organizaia n mediul intern i n relaiile cu mediul nconjurator.
2. P. Morin consider cultura organizaional un subsistem al ntreprinderii, care prin metodele
teoriei sistemelor, poate fi diagnosticat, modelat, implementat i monitorizat.
6

3. Pentru H. Laroche cultura organizaional reprezint o alternativ pentru tehnicile de


management raionale, care nu gsesc totdeauna soluiile cele mai adecvate problemelor complexe ale
organizaiei i mediului.
4. T. J. Peters si R. H. Watermann consider c modelele raionale defavorizeaz valorile i
implicit cultura organizaional, ntre strategia de dezvoltare, cultura organizaional i performanele
realizate de ntreprindere existnd o corelaie direct i evident.
5. H. Simon consider cultura organizaional ca o frontier a raionalitii creat ca un rspuns la
demersurile organizaiei n scopul reducerii insuficientei capacitii cognitive a indivizilor, teorie care
garanteaz ntreprinderii o anumit stabilitate i i permite o adaptabilitate la modificarile din mediul
intern i extern.
Sistematizm urmtoarele trsturile eseniale ale culturii:
cultura este rezultatul comportamentului i activitii sociale i economice;
ea are un caracter istoric;
este format dintr-un sistem de idei, modele de comportament, reguli, norme, valori;
este selectiv, se nva, se bazeaz pe simboluri i este superorganic, n sensul c transmiterea
elementelor de cultur a organizaiei este asigurat de un mecanism diferit de cel al ereditii biologice.
Orientri n definirea culturii organizaie. Cultura organizaiei poate fi definit n funcie de
urmtoarele sensuri diferite:
1.- Sensul etnologic, care scoate n eviden modurile de via distincte ale membrilor organizaiei,
respectiv obiceiurile i credinele lor. Din acest punct de vedere pot fi considerate mai multe subculturi n
cadrul respectivei organizaii n funcie de diferitele grupuri, cu modurilor lor de via, credine, atitudini
i obiceiuri;
2.- Sensul intelectual, care consider cunotinele i experiena acumulat de membrii organizaiei
drept punct de plecare n definirea culturii organizaiei. i n acest caz pot fi considerate mai multe
subculturi conform diferitelor nivele de cunotine i grade de experien;
3.- Sensul psihologic, dup care cultura organizaiei ar cuprinde toate elementele psihice din
organizaia respectiv, n contrast cu elementele pur materiale ale aceleiai organizaii. n acest sens,
cultura organizaional reprezint o construcie mental.
4.- sens de finalitate permite determinarea implicaiilor pe care aceasta le are asupra activitii
desfurate de respectiva organizaie. n acest sens se consider c, n principal, cultura unei organizaii
este determinat de: gradul de dezvoltare al forelor de producie; gradul de dezvoltare al tiinei
domeniului n care i desfoar organizaia respectiv activitatea; gradul de dezvoltare al tehnici; gradul
de dezvoltare a mijloacelor comunicaionale.
5.- n sens de relaie, definirea bogatului coninut al culturii nu trebuie s se reduc la cteva relaii,
ea trebuie s cuprind analize asupra tuturor relaiilor n care cultura organizaiei apare drept termen de
raportare, spre a determina acel prag al cunoaterii premergtor elaborrii definiiei care, la rndul su, s
permit structurarea sistemului complet al culturii organizaiei.
6.- n sens de fenomen, ce se manifest la nivelul sistemului socio cultural care este organizaia,
cultura organizaiei trebuie definit ca reprezentnd ansamblul comportamental al organizaiei. n acest
sens, cultura organizaiei este considerat a fi personalitatea organizaiei, personalitate care se dezvolt n
timp.
7- n sens procesual, cultura organizaiei este considerat un proces, datorit faptului c activitatea
sau munca desfurat pentru atingerea obiectivelor organizaiei de ctre membrii organizaiei, purttori
de cultur, nu este o aciune solitar n timp, ci o serie de aciuni (activiti) strns interdependente.
Aceste activiti, toate i fiecare n parte, sunt eseniale pentru succesul organizaiei i sunt considerate a
fi funciile culturii organizaiei. Astfel, abordarea procesual a culturii organizaiei consider funciile
acesteia ca dependente, intercondiionate.1
Concluzie: Cultura organizaional nu este altceva dect ncercarea ntreprinderilor de a se
adapta prin diversificare, prin formarea unor caracteristici culturale proprii nu att pentru a evidenia
specificul su i a se opune altor ntreprinderi, ct pentru a rezista concurene i a evolua pozitiv.

V. Componentele culturii organizaionale


Majoritatea elementelor ce caracterizeaz firma, presupun anumite forme de manifestare care sunt
vizibile, iar sesizarea i nelegerea lor nu constituie probleme deosebite. Cultura organizaional nu face
parte din aceast categorie. De aici i dificultatea identificrii, nelegerii i lurii sale n consideraie. 2
Dup opinia lui M. Thevenet cultura ia natere la dou nivele:
1.
cultura exterioar (cuprinznd cultura naional, cultura regional, cultura local)
2.
cultura interioar (cultura profesional, cultura grupului, cultura organizaional).
Conform acestei ipoteze, cultura firmei este format din:
1.
fondatori (date personale, originea social, principii fundamentale);
2.
istoria (oamenilor, structurilor, datelor importante, mediului);
3.
ocupaii (aparente, legate de realitate, de savoir-faire, de maniera de execuie);
4.
valori (declarate, aparente, operaionale, atitudini);
5.
semne, credine i simboluri, ipoteze (fa de: exterior, comportamente, spaii, utilizarea
timpului, ritualuri, limbaj etc.).
n concepia lui G. Hofstede, manifestrile culturii, pe niveluri de profunzime, de la cele mai
superficiale, la cele mai profunde sunt formate din:
1.
simboluri (cuvinte, gesturi, figuri, obiecte cu semnificaie mprtit numai de indivizii
care aparin unei anumite culturi);
2.
eroi (persoane care servesc drept modele de comportament);
3.
ritualuri (de exemplu, ceremoniile religioase i sociale, edinele i ntlnirile de afaceri
etc.);
4.
valori (esena culturii care creeaz norme).
n cadrul organizaiei se disting trei niveluri ale culturii organizaionale: (Sursa Covali)
Figura 1.2
Nivelurile culturii organizaionale
Concepiile de baz

Valori, credite, norme

Produse artificiale
Partea cea mai vizibil i mai flexibil fa de schimbri constituie produsele artificiale, care au
menirea de a transmite mesaje culturale.
Partea invizibil a culturii, dar care deine rolul primordial n constituirea i promovarea culturii
concrete const din urmtoarele dou niveluri i se concretizeaz prin concepiile de baz i valorile
promovate de grupul care deine puterea n cadrul organizaiei.
Cultura organizaional este mai mult dect suma prilor sale componente. Adic, cultura unei
organizaii reprezint mai mult dect ipotezele, credinele, valorile, normele etc mprtite de membrii
organizaiei.
Deci, dezvoltat dintr-o diversitate de surse, cultura organizaiei se manifest prin intermediul
simbolurilor, miturilor, ritualurilor, ceremoniilor i eroilor (practici), precum i prin
comportamentul organizaiei pe pia i n societate.
Produsele artificiale sunt prima component a culturii organizaionale cu care noul venit ntr n
relaie direct i i creeaz prima impresie referitor la cultura companiei date. Atributul de artificial
este folosit pentru a delimita de produsele sau serviciile ce fac obiectul de activitate al fiecrei organizaii,

indicnd asupra faptului c ele se formeaz pe parcursul activitii ntreprinderii, nefiind scopul
funcionrii, ci pentru a o completa.
Produsele artificiale se refer la produse (bunuri) fizice, tradiii, obinuine, limbaje, sloganuri,
simboluri, povestiri, mituri, legende. Acestea sunt create de ctre iniiatorii (fondatorii) unei organizaii,
de ctre membrii organizaiei sau de ctre anumii actori ai organizaiei.
Din produse artificiale fac parte urmtoarele elemente:
1. produsele artificiale fizice,
2. produsele de comportament,
3. produsele verbale,
4. actorii i eroii
Produsele artificiale fizice,
ofer semnificaii sau nelesuri comune asupra unor elemente
organizaionale de interes de grup. n ele se cuprind: mijloacele materiale, utilajele, obiectele de inventar,
instalaiile, aparatele, mijloacele fixe, vestimentaia, amenajrile spaiului (arhitectura, stil de decorare,
alocarea de spaiu pentru funciunile ntreprinderii, culoarele de acces, circulaia n cadrul ntreprinderii),
figuri i obiecte care reprezint anumite semne (organigrama firmei, semne de difereniere statutar:
biroul efului, mainile efilor, parcrile etc.), simboluri, limbaje scrise (mesaje publicitare constante) etc.
Produsele artificiale transmit i consolideaz unele mesaje culturale. Astfel, se transmit sensuri ce relev
filosofia i valorile, idealurile, credinele sau ateptrile partajate de salariaii organizaiei.
De exemplu, un decor sobru n care apar podelele de ciment sau gresie, ferestre i mobilier metalic
i de sticl, vestimentaie n care predomin halatul de lucru sau salopeta, indic orientarea spre munc i
poate fi des ntlnit n organizaiile cu profil industrial, agricol, de construcii, dar i n unele firme ce
presteaz servicii. La polul opus, birourile spaioase cu mobil pretenioas, cu draperii i covoare, decor
vizibil n organizaii guvernamentale, bnci, firme de succes reflect accentul pus pe prestigiu.
Concepia separrii conducerii de execuie i a rezervrii unei poziii privilegiate managerilor este
reflectat nu numai prin situarea cldirilor administrative la distane deseori apreciabile fa de halele de
producie, ci i prin faptul c biroul directorului general sau birourile directorilor executivi nu vor fi
niciodat plasate la etajul patru al unei cldiri lipsite de ascensor.
O valoare simbolistic aparte prezint modul de amenajare, mobila, tablourile etc., folosite n
organizaie. Dotarea slii de edin cu mas rotund sau oval sugereaz ideea de participare, de aciune
n grup. Folosirea de ctre directorul general a unui birou imens i/sau a unui fotoliu impuntor indic
acceptul pe ierarhie, o viziune autocratic asupra managementului. La fel, o ncpere n care troneaz un
birou masiv prelungit prin clasica mas dreptunghiular, creeaz o barier psihic ntre manageri i
subalterni, des ntlnit n culturile bazate pe autoritate. Dimpotriv, un birou plasat ctre una din laturile
camerei desfiineaz barierele i exprim o cultur caracterizat prin munca n echip i egalitate3.
Utilizarea n design-ul ncperii sticl, oglinzi, metale plastice, precum i metale strlucitoare de
tipul argintului vorbesc despre independen, transparen, dorina de a face schimbri.
Chiar i culorile folosite n ncperi au o anumit influen psihologic asupra persoanelor, ce se
afl mai mult timp n ele. Culorile pot:
- s nclzeasc - rou, oranj, galben;
- s rceasc - albastru, verde, violet;
- s provoace reacii emoionale sporite (rou majoreaz tensiunea arterial i ritmicitatea
respiraiei);
- s calmeze albastru micoreaz ritmicitatea respiraiei i pulsul; albastru-violet calmeaz,
reduce nelinitea;
- s provoace bucurie, s mbunteasc dispoziia (oranjul foarte aprins accelereaz btile
pulsului);
- s ntristeze albastru ntunecat, violet influeneaz apstor asupra psihicii)4.
Un simbol poate fi nsi denumirea organizaiei. Prin intermediul denumirii se transmit mesaje
culturale de natur s contribuie la formarea unei imagini pozitive sau negative. Numele nsoit de sigle,
devin simboluri de identificare pentru care firmele sunt dispuse s cheltui sume importante. Literatura
citeaz, spre exemplu, cazul companiei Bell System care, n anul 1980, i-a propus schimbarea culturii
3
4

organizaionale. ntre numeroasele modificri a fost inclus i schimbarea denumirii n AT&T American
Telephon and Telegraph. Chletuielile legate de schimbarea numelui i a siglei de pe cele 9500 de cldiri sau ridicat la peste 20 milioane de dolari. Numai pentru nscrierea noii denumiri i a siglei pe vagoanele,
camioanele i mainile companiei s-au cheltuit peste un milion de dolari. Ziarul Wall Street, care a
publicat aceste cifre n anul 1983, aprecia c acestea au fost doar o parte din cheltuielile fcute de firm
pentru promovarea noilor simboluri ale culturii organizaionale5.
Exist un ir de abordri i principii, care permit de a alege corect denumirea organizaiei, cu toate
c trebuie de remarcat c fiecare din ele are anumite avantaje i dezavantaje. Se cunosc cteva modaliti
de a gsi denumirea companiei:
- funcional (Constructorul, Stomatolog);
- abstract (Alfa, Pegas, Omega, Kodak, Xerox);
- n numele fondatorului (Ford, Hewlett-Packard, Du Pont);
- abrivierea denumirii complete (IBM, CNN).
n afar de aceasta se folosesc diferite mbinri de cuvinte, denumiri geografice etc.6.
Denumirea firmei formeaz la consumatori o atitudine special fa de ea, de aceea nu se
recomand fr un motiv serios de a o schimba.
Concluzionnd, simbolurile culturale servesc pentru a exprima anumite concepii i a promova
anumite valori i comportamente n cadrul firmei. Ele contribuie la orientarea gndirii i aciunilor
salariailor, la conturarea anumitor comportamente organizaionale, tipice, predominate la nivelul firmei.
Produsele artificiale de comportament Sunt componentele culturale care provoac evenimente i
manifestri organizate de grupuri n interiorul i n afara organizaiei.
Ele au la baz obinuinele, tradiiile, regulile nescrise ale organizaiei.
Produsele artificiale de comportament sunt: ritualuri, ceremonii, coduri interne de comportament
(stilul relaiilor ntre persoane sau ntre nivelele ierarhice), modul comportamental de prezentare al
ntreprinderii n raport cu exteriorul (primirea vizitatorilor, primirea furnizorilor i clienilor,
comportamentul secretariatului), obiceiuri comportamentale (mese, srbtori, modul de informare a
personalului, de primire a noilor venii sau de excludere din organizaie, de integrare i socializare a
membrilor organizaionali), tabuuri (comportamente de evitat), gesturi cu semnificaie mprtit de
ctre membrii organizaiei i limbajele corporale.
n ansamblul lor, produsele artificiale de comportament din cadrul organizaiei pot fi sistematizate
n ritualuri i ceremonii. Acestea conin evenimente care se repet ntr-o perioad mai ndelungat de
timp. Ele permit n acelai timp, manifestarea consensului, a nevoii de apartenen la grup i de securitate.
Prin intermediul ritualurilor i ceremoniilor se programeaz anumite evenimente i modul lor de derulare,
promovndu-se astfel valori i comportamente majore din cadrul organizaiei, fiind n acelai timp
purttoare de simboluri prin a cror decodificare se comunic anumite mesaje
Ritualul reprezint un set de aciuni planificate, cu unconinut prin care se d expresie anumitor
valori organizaionale.
De exemplu, ritualul de soluionare a conflictului, de promovare a angajatului etc.
Fiecare din ritualuri servesc atingerii anumitor scopuriimportante pentru organizaie. Astfel ritualul
de recunoatere a performanelor (modul de acordare a recompenselor pentru anumite performane) n
propune s ncurajeze eforturile i performaneleindividuale i/sau de grup, demonstrnd c salariaii pot
obine performane i c acestea vor fi rspltite.
O mare parte din ritualuri se finalizeaz ntr-un cadru festiv, prin ceremonii.
Ceremonia reprezint un montaj artistic de grup mai multsau mai puin informal, al crui mod de
desfurare s-a conturat ntimp i care i propune s sublinieze i s promoveze anumite
valoriorganizaionale. De exemplu, celebrarea unor evenimente socialeimportante (Anul Nou, mplinirea
unui numr de ani de la nfiinareafirmei), srbtorirea unor evenimente personale ale salariailor
(promovarea n post, srbtorirea onomasticilor, cstorie, pensionare, etc.).
Nu toi membrii organizaiei ader automat lacomportamentele cerute de ritualuri. Unii dintre ei
refuz participareala asemenea manifestri pe care le consider ca fiind bazate pemimetizm, un fel de
5
6

10

frnicie. Acetea i asum ns riscul de a fineglijai de membrii colectivului, care consider c


regulileorganizaiei sunt obligatorii pentru toi.
Produse artificiale verbale cuprind: limbaje verbale, sloganuri, discursurile ntreprinderii,
povestiri i mituri.
Limbajul - reprezint comunicare, iar aceasta se reduce n ultimainstan la un schimb de mesaje
cu o anumit semnificaie. ntr-oorganizaie, limbajul este alctuit din cuvintele, frazele i expresiile tipice
folosite de oameni pentru a se referi la ei, la alii, laevenimente sau la organizaie, n ansamblu. Spre
exemplu, laDisneyland salariaii sunt gazde, iar vizitatorii sunt oaspei.
Sloganul - reprezint o fraz care exprim, n mod succint,valoarea cheie a organizaiei. Adesea
firmele cu o cultur puternici elaboreaz i un imn propriu pe care salariaii l cnt cu ocaziaunor
ceremonii.
Miturile i povestirile transmit de la o generaie la alta n cadrul unei organizaii, mai mult sau mai
puin la fel, fapte, ntmplri, evenimente, istorioare, situaii de excepie.
Ele exprim i transmit valori eseniale ale organizaiei, onoreaz virtuile i faptele eroilor,
oferind exemple de urmat n situaii similare sau ambigue pentru salariaii si.
Povestirile relateaz o succesiune de evenimente desfurate ntr-o organizaie la un anumit
moment dat, ce are un sens simbolic prin abordarea i soluionarea diverselor situaii cu un impact major
pentru salariai i/sau organizaie.
Povestirile se descriu n mod repetat, ultima versiune adugnd uneori detalii noi mai mult sa mai
puin corecte, contribuind astfel la ntiprirea sau n memoria salariailor. Tipic, povestirea organizaional
prezint o situaie organizaional, iar rezolvarea descris constituie o modalitate de a fortifica organizaia
dezvoltnd anumite comportamente organizaionale.
Miturile sunt un tip de povestiri concretizate prin aceea c se refer, de regul, la conductori de
nivel superior ai firmei, situaia relatat a avut loc cu mai mult timp n urm, iar gradul su de repetare i
acceptare de ctre salariai este foarte mare.
Celebr ca mit este situaia relatat despre Thomas Watson jn. acionar al IBM care, dorind s
viziteze o filial a organizaiei este oprit de portar deoarece nu purta ecusonul corespunztor. La baza
acestui mit st principiul potrivit cruia regula este una pentru toi, indiferent de statut7.
Miturile, cu nesfritele lor variante, se grupeaz n raport cu poziia organizaiei n:
- versiunea pozitiv, n care organizaia apare ca bun, generoas, responsabil. Evenimentele
negative sunt atribuite mediului extern, care devine singurul vinovat de eec;
- versiunea negativ, n care organizaia i mediul ei i schimb rolurile. Organizaia este rea,
plin de deficiene, generatoare de suferine, responsabil a eecurilor; mediul aparte ca factor
ce ar fi permis succesul.
Actorii - sunt personajele care au activat sau activeaz n cadrul firmei la un moment dat. Toi
membrii unei organizaii sunt considerai a fi actorii acesteia, scena lor fiind organizaia. Ei se manifest
conform rolurilor primite i nvate, iar dac nu i cunosc rolul sau l uit, sunt sancionai conform
regulilor organizaiei. Actorii organizaiei au diferite statute i roluri prin care se difereniaz unii de alii.
Rolul reprezint un set de comportamente ateptate pentru o anumit poziie dintr-o organizaie, n timp
ce, statutele se refer la poziia i la prestigiul pe care un salariat le are n cadrul organizaiei, aa cum
sunt percepute de ceilali.
Eroii -sunt indivizii, care au darul de a personaliza organizaia oferindu-i o anumit identitate i
intr n memoria colectiv a organizaiei. Apar ca eroi, n special, fondatorii unor firme de renume, de
exemplu Henry Ford, Harley Procter la Procter & Gamble, WaltDisney la Walt Disney Productions sau
persoanele care au adus succesul unor organizaii aflate n situaii critice, spre exemplu Li Iacoca. De
asemenea managerii care dein charisma i promoveaz spiritul de lider, indivizi de excepie care
demonstreaz competente sau aptitudini ieite din comun.
Perspectivele reprezint att idei i aciuni mprtite n comun de membrii unei organizaii, care-i
ajut s acioneze n anumite situaii, ct i definiii i interpretri ale unor situaii particulare, precum i
prescripii pentru ceea ce se consider comportament acceptabil n cadrul organizaiei.
Ipotezele organizaiei nu sunt altceva dect exprimri formale a relaiei ateptate ntre dou
variabile. Variabilele sunt simple msurtori care pot lua dou sau mai multe valori.
7

11

De exemplu, o ipotez ar fi: cu ct oamenii vor ctiga mai mult cu att se vor implica mai mult n
rezolvarea sarcinilor de serviciu. Aceast ipotez prezint ca variabil recompensarea muncii care poate
lua mai multe valori. Odat perceput faptul c sunt pltii pentru ceea ce fac, oamenii vor alege fie s se
implice mai mult n rezolvarea unor probleme ale organizaiei, fie s nu se implice sau chiar s-i reduc
aceast implicare.
Credine, valori i norme de comportament
Valorile esena culturii, sunt preferinele sau atitudinile colective care se impun membrilor
organizaiei. Valorile pot proveni fie din mediul social ca atitudini generale promovate de cultura
naional, spre exemplu, fa de munc, onoare etc., - sau din experiena angajailor i, mai ales, a
managerilor.
Valorile sunt promovate de elita cultural grupul care deine puterea i autoritatea fiind
percepute att n interiorul ct i n afar ca idealuri generale, standarde sau pcate ale organizaiei.
Atitudinile sunt n funcie de ceea ce gndim i de ceea ce simim. De fapt, atitudinile sunt un
produs al unei credine sau aprecieri corelate. Atitudinile pot fi reprezentate prin credine i valori.
Credinele sunt convingeri exprimate prin propoziii generale privind funcionarea mediului n care
evolueaz organizaia sau grupul, adic privind relaiile ce se stabilesc ntre obiecte, concepte i
evenimente.
Spre exemplu, mi place eful meu este o atitudine; profesia mea nu mi asigur un trai decent
este o convingere (descrie relaia dintre slujb i alte aspecte legate de ea).
Personalitatea, simetric cu individualitatea, este un concept care cuprinde ntreg sistemul
atributelor, structurilor i valorilor de care dispune o persoan. Ea se bazeaz pe trsturi care parial sunt
motenite (genele individuale) i parial sunt nvate.
Din ce n ce mai muli autori sunt de prere c exist o strns legtur ntre personalitatea
indivizilor i cultura organizaie din care acetia fac parte. Cultura se manifest mai nti n spiritul
indivizilor care alctuiesc o organizaie i de la care i extrage toate caracteristicile, att din
personalitile lor, ct i din interaciunea dintre aceste personaliti. Nucleul acestor personaliti poart
numele generic de personalitatea organizaiei.
Opinia colectivitii (organizaiei). Colectivitatea cultural a organizaiei este o expresie a
manifestrii opiniei colectivitii n raport cu diversele activiti desfurate de ctre organizaiei.
Ca noiune generic, opinia organizaiei desemneaz, n sens sociologic, vocea i spiritul unei
organizaii, prin caracteristicile sale generale i comune n gndirea, n atitudinile i n aciunile sale fa
de problemele sociale, economice i politice ale organizaiei.
Norma organizaional presupune reguli specifice de comportament care se aplic tuturor
membrilor organizaiei. Aceste norme rezult din valori i convingeri mprtite (credine). Funcia lor
cea mai important este aceea c asigur comportamentului regularitate i predictibilitate.
Dup J. Gary exist mai multe clase de norme care apar n toate organizaiile:
1. norme de loialitate,
2. norme privind inuta,
3. norme de performan,
4. norme privind alocarea recompenselor.
De asemenea, trebuie s precizm c, toate aceste clase de norme, n orice firm, sunt grupate n
dou categorii de norme, care se mpletesc:
1. normele formale, ce sunt implementate prin reglementri oficiale (regulamente de organizare i
funcionare)
2. normele informale, care, fr a fi impuse prin reglementri oficiale, stabilesc modul de
comportare al salariailor n anumite situaii (promovare, pensionare etc.).
Concepiile de baz nu reprezint altceva dect principii promovate de conducerea de nivel
superior din cadrul unei organizaii.
Ele sunt exprimate prin preri de la sine nelese pe care managerii le au despre ei ca indivizi, despre
alii i despre firm, ca entitate i despre lume n general. Deoarece aceste concepii sunt considerate ca
date, ele sunt rareori puse la ndoial atta timp ct puterea i autoritatea sunt deinute de un anumit grup
sau de o persoan. Concepiile de baz stau la temelia culturii i toate componentele ei se dezvolt i se
consolideaz ca urmare a promovrii i a meninerii lor.Exemplul firmei Hewlett-Packard, companie de
12

excelen, este edificator din punct de vedere al rolului concepiilor de baz asupra performanelor. Se
consider astfel c: oamenii sunt creatori, ei trebuie informai i implicai n afacerile firmei. Una din
concepiile de baz referitoare la personal este de a-i ajuta s participe la succesul companiei pe care ei lau fcut posibil Modificarea fundamental a culturii este posibil numai n cazul schimbrii concepiilor
de baz. Cnd, ns, ele rmn neschimbate, modificrile celorlalte componente sunt doar
superficiale.Nici una din componentele prezentate, individual, nu reprezint cultura
organizaiei. Luate mpreun, ele reflect i dau sens i semnificaie conceptului de
cultur a organizaiei. Deci, toate aceste elemente ale culturii organizaionale dau
natere la ceva mai mult dect suma lor, la personalitatea organizaiei. Astfel,
cultura nu este doar ceva pe care o are organizaia, ci i ceva care este organizaia.
Trebuie precizat ns c, manifestrile culturii organizaiei se afl n raporturi
strnse de intercondiionare, iar n practic, identificarea i examinarea lor este un
proces complex i dificil.

VI. Modele de investigare a culturii organizaionale


Una dintre cile de a nelege o cultur este aceea de a examina simbolurile, ritualurile i povestirile care
caracterizeaz modul de via n organizaie. Aceste simboluri, ritualuri i povestiri reprezint mecanisme
de nvare a culturii. ns ele redau doar o parte a culturii, iar pentru a efectua o investigare complet
sunt necesare abordri specifice.
Dei nu a fost dezvoltat o metod definitiv de msurare a culturii organizaionale, se propune ca
aceste culturi s fie analizate prin evaluarea nivelului n care organizaia apreciaz i cultiv urmtoarele
caracteristici:

Iniiativa individului, gradul de responsabilitate, libertate i independen de care se


bucur indivizii.

Tolerana fa de risc, gradul n care salariaii sunt ncurajai s fie agresivi


(competitivi), inovativi i riscani.

Direcia, gradul n care organizaia formuleaz obiective clare i nivelul de


performan scontat.

Integrarea, gradul n care unitile din organizaie sunt ncurajate s opereze, s


acioneze ntr-o manier coordonat.

Sprijinul managementului, gradul n care managerii furnizeaz o comunicare clar,


asisten i sprijin pentru subordonaii lui.

Controlul, numrul regulilor i al reglementrilor i mrimea sferei supravegherii


directe, care sunt apoi folosite pentru a supraveghea i controla comportamentul salariatului.

Identitatea, gradul n care membrii se identific cu organizaia ca un ntreg, mai mult


dect cu propriul lor grup de munc sau cu domeniul experienei profesionale.

Sistemul de recompensare, gradul n care alocaiile de recompensare (sporirea


salariilor sau aciuni de promovare) sunt bazate pe criteriile de performan ale salariailor, n
contrast cu vechimea, favoritismul etc.

Tolerana conflictului, msura n care salariaii sunt ncurajai s rezolve conflictele i


s fie deschii la critic.

Modelele de comunicare, msura n care comunicaiile organizaionale sunt


restricionate la autoritatea ierarhiei formale.
O alt metod, care permite de a investiga cultura organizaional i de a contura componentele ei
presupune analiza a patru concepte de baz:
13

- Implicarea
- Consecvena
- Adaptabilitatea
- Misiunea.
Analiza calitativ a fiecrui din aceste patru concepte permite de a crea o baz informaional pentru
analiza cantitativ a culturii organizaionale i pentru conturarea anumitor nivele al eficienei activitii
ntreprinderii n urmtorii ani.
Implicarea. Implicarea personalului n activitatea colectivului poate fi neformal i spontan sau
formal i planificat. Ambele forme ale implicrii au un impact pozitiv asupra eficienei.
ns conteaz fazele evoluiei ntreprinderii, cnd pot fi utilizate aceste forme. n perioada de creare
a organizaiei, cnd proporiile ei ns sunt mici, mult mai eficient este sistema de implicare neformal.
Organizaiile mari accept sisteme nalt formalizate de implicare neformal. Totui, n unele cazuri pot fi
create sisteme cu un nalt nivel de implicare ntr-un context de birocraie ierarhic.
Depistarea unei anumite forme ale implicrii ne indic cum va influena asupra eficienei
organizaiei numai n cazul cnd este corelat cu faza de dezvoltare a unitii economice. Cel mai bun
rezultat este obinut, dac structurile formale sunt combinate cu echipe de lucru, cercuri de calitate, unde
se manifest relaii neformale de implicare.
Consecvena. Referitor la consecven pot fi evideniate cteva forme de manifestare, bazate pe
integrarea normativ sau pe puterea sistemului normativ al organizaiei. Prima dintre aceste forme este
consecvena dintre ideologie i practicile curente realizate de ctre colectiv. Ea indic asupra faptului,
dac organizaia pe parcursul dezvoltrii sale i pstreaz ideologia iniial sau i-o modific parial sau
total. n multe cazuri, obinerea unor performane nalte a fost posibil, numai cnd s-a pstrat
consecvena n cadrul ideologiei i practicilor, prin intermediul schimbrilor att n cadrul practicilor ct
i a reinterpretrilor n ideologie.
O alt form a consecvenei i anume a consecvenei valorilor ce predomin n colectiv, permite de
a deosebi o cultur puternic de un slab. Cnd odat cu crearea organizaiei au fost identificate
cteva reguli sau principii, ce au generat anumite valori partajate de membrii colectivului i aceste valori
nu au suferit modificri pe parcursul dezvoltrii ntreprinderii, dar invers au provocat schimbri n factorii
interni ai organizaiei i-au contribuit la modificarea cursului dup care s-a dezvoltat ntreprinderea, se
poate de afirmat c organizaia posed o cultur puternic. Aceasta i va permite de simplifica procesul
de control din cadrul ntreprinderii i se va rezulta cu performane sporite.
Adaptabilitatea. Ca concept adaptabilitatea poate fi rezumat la dou subiecte largi. Primul const
n capacitatea intern a organizaiei de a se transforma, reorganiza, de a-i schimba direcia opus unei
birocraii rigide. Al doilea subiect se reduce la abilitatea organizaiei de a rspunde factorilor externi att
de influen direct, ct i de influen indirect. n ideal, aceste dou subiecte trebuie s fie privite n
cuplu forele care provoac schimbrile interne sunt de origine extern, iar schimbrile n politica
extern au la baza sa obiectivele interne. n cadrul analizei adaptabilitii ntreprinderii, rolul obiceiurilor,
tradiiilor, ritualurilor trebuie cercetat n mod deosebit. Deoarece, n unele cazuri ele pot servi nu drept o
surs de ndreptare, dar un obstacol n procesul de adaptare. E necesar de meninut, c valorile i
sistemele care sunt create n baza acestor valori, sunt mult mai complicat de modificat.
Misiunea. Importana misiunii asupra eficienei organizaiei este demonstrat n multe cazuri.
Misiunea, reprezint o definiie abstract al esenei i sensurilor organizaiei, ce denot anumite direcii de
activitate. Aceast legtur poate fi privit ca un argument principal n favoarea diagnosticrii prin
intermediul culturii organizaionale a eficienei ntreprinderii: valorile creeaz sisteme care determin
anumite direcii n activitatea organizaiei. Aceasta trebuie s fie studiat ntr-un set integrat pentru a putea
nelege schimbrile i procesul de adaptare. Esena ntreprinderii devine un punct critic, atunci cnd
misiunea este pus la ndoial. Pentru a redresa situaia e necesar de a actualiza misiunea pe parcursul
dezvoltrii ntreprinderii. Sarcina persoanei care studiaz cultura organizaional este de a depista
decalajul ntre misiunea existent i circumstanele create nainte ca s se influeneze asupra
performanelor ntreprinderii. n felul dat, modelul analizat permite de a efectua o analiz ampl a culturii
14

organizaionale a unei ntreprinderi, de a contura principalele componente ale ei i de a prevedea cum va


evolua eficiena ntreprinderii ntr-o perioad scurt i medie.
VII. Meninerea culturii organizaionale
n scopul meninerii culturii organizaionale se poate aciona prin mai multe modaliti, cum sunt:
angajarea persoanelor care se potrivesc cu cultura organizaional, concedierea angajailor care se abat de
la cultura acesteia, folosirea unor metode specifice de meninere a culturii Organizaia i poate menine
cultura prin angajarea unor salariai care se potrivesc cu cultura acesteia. De exemplu, dac un
element al culturii l reprezint asumarea de riscuri i spiritul ntreprinztor, atunci se vor angaja indivizi
care au aceste caliti.
Modaliti de meninere a culturii organizaionale
Metode de meninere a culturii organizaionale:
concentrarea ateniei managerilor asupra unor elemente
fundamentale ale culturii;
reacia managerilor la anumite crize aprute n viaa organizaiei;
instruirea personalului;
criteriile de acordare a recompenselor;
criteriile de recrutare, promovare i concediere a personalului;
organizarea unor ritualuri i ceremonii.

Recrutarea
angajailor care se
potrivesc cu cultura
organizaiei

Cultura organizaional

Concedierea
angajailor care se
abat de la cultura
organizaiei

Procesul de selecie nu este pe deplin edificator asupra cunotinelor, calitilor aptitudinilor i


comportamentului indivizilor, ceea ce impune un proces de socializare a noilor angajai. Socializarea este
procesul de familiarizare a noilor angajai cu valorile, crezurile, normele, obiceiurile i ceremoniile
promovate i apreciate n cadrul organizaiei. De regul, socializarea unui nou angajat se face sub
ndrumarea unui mentor, care este o persoan cu experien i vechime n cadrul firmei, care l iniiaz i
familiarizeaz pe noul angajat cu cultura organizaiei.
O alt modalitate de meninere a culturii organizaiei este concedierea angajailor care sa abat de
la cultura acesteia. n firmele n care angajarea personalului se face pe baze empirice i nu se
organizeaz un proces de socializare a noilor angajai, unele persoane nu se pot acomoda cu cultura
organizaiei, comportndu-se ntr-o manier contrar culturii, ceea ce impune concedierea acestora.
Totodat, concedierea unor angajai apare i n situaia schimbrii culturii, cnd unele persoane nu se por
adapta noii culturi.
Concentrarea ateniei managerilor asupra unor elemente fundamentale ale culturii orienteaz
colaboratorii spre acele elemente. De exemplu, dac managerii apreciaz cu prioritate conformismul,
respectarea strict a ndrumrilor primite i respectarea programului, executanii vor manifesta un
comportament axat pe aceste elemente ale culturii. Probabil c indivizii nonconformiti, care nu respect
deplin indicaiile conductorului i programul administrativ al firmei devin indezirabili i vor fi
concediai.
Reacia managerilor n anumite crize aprute n viaa organizaiei reprezint o alt modalitate de
a menine i ntri cultura acesteia. De exemplu, o firm care trece prin dificulti economice temporare i
nu i concediaz o parte din muncitori, ci reduce sptmna de lucru, ntrete convingerea angajailor c
organizaia are grij de salariaii si. Astfel, firma Hewlett-Packard cnd s-a confruntat cu unele dificulti
economice a trecut la un program de lucru de 9 zile din 10 zile lucrtoare (o reducere cu 10% a timpului
15

de lucru), cu reducerea corespunztoare a salariilor, dar nu a concediat muncitorii. Aceast orientare a


confirmat i ntrit elementul de cultur a firmei privind grija fa de salariai.
Instruirea personalului prin organizarea unor cursuri cu tematic orientat spre cultura
organizaiei. Totodat, instruirea teoretic se poate mpleti cu unele lecii practice, de exemplu, invitarea
cursanilor la unele negocieri cu clienii, care evideniaz atenia acordat acestora. Prin aceast form de
instruire se poate menine o cultur privind orientarea organizaiei spre satisfacerea nevoilor
consumatorilor.
Criteriile de acordare a recompenselor evideniaz valorile i comportamentele apreciate n
cadrul organizaiei. De exemplu, dac recompensele se acord n funcie de rezultate, angajaii sunt
orientai spre obinerea unor performane ct mai nalte.
Criteriile de recrutare, selecie, promovare i concediere de asemenea, evideniaz valorile i
comportamentele apreciate n cadrul firmei. De exemplu, sunt promovai angajaii care sunt creativi,
ntreprinztori i i asum riscuri sau promovarea se face n funcie de vechimea n munc.O folosire
consecvent a unor criterii de acordare a recompenselor, de selecie, promovare i concediere menine i
ntrete cultura organizaiei.
Organizarea unor ritualuri i ceremonii menine i dezvolt anumite comportamente ale culturii
organizaionale. De exemplu, petrecerile organizate cu anumite prilejuri ntresc relaiile dintre membrii
organizaiei i dezvolt legturile de camaradirie, iar acordarea de premii i distincii pentru angajaii
deosebit de performani n cadrul unor ceremonii ntrete convingerea salariailor c firma apreciaz
angajaii performani.

16

Tabelul : Cteva percepii ale eticii n afaceri


Niveluri

Antivalori
Interdicii

Valori pozitive ce trebuie


promovate

1. Etic n
general

a nu nela, fura, a nu-i trda promisiunile, a


nu cuta rzbunare

cinste, loialitate, adevr, toleran,


rigoare, respect pentru ceilali,
pentru munca altora

2. Etica
profesional

a nu nclca:
- regulile de drept;
- confidenialitatea informaiilor;
- libertatea celorlali

satisfacerea clientelei
respectarea colegilor, a regulilor i
secretelor firmei
relaii ierarhice normale
cooperare, transparen, spirit de echip

3. Etica la
nivelul
ntreprinderii

a se elimina:
- nepotismul, discriminrile de orice fel
- abuzul de putere
- climatul despotic, autoritar, abuziv
- violarea regulilor interne
a se evita sau a se detecta i gestiona
conflictele de interese

ierarhie bazat pe competen;


reguli clare, practici echitabile, remunerare
just i stimulativ,
informare, participare, motivare,
mprirea succesului (profitului)
ntre participani
cautarea competitivitii a calitii

4. Etic i
Strategie

a se evita strategiile bazate pe:


- marketing abuziv
- avantaje mrunte i efemere
- beneficii pe termen scurt
- coaliii i corupie
- privilegii oferite unor persoane
- status quo, imobilitate

strategii de competitivitate pe termen lung


bazate pe:
- eforturi de progres
- riscuri calculate
- investiii, cercetare-dezvoltare, formare
i perfecionare a personalului, inovare,
comunicare

5. Etica Pieei

a se elimina:
- violena, intimidarea
- frauda, corupia
- privilegiile, monopolurile
- practicile antisociale

transparen, justiie
liberalizare
ajutor acordat persoanelor (nu firmelor)
afecate de recesiuni sau crize

6. Etica la
nivel
guvernamental

a se elimina:
- barierele de intrare pe pia
- competitivitatea subvenionat
- comisioanele acordate partidelor politice
- susinerea firmelor falimentare

informare
asigurarea cadrului unei
competitiviti reale
responsabilitate social

7. Etica n
domeniul
bancar

a se evita:
- acordarea de credite unor firme sau persoane
nesolvabile;
- reprezentarea unor ageni economici cu o
imagine deteriorat din punct de vedere etic

Consilierea clienilor n direcia unei gestiuni


corecte
Realizarea unui audit al eticii bancare

8. Etica n
relaiile
de afaceri

A se evita:
respectarea cuvntului dat, punctualitatea
- antajul
cooperarea furnizor-client n scopul obinerii
- negocierea la un pahar
unor avantaje reciproce
- avantajele personale oferite de ncheierea unei
afaceri etc.

17

S-ar putea să vă placă și