Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Holiday Inn, inclusiv Holiday Inn Resort, Holiday Inn Garden Court, Holiday Inn
Intercontinental Hotels.
Select ;
n 1954 s-a format corporatia Holiday Inn of America Inc. Pna la sfrsitul anului au fost
deschise 11 hoteluri Holiday Inn, iar la sfrsitul anilor '50 erau deja 100 de hoteluri Holiday Inn
n Statele Unite ale Americii.
Primul hotel Holiday Inn francizat s-a deschis n Clarksdale, Mississippi.
n anul 1957 compania a devenit cotata la Bursa de valori si ntreaga oferta a fost vnduta din
prima zi.
Pe 29 iunie 1958 a avut loc marea deschidere a birourilor executive ale lui Holiday Inns of
America, ceea ce a marcat nceputul lui Holiday City n Memphis.
n 1959 s-a format Holiday Inn Innkeeping School, predecesorul a ceea ce este astazi Holiday
Inn University. Cursurile acestei universitati sunt obligatorii pentru toti managerii generali din
cadrul hotelurilor Holiday Inn.
n 1960 a fost deschis primul hotel Holiday Inn din afara Statelor Unite, n Montreal, Canada.
n 1965 a fost introdus sistemul de rezervari Holidex - primul din industria hoteliera. n prezent
acesta reprezinta cel mai larg sistem de rezervari din lume care leaga toate sistemele de rezervari
ale hotelurilor cu 15 birouri de rezervari Holiday Hospitality.
Acest sistem are mai mult de 20 de terminale Holidex si 400 de terminale ale liniilor aeriene si
agentiilor de voiaj din toata lumea, genernd anual peste 30 milioane de rezervari de camere.
Pe 18 martie 1968 s-a deschis primul hotel european Holiday Inn n Olanda. n acelasi an, n
Statele Unite lantul numara 1000 de hoteluri.
n 1974 s-a deschis primul hotel Holiday Inn n Asia, la Kyoto, Japonia.
Un an mai trziu, Holiday Inn si-a legat propriul sistem de rezervari Holidex cu sistemele de
rezervari ale liniilor aeriene, permitnd astfel agentiilor de voiaj sa faca rezervari direct cu
Holiday Inn.
Segmentarea marcii Holiday Inn a nceput n 1983, odata cu introducerea n America a marcii
Holiday Inn Crowne Plaza.
n 1997, managementul lantului a transformat Holiday Inn-ul dintr-o singura marca ntr-un
portofoliu de trei marci diferite : Crowne Plaza, Holiday Inn (incluznd Holiday Inn Resort si
Holiday Inn Garden Court) si Holiday Inn Express.
n anul 1997, numele companiei s-a schimbat din Holiday Inn Wolrdwide n Holiday Hospitality.
De asemenea, a fost adoptat un nou logo : un glob care simbolizeaza scopul lui Holiday
Hospitality n ntreaga lume.
n anul 1998, lantul hotelier Intercontinental este cumparat de compania Bass PLC care a platit
suma de 1395 miliarde dolari si astfel, ncepnd cu 31 martie a aceluiasi an, cele 117 hoteluri
Intercontinental intra n familia Holiday Hospitality.
Tot n 1998, hotelurile Holiday Inn Crowne Plaza din EMEA (Europa, Orientul Mijlociu, Africa)
si vor mbunatati facilitatile si serviciile oferite, functionnd sub marca Crowne Plaza. n lume
exista n prezent peste 140 de hoteluri Crowne Plaza cu circa 40.000 camere.
Asezate n special n zone-cheie de afaceri ale oraselor mari sau lnga aeroporturi internationale,
hotelurile Crowne Plaza ofera servicii la un standard al calitatii foarte ridicat (exista 1500 de
standarde ce trebuie aplicate). Acestea au pentru oaspeti camere spatioase, room-service nonstop, sali de fitness si facilitati pentru relaxare, restaurante cu servire completa, sali de conferinta
integral echipate pentru a deservi interesele oamenilor de afaceri.
S.C Ana Group S.A. - 81,026 % capital social subscris : 72,475 % varsat ;
S.C. Ana Pan S.A. - 0,088 % capital social subscris : 0,128 % varsat ;
S.C. Ana Co. S.R.L. - 0,029 % capital social subscris : 0,038 % varsat.
Forma juridica - S.A. ; nregistrat la Registrul Comertului J40/4267/1996, Cod Fiscal B 468423.
Hotelul functioneaza n baza unui contract de management ncheiat n 1997, pentru o perioada de
5 ani cu propunere de prelungire pe inca 10 ani, ntre proprietarul S.C. Ana Hotels S.A., George
Copos, si compania BASS Hotels & Resorts.
n anul 2008 S.C. Ana Hotels S.A avea o cifra de afaceri de 397.629.433.000 lei, la un numar
mediu de salariati de 453.
Varianta de contract de management pe o perioada de 3-5 ani, cum este cazul hotelului Crowne
Plaza Bucuresti (cu contract de management pe o perioada de 5 ani) ofera posibilitatea
suplimentara de renegociere la termen a unor clauze.
Mandantul - compania Bass Hotels & Resorts - furnizeaza nainte chiar de deschiderea hotelului
o serie de servicii ca :
stabilirea bugetului si a calendarului activitatilor de inaugurare, mpreuna cu
investitorul ;
-
Practic, compania Bass Hotels & Resorts nu intervine n gestiunea curenta, ci participa numai la
operatiunile de repartizare a rezultatului brut din exploatare.
Contractul de management prevede si conditiile particulare care pot duce la rezilierea sa. Astfel,
la modul general, mandatarul poate rezilia contractul daca mandantul nu finanteaza n suficienta
masura fondul de rulment necesar, nu rennoieste echipamentele uzate, vinde fondul de comert
sau patrimoniul imobiliar. La rndul sau, investitorul poate rezilia contractul de management
daca mandatarul nu-si atinge obiectivele de grad de ocupare, rata rentabilitatii, cash-flow,
calitatea serviciului.
Nivelul procentual al taxei de management se calculeaza n functie de nivelul rezultatului brut
din exploatare obtinut.
5%
1.200.000 - 3.500.000
5%
3.500.000 - 4.500.000
7,5 %
Peste 4.500.000
10 %
Pe lnga taxa de management, hotelul trebuie sa mai plateasca companiei Holiday Hospitality o
taxa de licenta care s-a stabilit la 1 % din cifra de afaceri si o taxa Holidex pentru rezervarile
venite prin sistemul de rezervare a lantului.
unitati de cazare ;
unitati de alimentatie ;
Unitatea de cazare
Hotelul este destinat clientelei de afaceri si ofera servicii de calitate la cinci stele. Are patru etaje
cu un total de 164 de camere- 328 locuri.
Camerele pot fi de tip standard, club, apartamente, camere pentru persoane handicapate,
apartamente VIP.
Corpul de cazare cuprinde : holurile de etaj prevazute cu fotolii si masute joase (pe care se
gasesc pliante si materiale documentare despre hotel), oficiile de etaj ale cameristelor, oficiul
room-service, spatiile de cazare cu acces pe culoar. Acestea au marimi standard prevazute n
OMT nr.56/1995.
Spatiul de cazare cuprinde camera propriu-zisa, grupul sanitar si vestibulul.
Interiorul este confortabil si modern utilat. Dotarea camerelor respecta standardele hotelurilor
Crowne Plaza.
Toate spatiile de cazare sunt dotate cu aer conditionat, 3 linii de telefon international, TV color
(antena satelit), minibar, room-service. Toate articolele din camere sunt prevazute cu logo-ul
hotelului. Scrisorile de bun venit contin modul n care se poate lua legatura cu managerul de
serviciu, ghidul de serviciu indica ora check-in-ului si a check-out-ului, meniul de la roomservice, formulare pentru comanda micului dejun, instructiuni de folosire a telefoanelor si
ncarcare a acestora, lista cu tarife de la minibar, planul de evacuare.
Baia este prevazuta cu un sistem de alarma, iar n cazul n care are loc un accident, sosirea
ambulantei se face n 3 minute. De asemenea, apartamentele sunt dotate cu seif-uri. Pentru
deschiderea-nchiderea usilor se folosesc cartele magnetice.
Tabel nr.1.2 Structura camerelor Hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti :
Tipul camerei
OSNS
OSNN
OEXN
OEXS
TTWS
TTWN
TWCS
TEXS
KEXS
KEXN
XKLS
XKLM
XDBS
TOTAL
Tarifele de cazare
Sistemul de tarife este generat de diferentierea acestora pe tipul de camere (single, double,
apartamente), regim de ocupare, categorii de clientela (pe cont propriu sau prin intermediari din
care individuali sau n grupuri) si perioade de timp (week-end, sezon, extrasezon).
De regula, tarifele de cazare afisate (standard rate) sunt cele maximale si reprezinta pretul
nchirierii unei camere. Pentru o camera dubla, preturile sunt diferite, dupa cum nchirierea se
face la una sau doua persoane.
n cadrul voiajelor forfetare oferite de agentiile de voiaj, pretul platit cu anticipare reprezinta, de
obicei, nchirierea unui loc de cazare ntr-o camera dubla. Dupa dorinta, o data cu plata ntregului
pres al voiajului, clientul poate opta pentru achitarea unui supliment aferent cazarii n regim
single. La baza acestor aranjamente stau tarifele contractuale cu caracter preferential si
confidential, negociate ntre hotel si agentul de voiaj; tarifele contractuale sunt mai mici dect
cele afisate.
Tarifele de cazare la Hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti se stabilesc n functie de criteriile
economice, factorii cererii si reglementarile legale.
Categoria criteriilor economice include acoperirea costurilor, realizarea de profit si grad de
rentabilitate, gradul de ocupare, nivelul anterior al tarifelor, situatia economica generala,
impactul fenomenului inflationist asupra costurilor, evolutia cursului de schimb si conditiile de
plata.
Aplicarea cotelor de reducere pentru diferitele categorii de clientela, n conditiile unui anume
grad de ocupare, cu fiecare din categoriile de clientela considerate, trebuie sa garanteze
realizarea obiectivului de tarif mediu realizat. Cotele de reducere se aplica la tariful afisat platit
de clienti pe cont propriu.
Tariful mediu real cuprinde niveluri diferite ale tarifelor aplicate pe categorii de clientela si
regimuri de ocupare a camerelor.
n anul 2000 acesta a cunoscut diferite valori pentru fiecare luna, dupa cum urmeaza :
Tabel nr.1.3 - Tariful mediu real din anul 2000
IAN.
FEB.
MAR
APR.
MAI
IUN.
IUL.
AUG. SEP.
OCT
NOV
DEC.
158,6
167,6
169,8
164,5
175,5
176,6
158,4
155,2
176,8
173,2
150,5
176,8
Factorii cererii cuprind aspecte legate de sensibilitatea clientului fata de nivelul tarifelor.
n perioada de desfasurare a trgurilor si a manifestarilor internationale de mare amploare,
hotelul practica tarifele afisate de sezon, care sunt majorate cu 10% pna la 20%. Acestea se
aplica ncepnd cu trei zile nainte de deschiderea oficiala a trgurilor, pna a doua zi dupa
ncheierea acestora.
Modalitatile de plata acceptate de Hotelul Crowne Plaza sunt : numerar, carti de credit, cecuri de
calatorie sau prin virament. Cartile de credit prin care se poate face plata sunt American Express,
Dinners, Eurocard, Barclay Card, Carte Blanche, Visa, Mastercard.
Tarifele sunt pentru o noapte, includ taxa serviciilor si 3% taxa pentru turism, nu includ TVA,
includ mic dejun n zilele de vineri, smbata si duminica.
Tabel nr.1.4.-Tarifele camerelor la Hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti
Tipul camerei
Camera single
240
Camera dubla
260
290
310
Apartament - o persoana
340
360
560
760
Unitatile de alimentatie
Activitatea de restauratie cuprinde urmatoarele unitati operative :
-
Restaurante :
Barul de zi ;
Room-service non-stop ;
Alte servicii
cosmetica ;
magazin de cadouri ;
centru de afaceri ;
sali de conferinte.
Receptie
Teatru
Dimensiune
naltime
Ballroom
200
200
120
50
80
13,8*11,6
4,0
Transilvania 70
75
55
40
50
7,5*12,5
2,2
Muntenia
30
20
16
7,5*5,5
2,2
Banat
25
20
16
4,2*6,2
2,35
Oltenia
12
4,6*5,5
2,35
Moldova
30
25
25
6,0*7,5
2,35
Ballroom 1
80
100
50
30
40
6,90*11,6
4,0
Ballroom 2
80
100
50
30
40
6,90*11,6
4,0
loc de parcare.
Aceste servicii au un tarif de 3500 EURO pe luna, includ taxele locale de 3% si nu contin TVA.
n cadrul serviciului de agrement, piscina ofera urmatoarele servicii : sauna, jacuzzi, masaj
efectuat de personal calificat si centru fitness.
Serviciile fara plata constau n :
ncarcatul, descarcatul si transportul bagajelor; depozitarea si pastrarea temporara a
acestora ;
servicii comisionar-curier ;
solicitari de taximetre ;
parcare.
copiator xerox ;
nchirieri de jocuri ;
teren de tenis.
Un numar emis de catre o agentie de voiaj care a fost preadoptat pentru garantarea
rezervarilor de catre hotelul Holiday Hospitality.
Fiecare hotel trebuie sa plateasca un comision agentiilor de voiaj (Travel Agent Commission
Programme).
n caz de "no-show" (neprezentare) pentru rezervarile garantate, hotelurile pot debita clientii cu
contravaloarea ratei corespunzatoare camerei numai pentru prima noapte.
Hotelul mai trebuie sa se asigure ca membrii Priority Club primesc punctele ce li se cuvin.
Tarif luni-vineri
Tarif week-end
Tarif public
Camera single
168 EURO
120 EURO
240-290 EURO
Camera dubla
168 EURO
120 EURO
260-310 EURO
218 EURO
170 EURO
290-340 EURO
218 EURO
170 EURO
310-360 EURO
Apartament
268 EURO
220 EURO
340-360 EURO
Apartament prezidential
negociabil
negociabil
560-610 EURO
Mic dejun
16 EURO
16 EURO
De regula, tarifele contractuale sunt reduse cca. 50% fata de cele afisate.
Ex.: tariful public pentru camera dubla - 260 EURO, tariful contractual de week-end - 120
EURO, iar cel din timpul saptamnii - 168 EURO.
Tarifele sunt pe noapte si pe camera, includ transportul la/de la aeroport si n centrul orasului,
taxa de 3% de dezvoltare a turismului, acces la clubul de sanatate, exclud micul dejun si TVA.
Aceste tarife sunt oferite n baza unui volum estimat de minim 200 nopti pe perioada
contractuala. Daca volumul nu este atins, nu se percep penalizari, dar hotelul reanalizeaza o
eventuala prelungire a contractului. Un contract poate fi ncheiat si pe o perioada de 12 luni.
Exista contracte de negociere a conditiilor de cazare pentru grupuri si alte evenimente.
Pentru rezervari se ia legatura cu Departamentul Rezervari si se comunica modalitatea de
garantare si de plata.
O rezervare poate fi anulata pna la ora 16.00 n ziua sosirii, anularile primite dupa aceasta ora
sau neprezentarile sunt taxate cu 100% din tariful primei nopti.
Odata acceptate conditiile, contractul este semnat de reprezentantul ambelor parti.
1.3.4. Concurenta
Activitatea de piata a hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti este marcata de prezenta pe piata a
unui numar de hoteluri concurente, dupa cum sunt prezentate n tabelul nr.1.7.
Actionnd n cadrul acelorasi piete, acestea intra ntr-o competitie si si disputa oportunitatile pe
care le ofera piata.
Concurenta mbraca forma luptei pentru cucerirea pietei, fiecare concurent cautnd sa satisfaca
nevoile clientilor sai n conditii superioare celorlalti ofertanti.
n situatia n care hotelurile de pe piata Bucurestiului se adreseaza acelorasi nevoi, oferind
servicii similare sau identice, putem vorbi de o concurenta directa. La fel ca si hotelul Crowne
Plaza Flora Bucuresti, hotelurile de 5 stele se adreseaza n primul rnd oamenilor de afaceri sositi
n delegatii sau pentru participarea la conferinte, ntruniri, congrese si ofera o gama foarte larga
si diversificata de servicii. Toate hotelurile de 5 stele si Hotelul Sofitel sunt integrate unor lanturi
internationale renumite care apartin unor grupuri hoteliere situate pe primele locuri n lume :
BASS (Hotelul Crowne Plaza si Intercontinental), Accor, Hilton Hotels, Marriot. Unele au
activitati de doar ctiva ani sau au fost integrate recent ntr-un lant international si trecnd astfel
prin unele transformari.
De asemenea, de curnd au fost deschise alte 2 hoteluri, ceea ce va mari concurenta.
Hotelurile de 3 si 4 stele au o gama mai redusa de servicii fata de cele de 5 stele si se adreseaza
unor segmente de clientela diferita. Acestea constituie concurenta directa.
Tabel nr.1.7. Prezentarea hotelurilor de 3, 4 si 5 stele din Bucuresti
Hotel
Stel
e
Camer
e
Tarif
single
Tarif
double
Adresa
Intercontinental
423
228
EURO
224 EURO
Marriot
402
159
EURO
199 EURO
Athenee
Hilton
Palace 5
272
220
EURO
250 EURO
203
206
EURO
289 EURO
Sofitel
Lido
126
215
EURO
235 EURO
Bucuresti
446
195
EURO
225 EURO
Majestic
74
195
EURO
240 EURO
Continental
53
170
EURO
200 EURO
Lebada
127
68 EURO
75 EURO
Ambasador
214
110
EURO
135 EURO
Capitol
80
80 EURO
100 EURO
Bulevard
89
75 EURO
130 EURO
Caro - Club
28
110
EURO
130 EURO
Str.B.Vacarescu nr.164A
Erbas
70
100
EURO
110 EURO
Helvetia
30
60 EURO
150 EURO
Minerva
88
120
EURO
150 EURO
Dupa cum reiese din tabel, se observa preturi mult mai scazute, promotionale, practicate de
Hotelul Marriot ca urmare a recentei sale inaugurari n Romnia.
Apartenenta acestor hoteluri la unele lanturi hoteliere de notorietate le confera credibilitatea
clientilor straini, datorita sarcinilor prestate la un nivel ridicat, dotarilor materiale si a facilitatilor
oferite.
2.3.5. Clientela
Cunoasterea clientelei are la baza culegerea sistematica zilnica a informatiilor referitoare la :
tipul clientelei (individuala sau de grup, cu sau fara rezervare, VIP, client obisnuit)
Culegerea informatiilor se face prin completarea de catre fiecare client a fisei de anuntare a
sosirii si plecarii turistilor n conformitate cu Normele cu privire la accesul, evidenta si
asigurarea securitatii turistilor n structurile de primire turistice, aprobate prin H.G.R. nr.
41/1996, precum si printr-un chestionar de satisfactie (pentru testarea opiniei turistilor cu privire
la calitatea serviciilor oferite) puse la dispozitie n camera.
n rndul clientelei de afaceri sunt cuprinse cadrele superioare, practicantii unor profesiuni
liberale (agenti de vnzari, reprezentanti comerciali, comis-voiajori), patronii, dar si camionagii.
Clientela de afaceri se dovedeste foarte sensibila la eficacitatea sistemelor de rezervare si la
confortul oferit de echipamentele disponibile. Sunt preferate hotelurile de lant, al caror produs
standard i este cunoscut, si manifesta receptivitate la formulele de fidelizare propuse de lanturile
hoteliere.
De asemenea, serviciile de alimentatie sunt destinate si persoanelor din afara hotelului, la fel si
salile de conferinte care gazduiesc emisiuni de televiziune, spectacole, evenimente particulare.
Dupa tara de provenienta, clientii hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti sunt din Marea
Rata inflatiei %
2009
35.876.162
40,60
14.565.721,77
2010
114.386.646
54,80
62.683.882
2011
218.962.112
40,70
89.117.579,58
Din evolutia cifrei de afaceri din ultimii trei ani se poate observa ca acest indicator economic a
crescut foarte mult datorita amplorii pe care a luat-o activitatea hotelului prin cresterea gradului
de ocupare la cazare si atragerea unui numar tot mai mare de clienti care apeleaza la diferite
servicii ale hotelului (conferinte, banchete ).
Pentru a putea fi comparata pe cei trei ani, cifrei de afaceri i s-a adaugat rata de inflatie
corespondenta fiecarui an.
Conform structurii prezentate mai sus, cifra de afaceri pe servicii oferite n cadrul hotelului
Crowne Plaza Flora Bucuresti a fost urmatoarea :
Tabel nr.1.15 - Repartizarea cifrei de faceri
Ponderea n activitate
1998(mii lei)
1999(mii lei)
2000(mii lei)
Cazare
20.054.775
63.942.135
122.399.820
Preparate culinare
8.430.898
26.880.862
51.456.096
Bauturi
3.731.121
11.896.211
22.772.060
681.647
2.173.346
4.160.280
Telefon
1.148.037
3.660.373
7.006.788
Alte servicii
932.780
2.974.053
5.693.015
896.904
2.859.666
5.474.053
Veniturile si cheltuielile
Veniturile totale ale hotelului sunt rezultatul activitatii diferitelor componente : cazarea,
restaurant, alte unitati de alimentatie, servicii, agrement.
Principalii indicatori de cheltuieli pot fi reuniti n cheltuieli fixe, de personal, cu consumul de
alimente si bauturi, cheltuieli promotionale.
Nivelul acestor indicatori depinde de marimea hotelului, categoria de ncadrare, gradul de
ocupare.
Tabel nr.2.16 - Repartizarea veniturilor
Descriere
1998(mii lei)
1999(mii lei)
2000(mii lei)
Exploatare
35.876.448
114.494.712
218.962.112
Financiare
4.883.877
18.424.809
19.511.000
Exceptionale
758.099
396.720
175.778
Total
41.518.424
133.316.241
238.648.890
ntreaga structura manageriala a hotelului este alcatuita din toate posturile de responsabilitate si
autoritate de la vrful managementului care este reprezentat n hotel de Consiliul Director.
sefii departamentelor operationale sunt cunoscuti ca fiind manageri din acelasi nivel ierarhic, cu
responsabilitati directe si se subordoneaza superiorilor si au subordonati n functie de fiecare
departament operational.
sefii departamentelor sunt specialisti care ofera sfaturi si servicii de specialitate.
mpartirea activitatilor n cadrul hotelului se efectueaza prin urmatoarele departamente :
Departamentul cazare, care este alcatuit din serviciile front-office si de etaj. Ca activitate
specifica se remarca serviciul front-office, ce se desfasoara la nivelul holului primire, punctul
central catre care converg toate serviciile.
Compartimentele serviciului front-office se mpart n : receptie si concierge, fiecare ndeplinind
activitati bine stabilite si delimitate.
Receptionerii lucreaza n spatele front-desk-ului si au ca atributii principale : primirea si cazarea
clientilor, ntocmirea notelor de plata ncasate de catre compartimentul casa - facturare .
Lucratorii concierge trebuie sa stea tot timpul la dispozitia clientului, printre activitatile acestora
enumerndu-se : ntmpinarea clientilor la aeroport, de unde vor fi preluati cu microbuzul
hotelului, procurarea taxiului, aducerea autoturismului n fata hotelului. De asemenea, acestia
trebuie sa ofere diverse informatii clientilor, sa asigure rezervari de bilete la spectacole, mijloace
de transport, nchirieri de autoturisme.
Un alt compartiment al serviciului front-office este si centrala telefonica. Rolul centralistei este
acela de a prelua apelurile din exterior si de a le comuta n camera clientilor, de a trezi clientul la
cererea acestuia.
Activitatea front-office este coordonata de Directorul de Receptie, caruia i se subordoneaza:
-
asistentul de receptie ;
3 receptioneri de noapte ;
2 sefi de tura ;
5 receptioneri ;
4 portari ;
5 curieri ;
4 lucratori piscina ;
4 telefoniste ;
4 soferi ;
bucatar sef ;
30 bucatari ;
sef steward ;
sef tura ;
10 muncitori.
Bucatarul sef asigura planificarea meniurilor si elaborarea listei meniu, previzioneaza comenzile,
organizeaza munca ntregii echipe a bucatariei si controleaza calitatea preparatelor.
Alaturi de departamentele operationale, hotelul functioneaza prin departamente functionale, cele
mai frecvent constituite fiind departamentul administrativ - financiar si departamentul ntretinere
(tehnic).
Departamentul marketing - vnzari are ca scop principal asigurarea unui grad de ocupare optim
si asigurarea vnzarii celorlalte servicii ale hotelului. Tot n cadrul acestui serviciu se afla si
biroul rezervari, caruia i revine prelucrarea cererilor individuale de rezervare si nregistrarea
tuturor comenzilor : individuale sau de grup.
n acest departament, directorul de vnzari are n subordine 2 angajati.
Departamentul financiar este alcatuit din biroul economic si biroul finante - contabilitate.
n cadrul departamentului financiar lucreaza directorul financiar caruia i se subordoneaza :
-
adjunctul directorului ;
3 contabili ;
1 controlor financiar ;
4 casiere ;
3 agenti aprovizionare ;
1 asistent aprovizionare.
Acest departament are datoria de a verifica ansamblul ncasarilor hotelului. Controlorul financiar
are datoria de a masura si de a evalua justetea informatiilor contabile.
Tot n departamentul financiar intra si serviciul casa-facturare care centralizeaza ansamblul
vnzarilor realizate n hotel. Casierului de zi i revine sarcina nregistrarii n fisele de cont ale
clientilor, a serviciilor de care au beneficiat acestia, efectuarea operatiilor de schimb valutar,
ncasarea notelor de plata. Casierul de noapte are ca atributii : nregistrarea n fisele de cont a
serviciului de cazare, nchiderea caselor de marcat din hotel, nchiderea conturilor clientilor si
elaborarea rapoartelor de activitate ale zilei.
Tabel nr.2.1 - Structura personalului pe departamente
Departament
Numar salariati
Cazare
73
Alimentatie
92
Marketing - Vnzari
Financiar
22
Resurse umane
Total
207
Totaliznd numarul angajatilor din toate departamentele, rezulta ca hotelul Crowne Plaza Flora
Bucuresti are un total de 207 angajati.
Dupa cum se poate observa din tabel, mai mult de 50 % din angajati se regasesc n
departamentele operationale de cazare si alimentatie care sunt de fapt cele mai importante
departamente ale hotelului.
Vrsta
(ani)
Barbati
60 %
Femei
40 %
Total
Studii
superioare
18 - 30
13
16
31 - 43
13
44 - 60
total
10
27
37
Studii medii
18 - 30
60
29
89
82 %
31 - 43
35
20
55
44 - 60
21
26
total
116
54
170
126
81
207
18 %
Total
Dupa cum se observa, ca proportie pe sexe, n personalul hotelului barbatii sunt mai numerosi 60 %, fata de femei - 40 %.
Se poate observa o diferenta mare ntre lucratorii cu studii superioare (angajatii care au absolvit o
facultate) si care au studii medii (liceul si cei care au urmat diverse cursuri de calificare ntr-o
meserie, de exemplu : bucatar, ospatar) si care reprezinta majoritatea. Angajatii cu studii
superioare compun, n marea lor majoritate, structura compartimentelor functionale, iar cei cu
studii medii se regasesc n compartimentele operationale.
Majoritatea angajatilor (peste 50 %) sunt tineri cu vrsta cuprinsa ntre 18 si 30 ani, ceea ce
corespunde obiectivelor propuse n cadrul noii politici de personal a hotelului (dupa
modernizare), de angajare a unui colectiv nou, tnar, cu o calificare corespunzatoare.
are rol de filtru n ceea ce priveste selectarea persoanelor care intra n hotel.
- sarcinile care revin acesteia fiind : verificarea camerelor libere, efectuarea curateniei
n camerele ocupate, schimbarea zilnica a lenjeriei n camerele ocupate, respectarea
programului de lucru, discretie n ceea ce priveste clientii hotelului, responsabilitatea pentru
lucrurile personale ale clientilor.
Obligatiile si ndatoririle de serviciu ale unui tmplar din cadrul departamentului de ntretinere
sunt :
-
Dupa activitatea de recrutare si selectare a unor noi angajati, si dupa integrarea socioprofesionala a acestora n colectivul hotelului, are loc procesul de evaluare a performantelor
acestora obtinute pe post.
Evaluarea performantelor reprezinta determinarea gradului n care angajatii si ndeplinesc
responsabilitatile de serviciu, identificarea punctelor slabe, a potentialului si nevoilor de
pregatire profesionala ale acestora.
n ceea ce priveste evaluarea performantelor, departamentul de resurse umane din cadrul
hotelului si-a propus ca obiective :
-
bine - performanta satisfacatoare, ultimul nivel acceptabil (punctaj 3,49 - 2,5; salariul
poate creste cu pna la 10 % ) ;
necesita mbunatatiri - exista posibilitatea mbunatatirii performantei ntr-un viitor
apropiat ; daca se obtine acest rezultat n perioada de proba, persoana respectiva nu va
continua lucrul n cadrul hotelului (punctaj 2,49 - 1,5; nu se acorda marire de salariu) ;
scopul sederii ;
durata sederii ;
cte nopti ati stat n ultimul an la hotel ? (se dau cteva variante) ;
Analizarea acestor materiale revine n sarcina supraveghetoarei executive, care intervine prin
masurile adecvate pentru ndreptarea situatiei.
Programul de dezvoltare a carierei angajatilor hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti este
considerat o investitie din partea organizatiei ale carei rezultate viitoare, vor putea fi masurate n
termenii cresterii stabilitatii si pregatirii profesionale a personalului, a sporirii productivitatii si
eficientei muncii.
mbunatatirea recrutarii ;
reducerea accidentelor ;
reducerea absenteismului ;
reducerea stresului.
sa ofere informatii privind posibilele etape ale carierei angajatilor n cadrul hotelului ;
Promovarea n cadrul hotelului reprezinta schimbarea pozitiei unui angajat n interiorul firmei,
noua pozitie avnd o importanta mai mare si, de obicei, fiind mai bine platita. n mod frecvent,
slujba are un statut mai nalt, i aduce beneficii mult mbunatatite si mai multe privilegii. Scopul
noii slujbe este de a spori n acelasi timp utilizarea si motivatia angajatilor.
Criteriile de baza ale promovarii le constituie meritul personal, performantele si capacitatea de a
ndeplini cu succes sarcinile unui post superior.
De asemenea, se mai iau n consideratie studiile, cunostintele, vechimea n munca, competenta,
atitudinile si calitatile personalului.
transport gratuit ;
luni pentru angajatii care si sarbatoresc ziua de nastere), petrecere de Craciun pentru toti
angajatii.
O alta facilitate pentru salariati o constituie reducerea cu 50 % a tarifului de cazare la toate
celelalte hoteluri care fac parte din S.C. Ana Group : Hotelul Bradul, Hotelul Poiana, Hotelul
Sportul, toate situate n Poiana Brasov.
3.6.3. Drepturile si obligatiile angajatilor Hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti
Odata cu angajarea fiecarei persoane n cadrul hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti, aceasta
trebuie sa semneze un contract individual de munca (vezi anexa nr.4), care cuprinde pe lnga
specificarea partilor (nume, adresa), urmatoarele articole :
1. Durata contractului (determinata si nedeterminata) ;
2. Felul muncii (functia, activitatea ce urmeaza a fi prestata, conditiile de munca) ;
3. Conditiile de angajare (norma ntreaga, timpul de lucru) ;
4. Specificarea salariului lunar (salariul de baza + sporuri) ;
echipamente de lucru).
n acest contract se mai specifica si obligatiile generale ale salariatului :
a)
realizarea normei de munca si a celorlalte sarcini ce decurg din functia sau postul
Orele lucratoare :
-
angajatul trebuie sa lucreze peste program n cazul n care aceasta i se cere de catre
daca angajatul nu poate ajunge la serviciu sau ntrzie, trebuie sa telefoneze nainte de
femeile trebuie sa poarte numai ciorapi culoarea piciorului, fusta sa aiba o lungime
decenta.
Aspectul :
-
Protectia mediului :
-
nu se poarta jeans ;
angajatii care vor fi gasiti cu obiecte apartinnd hotelului vor fi concediati imediat.
Acceptarea cadourilor si a comisioanelor - angajatii nu sunt autorizati sa primeasca
plngeri ;
modificat, aceasta pentru ca hotelul sa faca fata ntotdeauna schimbarilor intervenite n mediul
extern si intern ;
nlocuirea actualelor formulare de evaluare a performantelor (cuprind pozitii ce nu pot
fi completate de toate categoriile de angajati) cu altele, realizate pe tipuri de activitati (de ex. :
pentru serviciul restauratie - ospatar, sef sala, sef restaurant) ;
n procesul de evaluarea performantelor, pe lnga utilizarea formularului de evaluare
pe tipuri de activitati, sa se foloseasca si tehnica autoevaluarii, pentru cresterea preciziei
informatiilor obtinute .
Tabel nr.4.1. Ierarhizarea posturilor la hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti prin metoda
compararii factorilor
Posturi
Efort
intelect
ual
Efor
t
fizic
Aptitudi
ni
Director
restaurant
13
1,8
sef sala
14
2,4
II
Contabil
15
3,0
III
Bucatar
16
3,6
IV
Muncitor
necalificat
17
4,2
50
500
200
150
1000
Coeficient
de
ponderare
10
50
20
15
100
Procesul de evaluare a posturilor este, prin nsasi natura sa, un demers dificil n care un rol
extrem de important l are eliminarea subiectivismului. De aceea, pregatirea si manifestarea
profesionalismului din partea analistilor / evaluatorilor din cadrul departamentului de resurse
umane al hotelului, cunoasterea erorilor care pot aparea si modul lor de prevenire poate asigura o
ridicata obiectivitate acestui proces.
CONCLUZII
Apartinnd unei marci renumite n ntreaga lume, hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti a dat
dovada de o activitate excelenta n cei ctiva ani de functionare, ca hotel integrat lantului
Holiday Hospitality, lantul ce detine n prezent cele mai multe hoteluri din ntreaga lume.
Hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti este destinat turismului de afaceri, avnd o pozitie
strategica lnga importante centre de afaceri - Romexpo si World Trade Center.
Notorietatea marcii si calitatea serviciilor prestate la standarde de un nivel ridicat au determinat
recunoasterea hotelului bucurestean de catre un numar impresionant de clienti straini (oameni de
afaceri, personalitati ale vietii politice, sportivi), fapt demonstrat prin cresterea continua a
gradului de ocupare mediu anual.
De asemenea, dotarile materiale si facilitatile oferite se ridica la naltimea standardelor
internationale, oferind largi posibilitati de organizare pentru diferite activitati (ntruniri,
conferinte) n cadrul hotelului.
Tot n ntmpinarea clientilor vin diferite programe de fidelizare (ex. Priority Club) si facilitati
acordate, urmarindu-se n acest fel pastrarea vechilor clienti si atragerea unora noi, clienti sositi
aici din ntreaga lume.
Reusind sa faca fata cu succes concurentei celorlalte hoteluri bucurestene din aceeasi categorie
de ncadrare, hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti a cunoscut n cei ctiva nai de functionare o
activitate eficienta ce poate fi demonstrata de nivelul ridicat al cifrei de afaceri din serviciile de
cazare si alte prestatii si de ratele profitului care au cunoscut cresteri importante de la un an la
altul.
Transformarile la nivelul hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti, de ridicare a calitatii ofertei,
de modernizare a prestatiilor specifice (ianuarie 1997 - aprilie 1998) au indus necesitatea
modificarilor si n ceea ce priveste politica de resurse umane, pentru a prentmpina ct mai bine
cerintele tot mai crescnde si diversificate ale oamenilor de afaceri (este recunoscut faptul ca
modul de realizare a serviciului, calitatea acestuia, vor continua sa fie puternic dependente de
relatia cu personalul).
Noua structura interna a hotelului Crowne Plaza Flora Bucuresti este o consecinta a schimbarilor
n politica de resurse umane a organizatiilor din sectorul tertiar din ultimul deceniu, si n care
accentul se pune pe satisfacerea propriului angajat, pentru ca acesta la rndul sau, prin calitatea
muncii sale, sa contribuie la prestigiul hotelului n rndul clientilor.
Buna organizare a salariatilor hotelului este meritul echipei de conducere care se afla n fruntea
societatii. Colectivul este n majoritate alcatuit din persoane tinere, receptive la toate schimbarile
ce apar. De asemenea, fiecare salariat are foarte bine trasate atributiile ce-i revin, punndu-se un
mare accent pe calitatea muncii, pregatirea profesionala, orientarea catre clienti.
Este cunoscut faptul ca, n domeniul serviciilor, succesul unei ntreprinderi depinde n foarte
mare masura de calitatea activitatii angajatilor si, din aceasta cauza, orientarea spre interesele
acestora este un obiectiv esential al politicii de personal n cadrul hotelului Crowne Plaza Flora
Bucuresti.
Din studierea activitatii Departamentului de Resurse Umane din cadrul hotelului - a acelei parti
care se ocupa cu analiza posturilor, evaluarea performantelor, sistemul de promovare, politica de
personal - se poate deduce ca ntre ceea ce ofera hotelul Crowne Plaza Flora Bucuresti (o slujba
sigura, recunoasterea meritelor profesionale, un sistem de promovare echitabil, satisfactia de a
lucra ntr-un hotel de marca) nu exista nici o diferenta, aceasta deoarece orice masura luata
referitor la personal are n vedere motivarea si satisfacerea angajatului pentru ca rezultatele
muncii sale sa aiba o contributie majora la ndeplinirea obiectivelor generale ale firmei.
Se pune accentul pe motivarea pozitiva a personalului, care se realizeaza prin diferite programe
si metode de fidelizare.
Avnd n vedere cele indicate mai sus, se poate constata ca, n cadrul hotelului Crowne Plaza
Flora Bucuresti, rolul Departamentului de Resurse Umane de a conduce si gestiona personalul
organizatiei n mod eficient, astfel nct angajatii sa contribuie activ, individual si / sau colectiv
la atingerea obiectivelor generale ale hotelului este ndeplinit printr-o politica de valorizare a
resurselor umane, adaptabila la continuele provocari ale economiei noului mileniu.
PLAN DE AFACERI
Crowne Plaza Flora
Bucureti