Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITAL INTELECTUAL
Prof.univ.dr.
Adrian CURAJ
Bucureti
2011-2012
este definit valoarea, trecnd prin punerea n chestiune a problemei proprietii i terminnd cu
ncercarea de a gsi un nou sens (sau chiar spirit) n munca prestat.
Importana cunoaterii pentru economiile i societile epistemice a fost mult dezbtut n
ultimii ani. n particular, muli comentatori au fcut i fac o legtur direct ntre creterea
nivelului de cunoatere ntr-o societate i creterea economic.
Exist mai multe ci de a vizualiza i a defini cunoaterea. De exemplu, unii autori fac
distincie ntre cunoatere i informaie (ca i ntre informaie i date).
Alan Burton-Jones (1999) definete cunoaterea ca fiind stocul cumulativ de informaie i
miestrie derivat din utilizarea informaiei de ctre receptorul acesteia. n ncercarea sa de a
identifica noiunea de cunoatere, Burton-Jones separ cunoaterea de date (semnale ce pot fi
trimise de ctre un emitor ctre un receptor) i informaie (date care sunt inteligibile pentru
receptorul lor).
Definiia dat de Burton-Jones este apropiat de cea furnizat de cunoscutul Dicionar
Webster: faptul sau condiia de a ti ceva cu familiaritate ctigat prin experien sau
asociere (the fact of knowing something with familiarity gained through experience or
association).
n fapt, exist mai multe definiii posibile i egal plauzibile care pot fi date pentru cunoatere.
Cunoaterea poate fi nregistrat n creierul unui individ sau stocat n procese
organizaionale, produse, faciliti, sisteme ori documente.
Muli autori identific cel puin dou tipuri de cunoatere: cunoaterea codificat (explicit)
i cunoaterea tacit (Nonaka i Takeuchi, 1995).
Stevens (1998) descrie cunoaterea explicit ca fiind cea care poate fi redus la informaie
(know-what), iar cunoaterea tacit ca incluznd abiliti cum ar fi profunzimea de gndire
(spiritul analitic), creativitatea i puterea de judecat/sintez (know-how).
Cunoaterea explicit este formal i sistematic i ca atare uor de comunicat i de partajat;
ea reprezint acea categorie de cunoatere care este transmisibil prin intermediul unui limbaj
formal i poate fi stocat n baze de date, biblioteci etc.
Cunoaterea tacit, pe de alt parte, este cunoatere personal, care de regul se transmite cu
dificultate; ea const n modele i reprezentri mentale, credine i perspective care nu pot fi uor
articulate i mprtite (partajate).
Micarea ntre aceste dou forme de cunoatere st la baza procesului de creare a cunoaterii
noi.
Exist n cadrul acestei micri patru tipuri de interacii: a) cunoatere tacit- cunoatere
tacit (socializare); b) cunoatere explicit- cunoatere explicit (combinare); c) cunoatere
tacit- cunoatere explicit (externalizare) i d) cunoatere explicit- cunoatere tacit
(internalizare).
Caracteristicile fundamentale ale celor patru moduri de conversie a cunoaterii menionate
mai sus sunt urmtoarele:
-
Socializarea cunoaterii genereaz cunoatere tacit nou, prin partajare i schimb de knowhow sau experiene din trecut;
Combinarea cunoaterii genereaz cunoatere nou prin recompunerea elementelor preexistente de cunoatere explicit, n vederea obinerii unui ctig n adncimea de nelegere a
obiectelor i fenomenelor, sau a unei sinteze superioare care s marcheze un plus valoric.
Aa cum au fost ele prezentate, cele patru moduri de conversie pot fi considerate ca fiind
etape ale unui ciclu de via al cunoaterii.
Pentru a dezvolta un cadru care s garanteze suportul pentru toate cele patru moduri de
conversie a cunoaterii, este nevoie s se identifice anumite servicii de baz (core services) care
trebuie oferite pentru gestionarea sistematic a cunoaterii. n acest fel, o infrastuctur menit s
poteneze cunoaterea va fi focalizat mai mult pe rezolvarea problemelor, dect pe ieirile sau
tranzaciile organizaiei, va fi flexibil i ajustat n funcie de modul n care comunitile de
practic nva, comunic i evolueaz.
Acest tip de servicii specializate trebuie s acopere ntreg ciclul de via al cunoaterii i
trebuie s abordeze ntr-o manier holistic toate cele patru moduri de conversie epistemic.
Fluxul cunoaterii, ca expresie a micrii acesteia, poate fi descris ca fiind compus din patru
faze: achiziie, creaie, diseminare i utilizare. Alte surse identific doar trei faze (producere,
distribuie i utilizare- OECD, 1996) sau dou (producere i schimb- Howitt, 1998). Dincolo de
diferenele de terminologie, inerente unui domeniu de studiu aflat nc la nceputurile sale, este
evident c efortul de identificare i clasificare a diferitelor forme i fluxuri de cunoatere are
relevan maxim atunci cnd se ncearc analizarea economiilor sau societilor epistemice,
precum i pentru toi cei care ncearc s-i fureasc o viziune asupra cunoaterii.
Procesul de gestionare a cunoaterii ncepe cu faza de achiziie, n care organizaia
dobndete cunoatere. Achiziia cunoaterii de tip declarativ, a faptelor i informaiilor se
realizez prin monitorizarea mediului de afaceri i utiliznd sisteme informatice pentru a stoca,
gestiona i recupera informaia. nvarea la nivel organizaional se face nu numai datorit
achiziionrii de cunoatere din exterior, dar i prin rearanjarea cunoaterii deja existente,
revizuirea structurilor de cunoatere precedente, sau prin revizuirea ori construirea de teorii.
Distribuia cunoaterii face referire la procesul prin care o organizaie partajeaz informaia
ntre unitile sau persoanele care o compun, promovnd n acest fel nvarea i producerea de
cunoatere nou. Cunoaterea sub form de know-how tacit, scrisori, note informative,
conversaii informale i rapoarte poate fi capturat i distribuit. De multe ori, nvarea ntr-o
organizaie se poate produce n urma schimbului de informaie de natur anecdotic referitoare la
locul de munc, pe care membrii organizaiei o schimb ntre ei n mod obinuit; acest tip de
informaie este frecvent opus celei care se gsete n fiele posturilor sau n manualele de
procedur.
Pentru ca informaia s poat fi partajat, ea trebuie interpretat.
Interpretarea informaiei este procesul prin care informaia distribuit capt unul sau mai
multe sensuri care pot fi nelese.
Primele trei categorii reprezint resursele intangibile, n timp ce ultimele dou reprezint
resursele tangibile (fig.1).
S is tem e s i proc es e
B ran d-u ri s i im agin e
P rop rietate intel ec tuala
oii is tem e s i
Cre S
ati vitate
proc es e Res u rs e um a ne
A bilitati
rante
duri
CunBoas
re s i
im agin e
Clienti
Res u rs e rel ation ale Furniz o ri
A liante
Res u rs e m on etare ($ )
Res u rs e fiz ic e
Li hidit ti
Resursele relaionale cuprind toate relaiile externe ale organizaiei (cu furnizori, clieni,
mass-media; parteneriate strategice i alte tipuri de aliane).
n ceea ce privete resursele tangibile, trebuie fcut distincia necesar ntre resursele
financiare (bneti) i cele fizice ( reprezentnd activele de ordin fizic, aflate n posesia
organizaiei, aa cum sunt ele evideniate n contabilitatea tradiional). Resursele fizice se supun
legii convenionale a diminurii temporale, pe msura utilizrii, n timp ce resursele intangibile
prezint o tendin contrar, de cretere temporal pe msura utilizrii (n cel mai ru caz
rmnnd constante).
Odat identificate resursele, se poate trece la urmtorul pas, care const n analizarea
modului n care acestea sunt mobilizate, deoarece simpla posesie a resurselor nu asigur prin ea
nsi crearea de valoare.
Resursele organizaionale sunt convertite n expresie bneasc atunci cnd organizaia i
vinde produsele (bunuri sau servicii); se poate de asemeni observa cum resursele umane sunt
transformate n resurse organizaionale pe msur ce salariaii utilizeaz i i ndosariaz
cunotinele n procesul de elaborare a unui produs.
Odat obinute clarificrile necesare asupra noiunii de capital intelectual, se impune i
evidenierea legturii dintre acesta i strategia organizaiei.
n acest sens, o prim observaie care trebuie fcut este aceea c disponibilitatea
anumitor resurse este o condiie crucial pentru atingerea scopurilor strategice ale organizaiei; n
plus, dac este adevrat c strategia organizaiei definete ce capital intelectual este necesar, i
afirmaia contrar este ntr-o oarecare msur adevrat, anume c natura capitalului intelectual
al organizaiei definete direciile de succes ale strategiei pe care organizaia trebuie s o adopte.
De asemeni, trebuie menionat faptul c resursele de capital intelectual constituie n cele
mai multe din cazuri baza de obinere a unui avantaj de ordin competitiv. Ca atare, atunci cnd se
elaboreaz o strategie, este important s se tie ce resurse valoroase de capital intelectual sunt
disponibile, cum sunt ele n mod curent utilizate, care sunt utilizrile poteniale i cum se
raporteaz toate acestea la situaia competitorilor.
narmai cu o astfel de perspectiv asupra capitalului intelectual, factorii de decizie dintro organizaie pot gsi rspunsuri la cele patru ntrebri importante atunci cnd se pune problema
conducerii i dezvoltrii unei companii profitabile i anume:
a) Dispune organizaia de resursele adecvate- competene, procese, mrci comerciale etc. ?
Aici se fac distinciile necesare ntre resurse, stabilindu-se ce resurse are organizaia i care
sunt resursele ce joac un rol mportant n generarea valorii adugate; n plus, n procesul de
identificare a resurselor se creaz premizele necesare stabilirii unui limbaj comun tuturor
factorilor implicai n elaborarea deciziei i implementare acesteia.
b) Utilizeaz organizaia resursele n mod eficace?
Cu alte cuvinte, se creaz n organizaie maximum de valoare cu resursele existente ?
Rspunsul se poate afla analiznd resursele i modul n care sunt- sau nu sunt- utilizate
pentru crearea de valoare adugat.
c) Mobilizeaz organizaia resursele n mod eficient ?
Aici intervin metodele de msurare a valorii sau performanei. Pentru a msura, trebuie
identificat obiectul msurtorii- fie el de natur tangibil sau intangibil; ca atare, este
necesar efectuarea distinciei ntre diferitele tipuri de resurse.
d) Cum poate fi crescut valoarea organizaiei n percepia celor care au interese majore
legate de existena ei (stakeholderi) ?
Cunoscndu-i resursele, msurndu-le i gestionndu-le corect, o organizaie poate prezenta
o imagine mai excact a valorii sale, furniznd o varietate de informaii relevante pentru
diversele categorii de stakeholderi- existeni sau poteniali.
Rndurile de mai sus sunt menite s vin n sprijinul ideii c luarea n considerare a
problematicii legate de capitalul intelectual deschide calea pentru un mod de gndire strategic
potenat, n care sunt relevate toate resursele aflate la dispoziia unei organizaii- tangibile i
intangibile. Acest mod de a gndi permite formarea unei imagini mai exacte, n perspectiv
holistic, asupra organizaiei n cauz i a valorii sale.
Scurt istoric
Evoluia studiilor privind capitalul intelectual a urmat un model care, dei astzi nu scap
unei priviri retrospective, era indiscernabil pentru pionierii care au jalonat aceste preocupri.
Originea acestei micri tiinifice este tricentric (Japonia, Statele Unite i Europa).
n Japonia, momentul iniial este marcat de lucrarea fundamental a lui Hiroyuki Itami
privind efectele a ceea ce el numea activele invizibile asupra managementului corporaiilor
japoneze.
n Statele Unite, nceputurile pot fi identificate n lucrrile unui grup de economiti aflai
n cutarea unor viziuni sau teorii diferite privind funcionarea firmelor comerciale. Punctele de
vedere ale acestor economiti (Penrose, Rumelt, Wemerfelt .a.) au fost cristalizate de David
Teece, de la Universitatea din Berkeley (California), ntr-un articol de referin publicat n 1986
i avnd ca subiect comercializarea tehnologiilor.
Europa este reprezentat n acest sumar tablou al nceputurilor de Karl-Erik Sveiby
(Suedia) care, n lucrarea sa dedicat dimensiunii umane a capitalului intelectual, a conturat o
viziune bogat n consecine asupra potenialului de valorizare a unei ntreprinderi pornind de la
competenele i cunotinele deinute de angajaii acesteia.
n perioada cuprins aproximativ ntre anii 1959-1999 o serie de cercettori aparinnd
sferei academice precum i diveri economiti au dezvoltat o nou viziune asupra strategiei
afacerilor, care pune accentul mai mult pe utilizarea eficient a resurselor dect pe factorii legai
de competiie. Perspectiva bazat pe resurse relev faptul c organizaiile au resurse, capabiliti
i dotri difereniate sau chiar unice. Mai mult, aceste resurse, capabiliti i dotri au o anumit
inerie (n sensul c nu pot fi adugate i nici nu pot fi nlturate uor), cel puin pe termen
scurt, astfel nct firmele sunt nevoite s opereze pe baza activelor proprii existente. Deoarece
unele din aceste active sunt de natur intelectual, rezult c problemele legate de dobndirea
competenelor, managementul cunoaterii i procesele de nvare la nivel organizaional devin
probleme fundamentale de ordin strategic.
n tab.1 sunt prezentate cteva date evenimeniale de referin legate de studierea
problematicii capitalului intelectual.
Evenimentul
1980
1981
1986
1987-1989
1990
1991
10
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
11
Organizaiile din ziua de astzi trebuie s exploateze toate resursele de care dispun pentru
a-i asigura succesul. Alturi de activele tangibile, fizice, activele intangibile, non-fizice, joac
deja un rol important n activitatea majoritii covritoare a organizaiilor.
Aceste active intangibile sunt deseori desemnate ca reprezentnd capitalul intelectual al
organizaiei.
n condiiile economice de astzi, capitalul intelectual este un factor critic de succes, nu
numai pentru organizaiile care utilizeaz cunoaterea n mod intensiv, dar i pentru celelalte
tipuri de organizaii.
Capitalul intelectual poate fi definit n moduri diferite (Edvinsson i Malone 1997, Roos
et al. 1997, Stewart 1997). Cu toate acestea, majoritatea definiiilor prezint elemente similare,
cum ar fi: a) caracterul invizibil (intangibil) al capitalului intelectual; b) relaia strns a
capitalului intelectual cu cunotinele i experiena angajailor, clienii i tehnologiile pe care le
utilizeaz organizaia; c) legtura cauzal dintre capitalul intelectual i succesul viitor al
organizaiei.
Dup Van Buren (1999), capitalul intelectual al unei organizaii include abilitile
(miestria) angajailor, procesele care au loc n organizaie i valoarea relaiilor cu clienii. Ca
atare, activele financiare nu sunt incluse n structura capitalului intelectual.
n literatura de specialitate au fost prezentate o serie ntreag de lucrri menite s
elaboreze un cadru conceptual care s favorizeze nelegerea structurii capitalului intelectual al
unei organizaii date. Astfel, dup Edvinsson i Malone (1997), capitalul intelectual al unei
organizaii este divizat n trei forme de baz: capitalul uman, capitalul structural i capitalul de
clieni. Toate capabilitile individuale, abilitile i experiena angajailor i a personalului de
conducere, creativitatea i spiritul de inovare sunt incluse n termenul de capital uman. Capitalul
structural este descris ca infrastructur de suport a capitalului uman. El include, de exemplu,
bazele de date i brevetele de invenie deinute de organizaie. n capitalul de clieni sunt incluse
relaiile cu clienii.
12
Sveiby (1997) susine de asemeni afirmaia conform creia capitalul intelectual al unei
organizaii poate fi clasificat ca o familie format din trei entiti: competena angajailor,
structura intern i structura extern.
Aceste trei entiti au definiii similare formulrilor date de Edvinsson i Malone, cu
excepia culturii i filosofiei de management adoptate de organizaie. Dup Edvinsson i Malone,
acestea aparin primei entiti (capabiliti individuale) n timp ce dup Sveiby, ele aparin
structurii interne.
Brooking (1996) mparte capitalul intelectual al unei organizaii n patru categorii: active
centrate pe factorul uman (human-centered assets), active infrastructurale (infrastructural
assets), active de proprietate intelectual (intelectual property assets) i active de pia (market
assets).
Acest cadru difer de cele precedente deoarece a doua entitate (capitalul structural sau
structura intern) este divizat n dou entiti separate. Activele infrastructurale include procese,
metode i tehnologii, n timp ce activele de proprietate intelectual se refer la patente i drepturi
de copyright.
Marr et al. (2002) propun un cadru conceptual numit Knowledge Assets Map (harta
activelor de cunoatere) bazat pe interpretarea activelor de ordin intelectual ale organizaiei ca
sum a dou resurse organizaionale: resurse de tip stakeholder i resurse structurale. Resursele
de tip stakeholder se mpart la rndul lor n dou subcategorii: relaiile cu stakeholder-ii externi
i resursele umane (stakeholder-ii interni). Resursele structurale sunt de asemeni mprite n
dou: infrastructur fizic (tangibil) i infrastructur virtual (intangibil).
Problemele legate de structura capitalului intelectual sunt legate ntre altele de cadrul larg al
definiiei sale convenionale, care ia n considerare toate valorile ce depesc valoarea contabil a
organizaiei.
Leif Edvinsson a fost printre primii care a ncercat s creeze un model i un limbaj
standardizat pentru prezentarea capitalului intelectual. n suplimentul la raportul anual al
companiei Skandia pe anul 1994, el ajunge la concluzia c rezultatul scderii valorii contabile
din valoarea de pia a unei organizaii reprezint capitalul intelectual deinut de acea
organizaie, conform relaiei:
Valoarea de pia = Capital Financiar + Capital Intelectual
13
Mai departe, el a mprit capitalul intelectual n patru zone diferite: capitalul uman,
capitalul de clieni, capitalul de proces i capitalul de inovare. Dac la acestea patru se adaug
capitalul financiar se obine valoarea de pia a organizaiei n cauz.
Valoarea de pia a unei companii se poate calcula nmulind valoarea la burs a aciunii cu
numrul total de aciuni emise de acea companie (n cazul companiilor listate la burs) sau ca
pre de vnzare-cumprare a companiei respective.
Modelul de mai sus a devenit cunoscut sub numele de Navigator.
Dup aciunea de pionierat legat de lansarea sistemului Navigator, alte companii (printre care
Dow Chemical, Canadian Imperial Bank of Commerce i Hughes Aircraft) au urmat exemplul
companiei Skandia, desfurnd eforturi semnificative pentru a identifica, msura i gestiona
capitalul lor intelectual. Majoritatea modelelor dezvoltate cu acest prilej abordau capitalul
intelectual din dou perspective: cea a capitalului uman i cea a capitalului structural (adunate
mpreun, capitalul de clieni, capitalul de proces i capitalul de inovare aveau s devin n
modelul lui Leif Edvinsson capital structural).
Moore (1996) atribuie modelelor de mai sus o utilitate limitat. n concepia sa, n
evaluarea unei companii trebuie s primeze msurtorile efectuate la finalul proceselor i care s
aib n vedere ctigurile reale nregistrate. Se pot crea astfel condiiile obiective pentru a
identifica, msura i spori fora capitalului intelectual n vederea crerii avantajului competitiv i
mbuntirii performanelor financiare ale organizaiei. Soluia prezentat de Moore este un
model de lan valoric numit Enterprise Value Chain (EVC) n care patru procese (subsisteme)Conducere, Client, Oameni, Operaii- sunt legate de trei determinani valorici- Competene de
baz, Preferina consumatorului i Valoarea transferat acionarilor.
Modelul EVC ia n considerare faptul c organizaiile au un caracter dinamic iar
procesele menionate mai sus pot fi practic ntlnite n orice organizaie, ceea creaz premizele
unei nelegeri unitare a capitalului intelectual i a modalitilor de valorizare a acestuia.
Unul din demersurile interesante prin consecinele sale este cel al unui grup de cercettori
suedezi intitulat The Konrad Group care, n 1988, a elaborat un model i un ghid destinat
descrirerii i vizualizrii capitalului intelectual al companiilor comerciale. Rezultatele eforturilor
depuse de acest grup au fost strnse ntr-un document intitulat Den Osynliga Balansrkningen
(The Invisible Balance Sheet-n trad. englez a autorilor). Modelul a fost mai trziu dezvoltat
14
i extins de Karl-Erik Sveiby, unul dintre autori, rezultnd n final modelul cunoscut sub numele
de Intangible Asset Monitor (IAM).
Linia general de gndire urmat de grupul Konrad n dezvoltarea modelului mai sus
menionat a fost aceea bazat pe perceperea organizaiei ca fiind beneficiara a dou tipuri de
capital: a) capitalul financiar tradiional i b) capitalul de cunoatere. Capitalul de cunoatere
poate fi divizat mai departe n subcategorii, dar din punctul de vedere al analistului extern- acesta
fiind i punctul de vedere adoptat de grup- tipurile care prezint interes sunt capitalul de
cunoatere individual i capitalul de cunoatere structural (organizaional). Capitalul agregat de
cunoatere aflat la dispoziia unei organizaii este construit pe baza capitalului structural
(proprietate organizaional)-pe de o parte- i a totalului de cunotine dobndite de angajaii sipe de alt parte (fig.2).
Capital structural
Abiliti administrative individuale
Cunoatere i educaie n posesia
personalului administrativ
Reeaua managerial
Abiliti manageriale individuale
Rutine administrative
Reele cu autorit ile
Sisteme administrative computeriz ate
Manuale
- Modele conceptuale
--
Capital individual
Educaie Experien
profesional
Reputaie individual
Relaii personale cu
clienii i colegii
15
profesional i sunt strns legate de abilitatea de a rezolva probleme complexe. Angajaii care
posed aceste abiliti fac parte din categoria celor pe care top-managementul companiei i
claseaz sub denumirea de profesioniti sau angajai generatori de venituri. Sarcinile lor n
cadrul companiei sunt n primul rnd-i mai ales- destinate s genereze ct mai mult venit
posibil. Aceti profesioniti nu sunt n mod evident singurii deintori de competene de
importan critic pentru afacerile organizaiei. Toate celelalte compartimente, cum ar fi de
exemplu cel financiar, precum i toate celelalte funcii suport ale organizaiei, sunt importante n
cel mai nalt grad, numai c ele nu genereaz venituri n mod direct, ci sunt mai degrab
focalizate pe dezvoltarea structurii interne a organizaiei.
Toate organizaiile au propria lor experien i istorie, documentat n manuale, ghiduri
de proceduri, software i truse conceptuale folosite pentru rezolvarea problemelor ridicate de
clienii lor. Ele aparin organizaiei, chiar dac la originea lor stau indivizii. n aceast zon se
situeaz de exemplu canalele de distribuie ctre furnizori, clienii i alte surse de cunoatere care
nu ader la nici un individ luat izolat, ci in de poziia firmei pe pia sau de istoricul acesteia.
Alte exemple de capital structural sunt de natur pur administrativ, cum ar fi procedurile de
plat sau elementele componente ale structurii de organizare intern.
Pentru a sumariza, se poate spune c grupul Konrad a identificat dou tipuri de capital
intelectual (sau capital de cunoatere): cel deinut la nivel individual, destinat generrii de
venituri, i capitalul structural (deinut la nivel organizaional) destinat mai mult asigurrii de
funcii suport. Pe msura dezvoltrii metodei proprii de vizualizare i descriere a riscului de
insucces dar i a potenialului de succes ambele inerent legate de capitalul intelectual- grupul
Konrad i-a ndreptat atenia ctre companiile care utilizeaz intensiv cunoaterea. Dac la
nceput aceast distincie fcut ntre companiile care utilizeaz intensiv cunoaterea i celelalte
companii avea o justificare de ordin metodologic (se putea reliefa mai bine rolul capitalului
intelectual), astzi ea are o relevan mai sczut, deoarece practic toate organizaiile economice
utilizeaz ntr-o msur sau alta capitalul lor intelectual pentru a genera profituri, astfel nct este
important pentru ele de a-i analiza i vizualiza capitalul intelectual. Modelele ulterioare, cum ar
fi Navigator, au fost construite sau pot fi modificate astfel nct s permit i analizarea
companiilor care nu sunt percepute n mod obinuit ca fiind utilizatoare intensive de cunoatere.
Sveiby (1997) a adus de asemenea argumente n favoarea ideii de a se dezvolta un
instrument conceptual pentru msurarea activelor intangibile ale companiilor bazate pe
16
cunoatere. El mparte activele intangibile n trei categorii: structura extern, structura intern i
competenele.
n mod natural, odat cu enunarea acestor categorii, cititorul ar fi poate tentat s pun
dou ntrebri: de ce este nevoie s se vizualizeze aceste active intangibile i pe cine ar putea
interesa acest lucru ?
Dup Sveiby, exist dou scopuri principale i dou grupuri int:
Scopul 1- Prezentarea transparent a companiei n faa grupului int extern constituit din
clieni, instituii de credit sau acionari.
Scopul 2- Evaluarea intern a companiei ca mijloc folosit de grupul int intern constituit din
managementul acesteia pentru a-i exercita funcia de control i a lua msurile corective
necesare nainte ca eventualele efecte negative s ia proporii nedorite.
ntr-o prim argumentare, s-ar putea susine c ambele scopuri pot fi atinse prin utilizarea
contabilitii n dubl partid. Exist ns o obiecie serioas: bilanurile contabile, declaraiile de
venit etc. se ntocmesc n expresie monetar, astfel nct este imposibil s se discearn acele
fluxuri din organizaie ale cror active asociate sunt n mare parte de natur ne-monetar i
intangibil.
innd cont de astfel de considerente, Sveiby i-a propus s construiasc un model care
s poat msura i vizualiza capitalul intelectual. Rezultatul a fost metodologia de evaluare
cunoscut sub numele de Intangible Assets Monitor (IAM).
n modelul IAM, categoriile menionate anterior (structura extern, structura intern, i
competenele) sunt descompuse mai departe n indicatori de cretere/rennoire, indicatori de
eficien i indicatori de stabilitate (tab. nr.2):
INDICATORI
AI INDICATORI
STRUCTURII
STRUCTURII
AI INDICATORI
DE
COMPETENTA
EXTERNE
INTERNE
Indicatori de cretere/rennoire
Profitabilitate/client
Cretere organica
Clieni care ntresc imaginea firmei
Vechimea n profesie
Nivelul de educaie
Costuri de instruire i educaie
Note
Rata de fluctuaie a competenelor
Clieni care ntresc competenele
Proporia de profesioniti
Indicatori de eficien
Indexul de clieni satisfcui
17
Vnzri/client
Indexul de ctig/pierdere
Indexul de valori/atitudini
Efectul de potenare
Valoarea adugat/angajat
Profitul/angajat
Profitul/profesionist
Vrsta organizaiei
Rata de fluctuaie a personalului-suport
Raportul angajai cuvechime
/debutani
Indicatori de stabilitate
Proporia de clieni importani
Structura de vrst
Proporia de clieni devotai
Frecvena comenzilor repetate
Structura de vrst
Indicatori de cretere/rennoire
Indicatori de eficien
Indicele ctig/pierdere Companiile ale cror venituri provin n mare parte din participri
la licitaii pot calcula un indicator simplu, rezultat din raportarea numrului de licitaii
ctigate la numrul licitaiilor pierdute. Studiul evoluiei temporale a acestui indicator
furnizeaz informaii asupra prestigiului de care compania se bucur n rndurile clienilor
si.
18
Vnzri per client acest indicator se definete ca fiind totalul vnzrilor raportat la numrul
total de clieni. Datorit faptului c, n general, este mai uor i mai puin costisitor s se
vnd mai mult aceluiai client, dect s se procedeze la atragerea unui client nou, raportul n
cauz arat ct de eficient este reeaua existent de clieni a companiei.
Indicatori de stabilitate
Proporia clienilor mari acest indice arat ct de dependent este compania de un numr
redus de clieni importani. Este evident c dac gradul de dependen este ridicat, poziia
companiei este slab- ca i structura sa.
Structura de vrst- Structura de vrst a clienilor este un indicator util prin aceea c, n
msura n care un client a aparinut mai mult timp companiei, probabilitatea unei relaii bune
cu acesta i a meninerii sale crete.
Indicele de clieni devotai- Proporia de vnzri care provin de la clieni cu o vechime mai
mare de-s spunem- cinci ani arat ct de devotai sunt clienii companiei i reprezint deci
un semn de stabilitate.
Structura intern
Principala activitate a angajailor care lucreaz n managementul general al unei
companii, n administraie, contabilitate, compartimentele de personal, recepie, gestiunea
documentelor etc. const, dup Sveiby, n meninerea structurii interne a companiei. De aceea, n
formularea autorului menionat, pentru acetia se folosete termenul de personal de suport.
Indicatorii structurii interne se prezint astfel:
Indicatori de cretere/rennoire
Investiiile n structura intern- Exemple de investiii destinate ntririi structurii interne sunt
investiiile subsidiare noi sau cele fcute n noi metode i sisteme. Indicatorul poate fi
calculat ca procent din vnzrile companiei sau procent din valoarea adugat.
19
cifra de afaceri sau n cifre absolute, aceste investiii pot furniza informaii preioase asupra
modului n care se dezvolt structura intern Ca cifr de control, se poate utiliza de asemeni
numrul de computere/ total angajai sau numrul de pachete de servicii IT/total angajai.
Indicatori de eficien
Indicatori de stabilitate
Vrsta organizaiei- dup Sveiby, o organizaie mai btrn este mai stabil dect una
tnr. Vrsta unei organizaii poate face uor obiectul unei comparaii cu competitorii
iar potenialii clieni pot trage din aceasta propriile concluzii.
20
mare dect n cazul unui angajat cu vechime. Debutanii tind de asemeni s fie mai puin
eficieni, deoarece nu sunt nc integrai n cultura organizaiei.
Vechimea n profesie- Numrul total de ani ntr-o profesie dat este o msur a abilitii i
experienei ntregului corp de profesioniti al unei companii, n timp ce vechimea n
profesie/angajat este o msur a abilitii i experienei medii a fiecruia. Cea mai important
msur a nivelului de competen i de dezvoltare al unei companii este, n opinia autorului
citat mai sus, nivelul mediu de experien/expert.
Indicatori de eficien
Efectul de potenare- Acest indicator arat importana pe care o prezint profesionitii din
interiorul unei companii pentru capacitatea acesteia de a genera profit.
Valoarea
adugat/profesionist-
companiile
bazate
pe
cunoatere,
valoarea
Profitul per profesionist- Cifrele privind profiturile pot fi uor obinute de ctre analitii
externi, astfel nct pe baza lor acetia s poat face comparaii ntre companii. Pe termen
lung, abilitatea profesionitilor este cea care determin- n primul rnd i mai ales- valoarea
de pia a unei companii bazate pe cunoatere. Profitul per profesionist poate fi deci un
indicator mai interesant, n special pentru persoanele din afara organizaiei care nu au acces
la informaia legat de managementul intern.
22
Indicatori de stabilitate
Vrsta medie- Persoanele mai n vrst sunt, n general, mai puin nclinate s prseasc
organizaia, n comparaie cu cele tinere, astfel nct structura de vrst a angajailor este un
bun indicator de stabilitate, care ns poate da informaii i asupra dinamicii personalului din
organizaie. O medie de vrst foarte ridicat ne indic faptul c avem de a face cu o
organizaie n care nelepciunea domin nclinaia spre aciune. Este posibil s se menin o
anumit structur de vrst utiliznd o politic adecvat n ceea ce privete resursa uman,
ns pstrarea unui echilibru ntre vrst i experien nu este de cele mai multe ori o sarcin
uoar.
23
nelegerea realitii
tiina clasic
Ipoteze de baz:
Fenomenele sunt date; un ntreg poate fi cel mai bine neles
divizndu-l n pri izolate i sumnd apoi cunoaterea obinut despre
fiecare din pri.
Reguli:
Fenomenele studiate se descriu ct mai exact posibil
Formalizare (mai mult matematic, d un caracter mai tiinific
demersului)
Conceperea de metode pentru obiectivarea perceptiei (msurare) i
eliminarea subiectivitii
Sinteza rezultatelor obinute
Ipoteze de baz:
Fenomenele nu sunt date, ci construite social.
Un ntreg poate fi cel mai bine neles experimentndu-l ca atare, prin
intuiie i empatie.
Reguli:
Focalizarea se face asupra relaiilor dintre elemente, nu asupra
elementelor izolate
Efortul s fie ndreptat nspre construirea fenomenelor i spre
experimentarea diverselor constructe
Identificarea (recunoaterea) texturii fenomenelor i renunarea la
atingerea acurateei detaliilor izolate (logic mai mult de tip vag
(fuzzy logic) dect predicativ)
(pozitivist, popper-ian)
Abordri interpretative,
constructiviste
(construcioniste)
Din cele prezentate n tabelul de mai sus, reiese clar faptul c msurarea, n sensul care i
se atribuie n mod obinuit, aparine mai degrab primei categorii de teorii ale cunoaterii, dei
astzi muli cercettori i practicieni tind s atribuie o importan mrit teoriilor care se
ncadreaz n cea de-a doua categorie (cele interpretativ-constructiviste).
Atunci cnd se pune problema msurrii valorii i a proceselor legate de capitalul
intelectual, este mai nti necesar s se specifice ce anume implic, din punct de vedere tiinific,
aciunea de msurare.
24
Criteriul
Teorii de baz
Mecanism de formare
a preului
Proprietate
Randament
Costuri de producie
Valoare n timp
Management
Resurse fizice
Teorii contabile i
neoclasice
Resurse intangibile
Teoria informaiei i
diverse teorii
behavioristice,
implementare i dovezi
empirice deficitare
Bine cunoscut, piee
Parial cunoscut,
funcionale, precizabil
incomplet precizabil
/neprecizabil, piee n
curs de prbuire sau
doar emergente
Una/puine persoane sau Cu caracter efemer, pot
entiti legale
fi deinute i partajete de
ctre multe
persoane/entiti,
probleme de protejare a
proprietii intelectuale
Descresctor
Poate fi cresctor
Costuri fixe i variabile Costuri fixe ridicate
distribuite relativ egal pe nainte de crearea unei
ciclul de via
piee, costuri de
reproducere neglijabile
Depreciere prin utilizare Apreciere prin utilizare
Control
Prin nvare i
ndrumare
Atunci cnd se pune problema proiectrii de sisteme de msurare, scopul avut n vedere
este de regul unul managerial.
De prea multe ori, astfel de proiecte urmeaz un model care aparine erei industriale: ele
trateaz item-ii intelectuali ca pe nite entiti izolate ce pot fi posedate i influenate de ctre
indivizi i reflect interesul de a planifica, organiza i controla acest tip nou de resurse conform
procedurilor manageriale convenionale (cum ar fi de pild schemele de apreciere i de ctiguri
salariale asociate).
25
n mediile de afaceri i face loc din ce n ce mai mult ideea c resursele de natur
intelectual nu sunt nelese suficient de bine pentru a permite dezvoltarea unor sisteme
manageriale corespunztoare, care s in cont de noile realiti ale unei economii bazate pe
cunoatere.
Criteriile sugerate pn n prezent pentru msurarea capitalului intelectual provin din
zona tiinific, dar i din cea a mediilor de afaceri interesate (tab.5).
Tabel nr.5 : Criterii de msurare a capitalului intelectual
Criterii
clasice
de
cercetare
CRITERIUL
Definiie
VALIDITATE
Msurtoarea captureaz
ceea ce dorim s tim,
obiectul msurtorii este
identificat i reprezentat
n mod corect
Stabilitatea
instrumentelor de msur;
msurtori repetate
produc aceleai rezultate
Perspectiva distanat i
dezinteresat a
observatorului
FIABILITATE
OBIECTIVITATE
Contextul
de
afaceri
EFICIEN
UTILIZABILITATE
RELEVAN
STRATEGIC
Exemplu
Absenteismul ca msur a
insatisfaciei angajailor
Dificultate de
realizare
Dubl problem legat de
validitatea constructului i
a indicatorului; nu atinge
niciodat 100%.
Msurtori bazate pe
numrare
Complexitate, situaiile
reale nu sunt identice cu
cele din laborator
Beneficiile aduse de
msurtori depesc
costurile legate de
colectarea, procesarea i
difuzarea rezultatelor
Msurarea abilitilor ca i
calificri formalizate, n
raport cu evaluarea la 6 luni
n perioada de instruire
Msurtorile se bucur de
atenie, sunt interpretare
adecvat i traduse n
practic
Creterea feedback-ului
managerial consecutiv unui
studiu care evideniaz
deficite
Msurtorile sunt
importante n
monitorizarea strategiei
existente i inspir
dezvoltarea unei noi
strategii
La o analiz mai atent a acestor criterii, se poate observa c ele se contrazic n parte unul pe
cellalt. Pn n prezent, nu a fost prezentat nici un proiect ideal al unui sistem de msurare a capitalului
intelectual, iar cercetarea calitativ n domeniu, aa cum este ea reflectat n literatura de specialitate, st
nc n parte sub semnul contradictoriului.
26
ntr-o economie bazat pe cunoatere, informaia este abundent, dar atenia i reflexivitatea n
rndurile publicului din diverse sectoare economico-sociale sunt mai rar ntlnite. Pentru a reui, orice
persoan are nevoie nu numai de a-i ndeplini atribuiile legate de poziia sa n ansamblul economic, dar
i de a semnaliza i comunica realizrile sale, astfel nct ceilali oameni s-i poat interconecta
aciunile la acestea. Valabil la nivel individual, aceast aseriune i pstreaz ntrega valoare de adevr
i n ce privete organizaiile.
Ca atare, trebuie s nelegem efortul de a msura valoarea unei organizaii economice ca un
rspuns la necesitatea de a comunica semnale despre ceva care nu e n ntregime tangibil.
Cel mai simplu demers n acest sens ar fi acela de a urmri numai investiiile i rezultatele lor
financiare, aa cum de altfel s-a i procedat n perioada
clasic a capitalismului. Modul n care aceste investiii sunt transformate intern n bunuri i servicii nu ar
constitui, n cadrul demersului respectiv, un subiect de raportare- cel puin nu extern. Avantajele unei
proceduri att de modeste din punct de vedere conceptual ar fi eficiena, gradul nalt de validitate i
fiabilitatea. Dezavantajele sale ns ar fi de ordin major, fiind reprezentate de lipsa de relevan
strategic i absena unui standard de management. n cazul respectiv, managementul ar rmne o art,
chiar dac este vorba de o art practicat de profesioniti.
O abordare ceva mai ambiioas ar fi cea n care s se ncerce descrierea i msurarea proceselor
interne ale unei organizaii.
Prin astfel de descrieri, ateptrile investitorilor i ale altor stakeholder-i ar putea prinde contur
i ar putea fi chiar standardizate. Problema este c abordarea respectiv ar putea deveni costisitoare
pentru organizaie, n momentul n care se pune problema validrii. Cel mai important avantaj al unui
astfel de model ar fi o cretere general a nivelului de nelegere a proceselor manageriale; dezavantajul
su esenial ar fi c aceast nelegere poate deveni una de ordin comun exprimat sub form de
standarde ntrite de msurtori. Legat de acest dezavantaj, este uor de imaginat situaia n care
standardele ncep s alunge inovarea, conform binecunoscutului paradox al inovrii: noul nu trece
niciodat de cerinele de fezabilitate ale vechiului.
Problema msurrii intangibilelor este departe de a fi nou, cu toate c muli cercettori i
practicieni o percep i o prezint ca atare.
Managementul a fost ntotdeauna o aplicare a cunoaterii la cunoatere (Drucker, 1993; 1999;
2001). nc din anii 70 , s-au fcut eforturi mari n direcia contabilizrii resursei umane. Teoria
conjunctural a structurii de organizare a inspirat un volum important de literatur i de studii empirice
27
menite s msoare structura pornind de la ideea c aceasta depinde de variabile externe i influeneaz
comportamentul angajailor (contribuind astfel la determinarea succesului organizaiei). Rezultatele ns
nu au fost pe msura ateptrilor i a eforturilor financiare desfurate. Un experiment similar s-a
repetat- dei la o scal mai redus- la nceputul anilor 80 cnd s-a ncercat msurarea efectului
economic al culturii organizaionale i naionale. i acest efort s-a ncheiat cu rezultate discutabile i nu
a furnizat informaii relevante pentru a determina schimbri n sistemele manageriale. n fine, sunt de
menionat eforturile iniiate de micarea pentru asigurarea calitii (totale).
Totui, demersurile pentru msurarea capitalului intelectual vor avea de ctigat din exploatarea
refleciilor i sugestiilor fcute de-a lungul timpului asupra msurrii intangibilelor, inclusiv cnd se
pune problema de a nu inventa lucruri deja inventate i de a nu repeta vechile greeli.
Capitalul intelectual este deseori reprezentat ca o structur ierarhic asemntoare celei
reprezentate n fig.10 (Edvinsson i Malone, 1997; Roos et al., 1997; Bontis, 1998; 1999; 2001; Bontis
et al., 1999).
Aa cum se poate observa n fig.3, valoarea de pia (VP) a unei organizaii poate fi mprit n
dou domenii: domeniul financiar (VC- valoarea contabil) i domeniul intangibil (VI- valoarea
intangibil), conform ecuaiei (Edvinsson i Malone, 1997; Joia, 2000):
VP=VC + VI
Domeniul financiar
Domeniul intangibil
Valoarea de piata
Capital
intelectual
Capital financiar
Valoarea intangibila
Valoarea contabila
Capital monetar
Capital fizic
Capital uman
Competente, Atitudini,
Imaginatie, Agilitate,
Integritate
Capital structural
Capital organizational
Capital de inovare
Capital de relatii
28
Ecuaia de mai sus necesit totui cteva comentarii. Fr a intra n detalii de ordin
analitic, se poate uor observa c ea implic urmtoarele presupuneri:
-
Dac pentru domeniul financiar aceste presupuneri sunt valabile (n condiiile n care
contribuiile valorice sunt calculate n expresie bneasc), pentru domeniul intangibil ele sunt
inaplicabile.
Legat de acest subiect, considerm utile cteva scurte comentarii pe care le vom expune
mai jos.
n practic, se poate constata o interconectare a capitalului fizic, uman i structural (de
exemplu, un proces operaional de munc genereaz flux de lichiditi (parte a capitalului
financiar) prin combinarea unor elemente de capital uman avnd ca suport capitalul fizic i
structural). Elementele situate pe nivelele mai joase ale arborelui valoric vor aduce o serie de
contribuii la formarea elementelor de pe nivelele mai nalte- i invers. Vorbind n termenii
procesului de msurare, componentele de capital intelectual nu se prezint ca distincte i
independente.
Capitalul financiar se exprim n uniti monetare, n timp ce capitalul intelectual
(domeniul intangibilelor) va prezenta un amestec de scale de msur adecvate pentru msurarea
capitalului uman, respectiv a celui structural. Din aceste motive, valoarea capitalului intelectual
trebuie exprimat ntr-un spaiu valoric normalizat. Cu alte cuvinte, capitalul financiar i
capitalul intelectual nu sunt imediat comensurabile.
Pe cnd elementele capitalului financiar au caracter aditiv, combinarea elementelor
intangibile ale capitalului intelectual trebuie s se conformeze cerinelor impuse de o msurare
de tip conjunctiv , dac se dorete o estimare corect a valorii acestuia.
Aceste dificulti survin datorit faptului c n procesul de msurare a valorii i de
stabilire a structurii capitalului intelectual, organizaia este privit din dou puncte diferite de
vedere i se folosesc limbaje diferite.
29
Estimarea capitalului intelectual contribuie la formarea unei imagini mai profunde asupra
diverselor forme de capital i ndreapt atenia managerilor spre cultivarea capitalului uman i
relaional al organizaiei, fr de care aceasta nu ar putea supravieui. Pe de alt parte ns,
structurile capitalului intelectual trebuie astfel abordate, nct s poat dobndi un caracter
operaional- dac ne referim la scopurile procesului de msurare- ceea ce presupune conformitate
cu regulile i cerinele specifice acestui proces.
n fig.11 este prezentat o diagram care reunete cele trei limbaje valorice: limbajul
folosit n msurarea valorii, cel folosit pentru descrierea capitalului intelectual i cel utilizat
pentru capitalul financiar. Din diagram rezult c ele sunt complementare, ns dac se dorete
o estimare adecvat a valorii, limbajul de procesului de msurare trebuie s fie predominant.
n partea de sus a fig.11 sunt reprezentate cele trei categorii valorice ale domeniului
intangibil i sunt indicate exemple de msurtori ce pot fi utilizate n cadrul fiecrei categorii.
Zona central este o matrice care ilustreaz, n termeni generali, interacia dintre capitalul
intelectual i categoriile valorice (se poate observa cu aceast ocazie asimetria celor dou seturi
de categorii valorice). n partea de jos este redat i partiionarea domeniului financiar ntre cele
trei categorii valorice.
Metodele operaionale de calculare a valorii sunt figurate n afara zonei tabelare a
diagramei. Costurile elementelor de capital intelectual (stnga) pot fi sumate i combinate cu
veniturile pentru a produce flux de lichiditi (partea de jos a figurii nr.4). Estimarea valorii
afacerii se face n funcie de fluxul de lichiditi, valoarea contabil i evaluarea de pia.
Valoarea contabil i valoarea de pia sunt au caracter inerent subiectiv: ele nu pot fi privite ca
msurtori propriu-zise, dei n sine reprezint indicatori utili.
Combinare
Costuri
Valoare
intangibila
combinata
Valoare
financiara
combinata
Venituri
Model financiar
Valoare
intangibila
combinata
(VIC)
Valorizare de piata
Valorizarea afacerii
30
n contextul de fa, vom folosi termenul de holistic cu sensul cumulativ de multipludimensional (incluznd toate perspectivele i disciplinele dintr-o organizaie) i sustenabil.
Aa cum s-a menionat mai nainte, exist astzi o nevoie real i semnificativ de a se
gsi indicatori independeni pentru capitalul intelectual, care s poat fi apoi folosii n scopuri
legate de managementul intern i raportrile externe ale unei organizaii.
Un indicator holistic trebuie s ndeplineasc cerinele necesare pentru a putea servi n
scopuri de referin (benchmarking) organizaiile de toate tipurile i dimensiunile.
Conceptul de msurare holistic (Knapp, 1999) este bazat pe faptul c indicatorii ce
descriu elementele de capital intelectual nu sunt aditivi sau sumarizabili liniar, ci trebuie -ca
regul de compunere- nmulii unul cu cellalt. Aceast cerin rezid n natura interdependent
a proceselor i structurilor care definesc o organizaie.
Un aspect al acestei probleme este c modelul holistic abordeaz fluxurile valorice din
perspectiva verigii slabe (cea mai slab performan ntr-un lan de creare a valorii dicteaz
ritmul i performana global a ntregului lan).
31
Modelul de msurare holistic a capitalului intelectual include elemente de msur interrelaionate pentru organizare, structur i management, ca i procese intelectuale, sociale i de
dezvoltare emoional.
Elementele de msur organizaionale, structurale i de management ale capitalului
intelectual sunt :
-
Integritatea
Intenia
Intuiia
Inspiraia
Fiecare din aceste elemente de msur trebuie msurat i nregistrat n raport cu anumite
criterii specifice (Knapp, 1999) iar rezultatul msurrii descrie starea curent ca procent din
capacitatea sau potenialul maxim, sub forma unui Indicator Elemental de Performan (IEP),
necesar ntregii organizaii n ndeplinirea misiunii sale de a crea valoare pentru stakeholder-i i
acionariat.
Aceti IEP constituie baza pentru formarea de indicatori superiori agregai, descrii mai
jos:
HICI: (Holistic Intellectual Capital Indicator)- indicatorul holistic de capital intelectual
HDI: (Holistic Development Indicator)- indicatorul holistic de dezvoltare
32
33
34
Indicatorul de dinamic ( DI= ), care este produsul celor doi gradieni menionai, ar putea fi
foarte interesant pentru acionari, deoarece acetia sunt
interesai nu numai de dividente, ci i de creterea organizaional obinut prin valoare
adugat, dac aceast cretere este reflectat n majorarea valorii aciunilor. Deocamdat
ns, relaia dintre indicatorul DI i valoarea aciunilor unei organizaii are nevoie s fie
supus unei analize de corelare mai profunde, dat fiind modul complex n care se comport n
timp indicatorii bursieri.
Indicatorii ierarhici explic structura procesului de msurare i arat complexitatea
relaiilor ce guverneaz procesele organizaionale, manageriale i de dezvoltare. Modelul holistic
poate varia numrul elementelor de msurare, n funcie de structura i tipul organizaiei la care
este aplicat, fr pierderea compatibilitii indicatorilor de nivel superior. Aceasta servete att
scopurilor manageriale interne, ct i celor de raportare extern.
n vederea raportrilor externe, este n principiu recomandat utilizarea indicatorilor de
nivel superior (HICI, HDI, HPI, HOI, HII, DI). Ei sunt suficient de agregai pentru a se preveni
difuzarea informaiei interne (informaia care are impact asupra poziiei competitive a
organizaiei), oferind n acelai timp acionariatului informaii valoroase despre situaia
companiei (comparabile ca importan cu declaraia asupra veniturilor acesteia).
Pentru controlul procesului managerial intern, se pot utiliza i indicatori de ierarhie mai
joas ( IEP-uri, YI, EI, UI, II).
Revenind asupra indicatorului de dinamic (DI), trebuie subliniat faptul c acesta este
unul din cei mai importani n ceea ce privete dezvoltarea eficace a capitalului intelectual. El
poate explica, de exemplu, de ce organizaiile mici, dar care se dezvolt rapid, concureaz cu
succes companiile mari, la care viteza de schimbare este mai sczut.
35
36
Scorecard, Sveibys Intangible Asset Monitor, Skandias Intellectual Capital Navigator. (pentru
unele dintre ele am pstrat doar denumirea original din limba englez).
Indicatorul valoare de pia-valoare net contabil (Market-to-Book Value)
Acest model este unul dintre cele mai cunoscute modele de evaluare a activelor
intangibile. Se calculeaz ca diferena dintre valoarea de pia a unei companii i valoarea net
contabil. Valoarea de pia a unei firme se calculeaz ca fiind produsul dintre preul aciunii i
numrul total de aciuni. Valoarea net contabil se calculeaz ca fiind diferena dintre total
active i total datorii. Prin urmare, ceea ce rmne este de natur intangibil.
Este o metod simpl, dar este printre puinele care ofer o valoare numeric pentru
capitalul intelectual. Exist ns cteva probleme asociate acestui model. Preul aciunilor este de
cele mai multe ori influenat de factori care nu sunt sub controlul conducerii firmei (este o
perspectiv extern asupra companiei). Dac preul pe aciune a sczut ntr-o zi cu 10%, acest
lucru nseamn c valoarea activelor intangibile ale firmei a sczut ntr-o zi cu acest procent? De
asemenea valoarea net contabil depinde de standardele naionale sau internaionale contabile
care sunt aplicate de compania respectiv. O alt problem se refer la relevana acestei valori
pentru manageri i alti stakeholderi: n ce fel i ajut pe acetia aceast valoare n luarea
deciziilor referitoare la companie?
O metod pentru a mbunti utilitatea acestui model este de a calcula raportul ntre
valoarea de pia i valoarea net contabil n locul diferenei. Putem astfel s facem comparaii
cu ali competitori din aceeai industrie, din moment ce factori exogeni precum rata dobnzii
afecteaz companiile din aceeai industrie aproximativ la fel. Mai mult dect att, se pot face
comparaii de la an la an pentru aceeai companie.
Rata Q a lui Tobin (Tobins Q Ratio)
Acest indicator compar valoarea de pia a unui activ cu valoarea reprezentnd costul de
nlocuire a acestui activ. Tobin Q poate fi calculat pentru un activ sau pentru ntreaga companie.
El nu a fost conceput initial ca un element de evaluare a capitalului intelectual, ns Alan
Greenspan de la Banca Central a Statelor Unite ale Americii a observat c valori mari ale
acestei rate i ale ratei valoare de pia-valoare net contabil indic investiii n tehnologie i
capital uman.
37
Cnd aceast rat este foarte mare (spre exemplu 2, ceea ce nseamn c un activ
valoareaz dublul costului de nlocuire), compania beneficiaz foarte mult de pe urma acestui
activ. i avem astfel un exemplu elocvent ce ilustreaz contribuia capitalului intelectual la
performanele companiei: din moment ce o anumit companie i competitorii ei au aproximativ
aceleai active fixe, trebuie s existe altceva oameni, sisteme, clieni- care sunt unici i care
permit acelei companii s fac mai muli bani (Stewart, 1999).
Aceast rat nu difer semnificativ de indicatorul valoare de piat-valoare net contabil,
ns n cazul ratei Tobin Q se folosete costul de nlocuire al activelor fixe n locul valorii
contabile nete. Astfel, se neutralizeaz multe din dificultile asociate indicatorului valoare de
pia-valoare net contabil.
Tobin Q i indicatorul valoare de pia-valoare net contabil ofer o perspectiv
agregat asupra activelor intangibile la un anume moment n timp: prin urmare, utilitatea practic
pentru conducerea companiei nu este semnificativ. Aceti doi indicatori arat nc o dat ceea
ce este evident de foarte mult vreme: informaiile contabile oferite conducerii firmelor i
celorlali stakeholderi sunt din ce n ce mai puin relevante.
Att rata Q a lui Tobin, ct i indicatorul valoare de pia-valoare net contabil sunt de
foarte puin ajutor practic n cazul universitilor, ns sunt printre primele modele care dovedesc
importana capitalului intelectual pentru o organizaie.
Balanced Scorecard
Acest model, creat de David Kaplan i Robert Norton, permite managerilor s transpun
misiunea i strategia ntr-un set cuprinztor de evaluare a performanei. Kaplan i Norton descriu
acest model dup cum urmeaz: Balanced Scorecard menine i indicicatorii financiari
traditionali. ns aceti indicatori financiari tradiionali reflect evenimente trecute, fiind
instrumente adecvate pentru companiile din era industrial pentru care investiiile n
capabilitile pe termen lung i n relaiile cu clienii nu erau critice pentru succes. Aceti
indicatori financiari sunt nepotrivii totui pentru ghidarea i evaluarea cltoriei pe care
companiile bazate pe cunotine trebuie s o parcurg pentru crearea de valoare prin investiii
n clieni, furnizori, angajai, procese, tehnologie i inovaie.
Acest model sugereaz s privim organizaia din patru perspective: perspectiva nvrii
i creterii, perspectiva proceselor interne, perspectiva clieni, perspectiva financiar. Dup
38
aceea, ar trebui s dezvoltm msurtori, s colectm date i s analizm aceste date din
perspectivele menionate mai sus.
Capabilitatea unei companii n ceea ce privete managementul activelor intangibile este
mult mai important pentru succesul ei dect investiiile i managementul activelor fixe. Mai
mult dect att, activele fixe vor fi exploatate mai bine dac avem o for de munc mai bine
pregtit, un sistem informatic bun, relaii bune cu furnizorii notri.
39
Iniiative
Elemente de
msur
Planuri
Obiective
Financiar
Pentru a
ajunge la
viziunea
noastr, cum
trebuie s
aprem n faa
clienilor?
Iniiative
Elemente
de msur
Planuri
Obiective
Iniiative
"Pentru
satisfacerea
actionarilor,
clienilor, la ce
procese trebuie
s excelm?"
Viziune i
strategie
Invare i
cretere
Elemente de
msur
Planuri
Iniiative
Obiective
Procese interne
Planuri
Obiective
Clieni
Elemente de
msur
"Pentru a avea
succese
financiare, cum
trebuie s
aprem n faa
acionarilor?
Pentru a
ajunge la
viziunea
noastr,
cum trebuie
s susinem
abilitatea de
schimbare?
40
Active Intangibile
tangibile
Structura
Structura
Competene
extern
intern
individuale
41
Creterea
volumului
Inovare/
Rennoire
Utilizare
eficient
Minimizare
risc
Importana modelelor Intangible Asset Monitor i Balanced Scorecard rezid n faptul c
nu sunt doar instrumente de msurat i raportat. Ele ofer conducerii unei companii un puternic
instrument strategic.
Skandias Intellectual Capital Navigator
Acest model este rezultatul eforturilor continue depuse n domeniul capitalului intelectual de
ctre Leif Edvinsson i echipa sa de la firma suedez Skandia. Alte contribuii importante n
domeniu sunt Schema Valorii de Pia i Indexul Capitalului Intelectual.
Taxonomia oferit de schema valorii de pia este foarte folosit de cei interesai de
domeniul capitalului intelectual. Valoarea total de pia este compus de capitalul financiar i
de capitalul intelectual. Capitalul intelectual este mprit n capitalul uman i capitalul structural.
La rndul su, capitalul strutural este compus din capitalul clieni i capitalul organizational, care
este capitalul inovaie plus capitalul procese.
42
Valoarea de
pia
Capitalul
financiar
Capitalul
intelectual
Capitalul uman
Capitalul
structural
Capitalul clieni
Capitalul
inovaie
Capitalul
Oorganizaional
Capitalul procese
Skandia IC Navigator are cinci arii de interes: clieni, capital uman, procese, capacitate de
rennoire i dezvoltare i aria financiar, oferind o viziune holistic asupra organizatiei.
43
Financiar
Clieni
Capital uman
Procese
Exist cteva similitudini ale acestui model cu celelalte modele prezentate n aceast
lucrare. Ipoteza de la care pleac acest model este urmtoarea: capitalul intelectual al unei
companii este diferena dintre valoarea ei de pia i valoarea net contabil, care reprezint
modelul valoare de pia-valoare net contabil. Concentrarea acestui model pe clieni, procese i
elemente financiare este similar cu perspectivele prezentate n modelul Balanced Scorecard.
Dar, aa cum se poate observa din figura 4, aspectele umane sunt reprezentate n centru. Prin
urmare, putem deduce c pentru Edvinsson capitalul uman reprezint sursa de valoare pentru
clieni.
Analiz comparativ a modelelor de evaluare a capitalului intelectual
Fiecare dintre aceste aceste modele au puncte forte i puncte slabe. Unele sunt foarte uor
de aplicat, ns relevana informaiilor pentru conducerea unei companii poate fi destul de
redus. Pe de alt parte, alte modele ofer o imagine mai cuprinztoare asupra conceptului de
capital intelectual, ns unele companii pot ntmpina dificulti n implementarea lor.
Concluziile cu privire la cele cinci modele prezentate se gsesc n tabelul 6.
Tabelul 6
Puncte forte si puncte slabe ale modelelor de evaluare a capitalului intelectual
44
Model
Puncte slabe
Puncte forte
Valoare de pia-
(Market-to-Book
exista dificulti n
la burs.
Value)
unei companii.
Valoarea indicatorului
comparaii de la an la an
schimbrilor preurilor
ramurde activitate
aciunilor.
In cazul unei valori mari,
modelul nu ofer nici un
fel de informaie asupra
factorilor care au condus
ctre acea valoare mare.
Raportul Q al lui
Tobin (Tobins Q
asupra capitalului
Ratio)
managerilor.
de cele tangibile.
Nu depinde de nici un
incorect datorit
standard contabil, aa ca
costul de nlocuire.
problemele legate de
indicatorul valoare de
pia-valoare net
contabil.
45
Balanced Scorecard
Nu ofer o valoare
Ajut companiile s
transpun strategia n
intelectual.
aciune.
Nu ia n considerare
Performana nu este
furnizorii.
Nu prioritizeaz
de vedere financiar.
obiectivele.
privire la performanele
informaii cu privire la
companiei i la factorii
performan.
Nu ofer o valoare
Ofer o imagine
Asset Monitor
cupriztoare asupra
intelectual.
capitalului intelectual al
firmei.
alegerea indicatorilor
Relatiile cu furnizorii i
potrivii.
ali stakeholderi
importani sunt luai n
considerare.
Poate fi integrat n
sistemele informatice ale
companiei.
Skandias Intellectual
Nu ofer o valoare
Taxonomia oferit
Capital Navigator
faciliteaz nelegerea
intelectual.
conceptului de capital
Nu ia n considerare
intelectual.
furnizorii i ali
Ofer o imagine
stakeholderi importani.
cupriztoare asupra
capitalului intelectual al
alegerea indicatorilor
firmei.
46
Prin comparatie cu
afectat eficacitatea
modelul Balanced
modelului.
Scorecard, adaug
capitalul uman ca si punct
de interes.
Performana este evaluat
din perspective financiare
i non-financiare
Numrul modelelor este n cretere, artnd importana lor, dar i dificultatea de a gsi o
metric pentru ceva att de intangibil. Noile reguli ale economiei bazate pe cunoatere necesit
noi soluii. Abordrile tradiionale din contabilitate, finane, management nu mai pot oferi
companiilor cele mai eficiente i eficace soluii.
47
48
i duc la crearea de valoare pentru acionari. Din punct de vedere intuitiv, suntem tentai s
admitem c organizaia care tie mai mult despre clienii si, despre produsele, tehnologiile,
pieele i legturile care se stabilesc ntre aceti factori va fi i cea cu performana cea mai bun.
Totui, dei s-a vorbit i se vorbete mult despre legtura care trebuie s existe ntre
managementul cunoaterii i strategia de afaceri a organizaiei, n practic aceast legtur este
de multe ori ignorat.
Muli factori de decizie depun eforturi susinute pentru a articula relaia dintre resursele
intelectuale i capabilitile de care dispune organizaia lor i strategia competitiv a acesteia. Ei
fac aceasta n absena unor modele strategice bine definite, care s-i ajute s fac legtura
necesar i corect ntre procesele, tehnologiile i formele organizaionale conduse de cunoatere
i strategia de afaceri; n plus, mai exist i o nesiguran n ceea ce privete modul n care
trebuie tradus obiectivul general de a face organizaia mai inteligent pentru a-l transforma
ntr-o secven de aciune strategic.
Toate aceste dificulti de corelare evideniaz destul de clar nevoia unui model
pragmatic (dar n acelai timp fundamentat teoretic) de strategie bazat bazat pe cunoatere.
Cea mai cunoscut metod de abordare atunci cnd se ncearc definirea unei strategii
este cea bazat pe analiza tip SWOT (Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats); ea a
dominat att practicile ct i cercetarea n domeniu timp de peste 30 de ani.
Efectuarea unei analize de tip SWOT presupune descrierea i analizarea capabilitilor
interne ale organizaiei- punctele tari i punctele slabe- n raport cu oportunitile i ameninrile
din mediul competitiv extern. Ca urmare a acestei analize, se fac recomandri de a iniia msuri
strategice pentru a pstra sau susine punctele tari, de a compensa punctele slabe, de a dezvolta
mijloace de prevedere i reducere a ameninrilor i de a exploata n mod eficace oportunitile.
Folosind o exprimare sugestiv, strategia este numrul de echilibristic pe care
organizaia l execut pe o srm intins ntre mediul extern (oportuniti i ameninri) i
capabilitile sale interne (puncte tari i puncte slabe) (Zack, 1999).
Aplicarea metodei SWOT a fost puternic influenat de modelul celor cinci fore
(Porter, 1980). Acest model focalizeaz atenia asupra contextului extern al strategiei, ajutnd
organizaiile s analizeze forele care genereaz ameninri i oportuniti ntr-o ramur
49
industrial dat. Strategia n acest caz devine o chestiune de alegere a unei ramuri industriale
care s fie adecvat la profilul organizaiei i de poziionare a organizaiei n cadrul acelei
ramuri, n conformitate cu o strategie generic de stpnire a costurilor sau de difereniere a
produselor.
Modelul Porter s-a bucurat de o mare popularitate, n parte i datorit faptului c a
reprezentat probabil prima ncercare de aplicare n managementul strategic a unei gndiri
economice solide, ntr-o manier pragmatic i inteligibil. Aceast popularitate nu l-a scutit ns
de critici, argumentate n pricipal prin faptul c el abordeaz problema profitabilitii la nivel de
ramur, fr a se adresa n mod particular unei organizaii pentru a o ajuta s-i identifice i s-i
dezvolte avantajele proprii de care dispune. Premiza economic de la care pornete acest model
este aceea c n raport cu performana de generare a profitului, caracteristicile particulare ale
organizaiei nu exercit prin ele nsele nici o influen, ceea ce conteaz fiind structura relaiilor
dintre firmele aparinnd ramurii n cauz.
50
dezvoltat substitueni ai acestei resurse. Totui, companiile care dispun de un rezervor superior
de cunoatere (knowledge pool) sunt n stare s coordoneze i s combine resursele i
capabilitile lor tradiionale n forme noi i distinctive, surclasnd astfel n faa clienilor oferta
valoric a competitorilor. Cu alte cuvinte, dispunnd de resurse intelectuale superioare, o
organizaie poate nelege cum s exploateze i s dezvolte resursele sale tradiionale mai bine
dect competitorii, chiar dac unele din aceste resurse tradiionale nu sunt unice. Cunoaterea
poate fi deci considerat ca cea mai important resurs strategic a unei organizaii, iar abilitatea
de a o dobndi, integra, stoca , partaja i aplica reprezint cea mai important capabilitate atunci
cnd este vorba de a construi i susine avantajul competiional.
Cunoaterea, n special cea tacit i cu specificitate de context care este ncorporat n
complexele proceduri organizaionale i dezvoltat prin experien, tinde s dobndeasc un
caracter de unicitate i devine greu de imitat. Spre deosebire de alte resurse tradiionale, ea nu se
poate achiziiona uor de pe pia ntr-o form gata pregtit pentru utilizare. Pentru a dobndi o
cunoatere similar, competitorii ar trebui s se angajeze n repetarea unor experiene similare,
lucru care necesit timp i investiii importante n procesele de nvare organizaional.
Unul din motivele pentru care avantajul competiional bazat pe cunoatere poate fi
realizat n mod sustenabil este acela ilustrat prin zicala cu ct tii mai mult, cu att nvei mai
mult. Aceeai oportunitate de nvare (deci de cretere a nivelului resurselor de cunoatere) va
fi mai bine exploatat de o organizaie care are deja dezvoltat o puternic baz de cunoatere,
dect de una n care aceast baz este mai srac.
Sustenabilitatea avantajului competiional mai poate fi determinat i de faptul c o
organizaie deine cunotine unice care sunt complementare cu cunoaterea nou achiziionat,
crendu-se astfel oportunitatea pentru realizarea unei sinergii epistemice de pe urma creia
competitorii nu pot beneficia.
Avantajul competiional bazat pe cunoatere i are deci rdcina n condiia de a ti mai
mult despre unele lucruri dect competiia, combinat cu constrngerile de timp crora trebuie s
le fac fa competitorii n achiziionarea unei cunoateri similare, indiferent de investiiile pe
care le acetia le fac pentru a recupera decalajul.
Cele expuse mai sus reprezint exemple de ceea ce economitii numesc randamente
cresctoare (increasing returns). Spre deosebire de resursele fizice tradiionale care se consum
51
pe msura utilizrii, ceea ce duce la randamente care scad cu timpul, utilizarea cunoaterii duce
la randamente care cresc n timp. Cu ct cunoaterea, ca resurs, este mai utilizat, cu att se
dezvolt i devine mai valoroas, crendu-se astfel un ciclu auto-regenerativ cu feedback pozitiv.
Organizaiile ar trebui s fac eforturi susinute pentru a utiliza experienele lor de
nvare n vederea construirii sau consolidrii unei poziii strategice de cunoatere care s poat
servi ca baz de pornire a aciunilor de creare a unui avantaj competitiv, n prezent sau n viitor.
Cartarea sistematic, referenierea i clasarea cunoaterii organizaionale nu numai c ajut la a
face mai accesibil cunoaterea ntr-o organizaie, dar i creaz n acelai timp posibilitatea de a
combina experienele de nvare organizaional astfel nct s formeze o mas critic de
nvare n jurul unor arii specifice de cunoatere.
Atunci cnd piaa este dominat autoritar de un lider care deine poziia respectiv de mai
mult timp, atracia celorlali competitori pentru formarea de aliane strategice sau parteneriate
externe crete, aceste forme de asociere fiind considerate ci potenial mai rapide de a ctiga
acces la cunoatere. Aceasta explic ntre altele i de ce ameninarea strategic a unei
discontinuiti tehnologice (de exemplu apariia unei noi tehnologii) vine de obicei de la firme
aflate la periferia sau n afara ramurii industriale respective. Noii intrai beneficiaz de regul de
o baz de cunoatere diferit, care poate fi ns aplicat la bunurile sau serviciile produse n
industria aflat sub atacul lor. Un exemplu gritor l constituie industriile n care produsele
analogice cedeaz din ce n ce mai mult locul unor echivaleni digitali (cum ar fi cazul peliculei
de film cu substrat fizic, detronat de tehologiile de imagistic digital).
Cadrul tradiional de analiz SWOT, reactualizat pentru a reflecta condiiile unui mediu
economic intensiv-epistemic (bazat pe o utilizare intensiv a cunoaterii) poate furniza o baz
pentru articularea unei strategii bazate pe cunoatere (sau strategie epistemic).
n esen, pentru a realiza acest lucru organizaiile trebuie s fac o analiz SWOT
epistemic, cartnd capabilitile i resursele lor de cunoatere n raport cu ameninrile i
oportunitile din mediul extern, pentru a-i nelege mai bine punctele lor tari i slabe. Ele pot
utiliza aceast hart n vederea orientrii strategice a eforturilor manageriale legate de
cunoatere spre
52
i poziia pe pia a organizaiei reprezint elementele eseniale ale unei strategii bazate pe
cunoatere.
Pentru a-i explicita legtura dintre strategie i cunoatere, o organizaie trebuie s-i
clarifice intenia strategic, s identifice cunoaterea necesar pentru a pune n execuie aceast
intenie i s o compare cu cea de care dispune, relevndu-i cu aceast ocazie decalajul strategic
n materie de cunoatere.
Fiecare organizaie concureaz pe pia n manier proprie-opernd i adoptnd o poziie
competitiv n cadrul unei anumite ramuri economice. Strategia competitiv poate fi rezultatul
unei decizii majore explicite (punctul de vedere managerial tradiional) sau poate fi efectul
cumulativ al mai multor decizii luate la o scar mai redus. Indiferent ns de procesul prin care
se ajunge la formularea unei strategii, aceasta trebuie s ndeplineasc n primul rnd condiia de
a fi articulat.
Orice poziie strategic este legat de un anumit set de capabiliti i resurse intelectuale;
spus n termeni mai simpli, aceasta nseamn c odat ce o organizaie decide ce are de fcut
pentru a putea concura, exist cteva lucruri pe care organizaia trebuie s le tie i trebuie s tie
cum s le fac. Alegerile strategice pe care organizaiile le fac n ceea ce privete tehnologiile,
produsele, serviciile, pieele, procesele i metodele de competiie au o influen profund asupra
cunoaterii, abilitilor i competenelor de baz necesare pentru a concura i excela ntr-o
anumit ramur.
Pe de alt parte, baza de cunoatere limiteaz numrul de ci prin care o organizaie poate
aborda competiia; n funcie de ceea ce tie, organizaia trebuie s identifice cel mai bun produs
i cele mai bune oportuniti de pe pia pentru a exploata eficient i eficace cunotinele pe care
le deine.
Pentru a reformula cele afirmate mai sus, se poate spune c poziia competitiv a unei
organizaii creaz cerine de cunoatere, n timp ce resursele de cunoatere pe care aceasta le
deine deja creaz oportuniti- dar i constrngeri-n ceea ce privete selectarea poziiilor
competitive viabile pe care organizaia poate s le adopte.
Estimarea poziiei pe care se afl o organizaie din punct de vedere al cunoaterii necesit
catalogarea resurselor sale intelectuale existente, prin crearea unei aa-numite hri a
53
cunoaterii. Taxonomiile existente n prezent fac distincie ntre cunoaterea tacit i cea
explicit, cunoaterea general i cea cu specificitate de context, cunoaterea individual i cea
colectiv. Cunoaterea poate fi clasificat n funcie i de diverse alte criterii. Literatura de
specialitate menioneaz astfel cunoaterea de tip declarativ (know-about), procedural (knowhow), cauzal (know-why), condiional (know-when) i relaional (know-with). Dei aceste
distincii i clasificri sunt utile pentru cartarea i gestionarea cunoaterii la nivel de proces,
pentru nivelul strategic se simte nevoia unei alte taxonomii a cunoaterii, care s reflecte ntre
altele unicitatea competitiv a fiecrei organizaii.
Cunoaterea de tip strategic a unei organizaii (sau diversele segmente ale acestei
cunoateri) pot fi clasificate n funcie de capacitatea de a ntri o anumit poziie competitiv;
aceast capacitate se afl ntr-o relaie direct cu gradul de noutate al coninutului i abilitatea
organizaiei de a proteja acest coninut.
Urmnd aceast linie de gndire, putem mpri resursele strategice de cunoatere n trei
categorii: de baz, avansate i inovative.
Cunoaterea de baz circumscrie nivelul minin de cunoatere necesar unei organizaii
pentru a se aeza la masa de joc a competiiei. Ea reprezint bariera de cunoatere minimal
pe care condiiile de operare o pun n faa unei organizaii ce vrea s ptrund ntr-o anumit
ramur industrial. Cunoaterea de baz este deinut de obicei n comun de organizaiile
membre ale ramurii respective i ca atare nu poate reprezenta un avantaj competitiv dect
eventual fa de ne-membri.
Cunoaterea avansat este cea care permite unei organizaii s fie viabil din punct de vedere
competitiv. Organizaia poate avea n general acelai nivel i aceeai dimensiune sau calitate a
cunoaterii ca i competitorii ei, deosebindu-se ns prin coninutul specific al acestei cunoateri.
Organizaia poate s concureze de pe aceeai poziie strategic, propunndu-i s tie mai mult
dect competitorii (strategie de cretere) sau poate opta pentru diferenierea coninutului
resurselor sale de cunoatere (strategie de difereniere).
Cunoaterea inovativ este acel tip de cunoatere care poate aduce o organizaie n poziia
competitiv de lider i o ajut s se diferenieze semnificativ n raport cu restul competitorilor.
54
Cunoaterea nu este static, iar ceea ce astzi reprezint cunoatere inovativ, va deveni
n final cunoatere de baz ntr-un orizont de timp mai apropiat sau mai ndeprtat. De aceea,
aprarea i dezvoltarea unei poziii competitive necesit nvare i achiziie continu de
ccunoatere.
Capacitatea unei organizaii de a nva, de a acumula cunoatere din experien i de a
reaplica acea cunoatere reprezint n sine o competen care, dincolo de competenele de baz
legate direct de furnizarea produsului sau serviciului, poate genera avantaj strategic.
Odat identificat poziia competitiv a organizaiei, n raport cu resursele de cunoatere
pe care le deine, se poate trece la analiza decalajului.
Diferena dintre ceea ce organizaia trebuie s fac pentru a participa la competiie i
ceea ce ea face efectiv n prezent reprezint un decalaj strategic.
Abordarea acestui decalaj este problema managementului strategic tradiional. Dup cum
sugereaz analiza tip SWOT, puntele tari i punctele slabe reprezint ceea ce organizaia poate s
fac, n timp ce oportunitile i ameninrile din mediul extern dicteaz ceea ce ea trebuie s
fac. Strategia este n acest caz demersul pe care organizaia alege s-l fac pentru a realiza un
echilibru ntre posibilitile sale competitive i cerinele impuse de mediul extern, n vederea
protejrii i dezvoltrii niei sale strategice.
La baza decalajului strategic-aa cum este el neles n cadrul conceptual al
managementului strategic tradiional-st de fapt un decalaj de cunoatere. Aa cum exist un
decalaj ntre ceea ce trebuie s fac o organizaie pentru a ocupa o anumit poziie competitiv i
ceea ce ea poate s fac, tot astfel exist un decalaj ntre ceea ce trebuie s tie o firm pentru ai pune n aplicare strategia i ceea ce ea tie efectiv la momentul de timp respectiv.
narmat cu o hart strategic a capabilitilor i cunoaterii proprii, o organizaie poate
identifica msura n care diversele categorii existente de cunoatere sunt aliniate la cerinele sale
strategice. Rezultatul acestui demers nu va reprezenta altceva dect un set de decalaje poteniale
de cunoatere.
Cu ct este mai mare numrul, varietatea sau dimensiunea decalajelor de cunoatere
prezente sau viitoare i cu ct este mai volatil baza sa de cunoatere din cauza unui mediu
dinamic sau incert, cu att organizaia are nevoie de o strategie epistemic mai agresiv.
55
O organizaie care nu este capabil s-i execute strategia propus sau impus trebuie fie
s-i alinieze strategia la capabiliti, fie s-i dezvolte capabilitile pn la nivelul cerut de
implementarea strategiei.
Pentru
da
focalizare
strategic
managementului
cunoaterii,
iniiativele
56
57
avantajul competitiv tradiional, bazat pe economii ealonate la scal mare, a nceput s fie
erodat de competitori mai mici, mai abili i mai ingenioi. Este perioada n care a aprut
cunoscutul dicton economic: mic nseamn frumos (small is beautiful). Pe msur ce plria
de pia reprezentat de noile mici companii inovative se bucura de o atenie din ce n ce mai
mare, celelalte companii rspndite pe tot globul au nceput s bnuiasc faptul c potenialul de
succes ar putea s rezide n cunoatera, expertiza i creativitatea angajailor lor. Cu toate acestea,
puini erau cei care s utilizeze aceste informaii n mod sistematic pentru a obine reale beneficii
n afacerile lor. Aceast stare de lucruri a creat o cerere uria pentru produse i servicii de
management al cunoaterii, care la rndul ei a generat apariia masiv de cri, articole,
conferine i consultan n domeniu.
Dup boom-ul nregistrat de micile companii inovative, a urmat prbuirea sectorului
de pia n care acestea operau (vezi cazul afacerilor de tipul dot-com), chiar nainte ca scandalul
legat de firma Enron i evoluiile geopolitice s produc tulburri majore pe pieele bursiere.
Managementul cunoaterii rmne ns un concept important ntr-o economie dominat de
intangibile i exist astzi suficiente semnale c aceast activitate devine din ce n ce mai mult
parte integrant a infrastructurii curente de afaceri.
Eliberat de sub influena de multe ori manierist a activitilor de consultan,
managementul cunoaterii nu mai este astzi privit ca ceva pe care companiile l pot implementa
odat pentru totdeauna (ca urmare a unei iniiative singulare, nerepetitive) sau cumpra odat cu
achiziionarea unui software costisitor.
Concepia greit conform creia ar exista la nivelul unei organizaii un stoc finit de
cunoatere, care poate fi manageriat (de obicei cu ajutorul unui sistem informatic scump), nu
reflect altceva dect faptul c la nceput multe companii au trecut cu vederea scopul general al
afacerii lor. n fapt, o mare parte din aceste companii au iniiat activiti de managementul
cunoaterii fr a avea o imagine clar asupra beneficiilor de ordin economic la care s-ar putea
atepta sau asupra schimbrilor pe care ar mai trebui s le fac pentru ca aceste iniiative
manageriale s poat fi ncununate de succes.
Un demers de bun-sim n ncercarea de a implementa un sistem de managementul
cunoaterii ntr-o organizaie este acela de a formula mai nti clar o propunere de ordin valoric,
58
cu valene dinamizatoare, care s fie trecut ulterior prin toate prile sistemului, inclusiv cultura
organizaional.
S-a afirmat de multe ori c nu se poate manageria cunoaterea, ci doar cultura care duce
la partajarea acelei cunoateri. Aceast afirmaie este n parte adevrat n cazul cunoaterii
tacite, cea care nu este codificat i nu poate fi stocat; din aceste motive, managementul
cunoaterii tacite reprezint poate partea cea mai grea din managementul general al cunoaterii.
O parte a cunoaterii dintr-o organizaie poate fi codificat printr-un set de proceduri
manageriale i tehnologice i stocat n forme i locaii adecvate (cum ar fi de exemplu bazele de
date), ori prezentat n reele interne de comunicare (intranet-uri). O alt parte ns i va pstra
caracterul rezidual, tacit, continund s existe numai n creierele angajailor ori n relaiile care
exist ntre acetia.
Sidney Winter (1987) prezint dimensiunea conoaterii existente ntr-o organizaie ca pe un
continuu ealonat ntre cele dou stri prezentate mai jos:
CUNOATERE TACIT
CUNOATERE EXPLICIT
Nu poate fi predat
Poate fi predat
Nearticulat
Articulat
Complex
Relativ simpl
Independent
Dei managementul cunoaterii tacite este considerat a fi partea cea mai dificil, multe
organizaii au probleme chiar i cu partea de cunoatere explicit.
Un exemplu gritor n acest sens sunt reelele intranet. Ca instrument intern de partajare a
cunoaterii, intranet-ul are un potenial remarcabil; cu toate acestea, multe reele intranet sunt
folosite la limita cea mai joas a posibilitilor, personalul din organizaiile respective baznduse n continuare pe mijloacele tradiionale de comunicare i obinere a informaiei (telefon, relaii
personale directe etc.). Aceasta dovedete importana care trebuie acordat n managementul
cunoaterii att aspectelor care in de cultura organizaional, ct i celor de ordin structural.
59
Este poate demn de subliniat faptul c modul n care cunoaterea este utilizat i partajat
ntr-o organizaie va depinde ntotdeauna (ntr-o anumit msur) de normele nescrise de
comportament care determin cultura organizaional. Alturi de sistemele formale, aceste norme
determin interacia multora dintre angajai cu clienii, colegii i ali stakeholder-i. Unul din
aspectele importante ale miestriei de a practica managementul cunoaterii este de a realiza o
sinergie ntre cultura organizaional i sistemele formale cu ajutorul crora organizaia i
gestioneaz cunoaterea.
Modul n care o organizaie este structurat (resursele, sistemele i procesele, ansamblul
de relaii formale i informale) are o influen covritoare asupra culturii sale. Aceasta poate
exercita la rdul ei constrngeri asupra strategiei, obiectivelor i pe cale de consecin asupra
viziunii organizaiei.
60
PIATA
Obiective si strategie
PIATA
Relatii si structura
Cultura si valori
Procese si sisteme
Resurse
VIZIUNE
Generare
Codificare
61
Aplicare
62
mai eficace metod de a crea cunoatere n mediul intern este aceea de a ncuraja angajaii s fie
creativi i dornici de a nva (printr-un sistem adecvat de recompense i prin alocarea resurselor
necesare pentru instruirea i formarea angajailor). O cale complementar este aceea de a forma
grupuri dedicate de lucru sau compartimente specializate (cum sunt cele de cercetare-dezvoltare).
Cartarea cunoaterii (mapping) este procesul prin care se identific activele de
cunoatere ntr-o organizaie i se definesc mijloacele i cile prin care acestea pot fi accesate.
Creterea gradului de acces al tuturor angajailor la cunoaterea existent (evident cu respectarea
unor proceduri raionale de protejare a secretelor organizaionale) faciliteaz mult crearea unor
noi active de cunoatere. Cartarea cunoaterii face apel n mod obinuit la tehnologiile de stocare
a informaiei.
Partajarea cunoaterii este procesul care permite diseminarea cunoaterii n interiorul
organizaiei.Principalul obstacol n calea acestui proces este cel reprezentat de atitudinea
anumitor angajai care, pentru a-i pstra poziiile de putere sau pentru a se prezenta ca
indispensabili n faa conducerii, obstrucioneaz sau blocheaz prin diverse mijloace fluxul
informaional normal.
Partajarea cunoaterii se poate face prin procedee formale sau informale. Procedurile
formale include ntlniri de lucru, seminare, workshop-uri, documente cu circuit intern sau baze
specializate de date. Printre procedeele informale se numr, de exemplu, discuiile ntre indivizi.
Este n interesul organizaiei s ncurajeze mijloacele informale de partajare, prin alocarea de
timp, spaiu necesar i organizarea de activiti sociale destinate acestui scop.
Un rol important n partajarea cunoaterii l joac infrastructura IT, cu condiia ca
angajaii s o utilizeze eficient iar factorii de conducere s fie contieni de faptul c aceast
infrastructur este doar un facilitator sau un instrument care aduce n proces un plus de
scalabilitate.
Transferul de cunoatere este procesul de trecere a cunoaterii de la un sistem cognitiv
la altul. n multe cazuri se face o distincie ntre transferul intra-organizaional i cel interorganizaional. Atunci cnd are loc n interiorul organizaii, ntre diversele uniti, grupuri sau
indivizi, procesul se suprapune cu cel de partajare; cnd implic mai multe organizaii, el
mprumut multe caracteristici de la procesele de achiziie. Diferenele provin din faptul c n
primul caz se vizeaz transformarea cunoaterii individuale sau de grup n cunoatere
63
organizaional, n timp ce al doilea proces este orientat ctre crearea unui canal sau a unui
context care s permit organizaiei dobndirea de cunoatere din exterior.
Codificarea cunoaterii este procesul care are drept scop formalizarea cunoaterii cu
ajutorul unor coduri adecvate cum ar fi cuvintele, imaginile, simbolurile etc. Cunoscut i sub
numele de explicitare, procesul respectiv este unul esenial, deoarece externalizarea cunoaterii
(transferul spre exterior) sau internalizarea acesteia (asimilarea ei in nteriorul organizaiei) nu se
poate face dect n form codificat.
Stocarea cunoaterii este procesul de depozitare a cunoaterii ntr-o organizaie, pentru a
putea fi accesat de oriunde i oricnd. Stocarea se face n form codificat, pe supori adecvai
(informatic, documentar, multimedia etc.) i n spaii special destinate, cu acces reglementat.
Aplicarea cunoaterii este procesul prin care cunoaterea propriu-zis dintr-o
organizaie este mai nti decontextualizat, pentru a fi apoi recontextualizat i utilizat ntr-un
scop anumit, bine determinat, pentru rezolvarea unei probleme date.
Combinarea clasificrii activelor de cunoatere dintr-o organizaie cu analiza proceselor
adecvate enumerate mai sus permite managerilor s identifice i s neleag prghiile care le
sunt necesare pentru a pune n ordine i a gestiona capabilitile acesteia.
Managementul cunoaterii este un proces sistemic i cu specificitae organizaional de
achiziionare, organizare i comunicare a cunoaterii, menit s valorifice capitalul intelectual.
O clasificare larg acceptat a strategiilor de management al cunoaterii este cea care
distinge dou clase generice de strategii: strategiile de personalizare i strategiile de codificare
(Hansen et al.,1999).
Strategiile de personalizare recunosc dimensiunea tacit a cunoaterii i pleac de la
premiza conform creia cunoaterea este partajat n special prin comunicare direct
interpersonal. De cealalt parte, strategiile de codificare iau n considerare ideea conform creia
cunoaterea poate fi extras n mod eficace i codificat, urmnd ca, prin interacia cu indivizii,
s se produc artefacte de cunoatere ce pot fi apoi indexate i stocate n baze de date care s
permit o accesare facil.
Zack (1999; 2000) abordeaz problema strategiilor organizaionale de management al
cunoaterii ntr-o manier mai abstract. El sugereaz c strategiile de management al cunoaterii
64
Individual
65
Structurat
2.
Repozitor documentar
Antrepozit de date
3.
Nestructurat
1.
Filtrare colaborativa a
informatiei
Forum-uri electronice de
discutii
66
indexate complet dup cuvintele pe care le conin i SMC care utilizeaz tehnologii de filtrare
colaborativ pentru cutarea i extragerea informaiei relevante; organizarea coninutului n
astfel de sisteme este una de tip dinamic.
Cadranul 4 cuprinde sistemele care furnizeaz utilizatorilor mijloace pentru contactarea
altor persoane pentru obinerea informaiei necesare, fr a se impune cunoaterii o structur a
priori. n astfel de cazuri, contactele interpersonale susinute de sistem au ca rezultat final
partajarea i transferul de cunoatere. Exemple de mijloace folosite n astfel de sisteme sunt
forum-urile electronice de discuii, listele electronice de discuii sau listele de distribuie prin email.
Ideea implicit care se degaj din scurtele comentarii de mai sus este aceea c diferitele
implementri ale diverselor SMC asigur nivele diferite de suport i impun utilizatorilor obligaii
diferite. SMC care impun o structur aprioric sunt utile deoarece permit categorizarea
coninutului cunoaterii ntr-o manier care s fie consistent cu vocabularul comunitii sau
entitii pe care o deservesc.
SMC aparinnd cadranului 3 permit extragerea unui volum mare de informaie, ns
impun utilizatorului povara eliminrii unei cantiti importante de informaie irelevant (care se
strecoar n rezultatele cutrii datorit barierelor joase de selecie).
Merit de asemeni subliniate ipotezele implicite asumate de diversele SMC n ceea ce
privete natura cunoaterii i sursele de cunoatere necesare pentru rezolvarea anumitor
probleme. Un sistem de tipul 1 de exemplu, chiar atunci cnd conine toat informaia necesar
rezolvrii problemei unui utilizator, se va dovedi cel mai probabil inutil, dac informaia pe care
o conine nu este sub forma care s corespund felului n care utilizatorul vede problema.
Dac modul de prezentare a SMC amintit mai nainte poate fi util n sensul focalizrii
ateniei asupra utilitii, limitrilor i ipotezelor adiacente, el nu abordeaz ns problema
variaiilor constatate n gradul de utilitate al sistemelor similare aplicate n contexte diferite. Spre
exemplu, el nu explic de ce o baz de date cu experi implementat cu succes ntr-o unitate a
unei companii se dovedete mai puin util atunci cnd implementarea este extins i la alte
uniti ale aceleiai companii.
67
68
acesta putnd include indici care s msoare efectele, activitile sau mix-ul de resurse
organizaionale.
Succesul companiilor de astzi depinde din ce n ce mai mult de abilitatea acestora de a
msura, gestiona i dezvolta cunoaterea de care dispun. Eforturile manageriale trebuie ca atare
focalizate pe resursele de cunoatere i utilizarea acestora. Activele intangibile i modul n care
ele contribuie la crearea valorii trebuie s fie apreciat astfel nct s se poat lua deciziile
adecvate pentru a le proteja i spori. Trebuie s existe de asemenea o modalitate credibil de
raportare ctre pia a acestui tip de active, pentru a furniza comunitii de investitori i celorlali
actori interesai informaia cuprinztoare care s-i ajute n evaluarea mai exact a strii prezente
i viitoare a organizaiei.
Funcia financiar a unei organizaii are n continuare de jucat un rol-cheie n managementul
activelor de cunoatere i n nelegerea i comunicarea surselor valorii organizaionale. Probabil
c va mai trece un anumit timp pn s se realizeze un consens n ce privete cel mai bun model
de gestionare i raportare a capitalului intelectual. Din acest punct de vedere, experimentarea se
dovedete a fi o cale de nenlocuit atunci cnd se dorete obinerea unui acord asupra celor mai
bune practici i realizarea unei convergene ntre diversele moduri disparate de abordare.
69
ca declaraiile de capital
intelectual arat bunurile intangibile ale unei organizaii. Aceste sunt de cele mai multe ori
considerate resurse, i pe aceeai linie cu cea a structurii de capitalul intelectual, se mpart, dup
cum urmeaz:
o capitalul uman (ndemnarea angajailor, conduita angajailor, etc.);
o capitalul structural (IT, proprietatea intelectuala, cultura organizaiei, procesele
organizaiei, etc.);
o capitalul relaional (relaiile cu clienii, relaiile cu furnizorii, relaiile cu publicul, etc.).
Numeroasele declaraii curente de capital intelectual incorporeaz capitalul intr-un model
de valori care are la baza strategia (strategia cunoaterii), procesele de performanta,
rezultatele i impactul dobndit.
Definiie a declaraiei de capital intelectual: O declaraie de capital este un instrument
pentru aprecierea precis i pentru dezvoltarea capitalului intelectual al unei organizaii. Arat
cum succesele unei organizaii sunt legate cu procesele de afaceri, capitalul intelectual i
succesul afacerii al unei organizaii utiliznd indicatori pentru vizualizarea acestor elemente.
70
71
sunt relatate n foile de balan nu sunt suficiente pentru potenialele ctiguri i inovaii ntr-o
instituie.
Modelul MERITUM
Modelul pentru managementul capitalului intelectual propus n cadrul programului
MERITUM presupune trei etape:
Msurare: aceast faz const n dezvoltarea unor indicatori specifici pentru a msura
activele intangibile identificate n faza precedent. n cadrul acestui proiect au fost
stabilite i anumite criterii pe care ar trebui sa le ndeplineasc indicatorii folosii pentru
evaluarea capitalului intelectual (CI).
Uor de
Comparabil
Oportun
De ncredere
Obiectiv
Adecvat
Verificabil
inteles
Fezabil
Mai mult dect att, sunt prezentate i cteva exemple de astfel de indicatori, pentru a facilita
acest proces.
72
73
Crearea de valoare
Viziunea
organizaiei
Obiectiv strategic
Resurse
intangibile
Resurse i activiti
Sistem de indicatori
Activiti
Capital uman
Resurse
Activiti
Capital structural
Resurse
Activiti
Capital relaional
Resurse
Activiti
SISTEM DE INDICATORI
este o declaraie asupra capitalului intelectual dintr-o organizaie, se folosete foarte des termenul
de resurse cunotine (knowledge resources), conceptul de capital intelectual sau resurse
intangibile aprnd foarte rar n tot coninutul documentului. Aceste resurse cunotine sunt
clasificate n patru categorii:
Procese se refer la cunotinele care exist explicit sub forma unor proceduri i rutine
organizaionale
managementul capitalului intelectual sunt foarte rar folosii n acest document. Se folosesc foarte
des termeni ce ncorporeaz termenul cunotine, cunoatere (knowledge). Profesorul P. N.
Bukh, care a fost implicat n dezvoltarea ambelor modele (modelul danez i modelul
MERITUM) justific alegerea unor anumii termeni: intangibil este un cuvnt mai degrab
folosit n contabilitate, n timp ce managementul cunoaterii este mai aproape de conceptul de
strategie, i prin urmare este mult mai atractiv pentru organizaii.
Modelul schematic al declaraiei pentru evaluarea capitalului intelectual se afl ilustrat n
figura 15:
Figura 15: Declaraia pentru CI Ministerului danez pentru Stiin, Tehnologie i Inovare
75
Perspective
Resurse
Iniiative
Indicatori
Pentru crearea acestei valori, este nevoie de resurse cunotine i aceast parte a
modelului le identific. Cel de-al doilea element se refer la acele resurse cunotine pe care
trebuie sa le dezvoltm fie n cadrul organizaiei, fie apelnd la furnizori externi.
Acestea vor fi dezvoltate prin diferite iniiative (elementul al treilea), iar monitorizarea
acestora se va face prin utilizarea unor indicatori (cel de-al patrulea element). Iniiativele sunt
aciuni. Cineva face ceva pentru a dezvolta resursele cunotine. Cineva este trimis la un program
de trening, oameni noi sunt recrutai, crearea unui intranet. Totui, aceste iniiative nu trebuie
luate pentru a scrie bifat n dreptul seciunii respective. Ele trebuie s rspund la o problem
existent sau potenial. Prin urmare, trebuie s fie relevante i viabile.
Indicatorii ndeplinesc trei funcii n cadrul unei declaratii de evaluare a capitalului
intelectual:
76
77
Acestea pot fi unele din motivele pentru care universitile europene nu se plaseaz la fel de bine
precum cele din Statele Unite ale Americii in clasificrile internaionale ale universitilor. Spre
exemplu, in clasamentul Shanghai 2006, doar doua universiti europene (Cambridge University
si Oxford University Marea Britanie) se regsesc intre primele douzeci din lume. Prin urmare
este nevoie de transformri, unele majore, pentru ca universitile sa ndeplineasc rolul esenial
pe care il au intr-o societate a cunoaterii. Aceste transformri vizeaz creterea competitivitii,
comparabilitii, flexibilitii si transparentei universitilor, in ambele direcii: didactica si de
cercetare (Sanchez et al, 2006). Intr-un comunicat al Comisiei Europene din anul 2005, se
78
subliniaz : a investi mai mult si mai bine in modernizarea si calitatea universitilor este o
investiie directa in viitorul Europei si al europenilor (Comisia European, 2005, pag. 2).
Competiia din ce in ce mai mare dintre universiti, att in ceea ce privete atragerea de
studeni, cadre didactice de valoare, dar si de fonduri, necesita performante ridicate, precum si
modaliti cat mai eficace de comunicare a acestor performante, in vederea creterii transparentei
si comparabilitii. Pentru firme, comunicarea performantelor se face in special prin intermediul
sistemelor financiar-contabile tradiionale. Raportarea financiara este pentru acestea o obligaie,
cei care nu se conformeaz supunndu-se reglementarilor dreptului comercial. Totui, este
recunoscut aproape in unanimitate de specialiti din mai multe domenii faptul ca aceste sisteme
de raportare au limitri, in special in condiiile creterii ponderii activelor intangibile. Astfel,
limitrile sistemului financiar-contabil tradiional, precum si importanta acordata capitalului
intelectual ca fiind principala sursa de valoare pentru clieni si pentru ceilali stakeholderi in
general, au determinat multe companii sa aib diferite iniiative in ceea ce privete evaluarea si
raportarea capitalului intelectual. Aceste demersuri sunt cu att mai justificate in cazul
universitilor, in condiiile in care cele mai importante resurse ale unei universiti sunt cadrele
didactice si studenii, cu relaiile dintre ei si procedurile organizationale. Universitile sunt
productori si distribuitori de cunoatere, incorporata in rezultatele cercetrii, publicaii si
studeni pregtii (Leitner, 2002).
Evaluarea capitalului intelectual poate fi un bun punct de plecare pentru un management mai
eficace al acestuia, in vederea creterii competitivitii, dar poate oferi si un instrument de
raportare ctre principalii stakeholderi, in vederea creterii comparabilitii si transparentei.
Aceste doua considerente sunt probabil cele mai importante motive pentru ca o universitate sa
implementeze un model de evaluare a capitalului intelectual. Fazlagic (2005) subliniaz si altele,
precum:
Diferitele clasificri ale universitilor trebuie sa fie comparate cu alte metodologii care
au ca scop mai mult evaluarea dect ierarhizarea universitilor si altor instituii
educaionale. Astfel, decizia referitoare la cine este mai bun este fcut de ctre cititor.
Transferul de bune practici ar creste daca universitile ar obine mai multe informaii
despre capitalul intelectual. Aa cum sublinia K-E Sveiby (2002), cel mai interesant
79
motiv pentru a msura intangibilul l reprezint nvarea, insa prea muli oameni sunt
prini in vechile paradigme are msurrii, nct nici nu se gndesc la acest aspect (Sveiby,
2002).
Definirea unui set clar de indicatori si a unei metodologii de raportare va face mai dificila
ascunderea performantelor slabe ale unor cercettori.
Aceste demersuri de evaluare si raportare a capitalului intelectual sunt cu att mai justificate, cu
cat universitile europene trebuie sa fac fata unor provocri majore (Leitner, 2005):
Modelul propus pentru universitile si centrele de cercetare din Austria este prezentat in figura
16:
81
Cadru
conceptual
Capital
intelectual
Obiective
politice
Misiune
Strategie
Capital uman
Capital
Structural
Capital
Relational
Procese
Rezultate
Cercetare
Educatie
Instruire
Comercializarea
rezultatelor
cercetarii
Networking
Servicii
Servicii de
infrastructura
Stakeholder:
Minister
Studenti
Mediul de
afaceri
Societate
Comunitatea
Stiintifica
Impact
Output
Input
82
83
84
CAPITAL ORGANIZATIONAL
AUTONOMIE
Resurse dedicate cercetrii / Total buget (Costurile de personal nu sunt
6 F
incluse)
7 F
8 F
cercetare
9 F
10 F
cercetare
Ponderea personalului angajat prin proceduri formale autonome (la nivel de
11 F
12 F
cercetare)
Limita impusa strngerii de fonduri (incluznd ponderea taxelor de
colarizare in total buget si stimulente acordate companiilor private pentru
85
universitate
19 NF Indicatori de producie tiinifica pentru cri, capitole, reviste electronice
20 NF Indicatori de vizibilitate pentru cri, capitole, reviste electronice
CODIFICAREA CUNOSTINTELOR PRIN PROPRIETATE
INTELECTUALA
21 NF Numr brevete active deinute de universitate (pe domenii)
22 NF Numr brevete active produse de universitate (pe domenii)
Venituri pentru universitate din brevete, drepturi de autor (suma si % din
23 F
resurse private)
Drepturi de proprietate intelectuala deinute de profesori si angajai de la
24 F
companii private
DECIZII STRATEGICE
cercetare
-Frecvena
-Descriere sumara a procesului
CAPITAL RELATIONAL
FIRME NOU-INFIINTATE
27 NF Numr firme nou-infiintate susinute de ctre universitate
28 NF Numr firme nou-infiintate finanate de ctre universitate
CONTRACTE SI PROIECTE R&D
Numr contracte cu mediul de afaceri (pe domenii si ctigate prin/fara
29 NF competiie)
Numr contracte cu organizaii publice (pe domenii si ctigate prin/fara
30 NF competiie)
86
31 F
32 F
87
88
Pregtirea
important ca principiile i conceptele de baz pe care se bazeaz organizaia n cauz s fie ntelese.
Pentru aceasta, trebuie s se ia n considerare diferitele zone ale organizaiei i s se neleag
contextele. n cele ce urmeaz, vom prezenta cu scop ilustrativ un model n 6 pai pentru elaborarea
unei declaraii de capital intelectual.
Pasul 1:Descrierea situaiei iniiale
Situaia iniial a organizaiei este msurat i documentat. Punctulul de nceput al
declaraiei de capital intelectual i adiional oportunitilor i riscurilor din mediul de afaceri arat,
de asemenea, orientarea strategic curent a organizaiei. Acest lucru este important pentru
dezvoltarea strategiei de cunoatere care ar trebui s fie n concordan cu strategia de afaceri.
Discuiile despre situaia curent i orientarea viitoare a organizaiei formeaz baza pentru paii
viitori.
Oportunitile i riscurile n mediul organizaiei: Oportunitile i riscurile din mediul unei
organizaii i caracterizeaz activitile. Ele formeaz baza declaraiei de capital intelectual, din
moment ce caracterizeaz viitoarea orientare a organizaiei i dezvoltarea capitalului intelectual. n
majoritatea organizaiilor exist documente i viitoare considerente privind dezvoltri i evoluii ale
mediilor observate i deci indirect oportuniti i riscuri. Aceste documente trebuie colectate i
studiate prealabil.
Urmtoarele informaii trebuie luate n considerare:
Concurena
Personalul (existent i potenial disponibil)
Mediul social
Ciclul economic (cretere/internaionalizare)
Trenduri politice i prevederi legale
Discuiile despre oportunitati i riscuri trebuie implementate ntr-un workshop mpreun cu toat
echipa de proiect. Este de ajutor s ncepem s colectm informaii n avans din documentele
disponibile i s le oferim participanilor cu cteva zile nainte de ntlnire pentru a le studia.
Principalele ntrebri ce ar trebui discutate i la care ar trebui rspuns sunt:
89
- Exist
90
91
92
ntrebrile sunt utile pentru nelegerea termenilor de capital uman, structural i relaional. Cu ct
nelegerea este mai clar, cu att fiecare pas va fi mai uor de efectuat.
Factorii de influen sunt stabilii ntr-un workshop cu ntreaga echipa de proiect. Acesta va ncepe
cu o sesiune de brainstorming n care fiecare participant i noteaz rspunsul pe o coal de hrtie.
Rspunsurile sunt colectate de un moderator prestabilit i sunt grupate n funcie de criteriile tipurilor
de capital (uman, structural i relaional). Mai apoi rspunsurile sunt regrupate n aa fel nct
factorii similari s formeze grupuri. Fiecrui tip de capital i revin ntre 3 i 5 grupuri. Fiecare grup
va primi un nume i va fi definit ca factor de influen.
Lista de verificare la evaluarea capitalului intelectual:
Care sunt serviciile i produsele principale?
Care este capitalul intelectual care ne conduce spre succes?
Cum definim factorii de influent ai capitalului intelectual pentru a fi ntelei de ctre
toi angajaii?
Pasul al treilea: Evaluarea capitalului intelectual
Pentru a obine o vedere de ansamblu asupra punctelor tari i slabe ale capitalului intelectual, metoda
rapid de autoevaluare de tipul ncercat i testat este folosit pentru a formula declaraiile de
capital intelectual. O evaluare cere un reper cu ajutorul caruia se poate determina n ce context ceva
este evaluat ca fiind bun sau mai puin bun. Declaraia capitalului intelectual se folosete de dou
referine tipice pentru a evalua capitalul intelectual:
- activitatea operaional: Cum este evaluat orientarea factorilor notrii de influen? Vor fi
evaluate din perspectiva rulrii activiti fara probleme? Va fi suficient, insuficient sau de fapt
mai bun dect ar fi necesar?
- orientarea strategic a organizaiei: Cum
este evaluat
93
Ideal ar fi ca fiecare factor de influen s fie evaluat din perspectiva ambelor referine. Perspectiva
operaional asigur funcionabilitatea organizaiei fr impedimente i satisfacia clienilor la
momentul actual. Perspectiva strategic asigur pregtirea organizaiei pentru a face fa
schimbrilor ce pot s apra n viitor.
Autoevaluarea este implementat de un grup reprezentativ de angajai. Grupul trebuie s asigure
formarea unei imagini eterogene a organizaiei i analizarea argumentelor n parte.
Urmtoarele ntrebri sunt utile pentru a face o evaluare iniiala rapid:
este suficient volumul/cantitatea factorilor de influen? sunt sufiecieni pentru a ne
atinge scopurile?
este suficient calitatea factorilor de influen? avem factori calitativi pentru a ne ajuta s
ne atingem scopurile?
ct de sistematic dezvoltm deja un factor de influen? ce msuri sunt definite pentru a
avea grij i pentru a mbunatii acest factor?
94
Cu toate c, pentru declaraiile de capital intelectual, o parte din indicatori se pot utiliza din
structurile rapoartelor existente, noua perspectiv din care ei sunt percepui este important. n
funcie de diferitele ntrebri puse, diveri indicatori pot conine declaraii relevante despre un factor
de influen. Nu este posibil s faci o declaraie general valid pentru o selecie de indicatori din
moment ce aceasta depinde de circumstanele din cadrul companiei i de factori de influen care
sunt definii.
Lista de verificare a indicatorilor:
Ce indicatori (existeni sau noi) susin evaluarea noastr precedent?
Cum definim calculul indicatorilor (detaliat)?
Ce valori au indicatorii?
Cum sunt indicatorii interpretai?
Cum putem stabili indicatori logic si simplu?
Pasul
5
95
dect toi
indicatorii la un loc.
Descrierea organizaiei trebuie, deasemenea, s fie reflectat n design form i tip. Din acest motiv
este recomandat a schia declaraia de capital intelectual n concordan cu designul i identitatea
corporatist a organizaiei.
96
97
98
99
Atunci cnd se pune problema msurrii valorii i a proceselor legate de capitalul intelectual,
este mai nti necesar s se specifice ce anume implic, din punct de vedere tiinific, aciunea de
msurare.
nainte ns de a face aceasta, considerm c este util a se face o prezentare comparativ
sumarizat a a celor dou tipuri principale de resurse aflate la dispoziia unei organizaii (tab.9):
Tabel nr. 9 : Tipurile principale de resurse ale unei organizaii
Criteriul
Resurse fizice
Resurse intangibile
Teorii de baz
Teorii contabile i
Teoria informaiei i
neoclasice
diverse teorii
behavioristice,
implementare i dovezi
empirice deficitare
Mecanism de formare Bine cunoscut, piee
Parial cunoscut,
a preului
funcionale, precizabil
incomplet precizabil
/neprecizabil, piee n
curs de prbuire sau
doar emergente
Proprietate
Una/puine persoane sau Cu caracter efemer, pot
entiti legale
fi deinute i partajete de
ctre multe
persoane/entiti,
probleme de protejare a
proprietii intelectuale
Randament
Descresctor
Poate fi cresctor
Costuri de producie
Costuri fixe i variabile Costuri fixe ridicate
distribuite relativ egal pe nainte de crearea unei
ciclul de via
piee, costuri de
reproducere neglijabile
Valoare n timp
Depreciere prin utilizare Apreciere prin utilizare
Management
Control
Prin nvare i
ndrumare
Atunci cnd se pune problema proiectrii de sisteme de msurare, scopul avut n vedere este de
regul unul managerial.
De prea multe ori, astfel de proiecte urmeaz un model care aparine erei industriale: ele trateaz
item-ii intelectuali ca pe nite entiti izolate ce pot fi posedate i influenate de ctre indivizi i
reflect interesul de a planifica, organiza i controla acest tip nou de resurse conform
procedurilor manageriale convenionale (cum ar fi de pild schemele de apreciere i de ctiguri
salariale asociate).
100
n mediile de afaceri i face loc din ce n ce mai mult ideea c resursele de natur intelectual nu
sunt nelese suficient de bine pentru a permite dezvoltarea unor sisteme manageriale
corespunztoare, care s in cont de noile realiti ale unei economii bazate pe cunoatere.
Criteriile sugerate pn n prezent pentru msurarea capitalului intelectual provin din zona
tiinific, dar i din cea a mediilor de afaceri interesate (tab.10).
La o analiz mai atent a acestor criterii, se poate observa c ele se contrazic n parte unul pe
cellalt. Pn n prezent, nu a fost prezentat nici un proiect ideal al unui sistem de msurare a
capitalului intelectual, iar cercetarea calitativ n domeniu, aa cum este ea reflectat n literatura
de specialitate, st nc n parte sub semnul contradictoriului.
ntr-o economie bazat pe cunoatere, informaia este abundent, dar atenia i reflexivitatea n
rndurile publicului din diverse sectoare economico-sociale sunt mai rar ntlnite. Pentru a reui,
orice persoan are nevoie nu numai de a-i ndeplini atribuiile legate de poziia sa n ansamblul
economic, dar i de a semnaliza i comunica realizrile sale, astfel nct ceilali oameni s-i
poat interconecta aciunile la acestea.
Criterii
clasice
de
cercetare
CRITERIUL
Definiie
VALIDITATE
Msurtoarea
captureaz ceea ce
dorim s tim,
obiectul
msurtorii este
identificat i
reprezentat n mod
corect
Stabilitatea
instrumentelor de
msur; msurtori
repetate produc
aceleai rezultate
Perspectiva
distanat i
dezinteresat a
observatorului
FIABILITATE
OBIECTIVITA
TE
Exemplu
Absenteismul ca
msur a
insatisfaciei
angajailor
Dificultate de
realizare
Dubl problem legat de
validitatea constructului i a
indicatorului; nu atinge niciodat
100%.
Msurtori bazate
pe numrare
Teste de
inteligen
proiectate i
validate
tiinific
101
Contextul
de
afaceri
EFICIEN
UTILIZABILI
TATE
RELEVAN
STRATEGIC
Beneficiile aduse
de msurtori
depesc costurile
legate de
colectarea,
procesarea i
difuzarea
rezultatelor
Msurtorile se
bucur de atenie,
sunt interpretare
adecvat i traduse
n practic
Msurtorile sunt
importante n
monitorizarea
strategiei existente
i inspir
dezvoltarea unei
noi strategii
Msurarea
abilitilor ca i
calificri
formalizate, n
raport cu
evaluarea la 6 luni
n perioada de
instruire
Creterea
feedback-ului
managerial
consecutiv unui
studiu care
evideniaz
deficite
Inovarea msurat
ca raport vnzri
produse noi/total
vnzri
Cel mai simplu demers n acest sens ar fi acela de a urmri numai investiiile i rezultatele lor
financiare, aa cum de altfel s-a i procedat n perioada clasic a capitalismului. Modul n care
aceste investiii sunt transformate intern n bunuri i servicii nu ar constitui, n cadrul demersului
respectiv, un subiect de raportare- cel puin nu extern. Avantajele unei proceduri att de
modeste din punct de vedere conceptual ar fi eficiena, gradul nalt de validitate i fiabilitatea.
Dezavantajele sale ns ar fi de ordin major, fiind reprezentate de lipsa de relevan strategic i
absena unui standard de management. n cazul respectiv, managementul ar rmne o art, chiar
dac este vorba de o art practicat de profesioniti.
O abordare ceva mai ambiioas ar fi cea n care s se ncerce descrierea i msurarea proceselor
interne ale unei organizaii.
Prin astfel de descrieri, ateptrile investitorilor i ale altor stakeholder-i ar putea prinde contur
i ar putea fi chiar standardizate. Problema este c abordarea respectiv ar putea deveni
costisitoare pentru organizaie, n momentul n care se pune problema validrii. Cel mai
important avantaj al unui astfel de model ar fi o cretere general a nivelului de nelegere a
proceselor manageriale; dezavantajul su esenial ar fi c aceast nelegere poate deveni una de
ordin comun exprimat sub form de standarde ntrite de msurtori. Legat de acest dezavantaj,
este uor de imaginat situaia n care standardele ncep s alunge inovarea, conform
102
103
104
Teoria msurrii furnizeaz axiomele necesare care definesc condiiile pe care o msurtoare
trebuie s le ndeplineasc pentru a fi neambigu, adecvat i relevant, n timp ce protocolarea
activitii de msurare empiric este menit s ngrdeasc la maximum posibilitile de
subterfugiu i subiectivitatea experimentatorului.
O msurtoare care satisface cerinele de ordin axiomatic i empiric este apreciat ca fiind
adecvat sau canonic, altfel ea este considerat ca aparinnd, n cel mai bun caz, sferei
opiniilor.
Esena procesului de msurare este reprezentat schematic n fig.17. i are ca elemente principale
modelul proiectiv, msurtoarearea empiric primar i msurtoarea multidimensional (cu
modele matematice de reprezentare a ansamblului operaional- denumit de unii autori cazanul
operaional).
105
106
Utilizarea unor liste de msurtori a cror necesitate i semnificaie sunt discutabile, ori al
cror caracter de convenabilitate este manifest, se situeaz n mod evident n afara cadrului de
rigurozitate n care trebuie situate demersurile descrise mai sus.
n mod clar, multe din tehnicile despre care s-au fcut referine n literatura de specialitate i care
msoar contribuia sau valoarea activelor de capital intelectual sunt o form de msurare
multidimensional, dar deocamdat nu exist suficiente dovezi n ce privete atenia necesar
acordat validrii lor din punct de vedere al adecvanei.
Msurarea multidimensional a valorii
Afirmaia conform creia valorile intangibile sunt msurabile surprinde deseori, datorit
prevalenei concepiei greite dup care aprecierea valorii ar reprezenta o chestiune de ordin
subiectiv care nu poate fi admis ca baz ntr-o discuie logic, deoarece fiind emoional nu
poate fi nici probat, nici respins (Ayer 1950).
Procesul de msurare tiinific nu este complet eliberat de elementele normative (van Brakel
1984) i trebuie s fac fa incertitdinii i erorilor fcnd apel la estimri statistice (Frieden
1998).
Un rezultat important al axiologiei (teoria valorii) este acela care stipuleaz c valoarea este
msurabil n raport cu un context bine definit (Frondizi 1971) i este separabil n trei domenii:
intrinsec, instrumental i extrinsec.
Metodologia contabil proiecteaz destul de bine variabilele economice n costuri (cheltuieli) i
venituri (Krantz et al.1971; Tippett 1978; Willet 1988).
Sub rezerva definirii unui context adecvat pentru msurarea unui proces de amplitudine
mare (afaceri, organizare, sisteme de producie), msurarea valorii poate fi considerat ca fiind o
msurare de tip conjunctiv care combin toate contribuiile valorice aduse de procesele de baz
(primare) ntr-un singur cuantificator final cu rol descriptiv organizaional, numit generic
valoare.
Astfel exprimat, msurarea valorii este o form particular de msurare multidimensional
supus acelorai cerine de validitate, dar n care se pune un accent particular pe:
- Completitudinea i distinctivitatea contribuiilor primare n raport cu contextul (contribuiile
primare determin n mod colectiv nelesul complet al valorii definite de context i nu exist
107
suprapuneri de sens ntre ele- sau, ntr-o formulare mai plastic, nu este admis contabilitatea n
dubl partid);
- Independena de scal a irurilor valorice, n aa fel nct schimbarea unei valori s nu afecteze
citirea celorlalte.
- Comensurabilitatea spaiului valoric de msurare (diversele scale de msurare primar trebuie
s aib proiecii ntr-un spaiu valoric ce poate avea mai multe dimensiuni, dar numai o singur
scal comun de msur pentru fiecare dimensiune). Comensurabilitatea se realizeaz de obicei
printr-o operaiune de normalizare, desfurat dup urmtoarea regul: dac max p i min p
definesc domeniul de variaie al unei mrimi
108
Cercetrile timpurii asupra capitalului intelectual au fost focalizate n principal asupra definiiilor
i clasificrii.
Interesant de subliniat este faptul c multe modele de msurare a capitalului intelectual au
construcii i msuri similare, care difer uneori doar prin denumirea atribuit. De exemplu,
capitalul uman (Skandia Navigator) este ntlnit i sub denumirea de active centrate uman
(Technology Broker) sau competene individuale (Intangible Asset Monitor). Aceast etichetare
diferit a unor conceptualizri similare poate fi interpretat ca avnd n acelai timp un impact
pozitiv, dar i negativ, asupra domeniului de cercetare reprezentat de capitalul intelectual.
Privind lucrurile din punct de vedere pozitiv, ea reflect preocuparea cercettorilor de a ngusta
cadrul de investigare i a focaliza atenia asupra conceptelor importante care-i pstreaz
consistena atunci cnd se trece de la o perspectiv la alta.
Totui, deoarece acest domeniu se afl nc ntr-un stadiu embrionar, puini sunt cei dispui s
renune la propria nomenclatur i taxonomie, pentru a construi folosind crmizi produse de
alii.
Este posibil s asistm la o mbuntire de situaie, pe msur ce domeniul se va dezvolta i
dorina de a avea msuri mai valide i mai generalizabile va prevala. Ca n orice alt domeniu de
cercetare, probabilitatea de apariie, ntr-un fel sau altul, a unor demersuri unificatoare este
practic egal cu unitatea.
Pentru dezvoltarea n viitorul apropiat a domeniului, este important s se realizeze un transfer
reciproc de cunoatere ntre grupurile de cercettori implicate, n vederea realizrii unui acord
comun asupra terminologiei, cel puin n ceea ce privete definiiile i conceptele de baz.
Trebuie s menionm c scurta prezentare pe care am fcut-o n paginile de fa este departe de
a fi exhaustiv. Exist numeroase alte modele de msurare a capitalului intelectual, publicate n
literatura de specialitate sau prezentate la diverse manifestri tiinifice, care nu au fost
menionate aici. n plus, exist zeci de modele adaptate pentru a servi interesele unei singure
organizaii (de obicei, chiar cea care le-a proiectat). Printre modelele care nu au fost prezentate,
dar care merit totui atenia celor interesai de acest subiect, se numr cele cunoscute sub
denumirile Knowcorp Audit (Standfield, 1999), Q Ratio (Tobin) sau Balanced Score Card
(Kaplan i Norton, 1992).
Una din cile de impulsionare a progreselor n domeniu este cea de a se mri volumul de
cercetare empiric sistematic. Este necesar a se trece de la msurtorile perceptuale efectuate n
109
cazuri izolate la studii pe scar larg folosind procedee de msur de natur obiectiv. Aceast
sarcin pare la prima vedere descurajant, date fiind costurile i eforturile pe care le presupune,
dar beneficiile poteniale vizeaz o arie foarte larg de discipline manageriale, cum ar fi
contabilitatea, resursele umane, finanele, instruirea, dezvoltarea i strategia - pentru a meniona
doar cteva dintre ele.
O astfel de viziune la scar mare asupra capitalului inelectual necesit stabilirea unor obiective
realiste. Din pcate, msurarea obiectiv a activelor intangibil rmne nc o activitate dificil de
ndeplinit.
Un studiu efectuat de Covin i Stivers (1999) pe 253 de companii listate n clasamentele de
performan U.S. Fortune 500
msurtorilor non-financiare a dat urmtoarele rezultate: dei 63% din repondeni erau de prere
c msurarea inovrii este important, numai 14% o i practicau i doar 10% aplicau rezultatele
msurtorilor n scopul dezvoltrii unei strategii. Autorii studiului au argumentat pe aceast baz
existena unui decalaj ntre nivelul cercetrilor n domeniul capitalului intelectual i practica
managerial curent. O serie de alte sudii ulterioare au putut ns evidenia tendina constant de
reducere a acestui decalaj.
mbucurtor este i faptul c ceea ce la nceput era un mic club de practicieni a evoluat pentru a
deveni o comunitate de practic numrnd mii de organizaii rspndite pe ntregul glob, care
dezvolt i experimenteaz noi tehnici de msurare a capitalului intelectual (Brennan i Connell,
2000).
Date fiind provocrile pe care le reprezint: a) ncercarea de a msura un construct intangibil; b)
susinerea eforturilor de a conceptualiza domeniul capitalului intelectual; c) stabilirea de relaii
bidirecionale tip cauz-efect i d) meninerea ncrederii n utilizarea variabilelor proximale, nu
ar trebui s constituie o surpriz faptul c sistemele de management al activelor intelectuale din
diverse companii conin indicatori neconexai sau cu relevan nedovedit.
Roos et al. noteaz de asemeni faptul c organizaiile, n cutrile lor legate de o reprezentare
proximal a capitalului intelectual, au tendina de a ntocmi liste apreciabile de indicatori
multipli. n mod tipic, acestor indicatori li se atribuie ponderi egale. Sumarea acestor demersuri
poate avea ca rezultat un sistem de msurare complex i dificil de manevrat, ce poate conine
metrici invalide. n plus, aceti indicatori sunt probabil exprimai n uniti calitative i
cantitative, destinate s msoare un numr orict de mare de elemente diverse implicate n
110
111