ROMNIA

MINISTERUL APRRII NAIONALE

UNIVERSITATEA NAIONAL DE APRARE Carol I

Departamentul Regional de Studii

pentru Managementul Resurselor de Aprare

Programul de studii universitare de master

Managementul resurselor organizaiei

PROIECT LA
ETIC I LEDERSHIP

ROMNIA
MINISTERUL APRRII NAIONALE
UNIVERSITATEA NAIONAL DE APRARE Carol I

Departamentul Regional de Studii

pentru Managementul Resurselor de Aprare

Proiect de diversificare a gamei de

produse de broderie

Conductor tiinific
Prof. Univ. Dr. Lucian GUGA

Teac Cristian

-Braov, 2015-

1.INTRODUCERE
Numele organizaiei: SC BRODMAR CONF S.R.L.
Tipul organizaiei: Societate comercial cu rspundere limitat,
nregistrat la Registrul Comerului cu numrul J25/643/2002, Cod fiscal:
RO 14894709.
Domeniul de activitate: producerea confecii textile i broderie, cu
excepia mbrcmintei i lenjeriei de corp. Activitatea societii const n
obtinerea de comenzi ferme n domeniul confectiilor textile urmat de
supervizarea tehnic i calitativ n toate etapele procesului de fabricaie: de
la recepia materiei prime pn la livrarea produselor finite (patch-uri,
drapele, nsemne, etc...) Societatea intermediaza ntre furnizor i client, ofer
asistena tehnico-calitativ i organizaionala fabricanilor; n aceeai msur
urmreste ndeplinirea obiectivelor propuse de ctre client i anume:
obinerea nivelului de calitate dorit i eficientizarea activitii de producie
ncepnd cu negocierea preului i a termenelor de livrare pn la
monitorizarea consumurilor i implicit gestiunea stocurilor restante.
Competena n domeniul proiectului: SC Brodmar Conf S.R.L.
activeaz i este recunoscut la nivel naional n domeniul produceri de
textile, onoreaz comenzi direct sau prin parteneri n Romnia i n orice ar
a spaiului in care activeaz.
Adresa: Prel. BRADULUI, nr. 115, bl. 115, sc. A, et. 2, ap.
7, c.p. 600245, Bacu, Bacu
email: office@brodmar.ro
brodmarconf@hotmail.com
brodmarconf@gmail.com,
Persoana de Contact: Domnul Criatian Vasile, Director de
vnzri, Email: office@brodmar.ro
Website: http://www.brodmar.ro/
Scop:
Prin prezentul proiect firma SC Brodmar Conf S.R.L. dorete s-i
extind gama de produse oferite, avnd intenia de a intra pe piaa
internaional.
Obiectivele proiectului:
- deschiderea unei noi facilitati de productie;
- adresarea de noi segmente de pia ;
- implementarea unui sistem de broderie computerizat;
- crearea de produse de serie mic i medie;
- tehnologizarea proceselor de producie pentru reducerea
cheltuielilor i implicit a costurilor de producie;
- deschiderea unui magazin on-line, pentru facilitarea
marirea
vnzrilor.

plan

atragerea de noi clieni, care s aduc apreciere i pe

internaional;
- investirea in advertising.
Pentru aceasta, se are n vedere:
- iniierea unui proiect pentru deschiderea unei
noi
faciliti de
producie
- achiziionarea de maini performante de cusut si brodat
- implementarea
unui
sistem
de
manufacturare
computerizat n cadrul fluxului tehnologic
- achiziionarea mainilor de brodat automate, a
echipamentelor i programelor necesare pentru realizarea de
modele digitale,
- implementarea i dezvoltarea unei soluii e-business
pentru gestiunea intern a fluxului de producie, a comenzilor i
operaionalizarea unui magazin virtual
3

n urma realizrii acestui proiect se ateapt ca, pe perioada primului

exerciiu financiar, cifra de afaceri s creasc cu aproximativ 30% iar profitul
net cu 25%. Principalul beneficiar al acestui efort investiional este
societatea iniiatoare, angajaii acesteia i beneficiarii produselor (companii
i persoane fizice).
Ca urmare a finalizrii acestui proiect se estimeaz crearea a 8 de noi
locuri de munc, creterea prezenei pe piaa, diversificarea produciei.
Proiectul se caracterizeaz printr-un impact social pozitiv ridicat i printr-un
impact ecologic minim. Costurile proiectului sunt estimate la 1.000.000 lei.
2. MEMORIUL JUSTIFICATIV
1. INTRODUCERE
1.1. DATE DE RECUNOATERE A INVESTIIEI
Denumirea proiectului: DESFIINARE C1-LOCUIN, C2LOCUIN, C3- MAGAZIE, CONSTRUIRE SEDIU LUCRU I
COMERCIALIZARE PRODUSE BRODERIE
Iniator: SC Brodmar Conf S.R.L.
Elaborator (proiectant): SC Star Proiect S.R.L.
Amplasamentul: strada Cronicar Neculce nr.1-3-5
Municipiul Bacu, judeul Bacu
Numr proiect: 05/2015
Data elaborrii: 05/2015
1.2. OBIECTUL LUCRRII
Prezenta documentaie de urbanism a fost ntocmit n baza comenzii
beneficiarului SC Brodmar Conf S.R.L. n vederea realizarii unui sediu lucru
i comercializare produse broderie.
Documentaia are la baz Certificatul de Urbanism nr.113/12.04.2015
emis de Primria Municipiului Bacu.
n organizarea zonei studiate s-au avut n vedere propunerile de urbanism
din cadrul PLANULUI URBANISTIC GENERAL- MUNICIPIUL BACU proiect
aprobat prin H.C.L. nr.84/13.04.2012.
n cadrul acestui studiu, pentru zona studiat n cadrul P.U.D.-ului propunerile de
urbanism au prevzut ca funciunea zonei s fe una de locuine cu regim de maxim
P+2 i funciuni complementare prestri servicii, comer i alte activiti nepoluante
i servicii compatibile cu funciunea de locuire.
Planul Urbanistic de Detaliu stabilete strategia i reglementrile necesare rezolvrii
problemelor de ordin funcional, tehnic i estetic din cadrul zonei studiate. P.U.D.-ul
are n vedere urmtoarele categorii de probleme:
-Amenajarea urbanistic a teritoriului considerat i refuncionalizarea acetuia.
-Asigurarea echiprii tehnico-edilitare a zonei; alimentare cu ap, canalizarea,
sistemul de nclzire, alimentarea cu energie electric, telefonizare.
Terenul propus n acest scop este situat pe frontul de Vest al oselei de centurstrada I.L. Caragiale la intersecia cu strada Cronicar Neculce.
Terenul luat n studiu situat intravilanul municipiului Bacu este proprietatea
beneficiarului SC Brodmar Conf S.R.L. conform contractelor de vanzare-cumprare
nr.131/31.012014,132-31.012014, a Actului de alipire nr.248/ 22.02.2014, C.F. i
numrul cadastral 70641.
Prin tema de proiectare aprobat de beneficiar pe terenul aflat n proprietate

(conform actelor anexate) avnd suprafaa de 940,00 mp situat n intravilanul

municipiului Bacu pe strada Cronicar Neculce nr.1-3-5, se vor executa urmtoarele
lucrri:
-Desfiinare 2 construcii cu funciune de locuine C1,C2 i magazie C3.
-Construire sediu lucru i comercializare produse broderie.
-Sistematizare vertical a terenului.
-Platforma carosabil pentru aprovizionare i locuri de parcare.
-Racorduri rutiere la drumurile publice existente.
-Racorduri la reelele tehnico-edilitare i reele incint.
-Trotuare de incint.
- Amenajare spaii verzi.
-Lucrri de conformaresecuritate i siguran la incendiu.
PUNCTUL DE VEDERE AL ELABORATORULUI ASUPRA SOLUIEI:
Dup obinerea aprobrii P.U.D. prin Hotrrea Consiliului Local al Municipiului
Bacu, investitorul, pe baza Certificatului de Urbanism emis de Primaria Bacu va
putea trece la fazele de proiectare D.T.A.C., P.T., D.E.
ntocmit
Arh. Daniela Szabo

3.MANAGEMENTUL SCOPULUI PROIECTULUI

Prin diversificarea gamei de produse oferite se urmrete creterea

cifrei de afaceri i implicit a profitului firmei. La momentul actual pe piaa
confeciilor de aest tip exist 10 mari firme, care scad numrul comenzilor
din partea cumpratorului naional.
Planul de dezvoltare include achiziia a 30 maini de cusut moderne, 5
maini automate de brodare, un sistem de brodare computerizat,
echipamentele de tehnic de calcul i programele corespunztoare. Linia
tehnologic va fi organizat pe dou benzi de producie, avnd n amonte
platforma computerizat de realizare a modelelor. Procesul de producie va fi
gestionat i monitorizat electronic, prin implementarea unei soluii ebusiness, de la lansarea comenzii clientului i pn la recepia produselor de
ctre client. Activitatea se va desfura ntr-o nou locaie, care va
corespunde noilor cerine ale organizrii produciei, dar i n cea veche,
lucrnd simultan.
Activitatea de cercetare-dezvoltare va avea obiective principale
deschiderea de noi hale de productie i crearea de produse de serie mic,
conform cerinelor clienilor sau mrcii proprii i va beneficia de investiia n
noile capaciti tehnologice productive i de achiziionarea i implementarea
de echipamente si utilaje noi pentru brodarea automat a confeciilor.

Scopul final al proiectului vizeaz mrirea profitabilitii afacerii prin

creterea gamei de produse oferite i calitii acestora, dezvoltarea de soluii
personalizate pentru fiecare tip de cerere cu rezultat direct n adresarea de
noi segmente de pia, precum si marirea accesibilitii firmei prin crearea
unui magazin on-line.
Principalul segment de pia vizat n urma finalizrii proiectului sunt
articolele de broderie (ecusoane, etc) oferite i pieei internaionale.
3.1.Lista cu activiti

Nr crt

Activitate

Descriere detaliata

Analiza stadiului Obiectiv: Formularea cerintelor proiectului de

1
Actual
1.1

investitii

Analiza cont profit- -Determinarea posibilitatilor de finantare

interna a pierderi pe ultimii proiectului
4

3 ani

1.2

-determinarea posibilitatilor de finantare interna

a
proiectul
ui
-previziuni evolutie cifra de afaceri, cheltueli
exploatare,
cheltuieli
Proiecia contului financiare
profit i pierderi -obiectiv: realizarea
pe
raportului
-perioada de derulare: 1
urmatorii 3 ani luna
-durata:3 zile
-responsabil: contabil sef
-iesire catre activitatea
1.5

Previzionari
1.3

-Cifra de afaceri (Producia vndut; Venituri din

vnzarea mrfurilor); Cheltuieli de exploatare
(Cheltuieli
cu materii prime; Cheltuieli cu materiale
consumabile;
Cheltuieli cu personalul; Amortizri; Impozite);
Cheltuieli financiare; Profit/Pierdere; Impozitul pe
profit;
Randament economic (Profit net/Cifra de
afaceri)obiectiv: realizarea
raportului
-perioada de derulare: 1
luna
-durata:3 zile
-responsabil: contabil sef
-iesire catre activitatea
1.5

vanzari pe
urmatorii 3 ani

-determinarea posibilitatilor de finantare interna

a
proiectul
ui
-previziuni evolutie
cantitativa
-obiectiv: realizarea
raportului
-perioada de derulare: 1
luna

-durata:3 zile
-responsabil: director
vanzari
-iesire catre activitatea
1.5

1.4

1.5

-determinarea posibilitatilor de finantare interna

a
proiectul
ui
-caracteristicile pietei interne/externe
Realizare studiu -obiectiv: realizarea
de
studiului
-perioada de derulare: 1
piata si evaluare luna
-durata:3 zile
- responsabil: director
marketing
-iesire catre activitatea
1.5
-determinarea posibilitatilor de finantare interna
a
proiectul
ui
descriere
conditii
Realizare studiu a
Pietei,
interene/externe,previzionare
de
evolutie vanzari, scopul proiectului, costurile,
fezabilitate
Managementul
- obiectiv: formularea cerintelor proiectului de
investitii
-perioada de derulare: 1
Luna

-durata:3 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre pachet de lucru 2
Rezultate
Activitate 1.1
Activitate

-raportare evolutie cont profit i pierderi pe ultimii

3 ani
- raportare analiza evolutie cont profit i pierdri
- raportare previziune cont profit i pierderi

1.5 :
- raportare proiectie vnzri
- raportare studiu piata confectii
Definirea
2

Obiectiv: realizarea pre-propunerii

proiectului

sistemului nou
-determinarea caracteristicilor cerute de noile
produse
care se vor realiza in urma diversificrii gamei de
produse
oferite i implementrii noilor tehnologii
Analiza
-studiul necesitatilor calitative i cantitative ale
necesitilor
Utilizatorilor
2.1

calitative i
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului
cantitative ale
-perioada de derulare: luna 2
produselor
-durata:10 zile
-responsabil; director de marketing
-iesire catre Activitatea 2.2
-Analiza specificatiilor tehnice si caracteristicile
produselor, specificitatea cerintelor clientilor
poteniali
-obiectiv: stabilirea obiectivelor proiectului
Formularea
-obiectiv: determinarea specificatiilor proiectului

2.2

scopului
-perioada de derulare: luna 2
proiectului
-durata:10 zile
-responsabil; manager de proiect

-iesire catre Activitatea 2.3

Analiza

-Determinarea posibilitatilor de finantare interna a

Proiectului
-obiectiv: cuantificarea obiective, stabilirea
tacticilor de
realizare obiective

2.3
Obiectivelor

Activitate
2.4

Identificarea
resurselor
necesare

-perioada de derulare: luna 2

-durata:5 zile
-responsabil; manager de proiect
-iesire catre Activitatea 2.5
-specificarea resurselor umane, financiare i
tehnice puse
la dispozitia proiectului
-obiectiv: stabilirea resurselor
-perioada de derulare: Luna 2
-durata:10 zile
-responsabil; manager de proiect

-iesire catre Activitatea 2.5

Realizarea preActivitate
2.5

propunerii de
proiect

-realizarea pre-propunerii de proiect,

argumentarea
deciziei de continuare sau inlocuire a proiectului,
realizarea schitei de management a proiectului
-Obiectiv: prezentarea schitei proiectului, decizia
de
continuare sau inlocuire
-perioada de derulare: Luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre Pachet de lucru 3
-raportare Profilul pietei
-raportare analiza specificatii produse,
argumentatie ,

Rezultate:
formulare scop
Activitate 2.1 Activitate -raportare rezultate masurabile, tactici realizare
2.5
-raportare tipul si dimensiunea resurselor
-raportare pre-propunerea proiectului
Proiectarea
3

Obiectiv: realizarea pre-propunerii

proiectului

sistemului nou
-Determinarea pachetelor de lucru si activitatilor
necesare
a fi lansate in executie conform cerintelor si
specificatiilor proiectului
Analiza obiective -Obiectiv: identificarea activitatilor
3.1
proiect

Analiza

-perioada de derulare: luna 3

-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 3.7
- Prioritizarea necesitatilor si asteptarilor
beneficiarilor si
utilizatorilor finali. Stabilirea criteriilor de
masurare a
rezultatelor rapoartelor
-Obiectiv: criterii de masurare/proceduri de
comunicare/

3.2

utilizatori/benefici
a
activitati prioritare
Ri
-perioada de derulare: Luna 3
-durata: 10 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre Activitatea 3.3
- determinarea nivelului de asteptare al
beneficiarilor si al
rezultatelor previzionate
-Obiectiv: strategie diseminare informatii, criterii
de
Analiza rezultate analiza a performantelor activitatilor

3.3
previzionate

-perioada de derulare: Luna 3

-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 3.7

-Identificarea nesesitatilor de finantare, a

posibilitatii de
atragere de noi resurse, interne si externe
-Obiectiv:
identificare
resurse materiale, umane,
Identificare resurse tehnologice, financiare, etc
3.4
necesare

3.5

Realizare buget

-perioada de derulare: Luna 3

-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre
Activitatea
3.7
-Planificarea resurselor financiare pentru
derularea
Proiectului
-Obiectiv: bugetul proiectului, bugetul pachetelor
de lucru
-perioada de derulare: Luna 4
-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 3.7
- dezvoltarea pachetelor de lucru pe activitati
specifice
-Obiectiv:
planificare

Elaborarea
-perioada de derulare: Luna 4
3.6

proiectului pe
-durata: 10 zile
activitati
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre
Activitatea
3.7
-centralizarea datelor si finalizare plan proiect
-Obiectiv: elaborare matrice cadru logic proiect,
elaborare
plan de management

3.7

Actualizarea
planului preproiect

-perioada de derulare: Luna 5

-durata: 10 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Pachet de lucru 4

-raportare Pachete de lucru, activitati, obiective

-raportare criterii proceduri, activitati
-raportari analiza rezultate previzionate
Rezultate:
Activitate 3.1
Activitate

- raport criterii analiza performante activitati

-raport tipul si dimensiunea resurselor disponibile

3.7
-continutul bugetului proiectului
-planificare WP, diagrama GanTT, PERT,
organigrama
Proiect

Realizarea
4

Obiectiv: Organizarea si implementarea

structurii de
management a proiectului; asigurarea
functionalitatii

sistemului nou
structurii executive si operative a proiectului

Implementarea
4.1
Organigramei

-realizarea structurii echipei pe compartimente,

linii de
Productie
-Obiectiv: organizarea departamentelor,
proiectarea
posturilor, implementarea procedurilor

-perioada de derulare: Luna4 -Luna 5

-durata: 44 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 4.2
-Obiectiv: distribuirea resurselor umane, materiale
si
tehnologice fiecarui departament
Distribuirea
-perioada de derulare: Luna 4
4.2

resurselor
-durata: 10 zile
disponibile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 4.3

Alocare resurse

-Obiectiv: plan de angajari, alocare resurse

materiale si
tehnologice
suplimentare
-perioada de derulare: Luna 4-Luna5

4.3
suplimentare

4.4

Implementarea
procedurii de
comunicare

Identific si
planificarea

-durata:10 zile
-responsabil: manager resurse umane
-iesire catre
Activitatea
4.4
-Obiectiv: Planificarea si managementul
comunicarii
-perioada de derulare: Luna 4-Luna 5
-durata:2 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Activitatea 4.6
-Obiectiv: Planificarea activitatilor de pregatire
personal;
efectuarea protectiei muncii si PSI
-perioada de derulare: Luna 5

4.5
activitolor de
antrenare

-durata: 3 zile
-responsabil:manager resurse umane
-iesire catre Activitatea 4.6
-Obiectiv:

predareobiective,

criterii

deevaluare,

4.6

Predarea planului
planificarea
de activitate
pentru
-perioada de derulare: Luna 5
fiecare pachet -durata:3 zile
-responsabil: manager de proiect
-iesire catre Pachet de lucru 5
-raport implementare organigrama
-raport descriere departamente, comunicarea
managementului si a responsabilitatilor

Rezultate:
Activitate 4.1
Activitate
4.6

-raport planificare activitati angajare, criterii

angajare,
tipul si planificarea utilizarii resurselor
suplimentare
-raport fise post, planificarea comunicarii
-raport evaluare personal, raport efectuare PM si
PSI

-raport pachete lucru, rezultate previzionate

Obiectiv: Implementarea proiectului,
derularea
pachetelor de lucru, urmarirea
activitatilor

Implementarea
5
sistemului nou
Deschiderea unei
5.1
noi hale de productie
Contractarea

-perioada de derulare: Luna 4 Luna 7

5.1.1
spatiului

-durata: 10 zile

Selectarea

-responsabil:director achizitii

furnizorilor

-iesire catre Activitatea 5.1.2

5.1.1.1
Vizualizarea
5.1.1.2
spatiilor
Negocierea
5.1.1.3
5.1.1.4
5.1.2

contractelor
Inchirierea spatiului
Realizarea
proiectului de
amenajare
Contractare

-perioada de derulare: Luna 8

5.1.2.1
proiectant
Formularea

-durata: 10 zile
-responsabil: director administrativ

5.1.2.2
cerintelor
Realizare proiect de
5.1.2.3
amenajare
Realizare caiet de

-iesire catre Activitatea 5.1.3

sarcini pentru
5.1.2.4
contractare furnizori
Amenajare
Amenajarea
5.1.3
Spatiului
5.1.3.1

Contractare furnizori -perioada de derulare: Luna 9 Luna 10

Formularea

-durata: 10 zile

5.1.3.2
Cerintelor

-responsabil: director administrativ

5.1.3.3 Realizare amenajare -iesire catre Activitatea 5.1.4

5.1.3.4
Receptia lucrarilor
Organizarea
5.1.4
spatiului de
productie
Proiectarea spatiului -perioada de derulare: Luna 11 Luna 12
5.1.4.1
de produc.

-durata:22 zile

Organizarea fluxului -responsabil:Director productie

5.1.4.2
5.1.4.3

de productie
-iesire catre Activitatea 5.2
Amenajarea fluxului

1
0

de productie
5.1.4.5 Receptia gestiunilor
departamental
e
Achizitionare
5.1.5
echipamente si
utilaje
Selectarea

-perioada de derulare: Luna 4- Luna 7

furnizorilor

-durata: 10 zile

Negocierea

-responsabil: Director Achizitii

contractelor

-iesire catre Activitatea 5.1.4

5.1.5.1

5.1.5.2
Achizitionare maini
5.1.5.3
De cusut
Achizitionare maini
5.1.5.4
de brodat
Achizitionare
echipamente
5.1.5.5
realizare modele
digitale
Achizitionare
5.1.5.6
Tehnica de calcul
Implementare sistem
5.1.6
computerizat
Selectarea furnizor -perioada de derulare: Luna 8- Luna 12
5.1.6.1
de servicii IT

-durata: 10 zile

Negocierea

-responsabil: Director IT

contractelor

-iesire catre Activitatea 5.1.4, Activitatea 5.2

5.1.6.2

Executare retea
5.1.6.3
informatic

5.1.6.4

Implementarea
sistem de brodare
computerizat
Operationalizarea

5.1.7
magazinului virtual
Proiectarea

-perioada de derulare: Luna 8 Luna 9

platformei

-durata: 10 zile

5.1.7.1
Dezvoltarea
5.1.7.2

modulelor
funcionale

-responsabil:Director IT
-iesire catre Activitatea5.1.8 , , Activitatea
5.2

Realizarea interfetei
5.1.7.3
grafice
Realizarea bazei de
5.1.7.4
5.1.7.5

date
Publicarea
1
1

Promovare si
5.1.8
comunicare

5.1.8.1

Elaborare strategii i -perioada de derulare: anul I lua 11 anul II

luna 12
Tehnici de
-durata:conform planului de marketing
comunicare
-responsabil:Director Marketing
Realizare baza de

-iesire catre Activitatea 5.3

5.1.8.2
date clienti
Realizare oferta
5.1.8.3
comerciala
Realizare brosura
5.1.8.4
prezentare companie
5.1.8.5
5.1.9

Diseminar
ea
informatiil
or
Organizare proiect
Organizare
-perioada de derulare: Luna 10 Luna 12

5.1.9.1
departamente
5.1.9.2

Posturi

5.1.9.3

Proceduri

5.1.9.4

-durata: 10 zile
-responsabil: Director Resurse Umane
-iesire catre Activitatea 5.1.10 , Activitatea
5.1.11

Activitatea 5.2
Incadrarea
personalului pe
posturi
Antrenare/pregatire

5.1.10
forta de munca
5.1.10.1

Protectia muncii

5.1.10.2

PSI

-perioada de derulare: Luna 12 Luna 14

-durata: 10 zile
-responsabil:Director Resurse Umane

Specializare pentru
Activitate
folosirea

-iesire catre Activitatea 5.2

5.1.10.3
echipamentelor noi
Implementare plan
5.1.10.4
instruire
5.1.11
5.1.11.1

Angajare forta de
munca
suplimentara
Angajare croitori -perioada de derulare: Luna 8 Luna 11
Angjare desineri -durata: 10 zile

5.1.11.2
vestimentari

-responsabil: Director RU
-iesire catre Activitatea 5.1.9,
Angajare specialisti Activitatea5.1.10
5.1.11.3
IT
Testarea sistemului
5.2
nou
-perioada de derulare: Anul I Luna 9- Anul II luna
Testarea instalatiilor 1
5.2.1
halei de producie -durata: 10 zile
5.2.2

Testarea utilajelor -responsabil:manager proiect

5.2.3

-iesire catre Activitatea 5.1.10, Activitatea

Testarea sistemului 5.3

1
2

de manufacturare
5.2.4

Testarea sistem
computerizat de
brodare
Testarea

5.2.5
magazinului virtual
Testraea
5.2.6
personalului
5.2.7

Testare produse noi

Testarea fluxului de

5.2.8
productie
5.2.9

5.3

Evaluarea
performanelor noii
uniti de productie
Diseminarea
rezultatelor
proiectului

5.3.1

Noua organigrama
de functionare a
organizatiei

5.3.2

Obiective

5.3.3

Fise de post
Proceduri de

5.3.4
activitate
5.3.5

Criterii de evaluare

5.3.6

Predarea gestiunii
departamentelor

-perioada de derulare: Luna 15 Luna 24

-durata: 20 zile
-responsabil: manager proiect
-iesire catre Activitatea 5.1

5.3.7

Prezentarea noii
facilitati de
productie

5.3.8

Prezentarea fluxului
tehnologic, a
instalaiilor

5.3.9

Prezentarea
sistemului de
brodare computerizat
Prezentarea

5.3.10
magazinului virtual
Prezentarea noilor
5.3.11
echipe de producie

5.3.12

Prezentarea
rezultatelor
finalizarii proiectului
13

Rezultate:
Activitate 5.1
Activitate
5.3

-raport inchiriere spatiu

-raport functionare sistem de productie
-raport rezultate activitati

Management
6
proiect
Management
analiza

-perioada de derulare: Luna 1 Luna 3

stadiul actual

-durata: 20 zile

Management

-responsabil: manager proiect

6.1

6.2
definirea sistem.nou -iesire catre Activitatea 6.5
Management
6.3
proiectare sist. nou
Management
6.4
realizare sistem nou

6.5

Management
implementare
sistem
nou

Analiza dezvoltarea Perioada totala: Anul I luna 4 anul II Luna 12

Proiectului la nivel Durata: 320 zile
national
Responsabil :Manager de proiect
Actualizare
6.7
activitati/ scopuri/
obiective
Raport finalizare proiect de diversificare a gamei
de
Rezultate:
Activitate 6.1
Activitate
produse i de dezvoltare a magazinului virtual
6.7
6.6

1
4

4.MANAGEMENTUL TIMPULUI
4.1.Diagrama reelei de activiti

W
BS

1.
1

...

1.5

2.1

...

2.5

3.1

...

3.7

4.1

...

4.7

5.1

5.2

5.3

6.1

...

1.1
1.2

2.1

2.2

2.3

2.5

6.7

1.5
1.3

2.4

1.4

1
5

3.1
3.2

3.3

4.1

3.4

4.2

4.3

4.4

3.7

3.5

4.5

3.6

5.1

5.1.2

5.1.3

5.1.4
5.1.5

5.2

5.3

5.1.9
5.1.8

5.1.6
5.1.11

5.1.7

5.1.10

4.6

16

4.2.Diagrama Gantt
Anul
1
Nr Crt

Activitate

Analiza stadiului
actual

1.1
1.2

Analiz evoluie cont..

Proiecia contului...

1.3
1.4
1.5

Previzionri vnzri...
Reazlizare studiu pia...
Realizare studiu fezabilitate
Definirea
sistemului nou
Analiza
necesitilor...
Formularea scopului

2
2.1
2.2
2.3
2.4

proiectului
Analiza obiectivelor
Identificarea
resurselor
necesare

2.5
3

Realizarea pre-propunerii...
Proiectarea sistemului nou

3.1
3.2

Analiz obiective proiect

Analiza utilizatori/beneficiari

12345

Anul 2
789

10

11

121234

56789

10

11

12

3.3
3.4

3.5
3.6

Analiz rezultate previzionate

Identificarea
resurselor
necesare
Realizarea bugetului
Elaborarea
proiectului pe
activit.
1
7

Actualizarea planului
3.7
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

preproiect
Realizarea sistemului
nou
Implementarea organigramei
Distribuirea resurselor...
Alocarea resurselor
suplimentar
Implementarea procedurilor...
Identificarea i planificarea...
Predarea planului
Implementarea sistemului

5
nou
Deschiderea unei noi hale
de
5.1
5.1.1
5.1.1.1
5.1.1.2
5.1.1.3
5.1.1.4
5.1.2

producie
Contractarea spaiului
Selectarea furnizorilor
Vizualizarea spaiilor
Negocierea contractelor
nchirierea spaiului
Realizarea proiectului de

amenajare
5.1.2.1 Contractarea proiectant
5.1.2.2 Formularea cerinelor
5.1.2.3 Realizarea proiect de

5.1.2.4
5.1.3
5.1.3.1
5.1.3.2
5.1.3.3
5.1.3.4

amenajare
Realizarea caiet de sarcini...
Amenajarea spaiului
Contractarea furnizori
Formularea cerinelor
Realizarea amenajare
Recepia lucrarii
Organizarea spaiului de

5.1.4
producie
5.1.4.1 Proiectare spatiu de producie
5.1.4.2 Organizare flux de producie
5.1.4.3 Amenajare flux producie
5.1.4.4 Amenajare spaii funcionale
5.1.4.5 Recepia gestiunilor depart.
5.1.5 Achiziionarea echipamente
18

i utilaje
5.1.5.1 Selectarea furnizorilor
5.1.5.2 Negocierea contractelor
Achiziionare maini de
5.1.5.3 cusut
Achiziionare maini de
5.1.5.4 brodat
Achiziionare
5.1.5.5 echipamente...
Achiziionare tehnic
5.1.5.6 calcul
Implementare
sistem
5.1.6
computerizat
Selectare furnizor
5.1.6.1 servicii IT
5.1.6.2 Negocierea contractelor
Executare reea
5.1.6.3 informatic
Implementare sistem
5.1.6.4 brodare...
Operaionalizare
magazin
5.1.7
virtual
5.1.7.1 Proiectarea platformei
Dezvoltare module
5.1.7.2 funcionale
Realizarea interfaa
5.1.7.3 grafic
5.1.7.4 Realizarea baz de date
5.1.7.5 Publicarea
Promovare i
5.1.8
comunicare
Elaborare strategii i
5.1.8.1 tehnici...

Realizare baz de date

5.1.8.2 clieni
Realizarea ofertei
5.1.8.3 comerciale
5.1.8.4 Realizarea brour...
5.1.8.5 Diseminarea informaii
5.1.9
Organizare proiect
Organizarea
5.1.9.1 departamente
5.1.9.2 Posturi
5.1.9.3 Proceduri
5.1.9.4 ncadrare personal
Antrenare/pregtire
for de
5.1.10
munc
5.1.10.1 Protecia muncii
5.1.10.2 PSI
Planificare
5.1.10.3 specializare...
Implementare plan
5.1.10.4 instruire
19

Angajarea forei de
munc
5.1.11
5.1.11.1
5.1.11.2
5.1.11.3
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.2.9

suplimentate/neces
are
Angajare croitori
Angajare designeri
vestimentari
Angajare personal IT
Testarea sistemului
nou
Testarea instalaiilor
halei...
Testarea utilajelor
Testarea sistemului...
Testarea sistem
computerizat...
Testarea magazin
virtual...
Testarea personal
Testare produse noi
Testarea flux
Evaluarea
performanelor...
Diseminarea
rezultatelor

5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6

proiectului
Noua organigrama...
Obiective
Fie de post
Proceduri de activitate
Criterii de evaluare
Predarea gestiunii
depart....

Prezentarea noii
5.3.7 faciliti
Prezentarea flux
5.3.8 tehnologic...
Prezentarea sistem
5.3.9 manufact...
Prezentare magazin
5.3.10 virtual
Prezentare echipe de
5.3.11 producie
Prezentarea
5.3.12 rezultatelor...
6
Management proiect
Management analiz
6.1 stadiu...
6.2 Management definire ...
Management
6.3 proiectare...
Management
6.4 realizare...
Management
6.5 implementare...
6.6 Analiza dezvoltrii...
6.7 Actualizare activiti...
20

4.MANAGEMENTUL COSTURILOR

BUGET

Anul I

Anul II

Total

I.1 Cheltuieli 175798,44 117199 292997,44

de personal
I
100095,49 66730,33 166825,82
1.1Cheltuieli
Salariale
Personal
Permanent
I 1.1.1salarii
Brute
I 1.2
Contributii
a)CAS

77850,49 51900,33 129750,82

22245

14830

37075

16192,9 10795,27 26988,17

b)CASS

4048,23

2698,81

6747,04

c)Somaj

389,25

259,51

648,76

d)altele cf
Legislatiei

1614,62

1076,41

2691,03

I.1.3 Alte
cheltuieli,
(deplasari)

14400

9600

24000

a) cazare

3600

2400

6000

b) Diurna

3600

2400

6000

c) Transport

7200

4800

12000

I 1.4 salarii
Colaboratori

5400

3600

9000

I.2 Cheltuieli
materiale,
Servicii

259,08

172,72

431,8

I.2.1 Materii

4043,86

2695,91

6739,77

prime si
materiale
a) materii
prime si
materiale
b) materiale
consumabile

323,86

215,91

539,77

960

540

1600

2
1

c)
combustibil

1800

900

3000

d) piese de
schimb
e) obiecte de
inventar

960

540

1600

37200

24800

62000

I. 2.2 Lucrari
si servicii
executate de
terti

4800

3200

8000

a)
colaboratori
pers.juridice

600

400

1000

b) Tiparire,
diseminare

12600

8400

21000

c) amenajare
spatiu interior

4800

3200

8000

g) asistenta
tehnica,
consultanta

14400

9600

24000

I Cheltuieli 515181,22 343454,2 858635,38

directe - total
II.1 regia

1030362,44 4145,45

10363,63

II Cheltuieli
indirecte total

6218,18

4145,45

10363,63

III 1.
Mobilier,
aparatura,
produse
textile

1800

1200

3000

III 2.
calculatoare
si
echipamente
periferice

57874,2

38582,8

96457

III 3.
Mijloace de
transport

5409,81

3606,55

9016,36

III 4. Maini 253879,2 169252,8

de cusut i
brodat

423132

2
2

III 5. Alte
Dotari
III Dotari

900

600

1500

319863,21 213242,2 533105,36

Independente
si studii
Pentru
obiecte de
investitiiTotal
TOTAL (I + 841262,58 560841,7 1402104,33
II+ III)

5. MANAGEMENTUL CALITII PROIECTULUI

Managementul calitii este orientat ctre asigurarea celor mai bune
procese pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului i obinerea rezultatelor
vizate. Planificarea calitii proiectului trebuie s se supun cerinelor de
calitate ale planului de proiect i s asigure legtura ntre pachetele de lucru
prin menionarea specificaiilor de calitate ale ieirilor fiecrei activiti
(timp de execuie, liste de criterii de msurare a calitii) .
n perioada desfurrii proiectului, se intreprind aciuni de verificare
a calitii, fie prin elaborarea listelor de control, fie prin msurarea
indicatorilor de calitate specificai n planul de activiti ale pachetului de
lucru.
Prin aceste aciuni, msurarea evoluiei corespunztoare permite
identificarea la timp a eventualelor neconformiti i ofer posibilitatea
interveniei asupra factorilor care constituie factori de risc conform
specificaiilor.
Coreciile, deciziile i ajustrile aduse n urma aciunilor de verificare
conduc la creterea calitii, iar analiza proceselor care genereaz
neconformiti d posibilitatea managementului de a-i mbunti
performanele continuu.
Rapoartele generate i concluziile desprinse n urma analizelor
permit acumularea experienei pe baza criteriilor managementului calitii
care va supraveghea activitile pe perioada msurrii rezultatelor
proiectului.

6. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Organizaia promotoare (S.C. Brodmar Conf S.R.L.) a optat, n

urma consultrilor cu managerul de proiect, pentru o structur matriceal,
considerndu-se ca fiind cea mai potrivit alegere pentru eficientizarea
activitilor care urmeaz a fi derulate, facilitnd o mai bun implicare
resurselor manageriale ale companiei i care ofer perspectiva unei
2
3

mai bune i mai atente coordonri a dispozitivelor funcionale ale

proiectului din partea managerului de proiect.
Organigrama prezentat permite definirea clar a rolurilor,
responsabilitilor i rspunderii n cadrul structurii; mplementarea
acesteia va fi nsoit de proceduri i reglementri care s permit definirea
oricror structuri temporare necesare derulrii optime a activitilor
definite.

Consiliul
Director

Director
Director
Cercetare
General

Departament
Cercetare

Manager de
proiect

Director
Director Administr Director
a
Marketing
Tehnic
tiv

Direct
or
Director Contabil
Achizi
ii
Vnzri

Director
Director
Resurse

ef

IT
Umane

Departam
Departame
e
Departa Departa Departa Departa Departame
nt
nt
nt
nt
Ment
ment
ment
ment
Resurse
IT
Administr
Marketing
a
Tehnic Achiziii Vnzri Contabil
Umane
tiv
itate

Departame

Fig.1 Organigrama proiectului

Echipa de proiect este construit n jurul pachetelor de lucru i are ca

resurse principale pentru planificarea organizaional obiectivele proiectului,
lista de activiti, managementul i personalul companiei.
Avantajele acestei strategii sunt gradul de coeziune intern a
echipelor, ataamentul fa de proiectele organizaiilor i finanarea celei mai
mari pri a cheltuielilor cu personalul. Planificarea organizaional este n
sarcina managerului de proiect i are ca obiective principale obinerea
flexibilitii, exploatarea abilitilor i calitilor profesionale ale
personalului, identificarea i corectarea aspectelor care pot influena negativ
desfurarea proiectului.
24

Planificarea organizaional trebuie s rspund cerinei de a

forma departamentele care vor funciona n cadrul noii structuri ale
organizaiei promotoare, precum i mbuntirea performanelor
personalului conform cu cerinele de exploatare ale tehnologiei
implementate.
Pe parcursul derulrii proiectului se va contura i noua
organigram, care va completa procedurile, responsabilitile i
ndatoririle alocate membrilor echipei cu ocazia demarrii proiectului.
Pentru activitile care nu pot fi acoperite din resursele interne de
personal ale companiei, se planific activiti de recrutare / angajare
de personal conform cu cerinele proiectului. Necesitatea ndeplinirii
obiectivelor, dar i necesitile de funcionare ale organizaiei viitoare
reclam o atenie sporit dezvoltrii echipei, att la nivelul calitii
managementului ct i la cel al specializrii forei de munc.

6. CONCLUZII

Optimizarea costurilor, timpilor, specializarea nalt i costurile

reduse ale forei de munc sunt argumente economice puternice n relaiile
de afaceri sau la posibilitatea de a oferi clienilor finali preuri competitive i
profitabile.
Prin implementarea proiectului se vor crea urmtoarele avantaje:
-crearea de noi locuri de munc ;
- se va ataca o ni de pia care la momentul actual nu este foarte bine
acoperit;
- capacitatea de a demara proiecte noi, complementare capacitii
actuale de producie;

7.MODUL DE COMPLETARE A FACTURII FISCALE

8. BIBLIOGRAFIE

ndrumari pentru ECTS i MK-Guga Lucian;

Curs Economia ntreprinderii 2011-Guga Lucian;

http://facturis.ro/manual-de-utilizare/meniuri-program-de-facturare-sigestiune-stocuri/meniu-configurare/date-firma/configurarefactura/factura/
http://www.primariabacau.ro/fisiere/subpagini_fisiere/MEMORIU_JUS
TIFICATIV.pdf
http://www.brodmar.ro/