Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SUPORT DE CURS
- Calificare -
OPERATOR INTRODUCERE,
VALIDARE SI PRELUCRARE DATE
Cod COR: 4113.2.1
2014
o s fie receptiv;
o s fie interesat;
o s fie flexibil
Stabilirea unor relaii comunicaionale necorespunztoare ntre parteneri determin att
blocarea comunicrii n ansamblu ntre cei doi, precum i alterarea relaiilor evidente prin
conduitele adoptate ulterior. Exist o serie de modaliti ineficiente de abordare care pot bloca
comunicarea sau chiar periclita relaia dintre parteneri:
Critica- evaluarea negativ a celeilalte persoane, a atitudinilor sau aciunilor sale.
Ex.: Tu eti de vin.......
Etichetarea- folosirea etichetelor n caracterizarea unei persoane.
Ex.: Toi suntei insensibili., Ce prostie! Vorbeti ca un ran.
Lauda evaluativ- a evalua n termeni generali o alt persoan.
Ex.: ntotdeauna ai fost o fat bun! Nu-i aa c m lai s copii de la tine?
Oferirea de sfaturi- a oferi soluii la problemele celeilalte persoane.
Ex.: Dac a fi n locul tu....
Folosirea excesiv sau nepotrivit a ntrebrilor- ntrebrile nchise sunt bariere sigure n calea
comunicrii.
Ex.: Regrei cele ntmplate?
A da ordine- a ordona altei persoane ceea ce vrei tu s fac.
Ex.: F ce spun eu!, Ordinul se execut nu se discut!
Ameninri- ameninare prin amintirea consecinelor negative.
Ex.: nceteaz imediat, sau....
Moralizarea- a spune unei alte persoane ce ar trebui s fac.
Ex. : Ar trebui s....
Abaterea- distragerea de la interesele celeilalte persoane.
Ex.: Nu te mai gndi la asta. Hai s vorbim despre....
Argumentarea logic impus- folosirea logicii n detrimentul factoriilor emoionali.
Ex.: Uite cum stau lucrurile....
n forma sa uman, comunicarea atinge punctul maxim. Se are n vedere att complexitatea
fenomenului, formele, coninuturile i nivelurile comunicrii, ct i diversitatea codurilor,
canalelelor, situaiilor, modalitilor n care se produce. Pornind de la aceast complexitate putem
distinge urmtoarele forme ale comunicrii:
Dup partenerii implicai distingem comunicarea:
- intrapersonal- cu sine
- interpersonal- ntre dou persoane
- n grup mic- relaii grupale de tip fa n fa
- public- auditoriul este un public larg
Dup statutul interlocutorilor avem comunicare:
- vertical- ntre parteneri cu statute inegale,ex.: soldat-ofier, elev- profesor
- orizontal- ntre parteneri cu statute egale
Dup codul folosit avem comunicare:
- verbal
- paraverbal
- nonverbal
- mixt
Dup finalitatea actului comunicativ distingem comunicarea:
- accidental-transmiterea ntmpltoare
- subiectiv- primeaz starea afectiv
- instrumental-orientat spre un scop
Dup capacitatea autoreglrii avem comunicare:
- unidirecional-fr feed-back
- bidirecionat- cu feed-back
Dup natura coninutului distingem comunicare:
3
nlocui cele spuse sau, uneori le pot contrazice. Exist o serie de gesturi singulare care fie merg
paralel cu vorbirea, fie nlocuiesc cuvntele:
- Gesturi de subliniere destinate s sublinieze cuvintele sau declaraiile- micri ritmice ale
minilor n mod repetat
- Gesturi de indicare-artare menite s ne atrag atenia asupra unor relaii obiective,
prezentri,obiecte sau persoane.
- Gesturi de fundamentare a vorbelor. Semnificaia este determinat de poziia n care se in
minile:
o palma orientat n sus- prietenie;
o palma n poziie vertical-poziie neutr;
o palma orientat n jos- negativism;
o pumnul- trie;
o degetele- atragerea ateniei.
- srutarea vrfului degetelor
- ndoirea degetului mare n palm
- ciupirea urechii
- semne de lovire
- semne de putere
- semne de intenie
- semne de apucare
Mimica
Mimica este expresia sentimentelor, gndurilor i emoiilor.Ea se ocup de micrile muchilor
feei, de aspectele i de jocul mimic al acesteia. Servete att la exprimarea propriilor triri, ct i a
celor strine, n cazul actorilor. Dintre toate reaciile corporale, mimica este cea care reflect
nemijlocit tririle sufleteti.
Musculatura feei se compune din 80 de muchi mari i mici, care prin diverse combinaii
reuesc s exprime un numr limitat de expresii. Fiecare jumtate a feei este coordonat de o
emisfer cerebral, emisfera dreapt coordoneaz jumtatea stng i invers, tocmai de aceea celor
mai muli oameni le este mai uor s zmbeasc cu partea stng a feei, dect cu cea dreapt.
Exist o serie de stimuli trimii de creier musculaturii feei, n funcie de mesajul care a ajuns la el.
Stimulii pozitivi pot declana reacii precum: umflarea buzelor, strlucirea ochilor, lrgirea
pupilelor, freamtul nrilor, deschiderea porilor i apariia transpiraiei. Se pot descrie i mai multe
tipuri de mimic:
- mimica agitat manifestat prin micri rapide i se datoreaz unei succesiuni alerte de stri
sufleteti, nsoite de senzaii puternice i diverse. Este caracteristic tendinelor impulsive.
mimica linitit indic o stabilitate a proceselor sufleteti. Multor stimuli nu li se rspunde.
Persoana cu o astfel de mimica este foarte greu de perturbat, fiind reprezentarea persoanei de
ndejde, echilibrat, pe care te poi baza. Caracterizeaz persoanele vesele i comode.
- monotonia i schimbarea rar a formelor poate sublinia srcia tririlor sufleteti, dar i o slbire
a impulsului motric. Cauzele acestei stri pot fi: tulburrile de melancolie, paralizia afectiv,
plictiseala, tristeea, depresia, dar pot aprea i ca urmare a unei boli.
- mimici cuplate reprezint nsumarea de foarte multe expresii individuale.
Micarea
Imaginaia, senzaiile i emoiile pot genera o activitate muscular mai mult sau mai puin
intens vizibil cu ajutorul micrilor. Micrile pot fi efectuate cu mai mult sau mai puin nerv,
astfel pot aprea tensiuni pozitive care strnesc interesul i pot genera angajri, atunci cnd
influeneaz diverse micri, dar i tensiuni negative concretizate sub forma abandonului i
manifestate prin rsucirea degetelor de la mini. Exist mai multe tipuri de micri:
o micri nainte care semnific interes pentru obiectivul- int.
o micri napoi care exprim tendina de a ctiga distan i este privit ca un preludiu al
fugii.
o micri laterale asociate tendinei de a evita ceva.
5
Conflictul de valori. Un conflict n care sunt implicate valori este mai profund i greu de tratat.
Cnd oamenii simt c le sunt atacate valorile, se simt atacai personal.
Conflictul de norme, nerespecatrea normelor explicite i implicite. Normele sociale sunt
standarde sau comportamente comune, acceptate de membrii grupului i ateptate de ei. Contient
sau nu, sistematic sau accidental, nclcm norme i astfel lezm, facem atingere confortului
celuilalt.
Comportamente neadecvate.
Agresivitatea. ntre agresivitate i conflict exist o relaie reciproc. Agresivitatea este fie cauza,
fie rezultattul conflictului. Marca agresivitii este intenia nociv, ostil, ndreptat asupra unei
persoane.
CONSECINELE CONFLICTELOR
Exist o serie de consecine negative, ntre care:
produc emoii i sentimente negative: furie, anxietate, team, suferin i agresiune;
resentimente, tristee, stres; singurtate;
confuzie afectiv i cognitiv;
mbolnviri psihice i organice;
pot distruge coeziunea i identitatea grupului;
risip de timp;
privarea de libertate, etc.
Conflictul nu presupune n mod obligatoriu aspecte negative: tensiune, ceart. El presupune i o
serie de efecte pozitive:
crete motivaia pentru schimbare, combat stagnarea;
mbuntete identificarea problemelor i a soluiilor;
crete coeziunea unui grup dup soluionarea comun a conflictelor;
crete capacitatea de adaptare la realitate;
ofer o oportunitate de cunoatere i dezvoltare personal;
dezvolt creativitatea;
consolideaz ncrederea n sine i stima de sine;
crete calitatea deciziilor;
eficientizeaz activitatea;
ncurajeaz intercunoaterea, etc.
Dac conflictul este negat, reprimat, camuflat, sau soluionat de tipul de ctigtor-nvins, acesta
poate avea o serie de efecte negative:
scade implicarea n activitate;
diminueaz sentimentul de ncredere n sine;
polarizeaz poziiile i duce la formarea de coaliii;
dileme morale;
dificulti n luarea deciziilor.
Studiile de evaluare a programelor de dezvoltare a abilitilor de comunicare i de management al
conflictelor au identificat o serie de convingeri eronate despre conflict.
Cele mai frecvente convingeri eronate sau mituri despre conflicte sunt:
conflictul se rezolv de la sine, cu trecerea timpului;
confruntarea cu o problem sau ntr-o disput este ntotdeauna neplcut;
conflictul este ntotdeauna negativ i distructiv;
conflictul nu se rezolv dect prin compromis, cineva trebuie s piard;
a avea un conflict nseamn un semn de slbiciune sau vulnerabilitate
conflictul este simptomul unei relaii bolnave;
relaiile fr conflict sunt cele mai solide.
8
FAZA CONVERGENT
(Focalizarea)
Gsirea zonei
problematice
Gsirea
datelor
Gsirea
problemei
Gsirea
ideilor
Gsirea
soluiei
Gsirea
acceptrii
NEGOCIEREA
Negocierea este un dialog ntre dou sau mai multe persoane, prin care acestea ncearc s
ajung la o nelegere, care s constituie rezolvarea unei chestiuni comune. Elementul definitoriu al
unei negocieri este dialogul, purtat cu intenia ajungerii la un rezultat.
Cei mai muli vd negocierea doar ca pe o modalitate profesionist, formal de rezolvare a
conflictelor, n care prile i apr interesele ntr-un cadru oficial, urmnd un anumit ritual al
pregtirii i desfurrii. n realitate, negocierea ia i forme prescurtate, cotidiene, fiind instrumentul
prin care ne rezolvm diferendele chiar i atunci cnd nu o contientizm ca atare. Ea mai poate
surveni ca episod al unui demers mai amplu de rezolvare a unui conflict, fr a constitui singura
cale de rezolvare a acestuia, ntruct unele conflicte ajung la o ncheiere i fr negociere.
9
combinarea forelor pentru a ajunge la o soluie creativ i lucrul pentru a ajunge la victorievictorie sunt abiliti de colaborare.
PRINCIPII ALE NEGOCIERII
Principiul monedei de schimb, sau a schimbului scump- ieftin
Dai celuilalt ceea ce este mai valoros pentru el dect pentru tine i primeti ceea ce este mai valoros
pentru tine dect pentru el. Altfel spus, dai ceea ce este ieftin pentru tine dar scump pentru partener
i invers. Este o premis a avantajului reciproc( victorie- victorie, ctig- ctig).
Principiul reciprocitii
Relev tendina de a rspunde cu aceeai moned, bun sau rea. Dac cellalt face o
concesie, ori a dobndit un avantaj, cellalt simte dorina de a face acelai lucru, simetric- s faci i
tu un gest de bunvoin ori s beneficiezi de ceva n schimb. Sub incidena reciprocitii vom gsi
concesii, obiecii, ameninri, represalii.
Principiul moralitii i legalitii
Moralitatea n comunicarea uman nu nseamn nu numai a negocia n limitele a ceea ce este legal
i moral cu privire la obiectul i condiiile negocierii, dar i evitarea sau cel puin utilizarea
rezonabil a tehnicilor de manipulare. Fair-play-ul negocierii este fie sub protecia legii, fie a eticii
partenerilor.
NEGOCIATORUL
CALITILE NEGOCIATORULUI
Atitudinea pozitiv, optimist, programarea pe succes, care funcioneaz ca o autoprofeie.
Stpnirea de sine. Una din cele mai vechi tactici de a obine victoria este destabilizarea
adversarului care poate fi realizat doar de persoana care se poate controla, n primul rnd, pe sine.
Pentru cultivarea stpnirii de sine folosii respiraia, muzica, zmbetul.
Rbdarea. n negociere exist dou capcane: dorina de a ne depi ritmul firesc i dorina de a ne
supune ritmului celuilalt ori s-l ignori. Va trebui s ne respectm propriul ritm, ncercnd totodat
s ni-l acordm cu cel al interlocutorului.
Flexibilitatea stilului de negociere pentru a face fa negociatorilor diferii i flexibilitatea stilului n
cursul aceleiai ntlniri, cnd partenerul i poate modifica comportamentul de mai multe ori.
Motivaia. Este important propria motivaie, dar i motivarea partenerului. Aceasta se poate face n
modalitile urmtoare:
prin transferul propriei noastre dispoziii asupra celuilalt i a motivaiei de a rezolva;
repetnd frecvent cauzele motivaiei lui i punndu-le n aciune.
TIPURI DE NEGOCIATORI
Stilul dominant este structurat att de experien( cultur, valori i convingeri), ct i de
personalitatea negociatorului. ns putem folosi i alte stiluri, n funcie de starea sufleteasc i
miz, dar mai ales de stilul de negociere al celuilalt. Putem identifica patru tipuri de negociatori:
Negociatorul cooperant
Negociator demagog
Negociator afectiv
Negociator conflictual
La intersecia dintre tipuri se mai afl tipuri intermediare, de genul: semicooperantsemiconflictual, semicooperant- semidemagogic, semicooperant- semiafectiv etc, sau tipuri pariale,
de precum: semicooperant, semi afectiv, semiconflictual, semidemagog.
Negociatorul cooperant
11
Este cel mai eficient. Corespunde tipului asertiv de comportament, fiind caracteristic
persoanei cu o mare ncredere n forele proprii, care-i cunoate trebuinele, obiectivele, dar care
are dezvoltate i abilitile de a recunoate i accepta i nevoile, dorinele celuilalt.
Negociatorul afectiv
Acioneaz potrivit emoiilor de moment. El folosete expresii precum: am chef, doresc,
grozav, extraordinar, mi place, prefer, incredibil, etc. Combaterea lui: ptrunznd n universul
afectiv, fr a recurge la contrazicere, aceasta stimulnd latura afectiv a celuilalt.
Negociatorul conflictual
Acest tip mizeaz pe for, nu pe diplomaie. El strig mai tare, antajeaz, amenin,
folosete raportul de fore, dac-i este favorabil. Combaterea n acest caz poate fi realizat: prin
reinversarea raportului de fore( mai conflictual dect conflictualul), fie aducerea pe terenul
afectiv sau cooperant, fie simularea supunerii.
Negociatorul demagog
Este cel mai rspndit tip. El folosete minciuna, manipularea, simularea i duplicitatea.
Combaterea: fie rspunsul n acelai stil, fie recurgerea la celelalte trei stiluri.
12
Disciplina 2.
COMUNICARE N LIMBI STRINE
(Englez)
Alphabet and Pronunciation - Alfabetul si Pronuntie
Alfabetul englez (the alphabet) contine 26 de litere, dintre care 5 vocale (a, e, i, o, u), 2
semivocale (w, y) si 19 consoane.
Literele alfabetului, luate singure, se citesc in felul urmator:
a [ei]
g [dji]
n [en]
u [iu]
b [bi]
h [eit]
o [ou]
v [vi]
c [si]
i [ai]
p [pi]
w [dblj]
d [di]
j [djei]
q [kju]
x [eks]
e [i]
k [kei]
r [a]
y [uai]
f [ef]
l [el]
s [es]
z [zed]
m [em]
t [ti]
In limba engleza, cuvintele se pronunta diferit de cum se scriu. Consoanele se protunta toate
aproape ca in romaneste, dar vocalele se pronunta foarte diferit, dupa cum puteti vedea in
exemplele pentru fiecare vocala de mai jos:
A - se pronunta:
1. ei in cuvinte precum:
o name [neim] = nume
o paper [peip] = hartie
2. e in cuvinte precum:
o and [end] = si
o Andy [endi] = Andi (nume propriu)
3. ce reprezinta un sunet intre "a" si "e", deschizand gura pentru "a" si pronuntand "e";
ca in cuvintele:
o flag [flg] = steag
o map [mp] = harta
4. un o lung (marcat o:), ca in:
o all [o:l] = tot, toti, toate
o small [smo:l] = mic, mica
5. i in cuvinte precum:
o climate [klaimit] = clima
o village [vilidj] = sat
6. (marcat :), ca in:
o after [aft:] = dupa
o beggar [beg:] = cersetor
E - se pronunta
1. I accentuat in cuvinte ca:
o meter [mit] = conteaza
o serious [siri] = serios
2. e in cuvinte ca:
o bed [bed] = pat
o red [red] = rosu
3. i scurt in cuvinte precum:
o begin [bigin] = a incepe
o repeat [ripit] = a repeta
13
I - se pronunta
1. i in cuvinte precum:
o big [big] = mare
o milk [milc] = lapte
2. ai in cuvinte ca:
o Friday [fraidi] = vineri
o time [taim] = timp
3. lung (marcat :), ca in:
o bird [b:d] = pasare
o first [f:st] = primul
O - se pronunta
1. o scurt, in cuvinte precum:
o dog [dog] = caine
o lock [lok] = a incuia
2. o lung (marcat o:), ca in:
o horse [ho:s] = cal
o storm [sto:m] = furtuna
3. ou ca in:
o alone [loun] = singur
o open [oupn] = deschis
4. a scurt, inchis (marcat ). Se pronunta un "a" scurt in asa fel incat varful limbii sa
atinga cerul gurii. Exemplu cuvinte:
o done [dn] = facut
o glove [glv] = manusa
5. u lung (marcat u:), ca in:
o two [tu:] = doi
o prove [pru:v] = a dovedi
6. wa (ua) in cuvinte precum:
o one [wan] = unu
o once [wans] = odata
7. in cuvinte ca:
o lemmon [lemn] = lamaie
o tailor [teil] = croitor
8. nu se pronunta in cuvinte ca:
o lesson [lesn] = lectie
o season [sizn] = anotimp
U - se pronunta
1. u lung (marcat u:) in cuvinte precum:
o true [tru:] = adevar
o rule [ru:l] = regula
2. iu in cuvinte ca:
o duty [diuti] = datorie
o pupil [piupl] = elev, eleva
3. a "a" inchis spre un "" slab, ca in:
o dust [dast] = praf
o umbrella [ambrela] = umbrela
4. lung (marcat :), in cuvinte ca:
o fur [f:] = blana
14
5. i ca in:
o
o
substantive comune - dog (caine), cat (pisica), boy (baiat), girl (fata), table (masa)
2. Genul substantivelor
In limba engleza sunt 4 genuri de substantive: masculin, feminin, neutru si comun.
1. Substantive de genul masculin sunt fiintele si animalele de sex masculin:
- Ex.: man(barbat), boy(baiat), horse (cal), lion (leu)
2. Substantivele de genul feminin sunt fiintele si animalele de sex feminin:
- Ex.: woman (femeie), girl(fata), cat (pisica)
3. Substantive de genul neutru sunt lucrurile, plantele, animale sau fiinte al caror sex nu
este cunoscut (folosesc pronumele: it /they):
- world (lumea), peace (pace), house (casa), mouse (soarece)
4. Substantivele de genul comun sunt o particularitate a limbii engleze, acestea au aceeasi
forma pentru ambele sexe:
- Ex.: child (copil, copila), cook (bucatar, bucatareasa), teacher (profesor, profesoara)
Unele substantive au forme diferite pentru genul masculin si cel feminin:
- Ex.: boy - girl (baiat, fata), husband - wife (sot, sotoie), brother - sister (frate, sora), father
- mother (tata, mama), son - daughter (fiu, fica), uncle aunt(unchi,matusa)
3. Numarul substantivelor
Numarul substantivelor reprezinta forma pe care o ia un substantiv pentru a arata ca ne referim la
unul sau mai multe obiecte sau fiinte.
Singularul este forma de baza a unui substantiv: dog, girl, wife, world, storm (furtuna)
15
- Pluralul neregulat
Sunt unele substantive care formeaza forma de plural neregulata.
- Substantive terminate n consoana+y formeaza pluralul cu ies:
Ex.: company - companies (companii), factory - factories (fabrici), baby - babies (bebelusi)
- Unele substantive terminate n o fac plural prin adaugarea unui s:
Ex.: soprano - sopranos (soprane), piano - pianos (piane), photo - photos (fotografii)
- Unele substantive terminate n f sau fe vor avea la plural schimbarea n ves:
Ex.: leaf - leaves (frunze), half - halves (jumatati), wife - wives, life - lives (vieti), self selves (insine), wolf - wolves (lupi)
Exceptii: roof - roofs (acoperisuri), handkerchief - handkerchiefs (batiste), gulf - gulfs
(golfuri, prapastii), wharf - wharfs/ wharves (debarcadere)
- Cteva substantive formeaza pluralul prin schimbarea unei vocale interne:
Ex.: foot - feet (picioare [talpa]), man - men (barbati), tooth - teeth (dinti)
- Pluralul substantivului child (copil) este children. (copii).
- Unele substantive ramn la fel si pentru plural:
Ex.: aircraft (avion, avioane), deer (caprioara, caprioare), series (serie, serii), sheep (oaie,
oi), species (specie, specii), fish (peste, pesti)
Abstractiuni - earth (pamant), paradise (paradis), nature (natura), the present (prezentul),
advice (sfat), death (moarte), help (ajutor), information (informatie), news (stire), beauty
(frumusete), experience (experienta), knowledge (cunoastere), friendship (prietenie), theory
(teorie), literature (literatura).
16
5. Forma posesiva
Pentru a exprima posesiunea unui substantiv, se foloseste Forma posesiva a substantivului, care se
formeaza in diferite moduri.
- La forma de singular a substantivelor care nu se termina n s se adauga 's :
Ex.: a child's voice (vocea unui copil), the people's choice (alegerea oamenilor), a dog's mouth
(gura unui caine), women's clothes (haine de /pt. femei)
- Cu formele de plural ale substantivelor care se termina n s se foloseste doar apostroful (') :
Ex.: a boys' school (o scoala de baieti), the sisters' house (casa surorilor)
- Numele proprii terminate n s vor primi fie doar apostrof ('), fie 's :
Ex.: Mr Jones's / Mr Jones' car (masina domnului John), Yeats's / Yeats' poems (poeziile lui Yeats)
- n cazul substantivelor compuse si a titlurilor, ultimul cuvnt va primi 's :
Ex.: My father-in-law's guitar (chithara socrului meu), Henry the Eighth's wife (a opta sotie a lui
Henry)
- 's se foloseste si dupa initiale sau abrevieri:
Ex.: The CEO's assistant (asistentii CEO), the PM's speech (discursul de /a lui PM)
Forma posesiva se foloseste n general cnd vorbim de oameni, animale, tari. Se foloseste si n
urmatoarele cazuri:
a) n expresii temporale:
Ex.: yesterday's newspaper (ziarul de ieri), in five years' time (in timp de 5 ani), ten minutes' break
(pauza de zece minute)
b) n expresii construite dupa modelul bani + worth of (bani + in valoare de):
Ex.: ten dollars' worth of bananas (banane de zece dolari), a shilling's worth of stamps (timbre in
valoare de un siling)
c) n alte expresii uzuale, cum ar fi:
Ex.: for heaven's sake (pentru Dumnezeu), a winter's day (o zi de iarna), the water's edge
(marginea apei), the plane's wings (aripi de avion), the train's departure (statia de tren)
n cazul anumitor substantive folosite la posesiv, este uzuala omisiunea substantivului
urmator atunci cnd sensul comunicarii este clar (magazine, birouri, oficii, casa, locuinta).
You can buy this at the baker's (shop). - Poti cumpara asta la brutarie.
Mary bought her tickets at the travel agent's (office). - Maria a cumprat bilete ei la ageniei
de turism.
The kids went to Bobby's (house). - Copii au plecat la Bobby (acasa).
17
Disciplina 3:
COMPETENE DE BAZ N MATEMATIC, TIIN I TEHNOLOGIE
PROCENTUL | Intelegerea notiunii de procent. Aflarea procentului
1. Care este semnificaia fiecreia dintre urmtoarele etichete?
50% ln 10% bumbac 40% alcool 0% sare
2. Din 25 kg de gru se obin 18 kg de fain. Cte kilograme de fin se obin din 100 kg de gru?.
3. Din 300 litri de lapte se obin 69 litri de smntn. Ci litri de smntn se obin din 100 litri
lapte de aceeai calitate?
4. 480 kg zahr se obin prin prelucrarea a 2 400 kg sfecl de zahr. Cte kilograme de zahr se
obin din 100 kg sfecl de zahr?
5. Din 1 200 de elevi ai unei coli, 180 sunt n clasa a Vl-a.
Ct la sut din numrul elevilor din coal sunt n clasa a VI-a?
Aceast nseamn a calcula ci elevi ar fi n clasa a Vl-a, dac n coal ar fi numai 100 elevi.
Raportul dintre numrul elevilor din clasa a Vl-a i numrul elevilor din coal trebuie s fie acelai
n ambele cazuri, deci: 180/1200=x/100 Rezult x = (180 100): 1200 = 15. Rspunsul este "15 la
sut".
Numrul p din proporia a/b=p/100 se numete procent i reprezint ct la sut din numarul b0 este
numrul a sau ct la sut este a din b; p=(a*100):b.
Se scrie p urmat de semnul %: p% i se citete "p la sut".
Exemplu: 25 este 4% din 625 deoarece 25/625=4/100.
6. Ct la sut reprezint:
a)2din5;
b)7din4;
c)12din27;
19
x/a=b/c
a/x=b/c
x=(ac)/b
x=(ab)/c
x=(ac)/b
x=(bc)/a
b
x
M1 a
M2 x
b
c
M1 a
M2 b
x/a=b/c
x
c
a/b=x/c
M1 a
M2 b
a/x=b/c
x=(ab)/c
x=(bc)/a
x=(ac)/b
x=(ac)/b
PATRULATERE PARTICULARE
(PARALELOGRAM. DREPTUNGHI. ROMB. PTRAT. TRAPEZ)
Construii un unghi ABC. Prin A ducei paralela la BC i prin C paralela la AB i notai cu D
punctul lor de intersecie. Citii patrulaterul obinut. Este convex? Ce poziie au laturile opuse ale
acestui patrulater?
Construii un unghi drept MNP. n punctul M ducei perpendiculara pe MN i n P ducei
perpendiculara pe NP i notai cu Q punctul lor de intersecie. Demonstrai c MN || QP i MQ ||
NP. Care este msura unghiului Q? Ce proprietate are n plus MNPQ fa de ABCD de la problema
1.
Construii un unghi XOY i luai Ae[OX, Be e [OY astfel nct AO = OB. Ducei prin A paralela la
OB i prin B paralela la OA i notai cu C punctul lor de intersecie. Ce proprietate are n plus
patrulaterul AOBC faade ABCD de la problema 1?
Construii un unghi drept XOY i luai M e [OX, N e [OY astfel nct OM = ON. Ducei n M
perpendiculara pe OX i n N perpendiculara pe OY i notai cu P punctul lor de intersecie. Ce fel
de unghi este P? Ce proprietate are n plus MONP fa de MNPQ de la problema 2? Dar fa de
AOBC de la problema 3?
Construii dou drepte paralele a i b. Fixai punctele A e a, Bea, Ceb i Deb astfel nct AB * CD.
Unii punctele A, B, C, D astfel nct s obinei un patrulater. Ce fel de patrulater ai obinut? Ce
poziie au laturile opuse ale acestui patrulater?
20
Din rezolvarea problemelor Al, A2, A3, A4 i A5 se deduce uor construcia fiecruia dintre
patrulaterele definite mai jos.
Definiii:
1. Paralelogramul este patrulaterul convex cu laturile opuse paralele.
2.' Dreptunghiul este paralelogramul cu un unghi drept (are toate unghiurile drepte).
3. Rombul este paralelogramul cu dou laturi consecutive congruente (are toate laturile congruente).
Cunoaterea definiiei i contructiei patrulalerelor particulare
4. Ptratul este dreptunghiul cu dou laturi consecutive congruente
sau
Ptratul este rombul cu un unghi drept.
1.ARIA
OBIECTIVE:
Cunoaterea multiplilor i submultiplilor metrului ptrat
Efectuarea transformrilor dintr-o unitate j de msur n
alta.
Efectuarea unor evaluri folosind uniti de msur
adecvate.
Calcularea ariei ptratului i dreptunghiuluI.
1. ARIA SUPRAFEELOR
Avnd un ptrat cu latura u, numrul de astfel de ptrate necesar
pentru a acoperi o suprafa, reprezint aria ei, iar suprafaa
ptratului respectiv reprezint unitatea de msur a suprafeei.
Dreptunghiul din figura alturat are aria 8 n raport cu
ptratul de latur u i notm: 8u 2; u 2 este un simbol pentru unitatea de msur aleas. Aria unitii
de msur este 1 u2.
Unitatea principal de msur pentru suprafee este metrul ptrat.
Un metru ptrat (1 m2) este aria suprafeei unui ptrat cu latura de un metru. 1 km2 = IO2 hm2 = IO4
dam2 = IO6 m2 = IO8 dm2 = IO10 cm2 = IO12 mm2.
Submultipl i
Unitatea principal
Multipli
2
2
2
2
ram
cm
dm
m
dam
hm2
km2
21
2.
SUPRAFEE
ECHIVALENTE
Suprafaa galben, din desenul alturat, are aceeai arie cu cea
albastr, deoarece pot coincide prin suprapunere.
Dou suprafee cu ariile egale se numesc suprafee echivalente.
Suprafaa verde este echivalent cu suprafaa galben, fiecare avnd aria o treime din aria
dreptunghiului mare.
3. ARIA DREPTUNGHIULUI I ARIA PTRATULUI
Suprafaa dreptunghiular alturat are
aceeai arie cu 10 (adic 5 x 2 ) uniti de msur luate mpreun.
Aria dreptunghiului este egal cu produsul dintre lungime i
lime.
Suprafaa ptratului alturat are aceeai arie cu 4 (adic 2 x 2 )
uniti de msur.
Aria ptratului este egal cu lungimea laturii la ptrat.
4. ARIA TRIUNGHIULUI (EXTINDERE)
2.VOLUMUL
OBIECTIVE:
Cunoaterea multiplilor i submultiplilor metrului cub.
Efectuarea transformrilor dintr-o unitate de msur n alta.
Efectuarea unor estimri folosind uniti de msur adecvate unor
situaii variate.
Calcularea volumului cubului i paralelipipedului dreptunghic
Din cte cuburi mici sunt formate corpurile: a'), b'), c')?
22
Din cte corpuri a') este format corpul a)? Cte corpuri b') formeaz corpul b)? Cte corpuri c')
formeaz corpul c)?
Din cte cuburi mici se compun corpurile a), b), c)?
SCHIMBAREA UNITII DE VOLUM
In desenul alturat sunt reprezentate trei cuburi cu lungimile muchiilor 1
dm, 2 dm i 3 dm.
Din cte cuburi cu latura de 1 dm se compune cubul cu latura de 2 dm? Dar
cel cu latura de 3 dm?
Din cte cuburi cu latura de 1 dm se compune un cub cu latura de 1 m?
Dac cele trei cuburi reprezint vase pline cu ap i cubul mic conine 1 f. de ap, ci litri de ap
conine vasul cu latura de 2 dm? Dar cel cu latura de 3 dm? Dar un vas cu latura de 1 m?
1. VOLUMUL UNUI CORP
Avnd un cub cu muchia u, numrul care arat din cte astfel de cuburi se compune un corp
reprezint volumul acelui corp, iar cubul respectiv reprezint unitatea de msur.
Paralelipipedul dreptunghic din figura a) de la Al., are volumul 80 n raport cu cubul de latur u i
notm: 80 u3; unde u3 este un simbol ce precizeaz unitatea de msur n raport cu care s-a exprimat
volumul. n raport cu aceeai unitate de msur, paralelipipedele b) i c) de la A l . au volumele 60
u3 i 64 u3.
Volumul unitii de msur este 1 u3.
Unitatea principal de volum este metrul cub. Simbolul ce precizeaz metrul cub este m3. Un metru
cub reprezint volumul unui cub cu muchia de un metru.
1 km3 = 103 hm3 = IO6 dam3 = IO9 m3 = IO12 dm3 = 1015 cm3 = IO18 mm3.
Submultipli
mm
3
cm3 dm3
m3
dl
Unitatea principal
litrul (t)
23
dl
Multipli
hl
kl
Cum se
citete
1 kilogram i 523
grame
17 kilograme i 350
grame
13 grame i 250
miligrame
18 tone i 752
kilograme
sau
1523 grame
sau
17 350 grame
13 250
miligrame
18 752
kilograme
sau
sau
Disciplina 4:
COMPETENE INFORMATICE
4.1. Caracteristici generale ale meniului de operare WINDOWS
Windows este ca i tabloul de bord al unui automobil care se bazeaz pe desene, butoane i meniuri
care sunt ca aparatele, butoanele i manetele de pe bordul unei maini.
Cu ajutorul acestuia purtai dialogul cu calculatorul n vederea obinerii rezultatelor dorite. Cnd
apsai pe butonul mouse-ului sau pe o tast, Windows ascult i pune n alert echipa care
controleaz din spate toate prile componente ale calculatorului (monitorul, tastatura, discheta,
discul) i toate programele. Pentru c trebuie s controleze tot ce se ntmpl, el intr n funciune
chiar cnd pornii calculatorul i rmne activ tot timpul. De aceea Windows se numete sistem de
operare. El se numete Windows (Ferestre) pentru c fiecare program este lansat n execuie ntr-o
fereastr.
Definiii
cursor = o sgeat sau un alt mic desen care se mic pe ecran atunci cnd deplasai mouse-ul.
Dac apare pe ecran, calculatorul ateapt s v poziionai pe o pictogram sau pe un meniu i s
apsai pe butonul din stnga al mouse-ului
clic = se apas pe butonul din stnga al mouse-ului, se elibereaz butonul
dublu clic = se apas rapid de dou ori pe butonul din stnga al mouseului (Primul clic este
pentru selecie, al doilea este pentru comand), apoi se elibereaz butonul.
Tastele sgei - cu ajutorul lor navigm ntr-o list
Tasta ESC (Scpare, evadare) - dac apsm pe ea anulm o comand sau o alegere fcut
anterior. (Apsai pe aceast tast dac v dai seama c ai greit ceva sau dac ai apsat din
greeal pe un meniu).
Tasta Enter se apas atunci cnd v-ai hotrt s executai ceva, sau pentru a spune
calculatorului c ai terminat de introdus un numr, un nume sau o comand.
Cum se lanseaz un program
Se poziioneaz mouse-ul pe butonul Start, se apas pe butonul din stnga al mouseului, se
poziioneaz pe numele programului, se apas pe butonul din stnga al mouseului.
Se face dublu clic pe pictograma (Shortcut=scurttur) care are n colul din stnga jos o sgeat.
cnd pe ecran apare aceast simbol calculatorul ncarc un program i trebuie s ateptai pn
termin i deschide fereastra programului.
Exemple pentru utilizarea mouse-ului i tastaturii
Deschiderea unei ferestre folosind pictograma i dublu clic.
Poziionai cursorul mouse-ului pe pictograma pe care scrie My Computer (Calculatorul meu)-exact
pe desen, i facei dublu clic pe butonul din stnga al mouse-ului. Se va deschide fereastra . Pentru a
nchide fereastra apsai pe butonul din colul stnga sus . ncercai de mai multe ori s
deschidei i s nchidei fereastra .
Deschiderea unei ferestre folosind butonul Start i deplasarea mouseului.
Poziionai cursorul mouse-ului pe butonul Start i facei clic pe butonul din stnga.
Deplasai cursorul n sus pn cnd meniul Programs (Programe) se coloreaz (meniul este activ).
n dreptul cuvntului Programs apare o sgeat, ceea ce nseamn c mai exist ceva n partea
dreapt. Deplasai cursorul spre dreapta i apoi n sus pentru a ajunge la Accessories. Cnd aceast
opiune este activ trecein meniul din dreapta apoi mergei n jos pn la Calculator . Apsai pe
butonul din stnga al mouse-ului pentru a lansa programul . Observai c apare un buton cu numele
programului pe bara cu programe (jos). Facei cteva calcule, apoi nchidei fereastra apsnd pe
butonul din stnga al mouse-ului atunci cnd sgeata e pe semnul din colul dreapta sus .
Deschiderea unei ferestre folosind butonul Start, tastele sgei i Enter.
Lansai acum tot programul Calculator folosind tastele sgei () i tasta Enter.
25
Facei clic pe butonul Start i lsai mouse-ul deoparte. Apsai pe tasta pn ajungei la
Programs. Apsai apoi tasta pentru a merge n dreapta. Urmai acelai drum ca la mouse pn
ajungei la Calculator. Apsai pe tasta Enter. Introducei cteva cifre folosind tastele numerice din
dreapta tastaturii. Luai mouse-ul i nchidei fereastra apsnd pe butonul din colul ferestrei.
4.2. Ferestre de tip WINDOWS
Fiecare program lucreaz ntr-o fereastr. Deci cnd lansm un program Windows deschide pentru
el o fereastr. Uneori e necesar s lucrm cu mai multe programe sau fiiere deodat deci cu mai
multe ferestre. De aceea e necesar s tim cu s le aranjm pe ecran, lucru care este echivalent cu a
face ordine pe un birou pe care se afl mai multe foi, foldere, cri, desene, creioane etc. S ncepem
s facem ordine.
Exemple de utilizare a ferestrelor
Lansai programul Explorer (Poziionai cursorul mouse-ului pe butonul Start i facei clic.
Deplasai cursorul n sus pn la meniul Programs (Programe). Alegei apoi din lista din dreapta
Explorer). Exersai de mai multe ori urmtoarele operaii:
Minimizare unei ferestre. Apsai pe butonul de minimizare. Fereastra programului dispare dar
programul rmne jos pe bara cu programe. Vom face acest lucru cnd nu folosim momentan un
program dar vrem totui s l avem la ndemn. Ca s l activai din nou facei clic pe butonul cu
numele lui de pe bara cu programe i fereastra se va redeschide.
Micorarea unei ferestre. Apsai pe butonul de micorare 2. Fereastra programului se va micora.
Mrirea unei ferestre. Apsai pe butonul de maximizare 1. Fereastra programului se va mri i va
ocupa tot ecranul.
Utilizarea barei de derulare. Poziionai cursorul pe butonul aflat pe Bara de derulare.
Apsai pe butonul din stnga al mouse-ului i inei apsat. Micai acum butonul n sus i n jos
sau lateral n funcie de poziia barei.
Trecerea de la o fereastr la alta. Lansai nc o dat programul Explorer pentru a avea dou
ferestre deschise. Dac una din ferestre ocup tot ecranul micorai-o folosind butonul 2. Facei clic
pe mouse n interiorul unei ferestre, apoi n interiorul celeilalte. Se observ cum odat o fereastr e
n prim plan, apoi cealalt.
Dimensionarea ferestrei. Poziionai cursorul pe chenarul unei ferestre care nu ocup tot ecranul
(dac ocup tot ecranul micorai-o folosind butonul 2). Deplasai uor mouse-ul de-a lungul
chenarului ferestrei. Atunci cnd vedei c apar nite sgei inei apsat butonul din stnga al
mouse-ului i deplasai-l n continuare n direciile indicate de sgei. Vei observa c fereastra se
mrete sau se micoreaz. ncercai acelai lucru i atunci cnd cursorul se afl n colul ferestrei i
apar sgeile pe diagonal. ncercai s facei ca cele dou ferestre s nu se suprapun.
Deplasarea unei ferestre. Poziionai cursorul pe bara de titlu a unei ferestre. Apsai pe butonul
din stnga al mouse-ului i inei-l apsat. Deplasai mouse-ul spre stnga i spre dreapta. Vei
vedea cum se deplaseaz ntreaga fereastr odat cu mouse-ul.
Aranjarea ferestrelor. Vrem s aranjm acum dou ferestre n aa fel nct s putem lucra cu
amndou deodat i s folosim tot ecranul. Poziionai cursorul pe bara cu programe, lng ceas
(nu chiar pe ceas ci acolo unde e loc liber). Facei clic pe butonul din dreapta mouse-ului. Va apare
un meniu cu opiunile Tile Horizontally (mozaic orizontal), Tile Vertically (mozaic vertical).
Facei clic pe unul din ele i vei vedea cum fiecare din ferestre va ocupa jumtate de ecran.
ncercai i cealalt variant.
nchiderea ferestrelor. Ferestrele se pot nchide apsnd cu ajutorul mouse-ului pe butonul sau
cu opiunile Exit(Ieire) sau Close(nchide), pe care le gsim n meniul cel mai din stnga (de
obicei File(Fiier)) sau n meniul ce apare atunci cnd facem clic pe desenul din colul stnga sus al
ferestrelor.
Utilizarea meniului special. nchidei fereastra utiliznd opiunea Close din meniul care apare dac
facei clic pe butonul din stnga mouse-ului atunci cnd v aflai pe desenul mic din colul din
stnga sus al ferestrei. Fiecare fereastr din Windows are acest meniu.
Repetai aceste operaii.
26
Pentru a deselecta un obiect dintr-un grup de obiecte selectate se tine apasata tasta Ctrl si se
efectueaza click pe obiectul respectiv.
Copierea cu ajutorul memoriei Clipboard
La copierea unui obiect (de exemplu un fisier) dintr-un folder in altul, se va crea un duplicat al
acestuia in noul dosar. Astfel, fisierul exista in locul original si copia lui, in dosarul destinatie.
Clipboard-ul este o zona din memorie care poate stoca temporar un obiect sau o informatie (un text,
un fisier, o imagine, o secventa sonora).
Utilizarea Clipboard-ului pentru a copia un fisier sau un dosar presupune parcurgerea urmatorilor
pasi:
1. Selectati obiectul sau obiectele care doriti sa le copiati
2. Alegeti optiunea Copy a meniului Edit (astfel obiectul sau obiectele au fost plasate in Clipboard)
sau apasati Ctrl+C
3. Deschideti dosarul in care doriti sa plasati continutul Clipboard-lui 4. Alegeti optiunea Paste a
meniului Edit
Mutarea obiectelor
Atunci cand se muta un obiect, se va sterge obiectul din locul original ( dosarul sursa) fiind mutat in
dosarul destinatie.
Puteti copia obiecte utilizand Clipboard-ul ( Ctrl+X) , metoda Drag and Drop sau mutarea prin
tragere cu ajutorul butonului drept al mouse-ului. In Windows XP puteti de asemenea folosi zona
de task-uri pentru a muta un fisier.
Deschiderea obiectelor
Deschiderea unui fisier depinde de tipul de informatii pe care acesta le contine !
Pentru a deschide un fisier dati dublu click pe el. Pentru a selecta programul cu care vreti sa-l
deschideti dati click dreapta , selectati Open With si apoi selectati programul.
Aceasta asociere inseamna ca deschiderea unor astfel de fisiere, prin executarea unui dublu click va
implica deschiderea automata a continutului acestora cu programul ales.
Crearea unui folder
Pentru a crea un director:
1. Dati click dreapta pe locul unde doriti sa fie creat folder-ul
2. Alegeti optiunea New, apoi Folder din meniul contextual deschis
3. Tastati un nume in eticheta numelui pentru directorul nou aparut pe desktop
4. Apasati Enter sau executati click intr-o zona neutra
Stergerea obiectelor
Stergerea fisierelor si directoarelor se realizeaza in Windows prin intermediul aplicatiei Recycle Bin
(cosul de gunoi), aflat pe desktop.
Cosul de gunoi se poate utiliza pentru a recupera obiectele sterse sau pentru a le sterge definitiv,
insa acestea raman in cos pana la golirea sa.
Pentru a deschide cosul efectuati dublu click pe acesta ca pe orice alta icoana.
Fereastra care se deschide pe ecran functioneaza ca orice alta fereastra afisand doasarele si fisierele
sterse la un moment dat de utilizator.
Atentie la obiectele care le stergeti de pe calculator ! Nu trebuie sterse fisierele de date necesare
unui program, sau o aplicatie utila.
In orice moment putem vedea daca cosul de gunoi este gol sau nu, dupa modul in care arata.
Pentru a sterge un obiect:
1. Se deschide fereastra Windows Explorer
2. Selectati obiectul sau obiectele de sters
3. Apasati tasta Delete astfel obiectele vor dispare din lista si se vor plasa in Recycle Bin
Pentru a goli Recycle Bin si a elibera spatiu de pe hardisk dati click dreapta pe el si selectati
Empty Recycle Bin. Puteti sa stergeti fisiere direct fara sa treaca prin Recycle Bin apasat Shift +
Delete.
28
Pentru a recupera un fisier din Recycle Bin selectati fisierul si apoi alegeti optiunea Restore din
meniul File sau efectuati click dreapta al cu mouse-ul si alegeti optiunea Restore din meniul local
deschis.
Redenumirea obiectelor
1. Se deschide Windows Explorer
2. Selectati obiectul.
3. Executati click dreapta si alegeti RENAME (redenumire). Vechiul nume apare cu fond albastru
si sunteti invitati sa introduceti noul nume al obiectului.
Cautarea obiectelor
1. Se deschide Windows Explorer
2. Selectati folderul/discul in care doriti sa efectuati cautarea.
3. Efectuam click dreapta pe folder/fisier si obtinem meniul contextual corespunzator, din care
alegem SEARCH.
4. cautarea se realizeaza in folderul/discul selectat separat sau cumulat dupa caracateristicile unui
fisier (nume, extensie, marime, data si ora ultimei modificari, continut):
1. se poate introduce numele complet al fisierului
2. se poate introduce numele schematic al fisierului
*.doc pentru a obtine orice fisier cu extensia DOC; analog pentru alte extensii (avi, jpg,)
P*.doc pentru fiesierele doc care incep cu P (de exemplu PROCESVERBAL.DOC)
3. exista si optiune pentru a cauta intr-o perioada data de timp
4. se poate cauta, de asemenea, dupa un cuvant continut in text.
5. Fisierele si folderele obtinute se afiseaza in formatul (VIEW _ DETAILS) DETAILS care
permite sortarea dupa caracteristicile fisierelor.
29
Disciplina 5:
COMPETENA DE A NVA
Tot auzim proverbul Cine are carte are parte ! . Dar de ce ne tot ndeamn prinii i profesorii
s nvm ?
De ce s nvm? Iat cteva rspunsuri :
Pentru c vom avea mai multe anse de a gsi un job bun n viitor s-a dovedit c persoanele mai
educate au mai multe anse de a gsi un job sau de a-l schimba dac doresc
Mai muli bani s-a dovedit c persoanele mai educate ctig mai bine dect cele mai puin
educate
Mai puin probabil de a avea probleme sociale s-a dovedit statistic c a fi educat scade riscul
criminalitii sau a problemelor financiare grave care necesit asisten social
Este distractiv n coal legi prietenii pentru toat viaa i i dezvoli competenele sociale
Pentru c este vorba de viaa ta modul n care te ocupi acum de educaia ta i va influena n
mare masur viitorul.
Dar pentru ai fi mai uor sa nvm, pentru a fi mereu la curent cu noutile, pentru a te adapta
mai repede schimbrilor i pentru a folosi aceast competen toat via trebuie s nvm cum s
nvm!
De ce s nvm cum s nvm?
Pentru c vom salva timp i vom obine rezultate mai bune
Pentru c volumul informaiilor este imens, deci va trebui s nvm n mod permanent
Pentru c evoluia tehnologic are loc foarte repede i e bine s fii adaptabil schimbrilor
Pentru c a nva s nvm este o competen pe care o vom folosi toat viaa
A nva s nvm nseamn s-i organizezi propria nvare, inclusiv prin gestionarea eficient a
timpului, a informaiilor. A nva s nvm i implica pe cei care nva s porneasc de la
cunotine i experiene de via anterioare, astfel nct s poat utiliza i
aplica cunotinele i abilitile ntr-o varietate de contexte: acas, la munc, n educaie i formare.
A nva este o art i ca orice art, aceasta are cteva secrete. n paginile care urmeaz i vom
dezvlui doar cteva din acestea, restul ... le poi descoperi singur!
Drumul cel mai eficient spre nvare este prin cunoaterea
propriei persoane
a capacitii personale de nvare
a procedeelor utilizate cu succes n trecut
a interesului i cunoaterii subiectului despre care doreti s nvm
Poate fi uor pentru tine s nvm fizica sau matematica sau istoria, dar imposibil s nvm tenis
sau vice versa. Toate procesele de nvare ns, se constituie n anumii pai.
Pentru a fi adaptai unei astfel de societi, oamenii trebuie s tie cum s nvee. Modelul
tradiional al educaiei, bazat pe transmiterea cunotinelor de la vechea la noua generaie nu mai
este actual, ntruct cunostinele sunt ntr-o continu schimbare, informaiile nefiind deci valabile
pentru mult timp. Prin urmare, persoanele trebuie s se nzestreze cu abiliti de nvare pe tot
parcursul vietii, care le vor permite s se adapteze la schimbrile societii.
A nva mai bine nu nseamn doar a lua note bune. Unele note reflect munca pe care elevii o
depun acas pentru a nva.
nvm nu doar la coal, ci i n afara ei: nvm ceva din ceea ce se ntmpl cu noi, de la colegi
si prieteni, de la prini, televizor sau internet.
30
Dar pentru a avea succes n toate domeniile vieii, trebuie n primul rnd s afli cum poi s-i
nsueti mai bine diverse informaii.
n coal trebuie s nvm cum s nvm eficient i cum s aplici ceea ce nvm pentru a te
dezvolta personal.
Pentru a-i mbunti randamentul nvrii trebuie mai nti s-i cunoti modul specific de nvare
care sporete eficiena i bucuria n timpul aciunii de a nva. n procesul nvrii depindem de
simurile implicate n proces: vz, auz, tactil.
Pentru a afla cum sa nvm eficient trebuie s -i determini stilul de nvare i pentru asta, trebuie
doar s te gndeti cum prefer s nvm ceva nou : prin imagini, emoii, sunete, aplicaii practice,
prin participare activ, direct, contacte cu persoane diferite.
Mai precis, s-a observat c exist n principiu trei mari categorii de stiluri de nvare : stilul vizual,
stilul auditiv i stilul tactil-kinestezic.
n cele ce urmeaz i vom prezenta caracteristicile fiecrui stil de nvare i recomandri pentru o
nvare eficient.
Stilul vizual elevul caracterizat de acest stil nva mai bine folosind preponderent simul vzului ,
nva mai usor cnd materialul este prezentat sub form de grafice, tabele, hri, scheme. La lecii
privete profesorul cnd vorbete, particip la discuii i i ia notie. Cnd nva st singur ntr-un
loc linitit i transcrie materialul pe foaie.
Sugestii pentru stilul de nvare vizual!
Ia notie! Cea mai eficient cale pentru o nvare de lung durat.
Privete persoana cu care vorbeti! Te ajut s te concentrezi asupra sarcinii de nvare.
Alege un loc de nvare linitit! Dac este necesar poi folosi cti, pentru a nu-i distrage atenia
din cauza zgomotului.
Unele persoane prefer n timp ce nva s asculte n fundal, o muzic linitit
Dac nu ai neles ceva din ceea ce a spus cadrul didactic, ntreb-l politicos dac i poate repeta
sau explica din nou
Cei mai muli cu acest stil de nvare nva cel mai bine singuri
Cnd nvm ia multe notie i explic-le detaliat, n josul paginii
Dac foloseti notiele altcuiva, rescrie-le, d-le o not personal! i vom aminti mult mai bine!
Utilizeaz marcatoarele, culorile pentru a sublinia ideile principale!
nainte de a ncepe o sarcin/ tem pentru acas stabilete-i obiectivele i scrie-le. Afieaz-le! S
fie ct mai vizibile, s i atrag atenia, s fie uor de citit.
nainte de a citi un capitol sau o carte, treci n revist, imaginile, fotografiile, schemele, titlurile
etc.
Plaseaz-i spaiul de nvare (birou, banc, mas de lucru) departe de u i ferestre i n faa
clasei.
Noteaz-i ideile principale pe cartonae colorate apoi verific -le!
Dac este posibil, folosete diagrame, hri, postere atunci cnd studiezi, cnd ai de pregtit o
tem sau cnd faci o prezentare.
Stilul auditiv elevii caracterizai de acest stil nva cel mai bine prin ascultare i conversaie,
lucreaz mai bine atunci cnd aud informaia, i amintesc ceea ce aud i ceea ce se spun, le plac
discuiile din clas i cele n grupuri mici, i pot aminti foarte bine instruciunile, sarcinile
verbale/orale.
Sugestii pentru stilul de nvare auditiv!
Studiaz cu un prieten()! Astfel putei discuta cu acesta despre materialul de nvat, v auzii
unul pe cellalt, v clarificai.
Recitete/ spune cu voce tare informaiile pe care dorii s vi le amintii mai mult timp.
ntreab cadrele didactice dac poi prezenta temele sau munca ta ca o prezentare oral sau pe o
caset audio.
31
Cnd cititeti, parcurge rapid de la un capt la altul textul, privete imaginile, titlurile capitolelor,
alte indicii i spune cu voce tare ce idei sunt transmise n carte
Confecioneaz cartonae colorate cu ideile de baz pe care doreti s le nvm i repet-le cu
voce tare. Folosete culori diferite care s te ajute s memorezi
Stabilete obiectivele pentru tema de cas i verbalizeaz-le. Spunei obiectivele, etapele de lucru
cu voce tare de fiecare dat cnd ncepi rezolvarea sarcinilor.
Citete cu voce tare ori de cte ori este posibil! Ai nevoie s auzi cuvintele pe care le citeti pentru
a le nelege mai bine sensul.
Cnd faci calcule matematice, utilizeaz foi de matematic pentru a ncadra corect coloanele i a
efectua corect rezultatele, calculeaz cu voce tare.
Folosete culori diferite i imagini n notiele pe care le iei, n exerciiile din carte, n fie de lucru.
Stilul tactil-kinestezic se refer la persoanele care nu pot sta pe loc. Ele trebuie s se mite prin
camer, s aib muzic sau televizorul incluse i aproape tot timpul sunt distrase. Tinerii cu un
astfel de stil de nvare realizeaz un proces de nvare mai dinamic, stau n picioare cnd
lucreaz, mestec gum, merg prin camer, citesc n timp ce fac exerciii, subliniaz cu diferite
culori ceea ce citesc, deseneaz fie.
Sugestii pentru pentru stilul de nvare tactil-kinestezic!
Pentru a memora, plimb-te i spune cu voce tare ceea ce ai de nvat, folosind notiele
Cnd citeti o scurt povestire sau un capitol dintr-o carte, ncearc abordarea ntregului ca o
parte. Aceasta nseamn c este de dorit s respeci urmtoarea succesiune: s urmreti imaginile,
s citeti titlurile capitolelor, s citeti primul i ultimul paragraf i apoi s identifici emoiile i
sentimentele transmise. Poi de asemenea s treci n revist scurta povestire/capitolul, de la sfrit
la nceput, paragraf cu paragraf.
Dac eti o fire agitat, nervoas, nu-i deranja pe cei din jurul tu. F exerciii pentru mini,
degete, picioare, tlpi, prile corpului, practic un sport, joac-te cu o minge de tenis, strnge n
pumn o minge elastic sau ceva similar.
Este posibil ca nu ntotdeauna s studiezi cel mai bine la birou sau n banc. De aceea, ncerc s
studiezi ntr-un spaiu adecvat, folosind un scaun confortabil, chiar un ezlong cu o pern de sprijin,
unde te poi relaxa n acelai timp.
Studiaz cu muzic n fundal (de ex. muzica clasic este cea mai recomandat fa de o muzic
zgomotoas, de ex. heavy-metal).
Decoreaz clasa, mediul n care lucrezii cu hrtie colorat. De asemenea poi s i acoperi banca,
biroul, masa. Alege culoarea favorit care te ajut s te concentrezi. Aceast tehnic este numit
fond de culoare.
ncearc s citeti prin folii transparente colorate, care ajut la concentrarea ateniei.
Ia frecvent mici pauze! Dar asigur-te c te ntoarci repede la lucru. Un orar eficient cuprinde 1525 minute de studiu, 3-5 minute de pauz.
Ca tehnic de nvare i memorare, ine ochii nchii i scrie ideea n aer sau pe o suprafa, de ex.
pe banc cu degetul. Gsete imaginea i sunetul cuvintelor n minte. Mai trziu, cnd vrei s-i
aminteti informaia, nchide ochii i ncerc s vezi cu ochii minii i s auzi ideile nvate
anterior.
Cnd nvm o nou informaie, confecioneaz cartonae colorate n care s incluzi ideile
eseniale, cuvintele cheie.
Cum ai invat s mergei pe biciclet? Cineva v-a ajutat la nceput i apoi a trebuit ca s exersai.
Putem s nvm cum s studiem n acelai fel, sau mcar ntr-o manier asemntoare.
32
Disciplina 6:
COMPETENE SOCIALE I CIVICE
CONSTIETIZAREA CONCEPTELOR DE BAZA
Concepte de baza cu privire la indivizi, grupuri, organizatii de munca, egalitate de gen si
nediscriminare,societate si cultura
Competente sociale si civice
Acest set acopera competente personale, interpersonale si interculturale, precum si toate formele de
comportament, care ofera individului posibilitatea de a participa in mod constructiv si eficient la
viata sociala si in campul muncii, in mod special, posibilitatea de a rezolva conflicte, daca este
necesar, in societatile din ce in ce mai diversificate.
Competentele civice inzestreaza individul pentru a participa in mod activ la viata civila, bazata pe
cunoasterea conceptelor si structurilor sociale si politice, si pe angajarea la o participare
democratica si activa.
Competentele sociale au legatura cu bunastarea sociala si personala care presupune intelegerea cu
privire la cum pot indivizii sa-si asigure sanatatea mintala si fizica optima, incluzand resurse pentru
sine, pentru propria familie si pentru mediul social, precum si cunostinte despre cum poate sa
contribuie la toate acestea un stil de viata sanatos.
Pentru o participare sociala si interpersonala plina de succes, este esential sa se inteleaga codurile
de conduita si maniere general acceptate in diferite societati si medii (de ex. la locul de munca).
La fel de importanta este si constientizarea conceptelor de baza cu privire la indivizi, grupuri,
organizatii de munca, egalitate de gen si nediscriminare, societate si cultura. Esentiale sunt si
intelegerea dimensiunilor socio-economice si multiculturale ale societatilor europene si felul cum
interactioneaza identitatea culturala nationala cu cea europeana.
Partea cea mai insemnata a acestei competente include capacitatea de a comunica in mod
constructiv in diferite medii, de a arata toleranta, de a exprima si intelege diferite puncte de
vedere, de a negocia cu abilitate pentru a produce incredere si de a empatiza. Indivizii trebuie
sa fie capabili sa gestioneze situatiile de stres si frustrare, sa le exprime intr-un mod constructiv si,
de asemenea, trebuie sa distinga intre sferele personale si profesionale.
Aceasta competenta se bazeaza pe o atitudine de colaborare, asertivitate si
integritate. Indivizii trebuie sa isi manifeste interesul pentru dezvoltari socio-economice si
comunicare interpersonala si trebuie sa aprecieze diversitatea si respectul pentru altii, sa fie pregatiti
atat pentru a depasi prejudiciile dar si pentru compromis.
Competentele civice se bazeaza pe cunoasterea conceptelor de democratie, justitie,
egalitate, cetatenie, drepturi civile, referitor la modul cum sunt ele exprimate in Carta Drepturilor
Fundamentale a Uniunii Europene si in declaratii internationale si la modul cum sunt ele aplicate de
catre diferite institutii la nivel local, regional, national in Europa si la nivele internationale. Aceasta
include cunostinte despre evenimente contemporane, cum ar fi principalele evenimente si
orientari in istoria nationala, europeana si a lumii. In plus, ar trebui sa fie dezvoltata o constientizare
a scopurilor, valorilor, politicilor de dezvoltare sociala si economica. Cunostintele de integrare
europeana si despre structurile Uniunii Europene, despre principalele obiective si valori sunt,
de asemenea, esentiale, la fel ca si constientizarea diversitatilor si identitatilor culturale din
Europa.
Deprinderile pentru competentele civice se raporteaza la capacitatea de a se angaja efectiv
impreuna cu altii in domeniul public si de a da dovada de solidaritate si interes in rezolvarea
de probleme care afecteaza comunitati locale si comunitati mari. Aceasta implica o reflectare critica
si creativa, o participare constructiva la viata comunitatii si la activitati in comun, precum si luare
de decizii la toate nivelurile, de la local, la nivel national si european, in special prin vot.
Respectul total pentru drepturile omului, incluzand egalitatea drept baza pentru
democratie, apreciere si intelegere a diferentelor dintre sisteme de valori ale diferitelor religii si
grupari etnice, pune bazele unei atitudini pozitive. Aceasta presupune manifestarea atat a
33
apartenentei la o localitate, tara, din Europa sau din Uniunea Europeana, in general, dar si din
lume, precum si disponibilitatea de a participa la luarea de decizii in mod democratic la toate
nivelele. Aceasta presupune demonstrarea spiritului de responsabilitate, precum si demonstrarea
intelegerii si a respectului pentru valori impartasite, care sunt necesare pentru a asigura coeziunea
sociala, cum ar fi respectul pentru principii democratice. O participare constructiva implica, de
asemenea, activitati civice, suport pentru diversitate si coeziune sociala, dezvoltare durabila si
bunavointa de a respecta valorile si viata privata a semenilor.
EGALITATEA
DE
ANSE I DISCRIMINAREA
Egalitatea de anse
Conceptul conform cruia toate fiinele umane sunt libere s-si dezvolte capacitile personale i s
aleag fr limitri impuse de roluri stricte; faptul c diferitele comportamente, aspiraii i necesiti
ale femeilor i brbailor sunt luate n considerare, evaluate i incurajate n mod egal nseamn c
femeile i brbaii se bucur de aceeai libertate de a-i realiza aspiraiile.
Egalitate in drepturi
Cetatenii sunt egali in fata legii si a autoritatilor publice, fara privilegii si fara discriminari. Nimeni
nu este mai presus de lege. Functiile si demnitatile publice, civile sau militare, pot fi ocupate, in
conditiile legii, de persoanele care au cetatenia romana si domiciliul in tara. Statul roman garanteaza
egalitatea de sanse intre femei si barbati pentru ocuparea acestor functii si demnitati. In conditiile
aderarii Romaniei la Uniunea Europeana, cetatenii Uniunii care indeplinesc cerintele legii organice
au dreptul de a alege si de a fi alesi in autoritatile administratiei publice locale.
Egalitatea de tratament
n cadrul relaiilor de munc funcioneaz principiul egalitii de tratament fa de toi salariaii i
angajatorii. Egalitatea de tratament presupune absenta oricarei forme de discriminare. Actele de
discriminare pot proveni de la angajator, de la organele de conducere ale angajatorului sau de la ali
salariai.
Egalitatea de gen
Valorile atribuite muncii femeilor i muncii brbailor nu sunt aceleai; aceste diferene variaz
de la o societate la alta, de la o cultur la alta i sunt denumite diferene de gen.
Genul se refer la diferenele sociale dintre femei i brbai care sunt nvate i care se
schimb n timp.
Aceste diferene variaz mult n interiorul unei culturi i de la o cultur la alta. Genul este un
instrument conceptual cu ajutorul cruia sunt analizate rolurile, responsabilitile, constrngerile,
ansele i nevoile brbailor i femeilor n orice context.
Termenul de gen nu l nlocuiete pe cel de sex care se refer doar la diferenele biologice.
Diferena de remunerare ntre femei i brbai are un impact semnificativ asupra ctigurilor
femeilor de-a lungul vieii, precum i asupra pensiilor acestora. O remunerare mai mic nseamn o
pensie mai mic i reprezint cauza unui risc de srcie mai mare pentru femeile n vrst
Cauze ale diferenei de remunerare ntre femei i brbai-Subevaluarea muncii femeilor
Cel mai adesea, femeile primesc mai puin dect brbaii pentru o munc de valoare egal. Una
dintre principalele cauze este modul n care sunt evaluate competenele femeilor n comparaie cu
cele ale brbailor.
Muncile care necesit calificri i competene similare sau experien similar tind s fie
remunerate inferior i s fie evaluate necorespunztor n cazul n care acestea sunt n mod
predominant prestate de femei.
34
a ) Directia pentru Egalitatea de anse ntre Femei i Brbai este un organism de specialitate
al administraiei publice centrale, n subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale.
Care este scopul Directiei ?
1. promoveaz principiul egalitii de anse i tratament ntre brbai i femei;
2. asigur integrarea activ a perspectivei de gen n toate politicile i programele
naionale.
Care sunt atribuiile Directiei ?
1.coordoneaz aplicarea strategiei i politicilor Guvernului n domeniul egalitii de anse
ntre femei i brbai ;
2. primete reclamaii sau plngeri privind nclcarea dispoziiilor normative referitoare la
principiul egalitii de anse i tratament ntre femei i brbai i ai discriminrii dup
criteriul de sex, de la persoane fizice, persoane juridice, instituii publice i private i le
transmite instituiilor competente n vederea soluionrii i aplicrii sanciunilor;
3.elaboreaz avize consultative privind oportunitatea sancionrii faptelor de discriminare
sesizate;
4. propune Ministerului Muncii,Familiei si Protectiei Sociale proiecte de acte normative,
planuri naionale de aciune pentru egalitatea de anse ntre femei i brbai i asigur
aplicarea acestora ;
5. avizeaz, la solicitarea Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale proiectele de
acte normative iniiate de alte autoriti, n vederea integrrii i respectrii principiului
egalitii de anse i de tratament ntre femei i brbai ntre femei i brbai ;
6. elaboreaz rapoarte, studii, analize i prognoze privind aplicarea principiului egalitii de
anse i de tratament ntre femei i brbai n toate domeniile de activitate;
7.elaboreaz, propune i implementeaz proiecte i programe de parteneriat cu finanare
intern sau extern;
8.implementeaz programele Comisiei Europene privind egalitatea de gen
9.este reprezentat n structurile de coordonare sau gestionare a fondurilor ori programelor
derulate n Romnia de ctre Uniunea European, n vederea respectrii principiului
egalitii de gen la alocarea resurselor;
10.reprezint Guvernul Romniei n organismele europene i internaionale din domeniu i
colaboreaz cu structuri similare din alte ri;
11. colaboreaz cu uniti centrale i locale, instituii de nvmnt i de cercetare, cu
organizaii nonguvernamentale care desfoar activiti n domeniul egalitii de gen, la
elaborarea i implementarea politicilor publice care au drept scop realizarea egalitii de
anse i de tratament ntre femei i brbai;
12. urmrete, mpreun cu instituiile i autoritile publice responsabile, aplicarea i
respectarea tratatelor i conveniilor internaionale la care Romnia este parte, n domeniul
drepturilor omului i a egalitii de anse;
b) Consiliul Naional pentru Combaterea Discriminrii ( CNCD )- este autoritate a de stat n
domeniul discriminrii , autonom cu personalitate juridic aflat sub control parlamentar i
totodat garant al respectrii i aplicrii principiului nediscriminrii.
Care sunt atribuiile CNCD?
1. armonizarea dispoziiilor din cuprinsul actelor normative sau administrative care
contravin principiului nediscriminrii;
2. elaborarea i aplicarea politicilor publice n materia nediscriminrii. Pentru aceasta,
CNCD va consulta autoritile publice, ONG-urile , sindicatele i alte entiti legale care
urmresc protecia drepturilor omului sau care au un interes legitim n combaterea
discriminrii;
3. prevenirea faptelor de discriminare;
4. medierea faptelor de discriminare;
5. investigarea, constatarea i sancionarea faptelor de discriminare;
6. monitorizarea cazurilor de discriminare;
36
La nivel parlamentar
n ambele camere ale Parlamentului ( Camera Deputailor i Senat )exist cte o
Comisie pentru egalitatea de anse ntre femei i brbai, format din 11 deputai i deputate,
respectiv 11 senatori i senatoare , care au ca principal atribuie promovarea principiului
egalitii de anse ntre femei i brbai n legislaia naional.
La nivelul societii civile
Confederaiile sindicale desemneaz, n cadrul organizaiilor sindicale din uniti,
reprezentani cu atribuii pentru asigurarea respectrii egalitii de anse i tratament ntre femei i
brbai la locul de munc. Reprezentanii sindicali desemnai primesc de la persoanele care
se consider discriminate dup criteriul de sex sesizri sau reclamaii, aplic procedurile de
soluionare a acestora i solicit angajatorului rezolvarea cererilor angajailor.
38
Disciplina 7 :
APLICAREA PREVEDERILOR LEGALE REFERITOARE LA
SNTATEA I SECURITATEA N MUNC
I N DOMENIUL SITUAIILOR DE URGEN
PREVEDERILE LEGALE REFERITOARE LA SNTATEA I SECURITATEA N MUNC
I N DOMENIUL SITUAIILOR DE URGEN SUNT URMATOARELE:
1. identificarea pericolelor si evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului
de munca, respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/ echipamente de munca
si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru;
2. elaborarea si actualizarea planului de prevenire si protectie;
3. elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor
de securitate si sanatate in munca, tinnd seama de particularitatile activitatilor si ale
unitatii/intreprinderii, precum si ale locurilor de munca/ posturilor de lucru;
4. propunerea atributiilor si raspunderilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca, ce
revin lucratorilor, corespunzator functiilor exercitate, care se consemneaza in fisa postului, cu
aprobarea angajatorului;
5. verificarea cunoasterii si aplicarii de catre toti lucratorii a masurilor prevazute in planul
de prevenire si protectie, precum si a atributiilor si responsabilitatilor ce le revin in domeniul
securitatii si sanatatii in munca, stabilite prin fisa postului;
6. intocmirea unui necesar de documentatii cu caracter tehnic de informare si instruire a
lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
7. elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitatii adecvate
pentru fiecare loc de munca, asigurarea informarii si instruirii lucratorilor in domeniul
securitatii si sanatatii in munca si verificarea cunoasterii si aplicarii de catre lucratori a
informatiilor primite;
8. elaborarea programului de instruire-testare la nivelul intreprinderii si/sau unitatii;
9. asigurarea intocmirii planului de actiune in caz de pericol grav si iminent, conform
prevederilor art. 101-107, si asigurarea ca toti lucratorii sa fie instruiti pentru aplicarea lui;
10. evidenta zonelor cu risc ridicat si specific prevazute la art. 101-107;
11. stabilirea zonelor care necesita semnalizare de securitate si sanatate in munca,
stabilirea tipului de semnalizare necesar si amplasarea conform prevederilor Hotarrii
Guvernului nr. 971/2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau
sanatate la locul de munca;
12. evidenta meseriilor si a profesiilor prevazute de legislatia specifica, pentru care este
necesara autorizarea exercitarii lor;
13. evidenta posturilor de lucru care necesita examene medicale suplimentare;
14. evidenta posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii,
necesita testarea aptitudinilor si/sau control psihologic periodic;
15. monitorizarea functionarii sistemelor si dispozitivelor de protectie, a aparaturii de
masura si control, precum si a instalatiilor de ventilare sau a altor instalatii pentru controlul
noxelor in mediul de munca;
16. verificarea starii de functionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de
urgenta, precum si a sistemelor de siguranta;
17. informarea angajatorului, in scris, asupra deficientelor constatate in timpul
controalelor efectuate la locul de munca si propunerea de masuri de prevenire si protectie;
18. intocmirea rapoartelor si/sau a listelor prevazute de hotarrile Guvernului emise in
temeiul art. 51 alin. (1) lit. b) din lege, inclusiv cele referitoare la azbest, vibratii, zgomot si
santiere temporare si mobile;
19. evidenta echipamentelor de munca si urmarirea ca verificarile periodice si, daca este
cazul, incercarile periodice ale echipamentelor de munca sa fie efectuate de persoane
competente, conform prevederilor din Hotarrea Guvernului nr. 1.146/2006 privind cerintele
39
a) Masuri organizatorice
Examenul medical: constituie una din cele mai importante masuri de prevenire deoarece
contribuie la eliminarea cauzelor accidentelor si bolilor profesionale datorate lipsei,
insuficientei sau deficientei unor insusiri fizice si psihice ale executantului, respectiv starii
anormale a sanatatii acestuia.
Obligativitatea examenului medical la angajare este inscrisa in Legea 53/2003 Codul muncii,
Legea 319/2006, coroborat cu HG 255/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Repartizarea la locurile de munca se face de catre un angajator cu luare in considerare a
rezultatului examenului medical, in urma caruia, avand in vedere riscurile care caracterizeaza
viitorul loc de munca, medicul de medicina muncii stabileste dac noul angajat este apt.
In urma examenuljui medical, subiectii care au susceptabilitati la actiunea unor noxe
profesionale sau care au deficiente care pot constitui factori favorizanti pentru accidente sunt
orientati catre profesiuni sau locuri de munca fara riscuri profesionale. De asemenea, prin
examenul medical se pot depista boli profesionale intr-un stadiu incipient, prevenindu-se
agravarea sau chiar instalarea invaliditatii.
Examenul medical se efectueaza la angajare, periodic si, in functie de recomandarea medicului,
pentru a constata daca angajatul s-a adapatat la locul de munca.
Examenul medical la angajare are ca scop identificarea oricarei afectiuni care ar putea
impiedica activitatea noului angajat. Acest examen trebuie sa furnizeze informatii despre starea
de sanatate a personalului in momentul repartizarii la locurile de munca, inclusiv aspectele
carora trebuie sa li se dea atentie la examenele medicale ulterioare. Acest examen constituie
termen de referinta pentru examenele medicale ulterioare.
Examenul medical la angajare, potrivit legislatiei in vigoare trebuie sa cuprinda:
Anamneza completa (fiziologica, patologica, profesionala, heredocolaterala);
Examenul clinic: aspect general, masuratori antropometrice, temperatura, tensiune
arteriala, puls, frecventa respiratiei, tegument, mucoase, ganglioni limfatici, aparat
locomotor, aparat cardiovascular, aparat digestiv, organe genitale, sistem nervos,
tiroida, O.R.L.
Investigatii de soecialitate ale sistemelor, aparatelor si organelor.
Datele furnizate de examenul medical se compara cu caracteristicile profesiei si ale viitorului
loc de munca, din punct de vedere al cerintelor fizice, psihice si al riscurilor profesionale. Din
comparare, rezulta daca persoana examinata este:
Apta pentru orice munca
Apta pentru anumite munci efectuate in conditii normale
Apta pentru anumite munci efectuate in conditii speciale
Inapt temporar pentru orice munca
Examenul medical periodic are ca scop:
o Determinarea starii de sanatate la un moment dat;
o Stabilirea termenului de comparatie pentru aprecierea corecta a modificarilor ulterioare
ale starii de sanatate;
o Verificarea concluziilor examenului de incadrare;
o Depistarea in faza incipienta a efectelor noxelor la locul de munca, inainte de
declansarea bolii profesionale;
o Descoperirea afectiunilor neprofesioanle care constituie contraindicatii pentru o
annumita munca;
o Propunerea de masuri pentru inlaturareea cauzelor care au dus la aparitia unor boli
profesionale.
Periodicitatea examenului medical periodic este fixata pein Norme Generale de Protectie a
Muncii pentru anumite activitati si meserii.
Instruirea personalului: este o masura de prevenire, prin care se urmareste eliminarea sau
micsorarea numarului erorilor umane care decurg din lipsa sau insuficienta cunostintelor de
protectie a muncii.
Instruirea reprezinta totalitatea activitatilor organizate, pentru ca angajatii sa isi insuseasca
cunostintele si sa-si formezae deprinderile de securitatea muncii, si se realizeaza prin
intermediul proceselor de instruire.
Instruirea in domeniul protectiei muncii face parte din pregatirea profesionala si se realizeaza
prin:
Invatamantul tehnic profesional, liceal si superior
Invatamantul superior de specialitate
Invatamantul de securitate si sanatate in munca
Instructajul de protectie a muncii cuprinde trei faze:
Instruirea introductiv generala
Instruirea la locul de munca
Instruirea periodica
b) Masuri tehnice
Protectia intriseca: reprezinta integrarea principiilor de securitate cu cele de productivitate
si fiabilitate inca din faza de concepere a siastemelor tehnice, astfel incat foecare element
component este proiectat pentru a asigura, in acelasi timp, functia de productie si cea de
securitate. Protectia intrinseca este dependenta de nivelul de dezvoltare al stiintei si de
progresul tehnic.
Solutia de viitor a preocuparilor legate de protectia intrinseca o reprezinta automatizarea
completa a intreprinderilor, unde omul este exclus din desfasurarea procesului de productie
Protectia colectiva: reprezinta ansamblul metodelor si mijloacelor tehnice prin care se
previne sau diminueaza actiunea factorilor de risc asupra a doi sau mai multor executanti.
Protectia colectiva se realizeaza prin dotarea instalatiilor, masinilor, cu dispozitive si aparate
concepute cu scopul de a proteja lucratorii in timpul desfasurarii procesului de munca.
Protectia colectiva apare ca necesara din cauza imperfectiunilor tehnologice actuale.
In functie de riscurile pe care le previn, distingem:
Metode si mijloace de detectie si analiza a noxelor chimice
Metode si mijloace de combatere a noxelor chimice si imbunatatire a microclimei
(ventilare industriala)
Metode si mijloace de prevenire a electrocutarii (electrosecuritate)
Metode si mijloace de combatere a zgomotului si vibratiilor
Metode si mijloace de combatere a electricitatii statice
Metode si mijloace de combatere a riscurilor mecanice
Metode si mijloace de prevenire a iradierii (radioprotectie)
Metode si mijloace de imbunatatire a iluminatului
Protectia individuala: totalitatea mijloacelor de protectie cu care este dotat lucratorul in
timpul lucrului alcatuieste echipamentul sau de protectie individuala.
Protectia individuala este o masura complementara masurilor de protectie intrinseca si
colectiva. Prin protectia individuala se diminueaza sau elimina actiunea cauzelor potentiale
accidentogene.
Protectia individuala estee necesara datorita:
Deficientelor tehnologiilor sau aspectul securitatii muncii
Deficientelor protectiei colective
Uzurii fizice a utilajelor in timpul proceselor de productie
Deoarece mijloacele individuale de protectie pot ele insele sa fie o sursa de accidentare,
trebuie sa indeplineasca doua conditii majore:
Sa asigure o protectie eficienta
Sa asigure confort purtatorului
44
Disciplina 8
Aplicarea normelor de protecie a mediului
Aceast cerin se refer la acele elemente care duc la crearea unui mediu sntos,
comod i plcut de lucru, i anume:
aezarea monitorului la distan optim i o poziionare adecvat a lui pentru a evita
afectarea ochilor;
poziionarea adecvat a mouse-ului i tastaturii;
aezarea tlpilor picioarelor pe podea sau pe un suport stabil;
utilizarea unei suprafee de lucru stabile;
utilizarea unor scaune ergonomice, reglabile, dotate cu un sptar comod, confortabil;
poziie comod pentru genunchi coapse i mini fa de birou;
luminozitate corect a ncperii; neacceptarea reflectrii unor surse luminoase n ecran
(dotarea ferestrelor cu jaluzele ajustabile). Staia de lucru nu se va aeza niciodat astfel nct
ecranul monitorului s fie paralel cu fereastra cea mai apropiat; ori de cte ori este necesar, se vor
asigura surse de lumin cu scopul de a evita oboseala ochilor;
aerisirea frecvent a ncperii;
-coloana vertebral,
articulaii).
Riscuri pentru sntate
Cu toate msurile de protecie, utilizarea ndelungat a calculatorului, care presupune
realizarea unor micri stereotipice poate duce la anumite afeciuni ale corpului uman.
Exemple de afeciuni datorate utilizrii ndelungate a calculatorului:
afeciuni ale sistemului locomotor sau ale celui circulator, datorate ederii prelungite a
organismului n poziii incomode;
dureri de cap, de umeri, de coloana etc.;
probleme cu vederea, cu articulaiile membrelor etc.;
oboseal psihic;
ceva mai rar, pot apare i afeciuni datorate lipsei aerisii adecvat.
Echipamentele hard ca i soft-ul sunt gndite din ce n ce mai consistent n ideea de a veni n
ntmpinarea acestei cerine globale. Astfel c, prezena monitoarelor low radiation sau fr radiaii,
manevrabilitatea extins a monitoarelor i a celorlalte echipamente, setarea standard a culorilor,
utilizarea unor interfee care combin n mod optim culorile de baz, sunt o parte dintre elementele
care justific preocuparea pentru evitarea accidentelor de munc datorate utilizrii defectuoase a
calculatoarelor.
Efecte asupra mediului nconjurtor
Studiile de specialitate arat faptul c mediul nconjurtor este afectat de funcionarea unui
calculator deoarece acesta utilizeaz energie electric i emite radiaii. Din acest motiv, este
recomandabil s folosim monitoare i alte echipamente periferice care consum ct mai puin
energie electric. Sunt cunoscute insistenele cu care sunt realizate monitoare care au un nivel
sczut de emitere a radiaiilor ( Low radiation). De asemenea, au intrat n uz calculatoarele care n
caz de nefolosire ndelungat i reduc la minimum alimentarea cu energie electric.
Din raiuni ecologice, se recomand, pe ct posibil, reciclarea hrtiei utilizat la tiprirea
rezultatelor unor aplicaii precum i rencrcarea cartuelor folosite n procesul de printare. Din
fericire, tendina de a utiliza pe scar tot mai larg documente n format electronic, contribuie n
mod natural la protejarea mediului fa de consumul abuziv de hrtie.
45
Disciplina 9
Aplicarea procedurilor de calitate
In cele ce urmeaza este descris termenul de calitate i semnificatia lui pentru produsele soft. Ne
intereseaza:
cum putem exprima calitatea
cum o putem calcula n funcie de factorii numii atributele calitii i
cum calitatea unui sistem impune atingerea unor anumite nivele pentru aceti factori.
Semnificaia calitii
Este un truism sa afirmam ca atit lumea dezvoltatorilor cit si cea a beneficiarilor agreaz ideea unui
soft de calitate. De obicei folosesc fraza fitness for purpose (potrivire pentru scop). Un produs de
calitate, indiferent dac este un frigider, usctor de pr sau orice altceva, este unul care face exact
ceea ce consumatorul asteapt de la el s fac.
Adecvarea la scop este un concept important i constituie doctrina central a asigurrii calitii.
Aceasta fraz implic ca peste tot s fie o descriere a scopului pentru care va fi dezvoltat produsul
respectiv. De exemplu termenul de usctor de pr nu are alte funcionaliti n afara aceleia de a
usca prul. Dar pentru alte produse, descrierea scopului poate s cuprind o carte ntreag, care s
prezinte n detaliu cum se va folosi produsul respectiv i s mai precizeze i citeva specificaii
tehnice.
Pentru produsele mari, cum ar fi sistemele hardware i software, scopul este de obicei descris ntrun document de obicei numit requirements specificaion (specificaii de cerine), alteori system
specificaion (specificaii sistem).
Specificaiile de cerine conin o descriere a ceea ce trebuie s fac sistemul software, mpreun cu
descrierile constrngerilor care vor fi impuse sistemului, cum ar fi timpul de rspuns care i este
asociat. Acesta este cel mai important document generat ntr-un proiect software. n jurul acestui
document graviteaz calitatea sistemului.
Viziunea modern asupra calitii este mai complicat dect cea mai sofisticat viziune care se
poate formula n jurul ideii de potrivire pentru scop. Un produs de calitate nalt este unul care
are asociai un numr de factori de calitate care pot fi descrii n documentul de specificaii ale
cerinelor. Acestia pot fi factori culturali, asociai de obicei cu o anumit famile de produse pentru
care utilizatorul are nevoie de o anumit experient n utilizare, sau pot fi factori de calitate pe care
producatorul i consider importani, dar care pentru client nu sunt neaprat interesani i prin
urmare nu sunt inclusi n documentul de specificare a cerinelor.
Factori de calitate
Ce este important lucru la demararea unui proiect nou este s se asigure c, nc de la nceputul lui,
managerul de proiect va examina toi factorii de calitate care vor fi necesari pentru a decide
controlul calitii i nu va presupune c este suficient doar potrivire n scop.
Vom examina civa din cei mai importani factori de calitate .
46
Portabilitatea (portability): este definit ca fiind usurina cu care produsele software pot fi
transferate ntre diferite platforme hardware i software. Evident n faz de specificare a cerinelor
va trebui precizat gradul de portabilitate cerut viitorului sistem. Din motive comerciale el este
cteodat un factor de calitate care-l intereseaz pe dezvoltator i numai indirect pe client.
Usurina n utilizare (usuability) Acest factor este o msur a efortului necesar nvrii
funcionalitailor sistemului. Reprezint o problem important a dezvoltatorului: muli dintre
dezvoltatori au tendina de a se concenta exclusiv pe funcionalitatea sistemului i a neglija interfaa
sistemului. O interfa slab duce la o utilizare slab a sistemului.
Eficiena (efficiency): acest factor este folosit pentru a descrie gradul de utilizare a
resurselor: memorie, timp procesor, spaiu fiiere folosite de aplicatie. Este un factor de calitate
destul de dificil de categorisit: specificaiile cerinelor vor conine o descriere detaliat a cerinelor
hardware i a timpul de rspuns scontat. Cu toate astea, putem spune c sunt aspecte care in de
cultura cerut clientului, de capacitatea acestuia de a face sistemul s lucreze mai eficient folosind
la maximum resursele sale.
Integritatea (integrity): termenul este folosit pentru a descrie protecia datelor la accesele
neautorizate. Acesta este un factor care nu poate fi categorisit precis: unele sisteme, de exemplu
cele pentru aplicaiile financiare, necesit specificaii detailate n care s fie precizat nivelul de
acces permis de sistem.
factori de calitate care sunt necesare pentru a asigura calitatea soft-ului dezvoltat i bineneles acele
prti care nu vor fi trecute n manualul de calitate.
Evident vor fi factori de calitate care vor trebui respectai n orice sistem informatic, de exemplu un
standard pentru specificaiile necesare va trebui precizat de fiecare dat; cu toate acestea, n funcie
de client, aplicaia sau tehnologia software folosit, managerul de proiect va decide ce componente
din sistemul de calitate vor fi folosite sau care vor fi omise.
Pentru o mai bun nelegere a legturii ntre factorii de calitate si calitatea sistemului, vom prezenta
cteva exemple.
Exemplul 1. n cazul n care se doreste construirea unui sistem cu grad mare de reutilizabilitate,
(aceasta decizie este luat n mod normal de managerul proiectului) sunt citeva intrebri la care
trebuie s se raspund:
Este vreo ofert pentru construirea unui sistem soft care are asemnri cu unul care este n
dezvoltare?
S presupunem ca rspunsul la a treia ntrebare a fost da i managerul de proiect decide utilizarea
limbajului C++, care are un grad mare de reutilizabilitare. Problema este c dac se dorete
realizarea acestui lucru va trebui s aleag C++ standard.
Exemplul 2: Dac se doreste realizarea unui sistem bazat pe tranzacii, n care mai muli operatori
sunt dispersai n ar i vor dori s poat accesa aplicaia de pe orice sistem, managerul proiectului
trebuie s hotrasc, n urma unui dialog cu clientul, gradul de utilizabilitate cerut.
Aceti factori formeaz baz pentru controlul calitii care va fi aplicat unui produs software.
Calitatea i sistemul de calitate
Inima unui aplicaii de calitate este ceea ce se cheam sistemul de calitati (system quality), sau altfel
spus sistemul de gestiune a calitii (quality management system). Acesta conine structura
organizatoric, responsabilitile, activitile, capabilitile i resursele necesare pentru dezvoltarea
proiectului, astfel nct acesta s respecte factorii de calitate impui att de client ct i de
dezvoltator. Aceasta nseamn c sistemul de caliti conine activitai ca:
48
Limbajul de programare ales pentru proiect, n care se va specifica cerina ca s nu fie folosite
n programare facilitai non-standard;
Un plan de calitate va conine un numr mare de controale de calitate, care s verifice faptul
c un anumit factor de calitate este respectat. Citeva exemple de controale ale calitaii:
Aceste sunt activitai prin care ar trebui s treac dezvoltarea unui proiect software. Ar urma faza de
testare a proiectului.
Testul de acceptare (acceptance testing) - este testul final nainte ca sistemul s fie livrat clientului.
Acest test verific dac toate specificaiile de cerine au fost corect i complet implementate. Acesta
este n mod normal precedat de testarea sistemului (system testing), care const ntr-o serie de teste
care constituie premiza dezvoltatorului c sistemul dezvoltat va trece testul de acceptare cu bine.
Testarea modulelor (module testing sau unit testing) - este procesul de verificare a funcionrii
fiecrui modul din sistem. De obicei datele alese pentru testare au fost selectate cnd s-a verificat c
modulul face ce trebuie s fac. Un alt test important este testul de integrare (integration
testing). Acesta este un proces de construire a sistemului adugnd cteva module la un moment dat
i apoi testnd buna funcionare a modulelor nou adugate fa de restul sistemului.
Seria de standarde ISO 9000
Standardul este important i asta deoarece a devenit principala cale de apreciere de ctre clieni a
calitii softului, iar ISO 9000 a fost adoptat n peste 130 de ri. Una din probleme o constituie
faptul c nu este un standard industrial. El se exprim n termeni generali i poate fi interpretat de
constructorii mai multor tipuri de produse: de la cei care construiec usctoare de pr, automobile,
echipamente sportive, televizoare, i bineneles de dezvoltatorii de soft. Cele mai importante
standarde pentru industria de soft sunt:
ISO 9001 Quality Systems Model for Quality Assurance n Design, Development,
Production, installation and servicing. Acesta este un standard care descrie calitatea sistemelor
folosite ca suport n dezvoltarea unor produse care presupun design.
ISO 9000-3 Guidelines for the Application of ISO 9001 to the Development, Supply and
Maintenance of Software. Acesta este un document care interpreteaz ISO 9001 din punctul de
vedere al dezvoltatorului de soft.
ISO 9004-2 Quality Management and Quality System Elements Part 2 . Este un ghid
pentru servicing of software i faciliti ca suport utilizator.
50
51
CUPRINS
52
A. PREZENTARE GENERALA
La dezvoltarea echipamentului cunoscut azi sub numaile de calculator au contribuit multe
descoperiri si inventii.
Cele mai importante tipuri de calculatoare sunt: calculatorul personal (PC) si notebook-ul sau
laptopul.
Calculatorul personal (PC-ul) este folosit acasa, la birou, n laborator, etc.
Laptop-ul este de dimensiuni mult mai mici, mai usor, seamana cu o geanta diplomat, este
mai usor de transportat si prezinta avantajul ca poate fi alimentat de la baterii.
PC de la Personal Computer
De ce unele calculatoare sunt personale?
Initial PC-urile purtau denumirea de IBM PC, fiind calculatoare dezvoltate si create de catre
compania americana IBM. (International Bussines Machines Corporation).
distinctie original si compatibil este lipsita de importanta n momentul de fata, deoarece mai
bine de 95% dintre calculatoarele personale sunt create de catre diversi producatori si nu de
catre compania IBM.
Compania IBM nu a uitat cine a creat de fapt calculatorul personal, De ce sa cumperi un
compatibil, cnd poti avea originalul? fiind una dintre lozincile folosite de IBM pentru
promovarea propriilor calculatoare personale.
Pentru majoritatea utilizatorilor conteaza mai putin cine a creat primul calculatorul personal,
pretul calculatorului si specficatiile componentelor hardware fiind mult mai importante.
Cel mai probabil, calculatorul arata asa:
La o prima vedere, se observa cele mai importante componente ale unui calculator personal si
anume se disting:
Unitatea centrala;
Monitorul;
Tastatura;
Mouse-ul.
B. PARTI COMPONENTE ALE CALCULATORULUI
Din punct de vedere structural, un calculator se caracterizeaza prin hardware si software.
Hardware-ul reprezinta totalitatea componentelor fizice ale unui calculator. Acestea sunt
inutile fara existenta software - ului.
Software-ul reprezinta totalitatea programailor care faciliteaza accesul utilizatorului si
efectueaza operatiile de prelucrare a datelor. Pentru a introduce date n calculator n vederea
prelucrarii, ct si pentru a intra n posesia rezulatatelor, calculatorul se conecteaza la diferite
echipamente periferice de intrare ( tastatura, scaner, mouse, etc ) respectiv, echipamente
periferice de iesire ( monitor, imprimanta, etc ).
54
Din punct de vedere functional, arhitectura unui sistem de calcul (PC) este redatan schita de
mai jos:
.memorie ROM;
memorie RAM;
RAM (Random Access Memory) -este o memorie volatila (se pierde la oprirea
calculatorului), poate fi att citita ct si modificata si este folosita pentru stocarea
programailor si datelor, fiind considerata principala memorie de lucru a calculatorului.
Memoria RAM beneficiaza n plus fata de alte medii de stocare a informatiilor de o viteza
extrem de mare;
paralele - transmit simultan 8 biti (un byte); folosita n special pentru conectarea
imprimantei;
seriale -interfete universale, n care bitii unui byte se transmit pe rnd , unul cte
unul; la aceasta se pot conecta modemul sau un alt calculator.
FireWire (IEEE 1394) -interfata ce permite rate mari de transfer al datelor de pna la
400 Mbps; se pot conecta diferite periferice.
portul de retea (RJ45) -face posibila conectarea calculatorului cu alte calculatoare din
reteaua locala sau internet.
57
4) Mediile de stocare reprezinta suportul fizic pe care se stocheaza informatia: hard disk,
CD, DVD, floppy disk, disc ZIP, memory stick. Constituie o memorie suplimentara. Pentru
accesarea mediilor de stocare se folosesc unitatea floppy, unitatea CD-Rom, unitatea DVDRom, unitatea ZIP.
2 HARDWARE
Hardware reprezinta totalitatea componentelor fizice ale unui calculator. Un calculator
reprezinta (ntr-un sens restrns) un sistem de componente fizice care pe baza unor programe
ruleaza actiunile dorite de utilizatori. Se face distinctie ntre 2 notiuni pe piata hardware:
aceea de calculator si sistem PC. Un calculator reprezinta unitatea centrala cu toate
componentele sale din interiorul carcasei, pe cnd sistemul PC reprezinta unitatea centrala +
monitor + tastatura + mouse.
1) Unitatea centrala cuprinde, asadar, toate componentele fizice necesare prelucrarii
informatiilor si interactiunii cu utilizatorul, precum si afisarea rezultatelor. Cele mai
importante componente ale unitatii centrale mentionam: .
Memoria interna denumita RAM (Random Access Memory), reprezinta memoria
necesara rularii aplicatiilor. Exista o strnsa legatura ntre viteza procesorului si memoria
RAM, deoarece ambele au ca scop rularea mai rapida a aplicatiilor. De aceea, un procesor
prea puternic si o memorie RAM slaba nu sunt suficiente pentru a creste efectiv rapiditatea
58
rularii aplicatiilor. Asadar, cele 2 componente sunt direct proportionale. Unitatea de masura
pentru aceasta componenta este bitul, precum si multiplii sai (byte, kilobyte, megabyte,
gigabyte, terabyte).
Procesorul Unitatea Centrala de Prelucrare -reprezinta componenta fizica care permite
rularea aplicatiilor, prelucrarea datelor si transmiterea lor catre componenta de afisare.
Perioada de timp necesara rularii aplicatiilor se numeste viteza de lucru (sau frecventa), iar
unitatea de masura este hertzi. Multiplii acestei unitati de masura sunt: Khz (Kilo), Mhz
(Mega), Ghz (Giga), Thz (Tera).
59
Valorile sistemului binar pot fi asociate foarte bine cu realitatile din circuitele unui calculator
fie exista un curent electric (1), fie nu exista un curent electric (0). Cu ct numarul de biti
folosit este mai mare cu att numarul de valori reprezentabile creste. Daca un bit poate
reprezenta doua valori (1 sau 0), 2 biti pot reprezenta 4 valori diferite, iar 8 biti pot reprezenta
deja 256 de valori particulare.
Bitii nu prezinta prea mare utilitate folositi de unii singuri. Pentru a putea fi cu adevarat
folositori bitii sunt grupati n unitati denumite baiti. Un bait, asa cum este el utilizat de
majoritatea calculatoarelor, este format dintr-un grupa de 8 biti.
Daca un singur bit poate reprezenta doar doua valori, 8 biti la un loc (adica unbait) pot
reprezenta 256 de valori diferite.
Valorile care se pot reprezenta cu un bait au facut obiectul unor diverse codificari: literele
alfabetului, cifrele, semnele de punctuatie dar si multe alte simboluri au fostasociate cu una
din combinatiile posibile. n acest fel s-a creat o modalitate simpla de manipula tot felul de
date folosind diverse combinatii de biti.
n aceasta codificare au fost utilizati doar primii 7 biti pentru a reprezenta literele alfabetului,
semnele de punctuatie, si alte caractere specifice limbii engleze. Ultimul bit era folosit pentru
ceva ce se cheama corectia erorilor.
Baiti sau octeti?
Octetii si baitii se refera practic la acelasi lucru. Teoretic vorbind, un octet exprima clar ca
este vorba despre opt biti, pe cnd baitii pot nsemna si o oarecare adunatura de biti, nu
neaparat opt. Baitii mai au darul de a pune n ncurcatura multe lume, deoarece confuzia ntre
biti si baiti este foarte usor de facut pentru necunoscatori.
60
Cu toate acestea, sunt putine persoanele care folosesc termenul de octet atunci cnd vine
vorba de memorie.
Bait, baiti, s.m. (Inform.) Ansamblu de biti (de obicei opt) folosit pentru exprimarea
capacitatii de memorie. Din engl. byte
Octet, octeti s.n. (Inform.) Grup de opt biti folosit pentru exprimarea capacitatii de
memorie. Din fr. octet
Mii, milioane si miliard de baiti
Odata ce ati aflat rostul baitilor nu ar trebui sa va mire faptul ca memoria se masoara n baiti
si nu n altceva. Exprimarea n baiti nu este tocmai convenabila din moment ce informatiile
de zi cu zi necesita cantitati mari de baiti pentru a putea fi stocate. Astfel, miile, milioanele
sau miliardele de baiti ce iau parte la stocarea datelor sunt exprimati prin utilizarea unor
prefixe, foarte usor de retinut.
Pentru a se face referire la o anumita cantitate de biti sau de baiti de cele mai multe ori se
folosesc abrevieri. Trebuie sa fiti atenti daca este vorba despre biti sau de baiti.
Kilobaiti, megabaitii, sau gigabaitii sunt folositi n general pentru exprimarea capacitatiii de
memorie.
Kilobitii, megabitii, sau gigabitii sunt utilizati n general pentru a exprima viteza de transfer a
datelor. Nu trebuie sa scapati din vedere ca trebuie 8 biti pentru a se 8 forma un bait. De
exemplu: o conexiune la Internet poate fi de 1 megabit (Mb) insemna de fapt 128 kilobati pe
secunda.
Explicatie simpla:
bit-notatie b mic
Byte-notatie B mare
Byte se mai numeste si octeti. Puteti intalni de pilda MB sau MO, care inseamanaacelasi
lucru. 1 Byte= 8 biti, deci 1 MB= 8 Mb. Multi furnizori de internet exprimaviteza lor de net
in biti. De exemplu, la noi viteza este de 8,192 Mb. deci daca
impartim la 8 aflam bytes, adica ce ne intereseaza. asa ca 8 Mb=1 MB.multiplii:
1024biti= 1 Mb 1024Bytes= 1 MB
1024Mb= 1 Gb 1024MB= 1 GB
1024Gb= 1 Tb 1024GB= 1 TB
61
PLACA DE BAZA
Aceasta reprezinta cea mai importanta componenta aflata in carcasa; mai este denumita si
placa principala (motherboard ) Pe ea se afla aplicate urmatoarele componente:
micropocesorul, memoria, alte placi necesare functionarii unor echipamente inserate in locase
speciale, numite Sloturi. Mai exista pe placa de baza sloturile in care se pot introduce placi de
extensie (modemuri , placi video, placi de retea, placi de sunet ,etc). Sloturile pot fi
diferentiate in functie de diferentele constructive: VL-BUS , ISA , EISA , PCI ,PCMCIA,
AGP. Pe langa acestea, porturile seriale si paralele servesc la conectarea unor dispozitive
periferice, cum ar fi: mouse - ul, imprimanta, modem - ul . Interactiunea tuturor
componentelor fizice dintr-o unitate centrala asigurata de catre placa de baza se realizeaza
prin intermediul:
magistralelor care asigura transferul de date dintre componentele care stocheaza astfel
de date (hdd, fdd, cdrom, cdrw, combo, dvdrom, dvdrw);
62
sloturilor reprezinta acele componente fizice dintr-o unitate centrala pe care se ataseaza
diferite componente care asigura conectarea unor componente exterioare cum ar fi placile
video, de sunet, retea, sim-urile de memorie, etc.
Aceste sloturi sunt de mai multe feluri, cele mai cunoscute si folosite fiind:
a) sloturi ISA lungi si negre, cele mai utilizate pna la sistemaile 486, cu o viteza de lucru
redusa;
b) sloturi PCI aparute n generatia pentium-urilor, mai scurte dect ISA si de culoare alba,
cu o viteza de lucru medie;
c) sloturi AGP aparute n generatia a II-a de Pentium-uri, acestea sunt dedicate exclusiv
placilor grafice cu performante ridicate, situate mai n interiorul placii de baza si de marime
identica cu cele PCI, de culoare maro; viteza de lucru este mult mai ridicata dect n cazul
celorlalte sloturi.
2) Dispozitivele perferice
. Dispozitive periferice de intrare -Prin intermediul dispozitivelor de intrare, utilizatorul
introduce informatii n calculator.
Printre cele mai cunoscute sunt:
Tastatura
63
Mouse-ul
64
Mouse-ul poate avea de la doua la sase butoane, putnd fi dotat si cu rotita de scroll. El se
conecteaza de obicei la unul din porturile seriale ale calculatorului, iar n cazul mouse-ului
USB, la un port USB al calculatorului.
Joystick-ul
Mouse-urile nu sunt foarte potrivite pentru jocuri si alte aplicatii, acestea necesitnd o viteza
de reactie mare. Joystick-ul este un dispozitiv de indicare care suporta reactiile instantanee si
care interpreteaza rapunsurile independent, nu pe baza miscarilor anterioare, asa cum se
ntmpla la mouse. El este un senzor bidimensional care indica pozitia absoluta, raportata la
un punct de referinta de pe ecran, adica identifica pozitia ntr-un plan (stnga-dreapta si
nainte-napoi).
n schema de conectare a calculatoarelor personale, joystickul este legat la PC printr-un
adaptor special, numit port pentru jocuri (game port).
Spre deosebire de joystick care indica pozitia n doua dimensiuni, paleta (paddle) specifica
pozitia ntr-o singura dimensiune, pe o linie.
Pentru pasionatii de jocuri auto pe calculator exista volane cu pedale si cu force feedback
(dotate cu motoare electrice care produc diverse efecte: blocarea volanului pe o directie n
momentul spargerii unei roti, socuri la impact, salturi rapide etc.).
Cititorul de bare de cod
(CCD Change Coupled Devices, dispozitive care transforma un semnal luminos n semnal
electric), de ordinul sutelor pe fiecare inci, ntinse pe o banda ngusta pe toata latimea celei
mai mari imagini care poate fi scanata. Exista o mare varietate de scanere: scanere manuale
(hand scanner), scanere plane (flat-bed scanner), scanere cu tambur (drum scanner), scanere
video, scanere pentru diapozitive. Diferenta dintre ele este data de modul n care acestea
deplaseaza senzorii n raport cu imaginea scanata. Aproape toate tipurile impun deplasarea
mecanica a senzorilor peste imagine, dar sunt si scanere care folosesc tehnologia video.
Dispozitive periferice de iesire. Extragerea datelor se face prin utilizarea unor dispozitive de
iesire, specializate, care pot prezenta rezultatele pe suport de hrtie sau acustic ntr-o forma
inteligibila, agreata de beneficiar.
Monitorul (numit si VDU -Video Display Unit) - este dispozitivul standard de iesire.
Constructiv, exista monitor
: -cu tub catodic - cel mai folosit tip de monitor, desi ocupa mult spatiu. Imaginea se
formeaza similar cu aceea de pe ecranul televizorului, si anume pe suprafata unui tub cu raze
catodice.
-cu cristale lichide (LeD -Liquid Crystal Display) -are un ecran ce utilizeaza doua straturi de
material polarizat, cu o solutie de cristale lichide ntre ele care, la trecerea unui curent
electric, se aseaza astfel nct sa opreasca trecerea luminii.
Calitatea unui monitor este determinata de:
-rezolutie -masurata n pixeli (puncte de imagine); cu ct rezolutia este mai mare, cu att
creste calitatea;
-marime - dimensiunea diagonalei, masurata n inch (1 inch = 2,54 cm);
-frecventa -masurata n Hertz, arata de cte ori pe secunda se genereaza pe ecran o noua
imagine, deci o rezolutie crescuta nseamna o calitate crescuta;
-aspectul ergonomic -se refera la calitatea de radiatii emise de catre calculator, cunoscnduse faptul ca lucrul timp ndelungat la calculator provoaca disconfort ocular.
Placa video necesita o atentie aparte, deoarece ea comunica cu alta componenta a sistemului
PC cu rol n afisarea imaginii pe monitor. Placa video are rolul de a afisa ceea ce prelucreaza
procesorul la cerinta utilizatorului cu o anumita calitate, iar aceasta calitate (claritate) a
imaginii este denumita rezolutie. Numarul de pixeli pe ecran si numarul de culori pe care le
suporta sunt cele 2 caracteristici care dau calitate imaginii pe ecran. La placile video de
ultima generatie, acest numar de culori este de ordinul milioanelor si de aceea s-a trecut la
stocarea acestui numar sub forma de byte, respectiv KB si MB.
Imprimanta -dispozitiv care afiseaza pe hrtie texte sau ilustratii.
66
Viteza unui modem se masoara n biti pe secunda (bps), aceasta variind de la 9,6 Kbps pana
la 56 de Kbps si, mai nou, de peste 56 Kbps.
Touch screen -tip de ecran de afisare, acoperit de o folie transparenta sensibila la atingere,
punctarea elementelor de pe ecran facndu-se cu degetele. Acest aspect poate fi considerat ca
un avantaj (interfata naturala), dar si dezavantaj, punctarea cu acuratete fiind imposibila.
3) Medii de stocare
Dispozitivele care pastreza informatia pentru o utilizare ulterioara alcatuiesc memoria externa
a calculatorului. Este ceva cu totul banal, ca memoria externa sa foloseasca medii de stocare
care pot pastra informatia si mai bine de cincizeci de ani. Mediul de stocare sau suportul de
stocare, este componenta fizica a unui dispozitiv de stocare pe care ajung informatiile sa fie
efectiv nmagazinate. Mediile de stocare pot fi fixe, adica sunt parte integranta a unui
dispozitiv de stocare, sau pot fi detasabile. Mediile de stocare detasabile pot fi separate de
dispozitivul de stocare si folosite mpreuna cu un alt dispozitiv de stocare compatibil.
Discheta si compact discul sunt doua exemple de medii de stocare detasbile. Orice calculator
personal foloseste un dispozitiv principal de stocare a informatiei, care permite att adaugarea
de noi informatii, ct si modificarea sau stergerea informatiilor deja existente. Pe lnga acest
dispozitiv de memorie principal, denumit hard disk, pot exista (si exista mai ntotdeauna) si
alte dispozitive care permit citirea si scrierea datelor.
Exista medii de stocare precum discheta care pot fi att scrise ct si rescrise, dar exista si
medii de stocare precum compact discul obisnuit care nu pot fi dect citite. Pentru scrierea
informatiei este necesar ca att dispozitivul de stocare ct si mediul de stocare sa permita
acest lucru.
HARD DISK-UL (HDD) Reprezinta cea mai importanta unitate de stocare a datelor.
Acestea sunt inmagazinate permanent, indiferent daca calculatorul este deschis sau inchis . Pe
hard-disc sunt stocate toate fisierele de date ale utilizatorului.. El nu se vede deoarece se afla
in interiorul echipamentului ,de calcul si este o componenta deosebit de sensibila.
Hard Disk-ul - Seiful datelor
68
Hard disk-ul sau discul dur este principalul dispozitiv de stocare al unui calculator personal.
Cea mai mare si mai importanta parte a software-ului cu care lucreaza un calculator zi de zi
se afla stocata pe hard disk. Sistemul de operare se afla stocat pe hard disk, majoritatea
programailor pe care le folositi se afla stocate pe hard disk, probabil si ultimul document pe
care l-ati creat se afla stocat tot pe hard disk. Un calculator personal fara hard disk nu prezinta
prea mare utilitate, avnd n vedere ca majoritatea software-ul ui este conceput sa functioneze
n prezenta unui hard disk.
Hard disk-uri interne ,hard disk-uri externe
Hard disk-ul intern este gndit sa functioneze n interiorul unita.ii centrale. Putem scoate un
hard disk intern din unitatea centrala .i il putem conecta la o alta unitate compatibila dar nu
este tocmai o solutie practica avnd in vedere ca hard disk-urile sunt dispozitive sensibile la
socuri. Pentru a transfera cantitati mari de date si pentru portabilitate exista hard disk-urile
externe. Acestea ncapsuleaza ntr-o cutie, de regula metalica, un hard disk obisnuit de 3.5
sau 2.5 inch. Hard disk-urile externe ce incorporeza un drive de 3.5 inch necesita .si o sursa
de alimetare separata pe cand cele echipate cu unitati de 2.5 inch se pot multumi si cu cei 5V
si 0.5A furnizati de portul USB.
Componentele de stocare externa sunt:
FDD (floppy disk) cu o capacitate de 1,44 MB si o viteza de lucru redusa,
CDROM-ul cu o capacitate de stocare mult mai mare (650-700 MB) si versiunile sale mai noi
: CDRW care permite si scrierea de CD-uri,
DVDROM care permite doar citirea de CD-uri si DVD-uri (4,7 GB),
COMBO care reprezinta o combinatie ntre scrierea de CD-uri si citirea de DVD-uri,
69
DVDRW care permite si scrierea de CD-uri si DVD-uri. Caracteristica lor principala este
viteza de transfer a datelor stocate si viteza de accesare, eventual inscriptionare, a acestora.
Acestea se noteaza astfel n cazul unui CDRW 52x / 24x / 52x, care reprezinta viteza de
inscriptionare a unui CD inscriptibil / viteza de re-inscriptionare a unui CD reinscriptibil /
viteza de citire a unui CD (re)inscriptibil.
MEMORII FLASH -Sunt memorii speciale, portabile, de capacitate mare, folosilte pentru
stocarea datelor. Aceste memorii sunt indispensabile pentru memorarea si transportul
imaginilor in cazul camarelor digitale. Au forme si denumiri diferite (Memory Stick,
Compact Flash, Smart media, etc.) in functie de producatorul camerei digitale.
Dispozitivul de stocare care poate fi conectat la calculator prin interfata USB poartea
denumirea de Flash Pen Drive USB (Stick). Dimensiunile reduse, viteza mare de
transfer si protectia datelor fac din acesta memorie o alegere ideala acolo unde
portabilitatea este primordiala.
1.3 SOFTWARE
Asa cum aminteam n primul capitol, prin termenul de software se ntelege ansamblul
programailor, procedurilor si rutinelor care controleaza functionarea eficienta a elementelor
hard. Un sistem de calcul nu poate sa prelucreze date fara sa fie programat. Un program
consta dintr-o succesiune de instructiuni ce converg catre solutia problemei ce trebuie sa fie
rezolvata.
Exista doua categorii de programe:
programe de sistem -coordoneaza modul n care lucreaza componentele sistemului si ofera
asistenta n functionarea programailor de aplicatii. Se spune ca ele alcatuiesc software de
baza. Programaile de sistem sunt proiectate astfel nct sa faciliteze utilizarea eficienta a
resurselor sistemului de calcul si sa ofere instrumente pentru dezvoltarea si executia
programailor de aplicatii. Aceste programe sunt elaborate pentru anumite tipuri de sisteme de
calcul si nu se pot folosi pe alte tipuri. Ele sunt furnizate de catre producatorii sistemailor de
calcul sau de catre firme specializate. Programaile de sistem se refera n principal la sistemul
de operare.
programe de aplicatii -destinate rezolvarii unor probleme specifice unei aplicatii. Se spune ca
alcatuiesc software de aplicatii. Aceste programe efectueaza prelucrari ale datelor, n
concordanta cu cerintele informationale necesare, fiind realizate n principal de catre firme
specializate de software. unei aplicatii performante a impus ordonarea acestui proces complex
70
ntr-o succesiune bine stabilita de etape si subetape si utilizarea unor metode si tehnici
adecvate.
Diferenta ntre Extranet si Internet consta n aceea ca Extranetul este o retea exterioara
corespunzatoare anumitor firme, retea ce permite si accesul limitat la reteaua Intranet a
acestor firme, pe cnd Internetul nu permite accesul la reteaua Intranet a firmailor.
Internetul este:
-un sistem cu o dezvoltare foarte rapida care cuprinde computer interconectate si care
faciliteaza serviciile de transfer de date cum ar fi posta electronica , World Wide Web,
transferul de fisiere;
o retea globala de computere, care leaga guverne, universitati, companii si multe alte retele
si utilizatori; Internetul nu este proprietatea nici unei firme si nu este coordonat de nici o
firma;
o retea globala ce conecteaza milioane de calculatoare
Spre deosebire de serviciile online care sunt controlate n mod central, Internetul este
descentralizat prin nsusi modul sau de proiectare. Fiecare calculator din Internet, numit
gazda sau host, este independent.
Cele mai importante servicii oferite de Internet sunt:
World Wide Web (WWW) -serviciu multimedia, este un sistem de server-e Internet care
permite lucrul cu documente formatate special, ntr-un limbaj numit
HTML (Hyper Text Markup Language) ce permite grafica si legaturi hyperlink. Acest
serviciu ofera posibilitatea accesului la o cantitate imensa de informatii, fapt ce duce la
necesitatea stabilirii unei metode de selectare datelor care ne intereseaza, cerinta ndeplinita
prin folosirea motoarelor de cautare.
Un motor de cautare este un program care permite utilizatorilor sa gaseasca diverse informatii
pe Internet pe baza unor cuvinte cheie. n sens mai larg poate fi definit ca program care
gaseste informatia cautata ntr-o baza de date. Cele mai cunoscute sunt: Google, AltaVista,
Yahoo, Infoseek, Hotbot, Lycos, Metacrawler, Excite, Web Crawler etc.
E-mail (posta electronica) -trimiterea si primirea de mesaje n format electronic pe Internet;
Chat -conversatie n timp real pe Internet ntre doua sau mai multe persoane, prin
introducerea textelor pe calculator;
Newsgroups -colectii cu informatii globale actualizate frecvent, organizate mai mult sau
mai putin n jurul unui anumit subiect cu relevanta publica;
FTP (File Transfer Protocol) -serviciul care da posibilitatea utilizatorilor de a transfera
fisiere de la un calculator aflat n Internet, care se numeste remote host, pe calculatorul local.
FTP este cea mai folosita metoda pentru transferul fisierelor , indiferent de tipul si
dimensiunea acestora, de la un computer la altul, prin intermediul Internetului.n cadrul
74
LUMEA ELECTRONICA
Termenul de posta electronica (E-mail)
Posta electronica a devenit o modalitate foarte folosita de comunicare si trimitere a mesajelor.
Acestea pot fi trimise n format electronic de la un computer la altul, folosind o retea de
conectare a computerelor sau prin sisteme pe linie telefonica.
Posta electronica este utilizata foarte mult datorita:
-Costului redus -este mult mai ieftina trimiterea unui mesaj cu ajutorul postei electronice,
dect modalitatea clasica de corespondenta;
-Vitezei -transmiterea si primirea mesajelor se realizeaza aproape instantaneu,variaza n
functie de viteza de conectare si de dimensiunea mesajului;
-Accesibilitatii -se pot trimite si primi mesaje, oriunde si de oriunde, daca exista un calculator
cu o conexiune la Internet.
Folosirea postei electronice prezinta si avantaje si dezavantaje fata de posta obisnuita. Astfel
se pot enumera:
75
Avantaje:
-Transmitere rapida catre orice loc din lume;
-Un mijloc ieftin si eficient de comunicare;
-Permite folosirea de liste de distribuire a mesajelor;
-Foloseste instrumente de gestiune a mesajelor.
Dezavantaje:
-Un fisier atasat poate contine un virus de computer;
-Poate avea loc o superncarcare a cutiei postale;
-Se pot produce erori si neglijente n folosirea Email-ului;
-Probabilitatea mare de primire a mesajelor nefolositoare (Junk Mail).
Termenul de comert electronic (E-commerce)
Comertul Electronic ofera posibilitatea realizarii de tranzactii comerciale, cumpararii si
vnzarii de bunuri si servicii, folosind Internetul sau alte retele. Pentru a comanda anumite
produse prin intermediul calculatorului, va trebui completat un formular Se vor completa
datele personale (nume, prenume, numarul de telefon pentru a va putea contacta, adresa de
acasa, adresa de mail, etc), precum si alte detalii legate de sistemul de plata. Trimiteti
comanda prin e-mail. Daca dupa primirea produselor, acestea nu corespund cu cele dorite,
exista posibilitatea de a le returna folosind un procedeu asemanator.
Avantaje si dezavantaje ale comertului electronic
Dezvoltarea sistemailor de plata non-cash, a comertului electronic, a telefoniei mobile si, n
general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesita criptare sau autentificare, a
condus la crearea unei noi situatii juridice. Aceasta, a fost rezolvata, ntr-o serie de state, fie
printr-o lege-cadru a semnaturii electronice, fie prin legi specifice, n care este reglementata
semnatura electronica ntr-un anumit domeniu.
Si n cazul acestui concept, sunt diferite avantaje si dezavantaje.
Avantajele sunt:
-Se pot comanda produsele dorite la orice ora din zi sau din noapte;
-Se pot cauta produse din toate domeniile fara a mai fi nevoie sa se faca deplasarea dintr-un
magazin n altul;
-Puteti primi produsele acasa fara a mai fi nevoie sa va deplasati pentru a achizitiona aceste
produse;
Dezavantajele sunt:
-Desocializarea oamenilor;
-Sisteme de plata nesigure;
76
-informatiile personale pot deveni publice daca nu se opteaza pentru un profil privat;
-exista riscul de dependenta fata de aceste retele;
-puteti fi urmariti, hartuiti si pacaliti de utilizatori ai acestor retele;
Puteti folosi aceste servicii -blog, podcast, retele sociale virtuale - pentru a partaja si distribui
mesaje text, poze, fisiere audio-video.
1) Ergonomie
n aceasta categorie sunt cuprinse acele elemente care duc la crearea unui mediu sanatos de
lucru, si anume:
-Pastrarea unei distante optime fata de monitor (recomandat 60 de cm), pentru a evita
afectarea ochilor;
-Utilizarea ecranelor de protectie ;
-Pozitionarea adecvata a monitorului, mouse-ului si tastaturii;
-Utilizarea unor scaune reglabile;
-Distanta adecvata pentru genunchi si coapse de la birou sau terminal;
-Tastatura ergonomica cu un design ce permite o pozitionare corecta a minilor;
-Luminozitate si aerisire buna a ncaperii ;
-Pauze de 10 minute dupa fiecare 50 de minute n fata calculatorului.
2) Probleme de sanatate
Folosirea calculatorului necesita realizarea unor miscari stereotipe (miscari dese ale gtului,
coatelor, etc.), ce pot duce la anumite afectiuni ale gtului, umeri lor, coloanei vertebrale, etc.
Aceste afectiuni se datoreaza miscarilor repetate, concept ce se numeste RSI (Repetitive
Strain Injury - Accidentare cauzata de miscari repetate).
78
79
defectarii sistemului. Copierea poate fi facuta zilnic sau de mai multe ori pe zi, n functie de
importanta si valoarea datelor procesate.
4) Mediul de lucruProtejarea mediului prin utilizarea monitoarelor ce consuma putina energie si prin activitati
de reciclare Calculatoarele afecteaza foarte mult mediul nconjurator deoarece utilizeaza
foarte multa energie si emit radiatii. De aceea se recomanda utilizarea acelor monitoare si
imprimante ce consuma ct mai putin curent. Totodata, pentru a economisi energie se poate
seta ca monitorul sa se nchida automat dupa un anumit timp iar calculatorul satreaca ntr-o
stare de stand by (de asteptare) n cazul n care nu-I folosim. Este bine sa se ncerce, pe ct
posibil, reciclarea hrtiei utilizata la imprimarea diferitelor documente si a cartuse lor folosite
la imprimarea hrtiei, prin rencarcarea acestora.
5) Securitate
Securitatea informatiei
Avantajele securizarii datelor
Securitatea datelor devine un element cheie atunci cnd se lucreaza cu date importante.
Pentru ca acestea sa nu devina publice, se recomanda existenta unor proceduri de raportare.
Un lucru important este sa li se explice angajatilor firmei ca trebuie sa cunoasca att
importanta datelor cu care lucreaza, ct si responsabilitatile pecare le au n legatura cu aceste
date."
Diferite politici de securitate
Exista diferite modalitati de protejare a datelor. Cteva dintre acestea sunt:
-Restrictionarea accesului fizic la calculator;
-Adopta~ea unei politici de parolare corespunzatoare;
-Stabilirea drepturilor pe care le are fiecare utilizator;
-Realizarea de back-up n mod regulat;
-Criptarea fisierelor la care se lucreaz ;
-Folosirea programailor anti-virus;
-Folosirea programailor de securitate tip firewall (sistem de securitate format dintr-o
combinatie de hardware si software, destinat protejarii unei retele mpotriva accesului
neautorizat) O modalitate foarte buna de protejare a datelor este crearea utilizatorilor cu
diferite drepturi n functie de locul pe care l ocupa acestia n structura organizatorica a
firmei. Astfel, se recomanda accesul restrictiv la date al angajatilor de pe o treapta inferioara
si un acces mai putin restrictiv utilizatorilor de pe un nivel superior. Parolele stabilite trebuie
concepute astfel nct sa fie foarte greu de descoperit de persoanele neautorizate. Pentru
80
aceasta se recomanda ca aceste parole sa nu contina date personale ale utilizatorului sau sa nu
fie parole generate automat de catre calculator. Trebuie avut in vedere si faptul ca parolele
sunt "key-sensitive", n sensul ca se face deosebire ntre caracterele majuscule si cele
minuscule folosite la scrierea parolei. De asemenea, este recomandat ca parolele sa fie
modificate la un anumit interval de timp.
Criptarea sau codificarea datelor este procesul prin care informatia devine greu de citit sau
descifrat. Scopul criptarii este acela de a nu permite persoanelor neautorizate accesul la
anumite date n timpul transmiterii lor sau atunci cnd sunt pastrate pe diverse suporturi
magnetice. Pentru decodificarea datelor, este necesara o cheie de decodificare.
6) VIRUSII
Virusii sunt programe (software) rau intentionate de catre autorii lor, n scopul de a da peste
cap buna functionare a unui calculator, de a sterge sau sustrage informatii, sau pur si simplu
de n scopul de a deranja pe utilizatori. Nu toti virusii produc pagube dar cu siguranta toti
virusii sunt deranjanti. Asemanarea unor astfel de programe cu virusii biologici nu este
ntmplatoare deoarece att virusii biologici ct si virusii calculatoarelor au efecte nocive, si
n acelasitimp, ambele specii sunt capabile de auto multiplicare si de infectare a gazdei.
Virusii nu sunt altceva dect niste instructiuni legale din punctul de vedere al sistemului de
operare dar care, prin felul cum actioneaza produc efecte nedorite.
Virusii infecteaza fisiere
Instructiunile continute de un virus (adica virusul in sine) se ataseaza fisierelor de pe un
mediu de stocare, devenind parte integranta a respectivelor fisiere, fisierele modificate
devenind fisiere infectate, sau daca vreti purtatoare ale virusului. Fisierele vizate sunt n
cea mai mare parte fisierele executabile, deoarece atunci cnd se ruleaza programul in sine se
ruleaza si instructiunile adaugate de virus. Odata ce un fisier infectat a fost rulat, virusul din
interior devine activ. Virusul devenit activ ncepe sa se comporte asa cum a gndit si l-a
programat autorul. Prima grija a unui virus este aceea de a infecta ct mai multe fisiere ale
calculatorului gazda, n speranta ca acestea vor ajunge sa fie rulate si pe alte calculatoare.
Unii virusi ncearca se transmita prin reteaua locala, altii folosesc Internetul ca mediu de
propagare, si o buna parte se raspandesc prin schimbul de fisiere dintre utilizatori.
Cine fabrica virusi?
Persoane cu cunostinte avansate n domeniul programarii calculatoarelor, si care nu au
altceva mai bun facut. Din ratiuni de afirmare, razbunare, plictiseala, sau cine stie ce alte
motive s-au creat pna astazi zeci de mii de virusi. Unii virusi au provocat pagube de
81
milioane de dolari, iar autoritatile au reusit n unele cazuri sa traga la raspundere penala
persoanele implicate n conceperea si distributia virusului.
Cu toate acestea productia de virusi continua nestingherita deoarece identificarea autorului
unui virus este o misiune aproape imposibila, daca autorul si-a luat toate masurile de
precautie necesare.
Cum ar fi sa va treziti peste noapte fara nici un fisier pe hard disc? Ar fi o situatie cel putin
suparatoare, daca nu un dezastru, pentru cei care aveau stocate pe hard disc fisiere
importante. Multi virusi de-a lungul anilor au fost special conceputi pentru a sterge anumite
fisiere sau chiar ntregul hard disc al calculatorului gazda.
Un virus celebru reusea chiar sa afecteze hardware-ul calculatorului astfel nct utilizatorul
se alegea cu un calculator nefunctionabil, si era obligat sa faca cheltuieli pentru repunerea n
functiune.
Alti virusi pur si simplu umbla la sistemul de operare, ceea de duce la o functionare
necorespunzatoare a restului programailor, precum si ntregului sistem n sine. Virusii
moderni incearca sa colecteze informatii personale de pe calculatorul infectat si sa le
transmita catre o anumita adresa. (de exemplu parole)
Programe Antivirus
Exista o ntreaga industrie antivirala formata din programe capabile sa detecteze si sa elimine
virusii. Aceste programe actioneaza ca un paravan ntre virusi si sisemul de opeare
examinnd fisierele de pe orice mediu de stocare conectat la calculatorul protejat, si ofera
protectie efectiva impotriva virusilor blocand executarea instructiunilor virale. Virusii pot fi
in general caracterizati printr-o semnatura proprie. Adica o portiune de cod unica, care nu se
regaseste in alti virusi sau alte programe. Pe baza acestei semnaturi atunci cand un program
antivirus scaneaza continutul unui fisier poate detecta daca acesta contine sau nu cod
malitios. Mai mult, programaile antivirus contin si un set de metode heuristice de detectie a
virusilor. Aceste metode le putem privi ca pe un fel de cei sapte ani de acasa al unui program
antivirus. Un program performant analizand continutul poate gasi suspcioase unele din
instructiunile continute si ne poate alerta in acest sens. Totusi cea mai buna protectie ramane
cea bazata pe o baza de date la zi cu semnaturi de virusi. In acest scop programaile antivirus
isi updateaza uneori zilnic baza de semnaturi.
82
7) CopyrightTermenul de copyright pentru software, dar si pentru fisiere de tip text, audio,
video.
Copyright-ul este modalitatea legala de protejare a lucrarilor literare, stiintifice, artistice sau
de orice alt fel, publicate sau nepublicate, cu conditia ca aceste lucrari sa aiba o forma
tangibila (adica se pot vedea, auzi sau atinge).
Daca este vorba de o simfonie, un poem sau o pagina de cod HTML, o aplicatie software
proprie, tiparite pe hrtie, nregistrate pe caseta audio sau pe hard disk, atunci pot fi protejate
de copyright.
Deschiznd un fisier de tip text, audio, video, etc., creat de o anume persoana, acesta contine
n Properties data la care a fost creat acel document. Orice copier ulterioara sau descarcare de
pe Internet a documentelor reprezinta o ncalcare a drepturilor de copyright, pentru ca data la
care se realizeaza aceste operatii este ulterioara datei crearii documentelor. Daca nu se
considera suficienta aceasta modalitate de datare a momentului crearii documentelor proprii,
se poate trimite o scrisoare prin posta la propria adresa , continnd documentele n forma lor
tangibila, scrisoare care nu va mai fi deschisa. Astfel, se stabileste n timp, n mod
indubitabil, momentul crearii propriilor documente.
Copyrightul folosit la distribuirea materialelor pe CD, discheta. Termenii licenta, shareware,
freeware.
Licentele - sunt programaile achizitionate de la persoanele care le produc si pentru care se
plateste un drept de folosire. Acest drept este valabil doar pentru un singur calculator, dar
daca se doreste instalarea programului pe mai multe calculatoare, va trebui achizitionata o
licenta speciala ce va permite instalarea programului pe mai multe calculatoare. Majoritatea
programailor de calculator necesita nregistrarea acestora pe serverul producatorului
(autorului) pentru a putea fi utilizate. Acest lucru presupune o conexiune la internet si
completarea unui formular cu numaile de utilizator/ client, id-ul (codul) programului, adresa
email si eventual alte informatii.
83
85
b). Utilizatorul autorizat al copiei unui program pentru calculator poate, fara autorizarea
titularului dreptului de autor, sa analizeze, sa studieze sau sa testeze functionarea acestui
program, n scopul de a determina ideile si principiile care stau labaza oricarui element al
acestuia, cu ocazia efectuarii oricaror operatiuni de ncarcare .
86
Apsarea butonului Pornire (start) - adic apsarea butonului stng al mouse-ului peste
butonul Pornire aduce cu
sine deschiderea meniului Start. Prima
aplicaie (program) pe
care o vom folosi este Internet Explorer.
Este un navigator pentru Internet numit i browser pentru Internet. Prima vizit prin Internet
ne-ar putea conduce pn la site-ul firmei Microsoft:
Calculatoarele sunt importante i utile prin aplicaiile (programele) pe care le ruleaz. n cazul
sistemelor de operare din familia Windows, programele (aplicaiile) lansate n execuie au
forma unei ferestre (window n limba englez). Fereastra este locul prin care noi, utilizatorii,
vedem informaiile i dac aplicaia permite facem modificri asupra lor.
nchiderea aplicaiei se face prin nchiderea ferestrei ce corespunde aplicaiei. nchiderea
ferestrei se face apsnd butonul aflat n colul din dreapta sus al ferestrei.
Windows Vista este un sistem de operare, un pachet de programe care controleaz1:
Windows Vista gestioneaz comportamentul i aspectul
ferestrelor i ale celorlalte componente ale interfeei grafice.
Sistemul de fiiere este responsabil cu alocarea de
spaiu pe suportul extern i asigur accesul la informaiile pstrate acolo. Alte componente
sunt responsabile cu aducerea, pstrarea i folosirea informaiilor din memoria intern.
sistemul de operare asigur controlul i sincronizarea cu
dispozitivele periferice, ca de ex. : mouse, tastatur, monitor, imprimant, scanner, uniti de
memorie flash2, memorii flash USB3, aparate foto digitale, dispozitive PDA4 i iPod.
sistemele de operare au sarcina de a aloca memorie
i timp de procesor pentru procesele lansate i aflate n execuie. Procesele sunt unitile de
execuie; un program (aplicaie) aflat n execuie se compune din mai multe procese.
sistemul de operare planific execuia proceselor stabilind
prioriti i alocnd intervale de timp de execuie pentru fiecare proces.
Folosind sistemul de operare Windows Vista, utilizarea PC-ului devine simpl, rapid i
sigur.
Procedurile de securitate sunt implementate i ruleaz automat, protejnd PC-ul de cele mai
rspndite
ameninri de securitate, cum sunt programele spion, viruii i orice alt software nesolicitat.
Windows Media Center, una dintre cele mai noi i mai performante aplicaii de la
Microsoft, pune la dispoziia utilizatorului televiziunea, fotografiile i filmele, muzica i
jocurile, totul printr-un singur clic.
Utilizat n mediul de afaceri, Windows Vista aduce un plus de securitate, fiabilitate i
uurin n instalare, configurare i administrare. n plus, aduce eficien prin noile proceduri
de organizare, cutare i partajare a informaiei ca i prin capacitatea de conectare i
comunicare prin Internet.
89
n cazul n care mai multe persoane folosesc acelai computer ar trebui ca fiecare s deschid
sesiune folosind propriul cont utilizator. Windows Vista poate realiza i comutarea ntre
conturile utilizatorilor: pot fi deschise la un moment dat mai multe sesiuni de lucru pentru mai
muli utilizatori.
Numai o singur sesiune este cea activ; celelalte sunt sesiuni n ateptare.
Comutare utilizatori (Switch user) este comanda pentru comutarea ntre sesiuni de lucru ale
utilizatorilor diferii. Log off este comanda pentru nchiderea sesiunii curente de lucru.
La terminarea lucrului, utilizatorul i va nchide sesiunea (Log off) i eventual va opri i
funcionarea calculatorului. Pot fi folosite mai multe opiuni n acest sens.
2.2.2. Opiuni de oprire a funcionrii
Opiune Rezultat
Repaus Oprete din funciune display-ul, hard discurile, ventilatorul i intr n modul de
(Sleep) lucru cu consum redus de energie. Se recomand ca opiunea s fie folosit atunci
cnd nu lucreaz nimeni la calculator o perioad relativ scurt de timp. Revenirea la modul
obinuit de lucru se face rapid : la revenire ecranul desktop i va recpta imaginea dinainte
de opiunea sleep.
nchidere ncheie sesiunea (sesiunile) de lucru i ncheie lucrul cu sistemul de operare (Shut
down) Windows. Pentru majoritatea calculatoarelor se oprete automat i alimentarea cu
91
energie electric.
Repornire ncheie sesiunea de lucru, ncheie lucrul cu sistemul de operare i repornete
(Restart) sistemul.
nchiderea sesiunii curente de lucru i comutarea ntre sesiuni pot fi obinute i ca efect al
combinaiei de taste <ctrl>+<alt>+<del>. Ceea ce se obine este lista urmtoarelor comenzi:
Blocare computer (Lock this computer ) blocheaz calculatorul Comutare Utilizatori
(Switch user) - comut ntre utilizatori Log off - nchide sesiunea
Modificare parol (Change password ) - schimb parola Pornire Manager activiti (Start
task manager) lanseaz managerul de activiti
Blocarea calculatorului este o soluie bun pentru situaiile cnd calculatorul rmne
,deschis dar nefolosit. Blocarea accesului este temporar iar deblocarea se face numai prin
furnizarea numelui de utilizator i a parolei.
Managerul de activiti (Task manager) este aplicaia care arat ce alte programe, procese i
servicii lucreaz (se execut, ruleaz, n limba englez run) pe calculatorul dvs. n acelai
timp aplicaia poate fi folosit pentru monitorizarea performanelor sistemului i pentru
oprirea din execuie a unui program care nu mai rspunde la comenzi. n situaia n care
calculatorul este conectat la reea, Managerul de activiti (Task Manager) prezint informaii
legate de starea reelei i de utilizatorii conectai.
92
Windows Vista simplific mult procesul de adaptare i configurare a unui nou calculator.
Utilizatorilor li se cere s duc la bun sfrit numai unele dintre operaiile de configurare
astfel nct s obin imaginea de lucru desktop i s se bucure repede de noul calculator.
Centrul de ntmpinare (Welcome Center) este punctul (centrul) de ntmpinare unde sunt
prezente toate aceste operaii.
Imediat dup achiziionarea unui nou calculator, utilizatorii se confrunt cu o operaie foarte
important pentru ei: transferul fiierelor personale, al e-mail-urilor, datelor, configurrilor de
la vechiul calculator la cel nou. Procesul poate fi cteodat destul de complicat, laborios i
consumator de timp.
93
94
Linia de meniu poate fi folosit pentru afiarea listei aplicaiilor instalate i lansarea uneia n
execuie.
95
Indicatorul mouse-ului (numit i pointer sau arttor) parcurge suprafaa de lucru i indic
operaiile, aciunile, comenzile ce vor fi executate. Drept indicator de intrare, n afara celui de
la mouse, pot fi folosite: creionul tabletei grafice, trackball-ul, tableta tactil (suportul tactil).
Cu ajutorul mouse-ului operm asupra obiectelor afiate. Mouse-ul este instrumentul cu care
punctm (artm) obiecte pe ecran: pe msur ce mouse-ul se mic pe o suprafa plan (pe
birou, pe mas), pe ecran se mic un indicator (sgeat, vrf, pointer n limba englez).
Indicatorul mouse-ului arat obiectul pe care vrem s-l
folosim. Plasm ntotdeauna vrful indicatorului peste
pictograma cu care urmeaz s lucrm!
Un clic cu butonul drept aduce pe ecran un meniu. El se
numete meniu de context, pentru c aciunile pe care le
cuprinde depind de obiectul peste care se face clic cu acest
buton. Din meniul afiat trebuie selectat o activitate (aciune,
96
Bara de instrumente are aspectul unui rnd, al unei coloane sau al unui bloc de butoane sau
pictograme. Un clic pe suprafaa butonului nseamn lansarea n execuie a unui program sau
a unei comenzi.
97
Fereastra activ este cea n care sunt recepionate manevrele utilizatorului. Trecerea de la
o fereastr la alta se poate face fie cu un clic n spaiul ferestrei dorite, fie selectnd
pictograma corespunztoare din bara de activiti.
98
Caseta de dialog este o fereastr puin mai deosebit deoarece conine texte, butoane, liste
derulante, rubrici.
99
fi atribuite altor uniti de hard disc, partiii, uniti CD/DVD, uniti USB, dispozitive
portabile (aparate foto digitale, PDA, etc.)
100
n general folosim dosare diferite pentru tipuri diferite de informaii, cum ar fi: Documente
(Documents), Imaginii (Pictures)i Muzic (Music).
Programul Windows Explorer sau pe scurt Explorer este instrumentul cheie pentru lucrul cu
dosare i fiiere.
Unitile care stocheaz dosare i fiiere sunt: discurile fixe, dischetele, CD-urile, DVD-urile,
memoriile USB. Sistemul de operare construiete, pstreaz, organizeaz i permite regsirea
fiierelor n conformitate cu sistemul de fiiere existent pe unitatea respectiv (drive). n
general, numim sistem de fiiere regula care guverneaz pstrarea, numirea, organizarea i
accesul la fiiere. Sistemul de fiiere cel mai des folosit de Windows Vista este NTFS (NT
File System). Sistemul de fiiere ce urmeaz a fi folosit de o unitate (drive) este cel ales la
formatarea unitii. n urma operaiei de formatare s-a instaurat regula de creare, organizare i
regsire a fiierelor. Sistemul de fiiere NTFS implementeaz o ierarhie de dosare (foldere
numite i directoare) n care se gsesc fiiere. Ierarhia ncepe cu dosarul (folder, director)
rdcin. NTFS este considerat un sistem avansat de fiiere care ofer performan, siguran
i protecia accesului precum i caracteristici deosebite, cum sunt criptarea i comprimarea
fiierelor. Cu ajutorul unitilor logice de adresare (ex. C:) se adreseaz ierarhia de dosare i
fiiere, respectiv dosarul de nceput, i anume rdcina. Dosarul (folder) este un container ce
poate conine fiiere i alte dosare, numite subdosare (subfoldere). Dosarul are un nume i va
fi instrumentul prin care utilizatorul i ordoneaz informaiile pstrate pe disc sub forma
fiierelor. Acas i la locul munc pstrm documente (fiiere) n dosare separate,
inscripionate n aa fel nct s ne atrag atenia asupra coninutului. Structura de dosare
reprezint o ierarhie, ce ncepe de la rdcin. Dosarul rdcin conine fiiere i primul nivel
de dosare. Fiecare dosar de la acest nivel poate deveni printele unei noi ierarhii de subdosare,
construit pe acelai principiu. Un dosar oarecare din ierarhie este subordonat unui printe i
poate fi printele altui dosar.
Pentru a ajunge la un dosar sau la un fiier trebuie parcurs toat calea (drumul) care pornete
de la rdcin i pn la obiectul cutat. Soluia este una simpl: pornim de la rdcin.
Deschidem obiectul rdcin i i examinm coninutul. Gsim urmtorul nivel ierarhic,
dosarul; l deschidem i i examinm coninutul. Dac nu am ajuns la dosarul sau fiierul
cutat atunci continum dup acelai procedeu. Dac am gsit obiectul (dosar sau fiier)
cutat atunci operm asupra lui prin comenzile specifice.
Dou sunt aplicaiile cu care putem rsfoi prin ierarhia de dosare n cutarea fiierelor:
Computer (Pornire Computer)(Start Computer) i Windows Explorer (Start Toate
programele Accesorii Windows Explorer; (Start All Programs Accessories
Windows Explorer).
Unitatea pe care este instalat sistemul de operare Windows Vista afieaz o
sigl Windows . Un dublu clic pe acest obiect l deschide i poate fi rsfoit.
Aici se gsesc dosarele sistem create ntimpul instalrii sistemului de operare.
Fiiere program (Program Files) conine programele instalate Microsoft
Word, Internet Explorer, Adobe Reader, .a.m.d. i fiierele suport necesare
rulrii acestor programe. Utilizatori (Users) conine cte un subdosar pentru
fiecare utilizator care a deschis o sesiune de lucru de la acest calculator. Aici se afl
parametrii de lucru ai utilizatorului i fiierele sale personale. Dosarul Public (din Utilizatori Users) stocheaz fiiere de uz public, disponibile tuturor utilizatorilor acestui computer.
Dosarul Windows conine fiiere eseniale ale sistemului de operare.
102
Dosarul dvs. de
lucru este locul unde
sunt
pstrate
fiierele personale.
Ele vor fi organizate
la rndul lor pe
subdosare, n funcie
de coninut sau de
alte
caracteristici.
Dosarul personal al
utilizatorului
are
acelai nume cu
numele de utilizator
folosit
la
deschiderea
de
sesiune. Pictograma dosarului personal al utilizatorului se afl n meniul Start, n coloana din
dreapta. Acest dosar este asociat utilizatorului. n afara utilizatorului respectiv numai
Administratorul mai poate avea acces la coninutul lui. Dosarul personal include o serie de
subdosare specializate, dup cum urmeaz:
Aceste dosare sunt punctul de plecare pentru ordonarea informaiei pe care urmeaz s o
stocai pe computerul dvs. In mod normal ar trebui s v construii propriile dvs. dosare i
subdosare!
Butonul Vizualizri (Views) din bara de instrumente controleaz modul de afiare a
informaiilor din lista de fiiere.
103
Un dosar (folder) nou este un obiect nou construit ntr-un container (dosar) existent. Acest
lucru nseamn c va trebui nti ales (identificat) dosarul printe n care se va construi un
dosar nou.
104
Privite din alt punct de vedere dosarele sunt obiecte componente ale unei ierarhii sau structuri
arborescente. Aceste obiecte au proprieti! Proprietile dosarelor pot fi observate dac, dup
selectarea dosarului, se deschide meniul contextual (clic cu butonul drept al mouse-ului).
Dintre proprieti remarcm urmtoarele:
Tipul de obiect: dosar (pentru pstrarea fiierelor)
Aezarea: pe unitatea C:, n dosarul Users,
subdosarul mihaela.
Dimensiune: 0 nu conine nimic.
Momentul crerii: data de 12 decembrie 2008, ora
14 i 6 minute.
Atribute:
fiier de text, adic conine numai caractere (litere, cifre, semne de punctuaie i semne
speciale) care se introduc de la tastatur. Extensia asociat numelui unui fiier arat tipul de
informaii (date) care pot fi pstrate n acel fiier i n acelai timp care este instrumentul
(aplicaia, programul) cu care se opereaz asupra coninutului.
Utilizatorii creeaz fiiere cu ajutorul aplicaiilor: de ex. cu aplicaia Notepad se creeaz
fiiere de tip text (cu extensia .txt) iar cu Paint se creeaz fiiere de tip .bmp asociate
desenelor.
Aplicaia Notepad aduce cu sine o fereastr de lucru n care se pot introduce texte de la
tastatur. Textul introdus i vizibil n fereastr trebuie salvat ntr-un fiier nainte de oprirea
din execuie a aplicaiei. Pentru a fi gsit i folosit ulterior, fiierul va avea nume i extensie i
va fi salvat ntr-un dosar (folder, director). Pentru salvare se folosete comanda Salvare (Save)
aflat n meniul Fiier (File) al aplicaiei. S examinm mpreun caseta de dialog folosit
pentru salvarea fiierelor, aa cum este ea oferit de aplicaia Notepad:
106
Tabelul urmtor prezint cteva dintre cele mai frecvent utilizate tipuri de fiiere i aplicaiile
folosite pentru crearea, deschiderea i modificarea coninutului fiierelor.
107
108
La creare, unui fiier i se asociaz tipul; tipul fiierului indic modul n care va fi deschis i
folosit un fiier. Tipul fiierului este asociat cu extensia. De exemplu, fiierele cu extensia .txt
sunt de tipul Text Document i se deschid cu un editor de texte.
Fiierul .txt creat anterior are urmtoarele proprieti: tipul text, va fi deschis cu Notepad, se
afl pe discul C: dosarul \users\mihaela\scrisori, are dimensiunea 157 de octei. Creat, accesat
i modificat ultima dat 12 decembrie 2008, etc.
Dup cum ai remarcat deja, cu ajutorul proprietilor asociate fiierelor i dosarelor
(folderelor) constatm care este lungimea fiierelor i care este spaiul ocupat pe disc de un
dosar (folder). Pentru a afla care este spaiul liber pe un disc s vedem proprietile unitii de
disc.
Proprietile unitii de disc C: se refer, printre altele, i la spaiul ocupat i la cel liber!
109
110
Opiunea Opiuni folder (Folder Options) din meniul Instrumente (Tools) controleaz
aspectul i comportamentul dosarelor:
111
Atunci cnd trebuie selectate mai multe obiecte ne aflm n una din urmtoarele situaii:
obiectele sunt fie consecutive, fie nu sunt consecutive n lista din care se face selecia.
112
Pentru mutarea fiierelor vor fi cutate comenzile pereche Decupeaz (Cut) i Lipete (Paste).
Modul de operare va fi similar cu cel de la copiere: trebuie selectat obiectul i apoi cutat o
comand Decupeaz (Cut). Dup selectarea destinaiei se va alege Lipete (Paste).
Mutarea fiierelor i a dosarelor se poate face i printr-o operaie de glisare (tragere) a
obiectului peste dosarul de destinaie: selectai obiectul i inei apsat butonul stng al mouseului. Cnd ajungei chiar deasupra dosarului de destinaie eliberai butonul. Obiectul pe care lai tras va cdea chiar n dosar!
Este bine ca din cnd n cnd s copiai fiierele de pe hard discul cu care lucrai pe CD/DVDuri sau pe uniti de memorie flash USB. Construii astfel aa numitele cpii de siguran i
protejai coninutul lor fa de eventuale accidente care pot aprea n funcionarea
calculatorului dvs.
Pentru salvarea i restaurarea volumelor mari de informaii exist utilitarul (program
specializat) Copiere de rezerv (Backup). Cu ajutorul lui se pot salva i apoi restaura fiiere.
Cpiile de siguran create cu backup se pot afla pe orice unitate de stocare detaabil:
dischete, CD-uri inscriptibile, DVD-uri inscriptibile, casete i benzi magnetice. La nevoie, ele
vor fi folosite pentru restaurarea informaiilor, n urma unor nedorite accidente.
2.4.7. tergerea i restaurarea dosarelor i a fiierelor
2.4.7.1. tergerea dosarelor i a fiierelor
tergerea dosarelor i a fiierelor se obine n urma unei comenzi de tergere (Delete). n
urma operaiei de tergere obiectul dosar sau fiier ajunge direct la ...coul de gunoi.
Acelai efect se obine i dac obiectul este tras cu mouse-ul deasupra pictogramei coului de
gunoi, Co de reciclare (Recycle Bin).
2.4.7.2. Restaurarea dosarelor i a fiierelor terse
Pentru restaurarea (recuperarea) obiectelor terse trebuie nti deschis coul de reciclare. Atta
vreme ct obiectele mai sunt acolo ele pot fi Restaurate ( Restore).
113
Comprimarea folosind WinZip este modul cel mai adecvat trimiterii prin e-mail a fiierelor
de mari dimensiuni ataate mesajelor. Fiierele zip sunt arhive, respectiv colecii de mai multe
fiiere comprimate i combinate ntr-unul singur. Prin comprimarea cu WinZip fiierele sunt
reduse la dimensiuni mult mai mici dect prin comprimarea nativ NTFS. n plus,
114
comprimarea - arhivarea are loc indiferent de sistemul de fiiere: pot fi comprimate fiierele
indiferent de formatul unitii de disc.
Comprimarea cu WinZip a imaginilor, fotografiilor, clipurilor audio - video, a pieselor
muzicale i a fiierelor .pdf nu reduce prea mult spaiul ocupat de aceste fiiere, deoarece ele
sunt deja comprimate. Performane bune se obin ns pentru comprimarea fiierelor
executabile a programelor i a textelor de orice fel. Prin comprimarea cu WinZip fiierele
se vor comporta ca nite dosare: un dublu clic pe o arhiv permite vizualizarea componentelor
arhivei. Componentele vor trebui extrase din arhiv pentru a putea fi folosite.
Crearea unei arhive WinZip ncepe cu selectarea fiierelor care vor compune noua arhiv i
trimiterea lor ctre dosarul zip asociat.
Operaia se va ncheia cu stabilirea numelui noii arhive. Adugarea unui fiier nou ntr-o
arhiv se face prin copierea sau mutarea fiierului n dosarul de arhiv. Fiierele din arhiv
pot fi folosite numai dac sunt dezarhivate sau extrase din arhiv:
115
Fiierele i dosarele pot fi cutate i dup alte caracteristici n afar de nume: data de creare,
data ultimei modificri, dimensiune, autor, cuvinte sau expresii asociate fiierelor tocmai
pentru a fi mai uor gsite. n exemplul de mai jos sunt cutate fiierele cu extensia .pdf.
Afiarea rezultatelor cutrii este controlat de butonul Afiare numai (Show only).
Vizualizrile n care este inclus panoul de detalii Organizare Aspect Panou detalii
(Organize Layout Details Pane) includ detaliile ce pot fi folosite pentru cutare: printre
ele Etichete (Tag) - expresii, cuvinte folosite pentru identificare - i Autorul (Author). n
panoul de detalii se pot asocia / modifica aceste informaii.
2.4.11. Inscripionarea CD-urilor i a DVD-urilor.
n situaia n care computerul dvs. conine i un inscriptor de CD-uri (DVD-uri) pot fi copiate
fiierele de pe hard disc pe un CD (DVD). Se spune despre fiiere c sunt arse pe CD
(DVD). Exist dou formate de scriere: Live file system Cu ajutorul acestui sistem pot fi
scrise pe rnd, individual, mai multe fiiere pe CD (DVD). La nevoie, dac tipul de CD
(DVD) o permite, fiierele pot fi terse i discul rescris. Inscripionarea cu un astfel de sistem
este recunoscut de sistemele de operare Windows XP i Vista. Prin acest format pot fi
copiate colecii mari de fiiere. Pentru inscripionare, CD -ul (DVD- ul) este introdus n
unitate. Va trebui aleas apoi varianta de Inscripionare ardere (Burn Files to disc) folosind
116
sistemul Live File System. Identificai fiierele ce vor fi arse i tragei-le peste aria
reprezentat de CD (DVD). Mastered Acest format asigur compatibilitatea cu sisteme de
operare mai vechi dect Windows XP. CD-urile i DVD-urile arse n acest format vor fi
recunoscute i de CD/DVD Playerele care pot reda informaii digitale: muzic i filme.
Copierea va avea loc prin tragerea fiierelor direct n spaiul reprezentat de CD (DVD). Vor fi
copiate ntr-o sesiune de inscripionare toate fiierele selectate.
Funcioneaz dou moduri de prezentare a informaiei: modul obinuit Vista (cel din imaginea
de mai sus) i modul clasic. In modul clasic miniaplicaiile nu sunt grupate pe categorii ci sunt
toate afiate n fereastr n ordine alfabetic.
117
Pentru nceput s urmrim categoriile de informaii aa cum sunt ele prezentate n formatul de
vizualizare obinuit sau Pagina de pornire Panou de Control (Control Panel Home).
Identificm urmtoarele categorii de miniaplicaii:
Internet
118
iniiat de la distan, n alt loc dect n fiierele temporare speciale pentru Internet. Protecia
fa de programele maliioase nesolicitate se obine la Windows Vista prin:
Paravanul de Protecie Windows (Windows Firewall)
Windows Update sau Actualizri Windows
zator i Internet Explorer n modul protejat
Windows Defender sau protecia fa de software-ul de tip spion
Utilizate mpreun i acompaniate de aplicaiile antivirus transform Windows Vista ntr-un
sistem de operare mult mai sigur.
2.6.1.1. Paravanul de Protecie Windows sau Windows Firewall
Paravanul de protecie (firerwall) este prima component de aprare fa de software-ul
nesolicitat provenit din reea, mai ales din Internet. Corect configurat poate bloca i cele mai
subtile ncercrile de infectare. Paravanul de protecie funcioneaz implicit, chiar de la
prima pornire a sistemului de operare. Configurarea paravanului de protecie se face din
aplicaia Panou de Control (Control Panel): Panou de control Securitate Paravan de
protecie Windows (Control Panel Security Windows Firewall).
Aa cum arat imaginea de mai sus, computerul nu este protejat n faa programelor
nesolicitate. Recomandarea Microsoft este de activare a procedurii paravanului de protecie
119
(firewall). Administratorul calculatorului este cel care poate activa / dezactiva procedura
de protecie.
2.6.1.2. Windows Update sau actualizri Windows
Windows Update sau actualizri Windows este o alta caracteristic de securitate important
pentru acest sistem de operare: asigur actualizarea automat a sistemului de operare prin
descrcarea i instalarea celor mai noi componente i corecii Microsoft, destinate asigurrii i
pstrrii securitii sistemelor. Panoul de control (Control Panel) conine i aplicaia
Windows Update: Panoul de control Securitate Windows Update (Control Panel
SecurityWindows Update).
120
-mail care au un fiier ataat suspect. La deschiderea fiierului ataat apar cutii de
dialog i pot fi semnalate degradri ale performanelor sistemului de operare.
ier ataat unui e-mail deschis recent (cum ar fi: .jpg.vbs sau
.gif.exe).
desktop.
Prezena unui virus n calculator nu este tocmai un lucru plcut. Cu toate acestea problema
poate fi rezolvat de cele mai multe ori relativ uor. Profesionitii s-au inspirat din domeniul
medical atunci cnd au denumit aceste programe virui / virusuri (n limba englez viruses).
Practic, modelul dup care s-au inspirat att cei care au scris i scriu programele virus, ct i
cei care concep programe antivirus este cel prezent n natur. Aa cum noi oamenii ne putem
infecta cu un virus, tot aa se pot infecta i calculatoarele. Deducem c i procesul de
eliminare (tergere) a unui virus din calculator seamn foarte bine cu eliminarea lui dintr-un
organism.
Exist mai multe operaii care mpreun pot conduce la protejarea computerului fa de
programele virus i spion, a celorlalte programe considerate software nesolicitat, maliios. Iat
cteva recomandri:
program antivirus Instalarea i apoi actualizarea permanent a programului
antivirus instalat pot ajuta n procesul de aprare contra viruilor i a programelor spion.
Programul antivirus scaneaz computerul n cutarea viruilor, i identific pe cei care
corespund definiiilor cunoscute i i elimin.
-mail dac nu cunoatei sau nu avei ncredere n
expeditor. Simpla deschidere a fiierelor ataate n eventualitatea c sunt virusate - va putea
mprtia virusul.
Microsoft pune periodic la dispoziia
utilizatorilor actualizri de securitate ce pot opri atacurile viruilor i alte tipuri de atacuri
asupra calculatorului.
firewall (paravan de protecie) un astfel de program poate
identifica i bloca aciunile suspecte ale unui virus, vierme, hacker.
2.6.2. Instalarea i dezinstalarea programelor
Instalarea programelor se face n general folosind un fiier executabil de un tip special.
Fiierul se poate afla pe un CD sau ntr-o memorie flash. Acel fiier conduce operaia de
instalare a programului. Pentru instalarea programelor este nevoie de privilegii de
Administrator. Utilizatorii neprivilegiai (utilizatorii obinuii) nu pot instala i nici dezinstala
123
Windows Vista permite mai multor utilizatori s foloseasc acelai calculator, fr ca ei s-i
vad reciproc dosarele i fiierele. Trebuie doar ca ei s foloseasc conturi diferite pentru
deschiderea de sesiune. Sunt posibile dou tipuri de conturi pentru utilizatori: conturile de
administrare cele care au privilegii de administrare i conturile standard cele pentru
124
125
126
127
MODULUL M3 MS WORD
CUPRINS
3. BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE TEXTE; WORD DIN MICROSOFT
OFFICE -------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1. Folosirea aplicaiei Microsoft WORD
3.1.1. Primii pai n procesarea textelor
3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Word
3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente
3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)
3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc
3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume
3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise
3.1.1.8. nchiderea unui document
3.1.2. Ajustarea setrilor de baz
3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii
3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)
3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente
3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile
3.2. Operaii de baz n documente
3.2.1. Introducerea informaiilor n documente
3.2.1.1. Introducerea textului n documente
3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor
3.2.2. Selectarea informaiilor
3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului
3.2.3. Editarea informaiilor
3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text
existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent
3.2.3.2. Folosirea comenzilor Anulare (Undo) i Refacere (Redo)
3.2.4. Copierea, mutarea i tergerea unui text
3.2.5. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise
3.2.5.1. Mutarea textului n acelai document sau n alt document
3.2.5.2. tergerea textului
3.2.6. Caut i nlocuiete
3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document
3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze
3.3. Formatarea
3.3.1. Formatarea caracterelor
128
130
131
Deoarece Microsoft Office Word 2007 poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit
de la un utilizator la altul, dar ea prezint toate elementele cunoscute ale ferestrelor. Fereastra
aplicaiei prezint un document nou cu numele Document1. Fiecare document va avea una sau
mai multe pagini.
Lucrarea Document1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se
umple cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin
nou folosind combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl cursorul text (punctul
de inserie) n pagin, n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu. Cursorul text
apare sub forma unei liniue verticale pulsatoare. Interfaa Word conine elemente comune
celorlalte aplicaii Microsoft Office cum sunt:
Bara de titlu conine numele documentului curent i al aplicaiei; butoanele de minimizare,
maximizare/refacere, nchidere
Buton Office (Office Button) - situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite accesul la
comenzi de baz pentru lucru cu fiiere: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare,
trimitere prin e-mail sau fax, nchidere fiier, dar i la opiunile de personalizare a aplicaiei prin
butonul Opiuni Word (Word Options) i de nchidere a aplicaiei prin butonul Ieire Word (Exit
Word).
132
Pe Panglic (Ribbon) se gsesc toate comenzile, stilurile i resursele necesare, aranjate logic pe
tipuri de activiti n file (tab-uri). Fiecare fil (tab) are un nume i conine grupuri, de exemplu
Pornire (Home), Inserare (Insert), Aspect pagin (Page Layout), Referine (References) etc..
Un grup conine comenzi nrudite i cuprinde controale cum ar fi: butoane, meniuri, casete de
validare (Check box) i casete combinate (Combo box). Fiecare grup are un nume ce apare sub
133
butoane (Clipboard, Font etc.) i unele dintre grupuri prezint n dreapta numelui de grup un
buton numit Lansator (Launcher) care deschide caseta de dialog asociat grupului. Pe Panglic
(Ribbon) apar i galerii de pictograme, ca de exemplu galeria Stiluri rapide (Quick Style Gallery)
util la formatarea textului; dac plasai cursorul mouse-ului peste o pictogram din galerie (fr
a da clic) atunci textul i schimb temporar aspectul conform stilului indicat. Unele file (tab)
sunt afiate numai dac sunt necesare. De exemplu fila Instrumente imagine (Picture Tools)
Format apare numai dac ai selectat o imagine.
Este posibil ca pe Panglic (Ribbon) s nu fie vizibile toate pictogramele sau tot textul pentru o
fil (tab). Panglica este optimizat pentru un ecran cu rezoluia de 1024x786 pixeli i pentru o
fereastr Word maximizat. Dac fereastra sau rezoluia este mai mic atunci grupurile din fila
(tab) activ se restrng pe orizontal i la nevoie pictogramele care au fost afiate pe un rnd pot
aprea pe dou sau trei rnduri sau se poate afia o singur pictogram prin care se face accesul
la comenzi.
Exmplu:
Riglele gradate (Rulers) orizontal i vertical sunt utilizate pentru alinierea textului, graficii
i tabelelor n document. Riglele pot fi afiate/ascunse din butonul Rigl (Ruler) aflat n partea
superioar a barei de derulare vertical sau bifnd/debifnd opiunea Rigl (Ruler) din fila
Vizualizare grupul Afiare/Ascundere (View Show/Hide):
134
Unitile de msur n care sunt divizate riglele gradate se stabilesc din fereastra Opiuni Word
(Word Options) dac se parcurge calea Buton Office Opiuni Word seciunea Complex
zona Ecran (Office Button Word Options seciunea Advanced zona Display):.
Opiuni lipire (Paste options) apare n document n poziia cursorului, sub forma unui buton,
dup o operaie de lipire a unei secvene de text. Dac dai clic pe buton apare lista opiunilor din
care putei alege cum s fie lipit (paste) textul n document.
Meniuri contextuale apar la clic-dreapta pe o fil (tab), pe un buton, n zona de text, pe un
element de grafic etc. i prezint comenzi ce pot fi utilizate n contextul respectiv pentru
elementul indicat.
Pagina documentului reprezint zona de lucru n care se introduce textul i grafica i apare
sub forma unei coli albe de hrtie. Pagina documentului corespunde unei anumite mrimi i
orientri a foii de hrtie. Caracteristicile paginii se stabilesc din fila Aspect pagin grupul
Iniializare pagin (Page Layout grupul Page Setup). Dup introducerea textului i eventual a
graficii documentul se salveaz ca fiier pe disc. Ulterior el poate fi deschis pentru vizualizare,
modificare, imprimare sau trimitere prin fax sau e-mail.
nchiderea aplicaiei Word
Cnd ai terminat de lucrat n Word nchidei aplicaia. Pentru a nchide aplicaia Word alegei
Buton Office X Ieire Word (Office Button X Exit Word) sau facei clic pe butonul rou X
nchidere (Close) aflat pe bara de titlu.
3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)
n aplicaia Word 2007 pentru rezolvarea rapid a unor probleme putei folosi funcia Ajutor
(Help). Ajutorul reprezint un ghid interactiv ce conine informaii despre cum s utilizai Wordul.
Cum folosim Ajutorul (Help-ul)?
Pentru comenzile din Panglic (Ribbon) obinei explicaii dac meninei cteva clipe cursorul
mouse-ului peste buton. Va aprea o caset cu explicaii scurte numite Sfaturi ecran
(ScreenTip).
Exemplu
136
Pentru acces la fereastra Ajutor Word (Word Help) dai clic pe butonul Ajutor pentru Microsoft
Office (Microsoft Office Word Help) din bara de file (tab-uri) a panglicii (Ribbon) sau apsai
tasta funcional F1. n urma executrii acestei comenzi, va aprea fereastra Ajutor Word (Word
Help):
Fereastra de ajutor (Help) poate fi redimensionat i poziionat oriunde pe ecran. Dac n partea
dreapt-jos a ferestrei apare Offline atunci avei acces la ajutorul din fiierele salvate pe
calculator. Dac apare Conectat la Office Online (Connected to Office Online) atunci suntei
conectai la ajutorul Office online. Se poate alege una dintre variante prin clic pe butonul
respectiv i selectarea uneia dintre oferte din meniul afiat. Accesul la informaiile utile se poate
face astfel:
- Se pot parcurge capitolele din panoul stng. Un capitol (carte) se deschide prin clic pe el. Se
alege din ofert unul dintre subiecte i se d clic. n panoul din dreapta va aprea dezvoltat
subiectul ales. Dac panoul stng nu apare atunci se efectueaz clic pe butonul
Afiare
cuprins (Show Table of Contents) aflat n bara de instrumente din partea de sus a ferestrei de
ajutor.
137
- n fereastra Ajutor Word (Word Help) se poate tasta un cuvnt n caseta Tastai cuvintele ce
trebuie cutate (Type words to search for) pentru a primi informaii punctuale.
Pentru o caset de dialog utilizai pictograma
Ajutor (Help) din bara de titlu a casetei. Dac
exist ajutor (help) disponibil pentru caseta de dialog atunci acesta va aprea automat, altfel va
aprea fereastra Pornire (Home) a ajutorului.
3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente
Din Word un document existent se deschide alegnd Buton Office Deschidere (Office Button
Open) sau prin clic pe numele lui dac acesta apare n lista Documente recente (Recent
Documents la Office Button). De asemenea putei deschide un document Word din aplicaia
Computer dac dai dublu-clic pe pictograma fiierului. Fiierele create n Notepad i n
WordPad pot fi deschise cu aplicaia Word. n Word se poate lucra cu mai multe ferestre
document deschise simultan.
3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)
Un document nou se creeaz prin alegerea Buton Office Nou Document necompletat
Creare (Office Button New Blank Document Create). Va aprea o nou fereastr Word
cu un document numit Document nr ( unde nr este un numr dat automat) ce are o singur
pagin.
3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc
Salvarea iniial se realizeaz aa cum ai nvat n aplicaiile precedente: alegei din Buton
Office Salvare (Office Button Save). n fereastra care va aprea, n caseta Salvare cu tipul
(Save as type) alegei Document Word (Word Document (*.docx)). Prin aceast alegere vor
rezulta fiiere cu extensia .docx (cea mai cunoscut extensie a aplicaiei Word 2007). Introducei
n caseta Nume fiier (File name) numele noului fiier, selectai discul i dosarul (folder-ul) n
care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Salvare (Save).
138
Pe parcursul lucrului n Word este indicat s facei salvri intermediare Buton Office Salvare
(Office Button Save).
Se pot efectua salvri mai rapid prin acionarea butonului Salvare (Save)
din bara Acces
rapid (Quick Access Toolbar) sau apsnd combinaia de taste Ctrl + S. Pentru a proteja fiierul
mpotriva deschiderilor neautorizate sau mpotriva modificrilor la salvare putei indica o parol
pentru deschidere i/sau una pentru modificare: n fereastra Salvare ca (Save As) dai clic pe
Instrumente Opiuni generale (Tools General Options) pentru a deschide fereastra
Opiuni generale.
Introducei parola pentru deschidere n caseta Parol pentru deschidere (Password to open)
i/sau pentru modificare n caseta Parol pentru modificare (Password to modify), dai clic pe
OK i reintroducei parolele cnd v sunt solicitate. Pentru a renuna ulterior la parole se alege
139
Buton Office Salvare ca (Office Button Save As) i se repet procedura de mai sus
tergnd parolele introduse. Not
- n Word se poa
- 3te alege s se lucreze cu copie de rezerv (siguran) pentru document dac parcurgei calea:
Buton Office Opiuni Word Complex zona Salvare se bifeaz ntotdeauna copie de
rezerv (Office Button Word Options Advanced zona Save se bifeaz Always create
backup copy):
Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a unui document ca o copie de rezerv
(siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv nlocuiete
precedenta copie de rezerv. Word salveaz copia de rezerv n acelai folder cu originalul i
adaug numelui de fiier cuvintele Copie de rezerv a numefiier. wbk (Backup of numefiier.
wbk). Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe copia de rezerv a acestuia.
- Se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de utilizator:
Buton Office Opiuni Word Salvare (Office Button Word Options Save) i se
bifeaz caseta Salvare informaii de recuperare automat la fiecare (Save AutoRecover
Information every). Aceast aciune determin construirea automat a unui fiier de recuperare a
documentului dup trecerea fiecrui interval de timp introdus n caseta minute (minutes): valoare
cuprins ntre 1 i 120.
n situaia n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici o comand sau se ntrerupe
alimentarea cu energie n mod neateptat, Word-ul deschide fiierul de AutoRecuperare
(AutoRecover. n momentul n care lansai din nou n execuie aplicaia, fiierul de
AutoRecuperare (AutoRecover)poate conine informaii nesalvate care, altfel, s-ar fi pierdut din
documentul original. Dac documentul original a fost distrus, fiierul de AutoRecuperare
(AutoRecover) v poate ajuta s recuperai, eventual, informaiile dorite. Observaie:
Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Salvare (Save) - este necesar n continuare s
salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.
140
141
Aceste comenzi pot fi accesate i din bara de stare. n dreapta barei exist butoane care comut
ntre diverse moduri de vizualizare.
Aspect pagin imprimat (Print layout) - permite lucrul cu documentul exact aa cum va arta
acesta dup tiprire. Permite utilizarea tuturor facilitilor aplicaiei. Este modul curent de lucru.
Citire n ecran complet (Full Screen Reading) este o vizualizare optimizat pentru citirea
documentului pe ntregul ecran. i n aceast vizualizare se poate alege opiunea de a vedea
documentul aa cum apare el la imprimant. Ieirea din acest mod se face prin accesarea
butonului nchidere (Close) din colul-dreapta sus al ferestrei.
Aspect pagin Web (Web Layout) - prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n
programul de navigare (Browser).
Schi (Outline) - este un mod de vizualizare folositor atunci cnd utilizatorul dorete s creeze
un plan preliminar sau s revizuiasc planul n timpul dezvoltrii unui document
142
Ciorn (Draft) nu apar vizualizate marginile paginilor; scrisul curge pagin dup pagin i
trecerea la o alt pagin este evideniat printr-o linie orizontal punctat.
Observaie: Vei studia aplicaia Word n modul de vizualizare Aspect pagin imprimat (Print
layout).
3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document
(panoramare)
143
Factorul de panoramare al documentului poate fi mrit sau micorat pentru a vedea o zon mai
mare, respectiv mai mic din document. Accesul la comenzile de panoramare (zoom) se face din
fila Vizualizare, grupul Panoramare (View, grupul Zoom) sau din Bara de stare (Status bar).
Panoramare (
sau .
aflat pe bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar), fie din meniul contextual ce apare la clic
dreapta pe zona panglicii.
De asemenea se poate da dublu-clic pe numele tab-ului activ sau se poate apsa combinaia de
taste Ctrl + F1. Panglica (Ribbon) nu poate fi eliminat i nici nlocuit cu meniurile i barele de
instrumente (toolbars) din versiunile anterioare de Word.
Bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar) poate fi afiat sub Panglic dac se alege butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) aflat pe
bara Acces rapid (Quick Acces Toolbar) i apoi Afiare dedesubtul panglicii (Show Below the
Ribbon).
Pentru lucrul rapid poate fi folosit Minibara de instrumente (Mini toolbar), o bar n miniatur
ce ofer comenzi de formatare pentru textul selectat.
Dac bara nu apare atunci se activeaz prin alegerea Buton Office Opiuni Word Populare
se bifeaz Afiare minibar de instrumente la selectare (Office Button Word Options
Popular se bifeaz Show Mini Toolbar on selection).
145
Button Word Options Display zona Always show formatting marks on the screen) se
bifeaz
Pentru comutare se poate utiliza i tasta Insert dac se alege Buton Office Opiuni Word
Complex
Se utilizeaz tasta Ins pentru a controla modul de suprascriere (Office Button
Word Options Advance
Use the Insert key to control overtype mode):
147
Pentru a vedea mai multe oferte efectuai clic pe Mai multe simboluri (More Symbols)
i apoi pe fila Simboluri (Symbols):
148
Din lista Font selectai Fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe un caracter i apoi
pe butonul Inserare (Insert).
Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul nchidere (Close) sau pe butonul X
al casetei de simboluri.
3.2.2. Selectarea informaiilor
3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului
nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti
selectat. Word permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor
(secvenelor) de text care nu sunt consecutive. Selectarea textului n Word se realizeaz fcnd
clic cu mouse-ul la o extremitate a textului care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouseul pn la cealalt extremitate a textului. De asemenea, putei selecta zone de text poziionnd
cursorul text la nceputul zonei respective i apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n
sensul seleciei. Pe lng aceste modaliti de selecie exist variante mai rapide, unele dintre
acestea fiind prezentate n continuare.
Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv.
O propoziie se selecteaz prin Ctrl+clic oriunde n interiorul propoziiei.
Selectarea unui rnd se realizeaz mutnd cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a
rndului (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta ), apoi se execut clic. Selectarea
unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din stnga a
primului rnd (sgeata mausului i schimb direcia spre dreapta), apoi se execut clic i se
gliseaz mouse-ul (n zona din stnga) n dreptul rndurilor ce se doresc a fi n selecie.
Un paragraf se poate selecta executnd triplu clic n interiorul lui sau dublu clic n stnga lui.
Pentru selectarea ntregului text se alege fila Pornire grupul Editare Selectare Selectare
total (Home grupul Edit Select Select all) sau se d triplu clic n stnga textului. De
asemenea, putei selecta zone de text poziionnd cursorul text la nceputul zonei respective i
apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei n sensul seleciei. F8 activeaz modul selecie
149
Extindere selecie (Extend); cu clic sau tastele sgei selectai text n continuare pn la ieirea
din acest mod prin Esc . Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:
Not Pentru a deselecta zona selectat se execut un clic n document sau se apas o tast
sgeat.
3.2.3. Editarea informaiilor
3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor noi caractere, cuvinte n cadrul unui text
existent, suprascrierea pentru a nlocui un text existent
Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere,
cuvinte, sau secvene mai mari de text). Pentru a modifica un text este necesar s mutai cursorul
text (punctul de inserie/inserare) n locul unde se va face operaia de editare. Pentru a deplasa
cursorul text n cadrul documentului se poate folosi maus-ul sau tastatura.
Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mausului
Se face clic n document n poziia n care se dorete s se opereze o schimbare.
Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii
150
151
n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai
aceste aciuni prin comanda Anulare (Undo). Comanda Refacere (Redo) inverseaz aciunea
comenzii pentru anulare, adic anuleaz ultima Anulare, sau ultimele Anulri. Refacerea (Redo)
se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect revenirea la
situaia dinainte de a da comanda Anulare (Undo). Avei acces la comenzile Anulare (Undo) i
Refacere (Redo) prin taste rapide sau din bara de instrumente Acces rapid (Quick Access
Toolbar).
Anularea ultimei aciuni
n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar) facei clic pe butonul Anulare (Undo)
, sau
apsai combinaia de taste Ctrl+ Z . Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci
numele butonului se schimb n Imposibil de anulat (Cant Undo).
Anularea mai multor aciuni n acelai timp
Microsoft Word afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le
anulai.
1. n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului
Anulare (Undo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate
anula.
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o
vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.
Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate
naintea ei.
Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate
n bara Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe butonul
Refacere (Redo), sau
apsai combinaia de taste Crtl + Y. Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci
numele butonului se schimb n Imposibil de refcut (Cant redo).
Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate
n Acces rapid (Quick Access Toolbar), facei clic pe sgeata din dreapta butonului Refacere
(Redo); va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Microsoft Word le poate reface.
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai
bara de derulare asociat listei, pentru a o vizualiza.
Observaie: - Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile
situate naintea ei. - Butonul de
Refacere (Redo) apare numai dup a anulare cu
(Undo), n restul timpului el este buton de Repetare (Repeat)
,repet ultima aciune.
152
153
Pentru aceasta se afieaz panoul de activitate Clipboard n care vor aprea toate informaiile
stocate n aceast memorie (va fi plasat cte o pictogram reprezentnd informaia adugat).
Pentru lipirea informaiei dorite n document se execut clic pe elementul dorit n fereastra
Clipboard, informaia aprnd acolo unde e punctul de inserare. Clipboard-ul se golete cu clic
pe butonul Golire complet (Clear All) din panoul de activitate Clipboard. Pentru a vizualiza
panoul Clipboard dai clic pe fila Pornire (Home), i n grupul Clipboard pe butonul din colul
dreapta jos:
Pentru a nchide Clipboard-ul dai clic pe butonul x din fereastra Clipboard. - n cadrul aceleiai
ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text, urmnd paii:
1. Se selecteaz textul.
154
2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat, se apas tasta CTRL i se menine apsat,
se execut clic i se ine butonul stng al mouse-ului apsat, apoi se gliseaz ctre destinaie, la
final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL. Aceast facilitate este activ dac se alege:
Buton Office Opiuni Word Complex
Se permite glisarea i fixarea textului (Office
Button Word Options Advance
Allow text to by dragged and dropped) OK.
155
3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul unde
se dorete a fi mutat textul (clic cu mausul n locul dorit).
4. Se alege din fila Pornire, grupul Clipboard Lipire ( Home, grupul Clipboard Paste).
Observaie: Memoria Clipboard, permite stocarea temporar de text i ilustraii. Dup comanda
Decupare (Cut) textul sau obiectul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n
Clipboard. n aceast versiune de Word exist un Clipboard multiplu n care se pot decupa mai
multe informaii pentru a le putea insera ulterior pe oricare dintre ele ntr-un document Office.
Not n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie, se execut clic, se ine butonul stng al mouseului apsat i se gliseaz ctre destinaie.
Aceast facilitate este activ dac se alege: Buton Office Opiuni Word Complex
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie
selectat, dup care se apas tasta Delete.
3.2.6. Caut i nlocuiete
3.2.6.1. Folosirea comenzii de cutare a unui text ntr-un document
Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a
efectua modificri repetitive asupra unui document. Comanda Find (gsire) se refer la
identificarea poziiei unui ir de caractere, iar Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere
(poriune de text) gsit cu unul nou. Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege fila Pornire
grupul Editare Gsire Gsire (Home grupul Editing Find Find) i n fereastra
care se deschide se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De gsit (Find
what) i se apas butonul Urmtorul gsit (Find Next). La fiecare gsire a irului de caractere
cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin apsarea butonului
Urmtorul gsit (Find Next) procesul de cutare continu.
156
Din lista Gsire n (Find in) se poate selecta unde s se fac cutarea Documentul principal,
Anteturi i subsoluri (Main Document, Header anf Footers) etc..
3.2.6.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze
n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se
alege Pornire Editare nlocuire (Home Editin g Replace). Se introduce irul de
caractere ce se dorete a fi gsit n caseta De gsit (Find what) iar n caseta nlocuire cu
(Replace with) se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic pe
Urmtorul gsit (Find Next). Cu clic pe butonul nlocuire (Replace) textele gsite se vor nlocui
unul cte unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul
Urmtorul gsit (Find Next); cu clic pe butonul nlocuire peste tot (Replace All) nlocuirea se va
face automat n tot documentul.
Not Dac se bifeaz opiunea Potrivire litere mari i mici (Match case) atunci la gsirea
textului se va fi ine cont de tipul literelor (majuscule i minuscule). Dac se bifeaz opiunea
Numai cuvinte ntregi (Find whole words only) atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu
157
parte dintr-un cuvnt. Dac aceste opiuni nu apar atunci dai clic pe butonul Mai multe>>
(More).
3.3. Formatarea
3.3.1. Formatarea caracterelor
Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat.
Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau
culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere. nainte de face orice formatare
textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci formatrile stabilite se vor aplica
textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului text (punctului de inserie).
Formatrile se realizeaz din fila Pornire grupul Font (Home grupul Font). Unele comenzi
de formatare se afl pe panglic (butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a
unei dimensiuni a fontului, a unor efecte etc.), altele pot fi selectate din caseta de dialog Font
dac se activeaz lansatorul casetei de dialog Font (aflat n dreapta numelui grupului).
textului:
16.
3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)
Grupul Font conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu caractere aldine, cursive
sau subliniate.
Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?
158
Din fila Spaiere caractere (Character Spacing) se poate modifica spaiul dintre caractere.
Se pot dispersa sau condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spaiere (Spacing) se
alege Extins (Expanded) sau Condensat (Condensed) iar n caseta La: (By:) se introduce
distana cu care se dorete s se extind sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast
caset este goal dac selectai Normal (Normal) n caseta Spaiere (Spacing).
159
n lista Poziie (Position) se poate cobor sau ridica textul selectat fa de linia de scriere dac se
alege Ridicat (Raised) sau Cobort (Lowered) i se introduce valoarea n caseta La: (By:) cu
care s se ridice sau s se coboare textul selectat fa de linia de scriere.
Dac n caseta de dialog Font se fac diverse alegeri i se prsete caseta cu clic pe butonul
Implicit
(Default)
va
prea
o
caset
asemntoare
celei
din
imagine:
Dac se execut clic pe Da (Yes) se vor memora valorile curente din tab-urile Font i Spaiere
caractere (Character Spacing) ca setri implicite pentru documentul activ i pentru restul
documentelor ce se vor deschide ulterior.
Observaie: Din grupul Font se poate alege
Anulare formate (Clear Formatting) pentru a
anula toate formatrile aplicate textului selectat.
3.3.1.3. Trecerea unui text n format Indice (subscript) sau Exponent (superscript)
Trecerea unui text n format exponent sau indice
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.
2. n grupul Font se efectueaz clic pe butonul
(Superscript).
Exponent
Not Se poate folosi i caseta Font, fila Font pentru formatare de tip exponent respectiv indice:
160
Exemplu: X2+23=0
Ai+Bj=5
Exemplu:
Ana nva s foloseasc procesorul de texte WORD.
ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL
DE
TEXTE
WORD.
DE
TEXTE
word.
Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata din dreapta butonului
Culoare font (Font color) i se alege culoarea dorit:
Exemplu:
Acest text este scris cu verde.
162
mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea unui nou clic pe
butonul .
3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text
Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l
aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Descriptor de formate (Format
Painter).
Copierea formatului de la un text la alt text se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.
2. n fila Pornire (Home), grupul Clipboard se face clic pe butonul
Descriptor de formate (Format Painter).
3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).
Formatarea poate fi copiat la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea
celeilalte parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.
2. n tab-ul Pornire (Home), grupul Clipboard se face dublu-clic pe butonul Descriptor de
formate (Format Painter).
3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea.
4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul Descriptor
de formate (Format Painter) pentru a-l dezactiva.
3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unei linii, unui paragraf
Stilurile n Word permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri
se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere
ntre caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam
toate formatrile posibile. Dup crearea unui stil, tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea
stilului respectiv unui text selectat este selectarea stilului dintr-o list. Dac se modific un stil,
toate textele care folosesc stilul respectiv se modific n mod automat.
Aplicarea unui stil unui cuvnt, unei linii, unui paragraf
1. Se selecteaz cuvntul, linia, sau paragraful ce urmeaz a fi modificat.
2. n fila Pornire grupul Stiluri (Home Styles) se efectueaz clic pe pictograma unui stil.
163
Dac stilul nu apare pe panglic atunci se pot afia alte stiluri prin clic pe Rndul nr1 din nr2
(Row nr1 to nr2) sau prin clic pe sgeata listei derulante Mai multe (More).
De asemenea se poate utiliza lista Modificare stiluri (Change Styles) sau lansatorul
casetei de dialog Stiluri (Styles):
Observaie: - Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe o pictogram din galeria de stiluri atunci
textul selectat i va schimba temporar stilul. - n Word se pot selecta rapid toate textele care au
aceeai formatare. Se execut clic cu butonul drept al mausului pe un cuvnt ce prezint
formatarea dorit i din meniul de context se alege Stiluri Selectare text cu formatare
asemntoare (Style Select Text with Similar Formatting). Acest lucru este foarte util atunci
cnd se dorete modificarea formatrilor.
3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (automatic hyphenation)
n mod obinuit aplicaia Microsoft WORD nu desparte cuvintele n silabe la sfritul unei linii
de text. Dac un cuvnt nu ncape n linie atunci el este mutat automat la nceputul liniei
urmtoare.
Dac textul este aliniat Stnga-dreapta (Justify) atunci acest lucru poate conduce la un aspect
inestetic al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate
utiliza caracteristica de desprire automat n silabe. Desprirea automat n silabe se poate
aplica ntregului document, sau numai unui text selectat.
164
:
Se bifeaz caseta Desprire automat n silabe n document (Automatically hyphenate
document); dac se dorete i desprirea n silabe a cuvintelor scrise n ntregime cu majuscule,
atunci se bifeaz i Desprire n silabe cuvinte cu MAJUSCULE (Hyphenate words in CAPS).
3. n caseta Zon de desprire n silabe (Hyphenation zone) se stabilete ce distan s rmn
de la ultimul cuvnt din linie pn la marginea din dreapta (aceasta este zona n care un cuvnt
trebuie s fie desprit n silabe).
4. n caseta Limitare cratime consecutive la: (Limit consecutive hyphens to), se stabilete
numrul de linii consecutive ce pot fi desprite n silabe.
5. Se nchide caseta de dialog executnd clic pe butonul OK.
Desprirea automat n silabe a unei pri din document
Pentru aceasta se stabilete mai nti textul care s nu fie desprit n silabe i se formateaz
corespunztor iar apoi se face desprirea automat n silabe:
1. Se selecteaz textul ce va fi desprit n silabe.
2. Se parcurg paii 2-6 de la desprirea n silabe a ntregului document.
165
Observaie: Dac se desparte n silabe tot documentul i nu numai textul selectat atunci se va
selecta textul ce nu va fi desprit n silabe. Se alege fila Pornire lansatorul casetei de dialog
Paragraf fila Sfrit de linie i de pagin (Home butonul Paragraph fila Line and
Page Breaks), apoi se bifeaz caseta Fr desprire n silabe (Dont hyphenate); se nchide
caseta de dialog cu clic pe butonul OK.
Eliminarea despririi n silabe
Dac s-a utilizat desprirea automat n silabe atunci se parcurg paii:
1. Se alege Aspect pagin grupul Iniializare pagin Desprire n silabe (Page Layout
grupul Page Setup Hyphenation)
2. Se selecteaz Fr (None).
166
A)
Se parcurge calea: Buton Office Opiuni Word (Office Button Word Options). Pe
ecran va aprea caseta de dialog din care se va selecta prin clic Afiare (Display):
167
B) Se va utiliza butonul
(Paragraph):
Paragraf
168
169
170
n fila Indentri i spaiere (Indents and Spacing) se alege varianta dorit din lista derulant
(Alignment).
Aliniere
4. Clic pe butonul
Observaie: Dac alinierea aleas este stnga-dreapta (Justify) i ultimul rnd din paragraf este
mai scurt dect celelalte atunci acesta nu va fi aliniat stnga-dreapta ci la stnga. Se poate
remedia aceast situaie dac se poziioneaz punctul de inserie la sfritul ultimului rnd din
paragraf i se apas tastele Shift + Enter (se introduce un Soft carriage-return). n Word, dac
ntr-o zon liber, se execut dublu-clic n partea stng a zonei de lucru se va scrie aliniat la
stnga, dublu clic n mijlocul zonei de lucru textul se va introduce aliniat centrat, dublu clic n
dreapta zonei de lucru se va scrie aliniat la dreapta. Pentru ca aceast facilitate s fie activ se
alege Buton Office Opiuni Word Complex zona Opiuni editare,
Activare Se face
clic i se tasteaz (Office Button Word Options Advanced, zona Editing Option,
Enable
click and type).
171
172
Indent prima linie (First Line indent) produce deplasarea primei linii din paragraf spre dreapta
sau stnga; are acelai efect ca i apsarea tastei Tab n faa primei linii din paragraf
- Indent agat (Hanging indent) trimite celelalte linii din paragraf spre dreapta primei linii
atunci cnd acest marcator este poziionat n dreapta marcatorului de Indent prima linie (First
line indent):
- Indent stnga (Left Indent) delimiteaz un paragraf de restul textului prin ndeprtarea tuturor
- Indent dreapta (Right indent) este folosit, n general, cu un indent stnga (Left indent) pentru a
crea o indentare dual (indentrile duale se folosesc n general pentru scoaterea n evident a
unor citate):
173
174
175
3. Se selecteaz una dintre variante. Pentru accesul la alte variante de spaiere se alege Opiuni
spaiere linie (Line Spacing Options) care va afia caseta de dialog urmtoare:
n fila (eticheta) Indentri i spaiere (Indents and Spacing:) din lista Interlinie (Line spacing)
se alege varianta convenabil. Se execut clic pe butonul OK pentru a nchide caseta.
Observaie: Spaierea La un rnd (Single) nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare Font
folosit n acea linie, la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea La dou rnduri
(Double) ofer spaiu dublu fa de spaierea la un rnd. Pentru a spaia toate liniile n mod egal
indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm din lista Interlinie: (Line spacing:) varianta
Exact (Exactly) iar n caseta La: (At:) specificm dimensiunea spaiului vertical dorit. Acest
spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n linie cel mai mare caracter utilizat n liniile
paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri spaierea dintre rnduri n caseta
176
La: (At:). Not Se pot aplica i alte spaieri dac n lista Interlinie (Line spacing) se selecteaz
una din variantele: Cel puin (At least), Exact (Exactly) sau Multipl (Multiple). Pentru fiecare
dintre aceste variante se poate introduce o valoare n caseta La: (At:).
3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf
Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea respectiv de
dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica
pentru fiecare paragraf n parte.
Modificarea spaierii dinainte i de dup paragraf
1. Se selecteaz paragraful sau paragrafele pentru care dorim s schimbm spaierea.
2. Se alege Pornire Paragraf, lansatorul Paragraf (Home Paragraf, lansatorul
Paragraph).
Va aprea caseta Paragraf (Paragraph); apoi se face clic pe fila Indentri i spaiere (Indents
and Spacing:).
3. n zona Spaiere (Spacing) se poate stabili o spaiere ntre paragrafe.
n lista nainte (Before) se stabilete dimensiunea spaiului de deasupra fiecrui paragraf
selectat. n lista Dup (After) se stabilete dimensiunea spaiului de dup fiecare paragraf
selectat.
177
Not Paragrafele mai pot fi spaiate i astfel: se alege Aspect pagin grupul Paragraf i se
indic o valoare n caseta nainte respectiv Dup (Page Layout grupul Paragraf, caseta
Paragraf
(Home Paragraph,
).
2. n caseta Tabulatori implicii: (Default tab stops:), se introduce valoarea spaierii prestabilite
dintre tabulatori.
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Tabulatori (Tabs).
178
Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica
i spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori.
Afiarea i ascunderea marcajului de Tabulare n document
Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei
Tab ), sub forma unor mici sgei ( ). Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie:
A) Se alege Buton Office Opiuni Word Afiare
Tabulatori (Office Button
Word Options Display
Tab caracters) OK
B) Se activeaz butonul
179
Exemplu:
tergerea unui caracter tab din document
1. Se afieaz marcajele pentru caracterele Tab (a se vedea aliniatul anterior).
2. Se poziioneaz punctul de inserie (cursorul text) n fa sau dup marcajul Tab (care apare
sub forma unei mici sgei) ce trebuie ters.
3. Se terge marcajul prin acionarea tastei Delete sau Backspace.
Se selecteaz paragraful pentru care se va defini un tabulator (sau mai muli).
Se alege din fila Pornire grupul Paragraf,
butonul Paragraph
Paragraf
(Home Paragraph,
- n caseta Poziionare tabulator (Tab stop position), se introduce poziia la care se va pune un
nou stop de tabulare (o valoare de pe rigl); - n zona Aliniere (Alignment), se selecteaz
alinierea dorit pentru textul scris n dreptul tabulatorului; alegerea La bar (Bar) adaug o bar
vertical n poziia stopului de tabulare; -n zona Indicator (Leader), se face clic pe opiunea
dorit (caracterul de umplere care s precead textul din poziia tabulatorului); - se face clic pe
180
butonul Stabilire (Set); valoarea noului stop de tabulare va aprea n lista din zona Poziionare
tabulator (Tab stop position).
3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare.
4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK.
Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare. Pe rigl vor
fi vizualizai tabulatorii adugai:
181
Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul, se
poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce se
dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost
modificate toate stopurile de tabulare.
Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori modificarea se va face pentru o ntreag
coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului modificarea se va face doar pentru
rndul respectiv.
Modificarea poziiilor de tabulare
1. Se selecteaz paragraful/paragrafele n care dorim s modificm un tabulator.
2. Se alege Pornire grupul Paragraf,
(Home Paragraph,
).
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se
modific opiunile de aliniere sau alegerile fcute n zona Indicator (Leader) apoi se efectueaz
clic pe Stabilire (Set).
4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar.
5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK.
Eliminarea (tergerea) unui Stop de tabulare
1. Se selecteaz paragraful (sau paragrafele) n care dorim s eliminm un stop de tabulare
(tabulator).
2. Se alege fila Pornire grupul Paragraf,
Paragraph,
).
182
(Home
3. n fereastra Tabulatori (Tabs) se selecteaz stopul de tabulare din list (valoarea lui) i se
execut clic pe butonul Golire (Clear). Prin clic pe butonul Golire total (Clear All) se elimin
toi tabulatorii.
4. Se repet pasul 3 de cte ori este necesar.
5. Se nchide caseta prin clic pe butonul OK.
Dup nchiderea casetei, stopurile de tabulare eliminate dispar i de pe rigl. Observaie:
Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori. Caseta cu tabulatori se afl la
intersecia
dintre
rigla
orizontal
i
cea
vertical.
Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn apare
tabulatorul dorit. Dup ce apare tabulatorul dorit, se execut clic pe rigl n locul n care se
dorete a fi amplasat. Tabulatorul se repoziioneaz pe rigl prin procedeul de glisare i fixare
(drag and drop). Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and
drop) n exteriorul riglei.
2. Din fila Pornire grupul Paragraf (Home grupul Paragraph) se activeaz prin clic, dup
preferin, unul dintre butoanele
(Numbering).
Numerotare
Listele puse la dispoziie prin utilizarea acestor butoane conin un anumit marcator (sau un
anumit tip de numerotare) i folosesc un spaiu prestabilit ntre marcator (sau numr) i textul
care urmeaz.
Liste cu marcatori sau numerotare, introduse n timpul tastrii
Numerotare
2. Se introduce apoi textul, tastnd Enter dup fiecare element din list.
3. Dup ce se termin de introdus lista, se dezactiveaz butonul corespunztor:
sau .
respectiv
Observaie: - Se pot crea automat n timpul tastrii liste cu marcatori sau numerotare i prin
alt metod:
1. Se poziioneaz punctul de inserie la nceputul unui rnd nou. Se parcurge calea: fila Pornire
grupul Paragraf (Home grupul Paragraph), se selecteaz din lista
sau
Marcatori (Bullets)
2. Se introduce textul dorit pentru un element din list. Se apas Enter dup fiecare element al
listei (pentru a introduce urmtorul element n list). Urmtorul numr sau marcator se va insera
automat.
184
3. Pentru a termina lista, se apas de dou ori Enter, sau o singur dat tasta Backspace (pentru a
terge ultimul marcator sau ultimul numr din list). - Se poate continua o list numerotat
creat anterior (dup care a fost introdus text) n document, dac se selecteaz
i apoi n
lista Opiuni AutoCorecie se d clic pe Continuare numerotare (lista AutoCorect Options
Continue Numbering ).
Exemplu:
Exemplu
Not n Word se pot crea liste subordonate
List multinivel (Multilevel List). Se activeaz
butonul Numerotare (Numbering). Se introduc pe rnd elementele listei astfel: pentru a pstra
acelai nivel cu cel al elementului precedent se apas Enter, pentru trecerea pe un nivel inferior
se apas tasta Tab sau butonul
185
Se definete un marcator nou sau un stil nou de numerotare astfel: se face clic pe Simbol
(Symbol) sau Imagine (Picture) pentru modificarea listei marcate, sau se alege din lista Stil
numr (Number Style) un stil de numerotare i din butonul Font, fontul utilizat pentru a
modifica liste numerotate. Caseta se nchide prin clic pe butonul OK.
3.3.2.10. Adugarea de borduri (chenare) i umbriri unui paragraf
Exist situaii n care se dorete evidenierea unui anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza fonturi diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi
caractere aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta
paragrafe, spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibiliti cum ar fi
adugarea unui chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui paragraf.
Adugarea unei borduri prestabilite unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica bordura (chenarul).
2. Din fila Pornire, grupul Paragraf (Home, grupul Paragraph) se alege din lista cu modele de
borduri varianta dorit:
186
modelul de chenar din lista Setare (Setting), sau varianta Fr (None) pentru a elimina chenarul
existent la un paragraf; - stilul de linie din lista Stil (Style); - culoarea din lista Culoare (Color) grosimea de linie din lista Lime (Width); - Paragraf (Paragraph) din lista Se aplic la: (Apply
187
to:). Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe butoanele
din seciunea Examinare (Preview).
4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK
Not Dac se adaug bordur la paragrafe atunci se poate modifica distana dintre chenar i text
astfel: clic pe butonul Opiuni (Options) i n caseta de dialog Opiuni pentru Bordur i
umbrire (Borders and Shading Options) se stabilesc distanele pentru Sus (Top), Jos (Bottom),
Stnga (Left), Dreapta (Right).
188
Din fila Umbrire (Shading), lista Umplere (Fill) a casetei de dialog se adaug sau se elimin
culori de fundal. Din lista Se aplic la: (Apply to:) se alege Paragraf (Paragraph).
3. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
Exemplu:
Not Se poate aplica o umbrire (culoare de fundal) unui paragraf i prin acionarea butonului
Umbrire (Shading) din grupul Paragraf fila Pornire (Paragraph fila Home).
3.3.3. Formatarea paginilor
3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document, precum i
marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie. n vederea
imprimrii documentului, se stabilesc marginile libere (sus, jos, stnga, dreapta) ce se vor lsa de
la marginea foii fizice pn la textul din foaie, precum i dimensiunea spaiului suplimentar ce se
va aduga marginii n scopul ndosarierii.
Schimbarea mrimii hrtiei, a orientrii i a marginilor:
Dimensiunea hrtiei - se alege fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin Dimensiune
(Page Layout Page Setup Size). Se selecteaz una dintre oferte.
Dac varianta dvs. nu se afl printre oferte atunci alegei Mai multe dimensiuni de hrtie (More
Paper Size) situaie n care va fi deschis caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup).
Efectuai clic pe fila Hrtie (Paper):
189
Dimensiunea foii de hrtie se alege din caseta Dimensiune hrtie (Paper size). - n zona
Examinare (Preview) n caseta Se aplic la (Apply to) se alege varianta dorit (poriunea din
document creia i se aplic setarea respectiv). Dac utilizatorul opteaz pentru o dimensiune de
pagin personalizat numai pentru o anumit parte a documentului atunci se poziioneaz punctul
de inserie la nceputul paginii care se dorete a fi modificat, se aleg setrile corespunztoare i
n caseta Se aplic la (Apply to) se alege De la acest punct nainte (This Point Forward). Dac
anterior a fost selectat o anumit zon de text atunci putem alege varianta Text selectat
(Selected text).
Orientarea paginilor - se stabilete din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin
Orientare Portret sau Vedere (Page Layout grupul Page Setup Orientation Portrait
sau Landscape):
190
Orientarea paginilor mai poate fi stabilit din caseta de dialog, dac se parcurge calea: Aspect
pagin grupul Iniializare pagin lansatorul casetei de dialog Iniializare pagin fila
Margini (Page Layout grupul Page Setup butonul Page Setup fila Margins). n zona
Orientare (Orientation) se alege una dintre variantele: Tip portret (Portrait) sau Tip vedere
(Landscape):
Marginile paginilor se stabilesc din fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin lista
Margini (Page Layout Page Setup Margins). Se alege una dintre oferte.
Dac dorii s stabilii anumite valori pentru margini atunci alegei din list Margini
particularizate (Custom Margins) situaie n care se va afia caseta de dialog Iniializare pagin
(Page Setup) cu fila Margini (Margins) prezentat anterior. - n zona Margini (Margins) se
stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n casetele Sus (Top), Jos (Bottom),
Stnga (Left), Dreapta (Right).
n caseta Pt. ndoire (Gutter) se introduce dimensiunea spaiului suplimentar pe care dorim s l
adugm marginii, n scopul ndosarierii (spaiu pentru ndosariere). n zona Examinare
(Preview) se vede aspectul ajustrilor din document. De asemenea, din lista Poziie ndoitur
(Gutter position) se poate alege unde s fie poziionat acest spaiu. - n caseta Se aplic la:
191
(Apply to:) se alege poriunea din document pentru care se dorete aplicarea setrii curente din
fereastra Iniializare pagin (Page Setup).
3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj de ntrerupere-pagin (page break)
Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou
chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine
pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou. O posibilitate ar fi s se
apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se ajunge n pagina urmtoare.
Mai indicat este s se utilizeze comanda Sfrit de pagin (Page break).
Inserarea manual a sfritului de pagin
1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete s nceap o pagin nou.
2. Se alege fila Inserare grupul Pagini Sfrit de pagin (Insert grupul Pages Page
Break).
Observaie: - Se poate introduce un sfrit de pagin i dac folosim combinaia de taste
Ctrl+Enter.
- Pentru a introduce o pagin alb n faa tuturor paginilor cu text se apas Ctrl+Home i apoi
Ctrl+Enter.
Pentru a introduce o pagin alb n poziia cursorului alegei fila Inserare grupul Pagini
Pagin necompletat (Insert grupul Pages Blank Page).
tergerea unui sfrit de pagin introdus manual
1. Se face clic pe butonul Afiare total (Show/Hide) aflat n fila Pornire (Home) pentru a
vizualiza caracterele netipribile.
2. Se selecteaz marcajul ...Sfritul de pagin... (.......Page Break.......) ce urmeaz a fi ters:
192
193
Antetul sau subsolul introdus pe prima pagin impar va aprea pe toate paginile impare, iar cel
introdus pe prima pagin par va aprea pe toate paginile pare. Bifarea casetei Prima pagin
diferit (Diferent first page) permite s fie creat un antet sau un subsol diferit pentru prima
pagin. n casetele Antet de sus (Header from Top), Subsol de jos (Footer from Bottom) se
introduce distana care se las ntre marginea paginii de hrtie i marginea superioar a antetului
sau marginea inferioar a subsolului.
194
195
2. Din lista care apare se indic dac numerele de pagin s se imprime n antet, n subsol, la
marginea paginii sau n poziia curent a cursorului text. Pentru eliminarea numerotrii se alege
Eliminare numere pagin (Remove Page Numbers).
3. Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la numrul cu
care ncepe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de pagin (Format Page
Numbers).
3.4. Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte (create sau
existente ntr-un fiier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
3.4.1. Tabele
3.4.1.1. Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un
tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere, reprezentri
grafice sau formule de calcul. Un tabel poate fi creat n mai multe moduri.
Crearea unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul de inserare n locul n care se dorete s apar tabelul.
2. Se alege fila Inserare grupul Tabele Tabel ( Insert grupul Tables Table).
196
n zona Dimensiune tabel (Table size), se stabilesc numrul de coloane i de rnduri ale
viitorului tabel.
n zona Regim de potrivire automat (AutoFit behavior), se aleg opiunile pentru ajustarea
limii coloanelor. Ieirea din caset se face cu clic pe butonul OK.
3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel
Introducerea informaiilor ntr-un tabel
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru aceasta este necesar
s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s introducem informaia. Poziionarea
ntr-o celul se poate face n mai multe moduri:
- Clic n celul.
- Utiliznd tastele sgei.
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
197
Exemplu:
Editarea informaiilor ntr-un tabel
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic n
celula respectiv. - Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil
textului dintr-un paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul. - Pentru lucrul rapid cu
tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare i Instrumente tabel Aspect (Table
Tools Design i Table Tools Layout). Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista
asociat butoanelor de alinieri:
Orientare text
198
Pentru a terge tot tabelul se alege Instrumente Tabel Aspect grupul Rnduri i coloane
tergere tergere Tabel (Table Tools Layout Delete Delete Table). Not Aa cum s-au
inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele. Observaie: - n situaia n care
199
un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic deasupra lui nu exista text
sau spaiu liber) atunci, pentru a insera un rnd de text deasupra tabelului, se executa clic n
prima celul din tabel i din fila Instrumente Tabel Aspect grupul mbinare (Table Tools
- Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc
unite i apoi selectnd comanda mbinare celule (Merge Cells).
3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului
Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate.
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul de inserie la
limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei. Punctul de inserie se va transforma
ntr-o sgeat cu dou capete, ( pentru coloan,
pentru rnd ), care permite deplasarea
marginilor, prin glisare i fixare (drag and drop), n oricare din cele dou direcii posibile.
Pentru a se afia n rigl limile coloanelor sau nlimile rndurilor (n timp ce le modificm
dimensiunea) se ine apsat tasta ALT cnd se gliseaz marginile.
200
201
202
Dac se alege oferta Borduri i umbrire (Border and Shading) va aprea o caset de dialog de
unde se va selecta stilul de linie, grosimea i culoarea care urmeaz a fi folosite i apoi se
efectueaz clic pe tipul de margine dorit.
O alt variant ar fi s se utilizeze grupul de comenzi Desenare borduri (Draw Borders) sau o
ofert din galeria Stiluri tabel (Table Styles)
3.4.1.7. Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor
Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege
culoarea de fundal din lista asociat butonului
Umbrire din fila Proiectare, grupul
Stiluri tabel (Shading din tab-ul Table Tools Design, grupul Table Styles).
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se alege culoarea prin
activarea butonului
Paragraph).
203
Observaii: Fereastra cu miniaturi rmne deschis dup inserarea unei imagini dar este
minimizat n bara de aplicaii (Taskbar).
Introducerea unei imagini dintr-un fiier
Imaginile sunt reprezentri grafice care se insereaz dintr-un alt fiier. Aceste fiiere cu imagini
se pot afla pe hard-disc, pe CD-uri, pe dischete etc.
1. Se execut clic n poziia n care se dorete s fie inserat imaginea.
2. Se alege Inserare grupul Ilustraii Imagine (Insert grupul Illustrations Picture).
204
3. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim s
o inserm).
4. Se selecteaz fiierul i apoi se d clic pe butonul Inserare (Insert) sau dublu clic pe fiierul
imagine.
Introducerea unei diagrame (grafic, Chart)
Se alege fila Inserare grupul Ilustraii Diagram (Insert grupul Illustrations Chart)
se alege modelul de diagram OK. Se va afia o diagram (grafic) i o foaie de calcul
tabelar n Microsoft Excel ce conine date pentru exemplificare.
Pentru a nlocui datele afiate se efectueaz clic ntr-o celul din foaia de calcul i apoi se
tasteaz textul sau numrul dorit (repetm operaia pn introducem toate datele). Pentru a reveni
n documentul Word, se nchide aplicaia Excel.
Exemplu:
Datele din diagram pot fi oricnd modificate. Dup ce foaia de calcul a fost nchis poate fi
reafiat dac se execut clic pe diagram i apoi pe Instrumente diagram Proiectare grupul
205
Date Editare date (Chart Tools Design grupul Data Edit Data). Tot din fila Proiectare
(Design) se pot aplica diferite formatri diagramei.
Din fila Instrumente caset text Format (TextBox Tools Format) se pot stabili culori i grosimi
de linii pentru contur sau culoarea de fundal. Textul dintr-o caset text poate avea orientri
diferite dac se selecteaz caseta text i se alege Orientare text (Text Direction). Pot fi aplicate
Efecte 3D (3-D Effects) i alte formatri. De asemenea poate fi modificat forma casetei text
Modificare form (Change Shape). Dac se execut clic-dreapta n interiorul casetei text atunci
apare un meniu de context referitor la coninutul (informaia) casetei, iar dac se d clic-dreapta
pe chenarul casetei meniul de context se refer chiar la caseta de text. Caseta de text se poate
terge rapid dac se selecteaz cu clic pe marginea ei i se apas tasta Delete.
Text decorativ WordArt
206
Textul decorativ se utilizeaz pentru secvene scurte de text. Se introduce astfel: se alege fila
Inserare grupul Text Word Art (Insert grupul Text Word Art) clic pe imaginea
uneia dintre oferte se tasteaz textul OK.
Exemplu:
Forme
ntr-un document Word se pot introduce obiecte desenate folosind instrumentele din lista Forme
(Shapes). Se alege Inserare grupul Ilustraii Forme (Insert grupul Illustrations
Shapes).
Pentru a desena o form se alege prin clic una dintre variante, se efectueaz clic n pagin i se
gliseaz mouse-ul pentru a stabili dimensiunea formei.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n timpul
desenrii.
Orice obiect desenat se selecteaz cu clic pe el.
207
Exemple:
Odat selectat, un obiect poate cpta o culoare de fundal dac se alege din fila Instrumente de
desen Format (Drawing Tools Format) culoarea din lista asociat butonului Umplere form
(ShapeFill). Linia de contur se modific dac se face o alegere din lista Contur form (Shape
Outline). Punctul colorat n verde care apare pe unele obiecte se numete punct de rotaie i
permite rotirea obiectului prin glisare i fixare, iar punctele galbene se numesc puncte active i
modific nclinarea obiectului selectat. Pentru a selecta mai multe obiecte se ine tasta Shift
apsat n timpul seleciei. Obiectele selectate pot fi grupate alegnd fila Instrumente de desen
Format grupul Aranjare Grupare Grupare (Drawing Tools Format grupul Arrange
Group Group). Obiectele grupate se vor comporta ca unul singur. Degruparea se realizeaz
dac se selecteaz grupul i din meniul butonului Grupare (Group) se alege Anulare grupare
(Ungroup). Obiectele se pot aeza unele peste altele. Pentru a modifica ordinea de afiare a
obiectelor suprapuse din meniul butonului Aducere n prim plan (Bring to Front) i Trimitere n
208
Observaie: Pentru o form inserat n text se poate alege stilul de ncadrare a imaginii respective
n text. Pentru aceasta se selecteaz obiectul (clic pe el) i se alege fila Instrumente de Desen
Format grupul Aranjare ncadrare text (Drawing Tools Format grupul Arrange
Text Wrapping).
n linie cu textul (In line with Text) - Plaseaz obiectul n linia de text n poziia punctului de
inserare. Obiectul rmne n acelai plan cu textul. - Ptrat (Square) - ncadreaz textul n jurul
tuturor laturilor casetei ptrate de delimitare pentru obiectul selectat
Strns (Tight) - ncadreaz strns textul n jurul marginilor imaginii curente (n loc s l aranjeze
n jurul chenarului dreptunghiular care nconjoar obiectul). Dup ce ai fcut clic pe Strns
(Tight) i apoi pe OK, avei posibilitatea s ajustai perimetrul punctat al ncadrrii, fcnd clic
pe butonul ncadrare text (Text Wrapping) din fila Instrumente de Desen Format grupul
Aranjare (Drawing Tools Format grupul Arrange), apoi clic pe Editare puncte de
ncadrare (Edit Wrap Points). Glisai linia punctat sau ghidajele de dimensionare pentru a da o
nou form perimetrului de ncadrare. - n spatele textului (Behind text) - Elimin ncadrarea
obiectului n text i plaseaz obiectul n document, n spatele textului. Obiectul este mobil n
propriul su plan. Mutai obiectul n faa sau n spatele textului, n faa sau n spatele altor
obiecte, utiliznd comenzile Ordine (Order) din meniul contextual al obiectului (clic-dreapta pe
obiect). - n faa textului (In front of text) - Elimin ncadrarea obiectului n text i plaseaz
obiectul n document, n faa textului. Obiectul poate ascunde secvene de text care astfel nu mai
sunt vizibile. Obiectul este mobil n propriul su plan. - Sus i jos (Top and Bottom) - Plaseaz
obiectul n punctul de inserare ntr-o linie de text n document. Obiectul rmne singur pe rnd. Printre (Through) Textul ncadreaz obiectul pe toate laturile urmrind forma obiectului.
209
Exemplu:
3.4.2.3. tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame
Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram) apoi se apas
tasta Delete sau Backspace.
3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document
Redimensionare folosind mouse-ul:
1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar
(pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl).
3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea
dorit.
Pentru a muta un obiect glisai-l cu mouse-ul n poziia dorit. Alte operaii de editare se gsesc
n filele Instrumente de Desen Format (Drawing Tools Format), Instrumente Imagine Format
(Picture Tools Format) etc. n funcie de elementul selectat.
corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme,
cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit, etc.). Aceast funcie se
activeaz/dezactiveaz dintr-o fereastr de dialog dac parcurgem paii: Buton Office
Opiuni Word Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n Word (Office
Button Word Options Proofing zona When correcting spelling and grammar in Word)
se bifeaz / debifeaz caseta Verificarea ortografiei n timpul tastrii (Check spelling as you
type). Dac funcia este activat i n textul documentului activ apar cuvinte subliniate cu o linie
ondulat de culoare roie, atunci este necesar corecia erorilor. Acest lucru se poate face
manual, sau automat folosind funcia Corectare ortografic i gramatical... (Spelling and
Grammer...).
212
n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista corespunztoare (de exemplu:
Romanian (Romania) ).
n partea de sus a ferestrei n zona Nu este n dicionar: (Not in Dictionary:) apar marcate pe
rnd greelile, iar n partea de jos n zona Sugestii: (Suggestions:) apare o list ce cuprinde
sugestii de modificare pentru cuvntul marcat. a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de
sugestii se alege cuvntul corect i se execut clic pe Modificare (Change). b) Greeala poate fi
ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea selectat) cu ajutorul butonului
Ignorare o dat (Ignore Once). c) Dac un cuvnt se repet imediat, atunci n caset apare
butonul tergere (Delete) care permite eliminarea celei de-a doua apariii a cuvntului.
Observaie: Dac la acest pas 3. s-a efectuat o aciune greit atunci aceasta se poate anula cu
clic pe butonul Anulare (Undo). 4. Corectarea ortografic se poate termina: a) Imediat dup ce a
fost lansat, prin clic pe butonul Revocare (Cancel). b) n orice moment (dup ce s-a efectuat cel
puin o modificare sau o ignorare) prin clic pe butonul nchidere (Close). c) Dup ce tot textul a
fost parcurs i apare fereastra de mai jos se d clic pe OK.
213
Dac apar cuvinte subliniate cu verde, nseamn c se face i o corectur din punct de vedere
gramatical. Se renun la aceast funcie parcurgnd calea: Buton Office Opiuni Word
Verificare zona La corectarea ortografic i gramatical n Word se debifeaz caseta
214
Marcare erori gramaticale n timpul tastrii (Office Button Word Options Proofing n
zona When correcting spelling and grammar in Word Mark grammar errors as you type).
3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Print Preview)
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Examinarea naintea imprimrii
(Print Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de separare a textului n
pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de aezarea n pagin a textului i a
obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice, diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Buton Office Imprimare Examinare naintea
imprimrii (Office Button Print Print Preview).
Pe ecran va aprea tab-ul Examinare naintea imprimrii (Print Preview):
Se poate modifica procentul de vizualizare din grupul Panoramare (Zoom). Dac se dorete la
un moment dat examinarea unei singure pagini atunci se selecteaz butonul O pagin (One
Page).
Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de
defilare.
- Dac se dorete editarea textului se vor parcurge urmtorii pai:
1. Clic pe textul ce se dorete a fi editat; Microsoft Word va mri zona respectiv
2. Se debifeaz opiunea Lup (Magnifier); cursorul se va schimba din lup n cursor de inserare
text.
3. Se vor efectua modificrile dorite.
4. Pentru a ne ntoarce la mrimea iniial de vizualizare se face din nou clic pe butonul Lup
(Magnifier) i apoi clic pe document.
- Se revine din fereastra Examinare (Preview) n fereastra de editare Word, cu clic pe butonul
nchidere Examinare naintea imprimrii (Close Print Preview).
Observaie: Se poate edita textul i n fereastra Word i apoi se poate examina documentul
din nou. Se repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se
dorete.
215
3.5.2. Imprimarea
3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a
unor pagini indicate, numrul de copii
Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Imprimare (Print) care apare
dac se alege Buton Office Imprimare Imprimare (Office Button Print Print):
216
- Imprimare n fiier (Print to file), dac utilizatorul nu are imprimant disponibil. Se salveaz
de fapt documentul ntr-un fiier, cu un nume indicat de utilizator, sub un format pe care l poate
utiliza imprimanta. Utilizatorul poate folosi apoi acest fiier pentru a-l imprima de la un alt
calculator.
- Dac se modific proprietile imprimantei butonul Proprieti (Properties) atunci butonul
Revocare (Cancel) se transform n nchidere (Close) i se poate nchide caseta de dialog
Imprimare (Print) cu pstrarea proprietilor.
Observaie: Asigurai-v mai nti c imprimanta este pornit i pregtit pentru imprimare.
Dac pentru imprimare s-a selectat
Imprimare n fiier (Print to file), atunci documentul nu este trimis la imprimant, ci ntr-un
fiier pe disc.
217
MODULUL M4 MS EXCEL
CUPRINS
4. CALCUL TABELAR CU MICROSOFT OFFICE EXCEL
4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel
4.1.1. Generaliti; Proiectarea i crearea documentelor
4.1.2. Deschiderea aplicaiei
4.1.3. Crearea unui registru nou
4.1.4. Funcia Ajutor (Help)
4.2. Gestionarea datelor din foile de calcul
4.2.1. Selectarea celulelor
4.2.2. Introducerea i modificarea informaiilor
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / celulelor / foilor de calcul
4.2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor
4.2.6. Redenumire foi de calcul
4.3. Formatarea
4.3.1. Formatarea celulelor
4.3.2. Utilizarea stilurilor de celul
4.3.3. Utilizarea stilurilor de tabel
4.3.4. Ascundere rnduri, coloane, foi de calcul
4.3.5. Protejarea datelor
4.3.6. Formatarea condiional
4.4. Copierea informaiilor
4.5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule
4.6. Formule i funcii
4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
4.6.2. Utilizarea funciilor Excel
4.6.2.1. Funcii matematice
4.6.2.2. Funcii statistice
4.6.2.3. Funcia logic IF
4.6.2.4. Funcii pentru date calendaristice (Dat & Or)
4.6.3. Referine absolute, mixte i relative
4.7. Prelucrri de tip baze de date
4.7.1. Sortarea
4.7.2. Filtrarea automat a datelor
4.7.3. Subtotaluri
4.8. Diagrame
4.8.1. Realizarea unei diagrame
4.8.2. Editarea diagramei
218
219
Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book; Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul ( Sheet; Worksheet). Interfaa Excel conine elemente cunoscute
din alte aplicaii Microsoft Office, ca:
Bara de titlu, ce conine numele registrului curent i numele aplicaiei;
Butonul Office (Office Button), situat n colul stnga sus al ferestrei aplicaiei, permite
accesul la comenzi de baz de tipul: deschidere fiier nou sau existent, salvare, imprimare,
nchidere, dar i la opiunile de lucru ale aplicaiei, din butonul Opiuni Excel (Excel Options);
220
Bara instrumente acces rapid (Quick Access Toolbar), cu butoanele de comand Salvare (Save),
Anulare (Undo) i Refacere (Redo). Aceast bar poate fi personalizat prin adugarea sau
eliminarea de butoane prin acionarea butonului de comand Particularizare
bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar)situat la captul ei ;
Panglica (Ribbon), proiectat pentru accesarea rapid i intuitiv a comenzilor, prin acionarea
butoanelor de comand. Butoanele sunt organizate n grupuri de comenzi nrudite, fiecare grup
purtnd un nume, afiat dedesubtul butoanelor, iar grupurile, la rndul lor, sunt reunite, pe criterii
logice, n file (taburi). Fiecare tab (fil) corespunde unui tip de activitate, cum ar fi: inserri,
opiuni de vizualizare, dispunere n pagin, etc. Grupurile specifice unei anumite activiti se
afieaz la clic pe tabul corespunztor. Din motive de ergonomie, unele taburi sunt afiate doar
atunci cnd sunt necesare, cum ar fi tabul Instrumente diagram (Chart Tools), care apare doar
atunci cnd este selectat o diagram. Panglica poate fi minimizat temporar i reafiat prin
bifarea/debifarea opiunii Minimizare panglic (Minimize the Ribbon), accesibil din butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar) sau la clic
dreapta n zona panglicii. Altfel: dublu clic pe un tab sau combinaia de taste Ctrl + F1;
Bara de stare, ce afieaz informaii privind starea de lucru din fereastr i deine, printre altele,
instrumente pentru schimbarea modului de vizualizare i a dimensiunii de vizualizare;
Barele de defilare (Scrollbars) pe orizontal i vertical.
221
222
Observaie: Deschiderea unui nou registru gol se poate face mai rapid din butonul de comand
Nou (New)al barei de acces rapid (pentru a-l poziiona acolo de utilizeaz butonul
Particularizare bar de instrumente Acces rapid (Customize Quick Access Toolbar).
Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Buton Office Salvare (Office Button Save) sau
din butonul Salvare (Save)de pe bara de acces rapid. n cadrul acestei operaii se stabilesc
urmtoarele opiuni: numele fiierului, n caseta Nume fiier (File Name); locaia (folderul de
stocare), prin selectarea acestuia din lista Salvare n (Save in); i tipul fiierului, din lista Salvare
cu tipul (Save as type). Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru
Excel (Excel Workbook) cu extensia .xlsx.
Observaie: pentru a schimba tipul implicit de fiier n care se face salvarea, se va alege un alt tip
urmnd calea: Buton Office Opiuni Excel Salvare caseta Se salveaz n urmtorul
format (Office Button Excel Options Save caseta Save files in this format). Registrul
poate fi protejat prin Parol pentru deschidere (Password to open) i/sau Parol pentru
modificare (Password to modify), sau se poate recomanda accesul doar pentru citire, fr parol
Acces recomandat doar n citire (Read-only recommended). Aceste setri se realizeaz din
Buton Office Salvare ca Instrumente Opiuni generale (Office Button Save As
Tools General Options).
223
224
Se poate face cutarea informaiilor necesare accesnd legturile din aceast fereastr i
navignd din aproape n aproape. Se revine la o legtur accesat anterior sau se reia o cale
parcurs cu butoanele napoi (Back) i nainte (Forward) din bara de instrumente a ferestrei
Ajutor Excel (Excel Help).
225
Caseta de cutare dup cuvinte relevante permite cutarea unei expresii. Se scrie expresia n
caseta Tastai cuvinte ce trebuie cutate (Type words to search for), apoi se apas butonul
Cutare (Search). Se va afia o list cu situaiile n care se gsete acel cuvnt. Se selecteaz o
opiune din list, ceea ce va conduce la afiarea secvenei respective de instruciuni i explicaii.
care avem nevoie de documentaie. n exemplu s-a afiat modul de filtrare a datelor de tip
numeric.
Exemplu:
Selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu tasta
Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
Selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul de Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan);
Selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
Selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
- clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului rnd
dorit;
- clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe numerele
celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
Selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
227
Clic pe butonul
Clic pe butonul
228
Opiuni de editare Activare completare automat n celule (Office Button Excel Options
Advanced rubrica Editing options Enable AutoComplete for cell values).
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii
datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe.
Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator. Listele pot fi vizualizate din Buton
Office Opiuni Excel Populare rubrica Opiuni principale pentru lucrul n Excel
Editare liste particularizate (Office Button Excel Options Popular rubrica Top options
for working with Excel butonul Edit Custom Lists).
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
n caseta de dialog de mai sus se face clic pe LIST NOU (NEW LIST), apoi n zona
Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei separate prin Enter, apoi Adugare ( Add
) OK.
-un bloc de celule n foaia de calcul (pe un rnd sau pe
o coloan): se selecteaz acest bloc, apoi din caseta de mai sus se face clic pe butonul Import
OK.
tergerea unei liste create de utilizator: Din caseta de mai sus se selecteaz lista ce urmeaz a
fi tears din zona Liste particularizate (Custom Lists), apoi se face clic pe butonul tergere
(Delete). Apare o caset n care se cere confirmarea tergerii. Pentru confirmare se apas OK.
229
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste: Se tasteaz ntr-o celul
un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul de completare Umplere
automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute. Seriile - o serie de
date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau geometric, date
calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat. Completarea
automat a celulelor cu serii numerice n progresie aritmetic Se completeaz n dou celule
alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic se selecteaz
cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al
blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Completarea automat a celulelor cu serie text Se tasteaz ntr-o celul un element din serie
clic pe reperul de umplere automat (AutoFill) al celulei i se gliseaz mausul peste celulele
ce se doresc umplute. Exemplu: Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:
Inserare de celule
Se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi, apoi tabul Pornire
grupul Celule din lista butonului Inserare Inserare celule (tabul Home grupul Cells
din lista butonului Insert Insert Cells (sau clic dreapta pe selecie Inserare (Insert));
Apare o caset de dialog din care se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele selectate dup
introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau coloane noi ntregi
n zona selectat;
Observaie: dac dup selectarea celulelor ce se gsesc pe poziia unde vor fi inserate cele goale
se d direct clic pe butonul Inserare (Insert) din grupul Celule (Cells) al tabului Pornire (Home),
atunci se va executa implicit aciunea de translatare ctre dreapta a celulelor nlocuite.
Inserarea foilor electronice de calcul
Se selecteaz o foaie de calcul, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului
Inserare Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert
Sheet). Noua foaie de calcul se va poziiona naintea celei de pe care s-a dat comanda. Pentru a
insera o foaie nou la sfritul registrului, se d clic pe butonul Inserare foaie de lucru (Insert
Worksheet), poziionat la captul din dreapta al listei cu indicatorii numelor foilor de calcul.
Observaie: pentru a insera simultan mai multe foi de calcul, se selecteaz n prealabil attea foi
cte se doresc a fi inserate, apoi tabul Pornire grupul Celule din lista butonului Inserare
Inserare Foaie (tabul Home grupul Cells din lista butonului Insert Insert Sheet).
4.2.4. tergerea celulelor /rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul
Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:
tergerea coninutului celulelor
- Se selecteaz celulele se apas tasta Delete; aceast opiune terge doar coninutul celulei,
nu i alte componente ale acesteia (formatri, comentarii);
231
- Pentru a elimina dintr-o celul doar anumite componente sau a o goli complet, dup selectare
tabul Pornire grupul Editare butonul Golire (tabul Home grupul Editing butonul
Clear ) se alege una dintre opiunile:
Golire total (Clear all) - elimin toate componentele
celulei
Golire formate (Clear Formats) - elimin formatrile i
pstreaz coninutul
Golire cuprins (Clear Contents) - elimin doar coninutul
Golire comentarii (Clear Comments) - elimin doar
comentariile
Eliminarea celulelor, rndurilor, coloanelor se realizeaz astfel:
- Se selecteaz celulele de ters sau aflate pe rndurile/ coloanele ce urmeaz a fi terse tabul
Pornire grupul Celule din lista butonului tergere tergere celule (tabul Home
grupul Cells din lista butonului Delete Delete Cells)
n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor
coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub
numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/rndurile sau coloana/coloanele respective tabul
Pornire grupul Celule butonul Format (tabul Home grupul Cell butonul Format) i
se alege una dintre variantele:
o nlime rnd (Row Height) - se stabilete o dimensiune precis a rndului/ rndurilor
o Potrivire automat nlime rnduri (AutoFit Row Height) - adapteaz nlimea rndului la
cea mai nalt informaie coninut;
:
o Lime coloan (Column Width) - se stabilete o dimensiune precis a coloanei/ coloanelor
o Potrivire automat lime coloane (AutoFit Column Width) - adapteaz limea coloanei la cea
mai lat informaie coninut.
4.3. Formatarea
Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).
4.3.1. Formatarea celulelor
Formatarea se realizeaz astfel:
1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va
schimba.
2. Se alege tabul Pornire grupul Celule butonul Format Formatare celule (tabul Home
grupul Cells butonul Format Format Cells) pentru formatarea celulelor; altfel: clic
dreapta pe celulele selectate Formatare celule (Format Cells)
233
Apare caseta de dialog Formatare celule (Format Cells). Aceasta conine mai multe taburi:
Tabul Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date
din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des
utilizate amintim:
234
O mare parte din opiunile de formatare ale filei Aliniere (Alignment) a casetei de dialog
Formatare celule (Format Cells) sunt disponibile i din tabul Pornire grupul Aliniere (tabul
Home grupul Alignment), i anume:
238
239
noi sau pot fi modificate cele existente. Implicit celulele sunt formatate cu stilul Normal. Pentru
operaii cu stiluri de celul:
Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Stiluri de celule (Tabul Home grupul Styles
butonul Cell Styles) Aceasta ce conduce la afiarea unei liste cu stilurile disponibile n registrul
curent. Fiecare dintre acestea poart un nume.
240
2. n caseta de dialog Stil (Style) se tasteaz, n caseta Nume stil (Style name), numele noului stil
3. Se debifeaz, dac este cazul, acele componente de formatare ale celulei care nu vor fi incluse
n noul stil
4. Se acioneaz butonul Format..., ceea ce conduce la deschiderea casetei de dialog Formatare
celule (Format Cells)
5. Se stabilesc formatrile dorite
6. OK OK
Observaie: se poate crea un stil nou i prin duplicarea unuia existent i asocierea unui alt nume
i a altor caracteristici de formatare pentru stilul duplicat. Pentru aceasta: n lista butonului
Stiluri de celule (Cell Styles) se acioneaz clic dreapta pe stilul de duplicat Dublare
(Duplicate) se introduce un nou nume n caseta Nume stil (Style name) i se stabilesc
modificrile n ce privete formatarea.
Modificarea unui stil existent se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
2. Clic dreapta pe numele stilului care se dorete modificat Modificare (Modify)
3. n caseta de dialog Stil (Style) se opereaz modificrile necesare
Modificarea unui stil va duce la modificarea corespunztoare a tuturor celulelor formatate cu
respectivul stil.
tergerea unui stil se realizeaz astfel:
1. Tabul Pornire grupul Stiluri se deschide lista butonului Stiluri de celule (tabul Home
grupul Styles se deschide lista butonului Cell Styles)
241
o Se renun la definirea de tip Tabel dar se pstreaz formatarea cu clic oriunde n tabel tabul
Proiectare grupul Instrumente Conversie la interval (tabul Design grupul Tools
Convert to Range)
o Clic oriunde n tabelul formatat tabul Date grupul Sortare i filtrare se dezactiveaz
cu clic pe el butonul Filtru
pe el butonul Filter
o Sau: tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare se dezactiveaz cu clic
pe ea comanda Filtru (tabul Home grupul Edititng butonul Sort & Filter se
dezactiveaz cu clic pe ea comanda Filter)
abel, n panglica aplicaiei (ribbon) se afieaz instrumentele de lucru cu
tabelele Instrumente tabel (Table Tools) i este adugat tabul Proiectare (Design).
Modificarea opiunilor de formatare ale stilurilor:
1. Clic oriunde n tabelul cruia i s-a asociat un stil de tabel
2. Tabul Proiectare grupul Opiuni stil tabel (Tabul Design grupul Table Style Options),
cu urmtoarele opiuni, ce funcioneaz prin bifare/ debifare:
244
Aceast opiune poate fi accesat i din caseta de dialog Formatare Celule fila Protecie
(Format Cells fila Protection), prin bifarea/debifarea Blocate (Locked). Fila Protecie
(Protection) a casetei de dialog Formatare celule (Format Cells) permite, de asemenea
ascunderea formulelor din celulele selectate (formulele nu vor mai fi afiate n bara de formule
la selectarea celulei i nici n celul la dublu clic pe aceasta), cu opiunea Ascunse (Hidden).
Observaie: Blocarea celulelor i ascunderea formulelor nu au nici un efect atta timp ct foaia
de calcul nu este protejat, de aceea urmtoarea etap va fi aceea de protejare a foii.
Protejarea unei foi de calcul Pentru a activa protecia foii de calcul: Tabul Pornire grupul
Celule butonul Format Protejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul Format
Protect Sheet)
Opiunea Protejarea foii i a coninutului celulelor blocate (Protect worksheet and contents of
locked cells) trebuie s fie bifat, pentru a asigura protecia foii i a celulelor blocate anterior.
Foaia de calcul poate fi protejat pentru selectare, formatare, inserare, tergere coloane i linii,
sortare, etc. Se poate, opional, stabili i o parol pentru deprotejarea foii. Din lista Se permit
245
tuturor utilizatorilor foii de lucru (Allow all users of this worksheet to:) se pot bifa operaiile
permise utilizatorilor atta timp ct foaia este protejat.
Dup stabilirea proteciei, n funcie de drepturile alocate utilizatorilor, celulele blocate nu mai
pot fi editate, sau, dac s-a debifat Selectare celule blocate (Select locked cells), ele nu mai pot fi
nici mcar selectate. Pentru a dezactiva protecia aplicat foii de calcul: Tabul Pornire grupul
Celule butonul Format Deprotejare foaie (Tabul Home grupul Cells butonul
Format Unprotect Sheet) i, dac este solicitat, se introduce parola. Observaie: operaia de
protejare/deprotejare a foii de calcul se mai poate face i din tabul Revizuire grupul
Modificri butonul Protejare foaie (tabul Review grupul Changes butonul Protect
Sheet, respectiv Unprotect Sheet).
menzi
Ridicarea proteciei registrului de calcul de face din tabul Revizuire grupul Modificri
butonul Protejare registru de lucru se debifeaz opiunea Protejare structur i ferestre
(tabul Review grupul Changes butonul Protect Workbook se debifeaz opiunea Protect
Structure and Windows
OK.
4.3.6. Formatarea condiional
Reprezint aplicarea unor caracteristici de formatare doar acelor celule dintr-o selecie care se
supun unei sau mai multor condiii (restricii) precizate de utilizator, ceea ce faciliteaz
analizarea informaiilor, compararea lor, identificarea tendinelor, a punctelor critice. Prin
formatarea condiional se pot evidenia valorile supuse condiiei cu ajutorul scalelor de culori, a
barelor, a pictogramelor sau prin formate create de utilizator. Pentru aplicarea formatelor
condiionale: se selecteaz celulele care vor fi evaluate prin condiie, apoi: Tabul Pornire
grupul Stiluri butonul Formate condiionale (tabul Home grupul Styles butonul
Conditional Formatting), i, n funcie aspectul ce se dorete evideniat, se poate folosi:
Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate Condiionale Bare de date se alege o
culoare a barelor (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Data
Bars se alege o culoare a barelor)
Formatarea celulelor folosind seturile de pictogramele
Aceast metod de evideniere permite clasificarea informaiilor din celulele supuse evalurii n
trei sau cinci categorii, prin atribuirea de pictograme. Dintr-un set de pictograme, prima va fi
asociat valorilor mari, n vreme ce ultima se va asocia valorilor mici
248
Aceast metod de aplicare a formatelor condiionale permite evidenierea anumitor celule dintro selecie pe baza unui criteriu comparativ (exemple: valorile egale, mai mari sau mai mici dect
un termen de comparaie, datele calendaristice dintr-un anumit interval, textele ce conin anumite
caractere, etc.), i de asemenea, evidenierea valorilor duplicate sau a celor unice.
Tabul Pornire grupul Stiluri butonul Formate condiionale Evideniere reguli celule
(Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Highlight Cells Rules)
se alege comanda dorit, cum ar fi: ntre (Between), Egal cu (Equal to), Text care conine (Text
that Contains), Apariia unei date calendaristice (A Date Occuring), etc. se precizeaz
valoarea/ valorile de comparaie i caracteristicile de formatare de aplicat. Pentru formatarea
condiionat a valorilor duplicate sau a celor unice comanda Valori dublate (Duplicate
Values) se alege Dublate (Duplicate) sau Unice (Unique) i formatarea dorit din caseta de
dialog ce va apare.
Formatarea celor mai mari/mici valori dintr-o list i a celor situate peste/sub media
valorilor supuse evalurii
Aceast metod permite evidenierea:
-o list - Primele 10 elemente
(Top 10 Items) i Ultimele 10 elemente (Bottom 10 Items);
lurii Primele 10% (Top 10%) i Ultimele 10% (Bottom 10%);
Peste
medie (Above Average) i Sub medie (Below Average).
249
250
ntr-o foaie de calcul vor putea fi identificate i evideniate prin selectare celulele formatate
condiionat astfel: Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Formate
condiionale (Tabul Home grupul Editing butonul Find & Select Conditional
Formatting)
Eliminarea formatrii condiionate
Pentru a elimina formatrile condiionate ale anumitor celule dintr-o foaie de calcul, se
selecteaz respectivele celule, apoi: Tabul Pornire Grupul Stiluri butonul Formate
Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din celulele selectate (Tabul Home Grupul
Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear Rules from Selected Cells)
Pentru a elimina formatrile condiionate din ntreaga foaie de calcul Tabul Pornire Grupul
Stiluri butonul Formate Condiionale Golire reguli Eliminare reguli din ntreaga
foaie (Tabul Home Grupul Styles butonul Conditional Formatting Clear Rules Clear
Rules from Entire Sheet)
251
zonei destinaie Lipire special (Paste special). Din casta de dialog care va aprea se aleg
diverse opiuni n lipire:
n registrul: (To book:) - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i deschis).
naintea foii: (Before sheet:) - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
Prin bifarea/nebifarea opiunii Crearea unei copii (Create a copy), se alege dac operaia este de
copiere sau de mutare.
4.5. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule
Cutarea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare Gsire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Find )
253
Caseta de dialog afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului
Opiuni (Options):
De gsit (Find what) se tasteaz informaia cutat.
n (Within) se alege cutare n foaia de calcul curent sau n ntreg registrul
curent.
Potrivire litere mari i mici (Match case) se face distincie ntre majuscule i
minuscule
Potrivire cu ntreg coninutul celulei (Match entire cell contents) se caut o
potrivire exact i complet cu caracterele specificate n caseta De gsit (Find what)
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat. Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor
irului cutat, se apas butonul Gsirea tuturor (Find All).
nlocuirea informaiilor
Tabul Pornire grupul Editare butonul Gsire i selectare nlocuire (tabul Home
grupul Editing butonul Find & Select Replace)
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire (Replace), se nlocuiesc pe rnd apariiile irului
cutat. Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate fr
nlocuire. Pentru nlocuirea tuturor apariiilor informaiei se apas butonul nlocuire peste tot
(Replace All).
4.6. Formule i funcii
4.6.1. Introducerea unei formule - expresie de calcul
Formula reprezint expresie de calcul format din:
Semnul = este n mod obligatoriu primul caracter n orice formul
Operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
Operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit).
Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2. Se tasteaz semnul =.
3. Se introduc componentele formulei:
direct de la tastatur;
duc de la tastatur sau, dac acetia sunt referine la celulele implicate n
calcul, pot fi specificai i prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter
e
renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe butonul
Exemplu: =100+200 sau =300 +(A2+40)/5
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, se execut clic n bara de
formule i se opereaz acolo modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, se obine punctul de inserie, apoi se opereaz
modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificrii efectuate se face ca n descrierea de mai sus.
255
(tabul
256
Ordinea efecturii operaiilor de introducere a unei funcii n caseta de dialog Inserare funcie
(Insert Function) este:
1. Selectarea categoriei funciei din lista Selectai o categorie (Select a category)
2. Selectarea funciei din lista Selectai o funcie (Select a Function), apoi clic pe butonul OK
Not: se poate selecta funcia dorit i direct din lista ce se deschide la acionarea butonului
corespunztor categoriei aparintoare, din tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul
Formulas grupul Function Library).
3. Apare caseta de dialog Argumente funcie (Function Arguments), unde se face introducerea
argumentelor funciei n casetele corespunztoare, prin tastare sau prin selectare cu mausul din
celule (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, etichete, alte funcii, diveri
parametrii). Argumentele al cror nume apare scris aldin (bold) sunt obligatorii, celelalte fiind
opionale. Pe msura introducerii argumentelor, rezultatul funciei apare n zona Rezultatul
formulei (Formula Result), iar n bara de formule se poate vizualiza expresia introdus.
4. Confirmarea funciei introduse cu OK
257
Dialog)
din dreapta casetelor de introducere a argumentelor permit, la clic pe ele,
minimizarea, respectiv refacerea dimensiunii casetei de dialog, astfel nct s faciliteze
vizualizarea i selectarea datelor foii de calcul.
Varianta 2 pentru introducerea unei funcii: prin tastarea funciei i a componentelor sale
direct n celula n care va fi returnat rezultatul, argumentele putnd fi precizate prin tastare sau
selectare cu mausul.
258
Editarea (modificarea) unei funcii se poate face fie direct n celul, fie n bara de formule, dar i
n caseta de dialog Insert Function, dac se selecteaz celula de modificat i se d una dintre
comenzile de deschidere a acesteia. n continuare vom exemplifica utilizarea ctorva funcii din
diverse categorii.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20) adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40.
=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4,
B2, B3, B4.
4.6.2.1. Funcii matematice
Funciile din categoria Mat &Trig (Math &Trig) Matematic i trigonometrie - se ntind de la
simple formule pentru efectuarea unor calcule elementare pn la funcii complexe, mai degrab
utile unui matematician dect utilizatorului mediu al aplicaiei Excel.
SUM
Funcia SUM adun valorile precizate drept argumente.
Sintaxa: SUM (number1; number 2; ...) unde number 1, number 2, ... sunt de la 1 la 30 de
argumente pentru care se va obine nsumarea.
Exemple: SUM(A2:A8) SUM(3;5)
SUM(B2:B7;23)
Observaie: Funcia SUM poate fi apelat printr-o facilitate suplimentar oferit de utilizarea
butonului nsumare automat (AutoSum)
din tabul Pornire grupul Editare (tabul Home
grupul Editing) sau tabul Formule grupul Bibliotec de funcii (tabul Formulas grupul
Function Library). Exist dou variante, n funcie de poziia celulei rezultat relative la zona
argumentelor, i anume:
a) dac celula rezultat este adiacent blocului de argumente (dedesubtul sau la dreapta acestuia),
atunci se selecteaz argumentele i celula n care se ateapt rezultatul i se apas butonul
nsumare automat (AutoSum).
259
b) dac celula rezultat nu este adiacent argumentelor, se apas butonul nsumare automat
(AutoSum), se precizeaz ntre parantezele funciei argumentele (prin tastare sau prin selectare),
apoi se confirm introducerea formulei cu tasta Enter.
SUMIF
Funcia SUMIF adun argumentele specificate printr-un criteriu dat.
Sintaxa: SUMIF(range;criteria;sum_range) unde range reprezint celulele ce vor fi evaluate de
criteriul dat criteria reprezint criteriul, sub forma unui numr, expresie sau text, care stabilete
care celule vor intra n adunare sum_range reprezint celulele supuse operaiei de adunare
Observaii:
1) vor fi adunate doar acele celule din zona sum_range al cror corespondent din zona range
ndeplinesc criteriul specificat
2) dac se omite argumentul sum_range, atunci vor fi supuse adunrii celulele din zona range
Exemplu:
ROUND
Funcia ROUND rotunjete un numr la numrul specificat de zecimale
Sintaxa: ROUND(number;num_digits) unde number este numrul ce se va rotunji num_digits
reprezint numrul de zecimale la care va fi rotunjit numrul
Observaii:
1) dac num_digits este 0, numrul va fi rotunjit la cel mai apropiat ntreg
2) dac count este mai mic ca 0, numrul este rotunjit ctre stnga separatorului de zecimal
Exemple:
=ROUND (133,12548;2) = 133,13
=ROUND (133,12548;0) = 133
=ROUND (133,12548;) = 133
=ROUND (133,12548;-1) = 130
=ROUND (133,12458;-2) = 100
INT
260
Funcia INT rotunjete n jos un numr pn la cel mai apropiat ntreg (furnizeaz drept rezultat
partea ntreag a unui numr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple: INT(3,85) = 3
INT(-3,85) = -4
4.6.2.2. Funcii statistice
ntre funciile din categoria Statistice (Statistical) se regsesc att funcii simple, pentru
returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numrare (AVERAGE, MIN,
MAX, COUNT), dar i funcii statistice mai complexe, cum ar fi cele pentru calculul abaterilor
absolute i standard sau a diverselor tipuri de distribuii sau de probabiliti.
MAX
Funcia MAX calculeaz maximul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de
argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula
maximul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
MIN
Funcia MIN calculeaz minimul valorilor de tip numeric referite ntr-o list de argumente
Sintaxa: MIN(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de
argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula
minimul doar al celor de tip numeric.
Exemplu:
AVERAGE
Funcia AVERAGE calculeaz media aritmetic valorilor de tip numeric referite ntr-o list de
argument
Sintaxa: AVERAGE(number 1;number 2;...) unde number 1; number 2;sunt ntre 1 i 30 de
argumente ce pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns se va calcula
media aritmetic doar pentru cele de tip numeric.
261
Exemplu:
COUNT
Funcia COUNT numr celulele ce conin informaii de tip numeric i numerele introduse ntr-o
list de argumente.
Sintaxa: COUNT(value1;value2;...) unde value1; value2;sunt ntre 1 i 30 de argumente ce
pot conine sau pot referi diverse tipuri de informaii, dintre care ns vor fi numrate doar cele
de tip numeric.
Exemplu:
Observaie: Funciile MAX, MIN, AVERAGE, COUNT pot fi apelate, pe lng metodele
generale enunate anterior, i prin selectarea lor din lista derulant a butonului de comand
nsumare automat (AutoSum), procedndu-se asemntor ca pentru funcia SUM, cu
meniunea c funcia COUNT se va regsi n aceast list sub denumirea de Count Numbers.
COUNTIF
Funcia COUNTIF numr, dintr-o zon de celule, doar pe acelea care ndeplinesc un criteriu
dat.
Sintaxa: COUNTIF(range;criteria) unde range este zona n care se va face numrarea criteria
este un criteriu de selectare, sub form de numr, expresie sau text
Exemplu:
ndeplinit). Pentru evaluarea condiiei logice la adevrat sau fals se utilizeaz operatori
relaionali (=, <>, <, >, <=, >=).
Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false) unde Logical_Test reprezint condiia,
testul, i este orice expresie ce poate fi evaluat ca adevrat sau fals Value_if_true reprezint
rezultatul pentru condiie adevrat (ndeplinit) Value_if_false reprezint rezultatul pentru
condiie fals (nendeplinit); dac este omis, rezultatul pentru condiie nendeplinit va fi
valoarea logic FALSE.
Observaie: Pot fi ncapsulate pn la 64 funcii IF ca argumente ale testrii unei condiii mai
elaborate.
Exemple:
263
Datele calendaristice i momentele de timp sunt exprimate n Excel prin valori numerice seriale.
Acestea sunt numere zecimale ale cror arte ntreag reprezint numrul de zile care s-au scurs
de la 01-ian-1900 pn la respectiva dat, iar partea zecimal reprezint momentul de timp de la
ora 0 la respectivul moment.
Exemple: 01-ian-19001
18-iul-1900 200
ora zero 0
ora 12 0,5
Observaie: Microsoft Excel permite schimbarea datei de referin pentru asocierea valorilor
numerice seriale ale datelor calendaristice din 01 ianuarie 1900 n 02 ianuarie 1904 dac se
bifeaz opiunea Se utilizeaz sistemul de date 1904 (Use 1904 date system) din: Buton Office
Opiuni Excel Complex rubrica Cnd se calculeaz registrul de lucru (Office Button
Excel Options Advanced rubrica When calculating this workbook).
Se poate afla valoarea numeric serial a unei date calendaristice formatat cu categoria Dat
(Date) sau a unui moment de timp formatat cu categoria Or (Time) schimbndu-i formatarea n
tipul de dat General. Atunci cnd se realizeaz calcule cu date calendaristice (exp.: scderi
pentru a determina vrsta sau vechimea pornind de la data naterii sau data angajrii), Excel-ul
va aplica aceste calcule valorilor numerice seriale asociate respectivelor date calendaristice, iar
rezultatele vor fi exprimate n numr de zile.
Faciliti de introducere a informaiilor de tip Dat i Or (Date i Time):
Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele Ctrl + ; ) .
Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl + Shift + ;) .
TODAY
Funcia TODAY ntoarce drept rezultat valoarea numeric serial a datei curente. Dac celula
rezultat era iniial formatat cu tipul de dat General, atunci rezultatul va fi furnizat n formatul
Dat (Date).
Sintaxa: TODAY()
Observaii:
1) este o funcie volatil, deci nu accept argumente
2) se actualizeaz automat la deschiderea registrului de calcul
DAY
Funcia DAY returneaz ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial.
Ziua este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 31.
Sintaxa: DAY(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse
de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie
de dat calendaristic ce returneaz o dat valid.
Exemple: =DAY(39583) = 15
=DAY(D8) = 15, unde celula D8 conine 15.05.2008
264
MONTH
Funcia MONTH returneaz luna unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric
serial. Luna este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1 i 12.
Sintaxa: MONTH(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile
scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o
expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid.
Exemple: =MONTH(39583) = 5
=MONTH(D8) = 5, unde celula D8 conine 15.05.2008
YEAR
Funcia YEAR returneaz anul unei date calendaristice reprezentate ca valoare numeric serial.
Anul este furnizat ca numr ntreg cuprins ntre 1900 i 9999.
Sintaxa: YEAR(serial_number) unde serial_number poate fi introdus ca numrul de zile scurse
de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic valid sau ca o expresie
de dat calendaristic ce returneaz o dat valid.
Exemple:
=YEAR39583) = 2008
=YEAR(D8) = 2008, unde celula D8 conine 15.05.2008
WEEKDAY
Funcia WEEKDAY transform o valoare numeric serial ntr-o zi a sptmnii, lund implicit
valori de la 1 la 7 (1 pentru Duminic, 2 pentru Luni, ..., 7 pentru Smbt).
Sintaxa: WEEKDAY(serial_number;return_type) unde serial_number poate fi introdus ca
numrul de zile scurse de la 01.01.1900, ca referin la o celul ce conine o dat calendaristic
valid sau ca o expresie de dat calendaristic ce returneaz o dat valid return_type este un
numr ce stabilete modelul de interpretare a rezultatului
1 sau omisiune 1 pentru Duminic pn la 7 pentru Smbt
2 1 pentru Luni pn la 7 pentru Duminic
3 0 pentru Luni pn la 6 pentru Duminic
Exemplu: WEEKDAY (A2) = 5 , unde celula A2 conine data calendaristic 25.12.2008
4.6.3. Referine absolute, mixte i relative
O facilitate a aplicaiei Calc este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule.
Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor. Celulele
surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei. Referinele
celulelor pot fi:
Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei.
Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera
coloanei) la copierea formulei.
265
Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne
constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei.
Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $.
Exemple de tipuri de referine:
Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin
copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1).
Exemplu de utilizare a referinelor: n celula B12 a tabelului din figur s-a calculat suma
blocului B5:B11 (aceast sum reprezint valoarea vnzrilor). n celula C5 s-a calculat
ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor (ponderea reprezint raportul dintre valoarea
vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor).
Pentru a copia formula din celula C5 n blocul C6:C11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (B5) s fie o referin relativ, iar referina celulei ce conine valoarea
totalului (B12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii pe
coloan, trebuie s rmn constant numrul rndului din referina B12. Aceast referin se
introduce astfel: B$12. Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate
face prin apsarea tastei funcionale F4.
4.7. Prelucrri de tip baze de date
Prelucrrile de tip baze de date se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel:
e este numele
coloanei respective.
266
Merge).
Selectarea unui tabel cu structur tip baz de date pentru operaiuni specifice se face cu clic
oriunde n tabel, nefiind necesar marcarea vizual a ntregului tabel. Versiunea Excel 2007
permite, n plus, definirea unei astfel de liste ca Tabel Excel (Excel Table). ntr-un tabel astfel
definit, operaiile de tip sortare, filtrare, calculare automat, formatare sunt mult simplificate fa
de versiunile anterioare.
Definirea unui Tabel (Table)
1. Clic oriunde n tabelul de tip list tabul Inserare grupul Tabele butonul Tabel
(tabul Insert grupul Tables butonul Table)
2. n caseta de dialog Creare tabel (Create Table), n caseta Unde se gsesc datele pentru tabel?
(Where is the data for your table?) trebuie precizat adresa tabelului. Dac primul rnd al
tabelului reprezint antetul acestuia, se bifeaz opiunea Tabelul meu are anteturi (My table has
headers), altfel, nu. OK
mentului (theme)
butoanelor de filtrare automat, care
vor permite aplicarea rapid de sortri i filtrri
Instrumente tabel (Table Tools) cu tabul
Proiectare (Design)
capitolul
267
o Pentru informaii de tip numeric Sortare de la cel mai mic la cel mai mare (Sort Smallest to
Largest) sau Sortare de la cel mai mare la cel mai mic (Sort Largest to Smallest)
o Pentru informaii de tip dat calendaristic/ timp Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou
(Sort Oldest to Newest) sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi (Sort Newest to Oldest)
268
Condiionale,
de
exemplu
: sau Sortare particularizat (Custom Sort) n caseta de
dialog Sortare (Sort) se precizeaz:
Sortare dup (Sort By) coloana criteriu de sortare
Sortare pe baza (Sort On) Pictogram celul (Icon)
Ordine (Order) pictograma dup care se solicit ordonarea (se alege din list)
Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) ordinea de sortare (sus/ jos)
Opiunile pentru sortare se acceseaz din butonul Opiuni (Options) al casetei de dialog
Sortare (Sort):
269
Sensibil la litere mari i mici (Case sensitive) - se face difereniere n privina utilizrii
majusculelor i minusculelor
Orientare (Orientation) se va alege Sortare de sus n jos (Sort top to bottom) pentru tabele
cu nregistrrile organizate pe coloane i cu primul rnd antet i se va alege Sortare de la stnga
la dreapta (Sort left to right) pentru tabele cu nregistrrile organizate pe rnduri i cu prima
coloan antet de tabel.
Sortarea utiliznd mai multe criterii (pe coloane diferite i/sau pe aceeai coloan)
Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar pentru acelor nregistrri care, n urma
aplicrii criteriului anterior, au valori / culori / pictograme identice pe coloana criteriu de sortare.
Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:
1. Clic ntr-o celul oarecare a tabelului
2. Tabul Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Sortare particularizat
(Tabul Home grupul Editing butonul Sort & Filter Custom Sort) apare caseta de
dialog Sortare (Sort)
3. Se stabilete primul criteriu de sortare, completnd, aa cum s-a prezentat anterior, casetele:
Sortare dup (Sort By), Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On Top/
On Bottom) i opiuni
4. Se adaug un nou criteriu de sortare prin acionarea butonului Adugare nivel (Add Level) i i
se completeaz corespunztor rubricile
Se reordoneaz nivelurile de sortare din butoanele Mutare n sus (Move Up) i Mutare n jos
(Move Down). Se elimin un nivel (criteriu) de sortare cu butonul tergere nivel (Delete Level)
Observaii: Pentru un tabel definit ca Table, toate operaiile privind sortarea pot fi accesate prin
deschiderea butoanelor de filtrare ale coloanelor. Operaiile de sortare pot fi accesate i din tabul
Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data grupul Sort & Filter) butoanele Sortare de
la A la Z (Sort A to Z), Sortare de la Z la A (Sort Z to A) i Sortare (Sort).
270
Exemplu:
Rezult:
271
+
Se deschide butonul de filtrare al coloanei criteriu de filtrare i se poate opta pentru una din
variantele: Observaie: Indiferent de varianta de filtrare aleas, se va reveni la afiarea ntregului
tabel alegnd:
o Din lista butonului de filtrare al coloanei pe care s-a stabilit un filtru opiunea Selectare
total (Select All) sau Golire filtru de la Clear Filter From ... sau
o Clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul Sortare i filtrare (tabul Data grupul Sort
& Filter) butonul Golire (Clear) .
Filtrare prin selecie: din lista butonului de filtrare se selecteaz una sau mai multe dintre
valorile afiate. Aceasta va duce la ascunderea tuturor liniilor ce nu conin pe respectiva coloan
valoarea/valorile selectate.
Exemplu: afiarea doar a clienilor din Bucureti, sau doar a clienilor din Bucureti i Iai.
272
Exemple: Afiarea doar a clienilor a cror adres ncepe cu litera V; Afiarea doar a facturilor
cu valoare mai mic dect 5000000; Afiarea doar a facturilor a cror valoare depete media
aritmetic a valorilor; Afiarea doar a facturilor emise n Trimestrul 3.
Pentru valorile de tip numeric se poate realiza i filtrarea de tip clasament dac din lista
termenilor de comparaie se selecteaz opiunea Primele 10 (Top 10). Aceast opiune permite
afiarea unui numr de nregistrri (10, mai multe sau mai puine), cele mai mari Sus (Top) sau
cele mai mici Jos (Bottom) din coloana aleas drept criteriu de filtrare. Acest tip de filtrare nu va
face i sortarea nregistrrilor n funcie de criteriul ales.
Exemplu: afiarea facturilor cu valori > 5000000 i a acelora cu valori < 10000.
Observaie: mai multe criterii de filtrare (condiii) pe aceeai coloan se leag ntre ele prin
operatorii logici i (AND) sau (OR). Pot fi stabilite criterii de filtrare pe mai multe coloane
simultan ntr-un tabel tip baz de date, stabilindu-se restriciile pentru fiecare coloan n parte.
Exemplu: afiarea doar a acelor facturi emise ctre clienii din Bucureti, pltite i cu valoarea >
5000000 Este permis i filtrarea n funcie de culoare (a celulelor, a fonturilor, a
pictogramelor) prin alegerea din lista butonului de filtrare a opiunii Filtrare dup culoare
(Filter By Color) i alegnd n continuare culoarea de umplere, de font, sau pictograma dorit.
Dezactivarea filtrrii automate, eliminarea butoanelor de filtrare i afiarea liniilor care eventual
au rmas ascunse n urma unui filtru se face cu clic oriunde n tabel procednd n una din
variantele:
Pornire grupul Editare butonul Sortare i filtrare Filtru (Tabul Home
grupul Editing butonul Sort & Filter Filter) - pentru dezactivare
Date grupul Sortare i filtrare butonul Filtru (Tabul Data grupul Sort &
Filter butonul Filter) - pentru dezactivare
Table, atunci se poate i: tabul Proiectare grupul Instrumente
comanda Convertire la interval (tabul Design grupul Tools comanda Convert to Range)
4.7.3. Subtotaluri
Opiunea de Subtotal permite aplicarea de diverse funcii de rezumare pe grupuri constituite ntrun tabel tip baz de date. Exemplu: ntr-un tabel ca cel de mai jos se dorete aflarea valorii totale
a facturilor emise, pe fiecare localitate n parte. O condiie pentru a aplica subtotalul este aceea
ca tabelul s fie sortat pe cmpul ce constituie criteriu de grupare (n exemplul acesta: localitate).
Se ncepe deci prin sortarea tabelului, apoi, clic oriunde n tabel i, din tabul Date grupul
Schi butonul Subtotaluri (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal), ceea ce
conduce la apariia casetei de dialog Subtotal, unde se precizeaz:
274
La fiecare modificare n (At each change in) cmpul de grupare, sau numele coloanei n
funcie de care se vor subtotaliza datele (ex: Localitate)
Utilizare funcie (Use function) funcia de rezumare (Sum (Sum), Min, Max, Medie
(Average), etc.)
Adugare subtotal la (Add subtotal to) coloana/coloanele ale crei/cror valori vor fi
subtotalizate i totalizate (ex: Valoare)
Opiunile casetei de dialog permit:
nlocuire subtotaluri curente (Replace current subtotals) nlocuirea subtotalurilor curente
Sfrit de pagin ntre grupuri (Page break between groups) inserarea unui sfrit de
pagin dup fiecare grup subtotalizat
nsumare sub date (Summary below data) amplasarea sumarului sub informaiile surs
Eliminare total (Remove All) permite eliminarea subtotalurilor
Pot fi adugate mai multe subtotaluri unui tabel, folosind diferite funcii rezumative. Dup
obinerea subtotalurilor, n zona din stnga foii de calcul apare o bar ce conine butoane i .
Butoanele permit restrngerea detalierii subtotalurilor, astfel nct s de obin o structur a
tabelului. Butoanele reafieaz liniile cu detalii. Dac se creeaz o diagram din datele unui tabel
ce conine subtotaluri, aceasta se va modifica i actualiza la afiarea/restrngerea detalierilor.
Eliminarea subtotalurilor se face dnd clic oriunde n tabel tabul Date grupul Schi
275
butonul Subtotaluri Eliminare total (tabul Data grupul Outline butonul Subtotal
Remove All).
4.8. Diagrame
4.8.1. Realizarea unei diagrame
Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor de tip numeric dintr-un tabel. Pentru
realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate
grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel i eventualele celule cu text
explicativ), apoi tabul Inserare grupul Diagrame (tabul Insert grupul Charts)
Caseta de dialog Inserare diagram (Insert Chart) conine, n panoul din stnga, lista tipurilor
de diagrame, iar n panoul din dreapta, subtipurile disponibile.
2) n situaia n care utilizatorul folosete frecvent un anumit tip i subtip de diagram, acesta
poate fi definit ca tip/subtip implicit prin acionarea butonului Setare ca diagram implicit (Set
as Default Chart), ceea ce va face ca, la deschiderea ulterioar a casetei de dialog Inserare
diagram (Insert Chart), s apar selectat n mod implicit respectivul subtip. n urma acestei
comenzi, diagrama apare ca obiect n foaia de calcul. Pentru a realiza operaii de tip
redimensionare, copiere, mutare, tergere, se selecteaz diagrama cu clic pe ea, apoi:
Redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
276
Caseta de dialog Selectare surs de date (Select Data Source) deine urmtoarele opiuni:
- Caseta Interval date diagram (Change Data Sourse): vizualizarea blocurilor de date surs i
modificarea acestora (prin tastarea referinelor sau prin selectare din foaia de calcul)
- Caseta Intrri legend (Serial) (Legend Entries (Series)) conine lista seriilor de date
reprezentate grafic
Adugare (Add) - adugarea unei serii de date apare caseta de dialog Editare
serie (Edit Series), unde, n caseta Nume serie (Series Name) se indic adresa celulei antet de
coloan (numele seriei), iar n caseta Valori n serie (Series Values) se indic adresa valorilor ce
vor fi reprezentate grafic
Editare (Edit) modificarea numelui sau a valorilor seriei de date selectate, n
caseta de dialog Editare serie (Edit Series)
Eliminare (Remove) eliminarea unei serii de date din diagram
Mutare n sus (Move Up) i Mutare n jos (Move Down) reordonarea seriilor de
date reprezentate
- Caseta Etichete ax orizontal (categorie) (Horizontal (Category) Axes Labels) afieaz
etichetele ce vor fi dispuse pe axa orizontal, iar modificarea acestora se poate face din butonul
Editare (Edit).
278
- Butonul Celule ascunse i goale (Hidden and Empty Cells) permite stabilirea modului de
reprezentare al datelor ascunse i a valorilor nule.
Aplicarea unei scheme predefinite de dispunere a elementelor diagramei: una dintre
schemele (Layout-urile) grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts).
Aceste scheme de aspect (Layout-uri) dein variante predefinite de afiare, amplasare i aspect
ale diverselor elemente din componena diagramei (titluri de diagram i de axe, legend,
etichete de date, tabel de date, etc.). Aplicarea unei astfel de scheme se face selectnd-o din lista
grupului Aspecte de diagram (Chart Layouts).
Modificarea stilului diagramei: butoanele din lista grupului Stiluri de diagram (Chart
Styles)
Un stil conine opiuni predefinite de formatare pentru toate elementele diagramei (fonturi,
culori, stiluri de linii, efecte, alinieri, etc.).
Observaie: dac fereastra aplicaiei Excel nu este maximizat, grupurile Aspecte diagram
(Chart Layouts) i Stiluri diagram (Chart Styles) nu afieaz listele cu schemele de dispunere,
respectiv de stiluri, ci butoanele Aspect rapid (Quick Layout) i Stiluri rapide (Quick Styles),
care deschid respectivele liste.
279
Diagrama va putea fi plasat pe o foaie special pentru diagram Foaie nou: (New sheet:), ce se
va poziiona automat n faa foii cu datele din care s-a trasat diagrama i va avea numele implicit
Diagram 1 (Chart 1) sau ca obiect ntr-o foaie de calcul Obiect n: (Object in:).
Tabul Aspect (Layout) permite realizarea urmtoarelor operaii:
Un stil de form conine formatri de tipul: culoare i efecte de umplere, culoare, grosime, efecte
linii de chenar, fonturi, etc.).
Formatarea elementelor componente ale diagramei: grupul Stiluri de forme (Shape
Style)
butoanele:
- Umplere form (Shape Fill) culori/efecte de umplere
- Contur form (Shape Outline) culori/grosimi linii de contur
281
sau direct n bara de stare, prin glisarea cursorului factorului de scalare. Pot fi alese diferite
procente de vizualizare prestabilite sau una din variantele:
Potrivire selecie (Fit Selection), care redimensioneaz afiarea la limea zonei de celule
selectate (pentru aceeai operaie: tabul Vizualizare (View) grupul Panoramare (Zoom)
butonul Panoramare la selecie (Zoom to Selection))
Particularizare (Custom) - se poate completa cu un procent de dimensionare a vizualizrii
282
(tabul
283
Observaii: n mod implicit, acest mod de vizualizare afieaz antetele de rnd i de coloan,
ns, dac nu se opereaz alte modificri n acest sens, aceste elemente nu vor fi vizibile pe
pagina imprimat. Vizualizarea foilor de calcul exact aa cum vor aprea la imprimare se face cu
ajutorul modului de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview). Operaii
specifice modului de vizualizare Aspect pagin (Page Layout)
Utilizarea riglelor
Modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) afieaz o rigl orizontal i una vertical, ce
permit msurarea cu precizie a celulelor, blocurilor de celule, a obiectelor sau a marginilor
paginii. Marginile sus, jos, stnga, dreapta ale paginii pot fi ajustate prin glisare cu mausul.
Ascunderea/reafiarea riglelor se face n acest mod de vizualizare din tabul Vizualizare (View)
grupul Afiare/ Ascundere (Show/ Hide) debifare/bifare Rigl (Ruler).
Crearea i modificarea zonelor de antet i subsol
Antetul i subsolul pot fi create n modul de vizualizare Aspect pagin (Page Layout) dnd clic
i introducnd informaiile n casetele de substituie Facei clic pentru a aduga un antet (Click
to add header) i Facei clic pentru a aduga un subsol (Click to add Footer), i tot n aceste
casete se pot realiza i modificrile.
284
Acest mod de vizualizare permite examinarea foii de calcul exact aa cum va aprea aceasta la
imprimant. Semnificaia butoanelor tabului Examinare naintea imprimrii (Print Preview)
este:
Trecerea pe la o pagin la alta poart numele de Sfrit de pagin (Page Break). Sfriturile de
pagin automate (create de aplicaie) apar ca linii punctate, iar cele create manual ca linii
continue. n privina dispunerii n pagin a informaiilor coninute n foaia de calcul, acest mod
de vizualizare permite:
286
2. Pentru a aranja ambele ferestre ale registrului pe ecran: tabul Vizualizare grupul Fereastr
butonul Aranjare total (tabul View grupul Window butonul Arrange All)i, n caseta
de dialog Aranjare ferestre (Arrange Window), se alege opiunea potrivit (de exemplu
Vertical). n fiecare dintre cele dou ferestre va putea fi activ o alt foaie de calcul.
Dup nchiderea uneia dintre ferestre, cealalt poate fi reafiat pe ntreg ecranul prin
maximizare.
4.9.2.2. nghearea panourilor (Freeze Panes)
Opiunea de ngheare (blocare) n derulare permite ca anumite zone ale foii de calcul s rmn
vizibile la defilarea prin foaie, de exemplu meninerea vizibil pe ecran a unui cap de tabel sau a
unei coloane cu etichete.
287
288
Pentru a conferi un aspect unitar tuturor paginilor registrului, acesta poate fi formatat prin
asocierea unei Teme (Theme). O tem reprezint un set unitar de elemente de design i conine
formatri legate de culori de umplere, fonturi, linii (chenare) i efecte de umplere. Observaie:
Caracteristicile de formatare ale unei teme vor fi preluate n documentul curent doar de acele
elemente (celule, tabele Excel Tables, diagrame, etc.) crora nu li s-au adus n prealabil
modificri individuale n privina aspectelor controlate de teme (fonturi, culori, liniatur, efecte).
Aplicarea unei teme predefinite
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Teme (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Themes) se alege una dintre temele din list.
Aplicarea unei teme predefinite va afecta automat stilurile utilizate n document (stiluri de celul,
de tabel, de diagram), modificnd aspectul elementelor ce conineau respectivele stiluri.
Particularizarea unei teme de document
Particularizarea unei teme presupune modificarea unor aspecte de formatare coninute de aceasta,
i anume: culori, fonturi, liniaturi, efecte ale fonturilor, ale celulelor, ale tabelelor, ale
diagramelor, etc.. Modificrile efectuate asupra oricrui astfel de aspect vor influena automat
stilurile aplicate n document.
Particularizarea culorilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Culori (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Colors) se alege o schem coloristic predefinit.
Particularizarea fonturilor unei teme
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Fonturi (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Fonts) se alege un alt font.
289
Tabul Aspect pagin grupul Teme butonul Efecte (Tabul Page Layout grupul Themes
butonul Effects) se alege o alt schem de liniaturi i efecte de umplere.
4.9.3.2. Formatarea foilor de calcul
Stabilirea caracteristicilor de formatare ale unei foi de calcul se poate realiza, n mare msur,
din diversele opiuni puse la dispoziie de butoanele de comand ale tabului Aspect pagin (Page
Layout) sau din caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup).
Caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup) se poate afia, printre alte variante, cu clic pe
butonul cu sgeat din colul dreapta jos al oricruia dintre grupurile Iniializare pagin (Page
Setup), Scalare pentru a se potrivi (Scale to Fit) sau Opiuni de foaie (Sheet Options) ale tabului
Aspect pagin (Page Layout). Caracteristicile de formatare ce pot fi asociate unei foi de calcul
privesc urmtoarele aspecte:
Stabilirea marginilor paginii
Se poate opta pentru una din variantele predefinite de configurare a marginilor de Sus (Top), Jos
(Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right) ale paginii, i anume Normal, ngust (Narrow) sau Lat
(Wide) din: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Margini (tabul Page
Layout grupul Page Setup butonul Margins) se alege una dintre variantele predefinite:
290
sau Din caseta de dialog Iniializare pagin fila Pagin rubrica Orientare (Page Setup
fila Page rubrica Orientation)
Stabilirea dimensiunii hrtiei
Se poate opta pentru o dimensiune predefinit a hrtiei pe care se va face imprimarea din: Tabul
Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Dimensiune (tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Size) se alege o dimensiune predefinit sau, dnd comanda Mai
multe dimensiuni pagin (More Paper Sizes), se poate alege o dimensiune a hrtiei din: Caseta
de dialog Iniializare pagin fila Pagin lista casetei Dimensiune hrtie (caseta de dialog
Page Setup fila Page lista casetei Paper Size).
Configurarea zonei de imprimare (Print Area)
Stabilirea zonei de imprimare (Print Area) presupune indicarea celulelor din foaia de calcul care
vor fi imprimate. Nedefinirea manual a unor astfel de zone face ca aplicaia Excel s stabileasc
291
automat zona de imprimat astfel nct aceasta s conin toate celulele cu coninut (care nu sunt
goale) din foaia de calcul. Se definesc, extind, elimin zonele de imprimat astfel:
Aspect pagin
grupul Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Stabilire zon de
imprimat (tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Set Print
Area)
Aspect pagin grupul Iniializare
pagin butonul Zon de imprimare comanda Adugare la zona de imprimat (tabul Page
Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Add to Print Area)
Aspect pagin grupul
Iniializare pagin butonul Zon de imprimare comanda Golire zon de imprimat (tabul
Page Layout grupul Page Setup butonul Print Area comanda Clear Print Area)
Zonele de imprimare pot fi definite, modificate sau eliminate i din: Caseta de dialog Iniializare
pagin fila Foaie caseta Zon de imprimat (caseta de dialog Page Setup fila Sheet
caseta Print Area)
Stabilirea rndurilor i/ sau a coloanelor ce se vor repeta pe fiecare pagin imprimat
Pentru a stabili imprimarea la nceputul fiecrei pagini tiprite a unuia sau mai multor rnduri
(opiune util pentru tabelele cu numr mare de linii): Tabul Aspect pagin grupul Iniializare
pagin butonul Imprimare titluri apare caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie
se specific rndul/ rndurile n caseta Rnduri de repetat la nceput (Tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Print Titles apare caseta de dialog Page Setup fila Sheet
se specific rndul/ rndurile n caseta Rows to repeat at top)
292
Pentru a stabili imprimarea n partea stng a fiecrei pagini tiprite a uneia sau mai multor
coloane (opiune util pentru tabelele cu numr mare de coloane):
Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Imprimare titluri apare
casetade dialog Iniializare pagin fila Foaie se specific coloana/ coloanele n caseta
Coloane de repetat la stnga (Tabul Page Layout grupul Page Setup butonul Print Titles
apare caseta de dialog Page Setup fila Sheet se specific coloana/ coloanele n caseta
Columns to repeat at left)
Fundalul foii de calcul
Se poate opta pentru un fundal al foii de calcul constituit dintr-o imagine salvat ntr-un fiier
astfel: Tabul Aspect pagin grupul Iniializare pagin butonul Fundal (tabul Page Layout
grupul Page Setup butonul Background) n caseta de dialog Fundal foaie (Background)
se selecteaz imaginea Renunarea la fundalul unei foi de calcul se face cu: Tabul Aspect pagin
grupul Iniializare pagin butonul tergere fundal (tabul Page Layout grupul Page
Setup butonul Delete Background)
Modaliti de scalare a coninutului foii de calcul
Scalarea permite redimensionarea, ajustarea coninutului foii de calcul sau al zonei de imprimat,
pentru a se putea ncadra ntr-un anumit numr de pagini.
293
Tabul Aspect pagin grupul Opiuni de foaie se bifeaz casetele de opiune Imprimare
pentru Linii de gril i/ sau Titluri (tabul Page Layout grupul Sheet Options se bifeaz
casetele de opiune Print pentru Gridlines i/sau Headings) Observaie: Aceleai setri se pot
face i n caseta de dialog Iniializare pagin fila Foaie rubrica Imprimare bifarea
opiunilor Linii de gril i Titluri rnduri i coloane (caseta de dialog Page Setup fila Sheet
rubrica Print bifarea opiunilor Gridlines, respectiv Row and Column Headings)
Centrarea coninutului pe pagin
Centrarea pe vertical i/sau orizontal a coninutului foii de calcul pe paginile tiprite se face
din: Caseta de dialog Iniializare pagin fila Margini rubrica Centrare pe pagin (caseta
de dialog Page Setup fila Margins rubrica Center on Page) se bifeaz Pe orizontal
(Horizontally) i/sau Pe vertical (Vertically)
Crearea i modificarea antetului i a subsolului
Configurarea acestor zone se poate realiza astfel:
1. Tabul Inserare grupul Text butonul Antet i subsol (tabul Insert grupul Text
butonul Header & Footer)
ceea ce va conduce la trecerea automat a foii de calcul n modul de vizualizare Aspect pagin
(Page Layout) i la afiarea n panglica aplicaiei a instrumentelor de lucru cu antetul i subsolul
Instrumente antet i subsol (Header & Footer Tools), cu tabul Proiectare (Design);
294
2. Clic n una dintre cele trei casete (stnga, centru, dreapta) destinate antetului - pentru a crea
antet sau n una dintre cele trei casete destinate subsolului pentru a crea subsol; poziia casetei
determina alinierea informaiilor introduse;
3. Se introduc informaiile, care pot fi texte obinuite introduse de la tastatur sau cmpuri cu
diverse informaii predefinite, ce pot fi inserate cu ajutorul butoanelor tabului Proiectare
(Design) grupurile Antet i subsol (Header & Footer) i Elemente antet i subsol (Header &
Footer Elements), cum ar fi:
- butoanele Antet (Header), respectiv Subsol (Footer) deschid liste cu informaii predefinite
ce pot fi inserate n casetele de antet, respectiv de subsol
- butonul Numr de pagin (Page Number) numrul paginii
- butonul Numr de pagini (Number of Pages) numrul total de pagini
- butonul Data curent (Current Date) data curent
- butonul Ora curent (Current Time) ora curent
- butonul Cale fiier (Path File) calea ctre i numele registrului curent
- butonul Nume fiier (File Name) numele registrului curent
- butonul Nume foaie (Sheet Name) numele foii de calcul
- butonul Imagine (Picture) inserarea unei imagini din fiier
- butonul Formatare imagine (Format Picture) opiunile de formatare ale imaginii inserate
Deplasarea ntre zona de antet i cea de subsol se poate face din grupul Navigare (Navigation)
butoanele Salt la antet (Go To Header) i Salt la subsol (Go o Footer).
4. Se stabilesc, dac este cazul, prin bifare sau debifare, opiuni suplimentare, din tabul
Proiectare grupul Opiuni (tabul Design grupul Options). Semnificaia bifrii opiunilor
este:
- Prima pagin diferit (Different First Page) elimin antetul i subsolul deja create de pe
prima pagin, urmnd eventual a se introduce altele noi
- Paginile pare difer de cele impare (Different Odd & Even Pages) antet i subsol diferite pe
paginile pare i pe cele impare
- Scalare la document (Scale with Document) antetul i subsolul se vor ajusta cu acelai factor
de scalare ca i foaia de calcul
- Aliniere la marginile paginii (Align with Page Margins) marginile antetului i ale subsolului
se aliniaz cu marginile stnga i dreapta ale paginii
5. Se prsete zona de antet/subsol cu clic ntr-o celul a foii de calcul i se revine, eventual, n
modul de vizualizare Normal.
295
Observaie: Antetul i subsolul pot fi create i modificate i din caseta de dialog Iniializare
pagin
fila Antet/Subsol (caseta de dialog Page Setup fila Header/Footer), introducnd diverse
informaii predefinite din listele casetelor Antet: (Header:), respectiv Subsol: (Footer:), sau
crend antet/subsol particularizat, cu butoanele Antet particularizat (Custom Header...) i
Subsol particularizat (Custom Footer...).
4.10. Imprimarea
4.10.1. Imprimarea parial sau integral a unei foi sau a ntregului registru
1. Pentru a imprima:
- O zon a unei foi de calcul se selecteaz respectiva regiune
- ntreaga foaie de calcul se selecteaz orice celul din respectiva foaie de calcul
- Cteva foi de calcul se selecteaz respectivele foi de calcul
- ntregul registru se selecteaz orice celul din oricare foaie de calcul
- Un tabel definit ca Excel Table din foaia de calcul se d clic ntr-o celul a tabelului
2. Butonul Office Imprimare (Office Button Print) sau (Ctrl + P)
3. n caseta de dialog Imprimare (Print), la rubrica De imprimat: (Print what:), se opteaz
pentru: Selecie (Selection), Foile active (Active sheet(s)), Tot registrul de lucru (Entire
workbook) sau Tabel (Table).
Observaie: dac o foaie de calcul are definit zon de imprimare (Print Area), doar aceast
zon va fi tiprit. Dac nu se dorete tiprirea doar a zonei de imprimare, se va bifa opiunea
Ignorare zone de imprimare (Ignore print areas).
296
297
adic s le stabilim atributele. Un atribut este orice detaliu care servete la identificarea,
clasificarea, cuantificarea, sau exprimarea strii unei instane a unei entiti. Atributele sunt
informaii specifice ce trebuie cunoscute i memorate. De exemplu atributele entitii Elevi sunt
nume, prenume, adresa, numr de telefon, adresa de email, data naterii etc.
O baz de date reprezint o colecie de date nrudite, care se refer la un anumit subiect sau
obiectiv, mpreun cu instrumentele folosite pentru manipularea acestor date. Pentru a avea acces
ct mai rapid la datele depozitate , aceste date sunt organizate n tabele, fiind stocate pe linii i
coloane. ntre tabelele bazei de date exist legturi. Liniile din tabel se numesc nregistrri, iar
coloanele tabelului se numesc cmpuri. Intersecia dintre o linie i o coloan se numete
valoare. Cea mai important linie dintr-un tabel este linia de antet a tabelului, care definete
tabelul. Ea se numete cap de tabel (sau structura de baz). Capul de tabel conine definiia
coloanelor din tabelul respectiv. Pentru tabela Elevi, luat ca exemplu, linia care definete
elevul Popescu Vasile din clasa a IX-a A de la Liceul X din localitatea Y este o nregistrare a
tabelului. Linia este compus din cmpuri i conine toate datele referitoare la un anumit
element. Cmpurile tabelei Elevi pot fi: nume, prenume, adresa, numr de telefon, adresa de
email, data naterii etc. Cmpul reprezint cea mai mic unitate de date din cadrul bazei de date.
Pe lng tabele, n componena bazelor de date pot exista i alte tipuri de obiecte: formulare
(form) care afieaz informaiile dintr-un tabel altfel dect pe linii sau coloane, interogri
(query ) care stocheaz ntrebri cu privire la datele stocate n baza de date, rapoarte (report)
care stocheaz detalii pentru afiarea sau tiprirea datelor n mod organizat, pagini web (pages)
care permit afiarea i introducerea datelor prin reeaua Internet, macrouri (macros) care sunt
folosite pentru automatizarea aciunilor asupra unor obiecte ale bazei de date, module program
(modules) care reprezint coduri surs scrise n limbajul VBA. Aceste elemente, mpreun cu
tabelele, formeaz aa numitele clase de obiecte ale bazei de date.
n zilele noastre majoritatea persoanelor desfoar activiti care implic interaciunea cu
o baz de date: depunerea sau extragerea unei sume de bani din banc, nregistrarea pacienilor
n spital, rezervarea biletelor de tren sau de avion, cutarea unei cri ntr-o bibliotec
computerizat, salarizarea angajailor dintr-o firm, gestiunea angajailor dintr-o firm,
cumprarea unor produse etc.
De exemplu, tabela Elevi s stocheze doar informaii despre elevi, tabela Medii_elevi doar
informaii despre mediile elevilor. Nu stocm n interiorul unei singure tabele informaii
amestecate, ce se refer la entiti diferite. Fiecare tabel trebuie s conin informaii despre un
subiect. Lista de cmpuri va furniza soluii pentru tabelele necesare. Astfel, la actualizarea unei
anumite poriuni de date doar ntr-un loc, cum ar fi adresa de domiciliu, modificarea va aprea
automat n ntreaga baz de date.
Aadar, o tabel deine date despre un obiect particular, cum ar fi un elev, un profesor, o
clas, mediile elevilor etc. O nregistrare este o colecie de informaii care se refer la un item
particular din baza de date.
De exemplu, n tabela de mai jos o nregistrare este alctuit din cod, numele i prenumele
persoanei, data naterii, adresa de domiciliu, nr. de telefon , numrul i seria crii de identitate.
Fiecare obiect din nregistrare se numete cmp. Un cmp este un obiect individual care
face parte din nregistrarea din baza de date. Fiecare cmp trebuie s
aib un tip de dat specificat. Tipurile uzuale de date sunt: Text folosit pentru informaii ce nu
depesc 255 de caractere (litere, cifre, semne speciale), Memo folosit pentru informaii ce
depesc 255 de caractere (se poate tasta aproape orice cantitate de text 64.000 de caractere; de
exemplu, descrierea evoluiei unei boli), Number folosit pentru informaii numerice,
Date/Time folosit pentru informaii de tip dat sau or, Curency folosit pentru informaii
numerice n simbol monetar (n bani), Autonumber folosit pentru generarea automat de
numere n ordine cresctoare, Yes/No folosit pentru informaii binare de tip DA/NU, Ole
Object cmp capabil de a primi ca valoare un obiect ce poate fi legat sau inserat (de exemplu,
o imagine), Hyperlink o legtur la o locaie Web.
Fiecare cmp are un rang al proprietilor cmpului asociat. De exemplu, mrimea unui
cmp de tip text setat la valoarea 100 semnific faptul c maximul de caractere care poate fi
introdus este de 100. Valoarea maxim pe care un cmp text o poate avea este de 255 de
caractere.
Alte proprieti ale cmpului includ reguli de validare, ceea ce nseamn c informaiile
care urmeaz a fi introduse vor respecta un anumit criteriu, astfel nct s aib sens ( de exemplu,
o medie poate avea valori cuprinse ntre 1,00 i 10,00; data naterii unui elev trebuie ncadrat
ntr-un anumit interval etc. ).
Cele mai uzuale proprieti asociate unui cmp sunt:
Field Size (Dimensiunea cmpului) numrul maxim de caractere pe care-l poate
introduce un utilizator n acest cmp (se aplic doar cmpurilor de tip text);
Format (Formatul n care sunt afiate datele) prin care se pot crea formate personalizate
sau se poate alege dintr-o list derulant cu formatele disponibile pentru acel tip de cmp;
Decimal Places ( Numrul de zecimale) prin care se poate stabili numrul implicit de
poziii zecimale pe care le poate afia un numr (se aplic doar cmpurilor de tip numeric);
Input Mask (Formatul de introducere) se refer la impunerea unui anumit format
pentru toate datele incluse n cadrul acestui cmp. O masc de intrare este folosit ntr-un cmp
pentru a formata informaia i a controla ce valori pot fi introduse.
300
Caption (Eticheta) permite specificarea unui anumit nume atribuit cmpului, nume
care va fi afiat n cadrul rapoartelor, formularelor, tabelelor.
Default value (Valoare automat) dac, n mod obinuit, un cmp conine o anumit
valoare, se poate introduce acea valoare aici pentru a economisi timp; valoarea va aprea n
fiecare nou nregistrare i o vom nlocui atunci cnd nu este valabil.
Validation rule (Regul de validare) testeaz prin intermediul unui criteriu
valorile introduse n cmpurile bazei de date i nu las introducerea de date care nu respect
acel criteriu.
Validation TEXT (Text de validare) Conine textul care va aprea pe ecran n cazul n
care valoarea introdus n cmp nu respect criteriul impus de regula de validare.
Required (Cerine) vom alege YES i NO pentru a comunica programului dac i se
permite unui utilizator s lase acel cmp necompletat.
Indexed (Indexare) dintr-o list derulant se poate alege ntre un index care admite
valori duplicat sau unul care cere ca fiecare valoare a cmpului s fie unic.
n figurile urmtoare am ilustrat cteva exemple.
Uneori, ntr-o tabel exist foarte multe date. Pentru a fi regsite ct mai uor, se
recomand ierarhizarea datelor, construirea indexilor. Indexul accelereaz cutarea, sortarea, sau
gsirea datelor din tabel. Indexul lucreaz n mod similar unui index al unei cri tradiionale.
Cheia de indexare reprezint un ansamblu minim de atribute care identific o nregistrare
din tabel.
Liniile din tabel (nregistrrile) nu trebuie s fie identice. Fiecare tabel ar trebui s aib cel
puin un cmp a crui valoare este unic pentru fiecare nregistrare (cmp cheie primar,
principal, unic - Primary key). Acest cmp este util pentru a identifica n mod unic fiecare
nregistrare. Atunci cnd alegem o cheie primar este creat n mod automat un index asociat. Pe
baza cheii primare se stabilesc de multe ori relaii ntre tabele.
O cheie primar poate fi format dintr-o singur coloan cheie simpl, sau poate fi
format din mai multe coloane cheie compus (multipl). ntr-un tabel pot exista mai multe
coloane (sau set de coloane) ce pot conine valori unice. Aceste coloane sunt chei candidat.
Dintre cheile candidat se alege o cheie primar, care trebuie s conin un numr minimal de
coloane i s fie stabil.
303
Exist mai multe posibiliti prin care putem nchide aplicaia Microsoft Office Access
2007:
Se d clic pe butonul Close (nchide) din bara de titlu .
Se pot urma paii 1 i 2 din figura de mai jos (apsm butonul Office i butonul Exit
Access).
304
Se pot urma paii 1 i 2 din figura de mai jos (apsm butonul Office i alegem
opiunea Open Deschidere-).
305
Observaie. Cnd deschidem o baz de date sau construim una nou, numele obiectelor din
baza de date apar n Panoul de navigare. Obiectele bazei de date includ tabelele, formularele,
rapoartele, paginile, macrocomenzile i modulele.
2.3. Crearea unei baze de date noi i salvarea ei ntr-o locaie de pe disc
Crearea unei baze de date noi se poate realiza n urmtoarele moduri:
apsnd butonul Office i utiliznd opiunea New .
utiliznd combinaia de taste rezervat pentru crearea unei baze de date noi Ctrl i N.
apsnd n fereastra de pornire a aplicaiei Microsoft Office Access 2007 Blank
Database (Baz de date necompletat).
306
n partea dreapt a ecranului vom introduce numele noii baze de date i calea unde va fi
salvat aceasta.
Vom selecta, dac este cazul, locaia n care se dorete salvarea bazei de date apsnd
butonul 1 ,
, apoi vom apsa butonul Create (Creare).
Pentru a salva baza de date apsm butonul Office i utilizm opiunea Save (Salvare), sau
apsm pe
, Save, din bara de acces rapid.
Pentru a nchide o baz de date, se apas butonul Office i se alege opiunea Close
database (nchide baza de date)
De exemplu, dac selectm New (Nou) i Open (Deschidere), vom avea instrumentele
activate i n bara de Acces Rapid
307
2). A) Dm clic dreapta pe unul din butoanele din bara Acces Rapid, alegem Customise
Ouick Acces Toolbar (Particularizare bar de instrumente Acces Rapid)
B) Apsm butonului
n lista ascuns Choose commands from (Alegere comenzi de la) alegem categoria
n care se afl comanda dorit (comenzile dintr-un anumit meniu, comenzile care nu apar n
barele de instrumente, toate comenzile etc.)
Cutm comanda n lista din stnga, o selectm i folosim butonul Add (Adugare)
pentru a o aduga n lista din dreapta.
Apsm butonul OK.
Eliminarea unui buton din bara Acces rapid se face parcurgnd aceiai pai, dar folosind
opiunea Remove From Ouick Acces Toolbar (Eliminare din bara de instrumente Acces
Rapid).
Revenirea la configuraia standard a unei bare de instrumente se face din acelai buton,
Remove (Reiniializare).
Dac este nevoie s se aloce mai mult spaiu zonei de lucru, panglica de instrumente poate
fi restrns, astfel nct s rmn numai bara cu filele de comenzi.
Minimizarea panglicii (ribbon-ului) de instrumente se realizeaz apsnd butonul
selectnd Minimize the ribbon (Minimizare panglic).
308
afiat n colul
Se va afia o fereastr n care vom tasta cuvntul sau cuvintele-cheie pentru care dorim s
primim ajutor. Cuvntul va fi scris n zona de editare text, apoi vom apsa tasta Enter sau
butonul Search (Cutare).
Sistemul va afia o list cu legturi spre toate capitolele de Help care conin textul cutat:
De exemplu, pentru a obine informaii despre modul de creare a unei tabele parcurgem
paii:
1.
2.
3.
4.
Apsm tasta F1
n fereastra Ajutor (Access Help) tastm Create Table (Creare tabel)
Clic pe Search (Cutare).
Din lista care apare, alegem Creare tabele ntr-o baz de date.
5. Pe fereastra Ajutor Access care apare, citim textul, defilm n jos i facem clic pe
Creai un nou tabel
309
310
Capitolul 3. Tabele
3.1. Caracteristici
Baza de date poate conine mai multe tabele, fiecare cu informaii referitoare la anumit
subiect.
Orice tabel dintr-o baz de date este organizat pe rnduri , numite nregistrri i pe
coloane , numite cmpuri.
Un tabel conine date despre un anumit subiect. Fiecare nregistrare dintr-un tabel conine
informaii despre un element, cum ar fi, de exemplu, un anumit elev. O nregistrare este compus
din cmpuri, cum ar fi, de exemplu, numele, adresa i data naterii.
Cmpurile, mpreun cu tipurile de date stabilite pentru ele, reprezint structura tabelului.
Fiecare tabel poate conine mai multe cmpuri de diferite tipuri de date:
Date
Tip de dat
Text
Alfanumerice
Memo
Numr
(Number)
Numerice
Moned
(Currency)
Auto
Numerotare
(Auto
Number)
Descriere i proprieti
Este tipul prestabilit, fiind cel mai des folosit.
Un cmp de tip Text poate conine maximum 255
de caractere (implicit, 255).
Se folosete pentru a aduga ntr-un cmp texte
mai lungi de 255 de caractere (maximum 65.535)
sau texte care difer foarte mult, de la o
nregistrare la alta, ca lungime.
Datele de tip numeric cuprind urmtoarele
subtipuri de date:
Octet valori ntregi, 0...255;
ntreg valori ntregi cuprinse ntre 32.768 i
+32.767;
ntreg lung valori ntregi cuprinse ntre
2.147.483.648 i +2.147.483.647;
Simpl precizie valori cu maximum 7 zecimale,
n intervalul 3.4*1038;
Dubl precizie valori cu maximum 15 zecimale,
n intervalul 1.797*10308;
ID reproducere Identificator global unic (16
octei);
Zecimal valoare numeric cu numr cu fix de
zecimale, n intervalul 1028...1028.
Are o precizie de 4 zecimale i este conceput
pentru a preveni erorile de rotunjire la operaiile
de contabilitate acolo unde valoarea trebuie s se
potriveasc exact cu calculele fcute .
Conine pentru fiecare nregistrare adugat la
tabel o valoare ntreag care se completeaz
automat.
Completarea se poate face n dou moduri:
311
Da/Nu
(Yes/No)
Date
calendaristice
Dat/Or
Obiecte
Obiect OLE
(OLE Object)
Adrese
Internet
Hyperlink
Ataare
Informaii
legate
Ataare
(Attachment)
Expert
cutare
(Lookup
wizard)
Va aprea:
312
n afar de tipul su, fiecare cmp are caracteristici opionale pe care le putem configura.
Acestea apar n jumtatea inferioar a casetei de dialog, n zona Proprieti cmpuri (Field
Properties).
Putem seta caracteristici de tipul:
Dimensiune cmp (Field Size) numrul maxim de caractere pe care-l poate introduce un
utilizator n acest cmp (se aplic doar cmpurilor de tip Text).
Format list derulant cu formatele disponibile pentru acel tip de cmp (formatul de
afiare ulterioar a datelor).
Zecimale (Decimal Places) putem stabili, pentru cmpurile numerice, numrul implicit
de poziii zecimale pe care le poate afia un numr.
Masc intrare (Input Mask) machet prin care putem impune un anumit format de
introducere a datelor n cmp.
Pentru fiecare caracter din cmp putem specifica, la introducere, unul dintre caracterele
urmtoare:
Caracterul
Efectul
Permite orice cifr, un semn (+/-) i un spaiu
#
Permite numai litere n poziia respectiv
L
Permite o liter sau nimic
?
Numai liter sau cifr
A
Numai cifre
9
Orice liter sau cifr sau nimic
a
Numai un caracter sau un spaiu
&
313
C
<
>
\
!
Valoare implicit (Default Value) se recomand atunci cnd n mod obinuit, un cmp
conine o anumit valoare. Putem introduce acea valoare aici pentru a economisi timp. Va aprea
n fiecare nou nregistrare i vom nlocui numai atunci cnd nu este valabil.
Regul de validare (Validation Rule) criteriu care trebuie ndeplinit de valoarea
cmpului pentru a putea fi acceptat .
Text de validare (Validation Text) textul care se va afia dac valoarea introdus n
cmp nu se respect criteriul specificat n regula de validare.
Obligatoriu (Required) Putem opta pentru YES sau NO, permind sau nu unui utilizator
s lase acel cmp necompletat.
Se permite lungimea zero (Allow Zero Length) se permit sau nu valori vide n
cmpurile text sau memo;
Indexat (Indexed) se creeaz sau nu un index pentru acel cmp.
La nchiderea ferestrei suntem ntrebai dac dorim salvarea tabelului. Vom folosi Yes dac
dorim acest lucru, No dac nu vrem s-l salvm, Cancel dac renunm la salvare.
Salvarea unei tabelei (Save) se poate realiza i alegnd variantele (1) sau (2) din figura
de mai jos.
314
Atunci cnd un tabel este gol (nici o nregistrare nu este completat), sunt accesibile
numai celulele de sub rndul de antet. Dac dm clic pe una dintre aceste celule, fundalul ei
devine alb i graniele sale portocalii, indicnd c se pot introduce date. Dup tastarea de date n
celul, avem posibilitatea s apsm Enter sau Tab pentru a completa cmpul urmtor.
Continum s apsm tasta Tab sau Enter pn cnd ajungem la ultimul cmp. Dac apsm
Enter sau Tab n ultimul cmp , punctul de inserare se mut n primul cmp din urmtorul rnd,
unde putem ncepe completarea unei noi nregistrri.
Adugarea de noi nregistrri se realizeaz la sfritul tabelei, mutnd pointerul pe ultima
nregistrare sau utiliznd butonul
315
Selectarea unei nregistrri: executm clic pe ptratul (1) din stnga nregistrrii.
ntreaga nregistrare apare evideniat (cu chenar portocaliu ).
Pentru a selecta o serie de nregistrri, facem clic pe ptratul din stnga primei nregistrri
ce va fi selectat, i cu tasta Shift apsat, facem clic pe ptratul din stnga ultimei
nregistrri ce va fi n selecie.
316
Mutarea unui cmp n alt poziie, folosind modul de vizualizare proiect, se realizeaz
trgnd cu mouse-ul pe vertical butonul aflat n stnga cmpului, pn cnd acesta ajunge n
poziia dorit.
rapid.
Modificarea proprietilor unui cmp (tip/subtip de dat, lungime, numrul de zecimale
etc.) se realizeaz folosind elementele de control din zona Proprieti cmp (Field Properties).
La modificarea tipului de date pentru un cmp, Microsoft Access 2007 ncearc s
converteasc valorile existente la noul tip de date (nu orice conversie e posibil). La scurtarea
lungimii cmpurilor valorile existente ar putea fi trunchiate.
n cel de-al doilea caz, inserarea unui cmp ntre dou cmpuri existente se
realizeaz utiliznd butonul specific,
317
naintea cruia se dorete inserarea i din meniul contextual (ce apare la clic dreapta) se alege
Insert Column (inserare coloan).
Din meniul contextual avem posibilitatea i s tergem un cmp, s-l redenumim, s-l
ascundem, s-i stabilim limea etc.
Modificarea limii unei coloane: se mut pointer-ul (sageata) mouse-ului pe linia din
dreapta coloanei care se dorete a fi redimensionat. Pointer-ul se va transforma ntr-o bar
vertical intersectat de o sageat dubl
. Se trage cu mouse-ul de linia care desparte
coloanele pan la dimensiunea dorit, sau se procedeaz ca n figura de mai jos.
318
319
Un alt mod de a defini o cheie primar se obine alegnd Cheie primar (Primary Key)
din meniul aprut dup ce am dat clic dreapta pe cmpul pe care dorim s-l facem cheie primar.
Dac cheia primar e format din mai multe cmpuri, selectarea lor se face innd apsat
tasta Ctrl. n acest caz, simbolul de cheie primar
va aprea lng fiecare cmp selectat.
Microsoft Office Access 2007 menine liste ascunse de intrri, numite indeci, care
conin toate valorile unui cmp, ordonate cresctor sau descresctor. Indecii permit executarea
mai rapid a interogrilor, cutrilor i sortrilor n funcie de cmpul pe baza cruia a fost
definit indexul.
De asemenea, una dintre principalele utilizri ale indecilor const n stabilirea unor
relaii ntre dou sau mai multe tabele.
Crearea unui index se realizeaz n Vizualizare Proiect (Design View).
Pot fi create dou tipuri principale de indeci:
un index cheie primar, care este unic la nivelul fiecrei tabele i nu permite
existena de valori duplicate sau valori nule n cmpul pe care a fost creat.
unul sau mai muli indeci normali care pot fi de dou tipuri:
Da (cu dubluri) (Yes duplicate OK) care permit existena valorilor duplicate n
cmpul respectiv;
Da (fr dubluri) (Yes No duplicates) care permit existena a dou nregistrri
cu aceeai valoare sau valori nule pentru cmpul respectiv.
primar din fiecare dintre cele dou tabele n al treilea tabel. Ca rezultat, al treilea tabel
nregistreaz fiecare apariie, denumit i instan, dintr-o relaie.
Cerine pentru definirea relaiilor
- Tabela copil este indexat dup aceeai expresie ca i a legturii
- Tabela poate fi legat de mai multe tabele prin chei distincte.
- Legturile dintre tabele se numeroteaz n ordinea definirii lor.
Observaie: Tipul relaiei va fi dat de tipul indexului din tabela copil. Dac cheia este
unic atunci relaia va fi 1-1; dac este cheie neunic atunci relaia va fi 1-n. Ambii indeci
trebuie s fie de acelai tip i s aib aceeai expresie de indexare.
Crearea unor relaii intre tabele
Exemplu: avnd tabelele CLASE i DIRIGINI, unei nregistrri din tabela CLASE i
corespunde o nregistrare din tabela DIRIGINI.
Ne propunem s crem o relaie tip 1-1 ntre cele dou tabele.
Deschidem baza de date i alegem tabelul CLASE. Vom crea pentru el un cheie primar
pe cmpul Clasa (deoarece nu pot exista mai multe clase cu acelai nume).
Pentru crearea legturilor dintre tabele folosim tab-ul Database Tools (Instrumente
baz de date) , butonul Relaii (Relationships) din grupul de butoane Afiare/Ascundere
(Show/Hide).
Caseta de dialog Afiare tabel (Show Table) afieaz toate tabelele i interogrile din
baza de date.
321
Din aceast caset, se selecteaz tabela dorit si apoi se apas butonul Adugare (Add).
Se face acest lucru pe rnd cu toate tabelele dorite. Tabelele selectate vor aparea pe ecran, n
fereastra Relaii (Relationships).
Vom glisa cu mouse-ul dinspre cmpul de relaie din tabelul-tat (clasa din tabela
dirigini) spre cmpul din tabelul-fiu prin care se stabilete relaia (clasa din tabela clase). Se va
afia un dialog prin care ni se cere, eventual, alegerea cmpurilor prin care se face legtura dintre
tabele.
Modificarea ulterioar a tipului de relaie i/sau a cmpurilor prin care se face asocierea
se realizeaz dnd un clic dreapta pe linia de relaie i folosind Edit Relationships (Editare
Relaii) din meniul contextual al liniei de relaie sau utiliznd butonul specific.
322
Se va afia acelai dialog, n care putem alege tabelele din relaie i cmpurile de legtur
din fiecare.
Pentru a impune integritatea referenial, trebuie s editm relaia. Caseta de dialog
Editare relaii (Edit Relationships) permite modificarea unei relaii dintre tabele. Avem
posibilitatea s schimbm tabelele, interogrile sau cmpurile din ambele pri ale relaiei. De
asemenea, avem posibilitatea s setm tipul de asociere, s impunem integritatea referenial i
s alegem o opiune de cascad.
Integritatea referenial mpiedic apariia nregistrrilor care nu au corespondent ntr-un
tabel printe. Scopul integritii refereniale este i de a pstra sincronizate referinele (s nu
avem nregistrri n tabela copil care se refer la nregistrri ce nu mai exist n tabela printe).
Selectnd Enforce Referential Integrity (Impunere integritate referenial) ne asigurm
c relaia dintre tabele este valid, adic nu se pot modifica din greeal date legate.
Selecia Cascade Update Related Fields (Actualizare n cascad cmpuri corelate) dac se schimb cheia primar a unei tabele, Access va modifica n mod corespunztor
cmpurile legate de prima tabela, cu noua valoare.
Selecia Cascade Delete Related Records( tergere n cascad cmpuri corelate) - dac se
terge o nregistrare din cmpul cheie primar, se vor terge toate nregistrrile care au legtur cu
aceasta.
323
tergerea relaiei
tergerea relaiei se obine printr-un clic pe linia de relaie. Linia de relaie apare
ngroat atunci cnd este selectat. Avnd linia de relaie selectat, folosim tasta Delete sau
folosim tergere (Delete) din meniul contextual al liniei de relaie. Se rspunde cu Da (Yes) la
mesajul de confirmare al tergerii. Atunci cnd eliminm o relaie, se elimin i suportul de
integritate referenial pentru acea relaie, n cazul n care este activat. Prin urmare, Microsoft
Access nu va mai mpiedica automat crearea de nregistrri solitare n partea "mai muli" a
relaiei.
324
Dac dorim s cutm doar n cadrul unui anumit cmp, plasm cursorul n cmpul n
care vrem s facem cutarea sau selectm iniial cmpul n care se dorete cutarea; altfel se va
realiza o cutare n ntregul tabel.
Se va afia o fereastr de dialog Gsire i nlocuire (Find and replace) din figura de mai
jos.
325
pentru ca
Dac dorim sortarea simultan dup mai multe cmpuri, vom aeza cmpurile criterii
326
astfel nct s fie vecine n fereastr n ordinea importanei lor ca i criterii, le vom selecta i vom
folosi, n funcie de ordinea dorit, butoanele de sortare
sau
Dac dorim s renunm la ordonrile fcute, utilizm butonul Golete sortrile (Clear
All Sorts).
327
, obinem:
, obinem:
n modul de vizualizare Foaie de date (Datashet View), facem clic pe primul rnd n
coloana dup care dorim s filtrm. Dm clic pe sgeile care apar, apoi selectm criteriul de
filtrare. Avem posibilitatea s adugm valori suplimentare dac facem clic pe fila Sau (Or) din
partea de jos a foii de date, apoi selectm i o alt valoare de filtrare.
Un exemplu de filtrare dup formular este ilustrat n figurile de mai jos.
Urmm paii (1), (2), (3), (4).
328
Vom obine:
329
330
Sau:
Vom selecta pe rnd, din caseta de dialog aprut, fiecare tabel ce va participa la
interogare i folosim, pentru fiecare tabel, butonul Adugare (Add).
331
Fereastra generatorului de interogri este mprit n dou subferestre - cea de sus (care
conine subferestre pentru tabelele selectate, cu relaiile deja stabilite) i cea de jos (care permite
specificarea celorlalte elemente ale interogrii - cmpuri, criterii etc.).
S adugm, de exemplu, tabelele Facturi i Coninut Factur n subfereastra de sus.
cea specificat.
Rezultatul va conine numai articolele pentru
care cmpul are o valoare cel mult egal
>= val
valoarea specificat.
Rezultatul va conine numai articolele pentru
<> val
care cmpul nu are valoarea specificat.
Rezultatul va conine numai articolele pentru
care cmpul are una din valorile specificate n
IN (val_1;val_2; val_3;.......)
list.
Rezultatul va conine numai articolele pentru
BETWEEN val_min AND
care cmpul are valoarea specificat.
val_max
Rezultatul va conine numai articolele pentru
NOT val
care cmpul nu are valoarea specificat.
Rezultatul va conine numai articolele pentru
LIKE macheta
care cmpul este cel specificat n machet.
Uneori se dorete ca printre coloanele rezultat ale interogrii s fie i expresii obinute din
cmpurile tabelelor surs. Pentru aceasta se introduce formula de calcul i se precizeaz numele
coloanei, urmat de dou puncte.
Un exemplu de construire a unei interogri este ilustrat n figura de mai jos.
334
335
336
Pas 5. Acceptm aspectul sau alegem altul, apoi facem clic pe pe Urmtorul (Next).
Pas 7. Acceptm numele formularului sau introducem numele dorit, apoi dm clic pe
Terminare (Finish).
337
338
Pentru a putea introduce text n antet, va trebui s modificm, nti, nlimea sa (iniial
0). n acest scop, tragem cu mouse-ul n jos de bara separatoare aflat ntre linia Antet
Formular (Form Header) i linia Detaliere (Detail), atunci cnd cursorul de mouse are forma
unei linii orizontale cu dou sgei verticale.
Din bara de instrumente vom alege butonul Etichet (Label) ( ).
Descriem, prin tragere cu mouse-ul, un dreptunghi n care scriem textul antetului.
Tastm textul i confirmm cu un clic n afara lui.
Pentru subsol procedm la fel, cu deosebirea c tragem cu mouse-ul de linia aflat sub
bara Subsol formular (Form Footer).
339
Cea mai simpl modalitate prin care putem crea un raport este cea bazat pe folosirea
Expertului Raport (Report Wizard).
Pentru aceasta urmm urmtorii pai:
Pas 1. Dm clic n panoul de navigare pe tabela sau pe interogarea asupra careia se face
raportul.
Pas 2. Pe Panglic, facem clic pe Creare .
Pas 3. n seciunea Rapoarte(Reports), dm clic pe Expert Raport (Raport Wizard).
Pas 4. Pe prima pagin a expertului, facem clic pe sgeata listei ascunse (caseta combo)
i selectm tabela sau interogarea pentru care dorim s realizm raportul: Clieni.
341
Pentru fiecare cmp numeric selectat putem folosi butonul Opiuni de sintez
(Summary Options), dac dorim s obinem valori de sintez (valori statistice). Avem
posibilitatea de a calcula: sum -Sum, medie -Avg, valoare minim - Min sau valoare maximMax.
Locul unde vor aprea fiecare din aceste valori statistice se stabilete prin butoanele radio
Detalii i sintez (Detail and Summary) (valorile se vor afia att n banda de detalii ct i n
banda de rezumat a raportului respectiv) sau Numai sintez (Summary Only) (valorile se vor
afia numai n banda de rezumat).
Dm clic pe Urmtorul (Next).
Pas 8. n aceast etap putem alege modul n care vor fi reprezentate datele n raport,
orientarea hrtiei pe care se va lista raportul (Orientation-orientare; putem opta pentru orientare
portret-pe vertical sau vedere-pe orizontal) i trunchierea valorilor cmpurilor astfel nct s
ncap toate pe limea hrtiei (dac este activat opiunea Ajusteaz limea cmpurilor pentru
ca n pagin s ncap toate cmpurile-Adjust the field width so all fields fit on a page).
Pas 10. Putem alege un nume pentru raport. Avem posibilitatea de a opta pentru
previzualizarea raportului bifnd Examinare raport (Preview the report) sau modificarea
ulterioar a raportului n fereastra de proiectare bifnd Modificare proiect raport (Modify the
report's design).
Pentru a crea raportul, apsm pe Terminare (Finish).
342
Pentru a vizualiza paginile raportului n mod secvenial (sau pentru a sri la orice pagin
din raport), utilizm butoanele de navigare din partea de jos a panoului de examinare.
343
344
De exemplu, dac dorim s exportm coninutul unei tabele Acces n Excel, va aprea
urmtoarea fereastr de export:
345
347
CUPRINS
348
Prezentarea este o mulime de pagini denumite diapozitive destinate unei asistene fizice
(ntr-o locaie) sau virtuale (prin internet). Dup lansarea aplicaiei se poate opta pentru un
ablon care personalizeaz sau pentru o machet care uniformizeaz. Macheta implicit este :
349
Salvarea sub diferite formate este util n funcie de destinaia viitoare a prezentrii.
Salvarea cu n format *.rtf asigur doar salvarea textului, cea de tip *.potx a unui ablon
utilizabil ulterior, *.jpg salveaz sub form de imagini sau ntreg ansamblul sau fiecare
diapozitiv n mod independent ca pe o imagine. Dac se dorete prezentarea pe calculatoare mai
vechi exist i opiunea salvrii tip Office 97-2003 pentru asigurarea compatibilitii, cu
neajunsul c se pot pierde anumite caracteristici ale lucrrii.
Pentru comutarea ntre dou sau mai multe reprezentri deschise deplasm cursorul
mouse-ului deasupra pictogramei PowerPoint i efectum click pe variata dorit.
6.1.2 Ajustarea setrilor de baz
Numele utilizatorului poate fi modificat pe calea: OfficeOpiuni PowerPoint
Populare urmate de modificrile dorite (Nume utilizator : ECDL, Iniiale : M6).
Opiuni
PowerPoint Salvare i menionarea cii la Locaie implicit fiier. Tot n aceeai fereastr mai
putem preciza durata pentru efectuarea salvrilor automate, locaia de verificare, tipul implicit de
salvare precum i ncorporarea fonturilor n fiier.
La dispoziia utilizatorului exist ca i la celelalte aplicaii din pachetul Office i funcia
Help (Ajutor)care se poate accesa offline sau online prin utilizarea tastei F1:
350
351
Pentru prezentrile dedicate se poate ncepe cu un ablon pe calea Office NouO nou
prezentare urmat de selectarea ablonului dorit n funcie de temele instalate sau prin Microsoft
Office Online pentru o diversitate sporit. ablonul conine date fictive care pot fi personalizate
ulterior cu datele dorite.
352
Formatul specific dup clic stnga pe inserare tabel trebuie s precizm numrul de coloane i de
linii ale acestuia. Forma tabelului poate fi cea sugerat de ablonul ales iniial sau adaptat de noi
astfel nct s accentum datele semnificative din expunere.
Pentru un grafic selectm Inserare diagram, urmat de precizarea tipului acesteia, zonei
de date aferente i instrumentelor specifice de proiectare a diagramei.
353
Pentru o simpl list cu marcatori se procedeaz ca n orice text editat cu Word, prin
selectarea din PornireParagrafMarcatori i selectarea marcatorului dorit la clic pe sgeata
poziionat n dreapta jos .Ulterior putem modifica apelnd la instrumente de desen orice format
din cadrul textului.
Atunci cnd este necesar copierea unui diapozitiv din aceeai prezentare se poate aciona
simplu prin clic dreapta i selectare copiere diapozitiv. Se genereaz o copie a diapozitivului
curent pe care ulterior l putem deplasa meninnd apsat butonul stng de maus i deplasnd-ul
pn n poziia dorit, evideniat printr-o linie orizontal. Pentru a copia un diapozitiv din alt
prezentare se deschide prezentarea surs, se alege diapozitivul dorit iar dup revenirea la
prezentarea n lucru se d clic pe lipire. Putem opta ulterior, efectund clic pe Opiuni lipire
354
din partea dreapt i bifm prin optare ntre pstrare formatare surs sau se utilizeaz tema
destinaie.
tergerea unui diapozitiv se realizeaz prin selectarea acestuia din vizualizarea
Diapozitiv sau Schi i acionnd tasta Delete sau prin clic dreapta i alegnd tergere
diapozitiv.
6.2.3 Master Slide
Coordonatorul de diapozitive este necesar atunci cnd numrul de diapozitive este foarte
mare gestionarea prezentrii devenind dificil.
Primul element permite gestionarea tuturor diapozitivelor prin elementele de font, fundal,
efect, amplasare, etc. Avantajul este dat de durata redus necesar modificrilor i aspectul unitar
al prezentrii. Cnd aplicm mai multe teme, efectum clic dreapta n zona dorit de pe zona de
vizualizare diapozitive i selectm Inserare nou coordonator. E preferabil realizarea
coordonatorului de diapozitive anterior realizrii diapozitivelor individuale asigurarea
omogenitii temei evitnd i risculecompatibilitii dintre elementele diapozitivului deja realizat
i coordonator.
355
Pentru ca un text s apar ntr-un diapozitiv sau n toate diapozitivele la subsol sau antet
n modul Coordonator de diapozitive, selectm Antet i subsol iar n fereastra deschis avem
posibilitatea aplicrii : Datei i orei, numrul diapozitivului cruia i se aplic, anularea afirii n
diapozitivul titlu, numrul paginii, alocarea datei curente sau a unei anumite date. Aplicarea
acestor elemente se poate realiza pentru un anumit diapozitiv, anumite diapozitive selectate sau
pentru toate diapozitivele din prezentare.
Pentru ca n timpul unei prezentri s oferim elemente suplimentare folosim opiunea din
partea inferioar a diapozitivului n vizualizare normal Se face clic pentru adugare note.
Acestea pot fi imprimate sau expuse pe al doilea monitor, dac exist dou plci grafice
distincte.
6.3 Texte i tabele
6.3.1 Lucrul cu text
Textul este introdus la tastatur n zona n care scrie Facei clic pentru adugare text, ca
n orice caset text. Prsirea acestora se realizeaz executnd clic n exteriorul casetei sau
apsnd tasta Esc. Deoarece spaiul destinat editrii textului este limitat enunurile vor fi concise,
356
succedate logic (apelnd la numerotri i marcatori) iar fontul uor de reperat pe fundal. Pentru a
insera text ntr-un diapozitiv se insereaz o caset text, se alege poziia de inserare, se
dimensioneaz provizoriu suprafaa i se tasteaz textul dorit.
La un cuvnt sau diapozitiv se poate aduga o notificare denumit comentariu, astfel
nct cei care vor studia prezentarea s poat ulterior exprima propriile opinii. Prezena
comentariului este dat de un mic ptrat, care afieaz la clic textul introdus.
Textul poate fi mutat sau copiat n cadrul aceleai prezentri sau ntre prezentri diferite prin
selectare, alegerea opiunii i lipirea coninutului ales cu variantele : pstrare formatare surs
sau utilizare tem destinaie. Combinaiile de taste utilizate sunt :
Ctrl+C pentru copiere
Ctrl+X pentru decupare
Ctrl+V pentru lipire.
Atunci cnd se dorete meninerea formatrii elementelor de formatare utilizm
descriptorul de formate
tergerea textului la caracter se realizeaz prin tasta Backspace spre poziia anterioar
respectiv Delete spre poziia posterioar. Pentru tergerea unui paragraf este necesar selectarea
acestuia i utiliznd tastele menionate o singur dat. Textul poate fi ters integral prin
eliminarea casetei text care l conine .
Cu excepia salvrii i imprimrii PowerPoint permite anularea sau refacerea unor
comenzi. Combinaiile de taste Ctrl+Z pentru anularea i Ctrl+Y pentru refacerea ultimei operaii
sunt cele mai des utilizate n acest scop. Dac se dorete refacerea altor operaii selectm din lista
derulant operaia corespunztoare.
6.3.2 Formatarea
Dup introducerea textului se trece la formatarea acestuia .Pentru alegerea fontului
selectm din Pornire , Font , caseta n care sunt prezentate att denumirea ct i aspectul fontului.
n caseta alturat selectm dimensiunea fontului, PowerPoint oferind i o previzualizare a
dimensiunii naintea acceptrii modificrilor.
357
Dup selectarea textului cruia dorim s-i modificm aspectul efectum clic dreapta,
selectm font i apare fereastra Font., n care selectm fontul, stilul acestuia (obinuit, cursiv,
aldin sau aldin cursiv), culoarea fontului, stilul i culoarea sublinierii, diferite efecte (tiere text,
exponent, indice, majuscule, egalizare caractere)precum i spaierea caracterelor introduse.
n PornireFont se pot aplica formatrile : ngroare, nclinare, subliniere, tiere,
umbrire sau majuscule, la clic stnga pe simbolul aferent sau bifnd caseta din Font..
Culorile se pot utiliza att din cele prestabilite ct i determinate de utilizator. Pentru
sporirea impactului vizual se pot aplica din zona Desen elementele evideniate n figur,cu
parametrii adaptai cerinelor.
Un text sau un fragment de text poate fi modificat alegnd opiunea Doar majuscule,
Majuscule reduse din pagina Font .
Alinierea textului se realizeaz pe calea PornireParagraf cu ajutorul butoanelor sau
combinaiilor de taste :
la stnga (Ctrl+L),
la dreapta (Ctrl+R),
centrat (Ctrl+E)
sau stnga-dreapta (Ctrl+J).
Ajustarea spaiului ntre paragrafe sau n interiorul paragrafului se realizeaz prin selectare
Paragraf dup clic dreapta n paragraful de ajustat. Astfel se pot controla
358
alinierile, indentrile (normale sau speciale) precum i spaierea ntre rnduri. Apelnd
subfereastra File pot fi redimensionai tabulatorii precum i alinierea n fiier.
6.3.3 Liste
Listele din diapozitive pot fi ordonate cu ajutorul marcatorilor sau numerotrii. Se pot alege
modele de marcatori sau stiluri pentru numerotare att din cele implicite ct i din coninutul
Office Online.
Pentru ajustarea spaierii pentru marcatori se procedeaz ca n cazul paragrafelor.
Modificarea stilului marcatorilor sau numerotrii, precum i succesiunea acestora se realizeaz
prin selectarea textului supus indentrii speciale i aplicarea elementelor dorite. Orice continuare
a listei n interiorul paragrafului pstreaz formatul corespunztor.
6.3.4 Tabele
PowerPoint permite utilizarea n diapozitive a tabelelor tip Word.
359
Numrul rndurilor sau coloanelor se poate preciza iniial prin selectarea celulelor
previzualizate sau introducerea manual a numerelor acestora. Formatarea tabelelor se realizeaz
prin seciunea Instrumente tabel care permite opiunile din Word.
Selectarea rndurilor sau coloanelor se realizeaz innd apsat tasta Shift i selectarea
cu mausul sau sgeilor direcionale a zonei de referin.
Inserarea unor noi rnduri sau coloane se realizeaz efectund clic dreapta n zona dorit
i selectarea inserrii corespunztoare :coloane la stnga, coloane la dreapta, rnduri deasupra
sau rnduri dedesubt.
Pentru modificarea nlimii rndurilor sau limii coloanelor n seciunea Instrumente tabel ,
bifm Aspect i n zona Dimensiune celul precizm dimensiunile necesare.
360
umplere, culoare linie, stil linie, umbr, format 3-D sau aliniere.
361
362
flexibile permind modificarea acestora prin :inserarea unui nivel nou, poziionarea relativ a
acestuia, atributele de culoare, umbr, umplere, etc. Eliminarea unei anumite componente se
realizeaz prin selectarea acesteia urmat de apsarea tastei Delete. Acest lucru trebuie efectuat
cu precauie deoarece nivelele inferioare celui ters fiind eliminate simultan.
6.5 Obiecte grafice
6.5.1 Inserare, Manipulare
Pentru inserarea unui obiect grafic ntr-un diapozitiv selectm din submeniul Inserare
seciunea Ilustraii, pictograma dorit (Imagine, Miniatur, Album foto, Forme, SmartArt,
Diagram).
Pentru Imagine , se deschide o fereastr nou n care alegem calea spre dosarul care
conine imaginea dorit, din fereastra intern selectm imaginea i efectum click pe butonul
inserare. Dup realizarea inserrii se pot ajusta parametrii imaginii : luminozitate, Contrast,
Recolorare, Comprimare imagini, Modificare imagine sau Reiniializare imagine. Dup ce se
efectueaz dublu click pe imaginea inserat n diapozitiv se deschide se deschide fereastra
instrumente imagine la seciunea Format ceea ce permite ajustarea modului n care va aprea n
prezentare imaginea aleas se alege din stiluri imagini cu variantele Form, Bordur sau Efecte.
Pentru a selecta un obiect grafic se efectueaz click stnga pe aceasta, observndu-se opt
mici cercuri plasate de-a lungul perimetrului. Acestea permit ajustarea grosier prin plasarea
mausului la extremitatea zonei dorite pentru acionare i deplasare pe direcia sgeii duble.
Obiectele grafice pot fi mutate nu numai n interiorul aceleai prezentri ci i ntre prezentri
diferite i modificat ulterior. Pentru aceasta selectarea se face printr-un clic stnga pe obiect,
acesta aprnd ncadrat de opt mici ptrate. Atunci cnd cursorul va fi plasat pe aceste puncte i
va schimba forma n sgei duble sugestive pentru modificarea zonei:
stnga-dreapta pentru ptratele centrale
oblice pentru ptratele plasate n vrfuri.
Cnd se dorete deplasarea ntregului obiect cursorul apare sub forma crucii malteze (sgei
pe fiecare sens al crucii), iar innd apsat tasta stng a mausului are loc deplasarea
obiectului n zona dorit.
Pentru a plasa exact un obiect efectum clic dreapta pe acesta i selectm apoi domeniul de
aciune :
Dimensiune (nlime, lime, rotaie sau o scar procentual)
Poziie (orizontal sau vertical n raportul cu colul stng superior sau centru)
Text alternativ (browsere care nu accept implicit descrcarea imaginilor).
363
364
365
Navigarea printre diapozitive sse poate realiza n timpul acesteia prin utilizarea sgeilor
directoare, dei este preferabil s fie realizat o configurare pe calea : Expunere diapozitice
Configurare Programarea repetiiilor, iar din bara Repetiie operm cu Timp diapozitiv.
Partea cea mai spectaculoas a prezentrii PowerPoint se datoreaz animaiei bazate pe
elemente grafice sau media (audio, clipuri video, etc.).Formatul fiierelor media acceptate este
implicit wav de dimensiuni cuprinse ntre 100kO i maxim 50MO, dar se accept i fiierele de
tip : aiff (Apple), au (Unix-Linux), mid sau midi (instrumente muzicale, sintetizatoare), mp3
(doar comprimate MPEG3 Fraunhoffer) i wma (Microsoft) . Aceste fiiere pot fi ncorporate n
prezentare sau legate. Fiierele ncorporate se salveaz la ieire mpreun cu diapozitivele astfel
nct pot rula pe orice calculator, n timp ce fiierele legate trebuie salvate separat , de regul n
acelai dosar cu prezentarea, la realizare, deoarece n absena linkurilor nu pot fi redate. Atenie
la rularea de pe dispozitive de stocare detaabile (CD, DVD, stick USB, cititor de carduri, etc.)
deoarece schimbarea literei unitii duce la nerealizarea legturii la redare.
Fiierele video trebuie s fie de tip asf (util pentru reele), avi (accept cea mai mare varietate de
codecuri), wmv (pentru dimensiune minim pe hard-disc) , mpg sau mpeg (accept video CD i
formatele curente ale dispozitivelor de captur curente , cum ar fi camerele video i aparatele
foto digitale).
366
CUPRINS
MODULUL 6 PREZENTRI MULTIMEDIA
6. 1 UTILIZAREA APLICAIEI ......................................................................................
6.1.1 Lucrul cu prezentri ....................................................................................
6.1.2 Ajustarea setrilor de baz .........................................................................
6. 2 CREAREA UNEI PREZENTRI ...............................................................................
6.2.1 Vizualizarea unei prezentri .......................................................................
6.2.2 Diapozitive ..................................................................................................
6.2.3 Master Slide.................................................................................................
6.3 TEXTE I TABELE .................................................................................................
6.3.1 Lucrul cu text ...............................................................................................
6.3.2 Formatarea..................................................................................................
6.3.3 Liste .............................................................................................................
6.3.4 Tabele ..........................................................................................................
6.4 GRAFICE I DIAGRAME ........................................................................................
6.4.1 Utilizarea graficelor i diagramelor ...........................................................
6.4.2 Scheme organizatorice ................................................................................
6.5 OBIECTE GRAFICE ................................................................................................
6.5.1 Inserare, Manipulare ..................................................................................
6.5.2 Obiecte desenate .........................................................................................
6.6 PREGTIREA PREZENTRII ...................................................................................
6.6.1 Pregtirea....................................................................................................
6.6.2 Verificarea i susinerea prezentrii ...........................................................
367
370
Facei clic pe tergere. Aceast operaiune poate s dureze dac avei multe
fiiere i un istoric mare. Orice tergere elibereaz spaiu pe hard disk, poate rezolva
probleme ale browser Web i adaug mai mult confidenialitate, dar v poate
stnjeni eliminnd informaii de care avei nevoie n Internet. De exemplu, va
trebuie s tastai din nou parolele pe care le aveai stocate anterior pe computer.
2.2.6 Afiarea / ascunderea barelor de instrumente
Barele de instrumente sunt diferite imagini grafice care permit realizarea
unor aciunii Printr-o simpl apsare pe acestea. Barele de instrumente se gsesc n
meniul View-Toolbars.
Exist patru tipuri de bare de instrumente: bara de instrumente standard, bara
de adrese, bara de legturi i bara radio.
Dac nu este selectat nici una dintre aceste bare de instrumente pagina
apare doar cu bara de meniuri
2.2.7. Accesarea unui hyperlink
Link (engleza: hyperlink), este o referina ctre un document sau parte a
unui document. Termenul link (prescurtare de la hyperlink) de obicei este asociat cu
Internetul si paginile web, el fiind un termen mult mai general, care poate cuprinde
referirea si intre alte tipuri de documente electronice, care nu sunt neaprat in
format HTML (pagini web) si nu sunt neaprat pe Internet.
Ca reprezentare grafica un link este un text (de obicei subliniat si/sau
prezentat cu o culoare diferita), care poate fi identificat intr-o pagina web si pe care
se poate face clic pentru a accesa pagina sau documentul spre care puncteaz. Un
link poate puncta att ctre o pagina exterioara, cat si in aceeai pagina spre o
anumita sub-seciune a paginii.
Metoda de funcionare al unui link ntr-o pagina web, este relativ simpl.
Cnd utilizatorul face clic pe un link, navigatorul/browser-ul se uit ctre ce
adresa puncteaz atributul bref si acceseaz acea pagina de la adresa specificata
.Atunci cnd prompter-ul mouse-ului se deplaseaz peste un text sau o imagine care
constituie zona activ a unui link, forma prompter-ului se schimb (n mn) i de
asemenea n funcie de felul n care a fost scris codul paginii respective, este posibil
s se schimbe i culoarea sau chiar forma acelui link. Dac se d click pe un link, se
poate realiza un salt la o anumit adres (ancor) din cadrul aceleiai pagini sau la o
alt pagin Web (ancor) aflat pe acelai server sau pe un alt server. n funcie de
coninutul noii adrese URL se poate declana o operaiune de download (descrcare
a unei resurse din Internet), transmiterea datelor unui formular sau se poate afia un
nou coninut de pagin Web.
372
Un formular este un ansamblu de zone active alctuit din mai multe tipuri de
elemente: butoane, casete de selecie, cmpuri de editare, etc., ce permit
utilizatorilor s introduc efectiv informaii. Aceste informaii sunt ulterior
transmise serverului pe care este gzduit pagina dumneavoastr, unde vor putea fi
prelucrate.
O sesiune cu o pagina Web ce conine un formular cuprinde dou etape:
Utilizatorul completeaz formularul i, prin apsarea butonului de expediere, trimite
serverului datele nscrise n formular.
O aplicaie dedicat de pe server (un script) analizeaz informaiile
transmise i, n funcie de configuraia scriptului, fie stocheaz datele ntr-o baz de
date, fie le transmite la o adres de mail indicat de dumneavoastr. Dac este
necesar, serverul poate expedia i un mesaj de rspuns utilizatorului. Cel mai
important lucru pe care trebuie s-l nelegei n legtur cu formularele este c aici
apar dou probleme distincte i care necesit instrumente diferite pentru a le
gestiona.
Prima dintre ele este plasarea formularului n pagin i asigurarea bunei lui
funcionri. Acest lucru se realizeaz prin HTML i de el ne ocupm n acest
capitol.
Cea de-a doua este gestionarea i prelucrarea informaiilor pe care vizitatorul
le introduce prin intermediul formularului. Aceast problem este rezolvat cu
ajutorul scripturilor CGI stocate pe server.
Structura formularelor poate varia, de la o simpl caset de text pentru
introducerea unui ir de caractere, pn la un ansamblu complex, cu multiple
seciuni i care ofer faciliti puternice de transmitere i prelucrare a datelor.
3.1.2 Trimiterea, anularea unui formular web.
Unul dintre aspectele importante pe care trebuie s le avei n vedere atunci
cnd folosii formulare n paginile dumneavoastr este validarea datelor introduse
de vizitatorii lor. Limbajul HTML ofer relativ puine instrumente pentru
ndeplinirea acestei sarcini. Totui, avei la dispoziie cteva posibiliti.
Folosii atributul maxlength atunci cnd introducei un cmp de editare,
pentru a mpiedica vizitatorul s introduc un numr eronat de caractere. De
exemplu, dac cerei introducerea ntr-o caset de text a codului numeric personal,
acea caset nu trebuie s permit introducerea a mai mult de 13 caractere, un cmp
de editare care cere introducerea codului potal nu trebuie s permit introducerea a
mai mult de 4 caractere, etc.
Pentru a v asigura c vizitatorul introduce date corecte ntr-un cmp de
editare (de exemplu o adres de mail valid trebuie s conin obligatoriu caracterul
"@") nu exist instrumente HTML. Pentru a realiza astfel de sarcini sunt necesare
scripturi JavaScript. n capitolul JavaScript vei gsi scripturi utile care fac posibile
validrile datelor, nc din momentul introducerii lor.
Folosii de cte ori este posibil butoanele radio, casetele de validare i
meniurile, pentru a simplifica procesul de introducere a datelor. Fii ct mai explicit,
asigurai indicaiile necesare pentru completarea formularelor, preciznd, unde este
cazul, dac pot fi selectate mai multe opiuni sau numai una singur.
3.2. Cutarea pe Internet
3.2.1 Selectarea unui anumit motor de cutare
374
ntre ghilimele. Prin utilizarea unor facilitai de cutare avansata sunt posibile
cutri mult mai precise.
4. Pota electronic
4.1 Concepte /Termeni
Termenul de e-mail i utilizrile lui
E-mail sau pot electronic se numete sistemul care permite transmiterea
sau primirea de mesaje prin Internet. Cuvntul provine din englez (electronic mail,
pot electronic). Uneori pentru pota electronic se mai ntrebuineaz i
desemnarea simpl mail.
Serviciul e-mail este n prezent unul dintre cele mai larg rspndite servicii
Internet deoarece permite transmiterea rapid a mesajelor electronice, este foarte
ieftin, uneori chiar gratis, face posibil transferul de fiiere ataate mesajelor, asigur
faciliti performante de comunicare cum sunt: Reply, Forward, Quote, CC, BCC.
Adrese de e-mail
O adres de e-mail are forma [utilizator]@[domeniu].[TLD], unde
[domeniul] este adresa sit-ului care acord serviciul de e-mail, iar [TLD] este
extensia de localizare geografic a domeniului (engl. Top Level Domain). O adresexemplu ar fi ionpopescu123@yahoo.com. Semnul tipografic @ nseamn "la" i se
citete "a rond" (engl. at).
Standardul e-mail-ului a fost definit n RFC 2822, care stabilete printre
altele c e-mail-urile sunt compuse din dou pri:
- header - antetul, care include informaii precum destinatar, subiect, etc.
- body - corpul, textul mesajului propriu-zis.
Antetul conine cel puin patru cmpuri:
From (de la) - adresa de e-mail a expeditorului mesajului,
To (spre) - adresa de e-mail a destinatarului (sau adresele destinatarilor,
dac sunt mai muli),
Subject (subiectul) - un rezumat al mesajului,
Date (data) - data i ora local a trimiterii mesajului.
Alte cmpuri des folosite sunt:
Cc - "Carbon Copy" (copie la indigo) - o copie identic a mesajului trebuie
trimis i la adresa sau adresele de e-mail din acest cmp,
Bcc - "Blind Carbon Copy" (copie la indigo oarb) - la fel ca i Cc, doar c
nici un destinatar nu va afla la cine se mai trimit copii ale mesajului, n afar
de el nsui.
Scurt mesaj scris (SMS).
Short Message Service aa cum este utilizat in prezent a fost iniial definit
ca parte a sistemului Global System for Mobile Communications (GSM),
376
nsemnnd transmiterea unor mesaje scrise cu o lungime mai mica de 160 caractere.
n prezent serviciul SMS este valabil intr-o multitudine de reele , nu numai in
reelele GSM .
In prezent mrimea unui SMS trebuie sa fie mai scurta dect 140 octei
Voice over Internet Protocol (VoIP) i a principalele sale beneficii.
Voce peste Protocol de Internet (n englez: Voice over Internet Protocol,
VoIP), numit i Telefonie IP sau Telefonie Internet este procesul de transmitere a
conversaiilor vocale umane prin legturi de date de tip IP sau prin reele n care
este folosit acest protocol
Telefonia IP se caracterizeaz prin conversia vocii n pachete de date ce se
transmit prin reele IP de la surs la destinaie, unde sunt puse din nou n ordinea
iniial i convertite napoi n semnale acustice. Cea mai cunoscut reea IP este
Internetul, conectnd milioane de utilizatori la nivel mondial. Alte reele IP sunt
cele interne companiilor, reele private ntre utilizatori sau diferite instituii.
Avantajul principal al VoIP fa de telefonia clasic este preul redus, datorat
faptului c se utilizeaz reeaua IP care poate fi folosit n acelai timp i pentru alte
servicii, precum navigare web, e-mail, e-banking i multe altele. Utilizatorul i
poate folosi serviciul VoIP indiferent de locul unde se conecteaz la Internet.
Din punct de vedere tehnic este astfel posibil s locuiasc ntr-o zon
geografic i s aib numr de telefon dintr-o alt zon geografic (stat, ar,
continent). Totui, n ultima vreme, tendina pe plan mondial este ca astfel de
numere s fie evitate
O convorbire telefonic este format din dou pri distincte: semnalizarea
(trimiterea numrului, a semnalelor de sunat, ocupat etc.) i partea de media
(transmiterea efectiv a vocii sau a datelor). Aceasta din urm se face prin codarea
semnalului cu un codec i mpachetarea lui n pachete RTP. Semnalizarea se poate
face cu unul din urmtoarele protocoale: SIP, H.323, MGCP, H.248,
IMS,SCCP,T.38 . Protocoalele SIP, MGCP, H.248 i T.38 folosesc un protocol
auxiliar, SDP, pentru descrierea caracteristicilor canalelor de media trimise.
Reele publice VoIP: Skype, Yahoo! Voice.
Aplicaii client VoIP: Skype, Yahoo! Messenger, Google Talk.
Beneficii ale mesageriei instant
Mesageria instant (IM) permite comunicarea simultana intre utilizatori prin
transmiterea informaiei rapid si eficient, avnd imediat confirmare de primire sau
chiar rspuns pertinent. in unele cazuri, ea implica opiuni care fac aplicaiile mai
populare (posibilitatea de conversaie fr costuri prin intermediul Internetului,
precum si folosirea camerei web / transmisie video). Este posibila chiar salvarea
conversaiei pentru o referina ulterioara, ceea ce acoper astfel brea dintre natura
persistenta a potei electronice (email) si facilitatea de schimb rapid de informaie
(adrese de Internet sau fragmente de documente), care poate fi greoaie in cazul unei
conversaii telefonice
Mesageria instant este o forma de comunicare in timp real prin intermediul
reelei, care poate fi considerata mai aproape de conversaia autentica dect de
schimbul de scrisori in format electronic. Spre deosebire de posta electronica,
partile comunicante tiu cnd partenerul de discuie este disponibil. Multe sisteme
de acest gen permit utilizatorilor sa anune daca sunt sau nu lng computer,
377
disponibili pentru conversaie, plecai din birou sau de acas, etc. Pe de alta parte,
cei apelai nu sunt obligai sa rspund imediat la mesajele primite, motiv pentru
care unii utilizatori considera ca folosirea mesageriei agreseaz mai puin
intimitatea, dect o convorbire telefonica. In acelai timp, unele sisteme de
mesagerie instant permit trimiterea mesajelor ctre utilizatori care nu sunt conectai
la sistem, cei apelai putnd vizualiza mesajele dup intrarea in sistem.
Yahoo! Messenger este una dintre cele mai populare aplicaii-client pentru
mesagerie instant, ea folosind un protocol de comunicaie propriu. Serviciul este
gratuit si aplicaia poate fi descrcata si folosita de oricine este nregistrat pe site-ul
Yahoo!. Pe lng facilitile legate de partea de messaging si emailing, acest
serviciu mai ofer si faciliti de transfer de fiiere, convorbiri PC ctre telefon
(contra cost), PC-to-PC (gratuit) si multe alte faciliti necesare oricrui birou
modern.
MSN Messenger este o aplicaie-client pentru mesagerie instant creata de
Microsoft in 1999. A fost redenumita Windows Live Messenger in februarie 2006 si
este parte a seriei de servicii online Microsoft Windows Live.
AOL Instant Messenger (AIM) este cea mai populara aplicaie de mesagerie
instant din Statele Unite, fiind creata in mai 1997. Google Talk este o aplicaie cu
facilitati de VoIP lansata de Google in august 2005.
Odat cu rspndirea nevoilor de comunicaie a crescut si numrul
utilizatorilor de servicii de mesagerie instant. Putem estima ca peste 80% dintre
utilizatorii computerelor conectate la Internet folosesc astzi un astfel de serviciu.
Messenger-ul a devenit aproape indispensabil pentru majoritatea utilizatorilor.
Comunitate online (virtual).
Platformele sociale cele mai cunoscute sunt :Twitter, MySpace,
Facebook, Hi5 Zorpia , etc. ntlnirile pe internet implica ntlnirea virtuala a
doua sau mai multe persoane ce au interese comune, puncte comune (coala,
locaie, preferine etc), ce se contacteaz iniial in spaiul cibernetic nainte de a
decide daca relaia va fi continuata si in afara spaiului virtual. Aceasta practica
moderna printre aduli si printre adolesceni poate fi destul de amuzanta si benefica,
ajutnd persoana sa socializeze cu persoane ce mprtesc interese si convingeri
comune. Unele persoane sunt ajutate astfel sa-si construiasc ncrederea in sine dar
ajuta tnrul adolescent sa-si dezvolte si abilitile de comunicare si relaionare
interpersonala. ns aceasta activitate poate deveni confuza pentru cei neiniiai in
acest tip de relaionare. Reelele de socializare si ntlnire online a adolescenilor
sunt favorabile iniierii unor discuii tematice cu subiectele preferate cu tineri de
vrsta lor ce mprtesc viziuni similare, asigurnd o platforma cu un flux continuu
de informaii si gnduri, eliminnd astfel anumite bariere de comunicare (spaiale,
temporale, timiditate, complexe fizice etc) .
4.2 Securitate
5.2.1 Contientizarea posibilitii de a primi mesaje nesolicitate
Adolescenii trebuie sa se fereasc de hartuirea online numita i
"cyberbulling" (hartuire cibernetica). Dei majoritatea comunicrii online are un
aspect pozitiv, prin intermediul mediei electronice pot fi transmise i mesaje de
batjocur, hruire, ameninare prin mesaje instant, e-mail-uri, camere de chat sau
378
ataarea. Dac facei clic pe Nu, avei apoi posibilitatea s eliminai ataarea
potenial nesigur.
Outlook nu impune nici o limit pentru dimensiunea atarilor. ns
majoritatea administratorii serverelor de pot electronic i furnizorii de servicii
Internet (ISP) seteaz limite pentru dimensiunea total a mesajului, care este suma
tuturor atarilor sale plus coninutul mesajului n sine. De obicei, serviciile de
nalt calitate furnizeaz mai mult spaiu de stocare pentru pota electronic i
permit mesaje mai mari dect serviciile standard. Pentru mai multe informaii
despre dimensiunea maxim permis pentru un mesaj, contactai furnizorul dvs. de
servicii Internet sau administratorul serverului de pot electronic din firma dvs.
Dac ataai un fiier foarte mare, se recomand s comprimai mai nti
fiierul utiliznd un program de compresie. Fiierele Outlook care se salveaz n
formatele Open XML implicite cu urmtoarele extensii de fiier se comprim
automat: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx i .ppsx.
nelegerea diferenei dintre cmpurile To, Copy (Cc), Blind copy (Bcc).
Un mesaj e-mail poate fi trimis mai multor destinatari i prin metodele Cc
(Carbon Copy) i Bcc (Blind Carbon Copy). Utilizarea acestor metode are sens
doar n cazul n care se dorete trimiterea unui mesaj la mai multe adrese de e-mail
odat.
Spre deosebire de metoda Cc care permite ca toi destinatarii s poat vedea
adresele de e-mail ale tuturor celor care au primit mesajul, metoda Bcc (Blind=orb)
nu permite acest lucru.
Adresele destinatarilor din cmpurile Cc i Bcc pot fi completate n mod
similar cu felul n care s-au completat adresele e-mail din cmpul To:.
Trimiterea unui e-mail
Deschiderea (i nchiderea) unei aplicaii de pot electronic Deschiderea i
nchiderea unui mesaj.
Deschiderea unei aplicaii e-mail se poate face din:
Launchbar (bara de lng meniul de start),
din opiunea corespunztoare aflat n meniul de start sau
prin intermediul unui shortcut existent n Desktop.
nchiderea unei aplicaii e-mail se poate realiza similar nchiderii unei aplicaii
Windows:
dnd click pe butonul x al ferestrei,
alegnd opiunea Exit sau Close din meniul File,
tastnd combinaia de taste Alt-F4.
Crearea unui nou mesaj.
Crearea unui nou mesaj se face folosind opiunea new/message din meniul file
381
in
subliniat cu rou apar cuvintele corecte .iar la sfrit apare opiunea de a schimba
dicionarul in funcie de limba in care trimitem mailul
Trimiterea unui mesaj cu prioritate mare sau mic
384
Liste de distribuie
Adugarea/tergerea unei adrese de e-mail ntr-o list de adrese.
Stergerea unei adrese de mail dintr-o list de adrese
Adugarea unei noi adrese e-mail ntr-o list de adrese se poate face
apsnd butonul New din Toolbar-ul dialogului Addres Book, sau prin intermediul
seciunii Contacts (aflat n partea din stnga jos a aplicaiei Outlook) apelnd
opiunea New Contact.
Una sau mai multe adrese e-mail existente n Address Book, dup ce au fost
selectate (utiliznd tastele Ctrl sau Shift), pot fi terse prin intermediul butonului
Delete din Toolbar sau apelnd din meniul contextual opiunea Delete. Acelai
lucru se poate realiza dac de la tastatur se va apsa tasta <Delete>.
Actualizarea listei de adrese din mesajele primite
Adugarea n Address Book a unei adrese de e-mail dintr-un mesaj primit se
poate realiza dac din meniul Tools se va alege opiunea Add to Address Book
Crearea unei noi liste de adrese / liste de distribuie
Fereastra de dialog address book se poate deschide fie din meniul tools fie la
apsarea butonului cu address book din bara de instrumente
Din meniul New se poate alege opiunea New distribution list n lista de
distribuie astfel creat se pot aduga contacte din lista de contacte .
386
CUPRINS
MODULUL
Pagina
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Axa prioritara nr. 6 Incluziune social
Domeniul major de intervenie 6.3 Promovarea egalitii de anse pe piaa muncii
Titlul proiectului: STEP 2 SUCCES
Contract : POSDRU / 144/6.3/S/134882
Data realizarii: iulie 2014
Material editat de IDA COM PREST SRL PIATRA NEAM
Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei