Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Infiintarea Unei Firmei Referat
Infiintarea Unei Firmei Referat
n Romnia
1. Tipuri de firme
Notiunea de firma este folosita in teoria si practica economica cu doua acceptiuni:pe
de o parte, reprezinta un nume sub care apare o persoana fizica sau juridica ce exercita o
activitate economica si sub care trebuie sa se inscrie in registrul de comert, iar, pe de alta
parte, desemneaza un agent economic care produce bunuri si servicii destinate pietei,
indiferent de forma de proprietate si de organizare.
Cea mai raspandita definitie este acceea de nume sub care noutatile economico-sociale
de diferite profile isi exercita activitatea si prin care fac cunoscute denumirea unitatii , natura
activitatii.
Societatea comercial este o persoan juridic subiect de drept autonom - avnd
scop lucrativ i fiind format din cel puin dou persone care se nvoiesc s pun ceva n
comun pentru a desfaura acte si fapte de comer si a mpari foloasele rezultate ( art.1491 al
Codului Civil).
nfiinarea si funcionarea acestor tipuri de ntreprinderi este reglementat prin Legea
nr. 31/1990 legea societailor comerciale, lege care instituie o singur excepie de la
definiia de mai sus, prin articolul 210 care prevede ca manifestarea de voin a unei singure
persoane, asociatul unic, este suficient pentru constituirea unei societai comerciale.
Astfel,societatea comercial dobndete personalitate juridic doar dac a fost legal
constituit, adic ndeplinete formalitaile impuse de lege.
Forma juridic a firmei este important i la alegerea acesteia trebuie avute n vedere o
serie de elemente:
anvergura firmei
aportul asociailor la formarea capitalului social este constituit din pari sociale
parile sociale ale partenerilor nu sunt transmisibile
un membru al societaii, fra a avea personal vreo vin, poate fi obligat la plata
unor datorii poteniale pe care le-a contractat un partener n numele societaii fra s-l
consulte
necesit o consultare reciproc continu ntre parteneri, mai ales dac ntre
acetia nu exist ncredere deplin
b). Societai n comandita simpl (S.C.S)
Aceast form de organizare ofer posibilitatea celor care au idei, sunt buni
profesioniti n anumite domenii, dar nu au capital, s se asocieze cu persoane care dispun de
capital, dar nu au idei, nu au pricepere n nici un domeniu. Un dezavantaj important al acestei
forme de organizare este imposibilitatea comanditarilor de a participa la conducerea societatii.
Asociaii se impart n dou categorii:
comanditaii, al cror capital este constituit din aptitudini, cunotine, idei etc.,
care rspund solidar si nelimitat, asigurnd totodat, i conducerea i gestiunea patrimoniului
omanditarii, al cror capital este alcatuit din bani si bunuri, parile lor sociale
fiind transmisibile doar cu acordul tuturor asociailor, care au dreptul la dividend proporional
cu aciunile pe care le posed i rspund numai n limita sumei cu care au contribuit la
formarea firmei
Administratorul unei societai comerciale n comandit simpl nu poate fi dect un
comanditat.
c). Societaile n comandit pe aciuni (SCA)
Capitalul social: regulile sunt identice cu cele pentru societaile n comandit simpl
Administratorii: administrarea societaii este ncredintata unuia sau mai multor
asociai comanditai.
Caracteristici:
Capitalul social: poate fi vrsat integral , dar societatea poate fi nfiinata prin vrsarea
a numai 20% din capitalul subscris.
Cenzorii i contabilii: societaile pe aciuni trebuie obligatoriu s aib un numr de cel
puin trei cenzori i trei supleanti. Dac numrul cenzorilor este mai mare, el trebuie s fie
neaparat n numr impar. Cenzorii sunt alei la nceput de ctre adunarea constitutiv, pe o
perioad de trei ani, cu posibilitatea realegerii. Cel puin unul dintre ei trebuie s fie expert
contabil sau contabil autorizat.
Administrarea: administratorul trebuie s depun o garanie care nu poate fi mai mic
dect valoarea a 10% din aciuni sau dublul remuneraiei lunare. Semnturile administratorilor
se depun la Registrul Comerului.
Caracteristici:
fiecare acionar are drept de vot, numrul voturilor fiecruia fiind proportional
cu numrul i puterea aciunilor deinute
mandatului. Dac societatea are un singur asociat, acesta este singurul n masura s reprezinte
societatea sau s delege tere persone fizice sau juridice pentru administrare sau reprezentare.
Cesiunea prilor sociale: poate fi facut prin cesiune de drept civil, n limita prilor
sociale deinute. Pentru cesionarea lor se ntocmete un nscris autentic contract de cesiune,
urmnd ca asociaii ramai sa efectueze formalitile de publicitate ale actului additional la
Monitorul Oficial i nregistrarea lui ca meniune la Registrul Comerului.
2. Etapele nfiinrii unei societi comerciale
Actele necesare pentru a infiinta o societate comerciala sunt urmatoarele:
Actul de identitate in original ale viitorului asociat (daca este vorba de un asociat unic)
sau ale tuturor asociatilor care infiinteaza firma, ct si de 3 copii dupa acestea. Copia actului
de identitate trebuie sa contina obligatoriu Codul Numeric Personal (CNP).
In situatia in care asociatii sau fondatorii unei societati comerciale sunt persoane
juridice se depune copia actului de inregistrare a acestora (certificat de inmatriculare sau
certificat de inregistrare, act constitutiv etc). In cazul persoanelor juridice nerezidente, aceste
acte vor fi depuse in copii traduse si legalizate. Pentru infiintarea societatii, aveti nevoie si de
cazierele fiscale ale viitorilor asociati. Cazierele fiscale se elibereaza de Directia Generala a
Finantelor publice (obtinerea cazierului fiscal dureaza 5 zile lucratoare).
Stabilirea obiectului de activitate
Alegerea obiectului de activitate se face conform clasificarii din noul Cod CAEN
2008. Se poate stabili un singur obiect principal de activitate si un numar nelimitat de obiecte
secundare de activitate. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei tale este corelat cu numarul
de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare
grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.
Alegerea formei juridice a societatii
Legea 31/1990 prevede urmatoarele forme ale persoanei juridice:
Societate cu raspundere limitata (SRL) e cea mai des intalnita forma de organizare a
activitatii comerciale in Romania. Asociatii nu au calitatea de comercianti si nu raspund de
datoriile societatii decat in limita aporturilor. Capitalul social este de minimum 200 RON, e
divizat in parti sociale egale care trebuie sa aiba o valoare minima de 10 lei fiecare.
Societatea va fi condusa de adunarea generala a asociatilor, iar administrarea societatii
si reprezentarea ei in relatiile cu tertele persoane se va face de catre administratori, puterile lor
fiind nelimitate; se poate constitui si cu un singur asociat, singura conditie fiind ca acesta sa
nu mai fie asociat intr-o alta societate.
Societatea in nume colectiv (SNC - Caracteristica principala a acestei forme juridice
este aceea ca asociatii acestei forme de societate au, in general, calitatea de comercianti si
raspund solidar si nelimitat pentru operatiunile indeplinite in numele societatii de persoanele
care o reprezinta.
Societatea in comandita simpla (SCS) - are caracteristic faptul ca o parte dintre
asociati, numiti comanditati, au de regula calitatea de comercianti si raspund solidar si
nelimitat de datoriile societatii, iar o alta parte, comanditarii, raspund doar pana la concurenta
aporturilor subscrise de fiecare.
Societati pe actiuni (SA) - in Romania, numarul societatilor pe actiuni este in crestere.
O societate pe actiuni este o intreprindere care presupune un minimum de 2 actionari.
Capitalul social este reprezentat prin actiuni emise de societate, care, dupa modul de
transmitere, pot fi nominative sau la purtator. Actiunile au o valoare egala care nu poate fi mai
mica de 0,1 lei.
Societatea in comandita pe actiuni (SCA - Asociatii comanditati raspund nelimitat si
solidar iar cei comanditari raspund in limita aportului lor. Administrarea societatii este
incredintata unuia sau mai multor asociati comanditati.
Rezervarea numelui societatii
Rezervarea numelui firmei se va face la Registrul Comertului (cost aproximativ: 50
ron), se aleg cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor. Verificarea disponibilitatii numelui
de firma o puteti face pe website-ul oficial al Registrului Comertului: http://recom.onrc.ro/ user: guest, parola: guest.
Declaratie pe proprie raspundere pentru inregistrare
Declaratia pe proprie raspundere (model) este documentul din care rezulta ca fiecare
declarant indeplineste conditiile legale pentru detinerea si exercitarea calitatii pe care o are in
societatea comerciala. Declaratia pe proprie raspundere trebuie data de:
- persoanele fizice care desfasoara activitati independente;
- fondatori;
- administratori;
- reprezentantul permanent - persoana fizica - desemnat prin contractul de administrare
a unei societati comerciale;
- cenzori.
Declaratia pe proprie raspundere poate avea una din urmatoarele forme:
- forma autentificata de notarul public;
- declaratie tip, semnata in fata judecatorului delegat sau in fata directorului oficiului
registrului comertului;
- atestata de avocat, in conditiile Legii nr. 51/1995;
- inclusa in actul constitutiv sau modificator authentic
Stabilirea sediului social
Sediul social se stabileste prin incheierea unui contract de comodat sau de inchiriere,
contract incheiat intre proprietarul imobilului si viitoarea firma, pe baza rezervarii denumirii
de la O.N.R.C. Este necesara si o copie de pe actul de proprietate al persoanei fizice sau
juridice care doreste sa-si puna la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social
al firmei.
Sediul poate fi proprietate personal (contract de vanzare-cumparare sau certificat de
mostenitor), un spatiu inchiriat (contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele
fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii, conform Legii 181/1997)), un spatiu
asupra caruia axist un contract de comodat (contract de comodat, de uz, uzufruct) sau luat in
leasing imobiliar (contract de leasing imobiliar).
Daca sediul are mai multi proprietari, este nevoie de acordul scris al coproprietarilor.
Daca sediul social al societatii se gaseste intr-un imobil cu destinatia locuinta (bloc), acesta
intra sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996 i trebuie efectuata schimbarea destinatiei:
din locuinta in sediu social. Potrivit legii, este nevoie de avizul favorabil al asociatiei
proprietarilor. In cazul in care nu exista o asociatie de proprietari, este nevoie de avizul
favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor din locuintele cu care se
invecineaza sediul , atat in plan orizontal, cat si in plan vertical.
Actul Constitutiv
n vederea efectuarii de acte de comert si pentru constituirea unei societati cu
raspundere limitata se incheie un act constitutiv. Pentru redactarea acestuia este indicat sa
apelati la persoane specializate in domeniu.
Actul Constitutiv trebuie sa contina, in mod obligatoriu:
- obiect principal de activitate
- obiecte secundare de activitate ( daca exista )
- denumire firma ( inclusiv numarul rezervarii de la O.N.R.C.)
- numele asociatilor si aportul la capitalul social al fiecaruia
- numele Administratorului si perioada pentru care va detine aceasta functie.
Exista mai multe variante de act constitutiv. Actul constitutiv poate avea una dintre
urmatoarele forme:
a.) contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla;
b.) contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act
constitutiv (anexat);
c.) statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.Pentru redactarea
obiectului de activitate utimizeaza. Clasificarea activitatilor din economia nationala CAEN,
aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se exprima prin grupe de 3 cifre pentru
domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii
principale se va face printr-o grupa de trei cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei
respective. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei dumnevoastra este corelat cu numarul de
coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare
grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.
d.) contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si
cu raspundere limitata;
Redactarea actului constitutiv se poate realiza de catre Biroulul unic (Oficiul de
asistenta pentru societatile comerciale) de pe langa Camera de Comert in raza careia va veti
desfasura activitatea, de catre un avocat sau de un notar sau de catre intreprinzatorul insusi.
Asociatii si Adminstratorul vor da Declaratii pe propria raspundere, din care sa
rezulte ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc condiiile legale pentru detinerea acestor
calitati. Actul Constitutiv al societatii si Declaratiile pe propria raspundere trebuie sa aiba data
certa data de catre un avocat.
Depunerea capitalului social la banca
Capitalul social se depune la banca intr-un cont special de capital social pentru care
bancile de regula au formulare speciale. De regula, acest cont are un statut special (la acesta
nefiind percepute comisioane lunare sau oferite dobanzi). Banca va va furniza documentele
necesare pasilor ulteriori (de exemplu: chitanta pentru banii depusi, extras de cont, etc).
Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma
aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia. Capitalul
minim pentru SRL: 200ron.
Specimenul de semnatura
Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati comerciale,
administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depuna semnaturile lor la
oficiul registrului comertului. Pentru depunerea specimenului de semnatura se completeaza un
formular tip.
Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va semna in
prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului ori a inlocuitorului acestuia, care
comanda, deoarece timpul de executie a lucrarii variaza de la cateva zile la cateva saptamani,
in functie de firma.
- Declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta
in termen de 30 de zile de la data infiintarii societatii.
- Avize si autorizatii functionare - toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate
autoritatilor publice in functie de obiectul de activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea
comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se obtin autorizatiile si avizele necesare
functionarii legale a societatii.
- oblice, cnd se stabilesc ntre posturi si compartimente situate per nivele ierarhice
diferite, ntre care nu exista relatii de subordonare nemijlocita, relatiile fiind de natura
functionala sau de control
2.5. Comunicarea n cadrul ntreprinderii
n prezent, comunicarea n ntreprindere este tot att de vitala cum informatia este
cunoscuta ca materie prima pentru decizie si ea se utilizeaza la diferite nivele, dupa cum
urmeaza: n primul rnd ntre oameni, apoi ntre servicii si compartimente, precum si ntre
ntreprindere si mediul nconjurator.
Comunicarea poate fi de trei feluri:
- descendenta - cnd opereaza ncepnd de la vrful piramidei organizationale pna la
baza sa;
- ascendcenta - cnd mesajele individuale urca pna la conducerea firmei;
- laterale - cnd are loc schimbul de mesaje ntre colaboratori.
n practica, comunicarea se stabileste sub forme foarte variate si anume: ea poate fi
mai mult sau mai putin organizata.
Astfel, activitatile practice aflate sub controlul conducereii ntreprinderii favorizeaza
comunicarea fara ca ea sa fie sistematic organizata.
Pe de alta parte, organizarea de reuniuni care necesita obligatia prezentarii de rapoarte
presupune sistematizarea comunicatiei n cadrul ntreprinderii.
De asemenea, mesajele sunt transmise sub forme variate. Ele se pot prezenta sub
forma de scrisa, orala, n limbaj curent sau codificat. Pe de alta parte, reteaua de informatii
poate sa fie mai mult sau mai putin complexa. Sistemul de comunicare care functioneaza n
ntreprindere combina toate formele elementare.
Principalele componente ale comunicarii sunt: emitentii, receptorii, canalele de
comunicatie, mijloacele tehnice de comunicare si suporturile materiale de comunicare.
Calitatea comunicarii se poate mbunatati pe doua cai, si anume:
- prima presupune scurtarea retelei de informare; cu ct o retea este mai scurta, cu att
se micsoreaza riscul de parazitare al ei. organizarea de reuniuni care permite oamenilor sa
intre n contac direct consituie un progres din acest punct de vedere;
- simplificarea codificarii si formalizarea codificarii. Operatiunea de codificare si apoi
decodificarea, poate, prin complexitatea ei, sa multiplice riscul aparitiei erorilor. Punerea n
practica a procedurilor standard de formalizare si de circulare a mesajelor reduc riscul
aparitiei erorilor.
2.6. Metode si tehnici folosite n procesul decizional
Simularea n procesul decizional reprezinta un proces de stabilire a deciziilor cu
ajutorul unor modele care constituie reprezentari simplificate ale unor sisteme reale.
Etapele simularii decizionale sunt:
a) determinarea domeniului care va fi simulat;
b) stabilirea factorilor economici, tehnici si juridici care actioneaza n domeniul
respectiv si a legaturilor elementele domeniului si factorii respectivi;
c) elaborarea modelelor economice si matematice care prezinta mai bine procesele
simulate;
d) elaborarea programelor pe calculator;
e) simularea si adaptarea deciziilor
Metoda de simulare "Monte Carlo" pentru adoptarea deciziilor n conditii de
incertitudine. Simularea deciziilor economice poate fi aplicata tuturor claselor de probleme
care cuprind reguli de functionare, politici si proceduri cum ar fi cele privind adaptarea
deciziilor, controlul deciziilor si politica de preturi
Actiunea tehnica de simulare nu este de fapt un procedeu de optimizare a deciziei.
Rezolvarea problemelor cu ajutorul tehnicilor de simulare presupune utilizarea unor algoritmi
interactivi si existenta unor pasi bine determinati n vederea atingerii obiectivului presupus.
Datele de intrare sunt, de obicei, variabile aleatoare obtinute n urma generarii lor de
catre un generator de numere aleatoare.
Metoda "Monte Carlo" se bazeaza pe utilizarea unor astfel de variabile aleatoare,
deoarece pentru modelele ce implica existenta unui numar mare de variabile decizionale,
metoda foloseste n mod necesar tehnica de calcul, iar algoritmul metodei este prezentat n
succesiunea etapelor sale interactive.
Pasii metodei "Monte Carlo" sunt urmatorii:
- se determina variabilele sau componentele cele mai semnificative ale modelului.
- se determina o masura a eficacitatii pe care o au variabilele modelului studiat.
- se schiteaza distributiile de probabilitate cumulata ale modelului.
- se stabilesc sirurile de numere aleatoare care sunt ntr-o corespondenta directa cu
distributiile de probabilitate cumulata ale fiecarei variabile.
- pe baza examinarii rezultatelor obtinute se determina solutiile posibile ale problemei.
6. Se genereaza un set de numere aleatoare folosind tabelele de numere aleatoare.
- utiliznd fiecare numar aleator si distributia de probabilitate, se determina valorile
fiecarei variabile.
- se calculeaza valoarea variabila functionala de performanta.
- se reiau ncercarile de la pasul 6 si 8 pentru fiecare solutie posibila.
- pe baza rezultatelor obtinute se ia o decizie cu privire la solutia optima.
Tabelul decizional reprezinta o tehnica facultativa pentru adoptarea operativa a
deciziilor cu caracter repetitiv.
Aplicarea acestor materii presupune ntocmirea unui tabel structural n patru cadrane,
n care se stabilesc urmatoarele:
- primul cadran cuprinde obiectivele
- al doilea - combinatiile posibile de obiective
- al treilea - actiuni sau operatii posibile pentru realizarea obiectivelor
- al patrulea stabileste alternative decizionale, combinatii de actiune sau operatii
necesare realizarii obiectivelor.