Etapele nfiinrii unei societi comerciale

Pentru a transpune n practic o idee de afacere, trebuie s se determine dimensiunea pe

care aceasta sa o aib. n Romnia exist mai multe forme de organizare a societilor
comerciale.

2. Forme de asociere n firmele mici i mijlocii

2.1 Proprietatea: scurt definiie, caracteristici
Cuvntul proprietate i are originea n cuvntul latin proprietas care nseamn a
stpni. n economia de piaa, sensul cuvntului proprietate este acela de stpnire deplin a
unui bun material, spiritual sau de orice alta natur. O alt definiie a proprietaii mai poate fi ca
ansamblu al relaiilor dintre oameni in legtur cu nsuirea bunurilor.
Dreptul de proprietate are urmatoarele componente: posesiune, utilizare, dispoziie si
uzufruct. Relaiile de nchiriere, credit, arendare, concesiune, locaie etc., nu se constituie ca noi
forme de proprietate, ci apar ca urmare a transferului uneia sau a mai multora dintre elementele
componente ale dreptului de proprietate.
Proprietatea are la baz dou elemente:
Obiectul proprietii: bunuri, servicii, informaii
Subiectul proprietii: persone fizice, organizaii

2.2 Formele de proprietate

Proprietatea privat particular
Reprezint elementul central in rile cu economie de piat i poate fi ntlnit sub
urmtoarele forme:
Proprietate individual: proprietarul stpanete factorii de producie i i folosete direct
(proprietatea individual a ranului, meteugarului, prestatorului de servicii)
Proprietate privat individual: proprietarul deine factorii de producie pe care i
utilizeaz cu lucrtori salariai neproprietari
Proprietatea privat asociativ, care poate fi sub form de asociaii ale proprietarilor
individuali (asociaii de munc, cooperare) si asociaii de capitaluri, cnd proprietarii
societaii folosesc salariati nonproprietari.
Proprietatea public

Exist in toate trile lumii, in diferite proporii. Caracteristica ei este de fapt c bunurile
se afl n proprietatea statului. Proprietatea statului se constituie si functioneaz la mai multe
nivele, fiind folosita de statul central (federativ, unional, unitar), statele ce fac parte din federaie
sau uniune i administraiile publice locale.
Proprietatea mixt
Acest tip de proprietate, care presupune participarea la capitalul firmelor att a
persoanelor fizice ct si a celor juridice, poate fi ntlnit in toate arile lumii. Dac la aceasta
form de proprietate sunt parte i persoane straine, apare proprietatea mixta multinaional.

2.3 ntreprinderi individuale i ntreprinderi societare

Forma juridic a firmei este important i la alegerea acesteia trebuie avute n vedere o
serie de elemente:
natura activitaii ce urmeaz a fi desfaurat
anvergura firmei
numrul viitorilor parteneri de afaceri
gradul de implicare i de rspundere al partenerilor
volumul de capital necesar si disponibil
specificul fiecrei forme juridice

ntreprinderea individual
Funcionarea acestor ntreprinderi este reglementat prin Legea 54/1990. Reprezint cea
mai simpl form de organizare a activitaii private n economie i are dou variante:
persoanele fizice: aplicabil numai cetaenilor cu domiciliul in Romnia
asociaiile familiale (A.F.): constituite din membrii unei familii cu gospodrie comun
Caracteristicile reprezentative ale ntreprinderilor individuale sunt:
un singur proprietar care particip cu ntreg capitalul
pentru desfaurarea activitaii, dac este cazul, mprumut resurse
proprietarul conduce i tot el este cel care rspunde cu ntreaga avere pentru obligaiile
asumate de ntreprindere
Fatta de alte forme de organizare a societailor comerciale, ntreprinderile individuale
prezint o serie de avantaje i dezavantaje.
Avantaje

filiera de autorizare mai scurt

taxe de autorizare mai puine i mai reduse
pentru nceput, cea mai puin costisitoare formul
contact direct cu clienii
profitul revine n intregime proprietarului
ctigurile sunt impozitate o singur dat
afacerea poate fi demarat relativ simplu
operativitatea procesului decizional datorit autoritaii totale de decizie a proprietarului

Dezavantaje
rspunderea nelimitat pentru daune i datorii
ulitizarea personalului salariat este limitat la un numr redus de angajai
creditarea / finanarea afacerii din surse externe este mai dificil
managementul afacerii nu are continuitate
procent de pia redus datorit capitalului redus al afacerii
posibilitai reduse de introducere a tehnologiilor noi
proprietarul nu poate stpani toate domeniile de activitate
acumulare redus de capital

ntreprinderile societare
Societatea comercial este o persoan juridic subiect de drept autonom - avnd scop
lucrativ i fiind format din cel puin dou persone care se nvoiesc s pun ceva n comun
pentru a desfaura acte si fapte de comer si a mpari foloasele rezultate (vezi art.1491 al
Codului Civil).
nfiinarea si funcionarea acestor tipuri de ntreprinderi este reglementat prin Legea nr.
31/1990 legea societailor comerciale, lege care instituie o singur excepie de la definiia de
mai sus, prin articolul 210 care prevede ca manifestarea de voin a unei singure persoane,
asociatul unic, este suficient pentru constituirea unei societai comerciale. Astfel,societatea
comercial dobndete personalitate juridic doar dac a fost legal constituit, adic ndeplinete
formalitaile impuse de lege.

Avantaje
capitalul poate fi mai mare, datorit numrului mai mare de asociai
posibilitatea unor calificri complementare ale asociailor
divizarea responsabilitailor
profitul se mparte conform nelegerii ntre asociai

rspunderea limitat (n limita aportului a capitalul social)

posibilitai nelimitate de dezvoltare

Dezavantaje
rspunderea nelimitat pentru cel puin un partener
cheltuieli neproductive mari
costuri mari de demarare a afacerii
birocraia activitailor firmei datorit registrelor comerciale ce trebuiesc ntocmite
distribuirea profitului pentru investiii i pentru plata dividendelor
capacitate limitat de mrire a capitalului
pericol de apariie a conflictelor de autoritate si personalitate
greutai legate de eventuala dizolvare a societaii

Societai de persoane sau interese

Se constituie pe baza personalitaii celor care se asociaza, au personalitate juridica, un
nume si un patrimoniu. Fiecare asociat se angajeaza personal n limitele cotei sale de participare
sau pana la concurena ntregii averi iar organizarea lor poate avea dou forme principale:
societai n nume colectiv i societai n comandita simpla.

Societai n nume colectiv (S.N.C)

Capitalul social: ntregul patrimoniu al asociailor este folosit ca gaj in vederea garantrii
obligaiilor sociale fa de teri. Totui, n practic, se cere afectarea unei sume modice ntr-un
cont propriu, precum i aducerea la capitalul efectiv a unor bunuri mobile sau imobile, prin
procesul verbal ncheiat de ctre asociai sau prin expertiz ordont de instana judectoreasc.
Conducerea societii i alegerea administratorilor: dreptul de alegere a unuia sau mai
multor administratori, dintre ei sau din afar, revine asociatului sau asociailor care dein
majoritatea absolut a capitalului social, fixndu-le puterile, durata serviciului i eventual
remuneraia.
Caracteristici:
formate dintr-un singur fel de asociai
aportul asociailor la formarea capitalului social este constituit din pari sociale
parile sociale ale partenerilor nu sunt transmisibile
membrii societtii rspund solidar, subsidiar si nelimitat de pasivul social al societii
la baza societii st ncrederea i interesul pe care acetia l reprezint unul pentru
cellalt

fiecare partener este personal rspunztor pentru toate datoriile create de societate
Avantajele acestui tip de societate sunt aceleai ca n cazul ntreprinderilor individuale iar
cteva dintre dezavantaje pot fi:
un membru al societaii, fra a avea personal vreo vin, poate fi obligat la plata unor
datorii poteniale pe care le-a contractat un partener n numele societaii fra s-l consulte
necesit o consultare reciproc continu ntre parteneri, mai ales dac ntre acetia nu
exist ncredere deplin

Societai n comandita simpl (S.C.S)

Aceast form de organizare ofer posibilitatea celor care au idei, sunt buni profesioniti
n anumite domenii, dar nu au capital, s se asocieze cu persoane care dispun de capital, dar nu
au idei, nu au pricepere n nici un domeniu. Un dezavantaj important al acestei forme de
organizare este imposibilitatea comanditarilor de a participa la conducerea societatii.
Asociaii se impart n dou categorii:
comanditaii, al cror capital este constituit din aptitudini, cunotine, idei etc., care
rspund solidar si nelimitat, asigurnd totodat, i conducerea i gestiunea patrimoniului
omanditarii, al cror capital este alcatuit din bani si bunuri, parile lor sociale fiind
transmisibile doar cu acordul tuturor asociailor, care au dreptul la dividend proporional
cu aciunile pe care le posed i rspund numai n limita sumei cu care au contribuit la
formarea firmei
Administratorul unei societai comerciale n comandit simpl nu poate fi dect un
comanditat.
Societai de capital
Societaile de capital sunt societaile n care fiecare dintre asociai se angajeaz pna la
concurena aportului sau la capitalul social. Formele de organizare sunt societai n comandit pe
aciuni i societai pe aciuni.
Societaile n comandit pe aciuni
Capitalul social: regulile sunt identice cu cele pentru societaile n comandit simpl
Administratorii: administrarea societaii este ncredintata unuia sau mai multor asociai
comanditai.
Caracteristici:
existena a dou categorii de asociai (comanditai si comanditari)
capitalul social e mparit n aciuni
obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i
solidar a asociailor
comanditarii sunt obligati numai la plata aciunilor lor
Avantaje

administrarea societaii o asigur asociaii (cei comanditai) iar hotrrile lor se iau i se
aplic pe loc, obtinndu-se astfel o cretere a operativitii
mare libertate de aciune a organelor de conducere reprezentate de comanditai
Dezavantajele acestui timp de societate sunt similare cu cele ale societtii n comandit
simpl.

Societile pe aciuni
Capitalul social: poate fi vrsat integral , dar societatea poate fi nfiinata prin vrsarea a
numai 20% din capitalul subscris.
Cenzorii i contabilii: societaile pe aciuni trebuie obligatoriu s aib un numr de cel
puin trei cenzori i trei supleanti. Dac numrul cenzorilor este mai mare, el trebuie s fie
neaparat n numr impar. Cenzorii sunt alei la nceput de ctre adunarea constitutiv, pe o
perioad de trei ani, cu posibilitatea realegerii. Cel puin unul dintre ei trebuie s fie expert
contabil sau contabil autorizat.
Administrarea: administratorul trebuie s depun o garanie care nu poate fi mai mic
dect valoarea a 10% din aciuni sau dublul remuneraiei lunare. Semnturile administratorilor se
depun la Registrul Comerului.

Caracteristici:
cele mai representative forme de societti comerciale
capitalul social al societaii este format din aciuni
acionarii pot fi persoane fizice sau juridice
numrul acionarilor nu poate fi mai mic de cinci
personalitatea acionarilor nu are importan
acionarii rspund n limita capitalului subscris exprimat n aciuni
capitalul social are n Romnia un plafon de minim 25 milioane lei
conducerea general este asigurat de adunarea general a acionarilor sau a
reprezentanilor acestora
fiecare acionar are drept de vot, numrul voturilor fiecruia fiind proportional cu
numrul i puterea aciunilor deinute
conducerea curent este asigurat de consiliul de administraie ales sau numit de adunarea
general
acionarii primesc anual un dividend, mrimea acestuia fiind proporional cu numrul de
aciuni deinute
Avantaje
aciunile sunt transmisibile i negociabile
rspunderea acionarilor este proporional cu valoarea aciunilor deinute
pot exista nelimitat n timp, cu condiia s fie eficiente

pot alege cadrele manageriale i schimba conducerea necorespunztoare

se pot mri pe seama economiilor de capital
ofer garanii mai mari pentru creditori
Dezavantaje
exist posibilitai mai mari de nenelegeri i dezacorduri n actul decizional
pot aprea contradicii ntre acionari i manageri
datorit dimensiunilor mari se adapteaz mai greu la cerinele pieei

Societatea cu rspundere limitat

Este o form intermediar ntre societatea de persoane i cea de capital. Capitalul poate fi
constituit din bunuri imoblie sau mobile, necesare activitaii (care reprezint pn la 60% din
valoarea capitalului fixat) i din o sum limitat de bani (40% din valoarea capitalului social).
Limita minim a capitalului social este fixat prin lege la suma de 200 lei iar capitalul
social este divizat n pri sociale netransmisibile. Asociaii rspund pentru pasivul social numai
n limita aportului lor la capital.
Conducerea societaii: administratorul este ales de ctre majoritatea absolut a
angajailor, care stabilesc i extinderea ndatoririlor i drepturilor acestuia i durata mandatului.
Dac societatea are un singur asociat, acesta este singurul n masura s reprezinte societatea sau
s delege tere persone fizice sau juridice pentru administrare sau reprezentare.
Cesiunea prilor sociale: poate fi facut prin cesiune de drept civil, n limita prilor
sociale deinute. Pentru cesionarea lor se ntocmete un nscris autentic contract de cesiune,
urmnd ca asociaii ramai sa efectueze formalitile de publicitate ale actului additional la
Monitorul Oficial i nregistrarea lui ca meniune la Registrul Comerului.

3. Sintez privind avantajele i dezavantajele formelor de proprietate n afaceri

3.1 Proprietarul unic
Avantaje

este cel mai usor de nfiinat

toate profiturile obinute revin
proprietarului i nu trebuie mprtit cu
alii
proprietarul are autoritate absolut
asupra afacerii

3.2 Formele asociative (parteneriatele)

Dezavantaje

capitalul disponibil este limitat la

posibilitile financiare i de obinere a
creditului ale proprietarului
durata de via a afacerii este
dependent de proprietarul ei care poate
nchide afacerea oricnd dorete
proprietarul poart ntreaga rspundere

Avantaje

costuri i eforturi reduse

profitul poate fi mpartit n orice mod
doresc asociaii
capitalul disponibil poate fi mai mare
dect n cazul anterior
poate fi stabilit orice fel de relaie de
autoritate ntre parteneri, utilizndu-se
talentele i aptitudinile acestora
de obicei nu exist prea multe bariere
legale

Dezavantaje

cu toate c se poate obine un capital

mai mare, acesta nu este la fel de mare
ca n cazul societilor pe aciuni
potenial ridicat pentru confruntri de
autoritate
durata de via a afacerii este incert,
depinznd de voina asociailor
rspunderea partenerilor poate deveni o
problem
exist mai multe persoane ntre care se
mpart profiturile

3.3 Societai pe aciuni

Avantaje

avantajul principal este capacitatea de a

acumula capital
durata de viaa este stabilit prin actul
constitutiv i este, de obicei, nedefinita
rspunderea acionarilor este limitat la
valoarea aciunilor deinute

Dezavantaje

nfiinarea acestui tip de societate cere

timp ndelungat i sume mari de bani
exist un numr mare de restricii legale

4. Numele firmei
Atunci cnd se are n vedere alegerea numelui firmei ,acesta trebuie ales n aa fel nct
s fie ct mai scurt posibil, uor de memorat, s descrie afacerea i s fie capabil s atrag
atenia. Trebuie eliminate acele nume care au conotaii negative sau care sunt foarte
asemantoare cu numele altor firme.
Odat numele ales , acesta trebuie verificat i rezervat la Registrul Comerului din judeul
n care se va demara afacerea, registru care funcioneaz n cadrul Camerei de Comer i
Industrie teritorial.
Numele firmei nu trebuie s induc n eroare potenialii consumatori sau s implice ceva
care nu reprezinta afacerea. O alt recomandare este includerea n denumirea firmei i a tipului
de societate.

5. nregistrarea societailor comerciale

In Romnia, pentru nregistrarea unei societai comerciale trebuie parcurse o serie de
etape i trebuie ndeplinite o serie de proceduri:

1.Obinerea avizului de anterioritate de la Registrul Comerului pentru

rezervarea numelui firmei
2. Deschiderea unui cont bancar temporar pentru depunerea capitalului social
al noii firme
3. Elaborarea i autentificarea notarial a actului constitutiv al noii firme
4. Obinerea hotarrii judecatoreti de nregistrare a firmei n Registrul
Comerului (dat de ctre judectorul delegat)
5. nregistrarea firmei n Registrul Comerului i transmiterea documentaiei
pentru publicare n Monitorul Oficial al Romniei
6. Obinerea codului fiscal
7. Deschiderea contului bancar
8. Obinerea autizaiilor de funcionare necesare
n conformitate cu Legea nr.31/1990 completata i adnotata (la data curent completarea
este facut prin Ordonana Guvernamental nr.32/1997) i Legea 26/1990, societaile comerciale
se inregistreaz n Registrul Comerului, ntreinut de ctre Oficiul Registrului Comerului aflat
n componena Camerelor de Comer i Industrie teritorial i naional.

5.1 Acte i documente necesare la nfiinarea unei societi comerciale

Actele necesare obinerii autorizaiei de funcionare

actul constitutiv al societii comerciale (autentificat de un notar)
dovada depunerii capitalului social (document de banca)
dovada sediului societii (extras de carte funciara, contract de nchiriere)
cazier (pentru administrator i cenzori) sau declaraie semnat pe proprie
rspundere
copie dup buletin (pentru asociai)
emblema (4 exemplare)
Actele necesare pentru publicarea n Monitorul Oficial

 ncheiere de autorizare
Actele necesare pentru nregistrarea la Direcia General Public
ncheiere de autorizare (semnat de ctre judectorul delegat)
actul constitutiv al societii comerciale
copie dup certificatul de nmatriculare (emis de ctre Oficiul Registrului
Comerului)

Deschiderea contului bancar

ncheierea de autorizare
copie dup certificatul de nmatriculare
copie dup actul doveditor al depunerii capitalului social
copie dup codul fiscal (acordat de Direcia General a Finanelor Publice)

6. Obinerea licenelor, autorizaiilor i permiselor

In Romnia, funcionarea unei afaceri implic obinerea unui numr de permise,
autorizaii i licene, n funcie de activititatea desfaurat curent de firma respectiv. Este
probabil evident c firmele care desfoar activiti ce manipuleaz alimente sau sanitare etc.
trebuie s ndeplineasca o serie de condiii suplimentare fa de alte firme. Informaii privind
autorizaiile necesare se pot obine de la Camera de Comer i Industrie sau de la Biroul de
Informaii al Primriei.

6.1 Autorizaia de construcie

Este necesar n cazul n care firma dorete s construiasca facilitai noi pentru
desfaurarea activitii. Aceast autorizaie este acordat de Primrie pentru municipii sau de
ctre Consiliul Judeean pentru celelalte firme din jude. Pentru obinerea acestei autorizaii sunt
necesare urmtoarele documente:
cerere tip
copie dup certificatul de urbanism este eliberat de ctre Consiliul Judeean pentru a
servi la obinerea autorizaiei de construcie. Pentru eliberarea lui sunt necesare
urmtoarele documente

cerere tip
extras recent de Carte Funciara n original
schia amplasamentului viitoarei construcii
chitana C.E.C care dovedete plata taxei de certificat de urbanism
anexa tip completata de proiectant
documentaie tehnica ntocmita de un proiectant autorizat i care s respecte prevederile
Legilor 50/1991, 10/1995 i 925/1995
avizele i acordurile specificate n certificatul de urbanism
chitanta C.E.C prin care se dovedeste plata taxei de autorizare de construcie
extras recent de Carte Funciara

6.2 Autorizarea de funcionare

Este necesar tuturor societilor comerciale, indiferent de activitatea pe care o
desfoara. Documentele necesare obinerii autorizaiei de funcionare sunt urmtoarele:
cerere de autorizare adresata Primriei
actul constitutiv al societtii comerciale sau Autorizaia conform Decretului 54/1990
certificatul de nmatriculare (n copie)
certificatul de nregistrare fiscal (n copie)
autorizaia sanitar de funcionare (n copie)
autorizaia sanitar-veterinar (n copie) pentru societile comerciale care lucreaz cu
produse alimentare
avizul P.S.I (n copie)
autorizaia de mediu (n copie)
autorizaia de montare a firmei (nsemnelor acesteia)
schia spaiului cu precizarea dimensiunilor ncperilor i a suprafeelor destinate
activitii respective
copie dup actul de proprietate asupra spaiului respectiv sau contractul de nchiriere sau
asociere valid (extras recent de Carte Funciara i contract de nchiriere sau asociere)
acordul colocatarilor care dein pri comune n indiviziune (acolo unde este cazul
blocuri, curi comune)
contractul de salubrizare (n copie)
chitana care dovedete plata taxei de autorizare (n copie)

Avizul P.S.I. se obine de la Grupul de Pompieri

Contractul de salubrizare pentru colectarea, transportul i depozitarea deeurilor, se

nchieie cu una dintre firmele care ofera astfel de servicii n localitatea respectiv.
Autorizaia sanitar de funcionare se obine de la Inspectoratul de Sntate Public
i se vizeaz anual n luna emiterii.
Autorizaia de mediu se obine de la Agenia de Protecia Mediului
Autorizaia de funcionare are valabilitate pna la finalul anului calendaristic. Anual, pna
cel trziu pe 1 martie, este necesara vizarea autorizaiilor la primria local.

7. Protejarea ideilor
Patentele (brevetele de invenie), mrcile nregistrate, drepturile de autor i secretele
comerciale sunt cunoscute sub denumirea generic de proprietate intelectuala i se refer, n
general, la drepturile asociate cu concepte i cunotinte intangibile.
Patentele (brevetele de invenie) reprezint dreptul pe care l are inventatorul asupra
inveniei sale. Dreptul ncorporat ntr-un brevet de invenie permite inventatorului sau
posesorului acestuia s exclud orice alt persoan fizic sau juridica de la ulitizarea inveniei
pentru o anumit perioad de timp. Acest lucru mpiedic orice persoan sau firm, chiar dac
aceasta a dezvoltat independent un produs similar, s utilizeze invenia respectiv pe perioada n
care aceasta este protejat.
Numele de marc reprezint dreptul de a deine un nume, cuvnt, fraz, simbol, logo,
culoare, design sau combinaie a acestor elemente pentru identificarea produselor lor. Ca i n
cazul brevetului de invenie, numele de marc permite proprietarului acestuia s mpiedice pe
oricine s utilizeze respectivul nume sau unul suficient de asemntor astfel ncat s produc
confuzie.
Dreptul de autor reprezint dreptul de a reproduce o anumit lucrare n forma sa
original. Dreptul de autor este creat automat odata cu lucrarea respectiva i este identificat prin
simbolul .
Secretele comerciale. O alternativ la protecia prin brevet de invenie sau prin drept de
autor poate fi oferita de legislaia care protejeaza secretele comerciale. Unul din dezavantajele pe
care le au brevetele de invenie i drepturile de autor l reprezint perioada limitat de timp
pentru care ele sunt valabile. Dimpotriv, un secret comercial este protejat prin lege atta timp
ct el este pastrat secret si nici nu trebuie nregistrat oficial pentru a fi valabil.
n Romnia, de aceast problem se ocup Oficiul de Stat pentru Invenii i Mrci
(O.S.I.M) iar legislaia n vigoare n domeniul proteciei industriale cuprinde:

n domeniul brevetelor de invenie:

Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenie
Legea nr. 120/1992 privind taxele pentru cererile de brevet de invenie
Regulamentul de aplicare a Legii 64/1991 aprobate prin H.G. nr. 152/1992
Legea privind aderarea Romniei la Convenia de la Paris 1920
Legea privind aderarea Romniei la Tratatul de Cooperare n domeniul brevetelor 1978

Cuprins :
1. Stabilirea formei de asociere
2. Forme de asociere n firmele mici i mijlocii
2.1 Proprietatea: scurt definiie, caracteristici
2.2 Formele de proprietate
2.3 ntreprinderi individuale i ntreprinderi societare

3. Sintez privind avantajele i dezavantajele formelor de

proprietate n afaceri
3.1 Proprietarul unic
3.2 Formele asociative (parteneriatele)
3.3 Societai pe aciuni
4. Numele firmei
5. nregistrarea societailor comerciale
5.1 Acte i documente necesare la nfiinarea unei societi
comerciale
6. Obinerea licenelor, autorizaiilor i permiselor
6.1 Autorizaia de construcie
6.2 Autorizarea de funcionare
7. Protejarea ideilor