Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Studenti: Andrei Elena Prahoveanu Silvia Panait Mihaela Baicoeanu Dorin Lungu Denis Ionut Bucur Adrian Obrejan Alexandru Mihai Alice
INTRODUCERE
Acest proiect are ca scop infiintarea unei societati comerciale respectand cadrul legislativ existent si metodologia specifica, realizand un buget care trebuie justificat si realizarea acticvitatilor aferente infintarii societatii Denumirea sub care se infiinteaza societatea este LuckyBet. Concurenta este acerba pe acest segment, aici putem aminti firme cu traditie care isi desfasoara activitatea atat in judetul Sibiu cat si in afara acestuia. Societatea LuckyBet urmareste prin acest proiect sa-si inceapa activitatea in cel mult 7 12 luni de la demararea proiectului. Politica de firma adoptata consta in dimensionarea si adaptarea permanenta si adecvata a ofertei la cerintele clientilor astfel incat sa fie capabila sa ofere serviciile potrivite, la momentul si pretul potrivit. Managementul firmei este total angajat sa stabileasaca si sa atinga standardele de calitate capabile sa satisfaca sub toate aspectele, cerintele si asteptarile rezonabile ale clientului.
Societatea comerciala isi poate mari capitalul social, pe baza hotararii Adunarii Generale a Asociatiilor, cu respectarea dispozitiilor legale. Marirea capitalului social se va face prin multiplicarea partilor, prin aport financiar sau in natura, din partea asociatiilor. Reducerea capitalului social se va face pe baza hotararii Adunarii Generale a Asociatilor, se vor specifica motivele si modalitatile de realizare, cu respectarea limitei minime legale. In cazul unei micsorari a capitalului social, fara o hotarare expresa a Adunarii Generale a Asociatiilor, acesta va fi reintregit inaintea oricarei repartizari sau distribuiri de beneficii (dividende). Orice modificare la statut se face prin act aditional si se inregistreaza la Registrul Comertului.
Un asociat sau un numar de asociati care reprezinta, cel putin 30% din capitalul social, vor putea cere convocarea adunarii, aratand si scopul acestei convocari. Convocarea Adunarii Generale a Asociatiilor se va face prin convocator sau prin scrisoare recomandata, cu cel putin 10 zile inainte de ziua fixata pentru tinerea acesteia, aratandu-se ordinea de zi.
g) Tine la zi registrul asociatilor; h) Depune la Registrul Comertului si la Administratia Financiar, in termenele prevazute de lege, toate actele necesare; i) Incepe, atunci cand este cazul, procedura de lichidare, respectiv prevederile legale in acest sens.
dauna acesteia, excluderea fiind pronuntata de instanta judecatoreasca la cererea celorlalti asociati.
Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre componentele structurii stabilite prin reglementari oficiale. Relatiile organizatorice pot fi: - autoritate; - cooperare; - de control; - de reprezentare. Nivelurile ierarhice sunt alcatuite din ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe linii orizontale la aceeasi distanta fata de managementul de vrf al firmei. Numarul de niveluri ierarhice este influentat de dimensionarea firmei, diversitatea activitatilor, complexitatea productiei dar si de competenta managerilor. Ponderea ierarhica reprezinta numarul persoanelor conduse nemijlocit de un cadru de conducere si nregistreaza valori diferite. Astfel pe verticala structurii organizatorice creste catre nivelurile inferioare iar pe orizontala structurii organizatorice se amplifica pe masura trecerii de la compartimente cu activitate tehnico-economica spre compartimente cu activitate operationala. Structura organizatorica prin modul de combinare a resurselor umane, materiale si financiare conditioneaza eficienta desfasurarii activitatii necesare realizarii obiectivelor, precum si calitatea si operativitatea sistemului decizional si configuratia sistemului informational.
Angajeaza, prin semnatura, sc in relatiile cu tertii in limitele competentelor regulamentului de organizare si functionare; Angajeaza personalul necesar societatii; Aproba normele privind disciplina tehnica, tehnologica, economica, ecologica si administrativa in societate; Emite deciziile de recuperarea pagubelor aduse societatii, in conformitate cu prevederile Codului muncii, pe baza celor stabilite de comisia de cenzori; Numeste si revoca conducatorii locurilor de munca; Premiaza sau sanctioneaza personalul din unitate, la propunerea sefilor locurilor de munca; Negociaza cu sindicatele ori de cate ori este nevoie; Incheie contractul colectiv de munca; Analizeaza propunerile de innoire a productiei si stabileste schimbarea profilului de fabricatie al unor fabrici, sectii etc.; Stabileste relatiile de colaborare pe inie de cercetare si productie cu alte firme din tara si strainatate; Decide aplicarea tuturor masurilor care sa asigure cadrul normal de desfasurare a procesului de productie; Decide numirea sau demiterea din functii de conducere a unor persoane care se dovedesc inapte pentru aceste functii; Decide forma de organizare a societatii in vederea obtinerii unei eficiente maxime; Aproba esalonarea concediilor de odihna a ersonalului de conducere; Aproba toate documentele financiar-contabile ce impun acest lucru; Raspunde de functioonarea societatii pe baza rentabilitatii maxime; supervizeaza perspectiva activitatii; Asigura instituirea unui climat normal de munca in sc; ia masuri in perspectiva pentru asigurarea foreti de munca, perfectionarea si specializarea acesteia; Rezolva sarcinile trasate de AGA. Directorul Economic al societatii comerciale LuckyBet S.R.L. este reprezentat de Panait Mihaela subordonandu-se Directorului General,avand in subordinea sa personalul compartimentului economic. Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie executate operaiunile legate de politica economicofinanciar a firmei, asigur i urmrete realizarea lor la nivel de firm, reprezentand societatea fata de organele de control de specialitate, in relatia cu bancile/alte institutii financiare, cu persoanele/organizatiile cuc are intra in contact in interes de serviciu. O parte din principalele sale atributii si responsabilitati sunt: Asigura buna gestionare a patrimoniului societatii;
10
Asigura respectarea legislatiei fiscale la nivel de firma: organizeaza contabilitatea societatii in conformitate cu dispozitiile legale si asigura efectuarea la timp a inregistrarilor; Intocmeste bugetul general al societatii, informeaza si face propuneri de corectie:asigura intocmirea la timp si in conformitate cu dispozitiile legale a balantelor de verificare, bilanturilor semestriale si anuale, precum si a situatiilor lunare privind principalii indicatori economicofinanciari ; Raporteaza rezultatele financiare ale firmei:analizeaza si propune masuri pentru cresterea rentabilitatii; Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta a gestiunii firmei; Conduce si organizeaza activitatea departamentului financiar contabilitate:exercita controlul financiar preventiv. Directorul de Resurse Umane este subordonat Directorului Geenral si are in subordinea sa departamentul de Resurse Umane. In cazul societatii comerciale LuckyBet S.R.L. functia de director de resurse umane a fost ocupata de cetateanul roman, Alexandru Obrejan. Acesta are rolul de a asigura elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane(recrutare, selectie, integrare, pregatire profesionala, motivare, organizare si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal corespunzator din punct de vedere cantitativ si calitativ, reprezentand societatea in relatia cu autoritatile publice pentru probleme de personal. Cateva din principalele atributii si responsabilitati ale Directorului de Resurse umane sunt: Angajarea, formarea i perfecionarea personalului firmei Coordonarea activitii de remunerare a personalului firmei Elaborarea i implementarea programelor de evaluare a personalului Elaborarea i implementarea sistemelor de motivare a personalului Gestionarea relaiilor de munc Stabilirea i urmrirea respectrii regulilor generale de comportament Conducerea i organizarea departamentului Directorul Comercial al societatii cu raspundere limitata LuckyBet este Mihai Nicoleta Alice si supervizeaza activitatea angajatilor din departamentul comercial, si are rolul de a asigura aplicarea corect a procedurilor operaionale de achiziii i aprovizionare, avand relatii functionale cu angajaii departamentelor FinanciarContabil, Marketing, Juridic. Activiti principale: Urmrirea zilnic a activitii personalului aflat n subordine pentru asigurarea aplicrii corecte a procedurilor operaionale de achiziii i aprovizionare; Stabilirea strategiei specifice pentru implemetarea/urmrirea stocului optim i a tuturor procedurilor comerciale prevzute. Sarcini i ndatoriri specifice:
11
Asigurarea buclei de feed-back n urmrirea aplicrii procedurilor comerciale i a stocurilor optime; Stabilirea unor relaii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea n timp util i n bune condiii a tuturor problemelor ocazionale; Prospectarea pieei de profil i a condiiilor de achiziii/livrare n vederea optimizrii continue a stocurilor, avnd ca scop final obinerea unei rotaii bune ale acestora i realizarea de profituri (protecia marginii). Responsabiliti ale postului: Rspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor adiionale cu furnizorii; i asum responsabilitatea pentru propunerile de noi furnizori, dup ce a verificat poziia n pia i standardele serviciilor oferite de ctre acetia; Rspunde pentru calitatea activitii personalului aflat n subordine i pentru fluxul operaional la nivelul departamentului pe care-l conduce. Directorul de Vanzari si Marketing raporteaza direct Directorului General si periodic consiliului de administratie al societatii. 70% din activitatea lui este legata de vanzari si 30% de marketing. Reprezinta firma fata de Organele de Control de specialitate, fata de furnizori, clienti, media precum si in relatia cu persoanele si organizatiile cu care intra in contact in interes de serviciu.Are in subordine Managerul de Vanzari si Managerul de Marketing. Are rolul de a elabora si implementa politicile comerciale in vederea cresterii profitului firmei rezultat din vanzarea de servicii specifice firmei; organizeaza, coordoneaza si verifica functionarea sistemelor de vanzari, respectiv de promovare a serviciilor comercializate. Directorul de Vanzari si Marketing al S.C. LuckyBet S.R.L. este cetateanul roman Bucur Adrian. Principalele responsabilitati ale directorului de vanzari si marketing se grupeaza in: Elaboreaza si urmareste realizarea planului de vanzari si profit; Elaboreaza si urmareste realizarea planului de marketing ; Identifica directii de dezvoltare si propune promovarea de solutii noi; Asigura calitatea serviciilor pre-vanzare; Conduce si organizeaza activitatea departamentului. Negociaza si semneaza contracte de vnzari directe si distributie si de consultanta/servicii de marketing; Semneaza stornari/anulari de facturi, referate de acordare comisioane catre terti n urma vnzarilor speciale, documente justificative pentru efectuarea cheltuielilor (in limitele stabilite de Directorul General), alte documente specifice departamentului; Solicita consultanta externa n problemele deosebite legate de vnzari si marketing; Solicita actualizari ale site-ului web al firmei; Solicita departamentului informatic rapoarte/situatii specifice departamentului pe care l conduce;
12
Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale, masina, note-book-ul si telefonul puse la dispozitie de firma; Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru subordonati, adopta masuri de eficientizare a activitatii acestora; Stabileste alocarea masinilor aflate n dotarea departamentului; Propune recompense/penalizari, prelungirea/ncetarea activitatii dupa perioada de proba a subordonatilor; Aproba/respinge cererile de concediu pentru subordonati. Directorul de Cercetare-Dezvoltare este subordonat Directorului General si are in subordinea sa departamentul de cercetare-dezvoltare al societatii. Societatea LuckyBet S.R.L. l-a desemnat pe cetateanul Lungu Denis Ionut ca director de cercetare-dezvoltare, acesta avand ca obiectiv principal intarirea capacitatii de inovare a societatii in scopul cresterii competitivitatii serviciilor pe care S.C. LuckyBet S.R.L. le ofera pe piata. Principalele atributii ale acestuia sunt urmatoarele: Cresterea pe termen scurt a eficientei si rentabilitatii societatii; A garanta pe termen lung perenitatea societatii, prin crearea de servicii noi. Conduce si organizeaza activitatea departamentului; Elaboreaza bugetul necesar cercetarii-dezvoltarii; Gestionarea patrimoniului tehnologic si integrarea tehnologiei in orientarile politicii generale; Gestionarea resurselor umane a departamentului de cercetare-dezvoltare; Stabileste strategia de dezvoltare a societatii; Intocmeste programe de retehnologizare si modernizare pentru perioadele urmatoare; Stabileste norme si normative specifice activitatii societatii; Elaboreaza planuri de investitii, de finantare si creditare a acestora; Stabileste indicatori tehnico-economice ale noilor obiective de investitii; Modernizarea, dezvoltarea, reconstructia si reinoirea fondurilor fixe existente; Descoperirea de idei noi; Implementarea in practica a noilor cunostinte. Contabilul sef este in subordinea Directorului General si subordoneaza departamentul financiar contabil. Reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n interes de serviciu si are rolul de a organiza contabilitatea si controlul inregistrarii operatiunilor economico-financiare ale firmei, pentru reflectarea cat mai fidela a patrimoniului, a situatiei financiare sia rezultatelor obtinute. Principalele atributii si responsabilitati: Asigura respectarea legii contabilitatii la nivel de firma ;
13
Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta contabila a firmei; Raporteaza rezultatele economice ale firmei; Coordoneaza activitatea compartimentului contabilitate. Calitatea activitatii contabile a societatii si de corectitudinea analizelor contabile; Intocmirea corecta si la timp a raportarilor lunare, trimestriale si anuale; Indeplinirea la timp si intocmai a sarcinilor specifice ; Calitatea raportarilor si a informarilor; Stabilirea si executarea corectiilor contabile ; Reprezentarea firmei la intalniri ce au ca obiect cu precadere problemele contabile ale firmei; Imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate; Pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma; Utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei; Respecta prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau; Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei; Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma. Fiind un element dinamic si complex, structura organizatorica necesita perfectionari continue pe baza unor studii realiste care sa fie bazate pe conceptele stiintei manageriale.
Ron, iar Directorul General si Administratorul salariul net de 1 000 Ron, restul angajatilor ce nu ocupa functii de conducere vor avea salariul minim pe economie si anume 700 Ron.
15
Cauzele de dizolvare a societatii comerciale sunt reglementate de lege sau stabilite in actul constitutiv. Potrivit art. 227 alin. 1 din Legea nr. 31/1990, privind societatile comerciale, societatea se dizolva prin: trecerea timpului stabilit pentru durata societatii; imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al societatii sau realizarea acestuia; declararea nulitatii societatii; hotararea adunarii generale; hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru motive temeinice, precum neintelegerile grave dintre asociati, ce impiedica functionarea societatii; insolventa societatii; alte cauze prevazute de lege sau de actul constitutiv al societatii.
4.1.1. Dizolvarea societatii de drept Legea nr. 31/1990 reglementeaza dizolvarea de drept a societatii comerciale in cazul expirarii termenului stabilit pentru durata societatii comerciale. Avand in vedere faptul ca asociatii au stabilit prin actul constitutiv durata societatii, iar termenul fixat a expirat, societatea se dizolva de plin drept, la data expirarii termenului. Inregistrarea mentiunii privind dizolvarea de drept a unei societati comerciale cu raspundere limitata cu mai multi asociati presupune parcurgerea urmatoarelor etape: etapa I inregistrarea cererii de dizolvare a societatii comerciale; cererea va fi insotita de Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor prin care se ia act de dizolvarea de drept a societatii comerciale ca urmare a expirarii duratei de functionare si se decide numirea lichidatorilor cu mentiunea incetarii mandatului membrilor organelor de administrare si/sau de conducere ale persoanei juridice si radierea societatii dupa efectuarea lichidarii, precum si de o serie de alte documente; etapa a II - a inregistrarea cererii de radiere a societatii comerciale impreuna cu o serie de documente, printre care si cele care releva situatia financiara de lichidare si proiectul de repartizare a activului semnat de asociati/ actionari, raportul lichidatorilor; certificatul emis de organul fiscal competent din care sa rezulte ca societatea nu are datorii la bugetul de stat si la contributiile sociale. 4.1.2. Dizolvarea societatii voluntara- prin vointa asociatilor Societatea comerciala se poate dizolva inainte de expirarea termenului fixat pentru durata sa, prin vointa asociatilor, manifestata in cadrul Adunarii generale. Inregistrarea la Registrul Comertului a mentiunii privind dizolvarea voluntara a unei societati comerciale presupune parcurgerea urmatoarelor etape: etapa I inregistrarea cererii de dizolvare si lichidare, insotita de Hotararea asociatilor de efectuare concomitenta a dizolvarii si lichidarii societatii luata cu cvorumul si majoritatea prevazuta de lege pentru modificarea actului constitutiv, atunci cand acestia sunt de acord cu privire la repartizarea si lichidarea patrimoniului 16
societatii si cand asigura stingerea pasivului sau regularizarea lui in acord cu creditorii, precum si o serie de alte documente; etapa a II - a - inregistrarea cererii de radiere a societatii comerciale; cererea va fi insotita de situatia financiara de lichidare si de repartizare a activului aprobata de asociati/membri. In cazul dizolvarii voluntare a societatii comerciale in cadrul careia toti asociatii convin asupra impartirii activului nu este necesara interventia unui lichidator. In schimb, lipsa acordului asociatilor cu privire la impartirea bunurilor presupune o etapa suplimentara si anume procedura de lichidare a societatii comerciale, si implicit interventia unui lichidator in cadrul procedurilor de incetare a functionarii societatii comerciale. 4.1.3. Dizolvarea pe cale judecatoreasca Potrivit legii, oricare asociat poate cere tribunaului, pentru motive temeinice, dizolvarea societatii comerciale. Legea prezuma drept motive temeinice neintelegerile grave dintre asociati, care impiedica functionarea societatii. Hotararea judecatoreasca privind dizolvarea societatii trebuie inscrisa la Registrul Comertului si publicata in Monitorul Oficial. In cazul decesului unui asociat societatea poate sa-si continuie activitatea cu mostenitorii acestuia, in cazul in care acestia sunt de acord. In cazul in care acestia nu sunt de acord, plata contravalorii parti se face conform art.19 din prezentul statut.
17
Asociatii se pot retrage din societate dupa trecerea unui an de functionare a acesteia, situatie in care plata contravaloarii partilor se face din beneficii, dupa inchiderea bilantului. Un asociat se poate retrage si in cazul in care nu este de acord cu modificarile aduse in contractul de societate sau in statutul juridic. Poate fi exclus din societate asociatul care, pus in intarziere, nu aduce aportul la care s-a obligat, asociatul care care aduce o paguba societatii sau comite o frauda in dauna acesteia, excluderea fiind pronuntata de instanta judecatoreasca la cererea celorlalti asociati. 5.2. Despre litigii Art.26 Prevederile prezentului statut se completeaza cu cele prezente in legea 31/1990, privind societatile comerciale, in Codul Civil, in Codul Comercial, precum si in contractul de societate.
18