UNIVERSITATEA CONSTANTIN BRNCOVEANU

FACULTATEA MANAGEMENT MARKETING N AFACERI ECONOMICE RM.VLCEA SPECIALIZAREA: BUSINESS MANAGEMENT

LUCRARE DE DISERTAIE Actele constitutive ale societilor comerciale

Coordonator: Conf.univ.dr. Mihalcea Ion

Masterand: Crmizaru Elena-Simona

2012 CUPRINS

Introducere.....................................................................................................3 Capitolul I.
NOIUNI GENERALE PRIVIND SOCIETILE COMERCIALE

1.1. Scurt istoric privind apariia i evoluia societilor comerciale..............4 1.2. Definiia societii comerciale i fundamentul societii comerciale 7 1.3. Cadrul juridic intern i internaional privind societile comerciale.....................12 Capitolul II.
CONDIIILE DE FOND I FORM ALE ACTULUI CONSTITUTIV AL SOCIETII COMERCIALE

2.1. Actul constitutiv consideraii generale......................................................19 2.2. Coninutul actului constitutiv.......................................................................21 2.3. Pactele (conveniile) dintre asociai.............................................................25 2.4. Actul constitutiv condiii de fond i form...............................................28 2.5. Validarea actelor constitutive......................................................................45 2.6. Modificarea actului constitutiv....................................................................56 Capitolul III. STUDIU DE CAZ 3.1 Modele de acte constitutive...........................................................................77 3.1.1 Model de act constitutiv al societii pe aciuni.77 3.1.2 Model de act constitutiv al societii comerciale cu rspundere limitat cu doi asociai...87 3.1.3 Model de act constitutiv al societii comerciale n comandit simpl.96 3.1.4 Model de act constitutiv al societii comerciale n comandit pe aciuni101 3.1.5 Model de act constitutiv al societii comerciale n nume colectiv.109
2

INTRODUCERE O privire asupra genezei i evoluiei de-a lungul vremii a dreptului comercial-aceea ramur de drept care a fost definit ca un ansamblu de norme juridice de drept privat care sunt aplicabile raporturilor juridice izvorte din svrirea actelor juridice, faptelor i operaiunilor, considerate de lege fapte de comer, precum i raporturilor juridice la care particip persoanele care au calitatea de comerciant-permite punerea n lumin a trsturilor caracteristice ale acestei ramuri de drept, care de la nceputurile sale i pn n zilele noastre, au fost subordonate satisfacerii nevoilor produciei, schimbului i circulaiei mrfurilor. Istoria dreptului comercial este strns legat de istoria comerului i, implicit, a dezvoltrii societii omeneti. Societatea comercial instituie fundamental a dreptului comercial, i identific originile i apoi evoluia n plan legislativ, cu progresul i dominaia noului n plan economic, ajungnd n zilele noastre la o recunoatere doctrinar deplin a influenelor prin crearea unei noi ramuri de drept: dreptul societilor comerciale. Pe msur ce societatea omeneasc s-a dezvoltat, iar nevoile economice i sociale au crescut, oamenii i-au dat seama c energiile individuale, nu mai erau ndestultoare pentru satisfacerea acestor nevoi. S-a nscut ideea cooperrii ntre mai muli ntreprinztori, care s realizeze mpreun activiti economice de amploare. Aceast idee i-a gsit expresia, n conceptul de societate comercial, care implic asocierea a dou sau mai multor persoane, cu punerea n comun a

unor resurse, n vederea desfurrii unor activiti economice i mpririi beneficiilor rezultate.

CAPITOLUL I. NOIUNI GENERALE PRIVIND SOCIETILE COMERCIALE 1.1. Scurt istoric privind apariia i evoluia societilor comerciale Dac la nceput societile comerciale erau formate doar din cteva persoane care puneau n comun bunurile i abilitile specifice n vederea realizrii unor afaceri, evoluia tehnicii juridice a contribuit la apariia unor societi alctuite din colectiviti mult mai mari care, prin capitalurile lor, au fcut posibil realizarea unor mari afaceri n toate domeniile de activitate. Societile comerciale au avut i au consecine importante asupra civilizaiei moderne, determinnd extinderea pieelor, canaliznd energiile umane i financiare n sensul realizrii unor scopuri economice i sociale, dar i pentru satisfacerea intereselor personale ale ntreprinztorilor. Aceste grupri de persoane i capitaluri constituite n societi comerciale au ndeplinit un rol economic esenial, contribuind la cele mai semnificative realizri ale secolului al XIX-lea, aa cum au fost reelele de ci ferate, exploatarea minelor i zcmintelor, Canalul de Suez. Societatea comercial a aprut n forme incipiente nc din perioada antichitii. Prototipul originar al societii comerciale l-a constituit societatea civil fr personalitate juridic consacrat de dreptul roman. In antichitate, dreptul roman distingea ntre mai multe forme de societate: - societatea tuturor bunurilor prezente i viitoare ale asociailor; - societatea care avea ca obiect un singur lucru;
4

- societatea al crei obiect l formau veniturile1. Ceea ce trebuie remarcat este faptul c, indiferent de forma sa, societatea era lipsit de personalitate juridic. Bunurile care formau fondul social erau considerate c aparin asociailor n proprietate, iar nu societii, ca patrimoniu distinct al acesteia. n timp, societatea comercial a aprut ca o soluie pentru cei care, dei deineau mari sume de bani, prin funciile lor (clerici, militari), erau incompatibili cu activitile speculative comerciale. n aceast situaie ei devin asociai ai comercianilor n baza unui contract de commenda, prin punerea la dispoziia lor a unor fonduri de bani sau de marf, cu condiia de a participa la mprirea beneficiilor i de a suporta riscurile pierderilor n limita respectivelor valori. n secolul al XVIII-lea apar primele societi pe aciuni. nfiinarea acestor societi este legat de expansiunile coloniale ale unor ri maritime, ca Olanda, Anglia i Frana. Au luat fiin Compania Olandez a Indiilor Orientale (1602), Compania Olandez a Indiilor Occidentale (1621), Compania Insulelor Americii (1626) pentru colonizarea insulelor Martinica i Guadelup, Compania Noii Frane (1628) pentru colonizarea Canadei. Aceste companii erau constituite pe baza unor patente regale sau concesiuni, cu participarea unui mare numr de posesori de fonduri (regele, curtenii, negustorii). Contribuiile asociailor formau un patrimoniu distinct de cel al asociailor care aveau ca titular compania, n calitate de persoan juridic. Pentru prima oar, contribuiile la formarea patrimoniului au primit numele de aciuni. n ceea ce privete riscurile asociailor, acestea erau limitate la contribuiile lor la formarea patrimoniului companiei. Evoluia ulterioar n aceast materie, se caracterizeaz prin instituirea unor forme mixte de societi comerciale. Prima reglementare sistematic i cuprinztoare a societilor comerciale o reprezint Codul comercial francez din 1807. El coninea dispoziii privind formele de societate existente n activitatea
1

St.D. Crpenaru. Drept comercial romn, Ed. Universul juridic, 2007.

comercial. Pe lng o form de societate cunoscut sub numele de societe generale, consacrat sub denumirea de societate n nume colectiv i societatea n comandit, constituit pe baza contractului de commenda, Codul comercial francez reglementeaz societatea anonim cu cele dou forme ale sale: societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni. Societatea comercial pe aciuni este cea mai complex i cea mai evoluat form de societate comercial. Fora atractiv a acestei societi st n rspunderea limitat, exclusiv la capitalul investit, ct i n posibilitatea asociailor de a se retrage oricnd din societate prin vnzarea aciunilor pe care le posed. In societatea pe aciuni, rolul esenial revine capitalului format din aporturile asociailor ale cror caliti personale sunt fr semnificaie, de aceea din denumirea societii lipsete numele vreunui asociat i lipsete rspunderea legat de calitatea de asociat, societatea pe aciuni de aceea a fost denumit n codul comercial societate anonim. Societatea pe aciuni are un rol foarte important n economia modern, fiind conceput s atrag economiile modeste, micul capital, prin valoarea nominal minim a aciunilor, aceste societi au permis concentrarea de capitaluri considerabile i dezvoltarea unor mari societi. Durata lor nedeterminat creeaz societilor pe aciuni posibilitatea s funcioneze i s se dezvolte pn la atingerea scopului pentru care a fost constituit, indiferent de calitile persoanelor care posed aciunile2. La sfritul secolului al XIX-lea, nevoile practicii comerciale au impus crearea unei forme noi de societate comercial, i anume societatea cu rspundere limitat. Aceast form de societate ngemneaz trsturi ale societii n nume colectiv i ale societii pe aciuni. Datorit caracteristicilor sale, societatea cu rspundere limitat a devenit, alturi de societatea pe aciuni, forma cea mai rspndit n activitatea comercial din toate rile lumii.
2

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

n epoca contemporan sunt ntlnite mai multe tipuri de societate, care ns, n funcie de atractivitatea de care se bucur n rndul agenilor economici, prezint grade diferite de proliferare. Aceste fluctuaii n ceea ce privete frecvena i au explicaii de ordin economic, ntemeiate pe gradul de funcionalitate a diferitelor tipuri de societi. De exemplu, societile cu rspundere limitat au luat locul societilor n nume colectiv deoarece acestea din urm i expuneau pe asociai la riscuri prea mari, obligndu-i s rspund solidar i nelimitat fa de creditori. Iar societatea pe aciuni a proliferat n dauna societii n comandit pe aciuni fiindc, spre deosebire de aceasta, a generalizat restrngerea rspunderii asociailor la valoarea aciunilor pe care le dein, iar, pe de alt parte, a facilitat colectarea de capitaluri mari. Societile comerciale au contribuit la dezvoltarea mainismului i comunicaiilor, care au permis extinderea pieelor, cu toate consecinele benefice asupra civilizaiei moderne. Societile comerciale au fost, i sunt i n prezent, cel mai adecvat instrument juridic de drenare a energiilor umane i financiare pentru realizarea unor scopuri sociale, ca i pentru satisfacerea unor interese personale ale ntreprinztorilor. 1.2. Definiia societii comerciale i fundamentul societii comerciale n legislaia romn nu se definete noiunea de societate comercial. Legiuitorul utilizeaz termenul de societate n dou cazuri: 1. contractul de societate reglementat de articolul 1881 Noul Codul Civil: Prin contractul de societate dou sau mai multe persoane se oblig reciproc s coopereze pentru desfurarea unei activiti i s contribuie la aceasta prin aporturi bneti, n bunuri, n cunotine specifice sau prestaii, cu scopul de a mpri beneficiile sau de a se folosi de economia ce ar putea rezulta;3 2. persoan juridic societate comercial, reglementat n art.1, Legea 31/1990 privind societile comerciale, modificat i republicat: n vederea efecturii de acte de comer, persoanele fizice i persoanele juridice se pot
3

Legea 287/2009 privind Noul Cod Civil republicat in Monitorul Oficial 505/201, art.1881.

asocia i pot constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor prezentei legi4 , lege ce reglementeaz deci societatea comercial, fr s o defineasc. Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitate juridic, n care asociaii neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate. Din definiia dat, concluzionm c principalele trsturi specifice ale societii comerciale sunt: - Societatea comercial n calitate de persoan juridic are o organizare de sine stttoare; - Societatea comercial i constituie un capital necesar obiectului su de activitate, n funcie de mrimea acesteia i condiiile impuse de lege, capital ce se obine prin aportul persoanelor asociate; - Societatea urmrete satisfacerea intereselor economice-sociale ale membrilor asociai; - Societatea comercial are un scop lucrativ, al realizrii acelor activiti specifice prevzute n obiectul lor de activitate, cum sunt: activiti de producie, de aprovizionare, desfacere, prestri servicii i executri de lucrri. Societatea comercial apare ca un grup organizat de persoane, care, graie personalitii juridice, acioneaz ca un subiect de drept distinct. Dei nu se reduce la a fi numai un contract, fiind i o persoan juridic, societatea comercial are natur contractual care i pune amprenta nu numai asupra constituirii ci i asupra organizrii i funcionrii ei. Contractul de societate comercial se distinge de celelalte contracte prin trei elemente definitorii, care rezult din nsi nelegerea prilor, constnd n: obligaia de aport social, intenia de a exercita n comun activitatea comercial i
4

Legea 31/1990 actualizata Societatilor comerciale, art.1, al.1.

mprirea beneficiilor. Inexistena unuia din aceste elemente nu atrage nulitatea contractului, dar i anuleaz caracterul specific celor de societate comercial. a) Obligaia de aport social const n angajamentul fiecrui asociat de a aduce n societate o valoare patrimonial n numerar, n natur sau de proprietate industrial. Aportul n numerar are ca obiect o sum de bani cu care asociatul se oblig s contribuie la nfiinarea societii. Aportul n numerar este indispensabil nceperii activitii comerciale, fiind obligatoriu la toate tipurile de societi comerciale. Societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat sunt obligate s verse integral la data constituirii, capitalul social subscris. nceperea operaiunilor comerciale ale unei societi cu rspundere limitat, nainte de a se fi efectuat vrsmntul integral al capitalului social, constituie infraciune. Dac un asociat nu respect scadena de plat pentru capitalul subscris, va putea fi obligat la daune i dobnzi n favoarea societii, constnd din pagubele cauzate de inexistena fondurilor necesare. n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat, poate fi exclus asociatul care nu aduce aportul social subscris, dup ce a fost pus n ntrziere. Aportul n natur are ca obiect anumite bunuri, care pot fi imobile (cldiri, terenuri), bunuri mobile corporale (mrfuri, materiale) sau bunuri incorporale (creane). Acestea sunt admise la toate formele de societate, realizndu-se prin transferarea drepturilor corespunztoare i prin predarea efectiv a bunurilor ctre societate. n lipsa unei stipulaii contrare, bunurile constituite ca aport devin proprietatea societii din momentul nmatriculrii ei n registrul comerului. Fac excepie de la aceast regul bunurile pentru care se menioneaz expres c sunt aduse n societate numai cu titlu de folosin sau nchiriere. n alternativa folosinei, raporturile dintre asociat i societate sunt guvernate de regulile referitoare la uzufruct, iar la dizolvarea societii proprietarul are dreptul la restituirea bunului. Bunul care face obiectul aportului
9

n natur trebuie evaluat n bani pentru a se putea stabili valoarea aciunilor sau a prilor sociale cuvenite asociatului respectiv. Evaluarea se realizeaz de ctre asociai sau de ctre experi, fcndu-se meniuni n acest sens n actul constitutiv al societii. Dac exist aporturi n natur, avantaje acordate oricrei persoane care a participat la constituirea societii sau la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei, operaiuni ncheiate de fondatori pe seama societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, fondatorii vor solicita judectorului delegat numirea unuia sau mai multor experi. Raportul expertului sau experilor va fi pus la dispoziia subscriitorilor, la locul unde urmeaz s se ntruneasc adunarea constitutiv. Aporturile n creane au regimul juridic al aporturilor n natur, nefiind admise la societile pe aciuni care se constituie prin subscripie public i nici la societile n comandit pe aciuni i societile cu rspundere limitat. Aportul de proprietate industrial const n brevete de invenie, licene de fabricaie, mrci de fabric, desene i modele industriale, denumiri de origine i indicaii de provenien. Acestea sunt atestate prin brevete de invenie i prin alte documente care atest drepturi exclusive de exploatare asupra inveniilor, reprezentrilor grafice sau sonore, semnelor distinctive etc. n unele cazuri aportul de acest fel poate fi mai eficient dect aportul n bunuri corporale. Aportul n industrie (n munc) const n activitatea pe care asociatul promite c o va presta n societate, avnd n vedere competena i calificarea sa. Unii autori consider c n categoria aportului n munc se include knowhowul5, iar alii apreciaz c acesta face parte din aportul de proprietate industrial, iar aportul n munc nu reprezint o categorie distinct i semnificativ. n favoarea ultimei teze se poate invoca faptul c aportul n munc este permis numai n cadrul societii n nume colectiv i asociailor comanditai din cadrul societilor n comandit, care nu au pondere semnificativ n economia contemporan. Nici n cazul acestor societi aportul n munc nu este admis la
5

St.D. Crpenaru. Drept comercial romn, Ed. Universul juridic, 2007.

10

constituirea i majorarea capitalului social, determinnd numai dreptul la mprirea beneficiilor i a capitalului social 101. b) Intenia asociailor de a conlucra (affectio societatis) reprezint alt element esenial al contractului de societate. Aceasta se materializeaz n colaborarea voluntar, activ, interesat i egalitar a asociaiilor sau ca o voin de unitate i convergen de interese. n cazul fiecrui tip de societate comercial asociaii au intenia de a colabora n desfurarea activitii comerciale, de a lucra n comun, suportnd toate riscurile activitii comerciale. Gradul de implicare n activitatea societii difer n funcie de forma juridic a societii, manifestndu-se uneori numai prin participarea la luarea deciziilor i prin dreptul de control asupra activitii societii. Existena acestui element psihologic permite diferenierea ntre societile comerciale i anumite grupri economice de interese sau contracte de alt natur. Pentru existena societii comerciale nu este suficient aportul de capital, fiind necesar implicarea n afaceri a fiecrui asociat, n funcie de competenele stabilite prin lege i prin actul constitutiv al societii. c) Dreptul la beneficii constituie al treilea element definitoriu al societilor comerciale, care le delimiteaz de asociaiile nonprofit. Beneficiul reprezint ctigul, folosul ori profitul obinut dintr-o activitate sau de pe urma unei situaii. n cazul societii comerciale, beneficiul brut simbolizeaz diferena dintre activul i pasivul financiar-contabil. Beneficiul net este acela care rmne dup prelevrile fondului de rezerv, a cheltuielilor de administrare, a cotelor de amortizare i a altor cheltuieli. Beneficiul real simbolizeaz beneficiul efectiv obinut pe o anumit perioad determinat, dup ce se compenseaz pierderile. Beneficiile rezultate din activitatea unei societi comerciale poart denumirea de dividende. Acest termen include orice distribuire, n bani sau n natur, n favoarea acionarilor sau a asociailor, din profitul stabilit pe baza bilanului contabil anual i a contului de profit i pierderi, proporional cu cota de participare la capitalul social. Dividendele se vor plti asociailor
11

proporional cu cota de participare la capitalul social, dac prile nu au convenit derogri cu privire la criteriile de mprire i periodicitatea repartizrii. Dividendele se pltesc n termenul stabilit de ctre adunarea general a asociailor sau, dup caz, stabilit prin legile speciale, dar nu mai trziu de 6 luni de la data aprobrii situaiei financiare anuale aferente exerciiului financiar ncheiat. n caz contrar, societatea comercial va plti daune-interese pentru perioada de ntrziere, la nivelul dobnzii legale, dac prin actul constitutiv sau prin hotrrea adunrii generale a acionarilor care a aprobat situaia financiar aferent exerciiului financiar ncheiat nu s-a stabilit o dobnd mai mare. Dreptul la aciunea de restituire a dividendelor, se prescrie n termen de 3 ani de la data distribuirii lor. Distribuirea dividendelor se poate realiza numai dup ndeplinirea cumulativ a trei condiii, constnd n: existena unor beneficii reale, constatarea lor prin bilanul contabil i stabilirea datei plii de ctre adunarea general a asociailor. 1.3. Cadrul juridic intern i internaional privind societile comerciale Perioada de tranziie parcurs n ara noastr dup 1989, n scopul edificrii unei economii de pia, a impus cu necesitate abrogarea dispoziiilor Codului comercial romn, reglementnd regimul juridic al societilor comerciale, considerndu-se c acestea au fost depite de noua realitate socialeconomic. Astfel din titlul intitulat Despre societi i despre asociaii comerciale", au fost pstrate n vigoare doar normele privind asociaia n participaiune, precum i asociaia de asigurare mutual, celelalte dispoziii privind societile comerciale fiind nlocuite prin noi acte normative. Un prim pas 1-a constituit Legea 15/1990 care a reglementat constituirea unor societi comerciale cu personalitate juridic, pe cale administrativ. n conformitate cu Legea nr. 15/1990 unitile economice de interes republican s-au organizat ca societi comerciale prin Hotrrea Guvernului, n

12

timp ce cele de interes local au luat fiin prin decizia organului administraiei publice locale. i aceste societi s-au supus potrivit Legii nr. 15/1990, regimului de drept privat, existnd obligaia ca relaiile comerciale dintre regiile autonome, dintre societile comerciale cu capital de stat, precum i relaiile acestora cu statul, s se desfoare pe baze contractuale guvernate de principiul libertii contractuale, ct i de reglementrile specifice ale Codului civil i Codului Comercial romn. Reglementarea general n materia societilor comerciale a fost dat ns prin Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale. Societile comerciale pot face obiectul mai multor clasificri difereniate ca valoare i cu consecine diferite pe planul dreptului. Dup natura lor i dup modul de formare a capitalului social, societile comerciale se mpart n: societi de persoane i societi de capitaluri. Societi de persoane sunt acele societi care exercit activiti de comer sub o firm personal, asociaii vor rspunde pentru obligaiile lor, solidar sau nelimitat. Societile de persoane au un numr mic de persoane i sunt constituite pe baza cunoaterii i ncrederii reciproce a calitii personale a asociailor (istuitu personae). Din aceast categorie fac parte: societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl. Societile de capitaluri se ntemeiaz pe aportul asociailor la formarea capitalului social. Acestea se constituie dintr-un numr mare de asociai, impus de nevoile capitalului social, calitile personale ale asociailor nu prezint interes. Asociaii rspund pentru obligaiile sociale n limitele contribuiei la capitalul social. Din aceast categorie fac parte: societile pe aciuni i societile n comandit pe aciuni.

13

Societile de persoane datorit factorului personal au un caracter nchis, n timp ce societile de capitaluri au un caracter deschis. Societatea cu rspundere limitat are caracter att de la societile de persoane ct i de la societile de capitaluri, nencadrndu-se n aceste categorii, dar este supus aceluiai regim fiscal ca i societatea de capitaluri. Prin Legea nr. 31/1990 s-a stabilit regimul juridic al celor 5 forme de societi comerciale recunoscute de legea romn, respectiv: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere limitat. Distincia dintre cele 5 forme juridice de societate comercial este dat de modul specific n care este angajat rspunderea social, obligaiile sociale fiind garantate cu patrimoniul social. Astfel, asociaii n societile n nume colectiv i asociaii comanditai n societile cu comandit simpl sau n comandit pe aciuni, rspund n mod nelimitat, solidar pentru obligaiile sociale. Creditorii se vor ndrepta n primul rnd mpotriva societii pentru obligaiile ei i numai dac societatea nu le pltete n termen de cel mult 15 zile de la data punerii n ntrziere se vor putea ndrepta mpotriva asociailor menionai. n schimb asociaii comanditari i acionarii unei societi pe aciuni sau asociaii unei societi cu rspundere limitat rspund numai pn la concurena capitalului social subscris. Trebuie menionat c Legea nr.31/1990 se aplic oricrei societi comerciale indiferent de obiectul acesteia de activitate, inclusiv societilor comerciale cu participare strin. Dac n ceea ce privete alegerea domeniului de activitate al unei societi comerciale se aplic principiul libertii generale de opiune, excepia o constituie interzicerea prin hotrre de guvern a unor activiti care nu pot fi desfurate n cadrul unei societi comerciale6. Tot cu privire la regimul juridic aplicabil societilor comerciale, trebuie menionat c atunci cnd constituirea unei societi are drept scop att svrirea unor operaiuni calificate de legea comercial drept acte de comer ct i acte de
6

H. G. nr. 1323/1990, publicat n M. Of. nr. 149/27.12.1990.

14

natur civil, determinarea regimului juridic aplicabil se va face n raport cu ponderea i rolul fiecrei categorii de fapte. Astfel dac faptele svrite servesc n fapt realizrii operaiunilor civile societatea va fi considerat civil cu regim juridic corespunztor. Reglementarea general dat regimului juridic al societilor comerciale prin Legea nr.31/1990 se completeaz cu dispoziiile Codului comercial n ceea ce privete aspectele referitoare la faptele de comer, comerciani i obligaii comerciale, ct i cu dispoziiile Codului civil referitoare la contractul de societate i a Codului muncii7 cu referire la ncadrarea salariailor la societile comerciale. Reglementri speciale privind societile comerciale: * nr.297/20048; * * * * nr.32/200012; * * societile agricole Legea nr.36/199113; societi comerciale cu participare strin14. Necesitatea armonizrii legislaiei noastre cu legislaia european a fost cerut i n acest domeniu, al societilor comerciale privind, constituirea ct i
7 8

societi de servicii de investiii financiare Legea societi de administrare a investiiilor Legea nr.297/20049; societile de credit ipotecar - O.U.G. nr.200/200210; societile bancare - Legea nr.58/199811; societile de asigurare i supravegherea asigurrilor Legea

Legea nr. 53/2003 - Codul muncii a fost publicat n M. Of. nr. 72/05.02.2003. Legea nr.297/2004 privind piaa de capital publicat n M.Of.nr.571/29.06.2004. 9 Legea nr.297/2004 privind piaa de capital publicat n M.Of.nr.571/29.06.2004. 10 O.U.G. nr. 200/2002 privind societile de credit ipotecar a fost publicat n M. Of. nr. 956/27.12.2002. 11 Legea nr. 58/1998, publicat n M. Of. nr. 121/23.03.1998. Normele B.N.R. nr. 2/1999 privind autorizarea bncilor, republicate n M. Of. nr. 887/09.12.2002. 12 Legea nr. 32/2000 privind societile de asigurare i supravegherea asigurrilor, a fost publicat n M. Of. nr. 148/10.04.2000, modificat prin Legea nr. 76/2003, publicat n M. Of. nr. 193/26.03.2003. 13 Legea nr. 36/1991 privind societile agricole i alte forme de asociere n agricultur, publicat n M. Of. nr. 97/06.05.1991. 14 O.U.G. nr. 92/1997 privind stimularea investiiilor directe, publicat n M. Of. nr. 386/ 30.12.1997, aprobat prin Legea nr. 241/1998, publicat n M. Of. nr. 483/16.12.1998

15

funcionarea lor, deoarece piaa unic presupune printre altele i posibilitatea crerii de societii comerciale care s poat aciona la nivelul comunitar n acelai mod ca n propria ar i asigurarea unui mediu de afaceri concurenial fr disensiuni. Acest lucru poate fi realizat prin eliminarea disparitilor naionale ce in de legislaia societilor comerciale i stabilirea unui set de cerine minime ce trebuie ndeplinite de societile comerciale aflate sub jurisdicia statelor membre ale Uniunii Europene, ct i asigurarea unui nivel de protecie a persoanelor aflate n relaii de afaceri cu societile comerciale. Pentru ndeplinirea acestui deziderat s-a propus cteva obiective care vizeaz dreptul societilor comerciale n ceea ce privete: constituirea, organizarea i funcionarea societilor, situaia financiar, creterea, meninerea i diminuarea capitalului societilor pe aciunii, contabilitatea, protecia drepturilor de proprietate intelectual, recunoaterea competenei judiciare i executrii hotrrilor judectoreti strine n materie civil, comercial i obligaiile comerciale. Acordul european instituind asocierea ntre Romnia i Comunitatea European semnat la Bruxelles, la 1 februarie 1993 i ratificat de Romnia prin Legea nr. 20/1993, care stipuleaz c ara noastr, n vederea integrrii n U.E. trebuie s-i armonizeze legislaia cu cea a Uniunii Europene, prevzute n tratatul de la Roma 1957, i tratatul de la Mastricht 1992 modificat prin tratatul de la Amsterdam 1997. Tratatul instituind Comunitatea European garanteaz dreptul societilor comerciale de a se stabili oriunde pe teritoriul comunitar, dac sunt constituite conform legislaiei din statul membru de nmatriculare i au sediul nregistrat pe teritoriul comunitar (art.43). Aceasta nseamn c societile comerciale sunt recunoscute reciproc n toate statele membre i o societate comercial constituit ntr-un stat membru se va supune doar acelor formaliti care trebuie ndeplinite de societile comerciale autohtone din statul membru n care se stabilete. Bazele principale n domeniul societile comerciale sunt reprezentate de art. 44 alin 2 lit. g i 48 din tratat care prevd asigurarea gradului necesar de
16

coordonarea garaniilor cerute de statele membre societilor comerciale pentru protecia intereselor acionarilor i ale terilor i, recunoaterea acestor garanii pe tot teritoriul comunitar. Aceste prevederi permit adoptarea de directive n acest sens, fiind necesar votul cu majoritatea calificat n Consiliul UE.15 Directivele adoptate n cadrul acestui proces de armonizare au vizat mai multe aspecte importante: 1. directiva (77/91 EEC) privind capitalul social, adoptat la 13 decembrie 1976. Se prevede c societile pe aciuni, trebuie s aib un minimum de condiii de constituire a unei societi pe aciuni i un minim de capital social; 2. directiva (78/855 EEC) privind fuziunea societilor comerciale, adoptat la 9 oct. 1978. Se prevede o procedur unitar de fuziune, iar n primul rnd la societile pe aciuni se stabilete o procedur de fuziune standard; 3. directiva (78/660 EEC) privind bilanul contabil anual, adoptat la 25 iulie 1978. Se stabilesc norme unitare n ceea ce privete, contabilitatea, bilanurile contabile, tipurile de documente contabile ce trebuie s fie publicate anul i coninutul acestor documente. Documentele contabile ale societilor s reflecte n mod real i corect resursele financiare, datoriile, poziia financiar, profitul i pierderile acestora. 4. directiva (82/891 EEC) privind divizarea societilor pe aciuni adoptat la 17 dec. 1982;
5. directiva (83/349 EEC) adoptat la 13 iunie 1983 privind bilanurile

contabile pentru grupuri de societi comerciale;

6. directiva (84/258 EEC) adoptat la 18 aprilie 1984, privind statutul

contabilului societi comerciale;

7. directiva (86/635 EEC) privind ntocmirea bilanurile contabile i

publicarea lor, pentru bncii i societi financiare;

8. directiva (89/666 EEC) privind cerinele de transparen la filialele

societilor comerciale nmatriculate ntr-un stat membru d dreptul

15

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

17

persoanelor rezidente s obin un minim de informaii privind filialele din alte state membre ale societii comerciale n cauz;
9. directiva (89/667 EEC) adoptat la 30 dec. 1989 privind societile

comerciale cu rspundere limitat cu asociat unic societile comerciale respective trebuie recunoscute imediat ce s-au constituit, statele membre fiind libere s hotrasc asupra propriilor aranjamente interne, este socotit directiv cadru. n 1995 a fost semnat Convenia internaional asupra falimentului, convenie ce prevede ca ntreprinderile de dimensiune comunitar s fie declarate falimentare printr-o singur procedur i nu prin proceduri naionale multiple. Un alt scop urmrit a fost acela de a permite societilor comerciale ce doresc s acioneze dincolo de frontiere, posibilitatea de a intra sub incidena unui singur sistem de norme-cel comunitar. n 2001 a fost adoptat Regulamentul Consiliului nr.2157/2001/CEE privind Statutul societilor europene (SE), care definete cadrul juridic privind constituirea unor societi comerciale avnd o dimensiune european, n timp ce chestiunea controversat a participrii angajailor la luarea deciziilor, a fost abordat ca act separat directiva Consiliului nr. 2001 /86/CEE din 8 oct. 2001 prin care se amendeaz Statutul societii europene, referindu-se la participarea angajailor n cadrul structurilor de conducere ale societilor comerciale, stabilind regulile care trebuie respectate de pri n cadrul acestor structuri. Interesele angajailor sunt protejate prin consultarea lor n diferite situaii cum ar fii: n caz de transfer, lichidarea societii, etc.

18

Capitolul II. CONDIIILE DE FOND I FORM ALE ACTULUI CONSTITUTIV AL SOCIETII COMERCIALE

2.1. Actul constitutiv consideraii generale Actul constitutiv al societii n nume colectiv sau al societii n comandit simpl este contractul de societate, iar al societii pe aciuni, societii n comandit pe aciuni sau societii cu rspundere limitat este contractul de societate i statutul. Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui singur nscris, numit act constitutiv unic". Indiferent de denumirea pe care o are actul constitutiv nseamn de fapt contractul care se ncheie ntre asociai. Fondatorii societilor comerciale Din punct de vedere teoretic, un aspect comun tuturor formelor de societi comerciale este aceea legat de noiunea de fondatori ai societii". Legea face referire n dou situaii la noiunea de fondator: - sunt fondatori, n temeiul art. 6 din Legea nr. 31/1990, republicat, semnatarii actului constitutiv, precum i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii; - sunt fondatori persoanele care demareaz constituirea unei societi pe aciuni prin subscripie public, ntocmind prospectul de emisiune pe care urmeaz s l dea publicitii. Prin reglementarea dubl a aceleiai noiuni avnd dou nelesuri, se poate crea o confuzie ntre persoanele care particip iniial la constituirea unei societi i cele care au o calitate aparte n
19

cazul societii pe aciuni constituite prin subscripie public. n doctrin, s-a ncercat o definire a fondatorilor n sensul Codului Comercial, considerndu-se c acetia sunt persoanele care colaboreaz n cele mai variate forme la constituirea unei societi comerciale, indiferent dac dup constituirea societii vor avea sau nu calitatea de asociat. Pe de alt parte, actul constitutiv, chiar i n cazul societii pe aciuni este semnat de ctre reprezentanii tuturor asociailor, indiferent dac au fost sau nu fondatori ai subscripiei. Problema se impune cu att mai mult rezolvat, cu ct, Legea nr. 31/1990 republicat reglementeaz n cuprinsul unui ntreg capitol, sanciunile specifice, cele mai multe fiind aplicabile i fondatorilor. n aceste condiii, se impune a se avea n vedere: un sens larg al noiunii de fondatori ce cuprinde acele persoane care i dau consimmntul la constituirea societii comerciale, inclusiv persoane cu rol determinant n constituirea societii, cu condiia s fie asociai; un sens restrns al noiunii de fondatori, care cuprinde numai membrii fondatori ce hotrsc cu privire la constituirea unei societi pe aciuni prin subscripie public. Pentru ca o persoan s poat fi considerat fondator, conform Legii nr. 31/1990, republicat, ea trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:

s aib capacitate deplin de exerciiu16;

s nu fi fost condamnat pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals i uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare/luare de mit sau orice alt infraciune reglementat de Legea nr. 31/1990, republicat. Art. 6 alin.(2) din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilete condiiile pentru ca o persoan s poat fi fondator, n sensul de semnatar al actului
n doctrin s-a pus problema dac pentru asociai se impune ca acetia s aib capacitatea specific a comerciantului, sau ei pot deveni asociai, funcionnd regulile generale din dreptul comun n acest domeniu. Considerm c se impune a fi avut n vedere soluia impus de lege, n sensul c este necesar capacitatea deplin de exerciiu, atta vreme ct asociatul este chemat s-i aduc aportul la capitalul social, astfel el efectund acte de dispoziie; Stanciu D.Crpenaru - Drept comercial romn, Ed. Universul juridic, 2007
16

20

constitutiv sau persoan cu rol determinant n constituirea societii. Este de observat faptul c, de fapt, aceste condiii sunt necesare a fi ndeplinite de ctre orice asociat, deoarece nu poate fi asociat o persoan care nu are capacitate deplin de exerciiu. Cu toate acestea, n doctrin s-a apreciat c ar fi posibil i participarea unei persoane fr capacitate deplin de exerciiu ca asociat n cadrul unei societi comerciale, respectiv a unui minor, prin ocrotitorul su legal, sau al unui interzis, prin intermediul curatorului, n msura n care aceast participare la constituirea unei societi poate fi privit ca o form de plasament de capital. Considerm c, atta vreme ct art. 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, stabilete n mod clar c persoanele incapabile nu pot avea calitatea de fondatori, n sensul de persoane semnatare a unui contract de societate, nu ar fi de admis ca minorul, sau interzisul, prin reprezentant, s poat ncheia astfel de acte de dispoziie, nici chiar cu acordul autoritii tutelare. Dincolo de textul de lege, ar putea fi adus ca argument i faptul c asociatul dobndete i o serie de drepturi personal nepatrimoniale, cum ar fi dreptul de a participa la adoptarea hotrrilor n cadrul adunrilor generale, drepturi care intereseaz direct persoana asociat i care, deci, nu s-ar putea exercita prin reprezentant17. Pentru constituirea unei societi comerciale, printre actele necesare ce urmeaz a se depune la Oficiul registrului comerului sunt i declaraiile pe proprie rspundere ale asociailor, prin care acetia atest faptul c ndeplinesc condiiile pentru a fi asociat (printre aceste condiii figurnd i cea referitoare la faptul c nu au fost condamnai pentru una din infraciunile enumerate de art. 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990). 2.2. Coninutul actului constitutiv Indiferent de forma de societate, actul constitutiv trebuie s cuprind unele meniuni comune, cum ar fi:
17

Stanciu D. Crpenaru, Drept comercial romn Ed. Universul juridic, 2007

21

- identificarea asociailor; - denumirea societii i forma acesteia; - sediul principal i eventualele sedii secundare (sucursale, puncte de lucru, birouri, agenii etc.); - obiectul de activitate, cu precizarea domeniului principal de activitate; - capitalul social subscris i vrsat de asociai; organele de conducere, de administrare i de control ale societii; modul de participare la beneficii i pierderi; cauzele de dizolvare i modalitatea de lichidare a patrimoniului societii. Orice act constitutiv trebuie semnat de fondatori: a) n cazul societilor de persoane i al societilor cu rspundere limitat, art. 7 din Legea nr. 31/1990, cele generale: numele i prenumele, locul i data naterii, domiciliul i denumirea, sediul i naionalitatea asociailor, persoane juridice; Dac se constituie o societate n comandit simpl, actul constitutiv trebuie s prevad noiuni distincte cu privire la cele dou categorii de asociai: comanditai i comanditari. forma, denumirea, sediul i, dac este cazul, emblema societii. La autentificarea actului constitutiv se va prezenta dovada eliberat de Oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei18 i a emblemei. Cercetarea disponibilitii firmei i a emblemei se face n baza cererii solicitantului, adresat Oficiului registrului comerului din raza teritorial a sediului central al societii n constituire, n cazul n care se solicit verificarea disponibilitii firmei i emblemei pe raza mai multor judee, sau la nivel
18

republicat, stabilete urmtoarele

elemente care, in mod obligatoriu, trebuie cuprinse n actul constitutiv, alturi de

cetenia asociailor, persoane fizice;

Ordinul Ministerului Justiiei nr. 2594/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice privind modul de inere a registrelor comerului, de efectuare a nregistrrilor i de eliberare a informaiilor a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 704 din 16.10.2008, verificarea disponibilitii firmei i a emblemei presupune ndeplinirea condiiilor cerute firmei i/sau emblemei, respectiv dac aceasta este distinctiv i licit.

22

naional, conform art. 27 alin. (4) din Normele metodologice privind modul de inere a registrelor comerului i de efectuare a nregistrrilor, competena de verificare aparine Oficiului Naional al registrului comerului. Dovada rezervrii de firm i, eventual, a emblemei are o valabilitate de 3 luni, de la momentul nregistrrii cererii, n situaia n care o firm nu cuprinde elemente de deosebire fa de alte firme nregistrate, astfel nct s existe posibilitatea de a se produce confuzia cu alte firme nregistrate, Oficiul registrului comerului va refuza nscrierea acelei firme.19 Conform art. 28 alin. (2) din Normele metodologice, cercetarea disponibilitii firmei i/sau emblemei are caracter administrativ, fiind efectuat de personalul Oficiului registrului comerului i pregtitor. Rezervarea firmei i/sau emblemei este supus ns i unui control de legalitate asigurat de judectorul delegat, prin ncheiere, sau dup caz, de directorul oficiului comerului, prin rezoluie. Potrivit art. 7 lit. e din Legea nr. 31/1990, republicat, n actul constitutiv trebuie s se precizeze domeniul i activitatea principal a societii respective, indicndu-se, totodat, i codul de identificare CAEN. Capitalul social subscris i cel vrsat, cu menionarea aportului fiecrui asociat, n numerar, n natur i, dup caz, n creane, precum i data cnd se va vrsa integral capitalul subscris. Dac se constituie o societate cu rspundere limitat, se vor preciza numrul i valoarea nominal a prilor sociale, precum i numrul prilor sociale atribuite fiecrui asociat pentru aportul su. Asociaii care reprezint i administreaz societatea sau administratorii neasociai, persoane fizice sau juridice, puterile ce li s-au conferit acestora i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat; partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi; sucursalele, ageniile i reprezentanele sau alte asemenea uniti fr
19

personalitate juridic,

denumite

sedii

secundare"

sau

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

23

dezmembrminte ale societii. Durata de funcionare a societii, care poate fi determinat, pentru o anumit perioad de timp sau nedeterminat; modul de dizolvare i de lichidare a societii. n cazul societilor de capital, conform art. 8 din Legea nr. 31/1990, trebuie avute n vedere, n mod obligatoriu, i urmtoarele meniuni: identificarea asociailor potrivit celor artate pentru societile de persoane i cu rspundere limitat. Dac se constituie o societate n comandit pe aciuni, se vor identifica separat asociaii comanditari i asociaii comanditai; forma de societate, denumirea i sediul acesteia i, atunci cnd este cazul, emblema societii, cu aceleai precizri ca i n cazul celorlalte forme de societate; obiectul de activitate al societii, precizndu-se domeniul i activitatea principal; capitalul social subscris i cel vrsat. La constituire, capitalul social vrsat de fiecare acionar nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, cu excepia cazului cnd prin lege se prevede altfel (de exemplu, n cazul societilor bancare sau al societilor pe aciuni care se constituie prin subscripie public). Legea impune ns ca diferena de capital subscris, s fie vrsat ntr-un termen de 12 luni de la nregistrarea societii respective; n situaia n care acionarul nu-i respect obligaia de vrsare complet a diferenei de capital social n termenul impus de lege, conform art. 65 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, acionarul culpabil este obligat la plata dobnzilor legale, care se calculeaz de la momentul n care trebuia s se fac vrsmntul. Aportul n natur la capital social, trebuie s fie transmis societii n constituire din chiar momentul subscrierii acestuia; Dac aciunile sunt de mai multe categorii se va stabili n mod distinct pentru fiecare categorie n parte, numrul, valoarea nominal i drepturile
24

conferite acionarilor. Valoarea nominal a unei aciuni nu poate fi mai mic de 0,10 lei; n cazul n care administratorii sunt persoane fizice, se va arta numele de familie i prenumele acestora, locul i data naterii, domiciliul i cetenia. n cazul n care administratorii sunt persoane juridice, n actul constitutiv se va arta denumirea, sediul i naionalitatea acestora, inclusiv nominalizarea persoanei fizice care, n fapt, va exercita atribuiile administratorului persoan juridic.20 Totodat, actul constitutiv trebuie s prevad garania pe care administratorii au obligaia s o depun, precum i puterile ce le sunt conferite i modul n care acetia urmeaz s-i exercite prerogativele (mpreun sau separat). Este posibil ca unii administratori s se bucure de drepturi speciale de reprezentare i de administrare, caz n care se va face meniune expres n acest sens. n cazul societilor n comandit pe aciuni, societi n care administrarea i reprezentarea sunt asigurate de acionarii comanditai, se vor meniona n mod expres datele de identificare ale acestora; n cazul societilor de capital constituite prin subscripie instantanee, desemnarea cenzorilor prin actul constitutiv are caracter obligatoriu; n cazul societilor pe aciuni constituite prin subscripie public, cenzorii sunt numii n cadrul adunrii constitutive, avnd n vedere faptul c art. 28 din Legea nr. 31/1990, republicat, enumera printre atribuiile adunrii constitutive i numirea administratorilor i a cenzorilor. 2.3. Pactele (conveniile) dintre asociai n afara acestor clauze, generale i obligatorii, actul constitutiv poate s prevad, dup caz, clauze numite convenii" sau pacte" ntre asociai. n lipsa unor dispoziii legale prohibitive, ntre asociai pot exista
20

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

25

convenii sau clauze privitoare la unele aspecte ce in de buna funcionalitate a societii. n actul constitutiv al societii, asociaii pot include clauze privind obligaiile pe care le au asociaii fa de societate, sau obligaiile pe care i le asum ntre ei. Distinct de aceste clauze, asociaii pot conveni i asupra altor aspecte importante pentru viaa societii. Din punct de vedere juridic, aceste clauze sau nelegeri (pacte) ulterioare sunt obligatorii ntre prile semnatare, aa nct, n cazul neexecutrii lor, asociatul vinovat va fi obligat la despgubiri faa de ceilali asociai sau fa de societate. Conveniile admise ntre asociai sunt: convenia privind ajutorul financiar; convenia privind cesiunea prilor sociale; convenia de croupier; convenia cu privire la vot; convenia cu privire la administrarea societii; convenia cu privire la respectarea dreptului de preemiune. Convenia privind ajutorul financiar. Aceast convenie reprezint nelegerea care se realizeaz ntre dou persoane, prin care una se oblig fa de cealalt s-i procure mijloace financiare pentru achiziionarea unor titluri. Condiia esenial a acestor convenii este de a asigura pe finanator , de a revinde aceste titluri la expirarea unui termen stabilit dinainte. Retrocedarea acestor titluri se face la un pre determinat i, n general, superior preului de cumprare. Valoarea n plus constituie, n fapt, remuneraia finanatorului. Acest tip de pact este specific practicii bancare i, n special, societilor financiare,
26

Convenia prezentat este puin practicat n cazul societii cu rspundere limitat. n schimb, n cazul acestor societi este adesea folosit convenia prin care asociaii se oblig s finaneze societatea cu anumite sume de bani, fr s pretind dobnd la acestea. Convenia privind cesiunea prilor sociale. Legea nr. 31/1990, republicat, prevede n mod expres ,modalitatea n care se realizeaz cesiunea de pri sociale, n cazul societilor comerciale cu rspundere limitat, respectiv cu consimmntul asociailor care reprezint cel puin 3/4 din capitalul social. Aceast dispoziie legal poate fi agravat, de exemplu, prin inserarea unei clauze care permite cesiunea prilor sociale ctre teri numai cu unanimitate de voturi, imprimndu-se astfel societii un caracter nchis. Convenia de croupier. Aceast convenie exist n dreptul francez,21 fiind nsuit i de practica romn privind societile comerciale. Astfel, potrivit acestei convenii, un asociat poate conveni cu o ter persoan de a mpri beneficiile i pierderile care rezult din participarea sa n cadrul unei societi comerciale. Convenia produce efecte numai ntre prile contractante, nefiind nevoie de consimmntul celorlali asociai. Tera persoan rmne necunoscut societii, aa nct aceasta va primi numai drepturi sau obligaii pecuniare. n fapt, o asemenea convenie poate fi calificat ca o cesiune deghizat de pri sociale. Convenia cu privire la vot. Printr-o asemenea convenie se limiteaz libertatea de vot a unor asociai, n sensul c acetia se angajeaz s voteze ntr-un anumit sens sau s se abin de la vot. Convenia cu privire la administrarea societii. Asociaii pot ncheia o convenie prin care s convin asupra faptului c
21

J. Richard, La convention de croupier, Semaine Juridique, edition notariale.

27

administratorul societii s fie desemnat de un anume grup de asociai (nominalizai), care s reprezinte majoritatea cerut de lege. Actele constitutive ale societii comerciale Voina asociailor privind constituirea unei societi comerciale trebuie s se materializeze n condiiile legii. Potrivit art. 5 din Legea nr. 31/1990, republicat, societatea n nume colectiv sau n comandit simpl se constituie prin contract de societate, iar societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. In cazul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, legea permite ca cele dou acte - contractul de societate i statutul - s se ncheie sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Societatea cu rspundere limitat se poate constitui i prin actul de voin al unei singure persoane (societatea cu rspundere limitat cu asociat unic). n acest caz se ntocmete numai statutul. Legea permite ca s se ncheie n loc de contract de societate i statut un nscris unic care este cel mai folosit, denumit, de asemenea, act constitutiv. Din cele artate rezult c, n concepia Legii nr. 31/1990 republicat, denumirea de act constitutiv are un caracter generic; ea desemneaz att contractul de societate i/sau statutul societii, ct i nscrisul unic. Menionm c societile comerciale organizate n baza Legii nr. 15/1990 au fost nfiinate prin actele organelor administrative competente i funcioneaz pe baz de statut (art. 277 din Legea nr. 31/1990). 2.4. Actul constitutiv condiii de fond i form Contractul de societate este fundamentul pe baza cruia se constituie societatea comercial ntruct societatea comercial se constituie n vederea svririi unor fapte de comer, contractul de societate care st la baza constituirii societii comerciale este un act de comer. El face parte din
28

categoria faptelor de comer obiective conexe. Pentru a fi ncheiat valabil, contractul trebuie s ndeplineasc anumite condiii.22 n primul rnd, contractul de societate trebuie s aib elementele care l particularizeaz fa de celelalte contracte (aporturile asociailor i mprirea beneficiilor). n al doilea rnd, contractul de societate, ca orice contract, trebuie s ndeplineasc anumite condiii eseniale pentru validitatea unei convenii (art. 948 C.Civ.). La aceste condiii de fond, se adaug i condiia formei contractului impus de lege. Cum elementele specifice contractului de societate au fost analizate, urmeaz s examinm numai condiiile de fond i de form ale contractului de societate. De asemenea, vom examina i cuprinsul contractului de societate, aa cum este reglementat de lege. I. Condiiile de fond ale contractului de societate In lumina art. 948 C. civ., condiiile pentru validitatea contractului de societate sunt urmtoarele: consimmntul valabil al prilor care se oblig, capacitatea de a contracta, un obiect determinat i o cauz licit. A. Consimmntul prilor. Constituirea societilor comerciale, n condiiile Legii nr. 31/1990, republicat, este dominat de principiul libertii de asociere a persoanelor fizice i juridice (art. 40 din Constituie). Limitrile aduse libertii de asociere prin dispoziiile legii sunt de strict interpretare. ncheierea contractului de societate presupune manifestarea de voin a prilor, n sensul ncheierii contractului. Potrivit legii, societatea comercial va avea cel puin doi asociai, n afar de cazul cnd legea prevede altfel (art. 4 din Legea nr. 3 1/1990 republicat). n cazul societii pe aciuni sau n comandita pe aciuni, societatea se constituie prin consimmntul a cel puin cinci asociai; societatea se constituie
22

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

29

prin voina unei singure persoane n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic. Pentru a produce efecte juridice, voina prilor contractante trebuie s fie declarat, s fie fcut cu intenia de a produce efecte juridice i s nu fie alterat de vicii. a) Intenia de a ncheia contractul. n contractul de societate, spre deosebire de alte contracte, consimmntul prilor trebuie s aib o natur specific; voina fiecreia dintre .prile contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate .prile contractante trebuie s fie animat de intenia de a desfura n comun o activitate comercial (affectio societatis). n absena acestui element psihologic nu exist un contract de societate. b) Prile contractante (Fondatorii). Potrivit art. 6 din Legea nr. 3 1/1990, republicat, persoanele care ncheie contractul de societate i, deci, l semneaz, au calitatea de fondatori. Mai au aceast calitate i persoanele care au un rol determinant n constituirea societii. O societate comercial poate fi constituit de persoane fizice, de persoane juridice i de persoane fizice mpreun cu persoane juridice. 23 Aceste persoane fizice sau juridice pot fi necomerciani sau comerciani. n sfrit, aceste persoane fizice sau juridice pot fi romne sau strine. De remarcat c persoana fizic poate cumula calitatea de asociat cu cea de salariat al societii, deoarece cele dou caliti au temeiuri diferite. n concepia Legii nr. 31/1990.rerepublicat, nu pot fi fondatori i, deci, nu pot ncheia contractul de societate, persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de lege [art. 6 alin. (2)]. Referitor la persoanele fizice, o problem se ridic n legtur cu
23

Persoanele care ncheie contractul de societate poart denumirea generie de asociai; n cazul societilor pe aciuni sau n comandit pe aciuni, ele au i denumirea specific de acionari.

30

societatea comercial ntre soi. Legea nr. 3 1/1990, republicat, nu cuprinde nici o interdicie referitoare la soi. n consecin, soii pot constitui singuri o societate comercial ori mpreun cu alte persoane. Calitatea de so implic respectarea prevederilor Codului familiei privind regimul bunurilor soilor. n privina bunurilor proprii ale soilor nu exist nici o problem; fiecare dintre soi dispune de bunurile sale proprii fr nici o restricie i deci le poate aduce ca aport la constituirea unei societi comerciale. Cu privire la bunurile comune ale soilor, s-a artat c ele nu pot forma obiect de aport la capitalul social, nici chiar dac ambii soi ar participa la aceeai societate comercial. Motivul l-ar constitui faptul c, potrivit legii, contribuia fiecrui asociat trebuie s fie individualizat, ori , datorit devlmiei n care se afl bunurile comune, individualizarea nu se poate realiza. n consecin, acordul unui so dat celuilalt de a aduce ca aport n societate un bun comun este o convenie ilicit i deci nul. Singura soluie pentru soi ar fi s procedeze, n prealabil, la mprirea bunurilor comune.24 Considerm c, n temeiul art. 35 C. Fam., unul dintre soi poate aduce ca aport n societate un bun comun, fr a avea nevoie de consimmntul celuilalt so. Un atare consimmnt este necesar numai n cazul unui teren sau al unei construcii, dac se aduce n societate un titlu de proprietate.25 Se nelege c, ntruct bunul care constituie obiectul aportului este un bun comun, dividendele primite din partea societii vor fi tot bunuri comune. Trebuie artat c, n scopul asigurrii proteciei mpotriva unor acte de concuren neloial, legea prevede c asociaii din societile n nume colectiv nu pot lua parte, ca asociai cu rspundere nelimitat, n alte societi concurente sau avnd acelai obiect dect cu consimmntul celorlali asociai (art. 82 din Legea nr. 31/1990 republicat). Persoanele juridice (regiile autonome, societile cu capital de stat ori
24 25

O. Cpn. Societile comerciale St.D. Crpenaru, Drept comercial romn, Universul juridic, Bucureti, 2007

31

societile comerciale private ori cu capital mixt) pot participa la constituirea unei societi comerciale cu respectarea principiului specialitii capacitii de folosin a persoanei juridice (art. 34 din Decretul nr. 31/1954). c) Viciile de consimmnt. Pentru a fi valabil, consimmntul dat la ncheierea contractului de societate trebuie s nu fie alterat de eroare sau violen. Eroarea nu produce nulitatea cnd cade asupra persoanei cu care s-a contractat, afar de cazul cnd consideraia persoanei este cauza determinant pentru care s-a ncheiat contractul (art. 954 C. civ). Ct privete eroarea asupra obiectului contractului, ea produce nulitatea numai dac poart asupra substanei obiectului contractului (art. 954 C. civ.). Eroarea asupra valorii aportului sau asupra anselor la profit nu duce la nulitatea contractului. Dolul duce la anularea contractului numai cnd manoperele dolosive eman de la cealalt parte contractant (art. 960 C. civ.). In cazul contractului de societate, dolul viciaz consimmntul unui asociat numai dac eman de la toi ceilali asociai sau de la persoane care reprezint valabil entitatea colectiv i are o anumit gravitate26; de exemplu, folosirea unui bilan fals pentru a determina la subscrierea aciunilor unei societi. Cnd dolul provine numai din partea unuia dintre asociai, contractul de societate i menine valabilitatea. n acest caz, asociatul al crui consimmnt a fost viciat are o aciune n daune mpotriva autorului dolului, dar el rmne n raporturi juridice cu ceilali asociai, ntruct opereaz numai n raport cu asociatul care a folosit manoperele dolosive, dolul nu va putea fi opus creditorilor sociali i celorlali asociai strini de acele manopere. Violena este un viciu de consimmnt care nu se ntlnete n practic, n cazul n care s-ar ivi, vor fi aplicabile principiile dreptului comun (art. 955-959 C. civ.). B. Capacitatea prilor. O persoan fizic poate fi parte n contractul de
26

O. Cpn, Societile comerciale

32

societate dac are capacitatea pentru a ncheia acest act juridic. Referitor la capacitatea cerut pentru ncheierea contractului de societate, n doctrin nu exist un punct de vedere unitar. ntr-o opinie, se consider c, n privina ncheierii contractului de societate, condiiile de capacitate sunt aceleai ca i cele cerute pentru a fi comerciant. Concluzia are ca premis dispoziiile art. 3 pct. 4 C. com. De vreme ce, potrivit acestor dispoziii legale, cumprrile sau vnzrile de pri sociale sau de aciuni ale societilor comerciale sunt considerate fapte de comer, nseamn c i ncheierea contractului de societate este un fapt de comer supus condiiilor de capacitate prevzute de Codul comercial ntr-o alt opinie, trebuie fcute anumite distincii n raport de forma societii i ntinderea rspunderii asociailor pentru obligaiile sociale. Pornindu-se de la premisa c asociaii, care au o rspundere nelimitat pentru obligaiile sociale (asociaii n nume colectiv i comanditaii), au calitatea de comerciant, s-a susinut c acetia pot ncheia contractul de societate dac ndeplinesc condiiile de a fi comerciant, pe cnd n privina celorlali asociai, capacitatea cerut pentru ncheierea contractului de societate ar fi cea din dreptul comun. Pe baza reglementrii n forma iniial a Legii nr. 31/1990,rerepublicat, am considerat c, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea cerut de lege pentru ncheierea actelor juridice, n condiiile dreptului comun. In prezent, aceast concluzie are un temei legal. Articolul 6 alin. (2) din Legea nr. 31/1990 republicat, prevede c nu pot f fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile. Aadar, pentru ncheierea contractului de societate, persoana fizic trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu. Avnd n vedere c, prin ncheierea contractului, partea contractant trebuie s contribuie la formarea capitalului social (obligaia de aport), se cere ca aceasta s aib capacitatea de a face acte de dispoziie ntruct constituirea unei societi poate fi apreciat ca o form de plasament de capital, nu este exclus posibilitatea participrii unui minor, prin ocrotitorul sau legal, la ncheierea unui
33

contract de societate, n condiiile art. 105 i 129 C. fam. Fiind vorba de un act de dispoziie, va fi necesar autorizaia autoritii tutelare, care va fi acordat dac prezint un folos nendoielnic pentru minor (art. 130 C. fam). n acordarea autorizaiei, un rol important trebuie s-l aib forma societii. n privina persoanei puse sub curatel, aceasta are capacitatea de a ncheia un contract de societate (art. 153 C. fam). n sfrit comerciantul supus procedurii reorganizrii judiciare i a falimentului nu devine incapabil i, deci, poate ncheia un contract de societate. Dar, n cazul aplicrii procedurii falimentului, el pierde dreptul de a administra i dispune de bunurile sale i, n consecin, este lipsit de posibilitatea de a efectua un aport n societate (art. 78 din Legea nr. 64/1995). C. Obiectul contractului. Noiunea de obiect al contractului de societate are dou sensuri: cel al dreptului comun i cel de obiect al societii. a) In sensul dreptului comun, obiectul conveniilor este acela la care prile se oblig (art. 962 C. civ.). Deci, obiectul contractului de societate ii constituie prestaiile la care se oblig asociaii. Aceste prestaii se materializeaz n aporturile asociailor, care pot fi n numerar, n natur sau n industrie (n munc sau prestri de servicii). Obiectul contractului trebuie s fie determinat, licit i moral. n cazul n care aportul are ca obiect anumite prestaii ale asociatului, se cere ca obiectul s fie posibil i personal.27 b) In sensul limbajului curent al societilor comerciale, noiunea de obiect al contractului de societate desemneaz activitatea societii sau, altfel spus, faptele de comer pe care le va svri societatea comercial. Obiectul societii trebuie s fie comercial, adic s priveasc svrirea de fapte de comer. n caz contrar, societatea va fi civil. Obiectul societii este convenit de ctre asociai i trebuie artat n contractul de societate. Asociaii trebuie s prevad obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale (art.7 i 8 din legea
27

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

34

31/1990 republicat). Activitile comerciale care formeaz obiectul societii pot consta n producerea i comercializarea mrfurilor, executarea de lucrri ori prestarea de servicii. Asociaii sunt liberi s stabileasc activitile care vor fi desfurate de societate dar obiectul societii trebuie s fie determinat, licit i moral. Societatea nu poate avea ca obiect activiti care fac parte din categoria celor interzise societilor comerciale sau, mai larg, iniiativei private. D. Cauza contractului .n general, cauza ca o condiie a contractului, este scopul concret n vederea cruia se ncheie actul juridic. Ea constituie elementul psihologic care determin consimmntul i explic motivul ncheierii actului juridic. n privina contractului de societate, existenta cauzei, ca element esenial al contractului, este o problem controversat. Unii autori consider c, n fapt, obiectul contractului se confund cu cauza contractului de societate; obiectul contractului, constnd n prestaia reciproc a prilor, cauza contractului nu este altceva dect contraprestaia celeilalte pri. Ali autori, pornind de la prevederile Codului civil recunosc cauza contractului ca element distinct de obiectul acestuia. n contractul de societate, cauza este participarea fiecrui asociat la rezultatele activitii comerciale desfurate n comun, adic mprirea beneficiilor.28 Deoarece mprirea beneficiilor este scopul urmrit de fiecare asociat, contractul de societate va fi lipsit de cauz, dac s-a stipulat ca totalitatea beneficiilor s revin unuia dintre asociai (clauza leonin) i deci clauza va fi lovit de nulitate. Potrivit dreptului comun, cauza contractului de societate trebuie s fie licit i moral, adic s nu ncalce ordinea public i bunele moravuri (art. 96
28

Cauza contractului de societate este definiti i mai larg, ca finalitatea de a constitui un fond social comun, de a-l afecta exerciiului unor anumite acte de comer n vederea obinerii de beneficii, destinate a ii mprite ntre asociai n modul convenit (O. Cpn, Societile comerciale, op. cit., P. 172).

35

C. civ.). Totodat, trebuie s se ia n consideraie scopul real al societii, iar nu numai scopul aparent, care poate fi licit. Consecinele nerespectrii condiiilor de fond ale contractului de societate. In cazul nerespectrii condiiilor de fond, prevzute de art. 948 C. civ., contractul de societate este lovit de nulitate. Finalitatea contractului de societate, aceea de a fi fundament al constituirii societii comerciale, ca i caracterul plurilateral al contractului determin anumite particulariti privind efectele nulitii. Consimmntul i capacitatea prilor sunt condiii eseniale ale contractului, care au un caracter personal i deci ele trebuie raportate la fiecare dintre asociai. Acest caracter personal are consecine asupra efectelor nulitii, ntr-adevr, viciul de consimmnt al unui asociat, respectiv incapacitatea unui asociat, va afecta numai raportul juridic care l privete pe acest asociat, fr s influeneze validitatea raporturilor cu ceilali asociai. Deci, caracterul plurilateral al contractului de societate impune o limitare a efectelor nulitii; sanciunea privete raportul juridic viciat, iar nu contractul de societate n ntregul su. Pentru ceilali asociai, contractul de societate subzist i produce toate efectele care i sunt proprii29n ideea salvgardrii contractului de societate s-a susinut, pentru cazul dolului, posibilitatea nlocuirii aciunii n anulare cu o aciune n daune mpotriva autorului dolului. Soluia recunoaterii valabilitii contractului de societate, chiar n cazul anulrii raportului juridic privind un asociat, i gsete un suport legal indirect n dispoziiile art. 224 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat, care prevede c societatea n nume colectiv i societatea cu rspundere limitat supravieuiesc n cazul reducerii numrului asociailor pn la limita minim, datorit falimentului, incapacitii, excluderii, retragerii sau morii asociailor. n mod excepional, sanciunea va fi nulitatea societii, dac toi fondatorii au fost, potrivit legii, incapabili, la data constituirii societii [art. 56 lit, b) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat].
29

O. Cpn, Societile comerciale

36

Trebuie artat c celelalte dou condiii de fond ale contractului de societate - obiectul i cauza - nu ridic probleme deosebite. ntruct nerespectarea prevederilor legale privind aceste condiii afecteaz ntregul contract, sanciunea este nulitatea societii [art. 56 lit. c) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat]. Nulitatea societii pentru nerespectarea condiiilor de fond ale contractului de societate produce efecte specifice, diferite de cele ale nulitii actelor juridice din dreptul comun. II. Condiiile de forma ale contractului de societate. In forma sa iniial ct i n cea rezultat n urma modificrilor i completrilor aduse prin O.U.G. nr. 32/1997, Legea nr. 31/1990,rerepublicat, a prevzut c actul constitutiv al societilor comerciale se ncheie n form autentic. Concepia legii a fost modificat prin O.U.G. nr. 76/2001 i apoi prin Legea nr. 161/2003. Potrivit art. 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990, n forma sa actual, actul constitutiv al societii comerciale se ncheie sub semntur privat; el se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de fondatori. Actul constitutiv ncheiat sub forma nscrisului sub semntura privat dobndete dat cert i prin depunerea la oficiul registrului comerului. Excepional, actul constitutiv se ncheie, n mod obligatoriu, n form autentic, n urmtoarele cazuri: a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren; b) se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; c) societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. Din dispoziiile citate rezult c actul constitutiv al unei societi comerciale se ncheie n form scris, care, n principiu, este forma nscrisului sub semntur privat i, excepional, n cazurile expres prevzute de lege, n form autentic.
37

Scopul modificrii concepiei privind forma actului constitutiv a fost simplificarea formalitilor privind constituirea societilor comerciale. Analiznd consecinele practice ale modificrii consacrate prin ordonan constatm c rezultatul este minim. ntr-adevr, forma nscrisului sub semntur privat a actului constitutiv, care se vrea s fie regula, poate fi folosit numai n cazul societii pe aciuni constituit simultan, societii n comandit pe aciuni i societii cu rspundere limitat, cu condiia s nu existe un teren ca aport n natur. n schimb, forma autentic a actului constitutiv, care este conceput ca o excepie, are un caracter cvasigeneral; ea este obligatorie pentru societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea pe aciuni constituit prin subscripie public, precum i pentru societatea n comandit pe aciuni dac exist un teren ca aport n natur. Dup prerea noastr, o real modificare a concepiei privind forma actului constitutiv ar fi impus consacrarea formei scrise, ca regul general, i forma autentic, n mod excepional, pentru societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni i, poate, n cazul cnd exist un teren ca aport n natur, indiferent de forma societii. Trebuie artat c, potrivit art. 5 alin. (6) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat, actul constitutiv, indiferent de forma cerut de lege, se semneaz de toi asociaii sau, n caz de subscripie public, de ctre fondatori.30 Consecinele nerespectrii condiiilor de form ale actului constitutiv. In privina consecinelor nerespectrii condiiilor de form ale actului constitutiv trebuie fcut o distincie. n cazurile cnd legea permite ncheierea actului constitutiv n forma nscrisului sub semntur privat, condiia de form este cerut ad probationem. n consecin, dovada actului constitutiv se poate face numai prin nscris. n cazurile cnd legea impune forma autentic a actului constitutiv, condiia de form este cerut ad validitatem. Nerespectarea formei autentice a
30

Noiunea de fondator este folosit, n acest caz, cu sensul din reglementarea iniial a Legii nr. 31/1990. Ea desemneaz pe promotorii constituirii societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni prin subscripie public

38

actului constitutiv atrage nulitatea societii, n condiiile art. 56 din Legea nr. 3 1/1990,rerepublicat. Cuprinsul contractului de societate Ca act constitutiv al societii, contractul de societate trebuie s cuprind anumite clauze (elemente) care s stabileasc relaiile dintre asociai. Aceste clauze sunt prevzute de Legea nr. 31/1990,rerepublicat, difereniat n funcie de forma juridic a societii; art. 7 stabilete cuprinsul actului constitutiv al societii n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat, iar art. 8 privete actul constitutiv al societii pe aciuni i n comandit pe aciuni. Majoritatea clauzelor sunt comune tuturor formelor juridice de societate comercial. Ele privesc identificarea prilor, individualizarea viitoarei societi, caracteristicile societii, conducerea i gestiunea societii, drepturile i obligaiile asociailor, dizolvarea i lichidarea societii. Pe lng clauzele comune, contractul de societate poate s cuprind i anumite clauze specifice unei anumite forme juridice de societate comercial. Clauzele expres prevzute de lege trebuie, n mod obligatoriu, s fie cuprinse n contractul de societate. n cazul nerespectrii acestei obligaii, societatea nu va putea fi nmatriculat. Trebuie artat c prile nu pot deroga de la dispoziiile legale prin care se reglementeaz cuprinsul contractului de societate dect n cazurile expres prevzute de lege. Clauzele contractului materializeaz voina asociailor privind constituirea societii. Acest fapt este atestat prin semnarea contractului de ctre toi asociaii care particip la ncheierea contractului sau, n caz de subscripie public, de ctre fondatori. Clauzele de identificare a prilor. Prile contractante se determin potrivit principiilor dreptului civil referitoare la identificarea persoanelor fizice i juridice. n cazul persoanelor fizice, n contract trebuie s se prevad numele i prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia asociailor. n cazul unor persoane juridice, trebuie s se arate
39

denumirea, sediul i naionalitatea persoanei juridice, numrul de nregistrare n registrul comerului sau codul unic de nregistrare, potrivit legii naionale. Clauzele privind identificarea viitoarei societi comerciale. Prin aceste clauze se stabilesc: denumirea, forma juridic i sediul societii i, dac este cazul, emblema societii. a) Denumirea sau firma societii. Acest atribut de identificare se stabilete cu respectarea dispoziiilor legale referitoare la regimul firmelor societilor comerciale (art. 30-36 din Legea nr. 26/1990). b) Forma juridic a societii. Aceasta este una dintre formele de societate reglementate de lege, pe care o aleg asociaii (art. 2 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat). c) Sediul societii. Ca atribut de identificare, sediul societii, denumit i sediul social, este locul care situeaz n spaiu societatea comercial, ca subiect de drept. El este stabilit de prile contractante, avnd n vedere locul unde societatea i va desfura activitatea comercial ori vor funciona organele sale. d) Emblema societii. Acest element de identificare a societii are caracter facultativ. El const n semnul sau denumirea care deosebete un comerciant de altul de acelai gen (art. 30 din Legea nr. 26/1990). Clauzele privind caracteristicile societii. Sunt avute n vedere clauzele privind obiectul i durata societii, precum i capitalul social. a) Obiectul societii. n contract trebuie s se indice obiectul societii sau obiectul social. Legea cere s se arate obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale. Obiectul societii nu trebuie formulat generic, ci trebuie stabilit concret, prin artarea activitilor ce urmeaz a fi desfurate de ctre societate. b) Durata societii. Prin contract, asociaii urmeaz s hotrasc asupra duratei societii. Ei se pot nelege asupra unui termen n cadrul cruia s existe societatea ori pot conveni ca durata societii s fie nelimitat. Precizarea duratei societii prezint interes practic; n czui stabilirii unui
40

termen, la expirarea lui, societatea se dizolv de drept; n cazul unei durate nelimitate, asociaii trebuie s precizeze condiiile n care societatea de persoane va continua cu motenitorii asociatului decedat. c) Capitalul social. n contractul de societate trebuie s se precizeze anumite elemente legate de capitalul social. Astfel, trebuie artat care este capitalul social subscris i capitalul vrsat. Se nelege c asociaii trebuie s respecte plafoanele minime prevzute de lege, apoi, trebuie menionat aportul fiecrui asociat, n numerar sau alte bunuri, valoarea lor i modul evalurii, precum i data la care se va vrsa ntregul capital social subscris. Trebuie s se arate modul n care a fost divizat capitalul social, numrul i valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale, dup caz, precum i repartizarea acestora ntre asociai. Clauzele privind conducerea i gestiunea societii. Potrivit legii, n contractul de societate, asociaii trebuie s prevad unele elemente referitoare la administrarea societii. Asociaii trebuie s stabileasc persoanele, din rndurile asociailor ori din afara societii, care vor administra i reprezenta societatea, cu precizarea puterilor ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se menioneze numrul, numele, prenumele i cetenia cenzorilor societii. Clauzele privind drepturile i obligaiile asociailor. Asociaii trebuie s stabileasc n contract drepturile ce le revin i obligaiile pe care i le asum. n cazul societilor n nume colectiv, n comandit simpl i societii cu rspundere limitat, legea cere s se stabileasc partea fiecrui asociat Ia profit i pierderi" (art. 7 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat).
41

n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, n contract trebuie s se prevad modul de distribuire a profitului i de suportare a pierderilor" (art. 8 din Legea nr. 31/1990,rerepublicat). Aa cum am artat, asociaii sunt liberi s stabileasc modul de mprire a beneficiilor i de suportare a pierderilor. Sunt interzise ns acele clauze cunoscute sub denumirea de clauze leonine. Obligaiile asociailor privesc efectuarea aportului. n cazul n care la ncheierea contractului, capitalul subscris nu a fost integral vrsat, n contract trebuie s se prevad termene pn fa care asociaii s efectueze vrsmintele privind ntregul capital subscris. Clauzele privind sediile secundare ale societii. Daca asociaii doresc ca societatea s aib sedii secundare, contractul de societate trebuie s cuprind anumite meniuni n acest sens. n concepia legii, sediile secundare sunt uniti fr personalitate juridic ale societii, care poart denumirea de sucursale, agenii sau reprezentane. Potrivit legii, n contractul de societate se vor arta sediile secundare, atunci cnd ele se nfiineaz o data cu societatea sau condiiile pentru nfiinarea lor ulterioar, dac se are n vedere o atare nfiinare. Clauzele privind dizolvarea i lichidarea societii. In contractul de societate trebuie s se prevad i clauze privind ncetarea existenei societii. Asociaii stabilesc condiiile n care societatea se va dizolva i lichida. Cel mai adesea, cu privire la aceast problem, asociaii reproduc dispoziiile legale ori fac trimitere la ele. Statutul societii Articolul 5 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, republicat prevede c societatea pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat se constituie prin contract de societate i statut. Deci, n cazul acestor forme ale societii comerciale, constituirea societii are ca fundament dou acte constitutive: contractul de societate i statutul. Aceste acte constitutive apar ca dou acte constitutive distincte. Dar, potrivit art. 5 alin. (3) din Legea nr. 31/1990,rerepublicat, contractul de
42

societate i statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Din dispoziiile legale rezult c, pentru constituirea societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, asociaii au posibilitatea s aleag ntre a ncheia dou acte constitutive distincte - contractul de societate i statutul - i ncheierea unui singur nscris, care s le cuprind pe amndou.31 Pentru ipoteza cnd asociaii opteaz pentru ncheierea a dou acte constitutive distincte, se pune problema de a ti ce este statutul i prin ce se deosebete el de contractul de societate. Pentru ipoteza cnd asociaii prefer ncheierea unui nscris unic, se pune problema ce trebuie s cuprind acest nscris fa de contractul de societate. Trebuie observat c Legea nr. 31/1990,rerepublicat, n idea de a simplifica, reglementeaz cuprinsul actului constitutiv, iar nu cuprinsul contractului de societate i al statutului. Cum n concepia legii, denumirea de act constitutiv desemneaz att contractul de societate i/sau statutul societii, ct i nscrisul unic, nseamn c statutul are acelai cuprins, ca i contractul de societate, fapt care l-ar lipsi de orice utilitate. n realitate, statutul societii este conceput ca un act constitutiv dezvolttor al contractului de societate, menit s-i ntregeasc cuprinsul acestuia. Necesitatea statutului, ca al doilea act constitutiv, este impus de specificul societii pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat. Datorit complexitii acestor societi este necesar ca, plecnd de la clauzele contractului de societate, statutul s reglementeze ceea ce le este propriu, n special aspectele legate de organizarea i funcionarea societii (adunarea general, administrarea societii, controlul asupra gestiunii societii etc). Acest surplus" de reglementare poate face obiectul statutului, ca act constitutiv distinct, sau poate fi ncorporat n nscrisul unic. Alegerea aparine
31

n forma iniial a Legii nr. 31/1990 a fost consacrat existena a dou acte constitutive distincte. n aceste condiii, s-a decis c ntre cele dou acte constitutive, contractul de societate este principalul act constitutiv. n consecina, nu s-a recunoscut calitatea de asociat unei persoane care a semnat statutul, fr s semneze contractul de societate.

43

asociailor. Pentru cazul cnd statutul este un act constitutiv distinct se impun unele precizri privind noiunea, condiiile de valabilitate i cuprinsul statutului societii. Noiunea i condiiile de validitate a statutului societii. Din dispoziiile legale rezult c statutul societii este un act juridic de natur contractual.32 Ca i contractul de societate, statutul societii reprezint o nelegere a asociailor. Obiectul statutului l constituie stabilirea regulilor de organizare, conducere i funcionare a societii. ntruct statutul societii este o convenie, nseamn c pentru validitatea sa trebuie s fie ndeplinite condiiile cerute de art. 948 C. civ. (consimmnt, capacitate, obiect, cauz). Potrivit legii, statutul societii trebuie s se ncheie, ca i contractul de societate, n forma nscrisului sub semntur privat sau n forma autentic. n condiiile prevzute de Legea nr.359/2004. Cuprinsul statutului societii. Statutul societii trebuie s cuprind n mod obligatoriu anumite clauze (elemente). Aa cum am artat, statutul nu repet clauzele contractului de societate; el dezvolt elementele contractului de societate privind organizarea, conducerea i funcionarea societii (modul de constituire i funcionare a organelor de deliberare i administrare a societii; condiiile de adoptare a hotrrilor; organele de control asupra gestiunii societii; repartizarea beneficiilor etc). Aceast concepie a fost consacrat prin Legea nr. 161/2003, care a adugat art. 5 un nou alineat care prevede c n cazurile n care contractul de societate i statutul constituie acte distincte, statutul va cuprinde datele de identificare a asociailor i clauze care reglementeaz organizarea, funcionarea i desfurarea activitii societii. Clauzele statutului trebuie s fie concordante cu cele ale contractului de
32

Statutul nu are caracter contractual n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic i nici n cazul societilor comerciale nfiinate n baza Legii nr. 15/1990.

44

societate. n caz contrar, nregistrarea societii va fi refuzat. 2.5. Validarea actelor constitutive Prin Legea nr.359/2004 a fost instituit procedura de nmatriculare n registrul comerului i de nregistrare fiscal a persoanelor fizice, asociaii familiale i persoanelor juridice, precum i de autorizare a funcionrii pe baza declaraiei-tip pe propria rspundere ale persoanelor juridice care, au obligaia s cear nmatricularea n registrul comerului. Prin nregistrarea n registrul comerului se nelege nmatricularea persoanelor fizice, asociaiilor familiale, societile comerciale, societile i companiile naionale, grupurile de interes economic, regiile autonome i organizaiile cooperatiste, sucursalele nfiinate de acestea, precum i alte persoane juridice nscrierea de meniuni, precum i nregistrarea altor operaiuni care, se menioneaz n registrul comerului. nmatricularea persoanelor juridice menionate mai sus precum i a sucursalelor acestora se face conform Legii nr.26/1990. Prin autorizarea funcionrii se nelege asumarea de ctre solicitant a responsabilitii privitoare la legalitatea desfurrii activitilor declarate prin declaraiile-tip pe propria rspundere. Activitile cu impact semnificativ asupra mediului vor fi autorizate din punct de vedere al proteciei mediului de ctre autoritile competente de protecia mediului, la sediile acestora. Procedura de autorizare i lista activitilor cu impact semnificativ asupra mediului vor fi stabilite prin ordin al ministrului mediului i gospodriri apelor i gospodriri apelor. Autorizrii funcionrii Conform prevederilor art.15 din legea nr.359/2004, pentru eliberarea de ctre biroului unic din cadrul oficiul registrului comerului de pe lng tribunal a certificatului de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare, sau dup caz certificatul de nscriere de meniuni, solicitantul are obligaia s depun, o dat cu cererea de nregistrare i actele doveditoare, declaraie-tip pe propria
45

rspundere, semnat de asociai sau de administratori, din care s rezulte, dup caz, c: a) persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, pe o perioad de maximum 3 ani; b) persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul stingeri incendiilor(P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip.33 Orice modificare cu privire la cele declarate atrage obligaia solicitantului de a depune la biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal o nou declaraie-tip pe propria rspundere corespunztoare modificrilor intervenite. Oficiul registrului comerului de pe lng tribunal nregistreaz n registrul comerului datate din declaraiile-tip pe propria rspundere. Procedura de autorizare a funcionrii pe baza declaraiei-tip pe propria rspundere se desfoar prin intermediul biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, la care solicitantul are obligaia nregistrrii sediului social sau secundar. Oficiile registrului comerului de pe lng tribunale prin birourile unice, efectueaz urmtoarelor activiti: a) primesc, verific i nregistreaz cererii de nregistrare i actele depuse n susinerea acestora, precum i declaraiile-tip pe propria rspundere; Se vor depune actele privind: - dovada efecturii vrsmintelor conform actului constitutiv; documente de banc sau CEC care s ateste vrsarea capitalului social subscris; - acte ce probeaz dreptul de proprietate asupra aportului n natur la capitalul social a bunurilor mobile sau bunuri imobile. Dac sunt
33

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

46

bunuri imobile certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate; - actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul comerciantului i aprobate de asociai; - cazierul fiscal; - actul constitutiv. Actul constitutiv se semneaz de toi asociaii i poate avea forma nscrisului sub semntur privat. Forma autentic a actului constitutiv este obligatorie atunci cnd: - printre bunurile subscrise ca aport n natur la capitalul social se afl un teren; - se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; - societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. b) ncaseaz taxele i tarifele pentru operaiunile efectuate de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale, precum i cele datorate altor autoriti implicate n procedura de nregistrare; c) in n sistem computerizat evidena declaraiilor-tip; d) transmit autoritilor publice competente declaraiile-tip nregistrate n registrul comerului; e) completeaz i emit n termen a certificatele constatatoare privind nregistrarea declaraiilor-tip pe propria rspundere; f) urmresc termenele prevzute de prezenta lege i elibereaz solicitanilor certificatele de nregistrare, certificatele de nscriere de meniune, ncheierile judectorului-delegat, precum i certificatele constatatoare prevzute la lit.e). Biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, pe baza declaraiilor-tip, elibereaz solicitanilor certificate constatatoare care atest c: a) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere, din care s
47

copie, i, pe cale electronic, datele de identificare ale persoanelor juridice

rezulte c la sediul social sau secundar nu se desfoar activitile prevzute n actul constitutiv sau modificator; b) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere, din care rezult c sunt ndeplinite condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor(P.S.I.), sanitar, sanitarveterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile declarate; c) s-a nregistrat declaraia-tip pe propria rspundere din care rezult modificrile intervenite fa de declaraia-tip anterioar. Certificatele constatatoare prevzute la lit.a) i b), se elibereaz o dat cu certificatul de nregistrare sau certificatul de nscriere de meniuni. Pentru sediul social i pentru fiecare sediu secundar se va elibera cte un certificat constatator care atest c s-au nregistrat declaraiile-tip. n vederea efecturii controlului de ctre autoritile publice competente privind conformitatea celor declarate n declaraiile-tip pe propria rspundere, oficiul registrului comerului de pe lng tribunal transmise acestora copiile declaraiilor-tip i pe cale electronic, datele de identificare ale persoanelor juridice, n termen de 3 zile de la data nregistrrii la registrul comerului. Autoritile publice competente sunt: a) brigzile i grupurile de pompieri militari din subordinea Ministerului Administraiei i Internelor; b)direciile de sntate public teritoriale din subordinea Ministerului Sntii sau ministerele cu reea proprie de sntate public; c)Autoritatea Naional sanitar Veterinar i pentru Sigurana Alimentelor sau ministerele cu reea sanitar proprie; d)autoritile publice teritoriale de protecie a mediului din subordinea Ministerului Mediului i Gospodriri Apelor; e)inspectoratele teritoriale de munc din subordinea Ministerului Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei. n cazul n care autoritile publice competente constat c nu sunt ndeplinite condiiile legale de funcionare, notific acest fapt solicitantului, la
48

sediul nregistrat, acordnd un termen de remediere a neregulilor constatate. Termenul curge de la data primirii notificrii i poate fi prelungit la cerea expres a solicitantului, adresat autoritii publice competente. n cazul n care neregularitile nu sunt remediate, autoritile publice competente notific oficiului registrului comerului de pe lng tribunal actul prin care s-a interzis desfurarea activitii, n termen de 3 zile de la emiterea acestuia, pentru a fi nregistrat din oficiu n registrul comerului.34 nregistrarea n registrul comerului. Prin nregistrarea n registrul comerului se nelege nmatricularea persoanelor fizice, asociaiilor familiale, societile comerciale, societile i companiile naionale, grupurile de interes economic, regiile autonome i organizaiile cooperatiste, sucursalele nfiinate de acestea, precum i alte persoane juridice nscrierea de meniuni, precum i nregistrarea altor operaiuni care, se menioneaz n registrul comerului. Solicitarea efecturii nregistrrii n registrul comerului se face la biroul unic din cadrul oficiului registrul comerului de pe lng tribunal de ctre fondator, administratori sau de reprezentanii acestora, precum i de orice persoan interesat, prin ntocmirea cererii de nregistrare. Solicitarea nregistrrii fiscale se face prin depunerea cererii de nregistrare la biroul unic din cadrul oficiul registrului comerului de pe lng tribunal, iar atribuirea codului unic de nregistrare de ctre Ministerul Finanelor Publice este condiionat de admiterea cererii de nregistrare n registrul comerului de ctre judectorul-delegat. n vederea atribuirii codului unic de nregistrare de ctre Ministerul Finanelor Publice, oficiile registrului comerului de pe lng tribunale transmit direct sau prin intermediul Oficiului Naional al Registrului Comerului, pe cale electronic, Ministerului Finanelor Publice, datele referitoare la nregistrrile efectuate n registrul comerului i cele coninute n cererea de nregistrare
34

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

49

fiscal. Pe baza datelor transmise, Ministerul Finanelor Publice atribuie, n termen de maximum 8 de ore, codul unic de nregistrare. Pentru asociaiile familiale, precum i pentru persoanele juridice, structura codului unic de nregistrare se stabilete de Ministerul Finanelor Publice, Ministerul Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei, Ministerul Sntii, Ministerul Administraiei i Internelor i Ministerul Justiiei. Codul unic de nregistrare va fi utilizat de toate sistemele informatice care prelucreaz date privind persoanele fizice, asociaiile familiale i persoanele juridice, precum i de acestea n relaiile cu terii, inclusiv cu autoritile i instituiile publice pe toat durata funcionrii lor. nregistrrile n registrul comerului se fac n baza unei ncheieri a judectorului-delegat sau a unei hotrri judectoreti irevocabile, n afar de cazul n care legea prevede altfel. Dup efectuarea nmatriculrii societilor comerciale n registrul comerului, un extras al ncheierii judectorului-delegat se comunic din oficiu "Monitorului Oficial", spre publicare, pe cheltuiala solicitantului. Extrasul ncheierii judectorului delegat va cuprinde urmtoarele elemente: numrul i data ncheierii, denumirea, sediul social i forma juridic, numele i adresa fondatorilor, administratorilor i, cnd este cazul, a cenzorilor, domeniul i activitatea principal, capitalul social i durata de funcionare. Pe extrasul ncheierii judectorului-delegat, oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul care a efectuat nmatricularea va meniona codul unic de nregistrare atribuit i numrul de ordine n registrul comerului, iar acest document poate fi transmis i pe cale electronic. La cererea i pe cheltuiala solicitantului, ncheierea judectorului delegat se public integral n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a. nmatricularea persoanei fizice autorizate 35 i a ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale n registrul comerului i nregistrarea fiscal a
35

OUG nr. 44/2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale, a fost publicat n M.Of.nr.328/25.04.2008.

50

acestora se fac pe baza autorizaiei emis de primrie prin grija acesteia, fr a fi necesar pronunarea de ctre judectorul delegat a ncheierii. La nmatriculare, solicitanilor li se elibereaz certificatul de nregistrare36, coninnd numrul de ordine din registrul comerului i codul unic de nregistrare atribuit de Ministerul Finanelor Publice, nsoit de ncheierea judectorului-delegat, precum i alte acte prevzute de prezenta lege. Termenul de eliberare a certificatului de nregistrare este de 3 zile, iar pentru certificatul de nscriere de meniuni 5 zile calculat de la data nregistrrii cererii, conform Codului de procedur civil, dac judectorul-delegat nu dispune altfel. La nregistrarea modificrilor actului constitutiv se elibereaz certificatul de nscriere de meniuni nsoit de ncheierea judectorului delegat, precum i alte acte prevzute de prezenta lege. Solicitanii dobndesc personalitate juridic, de la data nregistrrii n registrul comerului a ncheierii judectorului-delegat, prin care se dispune autorizarea constituirii i nmatricularea n registrul comerului. Certificatul de nregistrare, coninnd codul unic de nregistrare, este documentul care atest c persoana juridic a fost luat n evidena oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i n evidena organului fiscal. Dac certificatul conine i atributul fiscal R, acesta atest c persoana juridic a fost luat n evidena organului fiscal ca pltitor de TVA. Pe parcursul existenei persoanei juridice dovada privind starea acesteia, referitoare la funcionare, dizolvare, reorganizare, lichidare, insolven, reorganizare judiciar, faliment sau suspendare temporar a activitii, se face cu extrasul de registru emis de oficiul registrului comerului de pe lng tribunal, valabil 30 de zile de la data emiterii. Termenul de eliberare a extrasului de registru este de cel mult 24 de ore de la data nregistrrii solicitrii. Conform prevederilor art.25 din Legea nr.26/1990, orice persoan fizic
36

H.G.nr.991/2004 pentru stabilirea cererii de nregistrare i a certificatului de nregistrare n registrul comerului, publicat n M.Of.nr.590/01.07.2004.

51

sau juridic prejudiciat ca efect al unei nmatriculri ori printr-o meniune n registrul comerului are dreptul s cear radierea nregistrarea pgubitoare, n tot sau numai cu privire la unele elemente ale acesteia, n cazul n care prin hotrri judectoreti irevocabile, au fost desfiinate n tot sau n parte sau modificate actele care au stat la baza nregistrrii cu privire la care se solicit radierea, dac prin hotrre judectoreasc nu a fost dispus menionarea n registrul comerului. Cererea se depune i se menioneaz n registrul comerului la care s-a fcut nmatricularea comerciantului. n termen de 3 zile de la data depunerii oficiul registrului comerului nainteaz cererea tribunalului n a crui raz teritorial se afl sediul comerciantului, iar n cazul sucursalelor nfiinate n alt jude, tribunalul din acel jude Tribunalul se pronun asupra cererii cu citarea oficiului registrului comerului i a comerciantului. Hotrrea judectoreasc de soluionare a cererii poate fi atacat numai cu recurs, iar termenul de recurs curge de la data pronunare, pentru prile prezente, i de la comunicare, pentru prile lips. Oficiul registrului comerului va efectua radierea i va publica hotrrea judectoreasc irevocabil n Monitorul Oficial pe cheltuiala prilor care au introdus cererea. n acest scop, instana va comunica oficiului registrului comerului hotrrea judectoreasc, n copie legalizat, cu meniunea rmnerii irevocabile. Conform prevederilor art.30 din Legea nr.359/2004, neefectuarea preschimbrii certificatului de nmatriculare i a celui de nregistrare fiscal cu noul certificat de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare, pn la data de 31 decembrie 2004, atrage dup sine dizolvarea de drept a persoanelor juridice. Constatarea dizolvrii de drept se face prin ncheierea judectorului delegat, pronunat la cererea Oficiului Naional al Registrului Comerului. ncheierea judectorului delegat se nregistreaz n registrul comerului i
52

se comunic concomitent persoanei juridice la sediul social, Ministerului Finanelor Publice, la Agenia Naional de Administrare Fiscal pe cale electronic i se public concomitent pe pagina de Internet a Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i la sediul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. ncheierea de constatare a dizolvrii de drept este supus numai recursului, la cererea oricrei persoane interesate, n termen de 15 zile de la publicarea menionat. Dac nu s-a declarat recurs sau recursul a fost respins, persoana juridic intr n lichidare potrivit prevederilor Legii nr.31/1990 privind societile comerciale.37 n termen de 6 luni de la data pronunrii ncheierii de dizolvare, sau dup caz, de la data respingerii recursului formulat mpotriva acesteia, reprezentantul legal al persoanei juridice are obligaia numirii i nregistrrii, n registrul comerului, a lichidatorului. Dac nu exist reprezentant legal ori acesta nu procedeaz la numirea lichidatorului n termenul de 6 luni, la cererea oricrei persoane interesate, judectorul delegat numete un lichidator de pe Lista practicienilor n reorganizare i lichidare, remunerarea acestuia urmnd a fi fcut din averea persoanei juridice dizolvate sau, n cazul lipsei acesteia, din fondul de lichidare constituit n temeiul Legii nr.85/2006 privind procedura insolvenei. Dac n termenul de 6 luni, judectorul delegat nu a fost sesizat cu nici o cerere de numire a lichidatorului, persoana juridic se radiaz din oficiu din registrul comerului, prin ncheiere a judectorului delegat, pronunat la cererea Oficiului Naional al Registrului Comerului. ncheierea de radiere se nregistreaz n registrul comerului, se comunic i se public pe pagina de Internet a Oficiului Naional al Registrului Comerului, precum i la sediul oficiului registrului comerului de pe lng
37

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

53

tribunal. Bunurile rmase n patrimoniul persoanei juridice dup radierea acesteia din registrul comerului, dac n termenul de 6 luni, judectorul delegat nu a fost sesizat cu nici o cerere de numire a lichidatorului, persoana juridic se radiaz din oficiu din registrul comerului, prin ncheiere a judectorului delegat, pronunat la cererea Oficiului Naional al Registrului Comerului, se consider bunuri abandonate. Servicii de asisten din cadrul oficiul registrului comerului. n cadrul oficiilor registrului comerului de pe lng tribunale se desfoar activiti de asisten acordate solicitanilor, la cererea i pe cheltuiala acestora, pentru efectuarea procedurilor necesare nregistrrii n registrul comerului a actelor constitutive sau modificatoare. Serviciile de asisten care se presteaz de oficiile registrului comerului de pe lng tribunale sunt: a) ndrumare prealabil privind formalitile legale pentru constituirea i modificarea actelor constitutive ale firmelor; b) ndrumare pentru completarea corect a cererii de nregistrare, i a formularelor tipizate specifice activitii registrului comerului; c) tehnoredactare a cererii de nregistrare; d) proiectare i execuie a siglei i a emblemei pentru firme; e) obinerea evalurii prin expertiz a bunurilor subscrise ca aport n natur la capitalul social; f) asigurarea obinerii, dup caz, pentru bunurile imobile, a: - dovezii intabulrii; - certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual, este grevat respectivul bun; g) redactarea declaraiei pe propria rspundere a fondatorilor, administratorilor, mputerniciilor sucursalelor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege;38
38

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008.

54

h) redactarea actului constitutiv al persoanelor juridice supuse obligaiei de nregistrare n registrul comerului; i) redactarea statutului pentru societatea cu rspundere limitat cu asociat unic; j) redactarea actului adiional sau, dup caz, a hotrrii adunrii generale a membrilor sau asociailor ori acionarilor, a deciziei consiliului de administraie privind modificri ale actului constitutiv referitoare la: - sediul social; - denumirea firmei sau emblema acesteia; - durata de funcionare; - forma juridic; - domeniul principal de activitate i activitatea principal; Obiectul de activitate sau codificarea ori recodificarea acestuia n conformitate cu Ordinul nr.601/2002 al preedintelui Institutului Naional de Statistic privind actualizarea Clasificrii activitilor din economia naional CAEN; - administratori i cenzori; - alte elemente ale actului constitutiv (nume, domiciliu, participare la profit i pierderi etc.); - primirea, retragerea de membri sau asociai; - majorarea sau reducerea capitalului social; - nfiinarea sau desfiinarea de sedii sociale secundare; - divizare sau fuziune; - dizolvare sau lichidare; k) obinerea autentificrii actului constitutiv sau actului adiional; l) dare de dat cert pentru actele redactate de serviciile de asisten; m) extragere din bazele de date de acte normative i listarea pentru eliberare, la cerere. Constituie contravenie i se sancioneaz, cu amend cuprins ntre 1000 lei i 10.000 lei, desfurarea oricrei activiti de ctre persoanele juridice cu nerespectarea Legi 359/2004.
55

Constatarea contraveniei i aplicarea sanciunii se realizeaz de organele de control ale autoritilor publice competente. Contraveniei i sunt aplicabile prevederile Ordonanei Guvernului nr.2/200139. 2.6. Modificarea actului constitutiv
n anumite cazuri, condiiile econnomice pot determina necesitatea

modificrii societii comerciale constituit potrivit legii, pentru a fi adaptat noilor cerine. ntr-adevr, asociaii pot fi interesai n mrirea ori reducerea capitalului social, schimbarea obiectului societii sau formei juridice a societii, prelungirea duratei societii etc. ntruct elementele care reclam schimbarea au fost stabilite prin actul constitutiv al societii, modificarea societii impune modificarea acestui act constitutiv. De aceea, Legea nr.31/1990, modificat i completat ulterior, reglementeaz modificarea actului constitutiv, iar nu modificarea societii. Trebuie observat ns c modificarea actului constitutiv reprezint numai mijlocul prin care se modific societatea comercial . Este vorba deci de o societate comercial legal constituit, adic o societate care s-a constituit i a funcionat potrivit legii i care se modific, pentru a o face mai eficient n interesul asociailor. Sub aspectul definirii regimului juridic al societilor comerciale, numai modificarea societii are relevan; o societate comercial se constituie, functioneaz, se modific, se dizolv i se lichideaz. n privina sferei de modificare a societii, i implicit, a noiunii de modificare a actului constitutiv, trebuie s avem n vedere n primul rnd, cazurile expres n lege ;
39

prelungirea duratei de funcionare; reducerea sau mrirea capitalului social.

O.G.nr.2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, publicat n M.Of.nr.410/25.07.2001 aprobat prin Legea nr.180/2002 publicat n M.Of.nr.268/2002, modificat prin OUG nr.108/2003 publicat n M.Of.nr.747/26.10.2003, Legea nr.526/2004 publicat n M.Of.nr.1149/06.12.2004, Legea nr.182/2006 publicat n M.Of.nr.443/23.05.2006, Legea nr.352/2006 publicat n M.Of.nr.640/25.07.2006, OG nr.8/2006 publicat n M.Of.nr.78/27.01.2006, Legea nr.353/2006 publicat n M.Of.nr.640/25.07.2006. .

56

La aceste cazuri trebuie adugate i cele prevazute in art. 113 din Legea 31/1990 ; schimbarea obiectului societii; schimbarea formei societii; mutarea sediului; fuziunea cu alte societi etc. n doctrin au fost incluse n sfera noiunii de modificare a actului constitutiv i cazuri cum sunt:

transmiterea prilor de interes sau a prilor sociale ctre un ter, ; excluderea ori retragerea unui asociat ; nfiinarea de sucursale ale societii ; continuarea societii cu motenitorii unui asociat ; continuarea societii cu rspundere limitat cu un singur asociat Pornind de la cazurile nfatiate, a caror enumerare nu poate fi dect

cu excepia cazului cnd transmisiunea a fost autorizat prin actul constitutiv

40

ca urmare a retragerii, excluderii sau decesului celui de-al doilea asociat. exemplificativ, se poate trage concluzia ca noiunea de modificare a actului constitutiv cuprinde orice schimbare privind elementele prevzute n actul constitutiv la constituirea societii. Trebuie subliniat ca modificarea actului constitutiv al unei societi comerciale are drept urmare modificarea societii, fa de situaia iniial, de la data constituirii ei. n consecin, modificarea actului constitutiv nu are ca efect crearea unei persoane juridice noi. Societatea, ca persoan juridic, subzist, cu modificrile aduse n urma modificrii actului constitutiv. Aa cum dispune Legea Nr.31/1990, modificat i completat ,, Actul constitutiv poate fi modificat de asociai, cu respectarea condiiilor de fond i de form prevzute pentru ncheierea lui.
40

O. Cpn , Societile comerciale

57

Din dispoziiile citate rezult c pentru modificarea actului constitutiv al societii, legea impune respectarea condiiilor de fond i de form cerute pentru ncheierea lui. Aa cum am aratat, condiiile de fond cerute pentru validarea ncheierii actului constitutiv sunt condiiile prevzute de lege pentru valabilitatea oricrei convenii: consimamntul valabil al prilor care se oblig, capacitatea de a contracta, un obiect determinat i o cauz licit. Ca o condiie de form, legea impune ca actul constitutiv s se ncheie n form scris, care poate fi dup caz, forma nscrisului sub semntur privat ori form autentic. Modificarea actului constitutiv trebuie nregistrat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial, n condiiile prevzute de Legea nr. 31/1990 modificat i completat ulterior. Actul de modificare a actului constitutiv. Modificarea actului constitutiv se realizeaz prin voina asociailor, manifestat n cadrul adunrii asociailor, sau de consiliul de administraie ori administratorul unic, n condiiile legii. Hotrrea privind modificarea actului constitutiv se ia de ctre adunarea asociailor n condiiile de cvorum i majoritate cerute de lege; n cazul societii pe aciuni i n comandit pe aciuni, condiiile prevzute pentru adunarea general extraordinar; n cazul societii n nume colectiv, societii n comandit simpl i societii cu rspendere limitat, prin votul tuturor asociailor . Hotrarea adunrii asociailor privind modificarea actului constitutiv trebuie consemnat n scris, iar nscrisul trebuie s mbrace aceeai form cerut de lege prin actul constitutiv, adic forma nscrisului sub semnatur privat sau form autentic. Acest nscris autentificat constituie un act adiional al actului constitutiv al societii . Potrivit legii, dac se aduc mai multe modificri actului constitutiv, concomitent sau succesiv, acesta va fi actualizat cu toate modificarile la zi. n aceasta form actualizat se pot omite numele sau denumirea i celelalte date
58

de identificare ale fondatorilor i ale primilor membri ai organelor societii dac au trecut cel puin 5 ani de la data nmatricularii societii, afar de cazul cnd actul constitutiv prevede altfel. nregistrarea i publicarea actului modificator al actului constitutiv n scopul protejerii terilor, actul modificator al actului constitutiv trebuie nregistrat i publicat n condiiile legii . Ca orice nregistrare n registrul comerului, modificarea actului constitutiv este supus controlului de legalitate. n privina exercitrii acestui control, legea face o distincie, n funcie de obiectul modificrii . Pentru cele mai importante modificri, enumerate limitativ de lege, modificarea actului constitutiv se menioneaz n registrul comerului n temeiul ncheierii judectorului delegat. Sunt avute n vedere modificrile privind: mutarea sediului societii n alt localitate ; schimbarea obiectului principal de activitate, modificarea capitalului social; fiziunea i divizarea; reducerea sau prelungirea duratei societii; dizolvarea i lichidarea societii. Celelalte modificri ale actului constitutiv vor fi menionate n registrul comerului, cu respectarea dispoziiilor legale, n baza rezoluiei directorului oficiului registrului comerului . Potrivit legii, rezoluia directorului oficiului comerului, are n mod corespunzator, regimul legal al ncheierii judectorului delegat . ncheierea judectorului delegat, ca i rezoluia directorului oficiului registrului comerului, este supus recursului, n condiiile legii. Dup efectuarea meniunii n registrul comerului a modificrii actului constitutiv, actul adiional modificator se transmite, din oficiu, Monitorului Oficial al Romniei spre publicare, pe cheltuiala societii. Nu este obligatorie
59

publicarea n Monitorul Oficial a actului modificator al actului constitutiv al unei societi n nume colectiv sau n comandit simpl. Opoziia la modificarea actului constitutiv. Prin modificarea actului constitutiv pot fi afectate interesele creditorilor societii. De aceea, hotararea adunrii asociailor sau a organelor statutare, dup caz, privind modificarea actului constitutiv poate fi atacat cu opoziie de ctre creditorii sociali i de ctre orice persoan prejudiciat . Opoziia face n termen de 30 de zile de la data publicrii hotrrii sau a actului adiional n Monitorul Oficial, dac prin lege nu se prevede un alt termen. Ca efect al opoziiei se suspend executarea hotrrii privind modificarea actului constitutiv pn la ramnerea definitiv a hotrrii judectoreti, afar de cazul cnd prin lege se prevede altfel. Opoziia se judec n condiiile stabilite de Legea nr. 31/1990 modificat i comletat . Dreptul asociailor de a se retrage din societate. Modificarea actului constitutiv poate afecta interesele asociailor. De aceea, legea recunoate asociailor dreptul de a se retrage din societate . n cazul societii pe aciuni sau n comandita pe aciuni, asociaii se pot retrage dac nu sunt de acord cu hotrrea adunrii generale privind schimbarea obiectului principal de activitate, mutarea sediului sau a formei societii. Asociaii au dreptul la contravaloarea aciunilor, n condiiile stabilite de lege. n cazul societii cu rspundere limitat, asociaii au dreptul s se retrag din societate dac nu sunt de acord cu modificarea actului constitutiv, cu condiia c acest drept s fie prevzut n actul constitutiv. Drepturile asociatului retras se stabilesc n condiiile prevzute de lege. Principalele cazuri de modificare a actului constitutiv. Pe lang condiiile generale care privesc orice modificare a actului constitutiv, Legea nr.31/1990, reglementeaz i unele condiii speciale, care se refer la anumite
60

cazuri concrete de modificare a actului constitutiv, mai frecvente n viaa societilor comerciale: - mrirea sau reducerea capitalului social; - prelungirea duratei societii; - dizolvarea anticipat a societii ; - fuziunea i divizarea societilor comerciale; - transformarea societilor comerciale. Mrirea capitalului social. Anumite nevoi ale societii comerciale pot impune necesitatea mririi capitalului social al acesteia. Aceste nevoi pot consta n dorina asociailor de a rezolva activitatea societii sau de a nlatura unele dificulti financiare. Pentru societatea comercial, procurarea de fonduri financiare prin mrirea capitalului social este mai puin impovratoare dect mprumutul bancar sau emiterea de obligaiuni. n anumite cazuri, majorarea capitalului social poate fi determinat de acumularea unor rezerve care nu au fost folosite sau de necesitatea reevalurii patrimoniului societii. Condiiile mririi capitalului social. Mrirea capitalului social se realizeaz n condiiile prevzute de Legea nr. 31/1190, modificat i completat ulterior. n primul rnd, pentru mrirea capitalului social se cere s existe hotrrea adunrii asociailor, iar actul modificator, n forma cerut de lege,s fie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. n al doilea rnd, cu privire la societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat, mrirea capitalului social se face cu respectarea dispoziiilor referitoare la constituirea societii
41

. Prin dispoziiile privind

constituirea societii comerciale trebuie s ntelegem prevederile legii care reglementeaz elementele specifice diferitelor forme ale societii comerciale.

41

Dei legea se refer numai la societatea pe aciuni i societatea cu rspundere limitat ,considerm c regula este aplicabil oricrei societi comerciale.

61

Mrirea capitalului social prin noi aporturi. n mod obinuit, mrirea capitalului social se realizeaz prin noi aporturi. Capitalul social se poate mri prin emisiunea de aciuni noi sau prin majorarea valorii nominale a aciunilor existente n schimbul unor aporturi n numerar i/sau n natur. Capitalul social nu va putea fi ns mrit i nu se vor putea emite noi aciuni ct timp nu vor fi complet aciunile din emisiunea precedent. Aciunile emise de societate pentru mrirea capitalului social vor fi oferite spre subscriere n primul rnd acionarilor societii, proportional cu numrul aciunilor pe care le posed. Acetia au obligaia s-i exercite dreptul de preferint n termenul stabilit de adunarea general, dac n actul constitutiv nu se prevede altfel. Termenul pentru exercitarea dreptului de preferin este de cel puin o lun de la data publicrii n Monitorul Oficial a actului adiional privind mrirea capitalului social. n scopul protejrii intereselor societii, n special cele legate de atragerea unor investitori importani, legea instituie anumite restricii n exercitarea dreptului de preferin al acionarilor privind subsrierea unor noi aciuni ale societii . Aciunile emise in schimbul aporturilor in numerar vor trebiu pltite , la data subsrierii ,in proportie de cel putin 30% din valoarea lor nominala. Restul va fi pltit n termen de cel mult 3 ani de la data publicrii n Monitorul Oficial a actului privind mrirea capitalului social. Cnd s-a prevzut o prima de emisiune, acesta trebuie integral pltita la data subscrierii. n cazul mririi capitalului social prin aporturi n natur, adunarea general, care a hotrt aceasta, va numi unul sau mai muli experi pentru evaluarea acestor aporturi. Legea nu permite aporturile n creane. Pe baza raportului expertilor, adunarea general, convocat din nou, va hotrr majorarea capitalului social. n hotrre trebuie s se descrie

62

aporturile n natur, numele persoanelor ce le efctueaz i numrul aciunilor ce se vor emite n schimb. Aciunile emise n schimbul aporturilor n natur vor fi pltite n termen de 3 ani de la data publicrii n Monitorul Oficial a actului privind mrirea capitalului social. n cazul cnd aciunile emise pentru mrirea capitalului social nu sunt subscrise de acionarii societii, ele sunt oferite terilor, prin oferta public. n acest scop, administratorii societii vor ntocmi prospectul de emisiune, care va cuprinde : comerului; denumirea i sediul societii; capitalul social subscris i vrsat; ultimul bilan contabil aprobat; hotrarea adunrii generale privind noua emisiune de aciuni; data la care se vor plti devidendele etc. Potrivit legii, administratorii sunt solidar rspunztori de exactitatea datelor din prospectul de emisiune sau din cererile adresate oficiului registrului comerului, n vederea majorarii capitalului social . Trebuie artat c n cazul mririi capitalului social prin majorarea valorii nominale a aciunilor, hotrrea adunarii generale trebuie luat cu votul tuturor acionarilor, afar de cazurile prevazute de lege. n toate cazurile, hotrrea adunrii generale privind mrirea capitalului social are efect numai n msura n care a fost adus la ndeplinire n termen de un an de la data ei. Alte modaliti de mrire a capitalului social. Capitalul social al unei societi comerciale poate fi mrit i pe alte ci dect prin noi aporturi.
a)

data i numrul de nmatriculare a societii n registrul

Mrirea capitalului social prin ncorporarea rezervelor.

Aciunile noi pot fi liberate prin ncorporarea rezervelor, cu exceptia rezervelor legale .
63

Rezervele constau n anumite sume de bani prelevate din beneficiile societii i au destinaii prevzute de lege. Ele sunt de trei feluri; legale; statutare; facultative. Rezervele legale se constituie n mod obligatoriu, n cazul societii pe aciuni i societii cu rspundere limitat, prin preluarea din beneficiile societii n fiecare an a cel puin 5% pn ce fondul atinge minimum a cincea parte din capitalul social. Rezervele statutare se constituie n condiiile i cu destinaia stabilite n actul constitutiv. Asemenea rezerve pot constitui sursa acordrii de dividende n perioadele cnd nu se realizeaz beneficii. Rezervele facultative se constituie i au destinaia dat de adunarea general a asociailor. Aa cum prevede legea, aciunile noi emise de societate pentru mrirea capitalului social pot fi liberate prin ncorporarea rezervelor,cu exceptia rezervelor legale . ntrucat rezervele aparin societii, mrirea capitalului social prin ncorporarea rezervelor mai este denumit i majorarea capitalului social prin autofinanare. Mrirea capitalului social prin ncorporarea rezervelor se realizeaz printr-o operaiune contabil de virare a unei sume din contul rezerve n contul capital social, cu excepia scderii rezervelor i creterii corespunztoare a capitalului social. n cursul existenei societii, valoarea bunurilor din activul patrimoniului societii poate suferi anumite modificri. Datorit inflaiei monetare, valoarea contabil a bunurilor societii ramne sub valoarea actual a acestor bunuri. ntr-un asemenea caz, se impune reevaluarea bunurilor din patrimoniul societii.

64

b) Mrirea capitalului social prin ncorporarea beneficiilor sau a primelor de emisiune. Aciunile noi ale societii pot fi liberate i prin ncorporarea beneficiilor sau a primelor de emisiune. Deci beneficiile societii destinate a fi mprite acionarilor sub form de dividende pot servi la liberarea aciunilor, i implicit la mrirea capitalului social. n locul dividendelor, acionarii vor primi aciuni noi emise de societate. O atare modalitate de mrire a capitalului social este cunoscut i sub denumirea de mrire a capitalului social prin plata dividendelor n aciuni. Aciunile noi pot fi liberate i prin ncorporarea primelor de emisiune. Prima de emisiune reprezint diferena dintre valoarea de emisiune i valoarea nominal a aciunilor, pe care trebuie s o suporte noii acionari. Aceasta prim este destinat s acopere cheltuielile emisiunii, precum i diminuarea valorii intrinseci a aciunilor vechi.. Mrirea capitalului social prin ncorporarea beneficiilor sau a primelor de emisiune se realizeaz, ca i n cazul ncorporrii rezervelor, printr-o operaiune contabil ntre conturile de pasiv. Mrirea capitalului social prin compensarea creanelor asupra societii cu aciuni ale acesteia. Aciunile noi pot fi liberate prin compensarea unor creane lichide i exigibile asupra societii cu aciuni ale acesteia. Deci, sumele de bani cuvenite creditorilor, n baza creanelor lichide i exigibile pe care le au fa de societate, pot servi la achitarea aciunilor noi ale societii. n schimbul creanelor fa de societate, creditorii primesc aciuni ale societii. Aceast modalitate de mrire a capitalului social este cunoscut i sub denumirea de mrire a capitalului social prin conversiunea datoriilor societii n aciuni ale acesteia. Ca i mrirea capitalului social prin ncorporarea rezervelor, mrirea capitalului social prin compensarea creanelor asupra societii cu aciuni ale

65

acesteia se realizeaz printr-o operaiune contabil de virare a unor sume de bani ntre conturile de pasiv, far ca acestea s se modifice. Reducerea capitalului social Necesitatea reducerii capitalului social. O modificare a capitalului social poate avea ca obiect nu numai, ci i reducera lui. n anumite cazuri, datorit unei activiti deficitare a societii sau unei conjuncturi nefavorabile, se poate ajunge la pierderea unei pri din capitalul social. ntr-un asemenea caz, capitalul social va trebui rentregit ori redus, deoarece astfel nu se poate face vreo repartizare sau distribuire de beneficii. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni, dac se constat pierderea unei jumati din capitalul social, administratorii sunt obligai s convoace adunarea general extraordinar pentru a hotr reconstituirea capitalului social, limitarea lui la suma ramas sau dizolvarea societii. Procedee folosite pentru reducerea capitalului social. Pentru reducerea capitalului social, legea reglementeaz procedee diferite, n funcie de cauza care impune reducerea capiatlului social. Dac reducerea capitalului social este determinata de pierderi ale capitalului social , reducerea capitalului social se poate realiza prin: a) micorarea numrului de aciuni sau de pri sociale. Procedeul const n micorarea numrului aciunilor sau prilor sociale cu pstrarea valorii nominale a acestora. Ca urmare, se va micora n mod corespunzator numrul aciunilor sau prilor sociale deinute de fiecare asociat ; b) reducerea valorii nominale a aciunilor sau prilor sociale.innd seama de procentul de reducere a capitalului social, valoarea nominal a fiecarei aciuni sau pri sociale se va reduce n mod corespunzator. Noua valoare se va inscripiona cu o tampil aplicat pe vechile aciuni sau pri sociale;
b)

dobndirea propriilor aciun , urmat de anularea lor . n mod

66

exceptional, societatea poate dobndi un numr determinat de aciuni proprii, integral liberate, cu scopul de a reduce capitalul social prin anularea lor. Dac reducerea capitalului social nu este determinat de pierderi, capitalul social se poate reduce prin :

scutirea total sau parial a asociailor de vrsminte

datorate. n cazul n care capitalul social subscris nu a fost integral vrsat, reducerea capitalului social se poate realiza prin scutirea total sau parial a asociailor de vrsmintele neefectuate; restituirea ctre asociai a unei cote- pri din aporturi, proportional cu reducerea capitalului social i calculat egal pentru fiecare aciune sau parte social; alte procedee prevzute de lege. Dreptul de opoziie. Reducerea capitalului social poate afecta drepturile creditoriilor societii, datorit diminurii gajului lor general. De aceea, ca msur de protecie, legea recunoate acestor creditori dreptul de a face opoziie la hotrrea adunrii asociailor privind reducerea capitalului social. Acest drept l au ns numai creditorii sociali ale cror creane sunt anterioare datei hotrrii de reducere a capitalului social, deoarece numai ei pot fi pgubii printr-o asemenea hotrre. Dreptul de opoziie se poate exercita n termen de dou luni din ziua n care hotararea a fost publicata in Monitorul Oficial ,cu respectarea dispozitiilor legale. Prelungirea duratei societii Potrivit legii actul constitutiv trebuie s prevad ,, dutata societii. Deci, societatea comercial va avea durata de existena stabilit de asociai. La expirarea acestei durate, societatea comercial se dizolv . Constatnd c societatea desfoar o activitate profitabil, asociaii pot fi interesai n prelungirea duratei prevzute n actul constitutiv. Acest lucru este posibil prin modificarea actului constitutiv, n sensul stabilirii altei durate sau a unei durate nedeterminate.
67

Prelungirea duratei societii trebuie realizat nainte de expirarea duratei prevzute n actul constitutiv. Condiiile cerute pentru prelungirea duratei societii. Prelungirea duratei societii se realizeaz prin modificarea actului constitutiv n condiiile prevzute de legea n viguare. Hotrrea privind prelungirea duratei societii se ia de adunarea asociailor, n condiiile de cvorum i majoritate prevzute de lege pentru adunarea extraordinar. Asociaii pot hotr o nou durat a societii sau o durat nedeterminat, n funcie de interesele lor. Actul adiional care constat hotrarea privind prelungirea duratei societii, n forma impus de lege, trebuie menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial. Hotrrea privind prelungirea duratei societii va produce efecte, cu condiia ca actul adiional s fi fost ncheiat n form scris cerut de lege, menionat n registrul comerului i publicat n Monitorul Oficial, anterior expirrii duratei societii prevzute de actul constitutiv. Dac aceste cerine nu sunt ndeplinite, pe data expirrii duratei prevzute n actul constitutiv, societatea se dizolv prin ope legis. Considerm ns ca decisiv existena actului adiional n form scris prevazut de lege anterior expirrii duratei societii; nregistrarea n registrul comerului i publicarea ar putea fi indeplinite si ulterior, cu consecin inopozabilitii fa de teri a prelungirii duratei societii, pn la data ndeplinirii acestor formaliti. Efectele prelungirii duratei societii. Prin prelungirea duratei societii, n condiiile legii, se asigur continuarea existenei societii i dup expirarea duratei prevzute n actul consitutiv. Prin modificarea actului constitutiv, limitarea existenei societii a fost nlturat.

68

Deci, ca urmare a prelungirii duratei, societatea constituit subzist pe o nou durat sau o durat nedeterminat. Pentru a evita orice confuzie n Legea 31/1990, modificat i completat, se prevede expres ca prelungirea duratei societii nu atrage crearea unei persoane juridice noi. Dreptul de opoziie . Prelungirea duratei societii poate leza interesele creditorilor particulari ai asociailor din societatea n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat. De aceea, potrivit legii, aceti creditori pot face opoziie mpotriva hotrrii asociailor de prelungire a duratei societii, dac au drepturi stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotrrii. Legea recunoate dreptul de opoziie acestor creditori, deoarece, pe durata societii, ei pot s-i exercite drepturile lor numai asupra prii din beneficiile cuvenite asociatului dup bilanul contabil, iar dup dizolvarea societii, asupra parii ce li s-ar cuveni prin lichidare. n plus ei pot opri prile ce s-ar cuveni asociailor prin lichidare. Dac posibilitatea acestor creditori de a-i satisface drepturile lor este legat de dizolvarea i lichidarea societii, nseamn ca prin prelungirea duratei societii, realizarea acestei posibiliti este amnat . De aceea, legea permite acestor creditori s fac opoziie la hotrrea asociailor de prelungire a duratei societii. Dreptul de opoziie nu este recunoscut creditorilor particulari ai asociailor din societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni, deoarece aceti creditori nu trebuie s atepte pentru satisfacerea drepturilor lor dizolvarea i lichidarea societii. Potrivit legii, n cursul duratei societii, ei au dreptul s sechestreze i s vnd aciunile debitorului lor. Creditorii particulari ai asociailor din societatea n nume colectiv, n comandit simpl su cu rspundere limitat pot s exercite dreptul de opoziie n condiiile prevzute de lege. n cazul cnd opoziia a fost admis de tribunal, asociaii sunt obligai s ia o decizie, n termen de o lun de la data la care hotrrea judectoreasc a devenit irevocabil.
69

Asfel, asociaii pot s renune la hotrrea de prelungire a duratei societii. Hotrrea de renunare trebuie luat n aceleai condiii ca i hotrrea de prelungire a duratei societii. Apoi asociaii pot s decid excluderea din societate a asociatului debitor al creditorului oponent. Excluderea asociatului se realizeaz n condiiile prevzute de lege. Drepturile cuvenite asociatului debitor vor fi calculate pe baza ultimului bilan contabil aprobat.

Fuziunea i divizarea societilor comerciale Precizri prealabile . Legea 31/1990, n forma sa actual, reglementeaz mai cuprinzator fiziunea societilor comerciale. n plus, ea reglementeaz i divizarea societilor comerciale. Reglementarea mpreun a fuziunii i divizrii societilor comerciale este pe deplin explicabil. Fuziunea i divizarea sunt procedee tehnico juridice prin care se realizeaz restructurarea societilor comerciale. Noiunea i formele fuziunii i divizrii.Legea nr. 31/1990, modificat i completat, cuprinde anumite dispoziii pentru definirea fuziunii i divizrii, precum i a formelor acestora. Fuziunea este operaiunea prin care se realizeaz o concentrare a societilor comerciale. Ea are dou forme : absoria i contopirea. Absoria const n nglobarea de ctre o societate a uneia sau a mai multor sociei comerciale, care i nceteaz activitatea. Contopirea const n reunirea a doua sau mai multor societi comerciale, care i nceteaz existena, pentru constituirea unei societi comerciale noi. Divizarea este o operaiune prin care se realizeaz mprirea unei societi comerciale sau o desprindere a unei pri dintr-o societate. Divizarea const n mprirea ntregului patrimoniu al unei societi care i nceteaz existena, ntre dou sau mai multe societi existente sau care iau astfel fiin.
70

Desprinderea const n separarea unei pri din patrimoniul unei societi, care nu i nceteaz existena i transmiterea ei ctre una sau mai multe societi existente sau care iau astfel fiin . n procesul fuziunii sau divizrii pot fi implicate numai societile comerciale. Acestea pot avea aceeai form juridic sau forme diferite. Potrivit legii, poate face obiectul fuziunii sau divizrii i o societate n lichidare, dar numai nainte de nceperea repartizrii ntre asociai a prilor ce li s-ar cuveni din lichidare . Condiiile fuziunii i divizrii societilor comerciale . Fuziunea sau divizarea se hotrte de fiecare societate participant, n condiiile stabilite pentru modificarea actului constitutiv al societii. Aceasta nseamn c fiecare societate n parte trebuie s ndeplineasc cerinele prevzute n lege. n cazul n care prin fuziune sau divizare se constituie o nou societate comercial, trebuie ndeplinite i cerinele prevzute de lege pentru forma de societate convenit. Relizarea fuziunii sau divizrii iplic anumite operaiuni care trebuie ndeplinite n condiiile stabilite de lege. a) ntocmirea proiectului de fuziune sau divizare. n baza hotrrii adunrii generale a asociailor a fiecreia dintre societile care particip la fuziune sau divizare, administratorii sunt mputernicii s ntocmesc un proiect de fuziune sau de divizare . Proiectul de fuziune sau de divizare trebuie s cuprind : operaiune ; fundamentarea i condiiile fuziunii sau divizrii; stabilirea i evaluarea activului i pasivului, care se transmit modalitile de predare a aciunilor sau prilor sociale i data la forma, denumirea i sediul social al societilor participante la

societilor beneficiare; care acestea dau dreptul la dividende ;

71

raportul de schimb al aciunilor sau prilor sociale i, dac este cuantumul primei de fuziune sau de divizare ( aceeai data pentru orice alte date care reprezint interes pentru operaiunea de b) Avizarea i publicarea proiectului de fuziune sau divizare. Proiectul

cazul, cuantumul sultei ; toate societile participante la operaiune) fuziune sau divizare. de fuziune sau divizare, semnat de reprezentanii societilor participante la operaiune, se depune la oficiul registrului comerului la care este nmatriculata fiecare societate. Acest proiect trebuie nsotit de o declaraie a societii care i nceteaz existena n urma fuziunii sau divizrii, cu privire la modul de stingere a pasivului su. Proiectul de fuziune sau divizare, vizat de judectorul delegat, se public n Monitorul Oficial, integral sau n extras, potrivit dispoziiei judectorului delegat sau cererii prilor . n cazul n care participanii la fuziune sunt societi pe aciuni, n comandit pe aciuni sau cu rspundere limitat, judectorul delegat va numi unul sau mai muli experi pentru a ntocmi un aviz de specialitate asupra fuziunii sau divizrii. c) Opoziia asupra proiectului de fuziune dau de divizare. ntruct prin fuziune sau divizare pot fi afectate interesele creditorilor societilor participante la operaiune, legea recunoate dreptul acestora de a face opoziie. Beneficiaz de acest drept oricare creditor al societii care fuzioneaz su se divide, avnd o crean anterioar publicrii proiectului de fuziune sau de divizare . Dreptul de opoziie se exercit n termen de 30 de zile de la data publicrii proiectului de fuziune sau de divizare n Monitorul Oficial . Opoziia se face cu respectarea dispoziiilor legale.

72

Opoziia suspend executarea fuziunii sau divizrii pn la data la care hotrrea judectoreasc a devenit irevocabil. Efectul suspensiv este nlaturat, n cazul cnd societatea debitoare face dovada plilor datoriilor sau ofer garanii acceptate de creditori ori convine cu acetia un aranjament pentru plata datoriilor. d)Informarea asociailor . Pentru a putea hotr n adunarea general asupra fuziunii sau divizrii, asociaii trebuie s fie informai asupra condiiilor i consecinelor operaiunii. n acest scop, administratorii societilor care particip la fuziune sau divizare au obligaia s pun la dispoziia asociailor documentele operaiunii : proiectul de fuziune sau divizare ; darea de seam a administratorilor ( n care trebuie s se precizeze i raportul de schimb al aciunilor sau prilor sociale ); raportul cenzorilor; bilanul contabil de fuziune sau bilanul contabil de divizare ; evidena contractelor cu o valoare de peste 500 ron, aflate n curs de executare i repartizarea lor ntre societile beneficiare ; raportul ntocmit de experi cuprinznd avizul de specialitate asupra fuziunii sau divizrii. e) Hotrrea adunrii generale a asociailor. Hotrrea privind fuziunea sau divizarea este luat, pe baza proiectului de fuziune sau de divizare, de ctre adunarea general a fiecreia dintre societile participante la operaiune. Hotrrea trebuie luat n termen de cel mult dou luni de la expirarea termenului stabilit de lege pentru exercitarea opoziiei, sau dup caz de la data la care hotrrea judectoreasc a devenit irevocabil . Condiiile de cvorum i majoritate pentru adoptarea hotrrii privind fuziunea sau divizarea sunt cele prevzute de lege pentru adunarea general extraordinar. n mod excepional, hotrrea se ia cu unanimitate de voturi, n cazul cnd fuziunea sau divizarea are ca efect mrirea obligaiilor asociailor uneia dintre societile participante la operaiune . Aceasta condiie este impus de necesitatea protejrii asociailor mpotriva unei operaiuni care ar agrava
73

situaia asociailor ( de exemplu, obligarea asociailor la suplimentarea aporturilor lor). Dac prin fuziune sau divizare se constituie o nou societate comercial, actul constitutiv al acestei societi se aprob de adunarea general a societii sau societilor care i nceteaz existenta. Pe baza actului constitutiv aprobat, societatea nou nfiinat se nmatriculeaz n registrul comerului, n condiiile prevzute de lege. n cazul fuziunii prin absorie, actul modificator al actului constitutiv, al societii absorbante, n forma impus de lege, se nregistreaz n registrul comerului sediul societii. Acest act, vizat de judectorul delegat, se transmite, din oficiu, Monitorului Oficial, spre publicare. Fuziunea sau divizarea produce efecte de la date diferite; n cazul constituirii uneia sau mai multor societi noi, de la data nmatriculrii n registrul comerului a noii societi sau a ultimei dintre ele ; n celelalte cazuri, la data nscrierii n registrul comerului a meniunii privind majorarea capitalului social al societii absorbante. Efectele fuziunii sau divizrii societilor comerciale.Prin fuziunea sau divizarea societilor comerciale se produc anumite efecte. Fuziunea sau divizarea are ca principal efect dizolvarea , fr lichidare, a societii care i nceteaz existena i transmiterea universal a patrimoniului su ctre societatea sau societile beneficiare ( existente scare iau fiin ).Patrimoniul se transmite n starea n care se gseste la data fuziunii sau divizrii . n schimbul patrimoniului primit, societatea sau societile beneficiare vor atribui aciuni sau pri sociale ale lor catre asociaii societii care i nceteaz existena i, dac este cazul, o sum de bani ( sult), care nu poate depi 10% din valoarea nominal a aciunilor sau prilor sociale atribuite. Opernd o transmisiune universal, fuziunea sau divizarea produce efecte i n privina drepturilor i obligaiilor societilor implicate n operaiune.
74

n cazul fuziunii prin absorie, societatea absorbant dobndete drepturile i este inut de obligaiile societii absorbite; n cazul fuziunii prin contopire, drepturile i obligaiile societilor care i nceteaz existena vor trece asupra societii care a luat fiina. n cazul divizrii, societile care dobndesc bunuri ca efect al divizrii rspund fa de creditori pentru obligaiile societii care i-a ncetat existena prin divizare, proportional cu valoarea bunurilor dobndite, afar de cazul cnd prin actul de divizare s-au stabilit alte proporii. n cazul cnd nu se poate stabili societatea rspunztoare pentru o anumita obligaie, societile care au dobndit bunuri prin divizare vor rspunde solidat. Dispoziiile legale privind divizarea se aplic i n cazul desprinderii unei pri din patrimoniul unei societi i transmiterii ei de ctre una sau mai multe societi existente sau care iau astfel fiin. Schimbarea formei societii n cursul existenei unei societi comerciale, anumite interese ale asociailor pot determina necesitatea schimbrii formei juridice a societii ; de exemplu, din societate cu rspundere limitat n societate pe aciuni. Aceste interese pot fi satisfcute pe ci diferite. O cale o constituie dizolvarea i lichidarea societii existente i, apoi, constituirea unei noi societi comerciale n forma juridic dorit, cu respectarea condiiilor prevzute de lege. O alt cale o reprezint schimbarea formei juridice a societii, n condiiile stabilite de lege pentru modificarea societii. Prin modificarea actului constitutiv, societatea constituit i schimb forma juridic. Schimbarea formei juridice a societii atrage nsa anumite modificri n raporturile asociailor cu societatea . Condiiile schimbrii formei societii comerciale. Scimbarea formei juridice a societii se poate realiza prin modificarea actului constitutiv al societii, n condiiile prevzute de Legea 31/1990, modificat i completat.

75

Totodat, pentru realizarea operaiunii trebuie ndeplinite i condiiile prevzute de lege pentru forma de societate pe care o va lua societatea existent ( capital social, numr minim de asociai etc) . Prin aceasta modificare a actului constitutiv se schimb forma juridic a societii, fr a-i afecta personalitatea juridic. Societatea iniial i continu existena, dar ntr-un cadru juridic nou. n acest sens Legea 31/1990 prevede ca schimbarea formei societii nu atrage crearea unei persoane juridice noi.

Capitolul III. STUDIU DE CAZ 3.1 Modele de acte constitutive 3.1.1 Model de act constitutiv al societii pe aciuni

ACT CONSTITUTIV AL S.C........S.A.

76

1.Subsemnatul..., cetatean..., domiciliat n..., identificat cu B.I. seria.. nr..., eliberat de Politia..., la data de..., nascut la data de..., n localitatea...; 2. Subsemnatul..., cetatean..., domiciliat n..., identificat cu B.I. seria.. nr..., eliberat de Politia..., la data de..., nascut la data de..., n localitatea...; 3. Subsemnatul..., cetatean..., domiciliat n..., identificat cu B.I. seria.. nr..., eliberat de Politia..., la data de..., nascut la data de..., n localitatea...; Sunt de acord sa ncheie actul constitutiv al societatii..., act care reuneste contractul de societate si statutul societatii comerciale, n urmatoarele conditii: 1. Denumirea societatii: Denumirea societatii este S.C... S.A., denumire nregistrata la Registrul Comertului cu dovada privind anterioritatea firmei nr... din data de... 2. Forma juridica a societatii: S.C... S.A. este o societate pe actiuni. Societatea este persoana juridica de drept roman ce si desfasoara activitatea conform prevederilor prezentului act constitutiv si n conformitate cu prevederile legale referitoare la societatile comerciale. 3. Sediul societatii: Sediul societatii este n localitatea..., str..., nr... Societatea poate nfiinta sucursale, filiale sau reprezentante comerciale n conditiile legii. 4. Durata societatii: Societatea se constitue pe durata nelimiata, ncepnd cu data nmatricularii n Registrul Comertului. Data nmatricularii societatii n Registrul Comertului este data nfiintarii sale. 5. Obiectul de activitate al societatii: Activitatea societatii este... cod CAEN. 6. Capitalul social: Capitalul social total subscris de actionari este n valoare de........... lei. Capitalul social este mpartit n... actiuni la purtator, fiecare n valoare de... lei, subscris si varsat n ntregime de actionari dupa cum urmeaza:
77

1... subscrie un numar de... actiuni numarate de la 1 la..., reprezentnd... % din capitalul social, n valoare de... lei. 2... subscrie un numar de... actiuni numarate de la... la..., reprezentnd... % din capitalul social, n valoare de... lei. 3... subscrie un numar de... actiuni numarate de la... la..., reprezentnd... % din capitalul social, n valoare de... lei. Capitalul social poate fi majorat prin decizia Adunarii generale extraordinare, n conditiile si cu respectarea procedurii reglementate de prezentul act constitutiv. Majorarea capitalului social se poate face prin: A) emisiunea de noi actiuni; B) majorarea valorii nominale a actiunilor existente n schimbul unor noi aporturi n numerar si/sau n natura. Capitalul social nu va putea fi majorat si nu se vor putea emite noi actiuni dect dupa varsarea integrala a capitalului social initial subscris sau dupa achitarea actiunilor din emisiunea precedenta. Reducerea capitalului social se poate face prin hotarrea Adunarii generale extraordinare, cu respectarea minimului de capital social prevazut de lege. Capitalul social poate fi redus prin: A) micsorarea numarului de actiuni; B) reducerea valorii nominale a actiunilor; C) dobndirea de catre societate a propriilor actiuni, urmata de anularea acestora. 7. Actiunile: Actiunile... ale societatii vor cuprinde toate elementele prevazute de lege. Actiunile vor purta timbrul societatii si semnatura presedintelui societatii. 8. Transferul dreptului de proprietate asupra actiunilor: Dreptul de proprietate asupra actiunilor se transfera prin simpla traditiune a acestora.
78

Actiunile sunt indivizibile cu privire la societate, care nu recunoaste dect un proprietar pentru fiecare actiune. Un actionar care doreste sa vnda din actiunile sale, va oferi mai nti spre vnzare aceste actiuni celorlalti actionari, n conformitate cu proportia de actiuni detinute, printr-o nstiintare n care se va specifica pretul pentru fiecare actiune si numarul de actiuni oferite spre cumparare. n 21 de zile de la primirea nstiintarii de transfer, actionarii carora li s-a facut oferta de vnzare vor putea opta pentru cumpararea actiunilor oferite prin comunicare n scris catre actionarul ofertant. n 7 zile de la primirea de catre actionarul vnzator a nstiintarii de acceptare, actionarul vnzator si actionarul cumparator vor finaliza transferul actiunilor vndute, iar actionarul cumparator va plati pretul prescris pentru actiuni. n situatia n care ramn actiuni nevndute, actionarul vnzator va fi liber sa ofere aceste actiuni oricaror alte persoane, la acelasi pret si n aceleasi conditii, fara ca pretul pe o actiune sa fie mai mic dect cel n oferta catre ceilalti actionari. Daca o persoana care nu este actionar al societatii, doreste sa cumpere actiunile de vnzare, nainte ca transferul sa fie facut catre o asemenea persoana trebuie convocat Consiliul de Administratie, pentru a aproba acest transfer. 9. Adunarea generala a actionarilor: Adunarea generala a actionarilor este organul de conducere al societatii care decide saupra activitatii acesteia si asigura politica economica si comerciala. Adunarile generale sunt ordinare sau extraordinare si se tin la sediul societatii. Adunarea generala a actionarilor este convocata de catre presedintele Consiliului de Administratie ori de cte ori este necesar pentru a se lua o decizie de competenta acesteia, precum si la cererea actionarilor ce reprezinta a zecea

79

parte din capitalul social, daca cererea cuprinde dispozitii ce intra n atributiile adunarii. nstiintarile cu privire la adunarile generale se trimit prin scrisori recomandate sau prin telex la adresele date de actionari n prezentul act constitutiv sau la acelea comunicate n scris societatii, cu cel putin 15 zile nainte de data convenita pentru adunare, precizndu-se ziua, ora si locul adunarii precum si proiectul pentru ordinea de zi. Pentru adunarile generale ordinare, urmatoarele documente sunt trimise mpreuna cu nstiintarea: bilantul si contul de profit si pierderi, raportul Consiliului de administratie, raportul cenzorilor, proiectul programului de activitate pe anul urmator. Persoana care prezideaza Adunarea generala sau oricare dintre actionari poate propune luarea n discutie a altor probleme n afara de cele nscrise n proiectul ordinii de zi. Astfel de probleme se pot discuta pe baza acordului Adunarii generale a actionarilor Adunarea generala este prezidata de presedintele Consiliului de administratie sau de principalul actionar, n cazul lipsei sale. Adunarea generala alege dintre membrii sai un secretar care sa verifice lista de prezenta a actionarilor si care sa ntocmeasca procesul verbal al adunarii. Procesul verbal al adunarii se va scrie ntr-un registru sigilat si parafat ce se pastreaza la sediul societatii. Procesul verbal va fi semnat de persoana care a prezidat sedinta si de secretarul care l-a ntocmit. Dreptul la vot poate fi exercitat personal sau prin mputernicit pe baza de procura speciala care va fi prezentata naintea adunarii generale.

10. Consiliul de administratie: Societatea este administrata de un Consiliu de administratie compus din 3-5 administratori numiti de Adunarea generala pe o perioada de maxim 2 ani, cu posibilitatea de a fi realesi pe alta perioada de 2 ani.

80

Cnd se creeaza un loc vacant n Consiliul de administratie, Adunarea generala alege un nou administrator pentru completarea locului vacant. Durata pe care este ales pentru ocuparea locului vacant va fi egala cu perioada care a ramas pna la expirarea mandatului predecesorului sau. Consiliul de administratie va fi condus de un presedinte. Presedintele Consiliului de administratie este si Directorul General al societatii. Presedintele Consiliului de administratie si ceilalti administratori sunt obligati sa puna la dispozitia actionarilor si comisiei de cenzori, la cererea acestora, toate documentele societatii. Membrii Consiliului de administratie sunt: 1..., domiciliat n..., nascut la data..., n...; 2..., domiciliat n..., nascut la data..., n...; 3..., domiciliat n..., nascut la data..., n... Fiecare administrator va depune pentru administratia sa o garantie egala cu valoarea nominala a 10 actiuni n cazul admininstratorilor actionari sau cu dublul remuneratiei lunare n celelalte cazuri. Fiecare administrator va avea un vot n Consiliul de administratie. Dezbaterile Consiliului de administratie se desfasoara o data pe luna si oricnd este necesar, conform ordinii de zi naintata de presedinte cu cel putin 10 zile nainte si sunt consemnate n procesul verbal al adunarii, inclus ntr-un registru sigilat si parafat de presedinte. Procesul verbal este semnat de persoana care a prezidat ntrunirea Consiliului de administratie si de administratorii prezenti. Presedintele, Directorul General si ceilalti membri ai Consiliului de Administratie raspund individual si solidar dupa caz fata de societate, pentru prejuduciile rezultate din infractiuni sau abateri si pentru greseli n administrarea societatii. n astfel de situatii ei vor putea fi revocati prin hotarrea Adunarii generale a actionarilor.
81

Pe lnga alte probleme, Consiliul de administratie hotaraste asupra urmatoarelor: A) ordinea de zi pentru Adunarea generala; B) planul de activitate al societatii, periodic si pe termen lung, bugetul anual si proiectul de conturi, precum si raportul anual asupra activitatii societatii, bilantul si contul de beneficii si pierderi pe anul precedent; C) investitii precum si contractarea de mprumuturi care nu depasesc... % din capitalul social al societatii; D) finantarea, ipotecarea, amanetarea, ncredintarea patrimoniului sau a proprietatilor societatii, ca garantie pentru mprumut, potrivit competentelor acordate de Adunarea generala a actionarilor; E) ncheierea, modificarea sau rezilierea contractelor comerciale obisnuite; F) angajeaza si concediaza personalul societatii, stabileste drepturile si obligatiile personalului. Adunarea generala va putea decide ca administrarea societatii sa fie ncredintata unei persoane juridice, prin ncheierea unui contract de administrare. Consiliul de administratie poate delega o parte din puterile sale unui Comitet de Directie, compus din membri alesi dintre administratori, care va fi coordonat de un director general. 11. Controlul societatii: Societatea va organiza anual o revizie contabila a registrelor si cataloagelor de conturi si va nainta fiecarei parti un raport al reviziei la ncheierea acesteia. Societatea va nregistra toate operatiunile financiare n registre ce vor fi ntocmite n acest scop, conform legii. Asemenea registre si documente contabile vor fi puse la dispozitia actionarilor sau a reprezentantilor lor autorizati, ori de cte ori acestia le cer pentru verificare.

82

Adunarea generala va alege cenzori care sa verifice cataloagele si registrele societatii, inclusiv registrul de la nchiderea exercitiului economicofinanciar. Durata mandatului lor este de 3 ani si pot fi realesi. Comisia de cenzori va fi compusa din... membri, dintre care cel putin unul va fi contabil autorizat n conditiile legii sau expert contabil. Cenzorii societatii vor fi: 1..., domiciliat n..., nascut la data de..., n...; 2..., domiciliat n..., nascut la data de..., n...; 3..., domiciliat n..., nascut la data de..., n... Adunarea generala alege, de asemenea, 3 cenzori supleanti care vor nlocui n caz de nevoie pe cenzorii titulari. Cenzorii sunt obligati sa depuna, nainte de preluarea functiei, a treia parte din garantia ceruta pentru administratori. Comisia de cenzori are urmatoarele ndatoriri: A) sa supravegheze gestiunea societatii; B) sa verifice daca bilantul contabil si contul de profit si pierderi sunt legal ntocmite si n concordanta cu registrele; C) sa verifice daca registrele societatii sunt regulat tinute; D) sa verifice daca evaluarea patrimoniului s-a facut conform regulilor stabilite pentru ntocmirea bilantului contabil; E) sa informeze Adunarea generala asupra rezultatelor examinarilor etc. Cenzorii vor aduce la cunostinta administratorilor neregulile n administratie si ncalcarile dispozitiilor legale si ale prevederilor actului constitutiv pe care le constata, iar cazurile mai importante le vor aduce la cunostinta adunarii generale. Cenzorii iau parte la adunarile administratorilor, fara drept de vot. Este interzis cenzorilor sa comunice actionarilor n particular sau tertilor date referitoare la operatiunile societatii, constatate cu ocazia exercitarii mandatului lor. ntinderea si efectele raspunderii cenzorilor sunt determinate de regulile mandatului.
83

Nu pot fi cenzori, iar daca au fost alesi, decad din mandatul lor: A) rudele sau afinii pna la al patrulea grad inclusiv sau sotii administratorilor; B) persoanele care primesc, sub orice forma, pentru alte functii dect aceea de cenzor, un salariu sau o remuneratie de la administratori sau de la societate; C) persoanele carora le este interzisa functia de administrator. Cenzorii sunt remunerati cu o indemnizatie fixa determinata de Adunarea generala. Revocarea cenzorilor se va putea face numai de Adunarea generala, cu votul cerut la adunarile extraordinare. 12. Activitatea societatii: Exercitiul economic financiar ncepe la 1 ianuarie si se ncheie la 31 decembrie al fiecarui an, cu exceptia primului exercitiu care ncepe la data constituirii societatii si se termina la sfrsitul aceluiasi an. n fiecare an societatea trebuie sa-si elaboreze bilantul, contul de profit si pierderi si sa tina un registru al activitatilor sale economico-financiare, potrivit legilor romne n vigoare n aceasta materie. 13. Calculul si repartizarea beneficiilor: Beneficiile societatii se stabilesc n baza bilantului aprobat de Adunarea generala a actionarilor. Din beneficii se pot constitui fonduri destinate investitiilor, modernizarii, cercetarii si dezvoltarii, precum si pentru alte destinatii stabilite de catre Adunarea generala. Conditiile participarii la beneficii sunt stabilite de Adunarea generala pentru fiecare exercitiu financiar. Repartizarea beneficiilor si suportarea pierderilor de catre actionari se va face proportional cu aportul la capital si n limita capitalului subscris Plata dividendelor cuvenite actionarilor se face de societate, n cel mult 3 luni de la aprobarea bilantului de catre Adunarea generala a actionarilor, daca Adunarea generala nu a stabilit altfel. 14. Personalul societatii:

84

Administratorul societatii si membrii Comisiei de cenzori sunt numiti de catre Adunarea generala a actionarilor Personalul de executie este numit de catre Directorul General al societatii. Personalul este angajat n functie de diagrama de organizare, pe baza de contracte individuale de munca nregistrate la Oficiul de Munca. Nivelul salariilor se stabileste si se modifica de catre Directorul General, conform mputernicirii acordate de catre Adunarea generala a actionarilor. 15. Modificarea formei juridice, dizolvarea si lichidarea societatii: Societatea va putea fi transformata n alta forma de societate sau va putea fuziona cu alte societati prin hotarrea Adunarii generale extraordinare a actionarilor, cazuri n care se vor ndeplini formalitatile de publicitate si nregistrare prevazute de lege. Urmatoarele situatii duc la dizolvarea societatii: A) imposibilitatea realizarii obiectului de activitate al societatii; B) hotarrea Adunarii generale; C) falimentul societatii; D) n orice alta situatie, pe baza hotarrii Adunarii generale extraoridinare a actionarilor. Lichidarea societatii se face de unul sau mai multi lichidatori numiti de Adunarea generala a actionarilor. Lichidatorii vor putea fi persoane fizice sau persoane juridice. Dupa preluarea functiei, lichidatorii sunt obligati ca mpreuna cu administratorul societatii sa faca un inventar si sa ncheie un bilant care sa constate situatia exacta a activului si pasivului societatii. Lichidatorii sunt obligati sa primeasca si sa pastreze bunurile si scriptele societatii ncredintate de Director si sa tina un registru cu toate operatiunile lichidarii n ordine cronologica. Lichidatorii pot aparea n fata instantelor judecatoresti si pot face tranzactii sau ntelegeri cu creditorii societatii. Lichidatorii si ndeplinesc mandatul sub controlul cenzorilor.
85

Lichidatorii vor anunta creditorii societatii printr-un anunt public cerndule sa-si precizeze pretentiile ntr-o perioada de timp determinata, creditorii cunoscuti de societate vor primi un anunt special solicitndu-se precizarea pretentiilor Lichidatorii, ndeplinind operatiile care nu sunt necesare pentru lichidare, sunt responsabili personal si mpreuna pentru ndeplinirea acestor obligatiuni. Dupa terminarea lichidarii, lichidatorii vor ntocmi bilantul contabil, aratnd partea ce se cuvine fiecarei actiuni din repartizarea activului societatii si le vor nainta spre aprobare Adunarii generale a actionarilor. Cnd bilantul contabil a fost aprobat, lichidatorii sunt considerati a fi eliberati de obligatiile lor de catre societate. De asemenea, ei vor cere radierea societatii din Registrul Comertului.

ncheiat astazi,..., n... exemplare. Semnaturile asociatilor: . .

3.1.2 Model de act constitutiv al societii comerciale cu rspundere limitat cu doi asociai ACT CONSTITUTIV AL S.C........S.R.L. Subsemnaii, - ..., nscut (a) n... la data..., cetean roman, domiciliat (a) n..., str... nr..., bl..., sc..., et..., ap..., jude/sector..., posesor (oare) al (a) B.I. seria... nr..., eliberat de... a Mun. /Or... la data de..., CNP...
86

i - ..., nscut (a) n... la data..., cetean roman, domiciliat (a) n..., str... nr..., bl..., sc..., et..., ap..., jude/sector..., posesor (oare) al (a) B.I. seria... nr..., eliberat de... a Mun. /Or... la data de..., CNP... n concordan cu dispoziiile Legii nr. 31/1990, republicata am hotrt constituirea societii comerciale cu rspundere limitat "..." S.R.L., numit n continuare SOCIETATEA. CAPITOLUL I: DENUMIRE, FORMA JURIDIC, SEDIU (FILIALE, SUCURSALE) I DURAT Art. 1. - Denumire Se constituie de ctre subsemnaii o societate comercial, a crei denumire este: "..." S.R.L. Art. 2. - Forma societii Societate este cu rspundere limitat, persoan juridic romana, care i desfoar activitatea n conformitate cu prevederile acestui act constitutiv. Art. 3. - Sediul (filiale sau sucursale) Sediul societii este n Romnia, localitatea..., str..., nr..., bl..., sc..., etaj..., ap..., judeul (sector)... Societatea va nfiina urmtoarele filiale i sucursale: (se indica localitate, adresa, judeul, ar pentru cele n strintate). Art. 4. - Durata societii Societatea se constituie pe perioada de... ani ncepnd cu data nmatriculrii n Registrul Comerului, dup care se dizolv de drept. Durata ei se poate prelungi cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, republicata. CAPITOLUL II: OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 5. - Obiectul de activitate Societatea va avea ca obiect de activitate urmtoarele: (se formuleaz activitile grupate pe producie, comer intern, servicii, export-import construcii, etc.). n realizarea obiectului de activitate, societatea va plti taxele i impozitele prevzute de legislaia n vigoare. CAPITOLUL III: CAPITALUL SOCIAL I PRILE SOCIALE Art. 6. - Capitalul social Capitalul social total subscris de asociai este de..., din care n numerar..., i n natur... lei (pentru societile cu participare
87

strin la capital se va indica structura capitalului subscris n lei i valut). Capitalul social se divide n... pri sociale egale, fiecare cu o valoare nominal de... lei, numerotate de la... la... Asociaii au convenit s subscrie i s dein prile sociale dup cum urmeaz: 1. (se indica numele i prenumele asociailor) deine... pri sociale, n valoare total de... lei, numerotate de la... la... reprezentnd... % din capitalul social total; 2... Fiecare asociat este obligat a vrsa integral capitalul social pn la data de... Aportul n natur al fiecrui asociat (dac este cazul) se prezint astfel: 1... 2... 3... (se indica pentru fiecare asociat valoarea aportului n natur, numrul de pri sociale, modul de evaluare: expertiz, declaraie, act de proprietate). Aporturile n natur n valoare de... lei se transmit societii la data constituirii acesteia. Nendeplinirea de ctre asociai a obligaiilor privind depunerea capitalului d dreptul societii s cear executarea imediat a obligaiilor scadente i plata dobnzilor aferente pentru fiecare zi de ntrziere. Capitalul social poate fi majorat, pe baza hotrrii Adunrii generale o dat sau de mai multe ori, prin crearea de pri sociale noi i emiterea de noi certificate reprezentnd aportul n natur sau n numerar prin utilizarea fondurilor de rezerv disponibile, create de societate prin orice alt mijloc. Dac mrirea capitalului social se face prin aport n natur Adunarea general va dispune efectuarea unei expertize pentru evaluarea acestui aport. Dup depunerea raportului de expertiz, Adunarea general a asociailor, avnd n vedere concluziile experilor, poate hotr mrirea capitalului. Hotrrea trebuie s cuprind descrierea aportului n natur, numele persoanei ce l efectueaz i numrul prilor sociale corespunztoare aportului.
88

Prile sociale nou emise vor fi subscrise n totalitatea lor libere de orice sarcini. Reducerea capitalului social se va putea face numai cu aprobarea Adunrii generale a asociailor, cu respectarea minimului de capital de 2.000 lei. Reducerea capitalului va opera numai dup trecerea a dou luni de la publicarea hotrrii Adunrii Generale n Monitorul Oficial. Art. 7. - Prestaii n natur (dac este cazul) n afar de prile sociale, noi asociaii... ne obligm fa de societate la urmtoarele prestaii periodice n natur:... pe o durat de..., cu o remuneraie de... lei. Art. 8. - Prile sociale vor fi reprezentate prin certificate sub semntur administratorului societii. Fiecare certificat va cuprinde: - denumirea i durata societii; data constituirii societii i numrul de nmatriculare n Registrul comerului; capitalul social, numrul total al prilor sociale emise, vrsmintele efectuate; meniunea c certificatul nu este negociabil. Societatea va ine evidena prilor sociale ntr-un registru numerotat, sigilat i parafat de Ministerul de Finane care se pstreaz la sediul central. Art. 9. - Prile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, care nu poate fi grevat de datorii sau alte obligaii personale. Un creditor al unui asociat poate formula pretenii numai asupra prii din beneficiul societii ce i se va repartiza, sau cotei pri cuvenite acestuia prin lichidarea societii, efectuate n condiiile prezentului act constitutiv. Fiecare parte social d dreptul la un vot n orice deliberare. Asociaii nu sunt responsabili dect pn la concuren sumei reprezentnd prile sociale pe care le posed. Art. 10. - Cesiunea parial sau total a prilor sociale ntre asociai sau ctre teri, se poate face pe baza hotrrii Adunrii generale a asociailor. Transferul se nregistreaz n registrul de evident a prilor sociale i se menioneaz pe certificat. Cesiunea prilor sociale trebuie constata fie prin act autentificat care e obligatoriu n cazul unei donaii, fie prin act sub semntur privat. Pentru a fi opozabil societii i terilor, actul trebuie s fie autentificat, publicat n Monitorul Oficial i nscris n Registrul comerului. n cazul dobndirii de pri sociale prin succesiune, Adunarea general a asociailor va
89

hotr dac se va continua activitatea societii cu motenitorii. n caz contrar societatea este obligat la plata prilor sociale ctre succesori, conform ultimului bilan aprobat. CAPITOLUL IV: CONDUCEREA I ADMINISTRAREA SOCIETII Art. 11. - Organul suprem de conducere al societii este Adunarea General a Asociailor. Atribuiile acesteia sunt cele stabilite prin Legea nr. 31/1990, republicata. Art. 12. - Votul este deschis sau prin corespondena. Art. 13. - Adunrile generale sunt ordinare i extraordinare i se in la sediul societii. Art. 14. - Adunrile generale se ntrunesc cel puin o dat pe an, nainte de depunerea bilanului anual la instituiile mputernicite. n afar de dezbaterea altor probleme din ordinea de zi, Adunarea general este obligat s analizeze i s aprobe bilanul contabil, contul de profituri i pierderi, destinaia i repartizarea beneficiului atribuit asociailor. Art. 15. - Pentru validitatea deliberrilor adunrii ordinare e necesar prezena tuturor asociailor, hotrrile fiind valabile, ct sunt luate n unanimitate. Art. 16. - Adunarea extraordinar se ntrunete ori de cte ori e nevoie de a lua o hotrre pentru: mrirea capitalului, mutarea sediului, fuziunea, reducerea capitalului, dizolvarea, modificarea actului constitutiv. Art. 17. - Hotrrile n Adunarea general extraordinar a societii se iau n prezena tuturor membrilor asociai i sunt valabile prin votul tuturor asociailor. Art. 18. - Asociatul care, ntr-o operaie determinat are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare societii, nu poate lua parte la nici o deliberare sau decizie privind aceast operaie. Asociatul care contravine, dispoziiilor alin. 1 este rspunztor de daunele cauzate societii, dac fr votul sau nu s-ar fi obinut majoritatea cerut. Art. 19. - n adunrile generale se vor ncheia procesele-verbale care vor constata ndeplinirea formalitilor de convocare, dat i locul adunrii,
90

dezbaterile n rezumat, hotrrile luate i asociaii care au votat contra. Procesul verbal va fi trecut n registrul adunrilor generale. Art. 20. - Un asociat, nu poate exercita dreptul su de vot n deliberrile adunrilor asociailor referitoare la aporturile sale n natur sau la actele juridice ncheiate ntre el i societate. Art. 21. - Administrarea societii se face de ctre... Art. 22. - Administratorul nu poate primi, fr autorizarea Adunrii asociaiilor, mandatul de administrator, n alte societi concurente sau avnd acelai obiect, nici s fac acelai fel de comer ori altul cunoscut pe cont propriu, sau pe contul altei persoane juridice sau fizice, sub sanciunea revocrii i rspunderii pentru daune. Art. 23. - Societatea trebuie s fac prin grija administratorilor, un registru al asociailor, n care se vor nscrie numele i prenumele, domiciliul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferul prilor sociale sau alte modificri privitoare la acestea. Administratorul rspunde personal i solidar pentru orice daun pricinuit prin nerespectarea regulilor de la alin. 1. Registrul poate fi cercetat de asociai i creditori. Art. 24. - Administratorul este obligat s convoace adunarea asociailor la sediul social, cel puin o dat pe an sau ori de cte ori este necesar. Un asociat va putea cere convocarea Adunrii generale artnd scopul acestei convocri. CAPITOLUL V: ACTIVITATEA SOCIETII Art. 25. - Exerciiul economic-financiar ncepe la 1 ianuarie i se termin la 31 decembrie al fiecrui an. Primul exerciiu va ncepe la data constituirii societii. Art. 26. - Angajarea personalului societii se face n funcie de necesitile impuse de volumul de munc, pe baz de contract de munc, nregistrate la organele competente. Nivelul salariilor personalului se stabilete i se modifica de asociai cu respectarea dispoziiilor legale. Art. 27. - Amortizarea fondurilor fixe se stabilete prin aplicarea normelor de amortizare asupra valorilor de amortizare a fondurilor fixe i se
91

includ n contul prestrilor de servicii sau n cheltuielile de circulaie fiind utilizate pentru nlocuirea mijloacelor fixe i alte nevoi ale societii. Art. 28. - Lucrrile de reparaii capitale se vor executa pe baza hotrrii asociailor, costurile acestora fiind incluse n cheltuielile de circulaie, ori ealonat pe mai muli ani. Art. 29. - Societatea va ntocmi anual bilanul i contul de profit i pierderi, va ine n lei evidena activitii economico-financiare. Art. 30. - Beneficiul societii se stabilete prin bilanul aprobat de asociai. Beneficiul impozabil se stabilete c diferena ntre suma total a veniturilor ncasate i suma cheltuielilor efectuate pentru realizarea acestor venituri. Din beneficiile societii se va prelua n fiecare an cel puin 5% pentru formarea fondului de rezerv, pn ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social. Dac fondul de rezerv dup constituire s-a micorat din orice cauz, va fi completat cu respectarea prevederilor de la alin. 3. Beneficiul cuvenit asociailor se mparte ntre acetia n cota proporional cu participarea la capitalul social. Plata efectiv a beneficiului se face la sfritul anului. CAPITOLUL VI: EXCLUDEREA ASOCIAILOR Art. 31. - Poate fi exclus: a) asociatul care pus n ntrziere, nu efectueaz aportul la care s-a obligat; b) asociatul administrator care comite fraude n dauna societii sau se servete de semntura social sau de capitalul social n folosul lui sau al altora. Art. 32. - Excluderea se pronun prin hotrre judectoreasc la cererea societii sau a oricrui asociat. Hotrrea definitiv de excludere se va depune, n 15 zile la Registrul Comerului pentru a fi nscris, iar dispozitivul hotrrii se va publica la cerere societii n Monitorul Oficial. Art. 33. - Asociatul exclus rspunde de pierderi i are dreptul la beneficii pn n ziua excluderii sale, ns nu va putea cere ridicarea lor pn ce acestea nu sunt repartizate potrivit prevederilor din contractul de societate. Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporional din patrimoniul social, numai la o sum de bani care s reprezinte valoarea acesteia. Art. 34. - Asociatul exclus
92

rmne obligat fa de teri pentru operaiile fcute de societate, pn n ziua rmnerii definitive a hotrrii de excludere. Dac, n momentul excluderii sunt operaii n curs de executare, asociatul este obligat s suporte consecinele i nui va putea retrage partea ce i se cuvine dect dup terminarea acestor operaii. CAPITOLUL VII: DIZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETII Art. 35. - Dizolvarea societii se face n condiiile Legii nr. 31/1990, adic prin faliment, incapacitate, excludere, retragere sau decesul unor asociai, cnd datorit acestor cauze numrul asociailor a ajuns la unul singur. Art. 36. - Lichidarea se va face de lichidatorii desemnai de asociai, dintre asociai sau teri. Toate actele emannd de la societate trebuie s arate c aceasta este n lichidare. Art. 37. - Lichidatorii au obligaia, ndat dup intrarea n funcie, c mpreun cu administratorul societii s fac un inventar i s ncheie bilanul, care s constate situaia exact a activului i pasivului societii i s le semneze. Lichidatorii sunt obligai s primeasc i s pstreze n patrimoniul societii registrele ce li s-au ncredinat de adunare i actele societii. De asemenea, ei vor ine un registru cu toate operaiile lichidrii, n ordinea datei lor. Art. 38. - Lichidatorii vor putea: A) s stea n judecat i s fie acionai n interesul lichidrii; B) s execute i s termine operaiile de comer referitoare la lichidare; c) s vnd bunurile societii prin licitaie public; D) s fac tranzacii; E) s lichideze i s ncaseze creanele societii chiar n caz de faliment al debitorului, dnd chitana; F) s contracteze obligaii cambiale, s fac mprumuturi neipotecare i s ndeplineasc orice act oneros. Lichidatorii ce ntreprind noi operaii comerciale, ce nu sunt necesare scopului lichidrii, sunt rspunztori personal i solidar de executarea lor. Art. 39. - Lichidatorii nu pot plti asociailor nici o sum n contul prilor ce li s-ar cuveni din lichidare naintea achitrii creditelor societii. mpotriva
93

deciziilor lichidatorilor, creditorii societii pot face opoziie. Art. 40. - Lichidatorii ce au achitat datoriile societii cu proprii lor bani nu vor putea s execute mpotriva societii drepturi mai mari dect acelea ce, aparinea creditorilor pltii. Art. 41. - Creditorii societii au dreptul de a exercita contra lichidatorilor aciunile ce decurg din creanele la termen, pn la concuren bunurilor existente, n patrimoniul societii i numai dup aceea de a se ndrepta mpotriva asociailor pentru plata sumelor datorate, din valoarea aporturilor a capitalul societii. Art. 42. - Dup terminarea lichidrii societii, lichidatorii trebuie s ntocmeasc bilanul de lichidare i s propun repartizarea activului ntre asociai. Asociatul nemulumit poate face opoziie la instan n 15 zile de a notificarea bilanului i a proiectului de repartizare. Pentru soluionarea opoziiei, problemele referitoare la lichidare vor fi separate de cele ale repartizrii, fa de care lichidatorii pot rmne strini. Art. 43. - Dup terminarea lichidrii, lichidatorii trebuie s cear radierea societii din Registrul Comerului. Lichidarea nu libereaz asociaii i nu mpiedica declararea n stare de faliment a societii. Art. 44. - Dup aprobarea socotelilor i terminarea repartiiei, registrele i actele societii ce nu vor fi necesare vreunuia dintre asociai, se vor depune la asociatul desemnat de majoritate. Registrele tuturor societilor vor fi pstrate timp de 5 ani. CAPITOLUL VIII: FUZIUNEA Art. 45. - Fuziunea se hotrte de adunarea asociailor. Art. 46. - Bilanul ntocmit cu aceast ocazie va fi depus odat cu cererea de nscriere a hotrrii de fuziune la Registrul Comerului pentru a fi menionat n registru. Art. 47. - Fuziunea nu poate avea efect dect dup 3 luni de la publicarea n Monitorul Oficial cu excepia cazurilor n care nu se justific plata tuturor
94

datoriilor sociale sau depunerea sumei corespunztoare la C.E.C. i la Administraia financiar sau cnd exist acordul tuturor creditorilor. n cursul termenului prevzut la pct. 1 oricare creditor al societii va putea face opoziia la instan. Opoziia suspend executarea fuziunii pn la rmnerea definitiv a sentinei judectoreti. CAPITOLUL IX: MODIFICAREA ACTULUI CONSTITUTIV Art. 48. - Actul constitutiv poate fi modificat de asociai cu respectarea prevederilor legale i a condiiilor de forma i de publicitate prevzute pentru ncheierea lor. CAPITOLUL X: LITIGII Art. 49. - Litigiile societii cu persoane fizice sau juridice sunt de competenta instanelor judectoreti. Litigiile nscute din raporturile contractuale pot fi soluionate i prin arbitraj. n acest caz, se poate alege competenta Comisiei de arbitraj de pe lng Camera de Comer i Industrie a Romniei. Litigiile personalului angajat de societate se rezolv potrivit legislaiei muncii n vigoare n Romnia. CAPITOLUL XI: DISPOZIII FINALE Art. 50. - Prevederile prezentului act constitutiv se completeaz cu dispoziiile referitoare la societile comerciale. Subsemnaii asociai adoptm n unanimitate acest act constitutiv, pe care l semnm. ncheiat astzi... ntr-un numr de..... exemplare. Semnturile asociailor, ... 3.1.3 Model de act constitutiv al societii comerciale n comandit simpl ACT CONSTITUTIV AL S.C........S.C.S. ACTIVITATE PRINCIPAL - Prelucrarea brut a lemnului i impregnarea lemnului Subsemnaii:
95

- ..., CNP..., nscut (a) n... la data..., de cetenie..., domiciliat (a) n..., str... nr..., bl..., sc..., et..., ap..., sector/jude..., posesor (oare) a B.I (sau paaport) seria... nr..., eliberat de... a Mun. /Or... la data de... i - ..., CNP..., nscut (a) n... la data..., de cetenie romana, domiciliat (a) n..., str... nr..., bl..., sc..., et..., ap..., sector/jude..., posesor (oare) a B.I (sau paaport) seria... nr..., eliberat de... a Mun. /Or... la data de... n concordan cu dispoziiile Legii nr. 31/1990 republicata am hotrt constituirea societii n comandita simpl "..." CAPITOLUL I: DENUMIREA, FORMA JURIDIC, OBIECTUL, SEDIUL, DURATA SOCIETII Art. 1. - DENUMIREA SOCIETII. Denumirea societii este S.C. "..." S.C.S., conform dovezii privind disponibilitatea firmei, nregistrat sub nr... la Oficiul Registrul Comerului... n toate actele, facturile, aciunile, publicaiile i orice alte documente emannd de la societate, denumirea acesteia va fi urmat de cuvintele "Societate n comandita simpl" sau de iniialele "S.C.S.", de sediu, codul unic de nregistrare, capitalul social. Denumirea i reprezentarea grafic a societii (sigla) vor fi protejate pe ci legale. Art. 2. - FORMA JURIDIC A SOCIETII. Societatea Comercial "..." S.C.S. este persoana juridic romana, avnd form juridic de societate n comandita simpl. Aceasta i desfoar activitatea n conformitate cu legile romane cu stipulaiunile prezentului act constitutiv. C persoan juridic, societatea este titulara de drepturi i obligaii i apare n proces n nume propriu. Art. 3. - OBIECTUL SOCIETII Societatea comercial "..." S.C.S. i va desfura activitatea n domeniul "Industria de prelucrare a lemnului", diviziune CAEN 20, avnd ca obiect principal "Prelucrarea brut a lemnului i impregnarea lemnului" cod CAEN
96

2010, iar n secundar urmtoarele activiti: - Fabricarea de produse stratificate din lemn - cod CAEN 2020; - Comer cu ridicat al materialului lemnos i de construcii - cod CAEN 5153. Art. 4. - SEDIUL SOCIETII Societatea i are sediul n..., str..., nr..., sector/jude... n baza hotrrii tuturor asociailor, SOCIETATEA va putea s-i deschid filiale, birouri i sucursale, reprezentante, agenii sau alte sedii secundare n... sau n alte orae din ara sau din strintate. Art. 5. - DURATA SOCIETII Durata societii este de... ani cu ncepere de la... pn la... Asociaii nu pot conveni ncetarea contractului de societate nainte de expirarea termenului menionat. La expirarea primului termen de funcionare, durata societii se prelungete cu noi termene de funcionare, dac nici un asociat nu cere contrariul. Prelungirea duratei societii se nscrie n registrul comerului, cu ndeplinirea formelor de publicitate cerute de lege. Societatea va putea fi continuat n persoan motenitorilor. CAPITOLUL II: CAPITALUL SOCIAL. APORTUL ASOCIAILOR Art. 6. - Capitalul social este n valoare de... lei. El va putea fi modificat numai n condiiile legii, cu acordul tuturor asociailor. Art. 7. - Aportul asociailor const n urmtoarele: Domnul/doamn... asociat comanditar a depus suma de... lei. Domnul/doamn... asociat (comanditar, comanditat) a adus bunul... n valoare de... lei. Valoarea bunurilor aduse c aport a fost stabilit pe baza actelor de proprietate anexate. Art. 8. - Aporturile sociale individuale vor putea fi cesionate ori transmise cu orice titlu numai cu acordul tuturor asociailor i n cazuri temeinic justificate.
97

CAPITOLUL III: ADMINISTRAREA SOCIETII Art. 9. - SOCIETATEA este condus i administrat de asociaii comanditai (sau numai de unul dintre acetia). Acetia au semntura social n orice fel de acte i pot face toate operaiunile necesare pentru aducerea la ndeplinire a obiectului societii, n limitele prevzute de lege i de prezentul act constitutiv. Art. 10. - SOCIETATEA va putea da mandat special su general unor alte persoane, caz n care aceti mandatari trebuie s poarte semntura tuturor asociailor. Art. 11. - Asociaii comanditai care administreaz societatea au urmtoarele obligaii: - S in evidena registrelor prevzute de lege; - S ntocmeasc, la sfritul fiecrui an, bilanul, contul de profit i pierderi i inventarul n prezena tuturor asociailor ori a reprezentanilor lor; - S pun la dispoziia asociailor registrele societii n condiiile prevzute de lege. Art. 12. - Rspunderea asociailor comanditai este nelimitat i solidara. Comanditaii sunt comerciani i vor avea drepturile i obligaiile prevzute de lege. Art. 13. - Comanditarii nu sunt comerciani n sensul legii, iar rspunderea lor este limitat la concuren aportului lor social. Art. 14. - Asociaii comanditai nu vor ntreprinde nici un alt comer similar sau de alt natur nici direct, nici prin persoane interpuse i nici nu vor putea s finaneze n alte afaceri. Art. 15. - Asociaii care au comis una din faptele prevzute de art. 222 din Legea nr. 31/1990, republicata pot fi exclui din societate, prin hotrre judectoreasc, la cererea societii sau a oricrui asociat, n condiiile i cu efectele prevzute de art. 223-225 din aceeai lege. CAPITOLUL IV: PARTICIPAREA LA BENEFICII I PIERDERI A ASOCIAILOR
98

Art. 16. - Beneficiile sau pierderile eventuale realizate n activitatea societii vor fi mprite dup cum urmeaz: ... Dreptul la beneficii i pierderi al fiecrui asociat comanditar sau comanditat se va calcula din procentele menionate n funcie de aportul social pe care fiecare l-a adus. Art. 17. - n contul eventualelor beneficii ce se vor mpri la sfritul anului, fiecare asociat comanditat va putea ridica lunar pentru ntreinerea sa personal suma de... lei. Art. 18. - Beneficiile se vor mpri la sfritul fiecrui an, pe baza bilanului anual, dac sunt reale i numai dac ridicarea de ctre asociai a prii lor de beneficii nu aduce stnjenire activitii societii. La calcularea beneficiilor i repartizarea lor se respect dispoziiile legii. Art. 19. - nainte de repartizarea i distribuirea beneficiilor se va face constituirea de rezerve, rentregirea capitalului social ori creterea lui dac exist hotrre n acest sens luat cu acordul tuturor asociailor. CAPITOLUL V: DIZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETII Art. 20. - Societatea se dizolv pentru cauzele i cu particularitile prevzute de art. 227 - 237 din Legea nr. 31/1990, republicata. Dizolvarea societii se nscrie n Registrul comerului i se public n Monitorul Oficial n condiiile legii. Art. 21. - Dizolvarea societii d dreptul fiecrui asociat s cear lichidarea acesteia dac administratorii nu ntreprind msuri n acest sens. Art. 22. - Lichidarea societii se va face n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990, republicata. Operaiunile de lichidare i nenelegerile dintre asociai vor fi executate i tranate de lichidatorii numii prin acordul asociailor ori de instan competenta cnd acetia nu se neleg. Art. 23. - Lichidatorii vor face evaluarea mrfurilor, a bunurilor mobile i imobile ce aparin societii prin inventar, de comun acord cu asociaii i pe baza documentelor referitoare la achiziionarea lor.
99

Art. 24. - Pentru mprirea patrimoniului social, lichidatorii vor ntocmi bilanul de lichidare i vor propune repartizarea activului ntre asociai. Ei vor avea n vedere c satisfacerea comanditarilor s se fac mai ales cu sume de bani, iar la satisfacerea comanditailor s in seama de eventuale drepturi de preferin ale acestora asupra unor bunuri corporale sau incorporale pe care le-au adus c aport la societate. Asociaii nemulumii de activitatea ori soluia lichidatorilor vor putea face opoziie la instan de judecat n termen de 15 zile de la notificarea bilanului. CAPITOLUL VI: DISPOZIII FINALE Art. 25. - Actul constitutiv poate fi modificat de asociai cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990, republicata i a condiiilor de fond i publicitate prevzute pentru valabilitatea lui. Art. 26. - Administratorii societii vor lua msurile necesare n vederea autorizrii, nregistrrii i ndeplinirii actelor de publicitate conform legii. Contractul s-a ncheiat n... exemplare originale, cte unul pentru fiecare parte, precum i cte unul pentru autentificare, nregistrare, nmatriculare, sucursale, (filiale) i sediul local. Semntura asociailor .............. ..............

3.1.4 Model de act constitutiv al societii comerciale n comandit pe aciuni ACT CONSTITUTIV AL S.C. _________________ S.C.A. 1. _____________________________________, 2. _____________________________________, 3. _____________________________________.

100

 Denumii n continuare Acionari comanditari i 4. _____________________________________, 5. _____________________________________ Denumii n continuare Acionari comanditai Au convenit constituirea unei societi n comandit pe aciuni (denumit n continuare Societatea), n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, precum i cu prevederile prezentului act constitutiv: Art. 1. Denumirea societii (1) Denumirea Societii, rezervat la Oficiul Registrului Comerului conform dovezii privind verificarea disponibilitii i rezervarea denumirii este: _____________________. (2) n toate documentele, facturile, anunurile, publicaiile i alte documente ale Societii, denumirea Societii va fi precedat sau urmat de cuvintele societate n comandit pe aciuni, sediul social al Societii, codul unic de nregistrare i capitalul social al Societii.

Art. 2. Forma juridic Societatea este o societate comercial n comandit pe aciuni, de naionalitate roman, care i va desfura activitatea n conformitate cu dipoziiile Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, precum i ale prezentului act constitutiv. Art. 3. Sediul social (1) Sediul Societii este situat n ________________.
101

(2) Prin hotrrea asociailor, Societatea poate nfiina filiale, sucursale, agenii, puncte de lucru, birouri i reprezentane n orice loc n Romnia precum i n strintate, respectnd prevederile legale procedurale i de publicitate precum i pe cele ale prezentului Act Constitutiv. Art. 4. Durata Societii Societatea va fi nfiinat pentru o durat limitat/nelimitat de timp, iar existena legal a Societii va ncepe de la data nmatriculrii sale n Registrul Comerului. Art. 5. Obiectul de activitate al Societii (1) Obiectul principal de activitate este: [cod CAEN i denumirea activitii]. (2) Principala activitate a Societii este [cod CAEN i denumirea activitii]. (3) Principalul domeniu de activitate este: [cod CAEN i denumirea activitii]. (4) Obiectul Societii cuprinde de asemenea: [cod CAEN i denumirea activitii]. Art. 6. Capitalul social (1) Capitalul social al Societii este de _________ lei, i va fi subscris i vrsat dup cum urmeaz: A) Acionarul comanditar ______________: __________ lei; B) Acionarul comanditar ______________: __________ lei; C) Acionarul comanditar ______________: __________ lei; D) Acionarul comanditat ______________: __________ lei; E) Acionarul comanditat ______________: __________ lei. (2) Capitalul social subscris va fi vrsat n totalitate n numerar/n natur n termen de 12 luni de la data nmatriculrii Societii. (3) Capitalul social este mprit n ___ aciuni, cu o valoare nominal de ______ lei fiecare.
102

(4) Acionarii vor primi, pentru vrsmntul n numerar efectuat conform art. 6 alin. (1): A) Acionarul comanditar ______________: ____ aciuni, reprezentnd ___% din capitalul social al Societii; B) Acionarul comanditar ______________: ____ aciuni, reprezentnd ___% din capitalul social al Societii; C) Acionarul comanditar ______________: ____ aciuni, reprezentnd ___% din capitalul social al Societii; D) Acionarul comanditat ______________: ____ aciuni, reprezentnd ___% din capitalul social al Societii; E) Acionarul comanditat ______________: ____ aciuni, reprezentnd ___% din capitalul social al Societii; (5) Participarea acionarilor la profit i pierderi va fi proporional cu participarea acestora la capitalul social/n funcie de tipul de aciuni deinute (ordinare sau prefereniale). Art. 7. Aciuni, transfer de aciuni i nregistrare (1) Societatea va pstra un registru al acionarilor numerotat i tampilat. n paralel, Societatea poate ine i un registru de aciuni electronic. (2) Dac un acionar intenioneaz s-i cesioneze aciunile ctre teri, aceasta trebuie s se fac cu respectarea dreptului de preemiune al celorlali acionari/se va face liber, fr neplinirea altor condiii prealabile. (3) Ofertele de vnzare, respectiv de cumprare de aciuni, sunt prezentate la biroul acionarilor societii i transmise mai departe de ctre acetia fiecrui acionar n parte. Termenul de 30 de zile pentru exercitarea dreptului de preemiune curge de la data prezentrii ofertei de cesiune la biroul acionarilor societii. (4) Proprietatea asupra aciunilor este transmis prin nregistrarea n registrul de aciuni al societii. Aceast nregistrare va fi semnat de cedent i de cesionar
103

sau de mandatarii lor. nregistrarea se face numai n msura n care cesiunea se face cu respectarea prevederilor legale i a condiiilor prezentului statut. Art. 8. Drepturi decurgnd din deinerea de aciuni (1) Aciunile vor conferi drepturi egale acionarilor, care au dreptul s primeasc dividende, potrivit hotrrii Adunrii Generale a Acionarilor, proporional cu partea de capital pe care o dein la momentul distribuirii dividendelor. (2) Fiecare aciune d dreptul la un/___ vot/voturi n Adunarea General a Acionarilor Societii. Dreptul de vot al acionarului poate fi suspendat n cazul n care acionarul care a preluat aciuni n Societate nu a vrsat integral capitalul social subscris. Art. 9. Adunarea General (1) Adunarea General a Acionarilor (AGA) este organul de conducere al Societii, care decide cu privire la politica financiar i comercial a acesteia, precum i cu privire la activitatea Societii. (2) AGA poate fi convocat n edine ordinare sau extraordinare. (3) AGA ordinar se ntrunete cel puin o dat pe an, n cel mult patru luni de la ncheierea exerciiului financiar. (4) AGA extraordinar va fi convocat ori de cte ori este necesar a fi luate decizii care nu sunt de competena adunrii generale ordinare. (5) AGA extraordinar poate s mputerniceasc Consiliul de Administraie n vederea exercitrii unora dintre atribuiile sale. (6) AGA ordinar poate lua decizii n mod valabil, dac sunt prezeni sau reprezentai acionarii reprezentnd cel puin ___ din capitalul social. n AGA ordinar hotrrile se iau de ctre acionarii care dein ___ din capitalul social reprezentat n AGA ordinar. (7) AGA extraordinar poate lua decizii n mod valabil dac acionarii reprezentnd __ din capitalul social sunt prezeni sau reprezentai. n aceast
104

AG se iau decizii cu votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin ___ din capitalul social. (8) AGA se va convoca de regul de ctre Preedintele Consiliului de Administraie sau de ctre un membru al Consiliului de Administraie mputernicit de acesta. Preedintele are obligaia s convoace AGA la cererea Consiliului de Administraie sau a unui numr de acionari care reprezint cel puin __% din capital. (9) Convocarea AGA se public n Monitorul Oficial al Romniei i ntr-un ziar de larg rspndire din localitatea unde Societatea i are sediul, cu cel puin 15 zile nainte de data stabilit pentru Adunarea General. Art. 10. Consiliul de administraie (1) Consiliul de administraie se compune dintr-un numr de ____ membri (denumii n continuare Administratori), care vor fi alei i confirmai de AGA. Consiliul de Administraie va fi condus de ctre un Preedinte ales de ctre AGA. (2) Membrii Consiliului de Administraie sunt alei dintre asociaii comanditai, ceteni romni sau strini. (3) Principala atribuie i obligaie a Consiliului de Administraie este conducerea afacerilor Societii, precum i supravegherea Comitetului Director. (4) Consiliul de Administraie poate transmite Comitetului Director o parte a atribuiilor sale n cadrul operaiunilor obinuite ale Societii. Numrul directorilor se ridic la ___. Consiliul de Administraie va stabili un Regulament de Ordine Interioar pentru sine i pentru activitile Comitetului Director. (5) Consiliul de Administraie se va ntruni cel puin o dat pe lun i/sau de cte ori este necesar. (6) Consiliul de Administraie poate lua decizii n mod valabil dac toi/cel puin din administratori sunt prezeni sau reprezentai. Administratorii pot mandata ali membri ai Consiliului de Administraie s i reprezinte n cadrul edinelor.
105

(7) n relaiile cu terii, Societatea va fi reprezentat prin Preedintele Consiliului de Administraie, care poate mputernici o ter persoan n acest scop, cu respectarea hotrrilor AGA. (8) Administratorii sunt numii de AGA i pot fi revocai oricnd de ctre aceast. Realegerea administratorilor este permis. (9) Consiliul de Administraie este format din urmtoarele persoane: Dl/Dna ____________, cetean _______, nscut la data de ___________, n ___________, cu domiciliul n _________________________, identificat prin B.I./C.I. seria ___ nr. _____, eliberat de __________, la data de ____________, Dl/Dna. ____________, cetean _______, nscut la data de ___________, n ___________, cu domiciliul n _________________________, identificat prin B.I./C.I. seria ___ nr. _____, eliberat de __________, la data de ____________, Art. 11. Cenzorii societii (1) Activitatea societii, precum i bilanul i contul de profit i pierderi al acesteia vor fi controlate de trei/___ cenzori alei de AGA pentru o perioad de 3 (trei) ani. Cel puin unul dintre cenzori va fi contabil autorizat sau expert contabil. AGA va alege, de asemenea, un numr egal de cenzori supleani. (2) Cenzorii vor informa Consiliul de Administraie cu privire la orice nereguli sau nclcri ale dispoziiilor legale sau ale actelor constitutive, constatate de ei n perioada controlului i le vor aduce la cunotina AGA. Cenzorii nu vor avea dreptul s voteze n AGA sau n edinele Consiliului de Administraie. (3) Cenzorilor le este interzis cu excepia situaiei prevzute la alineatul precedent, s transmit att acionarilor, ct i oricror tere persoane, orice fel de informaii sau date referitoare la operaiunile Societii despre care iau cunotina n timpul controlului, cu excepia cazurilor n care sunt mputernicii n scris de ctre AGA n acest sens. (4) Cenzorii Societii sunt:

106

Dl/Dna ____________, cetean _______, nscut la data de ___________, n ___________, cu domiciliul n _________________________, identificat prin B.I./C.I. seria ___ nr. _____, eliberat de __________, la data de ____________, Dl/Dna ____________, cetean _______, nscut la data de ___________, n ___________, cu domiciliul n _________________________, identificat prin B.I./C.I. seria ___ nr. _____, eliberat de __________, la data de ____________, Dl/Dna ____________, cetean _______, nscut la data de ___________, n ___________, cu domiciliul n _________________________, identificat prin B.I./C.I. seria ___ nr. _____, eliberat de __________, la data de ____________, Art. 12. Exerciiul financiar Exerciiul financiar al Societii ncepe la 1 ianuarie i se termin la 31 decembrie al fiecrui an. Art. 13. Dizolvarea i lichidarea Societii (1) Dizolvarea Societii are loc n situaiile prevzute de lege. (2) Societatea va trebui s ndeplineasc formalitile cerute pentru dizolvare de Legea nr. 31/1990. Art. 14. Lichidarea Societii (1) n caz de dizolvare, Societatea va fi lichidat de ctre unul sau mai muli lichidatori autorizai numii de AGA. Ei vor avea aceleai responsabiliti i atribuii ca i membrii Consiliului de Administraie. Toate documentele emise de Societate n timpul lichidrii vor meniona c Societatea este n lichidare. (2) Lichidarea va fi realizat n conformitate cu procedurile cerute de Legea nr. 31/1990. Art. 15. Fuzionarea Societii Societatea poate fuziona cu alte societi pe baza hotrrii AGA. Oricare dintre societile cu care hotrte s fuzioneze trebuie s ndeplineasc formalitile prevzute de Legea nr. 31/1990.
107

Art. 16. Soluionarea litigiilor __________________________________. Art. 17. Modificarea Actului Constitutiv Modificrile aduse prezentului Act Constitutiv vor fi efectuate prin ntocmirea unui act modificator, n forma unei hotrri a AGA, n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare. ncheiat astzi, ________, la __________, n ___ exemplare originale. Asociat comanditar, Asociat comanditat, _______________________ _______________________ Asociat comanditar, Asociat comanditat, _______________________ _______________________ Asociat comanditar, _______________________

3.1.5 Model de act constitutiv al societii comerciale n nume colectiv ACT CONSTITUTIV AL S.C........S.N.C.

ACTIVITATE PRINCIPAL - Fabricarea produselor lactate Subsemnaii: - ..., CNP..., nscut (a) n... la data..., de cetenie..., domiciliat (a) n..., str... nr...,
108

bl..., sc..., et..., ap..., sector/jude..., posesor (oare) a C.I (sau paaport) seria... nr..., eliberat de... a Mun. /Or... la data de... i - ..., CNP..., nscut (a) n... la data..., de cetenie romana, domiciliat (a) n..., str... nr..., bl..., sc..., et..., ap..., sector/jude..., posesor (oare) a C.I (sau paaport) seria... nr..., eliberat de... a Mun. /Or... la data de... n concordan cu dispoziiile Legii nr. 31/1990 republicata am hotrt constituirea societii n nume colectiv... CAPITOLUL I: DENUMIREA, FORMA JURIDIC, OBIECTUL, SEDIUL, DURATA SOCIETII Art. 1. - DENUMIREA SOCIETII. Denumirea societii este S.C. "..." S.N.C., conform dovezii privind disponibilitatea firmei, nregistrat sub nr... la Oficiul Registrul Comerului... n toate actele, facturile, aciunile, publicaiile i orice alte documente emannd de la societate, denumirea acesteia va fi urmat de cuvintele "Societate n nume colectiv" sau de iniialele "S.N.C.", de sediu, codul unic de nregistrare, de capitalul social. Denumirea i reprezentarea grafic a societii (sigla) vor fi protejate pe ci legale. Art. 2. - FORMA JURIDIC A SOCIETII. Societatea Comercial "..." S.N.C. este persoana juridic romana, avnd form juridic de societate n nume colectiv. Aceasta i desfoar activitatea n conformitate cu legile romane cu stipulaiunile prezentului act constitutiv. C persoan juridic, societatea este titulara de drepturi i obligaii i apare n proces n nume propriu. Art. 3. - OBIECTUL SOCIETII Activitatea principal a societii comerciale "..." S.N.C. este "Fabricarea produselor lactate" grupa CAEN 155. Societatea desfoar n secundar urmtoarele activiti:
109

- Fabricarea produselor lactate i a brnzeturilor - cod CAEN 1561; - Comer cu ridicat al produselor lactate, oulelor, uleiurilor i grsimilor comestibile - cod CAEN 5133. Art. 4. - SEDIUL SOCIETII Societatea i are sediul n..., str..., nr..., sector/jude... Art. 5. - DURATA SOCIETII Durata societii este nelimitat, ncepnd cu data nregistrrii la Registrul Comerului. CAPITOLUL II: CAPITALUL SOCIAL Art. 6. - Societatea are un capital social subscris de... lei (dac exist participare strin la capital se va meniona valoarea total n lei din care contribuia la capitalul social n lei i n valut, n dolari i n moneda efectiv n care s-a subscris). Capitalul vrsat este de... lei. Aportul asociailor la capital:... (se va nscrie numele i prenumele fiecrui asociat, valoarea aportului la capitalul social subscris, n lei i valut, dup caz, modalitatea de constituire i vrsare a capitalului, valoarea bunurilor constituite c aport n natur i modul de evaluare). Se specific, de asemenea, n contract, situaia bunurilor aduse de asociai la constituirea societii (n proprietatea acesteia, n folosin sau nchiriate). ntregul capital social subscris se va vrsa pn la data de...

CAPITOLUL

III:

ADMINISTRAREA,

REPREZENTAREA

CONTROLUL SOCIETII Art. 7. - Societatea este administrat i reprezentat de dl..., ales pentru un termen de 4 ani, cu posibilitatea revocrii sau realegerii. Administratorul are urmtoarele atribuii principale: - Coordoneaz activitatea societii;
110

- Reprezint societatea n raporturile cu terii, inclusiv cu autoritile romane i strine; - Are drept de semntura social i specimen de semntur n banc; - Introduce sau renun la aciunile n justiie; - Negociaz i ncheie contracte de munc cu personalul salariat al societii. Cuantumul remunerarii administratorului se stabilete de asociai la nceputul fiecrui exerciiu financiar. CAPITOLUL IV: RSPUNDEREA ASOCIAILOR Art. 8. - Asociatul care, fr consimmntul scris al celorlali asociai, ntrebuineaz capitalul, bunurile sau creditul societii n folosul su sau n acela al unei alte persoane este obligat s restituie societii beneficiile ce au rezultat i s plteasc despgubiri pentru daunele cauzate. Art. 9. - Nici un asociat nu poate lua din fondurile societii mai mult dect i s-a fixat pentru cheltuielile fcute sau pentru cele ce urmeaz s le fac n interesul societii. Asociatul care contravine acestei dispoziii este rspunztor de sumele luate i de daune. Art. 10. - Asociaii sunt obligai nelimitat i solidar pentru operaiunile ndeplinite n numele societii de persoanele care o reprezint. Hotrrea judectoreasc obinut mpotriva societii este opozabila fiecrui asociat. CAPITOLUL V: ACTIVITATEA SOCIETII Art. 11. - Angajarea, nivelul de salarizare, drepturile i obligaiile, precum i concedierea personalului societii se stabilesc de ctre conducerea executiv a societii n baza contractelor individuale de munc, cu respectarea prevederilor legislaiei muncii, a regimului de asigurri sociale i a limitei minime de salarizare prevzute de lege.
111

Art. 12. - Exerciiul economico-financiar ncepe la 1 ianuarie i se termin la 31 decembrie ale fiecrui an. Primul exerciiu ncepe la data constituirii societii. Societatea va organiza i va conduce evidenta contabil prevzut de legea romana, n conformitate cu normele Ministerului Finanelor din Romnia. Bilanul contabil i contul de beneficii i pierderi se supun aprobrii asociailor, n termen de pn la 3 luni de la expirarea exerciiului financiar i naintarea depunerii la organele competente. Pentru aprobarea bilanului contabil este necesar votul asociailor reprezentnd majoritatea capitalului social. Art. 13. - Profitul societii se stabilete anual, prin bilanul contabil. Profitul impozabil se stabilete c diferena ntre suma total a veniturilor ncasate i suma cheltuielilor efectuate pentru realizarea acestor venituri. Pentru determinarea acestui profit se va deduce din profitul anual fondul de rezerv. Fondul de rezerv va fi de 5% din totalul beneficiului prevzut n bilanul anual, constituirea lui efectundu-se pn la atingerea a 25% din capitalul social, conformitate cu prevederile legislaiei romne n vigoare. Din profitul prevzut n bilan se scad impozitul anual (cu excepia perioadei n care societatea este scutit de impozitul pe profit) i prelevrile pentru fondul de rezerv, rezultnd astfel profitul cuvenit asociailor. Beneficiul sau eventuale pierderi se vor repartiza ntre asociai astfel:...............................................................................................................

CAPITOLUL VI: DIZOLVARE SAU LICHIDARE Art. 14. - Societatea se dizolv n urmtoarele cazuri: - Prin falimentul societii - Declararea incapacitii unuia dintre asociai - Excluderea sau retragerea unui asociat. n cazul decesului unuia dintre asociai, societatea va continua cu
112

motenitorii acestuia. Dizolvarea societii se va nscrie n Registrul Comerului i se va publica n Monitorul Oficial. Art. 15. - Lichidarea societii se va face n baza hotrrii asociailor de dizolvare a societii, de ctre unul sau mai muli lichidatori numii de acesta. Pn la intrarea n funcie a lichidatorilor, administratorul i continu mandatul, fr a mai putea ntreprinde ns noi operaiuni. Lichidatorii au aceeai rspundere ca i administratorul societii. Ei sunt datori, ndat dup intrarea n funcie, c, mpreun cu acesta s fac un inventar, s evalueze bunurile societii i s ncheie un bilan care s reflecte situaia exact a activului i pasivului social, i s le semneze. Lichidatorii vor primi i pstra patrimoniul societii, registrele i actele acesteia, i vor ine un registru cu toate operaiile lichidrii n ordine cronologic. Lichidatorii i ndeplinesc mandatul sub controlul cenzorului. Lichidatorii vor putea. - S apar n fata instanelor judectoreti; - S ncheie tranzacii cu creditorii societii; - S execute i s termine operaiunile de comer referitoare la lichidare; - S vnd prin licitaie public imobilele i orice avere mobiliar a societii; - S lichideze i s ncaseze creanele societii. Lichidatorii care efectueaz noi operaiuni ce nu sunt necesare scopului lichidrii sunt rspunztori personal i solidar fa de teri pentru executarea acestora. Din sumele rezultate dup lichidare vor fi ndestulai mai nti creditorii privilegiai i apoi ceilali creditori. Dup aceea lichidatorii vor ntocmi i prezena spre aprobare asociailor bilanul de lichidare dup care le vor plti acestora beneficiul de lichidare.
113

Dup terminarea lichidrii, lichidatorii vor cere radierea societii din registrul comerului i vor nmna asociailor registrul i actele societii, pe care acetia le va pstra timp de 5 ani. CAPITOLUL VII: LITIGII Art. 16. - Litigiile dintre societate i persoanele fizice i juridice romne, izvorte din raporturi contractuale, vor fi supuse soluionrii instanelor competente potrivit legii romane. CAPITOLUL VIII: DISPOZIII FINALE Art. 17. - Modificarea prezentului act constitutiv este posibil numai n baza hotrrii asociailor, cu respectarea prevederilor Legii nr. 31/1990 republicata. Redactat i dactilografiat la BIROUL NOTARULUI PUBLIC... n 4 exemplare, azi dat autentificrii. SEMNTURILE ASOCIAILOR: .................... .....................

BIBLIOGRAFIE

1.

St.D. Crpenaru. Drept comercial romn, Ed. Universul juridic, 2007

114

2.

Grdinaru Nicolae, Rais Dorian, Drept Ed. Independena Economic Piteti 2008 St.D. Crpenaru. Drept comercial romn, Ed. Universul juridic, 2007 Dr.D. Rais, Dr. I. Mihalcea, E Cismaru, C. Savu, V. Mihoc, Drept comercial , Ed. Independena Economic, Piteti 2001

3.

4.

5. Noul Cod Civil 6. www.legeaz.net

115