Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STANDARDE MSO
STANDARD 1
STANDARD 2
STANDARD 3
STANDARD 4
STANDARD 5
STANDARD 6
STANDARD 7
Standard
Strategia i managementul strategic al
organizaiei sunt concordante cu nevoia de
ngrijiri de sntate i cu dinamica pieii de
servicii de sntate.
Criteriu
Cerinta
Indicator
Analiza documentat privind nevoile de ngrijire a
populaiei i piaa serviciilor de sntate din
localitate/jude, existent.
Numrul de indicatori calitativi utilizai n analiza nevoilor
de ngrijire ale populaiei i a pieei de servicii.
Standard
Criteriu
Cerinta
Indicator
Standard
Criteriu
Cerinta
Std. 1.2 Structura i managementul
organizaional asigur derularea optim a
Structura organizatoric este documentat, analizat i Documentele privind structura organizatoric aprobate i
n termen de valabilitate.
tuturor proceselor de acordarea a asistenei i dup caz, actualizat periodic.
ngrijirilor medicale.
Indicator
Documentul privind structura, organigrama i statul de
funcii, aprobate i corelate.
ROF i RI existente i conforme.
Standard
Criteriu
Structurile functionale de la nivelul unitii (comisii,
comitete, consilii) sunt constituite si operationale,
asigurand integrarea proceselor si consolidarea
controlului intern.
Cerinta
Structurile functionale de la nivelul unitii (comisii,
comitete, consilii) sunt constituite i active.
Indicator
Decizii de constituire existente i actualizate.
Standard
Managementul financiar i administrativ
rspunde obiectivelor strategice i
operaionale ale spitalului
Criteriu
Bugetul de venituri si cheltuieli al spitalului sustine
realizarea planului anual de servicii
Cerinta
Bugetul este ntocmit prin fundamentarea cheltuielilor
Indicator
efii sectoarelor de activitate fac propuneri de
fundamentare a cheltuielilor
Previziunile bugetare de venituri i cheltuieli i planul de
investiii sunt n conformitate cu obiectivele nscrise n
strategie
Planificarea cheltuielilor este n concordan cu planul
anual de servicii i cu planul anual de achiziii
Standard
Criteriu
Sistemul informaional este organizat pentru a
raspunde nevoilor de colectare a datelor si
Sistemul de informaii corespunde necesitilor
partajare eficace si eficienta a informatiior in instituiei
mediul intern si extern
Cerinta
Indicator
Standard
Criteriu
Cerinta
Monitorizarea respectarii prevederilor legiferate intern si
extern cu privire securitatea informatiilor
Indicator
Programul anual de audit intern al spitalului cuprinde
tematici cu privire la securitatea informatiilor
Plan de msuri tehnice i organizatorice adecvate pentru
protejarea i arhivarea datelor (fizic i electronic) cu
caracter personal i medical (mpotriva distrugerii
accidentale sau ilegale, pierderii, modificrii, dezvluirii
sau accesului neautorizat, inclusiv accesul fizic la server,
precum i mpotriva oricrei alte forme de prelucrare
ilegal), revizuit anual
Standard
Criteriu
Cerinta
Sefii sectoarelor de activitate sunt implicati in alegerea,
implementarea si evaluarea tehnologiilor medicale;
Indicator
Raportul anual de audit intern pe sistemul informational
cuprinde constatarile si recomandarile utilizatorilor
tehnologiilor informationale
Exista implementat un portal (intern, tip help - desk,
forum) prin care utilizatorii pot semnala problemele pe
care le intampina in utilizarea sistemului informatic, pot
propune imbunatatiri, emite pareri, etc
Arhivarea documentelor, informatiilor si inregistrarilor este Exista un nomenclator arhivistic care prevede termenul de
reglementata
pastrare
Documentele sunt amprentate cu termenul de pastrare
Procedura de arhivare a documentelor implementata
Conditiile de pastrare a documentelor si arhivelor
electronice repecta normele legale
Standard
Criteriu
Cerinta
Indicator
Distrugerea sau degradarea documentelor arhivate
prevenite prin condiiile de pstrare.
Modalitatea de arhivare permite o accesare facil a
documentelor (ex: an/alfabetic/secie).
Condiii de securitate pentru arhivarea fizic a FO
mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii,
modificrii, dezvluirii sau accesului neautorizat precum i
mpotriva oricrei alte forme de prelucrare ilegal,
asigurate.
Standard
Criteriu
Cerinta
Masurile pentru ameliorare
riscurilor/deficientelor/disfunctionalitatilor au la baza
rezultatele evaluarii
Indicator
Exista raport lunar privind evenimentele aparute in
sistemul informational
Exista evidente lunare pentru interventii si dezvoltare
aplicatiile informatice
Riscurile aferente sistemului informatic in raport cu
fiabilitatea, complexitatea si scalabilitatea acestuia sunt
identificate si au stabilite masuri corective
Registrul riscurilor pentru sistemul informational a fost
actualizat cel putin o data in ultimii 2 ani in raport cu
disfunctionalitatile si deficientele semnalate
Standard
Criteriu
Cerinta
Indicator
numr de FO cu (1)semntura i parafa medicului curant,
(2)evoluia i medicaia nscris zilnic sau periodic, n
funcie de patologie, (3)recomandrile de
tratament/terapii, (4)rezultatul investigaiilor imagistice,
radiologice i de laborator (5)diagnosticul principal la
externare, (6)diagnosticele secundare, (7)epicriza
completat, (8)scrisoare medical pentru medic familie,
(9)prescripia electronic (printat)i dac e cazul,
(10)recomandare pentru ngrijiri la domiciliu,
(11)recomandare pentru dispozitive medicale,
(12)concediu medical completate per numr total de FO
selectate pentru evaluare
numr de FO cu (1)diagnosticul de transfer in secia de
Terapie Intensiv, (2)evoluia zilnic a pacientului sau ori
de cte ori este nevoie, (3)parametrii de monitorizat,
(4)medicaia de administrat, (5)hidratarea, (6)alimentaia
oral/parenterale, (7)manevrele antiescar etc.
completate per numr total de FO selectate pentru
evaluare
recomandrile medicului de gard n cazul neinternrii,
consemnate n registrul de consultaii
comunicarea intre profesionisti se face asigurand
acuratetea si protectia tututror informatiilor medicale
Pacientul are accesul garantat la dosarul propriu, fie
direct, fie prin intermediul unei persoane desemnate
drepturilor sale
accesul pacientului la datele medicale respectat conform
drepturilor sale
procedur privind eliberarea, la cerere, a copiei FO,
respectnd drepturile pacientului, implementat.
atribuii specifice referitoare la gestiunea dosarului
pacientului, existente n ROF
Standard
Criteriu
Gestionarea datelor pacientului este evaluat i
mbuntit continuu
Cerinta
Trimestrial sunt verificate mostre de documente de la
pacientii internati si externati
Indicator
Planificarea verificrii periodice a corectitudii completrii
FO, este respectat.
Verificarea este facuta de medici, asistente si alte
persoane atorizate sa introduca si sa managerieze date;
Procedura de verificare a FO cuprinde metoda de verificare
pentru fiecare categorie de responsabili si este axata pe
cronologie, lizibilitate si completarea datelor pacientilor
Rapoartele de verificare a FO cuprind observatii defalcate
pentru medici, asistenti, etc.
Standard
Criteriu
Sistemul de comunicare existent la nivelul
Spitalul are un cadru pentru comunicarea extern
spitalului raspunde nevoilor organizatiei si ale
corespunztor cu nevoile sale.
beneficiarilor
Cerinta
Indicator
Standard
Criteriu
Cerinta
Spitalul are organizat comunicarea cu alte unit i
sanitare i alte structuri administrative
Indicator
Protocoale de colaborare cu instituii medicale
Protocoale de colaborare cu ali furnizori de servicii
medicale
Protocoale de colaborare cu alte organizaii.
Standard
Criteriu
Comunicarea ntre membrii echipei medicale are ca
obiectiv permanent asistena medical orientat ctre
pacient
Cerinta
Indicator
Instituia reglementeaz specific parametrii comunicrii n Consult interclinic, completat n foaia de observaie i
zonele de activitate cu risc crescut
semnat de medicul specialist
Medicaia recomandat de ali specialiti este consemnat
i semnat.
Fia de anestezie completat este accesibil tutror
membrilor echipei de ngrijiri
Exist o procedur la nivelul spitalului pentru transmiterea
cu prioritate a rezultatelor analizelor, investigaiilor sau a
oricrei situaii amenintoare pentru via.
Instituia reglementeaz specific parametrii comunicrii
medicale
Standard
Criteriu
Cerinta
Indicator
Comunicarea este adaptat la nevoile fiziologice, culturale Sunt identificate i consemnat modaliti de comunicare
i religioase a pacientului
specific pentru pacienii cu deficiene
Stabilirea necesarului de comunicare a pacientului n
situaiile de transferului
Monitorizarea statusului de comunicare a pacientului
terminal
Sunt identificate modaliti de comunicare adaptate
nevoile culturale i religioase a pacientului
Spitalul are o ofert meniuri adaptate convingerilor
religioase a pacientului
Spitalul ofer suport spiritual pacienilor pe durata
internrii
Standard
Criteriu
Cerinta
Informaiile importante sunt transmise ntr-o manier
profesional
Indicator
Spitalul definete care sunt categoriile de informaiile
considerate necesare a fi comunicate n situaii speciale.
Exist un ghid pentru personalul medical pentru
gestionarea conversaiilor importante
Conversaiile importante se desfoar ntr-un cadru care
s asigure confidenialitatea i s evite ali factori
perturbatori.
Personalul medical care poart conversaia se asigur c
este prezent, dac este nevoie, i un interpret.
Personalul medical care poart conversaia se asigur c
este prezent un reprezentant legal pentru situaiile care
impun acest lucru.
Spitalul implementeaz msuri pentru a crete calitatea
conversaiilor importante
Spitalul evalueaz periodic i aplic coreciile necesare
pentru mbuntirea acestor msuri.
Spitalul utilizeaz un sistem de comunicare specific pentru
informaiile medicale critice.
Standard
Criteriu
Educaia pentru sntate a pacientului este o
preocupare pentru ntreaga instituie medical
Cerinta
Indicator
Standard
Criteriu
Sistemul de management al calitatii vizeaza
Cr.1 Conducerea spitalului sprijina dezvoltarea culturii
optimizarea continua a proceselor de la nivelul privind calitatea serviciilor medicale si siguranta
pacientului
organizatiei.
Cerinta
Imbunatatirea culturii se face prin activitati specifice
Indicator
Program de instruire si educare a personalului
Cod de conduita a personalului
Incurajarea raportarii evenimentelor adverse
Standard
Criteriu
Cr.2. Spitalul dezvolta un program de management al
riscurilor
Cerinta
Spitalul analizeaza anual riscurile generate de activitatile
desfasurate
Indicator
Registrul riscurilor
Masuri de diminuare a riscurilor majore
Procedura formalizata
Procedura implementata
Standard
Criteriu
Cr 5. Programul de imbunatatire a calitatii prevede
eficientizarea activitatii spitalului
Cerinta
Indicator
Standard
Criteriu
Adoptarea de msuri manageriale pentru asigurarea
securitii persoanelor n conformitate cu Conceptul
adoptat de ANMCS
Cerinta
Msurile de management prezente n planuri conduc la
evitarea accidente lor i/sau evenimentelor nedorite
evideniate n normativul specific i la respectarea
regulilor/normelor stabilite la nivel republican i local
Indicator
Staff-ul instituiei a efectuat analizele de risc pe tipuri i
probabiliti/impact al producerii i a doptat msuri
dedicate
Standard
Criteriu
Cerinta
Indicator
ntiinarea, cooperarea, avertizarea
Atestarea/autorizare privind activitatea de tip
nuclear/radiologic n instituie
Accesul autorizat la materiale i instalaii
Realizarea trasabilitii n privina materialelor i
tehnologiei specifice
Utilizarea n siguran a aparaturii de msur i control a
radiaiilor
Asigurarea trasabilitii substanelor/compuilor periculoi
sau cu regim restricionat, precursori sau cu utilizare dual
etc.
Msurile pentru evitarea confuziilor, greelilor n LSPRR
Asigurarea accesul controlat/ autorizat la substane i
locuri de pstrare/depozitare
Adoptarea de planuri i msuri pentru Organizarea
activitii PSI
Dobndirea documentelor specifice pentru
locurile/instalaiile etc. care se supun autorizrii/avizrii
d.p.d.v. P.S.I.
Realizarea pregtirii personalului pe linia PSI
Stadiul dotri cu bunuri specifice, evidena i starea
acestora
Existena de Avertizri i marcaje specifice
Organizarea activitii proprii pentru prevenirea
pandemiilor i epizootiilor
Adoptarea de msuri pentru organizarea activitii cu teri
pentru prevenirea pandemiilor i epizootiilor
Adoptarea de msuri structurale i organizatorice pe linia
Pr. Civ.
Starea adposturilor de protecie civil (dac este cazul)
Stabilirea situaiilor ipotetice i a msurilor/standardelor
operaionale specifice.
Standard
Criteriu
Cerinta
Indicator
Modul de Organizarea activitii i instruirea personalului
pentru MSC
Cooperarea cu structuri/instituii de specialitate
Atestarea Strii tehnice a autovehiculelor
Corespondena atestrii profesionale cu ncadrarea
conductorilor auto
Preocuparea i msurile pentru Perfecionarea profesional
a conductorilor auto
Exist o Partajare a responsabilitilor i asumarea
acestora ca urmare a deciziilor, dispoziiilor, curinderii n
atribuii, fie ale postului, indicaii comportamentale la
locul de munc etc.
Asigurarea memoriei manageriale a domeniilor
Preocuparea pentru rezolvarea problemelor deficitare, a
neajunsurilor ori a recomandrilor organelor de control i
ndrumare
Analizarea i evaluarea propriei activiti
Recurgerea la norme legale n luarea deciziilor
Relaionarea pe orizontal i pe vertical cu privire la
riscurile non clinice asociate acordrii actului medical