SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DESTINAT MANAGEMENTULUI INSTITUIILOR MEDICALE

ATLASmed
EMR LIMS FA R M ERP

SC GAMA IT SRL
SIBIU, Str. Zidului Nr. 7, 550189, ROMANIA CUI: 18458710, J 32 / 333 / 2006 TEL: +40 269 222112, FAX: +40 269 212125 WEB: www.gamait.ro E-MAIL: office@gamait.ro

INFORMAII GENERALE
ATLASmed
R

COMPANIA GAMA IT
GAMA IT este o companie romneasc productoare de software, specializat n dezvoltarea de soluii informatice complexe, destinate managementului activitii din domenii precum: sntate, laboratoare de testare, afaceri, etc. Prin produsele i serviciile oferite, compania GAMA IT vine n ntmpinarea societilor private i instituiilor statului cu avantajele oferite de cele mai moderne tehnologii n domeniul IT&C, pentru informatizararea proceselor de lucru, stocrii digitale a datelor i prelucrrii informaiei n timp real, scopul fiind acela de a oferii att conducerii acestor organizaii, ct i personalului angajat, cel mai puternic instrument necesar n atingerea performanei: INFORMAIA. Experiena acumulat pn n prezent, permanentul contact cu clienii notrii i nelegerea nevoilor acestora, precum i serviciile de mentenan, suport tehnic i instruire pe care le oferim, fac din soluiile informatice dezvoltate de ctre compania noastr, elemente sigure pentru succesul afacerii sau instituiei dumneavoastr. MISIUNE Atingerea celor mai nalte standarde tehnice, calitative i manageriale, cu scopul de a dezvolta pe termen lung o companie puternic pentru a susine proiecte complexe, dinamic pentru a face fa evoluiei tehnologice i competiiei, receptiv pentru a satisface pe deplin cerinele clienilor. Implicarea activ a companiei n susinerea informatizrii sectorului sanitar prin soluiile moderne, sigure i de bun calitate pe care le ofer, ne d certitudinea c suntem pe un drum bun i c ceea ce am realizat pn acum alturi de clienii notrii i-a atins inta: mbuntirea calitii i performanei serviciilor medicale oferite populaiei.

FA R M

ERP

CERTIFICRI
Ca rezultat al eforturilor continue de a veni n ntmpinarea clienilor cu produse i servicii de cea mai bun calitate i conforme cu standardele i reglementrile actuale, GAMA IT deine: - Certificare ISO 9001:2001 (75 100 20438 / 18.01.2007) - Aviz CNAS (310 / 07.03.2007) - Certificat ORDA (B2130650 / 08.05.2007) - nregistrare n registrul de eviden a prelucrrilor de date cu caracter personal (5526 / 18.07.2007)

EMR

LIMS

29.04.2009

Versiune 7.0

PRODUSE I SERVICII

ATLAS med
Sistem informatic integrat destinat managementului instituiilor medicale
Sistemul informatic integrat ATLAS med este destinat managementului complet al activitilor medicale din cadrul instituiilor de profil, acesta reprezentnd un element esenial n calitatea i performana actului medical i n fundamentarea deciziilor manageriale. Dezvoltarea modular i capacitile complexe de configurare i extindere rapid, recomand sistemul informatic ATLAS med instituiilor medicale de orice tip, oferind o imagine complet asupra activitilor desfurate n compartimentele specifice: Birou internri, Secii clinice, Ambulatoriu, Laboratoare de analize, Laboratoare de imagistic medical, Farmacie, Magazia de materiale sanitare, Bloc alimentar, etc. De asemenea, utilizand Sistemul Informatic Integrat ATLAS med, vei obine n orice moment, n mod automat, DECONTUL DE CHELTUIELI pentru fiecare pacient externat, ct i toate raportrile necesare: DRG, SIUI, CJAS, etc. Utilizarea celor mai moderne tehnologii i platforme pentru achiziia, stocarea, procesarea, prezentarea i comunicarea datelor, fac din sistemul informatic ATLAS med un instrument puternic i flexibil de informare i management, oferind instituiei dumneavoastr posibilitatea de interconectare i comunicare ntre puncte diferite de lucru, instituii similare judeene sau de nivel naional. Prin facilitile de prelucrare a datelor n timp real i suportul informaional necesar n luarea deciziilor, implementarea sistemului informatic ATLAS med va conduce la o maxim eficientizare a activitii medicale i manageriale.

MODULELE SISTEMULUI INFORMATIC INTEGRAT ATLAS med

ATLASmed
EMR LIMS FA R M ERP

ATLAS EMR - Electronic Medical Records

ATLASmed

ERP

Sistem informatic pentru administrarea pacienilor i managementul activitilor medicale

FA R M

ATLAS LIMS - Laboratory Information Management System Sistem informatic pentru managementul informaiei din cadrul laboratoarelor ATLAS FARM - Farmacie Sistem informatic pentru gestiunea cantitativ-valoric a farmaciilor ATLAS ERP - Enterprise Resource Planning Sistem informatic pentru gestiuea magaziei si a blocului alimenar

EMR

LIMS

SERVICII OFERITE

CONSULTAN DE SPECIALITATE; METODOLOGIE EFICIENT DE PROJECT MANAGEMENT; ANALIZA I ELABORAREA CERINELOR; DEZVOLTARE, CONFIGURARE I IMPLEMENTARE; ASIGURAREA I CONTROLUL CALITII; INSTRUIREA PERSONALULUI; SUPORT TEHNIC, INTREINERE PERMANENT I ACTUALIZARE.

MODULE
Practic, fiecare pacient care se prezint n spital va fi nregistrat n sistemul informatic ATLAS med i monitorizat pe toat perioada internrii sale. Fia Electronic a Pacientului va conine informaiile personale i medicale ale acestuia, date cu privire la diagnostice, proceduri aplicate, transferuri ntre secii, investigaii de laborator i radiologice, medicaia administrat, regimul de mas, toate aceste informaii fiind culese din compartimentele specifice ale spitalului (secie, farmacie, laborator, etc.) i centralizate automat pe server.

ATLASmed

EMR

LIMS

FA R M

ERP

SPECIFICAII

ATLAS EMR

Sistem informatic pentru administrarea pacienilor si managementul activitilor medicale

BIROU INTERNRI
Modulul Birou Internri permite nregistrarea datelor personale i medicale ale pacienilor, precum i regsirea i modificarea ulterioar a acestora. Datele se introduc prima dat cnd pacientul este luat n evident, fiind apoi disponibile la internri ulterioare.
l Adugare pacient cu datele personale i medicale (Nume, CNP, grup sangvin, etc.) l nregistrarea datelor specifice internrii (medic internare, secie de internare, etc.) l Atribuirea automat a unui numr unic de identificare (Nr. FO, Nr. FSZ, etc.) l Validarea informaiilor introduse pentru corectitudine (CNP, Nr. FO, etc.) l Cutarea avansat a pacienilor n baza de date dup criterii multiple l Modificarea facil a datelor pacienilor l Registre individuale (registre pacieni, aparintori, spitalizare zi , etc.) l Efectuarea automat a transferurilor pe seciile de Terapie Intensiv i Reanimare l Nu permite internarea unui pacient dac acesta figureaz deja internat n spital l Filtrare pacieni (Internai/Externai/Toi) dup intervalul de timp selectat l Validarea setului minim de date i avertizare n cazul necompletrii acestora l Comunicarea automat a datelor de internare pe seciile clinice l Tiprirea automat a primei pagini a Foii de Observaie i a Registrelor de Internri

URGEN (UPU/CPU)
l l l l l l l

ATLASmed

nregistrarea tuturor cazurilor prezentate n UPU/CPU Informaii referitoare la modul de prezentare (stare, mijloc transport, nsoitori, etc.) Registru electronic UPU/CPU nregistrarea n Fia UPU/CPU a investigaiilor, medicaiei i procedurilor aplicate Tiprirea i completarea automat a Raportului de gard UPU/CPU Generarea automat a Micrii Zilnice Conform cu Protocolul Naional de Triaj al Pacienilor din UPU/CPU (cod culoare)

EMR

LIMS

FA R M

ERP

SPECIFICAII

ATLAS EMR
SECIE

Aceast component permite gestionarea fluxului de date din cadrul seciilor clinice.
l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l

Internare pe secie, cu alocarea automat a Numarului de Foaie de Observaie Preluarea automat a informaiilor de internare ale pacienilor de la Biroul de Internri Recepie pacient (atribuire medic curant, stabilire regim alimentar, etc.) Evidena paturilor libere din fiecare secie Cutarea pacienilor dup criterii multiple (Nume i Prenume, CNP, Nr. FO, etc.) Disponibilitatea istoricului pacientului Fia Electronic a Pacientului Gestionare diagnostice i proceduri Consultarea n timp real a stocului de medicamente din farmacia spitalului Emiterea automat a condicilor spre farmacie i tiprirea acestora Emiterea automat a bonurilor de consum spre magazia spitalului Realizarea automat a Micarii Zilnice i a Foii de Alimentaie Emiterea automat a Cererilor de Analize spre laboratorul spitalului Acces facil la rezultatele investigaiilor de laborator Preluarea automat a rezultatelor investigaiilor n BILETUL DE IEIRE Urmrirea strii cererilor de analize emise (nou, n lucru, finalizat, etc.) Transferuri ntre secii Tiprirea automat a DECONTULUI DE CHELTUIELI i a BILETULUI DE IEIRE Gestiunea programului de gard i a personalului medical / secii Seciune separat pentru Spitalizarea de Zi (Registru zi, Condici medicamente zi, etc.) Accesul securizat la fiele pacienilor, n funcie de drepturile fiecrui utilizator Documente medicale specifice (reete, concedii medicale, bilete trimitere, etc.) Configurarea de profile pentru procedurile i diagnosticele specifice fiecrei secii

ATLASmed

EMR

LIMS

FA R M

ERP

Fia Electronic a Pacientului

SPECIFICAII

ATLAS EMR

RAPOARTE I STATISTICI
Modulul de rapoarte i statistici asigur medicilor, managementului spitalului i instituiilor ierarhic superioare (Ministerul Sntii, CNAS, ASP, etc.) o informare corect asupra fiecrui aspect din activitatea spitalului.
l l l l l l

Genereaz un set complet de raporte, grafice i analize specifice Genereaz automat fiierele de export ctre SNSPMS i CNAS (DRG si SIUI) Rapoarte de activitate, consumuri, flux pacieni / medic sau secie, etc. Repertoar alfabetic al cazurilor internate n periode definite de timp Generarea automat a Centralizatorului activitii spitalului i a Raportului de morbiditate Diverse rapoarte parametrizabile (Diagnostice concordante, Urgene din externri, etc.)

ATLASmed

FA R M

ERP

LIMS

Centralizatorul Activitii Spitalului

EMR

ADMINISTRARE
Modulul de Administrare permite configurarea i ntreinerea sistemului informatic.
l Crearea conturilor de utilizator pentru personalul care va utiliza sistemul informatic pe baz

de nume utilizator i parol individual

l Configurarea drepturilor de acces pentru utilizatorii sistemului, structurate pe nivele

distincte de acces, n funcie de responsabilitile specifice fiecrei funcii Salvarea automat de copii de siguran pentru bazelele de date Administrarea importului i exportului de date n diferite formate (Excel, XML, etc.) Configurarea aplicaiei conform structurii i organizrii specifice a instituiei beneficiare Monitorizarea aciunilor efectuate n sistemul informatic de ctre personalul instituiei (cine, ce, cnd) l Depanarea si actualizarea sistemului de la distan, prin conectare remote la Server
l l l l

SIPECIFICAII NTERFA

ATLAS EMR

Decont de Cheltuieli

ATLASmed

EMR

LIMS

FA R M

ERP

Bilet de Ieire

SPECIFICAII

ATLAS LIMS

Sistem informatic pentru managementul informaiei din cadrul laboratorelor ATLAS LIMS asigur trasabilitatea probelor i analizelor din cadrul unui laborator, facilitnd n acelai timp i comunicarea n timp real cu seciile clinice.
l Emiterea Cererilor de Analize direct din seciile clinice l Returnarea automat a rezultatelor pe seciile clinice dup aprobarea prealabil l Tiparirea BULETINULUI DE ANALIZE cu toate investigaiile solicitate pentru l l l l l l l l l l l l l l

un pacient i informaiile aferente (rezultate, valori normale, interpretri, etc.) Gestionarea aparaturii de laborator cu urmrirea termenelor de garanie i a perioadelor de mentenan, calibrare i etalonare Consultarea anterioritii valorilor unei analize pentru un anumit pacient Gestionarea costurilor analizelor Configurarea facil a sistemului prin definirea de noi tipuri de probe, teste, echipamente sau modificarea celor existente Configurarea avansat a testelor dup criterii multiple (cod OMS, valori normale per grupe de vrst i sex, pre, etc.) Configurarea avansat a tipurilor de germeni i a antibioticelor Evidena stocurilor la nivelul laboratorului i emiterea de bonuri de consum ctre magazia spitalului Contorizarea automat a consumului de reactivi per test sau per echipament Introducerea manual a rezultatelor Achiziia automat a rezultatelor de la echipamentele de laborator Generarea i tiprirea automat a etichetelor de coduri de bare Auditarea operaiilor efectuate de fiecare utilizator (cine, ce, cnd) Conformitatea cu standardele ISO 17025 i ISO 15189 Generarea automat a rapoartelor i statisticilor necesare

ATLASmed

EMR

LIMS

FA R M

ERP

Cerere de Analize

SPECIFICAII

ATLAS FARM

Sistem informatic pentru gestiunea cantitativ-valoric a farmaciilor

Sistemul informatic ATLAS FARM permite gestiunea cantitativ-valoric a stocurilor de medicamente i materiale sanitare din cadrul farmaciilor.
l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l

Recepia produselor pe baza documentelor specifice (NIR, Avize, etc.) Eliberarea produselor pe baz de Condici de medicamente, Reete, Note de livrare, etc. Utilizarea nomenclatoarelor de medicamente n vigoare Urmrirea consumurilor de medicamente per secie, pacient, medic, etc. Calculul automat al consumului mediu pentru pacienii tratai de ctre medicii spitalului Vizualizarea stocurilor n timp real (per produs sau per gestiune) Posibilitatea personalizrii gestiunilor cu anumite culori, pentru o identificare facil Preluarea automat a condicilor emise din seciile spitalului Extragerea automat de rapoarte (fia mrfii, micri stocuri, etc.) Configurarea facil a furnizorilor (Denumire, Adresa, Cod fiscal, etc.) Eliberarea medicamentelor n funcie de data de expirare Administrarea drepturilor utilizatorilor per gestiuni (vizualizare, modificare, tergere, etc.) Tiprirea documentelor specifice (Condici medicamente, NIR, etc.) Administrare articole (cod, forma de prezentare, denumire, etc.) Creare elaborri din produsele aflate n stocul farmaciei, cu posibilitatea scderii elaborarilor pe condici Configurarea limitelor minime ale stocurilor de urgen si avertizare la atingerea acestora Genereaz automat raportul de activitate (cine i ct opereaz n sistemul informatic) Permite configurarea de gestiuni multiple i efectuarea de transferuri ntre gestiunile create Posibilitatea configurrii drepturilor seciilor pe anumite gestiuni Generarea automat a rapoartelor i fiierelor de export ctre CJAS i CNAS (SIUI i PNS) Previzionarea automat a necesarului de medicamente pentru o perioad viitoare, n funcie de consumurile anterioare i generarea automat a comenzilor ctre furnizori

ATLASmed

10

EMR

LIMS

FA R M

ERP

Condic de Medicamente

SPECIFICAII

ATLAS ERP
MAGAZIE

Sistem informatic pentru gestiunea magaziei i a blocului alimentar

l Recepia produselor pe baza de Not de Intrare l Eliberarea produselor pe baza de Bon de Consum sau Foaie de Alimentaie
l l

Vizualizare stocuri per produs sau gestiune n timp real Administrarea facil a furnizorilor, articolelor, unitilor de masur, etc. (secii clinice, laborator, etc.) Sistem de aprobare electronic a Bonurilor de Consum de ctre persoana mputernicit Configurarea meniurilor alimentare per tipuri de regimuri Configurarea de gestiuni multiple Transferuri ntre gestiuni Evidena datelor de expirare a produselor i alimentelor Situaii i rapoarte automate (stocuri curente, fia mrfii, micri stocuri, etc.) Generarea automat a Foii de Alimentaie centralizat pe ntreg spitalul i calcularea depirilor/economiilor n raport cu alocaiile de hran prevzute de Ministerul Sntii
R

l Initializare stocuri, inventar automat l Recepionarea automat a Bonurilor de Consum emise din compartimentele spitalului
l

l l
l

l l
l

ATLAS AMBULATORIU
l l l l l l

Sistem informatic pentru managementul activitii din cabinetele de specialitate Adugare pacient cu datele personale i medicale (Nume, CNP, etc.) nregistrarea datelor specifice (Serie i Numr Bilet de trimitere, Medic trimitor) Consultarea programului lunar al medicilor i a programrilor existente Sugerarea automat a celei mai recente date disponibile pentru o consultaie, n funcie de specialitate sau medic Registre electronice de programri i consultaii Fia Electronic de Consultaie va fi generat pentru fiecare pacient consultat i va cuprinde informaiile specifice (reete, bilete trimitere, istoricul consultaiilor, etc.) Realizarea rapoartelor specifice i a export-ului ctre CJAS (SIUI i SMMED) Generarea automat a SCRISORII MEDICALE

ATLASmed

11

EMR

LIMS

FA R M

ERP

l l

AVANTAJE
R

AVANTAJELE IMPLEMENTRII SISTEMULUI ATLAS med

1 MBUNTIREA CALITII I PERFORMAEI serviciilor medicale; 2 REDUCEREA COSTURILOR I CONTROLUL EFICIENT al resurselor; 3 Interfa grafic INTUITIV I UOR DE UTILIZAT; 4 SISTEM FLEXIBIL I MODULAR, permite implementarea n orice instituie medical; 5 SUPORT pentru deciziile managementului i fundamentarea strategiilor; 6 Crearea i meninerea FIEI ELECTRONICE A PACIENTULUI; 7 ACCESUL N TIMP REAL la informaii (fie pacieni, stocuri medicamente, rezultate
analize/investigaii, pacientii internai/externai, etc.);

8 EFICIEN RIDICAT n prelucrarea datelor i extragerea informaiilor; 9 SECURIZAREA INFORMAIILOR printr-un sistem pe baz de parol individual,
structurat pe nivele distincte de acces;
10 11 12 13

SIGURANA RIDICAT A DATELOR prin backup-ul automat al bazelor de date; URMRIREA desfurrii ACTIVITILOR din cadrul instituiei (cine, ce, cand); NOI OPORTUNITI pentru educaie i cercetare n domeniul medical; RAPOARTE i STATISTICI standard i configurabile, destinate managementului spitalului, cadrelor medicale i instituiilor colaboratoare ( MS, DRG, CNAS, ASP, etc.); COMUNICAREA FACIL ntre departamentele organizaiei; AMORTIZAREA RAPID a investiiei prin economia important de resurse; REDUCEREA semnificativ a TIMPILOR DE CIRCULAIE A INFORMAIEI; Sistem de VALIDARE AUTOMAT a corectitudinii datelor introduse; ACTUALIZAREA FACIL a tuturor parametrilor programului; NUMR NELIMITAT DE UTILIZATORI. Orientarea ctre aciunile de tip PREVENTIV i NU CORECTIV

14 15 16

ATLASmed

ERP

17 18 19 20

EMR

LIMS

FA R M

CONTACT
SC GAMA IT SRL
Sibiu, Str. Zidului Nr. 7, 550189, Romnia Tel: 0269 / 222112 ; Fax: 0269 / 212125 E-mail: office@gamait.ro ; Web: www.gamait.ro

Pentru informaii suplimentare, v stm la dispoziie prin persoanele de contact: Ing. Brsan Alexandru Director Executiv Tel: 0727 228121 Ing. Prian Iulian Director Dezvoltare Tel: 0727 228124

V mulumim pentru interesul acordat produselor i serviciilor noastre.