HIPOCRATE

Sistem Informatic
Medical
Prezentat de

Romanian Soft Company

2006 Romanian Soft Company

Obiective
Prelucrarea automata si centralizata a informatiilor
despre pacienti
Urmarirea electronica a starii de sanatate a pacientului
pe parcursul mai multor examinari in cadrul spitalului
Fluidizarea circulatiei informatiei intre cladiri si/sau
sectiile spitalului
Cresterea eficientei lucrului in spital
Centralizarea si automatizarea managementului
spitalului

2006 Romanian Soft Company

Cerinte
Achizitia automata a
datelor de la aparatele de
analiza
Centralizarea fiselor
pacientului
Controlul personalului si
al stocurilor
Securitatea datelor
Stabilitatea si
extensibilitatea sistemului
informatic
2006 Romanian Soft Company

Calitate

Valoare

Satisfactia
Clientului

Servicii

Romanian Soft Company

Laborator
Farmacie
Internare
DRG

Ambulan

Pacient

Analiz

Statistic i
raportare

Cas
Asigurri

Configurare
Instalare

Financiar
Contabilitate

Asisten
Instruire

Mentenan
Garanie

Module Principale

Fisier (Pacienti, Urgenta & Ambulatoriu, Spital, Extensii

Modul Spital)
Laborator
Imagistica Medicala
Farmacie
Financiar - contabil
Statistica si Raportare

2006 Romanian Soft Company

Modulul FISIER
Gestiune Pacieni:

Cautare pacienti in format rapid

Cautare pacienti in format avansat
Adaugare pacienti
Fuziune pacienti

Administrare:

Gestiune personal medical si administrativ in institutie

Gestiune Utilizatori securitate
Gestiune Case de asigurari
Gestiune Judete
Gestiune Acte de identitate

General:

Cautare generala personal medical si administrativ

Gestiune parola utilizator
Deconectare voluntara si automata din sistem

2006 Romanian Soft Company

Modulul Urgenta & Ambulatoriu

Gestiune informatii
prezentare & examinare

Cautare fise de prezentare in format rapid / avansat

Cautare fise de examinare in format rapid / avansat
Adaugare fise de prezentare pe un pacient
Adaugare fise de examinare pentru o prezentare
Consulturi interdisciplinare
Sincronizare cu registrele manuale din
sectii/urgenta/ambulatoriu/ambulanta
Protejarea modificarii informatiilor de catre persoane
neautorizate

Raportare financiara
Foaia de cost a pacientului
Rapoarte financiare legate de consumurile
pe sectii si/sau pe medici

2006 Romanian Soft Company

Raportare in format standard

Centralizator de activitate individuala
Rapoarte de consum pe sectie/medic in intervale
de date dinamice
Registru pe sectii cu intervale de imprimare
dinamice
Fise de trimitere
Fise de prezentare/examinare individuale

Administrare

Gestiune Grupuri de utilizatori securitate

Gestiune Pozitii si Competente personal
medical si administrativ
Gestiune Sectii si tipuri de sectii
Gestiune Tipuri de proceduri medicale
Gestiune Proceduri medicale
Gestiune Tipuri de materiale sanitare
Gestiune simpla Materiale sanitare
Gestiunea Diagnosticelor medicale si a
codurilor OMS (format simplu sau extins)

Modulul Spital
Gestiune informatii spital

Cautare fise de internare in format rapid / avansat

Cautare fise de externare in format rapid / avansat
Adaugare fise de internare pe un pacient
Adaugare fise de examinare pentru o prezentare
Internare pacient pe sectie/salon/pat
Gestiunea transferurilor in sectii de terapie intensiva
Gestiunea transferurilor intre sectii
Consulturi interdisciplinare
Sincronizare cu registrele manuale
Protejarea modificarii informatiilor de catre persoane
neautorizate

Raportare financiara
Foaia de cost a pacientului
Rapoarte financiare legate de consumurile
pe sectii si/sau pe medici

2006 Romanian Soft Company

Raportare in format standard

Fisa de internare
Fisa de externare
Gestiunea diagnosticelor simple si multiple
Registru pe sectii cu intervale de imprimare
dinamice

Administrare
Gestiunea Saloanelor pe sectii
Gestiunea Paturilor pe salon

Modulul Laborator
Gestiune informatii laborator

Integrare pe pacienti din sectii a cererilor de

analize de laborator
Cautare avansata a cererilor de analize de
laborator
Vizualizare rezultate pe sectii
Procesare de volum a cererilor venite
Editare detaliata a cererilor de analize de
laborator
Facilitati avansate de urmarire a starii unei cereri
Facilitati avansate de editare manuala a
rezultatelor
Distinctie intre rezultatele procesate automat si
manual
Gestiunea costurilor unei analize de laborator
Protejarea modificarii informatiilor de catre
persoane neautorizate

Raportare financiare

Foaia de cost a pacientului

Rapoarte financiare legate de consumurile
pe sectii si/sau aparat /tipuri de spitalizari

2006 Romanian Soft Company

Raportare
in format standard

Fisa de rezultate de analize

Registru cereri de analize cu interval dinamic de imprimare
Centralizator al activitatii pe domenii de lucru, cu interval
dinamic de imprimare
Raportare CJAS
Buletin unic pe pacient

Administrare

Gestiunea Domeniilor de lucru

Gestiunea Grupurilor de analize
Gestiunea analizelor de laborator
Gestiunea costurilor pe analize de laborator
Configurare dinamica a parametrilor
comunicatiei cu aparatele
Gestiunea tipurilor de aparate
Gestiunea aparatelor de laborator
Gestiunea analizelor de laborator cu facilitati
avansate de cautare
Gestiunea rezultatelor posibile pe o analiza,
cu valori normale si unitati de masura

Laborator - comunicatie

Separarea comunicatiei de aplicatia propriu-zisa

Afisarea in timp real in momentul receptionarii datelor
Receptionarea de imagini si structuri complexe
Algoritmi de corectie a erorilor
Preluare automata a rezultatelor din analizoare
Sistem complex de preluare si procesare a informatiilor
Sistem avansat de toleranta la erori
Sistem de memorare duala a datelor pe perioadele in care
serverul central este inactiv
Facilitati de autoinvatare a analizelor si rezultatelor noi

2006 Romanian Soft Company

Interfata cu aparatul

2006 Romanian Soft Company

Lista Lucru

Lista aparate

2006 Romanian Soft Company

Setari comunicatie

Automatizari Laborator
ONY
X

Max
M

Hematologie

Ilab
180
0

Biochimie

Array
Syste
m

Imunologie

ACL
9000

Coagulare
2006 Romanian Soft Company

Aparate interfatate

Clinitek Atlas
Miditron Junior II (urini)
BNProspec
Dimension RxL
Hitachi 902
Celltac alpha
Electra 1400
Vitros750 XRC
Vitros ECI
Miditron Junior II (urgente)
Aeroset
Hitachi 717
CellDyn4000
CellDyn3700

2006 Romanian Soft Company

Modulul Farmacie
Gestiune farmacie
Cereri de medicamente direct din secie, pe toata
durata tratamentului medicamentos
Alocare medicamente pe cereri zilnice cu modul
avansat de regsire a cererilor
Rezervare medicamente pentru un timp prestabilit
Integrare cu lista standard de medicamente
editat de Ministerul Sntii

Raportare in format standard

Condica de prescripie medicala cu interval
dinamic de imprimare
Bonul de consum
Borderou justificativ

Administrare
Raportare financiara
Nota interna de receptie
Stocuri zilnice de medicamente

2006 Romanian Soft Company

Gestiunea Medicamentelor
Gestiunea Stocurilor
Gestiunea Furnizorilor
Gestiunea Facturilor
Gestiunea Substantelor Active

Modulul Financiar - Contabil

Gestiunea clientilor si a furnizorilor

Evidenta si gestiunea in timp real a stocurilor
Urmarirea cheltuielilor pe diverse bugete (surse de finantare)
Operatiuni de casa si banca
Controlul in timp real al costurilor
Gestiunea mijloacelor fixe
Gestiunea resurselor umane si salarizare
Generarea rapoartelor financiar-contabile pe baza formulelor de raportare
definite de client, prin sabloane rapoarte usor configurabile
Definire atribute de analiza la nivelul documentelor si a detaliilor din
documente (ex: articole bugetare)
Administrarea datelor printr-o interfata prietenoasa ce dispune de multiple
facilitati:
filtrare dupa diverse campuri
sortare dupa campurile importante
link-uri catre nomenclatoarele referite
navigare rapida printre date

2006 Romanian Soft Company

Statistica si Raportare CAS

General
Intervale de imprimare configurabile
Raportare flexibila pe case de asigurari si pe judete

Raportare financiara
Sume pentru servicii medicale spitalicesti
Formular de raportare transferati in si din sectiile
de terapie intensiva
Formular de raportare transferati in alte institutii
medicale spitalicesti
Situatii nominale
Statistici privind traseul bolnavilor in spital

2006 Romanian Soft Company

Modulul Statistica si Raportare

Medicala
General

Evolutia grafica a pacientilor in decursul internarii curente si/sau a altor internari

in cadrul spitalului, pentru valorile rezultatelor investigatiilor clinice, pe unul sau
mai multe tipuri de rezultate
Evolutia grafica a pacientilor in decursul internarii curente si/sau al altor internari
in cadrul spitalului, pentru valorile rezultatelor investigatiilor paraclinice, pe unul
sau mai multe tipuri de rezultate, cu evidentierea valorilor anormale (in afara
intervalului de normalitate) diferit pentru barbati, femei, femei insarcinate, copii.
Cautari avansate pe loturi de pacienti, care au un diagnostic comun
Cautari avansate pe loturi de pacienti, care au un tratament comun
Cautari avansate pe loturi de pacienti, care au un rezultat comun pe investigatii
paraclinice
Analize comparative si statistice pe loturi de pacienti in privinta diagnosticelor,
tratamentelor sau rezultatelor la investigatiile paraclinice

2006 Romanian Soft Company

Modulul Arhivare, Urmarire &

Backup

Desfasurarea in timp a modificarilor efectuate pe o

anumita sectiune din sistem
Urmarirea modificarilor efectuate in baza de date de
orice utilizator pe orice informatie din sistem (cine, cand,
ce)
Back-up al bazei de date si intretinerea relatiilor acesteia
pentru volum minim ocupat si viteza maxima de raspuns
Arhivarea informatiilor din baza de date

2006 Romanian Soft Company

Beneficii

Obtinerea datelor in timp real permite managementului

stabilizarea functionarii spitalului prin eficientizarea sectiilor
subordonate
Automatizarea prelucrarii si transferului de date si imagini
Management clienti si structuri de decontare
Raportari corecte si controlabile catre finantatori
Modificari de raportari, in cel mai scurt timp catre finantatori, in
concordanta cu schimbarile legislative de ultima ora
Posibilitati avansate de configurare a aplicatiei
Urmarirea tuturor consumurilor de materiale generate de
diverse sectii in timp real (aprovizionare pe termen scurt si
eliminare stocurile create in unitate)
Sistem nelimitat extensibil bazat pe tehnologia Internet/Intranet
Securitatea datelor (eliminarea cator mai multe erori umane)

2006 Romanian Soft Company

Economii de resurse utilizand

aplicatia Hipocrate

Reducerea numarului de zile de spitalizare si implicit a costurilor pe bolnav prin

centralizarea informatiilor si accesul mai rapid la acestea
Reducerea activitatii de tip birocratic depuse de medici in favoarea celei strict
profesionale prin rezolvarea operativa a unor aspecte precum externarile
Eliminarea redundantei informationale si a unor costuri aditionale prin realizarea
legaturii dintre centrul de diagnostic ambulator si spital (ex. nu se repeta unele
analize care au fost deja efectuate)
Implicarea medicilor in managementul spitalului prin cunoasterea clara a costurilor pe
un bolnav (analize, medicamente) si astfel o incadrare mai buna in buget
Elasticitate in utilizarea resurselor (ex. alocarea de medicamente astfel incat sa nu
existe in cadrul aceluiasi spital sectie cu surplus si sectie cu deficit pentru acelasi
medicament)

2006 Romanian Soft Company