SISTEM INFORMATIONAL AUTOMATIZAT

pentru ASISTENTA MEDICALA

SPITALICEASCA
(SIA AMS)

PROCEDURA DE LUCRU
MODUL SISTEM INFORMATIC DE SPITAL
 FISIER

Autor: Alexandra ENACHE

Medical Account Coordinator

Data crearii: 27.03.2017

Versiune: v2

Page 1 of 19
Contents
I. Logare in aplicatie......................................................................................................................... 3
1.1 Bara de Meniu ............................................................................................................................... 5
1.2 Bara de Butoane ............................................................................................................................ 6
1.3 Bara de Stare ................................................................................................................................. 6
1.4 Bara de Titlu .................................................................................................................................. 8
1.4.1. Datele au fost modificate ........................................................................................................... 9
II. CERERE MEDICAMENTE: ......................................................................................................... 10
2.1 Adaugare medicatie ..................................................................................................................... 10
2.2 Istoric medicatie .......................................................................................................................... 11
2.3 Aprobare condica medicamente de catre Asistenta superioara…………………………………….….13
III. CERERE APARAT CATRE GESTIUNEA DE MATERIALE SANITARE/MEDICAMENTE: 16

Page 2 of 19
 I. Logare in aplicatie

Dupa cum se observa in partea dreapta jos a ecranului se regasesc doua casete care se vor completa
corespunzator textului din stanga acestora: adica numele utilizatorului si parola.
Pentru a putea scrie in prima caseta se muta cursorul mouse-ului in interiorul acesteia dupa care se
efectueaza un click stanga de mouse. Urmarea acestui eveniment este aparitia unei linii verticale in
interiorul casetei vizate. Aceasta inseamna ca in acest moment se poate scrie informatia dorita.
Pentru a parasi caseta in scopul completarii altui obiect de pe ecran se foloseste tasta << TAB >>
pozitia ei fiind: prima in partea stanga pe a treia linie de sus in jos a tastaturii.

Completati cele doua campuri cu utilizatorul si parola dumneavoastra dupa care apasati tasta
ENTER sau pe imaginea din dreapta casutelor completate.
De remarcat ca in cea de a doua caseta, parola nu apare vizibila ci este inlocuita cu semne fara
insemnatate care sa protejeze confidentialitatea (altcineva ar putea sa urmareasca ecranul si sa se
foloseasca de identitatea utilizatorului pentru a prelucra date in numele acestuia).
In cele ce urmeaza se vor prezenta elementele de baza necesare orientarii in sistem:

Page 3 of 19
1.1 Bara de Meniu: un click de mouse in aceasta zona va deschide meniul
1.2 Bara de Butoane: un click de mouse va executa comanda dorita: Salveaza, Adauga, Sterge,
Cauta, etc. Prezenta acestora este contextuala, in sensul ca raportat tipului de pagina se
justifica existenta unui anumit tip de buton. La adaugarea unui pacient, de exemplu, se
pot Salva Informatiile respective sau se poate Cauta, actiune care ne duce la pagina de
cautare pacienti.
1.3 Bara de Stare: aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv/negativ al diverselor
operatii: in cazul unei comenzi aflate in imposibilitatea de a se executa din diferite motive, in
bara de stare se va comunica acest lucru, printr-un mesaj edificator.
1.4 Bara de Titlu: ofera date despre functionalitatea paginii ca de ex. Pacient nou, Informatii
despre pacientul “Baltazar Ionescu”, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta, toate aceste
pagini sunt identificate prin aceasta bara de titlu.

Page 4 of 19
 1.1 Bara de Meniu : Este accesibila dupa un click pe aceasta,

… si arata astfel :

In cazul in care pe inaltimea ecranului nu incap toate submeniurile, apare automat in dreapta
acestuia o bara cu denumirea bara de derulare. Aceasta functioneaza astfel: se pozitioneaza
mouse-ul deasupra ei, se executa click pe ea tinandu-se apasat buonul, dupa care se trage mouse-ul
in sus sau jos. (sus si jos reprezentand orizontala, adica masa, nu verticala).

Page 5 of 19
 1.2 Bara de Butoane :
Aceasta ofera utiliztorului posibilitatea executarii unor comenzi conform optiunilor ce tin de logica
paginii.
Iata o lista a imaginilor butoanelor ce pot fi folosite in sistemul informatic Hipocrate

Pentru a se reliefa butonul care urmeaza a fi “apasat”, in momentul opririi cursorului pe buton
respectiv, acesta isi schimba culoarea in rosu. De asemenea, se ofera un asistent care specifica
actiunea ce urmeaza a se executa. Mai jos, se poate observa diferenta.

Aceste butoane sunt accesibile si prin intermediul tastaturii acces realizat printr-o combinatie de
taste specifica fiecarui buton in parte.
Spre exemplu, pentru a actiona butonul cauta combinatia este : ALT si F (se tine apasat ALT timp
in care se apasa o data F urmat de ENTER).

1.3 Bara de Stare

Aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv/negativ al diverselor operatii: in cazul unei
comenzi aflate in imposibilitatea de a se executa din diferite motive, in bara de stare se va comunica
acest lucru, printr-un mesaj edificator.
Iata un exemplu in care dorim sa stergem substanta activa Dichlorobenzyl alcool, substanta care se
afla in alcatuirea unui medicament.

Page 6 of 19
 Se apasa butonul sterge pentru eliminarea substantei active alcool din baza de date:

Rezultatul este un mesaj de eroare prin care se comunica utilizatorului ca nu se poate executa
aceasta operate pentru ca in acest caz, exista medicamene atasate acestei substante active.

Un click pe zona colorata in rosu, adica bara de stare ne ofera detalii suplimentare necesare
rezolvarii acestei situatii. “Aceasta substanta activa nu poate fi stearsa pentru ca are medicamente
atasate.” Deci, trebuie sters mai intai medicamentul si doar mai apoi, substanta activa. Bineinteles,
la stergerea medicamentului respectiv se va verifica daca acesta nu se afla distribuit pacientilor, sau
daca nu exista stocuri cu medicamentul respectiv, deci daca acest element mai este folosit undeva,
oriunde in sistem.

Page 7 of 19
 1.4 Bara de Titlu :
Ofera date despre functionalitatea paginii, ca de ex. Pacient nou, Informatii despre pacientul
“Baltazar Ionescu”, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta; toate aceste pagini sunt identificate
prin aceasta Bara de titlu

Ex 1: Pagina Medicamente

Ex 2 :Pagina Necunoscut- Fisa pacient nou

Page 8 of 19
 1.4.1. Datele au fost modificate

ATENTIE !!! Dupa fiecare modificare operata asupra datelor intr-o pagina trebuie actionat

butonul care trimite datele pentru a fi memorate in ultima versiune a lor.

Page 9 of 19
II. CERERE MEDICAMENTE:
2.1 Adaugare medicatie
Se acceseaza Pagina Sectiei din Pagina Principala apasand pe butonul “Vizualizare”.

Se bifeaza toti pacientii din pagina sectiei la care dorim sa se scriem condica de medicatie.

Se da click pe “Fisa Noua” din coloana “MEDICATIE” pentru completarea condicii.

Page 10 of 19
2.2 Istoric medicatie
Pentru a vedea ce medicamente i s-au mai prescris pacientului se apasa pe “Istoric” din coloana
“MEDICATIE” si se va deschide istoricul medicamentelor prescrise, atat cele eliberate cat si cele
neeliberate.

In pagina “Cerere de medicamente noua” se completeaza:

a) “De la”, “Pana la” care va fi perioada pe care se face cererea de medicamente;
b) Se selecteaza gestiunea din care se face cererea de medicamente: farmacie, aparatul sectiei;

Page 11 of 19
 c) Se apasa butonul “Salveaza”
d) Numar foaie - se va completa automat cu numarul unic de internare al pacientului.

In tabelul de culoare rosie “Medicamente si materiale pentru … zile, in valoare de 0.0000 MDL”
se apasa butonul “CARNETEL” din dreapta acestuia.

In fereasta mica ce se va deschide se procedeaza astfel:

a) se cauta medicamentul dorit introducand un criteriu de cautare denumire
comerciala/substanta active, apoi se apasa butonul “Cauta”;
b) se da CLICK pe medicamentul gasit in lista;
c) se completeaza cantitatea pe zi din acel medicament; programul efectueza inmultirea cu
numarul de zile ales anterior; daca se doreste sa nu se efectueze inmultirea cantitatii cu
numarul de zile se bifeaza casuta “doar o zi”;
d) se apasa apoi butonul “VALIDEAZA” din fereasta mica.

Page 12 of 19
Atentie! Actiunea se repeta pentru fiecare medicament ce trebuie administrat
pacientului.
Dupa finalizarea actiunii fereastra se inchide fie de pe butonul “Inchide”, fie de la “X” din partea
dreapta sus.
Dupa ce medicatia primului pacient selectat a fost inregistrata se va trece la urmatorul pacient
selectat pe aceasta condica.

NOTA!!!
Pentru medicamentele/materialele sanitare ce se doresc a fi scazute din gestiunea de aparat
(gestiunea sectiei, nu cea a farmaciei/depozitului) actiunea se va finaliza de catre Asistenta
superioara .

2.3 Aprobare condica medicamente de catre Asistenta superioara din sectie

Accesam din meniul “Aprobare distributie” , optiunea “Distributie”.

Page 13 of 19
In pagina deschisa selectam in campul “Gestiunea” , gestiunea sectiei pentru care dorim aprobarea
unei condici si apasam butonul “Cauta”. Prin aceasta actiune vor fi afisate toate condicile prescrise
dar neaprobate (care nu sunt inchise) pentru fiecare dintre pacienti.
Daca se doreste doar condica unui anumit pacient in campul “Fisa nr” se noteaza numarul de foaie
al pacientului.
Daca se doreste accesarea unei condici deja aprobate (inchisa) se debifeaza optiunea din dreapta
jos “Numai cereri noi” . Aceasta situatie poate exista in cazul returului de medicamente, pentru un
pacient pentru care s-a prescris de catre medic o cantitate mai mare decat cea necesara, sau in cazul
in care se doreste anularea completa a unui medicament.

Page 14 of 19
Pentru a deschide cererea de medicatie trebuie sa se apese click pe codul portocaliu. La apasare se
va deschide pagina de mai jos.

Pentru a aproba condica de medicatie , se verifica “Cantitatea Eliberata” si se apasa butonul

salveaza . Automat sistemul elibereaza din stocuri cantitatea eliberata la data mentionata. In cazul
in care nu se elibereaza cantitatea complet, asistenta superioara va mentiona in campul “Eliberata”
cantitatea corecta.

Page 15 of 19
Dupa aprobarea condicilor de medicatie de catre asistenta superioara, pentru o mai usoara
eliberare fizica a cantitatilor se poate imprima raportul “Urmarirea consumurilor” care cumuleaza
toate cantitatile la nivelul unui produs.

Pentru o mai usoara administrare de catre asistente se poate accesa raportul “Listari medicatii pe
aparat”.

III. CERERE APARAT CATRE GESTIUNEA DE MATERIALE

SANITARE/MEDICAMENTE:
In meniul “Sectii” se alege optiunea “Cereri aparat”

In pagina deschisa se apasa direct butonul “Adauga”;

Page 16 of 19
a) Daca utilizatorul care face cererea lucreaza doar cu o sectie, aceasta sectie va aparea default.
Daca lucreaza cu mai multe sectii, va trebui sa aleaga sectia pentru care doreste sa faca
aceasta incarcare de aparat(gestiunea sectiei).
b) Se selecteaza gestiunea dorita;
c) Se alege aparatul care se doreste a fi incarcat.

Page 17 of 19
Se apasa butonul . In urma acestei comenzi se va deschide o noua pagina unde se
vor putea adauga medicamentele/materialele sanitare dorite din gestiunea selectata. Vom detalia
mai jos cum se face acest lucru:
a) se apasa carnetelul de adaugare din partea dreapta:

b) se va deschide o fereastra (pop-up) cu stocurile curente din gestiunea selectata.

Aici se vor alege medicamentele/materialele sanitare care se vor a fi cerute astfel:

- se adauga un criteriu de cautare
- se apasa butonul “Cauta”
- se introduce in partea de jos a ferestrei deschise cantitatea solicitata
- se apasa butonul “Valideaza”

Page 18 of 19
Nota! Actiunea se repeta pentru fiecare medicament/material sanitar solicitat.
Dupa ce am selectat toate produsele dorite (cu cantitatile corecte!), se apasa butonul “Anuleaza”
pentru a inchide fereastra (pop-up-ul de adaugare).

Dupa verificare, se apasa butonul , operatie in urma careia ne va aparea o pagina

in format print. Cererea va fi semnata de catre persoanele competente, iar utilizatorul sectiei se va
prezenta apoi la Farmacie in vederea incarcarii gestiunii de sectie.

Page 19 of 19