SISTEM INFORMATIONAL AUTOMATIZAT

pentru ASISTENTA MEDICALA

SPITALICEASCA
(SIA AMS)

PROCEDURA DE LUCRU
MODUL SISTEM INFORMATIC DE SPITAL
 FISIER

Page 1 of 26
Contents
I. Logare in aplicatie......................................................................................................................... 3
1.1 Bara de Meniu ............................................................................................................................... 5
1.2 Bara de Butoane ............................................................................................................................ 6
1.3 Bara de Stare ................................................................................................................................. 6
1.4 Bara de Titlu .................................................................................................................................. 8
1.4.1. Datele au fost modificate ........................................................................................................... 9
II. CERERE MEDICAMENTE: ........................................................................................................... 9
2.1 Adaugare medicatie ....................................................................................................................... 9
2.2 Istoric medicatie .......................................................................................................................... 10
2.3 Generare condica Prescriptie Medicamente .............................................................................. 14
III. CERERE INVESTIGATII DE LABORATOR ............................................................................. 18
IV. CERERE APARAT CATRE GESTIUNEA DE MATERIALE SANITARE/MEDICAMENTE: . 23

Page 2 of 26
 I. Logare in aplicatie

Dupa cum se observa in partea dreapta jos a ecranului se regasesc doua casete care se vor completa
corespunzator textului din stanga acestora: adica numele utilizatorului si parola.
Pentru a putea scrie in prima caseta se muta cursorul mouse-ului in interiorul acesteia dupa care se
efectueaza un click stanga de mouse. Urmarea acestui eveniment este aparitia unei linii verticale in
interiorul casetei vizate. Aceasta inseamna ca in acest moment se poate scrie informatia dorita.
Pentru a parasi caseta in scopul completarii altui obiect de pe ecran se foloseste tasta << TAB >>
pozitia ei fiind: prima in partea stanga pe a treia linie de sus in jos a tastaturii.

Completati cele doua campuri cu utilizatorul si parola dumneavoastra dupa care apasati tasta
ENTER sau pe imaginea din dreapta casutelor completate.
De remarcat ca in cea de a doua caseta, parola nu apare vizibila ci este inlocuita cu semne fara
insemnatate care sa protejeze confidentialitatea (altcineva ar putea sa urmareasca ecranul si sa se
foloseasca de identitatea utilizatorului pentru a prelucra date in numele acestuia).
In cele ce urmeaza se vor prezenta elementele de baza necesare orientarii in sistem:

Page 3 of 26
1.1 Bara de Meniu: un click de mouse in aceasta zona va deschide meniul
1.2 Bara de Butoane: un click de mouse va executa comanda dorita: Salveaza, Adauga, Sterge,
Cauta, etc. Prezenta acestora este contextuala, in sensul ca raportat tipului de pagina se
justifica existenta unui anumit tip de buton. La adaugarea unui pacient, de exemplu, se
pot Salva Informatiile respective sau se poate Cauta, actiune care ne duce la pagina de
cautare pacienti.
1.3 Bara de Stare: aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv/negativ al diverselor
operatii: in cazul unei comenzi aflate in imposibilitatea de a se executa din diferite motive, in
bara de stare se va comunica acest lucru, printr-un mesaj edificator.
1.4 Bara de Titlu: ofera date despre functionalitatea paginii ca de ex. Pacient nou, Informatii
despre pacientul “Baltazar Ionescu”, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta, toate aceste
pagini sunt identificate prin aceasta bara de titlu.

Page 4 of 26
 1.1 Bara de Meniu : Este accesibila dupa un click pe aceasta,

… si arata astfel :

In cazul in care pe inaltimea ecranului nu incap toate submeniurile, apare automat in dreapta
acestuia o bara cu denumirea bara de derulare. Aceasta functioneaza astfel: se pozitioneaza

Page 5 of 26
mouse-ul deasupra ei, se executa click pe ea tinandu-se apasat buonul, dupa care se trage mouse-ul
in sus sau jos. (sus si jos reprezentand orizontala, adica masa, nu verticala).

1.2 Bara de Butoane :

Aceasta ofera utiliztorului posibilitatea executarii unor comenzi conform optiunilor ce tin de logica
paginii.
Iata o lista a imaginilor butoanelor ce pot fi folosite in sistemul informatic Hipocrate

Pentru a se reliefa butonul care urmeaza a fi “apasat”, in momentul opririi cursorului pe buton
respectiv, acesta isi schimba culoarea in rosu. De asemenea, se ofera un asistent care specifica
actiunea ce urmeaza a se executa. Mai jos, se poate observa diferenta.

Aceste butoane sunt accesibile si prin intermediul tastaturii acces realizat printr-o combinatie de
taste specifica fiecarui buton in parte.
Spre exemplu, pentru a actiona butonul cauta combinatia este : ALT si F (se tine apasat ALT timp
in care se apasa o data F urmat de ENTER).

1.3 Bara de Stare

Aceasta ofera informatii despre rezultatul pozitiv/negativ al diverselor operatii: in cazul unei
comenzi aflate in imposibilitatea de a se executa din diferite motive, in bara de stare se va comunica
acest lucru, printr-un mesaj edificator.
Iata un exemplu in care dorim sa stergem substanta activa Dichlorobenzyl alcool, substanta care se
afla in alcatuirea unui medicament.

Page 6 of 26
 Se apasa butonul sterge pentru eliminarea substantei active alcool din baza de date:

Rezultatul este un mesaj de eroare prin care se comunica utilizatorului ca nu se poate executa
aceasta operate pentru ca in acest caz, exista medicamene atasate acestei substante active.

Un click pe zona colorata in rosu, adica bara de stare ne ofera detalii suplimentare necesare
rezolvarii acestei situatii. “Aceasta substanta activa nu poate fi stearsa pentru ca are medicamente
atasate.” Deci, trebuie sters mai intai medicamentul si doar mai apoi, substanta activa. Bineinteles,
la stergerea medicamentului respectiv se va verifica daca acesta nu se afla distribuit pacientilor, sau
daca nu exista stocuri cu medicamentul respectiv, deci daca acest element mai este folosit undeva,
oriunde in sistem.

Page 7 of 26
 1.4 Bara de Titlu :
Ofera date despre functionalitatea paginii, ca de ex. Pacient nou, Informatii despre pacientul
“Baltazar Ionescu”, Transfer de pacienti de la o sectie catre alta; toate aceste pagini sunt identificate
prin aceasta Bara de titlu

Ex 1: Pagina Medicamente

Ex 2 :Pagina Necunoscut- Fisa pacient nou

Page 8 of 26
 1.4.1. Datele au fost modificate

ATENTIE !!! Dupa fiecare modificare operata asupra datelor intr-o pagina trebuie actionat

butonul care trimite datele pentru a fi memorate in ultima versiune a lor.

II. CERERE MEDICAMENTE:

2.1 Adaugare medicatie
Se acceseaza Pagina Sectiei din Pagina Principala apasand pe butonul “Vizualizare”.

Page 9 of 26
Se bifeaza toti pacientii din pagina sectiei la care dorim sa se scriem condica de medicatie.

Se da click pe “Fisa Noua” din coloana “MEDICATIE” pentru completarea condicii.

2.2 Istoric medicatie

Pentru a vedea ce medicamente i s-au mai prescris pacientului se apasa pe “Istoric” din coloana
“MEDICATIE” si se va deschide istoricul medicamentelor prescrise, atat cele eliberate cat si cele
neeliberate.

Page 10 of 26
In pagina “Cerere de medicamente noua” se completeaza:
a) “De la”, “Pana la” care va fi perioada pe care se face cererea de medicamente;
b) Se selecteaza gestiunea din care se face cererea de medicamente: farmacie, aparatul sectiei;
c) Se apasa butonul “Salveaza”
d) Numar foaie - se va completa automat cu numarul unic de internare al pacientului.

In tabelul de culoare rosie “Medicamente si materiale pentru … zile, in valoare de 0.0000 MDL”
se apasa butonul “CARNETEL” din dreapta acestuia.

Page 11 of 26
In fereasta mica ce se va deschide se procedeaza astfel:
a) se cauta medicamentul dorit introducand un criteriu de cautare denumire
comerciala/substanta activa, apoi se apasa butonul “Cauta”;
b) se da CLICK pe medicamentul gasit in lista;
c) se completeaza cantitatea pe zi din acel medicament; programul efectueza inmultirea cu
numarul de zile ales anterior; daca se doreste sa nu se efectueze inmultirea cantitatii cu
numarul de zile se bifeaza casuta “doar o zi”;
d) se apasa apoi butonul “VALIDEAZA” din fereasta mica.

Page 12 of 26
Atentie! Actiunea se repeta pentru fiecare medicament ce trebuie administrat
pacientului.
Dupa finalizarea actiunii fereastra se inchide fie de pe butonul “Inchide”, fie de la “X” din partea
dreapta sus.
Dupa ce medicatia primului pacient selectat a fost inregistrata se va trece la urmatorul pacient
selectat pe aceasta condica.

NOTA!!!
Pentru medicamentele/materialele sanitare ce se doresc a fi scazute din gestiunea de aparat
(gestiunea sectiei, nu cea a farmaciei/depozitului) actiunea se incheie dupa salvarea
medicamentelor/ materialelor sanitare si apasarea butonului “Inchide”.

In acest caz dupa salvare se acceseaza butonul “Inchide” ceea ce face ca medicamentele/
materialele sanitare prescrise sa se elibereze automat din stoc la apasarea mesajului Ok din
urmatorul mesaj afisat mai jos

Page 13 of 26
Prin accesarea butonului “Raport” se deschide o pagina printabila cu denumirea “Bon de
comanda-livrare personal” care se poate atasa la fisa pacientului.

2.3 Generare condica Prescriptie Medicamente la Farmacie

Se acceseaza Pagina Sectiei din Pagina Principala apasand pe butonul “Vizualizare”.

Page 14 of 26
Se bifeaza pacientii pentru care se doreste prescrierea cererilor de medicamente, si se apasa pe
butonul “Fisa noua” din coloana “Medicatie”.

Vom fi redirectionati in pagina “Cerere medicatie” unde va trebui sa completam:

- Sectia
- Medicul
- Perioada de administrare
- Gestiunea de la farmacie

ATENTIE!!! Numarul de registru va fi generat automat si va trebui retinut deoarece

il vom folosi in pasii urmatori!

Page 15 of 26
Se va apasa butonul “Salveaza”.

In momentul in care am selectat in pagina sectiei mai multi pacienti acestia vor fi evidentiati in
sectiunea “Date cerere” in dreptul campurilor: Pacientii selectati / Pacient.
Campul Pacient ne evidentiaza pacientul la care se face cererea.
Campul Pacientii selectati ne evidentiaza toti pacientii selectati in pagina sectiei.

Dupa finalizarea unei prescrieri, in momentul in care se trece la urmatorul pacient, cel pentru care
am completat deja medicamentele va aparea marcat diferit, cu culoarea albastra.

Dupa completarea datelor si salvarea gestiunii, se va salva numarul de registru.

Vom alege in continuare medicamentele pe care le dorim de la carnetelul din partea dreapta.

Page 16 of 26
Dupa finalizare vom apasa pe buton “Pagina Sectiei”.

Selectam “Genereaza condica de prescriptie” din lista “Pentru pacientii selectati:”, completam
/ selectam numarul de registru din campul “nr registru neprintat” cu numarul retinut din pagina
anterioara si accesam butonul “Raport”.

Page 17 of 26
Dupa accesarea butonului “Raport” se deschide pagina cu detalierea condicilor pentru pacientii
selectati. Se bifeaza condicile ce se doresc a fi tiparite.
Pentru a printa cererile, accesam butonul “Raport” ce returneaza o pagina printabila cu informatiile
centralizate numita “Condica pentru prescriptii medicale”. Acest bon se semneaza de catre medic si
se merge cu el la Farmacie.

III. CERERE INVESTIGATII DE LABORATOR

Se acceseaza Pagina Sectiei din Pagina Principala apasand pe butonul “Vizualizare”.

Page 18 of 26
Se da click pe “Fisa Noua” din coloana “Investigatii”.

Pentru vizualizarea investigatiilor efectuatea anterior se acceseaza butonul “Istoric” sau “Istoric
48 de ore”din coloana “Investigatii”.

Page 19 of 26
In pagina “Cerere de investigatii neinregistrata”
a) se bifeaza sectia “LABORATOR” dorita;
b) se completeaza greutatea si inaltimea;
c) se verifica data cererii de investigatii;
d) se alege tipul de plata;
e) se apasa butonul “SALVEAZA”

Se bifeaza investigatiile dorite si se apasa butonul “Salveaza”. Analizele salvate se pot vizualiaza
prin apasarea pe tabul “Lista analize adaugate”

Page 20 of 26
Se apasa butonul “Inapoi”.
In pagina noua, se va apasa pe butonul “Tipareste buletin recoltari” in vederea trimiterii cererii
la Laborator si finalizarii acesteia. Se deschide o noua pagina printabila care va insoti probele la
laborator.

Page 21 of 26
La accesarea butonul “OK” cererea nu mai poate fi modificata. Pentru a ne intoarce inapoi pe pagina
sectiei accesam “Pagina Sectiei” di partea dreapta a ecranului.

Page 22 of 26
IV. CERERE APARAT CATRE GESTIUNEA DE MATERIALE
SANITARE/MEDICAMENTE:
In meniul “Sectii” se alege optiunea “Cereri aparat”

In pagina deschisa se apasa direct butonul “Adauga”;

a) Daca utilizatorul care face cererea lucreaza doar cu o sectie, aceasta sectie va aparea default.
Daca lucreaza cu mai multe sectii, va trebui sa aleaga sectia pentru care doreste sa faca
aceasta incarcare de aparat(gestiunea sectiei).
b) Se selecteaza gestiunea dorita;

Page 23 of 26
 c) Se alege aparatul care se doreste a fi incarcat.

Se apasa butonul . In urma acestei comenzi se va deschide o noua pagina unde se

vor putea adauga medicamentele/materialele sanitare dorite din gestiunea selectata. Vom detalia
mai jos cum se face acest lucru:
a) se apasa carnetelul de adaugare din partea dreapta:

b) se va deschide o fereastra (pop-up) cu stocurile curente din gestiunea selectata.

Aici se vor alege medicamentele/materialele sanitare care se vor a fi cerute astfel:

- se adauga un criteriu de cautare
- se apasa butonul “Cauta”
- se introduce in partea de jos a ferestrei deschise cantitatea solicitata

Page 24 of 26
 - se apasa butonul “Valideaza”

Nota! Actiunea se repeta pentru fiecare medicament/material sanitar solicitat.

Dupa ce am selectat toate produsele dorite (cu cantitatile corecte!), se apasa butonul “Anuleaza”
pentru a inchide fereastra (pop-up-ul de adaugare).

Dupa verificare, se apasa butonul , operatie in urma careia ne va aparea o pagina

in format print. Cererea va fi semnata de catre persoanele competente, iar utilizatorul sectiei se va
prezenta apoi la Farmacie in vederea incarcarii gestiunii de sectie.

Page 25 of 26
Page 26 of 26