TEMA: Asemnri i deosebiri ntre modelele de fundamentare a deciziilor administrative
Profesor coordonator: Elena Cigu
Grupa: A.P. 11
Iai 2011
2
Cuprins
1. Conceptul de decizie administrativ ..................................................... 3 2. Modelele de fundamentare a deciziilor administrative ......................... 4 2.1 Modelul managerial tradiional ............................................................ 4 2.2 Modelul politic (incremental) .............................................................. 10 2.3 Modelele mixte ................................................................................... 11 3. Asemnri i deosebiri ntre modelele de fundamentare a deciziilor administrative .......................................................................................... 13 4. Studiu de caz ....................................................................................... 15 5. Concluzii ............................................................................................. 17 6. Bibliografie..........................................................................................18
3
1. Conceptul de decizie administrativ Activitate din sfera administraiei publice se realizeaz prin intermediul unei multitudini de decizii. De la cele mai mrunte sarcini i activiti ale unui funcionar i pn la documentele oficiale semnate de un ministru, conductor sau preedinte de stat, procesul decizional este prezent; el se concretizeaz prin elaborarea i executarea de decizii administrative corespunztoare atribuiilor indeplinite. Deciziile reprezint o component de baz a activitii zilnice a managerilor din zilele noastre, att n domeniul public ct i n cel privat. Decizia administrativ este o manifestare de voin a persoanelor sau organelor administraiei, premergtoare aciunilor de ntreprins i prin care acestea opteaz pentru o soluie, n vederea atingerii unui scop (obiectiv) sau realizrii unei finaliti. Ea apare numai atunci cnd exist, n planul judecii umane, mai multe posibiliti, metode sau variante adecvate, de a rezolva o problem i urmeaz s se opteze numai pentru una dintre ele, i anume, pentru aceea care pare a fi cea mai avantajoas. Astfel, decizia reprezint, sintetic, hotrrea de a aciona ntr-un anumit mod, pentru un anumit obiectv sau de a nu aciona pentru acesta i are la baz un proces decizional care presupune parcurgerea urmtoarelor etape principale: stabilirea obiectivelor administrative, care pot viza, fie latura interna a administraiei (structura sa), fie pe cea exterioar (orientate i spre satisfacerea interesului general); culegerea, prelucrarea i analiza informaiilor administrative; elaborarea de variante alternative i adoptarea deciziei administrative; execuia i controlul rezultatelor obinute. O condiie fundamental, ce se impune n cazul deciziilor administrative, este ca ele s duc la obinerea unor rezultate maxime cu un consum minim de resurse. Pentru aceasta este necesar ca procesul alegerii soluiilor de aplicat s satisfac anumite cerine i anume: alegerea trebuie s fie contient, precedat de o deliberare; alegerea urmeaz a fi orientat spre unul sau mai multe scopuri; alegerea trebuie s duc la aciune. Sistemul decizional este reprezentat de ansamblul elementelor interdependente care determin elaborarea i fundamentarea deciziilor. 4
Coninutul sistemului decizional n instituiile i autoritile publice este puternic influenat de specificul domeniului n care i desfoar activitatea instituia sau autoritatea public, dar i de natura decidentului. Astfel se explic diferenele n ceea ce privete coninutul deciziilor, forma de prezentare a acestora, dimensiunea lor. Fiecare din instituiile i autoritile care desfoar activitate n domenii distincte din sectorul public dispune de un sistem decizional propriu. Sistemul decizional n instituia public reunete totalitatea deciziilor prin intermediul crora se asigur creterea gradului de satisfacere a interesului public i implicit misiunea social a acesteia. Diversitatea sistemului de nevoi sociale determin fundamentarea unor decizii de tipuri diferite. 2. Modelele de fundamentare a deciziilor administrative O mare parte a activitii managerilor din administraia public const n elaborarea i adoptarea deciziilor. n principiu, luarea deciziilor n administraia public const n a alege dintre diferite alternative i mijloace de ndeplinire a acestora pe cele care ar trebui urmate de o organizaie. Procesul decizional se bazeaz pe utilizarea diferitelor modele 1 de fundamentare, cele mai importante fiind: modelul managerial tradiional; modelul politic; modelele mixte. 2.1 Modelul managerial tradiional Aceast abordare a aprut cu aproape o sut de ani n urm, cnd exista percepia, de altfel meninut n unele state pn astzi, c sectorul public, n general, poate fi condus pe baza unui singur model considerat ideal. Modelul managerial tradiional este un rezultat al ncercrilor timpurii de a introduce profesionalismul n administraia public. Ideea de profesionalism are la baz, pe de o parte, distincia ntre administraie i politic, introdus de Woodrow Wilson n 1897, iar pe de alt parte, concepia lui Max Weber despre birocraie i nevoia de raionalitate n cadrul proceselor de luare a deciziei.
1 Veronica Junjan, Decizia in Administraia Public, Editura Accent, Cluj-Napoca, 2001, pag. 14 5
Abordarea managerial caut s permit managerilor publici s ia decizii raionale n maniera cea mai eficient, economic i efectiv. Un mod de a introduce raionalitatea n procesul de luare a deciziei este acela de a proiecta un sistem care s ajute managerul public s aleag ntre alternativele competente prin: o reducerea numrului de alternative ce trebuie luate n considerare; o reducerea numrului de valori implicate n evaluarea alternativelor; o transmiterea cunotinelor necesare pentru luarea deciziei n mod raional; o furnizarea de suficiente date despre alternativele posibile, n vederea unei alegeri corecte dintre acestea. O posibil cale de ndeplinire a acestor obiective o reprezint construirea unui proces decizional bazat pe specializare, ierarhizare, formalizare i competen. Specializarea este modalitatea principal de reducere a numrului de alternative pe care un administrator public le poate lua i are dou moduri principale de manifestare: Specializarea jurisdicional ntre instituiile publice limiteaz autoritatea administratorilor publici la zone aproximativ bine determinate ale politicii publice. De exemplu, administratorii publici din instituii diferite nu trebuie s stabileasc valoarea social a diferitelor programe pe care ei le administreaz n comparaie cu acelea implementate de alte instiutii. Specializarea din interiorul instituiei are un efect asemntor. Unii administratori publici vor formula strategii i reguli, n vreme ce alii le vor pune n aplicare. Cele dou acte sunt n mod evident corelate (sau cel puin asa ar trebui s fie), individul angajat n executare se poate afla n postura de a face unele alegeri n privina mijloacelor, dar, n general, nu este ntr-o poziie ce i permite s determine obiectivul regulii sau politicii n sine. Specializarea mparte funciile instituiilor publice n uniti ce pot fi uor de condus. De asemenea, specializarea limiteaz setul de valori pe care un funcionar public le ia n considerare atunci cnd alege ntre diferite alternative care-i sunt prezentate. Funcionarii publici trebuie s fie preocupai de satisfacerea interesului general al societii, att ct este posibil n cadrul limitat al autoritii lor. Deciziile care sunt luate n anumite instituii sunt, n general, conforme cu sistemul de valori 6
existent n cadrul organizaiei. Totui n administraia public din Romnia s-a constatat c, ori de cte ori conductorii politici ncearc s promoveze msuri/opiuni contrare acestor valori instituionale, ei se lovesc de rezisten din partea personalului. Un alt element care limiteaz marja de opiuni disponibile factorilor de decizie l reprezint natura ierarhic a instituiilor publice. Ierarhia definete autoritatea administratorilor publici. Tipic, aceia cu autoritate mai puin au posibiliti mult mai limitate cu care s se confrunte. ntr-adevar, unii administratori publici nu iau decizii importante, ci mai degrab se ocup de un numr mare de cazuri de rutin, care se repet. Ei, pur i simplu, stabilesc cnd cazul de fa face parte dintr-o categorie sau alta i ei fac acest lucru, fr a exercita vre-un discernmnt semnificativ. Cu toate acestea, chiar daca cineva anume promoveaz (n grad) n cadrul organizaiei n poziii cu autoritate mai mare pe programe specifice, ierarhia continu s limiteze responsabilitatea oficialilor i aceasta ajut la definirea valorilor n care ei trebuie s fie implicai. Aceasta nu nseamn c administratorii publici de nivel mediu nu au alegeri dificile de fcut. Dar aceasta este numai cnd cineva ajunge la un nivel foarte nalt, ntr-o structur organizaional, ceea ce este tipic necesar a lua n considerare opiunile dintr-o larg varietate de valori concurente i contradictorii. Specializarea i ierarhizarea tind s se ntreptrund una cu cealalt n sensul de limitare a autoritii; specializarea limiteaz autoritatea jurisdicional, n timp ce ierarhia limiteaz autoritatea managerial. Diferena este oarecum stabil, dar ea poate fi transmis n distincia dintre urmtoarele dou afirmaii: Nu sunt responsabil pentru ceea ce se ntmpl n biroul/serviciul X (specializarea) i Nu fac eu regulile (ierarhizarea). Deci ierarhizarea permite acelora cu autoritate superioar s defineasc i s limiteze alegerile de valoare valabile pentru subalterni. Formalizarea este un alt factor important care contribuie la simplificarea procesului de luare a deciziei. Prin specificarea exact a factorilor i a informaiilor care trebuie luate n considerare, formalizarea contribuie la simplificarea procesului de luare a deciziei. Uneori anumite informaii de interes ulterior sunt excluse din baza de date, prin nsi structura limitat a formularelor standard, ns acesta este unul din preurile care se pltesc pentru simplificare. 7
n fine, aplicarea modelului managerial tradiional este condiionat de competena tehnic a factorilor decideni de a lua decizii raionale eliberai de orice influen politic. Modalitatea prin care s-a rspuns acestei cerine a constituit-o sistemul meritului promovat de Woodrow Wilson. Competena profesional consta n nelegerea sarcinilor de serviciu, capacitatea de procesare a informaiilor i ndeplinirea atribuiilor ntr-o manier eficient. Sistemul de merit a fost vzut ca un mijloc de obinere a competenei profesionale. Constrngerile impuse de modelul managerial tradiional au influenat dezvoltarea culturilor organizaionale la nivelul instituiilor publice. Prin urmare, instituiile i stabilesc un set consistent de valori (satisfacerea interesului public, eficien, eficacitate), iar organizarea activitii i recrutarea personalului se realizeaz n spiritul reflectrii valorilor respective. Abordarea managerial afecteaz procesul de luare a deciziei, cutnd s asigure c administratorii publici au abilitatea tehnic s fac alegerile cele mai raionale. Angajaii competeni sunt definii drept cei care sunt capabili s ineleag munca pentru care au fost angajati, care pot prelucra informaiile mai nainte i care pot ntelege concepte precum specializarea i ierarhizarea. Aciunile lor sunt guvernate de ierarhia instituiei, de reguli i valori i, de asemenea, de lege. Ei nu trebuie s in seama de convingerile lor politice sau de asocierile personale, atunci cnd aplic voina legii sau a superiorilor lor. Limitele modelului managerial n luarea deciziilor administrative sunt sublinite n mod frecvent prin devoltarea culturilor organizaiei. Acestea se dezvolt ca organizaie, ncep s exprime un set consistent de valori, pe msur ce recruteaz indivizi pentru poziiile lor cele mai nalte, de carier, ce reflect aceste valori, i pe masur ce valorile sunt exprimate prin mecanisme procedurale i oficializate. Modelul managerial tradiional de luare a deciziilor se deruleaz prin urmtoarele etape 2 caracteristice: stabilirea obiectivelor de rezolvare a unei anumite probleme. n luarea deciziilor, administratorii publici trebuie, mai nti, s determine care sunt obiectivele politicii publice. Aceste obiective trebuie identificate n termeni operaionali, n
2 Junjan, V. op. cit., pag. 18. 8
moduri n care pot fi observate i msurate. Este important s accentum c administratorul public nu are libertatea de a stabili obiectivele. Este constrns de autoritate, specializare, ierarhie i asa mai departe. Dac sistemul legislativ este foarte clar, cu privire la ceea ce vrea, acest fapt va reduce n mod drastic alternativele valabile pentru administratorul public n ncercarea de a-i interpreta voina. explorarea i elaborarea strategiilor alternative de rezolvare a unei probleme. O dat ce obiectivele sunt stabilite, mijloacele diferite pentru ndeplinirea lor trebuie luate n considerare. Dac nelegerea necesar trebuie realizat, aproape toate mijloacele posibile ce pot fi identificate trebuie examinate. Aceasta poate presupune o mare dependen de teorie, dar este puin probabil c toate mijloacele posibile au fost la un moment dat testate i evaluate n practic. prevederea tuturor consecinelor semnificative ale fiecrei strategii alternative i estimarea posibilitilor de producere a acestora. n stabilirea mijloacelor poteniale ale obiectivelor, administratorul public trebuie s ncerce s estimeze toate consecinele fiecrui mijloc, n toate domeniile de interes guvernamental. alegerea strategiei care rezolv problema n maniera cea mai eficient i la costul cel mai redus. O dat ce toate mijloacele poteniale pentru a ajunge la o finalitate sunt identificate, este necesar s alegem una dintre ele. Conform modelului managerial, aceast alegere trebuie s fie fcut astfel nct s duc la maximum de eficien, economie i eficacitate. Acolo unde aceste trei valori nu sunt ntr-o deplin armonie, trebuie creat un echilibru adecvat ntre ele. Dei ultima se poate dovedi dificil, nu exist nici o ndoial c aceste trei valori pot servi ca nite indicatori auxiliari. n calitate de trstur dominant a modelului tradiional, raionalitatea s-a aflat la baza construirii comportamentului organizaional i a soluiilor practice utilizabile de ctre instituiile publice. Modelul managerial tradiional promoveaz un proiect organizaional care are un mare impact n luarea deciziei n administraia public. Cu toate acestea, modelul managerial merge chiar mai departe, prin specificarea unui model de luare a deciziei 9
care ar trebui urmat dac raionalitatea trebuie adus la maximum. Acest model este cunoscut i sub numele de modelul de nelegere raional 3 . Modelul de nelegere raional, derivat din perspectivele manageriale pentru administraia public, prezint unele beneficii importante. El este cuprinztor i furnizeaz foarte mult din ndrumrile pentru alegerea mijloacelor poteniale, pentru a identifica obiectivele strategiei. El incurajeaz administratorul public s rezolve o problem n mod direct i s apeleze la experiena tehnic a lui n identificarea celei mai bune soluii. Dac privim asupra lurii deciziei n administraia public ca o strdanie de rezolvare a problemei, atunci modelul de nelegere raional este adesea foarte folositor. n practic, utilizarea modelului managerial tradiional se lovete de urmtoarele dificulti: formularea insuficient de clar a obiectivelor politicilor guvernamentale. lipsa coordonrii i a specializrii necesare pentru aplicarea modelului. De multe ori, coordonarea ntre instituiile guvernamentale este slab, altfel spus, nu tie stnga ce face dreapta. Motivul l constituie faptul c instituiile opereaz n sfere diferite, cu obiective i intervale de timp diferite. Astfel, probabilitatea ca un manager dintr-o instituie s se afle ntr-un conflict personal sau politic cu un manager dintr-o alt instituie, este destul de mare i are urmri asupra bunului mers al activitii. dificultatea evalurii costurilor totale ale unui anumit program. ntotdeauna exist costuri indirecte care fiind transferate asupra altor domenii/programe, exercit un impact deosebit asupra volumului costurilor finale care sunt greu de determinat. ntr-o oarecare msur, specializarea face dificil analiza costurilor oricrui curs particular al aciunii guvernamentale. n termenii modelului de nelegere raional, problema o constituie aceea c aceste costuri sunt dificil de evaluat i analizat, pentru c ele tind s se piard n sistemul jurisdiciilor specializate. gradul ridicat de teoretizare i abstractizare a modelului care duce la apariia unor decizii dificil sau chiar greu aplicabile n practic. Aceste decizii nu se potrivesc cu natura operaiunilor administrative contemporane, solicitnd administratorilor s exercite un grad de raionalitate i competen (profesionalism) cuprinztoare, ceea ce depete abilitatea lor.
2.2 Modelul politic (incremental) Necesitatea conturrii unei astfel de abordri a pornit de la numeroasele disfuncionaliti aprute ca urmare a influenei determinate de relaia ntre politic i administrativ, n general i managementul public n special. n timp, aceste influene au avut un rol deosebit, marcnd semnificativ coninutul proceselor de conducere i de execuie din instituiile publice, obiectivele i modul de realizare a lor. Principalii reprezentani care au orientat cercetrile lor asupra coninutului acestei abordri sunt Wallace Sayre i Paul Appleby. Dei a existat o compatibilitate n ideologie, fiecare dintre cei doi a interpretat diferit relaia dintre politic i conducerea instituiilor publice din administraie. Modelul politic (incremental) de elaborare a deciziilor administrative reprezint o alternativ viabil fa de modelul tradiional, considerat nerealist i inoperant de ctre unii critici. Argumentele aduse n favoarea modelului politic au n vedere caracterul realist i reprezentativ al acestuia pentru activitatea instituiilor publice. Meritul principal al acestui model const n eliminarea caracterului ambiguu al multora dintre obiectivele politicilor publice. Aceast ambiguitate este o caracteristic a societilor pluraliste i reprezint preul necesar pentru edificarea consensului i meninerii puterii pe acest fundal, interesele politice duc la formulri vagi, neclare ale obiectivelor de ndeplinit. Prin urmare, modelul politic subliniaz nevoia pentru administratorii publici s fie receptivi la comunitatea politic, s fie reprezentanii politici pentru grupurile din care fac parte i s fie raspunztori fa de oficialii alei. mpreun, aceste valori impun faptul c luarea deciziei administrative trebuie s includ participarea public; c administraia publica trebuie sa fie bazat pe dezvoltarea coaliiilor politice i consensului politic; i aceasta trebuie s permit nespecialitilor, oficialilor politici nu numai s dea directive administratorilor publici, dar s i exercite presiuni asupra lor, s decid n favoarea aplicrii unei strategii sau a alteia. Modelul se bazeaz pe analiza unui numr restrns de variante alternative, remedierea problemelor deja existente i pe cercetarea de echip, fiecare ocupndu-se de o anumit component a ansamblului. Astfel, factorii de decizie sunt antrenai ntr- un proces continuu de construire plecnd de la situaia curent, pas cu pas i cu schimbri graduale. 11
Avantajul principal al acestui model este acela c evit soluiile radicale i rspunde prompt nevoilor ceteanului. Modelul are numeroase dezavantaje i anume: are un caracter conservator, deoarece pentru a nu pierde suportul alegtorilor, partidele politice evit schimbrile radicale n elaborarea programelor de guvernare. n final, decizia se poate concentra n minile unui grup restrns de persoane cu funcii nalte, pierzndu-se o caracteristic important a acestui model, i anume, asigurarea reprezentativitii prilor interesate. aplicarea modelului poate duce la obinerea de rezultate neprevzute la nceput i chiar total nedorite. Cauza principal o constituie tocmai urmrirea cu pai mici i leni a unor obiective definite neclar. aplicarea cu succes a modelului necesit un nivel ridicat de stabilitate social, de cultur a negocierii i de maturitate a clasei politice, condiii greu de ndeplinit pentru rile centrale i est-europene, inclusiv Romnia. O critic a modelului politic, este evident c abordarea politic are unele avantaje majore din punctul de vedere al reprezentrii i receptivitii, dar limitele sale sunt, poate, la fel de clare. Cu ct sunt implicate mai multe uniti administrative, cu att devine coordonarea mai dificil, sunt create din ce n ce mai multe comitete consultative ntre agenii. Ca rezultat, soluionarea conflictului i evitarea conflictului vor fi tensionate. n sfrit, modelul politic nu se potrivete deciziilor fundamentale ce intenioneaz s redirecioneze societatea sau s o angajeze ntr-o iniiativ pe scar larg. Cnd creterea presupune un sistem politic pluralist i o organizare administrativ fragmentat, pentru a fi cuprinztoare, respingerea creterii poate reduce importana politic, a comunitii de dezvoltare i meninere a instituiilor politice reprezentative. Bineneles, foarte mult depinde de gradul de eterogenitate n societate. ntr-o oarecare masur, cu toate acestea, dezbaterea cu privire la planificarea centralizat de nelegere raional contra creterii este, de asemenea, o controvers asupra naturii sistemelor politice. 2.3 Modelele mixte Discuia referitoare la avantajele i dezavantajele modelului traditional asupra celui incremental (i invers) a reinut atenia teoreticienilor o perioad ndelungat de 12
timp. Meritul de a fi spart blocajul existent n anii '70 n aceast discuie i revine lui Amitai Etzioni care propune modelul scanrii mixte. Aici se combin elemente ale celor dou abordri. Modelul propus de Etzioni sugereaz ntr-o prim faz cutarea alternativelor, urmnd ca apoi, n etapa a doua, s aib loc explorarea n detaliu a celei care pare a fi cea mai interesant. Aceast abordare nglobeaz inovaia (absent n modelul politic) i nu impune condiionrile stricte ale modelului tradiional. Cu toate acestea, Etzioni recunoate c managerii publici pot lua ambele feluri de decizii i argumenteaz simplu c ei trebuie s fie clari asupra a ceea ce fac, chiar mai mult dect att, ei cred c, prin clarificare relaiei dintre luarea deciziei n modul de inelegere raional i cretere, neajunsurile fiecruia pot fi reduse n mod substanial. Totui, n anii 70 cel mai neobinuit model mixt, a fost elaborat de March i Olsen. Acetia susineau c luarea deciziilor nu este un proces raional, iar nivelul de nelegere a problemelor i de anticipare a raporturilor dintre actorii implicai n procesul decizional nu poate fi obinut n realitate. Acest model a fost etichetat drept modelul coului de gunoi. Astfel, March i Olsen susin c posibilitile de decizie nu sunt altceva dect o cutie de gunoi n care participanii la procesul decizional arunc diversele probleme i soluii. Coninutul coului depinde de gunoiul care este produs la momentul respectiv, de etichetele ataate celorlalte cutii aruncate, precum i de viteza cu care este colectat gunoiul. Folosirea metaforei coul de gunoi a fost intenionat, pentru a sugera lipsa de raionalitate existent adeseori n procesul decizional. Adepii acestui model au ncercat s accentueze c uneori obiectivele de ndeplinit sunt vag definite, iar factorii de decizie stabilesc soluii improvizate, fr o fundamentare tiinific i influenate de aspectele personale ale relaiilor dintre managerii instituiilor publice. Or, majoritatea situaiilor impun un nivel mai ridicat de ordine i rigurozitate n alegerea i analiza variantelor de rezolvare.
13
3. Asemnri i deosebiri ntre modelele de fundamentare a deciziilor administrative Fiecare dintre modelele de fundamentare a deciziilor administrative are avantaje i dezavantaje i nu se potrivete pe deplin pentru toate ariile administraiei publice. ntre cele trei modele de fundamentare a deciziilor administrative (cel tradiional, incremental i cel mixt) exist deosebiri evidente, dar exist i unele similitudini. Drept prim asemnare ntre modelele de fundamentare a deciziilor administrative se poate evidenia modul dificil de pus n practic, datorit determinrii fiecrui model de ctre factori decideni n a lua decizii logice i echilibrate. Modelul incremental de elaborare a deciziilor administrative este considerat ca fiind o alternativ viabil faa de modelul managerial traditional, care este criticat de unii ca fiind nerealist i lipsit de efect. Drept argument adus n favoarea modelului incremental este caracterul reprezentativ i realist al modelului pentru activitatea instituiilor publice. Meritul principal al acestui model const n eliminarea caracterului ambiguu al multora dintre obiectivele politicilor publice. Avantajul principal al acestui model este acela c evit soluiile radicale i rspunde prompt nevoilor ceteanului. Criticii modelului managerial tradiional de luare a deciziilor consider c acesta nu raspunde solicitarilor existente n viaa de zi cu zi, c este nerealist i c solicit funcionarilor publici care l aplic un nivel foarte ridicat de raionalitate i de cercetare n domeniu. Aceti critici propun un alt model ca fiind cel mai adecvat pentru ntelegerea proceselor de luare a deciziei n administraia public i mai ales studierea acestora, i anume modelul politic. Modelul mixt ncearc s combine modelul politic cu adjudecarea i cu modelul managerial tradiional. Dei este la fel de elaborat ca i modelul tradiional i cel politic, acesta poate presupune o mai uoar accesibilitate din punct de vedere practic, datorit felului n care este vzut, ca un co de gunoi n care participanii la procesul decizional arunc diverse probleme i soluii. Modelul mixt cere celor care iau decizii s fac diferena ntre deciziile fundamentale aparinnd unor scopuri pe termen lung i deciziile mult mai limitate, ce sunt luate n contextul scopurilor. Aceast distincie ntre deciziile fundamentale i 14
cele limitate este asemntoare cu distincia fcut de modelul managerial tradiional ntre politic i administraie. Cteva dintre caracteristicile principale ale modelului managerial i cel politic, pentru a identifica mai uor diferenele dintre acestea, sunt prezentate n tabelul urmtor:
Modelul managerial tradiional Modelul politic (incremental) Definirea clar a scopurilor sau obiectivelor urmrite i ierarhizarea lor, nainte de analiza alternativelor.
Interconectarea evalurii i a analizei alternativelor. Procesul decizional se bazeaz mult pe teoriile existente. Modelul se bazeaz pe rezolvarea problemelor existente, i mai puin pe evitarea celor viitoare. Analiza se realizeaz dup modelul instrumente scop urmrit. Analiza de tip instrumente-scop urmrit este inadecvat din cauz c instrumentele nu sunt diferite de scopuri. Se utilizeaz testul politicii bune (e cel mai potrivit mijloc de a atinge scopurile dorite).
Testul unei ,,politici bune reprezint acordul asupra ei (chiar dac decidenii nu sunt siguri c e cel mai bun mijloc pentru a atinge un scop). Analiza fiecrei politici este comprehensiv (orice factor sau alternativ este luat n calcul). Partea de analiz este limitat drastic ( nu sunt luate n calcul toate efectele, alternativele posibile).
15
4. Studiu de caz Proiectul de modernizare a aeroportului Iai Aeroportul internaional Iai este un aeroport situat n municipiul Iai, aflat la aproximativ 8 km est de centrul oraului i este unul dintre cele mai vechi aeroporturi acreditate de pe teritoriul Romniei. n anul 2005, Consiliul Judeean Iai a iniiat un proiect de modernizare a aeroportului, investiie estimat atunci la 200 milioane euro. Proiectul de dezvoltare prevede construirea unui nou terminal de pasageri, a unui terminal cargo i a unei piste de 3.000 m separat de cea curent. Dup ntocmirea studiului de fezabilitate, proiectul s-a impotmolit din cauza revendicrilor de teren din zona unde ar urma s fie extins Aeroportul. n desfurarea acestui proiect de modernizare a aeroportului, prin utilizarea modelului tradiional, ar trebui parcurse cteva etape i anume: n primul rnd ar trebui s se realizeze o list de indicatori/obiective pe care s-i aib n vedere decidentul, cum ar fi: - construirea unei piste de 3.000 de metri; - construirea unei platforme de parcare care s susin ase avioane; - construirea unui terminal de 11.000 de metri ptrai etc. n al doilea rnd, ar trebui s se calculeze pentru fiecare dintre obiectivele identificate importana atribuit de societate i apoi s se realizeze o ierarhie a lor, aceast ierarhie nsemnnd modul cum vede societatea fiecare dintre aceti indicatori/obiective i care este valoarea fiecruia. Odat realizat ierarhia, se poate trece la urmtoarea etap, i anume identificarea alternativelor pe care le are la dispoziie decidentul i confruntarea acestora pentru a se vedea care dintre aceste alternative cuprinde ct mai muli indicatori/cat mai multe obiective. Prin acest fapt se identific, deci, care dintre alternativele identificate va aduce cele mai mari beneficii. n urmtoarea faz decidentul va ncerca s identifice toate teoriile existente n acest domeniu pentru a avea ct mai multe informaii necesare privind fiecare alternativ n parte. n final va alege acea variant care maximizeaz un numr ct mai mare de indicatori/obiective. 16
Utiliznd modelul politic (incremental) decidentul ar trebui, din start, s aleag un singur indicator/obiectiv dup care s i ghideze evaluarea alternativelor - de exemplu construirea unei piste de 3.000 de metri. Restul valorilor vor fi mai puin importante sau pur i simplu nu se va ine cont de ele, deci nu se va mai realiza o ierarhie a indicatorilor/obiectivelor, ca n cazul modelului precedent, nici o valorizare a lor. n cele ce urmeaz, decidentul va ncerca s identifice alternativele existente pornind n special de la experiena precedent n situaii similare. Odat identificate alternativele, va ncerca s le compare, ns nu pe baza teoriilor existente ci recurgnd din nou la experiena acumulat pn atunci. Pentru a se apropia ct mai mult de scopul/obiectivul pe care trebuie s l ating n cazul de fa, va ncerca s introduc mici schimbri unor politici precedente. n primul rnd va observa c fiecare alternativ va avea mai multe efecte dect cel urmrit de el. Modelul incremental combin ntr-o singur etap att alegerea instrumentului potrivit ct i a valorii determinante. Deoarece decidentul, n situaia a doua (utilizarea modelului politic), se ateapt s-i ating scopul propus doar parial, el va repeta secvena descris de mai multe ori ncercnd s se apropie cu pai mruni de scopul propus. n realitate, majoritatea decizilor din cadrul instituiilor publice sunt luate mai degrab dup modelul politic (incremental).
17
5. Concluzii Implementarea modelului incremental d rezultate n funcie de dezvoltarea societii la care se face referire. n cazul n care societatea sau ara, dupa caz, n care decizia administrativ urmeaza sa evolueze dup modelul politic, este slab dezvoltat din punct de vedere politic, rezultatele obinute se vor situa mult n afara ateptrilor. O frna principal pentru buna functionare a procesului decizional o reprezinta, de asemenea, birocraia excesiv, indiferent dac se acioneaz dup modelul incremental, managerial sau mixt. n vederea mbuntirii proceselor decizionale, se poate recomanda crearea unui mediu care maximizeaz potenialul uman pentru a atinge rezultate excepionale i, pregtirea unui grup de experi care s funcioneze la modul cel mai favorabil n acel mediu. Drept ameliorri ai proceselor de luare a deciziilor mai pot fi menionate: - preocuparea pentru mbuntirea pregtirii profesionale a personalului, dar i a factorilor de decizie; - mbuntirea calitii informaiei disponibile i a felului n care aceasta este prezentat; - mbuntirea procedurilor de decizie i a instrumentelor folosite n cadrul procesului de decizie.
18
Bibliografie:
Mihaela Onofrei - Suport curs, Decizii n administraia public,anul II, Administratie Publica; Junjan Veronica, Decizia n administraia public, Editura Accent, Cluj- Napoca, 2001; Matei Lucica, Management public, Editura Economic, Bucureti, 2001; Armenia Androniceanu, Noutti n managementul public, Editura Universitar, Bucureti, 2005;