Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
N MANAGEMENTUL RISCULUI
Asist. univ. drd. Laura Elly Novac,
Prof. univ. dr. Petre Brezeanu,
Academia de Studii Economice Bucureti
Abstract. The process of risk identification is the most important n the process of risk
management. If a risk is not identified correctly, then the risk manager will not be able to
cuantify it and find the proper method of counteracting the significant results of risk exposures.
In the last years, modern techniques of identifying exposures in the organizations are being
applied to simplify and to exhaust the list of possible risks with which an organization can come
accross in its activity risk mapping, risk profiling or risk card.
Keywords: risk card; risk mapping; risk classification; process, risk profiling; history
importance value.
1. Cartografierea proceselor
Metodele moderne de identificare a riscului au fost inspirate i s-au dezvoltat
din tehnici deja testate i aplicate de managementul riscului. De exemplu, metoda
scorurilor pentru riscuri i are originea n metodele scorurilor echilibrate, utilizate
pentru cuantificarea performanei afacerilor, n timp ce metodologia cartografierii
proceselor s-a dezvoltat din domeniul managementului calitii i se bazeaz pe
tehnicile din domeniul diagramei fluxului (Institutul Managementului de Risc, 2003).
Orice companie se dezvolt pe baza unei varieti de procese. Prin reprezentarea acestor
procese sub form de diagram cartografierea lor managerul de risc ncearc o
mbuntire a activitii companiei. Aceast metod i are originile n managementul
calitii i n perioada reorganizrii (reproiectrii) proceselor din anii 80 i 90 din
Statele Unite ale Americii i din Europa. Sloganul curentului era dac nu s-a distrus,
repar! adic, chiar dac o afacere (companie) opereaz eficient i efectiv, ea poate
totui s beneficieze de pe urma unei analize detaliate a proceselor n vederea
mbuntirii acestora (Dickson, 2003).
Procesele sunt seturi de evenimente care transform intrrile companiei n ieiri
ce satisfac nevoile clienilor. Intrrile proceselor sunt acele elemente necesare pentru
realizarea proceselor (resurse umane, resurse fizice, cunotine, tehnologii). Ieirile
proceselor reprezint rezultatele produse, servicii, informaii, semiproduse, semifabricate. Harta proceselor reprezint o diagram care relev, n funcie de gradul de
precizie, activitatea unei companii i modul n care se realizeaz aceast activitate.
Harta proceselor este similar unei hri a drumului prezint cele mai
importante elemente ale fiecrui proces, ordinea elementelor, intrrile proceselor
(resursele) necesare pentru executarea fiecruia, precum i ieirile asociate. Principalul
Intrri
PROCES
Ieiri
Resurse
Sursa: Audit Scotland, The Map to Success (2000).
Figura 1. Diagrama de definire a procesului.
Intrrile unui proces sunt acele elemente care genereaz rezultatele procesului
de obicei, acestea sunt transformate sau consumate n timpul procesului. Ieirile sunt
rezultatele procesului produse sau servicii. Restriciile (controalele), fie
organizaionale (proceduri, standarde interne sau bugete), fie externe (legislaie,
standarde naionale sau internaionale, resurse limitate), modeleaz procesele.
Resursele (mecanismele) sunt necesare pentru obinerea ieirilor. Resursele sunt diferite
de intrri, ntruct acestea nu se transform/se consum n timpul proceselor.
De exemplu, n cazul riscului de nesiguran a muncitorilor la locul de munc, o
diagram de definire a procesului pentru evaluarea acestui risc pentru o anumit
companie ar fi reprezentat ca n figura 2.
Principala intrare a procesului de evaluare a riscului de nesiguran la locul de
munc l reprezint revizuirea riscului la locul de munc. n evaluarea riscului de
nesiguran se ine cont de o serie de restricii (proceduri de siguran, standarde
naionale, buget i resurse de timp ale conducerii), dar i de o gam larg de resurse ce
ajut n obinerea unui rezultat (ieiri) rapoarte de control al riscului de nesiguran.
Evaluatorul/reprezentantul Camerei de Munc reprezint resursele acestui proces, i nu
intrrile acestui proces, ntruct nu se consum pe parcursul desfurrii procesului.
n practic, hrile detaliate ale proceselor sunt rezultatul unei metodologii
standard denumite definiia integrrii pentru modelarea funciilor. Prin implementarea
unor aplicaii software cum ar fi definiia integrrii pentru modelarea funciilor,
112
Revizuirea riscului
de nesiguran la
locul de munc
EVALUAREA RISCULUI DE
NESIGURAN LA LOCUL
DE MUNC
Rapoarte de control al
riscului de nesiguran
la locul de munc
Evaluator
Reprezentant Camera
de Munc
Figura 2. Evaluarea riscului de nesiguran la locul de munc
113
2. Clasificarea riscurilor
Crearea unei liste de prioriti n ceea ce privete riscurile unei organizaii este
fundamental pentru analiza riscurilor. Cunoscut drept proces de evaluare a
prioritii riscurilor, metoda se concentreaz pe ordonarea unui numr variat de riscuri
innd cont de importana lor, respectiv de probabilitatea ca un incident s cauzeze
consecine de o anumit gravitate (Baldwin, 2002). Metodologia a fost dezvoltat prin
revizuirea unei serii de metode de evaluare i ordonare a riscurilor din surse oficiale i
informale, aplicate cu succes de-a lungul timpului n diverse domenii. Metoda se aplic
pentru evaluarea riscurilor acute din organizaiile mici i mijlocii. Tehnica presupune un
proces n ase pai:
1. identificarea evenimentului;
2. probabilitatea de producere a evenimentului;
3. modul n care evenimentul afecteaz persoanele;
4. numrul de persoane afectate;
5. evaluarea riscurilor;
6. clasificarea, planificarea i revizuirea soluiilor.
Metoda are la baz un sistem de scoruri bazat pe gradul de seriozitate a
accidentelor de la locul de munc. ntregul algoritm se bazeaz pe incidente din trecut
pentru a previziona pierderi viitoare, innd cont de statistici naionale. Potrivit
procesului de evaluare a prioritii riscurilor, cu ct este mai mare scorul riscului, cu att
114
problema este mai serioas i de aici se impune o decizie mai structurat pentru
reducerea acestuia.
Pasul I. Identificarea evenimentului
n cele ce urmeaz vom prezenta aceast metod innd cont de experiena i
statisticile naionale din Marea Britanie, o pia a asigurrilor bine pus la punct, care
are o baz complex privind studiul accidentelor de la locul de munc.
Tabelul 1
Tipuri de accidente la locul de munc n Marea Britanie (2003)
Tip accident
19
18
16
12
11
7
3
3
Scor A
18
18
18
Hazard
ntreinere acoperi
Manipularea unor obiecte la nlime
ntreinere macarale
115
Scor C
1
2
3
4
5
6
7
Scor B
491
99
26
20
18
18
16
15
14
4
2
1
Deces
Incapacitate total
Amputare
Rni produse de electrocutare
Rni la ochi
Fracturi
Dislocri
Atac de inim
Otrvire
Arsuri
Rni deschise
Contuzii
116
118
Financiar
Infrastructur
Hazard
Acceptare
control
Oportunitate
Mediu
Reputaie
119
de fa este de un real folos doar pentru organizaiile mari. Uneori, cardul riscurilor
FIRM nu reprezint o ilustrare a majoritii companiilor din mediul de astzi.
4. Profilul riscurilor
Metoda profilul riscurilor ofer un cadru pentru realizarea unor raportri
publice anuale privind controale de managementul riscului, permind evaluarea i
monitorizarea strategic, sistematic i structurat a riscurilor existente (Dickson,
2003). De asemenea, metoda ofer sigurana suplimentar mpotriva pierderilor
dezastruoase, un control efectiv al riscurilor pe perioade de schimbri i cretere, un
management continuu, fr devieri, n timpul fuzionrilor i al achiziiilor. Potrivit unei
organizaii de inovaii din Marea Britanie, care ofer soluii de management al riscului,
aceast metod este format din cinci etape (AEA Technology, 2003).
1. definirea unitilor de risc;
2. stabilirea unor grade i a unei scheme de prioriti;
3. identificarea i evaluarea ameninrilor;
4. clasificarea riscurilor i identificarea controalelor;
5. monitorizarea i planurile de aciune pentru controlul riscului.
Etapa 1: Identificarea unitilor de risc
Aceast prim etap poate fi comun tuturor operaiilor i este relaionat cu
departamentele: financiar, resurse umane, producie. O alt metod propus de AEA este
divizarea organizaiei n patru categorii (care ulterior pot fi subdivizate), dup cum urmeaz: valori, active, oameni, procese.
Etapa 2: Stabilirea unor grade i a unei scheme de prioriti
n acest sens, sunt disponibile mai multe tehnici, prin generalizarea clasificrii
riscurilor de accidente. AEA sugereaz ca riscurile s primeasc grade n mod direct i
calitativ, n funcie de impact (severitate) i probabilitate (frecven) procesul trebuie
s fie ct mai simplu. Un instrument de gradare a riscurilor propus de AEA este
matricea de gradare, care ine cont de severitatea i frecvena evenimentelor.
Tabelul 5
Matricea de gradare a riscurilor n funcie de severitate i frecven
Severitate
Frecvena
Ocazional
Redus
Improbabil
De necrezut
Niciuna
Minor
Moderat
Semnificativ
Impresionant
Mediu
Redus
Redus
Redus
Mediu
Mediu
Redus
Redus
Ridicat
Mediu
Mediu
Redus
Ridicat
Ridicat
Mediu
Redus
Ridicat
Ridicat
Ridicat
Mediu
120
6. Concluzii
Dei exist un numr semnificativ de metode de identificare, exist o serie de
caracteristici comune pentru toate acestea. De obicei, nu este suficient o singur
metod de identificare pentru relevarea tuturor problemelor de risc cu care o organizaie
are de-a face. Nu este de dorit aplicarea numai a uneia sau a dou tehnici de identificare
a riscurilor, ntruct excluderea celorlalte ar duce la restrngerea numrului de riscuri pe
care managerul de risc va putea s le releve.
n majoritatea cazurilor, este de dorit i mult mai fezabil utilizarea unei ntregi
combinaii de metode care s asigure relevarea ct mai multor cauze ale riscurilor.
Managerul de risc este persoana care trebuie s fie atent la schimbrile i noutile
121
aduse n acest domeniu de dezvoltarea activitilor. Uneori, anumite metode sunt mai
folositoare n unele domenii de activitate dect n altele. Astfel se explic i de ce
anumite metode i au originea n satisfacerea unor probleme specifice pentru un anumit
domeniu de activitate. De exemplu, un flow-chart reprezint un exemplu propice pentru
un proces industrial care implic transferul unor bunuri sau materiale printr-o serie de
etape. Totui, n cazul n care activitatea nu prevede un flux continuu, se recomand
aplicarea unor metode specifice de identificare. Crearea unei corespondene ntre
metoda de identificare i riscul existent este foarte important nu este posibil
stabilirea unor linii directorare ferme referitoare la modul n care aceast coresponden
este fcut, dar de un real folos este cunoaterea de ctre managerul de risc a domeniului
de activitate, n general, i a companiei, n special.
De obicei, alegerea unei anumite metode de identificare se va realiza de
managerul de risc cu ajutorul unui numr ct mai mare de persoane din afara departamentului de management al riscului. nainte de identificarea riscurilor, managerul de
risc trebuie s identifice acele persoane-cheie care ar putea ajuta la acest proces
consultaii cu manageri diveri i cu persoane importante din fora de munc a
companiei care cunosc activitatea i care ar putea avea propriile preri despre riscurile
existente. Identificarea riscurilor nu trebuie s fie un proces static care se desfoar o
singur dat. Realizarea unei serii de exerciii de identificare a riscurilor va releva un
anumit numr de riscuri, dar de obicei riscurile nu sunt evenimente certe i statice, dup
o perioad de timp aprnd fie cu o intensitate nou, fie sub o form nou. De aceea este
recomandat ca programul de identificare a riscurilor s fie un proces continuu, fr a
exagera totui. Este important ca riscurile identificate s fie monitorizate, iar riscurile
noi s fie relevate. Un program de identificare a riscurilor implic o planificare atent
din partea managerului de risc.
Orice nregistrare a unui risc trebuie acompaniat de o nregistrare
corespunztoare a acestuia. De fapt, cu mult nainte de nceperea procesului de
identificare a riscurilor, trebuie dezvoltat i implementat un sistem de nregistrare. Dup
identificarea riscurilor, toate datele relevante trebuie inserate pentru a putea fi utilizate
n procesul de analiz din perioada urmtoare, ca punct de referin.
Bibliografie
Alexandru, F.; Armeanu, D. (2003). Asigurri de bunuri i persoane: aspecte teoretice, aspecte
practice, Editura Economic, Bucureti:
American Council of Life Insurers. (2003). Life insurers fact book, Washington, D.C.
122
124