Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Iasi 2016
1
CUPRINS
i instituiilor administraiei;
O dimensiune politic determinat de obiectivele politice ale organelor centrale ale
administraiei de stat , a cror nfaptuire asigur ndeplinirea atribuiilor statului.
Administraia de stat reprezint un sistem de organe ale statului care desfsoara o activitate
fundamental de administrare a proprietii statului , a patrimoniului istoric, cultural naional,
a colectivitilor umane.
cercetarea direct, care poate fi extins atunci cnd vizeaz un organ administrativ al
statului, studiat prin sistemul eantionului reprezentativ. De asemenea, se poate utiliza
cercetarea direct intensiv care presupune convorbiri cu funcionarii publici;
utilizarea chestionarelor i anchetelor. Aceast metod const n formularea unei serii de
ntrebri concrete, lipsite de echivoc (pentru a nu genera interpretri diferite) i colectarea
rspunsurilor de la persoane reprezentative din colectivitatea interogat. Ancheta se
concretizeaz ntr-un chestionar statistic i privete situaii care nu se pot exprima n uniti
de msur, iar aprecierea rezultatelor trebuie s rezulte doar din prelucrarea materialului
adunat.
Culegerea de informaii prin metoda chestionrii pe teren, se deosebete de anchete prin
faptul c rspunsurile definitive la un anumit grup de ntrebri nu mai sunt formulate direct
de persoanele ntrebate, ci de persoana care chestioneaz.
metoda cazurilor, care este specific administraiei publice i se utilizeaz cu precdere n
SUA i Frana. Cazurile concrete se pot referi, fie la o problem general (elaborarea unei
lucrri sau a unui plan de urbanism), fie la o problem special (revocarea unui funcionar).
Cazul poate fi studiat i dezbtut ntr-o instituie universitar sau ntr-un organism nsrcinat
cu formarea i perfecionarea funcionarilor. Studiul permite, fie descoperirea unor soluii de
mbuntire a organizrii administrative, fie formularea de propuneri privind remedierea
deficienelor i identificarea tendinelor generale;
metoda statistic, de cercetare a faptelor, se caracterizeaz prin studierea cantitii
fenomenelor. Ea se utilizeaz acolo unde fenomenele pot fi apreciate cantitativ, iar valoarea
metodei este determinat de comensurabilitatea cifrelor care permite determinarea
proporiilor dintre fenomenele, n prealabil, evaluate.
Prin circuitul raional al unei lucrri se nelege utilizarea unei metode adecvate prin care s
se asigure obinerea tuturor datelor necesare unei soluionri concrete, cu un consum minim
de efort i de timp, att pentru administraie ct i pentru solicitant.
n statul de drept, timpul ceteanului este la fel de preios ca acela al funcionarului public,
urmrindu-se folosirea raional a tuturor resurselor umane ale societii. n acest scop, n
administraia public se pot utiliza dou modaliti de organizare a circuitului lucrrilor4. n
una dintre acestea, solicitantul care i nregistreaz cererea este obligat s anexeze
documentele necesare rezolvrii cazului su. n cealalt, solicitantul depune numai cererea,
iar documentele necesare soluionrii sunt colectate de ctre lucrtorii din administraie.
Aadar, n prima metod, solicitantul este cel care pregtete dosarul, prezentnd
documentele necesare, astfel nct instituia public s poat soluiona cazul pe baza actelor
anexate, (aproape) fr nici un fel de investigaii suplimentare. Dei metoda pare comod i
simpl pentru ambele pri, ea genereaz i incoveniente. Astfel, cu excepia actelor de stare
civil care trebuie procurate de solicitant, de obicei, rezolvarea problemei necesit
colaborarea mai multor organe administrative diferite.
De exemplu, pentru a se elibera o autorizaie de construcie a unui imobil, este necesar un
aviz de la serviciul arhitecturii asupra proiectului, de la organele sanitare, de la
ROMTELECOM, CONEL, etc. asupra respectrii diferitelor cerine. Or, dac obligaia de a
colecta toate avizele revine solicitantului, el pierde mult timp, deoarece fiecare instituie
analizeaz de la nceput cazul, nainte de a-i da avizul. Normal ar fi ca, problema s fie
analizat prin colaborare i numai cu privire la aspectele tehnice, particulare, necesare la
completarea dosarului respectiv.
De multe ori, din considerente de supraasigurare, i se cer solicitantului multe acte inutile, de
exemplu o serie de adeverine care confirm datele deja existente n actele dosarului.
Ca urmare, apare raional doar cea de-a doua variant, a rezolvrii din oficiu de ctre
organul administrativ. n acest caz, solicitantul supune cererea spre soluionare instituiei
publice competente, anexnd un minimum de documente. De exemplu, la cererea pentru
obinerea unei autorizaii de construcie, se anexeaz planul acesteia, iar toate documentele
utile rezolvrii ei, sunt colectate de instituia administrativ care ia decizia final. Pentru
aceasta, strngerea documentelor nu reprezint un volum prea mare de activitate.
n practic, cererea solicitantului i documentele personale se trimit spre avizare tuturor
organelor interesate i printr-o simpl rezoluie, pe aceast cerere, se acord avizul necesar.
Astfel, se realizeaz economii materiale i de timp, deoarece analiza proiectului se face n
13
ansamblu, complet i pe loc, atunci cnd instituia public ntocmete un referat sau acord
avizul su de specialitate.
Realizarea unui circuit raional al lucrrilor se fundamenteaz pe studierea unor probleme de
organizare i tehnic administrativ. n acest scop, este necesar s se defineasc etapele
soluionrii lucrrilor, care sunt:
intrarea lucrrii, care reprezint momentul n care o instituie administrativ primete o
problem spre rezolvare. Dup primire, lucrarea trebuie imediat i necondiionat nregistrat,
prin atribuirea unui numr de ordine de ctre compartimentul competent al instituiei
respective;
soluionarea lucrrii, care ia forme concrete adecvate problemei de rezolvat i are loc pe
durata de timp dintre intrarea lucrrii i transmiterea deciziei administrative ctre persoana
interesat.
Lungimea acestui interval de timp este influenat de:
la altul;
timpul de ateptare, adic perioada n care documentaia complet este studiat n
14
ct mai multe lucrri; el soluioneaz numai pe acelea care nu pot fi repartizate spre
soluionare altor funcionari.
Unii funcionari lucreaz direct cu publicul, la ghiee, alii sunt implicai n pregtirea
deciziilor administrative. n practic se constat o tendin de a se repartiza un numr prea
mare de funcionari n comparti-mentele care lucreaz, fie direct cu eful instituiei, fie la
pregtirea deciziilor. Astfel, este afectat calitatea activitii desfurate cu publicul, prin
apariia unei aglomerri de solicitani care i pierd timpul ateptnd s ajung la ghieu.
Desfurarea n condiii normale a activitii este determinat de modul de organizare i nu de
excesul de personal. n limite raionale, durata stabilit pentru primirea solicitanilor poate s
fie mic, iar n restul timpului de lucru, trebuie s se creeze condiii ca funcionarul s nu fie
ntrerupt de public. n practic, adesea aceste proceduri de organizare nu sunt respectate.
Astfel, n timpul de primire al solicitanilor, eful compartimentului sau al instituiei
convoac vreo edin cu personalul, cheam un funcionar pentru anumite consultaii sau
pleac din instituie, n loc s acorde audiene.
De aceea, la repartizarea lucrrilor n instituiile administrative trebuie s se aib n vedere
necesitatea de a asigura servirea direct i continu a solicitanilor. Este considerat
judicioas o structur administrativ care permite ca, n condiii normale de activitate,
conductorul s dispun de o anumit rezerv, pe care o poate folosi n cazuri de necesitate.
d) Metoda consftuirilor
Aceast metod reprezint, modaliti de coordonare a activitii, i de popularizare, sau
clarificare a anumitor probleme administrative.
Consftuirile consum o mare parte din timpul de lucru, mai ales al funcionarilor de
conducere. Uneori, conductorii nu mai au timp pentru a transmite subordonailor
recomandrile fcute la asemenea ntruniri; or, funcionarii necunoscnd acele recomandri,
i declin competena privind rezolvarea problemelor. Lucrrile ateapt s fie rezolvate de
conductorul instituiei, n timp ce acesta particip la alte consftuiri, ceea ce nseamn c
activitatea lui nu este bine organizat.
Numrul consftuirilor trebuie s fie raional. n limitele raionale, ele se dovedesc a fi utile
n activitatea administraiei, facilitnd realizarea unui acord rapid ntre cei implicai.
Consftuirile simplific rezolvarea problemelor i faciliteaz colaborarea organelor
administrative i, ca urmare, rolul lor se amplific. Ele dau rezultate eficiente dac sunt
pregtite i organizate temeinic, cu un scop precis i clar stabilit.
15
n tiina administraiei i n activitatea din administraia public sunt utilizate, att principii
cu un caracter general, aplicabile n toate domeniile de activitate administrativ, ct i
principii specifice, anumitor activiti din acest domeniu, precum: organizarea; conducerea i
aplicarea metodelor.
Principiile generale folosite n tiina administraiei sunt:
1) administraia public se afl n serviciul omului;
2) administraia public se subordoneaz interesului general (public);
3) adaptarea administraiei trebuie s se adapteze la mediul n care-i desfoar activitatea;
4) cunoaterea cerinelor sociale actuale i prevederea celor viitoare;
5) respectarea normelor de drept n nfptuirea administraiei publice;
6) asigurarea profesionalizrii funciunii publice;
7) creterea eficienei administraiei prin mbuntirea permanent a activitii i structurii
administrative.
Primul principiu este cel mai important i constituie cheia de bolt a activitii
administraiei publice. Pornind de la faptul c, misiunea adminis-traiei este de servire a
persoanei umane i ca atare toate resursele i metodele administraiei sunt subordonate
acestui scop, acest prim principiu nici nu mai trebuie demonstrat.
El este ns fundamental, pentru c activitatea administraiei se sprijin pe moralitate, etic i
respect fa de om. Aceste precizri sunt legiferate i n Constituia rii noastre din 2003;
astfel Romnia este considerat stat de drept, democrat i social, n care demnitatea omului,
drepturile i libertile cetenilor, libera dezvoltare a personalitii umane i dreptatea,
reprezint valori supreme i sunt garantate.
Realizarea dreptii nseamn judecata dup lege, dup contiina i morala cretin. Uneori,
o lege poate fi eronat sau nedreapt i atunci, realizarea dreptii constituie un imperativ
fundamentat pe principii constituionale, superioare legii respective. n acest mod, apare
distincie ntre dreptate i legalitate.
Aplicarea aceluiai principiu necesit soluionarea unor probleme diverse i genereaz
totodat nevoia de a rspunde la ntrebri, cum sunt:
dac activitatea administraiei dintr-o ar sau alta se sprijin ntotdeauna pe acest
principiu;
16
care metode i tehnici administrative corespund cel mai bine concepiei democratice;
17
18
19
20
particip la elaborarea programului sau a deciziilor respective le consider ca fiind ale lor i,
n consecin asum rspunderea pentru ndeplinirea acestora. Se pornete, deci, de la
premisa c, interesul pentru deciziile proprii este mai mare dect fa de ale celorlali. A da
colaboratorilor sentimentul c ei i-au stabilit propria lor sarcin, este metoda cea mai
potrivit de a obine de la ei rezultate superioare. Aplicarea acestui principiu necesit
respectarea anumitor reguli, dintre care menionm:
dup elaborarea unei decizii, ultimul cuvnt trebuie s-l aib eful
instituiei/compartimentului, care urmeaz s-i asume direct rspunderea;
colaboratorii trebuie moderai, pentru a nu aduce puncte de vedere pariale care s
prejudicieze viziunea unitar realizat i pentru a elimina gradul de influen asupra celorlali
funcionari.
dac colectivul de funcionari nu poate aduce o contribuie real la luarea deciziei, este
inutil s i se cear prerea, mai ales, n anumite probleme care-i depesc competena;
este recomandabil ca, ori de cte ori se ia o decizie la care unii funcionari au avut un rol
deosebit, s se menioneze numele i contribuia lor. n acest mod se ncurajeaz spiritul de
colaborare cu efecte favorabile pentru viitor, ca i spiritul de solidaritate pentru aciunile
efectuate n comun.
5. Funcionarii publici i mbuntesc rezultatele, dac sunt bine i la timp informai de ctre
superiorii lor. Dac eful ascunde fa de funcionari condiiile n care se nfptuiete
misiunea instituiei n ansamblu, dificultile aprute sau rezultatele obinute n fiecare etap,
colectivul de funcionari este lipsit de informaiile necesare pentru realizarea n condiii de
eficien a activitii sale.
Funcionarii care nu sunt inui la curent cu activitatea instituiei, se consider diminuai n
valoarea lor profesional, lipsii de ncrederea i respectul pe care le merit. Comunicarea
confer substan, att aciunilor realizate, ct i colaborrii dintre conducere i
funcionari. Conductorul care consider c-i sporete puterea, pstrnd anumite secrete
fa de colaboratorii si direci, greete i astfel scade eficiena activitilor respective.
Se apreciaz c cea mai judicioas metod de comunicare a efului const n a se adresa
direct funcionarilor pentru a-i cunoate, a-i nelege, a-i cointeresa i a-i integra creator n
structura funcional a instituiei publice.
Cunoaterea subordonailor nu se poate obine numai prin mijloace obiective, dar nici prin
mijloace pur personale, care diminueaz autoritatea i obiectivitatea efului. Este de preferat
ca eful s nu se amestece n problemele prea intime sau particulare ale colaboratorilor, chiar
dac cunoscndu-le, obine informaii mai precise. Atunci cnd este necesar s se obin i
22
unele date despre viaa particular a subalternilor, ele trebuie reduse la strictul necesar i
urmeaz a fi bine verificate. Utilizarea lor nu are justificare dect n interesul funcionarilor
sau al activitii instituiei. Dac informaiile deinute au un caracter confidenial sau pot
aduce prejudicii celui n cauz prin difuzarea lor, discreia devine obligatorie; ea ine de
secretul profesional i de moralitatea efului5
6. Una din modalitile cele mai simple, dar eficiente de a stimula funcionarii i a le
mbunti activitatea, const n a-i aprecia i a-i premia. Aprecierea trebuie s fie meritat i
sincer. Dac recompensa se acord pe nedrept, ea l demobilizeaz pe cel care beneficiaz de
ea, ntruct acesta nu mai depune nici un efort pentru a-i depi valoarea. n acelai timp, ea
are rezultate negative i pentru ceilali funcionari, deoarece n loc s-i stimuleze spre o
activitate merituoas, i incit la aciuni de captare a bunvoinei efului.
Pe de alt parte, pentru a eficientiza activitatea instituiei, un conductor trebuie s aplice
sanciuni funcionarilor nedisciplinai sau care au greit. O conduit corect din partea efului
contribuie la satisfacerea interesului reciproc al instituiei i funcionarilor.
n practic, conductorul instituiei publice obine de la funcionari rezultate superioare, n
msura n care el manifest interes i pentru realizarea aspiraiilor personale ale acestora. Ar
constitui o eroare dac s-ar considera c toi funcionarii dintr-o instituie servesc scopurile
acesteia; unii dintre funcionari nu colaboreaz, dect n msura n care i ating i scopurile
proprii.
ns, un conductor eficient urmeaz s utilizeze aspiraiile personale ale funcionarilor,
pentru realizarea scopurilor instituiei, satisfcnd n acelai timp i interesele celor n cauz.
7. Principiul simplificrii activitii i structurii administraiei se opune
supradimensionrii aparatului de stat, funcionrii unor structuri paralele cu atribuii similare,
birocraiei inutile, soluiilor complicate i formularisticii voluminoase. Toate acestea au efecte
duntoare i costuri nejustificate. Simplificarea administraiei, implicit a aparatului
administrativ de stat, trebuie s se fac n mod raional, n concordan cu cerinele reale ale
bunei funcionri a instituiilor publice.
n acest sens, se disting dou direcii principale de aciune:
principii restrictive
legalitatea;
egalitatea;
obiectivitatea;
continuitatea.
Aceste principii se caracterizeaz prin obligativitatea ndeplinirii lor de ctre puterile publice,
iar n caz contrar, ceteanul poate formula o plngere la tribunal. Se ntlnesc n textele
Constituiei ntr-o form explicit i au un caracter reactiv.
1. Principiul legalitii presupune c prestarea serviciilor trebuie s se realizeze n
conformitate cu norma aplicabil (legea) i cu supunerea fa de principiile dreptului, att n
administraia public ct i n cea privat.
2. Egalitatea urmrete promovarea echitii cu privire la accesul la serviciile publice, att
din punct de vedere geografic, ct i din cel al diferitelor categorii de utilizatori (ex: scrisorile
trebuie s ajung n orice col al rii, timbrul costnd la fel).
3. Obiectivitatea are n vedere ca serviciile s fie prestate cu imparialitate, justiie i interes
general.
4. Pe baza principiului continuitii, prestarea serviciilor trebuie s se realizeze (innd cont
de specificul fiecrui sector) de o manier permanent, regulat i nentrerupt (ex: pota
trebuie s funcioneze permanent, poliia trebuie s protejeze cetenii mereu etc.).
24
II. Principiile proactive pot aprea n textele constituionale, dar nu sunt exigibile n faa
tribunalelor. Aceste principii demonstreaz dorina prestrii serviciului n condiiile cele mai
bune, din partea organizaiei.
Fa de principiile reactive, aceste principii propun ca administraia s ntmpine
evenimentele, s caute o soluie la probleme chiar nainte ca acestea s apar, s conteze pe
ajutorul cetenilor si.
1. Transparena cu excepia serviciilor secrete ale statului trebuie s dea posibilitatea
cetenilor i utilizatorilor s participe la asigurarea unei funcionri corecte a activitii, s
dispun de informaie, ca baz de dialog ntre administraie i cetean. De asemenea,
transparena trebuie s serveasc drept instrument de control a administraiei publice din
partea cetenilor. Acest principiu nu opereaz n sectorul privat.
2. Participarea statueaz concepia potrivit creia, ceteanul este n acelai timp utilizator
i proprietar al serviciilor publice private, n calitatea sa de contribuabil. Rezult astfel c,
participarea sa este garantat pentru ca serviciul s fie prestat corect, chiar prin implicarea
ceteanului n colaborare cu unitatea prestatoare.
3. Responsabilitatea se refer la msura n care organizaia public se face responsabil de
prestarea serviciului (n faa Parlamentului dar i n faa cetenilor). Este responsabilitatea
statului n faa societii civile, nu numai pentru serviciile pe care el le presteaz dar, n
general, i pentru bunstarea general pe care o realizeaz prin intermediul altor participani
implicai n crearea avuiei naionale.
4. Economia, eficiena, eficacitatea. Toate aceste trei principii se orienteaz spre acelai
scop i anume, o utilizare mai bun a banilor contribuabililor. Astfel, prin economie, sectorul
public trebuie s aplice reguli de austeritate pentru a se reduce cheltuiala public la ct mai
mult posibil. Acest principiu se relaioneaz direct cu principiul eficienei, conform cruia
obiectivele publice trebuie s se obin cu cel mai mic numr de resurse posibile. Eficacitatea
se refer, n exclusivitate la ndeplinirea obiectivelor n condiii corespunztoare bazate, fie
pe maximizarea efectelor, fie pe minimizarea eforturilor.
25
5. Bibliografie
26