Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Principiul autoritatii
2. Principiul disciplinei
3. Principiul unitatii de comanda
4. Principiul unitatii de directie
5. Principiul subordonarii intereselor individuale
6. Principiul colectivului
7. Principiul remunerarii
8. Principiul centralizarii
9. Principiul liniei ierarhice
10. Principiul ordinii
11. Principiul echitatii
12. Principiul stabilitatii cu privire la forta de munca
13. Principiul initiativei
fizice sau juridice,pentru a-l administra si conduce raspunzand in fata celui ce i-a
incredintat aceasta misiune.
In viziunea unor specialisti administratia reprezinta continutul principal al puterii
executive al statului.Ea reprezinta totalitatea autoritatilor publice care formeaza
puterea executiva.Administrarea reprezinta conducerea unui agent economic sau a
unei instutii socio-culturale.
In acelasi timp interpretari secventiale privind administrarea ne conduc spre o
abordare inter-disciplinara evidentiindu-se cele 3 discipline fundamentale:Stiinta
administrativa,Stiinta manageriala stintiifica si Stiinta politica.
In doctrina romaneasca conceptele moderne sunt promovate de Paul Negulescu si
Anibal Teodorescu (1929) ,teorii in care se regasesc punctele convergente cu doctrina
franceza fiind considerata o administrare a puterii executive prin procedee de politica
publica si de asemenea se regasesc influente ale scolii germane care admitea existenta
unei activitati administrative si dincolo de puterea executiva.
Conceptul de administratie publica poate fi inteles ca un sistem de institutii ce
cuprinde diferite structuri administrative care organizeaza si realizeaza activitati de
organizare a executarii si executiei in concret a legii si raspunde nevoilor publice.
Administratia publica reprezinta campul de aplicare al conceptiilor tehnice si al
practicilor guvernamentale de promovare superioara a politicilor publice,a relatiei
societate-guvern in vederea cresterii responsabilitatilor sociale si satsifacerea nevoilor
sociale prin practicarea metodelor moderne de management in sensul realizarii
eficientei,eficientizarii si dezvoltarii.
Administratia publica se constituie din totalitatea serviciilor administrative existente
ale unui stat.Serviciile sunt organizate la nivel central,regional si local.
c)Autoritatea publica:
Constitutia Romaniei din 1991 modificata in 2003 se refera in titlul 3 la
urmatoarele:Parlament,Presedintele Romaniei,Guvern,Autoritatea administrativa publica
centrala de specialitate(ministerele),alte organizatii de specialitate din subordonarea
ministerelor si guvernelor si autoritati administrative autonome,autoritati administrative
publice locale(consiliile locale,judeten,primarii),autoritati judecatoresti(instantele
judecatoresti si Consiliul Superior al Magistraturii).
b)Institutia publica reprezinta organismul ce are un statut,reguli de functionare proprii
stabilite prin acte normative avand rolul de a satisface o nevoie publica.
Institutiile,autoritatile si intreprinderile publice sunt subsisteme ale sistemului
administrativ public,particularizate prin functionarea si constructia de tip organizational.
Caracteristicile institutiei publice:
Ele sunt infiintate pentru satisfacerea unor interese generale cu caracter socio-cultural
ale membrilor societatii.
Ele sunt incadrate cu personal specializat in activitatea in care isi desfasoara institutia
misiunea fiind incadrate intr-un domeniu de specialitate.
Triunghiul de aur
Reprezinta pozitia de conducere
Compartimente
de
munca(pozitia
de executie)
Triunghiul este definit de o misiune.Misiunea este identificata prin obiective
generale,iar acestea sunt realizate prin obiective specifice.
Nu exista standarde pentru definirea obiectivelor!
Functia de prevedere presupune:
Diferenta intre prognoza si plan este reprezentata de gama indicatorilor folositi care
este mai restransa la prognoza, de metoda de dimensionare a acestora si de gradul de precizie.
Clasificarea prognozelor:
-
Domeniul de referinta.
Sfera de cuprindere.
Orizontul de timp.
Planificarea
Planificarea reprezinta activitatea de stabilire si fundamentare pe baza studiilor
speciale a obiectivelor si sarcinilor de realizat, a resurselor necesare pe o perioada
determinata de timp corespunzatoare caracterului planului stabilit (luna,trimestrial, annual) in
vederea realizarii obiectivelor final.
Etapele planificarii:
Premisele planificarii
Programarea
Reprezinta activitatea de repartizare si ierarhizare a organizatiei in timp (luni, decade,
saptamani) si in spatiu(compartimente de munca) precum si coordonarea cu activitatile ce
sprijina realizarea obiectivelor.
Prevederea se poate realiza pe baza de identificare,prin extrapolare, ciclica, prin
asociere, prin analogie si probabilistica.
Prevederea pe baza de identificare reprezinta actiunea de mentinere sau prelungire in
viitor fara nicio modificare a situatiei existente.
Prevederea prin extrapolare are la baza ipoteza potrivit careia atunci cand au loc
modificari ale situatiei prezente conditiile si cauzele raman constante iar efectul schimbarii va
fi acelasi in viitor.
Prevederea ciclica consta in atribuirea unor forme viitoare care au aparut in trecut pe
baza supozitiei. Au caracter repetabil si ciclic.
Prevederea prin asociere realizeaza legatura a doua categorii de evenimente ce se
deduc astfel incat evolutia viitoare sa depinda de evolutiile componentelor fiecarei categorii.
Prevederea probabilistica consta in construirea evenimentelor viitoare prin plasarea
lor in prelungirea unor structuri statistice sesizate ca atare pe cale intuitiva.
Sistemul pulic
Sistemul privat
Reprezinta informatia
Reprezinta decizia
In organizatie se gasesc:
1. Subsistemul managerial
2. Subsistemul resurse umane la toate nivelurile
3. Subsistemul material
4. Subsistemul relational si informational la toate nivelurile.
Subsisteme
Resurse
Serviciu
Rezultat
Piata
Organigrama
Fisele posturilor
Nivelurile ierarhice
Statul de functiuni
Statutul
Principiile care stau la baza proiectarii sau reproiectarii structurii organizatorice sunt:
Aceasta functie este cea care pune in valoare capacitatea conducatorului de a mobiliza
resursele, oamenii, pentru realizarea obiectivelor. Ea este definita ca procedeu de
capacitare prin motivare de catre conducatori ai colaboratorilor sai, de a participa la
realizarea obiectivelor.
Functia de antrenare si declansare a actiunii se realizeaza prin urmatoarele activitati:
1. Aspectul economic
2. Aspectul social
3. Aspectul informational
1)Aspectul economic presupune identificarea sarcinilor si atributiilor postului
respectiv, determinarea capacitatii si a calitatii umane.Aspectul economic creeaza conditii
valorificate corelatiilor intre atributii si sarcini si a celor intre calitate si capacitate.
2)Aspectul social consta in satisfacerea nevoilor angajatilor, motivarea acestora si
asigura unui statut social.
3)Aspectul informational se refera la circuitul informatiilor si al deciziilor in timp
real, fara a deforma realitatea, cu scopul realizarii obiectivelor.
Structura organizatorica poate fi interpretata din punct de vedere al statiticii si
dinamicii organizationale.In acceptiunea statitca, prin structura de organizare se urmareste
precizarea elementelor componente, a atributiilor fiecarui compartiment de munca si
ansamblului acesteia.Acceptiunea dinamica a structurii de organizare porneste de la definirea
procedurilor si strategiilor necesare realizarii obiectivelor organizatiei.
Promovarea dimensiunii dinamice a unei organizatii publice presupune trecerea de la
structuri organizatorice rigide pe perioada indelungata de timp, insensibile la schimbarea
mediului, la modificarea factorilor, la structuri flexibile, adaptate si adaptabile la conditii
concrete ale sistemului.
Organigrama reprezinta descrierea grafica, stiintifica a structurii de organizare.
Organigrama este un desen si nu trebuie confundat cu structura de organizare deoarece in
continutul organigramei sunt prevazut functii de conducere, compartimente de munca,
legaturi ierarhice.
Un element important este reprezentat de post.Acesta reprezinta suma atributiilor
omogene din punct de vedere al naturii si complexitatii muncii, stabilite in mod regulat si
organizat.
Postul este descris prin urmatoarele elemente:
-
Rol
Sarcini
Autoritate
Responsabilitate
Legaturi
2.
Dupa legaturi:
a)ierarhice
b)compartimente de stat major
c)compartimente functionale
VIII.
Atributii:
a.Atributii si obiecte de activitate ale organizatiei
b.Atribuii ale compartimentelor de munca
Dispozitii finale:
Postul
Pozitia
Compartimentul
Cerintele postului
Statul de functiuni
4.Contabila
2.Comerciala
5.De securitate
3.Financiara
6.Administrativa
Aceste 6 functiuni au stat la baza dezvoltarii structurale pentru toate organizatiile, ele
definind specificul activitatilor acestora.
Evidenta financiar-contabila
Evidenta fiscala
Contabilitatea manageriala