Sica STANCIU
lect. univ. dr. Carmen RADU
lect. univ. dr. Liviu RADU
MANAGEMENT
PUBLIC
1
Contents
Introducere ......................................................................................................................................... 6
Obiectivele cursului ........................................................................................................................... 7
Competenţe conferite ......................................................................................................................... 7
Structura cursului .............................................................................................................................. 8
Evaluarea studenților...................................................................................................................... 9
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 1. INSTITUȚIA PUBLICĂ ÎN SOCIETATEA
CONTEMPORANĂ ........................................................................................................................ 10
1.1. Obiective ................................................................................................................................ 10
1.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 10
1.3. Conceptul de instituție publică............................................................................................... 10
1.4. Caracteristicile instituţiilor publice ........................................................................................ 13
1.5. Tipologia instituţiilor publice ................................................................................................ 16
1.6. Domeniile de activitate ale instituţiilor publice ..................................................................... 19
1.7. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 20
1.8. Test de autoevaluare a cunoștințelor ...................................................................................... 21
1.9. Rezumat ................................................................................................................................. 23
1.10. Bibliografie .......................................................................................................................... 23
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 2. COORDONATELE MANAGEMENTULI INSTITUTIILOR
PUBLICE............................................................................................................................................ 24
2.1. Obiective ................................................................................................................................ 24
2.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 24
2.3. Fundamentele managementului instituțiilor publice .............................................................. 24
2.4. Principiile managementului public ........................................................................................ 29
2.5. Tendinţe actuale în domeniul managementului public .......................................................... 31
2.6. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 33
2.7. Test de autoevaluare a cunoștințelor ...................................................................................... 33
2.8. Rezumat ................................................................................................................................. 35
2.9. Bibliografie ............................................................................................................................ 36
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 3. PARTICULARITĂŢIILE PROCESULUI DE MANAGEMENT
ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE ........................................................................................................ 37
3.1. Obiective ................................................................................................................................ 37
3.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 37
3.3. Conţinutul procesului de management în instituţiile publice ................................................ 37
3.4. Funcţia de previziune ............................................................................................................ 38
3.5. Funcţia de organizare ............................................................................................................. 40
3.6. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 42
3.7. Test de autoevaluare a cunoștințelor ...................................................................................... 42
3.8. Rezumat ................................................................................................................................. 45
2
3.9. Bibliografie ............................................................................................................................ 45
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 4. SPECIFICUL FUNCŢIILOR PROCESULUI DE
MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE ....................................................................... 46
4.1. Obiective ................................................................................................................................ 46
4.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 46
4.3. Funcţia de coordonare ........................................................................................................... 46
4.4. Funcţia de antrenare ............................................................................................................... 47
4.5. Funcţia de evaluare şi control ................................................................................................ 48
4.6. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 50
4.7. Test de autoevaluare a cunoștințelor ..................................................................................... 50
4.8. Rezumat ................................................................................................................................. 53
4.9. Bibliografie ............................................................................................................................ 53
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 5. ORGANIZAREA MANAGERIALĂ A INSTITUȚIEI
PUBLICE .......................................................................................................................................... 54
5.1. Obiective ................................................................................................................................ 54
5.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 54
5.3. Sistemul de management al instituției publice...................................................................... 54
5.4. Particularitățile organizării în instituțiile publice ................................................................. 54
5.5. Sistemul de organizare în administrația publică .................................................................... 56
5.6. Structura organizatorică a instituțiilor publice ....................................................................... 58
5.7. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 60
5.8. Test de autoevaluare a cunoștințelor ...................................................................................... 60
5.9. Rezumat ................................................................................................................................. 62
5.10. Bibliografie .......................................................................................................................... 62
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 6. SISTEMUL INFORMAŢIONAL ŞI DECIZIONAL ÎN
INSTITUŢIILE PUBLICE ............................................................................................................. 63
6.1. Obiective ................................................................................................................................ 63
6.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 63
6.3. Particularităţile sistemului informaţional din instituţiile publice........................................... 63
6.4. Decizia administrativă – fundament al conducerii instituţiilor publice ................................. 66
6.5. Tipologia deciziilor administrative ........................................................................................ 68
6.6 Fundamentele deciziilor administrative .................................................................................. 70
6.7. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 71
6.8. Test de autoevaluare a cunoștințelor ...................................................................................... 71
6.9. Teme de control ..................................................................................................................... 74
6.10. Rezumat ............................................................................................................................... 74
6.11. Bibliografie .......................................................................................................................... 74
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 7. METODE ȘI TEHNICI DE CONDUCERE ÎN
INSTITUȚIILE PUBLICE ............................................................................................................. 75
7.1. Obiective ................................................................................................................................ 75
3
7.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 75
7.3. Conținutul și tipologia metodelor de conducere în instituțiile publice .................................. 75
7.4. Metode generale de conducere în instituțiile publice ............................................................ 77
7.5. Metode specifice de conducere în instituțiile publice ............................................................ 79
7.6. Metode de stimulare a creativității ......................................................................................... 81
7.7. Metode de executare .............................................................................................................. 82
7.8. Tehnici de management utilizate în instituțiile publice ......................................................... 83
7.9. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ................................................................ 83
7.10. Test de autoevaluare a cunoștințelor .................................................................................... 84
7.11. Rezumat ............................................................................................................................... 86
7.12. Bibliografie .......................................................................................................................... 86
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 8. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE ÎN
INSTITUȚIA PUBLICĂ ................................................................................................................. 87
8.1. Obiective ................................................................................................................................ 87
8.2. Competenţele unităţii de învăţare .......................................................................................... 87
8.3. Rolul resurselor umane în instituția publică .......................................................................... 87
8.4. Elementele specific managementului resurselor umane în instituțiile publice ...................... 88
8.5. Funcţionarul public ................................................................................................................ 91
8.6. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate) .............................................................. 95
8.7. Test de autoevaluare a cunoștințelor ...................................................................................... 95
8.8. Rezumat ................................................................................................................................. 98
8.9. Bibliografie ............................................................................................................................ 99
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 9. POLITICI DE PERSONAL ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE100
9.1. Obiective .............................................................................................................................. 100
9.2. Competenţele unităţii de învăţare ........................................................................................ 100
9.3. Conţinutul politicii de personal în instituţiile publice.......................................................... 100
9.4. Formarea funcţionarilor publici ........................................................................................... 101
9.5. Recrutarea funcţionarilor publici ......................................................................................... 102
9.6. Numirea funcţionarilor publici ............................................................................................ 102
9.7. Motivarea funcţionarilor publici .......................................................................................... 103
9.8. Evaluarea activităţii funcţionarilor publici .......................................................................... 105
9.9. Promovarea funcţionarilor publici ....................................................................................... 106
9.10. Întreruperea activităţii şi încetarea raportului de muncă.................................................... 107
9.11. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ............................................................ 108
9.12. Test de autoevaluare a cunoștințelor .................................................................................. 108
9.13. Rezumat ............................................................................................................................. 110
9.14. Bibliografie ........................................................................................................................ 110
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 10. COMUNICAREA ORGANIZAŢIONALĂ........................ 111
10.1. Obiective ............................................................................................................................ 111
4
10.2. Competenţele unităţii de învăţare ...................................................................................... 111
10.3. Conţinutul şi semnificaţia comunicării organizaţionale .................................................... 111
10.4. Bazele comunicării organizaţionale ................................................................................... 113
10.5. Îmbunătățirea comunicării organizaționale........................................................................ 117
10.6. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ............................................................ 119
10.7. Test de autoevaluare a cunoștințelor .................................................................................. 119
10.8. Rezumat ............................................................................................................................. 121
10.9. Bibliografie ........................................................................................................................ 121
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 11. CULTURA MANAGERIALĂ ............................................. 122
11.1. Obiective ............................................................................................................................ 122
11.2. Competenţele unităţii de învăţare ...................................................................................... 122
11.3. Conţinutul şi caracteristicile culturii manageriale ............................................................. 122
11.4. Tipurile de culturi manageriale și evoluția lor ................................................................... 126
11.5. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ............................................................ 127
11.6. Test de autoevaluare a cunoștințelor .................................................................................. 127
11.7. Rezumat ............................................................................................................................. 129
11.8. Bibliografie ........................................................................................................................ 130
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 12. MANAGEMENT STRATEGIC. STRATEGIA DE
DEZVOLTARE A ORGANIZAŢIEI .......................................................................................... 131
12.1. Obiective ............................................................................................................................ 131
12.2. Competenţele unităţii de învăţare ...................................................................................... 131
12.3. Raportul politică – strategie – tactică................................................................................. 131
12.4. Strategia de dezvoltare a organizaţiei – management strategic ......................................... 132
12.5. Tipologia strategiei organizaţiei ........................................................................................ 133
12.6. Factorii ce determină strategia de dezvoltare..................................................................... 134
12.7. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat) ............................................................ 135
12.8. Test de autoevaluare a cunoștințelor .................................................................................. 135
12.9. Teme de control ................................................................................................................. 137
12.10. Rezumat ........................................................................................................................... 137
12.11. Bibliografie ...................................................................................................................... 138
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ .................................................................................................... 139
5
Introducere
Modulul „Management public” se adresează studenţilor Facultăţii de Ştiinţe Sociale şi
Administrative, specializarea Administraţie Publică forma de învăţământ la distanţă, anul I, semestrul
II de studiu.
Suportul de curs este structurat conform standardelor şi procedurilor de uz larg în
învăţământul universitar naţional şi internaţional, care se adresează învăţării individuale, pe baze
interactive. Parcurgerea suportului de curs, pe baza prezentelor instrucţiuni, asigură reţinerea
informaţiilor de bază, înţelegerea fenomenelor fundamentale şi aplicarea cunoştinţelor dobândite la
rezolvarea unor probleme specializate.
Suportul de curs este structurat pe unităţi de învăţare. Fiecare dintre unităţile de învăţare
reprezintă o categorie de probleme distincte din materia disciplinei, care formează un tot unitar din
punct de vedere al specificului cunoştinţelor, al însuşirii unui anumit aspect al fenomenologiei
disciplinei precum şi din perspectiva timpului necesar parcurgerii şi însuşirii fondului informaţional
respectiv. Unitatea de învăţare reprezintă o componentă omogenă din punct de vedere al
conţinutului, caracterizată de un volum strict limitat de cunoştinţe, care pot să fie parcurse şi însuşite
printr-un efort continuu de concentrare intelectuală, care se referă la conţinutul de idei al unităţii de
învăţare. Fiecare unitate de învăţare are o structură proiectată din perspectiva exigenţelor
autoinstruirii, astfel că folosirea suportului de curs se face pe baza unui program de autoinstruire.
Recomandăm astfel, câteva regului de bază în procedura de realizare a programului de
autoinstruire pe baza acestui suport de curs:
1. Unităţile de învăţare se parcurg în ordinea în care sunt prezentate, chiar în cazul în care studentul
apreciază că ar putea “sări” direct la o altă unitate de învăţare (de exemplu în cazul în care studentul
se află la a doua facultate sau în alte situaţii echivalente). Criteriile şi modalitatea de “înlănţuire” a
unităţilor de învăţare sunt prezentate la fiecare unitate de învăţare şi ele trebuie respectate întocmai,
sub sancţiunea nerealizării la parametri maximali a programului de autoinstruire;
2. Fiecare unitate de învăţare conţine teste destinate autoevaluării gradului şi corectitudinii însuşirii
cunoştinţelor specifice unităţii de învăţare, înţelegerii fenomenelor şi proceselor descrise sau
prezentate în unitatea de învăţare;
3. Ordinea logică a parcurgerii unităţii de învăţare este următoarea:
a) se citeşte scopul şi obiectivele unităţii de învăţare;
b) se citesc termenii de referinţă;
c) se parcurge conţinutul de idei al unităţii de învăţare;
d) se parcurge bibliografia recomandată;
e) se răspunde la întrebările de autocontrol, revăzând, dacă este necesar, conţinutul de idei al
unităţii de învăţare;
f) se efectuează testele de evaluare după procedura descrisă;
g) se rezolvă exerciţiile, problemele sau studiile de caz propuse pentru laboratorul sau
lucrările practice propuse în unitatea de învăţare.
Pentru creşterea eficienţei utilizării suportului de curs şi fixarea temeinică a cunoştinţelor
dobândite, fiecare unitate de invatare se încheie cu: teste de autoevaluare si teste de evaluare, teme de
control, teme sau referate pentru studii de caz.
6
Obiectivele cursului
Acest modul are ca obiectiv familiarizarea studenţilor de la învăţământul la distanţă cu
conceptele, principiile şi funcţiile managementului resurselor umane
Prin însuşirea conţinutului modulului, studenţii vor dobândi următoarele competenţe
generale şi specifice:
Obiectivele principale ale suportului de curs sunt:
Însuşirea noţiunilor de bază, a fondului principal de cunoştinţe care constituie
conţinutul managementului modern;
Identificarea conceptelor, teoriilor şi modelelor specifice managementului
contemporan şi înţelegerea conceptelor manageriale;
Explicarea unor situaţii concrete la nivel organizaţional;
Interpretarea atitudinilor angajaţilor şi managerilor în diverse situaţii;
Cultivarea unor atitudini constructive în contexte organizaţionale diverse şi
încurajarea unor comportamente morale;
Desprinderea unor concluzii teoretico-metodologice aplicabile mai ales în
organizaţiile economice;
Exemplificarea cunoştinţelor teoretice cu aplicabilităţi practice referitoare la
comportamentele de bază ale sistemului de management al organizaţiei;
Pregătirea premiselor pentru rezolvarea unor studii de caz în semestru următor.
Competenţe conferite
1. Cunoaştere şi înţelegere (cunoaşterea şi utilizarea adecvată a noţiunilor specifice
disciplinei):
Cunoaşterea unor concepte, teorii, modele specifice instituțiilor publice;
Înţelegerea contextelor diverselor tipuri de instituții publice;
Aplicarea teoriei în practică prin simulări (studii de caz, grile, probleme).
2. Explicare şi interpretare (explicarea şi interpretarea unor idei, proiecte, procese,
precum şi a conţinuturilor teoretice şi practice ale disciplinei):
Explicarea unor situaţii concrete la nivelul diverselor instituții publice;
Interpretarea atitudinilor angajaţilor şi managerilor în diverse situaţii;
Explicarea utilităţii interdisciplinarităţii.
3. Instrumental – aplicative (proiectarea, conducerea şi evaluarea activităţilor
practice specifice; utilizarea unor metode, tehnici şi instrumente de investigare şi de
aplicare):
Evaluarea performanţei la nivelul instituțiilor publice – metode;
Evaluarea calităţii la nivelul instituțiilor publice; standardele de calitate;
Instrumente de investigare a eficienţei sociale.
4. Atitudinale(manifestarea unei atitudini pozitive şi responsabile faţă de domeniul
ştiinţific/ cultivarea unui mediu ştiinţific centrat pe valori şi relaţii democratice/
promovarea unui sistem de valori culturale, morale şi civice/ valorificarea optimă şi
creativă a propriului potenţial în activităţile ştiinţifice/ implicarea în dezvoltarea
instituţională şi în promovarea inovaţiilor ştiinţifice/angajarea în relaţii de parteneriat
cu alte persoane – instituţii cu responsabilităţi similare/ participarea la propria
dezvoltare profesională):
Cultivarea unor atitudini constructive în contexte organizaţionale variate;
Încurajarea unor comportamente morale la nivel de parteneriate;
Promovarea uni sistem de valori coerent (responsabilitate, implicare, moralitate
etc.)
7
Resurse şi mijloace de lucru
Structura cursului
Acest modul este structurat în 12 unităţi de învăţare pentru care recomandăm a fi
studiate în ordinea în care sunt numerotate deoarece este o legătură logică între
informaţiile furnizate în această ordine:
Unitatea de învăţare 1 - INSTITUȚIA PUBLICĂ ÎN SOCIETATEA
CONTEMPORANĂ - în care vă veţi familiariza cu locul și rolul instituțiilor publice
în societate, cu trăsăturile specifice instituțiilor publice și veţi înţelege necesitatea
diversității instituțiilor publice.
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 2 - COORDONATELE MANAGEMENTULI
INSTITUTIILOR PUBLICE în care veţi înţelege fundamentele managementului
institutiilor publice, vă veţi familiariza cu principiile managementului public şi cu
tendinţele actuale in domeniul managementului public.
Unitatea de învăţare 3 - PARTICULARITĂŢIILE PROCESULUI DE
MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE după care veţi putea înţelege
specificul desfăşurării procesului de management în instituţiile publice, cât şi locul şi
rolul principalelor instrumente de previziune şi de organizare.
Unitatea de învăţare 4 - SPECIFICUL FUNCŢIILOR PROCESULUI DE
MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE În care veţi putea evidenţia rolul
coordonării în activitatea de conducere a instituţiilor publice; modalităţiile de motivare
a angajaţiilor şi particularităţiile exercitării controlului în instituţiile publice.
Unitatea de învăţare 5 - ORGANIZAREA MANAGERIALĂ A INSTITUȚIEI
PUBLICE în care veți putea: explica specificului sistemului de management în
instituția publică; evidenția caracteristicile organizării în instituțiile publice; înțelege
specificului organizării în administrația publică.
Unitatea de învăţare 6 - SISTEMUL INFORMAŢIONAL ŞI DECIZIONAL ÎN
INSTITUŢIILE PUBLICE pe parcursul căreia veţi putea reflecta elementele specific
ale sistemului informaţional în instituţiile publice; veţi evidenţia particularităţile
deciziei administrative şi veţi veţi prezenta puncte de vedere cu privire la
fundamentarea deciziilor administrative.
Unitatea de învăţare 7 - METODE ȘI TEHNICI DE CONDUCERE ÎN
INSTITUȚIILE PUBLICE în care veţi avea în vedere cunoașterea conținutului și
caracteristicilor metodelor de management folosite în instituțiile publice; prezentarea
principalelor categorii de metode ce se pot utiliza în instituțiile publice.
Unitatea de învăţare 8 Managementul resurselor umane în instituția publică. În
urma studierii acestei unități veți evidenția rolul deosebit al resurselor umane în
instituțiile publice; delimita elementele specific managementului resurselor umane în
instituțiile publice; aprecia rolul și locul funcționarului public în instituțiile publice.
Unitatea de învăţare 9 POLITICI DE PERSONAL ÎN INSTITUŢIILE
PUBLICE în care veţi descoperi care sunt caracteristicile specifice politicii de
personal dar şi componentele acestora în cadrul înstutuţiilor publice.
Unitatea de învăţare 10 COMUNICAREA ORGANIZAŢIONALĂ - ca urmare a
parcurgerii acestei unităţi veţi putea să înţelegeţi rolul comunicării, conţinutul
8
procesului, formele, tipurile şi modalităţile prin care se face comunicarea
organizaţională.
Unitatea de învăţare 11 CULTURA MANAGERIALĂ - parcurgerea acestei unități
de învățare permite înţelegerea semnificaţiei culturii manageriale, cunoaşterea
elementelor definitorii ale culturii organizaţionale, analizarea factorilor ce influenţează
cultura managerială și caracterizarea principalelor tipuri de cultură organizaţională.
Unitatea de învăţare 12 MANAGEMENTUL STRATEGIC. STRATEGIA DE
DEZVOLTARE A ORGANIZAŢIEI – parcurgerea acestei unități de învățare
permite: delimitarea conceptelor de politică, strategie, management strategic;
înţelegerea relaţiei strategie de dezvoltare – management strategic; cunoaşterea
factorilor ce influenţează strategia organizaţiei.
Cerinţe preliminare
Discipline deservite
Timpul mediu necesar parcurgerii unei Unități de învățare este 2-3 ore.
Evaluarea studenților
Componenţa notei finale:
ponderea evaluării finale (examen) 70 %;
ponderea evaluărilor pe parcurs (teme de control, verificări pe parcurs) 30 %.
9
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 1. INSTITUȚIA PUBLICĂ ÎN SOCIETATEA
CONTEMPORANĂ
Cuprins
1.1. Obiective
1.2. Competenţele unităţii de învăţare
1.3. Conceptul de instituție publică
1.4. Caracteristicile instituţiilor publice
1.5. Tipologia instituţiilor publice
1.6. Domeniile de activitate ale instituţiilor publice
1.7. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
1.8. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
1.9. Rezumat
1.10. Bibliografie
1.1. Obiective
Unitatea de învăţare 1 - INSTITUȚIA PUBLICĂ ÎN SOCIETATEA
CONTEMPORANĂ - în care vă veţi familiariza cu locul și rolul instituțiilor
publice în societate, cu trăsăturile specifice instituțiilor publice și veţi înţelege
necesitatea diversității instituțiilor publice.
1.2. Competenţele unităţii de învăţare
Studierea acestei unităţi vă permite să răspundeţi la întrebările următoare:
Ce reprezintă instituțiile publice în societate?
Prin ce se delimitează instituțiile publice față de celelalte organizații ce
activează în societatea contemporană?
Care sunt formele concrete în care se prezintă instituțiile publice?
În ce domenii ale activității își desfășoară acțiunile instituțiile publice?
10
reprezintă suportul pentru exercitarea puterii politice;
constituie cel mai puternic instrument pentru efectuarea schimbărilor din viaţa politică1.
Conform Constituţiei României, conceptul de instituţie publică este similar
cu cel de autoritate publică – care desemnează un organism public ce exercită
prerogative de putere publică într-o activitate statală la nivel central sau local.
Înţelegerea locului şi rolului instituţiei publice în societatea modernă,
presupune clarificarea noţiunilor de:
interes public;
putere publică;
serviciu public;
Interesul public – este expresia unei nevoi sociale care face obiectul unui act
normativ prin care se stabileşte şi autoritatea ce urmează să o satisfacă, precum şi
cadrul organizatoric corespunzător.
Se caracterizează prin faptul că:
reflectă o nevoie socială susţinută de puterea politică, nevoie ce nu poate fi
satisfăcută de iniţiativa particulară;
presupune un cadru legislativ ce precizează limitele de acţiune a funcţionarilor
publici care urmează să satisfacă nevoile sociale respective;
constituie obiectul de activitate al unei autorităţi publice;
prezintă un anumit grad de generalitate;
2
îşi poate modifica conţinutul în timp .
În concluzie, numai nevoile sociale cu o minimă reglementare legală
constituie suportul interesului public. Acreditarea unei nevoi sociale la rangul de
interes public implică în mod obligatoriu o constrângere legislativă3.
Puterea publică – reprezintă ansamblul prerogativelor cu care este înzestrată
autoritatea publică în scopul de a reprezenta şi apăra interesul public (general), care
trebuie să prevaleze interesului individual.
Aceste prerogative fundamentează capacitatea de drept public a instituţiei
care:
adoptă în mod unilateral acte (decizii) administrative cu caracter executoriu din
oficiu;
aplică direct măsuri de constrângere cu caracter preventiv, de sancţiune, de
execuţie silită;
pune în aplicare şi sancţiunile penale stabilite de instanţele judecătoreşti prin
hotărâri definitive.
Acţiunea de îndeplinire a legii presupune activităţi de:
organizare şi pregătire a executării prin adoptarea de acte normative;
executarea în concret a legii prin acte administrative cu caracter individual şi
efectuarea de operaţiuni tehnico-materiale.
Toate aceste acţiuni se realizează într-un cadru general de bază care
delimitează domeniul de aplicabilitate.
1
Eugene Lewis – Public Entrepreneurship: Toward a Theory of Birocratic Political Power, 1984.
2
L. Popescu – Management instituţional şi administrativ, Ed. Academica, Bucureşti, 2002, pag. 45.
3
Iordan Nicola – Managementul serviciilor publice locale, Ed.All Beck, Bucureşti, 2003, pag. 80.
11
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----.
Serviciul public este activitatea organizată, reglementată sau autorizată de o
autoritate a administraţiei publice în vederea satisfacerii unei nevoi sociale de interes
public.
Se caracterizează prin faptul că:
oferă bunuri şi/sau servicii care satisfac interesele societăţii în ansamblu sau
doar ale unor colectivităţi;
se supune regimului juridic reglementat de principii de drept public;
presupune existenţa unui cadru legislativ corespunzător;
îmbracă o mare varietate de forme deoarece serviciile publice sunt destinate să
satisfacă nevoi sociale de:
apărare, justiţie, poliţie
infrastructură, locuinţe, transport
asistenţă socială şi sănătate
educaţie, cultură, sport, petrecerea timpului liber etc.
În funcţie de maniera în care contribuie la satisfacerea interesului public,
distingem trei categorii de servicii:4
1. servicii publice la realizarea cărora nu sunt implicate persoane din afară şi au ca
scop satisfacerea în mod direct şi individual a intereselor la nivel de persoană:
ele satisfac cerinţe personale şi cetăţeanul intră în raport cu ele
astfel, persoana are calitatea fie de beneficiar, fie de client
cetăţenii se află într-o situaţie pur statutară
se realizează prin stabilimente publice (CEC, Camera de Comerţ,
Academia României, spitale, universităţi)
2. servicii publice la realizarea cărora participă indirect şi alte persoane (ex.,
întreţinerea reţelei de drumuri), iar clientul este doar utilizator nu şi beneficiar
3. servicii publice la realizarea cărora participă unii cetăţeni, sunt destinate întregii
colectivităţi, fără ca indivizii să cunoască în mod individual rezultatul (ex., apărare
naţională, diplomaţie).
4
L. Popescu – op. cit., pag. 46.
12
Serviciul public este condus de instituţia publică ce l-a înfiinţat cu care
rămâne permanent în raport public.
Este oferit de către sectorul – public sau privat.
În concluzie, serviciul public reprezintă doar acele activităţi care sunt
necesare satisfacerii unor nevoi sociale apreciate de puterea politică, de interes
public.
Ansamblul instituţiilor (organizaţiilor) publice cu caracteradministrativ, care
acţionează atât la nivel central, cât şi local, desemnează administraţia publică care
trebuie privită sub aspect:
formal-organic – ca totalitate a organelor ce desfăşoară activitate;
material-funcţional – ca acte şi operaţiuni de elaborare şi executare a
legislaţiei.
Ea reuneşte complexul serviciilor publice destinate satisfacerii anumitor
interese generale la toate nivelurile, la nivel:
macrosocial prin politici publice;
microsocial prin satisfacerea nevoilor cetăţenilor
Apare ca o „masă enormă şi complexă alcătuită dintr-un ansamblu complex
de funcţiuni, obiective, ierarhii, reguli, tradiţii”5, ca un organism impenetrabil pentru
cei din exterior, şi ca un angrenaj de rotiţe şi uzanţe pentru cei din interior, în care
fiecare cunoaşte şi ocupă doar un segment.
Funcţionarea administraţiei publice presupune acte juridice şi operaţiuni
materiale prin care se execută legea prin: - emiterea de norme subsecvente
organizare
prestare directă de servicii publice6.
Instituţiile publice:
1 - sunt persoane juridice de drept public create de stat sau autorităţile
00:50 administraţiei publice cu scopul de a satisface un anumit interes general;
2 - ca persoane juridice au iniţiativă, răspundere şi capacitatea de a emite acte de
putere politică, ce pot fi puse în executare chiar şi prin forţa de constrângere a
statului;
3 - reprezintă verigi ale structurii organizaţionale care, conform Constituţiei,
acţionează din oficiu pentru executarea legii sau prestarea de servicii publice în
limite legale, sub controlul direct sau indirect al Parlamentului;
4 - puterea şi responsabilitatea lor este de natură politică:
la nivel central – instituţiile publice au responsabilitatea politică a
performanţelor guvernamentale;
la nivel local – responsabilitatea constă în furnizarea serviciilor publice care
să asigure în măsură cât mai mare satisfacerea intereselor publice ale
colectivităţilor.
5 - dispun de un patrimoniu propriu, dar statul le alocă resurse financiare pe care
trebuie să le utilizeze cât mai eficient şi de aceea marja lor de manevră în domeniul
alocării resurselor este limitată de dispoziţiile statutare;
6 - bugetul de venituri şi cheltuieli este principalul instrument utilizat în
planificarea şi evaluarea financiară a activităţii desfăşurate, care îi asigură
îndeplinirea sistemului de obiective, coordonarea eforturilor tuturor subdiviziunilor
organizatorice, precum şi operaţionalizarea unor mecanisme eficiente de control;
5
Marius Profiroiu – Managementul organizaţiilor publice, Ed. Economică, Bucureşti, 2001, p. 16.
6
D. Rais, A. Simionescu, T. Pendiuc – Managementul administraţiei publice, Ed. Independenţa Economică, Piteşti, p. 30.
13
7 - conducătorii instituţiilor publice sunt ordonatori de credite principali,
secundari sau terţiari în funcţie de gradul de subordonare a instituţiei şi a finanţării
sale de la bugetul central sau cel local.
Ordonatorii principali de credite:
a. – sunt miniştrii sau conducătorii celorlalte organe ale administraţiei publice
centrale în cazul instituţiilor publice finanţate de la:
bugetul de stat;
bugetul asigurărilor sociale de stat;
bugetele fondurilor speciale.
ei repartizează creditele pe niveluri ierarhice inferioare
aprobă efectuarea cheltuielilor din bugetul propriu, conform dispoziţiilor
legale
b. – la nivel local sunt – primarii şi preşedinţii consiliilor judeţene
Ordonatorii secundari de credite:
sunt conducătorii instituţiilor publice care se află în subordinea ordonatorilor
principali de credite;
aprobă efectuarea cheltuielilor din bugetele proprii şi a celor din bugetele
fondurilor speciale cu respectarea normelor legale;
repartizează creditele bugetare ce au fost aprobate instituţiilor ierarhice
inferioare.
Ordonatorii terţiari de credite sunt cei care conduc instituţiile publice aflate
într-o relaţie de subordonare faţă de ordonatorii secundari.
Toţi ordonatorii de credite au obligaţii cu privire la:
utilizarea creditelor bugetare;
realizarea veniturilor;
folosirea eficientă a sumelor obţinute indiferent de unde;
integritatea bunurilor ce aparţin instituţiilor pe care le conduc;
înregistrarea şi evidenţierea valorică a resurselor financiare din cadrul
instituţiilor publice;
prezentarea dărilor de seamă contabile cu privire la execuţia bugetară.
Orice conducător de instituție publică este ordonator de credite?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------
8 - personalitatea juridică a instituţiilor publice le conferă dreptul de a încheia
contracte şi de a fi chemate în judecată în nume propriu, ceea ce sporeşte
responsabilitatea conducerii în ceea ce priveşte:
respectarea normelor legale în achiziţionarea bunurilor materiale şi
01:20 acordarea drepturilor băneşti;
respectarea legalităţii în efectuarea tuturor cheltuielilor;
încadrarea operaţiunilor patrimoniale în conturile contabile corespunzătoare.
Pentru că utilizează fonduri publice s-au instituit reguli referitoare la:
principiile,
cadrul general,
procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică.
În atribuirea contractului de achiziţie publică, instituţia publică poate recurge
la licitaţie:
deschisă,
restrânsă,
14
negociere,
cerere de ofertă,
concurs de soluţii.
9 - sunt entităţi prin intermediul cărora statul îşi exercită funcţiile.
Principala funcţie exercitată de stat în plan economic este redistribuirea
produsului intern brut (PIB) în economie, atât la nivel central cât şi local. De aceea,
construirea şi modernizarea obiectivelor de interes general se realizează prin
eforturi investiţionale considerabile; de aceea, orice proiect de investiţii
trebuie să fie – fezabil şi să producă efecte de ordin social
adoptarea unui proiect investiţional ţine seamă de o serie de criterii de
analiză:
politic – care urmăreşte integrarea în strategia adoptată de autoritatea
centrală sau locală;
juridic – vizează legitimitatea implementării proiectului şi a procurării
surselor de finanţare necesare;
economic – impune eficienţa realizării;
social – adesea este primordial;
comercial – are în vedere activităţile comerciale aferente înfăptuirii
investiţiei;
tehnic – impune o evaluare corectă care să asigure şi gradul ridicat de
tehnicitate dar şi cheltuieli corespunzătoare, nici sub nici supraevaluate, nici
subevaluate
instituţional – solicită existenţa personalului specializat;
ecologic – se referă la integrarea obiectivului investiţional în mediul natural,
respectiv la impactul ce l-ar putea avea asupra echilibrului ecologic.
în alegerea unui proiect investiţional se va opta pentru cel care va îndeplini
următoarele condiţii:
generarea unor valori actualizate nete pozitive şi cât mai mari,
prezintă rate interne de rentabilitate mai mari decât rata minimă acceptabilă,
are termene de recuperare cât mai reduse.
10 - nu sunt organizaţii introvertite, dimpotrivă urmăresc să-şi modifice chiar
şi mediul în care acţionează, integrându-şi misiunea şi proiectul global astfel încât
să-şi onoreze rolul pe care-l au atât la nivel microsocial în satisfacerea nevoilor
sociale ale membrilor societăţii, cât şi la nivel macrosocial în înfăptuirea politicilor
publice.
11 – în ultima vreme se remarcă tendinţa sporirii substanţiale a rolului
instituţiilor publice locale ca urmare a procesului de descentralizare a
administraţiei publice, care constă în deplasarea puterii de la centru spre periferie.
În acest context, poziţia instituţiilor publice centrale este bine definită, dar
impactul economic şi social al celor locale va deveni tot mai mare.
Are loc astfel sporirea autonomiei locale, a capacităţii efective de a-şi
gestiona în nume propriu şi prin asumarea răspunderii, o bună parte din treburile
publice în interesul colectivităţilor locale pe care le reprezintă. Ca urmare,
autonomia locală
a) se exercită numai în plan - administrativ şi financiar pe baza şi în limitele
stabilite de lege
b) vizează organizarea şi funcţionarea în care sunt depline şi exclusive -
competenţele
- atribuţiile,
- gestionarea resurselor.
c) permite iniţiative proprii în anumite limite.
O problemă de maximă importanţă în aceste condiţii este determinarea
15
gradului optim de descentralizare în funcţie de politicile adoptate de stat în ceea
ce priveşte:
stabilizarea macroeconomică;
redistribuirea veniturilor;
alocarea raţională a resurselor.
Se impune realizarea unui echilibru între competenţele instituţiilor publice
care funcţionează la nivel central şi competenţele autorităţilor publice locale.
Aceasta se realizează prin:
creşterea calităţii actului administrativ;
delimitarea clară a competenţelor potrivit sarcinilor ce urmează a fi
înfăptuite;
sporirea capacităţii autorităţilor locale de a-şi îndeplini obiectivele
previzionate în timp util;
utilizarea optimă a resurselor umane;
evitarea suprapunerilor în planul activităţilor desfăşurate pe diferite paliere
ierarhice, precum şi a unor raporturi de concurenţă;
întărirea autonomiei locale.
12 - instituţiile publice locale prezintă o serie de particularităţi, între care
evidenţiem:
emiterea într-o mai mică măsură a actelor administrative de autoritate,
organizarea unor instituţii publice care oferă servicii publice comunitare
poate fi:
o obligatorie, în temeiul legii (ex., înfiinţarea serviciului public specializat
pentru protecţia copilului aflat în dificultate)
o facultativă (ex., înfiinţarea cantinelor de ajutor social)
- posedă competenţe - obligatorii,
o Facultative,
o delegate de stat,
o complementare.
coordonarea şi conducerea se poate face în două moduri:
o prin reprezentanţii consiliului local în organul de conducere al instituţiei –
are avantajul operativităţii
o prin contractul de management încheiat cu conducătorul instituţiei publice.
7
L. Matei -. Management public, Ed. Economică, Bucureşti, 2001, pag. 58.
16
- Ministerele şi alte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale.
2. Instituţii publice la nivel local:
- Consiliile judeţene,
- Consiliile locale,
- Primăriile,
- alte instituţii publice de interes local.
8
L. Popescu – op. cit., pag. 63.
17
patronate, asociaţii şi fundaţii, mass-media).
Desigur, se pot utiliza şi alte criterii de clasificare a instituţiilor publice, dar
considerăm că cele folosite mai sus sunt suficient de edificatoare pentru evidenţierea
paletei largi de acţiune a acestora, ceea ce demonstrează locul şi rolul deosebit pe
care îl joacă ele în societatea contemporană.
O instituție publică se poate regăsi în diferite tipuri de clasificări?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
18
1.6. Domeniile de activitate ale instituţiilor publice
Instituţiile publice produc bunuri publice pe care le oferă mai ales sub forma
serviciilor publice fie gratuit, fie la preţuri „modice”, uneori chiar sub nivelul
02:00 costurilor de producţie, cu scopul de a satisface nevoi sociale ale contribuabililor.
Sunt bunuri pe care nu le pot oferi instituţiile private, sau le-ar oferi la preţuri foarte
ridicate şi se caracterizează9 prin:
- nonexclusivitate – deoarece poate fi utilizat (consumat) simultan de mai multe
persoane, iar consumul lui de către un singur individ nu reduce cantitatea
valabilă pentru alţii, nu afectează consumul pentru nici o altă persoană;
- nonrivalitate – deoarece pentru orice consumator adiţional costul social
marginal este zero (ex. apărare naţională, iluminat).
Serviciile publice în sens larg, sunt privite ca „ansambluri de persoane şi
lucruri create în vederea satisfaceri unei nevoi publice de către o colectivitate
publică, supuse autorităţii şi controlului acesteia”10.
Bunurile şi serviciile publice oferite de instituţiile publice constituie
mijloacele prin care statul îşi îndeplineşte funcţiile ce-i revin, stabilite prin
Constituţie în următoarele domenii importante:
1. social-cultural,
2. apărare naţională,
3. ordine publică,
4. autoritate publică,
5. economie.
9
N. Dobrotă (coord.) – Dicţionar de economie, Ed. Economică, Bucureşti, 1999, pag. 77.
10
I. Alexandru – Structuri, mecanisme şi instituţii administrative, Ed. Sylvi,Bucureşti, 1996, pag. 114.
19
4. funcţia cultural-sportivă – asigură dezvoltarea individuală a corpului şi
sprintului uman şi este o misiune colectivă);
- instituţiile publice trebuie să asigure infrastructura pentru desfăşurarea acestor
activităţi şi un mediu favorabil practicării lor;
- în multe cazuri au devenit activităţi de tip comercial, îngrădind accesul unor
categorii de cetăţeni prin preţurile practicate.
20
1.8. Test de autoevaluare a cunoștințelor
(timp necesar : 20 minute)
Testul 1
Testul 2
21
5. În instituţiile publice, autoritatea:
a) exclude delegarea;
b) revine numai persoanelor alese în administraţia publică;
c) este doar tradiţională şi carismatică;
d) este forţa interpersonală conferită conducătorilor, recunoscută şi acceptată
de către ceilalţi.
6. Serviciul public:
a) poate fi oferit de către sectorul public sau privat;
b) odată înfiinţat, nu mai are nici o legătură cu instituţia publică respectivă;
c) nu implică şi existenţa unui cadru legislativ;
d) are drept scop oferirea unor bunuri pentru satisfacerea intereselor
individuale.
7. Instituţia publică:
a) gestionează toate trebuinţele publice în interesul său;
b) dispune de autonomie decizională în executarea funcţiei sale principale;
c) acţionează doar la nivel local;
d) funcţionează numai la nivel central.
Răspunsuri:
Testul 1
Sunt incorecte variantele a,c
Se pot transforma în afirmații corecte astfel:
a. Serviciul public are drept scop satisfacerea intereselor sociale.
c. Puterea publică apară interesul general în detrimentul interesului
individual.
Testul 2
Sunt afirmații adevărate c, d.
22
Alegeţi răspunsul corect 1. c; 2. b; 3. c; 4. d; 5. d; 6. c; 7. b. 8. b;
9. c; 10. d.
1.9. Rezumat
1.10. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie
Sica Stanciu „Managementul instituțiilor publice” ediţia a III-a, Editura
Universităţii „Nicolae Titulescu”, Bucureşti, 2015;
23
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 2. COORDONATELE MANAGEMENTULI
INSTITUTIILOR PUBLICE
Cuprins
2.1. Obiective
2.2. Competenţele unităţii de învăţare
2.3. Fundamentele managementului institutiilor publice
2.4. Principiile managementului public
2.5. Tendinte actuale în domeniul managementului public
2.6. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
2.7. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
2.8. Rezumat
2.9. Bibliografie
2.1. Obiective
Unitatea de învăţare 2 - COORDONATELE MANAGEMENTULUI
INSTITUŢIILOR PUBLICE în care veţi descoperi necesitatea dezvoltării şi
perfecţionării managementului public, cunoaşterea specificului conduceriiîn
administraţia publică centrală şi locală şi relevarea noilor abordări şi tendinţe din
managementul public.
2.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să:
Definiţi ce este Noul Management Public;
Identificaţi bazele managementului unei instituţii publice;
Observaţi prin ce se caracterizează MIP;
În ce constă specificitatea principiilor MIP;
Ce tendinţe se impun în domeniul MIP.
11
L. Matei - op. cit., p. 242/244.
25
procesului de transformare a instituţiilor publice, chiar dacă după cum apreciază
specialiştii misiunea managementului în organizaţiile publice este mai dificilă12,
deoarece:
- organizaţiile publice sunt create pentru a servi interesul general,
- ele urmăresc să ofere servicii publice, de regulă în mod gratuit,
- sistemul lor formal este riguros reglementat prin lege,
- iar sistemul decizional este puternic influenţat de factorul politic.
12
I. Nicola - op. cit., p. 12/13.
13
O. Mancur - The Rise and Decline of Nations, New/Haven, Yale University Press, 1982.
14
O. Hughes - Public Management and Administration. An Introduction, New York, St. Martin Press, 1994.
15
Ch. Pollitt - Managerialism and the Public Services: The Anglo-American Experience. Oxford, Basil Blackwell,
1990.
16
D.H. Rosenbloom - Public Administration Understanding Management, Politics and Law in the Public Sector, 3rd ,
London, Edition McGraw-Hill inc., 1993.
17
D. Budars - Management Public, Universitatea Tübingen, Germania.
26
administrative în funcţie de:
- valorile puterii politice
- necesităţile economico-sociale
- gradul de înzestrare tehnică
- nivelul de cultură şi civilizaţie
- evoluţia ascendentă a organizaţiilor publice.
În concluzie, managementul public trebuie privit:
o ca un model teoretic conceput pentru conducerea activităţilor din instituţiile
public prin care, în regim de putere, se aduc la îndeplinire legile şi/sau se
planifică, organizează, coordonează, antrenează şi controlează activităţile
implicate în realizarea serviciilor care satisfac interesul public;
o atât în sens larg, când are în vedere activitatea autorităţilor publice din sfera
celor trei puteri statale (legislativă, executivă, judecătorească) şi întregul
sector public;
o cât şi în sens restrâns, când vizează organizarea şi funcţionarea sistemului
administraţiei publice;
o ca un domeniu distinct,c are se delimitează clar de alte domenii cum sunt:
administraţie publică (public administration)
guvernare (governance)
drept administrativ.
Datorită diversităţii instituţiilor publice existente în societate, managementul
instituţiilor publice se aplică la condiţiile concrete ale acestora. Astfel, în instituţiile
publice cu caracter administrativ, după cum apreciază specialiştii18, utilizarea
managementului trebuie să ‚ţină seamă de următoarele aspecte:
- administraţia şi sectorul public nu au clienţi şi concurenţi ci au cetăţeni
obligaţi să plătească taxe şi impozite şi să respecte legile şi serviciile publice
oferite;
- nici cetăţenii şi nici administraţia nu au o altă variantă, o alternativă;
- obiectivele administraţiei nu sunt uşor de cuantificat deoarece:
o nu întotdeauna fiecare cetăţean percepe realizarea unui obiectiv al
administraţiei ca un bine individual;
o administraţia nu poate îndeplini toate obiectivele percepute de întreaga
comunitate;
o întotdeauna rămân multe de făcut şi mulţi nemulţumiţi.
- legile ce guvernează administraţia nu sunt întotdeauna în concordanţă cu
accepţiunea conducerii manageriale datorită constrângerilor bugetare,
birocratismului, ,manierei de adoptare a deciziilor etc..
Managementul public nu se identifică cu administraţia publică, se diferenţiază
de aceasta, după cum apreciază Overman19, întrucât el:
- tratează problematica exercitării funcţiilor managementului adaptate la
specificul sectorului public;
- urmăreşte orientarea activităţii desfăşurate în sectorul public pe criterii de
eficienţă
- abordează, cu precădere, nivelul de mijloc al structurii sistemului
administrativ;
- are tendinţa de a generaliza problematica amplă a managementului în sectorul
public;
- se află în strânsă legătură cu managementul tradiţional ca ştiinţă şi cu alte
domenii distincte, cum ar fi ştiinţa politică, sociologia etc.
18
D. Rais, A. Simionescu, T. Pendiuc - op. cit., p. 10/11.
19
Citat de: A. Androniceanu - op.cit., p. 19.
27
Managementul public, ca ansamblu de activităţi specifice desfăşurate de
manageri în instituţiile publice, prezintă o serie de trăsături20, care îl
individualizează ca specializate a managementului modern, cum ar fi:
a) - caracterul naţional - rezultă din faptul că principiile de conducere şi
administraţie dintr-o anumită ţară şi dintr-o anumită perioadă istorică pot să nu fie
valabile şi în altă ţară chiar în aceeaşi perioadă:
b) - caracterul constituţional - rezultă din faptul că sistemul instituţional şi
administrativ naţional funcţionează în regim de putere publică, în conformitate cu
prerogativele acordate de Constituţie şi actele normative în vigoare;
c) - caracterul politic - reprezintă trăsătura dominantă, datorită influenţei
factorului politic şi a scopurilor urmărite de reprezentanţii puterii de stat şi ai
administraţiei publice în state cu regimuri politice diferite. Influenţa politicului este
la fel de importantă atât la nivel central, cât şi la cel local întrucât se acţionează
permanent pentru transpunerea în practică a programului de guvernare;
d) - caracterul complex - conferit de faptul că abordează elemente de legislaţie
teoretice şi practice specifice activităţii de management desfăşurate în cadrul
autorităţilor şi instituţiilor din diferite domenii de activitate şi la toate nivelurile
ierarhice: autorităţi publice (legislativă, executivă şi judecătorească), administraţie
centrală şi locală, societate civilă (asociaţii, fundaţii, partide etc.), învăţământ,
sănătate, cultură etc.;
e) - caracterul de diversitate - întrucât se practică atât în instituţii care au
competenţă materială generală cât şi în instituţii cu competenţă specială, în
instituţii centrale şi locale etc. cu diferenţieri în funcţie de statutul juridic, domeniul
de activitate, nivelul administrativ etc.
20
L. Popescu - op.cit., p. 23-24.
28
şi managerială, concretizate în:
- managerialism
- noul management public
- administraţia publică orientată spre piaţă
- paradigma post birocratică
- guvernarea antreprenorială.
a - abordarea politică - susţinută de Wallace Sayre, consideră că managementul
public este o problemă de teorie politică şi pune accent pe valori ca:
- reprezentativitate
- sensibilitate
- receptivitate
- responsabilitatepentru un control total, care sunt esenţiale pentru menţinerea
democraţiei constituţionale.
b - abordarea legală - adesea minimalizată ca importanţă, reuneşte trei valori:
- procedura folosită
- drepturile individuale reale ale fiecărui funcţionar public
- aspectele juridice ce influenţează rezultatele conflictelor apărute între
persoane private şi stat.
c - abordarea managerială - care îi aparţine lui Fr. Taylor, pune accentul pe
valori ca:
- eficienţă
- economie
- eficacitate, care influenţează structura, procesele de management şi execuţie
desfăşurate în organizaţiile publice.
Dincolo de aceste abordări, în noul management public se impun următoarele
coordonate majore:
- atenţia deosebită acordată fundamentării şi îndeplinirii obiectivelor instituţiilor
publice;
- introducerea indicatorilor de performanţă pentru evaluarea eficienţei
economice şi sociale;
- orientarea instituţiilor publice către piaţă;
- responsabilizarea managerilor instituţiilor publice în realizarea obiectivelor
fundamentale şi individuale;
- creşterea gradului de autonomie şi flexibilitate managerială;
- remodelarea stilurilor de management promovate în instituţiile publice;
- centrarea viziunii strategice a managerilor publici pe trinomul “economie-
eficienţă-eficacitate”.
30
creată în cele mai bune condiţii.
Particularităţile administraţiei publice din ţara noastră au impus şi o serie de
principii specifice managementului public din administraţie pe care specialiştii21 le-
au structurat în următoarea formulă:
1 - principiul autonomiei locale - conferă posibilitatea organelor locale de a
adopta o serie de decizii, întrucât ele cunosc mai bine şi nevoile şi resursele de care
dispun;
2 - principiul descentralizării serviciilor publice - asigură o relaţie mai
directă cu cetăţeanul şi posibilitatea de a satisface mai bine nevoile acestuia;
3 - principiul consultării cetăţenilor - în probleme de interes local deosebit,
le oferă beneficiarilor de servicii publice posibilitatea de a-şi aduce contribuţia la
găsirea celor mai bune soluţii de rezolvare a problemelor;
4 - principiul eligibilităţii autorităţilor locale - este supus influenţelor
politice, dar poate oferi şansa celor mai buni gospodară să ajungă în funcţii de
conducere.
Experienţa practică a evidenţiat necesitatea de a respecta o serie de condiţii,
pe care unii le consideră principii în administraţia publică şi care vizează respectarea
unei anumite ordini în desfăşurarea acţiunilor, cum ar fi:
- diviziunea muncii,
- ierarhie, ordine, unitate de comandă,
- corelarea autorităţii şi a responsabilităţii,
- solidaritatea în acţiuni,
- unitate de orientare şi decizie,
- corelarea intereselor de grup cu cele individuale,
- iniţiativă,
- echitate,
- echilibrul centralizare-descentralizare etc.
Respectarea lor asigură un cadru propice de aplicare a principiilor generale şi a
celor specifice în administraţia publică cu rezultate cât mai bune.
21
C. Petreanu, A.G. Simionescu - Management public şi administraţie, Ed. Independenţa Economică, Piteşti, 2001, p.16-
17.
22
L. Matei - op. cit., p. 140.
31
administraţiei publice, la nivel internaţional.
În concepţia Noului Management Public23 punctele de plecare ale reformei
statale şi ale colectivităţilor locale sunt:
- reducerea generală a sarcinilor şi activităţilor statului şi transmiterea lor în
competenţa administraţiilor locale;
- crearea alături de sectorul public şi privat a parteneriatului public-privat;
- orientarea spre economie şi concurenţă a activităţilor desfăşurate de
administraţia publică, adică a serviciilor publice;
- iniţierea şi intensificarea participării cetăţenilor la activităţile publice, corelată
cu continuarea democratizării instituţiilor;
- debirocratizarea şi descentralizarea activităţilor statului şi administraţiei
publice;
- flexibilitatea conducerii financiare prin bugete globale şi bugete proprii
orientate spre rezultate (eficienţă economică);
- introducerea unor criterii de productivitate şi evaluarea eficienţei activităţii
personalului.
- introducerea politicii strategice, prin concentrarea asupra hotărârilor globale
pe termen lung.
NMP presupune reforma condiţiilor externe ale administraţiei publice şi a
condiţiilor interne astfel24:
- de la politică la management,
- de la sisteme piramidale la sisteme administrative “chester”,
- de la execuţia planificată şi ierarhică a deciziilor la o dihotomie între activităţile
de bază şi serviciile operaţionale adoptate,
- de la administraţia orientată pe proces la o administraţie orientată spre rezultate,
- de la furnizare colectivă a serviciilor publice sau sociale la furnizare flexibilă a
unor servicii individualizate,
- de la “a cheltui” la “a reduce costurile”,
- de la posesia proprietăţii la managementul proprietăţii.
Pe baza principiilor NMP în ţara noastră reforma în domeniul managementului
ar trebui să vizeze o schimbare în plan:
1 - strategic - de redefinire a rolului şi prestaţiei statului în raport cu
colectivităţile locale şi organizaţiile private;
2 - legislativ - care să asigure coerenţa şi stabilitatea cadrului juridic, dar şi
adaptarea la legislaţia comunitară;
3 - organizatoric - orientată spre reducerea ierarhiilor, simplificarea
procedurilor administrative, creşterea autonomiei locale, descentralizarea serviciilor
publice etc.;
4 - cultural - a sistemului de valori şi a modului de acţiune a tuturor
persoanelor publice.
Rol deosebit de important au managerii din administraţia publică, ce trebuie să
aibă în vedere că25:
- specialiştii în domeniul administraţiei sunt în serviciul cetăţenilor;
- deciziile şi acţiunile lor au impact socio-economic imediat şi la scară mare;
- controlul la nivelul fiecărei colectivităţi este o necesitate a autonomiei locale;
- gestionarea şi competitivitatea trebuie dezvoltate în administraţia publică fiind
în interesul colectivităţilor;
- colaborarea cu organisme profesionale, organizaţii, instituţii centrale este
23
I. Nicola - op. cit., p. 30.
24
L. Matei - op. cit., p. 143/144.
25
C. Petraru, A.G. Simionescu - op. cit., p. 17.
32
importantă;
- introducerea noului prin stimularea creativităţii;
- obţinerea rezultatelor şi atingerea obiectivelor propuse este ţelul lor.
Testul 1
Care din afirmaţii sunt false? Cum le-ați modifica pentru a deveni
adevărate?
01:30 a) Managementul instituțiilor publice vizează creșterea eficienței economice a
tuturor instituțiilor publice;
b) Managementul instituțiilor publice este o disciplină specializată a
managementului general;
c) Managementul public trebuie privit numai în sens restrâns;
d) Managementul public nu se identifică cu administrația publică.
Testul 2
33
2. Managementul instituţiilor publice nu se identifică cu managementul:
a) public;
b) sectorului public;
c) instituţional şi administrativ;
d) administraţiei publice.
5. Managementul public:
a) este un domeniu distinct al ştiinţei managementului;
b) este dependent de managementul sectorului privat;
c) nu este supus transferului de concepte, metode şi instrumente din
managementul sectorului privat;
d) nu se identifică cu managementul instituţional şi administrativ.
Răspunsuri:
Testul 1
Sunt incorecte variantele a,c
Se pot transforma în afirmații corecte astfel:
a. MIP vizează creşterea eficienţei social-economice în toate instituţiile
publice.
c. Managementul public trebuie privit atât în sens larg, cât şi în sens
restrâns.
Testul 2
Sunt afirmații adevărate b, c, d.
Răspunsuri:
Alegeţi răspunsul corect 1. c 2. d 3. b 4. b 5. a 6. d 7. a 8. d 9. a
10. a
2.8. Rezumat
Managementul public a apărut încă din secolul al XIX-lea, deci s-a impus ca o
necesitate imperioasă în perioada postbelică.
Managementul instituțiilor publice joacă un rol important în modernizarea și
evoluția societății contemporane.
Managementul instituțiilor publice este astăzi o disciplină specializată, având o
serie de trăsături care îl individualizează.
Noul Management Public reunește o serie de abordări moderne: politice, legale
și manageriale.
01:50 S-au conturat deja cele 6 principii ce guvernează activitatea de management a
instituțiilor publice.
S-au impus și o serie de principii specifice managementului public în
administrație.
Specialiștii evidențiază o serie de tendințe în domeniul managementului public
care impun reformarea condițiilor interne și externe.
35
2.9. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie
Sica Stanciu „Managementul instituțiilor publice” ediţia a III-a, Editura
Universităţii „Nicolae Titulescu”, Bucureşti, 2015;
36
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 3. PARTICULARITĂŢIILE PROCESULUI DE
MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE
Cuprins
3.1. Obiective
3.2. Competenţele unităţii de învăţare
3.3. Conţinutul procesului de management în instituţiile publice
3.4. Funcţia de previziune
3.5. Funcţia de organizare
3.6. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
3.7. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
3.8. Rezumat
3.9. Bibliografie
3.1. Obiective
Unitatea de învăţare 3 PARTICULARITĂŢIILE PROCESULUI DE
MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE după care veţi putea înţelege
specificul desfăşurării procesului de management în instituţiile publice, cât şi locul şi
rolul principalelor instrumente de previziune şi de organizare.
3.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să răspundeți la întrebările:
Cum se utilizează planificarea în procesul de previziune în instituţiile
publice?
Ce specific au bugetele instituţiilor publice?
Cum se armonizează caracteristicile organizării?
37
3.4. Funcţia de previziune
Cum s-ar putea echilibra bugetul unei primării pe termen scurt, dar pe
termen lung?
...................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
.........................................................................................
26
A. Androniceanu – Management public, Ed. Economică, Bucureşti, 1999, p. 41.
41
3.6. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat)
Testul 1
01:30
Care din afirmaţii sunt false? Cum le-ați modifica pentru a deveni
adevărate?
a) Prognoza este cel mai important instrument în instituțiile publice;
b) Previziunea financiară are un rol deosebit în instituțiile publice;
c) Bugetul instituţiilor publice are limite maxime de venituri şi limite minime
de cheltuieli;
d) Cele mai importante venituri ale instituţiilor publice provin din
surse proprii.
2. Planificarea şi programare:
a) sunt instrumente de evaluare şi control;
b) se utilizează cu cel mai mare succes la nivel central;
c) sunt instrumentul de realizare la nivel central a performanţelor Guvernului;
d) vizează doar urbanismul şi amenajarea teritorială.
42
c) se utilizează doar genuri de programe: de coordonare operativă şi de măsuri;
d) previziunea financiară la nivelul instituţiei publice are un rol deosebit.
10. Ansamblul activităţilor prin care personalul instituţiei publice este determinat să
participe la identificarea şi satisfacerea interesului public, exprimă conţinutul
funcţiei de:
a) previziune;
b) evaluare şi control;
c) organizare.
d) Antrenare.
43
13. Programarea în instituţia publică:
a) vizează numai urbanismul şi amenajarea teritorială;
b) este un instrument de previziune ;
c) se utilizează numai la nivel local;
d) se foloseşte în acţiunile de evaluare şi control.
Răspunsuri:
Testul 1
Sunt incorecte variantele a,c și d
Se pot transforma în afirmații corecte astfel:
a) Cele mai importante instrumente de previziune folosite în instituţiile
publice sunt planul și programul.
b) Bugetul instituțiilor publice are limite maxime pentru cheltuieli și
minime pentru venituri.
c) Cele mai importante venituri ale instituțiilor publice provin din bugetul
central sau local, după caz.
3.8. Rezumat
01:40
3.9. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie
1. Sica Stanciu „Managementul instituțiilor publice” ediţia a III-a, Editura
Universităţii „Nicolae Titulescu”, Bucureşti, 2015;
45
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 4. SPECIFICUL FUNCŢIILOR PROCESULUI
DE MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE
Cuprins
4.1. Obiective
4.2. Competenţele unităţii de învăţare
4.3. Funcţia de coordonare
4.4. Funcţia de antrenare
4.5. Funcţia de evaluare şi control
4.6. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
4.7. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
4.8. Rezumat
4.9. Bibliografie
4.1. Obiective
Unitatea de învăţare 4 SPECIFICUL FUNCŢIILOR PROCESULUI DE
MANAGEMENT ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE - în care veţi putea evidenţia
rolul coordonării în activitatea de conducere a instituţiilor publice; modalităţiile de
motivare a angajaţiilor şi particularităţiile exercitării controlului în instituţiile
publice.
27
I. Nicola – op.cit., p. 114.
46
de către conducerea executivă a acestuia.
Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale – stabileşte cadrul de
realizare a coordonării activităţilor de realizare a serviciilor publice
47
4.5. Funcţia de evaluare şi control
28
A. Androniceanu – op. cit., p. 42.
29
D. Rais, A Simionescu, T. Pendiuc – op.cit., p. 27.
48
Controlul exercitat în instituţiile publice vizează cu prioritate:
verificarea legalităţii şi oportunităţii deciziilor administrative;
aprecierea modului de utilizare a mijloacelor juridice de care
dispun;
urmărirea gradului de îndeplinire a misiunii autorităţilor
administrative sub aspect cantitativ şi calitativ;
obţinerea informaţiilor exacte necesare perfecţionării activităţii, a
structurilor şi cadrului legislativ.
La nivel local, controlul se exercită de către:
conducătorul instituţiei publice
administraţia publică locală care:
are obligaţia faţă de cetăţeni, ca utilizatori ai serviciilor publice,
să le asigure servicii de calitate la timp
realizează controlul serviciilor publice pe care le-a creat
trebuie să efectueze un control general – ce vizează întreaga
activitate, dar şi ierarhic – în virtutea raporturilor de
subordonare.
50
3.Funcţia de coordonare în instituţiile publice:
a) este impusă de o permanentă corelare a intereselor individuale;
b) în plan local se realizează doar la nivelul fiecărui serviciu public;
c) la nivelul colectivităţilor locale revine autorităţilor administraţiei publice;
d) suportă influenţă doar de natură legislativă.
7. Care din afirmaţii nu exprimă o cerinţă a unui control eficient într-o instituţie
publică:
a) să fie operativ ;
b) să nu aibă caracter de sancţiune ;
c) să fie orientat exclusiv către satisfacerea interesului general ;
d) să aibă finalitate.
9. Funcţia de coordonare:
a) asigură adaptarea Instituţiilor publice la situaţiile concrete;
b) se realizează prin delegare;
c) asigură sincronizarea acţiunilor managerilor;
d) este inclusă în funcţia de previziune.
A=a+c; B=c+d; C=a+b; D=b+d.
13. Coordonarea:
a) nu poate fi bilaterală;
b) se realizează periodic;
c) presupune uneori măsuri urgente de adaptare;
d) este influenţată numai de elemente interne ale organizaţiei.
52
Răspunsuri:
Testul 1
Sunt corecte afirmațiile de la punctele: a, b, e, f, g.
Alegeţi răspunsul corect
1. a; 2. b; 3. c; 4. a; 5. a; 6. a; 7. b; 8. d;
9. A; 10. D; 11. A; 12. B; 13. c; 14. A;
15. c; 16. D; 17. c.
4.8. Rezumat
01:50
4.9. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie
1. Sica Stanciu „Managementul instituțiilor publice” ediţia a III-a, Editura
Universităţii „Nicolae Titulescu”, Bucureşti, 2015;
53
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 5. ORGANIZAREA MANAGERIALĂ A
INSTITUȚIEI PUBLICE
Cuprins
5.1. Obiective
5.2. Competenţele unităţii de învăţare
5.3. Sistemul de management al instituției publice
5.4. Particularitățile organizării în instituțiile publice
5.5. Sistemul de organizare în administrația publică
5.6. Structura organizatorică a instituțiilor publice
5.7. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
5.8. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
5.9. Rezumat
5.10. Bibliografie
5.1. Obiective
Unitatea de învăţare 5 ORGANIZAREA MANAGERIALĂ A INSTITUȚIEI
PUBLICE în care veți putea: Explica specificului sistemului de management în
instituția publică; Evidenția caracteristicile organizării în instituțiile publice; Înțelege
specificului organizării în administrația publică.
56
Există 2 tipuri de structuri:
1. structura ierarhic-funcţională – vizează organizarea pe niveluri ierarhice şi
domenii:
- asigură unitatea de acţiune şi coordonarea intersistemică;
- desemnează instituţii cu competenţe;
a) generale:
desfăşoară activităţi în toate sferele (ex., Guvernul, consiliile
judeţene, locale, Prefecturi)
dimensiunea competenţelor este diferită:
primăriile nu au competenţe în domeniul apărării, afacerilor externe,
transporturi aeriene etc.
Guvernul, ca urmare a descentralizării, şi-a redus atribuţiile în
teritoriu delegând atribuţii instituţiilor descentralizate (ex., sănătate,
educaţie, protecţie socială, finanţe etc.)
b) specifice:
sunt organe de specialitate ce desfăşoară activităţi în domenii
distincte
adesea sunt subordonate celor generale de la acelaşi nivel (ex.,
ministerele se subordonează Guvernului)
activează la nivel central (ministere, agenţii, oficii etc.)) sau local
(direcţii, inspectorate, comitete, circumscripţii etc.)
există organisme de specialitate:
o de ramură – ex. Ministerele Justiţiei, Sănătăţii, de Externe
o de domeniu: Ministerele Muncii şi Protecţiei Sociale, Finanţelor
etc. ce au competenţe în toate sau mai multe ramuri
În administraţia centrală subordonarea ierarhică se regăseşte în teritoriu până
la nivel judeţean
organul ierarhic superior nu poate anula actul organului inferior, ci doar îl
poate suspenda sau poate acţiona pe căi legale pentru suspendare30.
acest tip de structură are semnificaţie deosebită în asigurarea eficienţei
instituţiei publice.
30
D. Rais, A. Simionescu, T. Pendiuc – op. cit., p. 34.
57
O asemenea structură constituie garanţia înfăptuirii obiectivelor propuse în
condiţii de eficienţă.
31
A. Androniceanu – op.cit., p. 80).
59
o divizionale – în funcţie de segmentele strategice;
o matriceale – în jurul legăturilor dintre funcţiuni şi segmente, fără să traseze
circuitele efective de funcţionare şi relaţiile dintre activităţi.
- Sociograma – identifică puterea informală, scurtcircuitele ierarhice,
relaţiile privilegiate, criteriile de recunoaştere a „reţelelor paralele” (ex., într-o
universitate există mai multe filiere fără relaţii nete de putere formală între
personalul didactic, administrativ şi tehnic)
o are configuraţii specifice de obicei şi ţine cont de interacţiunile
informale
- Statul de funcţii – în care se descriu funcţiile;
- Fişa posturilor de muncă prin care se individualizează sarcinile,
competenţele şi responsabilităţile fiecărui angajat. Ea include date referitoare la:
o condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească ocupantul postului
o relaţiile cu celelalte posturi.
Modelele acestor documente se aprobă prin Hotărâre de Guvern.
Prin aceste documente se exercită de către manageri funcţiile procesului de
management.
2. Organizaţia publică:
a) este o organizaţie economică;
b) este o organizaţie non-profit;
c) se identifică cu autoritatea publică;
d) este similară cu puterea publică.
60
3. Structura organizatorică a instituţiei publice:
a) include şi alte elemente decât cele din cadrul firmei;
b) are prevăzută numai posturi de muncă ocupate de către funcţionarii publici;
c) se reflectă numai în documentele de formalizare specifice, cum ar fi
regulamentul de organizare şi funcţionare;
d) se caracterizează prin existenţa funcţiei publice.
4. Funcţia publică:
a) poate fi numai funcţie de conducere;
b) se exercită pe baza unor principii;
c) are întotdeauna caracter politic;
d) contribuie întotdeauna direct la realizarea puterii politice.
61
11. Organizarea în instituţia publică:
a) presupune birocraţia;
b) este impusă de autoritatea superioară;
c) se manifestă doar prin structura organizatorică;
d) poate fi privită numai ca proces.
62
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 6. SISTEMUL INFORMAŢIONAL ŞI
DECIZIONAL ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE
Cuprins
6.1. Obiective
6.2. Competenţele unităţii de învăţare
6.3. Particularităţile sistemului informaţional din instituţiile publice
6.4. Decizia administrativă – fundament la conducerii instituţiilor publice
6.5. Tipologia deciziilor administrative
6.6. Fundamentarea deciziilor administrative
6.7. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
6.8. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
6.9. Teme de control
6.10. Rezumat
6.11. Bibliografie
6.1. Obiective
Unitatea de învăţare 6 SISTEMUL INFORMAŢIONAL ŞI DECIZIONAL ÎN
INSTITUŢIILE PUBLICE - pe parcursul căreia veţi putea reflecta elementele
specific ale sistemului informaţional în instituţiile publice; veţi evidenţia
particularităţile deciziei administrative şi veţi prezenta puncte de vedere cu privire la
fundamentarea deciziilor administrative.
6.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să răspundeţi la întrebările:
Ce rol joacă informaţia publică?
Ce particularităţi prezintă decizia administrativă?
Cum se fundamentează deciziile administrative?
63
Sistemul informatic într-o instituție publică este o necesitate în prezent?
De ce?
……………………………………………………………………………………........
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
32
A. Androniceanu – op. cit., p. 333.
65
6.4. Decizia administrativă – fundament al conducerii instituţiilor publice
33
D. Rais, A.Simionescu, T. Pendiuc – op. cit., p. 21.
34
A. Androniceanu – op. cit., p. 135.
35
M. Profiroiu – op. cit., p. 63.
66
defavorabile ale politicii aplicate.
d) Decizia administrativă trebuie să fie legală, adică să respecte întocmai, în
totalitate legislaţia existentă, să aibă fundamentare juridică. Aceasta înseamnă că:
- orice decizie se adoptă în condiţiile stabilite de lege cu respectarea strictă a
dispoziţiilor legale;
- de regulă, legea lasă libertatea de a hotărî modul de aplicare, corespunzător
situaţiilor concrete (ex., aplicarea contravenţiilor în funcţie de gravitatea faptelor de
către executant);
- uneori însă, legea poate prevedea expres maniera de aplicare ce devine
obligatorie pentru oricine (ex., aplicarea drepturilor omului).
67
Cerinţele unei decizii administrative pentru a fi eficiente nu le întâlnim şi la
deciziile adoptate de firmă?
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
6.5. Tipologia deciziilor administrative
68
2 – funcţionarii publici implicaţi indirect, care sunt consultaţi şi prin urmare
nu sunt exoneraţi de răspundere, deoarece avizează propunerile, dar gradul
de răspundere este evident diminuat;
3 – cetăţenii consultaţi şi/sau specialiştii implicaţi direct şi/sau indirect.
Antrenarea cetăţenilor permite cunoaşterea mai bună a nevoilor şi
ierarhizarea lor reală.
Participarea cetăţenilor se poate face:
- individual – prin propuneri şi sugestii;
- în cadru instituţionalizat – prin prezenţa lor în organe de conducere
colectivă.
b) după nivelul administrativ – poziţia în structura organizatorică, distingem 2
categorii:
1 – funcţionari publici din administraţia centrală;
2 – funcţionari publici din administraţia locală.
69
6.6 Fundamentele deciziilor administrative
36
D.H. Rosenbloom – Public Administration, Understanding Management,Politics, and Law in the Public Sector,
Random House, New York, 1986, p. 392.
37
C. Lindblom – The Science of Muffling Through, Anitzai Etzoni – Mixed-Scanning: The third Approach to decision
making, New York, 1992, p. 362.
70
- atingerea consensului;
- delimitarea pachetelor de probleme reprezentative.
Prin consens se alege decizia optimă care să maximizeze valorile luate în
considerare.
Accentul se pune pe: - reprezentativitate;
- responsabilitate;
- realizarea consensului.
71
Testul 2.
1. Deciziile administrative
a) au caracter social economic;
b) se adoptă numai la nivelul autorităţii centrale şi au caracter
obligatoriu pentru autorităţile locale;
c) sunt întotdeauna avizate de către funcţionarii publici de la nivelul
ierarhic superior;
d) pot fi executorii şi normative.
4. Deciziile administrative:
a) pot fi executorii şi normative;
b) se adoptă numai la nivelul autorităţii centrale şi au caracter obligatoriu
pentru autorităţile locale;
c) sunt întotdeauna avizate de către funcţionarii publici de la nivelul ierarhic
superior;
d) au caracter social-economic.
72
7. Fundamentarea deciziilor în instituţia publică nu este privită de specialişti din
perspectivă:
a) legală;
b) politică;
c) managerială;
d) instituţională.
8. Decizia administrativă:
a) este de regulă de tip unilateral şi descendent;
b) întotdeauna se bazează pe elemente aleatorii;
c) de regulă, legea nu lasă libertatea de a hotărî modul de aplicare a ei;
d) se bazează pe raţionalitatea totală.
73
Răspunsuri:
Testul 1.
Sunt corecte răspunsurile la întrebările a, b, c.
Testul 2.
Alegeţi răspunsul corect 1. d; 2. c; 3. b; 4. a; 5. c; 6. d; 7.
d; 8. a; 9. d; 10. b; 11. c; 12. b;13.
a.
6.10. Rezumat
6.11. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie:
74
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 7. METODE ȘI TEHNICI DE CONDUCERE ÎN
INSTITUȚIILE PUBLICE
Cuprins
7.1. Obiective
7.2. Competenţele unităţii de învăţare
7.3. Conținutul și tipologia metodelor de conducere în instituțiile publice
7.4. Metode generale de conducere în instituțiile publice
7.5. Metode specifice de conducere în instituțiile publice
7.6. Metode de stimulare a creativității
7.7. Metode de executare
7.8. Tehnici de management utilizate în instituțiile publice
7.9. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
7.10. Teste de autoevaluare
7.11. Rezumat
7.12. Bibliografie
7.1. Obiective
Unitatea de învăţare 7 METODE ȘI TEHNICI DE CONDUCERE ÎN
INSTITUȚIILE PUBLICE - în care veţi avea în vedere cunoașterea conținutului și
caracteristicilor metodelor de management folosite în instituțiile publice; prezentarea
principalelor categorii de metode ce se pot utiliza în instituțiile publice.
7.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să răspundeți la câteva întrebări:
Ce este specific metodelor utilizate în conducerea instituțiilor publice?
Care sunt cele mai utilizate metode de management în instituțiile publice?
Ce tehnici specific se folosesc în implementarea metodelor de conducere în
instituțiile publice?
38
D. Brezoianu – Ştiinţa administraţiei, Editura Universităţii Bucureşti, 1991, p. 98.
39
M. Profiroiu – op.cit., p.
76
7.4. Metode generale de conducere în instituțiile publice
Experienţa practică din ultimul deceniu a impus ca cele mai uzitate metode
00:30 manageriale operative:
a. Managementul prin obiective – se aplică în sectorul public sub forma
managementului prin interese40, care este o strategie de planificare mai flexibilă ce
tinde să reunească succesiv şi progresiv interesele în acţiuni complexe.
Deşi pe fond nu există diferenţe esenţiale între cele două metode, G. Moldoveanu
realizează o analiză comparativă a acestora din punctul de vedere al sistemului
decizional, al integrării şi aplicării, a politicilor şi soluţiilor, a relaţiilor de muncă, a
comunicării şi evaluării, pentru a accentua particularităţile aplicării metodei în
instituţiile publice.
Se bazează pe determinarea riguroasă a obiectivelor globale ce se detaliază până
la nivelul fiecărui executant, prin obiective operaţionale.
Presupune identificarea participanţilor şi a nivelurilor de responsabilitate a
fiecăruia.
Postulează eficacitatea motivării personalului prin iniţiativă şi autonomie.
40
G. Moldoveanu – Analiza organizaţională, Ed. Economică, bucureşti, 1998, p. 51-52.
77
Metoda se aplică în cinci etape:
o identificarea problemei;
o identificarea grupurilor de interese relevante în problema analizată;
o redefinirea succesivă a problemelor în funcţie de interese;
o conexiunea progresivă a intereselor grupurilor relevante;
o realizarea unui consens între grupurile de interese.
Este o metodă ce se recomandă a fi utilizată şi în instituţiile publice, deoarece
asigură rigurozitate, ordine şi disciplină.
Aplicarea acestei metode în combinaţie cu altele poate conduce, relevă
specialiştii, la:
- descentralizarea deciziei în cadrul organizaţiei prin metode ca:
delegarea, acordarea autonomiei juridice, financiare etc.;
- utilizarea mai eficientă a bugetului ca instrument managerial cu
implicaţii asupra unor pârghii economice (preţ, salariu, profit etc.);
- antrenarea în procesul decizional a mai multor participanţi: alături de
conducători de la diverse niveluri şi a cetăţenilor, a organizaţiilor civice,
a ONG-urilor;
- motivarea mai puternică a angajaţilor.
Cel mai frecvent se combină cu metode precum:
- diagnosticarea;
- scenariile;
- şedinţa;
- tabloul de bord.
În aplicarea metodei pe bază de obiective, aceasta se poate combina și cu alte
metode?
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
........................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
41
C. Petraru, A.G. Simionescu – op. cit., p. 27.
78
- flexibilităţii în procesul de implementare a bugetului.
Bugetul este instrumentul de fundamentare şi înfăptuire a deciziilor.
Are caracter prin excelenţă economic şi exprimă politica Guvernului la nivel
central şi local.
c. Metoda bugetului baza zero (B.O.Z.)
- se bazează pe ierarhizarea obiectivelor operaţionale ale unui serviciu ca o
condiţie prealabilă a realizării bugetului;
- este limitată folosirea pentru că stabilirea obiectivelor depinde în mare măsură
de puterea politică în multe instituţii publice.
d. Managementul prin proiect - utilizează trei modalităţi organizatorice de
operaţionalizare:
managementul pe bază de proiect:
- cu responsabilitate individuală,
- cu stat major;
- mixt.
se aplică în 4 etape:
a) definirea proiectului în care se formulează – obiectivul şi conţinutul
lucrării;
b) organizarea managerială – se numeşte conducătorul proiectului şi
forma de structură organizatorică;
c) realizarea proiectului şi menţinerea echilibrului;
d) lichidarea proiectului şi dizolvarea echipei.
e. Cercul de calitate - este o metodă pe care japonezii o aplică cu foarte mult
succes în activitatea economică.
S-a impus şi în instituţiile publice, ca formă concretă de aplicare a
managementului participativ.
Reprezintă maniera de formulare colectivă a propunerilor de ameliorare a
calităţii serviciilor.
Constă în reunirea voluntară a funcţionarilor în grupuri distincte cu misiunea de
a lansa noi idei ce trebuie să contribuie la îmbunătăţirea activităţii desfăşurate în
instituţia respectivă.
7.5. Metode specifice de conducere în instituțiile publice
42
A. Androniceanu – op. cit., p. 170.
79
Presupune respectarea unor reguli în cadrul fiecărei etape:
generale;
specifice unor tipuri de şedinţe;
suplimentare.
Principalele reguli:
a) – în faza pregătirii şedinţei
- stabilirea ordinii de zi cu cel mult 3 teme;
- formularea clară a problemelor;
- desemnarea persoanelor ce întocmesc materialele;
- invitarea persoanelor implicate direct;
- materialele să fie cât mai scurte, clare şi transmise participanţilor
înainte;
- precizarea locului de desfăşurare;
- desemnarea celor care monitorizează discuţiile.
b) – pentru deschiderea şedinţei
- respectarea orei de începere;
- formularea clară a obiectivelor;
- prezentarea ideilor principale;
- folosirea limbajului adecvat;
- limitarea expunerii;
- stabilirea duratei.
c) – pentru desfăşurarea şedinţei
- menţionarea ideilor noi;
- preîntâmpinarea şi soluţionarea cu tact a situaţiilor tensionate ce pot
apărea;
- intervenţie promptă pentru evitarea pierderii timpului;
- menţinerea ritmului pentru încadrarea în timp.
d) – pentru închiderea şedinţei
- limitarea duratei la strictul necesar;
- concluzia conducătorului şedinţei să puncteze esenţa;
- transmiterea informaţiilor relevante către participanţi până a doua zi.
Se organizează de câte ori se consideră oportun.
Tipuri de şedinţe:
- de informare;
- de analiză;
- decizionale.
Durata unei şedinţe eficiente este între 15 minute – 4 ore.
Numărul participanţilor variază în funcţie de:
nivel;
tipul deciziilor ce se adoptă.
Apar şi abateri de la reguli, ceea ce se repercutează asupra calităţii deciziilor, a
eficienţei în general.
82
7.8. Tehnici de management utilizate în instituțiile publice
Desigur, managerii sunt cei care trebuie să-şi aleagă cele mai potrivite
instrumente prin care să ducă la îndeplinire obiectivele propuse, cu atât mai mult cu cât
există numeroase obstacole care se interpun şi frânează finalizarea obiectivelor datorită
mai ales unor restricţii impuse de specificitatea sectorului public.
Este important ca managerii să asigure un echilibru între instrumentele utilizate
pentru previziune, motivare şi control pentru asigurarea unui cadru corespunzător unei
conduceri eficiente.
83
7.10. Test de autoevaluare a cunoștințelor
Testul 1.
1. Alegeți variantele corecte ale următoarelor formulări:
02:40 a) metodele de executare nu diferă de la o țară la alta;
b) ședința este metoda de conducere cea mai utilizată în instituțiile publice;
c) managementul prin interese este forma concretă de aplicare a metodei
managementului prin obiective;
d) tehnicile de management operaționalizează metodele de conducere.
Testul 2.
Alegeţi răspunsul corect
1. Sunt metode de control utilizate în instituţiile publice:
a) sistemul de contabilitate analitică;
b) simularea;
c) şedinţa;
d) diagrama cauză-efect.
4. Tehnicile de management:
a) sunt modalităţi de conducere concrete ale instituţiei publice;
b) sunt instrumente de aplicare a metodelor;
c) se aplică fără nici un fel de restricţii în orice tip de instituţie publică;
d) nu sunt condiţionate de specificul metodelor de conducere.
84
7. Şedinţa:
a) este o metodă de cercetare ;
b) este o metodă de executare ;
c) se utilizează cu respectarea unor reguli;
d) nu se poate combina cu alte metode.
10. Şedinţa:
a) se poate combina cu alte metode;
b) este un instrument de cercetare;
c) este o metodă de executare;
d) nu presupune respectarea unor reguli.
Răspunsuri:
Testul 1.
Sunt corecte răspunsurile la întrebările b, c, d
Testul 2.
Alegeţi răspunsul corect 1. a; 2. b; 3. a; 4. b; 5. a; 6. b; 7.
c; 8. a; 9. b; 10. a; 11. c; 12. b.
85
7.11. Rezumat
7.12. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie:
86
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 8. MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
ÎN INSTITUȚIA PUBLICĂ
Cuprins
8.1. Obiective
8.2. Competenţele unităţii de învăţare
8.3. Rolul resurselor umane în instituția publică
8.4. Elementele specific managementului resurselor umane în instituțiile publice
8.5. Funcționarul public
8.6. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
8.7. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
8.8. Rezumat
8.9. Bibliografie
8.1. Obiective
Unitatea de învăţare 8 MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE ÎN
INSTITUȚIA PUBLICĂ - în urma studierii acestei unități veți evidenția rolul
deosebit al resurselor umane în instituțiile publice; delimita elementele specific
managementului resurselor umane în instituțiile publice; aprecia rolul și locul
funcționarului public în instituțiile publice.
8.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să răspundeți la următoarele
întrebări:
Care sunt obiectivele principale ale managementului resurselor umane în
instituțiile publice?
Ce este funcția publică și ce rol joacă ea în activitatea organizatorică a
instituțiilor publice?
În ce constă specificul pregătirii funcționarului public?
43
I. Nicola – op. cit., p. 153.
88
Deşi există numeroase similitudini între managementul resurselor umane în
sectorul public şi cel privat, în special în ceea ce priveşte activităţi ca
„remunerarea şi condiţiile de muncă, recrutare şi selecţie, motivaţie”44, precum şi
instrumentele manageriale utilizate frecvent, totuşi apar o serie de particularităţi
pe care ne propunem să le evidenţiem mai jos:
Există un cadru specific de analiză a managementului resurselor umane în
sectorul public capabil să exprime influenţa dimensiunii politice asupra lui.
Astfel, D.H. Rosembloom evidenţiază faptul că „politica privind personalul public
este complicată prin fragmentarea autorităţii şi concurenţei între valori” datorită
influenţei a patru factori: Constituţia, piaţa, suveranitatea şi interesul public;
Guvernul ocupă două poziţii în relaţiile de muncă ce apar în societate: este
autoritate politică şi angajator al personalului din sectorul public
o cele două roluri simultane ale guvernului constituie sursă de
- putere,
- influenţă.
o interacţiunea dintre cele trei părţi: angajaţi, angajatori şi guvern are
un caracter special ce se concretizează în parteneriat, care devine
benefic când:
are un nivel de coordonare motivat de un anume
sens de justiţie;
asigură uniformitate în anumite domenii pentru a
evita concurenţa dintre angajatori.
o dar dublul rol al guvernului poate conduce la situaţii conflictuale,
ambiguitate, tensiuni mai ales în sistemul decizional şi de
coordonare pentru nivelul central şi local al administraţiei publice
o de aceea este văzut acest dublu rol fie ca:
instituţionalizarea valorilor conflictuale;
receptivitate politică;
eficienţă administrativă.
o soluţia benefică (pragmatică) constă în asigurarea unui echilibru
între
conducerea întregului sector public (coerenţă şi poziţie
juridică egală);
discreţia politicii la nivelul organizaţiilor individuale45.
De obicei guvernul are ca punct de referinţă în stabilirea condiţiilor de
muncă în sectorul public, pe cele din sectorul privat, - dar din motive politice
uneori se abate- alteori nu are elemente de comparaţie.
Pe piaţă, cele două sectoare se întâlnesc şi se influenţează reciproc.
Guvernul se poate afla în concurenţă deschisă cu sectorul privat.
Gradul de influenţă a pieţii asupra salarizării este o variabilă importantă.
44
L. Matei – op. cit., p. 244.
45
L. Matei – op. cit., p. 267.
89
Dreptul la grevă pentru unele categorii de angajaţi din anumite instituţii
publice este restricţionat prin diverse reglementări (ex., transportul feroviar, spitale
etc.).
Dar puterea unor sindicate este deosebit de mare determinată de:
00:30 puternica sindicalizare;
situaţii de monopol;
colective strâns unite;
capacitatea anumitor categorii de angajaţi.
Aceasta poate duce la conflicte pe perioade îndelungate cu efecte directe şi
colaterale foarte serioase.
De aceea, relaţiile sociale trebuie gestionate cu multă atenţie de către
guvern, mai pragmatic şi depolitizate.
Specificul activităţilor desfăşurate în instituţiile publice face ca în cadrul
acestora şi în mod special în cele cu caracter administrativ să existe trei categorii
de angajaţi:
1. funcţionarii publici – numiţi într-o funcţie publică de către conducătorul
autorităţii sau instituţiei publice cu respectarea dispoziţiilor legale conform
Statutului funcţionarilor publici:
o Corpul funcţionarilor publici include ansamblul funcţionarilor
publici care deţin funcţii de conducere sau de execuţie;
o Intrarea în această instituţie se face numai prin concurs.
2. persoanele numite sau alese în funcţii de demnitate publică:
o conform unor reglementări speciale desfăşoară activitatea respectivă;
o nu se supun Statutului funcţionarilor publici.
3. personalul din aparatul de lucru al autorităţilor şi instituţiilor publice:
o efectuează activităţi de - secretariat;
- administrative;
- protocol;
- gospodărire;
- întreţinere-reparaţii şi de deservire.
o sunt angajaţi cu contract individual de muncă;
o nu au calitatea de funcţionar public;
o se supun legislaţiei muncii ca orice angajat român;
o se include aici şi personalul civil încadrat în structurile unor
ministere cu atribuţii privind - apărarea;
- ordinea publică;
- siguranţa naţională;
o este personal contractual din sectorul bugetar.
90
8.5. Funcţionarul public
Să ne reamintim...
Funcţionarul public este o persoană numită de autoritatea publică
competentă, sau aleasă potrivit normelor legale şi investită cu atribuţiile unei funcţii
publice, care prestează o activitate permanentă în scopul asigurării unui serviciu
public.
46
I. Popescu Slăviceanu – Teoria funcţiei publice, Ed. Evrika, Brăila, 1999, p. 125.
91
De obicei, în practică funcția publică se creează pentru a oferi un loc
de muncă unei persoane?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Funcţiile publice se clasifică:
1. după natura competenţelor:
a. funcţii publice de conducere (secretar general, secretar
general adjunct, şef departament, director general,
01:00 director, director adjunct, şef serviciu, şef sector, şef
birou);
b. funcţii publice de execuţie: consilier, expert, referent de
specialitate, inspector de specialitate, revizor contabil,
consultant, perceptor etc.
2. după nivelul studiilor:
a. funcţii publice de categoria A: studii superioare de lungă
durată cu diplomă de licenţă;
b. funcţii publice de categoria B: studii superioare de scurtă
durată cu diplomă de licenţă;
c. funcţii publice de categoria C: studii medii liceale sau
postliceale, absolvite cu diplomă.
Fiecare din cele 3 categorii de funcţii publice se împarte în 2 grade:
- gradul reprezintă o etapă din cariera funcţionarului public;
- fiecare grad cuprinde câte 3 clase de funcţionari publici
definitivi: clasa a III-a, clasa a II-a, clasa I, ca nivel maxim;
- fiecare clasă are 3 trepte ierarhice: a 3-a, a 2-a, 1-a ca nivel
maxim, căreia îi corespunde un anumit nivel al salariului.
Orice funcţionar public îşi păstrează gradul, clasa şi treapta avută şi atunci
când nu mai deţine funcţia publică din motive neimputabile.
Caracteristicile principale ale funcţionarului public47:
- acţionează în instituţiile publice;
- deţine o funcţie publică, ocupând un anumit post de muncă;
- este numit de o autoritate competentă;
- este ales potrivit normelor legale;
- este investit în mod legal cu atribuţii specifice funcţiei sale;
- prestează în mod permanent şi regulat o activitate necesară funcţionării
continue a unui serviciu public;
- are statut propriu, în care sunt precizate drepturile şi obligaţiile;
- desfăşoară activitate la orice nivel ierarhic al structurii organizatorice;
- primeşte un salariu fix corespunzător poziţiei deţinute, pregătirii şi
vechimii;
- depune jurământul de credinţă.
47
A. Androniceanu – op. cit., p. 182.
92
Este necesar ca funcționarul public să aibe un statut propriu?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------
Incompatibilităţile privind calitatea de funcţionar public (art. 56, 57, 58 din
Statut):
nu poate deţine nici o altă funcţie publică, cu excepţia celei de cadru
didactic;
nu poate deţine funcţii în regii autonome, societăţi comerciale ori alte
instituţii cu scop lucrativ;
nu poate exercita la societăţi comerciale activităţi care au legătură cu
atribuţiile ce le revin;
dacă sunt aleşi sau numiţi în funcţii de demnitate publică se suspendă din
funcţia publică pe perioada respectivă (funcţionarii publici din
ministerele privind apărarea naţională, ordinea publică şi siguranţa
naţională nu pot fi aleşi sau numiţi în funcţii de demnitate publică), după
care revin pe funcţie sau pe una echivalentă, cu păstrarea vechimii.
Principalele drepturi ale funcţionarului public:
dreptul la opinie este garantat;
dreptul de asociere sindicală şi profesională;
dreptul la grevă;
dreptul la salariu, sporuri, indemnizaţii, premii;
dreptul la concedii, asistenţă medicală, pensie etc.
beneficiază în exercitarea atribuţiilor la protecţia legii şi împotriva
ameninţărilor, violenţelor etc.
Principalele îndatoriri (obligaţii):
îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine, conştiinciozitate
a îndatoririlor de serviciu;
abţinerea de la manifestarea convingerilor politice;
îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin;
executarea dispoziţiilor conducătorilor ierarhici;
păstrarea secretului de stat, de serviciu;
respectarea confidenţialităţii;
prezentarea declaraţiei de avere;
primirea directă a cererilor pe care are competenţa să le rezolve;
perfecţionarea pregătirii profesionale etc.
Categoriile statutare de funcţionari publici sunt:
1. funcţionar public debutant – sunt persoanele care ocupă prin concurs
sau examen o funcţie publică până la definitivare în urma unui stagiu
minim de 6 luni şi maxim de 2 ani
la finele stagiului redactează Raportul de stagiu şi:
este numit funcţionar public definitiv gradul 2, clasa a III-a,
treapta a III-a corespunzător nivelului de studii absolvite
poate repeta stagiul o singură dată
sau este concediat pentru incompetenţă profesională
2. funcţionar public definitiv – devine prin numire de către conducătorul
autorităţii sau instituţiei şi depune jurământul de credinţă în faţa
conducătorului şi a doi martori (unul este conducătorul
compartimentului în care va lucra)
93
Atribuţiile (activităţile) exercitate:
o funcţionarii publici din categoria A şi B:
- aplicarea şi executarea legilor
- efectuarea unor studii
- activităţi de control, consiliere, coordonare
- elaborarea de reglementări
- luarea deciziilor şi alte activităţi.
o funcţionarii publici din categoria C:
aplicarea şi executarea legilor şi a altor reglementări
activităţi de birou sau de control ce necesită cunoştinţe de nivel mediu.
Tipurile de funcţionari publici – delimitate după competenţa decizională:
1 – funcţionari publici de decizie – sunt cei care deţin funcţii de conducere
la diverse niveluri (ex., ministru, prefect, primar, şef de departament, compartiment
etc.)
2 – funcţionari publici care participă la pregătirea deciziilor – sunt de regulă
precizaţi prin lege (activează în compartimente organizatorice, de studii,
documentare etc.).
3 – funcţionari publici care participă la executarea deciziilor – în interesul
persoanelor fizice şi juridice.
Managementul funcţiei publice constă în organizarea carierei
funcţionarului public de la debut până la încetarea raportului în funcţie publică,
conform unor standarde comune48.
Conceptul poate fi abordat în sens:
- material funcţional – desemnează actele juridice şi operaţiunile
materiale prin care se recrutează funcţionarii publici şi se materializează în situaţia
lor profesională (promovări, mutaţii etc.), inclusiv structurile de organizare a
funcţiei;
- formal organic – desemnează autorităţile şi organismele implicate în
derularea activităţilor de management atât la nivel central cât şi local.
Evidenţiază aplicabilitatea principiilor autorităţii sau ierarhiei şi
democratizării funcţiei publice.
- o subordonare atenuată ce elimină arbitrariul şefilor ierarhici
- caracterul obligatoriu al dispoziţiei nu este absolut, îl obligă pe
funcţionarul public când dispoziţia are caracter vădit ilegal să atragă în scris
atenţia şefului
- pot fi contestate la organele jurisdicţionale competente deciziile pretins
abuzive luate de către şef faţă de subaltern
Managementul funcţiilor publice şi al funcţionarului public este
supravegheat la nivel macrosocial de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici:
este organ de specialitate juridică;
se află în subordinea Guvernului;
este condusă de un preşedinte cu rang de Secretar de stat numit de
către Primul Ministru;
este finanţată de la bugetul de stat;
îndeplineşte atribuţiile stabilite de Guvern, referitoare la politicile şi
strategiile publice şi ale funcţionarilor publici;
ţine evidenţa funcţiilor şi a funcţionarilor publici, iar autorităţile şi
instituţiile publice sunt obligate să-i transmită toate datele despre
acestea;
la nivelul fiecărei autorităţi şi instituţii publice există un
48
L. Matei – op. cit., p. 257.
94
compartiment specializat pentru gestionarea resurselor umane şi a
funcţiilor publice;
datele personale ale funcţionarilor publici se transmit în prima lună a
fiecărui an ANFP, dacă au apărut modificări şi privesc:
- numele şi prenumele
- domiciliul şi data naşterii
- funcţia, vechimea
- studii, titluri didactice sau ştiinţifice
- limbi străine cunoscute
Dosarul profesional al funcţionarului public cuprinde:
- documentul de numire în funcţie de studii şi de depunere a
Jurământului
- documentele privind evaluarea anuală, avansări, sancţiuni
ordonate cronologic
- nu se introduc documente cu referire la activităţile sau opiniile
politice, medicale, religioase sau de orice natură.
Test de autoevaluare
01:30
Care dintre următoarele afirmaţii este falsă? Transformaţi-o în
afirmaţie adevărate!
a) Există trei tipuri de funcționari publici în orice instituție publică, daca
avem în vedere competențele decizionale.
b) Funcția publică se creează pentru a da satisfacție directă intereselor
personale.
c) Funcționarul public are un statut propriu.
d) Este un drept al funcționarului public respectarea confidențialității și a
perfecționării pregătirii profesionale.
95
Alegeţi răspunsul corect:
3. Funcţia publică:
a) se stabileşte prin contract;
b) toate funcţiile publice au caracter politic;
c) exercitarea ei contribuie doar indirect la realizarea puterii publice;
d) are caracter obligatoriu.
4. Funcţionarul public:
a) poate cumula şi altă funcţie;
b) desfăşoară activitate doar la nivel superior;
c) este numit de o autoritate competentă;
d) îşi poate manifesta oricând şi oriunde convingerile politice.
7. Care din afirmaţii cu privire la resursele umane ale instituţiei publice sunt false:
a) constituie cea mai importantă resursă
b) nu sunt marcate de factorul timp
c) au rol determinant în înfăptuirea misiunii ei
d) sunt elementul coordonator al acesteia.
8. În administraţia publică:
a) există două categorii de angajaţi;
b) toţi angajaţii se supun statutului funcţionarilor publici;
c) există şi personal care nu are calitatea de funcţionar public;
d) toţi funcţionarii publici sunt aleşi.
96
9. Sunt particularităţi ale managementului resurselor umane în instituţia publică:
a) nu necesită un cadru specific de analiză;
b) nu este influenţat de Constituţie şi interesul public;
c) guvernul ocupă trei poziţii în relaţiile de muncă;
d) dreptul la grevă uneori este restricţionat.
Răspunsuri:
Testul de autoevaluare 1
98
8.9. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie
1. M. Profiroiu - Managementul organizaţiilor publice, Ed. Economică,
Bucureşti, 2001.
2. G. Marinescu – Management public modern, Ed. Tehnopress, București, 2007
3. Leonica Popescu - Management instituţional şi administrativ, Ed. Academica,
Bucureşti, 2002.
99
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 9. POLITICI DE PERSONAL ÎN
INSTITUŢIILE PUBLICE
Cuprins
9.1. Obiective
9.2. Competenţele unităţii de învăţare
9.3. Conţinutul politicii de personal în instituţiile publice
9.4. Formarea funcţionarilor publici
9.5. Recrutarea funcţionarilor publici
9.6. Numirea funcţionarilor publici
9.7. Motivarea funcţionarilor publici
9.8. Evaluarea activităţii funcţionarilor publici
9.9. Promovarea funcţionarilor publici
9.10. Întreruperea activităţii şi încetarea raportului de muncă
9.11. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
9.12. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
9.13. Rezumat
9.14. Bibliografie
9.1. Obiective
Unitatea de învăţare 9 POLITICI DE PERSONAL ÎN INSTITUŢIILE
PUBLICE - în care veţi descoperi care sunt caracteristicile specifice politicii de
personal dar şi componentele acestora în cadrul înstutuţiilor publice.
9.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să răspundeţi la următoarele
întrebări:
Cum se realizează formarea, recrutarea şi numirea funcţionarului public;
Ce posibilităţi de motivare a funcţionarului public există în instituţiile
publice;
În ce fel se evaluează şi apoi se promovează funcţionarul public.
49
A. Androniceanu – op. cit., p. 185.
100
funcţie a funcţionarilor publici.
Care sunt principalele caracteristici ale politicii de personal?
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
9.4. Formarea funcţionarilor publici
104
9.8. Evaluarea activităţii funcţionarilor publici
50
L. Matei – op. cit., p. 282.
51
C. Petraru, A.G. Simionescu- op. cit., p. 154-155.
105
evidenţiind concordanţele şi neconcordanţele constatate.
Metode de evaluare specifice:
cazul;
teste;
centre de evaluare.
Calificativul obţinut este elementul de bază în promovarea funcţionarului
public.
Specialiştii apreciază că pentru a aprecia şi mai ales a judeca performanţele
funcţionarilor publici este necesar să se stabilească coduri etice care pot:
clarifica semnificaţia îndatoririlor funcţionarilor publici;
să sprijine monitorizarea activităţii lor;
proteja drepturile faţă de superiori;
contracara corupţia, abuzul în serviciu;
să creeze fundamentele pentru dezvoltarea unui stil managerial în
administraţie;
intensifice încrederea publicului în funcţionarii publici etc.
Codurile profesionale trebuie:
să reglementeze domeniile specifice;
să fie concepute de grupurile profesionale clar definite care desfăşoară
activitate în domeniul respectiv;
să devină obligatorii;
să aibă forma unor acte legislative sau regulamente interne.
Test 1
Care dintre următoarele afirmaţii sunt corecte?
a) Încetarea activității unui funcționar public se realizează în două situații:
01:40
pensionare și demisie.
b) În instituțiile publice se practică atât metode de evaluare generale cât și
metode specifice.
c) Funcționarul public care a primit la evaluare calificativul satisfăcător poate
fi avansat în anul următor.
d) Sancționarea disciplinară se aplică individual în funcție de granițele abaterii.
Test 2
108
2. În administraţia publică:
a) funcţiile de conducere sunt ocupate cu prioritate de funcţionari publici cu
orientare politică;
b) factorul politic nu influenţează recrutarea şi selecţia funcţionarilor
publici;
c) modificările din viaţa politică nu determină schimbări în posturile cheie;
d) criteriile de promovare a funcţionarilor publici se fundamentează numai
pe competenţa profesională.
Răspunsuri:
Test 1
Afirmaţiile corecte corespund variantelor b şi d.
Test 2
9.13. Rezumat
9.14. Bibliografie
I. Bibliografie obligatorie
110
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 10. COMUNICAREA ORGANIZAŢIONALĂ
Cuprins
10.1. Obiective
10.2. Competenţele unităţii de învăţare
10.3. Conţinutul şi semnificaţia comunicării organizaţionale
10.4. Bazele comunicării organizaţionale
10.5. Îmbunătăţirea comunicării organizaţionale
10.6. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
10.7. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
10.8. Rezumat
10.9. Bibliografie
10.1. Obiective
Unitatea de învăţare 10 COMUNICAREA ORGANIZAŢIONALĂ - ca urmare a
parcurgerii acestei unităţi veţi putea să înţelegeţi rolul comunicării, conţinutul
procesului, formele, tipurile şi modalităţile prin care se face comunicarea
organizaţională.
10.2. Competenţele unităţii de învăţare
După studiul acestei unităţi de învăţare veţi reuşi să răspundeţi la următoare
întrebări:
Ce este comunicarea organizaţională, dar cea managerială?
Cum caracterizaţi un manager bun comunicator?
Care sunt etapele şi elementele procesului de comunicare?
Ce avantaje şi dezavantaje prezintă fiecare formă de comunicare?
Ce tipuri de comunicare se pot folosi?
Cum se poate îmbunătăţi comunicarea managerială?
111
destinatarul care trebuie să-l înţeleagă aşa cum a intenţionat emitentul. De obicei,
emiţătorul tinde să modifice prin mesajul transmis comportamentul receptorului în
planul acţiunilor sale.
Comunicarea constituie premisa exercitării activităţii de management, a
funcţiilor procesului de management. Numai o comunicare eficientă face posibilă
planificarea şi programarea, coordonarea şi controlul, motivarea, consultarea şi
participarea activă a membrilor organizaţiei la înfăptuirea scopurilor propuse.
Fiecare moment din activitatea organizaţiei se bazează pe comunicare eficientă, ca
modalitate de focalizare şi corelare a eforturilor.
Comunicarea organizaţională apare la toate nivelurile conducerii, se
realizează pe toate treptele ierarhice şi între acestea, atât pe orizontală cât şi pe
verticală.
Comunicarea managerială este un proces fundamental de interacţiune
reciprocă bazată pe feed-back, în care managerii de la orice nivel transmit idei,
sentimente, decizii subordonaţilor cu posibilitatea verificării manierei de receptare a
mesajului de către aceştia. Ea influenţează şi modifică percepţii, atitudini,
comportamente, sentimente, opinii ale indivizilor şi grupurilor şi de aceea constituie
o cale prin care oamenii îşi corelează în mod sinergic eforturile.
Ca stare de spirit şi instrument al conducerii, comunicarea managerială este
prezentă în toate aspectele muncii managerilor, asigurând operaţionalizarea
funcţiilor managementului, sporirea performanţelor individuale şi colective,
statornicirea unor relaţii corecte şi eficiente între angajaţi atât pe orizontală, cât şi pe
verticală. Ea este esenţială pentru raporturile managerului cu mediul ambiant, pentru
accesul acestuia la sursele informaţionale.
Specialiştii apreciază că în activitatea sa concretă managerul are diferite
roluri în funcţie de modul în care comunică şi anume:
roluri interpersonale, ce se exprimă în relaţiile lui cu angajaţii.
Managerul poate juca rolul de: lider, persoană de legătură sau figură de
reprezentare.
roluri informaţionale, ce se concretizează în acţiunile de creare şi
dezvoltare a reţelei informaţionale. Managerul poate îndeplini rolul de:
monitor, desiminator de informaţie sau purtător de cuvânt.
roluri decizionale, ce se manifestă în momentele alegerii variantei
optime. Managerul va fi: întreprinzător, rezolvator de disfuncţionalităţi,
responsabil cu alocarea de resurse sau negociator.
Pentru îndeplinirea cu succes a acestor roluri, managerul trebuie să se bazeze
pe următoarele funcţiuni ale comunicării:
informare - de monitorizare a informaţiilor interne şi externe obţinute
prin toate mijloacele posibile;
comandă şi instruire - de asigurare a unităţii şi continuităţii acţiunilor
colectivului în direcţia obiectivelor stabilite;
influenţare şi convingere, îndrumare şi sfătuire - de control asupra
informaţiei şi comportamentului angajaţilor;
integrare şi menţinere a informaţiilor care asigură eficienţa activităţii
organizaţiei.
Maniera de exprimare a acestor funcţiuni ale comunicării în activitatea
concretă a fiecărui manager depinde de capacitatea de comunicare a acestuia, de
abilitatea lui de a fi bun comunicator, de a valorifica eficient informaţiile de care
dispune la un moment dat.
Un manager pentru a fi un bun comunicator trebuie: să ştie, să întrebe, să
răspundă, să-şi spună punctul de vedere, să se informeze şi să informeze la rândul
lui, să asculte, să consulte, să se documenteze, să înţeleagă şi să asigure cele mai
112
eficiente relaţii cu subordonaţii, superiorii şi egalii (colegii aflaţi pe acelaşi nivel
ierarhic). El dispune de o serie de sisteme de transmisie şi procedee de comunicare
pe care le poate pune în acţiune, le poate dirija, fructifica şi controla în vederea
atingerii obiectivelor asumate.
Studiile efectuate în organizaţii din ţările performante arată că, pentru un
manager de succes, ponderea activităţilor de comunicare este foarte mare, ele
acaparând între 55-95% din timpul lui. In medie, un manager foloseşte peste 70%
din timp pentru a vorbi, asculta, scrie şi citi, deci pentru a comunica. Această
pondere diferă în funcţie de poziţia ierarhică a managerului şi este cu atât mai mare
cu cât el se află pe un nivel ierarhic mai înalt.
114
parametrii structurii organizatorice;
modul de proiectare şi funcţionare a sistemului informaţional;
mediul ambiant în care îşi desfăşoară activitatea organizaţia etc.
Pentru fiecare manager, cunoaşterea şi analiza acestor factori are mare
importanţă, deoarece de calitatea comunicării depinde modul de acţiune al
subalternilor.
115
ambiguu. Tipuri de comunicare neverbală sunt:
comunicarea senzorială - se bazează pe ceea ce recepţionăm prin
intermediul simţurilor;
comunicarea estetică - comunică diferite emoţii artistice;
comunicarea însemnelor (insigne, fanioane, uniforme) şi simbolurilor
(titulatură, decoraţii).
Cele mai utilizate mijloace de transmitere a mesajelor nonverbale sunt:
limbajul corpului (expresia facială, contactul ochilor, poziţia fizică mai ales a
capului şi mâinilor), recuzita (decorul biroului, modul de folosire a spaţiului),
hainele (îmbrăcămintea).
În proporţie de 55% omul se exprimă prin limbaje neverbale, 38% prin limbaj
paraverbal şi doar 7% prin limbaj verbal. Prin urmare, managerii trebuie să acorde
atenţie deosebită comunicării neverbale pentru a putea comunica eficient cu
subalternii. De fapt, eficienţa comunicării depinde de abilitatea managerului de a
combina cuvântul scris şi verbal cu limbajul neverbal şi paraverbal pentru a exprima
cu claritate sensul mesajului transmis.
Tipurile comunicării organizaţionale le putem determina cu ajutorul unor
criterii:
1. - în funcţie de sensul comunicării ce trebuie să urmărească strict circuitul
ierarhic (liniile de autoritate şi relaţiile de raportare formală) distingem:
a - comunicare descendentă - fluxul de informaţii circulă de la vârf spre
baza organizaţiei, de la organele de conducere superioară către nivelurile de
execuţie. Se realizează pe cale orală (sub forma instrucţiunilor, întâlnirilor,
discursurilor, convorbirilor telefonice etc.) şi scrisă (prin circulare, decizii,
reglementări, scrisori, buletine informative etc.). Este forma tradiţională de
comunicare şi predomină în organizaţiile în care se aplică stilul autoritar de
conducere, în cazul comunicării unilaterale.
b - comunicare ascendentă - fluxul de informaţii circulă de la bază către
vârf, de la executanţi către conducători, sub forma ideilor, propunerilor, raportărilor,
solicitărilor, nemulţumirilor, reclamaţiilor, zvonurilor etc. Are rol important,
deoarece atestă maniera de receptare a mesajelor transmise anterior de conducere şi
indică starea de spirit din organizaţie.
c - comunicarea laterală (pe orizontală) - fluxul de informaţii circulă între
persoane sau compartimente aflate pe acelaşi nivel ierarhic, de obicei ca mijloc de
coordonare a eforturilor în realizarea unor obiective comune.
d - comunicarea încrucişată (în diagonală sau oblic) - fluxul de informaţii
circulă între persoane aflate la diferite niveluri organizatorice.
2. - în funcţie de gradul de oficializare delimităm:
a - comunicarea formală - fluxul de informaţii urmează liniile de autoritate
oficiale din organigramă stabilite prin regulamentul de organizare şi funcţionare a
organizaţiei. Include totalitatea mesajelor care circulă în cele patru sensuri explicate
mai sus, care asigură ordinea şi disciplina necesară funcţionării normale a fiecărei
organizaţii.
b - comunicarea informală (neoficială) - se manifestă mai ales prin zvonuri
şi bârfe, care apar datorită ineficienţei comunicării formale, fie din lipsă de
informaţii, fie din informaţii trunchiate şi ambigue care stârnesc curiozitatea.
Comunicarea informală intervine de obicei când cea formală se află în stare
necorespunzătoare. În anumite situaţii, comunicarea informală suplineşte
deficienţele comunicării informale.
3. în funcţie de maniera de desfăşurare, comunicarea poate fi:
a - comunicare directă (personală) - care pune faţă în faţă emitentul şi
receptorul. Ea se realizează unilateral când managerul transmite ordine, fără a
116
solicita un răspuns, unei persoane sau grup (reuniune, şedinţe) sau bilateral
(reciproc) când apare feed-back-ul, ce permite evaluarea imediată a modului de
recepţionare a mesajului.
Se apreciază că este cea mai eficientă, sigură şi rapidă comunicarea directă
reciprocă, deoarece asigură un climat favorabil desfăşurării activităţii, bazat pe
înţelegere şi încredere reciprocă.
b - comunicarea indirectă (impersonală) - se realizează prin intermediul
unui mijloc de transmitere al mesajelor. Aceasta poate fi: reciprocă, dacă se
înfăptuieşte prin telefon, radio, televiziune, poştă electronică care permite feed-back-
ul, sau unilaterală, prin documente scrise, discursuri, filme, care nu permit un
răspuns din partea receptorului.
Cunoaşterea avantajelor şi dezavantajelor fiecărui tip de comunicaţie permite
managerului să realizeze o combinaţie raţională şi eficientă a formelor de
comunicare pe care să le utilizeze în fiecare situaţie.
Să ne reamintim...
În calea unei comunicări eficiente se interpun o serie de obstacole ce trebuie
depăşite cu abilitate pentru a nu se ajunge la blocaje. Ele sunt rezultatul factorilor
generali, ce impun bariere comune pe care oamenii le aşează în calea comunicării
sau al factorilor specifici procesului de management.
.
118
Cum apreciaţi că se desfăşoară comunicarea cu şeful dumneavoastră
direct? Ce obstacole apar mai frecvent în calea comunicării dumneavoastră?
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.6. Test de evaluare a cunoștințelor (Teme de referat)
Testul 2
Testul 3
Alegeți răspunsul corect:
1) Comunicarea organizaţională:
a) este comunicare interpersonală;
b) se identifică cu comunicarea managerială;
c) se practică de către manageri în relaţiile cu subalternii;
d) îmbracă numai formă orală.
6. Emiţătorul este:
a. sursa de informaţii;
b. auditorul mesajului;
c. locul unde este generată idea;
d. cel care primeşte mesajul.
A=a+b+c; B=a+c; C= a+b+d; D=b+c+d.
Răspunsuri:
Testul 1
Variantele false sunt: b, c, e
Testul 2
Variantele incorecte sunt: a, b, e
Pot deveni afirmaţii corecte dacă le formulăm astfel:
a) Destinatarul este receptorul mesajului
b) Receptorul primeşte informaţia.
e) Procesul de comunicare poate fi şi unilateral, nu numai bilateral.
Testul 3
Alegeţi răspunsul corect 1. b 2. b,d 3. b 4. d 5. a,b,c,d 6. B 7. B
8. D
120
10.8. Rezumat
În epoca moderă comunicarea joacă un rol tot mai important, iar comunicarea
managerială devine un instrument deosebit al activităţii de conducere, prin
funcţiile pe care le are.
Managerul eficient este un bun comunicator şi îndeplineşte mai multe roluri în
activitatea de comunicare.
Comunicarea managerială este un proces complex, definit prin cele 10 elemente
şi se realizează atât unilateral cât şi bilateral.
01:50 Formele şi tipurile de comunicare au un rol important în sporirea eficienţei
conducerii, iar maniera de îndrumare a acestora depinde de arta managerului.
În calea unei comunicări eficiente stau o serie de obstacole, care pot fi
prevenite şi depăşite dacă sunt cunoscute.
Experienţa americană a impus o serie de reguli de comunicare ce asigură o
sporire a eficienţei acesteia.
10.9. Bibliografie
121
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 11. CULTURA MANAGERIALĂ
Cuprins
11.1. Obiective
11.2. Competenţele unităţii de învăţare
11.3. Conţinutul şi caracteristicile culturii manageriale
11.4. Tipurile de culturi manageriale și evoluția lor
11.5. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
11.6. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
11.7. Rezumat
11.8. Bibliografie
11.1. Obiective
Unitatea de învăţare 11 CULTURA MANAGERIALĂ - parcurgerea acestei
unități de învățare permite înţelegerea semnificaţiei culturii manageriale,
cunoaşterea elementelor definitorii ale culturii organizaţionale, analizarea factorilor
ce influenţează cultura managerială și caracterizarea principalelor tipuri de cultură
organizaţională.
11.2. Competenţele unităţii de învăţare
Lecturarea acestui material vă va ajuta să răspundeţi la o serie de întrebări:
Ce este real şi ce este aparent într-o cultură organizaţională?
Ce accepţiuni conferiţi culturii manageriale?
Care sunt elementele ce definesc cultura managerială?
Cum influenţează o serie de factori cultura managerială?
Ce rol au tipurile de culturi manageriale?
Cum explicaţi tendinţele ce se manifestă în evoluţia culturii organizaţionale?
122
generaţiilor de angajaţi, care exprimă personalitatea ei, comportamentul potrivit
dintr-o anumită perioadă, ce-i asigură identitatea, unicitatea, în cadrul colectivităţii
umane.
Cultura managerială trebuie privită ca o variabilă socială, ca un fenomen
psiho-social care fundamentează norme, principii şi modele de comportament pe
baza tradiţiilor şi a experienţei. Ea „nu este pur şi simplu o consecinţă automată a
tehnologiei, produselor sau dimensiunilor organizaţiei”.
Pentru membrii organizaţiei valorile, convingerile, prezumţiile şi normele
împărtăşite constituie un "mod de viaţă" care persistă în timp şi care individualizează
organizaţia, o impune în societate. Cultura organizaţională influenţează întregul
personal al organizaţiei, chiar dacă nu întotdeauna ei sunt conştienţi de aceasta,
deoarece ea le determină gândirea, simţirea şi în consecinţă întregul comportament.
Cultura fiecărei organizaţii se constituie din combinarea a numeroase
elemente pe care specialiştii le clasifică după o serie de criterii în elemente:
observabile direct sau vizibile (concrete) şi observabile indirect (neobservabile) sau
invizibile; tangibile şi intangibile, scrise şi nescrise etc.
În funcţie de vizibilitatea şi flexibilitatea elementelor culturii organizaţionale,
se delimitează două niveluri:
- de suprafaţă, ce include partea vizibilă a culturii precum: elemente fizice,
ritualuri, ceremonii, mituri, întâmplări, limbaj, sloganuri, actori, eroi etc.;
- de adâncime, ce include partea invizibilă a culturii precum: simboluri ce
vizează valori, credinţe şi convingeri, norme şi principii, tradiţii şi cutume, aşteptări,
experienţe etc.
Deşi adesea natura culturii organizaţionale se apreciază prin manifestările ei
concrete, prin partea ei vizibilă trebuie precizat că partea invizibilă este
determinantă; valorile, concepţiile, convingerile, normele impun o cultură
managerială, promovată prin simboluri preluate şi transmise de membrii organizaţiei
în timp, ceea ce-i conferă stabilitate şi-i asigură continuitate socială.
125
11.4. Tipurile de culturi manageriale și evoluția lor
126
culturi de tip:
păianjen;
templu;
reţea;
roi.
Evoluţia culturii organizaţionale, a cărei importanţă se accentuează, este
marcată de două tendinţe contradictorii: menţinerea culturii care a adus
performanţe şi schimbarea acesteia datorită modificărilor rapide apărute în mediul
ambiant în care acţionează organizaţia.
Tendinţa de menţinere a valorilor, credinţelor, a concepţiei de bază este
justificată de impactul pozitiv pe care îl are asupra rezultatelor activităţii
organizaţiei. Pentru echipa managerială problema esenţială este aceea de a extinde
forţa, puterea ei, prin selectarea personalului care se potriveşte culturii şi înlăturarea
celor care nu acceptă preceptele acesteia, instruirea personalului, motivarea lui mai
ales prin recompense, precum şi organizarea de ritualuri şi ceremonii care imprimă
mai solid elementele culturii manageriale care să persiste o perioadă mai
îndelungată.
Tendinţa de schimbare a culturii organizaţionale este firească în societatea
contemporană, întrucât climatul creator şi adâncirea gradului de socializare ca
urmare a progresului tehnico-ştiinţific impune noi valori şi prezumţii. Ca urmare,
păstrarea timp îndelungat a unor concepţii, credinţe, norme care au avut un efect
benefic poate să se transforme în frâne ale dezvoltării, în prejudecăţi, în rigidităţi.
Într-un mediu concurenţial, rezistenţa la schimbare transformă un cadru
benefic într-unul defavorabil, iar cultura pozitivă într-o cultură negativă.
127
Test 2
Alegeţi variantele incorecte şi transformaţi-le apoi în variante corecte:
a) Cultura managerială este influenţată de sistemul de recompense.
b) Performanţele atinse de organizaţie este criteriu de delimitare a culturilor
puternice şi slabe.
c) Determinanţi culturii manageriale pot fi factori interni şi externi.
d) Modelul cultural se bazează pe iniţiativă, comunicare şi inovaţie.
e) Cultura managerială nu influenţează comunicarea managerială.
Test 3
128
7. Sistemul de valori al culturii organizaţionale reuneşte:
a) legendele şi miturile;
b) obiceiurile şi tradiţiile;
c) normele şi credinţele;
d) simbolurile şi limbajul.
Răspunsuri:
Test 1
Sunt corecte variantele: b, g
Test 2
Variantele incorecte sunt: a, d, e
Pot deveni variante corecte astfel:
a - Cultura managerială este influenţată de imaginea fondatorului.
d - Modelul cultural se impune de la sine.
e – Cultura managerială influenţează decizia comunicarea managerială.
Test 3
Alegeţi răspunsul corect 1. b; 2. b; 3. d; 4. d; 5. d; 6. b; 7. c; 8. c; 9. D;
10. C.
11.7. Rezumat
Cultura organizaţională este un concept complex care trebuie privit atât în sens
restrâns cât şi în sens larg.
Cultura managerială este o combinaţie de elemente, care pe baza unor criterii
ne permit să abordăm conceptul din multiple unghiuri.
Conţinutul culturii manageriale se defineşte prin: sistemul de valori, simboluri,
componentele verbale (limbaj, slogan, povestiri, legende, mituri), ritualuri,
actori, eroi şi elementele fizice (ambient, sigla, nume).
01:50 Deşi nu dispunem de metode de măsurare a culturii organizaţionale, în funcţie
de o serie de criterii se pot definii unele tipuri de culturi manageriale.
În aprecierea influenţei culturii manageriale rol important au factorii ce o
129
determină.
Pentru fiecare organizaţie este important să cunoască tendinţele ce se manifestă
în evoluţia culturii manageriale.
11.8. Bibliografie
1. C. Bonciu, Instrumente manageriale psihosociologice, Ed. All, Bucureşti,
2000.
2. A. Androniceanu - Noutăţi în managementul public, Ed. Economică,
Bucureşti, 2008.
3. G. Moldoveanu - Analiza organizaţională, Ed. Economică, Bucureşti,
2000.
130
UNITATEA DE ÎNVĂŢARE 12. MANAGEMENT STRATEGIC.
STRATEGIA DE DEZVOLTARE A ORGANIZAŢIEI
Cuprins
12.1. Obiective
12.2. Competenţele unităţii de învăţare
12.3. Raportul politică – strategie – tactică
12.4. Strategia de dezvoltare a organizaţiei – management strategic
12.5. Tipologia strategiei organizaţiei
12.6. Factorii ce determină strategia de dezvoltare
12.7. Test de evaluare a cunoştinţelor (Teme de referate)
12.8. Test de autoevaluare a cunoştinţelor
12.9. Teme de control
12.10. Rezumat
12.11. Bibliografie
12.1. Obiective
Unitatea de învăţare 12 MANAGEMENTUL STRATEGIC. STRATEGIA DE
DEZVOLTARE A ORGANIZAŢIEI – parcurgerea acestei unități de învățare
permite: delimitarea conceptelor de politică, strategie, management strategic;
înţelegerea relaţiei strategie de dezvoltare – management strategic; cunoaşterea
factorilor ce influenţează strategia organizaţiei.
12.2. Competenţele unităţii de învăţare
Parcurgerea materialului vă va permite să răspundeţi la întrebările următoare:
Ce relaţie există între politică – strategie – tactică într-o organizaţie?
În ce constă raportul dintre strategia organizaţiei şi managementul strategic?
Care sunt cele mai importante tipuri de strategii ce se utilizează la nivelul
organizaţiei?
Cum este influenţată strategia organizaţiei de către o serie de factori?
133
Echipa managerială va alege în funcţie de fiecare criteriu, varianta
strategică considerată cea mai bună şi prin reunirea metodelor alese, va
rezulta strategia de ansamblu a organizaţiei.
Să ne reamintim...
La nivelul unei organizaţii, dat fiind caracterul complex al activităţii ce se
desfăşoară în cadrul ei, se adoptă o multitudine de strategii. Cunoaşterea sistematică
a acestora se poate realiza dacă apelăm la clasificarea acestora pe baza unor criterii.
Test 2
Care din afirmaţiile următoare sunt false? Modificaţi-le în aşa fel încât să
devină adevărate!
a) Strategia de piaţă se bazează doar pe studierea cererii.
b) Strategia diversificării gamei de produse poate fi o strategie ofensivă.
c) Factorii interni au cea mai mare influenţă asupra strategiei de dezvoltare.
d) Organizaţiile mari pot adopta o strategie ofensivă.
e) Legislaţia influenţează uneori decisiv strategia organizaţiei.
135
Test 3
Alegeţi răspunsul corect
1. Managementul strategic:
a) se identifică cu elaborarea strategiei de dezvoltare;
b) este similar cu politica organizaţiei;
c) este un fenomen caracteristic organizaţiilor mai mari şi reprezintă procesul
complex ce asigură conducerea organizaţiei pe baza unei strategii de
dezvoltare;
d) reprezintă procesul complex ce asigură conducerea organizaţiei pe baza unei
strategii de dezvoltare.
136
8. Delimitați afirmațiile incorecte:
a) obiectivele instituției publice sunt sarcini efective ce trebuie atinse;
b) managementul strategic constă în adoptarea deciziilor;
c) tacticile specifice sunt adoptate numai pentru un interval de un an;
d) strategia este componentă a politicii instituției publice.
Răspunsuri:
Test 1
Afirmaţiile corecte sunt: b, c, d
Test 2
Sunt afirmaţii false, variantele: a, c, d
Ele pot deveni afirmaţii corecte, formulate în felul următor:
a – Strategia de piaţă se bazează pe studierea cererii, dar şi a ofertei,
concurenţei etc.
c – Strategia de dezvoltare este influenţată atât de factori interni cât şi de cei
externi.
d – Şi organizaţiile mici şi mijlocii şi mari pot adopta o strategie ofensivă.
Test 3
Alegeţi răspunsul corect 1. d; 2. d; 3. d; 4. d; 5. a,b,c,d; 6. a,b; 7. B ;
8. a,d; 9. B.
137
12.11. Bibliografie
1. Lucica Matei - Management public, Ed. Economică, Bucureşti, 2006.
2. F.Petru – Managementul administrației publice locale: o abordare
proactivă, Ed. Economică, 2007
3. P. Drucker – Managementul strategic – Ed. Teora, Bucureşti 2001.
138
BIBLIOGRAFIE SELECTIVĂ
I. Alexandru - Structuri, mecanisme şi instituţii administrative, Ed. Sylvi, 1996.
I. Alexandru - Administraţia publică. Teorii. Realităţi. Perspective, Ed. Lumina Lex,
Bucureşti, 1999.
I. Alexandru, L. Matei - Servicii publice, Ed. Economică, Bucureşti, 2000 .
A. Androniceanu - Management public internaţional, Ed. Economică, Bucureşti, 2000.
A. Androniceanu - Noutăţi în managementul public, Ed. Economică, Bucureşti, 2008.
A. Androniceanu - Managementul public: studii de caz din instituții și autorități ale
administrației publice, Ed. Universitară, Bucureşti, 2004.
D. Apostol Tofan - Drept administrativ, Ed. All Beck, Bucureşti, 2003.
M. Costea - Introducere în administraţia publică, Ed. Economică, Bucureşti, 2000.
C. Furtună, C. Diaconu - Management administrativ-judiciar, Ed. All Beck, Bucureşti,
2002.
L.Lynn – Managementul public ca artă, știință și profesie, Editura Arc, București, 2004
G. Marinescu – Management public modern, Ed. Tehnopress, București, 2007
L. Matei, A. Matei - Acquis comunitar şi administraţie publică, Ed. Economică,
Bucureşti, 2000.
Lucica Matei - Management public, Ed. Economică, Bucureşti, 2006.
G. Moldoveanu - Analiza organizaţională, Ed. Economică, Bucureşti, 2000.
Iordan Nicola - Managementul serviciilor locale, Ed. All Beck, Bucureşti, 2003.
A. Parlagi - Managementul administraţiei publice locale. Servicii publice, Ed.
Economică, Bucureşti, 1999.
M. Păunescu – Management public în România, Ed. Poliron, Iași, 2008.
C. Petraru, A.G. Simionescu - Management public şi administraţie, Ed. Independenţa
Economică, Piteşti, 2001.
F.Petru – Managementul administrației publice locale: o abordare proactivă, Ed.
Economică, 2007.
Leonica Popescu - Management instituţional şi administrativ, Ed. Academica, Bucureşti,
2002.
M. Profiroiu - Managementul organizaţiilor publice, Ed. Economică, Bucureşti, 2001.
D. Rais, A. Simionescu, T. Pendiuc - Managementul administraţiei publice, Ed.
Independenţa Economică, Piteşti, 1999.
139